FORMALIZANDO MEU NEGÓCIO

INICIATIVA:
 “A lei deve ser como a morte, que não distingue ninguém.”
Montesquieu,
político e filósofo francês

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 1. FORMALIZANDO MEU NEGÓCIO
Formalizar um negócio é transformar uma ideia ou um projeto em uma empresa
concreta, com existência jurídica.

1.1. BENEFÍCIOS DA FORMALIZAÇÃO

Essa é uma decisão-chave na hora de começar um negócio, pois existem vários
argumentos que desestimulam a formalização, como o fato de ter muitos trâmites
burocráticos e também implicar em obrigações legais muitas vezes desconhecidas.

Estes são os pontos que, sem dúvida, superam os custos e as obrigações envolvidos
na formalização de uma empresa:

Poder emitir faturas e/ou boletos, ampliando o número e a

qualidade dos possíveis clientes. Existe uma grande quantidade
de empresas e instituições que não compram seu produto se sua
empresa não estiver formalizada.

Acesso ao mercado externo.

Acesso a crédito subsidiado.

Poder recuperar os impostos sobre valor agregado, como IPI, ICMS

e outros que se paga a cada compra.

Evitar o pagamento de multas à Receita Federal e outros órgãos

fiscalizadores. Elas podem chegar a valores muito altos.

Não correr o risco da sua empresa ser fechada.

Ter acesso ao sistema financeiro e bancário para solicitar qualquer

tipo de crédito. A informalidade seria um fator que dificulta a
possibilidade de conseguir financiamentos.

Poder celebrar contratos de trabalho.

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 Evitar ações judiciais por empregar trabalhadores informalmente.
Com a formalização é possível ter acesso aos sistemas
previdenciário e trabalhista.

Se optar por se formalizar, poderá ter os benefícios do Sistema da

Previdência Social.

Poder firmar contratos, parcerias e representações de marcas etc.

Por outro lado, é necessário não perder de vista as dificuldades que você vai
enfrentar:

Os trâmites burocráticos dependem da legislação de cada local. É

recomendável consultar os serviços de apoio a empresas da sua
região para saber os requisitos a que precisa atender, os trâmites
que deve obedecer e os órgãos em que precisa apresentar a
documentação da empresa, bem como os custos envolvidos no
processo.

A legislação cabível a cada negócio e às empresas em geral costuma

estar disponível nas instituições de apoio aos empreendedores
tanto públicas quanto privadas.

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 1.2 CAMINHOS PARA A FORMALIZAÇÃO
Você pode exercer atividades profissionais não vinculadas a uma empresa, na
qualidade de pessoa física (PF) que trabalha como autônoma ou como trabalhadora
informal. É o caso, por exemplo, das vendedoras autônomas (comerciante
independente de bijuterias, roupas, artesanato etc). Contudo, vários benefícios e
estímulos são oferecidos para incentivar a formalização da empresa, uma iniciativa
que é mais fácil do que parece. Ela está basicamente condicionada à criação de
uma pessoa jurídica.

PESSOA JURÍDICA (PJ) CARACTERÍSTICAS DA PESSOA

A pessoa jurídica é a empresa criada
com uma finalidade específica, como
prestação de serviços, administração,
produção e comercialização de produtos.
Já a pessoa física é um indivíduo com
certidão de nascimento e Cadastro de
Pessoa Física (CPF).
Ao decidir formalizar sua empresa, é preciso:
1. Pesquisar informações sobre os passos
para formalização e identificar em que
categoria de PJ seu negócio se enquadra.
2. Pesquisar a existência de empresas com
nomes idênticos ou semelhantes ao que
você escolheu no site do Instituto Nacional
de Propriedade Intelectual (INPI).
JURÍDICA NO BRASIL
• Refere-se a uma entidade que pode ser
detentora de direitos e obrigações e à qual
se atribui personalidade jurídica.
• A responsabilidade se torna limitada, isto
é, o proprietário somente responde com
seus bens pessoais até o aporte de capital
efetuado para a empresa, e ela responde
com todos os seus bens.
• Pode ser formada por uma ou mais pessoas
físicas ou jurídicas que estejam habilitadas a
realizar atividades empresariais.
• Dependendo do tipo de empresa, por
exemplo, os órgãos e procedimentos para
abri-la podem variar.
• É importante ter clareza de todas as
informações, direitos e deveres.
• Conforme seu faturamento e número de
funcionários as empresas podem ser:

3. Você deve procurar a prefeitura do Microempreendedor Individual — até

município em que sua empresa será instalada R$ 81 mil ao ano.
para se informar sobre a concessão do alvará
de funcionamento para a sua atividade no Microempresa — até R$ 360 mil ao ano.
endereço que você escolheu.
Empresa de pequeno porte — até R$
4. Iniciar os trâmites junto aos órgãos 4,8 milhões ao ano.
competentes.
Grande empresa — acima de R$ 4,8
milhões ao ano.

Neste nosso curso não trataremos da grande empresa. 5

 MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL (MEI)
É a forma mais simples de formalizar uma pessoa jurídica, cadastrando-se no
Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).

O QUE CARACTERIZA O MEI COMO FORMALIZAR UM MEI

O proprietário não pode ter sócio nem
participar como sócio, administrador
ou titular de outra empresa.
O MEI pode contratar apenas um
empregado e ter o faturamento anual
máximo de R$ 81 mil.
O MEI será enquadrado no Simples
Nacional e ficará isento dos tributos
federais (Imposto de Renda, PIS, Cofins,
IPI e CSLL).
Você pode optar por fazer esta
formalização diretamente no portal do
empreendedor do Governo Federal.
Para obter mais informações de como
formalizar, entre no site:
www.portaldoempreendedor.gov.br/.
Opcionalmente você pode procurar
um escritório de contabilidade ou o
órgão competente da prefeitura de seu
município.

Pode exercer uma das atividades

econômicas previstas no anexo XIII, da
resolução nº 94/2011 do Comitê Gestor
do Simples Nacional.

Existem benefícios para a formalização,

mas o MEI também tem deveres,
como o pagamento mensal do DAS
(Documento de Arrecadação do
Simples Nacional) e a declaração anual
simplificada.

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 MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE (EPP)
Uma microempresa ou uma EPP podem ser optantes do Simples Nacional e
este enquadramento depende da atividade a ser exercida. O Simples Nacional
é um regime tributário diferenciado, simplificado e favorecido, previsto na Lei
Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006. Ele simplifica a burocracia e
estabelece taxas de impostos menores.

O QUE CARACTERIZA A MICROEMPRESA COMO FORMALIZAR UMA

A microempresa é uma sociedade
MICROEMPRESA OU UMA EMPRESA
entre pessoas físicas e ou jurídicas, DE PEQUENO PORTE (EPP)
ou uma empresa individual de
responsabilidade limitada, que em Consultar a prefeitura sobre a
cada ano-calendário tenha uma receita permissão de funcionamento no local
bruta igual ou inferior a R$ 360.000,00. desejado (alvará de funcionamento).

A microempresa pode ter mais de um Contratar um contador.

empregado.
Elaborar o contrato ou razão social.

Fazer uma pesquisa antecipada sobre

O QUE CARACTERIZA A EMPRESA DE
PEQUENO PORTE (EPP)
A empresa cuja renda bruta anual
seja superior a R$ 360.000,00 e
igual ou inferior a R$ 4.800.000,00
será enquadrada como empresa de
pequeno porte. Esses valores referem-
se a receitas obtidas no mercado
nacional. A empresa de pequeno porte
não perderá o seu enquadramento
se obtiver adicionais de receitas
de exportação até o limite de R$
4.800.000,00.
a existência de empresas constituídas
com nomes empresariais idênticos ou
semelhantes ao que você escolheu.
Fazer o registro geral da empresa
na Junta Comercial do Estado ou no
Cartório de Registro de Pessoa Jurídica.
Após fazer o registro, juntar uma série
de documentos e formulários, que
variam de acordo com cada Estado.
Os mais comuns são contrato social e
documentos pessoais de cada sócio (se
for uma sociedade).

A EPP pode ter mais de um empregado.

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 ENQUADRAMENTO TRIBUTÁRIO

A definição do porte de um negócio tem relação direta com a forma de tributação

dos serviços prestados. Atualmente há quatro regimes fiscais que podem ser
adotados por empresas brasileiras:

SIMEI
Regime fiscal adotado pelos Microempreendedores Individuais,
conforme previsto no artigo 18-A da Lei Complementar nº 123/06, que
define o recolhimento em valores mensais dos mesmos tributos do
Simples Nacional.

Simples Nacional
Forma compartilhada de arrecadação de tributos para ME e EPP, prevista
na Lei Complementar nº 123/06. Abrange, em um único documento
de arrecadação (DAS), o pagamento do IRPJ, CSLL, PIS/Pasep, Cofins,
IPI, ICMS, ISS e a Contribuição para a Seguridade Social destinada à
Previdência Social a cargo da pessoa jurídica (CPP).

Lucro Presumido
Tributação simplificada do cálculo do imposto de renda e da Contribuição
Social sobre o Lucro Líquido das pessoas jurídicas. A alíquota cobrada é
calculada a partir da projeção de faturamento do negócio, com base na
receita bruta e outras receitas sujeitas à tributação. São arrecadados os
valores referentes ao IRPJ e CSLL. Os outros tributos (PIS/Pasep, Cofins,
IPI, ICMS, ISS) são cobrados separadamente.

Lucro Real
Regime tributário determinado a partir do lucro líquido da empresa. São
considerados os registros contábeis e fiscais efetuados de acordo com
as leis comerciais, para a arrecadação do IRPJ e CSLL. Da mesma forma
que o Lucro Presumido, os outros tributos também são arrecadados
separadamente.

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 Resumindo

Forma Enquadramento/Faturamento do ano Sócios/ Forma Outros

jurídica Empresário Tributária
Individual

MEI ME EPP Normal

Até R$
— — —
60.000,00
Empresário
Individual Até 3,6
Faturamento
Um titular
Simples Verificar se a
Até 360 mil acima de 3,6 Nacional/ atividade é
milhões da empresa
milhões Simei permitida

O capital social
Empresário Simples
da empresa
Individual Nacional,
Faturamento precisa ser de
Até 3,6 Um titular Lucro
por Respon- Até 360 mil
milhões
acima de 3,6
da empresa Presumido ou
no mínimo
sabilidade milhões 100 vezes
Lucro Real
o valor do
Ltda. (Eireli) salário mínimo

Simples
Nacional,
Faturamento
Sociedade Até 3,6 Um titular Lucro
Até 360 mil acima de 3,6
Ltda. milhões da empresa Presumido ou
milhões
Lucro Real

Fonte: http://blog.sebrae-sc.com.br/epp-microempresa-mei/

Veja também em qual atividade seu negócio se enquadra e se existem restrições

ou limitações para ele no site:
www.portaldoempreendedor.gov.br/temas/quero-ser/formalize-se/atividades-
permitidas

Existem várias fontes em que você pode aprender um pouco mais e descobrir
outros benefícios de se formalizar. No site do Sebrae, você encontrará várias
informações: www.sebrae.com.br.

Para se formalizar como MEI, basta acessar o site do Portal do Empreendedor e

seguir os passos indicados: www.portaldoempreendedor.gov.br/.

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 RECOMENDAÇÕES PARA A FORMALIZAÇÃO DO SEU NEGÓCIO
Siga estas recomendações para formalizar seu negócio com sucesso:

1. Pesquise sobre a formalização e identifique em que categoria de PJ seu negócio

se enquadra.

2. Pesquise sobre todos os requisitos, registros e outras exigências que você deve
satisfazer para formalizar seu negócio.

3. Pesquise as obrigações que você deve cumprir para o funcionamento da sua

nova empresa.

4. Talvez seja necessário o apoio de um advogado e um contador.

5. Tenha certeza de que seu negócio tem todas as condições e requisitos para se
formalizar antes de começar o processo.

AUTORIZAÇÕES
As autorizações podem variar de acordo com a sua atividade ou o seu endereço,
mas é certo que você precisará de autorização para que seu negócio funcione sem
problemas. Consulte a prefeitura do seu município para saber se sua atividade
pode ser exercida no endereço escolhido.

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 ATIVIDADE
1. O que fazer: trâmites necessários para constituir legalmente sua empresa.
Revise sempre todas as tarefas a realizar para que seu negócio cumpra todos os
requisitos legais exigidos. Inclua todas as etapas do processo.

2. Onde fazer: identifique o lugar com a maior precisão possível. Não basta
considerar município, é preciso saber que órgão procurar ou a página de internet
específica que você precisa acessar.

3. O que apresentar: liste em detalhes os documentos que você deve apresentar

aos órgãos competentes.

4. O que esperar: especifique qual será o resultado quando você realizar cada uma
das atividades necessárias para a formalização, por exemplo: patente, autorização,
função etc.

5. Prazo: proponha um tempo-limite para o trâmite.

1. O que fazer 2. Onde fazer 3. O que 4. O que 5. Prazo

apresentar esperar

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