Instruções para melhor uso da ferramenta:

Esta planilha foi obtida através do Curso Home Building do Projeto Engenheiro

Leia todo o conteúdo do E-book, ele contém primeiramente um Fluxo do Processo de Abertura de uma Empresa aqui no
Brasil. O Fluxo sempre muito bom, te ajudará a visualizar de forma sintética a sequência que deve ocorrer desde o Contrato
Social. O E-book por si só já te ajudará a compreender todos os processos e desafios desta empreitada!

Bons estudos! Att. Equipe Home Building.

COMO ABRIR UMA
EMPRESA
e-Book
Dê uma olhada antes de iniciarmos o assunto:

Encaminhamento à Recebimento do NIRE

Criação de Contrato Junta Comercial ou (Número de
Social Cartório de Registro Identificação de
de Pessoa Jurídica Registro da Empresa)

Inscrição Estadual Inscrição Municipal

Obtenção do CNPJ
feita junto à feita junto à
(Cadastro Nacional
Secretaria Estadual Secretaria da
de Pessoa Jurídica)
da Fazenda Fazenda

Alvará de Cadastro na Organização de

Funcionamento Previdência Social Aparato Fiscal

“HMMMM,
ENTENDI NADA...”
MAS CALMA,
VAMOS EXPLICAR
PARA VOCÊ”
 EMPREENDEDOR
DE SUCESSO

Para se tornar um empreendedor de sucesso, inicialmente,

é necessário que faça uma autoanálise e identifique suas
características, tanto as que podem lhe ajudar em seu
objetivo quanto as que precisam ser trabalhadas; com
informação, planejamento e dedicação é possível entrar no
caminho certo com mais facilidade.

Podem ser considerados empreendedores de sucesso,

aqueles que:
✓ Sabem identificar oportunidades;
✓ Mantem-se atualizados;
✓ É proativo e dinâmico;
✓ Tem uma boa rede de contatos;
✓ Sabe administrar tempo e dinheiro;
✓ Tem persistência e coragem para encarar;
✓ É autoconfiante e independente.
 PLANEJAMENTO

Mesmo que a ideia do negócio esteja clara na sua cabeça,

ignorar a fase do planejamento pode levar ao fracasso.
Primeiramente, entenda suas expectativas para curto,
médio e longo prazos. Reunir o máximo de informações
sobre o seu negócio evitará muitos problemas no futuro.

Para começar a empreender, é essencial que:

✓ Defina o foco;
✓ Conheça seu público-alvo;
✓ Escolha a localização do negócio (avaliação da
necessidade de locais físicos ou se suas operações serão
executadas remotamente);
✓ Levante quais são os seus principais concorrentes;
✓ Identifique quantos colaboradores serão necessários;
✓ Implante um processo de planejamento financeiro (com
auxílio de um contador);
✓ Tenha diferenciais, inove.
 ESCOLHA DO NOME

A definição do nome que será a representação do seu

negócio é importante pois influencia na construção da
imagem e no posicionamento estratégico da empresa no
mercado.

Uma dúvida muito comum é a diferença entre razão social e

nome fantasia. Basicamente, razão social é o nome que será
registrado como pessoa jurídica, o que será
responsabilizado pelo exercício das atividades da sua
empresa, o que aparece nos contratos e documentos; já o
nome fantasia é o nome pelo qual sua empresa será
conhecida pelos clientes, o que você colocará nos materiais
de divulgação. Para verificar se o nome que você quer
utilizar não está sendo utilizado por outra empresa,
pesquise a base de marcas no site do Instituto Nacional de
Propriedade Industrial (INPI). Se quiser registrá-lo, procure
este mesmo órgão.
 PESQUISAS

✓ NOME: Essa consulta pode ser feita na Junta Comercial,

em Cartório ou online. Esse processo serve para verificar
se há alguma outra empresa registrada com o nome
pretendido. Ao dar entrada na abertura de empresa, são
solicitados três possíveis nomes;
✓ SÓCIOS: Se houver sócios, não se esqueça de verificar a
situação cadastral dos mesmos junto à Receita Federal,
Estadual, Municipal e Junta Comercial. Assim, você
verificará se há pendências nos CPF’s;
✓ LOCAL E ATIVIDADE: Verifique na prefeitura da sua
cidade se o local escolhido é compatível com a atividade
da sua empresa, é necessário que a Lei de Zoneamento
do município seja respeitada. Também consulte o IPTU
do imóvel e veja se ele está regularizado.
 INVESTIMENTO

Para a abertura de uma empresa é necessário investir recursos com o

intuito de alavancar e conduzir o empreendimento. Geralmente, uma
empresa possui um período inicial de adaptação, podendo haver
diferenças do início de seus negócios com o faturamento efetivo; esse
período de adaptação contempla: aquisição ou aluguel de um local para
funcionamento, pagamentos de pessoal, compras de equipamentos e
investimentos em infraestrutura e divulgação do Negócio, assim como
gastos legais e com fornecedores. A empresa deve possuir um valor inicial
aplicado, que possui a designação de Capital Social, valor inicial necessário
enquanto não há recursos suficientes para se sustentar.

A definição do valor deste Capital Social é importante pois permite manter

o fluxo de caixa e os investimentos do empreendimento, devendo atender
aos objetivos estabelecidos. Um plano de negócios deve prever e
identificar todos os custos de implantação, assim como possibilitar a
continuidade das mesmas, até que gerem recursos suficientes para que a
empresa possa ser mantida com a geração de receitas e pagamento de
suas despesas com o retorno de suas atividades. O Capital Social deve ser
registrado em contrato, indicando os percentuais de participação e valores
integralizados por parte dos sócios, fazendo constar ainda que tipo de
investimento foi realizado
 DEFINIÇÃO DE
ATIVIDADE
A definição da atividade de uma empresa contribui para o sucesso do
negócio, sendo importante considerar o conhecimento e habilidade no
segmento selecionado. Essa definição deve ser considerada junto a outros
aspectos para a formação da empresa como: elaboração de um plano de
negócios, definição de sócios que se enquadrem com os mesmos objetivos
e o conhecimento do mercado. Gostar daquilo a que se propõe, assume a
maior importância na definição daquilo que se deseja criar. A escolha de
uma atividade deve considerar pontos de atenção, tais como:
✓ Analisar se há identificação e o prazer para com a atividade escolhida,
que lhe possibilitará uma dedicação intensa ao Negócio e busca de
alternativas para melhoria dos resultados;
✓ Avaliar se a escolha realizada possui viabilidade econômica, de acordo
com as tendências de mercado;
✓ Analisar a concorrência existente e potencial, verificando estratégias
para competir através de soluções inovadoras;
✓ Identificar se atividade possui uma economia favorável em seu ramo de
atividade, visando identificar riscos e estratégias;
✓ Considerar benefícios e importância do produto para o Mercado,
identificando que sua oferta tenha um diferencial em relação à
concorrência e que possua uma demanda adequada;
✓ Atender à qualidade em relação a clientes e fornecedores;
✓ Avalie se a atividade selecionada apresenta conformidade com
aspectos ambientais e de responsabilidade social.
 DEFINIÇÃO DE
ATIVIDADE

1. Definição de CNAE:
Conforme definição legal, CNAE é: “o instrumento de padronização
nacional dos códigos de atividade econômica e dos critérios de
enquadramento utilizados pelos diversos órgãos da Administração
Tributária do país”. Aplica-se a todos os agentes econômicos que produzam
bens e serviços, e compreendem estabelecimentos de empresas privadas
ou públicas, agrícolas, organismos públicos e privados, instituições sem fins
lucrativos e agentes autônomos (pessoa física). A CNAE é utilizada pela
Secretaria da Receita Federal como um código a ser informado na Ficha
Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) que é base para o Cadastro Nacional de
Pessoa Jurídica (CNPJ).

2. Tributação com utilização do CNAE:

A estrutura do CNAE estabelece a classificação tributária a ser considerada.
Essa tributação considerará aspectos de faturamento e porte da empresa
para seu enquadramento em alíquotas de tributação específicas. Cabe
destacar que a definição da atividade empresarial é determinante para a
consolidação do negócio e seu desenvolvimento sustentável, devendo ser
avaliada de forma adequada, com base em dados apurados de forma
consistente em relação ao produto a ser ofertado e o Mercado existente,
com vistas a considerar a maior garantia possível ao sucesso do Negócio.
 TRIBUTOS

Tributo é a receita recolhida de todos os cidadãos, pelo Estado,

através do seu poder fiscal para o cumprimento dos seus fins e
pode ser dividido da seguinte forma:
✓ Imposto: Cobrado dos cidadãos de maneira geral e não
corresponde a uma obrigação direta do Estado em prestar um
serviço àquele contribuinte. Podem incidir sobre a propriedade
de imóvel urbano (IPTU), a disponibilidade de renda (Imposto
sobre a Renda), a propriedade de veículo automotor (IPVA),
entre outros. O Estado aplica esta arrecadação de forma global,
de acordo com o plano de ação do governo;
✓ Taxa: Cobrada em troca da obrigação do Estado prestar-lhe um
serviço, como por exemplo, temos as taxas de licenciamento de
veículo e para obter carteira de identidade;
✓ Contribuição de melhoria: Cobrada de todos os proprietários
de imóveis que foram beneficiados com a valorização em
virtude de uma obra pública. Como exemplo pode-se citar a
pavimentação de uma rua, aumentando assim a valorização
dos imóveis nela localizados, fazendo com que cada imóvel
beneficiado participe do custo assumido pelo Estado.
 TRIBUTOS

Além destas espécies de tributos, o Governo Federal pode

instituir as modalidades de: empréstimos compulsórios,
que são estabelecidos pelo Estado com a finalidade de
obter receitas que visem promover o financiamento de
despesas; e contribuições parafiscais que são determinadas
para promover o financiamento de atividades públicas.
Tradicionalmente, os impostos são os tributos que mais
arrecadam, apesar de, no Brasil, o crescimento da
arrecadação das contribuições vir ocorrendo de forma
constante. A tributação no Brasil tem um peso considerável
nos custos da empresa, assim como do cidadão; dessa
forma, um planejamento adequado deve ser considerado,
visando reduzir impactos sobre os resultados da empresa,
permitido ganhos financeiros e de Mercado, em relação à
concorrência existente.
 PROCESSO DE
ABERTURA

1. DEFINIÇÕES IMPORTANTES:
✓ Defina o porte da sua empresa que implica na
expectativa de porte de faturamento da mesma, visando
adequá-la à legislação fiscal e exigências de formalização
societária. Microempresas ou empresas de pequeno
possuem facilidades e benefícios fiscais que devem ser
considerados e que reduzem seus custos. Quanto maior
o porte de sua empresa, maior será a formalização em
suas aberturas assim como em termos de controles e
tributação;
✓ Especifique as atividades exploradas pelo seu negócio
(indústria, comércio atacadista, comércio varejista e
prestação de serviços);
✓ Defina o tipo de empresa (empresário, sociedade
empresária limitada e sociedade simples limitada).
 PROCESSO DE
ABERTURA

2. REGULARIZAÇÃO DA EMPRESA
A empresa deve ser registrada na Junta Comercial ou no
Cartório de Registro de Pessoa Jurídica, para tal serão
executados alguns procedimentos como preenchimento de
formulários e anexação de documentos, que variam de
estado para estado; inicialmente, será feita, também, uma
pesquisa para verificação da existência de algum registro de
empresa com o mesmo nome. Além da entrega de uma
série de documentos pessoais dos sócios, há a necessidade
de preenchimento do Requerimento Padrão, da Ficha de
Cadastro Nacional (FCN) e o pagamento de algumas taxas
através do DARF. Logo após será emitido um Número de
Identificação do Registro da Empresa (NIRE) e o número do
seu CNPJ, processo sincronizado, o que ajuda muito os
empreendedores e reduz o tempo de abertura de empresa.
 PROCESSO DE
ABERTURA
Agora sim, segue abaixo um breve resumo sobre as etapas para o
registro de sua empresa:

Criação de Contrato Social (mais

importante dos documentos), onde
Encaminhamento à Junta Comercial
deverão estar descritos: interesse
ou Cartório de Registro de Pessoa
das partes, objetivo da empresa e
Jurídica
descrição do aspecto societário e a
maneira de integralização das cotas

Obtenção do CNPJ (Cadastro

Recebimento do NIRE (Número de
Nacional de Pessoa Jurídica),
Identificação de Registro da
documento expedido pela Receita
Empresa)
Federal

Inscrição Estadual feita junto à

Secretaria Estadual da Fazenda. É
Inscrição Municipal feita junto à
necessária para a obtenção da ICMS
Secretaria da Fazenda, que é
(Imposto sobre Circulação de
obrigatória.
Mercadorias e Serviços) que
permite a emissão de Notas Fiscais.

Alvará de Funcionamento, deve se Apesar do negócio já estar pronto

informar na prefeitura os para entrar em operação, é
documentos necessários para sua necessário que o Cadastro na
emissão Previdência Social seja feito.

Organização de Aparato Fiscal com

solicitação da Impressão de Notas
Fiscais e a Autenticação de Livros
FIscais na Secretaria de Estado da
Fazenda.
 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

APOSTILA: O guia completo para abertura de

empresas – Syhus

APOSTILA: Como abrir uma empresa? – Conta Azul