Como legalizar sua empresa

Por que legalizar?

A formalização da empresa gera oportunidades e ganhos
ao empreendedor.
A empresa legalizada pode negociar com governos e
empresas nacionais e estrangeiras, aproveitar incentivos
fiscais, acessar linhas de crédito e obter apoio de
instituições públicas e privadas.
O empreendedor informal assume riscos excessivos por agir em
desacordo com a legislação vigente, perde oportunidades para ampliar
seus negócios e se mantem em situação de inferioridade com os
concorrentes legalizados.

Planeje sua empresa antes de legalizá-la!

O empreendedor deve refletir sobre os objetivos, as estratégias e as

responsabilidades legais que passará a ter a partir da legalização da
sua empresa.

O Sebrae pode auxiliar o empreendedor a elaborar um Plano de

Negócios onde serão identificadas as oportunidades, avaliados os
riscos e mensurados os recursos necessários à instalação e ao
funcionamento da empresa.

Na etapa de planejamento o empreendedor também deve definir os

seguintes requisitos da empresa que pretende legalizar:

 Tipo jurídico
 Atividade econômica a ser desenvolvida
 Valor do capital
 Endereço
 Nome
É necessário seguir os seguintes passos:

 Passo 1 - Pedido de Viabilidade

 Passo 2 - Registros básicos
 Passo 3 - Alvará de funcionamento
 Passo 4 - Corpo Bombeiros
 Passo 5 - Cadastro na Caixa Econômica Federal
 Passo 6 - Vigilância Sanitária
 Passo 7 - Meio ambiente

Como legalizar sua empresa - passo 1:

pedido de viabilidade
Pedido de viabilidade
O processo de legalização de empresas é iniciado pelo Pedido de
Viabilidade, que é um serviço eletrônico de consulta prévia integrado
ao Sistema Regin da Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro -
Jucerja. Cadastre uma senha e acesse esse serviço no endereço
eletrônico: www.jucerja.rj.gov.br.

Informe o tipo jurídico, o nome, o endereço e a atividade da empresa.

Identifique o único proprietário ou cada um dos sócios e o valor do
capital a ser investido.

Conclua o pedido e aguarde por 48 horas para consultar o resultado!

A resposta positiva autorizará a continuidade do processo e informará

sobre as exigências e documentos necessários. A resposta negativa
conterá orientações para adequação do pedido.

Atenção:

1) Se o Município não for conveniado ao Regin, procure também a

Prefeitura para obter informações sobre a viabilidade do endereço
empresarial.

2) O Cartório RCPJ da cidade do Rio de Janeiro utiliza o Pedido de

Viabilidade do Regin para consultas sobre a sociedade simples. Se o
RCPJ da sua cidade não utiliza o Regin, faça a pesquisa prévia do
nome empresarial diretamente no cartório local.

Tipo Jurídico
O tipo jurídico é de livre escolha do empreendedor e representa a
forma como a empresa irá exercer a atividade econômica escolhida.
Atualmente, os tipos jurídicos mais utilizados por pequenas empresas
são os seguintes:
 Empresário: forma adotada pelo empreendedor que deseja ser o único
dono e não se importa em responder de forma ilimitada pelas
obrigações contraídas na empresa;

Empresa Individual de Responsabilidade Ltda. - EIRELI: forma

utilizada pelo empreendedor que deseja ser o único dono e possuir
responsabilidade limitada sobre as obrigações contraídas na empresa.
Nesse caso, deve comprovar a integralização do capital mínimo de R$
72.400,00 (valor em 2014);

Sociedade Limitada: forma utilizada quando empreendedores desejam

se tornar sócios e preservar a responsabilidade limitada sobre as
obrigações contraídas na empresa. Nesse caso, a Sociedade Limitada
será do tipo:

- Empresarial: se a atividade econômica for indústria, comercio ou de

prestação de serviços não intelectuais, ou

- Simples: se a atividade for de prestação de serviços intelectuais.

Nome da empresa
O nome empresarial é aquele sob o qual a empresa exerce suas
atividades, que não pode ser igual ou semelhante ao de outra
empresa registrada no Estado do Rio de Janeiro.

O nome da empresa pode ser de dois tipos:

 Firma: utilizado obrigatoriamente na forma jurídica do empresário e,

facultativamente, na EIRELI e Sociedade Ltda. É formado pelo nome
civil do empreendedor que, para distinguir-se de outro, pode abreviar
os prenomes ou acrescentar palavras ou expressões comuns;
 Denominação: utilizada pela EIRELI e pela Sociedade LTDA. É
formado por palavras ou expressões comuns, seguidas por palavras
ou expressão que identificam a atividade econômica principal e pelas
expressões “EIRELI” ou “LTDA”, conforme o caso.
Atenção:

1) Micro e pequenas empresas podem suprimir a atividade econômica

do nome empresarial.
 2) Após o registro, micro e pequenas empresas devem adicionar ao
nome empresarial a expressão ME ou EPP, conforme o caso.

Endereço da empresa
O endereço da empresa deve ser escolhido considerando a
compatibilidade do local com a(s) atividade(s) econômica(s) a ser(em)
desenvolvida(s) pela empresa.

A análise será baseada no Regulamento de Zoneamento Urbano e no

Código de Posturas Municipais, considerando os dados contidos no
carnê do IPTU.

Normalmente, são utilizadas salas ou lojas comerciais para

estabelecimento de empresas. No entanto, a maioria das cidades,
atualmente, aceita o estabelecimento de micro ou pequenas empresas
em imóvel utilizado como residência do(s) sócios(s) ou do titular,
desde que não se trabalhe com produtos inflamáveis, explosivos, a
atividade não perturbe a vizinhança ou traga riscos ou transtornos à
saúde, à segurança, ao trânsito ou ao meio ambiente.

Em qualquer caso, a aprovação do endereço da empresa é condição

essencial para obtenção do Alvará de Funcionamento. Assim, não se
deve comprar ou alugar o imóvel destinado à atividade empresarial
antes de obter a aprovação da Prefeitura.

Atividade da empresa
A empresa pode exercer uma ou diversas atividades econômicas. No
entanto, uma atividade deve ser eleita como principal e as demais
serão secundárias.

No Pedido de Viabilidade, as atividades são identificadas pelo Código

de Atividades Econômicas – CNAE automatizado no sistema. Já no
ato de constituição da empresa, as atividades devem ser informadas
claramente, iniciando-se pelas expressões:

 "Indústria de";
 "Comércio de";
 "Serviços de".
 Como legalizar sua empresa - passo 2:
registros básicos

Saiba quais são os registros básicos de cada empresa e prepare a

documentação conforme seu perfil.

 Registros básicos
 Tipo jurídico empresário
 EIRELI
 Sociedade Limitada

Registros básicos


De posse da resposta positiva de viabilidade, o empreendedor deve

preparar a documentação para os seguintes registros iniciais:

 Registro na Jucerja: se Empresário, EIRELI ou Sociedade Limitada

Empresarial;
 Registro no Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas - RCPJ: se
Sociedade Limitada Simples;
 Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ da Secretaria da Receita
Federal, para todas as empresas;
 Inscrição Estadual da Secretaria da Fazenda Estadual, para os contribuintes do
ICMS.
 Empresário

Tipo jurídico empresário




Para o tipo jurídico empresário, entregar na Jucerja os seguintes

documentos:

 Pedido de Viabilidade aprovado;

 Requerimento eletrônico de registro emitido em formulário disponível no site
da Jucerja;
 Ato constitutivo: preencher, imprimir e assinar o Requerimento do Empresário
disponível em formulário eletrônico no site da Jucerja;
 Cópia autenticada de documento de identidade do empresário;
 Declaração de microempresa ou de empresa de pequeno porte emitida em
formulário eletrônico disponível no site da Jucerja;
 Documento Básico de Entrada – DBE do CNPJ;
 Documento de Cadastro na Sefaz/RJ – DOCAD (se contribuinte do ICMS);
 Guia com o pagamento da taxa da Jucerja emitida no respectivo endereço
eletrônico.
 Documento de Arrecadação de Receitas Federais - DARF - código 6621.

EIRELI



EIRELI – Empresário Individual de Responsabilidade Ltda, entregar na

Jucerja os seguintes documentos:

 Pedido de Viabilidade Aprovado;

 Requerimento eletrônico de registro emitido em formulário disponível no site
da Jucerja;
 Ato constitutivo da EIRELI assinado pelo titular;
 Declaração de desimpedimento do administrador;
 Cópia autenticada de documento de identidade do titular e do administrador;
 Declaração de microempresa ou de empresa de pequeno porte emitida em
formulário eletrônico disponível no site da Jucerja;
 Documento Básico de Entrada – DBE do CNPJ;
 Documento de Cadastro na Sefaz/RJ – DOCAD (se contribuinte do ICMS);
 Guia com o pagamento da taxa da Jucerja emitida no respectivo endereço
eletrônico;
 Documento de Arrecadação de Receitas Federais - DARF - código 6621.

Sociedade Limitada


Sociedade Limitada Empresarial. entregar na Jucerja os seguintes

documentos:
 Pedido de Viabilidade aprovado;
 Requerimento eletrônico de registro emitido em formulário disponível no site
da Jucerja;
 Ato constitutivo: Contrato social assinado por todos os sócios;
 Declaração de desimpedimento da administração, assinada pelo
administrador;
 Cópia autenticada dos documentos de identidade dos sócios e do
administrador;
 Declaração de microempresa ou de empresa de pequeno porte emitida em
formulário eletrônico disponível no site da Jucerja;
 Documento Básico de Entrada – DBE do CNPJ;
 Documento de Cadastro na Sefaz/RJ – DOCAD (se contribuinte do ICMS);
 Guia com o pagamento da taxa da Jucerja emitida no respectivo endereço
eletrônico, no valor de R$ 292,00 (valor 2014);
 Documento de Arrecadação de Receitas Federais - DARF - código 6621
quitado no valor de R$ 21,00.
 Sociedade Limitada Simples
Consulte o Cartório RCPJ de sua cidade para obter informações sobre
a documentação a ser apresentada. Em geral, são solicitados os
seguintes documentos:

 Consulta prévia ou o Pedido de Viabilidade do Regin, conforme o caso;

 Requerimento de registro emitido em formulário do próprio Cartório ou do
Regin, conforme o caso;
 Contrato social assinado pelos sócios, administradores e por 2 testemunhas;
 Declaração de desimpedimento da administração, assinada pelo
administrador.
 Declaração de microempresa ou de empresa de pequeno porte emitida de
acordo com as instruções do cartório;
 Pagamento da taxa através de guia emitida pelo cartório (valores variáveis
segundo o cartório).
 No Cartório RCPJ da cidade do Rio de Janeiro, você deve anexar o
Documento Básico de Entrada – DBE do CNPJ.
 Como produzir o DBE ou o Protocolo de Transmissão do CNPJ
Todas as empresas devem ter registro no Cadastro Nacional das
Pessoas Jurídicas da Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFBA.

Para realizar esse cadastro, o empreendedor deve emitir o Documento

Básico de Entrada – DBE ou o Protocolo de Transmissão (se utilizar
certificado digital) no serviço de coleta WEB da
RFB: https://www14.receita.fazenda.gov.br/cadsincnac/inicioAction.do.
Preencha o formulário eletrônico, transmita os dados e imprima o
recibo. Logo após consulte a situação do pedido na Receita Federal,
informando o número do recibo gerado na transmissão dos dados.

Imprima o DBE e providencie a assinatura do representante da

empresa.

Anexe o DBE aos documentos de registro da empresa na Jucerja ou

no Cartório RCPJ da cidade do Rio de Janeiro.

Se utilizar cartórios fora da capital, aguarde o registro da sociedade,

emita o DBE e o entregue diretamente à Secretaria da Receita Federal
do Brasil, no endereço fornecido no documento. Mas, nesse caso,
junte ao DBE ou ao Protocolo de Transmissão uma cópia autenticada
do contrato social registrado e da declaração de enquadramento da
microempresa ou da empresa de pequeno porte.

Como produzir o documento de cadastro na Secretaria do Estado

de Fazenda do Rio de Janeiro:

Se a sua empresa for industrializar, comercializar ou prestar serviços

de comunicações ou de transportes interestaduais ou intermunicipais,
você deve inscrevê-la no cadastro da Secretaria Estadual de Fazenda
do Estado do Rio de Janeiro.

Para tanto, você deve gerar o Documento de Cadastro – DOCAD que

é emitido através de um sistema eletrônico próprio disponível no
endereço eletrônico da Sefaz/RJ

Baixe e instale o programa. Preencha o formulário, grave um arquivo e

transmita os dados através da página eletrônica da Sefaz e imprima o
protocolo.

Consulte o DOCAD, imprima uma via, assine e junte aos documentos

a serem entregues à Jucerja por ocasião do registro da sua empresa.

Como legalizar sua empresa - passo 3: alvará

de funcionamento
Saiba como solicitar seu alvará alvará de funcionamento
  Como fazer

Como fazer
Após a inscrição no CNPJ e, se for o caso, a inscrição estadual, o
próximo passo é retirar o alvará de funcionamento da empresa.

A emissão do alvará está vinculada às normas de zoneamento urbano

e do código de posturas do Município escolhido para exercício das
atividades econômicas.

Desta forma, é importante observar as instruções impressas na

resposta ao Pedido de Viabilidade a fim de cumprir adequadamente as
exigências da Prefeitura encarregada de emitir o Alvará de
Funcionamento de Estabelecimento.

Consulte também o endereço eletrônico da Prefeitura para obter mais

informações sobre o processo de alvará. Providencie a documentação
exigida e procure a repartição municipal encarregada de protocolar o
pedido.

Na cidade do Rio de Janeiro, existe um serviço eletrônico para

solicitação de alvarás de funcionamento, exclusivo para atividades de
baixo risco.

Mais informações sobre esse serviço podem ser obtidas no Portal do

Alvará Já.

Como legalizar sua empresa - passo 4:

autorização dos Bombeiros
A importância da autorização do Corpo de Bombeiros

 Como obter

Como obter
Todos os estabelecimentos devem ser certificados pelo Corpo de
Bombeiros do Estado do Rio de Janeiro – CBMERJ para evitar
penalidades relativas à falta de prevenção de incêndios e de outros
sinistros.
 A certificação CBMERJ pode afastar a responsabilidade penal sobre o
administrador da empresa por prejuízos causados a terceiros em
sinistros ocorridos dentro do estabelecimento.

Para conceder o certificado, o CBMERJ verifica os elementos que

integram o espaço físico do estabelecimento, o tipo de atividade a ser
praticada no local e os equipamentos de segurança.

Por esse motivo, o certificado deve ser renovado sempre que forem
alteradas as características das instalações ou a atividade econômica.
A empresa também deve alterar o Certificado no caso de mudança de
endereço ou por exigência do CBMERJ.

O interessado deve consultar o Quartel do Corpo de Bombeiros do

Estado do Rio de Janeiro mais próximo do estabelecimento para obter
informações sobre a documentação exigida e o valor da taxa a pagar.

O requerimento de certificação deve ser emitido no endereço

eletrônico www.dgst.cbmerj.rj.gov.br e assinado pelo administrador da
empresa ou por seu procurador com poderes específicos.
Normalmente, junto com o requerimento, é exigida a apresentação
dos seguintes documentos:

 Guia de recolhimento da taxa emitida no endereço

eletrônico www.funesbom.rj.gov.br/modules.php?name=Servicos&op=emite_
emolumento;
 Cópia autenticada do ato constitutivo e do CNPJ;
 Cópia autenticada da carteira de identidade do representante da empresa;
 Cópias autenticadas de procuração e da carteira de identicidade do procurador,
se for o caso.
Ao dar entrada ao processo, o requerente recebe um protocolo e, no
prazo marcado, deve retornar à divisão encarregada para retirar o
Laudo de Exigências, documento que relaciona os requisitos a serem
cumpridos para a certificação do estabelecimento.

Após cumprir as exigências, o requerente deve retornar ao CBMERJ

com os respectivos comprovantes para solicitar o Certificado de
Aprovação. Havendo necessidade de vistoria, o certificado somente
será emitido após a fiscalização do estabelecimento.
 Como legalizar sua empresa - passo 5:
cadastro na Caixa
É necessário fazer o cadastro na Caixa Econômica Federal

 Como proceder

Como proceder
Toda a empresa deve ter cadastro na Caixa Econômica Federal para
depositar o Fundo de Garantia por Tempo de Serviços – FGTS sobre
a remuneração paga aos seus empregados. O cadastro também é
exigido para emissão do Certificado de Regularidade do FGTS que
habilita a empresa a:

 Participar de licitações públicas;

 Prestar serviços ou realizar transação comercial com empresas públicas ou de
economia mista;
 Obter empréstimos ou financiamentos junto a órgãos públicos ou a
instituições oficiais de crédito;
 Alterar o ato constitutivo ou registrar o distrato social quando for necessário
comprovar a inexistência de dívidas tributárias.
Para realizar o cadastro, é necessário adquirir o Certificado Digital no
Padrão ICP – Brasil em certificadora relacionada no endereço
eletrônico http://icp-brasil.certisign.com.br/.

O valor desse certificado pode variar em função da respectiva validade

e da entidade certificadora livremente escolhida pelo empreendedor.

De posse do Certificado Digital, o empreendedor deve realizar o

cadastro no endereço
eletrônico www.caixa.gov.br/fgts/conectividade_social_ICP.asp.

As informações prestadas nesse cadastro serão assinadas

eletronicamente com o Certificado Digital.

O cadastro habilita a empresa a emitir o Certificado de Regularidade

com o FTGS, no endereço eletrônico da Caixa Econômica Federal, a
depositar o FGTS e a prestar informações à Previdência Social.
 Como legalizar sua empresa - passo 6:
vigilância sanitária
Empresas com atividades vinculadas à saúde e à alimentação pode
ser necessário obter licença sanitária.

 Conheça os procedimentos

Conheça os procedimentos
No caso de empresas com atividades vinculadas à saúde e à
alimentação pode ser necessário obter licença sanitária.

A licença sanitária será emitida pelos seguintes órgãos públicos

encarregados de fiscalizar a produção e a comercialização de
produtos e serviços, visando proteger a saúde da população:

 Anvisa (www.anvisa.gov.br): no caso de farmácias, drogarias, indústria,

importação, transporte e distribuição de cosméticos, medicamentos e
saneantes e estabelecimentos em portos, aeroportos e as fronteiras;
 Secretaria de Estado de Saúde (www.saude.rj.gov.br/servicos/vigilancia-
sanitaria.html): no caso de laboratórios, hospitais, clínicas, hemocentros,
bancos de saúde, distribuidores de medicamentos e cosméticos, dentre outros
estabelecimentos ligados à saúde.
 Secretaria Municipal de Saúde: no caso de estabelecimentos ligados à saúde
cuja competência de licenciamento tenha sido transferida para o Município ou
no caso de estabelecimentos que manipulem alimentos.
Verifique na resposta ao Pedido de Viabilidade sobre a exigência ou
não da licença sanitária e o órgão encarregado de emiti-la. Procure
informações no endereço eletrônico do respectivo órgão e dirija-se à
repartição responsável pelo protocolo do pedido de licenciamento.

Na cidade do Rio de Janeiro, existe um serviço eletrônico para

solicitação de licença sanitária, exclusivo para atividades de baixo
risco.

Mais informações sobre esse serviço podem ser obtidas no Portal do

Alvará Já: http://www0.rio.rj.gov.br/alvaraja/.

Como legalizar sua empresa - passo 7:

licença ambiental
Saiba se é preciso ter licença ambiental
  Exigência da licença

Exigência da licença
A licença ambiental pode ser exigida por um dos seguintes órgãos
públicos:

Instituto do Meio Ambiente - Ibama

Orgão federal que cadastra empresas com atividades potencialmente

poluidoras, dedicadas à extração, produção, transporte e
comercialização de produtos potencialmente perigosos ao meio
ambiente, que explorarem produtos e subprodutos da fauna e flora ou
com outras atividades passíveis de controle ambiental.

Instituto Estadual do Ambiente – Inea

Cadastra empresas com atividades de que provocam impacto de

abrangência estadual ou municipal.

Secretaria Municipal de Meio Ambiente

Cadastra atividades com impacto ambiental local direto em Municípios

conveniados com o Inea.

Verifique na resposta ao Pedido de Viabilidade a exigência ou não da

licença ambiental e o órgão encarregado de emiti-la. Procure
informações no endereço eletrônico do respectivo órgão e dirija-se à
repartição responsável pelo protocolo do pedido de licenciamento.

Na cidade do Rio de Janeiro, existe um serviço eletrônico para

solicitação de licença ambiental, exclusivo para atividades de baixo
risco.

Mais informações sobre esse serviço podem ser obtidas no Portal do

Alvará Já: http://www0.rio.rj.gov.br/alvaraja/.
Praça Expedicionário A.Garcia, 148 – 2º andar – conj.10
Central de Atendimento: +55 11 4748-8584
Email: juad.servicos@gmail.com
Whatsapp: +55 11 97634-6541Adicionar aos Favoritos