Guia de abertura

de empresas
Tudo o que você precisa saber
para abrir sua empresa sem
dor de cabeça
ÍNDICE
. O começo de tudo - como saber a hora certa de abrir uma empresa? 1
. Primeira decisão: o tipo de empresa 2
. Natureza jurídica
4
. As famosas CNAE’s
5
. Falando em impostos
6
. Separe a documentação!
8
. Quanto custa tudo isso?
10
. Hora de contar sua própria história
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O COMEÇO
DE TUDO
O que você precisa saber
Então você resolveu abrir uma empresa, ótimo! Mas e agora, É importante entender que o prazo desde a emissão do seu
por onde começar? CNPJ até ter o seu alvará em mãos pode variar entre 15-45
Ter uma empresa é quase como ter um filho - ou casar, se dias dependendo da sua cidade e estado. Para te ajudar em
você for abrir uma empresa com um sócio. E as primeiras todas as etapas é bom contar com um bom escritório de
coisas que você precisa decidir nesta nova etapa da sua vida contabilidade para te guiar durante todo o processo
como futuro empreendedor são: garantindo a sua tranquilidade e a rapidez que você precisa.

• Escolha do tipo de empresa (MEI, ME e EPP) e natureza

Para te ajudar a fazer tudo certinho e potencializar as suas
jurídica (EI, EIRELI e Ltda);
chances de sucesso, nós elaboramos este e-book com tudo
• Definição das atividades da sua futura empresa - mais
o que você precisa saber para abrir a sua empresa. Então
conhecidas como CNAE’s;
pegue uma xícara de café e vem como a gente!
• Definição do regime de tributação (quanto você vai pagar de
impostos);
• Elaboração da documentação para dar entrada na Junta Comece de graça com a Contabilizei
Comercial e Prefeitura.

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PRIMEIRA
DECISÃO
Existem três tipos de empresas que você pode escolher:
MEI, ME e EPP. O MEI é uma primeira categoria, mais
básica e com algumas limitações em relação a sócios,
faturamento e funcionários. Já na ME, as possibilidades são
bem maiores e dá para constituir o seu negócio de acordo
com a sua necessidade. Vamos explicar a seguir os detalhes
sobre cada tipo.
Microempreendedor individual - MEI
O Microempreendedor Individual, famoso MEI, é um
programa do Governo Federal criado para regularizar quem
trabalha por conta própria.
O tipo de MEI
ME
empresa EPP
Pagando cerca de R$ 50,00/mês, você tem um CNPJ,
contribui para o INSS, não é obrigado a emitir NF (mas pode,
se precisar) e ainda não precisa ter um contador. Legal né?
Nem tanto.
O problema é que o MEI é bem limitado, só permite algumas
profissões e isso não inclui atividades intelectuais e profissões
regulamentadas, por exemplo. Isso quer dizer que designers,
publicitários, desenvolvedores, consultores, etc. não podem
ser MEI.
Além disso, o MEI não pode ter sócios, tem de faturar no
máximo R$ 6.660,00/mês e pode ter no máximo um
funcionário, ganhando o piso salarial.
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Microempresa - ME
A opção de Microempresa (ME) entrega mais possibilidades: ter um
ou mais sócios, faturar até R$ 360 mil/ano, poder escolher entre
atividades ilimitadas e emitir quantas notas quiser.

A diferença será o imposto que incidirá sobre faturamento com

valores entre 4,5% e 19,5%. Também podem variar de acordo com
o Fator R - uma nova regra para o regime do Simples Nacional.
Temos um artigo que poderá te ajudar em relação a isso.

A vantagem aqui é que você só paga impostos quanto fatura,

diferente do MEI onde você precisa pagar a taxa mensalmente,
mesmo sem faturar nada.
Empresa de pequeno porte - EPP
Como ME, seu negócio também pode fazer parte do Simples
Nacional, um regime de tributação que unifica 8 impostos em uma
A Empresa de Pequeno Porte (EPP) é aquela que fatura
única guia por mês, a DAS. Isso, de fato, simplifica a sua vida como
entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões por ano e na verdade
empresário e facilita manter a regularidade da sua empresa.
é apenas um tipo de nomenclatura porque assim como

Atenção: não confunda o Simples como um tipo de empresa. Muita uma ME ela também pode fazer parte do Simples

gente costuma falar “preciso abrir um Simples”, mas na verdade Nacional e os impostos terão alíquotas distintas de

você precisa abrir uma empresa que, em geral, pode ser acordo com as faixas de faturamento.

enquadrada no Simples.

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NATUREZA
JURÍDICA
Após escolher o tipo de empresa que você quer abrir, é hora de
definir o regime jurídico do seu negócio, que nada mais é do
que a forma de constituição da empresa: quem são os sócios, a
participação de cada um na empresa e o capital social.
Essas informações vão constar no contrato social, documento
que normalmente é elaborado pelo contador com as
informações fornecidas por você.
Os três principais regimes jurídicos que a sua empresa pode ser
constituída são:
Empresário Individual (EI)
Nesta opção, você é o titular da empresa, exercendo uma
atividade empresarial sob a sua pessoa física. Isso significa que
seu patrimônio pessoal pode ficar comprometido em caso de
endividamento da empresa (bate na madeira!). Então é bom
pensar bem!
O capital social comumente utilizado é de R$ 1.000,00, ou
seja, o valor que a sua empresa precisa para iniciar suas
atividades.
Empresa Individual de Responsabilidade
Limitada (EIRELI)
Na EIRELI, você também é o único sócio, mas não
responde com seus bens pelas dívidas da empresa. Nesse
caso, o capital social mínimo é de R$ 95.400,00 em bens
ou em dinheiro. Mas atenção: em caso de dívidas da
empresa, o valor deverá estar disponível para quitação.
Sociedade Limitada (LTDA)
A Sociedade Limitada é formada por dois ou mais sócios
que contribuem com moeda ou bens avaliáveis em
dinheiro para formação do capital social. A
responsabilidade dos sócios é restrita ao valor do capital
social, que geralmente de R$ 1.000,00 no total.
E aí fica a pergunta: qual a melhor opção?
Isso depende da sua atividade e da avaliação do que é
melhor para a sua empresa. E quem pode te ajudar nisso?
Um contator!
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AS FAMOSAS
CNAE’S
Você já deve ter ouvido falar sobre a CNAE, certo? Esta sigla
significa Classificação Nacional de Atividade Econômica e
descreve a atividade que a sua empresa vai exercer. E, olha só,
você pode ter uma empresa com várias CNAE’s, desde que
uma seja a principal e relacionada à atividade chave da sua
empresa e as outras entram como secundárias.

É a partir da definição das CNAE’s que você saberá quanto vai

pagar de impostos - calma, já vamos chegar lá!

A contabilidade que você escolher para abrir a sua empresa vai

te ajudar a escolher qual melhor conjunto de CNAE’s de
acordo com as atividades que você vai exercer, sempre
pensando em pagar o menor imposto possível se mantendo
dentro da lei.

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FALANDO EM
IMPOSTOS
Tenho certeza que uma das suas principais dúvidas quando
pensou em abrir uma empresa foi: “Quais impostos eu vou ter que
pagar? E quanto?”, então vamos lá!

Seus impostos incidirão sobre o valor do seu faturamento. Só que,

ao contrário do que muitos pensam, o quanto você vai pagar de
imposto depende do regime de tributação e não do regime
jurídico (EI, EIRELI, LTDA) - que já vimos anteriormente.

E a escolha da atividade que a sua empresa vai exercer (CNAE)

influencia na alíquota que você vai pagar de impostos uma vez
que algumas CNAES podem fazer parte de determinado regime
jurídico e outras, não.

Existem 3 regimes jurídicos que sua empresa pode sem enquadrada:

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Simples Nacional
É um programa simplificado de arrecadação de impostos que unifica oito tributos, Municipais, Estaduais e
da União, em uma guia com vencimento mensal, facilitando a vida do micro e pequeno empresário que
fatura até R$ 4,8 milhões ao ano.

Sendo optante pelo Simples Nacional os impostos são calculados de acordo com as suas atividades e seus
enquadramentos em um dos cinco anexos da Tabela do Simples Nacional.

Em 2018, foram realizadas algumas mudanças no Simples Nacional que permitiram o acesso de mais
empresas ao programa. Temos um artigo explicando tudo!

Lucro Presumido Lucro Real

No Lucro Presumido, as empresas podem faturar até R$ 78
milhões ao ano e o pagamento de impostos não é unificado em
uma única guia - são cinco guias de pagamento independentes
(IRPJ, CSL, PIS, INSS e COFINS) com vencimentos diferenciados.
Além disso, existe a Contribuição Sindical Patronal, que indica é
a parcela do empregador na manutenção de condições
igualitárias de diálogo e negociação.
A alíquota de imposto varia entre 12,33% e 16,33% em cima
de um percentual predefinido do seu faturamento. Ou seja,
primeiramente presume-se o percentual de lucro que a
empresa tem, para então ser aplicada a alíquota de impostos.
Nesta opção, alguns tributos (IRPJ, CSLL, PIS e COFINS) são
retirados apenas em cima do que a sua empresa lucra de fato.
Portanto, é preciso ter todas as contas e balanços conciliados
com exatidão. Após todos os ajustes e compensações das
contas previstos em legislação, o lucro da empresa é tributado.
Algumas empresas são obrigadas a se enquadrar no Lucro Real,
seja pela atividade ou pelo faturamento - empresas com receita
bruta anual superior a R$ 78 milhões, por exemplo.

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SEPARE A DOCUMENTAÇÃO!
Agora que já falamos sobre a escolha do regime jurídico, das Dependendo da atividade da sua empresa, poderão ser
atividades e do regime tributário, vamos para a solicitados outros documentos, como registro profissional (OAB,
documentação! CRM, etc), por exemplo. Após a primeira etapa, sua empresa
começa ser criada e você terá o seu primeiro contrato social. O
Os documentos variam de acordo com o seu Estado e a sua
próximo passo é ir até a Junta Comercial para protocolar seu
cidade, pois existem grandes diferenças de uma Prefeitura
pedido de registro. Normalmente, os documentos solicitados são:
para outra, além de diferentes exigências para cada atividade
comercial.
• Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial), em uma via;
Os principais documentos necessários e as etapas nos • Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou
órgãos públicos são: Ata de Assembleia Geral de Constituição e Estatuto, em três vias
(quatro vias, no caso de empresário);
• RG (ou RNE, caso seja estrangeiro) e CPF; • Cópia autenticada do documento de identidade do titular ou
• Comprovante de endereço; dos administradores;
• Se casado(a), certidão de casamento; • FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via;
• Cópia do IPTU ou documento que conste a inscrição • Pagamento de taxas por meio de Guia de Recolhimento (JC) e
imobiliária ou a indicação fiscal do imóvel onde a empresa DARF(CNE);
será instalada. • CNPJ.

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Algumas atividades ainda vão pedir documentos
específicos, que devem ser consultados na Junta
Comercial com antecedência. Após o registro na Junta,
você terá o seu CNPJ!

Por fim, com o requerimento aprovado na Junta e CNPJ

novinho em folha, você deve ir à Prefeitura para solicitar o
alvará. Essa documentação varia dependendo da sua
localidade. É necessário consultar a Prefeitura da sua
cidade nesse passo. Já podemos te adiantar que é
importante ter em mãos o IPTU com tudo certinho.

Você pode fazer este processo sozinho, uma vez que a

contabilidade só é obrigatória após a abertura da
empresa. Mas orientação e apoio ajudam muito no
processo, além de evitar algumas dores de cabeças
futuras. Por isso, é legal contar com uma contabilidade
que te apoie em todos os passos!

Comece de graça

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QUANTO CUSTA
TUDO ISSO?
Depois de conhecer todos esses passos, provavelmente você
deve estar pensando o quanto abrir uma empresa vai pesar no
seu bolso, certo?

Geralmente, o serviço de abertura de empresa custa entre R$

1.000,00 e R$ 1.500,00… A boa é que a Contabilizei abre sua
empresa de graça! Você paga apenas as taxas do governo e faz
os protocolos nos órgãos públicos.

Falando em órgãos públicos, o que não tem jeito são os custos

Para facilitar ainda mais a sua vida, nós criamos uma
para dar entrada nos processos na Junta Comercial e na
calculadora para você saber quanto vai gastar com a abertura
Prefeitura, que variam de acordo com a cidade. Na Junta
da sua empresa.
Comercial você vai gastar entre R$ 57,00 e R$ 351,00. Já na
prefeitura, para emitir o alvará, os custos em geral variam entre
R$ 120,00 e R$ 753,00.
Comece de graça

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HORA DE CONTAR
A PRÓPRIA HISTÓRIA
Agora que você já sabe tudo para abrir sua empresa, é hora Nascemos para livrar da burocracia pequenos
de tirar seus sonhos do papel e começar a contar sua própria empreendedores como você, que têm grandes sonhos e
história! iniciativas de negócios que alavancam a economia do nosso
país. Por isso, abrimos empresas de graça e fazemos a sua
E conte com a gente para te ajudar, é de graça e você usa seu
contabilidade de forma simples, prática e econômica.
tempo no que importa: alavancar seu novo negócio!
Queremos ajudar você a se tornar um contador, mas um
A Contabilizei é o maior escritório de contador diferente, o contador da sua própria história de
contabilidade do Brasil. sucesso através do seu negócio.

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Contabilidade agora é assim.

Começe de graça