Processo de Abertura da Empresa

Documentos Pessoais:

 Cópia autenticada do RG;

 Cópia simples do CPF;
 Certidão de casamento (se for casado);
 Carteira do órgão regulamentador (como OAB, CRA, CREA, CORE,
entre outros);
 Cópia simples do comprovante de endereço residencial;
 Última declaração do IR (Imposto de Renda).

Documentos da futura empresa:

 Cópia simples do comprovante de endereço comercial onde será a sede

da empresa (se for diferente do endereço residencial);
 Cópia do IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) ou de outro
documento que conste a Inscrição Imobiliária, ou Indicação Fiscal do
imóvel que irá abrigar o estabelecimento;
 Atividades da empresa;
 Nome fantasia da empresa.

Estatuto Social

 Esse documento é como uma espécie de certidão de nascimento da

empresa. Nele, deve constar não só os dados dos sócios do negócio,
como RG, CPF, IR, entre outros que já foram mencionados no início do
texto na lista de documentação para abrir empresa, mas também deve
constar o ramo de atuação e o capital inicial da empresa, a
responsabilidade de cada sócio.
 A elaboração do Estatuto é como a “base” para o negócio e deve ser
feita logo no primeiro passo não só para definir todas as características
da empresa, mas também porque é necessário para as próximas
etapas.

Registro na Junta Comercial

Enquanto o Contrato Social é a certidão de nascimento da empresa, o registro

na Junta Comercial será a certidão de nascimento do CNPJ por isso, é o que
fará com que o seu negócio comece a existir oficialmente e possa operar
legalmente.

É aqui onde você poderá fazer o pedido do CNPJ e receberá o NIRE (Número
de Identificação do Registro da Empresa), que deve ser uma etiqueta ou
carimbo.
Documentos para registro na Junta Comercial:

 Contrato Social (como explicado no primeiro passo) e a descrição do

tipo societário, em três vias;

 Cópia(s) autenticada(s) do(s) RG(s) e CPF(s) do(s) sócio(s);

 Requerimento padrão (capa da Junta Comercial) em uma via;
 Os modelos 1 e 2 da FCN (Ficha de Cadastro Nacional) em uma via;
 Pagamento das taxas com o DARF (Documento de Arrecadação de
Receitas Federais).

CNPJ

Com o carimbo ou etiqueta do NIRE, é possível finalmente adquirir o CNPJ.

Essa parte do processo deve ser feito pela internet, acessando o site da
Receita Federal e verificando quais outros tipos de documentos serão
necessários enviar.

O envio dessa documentação é feito por Correios ou indo pessoalmente até a

unidade da Receita Federal mais próxima a você — lembrando que a resposta
ainda assim será pela internet.

Os documentos “extras” necessários aqui incluem:

 FCPJ (Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica);

 QSA (Quadro de Sócios e Administradores);
 Ficha específica, de acordo com o órgão convenente;
 DBE (Documento Básico de Entrada) do CNPJ ou o protocolo de
transmissão;
 Ficha de beneficiários finais (documento obrigatório quando for
informada a existência ou inexistência de beneficiários finais).
 Durante essa parte do processo os sócios escolhem a atividade da
empresa (apontando os CNAEs) para que a Receita Federal possa
tributar e fiscalizar o negócio devidamente.

Alvará de funcionamento

Essa etapa do processo trata-se de adquirir a licença que permite que sua
empresa possa exercer legalmente todas as atividades registradas no passo
anterior.

Geralmente o órgão envolvido é a Prefeitura ou outro órgão governamental

municipal.
Documentos para o Alvará:

 Análise de endereço que tenha sido previamente aprovada;

 Formulário da prefeitura;
 Cópia do CNPJ;
 Cópia do Contrato Social;
 Laudo dos órgãos de vistoria, quando for necessário.

Inscrição Estadual

Esse documento, além de representar o registro formal da empresa, também

cadastra o negócio no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e
Serviços), permitindo a comercialização de produtos dentro do território
brasileiro.

Geralmente, a inscrição costuma ser feita na Secretaria do Estado da Fazenda,

mas, hoje em dia, os empreendedores estão adquirindo esse documento com o
CNPJ, uma vez que há alguns Estados que tem convênio com a Receita
Federal. Portanto, confirme no seu Estado se é possível obter ambos com um
único cadastro!

Documentos necessários para Inscrição Estadual:

 DUC (Documento Único de Cadastro), em três vias;

 DCC (Documento Complementar de Cadastro), em uma via;
 Comprovante de endereços dos sócios, original ou cópia autenticada;
 Cópia autenticada do documento de direito de uso do imóvel, como
contrato de locação ou escritura pública;
 Número do cadastro fiscal do contador responsável pela sua empresa;
 Comprovante de contribuinte do ISS (Imposto Sobre Serviços) para as
empresas que irão prestar serviços;
 Certidão simplificada da Junta Comercial para empresas que foram
formalizadas há mais de três meses;
 Cópia do ato constitutivo;
 Cópia do CNPJ;
 Cópia do alvará de funcionamento; e
 RG e CPF dos sócios.