UNIVERSIDADE SANTA CECÍLIA

Bacharelado em Administração

Fábio Rodrigues de Araújo

Processos, Documentação Contábil e Matemática Financeira na Empresa

Stetic Car

Itanhaém
2021
 INTRODUÇÃO

A empresa Stetic Car surgiu da necessidade de um tratamento mais

detalhado em veículos, traz a praticidade de deixar o automóvel do cliente
mais bonito, limpo, reformado sem a necessidade de uma funilaria ou um
trabalho mais pesado. O comercio se localizara no centro da cidade, em uma
rua com loja de venda de automóveis, mecânicas, postos de combustíveis e
funilarias, ou seja, uma rua bem propicia a procura dos serviços ofertados e
também com grande fluxo de automóveis.
A estética automotiva é um tratamento completo da pintura do seu carro,
que deixa renovada e melhor protegida contra a corrosão. O objetivo da
estética automotiva é tratar toda a pintura do carro ou moto, em todas as suas
camadas, especialmente o verniz e a tinta.
A Stetic Car contara com equipamentos de trabalho de última geração e
profissionais competentes que trataram os automóveis dos clientes como seus
próprios automóveis, buscando sempre o máximo resultado com os carros e
motos de nossos clientes. Afinal as vezes o seu automóvel só falta uma
lavadinha estética para ficar novo de novo.

Identificação e descrição de processos

Primeiramente para a criação de uma empresa é preciso alguns pré-requisitos
para sua valida atividade, a primeira delas é obrigatoriamente a pesquisa por
nomes empresariais idênticos ou semelhante ao nome pesquisado, o famoso
nome fantasia, essa etapa deve ser feita e posteriormente correspondida a
junta comercial da cidade onde a empresa se localizara. Após feito isso deve-se
ver junto com a prefeitura os critérios para o legitimo funcionamento de sua
empresa.

Nos casos mais comuns para a criação de uma empresa são requisitados alguns
documentos pessoais como: Cópia autenticada do RG;
 • Cópia simples do CPF;
• Certidão de casamento (se for casado);
• Carteira do órgão regulamentador (como OAB, CRA, CREA, CORE, entre
outros);
• Cópia simples do comprovante de endereço residencial;
• Última declaração do IR (Imposto de Renda).
Juntamente com documentos da futura empresa que são eles:
• Cópia simples do comprovante de endereço comercial onde será a sede
da empresa (se for diferente do endereço residencial);
• Cópia do IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) ou de outro
documento que conste a Inscrição Imobiliária, ou Indicação Fiscal do
imóvel que irá abrigar o estabelecimento;
• Atividades da empresa;
• Nome fantasia da empresa.
Vale deixar em destaque que todos documentos citados acima serão para a
criação de uma empresa de pequeno porte (EPP) e uma Micro empresa (ME).
Com isso em mente podemos dar a continuidade para a abertura de nossa
empresa, explicarei alguns dos principais processos parar aberturas de
empresas.
CONTRATO SOCIAL
Contrato social é como se fosse a certidão de nascimento da empresa, nele
deve constar todos os dados básicos do negócio, alguns deles são.
Identificar quem são os sócios
Nome
Sede
Tipo de sociedade (Limitada, Anônima e Empresa individual de
responsabilidade limitada)
Especificar o capital social e a participação dos sócios
Pró-Labore e a Participação nos Lucros
Regras para Deliberações Importantes da sociedade
REGISTRO NA JUNTA COMERCIAL
A Junta Comercial tem como principal função armazenar, organizar e realizar
registros de companhias para que possam exercer as suas atividades sem
infringir a lei. Além disso, esse órgão também fica responsável pela abertura de
empresas. Para se fazer o registro na Junta Comercial, é necessário ter em
mãos:
• Cópias autenticadas dos seus documentos pessoais (CPF e RG) e também
dos documentos dos seus sócios
• Uma via do requerimento padrão solicitado anteriormente na Junta
Comercial
• Ficha de Cadastro Nacional preenchida
• Comprovação do pagamento das taxas através do DARF (Documento de
Arrecadação de Receitas Federais)
• Três vias do contrato social da sua empresa ou do requerimento de
empresário.
No caso da empresa Stetic Car a junta comercial é a de Itanhaém-SP, localizado
na Avenida Presidente Vargas, 757 - Centro - Itanhaém - SP.

CNPJ
Como abrir um CNPJ:
• Defina seu modelo de negócios e o nome da empresa
• Contrate um Contador de confiança
• Escolha as atividades para exercer (CNAEs)
• Saiba qual será o seu regime tributário: Simples Nacional, Lucro
Presumido ou Lucro Real
• Elabore o Contrato Social com a participação dos sócios
• Separe os documentos necessários para efetuar o registro na Junta
comercial
• (Em alguns Casos) Obtenha o alvará de localização e funcionamento
• Faça a Inscrição Estadual (somente empresas de comércio) ou Inscrição
Municipal (no caso de serviços)
Após esses passos faça on-line no site da Receita Federal ou pessoalmente em
uma Receita Federal mais próxima.

Identificação dos documentos contábeis necessários

 Livro Diário
O Livro Diário é o livro contábil responsável por registrar todos os lançamentos
contábeis e movimentações de valores da empresa, principalmente aqueles
que afetam o patrimônio da empresa. Os registros devem ser feitos de forma
cronológica (dia, mês e ano) e organizada, seguindo o idioma e a moeda em
vigência no Brasil.
Ele é um registro básico para toda a escrituração contábil da empresa, onde
são lançadas diariamente todas as operações em atividade, que modifiquem a
situação patrimonial da empresa. Ele pode ser escriturado de forma
manuscrita, mecanizada ou informatizada, podendo ser escriturado de forma
resumida ou sintética, e ter periodicidade diária ou mensal.
Para que este livro seja gerado corretamente, ele precisa seguir algumas
regras. Cada livro precisa conter o Termo de Abertura e o Termo de
Encerramento, antes do início e ao final da utilização do livro, e devem ser
assinados por um dirigente da empresa e por um profissional contábil
habilitado.
Durante o preenchimento do livro é preciso efetuar um controle dos dados.
Cada lançamento deve seguir uma sequência, apresentar seus respectivos
valores, e conter as intrínsecas e as extrínsecas, que são:
• Extrínsecas: responsáveis por evitar as possibilidades de adulteração do
Livro Diário, elas representam a organização do livro. Estamos falando
da capa dura, encadernação, numeração das páginas, autenticação pela
Junta Comercial do seu estado, e a presença dos termos de abertura e
encerramento.
• Intrínsecas: elas são responsáveis por garantir a autenticidade de tudo
que acontecer na empresa e for registrado neste livro. Tudo deve ser
registrado exatamente como aconteceu e de forma cronológica.

Livro Razão
Através do Livro Razão são registradas as movimentações de crédito e débito
sobre todos os itens que compõem o patrimônio da sua empresa. Ele registra
os fatos que afetam o patrimônio da empresa, com o foco nas contas que
constituem este patrimônio.
Assim como o Diário, este livro também pode ser escriturado de maneira
manuscrita, mecânica ou informatizada. Porém, o Livro Razão dispensa a
autenticação e o registro na Junta Comercial.
Para utilizar este livro na prática, o mesmo deve conter o nome da empresa,
CNPJ, contas dos débitos e créditos, datas e todo o histórico da operação, bem
como o saldo. Como algumas empresas possuem muitas contas que devem ser
registradas, este costuma ser o maior livro, mais pesado e volumoso.
O Livro Razão é diferente do Livro Diário. Embora possam ter o mesmo
propósito, a função do Livro Razão é manter o sistema da empresa organizado
desde o começo. Ele complementa o Livro Diário e vice-versa, sendo que um
não é mais importante que o outro. Desde 2007, ambos podem ser enviados
através do SPED Fiscal.

Livro Caixa
Por fim, temos o Livro Caixa, responsável por registrar as entradas e saídas do
Caixa da empresa. Ou seja, acabam sendo as transações feitas em dinheiro. Os
dados devem ser registrados de forma cronológica, e essas movimentações e
anotações aparecerão, obrigatoriamente, nos outros livros.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Livro Diário, Razão e Caixa: identificando as diferenças entre eles; Consultado
em 10/05/2021 ás 16:00
Disponivel em https://blog.sigecloud.com.br/livro-diario-razao-caixa-
identificando/
O que é o Contrato Social e como obter um para sua empresa; Consultado em
11/05/2021 ás 15:40
Disponível em https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/contrato-
social/
Junta Comercial de Itanhaém; Consultado em 10/05/2021 ás 17:30
Disponível em https://www.acai-itanhaem.com.br/jucesp