Registro e

Legalização de
empresas
 2. Elaboração do
1. Pesquisa prévia 3. Registro na Junta
processo de
contrato social ou
de nome Comercial
estatuto social

registro e
legalização de 4. Obtenção do CNPJ
(Cadastro Nacional
5. Inscrição estadual 6. Alvará de

empresas da Pessoa Jurídica)

e municipal funcionamento

7. Cadastro na 8. Licenças 9. Registro dos

Previdência Social específicas empregados
Pesquisa prévia de nome

Antes de iniciar o registro, é

importante fazer uma
pesquisa prévia para verificar
se o nome escolhido para a
empresa já não está sendo
usado por outra empresa.
Isso pode ser feito no site da
Junta Comercial do estado
onde a empresa será
registrada.
Pesquisa prévia de nome
•Fazer uma pesquisa inadequada ou superficial, o que
pode levar a não identificar empresas com nomes
semelhantes já registrados e, consequentemente,
resultar em futuros conflitos legais.
Elaboração do contrato social ou estatuto
social

Ambos os documentos devem ser

Para empresas com mais de um
sócio, deve-se elaborar um contrato
social. Para empresas de capital
aberto, é necessário elaborar um
estatuto social.
elaborados com a assistência de um
contador ou advogado e devem
conter todas as informações sobre o
funcionamento da empresa, sua
estrutura, atividades, capital social,
entre outros detalhes.
 Não definir claramente as
responsabilidades e direitos dos
sócios ou acionistas, o que pode
levar a desentendimentos e conflitos
internos no futuro.

Elaboração do
contrato social Omitir informações importantes no
contrato social ou estatuto social,
como atividades da empresa ou

ou estatuto capital social, o que pode resultar em

problemas fiscais e legais.

social
Não cumprir com as exigências legais
para o tipo de empresa escolhido,
como falta de cláusulas obrigatórias
para uma sociedade limitada, por
exemplo.
Registro na Junta Comercial

Com o contrato social ou

estatuto social pronto, é
Nesse processo, o
necessário registrá-lo na
empreendedor deve pagar
Junta Comercial do estado
as taxas correspondentes.
onde a empresa será
estabelecida.
Registro na Junta Comercial

Preencher incorretamente os formulários de registro, o que pode levar

a atrasos no processo ou até mesmo a rejeição do registro.

Não apresentar os documentos necessários para o registro, como o

contrato social ou estatuto social, levando à suspensão do processo.

Não pagar as taxas corretamente ou dentro do prazo, o que pode

resultar na invalidação do registro.
Obtenção do CNPJ
(Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica)

Após o registro na
O CNPJ é o número de
Junta Comercial, é
identificação da
possível obter o CNPJ
empresa perante o
junto à Receita
governo.
Federal.
Obtenção do CNPJ
(Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica)
Fornecer informações incorretas ou inconsistentes no cadastro junto à Receita
Federal, o que pode causar problemas futuros na relação com o fisco.

Não cumprir com as obrigações tributárias exigidas pela Receita Federal, como a
entrega de declarações fiscais, o que pode levar a penalidades e multas.

Não manter os dados atualizados no CNPJ, como endereço e atividades, o que

pode gerar problemas na comunicação com órgãos governamentais e
fornecedores.
Inscrição estadual e municipal

Dependendo da atividade
da empresa, pode ser
ICMS e ISS são impostos
necessário realizar a
estaduais e municipais,
inscrição estadual (para
respectivamente.
ICMS) e a inscrição
municipal (para ISS)
Inscrição estadual e municipal

Não verificar corretamente se a empresa está obrigada a se

inscrever no ICMS ou ISS, o que pode gerar problemas com a
fiscalização e pagamento de impostos em atraso.

Não cumprir com as obrigações acessórias estaduais e

municipais, como a entrega de declarações e guias de
recolhimento, o que pode levar a multas e sanções.
Alvará de funcionamento

Para iniciar as atividades,

a empresa precisa obter o Será necessário cumprir
alvará de funcionamento, os requisitos específicos
que é concedido pela exigidos pelo município.
prefeitura local.
Alvará de funcionamento

Não verificar corretamente os requisitos para obtenção do alvará

na prefeitura local, resultando em negativa do documento.

Iniciar as atividades antes de obter o alvará, o que pode levar à

interdição da empresa e a multas.

Não renovar o alvará dentro do prazo estipulado pela prefeitura, o

que pode causar problemas operacionais e legais.
Cadastro na Previdência Social

A empresa deve se A partir daí seus

cadastrar no funcionários estarão
Instituto Nacional do devidamente
Seguro Social (INSS). segurados.
 Não realizar o cadastro corretamente na
Previdência Social, o que pode causar atrasos nos
benefícios para os funcionários e problemas
trabalhistas.
Cadastro na
Previdência Não realizar os recolhimentos previdenciários de
forma adequada, levando a problemas com a
Social fiscalização e multas.

Não atualizar o cadastro dos funcionários

regularmente, o que pode gerar problemas com a
comunicação entre a empresa e a Previdência
Social.
Licenças específicas

Dependendo do ramo
Exemplos: licença da
de atividade da
Vigilância Sanitária, do
empresa, pode ser
Corpo de Bombeiros,
necessário obter
entre outras.
licenças específicas.
 Licenças específicas

Não identificar corretamente as licenças necessárias para o ramo de atividade

da empresa, resultando em operações irregulares e possíveis multas.

Não cumprir com os requisitos exigidos pelas autoridades para obter as

licenças, o que pode levar à suspensão das atividades.

Não renovar as licenças dentro do prazo estipulado, o que pode gerar

problemas legais e operacionais.
Registro dos empregados

Registrá-los na carteira de
trabalho, cumprir com
Caso a empresa tenha obrigações trabalhistas e
funcionários... previdenciárias e providenciar
exames admissionais, quando
aplicável.
Registro dos empregados

Não registrar os funcionários corretamente na carteira de trabalho, resultando

em problemas trabalhistas e ações judiciais.

Não cumprir com as obrigações trabalhistas e previdenciárias dos funcionários,

como pagamento de salários, férias e benefícios, o que pode levar a reclamações
trabalhistas.

Não realizar exames admissionais, quando necessário, o que pode gerar

problemas de saúde ocupacional e responsabilidade para a empresa.
Importante

O auxílio de um contador ou
As informações podem mudar ao
advogado é altamente
longo do tempo, por isso é
recomendado para garantir que
fundamental consultar os órgãos
todos os passos sejam seguidos
competentes e profissionais
corretamente e que a empresa
atualizados para realizar o processo
esteja em conformidade com todas
de registro e legalização da
as normas legais e tributárias
empresa.
vigentes no Brasil.