O registro na Junta Comercial é o procedimento formal de abertura de empresa, ou

seja, é o registro deste ato e deve ser realizado diretamente na Junta Comercial do
estado onde a empresa está estabelecida.

O que é Junta Comercial?

Este órgão estadual cadastra e valida as atividades econômicas das empresas e

sociedades empresariais dentro do estado, analisando a documentação com os
requisitos necessários para a aprovação do contrato social ou requerimento de
empresário. Este processo pode ser feito de forma online ou presencial, conforme
procedimento de cada Junta Comercial.

Registro na Junta Comercial: para que serve?

A maioria das juntas comerciais do Brasil possuem o processo unificado com as

Prefeituras e Receita Federal. Além do registro do contrato social na junta, a
integração com a Receita Federal libera o CNPJ da empresa sem a necessidade de
solicitar diretamente ao órgão, libera a Inscrição Estadual quando necessário e libera
a Inscrição Municipal e licenciamento junto à prefeitura, não sendo mais necessário
protocolos de documentação em vários órgãos distintos.

Vale lembrar que este é o processo padrão para a maioria das Juntas Comerciais, pois
algumas ainda estão em processo de unificação e integração com suas prefeituras.

Quem precisa de registro na Junta Comercial?

Todas as empresas individuais (EI e SLU) e sociedades empresariais (LTDA e S.A),

exceto escritórios de advocacia, que formalizam a abertura da empresa diretamente
com a OAB.

Saiba mais sobre porque o empresário deve efetuar o registro na Junta Comercial.

Atividade reguladas por conselhos de classe, como arquitetura, contabilidade,

engenharia, psicologia, fisioterapia, entre outras atividades, tem a opção de formalizar
o registro da empresa em cartório.

Isso ocorre porque, antigamente, esse era o processo de abertura para empresas de
serviço, já que inicialmente as juntas comerciais só formalizavam empresas de
comércio. No entanto, em cartório, além das taxas serem superiores às taxas de
Junta Comercial, o procedimento exige a elaboração do Ato Constitutivo da empresa
(confecção do contrato social) e registro diretamente no cartório. Já na Junta
Comercial, o documento será emitido automaticamente e protocolado, tornando o
processo menos custoso e mais ágil.
Registro na Junta Comercial: como fazer?

Além da documentação necessária para dar entrada no registro público da empresa

junto a Junta Comercial, também é necessário que o empreendedor tenha definido as
características da empresa, como:

 Atividades;
 Porte empresarial;
 Natureza jurídica;
 Razão social e nome fantasia, se houver;
 Capital social,
 Definir o contador da empresa.

Documentos para fazer o registro na Junta Comercial

Abaixo, confira qual a documentação necessária para realizar o cadastro na Junta

Comercial do seu estado:

 Documentos pessoas dos sócios (RG, CPF ou RNE para estrangeiros);

 Dados pessoais dos sócios (telefone, e-mail, endereço, estado civil…);
 Divisão das quotas societárias por sócio, para as sociedades empresariais;
 assinatura no gov.br ou e-cpf,
 Capa do carnê IPTU, com o endereço comercial da empresa, a inscrição
imobiliária e tamanho do imóvel.

Como fazer o registro na Junta Comercial passo a passo

Após reunir toda a documentação e informações da empresa, é hora de iniciar o

processo do cadastro da empresa na Junta Comercial.

1. Pedido de viabilidade

O primeiro passo é solicitar a validação da viabilidade do endereço comercial da

empresa, as atividades que serão desenvolvidas, o porte do negócio e a natureza
jurídica. Esse procedimento é feito através da própria Junta Comercial que integra as
informações com a prefeitura.

A prefeitura analisa o pedido e aprova ou não a viabilidade daquele negócio

desenvolver atividades naquele local. Além disso, com base nessas informações, já é
possível entender quais as licenças serão necessárias para o funcionamento da
empresa.
A partir desta resposta, enviada à Junta Comercial, é possível seguir com o processo ou
se será necessário redefinir informações da empresa ou cumprir com alguma exigência
imposta para aprovação.

2. Consulta Nacional

Após a viabilidade aprovada, o processo segue para coleta de dados para consulta
nacional, com o preenchimento do Documento Básico de Entrada no CNPJ (DBE), onde
será informado o número do protocolo de viabilidade, contador responsável pela
empresa e as informações para desenvolvimento do negócio. Ainda está sem
contador? Saiba como nós, da Contabilizei, podemos te ajudar.

Com a DBE aprovada, é necessário realizar o pagamento da taxa da Junta Comercial,

que varia conforme o porte da empresa e estado onde foi estabelecida. Por isso, vale
consultar esses valores antes de iniciar o processo e começá-lo já preparado para os
custos da abertura de empresa.

Utilize a calculadora disponibilizada pela Contabilizei para saber quanto custa tirar um
CNPJ.

3. Registro, Inscrição e licenciamento

Com a taxa compensada, a próxima etapa é a de confecção do contrato social ou

requerimento de empresário. Esse documento é elaborado com base nas informações
anteriormente apresentadas.

Normalmente, ele já sai liberado pronto para assinatura, mas há alguns estados em
que é permitido incluir ou excluir cláusulas diretamente no sistema da Junta. Mais uma
vez, lembramos que contar com a ajuda de um especialista pode simplificar este
processo já que ele conhecerá as regras do estado.

A assinatura do contrato pode ser feita de forma digital com a assinatura do Gov.br ou
com o certificado digital do CPF dos sócios. Se os sócios estiverem impossibilitados de
realizar a assinatura online, será necessário ir presencialmente até Junta Comercial do
estado para realizar a assinatura.

4. Finalização

Após esta última etapa de registro ser deferida, a empresa já está registrada na Receita
Federal e o CNPJ da empresa fica disponível. Junto ao CNPJ já foi liberada a Inscrição
Municipal, Inscrição Estadual (para empresas de comércio), e o NIRE que é o Número
de Identificação do Registro de Empresas, que comprova que a empresa existe
oficialmente.

O contrato social ou requerimento de empresário registrado fica disponível online por

30 dias para download de forma gratuita, sendo necessário pagamento de taxa para o
acesso após este prazo.
Geralmente, junto ao registro da empresa aprovado, o licenciamento para
funcionamento, licenças sanitárias e a de bombeiros, são liberados automaticamente.
Neste caso, vale destacar que tais documentos variam conforme a complexidade da
atividade da empresa, categorizadas em baixo, médio ou de alto risco.

Por fim, vale lembrar que a integração com os demais órgãos de registro de empresa,
assim como a disponibilidade do contrato social e a aprovação de licenciamentos
podem mudar de acordo com o procedimento de cada Junta Comercial. Em algumas
localidades, por exemplo, é preciso solicitar diretamente ao órgão responsável pelo
registro.

Quem não precisa fazer registro na Junta Comercial?

Para quem é advogado, o registro na Junta Comercial é substituído pelo registro direto
na OAB (Ordem dos Advogados do Brasil). Outro exemplo são as atividades
regulamentadas, em que há o registro na Junta Comercial, mas ele também pode ser
substituído por registro em cartório.

Inclusive, para estas atividades, também é necessário registros adicionais no conselho

da classe, nomeando quem é o responsável técnico pela empresa ou por cada
atividade das empresas. Por exemplo, empresas com psicólogos, médicos e
fisioterapeutas ou ainda negócios com multiprofissionais.

Importância do Registro

O registro do empresário na junta comercial serve para garantir a regularidade do

exercício da atividade empresarial, sendo obrigatório em todos os casos, com exceção
das atividades rurais (individual ou de sociedade).

A natureza jurídica do ato de registro é declaratória, via de regra, mas é considerada

constitutiva para a atividade rural.

Lei dos Registros Públicos de Empresas

A Lei 8.934/94 é a regulamentação legal específica dos registros empresariais. Nesse

diploma, foi instituído o Sistema Nacional de Registros de Empresas Mercantis,
dividido em:

 Departamento de Registro Empresarial e Integração (DREI), órgão de

normatização do sistema; e
 Juntas Comerciais, órgãos de execução e administração.
A competência para o julgamento de atos praticados pelas juntas comerciais pode
variar de acordo com as questões decididas:

 Questões Administrativas: competência da Justiça Estadual;

 Questões Técnicas: competência da Justiça Federal.

Os atos de registro das Juntas Comerciais podem ser de matrícula (para profissionais
específicos), arquivamento (atos sociais constitutivos, averbação (alterações) e
autenticação (escrituração contábil).

O prazo para a realização dos atos sujeitos a arquivamento (atos constitutivos e

alterações) é de 30 dias, consoante a Lei em estudo:

Lei 8.934/94

Art. 36. Os documentos referidos no inciso II do art. 32 deverão ser apresentados a

arquivamento na junta, dentro de 30 (trinta) dias contados de sua assinatura, cuja data
retroagirão os efeitos do arquivamento; fora desse prazo, o arquivamento só terá
eficácia a partir do despacho que o conceder.

O aspecto mais importante acerca desse prazo é a diferença nos efeitos produzidos.
Quando o documento é levado à Junta Comercial para arquivamento dentro do prazo
estipulado, os efeitos da decisão retroagem, valendo desde a data da assinatura do
documento. Por outro lado, a apresentação fora do prazo faz com que os efeitos sejam
"ex nunc", produzidos apenas a partir do despacho da decisão.