Documentao Empresarial

Carlos Marinho

Tipos de Impostos e Siglas O que Cadastro Fiscal do Distrito Federal (CF/DF)? o cadastro da Secretaria de Fazenda do Distrito Federal no qual deve se inscrever toda pessoa fsica ou jurdica que realize habitualmente operaes tributveis pelo ISS ou ICMS.

Quando o contribuinte deve inscreverse no CF/DF? A inscrio deve ser efetuada antes do incio das atividades O que o ISS? o Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza, que tem como fato gerador a prestao de servios constantes da lista anexa ao seu Regulamento Quem obrigado a pagar o ISS? A empresa, a sociedade civil e o profissional autnomo que exerce atividade econmica de prestao de servios.

O que ICMS? o imposto sobre Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e sobre Prestaes de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao Sobre o que incide? Sobre a circulao de produtos como gneros alimentcios, utilidades domsticas, eletrodomsticos dentre outros, e tambm sobre servios de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicao. O que alquota? Quais so? (Artigo 17, decreto 08/98) o percentual que aplicado Interna: 12%, 17%, 25% sobre o valor do produto ou Interestadual: 12%, 17% servio tributado ( para Exportao: 13% apurao do imposto a recolher IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) Criado em 1966, incide na produo de mercadorias no Pas. Este imposto ento embutido no preo do produto e pago pelo consumidor na hora da compra. A alquota varivel. Artigos considerados suprfluos (como cigarros e bebidas) tm imposto mais alto. Para gneros de primeira necessidade, o IPI menor. Produtos de exportao esto isentos.

Contrato social
Acordo firmado entre os scios, estabelece: finalidades e objetivos da empresa, sua localizao e o grau de participao de cada scio, com os respectivos direitos e deveres. pelo qual reconhecem a autoridade, igualmente sobre todos, de um conjunto de regras, de um regime poltico ou de um governante. O contrato social parte do pressuposto de que os indivduos iro respeitar. Esta idia est ligada com a Teoria da obedincia. As teorias sobre o contrato social se difundiram nos sculos XVI e XVII como forma de explicar ou postular a origem legtima dos governos e, portanto, das obrigaes polticas dos governados ou sditos.

CNPJ - Cadastro Nacional da Pessoa

Jurdica
N de identificao da empresa da SRF, vlido em todo territrio nacional e com prazo de validade determinado
CNPJ um nmero nico que identifica uma pessoa jurdica junto Receita Federal brasileira (rgo do Ministrio da Fazenda), necessrio para que a pessoa jurdica tenha capacidade de fazer contratos e processar ou ser processada. O CNPJ veio substituir o CGC, Cadastro Geral de Contribuintes

Campos do Carto CNPJ

O Cadastro funciona como uma identidade e nele esto informados: Data de abertura, Nome da empresa, Ttulo ou nome fantasia - se tiver, Cdigo e descrio da atividade econmica principal - o CNAE, Cdigo e descrio das atividades econmicas secundrias - se tiver, Cdigo e descrio da natureza jurdica, Endereo e Situao cadastral - Na consulta realizvel na pgina da internet da Receita Federal.

Inscrio Estadual
N de identificao da empresa no estado onde se localiza. No Brasil, a Inscrio Estadual (IE) o registro do contribuinte no cadastro do ICMS mantido pela Receita Estadual. Com a inscrio, o contribuinte do ICMS passa a ter o registro formal do seu negcio, junto Receita Estadual do estado onde est estabelecido. Neste estado (?), o registro solicitado com o preenchimento da Ficha Cadastral - FC. Essa Ficha deve ser preenchida toda vez que o contribuinte fizer qualquer alterao cadastral. Em outros estados, as fichas de Inscrio Estadual podem possuir outro nome, como no Paran, que se chama DUC Documento nico de Cadastro.

Empresas no contribuintes do ICMS, esto desobrigadas de possuir inscrio Estadual, sendo o caso, por exemplo, dos bancos, hospitais, laboratrios

Modelo Inscrio Estadual

Inscrio Municipal
N de identificao da empresa no municipio onde se localiza. No Brasil, a Inscrio Municipal (IM) o nmero de identificao do contribuinte no Cadastro Tributrio Municipal. A inscrio municipal est no alvar que deve ficar, em local visvel a todos, na sede da empresa. No que se refere ao imposto sobre servios de qualquer natureza (ISS), a inscrio municipal tem por objetivos: Informar que a empresa est inscrita na prefeitura como prestador servios; Permitir empresa pagar os seus impostos municipais (ISS); atravs inscrio que a prefeitura controla o pagamento dos impostos; Impedir a sonegao de impostos; Permitir empresa solicitar notas fiscais de servios; Permitir empresa informar que sua atividade est em situao regular ponto de vista da legislao tributria municipal; Permitir empresa solicitar certides negativas que a habilitem a participar concorrncias. de da

do de

Carto de Inscrio Municipal

Geralmente numerado, destaca o valor recebido por uma pessoa ou empresa pela venda de algum produto ou prestao de servio.

Recibo

Pedido de Compra
Documento de uso interno da empresa, assinado pelo cliente, que registra os produtos que ele deseja comprar.

Nota Fiscal
Documento que contm a descrio do produto ou servio vendido ao cliente, atravs do qual: o governo fiscaliza os negcios, apurando os valores das vendas para cobranas de tributos e os consumidores tem seus direitos protegidos, podendo circular livremente com o produto adquirido. A nota fiscal um documento fiscal e que tem por fim o registro de uma transferncia de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa e uma pessoa fsica ou outra empresa. Nas situaes em que a nota fiscal registra transferncia de valor monetrio entre as partes, a nota fiscal tambm destina-se ao recolhimento de impostos e a no utilizao caracteriza sonegao fiscal. Entretanto, as notas fiscais podem tambm ser utilizadas em contextos mais amplos como na regularizao de doaes, transporte de bens, emprstimos de bens, ou prestao de servios sem benefcio financeiro empresa emissora. Uma nota fiscal tambm pode cancelar a validade de outra nota fiscal, como por exemplo na devoluo de produtos ou cancelamento de contratos de servios.

Modelo de Nota Fiscal

Carta de Correo de Nota Fiscal

Documento usado para corrigir erros de preenchimentos na NF em poder do cliente, o que impossibilita o cancelamento da mesma.

Fatura
Utilizada apenas nas operaes de vendas a prazo, preenchida a partir de uma nota NF, discriminando as mercadorias expedidas, com designao de qualidades, marcas, pesos e preos, identificao das NF que originaram a operao, alem do sacado.

Duplicata
Ttulo de crdito formal, normativo, emitido pela a empresa para comprovar venda da mercadoria a prazo; relaciona-se sempre a uma fatura e garante empresa a possibilidade de negociar um direito e at mesmo protestar o sacado. quase uma cpia fiel da fatura. Enquanto a fatura apresenta a discriminao dos produtos com respectivos valores, a duplicata apresenta apenas o valor total.

Modelo de Duplicata

Livros Fiscais Documentos oficiais em que a empresa anota as vendas e os servios prestados, bem como todos os fatos previstos em lei, com o objetivo de apurar tributos que devero ser recolhidos em favor do governo.

Declarao de Renda

uma obrigao dos trabalhadores e das empresas, onde so anexadas vrios outros documentos comprobatrios dos dados contidos nas declaraes.

Quem obrigado a declarar?

A declarao do Imposto de Renda 2009 (ano-base 2008) deve ser feita por toda pessoa fsica que em 2008: a) Recebeu rendimentos tributveis na declarao, cuja soma foi superior a R$ 16.473,72 (dezesseis mil, quatrocentos e setenta e trs reais e setenta e dois centavos); b) Recebeu rendimentos isentos, no-tributveis ou tributados exclusivamente na fonte, cuja soma foi superior a R$ 40.000,00 (quarenta mil reais); c) Participou, em qualquer ms, do quadro societrio de empresa como titular, scio ou acionista, ou de cooperativa; d) Obteve, em qualquer ms, ganho de capital na alienao de bens ou direitos, sujeito incidncia do imposto, ou realizou operaes em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas;

e) Obteve receita bruta da atividade rural em valor superior a R$ 82.368,60 (oitenta e dois mil, trezentos e sessenta e oito reais e sessenta centavos); ou pretenda compensar, no ano-calendrio de 2008 ou posteriores, prejuzos de anos-calendrio anteriores ou do prprio ano-calendrio de 2008; f) Teve a posse ou a propriedade, em 31 de dezembro, de bens ou direitos, inclusive terra nua, de valor total superior a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais); g) Passou, em qualquer ms, condio de residente no Brasil e assim permaneceu at 31 de dezembro

Pessoa Jurdica
O Imposto de Renda Pessoa Jurdica (IRPJ) incide no Brasil sobre todas as entidades jurdicas diferentes da Pessoa Fsica: as pessoas jurdicas; as empresas individuais. As disposies tributrias do IR aplicam-se a todas as firmas e sociedades, registradas ou no.

Relatrio Financeiro

Destaca o montante dos recursos que a empresa possui e onde esto aplicados
Ata

Resumo escrito dos fatos e decises de uma assemblia, sesso ou reunio para determinado fim.
Nota Promissria

Garante pessoa que adquire a certeza de receber o valor expresso pelo devedor.
Contrato de Prestao Servios

Documento de poder jurdico que determina a compra e/ou venda de um servio ou produto. Seu poder legal se registrado junto a um cartrio oficial.

Recibo de Pagamento de Autnomos - RPA Documento para pagar prestadores de servios que possuem NF, onde descontado o ISS.

Contrato de Locao

Oficializa uma transao imobiliria de aluguel, assinado pelo locador e pelo locatrio, com respectivas firmas Contendo todas reconhecidas em as clausulas de cartrio. direitos e deveres.

Recibo de Aluguel Comprova o pagamento de aluguel, taxas, impostos e outras despesas decorrentes e especificados no contrato de locao. O recibo de aluguel um documento muito importante para os envolvidos em diferentes tipos de aluguis. Assim como o contrato, o recibo uma maneira de que as partes envolvidas estejam sempre com os documentos e informaes da locao em dia. O recibo de aluguel a certeza do pagamento/recebimento da quantia combinada para o aluguel, seja ele de casa, apartamento, carro, roupas, etc. :

Recibo de Aluguel
Esse documento deve ter duas vias: uma para o locatrio, aquele que ono' do que est sendo alugado, e uma via para o inquilino ou locador, aquele que aluga. No recibo de aluguel de um locatrio encontraremos os seguintes pontos

Descrio do valor bruto, dos impostos e do valor lquido (aquele que pago); Breve declarao de quem est pagando a quantia do aluguel; No caso de o inquilino ser uma empresa, o CNPJ;

Valor por extenso da quantia que est sendo pago; Especificao do 'produto' que foi alugado; E a data da qual se refere o pagamento Ainda no recibo de aluguel o locatrio, deve estar a cidade e data que o pagamento est sendo efetuado, e a assinatura do locatrio .

Modelo de Recibo

Documentao de Arrecadao Federal - DARF

Utilizado para o recolhimento dos impostos federais como: PIS/PASEP - O Programa de Integrao Social, mais conhecido como PIS/PASEP ou PIS, uma contribuio social de natureza tributria, devida pelas pessoas jurdicas, com objetivo de financiar o pagamento do Seguro-desemprego e do abono para os trabalhadores que ganham at dois salrios mnimos. Quando foi institudo, o PIS tinha a finalidade de promover a integrao do empregado na vida e no desenvolvimento das empresas, viabilizando melhor distribuio da renda nacional. Atualmente o abono do PASEP (funcionrios pblicos) pago no Banco do Brasil, enquanto que o abono do PIS (funcionrios de empresas privadas) feito na Caixa Econmica Federal. Imposto de Renda - O imposto de renda um imposto cobrado por vrios pases, onde cada pessoa ou empresa obrigada a deduzir uma dada percentagem de sua renda mdia anual para o governo. Esta percentagem pode variar de acordo com a renda mdia anual, ou pode ser fixa em uma dada percentagem. COFINS - So contribuintes da COFINS as pessoas jurdicas de direito privado em geral, inclusive as pessoas a elas equiparadas pela legislao do Imposto de Renda, exceto as microempresas e as empresas de pequeno porte

Tabela de IR

odelo de Documento de Arrecadao de Receitas Federais (Darf

CAMPOO DARF O QUE DEVE CONTER 01 Nome e telefone do contribuinte. 02 Data da ocorrncia ou do encerramento do perodo base no formato DD/MM/AAAA. 03 Nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) ou no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ). 04 Cdigo da receita que estsendo paga. Os cdigos de tributos administrados pela RFB podem ser obtidos na Agenda Tributria, no endereo http://www.receita.fazenda.gov.br. 05 Preencher conforme orientaes da RFB para receitas que exigem o preenchimento deste campo. 06 Data de vencimento da receita no formato DD/MM/AAAA. 07 Valor da receita principal que estsendo paga. 08 Valor da multa, quando devida. 09 Valor dos juros de mora, ou encargos do DL - 1.025/69 (PFN), quando devidos. 10 Soma dos campos 07 a 09. 11 Autenticao do Agente Arrecadador.

Ficha de Estoque Documento de controle interno na empresa que possui a finalidade de registrar a movimentao de uma determinada mercadoria no estoque.

O dia de amanh ningum usou... pode ser seu!" (Autor desconhecido)