ETEC DE SAPOPEMBA

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL I

SÃO PAULO
2022
 SIMONE ANDRADE

AGENDA 06 - ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL I - FICHÁRIO

Trabalho de pesquisa sobre:

Departamento Pessoal I, apresentado ao
Programa de Ensino Técnico da ETEC de
Sapopemba, como requisito parcial para
compor a média do módulo 02: Agenda 06 -
Escrituração Contábil I - Fichário -
Administração – Recursos Humanos.

Mentoria: Professor Alessandro Moreira

SÃO PAULO
2022
 INTRODUÇÃO

A escrituração contábil é a primeira e mais significativa das técnicas

contábeis, as demais técnicas se desenvolvem a partir dela, de demonstração,
análise e auditoria, com a finalidade de fornecer a pessoas interessadas
informações necessárias sobre determinado patrimônio.
Os valores originais devem ser escriturados imediata e corretamente
para evitar punições, além de facilitar os processos de controle fiscal e
financeiro.
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL

No seu fichário, faça um levantamento dos procedimentos que devem ser

seguidos para as empresas estarem "em dia" com a Receita Federal.

Para manter um negócio dentro da lei, é imprescindível registrar e guardar

todos os documentos fiscais que são importantes e obrigatórios.
A empresa que não mantém toda a papelada em dia, pode ser auditada,
corre o risco de ser multada ou até ser fechada.
Todo documento emitido, impresso e expedido deve ser conservado
durante o tempo da atuação.
Para garantir a segurança dos dados do negócio é de fundamental
importância manter toda documentação organizada.

Alvará: o líder entre os documentos de empresas

O alvará documento emitido pelo município, autoriza o funcionamento de

qualquer tipo de empresa e a realização de eventos pela mesma, esse documento
é regido pela lei de zoneamento, tem validade entre um e dois anos de acordo
com o prazo de cada município.
Considerado o mais importante dos documentos de empresas, pois sem
ele, O negócio pode ser fechado a qualquer momento.

Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ)

Documento de identificação da empresa perante a Receita Federal do

Brasil, órgão que regulamenta estes cadastros.
Este documento é necessário para a realização de todas as atividades da
empresa, sem ele não é possível emitir nota fiscal, obter crédito e subsídios.
Restrição proveniente de débitos pode levar a suspensão do mesmo.

Inscrição Estadual e Municipal

 Cadastro realizado na Receita Estadual, emitido pela Secretaria da
Fazenda do estado.
A Inscrição Estadual serve para recolher e fiscalizar o pagamento do
ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Prestação de Serviços).
Documento vinculado ao cadastro municipal do contribuinte, deve ser
solicitado à Secretaria Municipal de Finanças e se relaciona diretamente com o
ISS (Imposto Sobre Serviço).
Este documento liga a empresa e os órgãos estaduais ou municipais, a
depender dos impostos que a mesma precisa recolher em suas operações.

Relação Anual de Informações Sociais (Rais)

A Relação Anual de Informações Sociais, importante declaração anual

que controla e informa ao Ministério do Trabalho à contratação de pessoas e as
atividades trabalhistas no período. Se não houver contratação no período é
obrigatório entregar a RAIS Negativa. Deve ser enviada pela internet, dentro do
prazo para evitar multas por dias de atraso que são cobradas por empregado.

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED)

O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) é o

controle mensal feito pelo Ministério do Trabalho e Emprego sobre os
trabalhadores admitidos e demitidos no período.
Todos os empresários que admitirem, desligarem ou transferirem
trabalhadores regidos pela CLT precisam preencher o formulário do CAGED, no
site do órgão e enviá-lo até o dia 7 do mês consecutivo.
Em caso de não entregar o documento, o empregador precisa apresentar
justificar e também fica sujeito à multas.

Livros contábeis e fiscais

As operações contábeis e fiscais são documentos de empresas

importantíssimos e devem ser totalmente registradas, os livros se interligam e,
nos momentos de fiscalização, devem ser entregues aos órgãos governamentais
sem contradições ficando sob a guarda da própria empresa, que são:

 Livros Diários;
 Livro Razão;
 Livros de entradas;
 Livros de saídas;
 Livros de controle de estoques.

Esses documentos são fundamentais para registrar informações de

compra e venda, recebimentos e pagamentos de impostos, transferências
bancárias, movimentações bancárias, baixas de estoque e mais.
.
Guias fiscais de recolhimento

A Guia de Recolhimento do FGTS (GEFIP) deve ser preenchida no site

da Receita Federal e entregue mensalmente.
Outra guia muito importante é a Guia da Previdência, que comprova o
pagamento anual da Contribuição Sindical Patronal. É importante também
manter em dia as contribuições previdenciárias, como INSS.

Notas Fiscais

A emissão desse documento é obrigatória para a grande maioria das

empresas e seu armazenamento é exigido por um período de cinco anos.
Quando uma empresa deixa de emitir uma nota fiscal após uma venda ou
não mantém um backup das notas, está sujeita à multas altas que podem
prejudicar o seu negócio.

Licença Sanitária e Licença Ambiental

A Licença Sanitária é concedida pela Vigilância Sanitária da sua região,

sendo exigida para hotéis, farmácias, empresas que produzam
alimentos, clínicas odontológicas ou médicas e distribuidoras de produtos
químicos.
Á Licença Ambiental, o empresário precisa se sua atividade exige esse
licenciamento concedido por órgão ambiental.

Comprovantes médicos e de segurança do trabalho

Toda empresa deve manter sempre atualizados os exames periódicos de

saúde dos colaboradores, bem como prevenir riscos à segurança do local de
trabalho.

O QUE DEVE SER PAGO AO FISCO

O fisco reúne os órgãos do governo que arrecadam impostos,

contribuições ou taxas, podendo pertencer tanto à esfera federal, quanto
estadual e municipal. Entre os principais impostos, estão os seguintes:

 ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, que

é do estado e deve ser pago pelas empresas que comercializam
mercadorias que devem ser transportadas;
 ISS – Imposto Sobre Serviços, que é do município e pago por
empresas prestadoras de serviços;
 IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados, destinado às
indústrias, é cobrado pelo governo federal.

Dessa forma, ao se vender produtos fabricados em sua própria indústria,
é preciso pagar ICMS e IPI. Já empresas que apenas vendem os produtos
pagam só o ICMS. Além disso, é importante entender a diferença entre sonegar
e estar inadimplente. No primeiro caso, o empresário se torna criminoso, devido
à sonegação. Por outro lado, dever impostos não é crime, acarretando a
inadimplência do empreendedor. Nesse caso, os problemas são com o fisco,
lembrando que é possível parcelar alguns débitos.

QUAIS OS DEVERES DO EMPREENDEDOR

 Existem ainda as chamadas obrigações acessórias, que funcionam como
dever administrativo e servem para ajudar no controle das obrigações tributárias.
Dessa forma, elas disponibilizam ao fisco informações a respeito da sua
empresa.
Veja quais são as principais:

 DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte

 IRPJ – Os períodos de apuração são trimestrais, sendo que nas
empresas optantes pelo Simples Nacional esse imposto é unificado aos
demais;
 Demonstrações Contábeis - Apresentação patrimonial e financeira de
um determinado período, sendo preciso informar balanço patrimonial,
DRE, DLPA, DMPL e outros dados;
 DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;
 Folha de Pagamento: Necessária quando o negócio possui empregados;
 PIS – Programa de Integração Social, serve para financiar o pagamento
do seguro-desemprego e abono dado para os trabalhadores;
 Cofins – Contribuição para Financiamento da Seguridade Social, tem
como base a receita bruta e financia a seguridade social.
 Baseado no vídeo desta agenda, sistematize as principais irregularidades
cometidas pelas empresas, diga como evitá-las e quais são as punições
correspondentes em cada caso.

Sistematização de Irregularidades
Irregularidades Como evitar Punições

Dar atenção aos prazos, reunir toda

Recolhimento
documentação necessária, revisar a
incorreto de impostos
declaração

Procurar o CAC da Receita Federal e

CNPJ incorreto
fazer requerimento para Ajuste de GPS.

Período de apuração
Efetuar a correção no portal e-CAC
do Imposto incorreto

Cancelamento da Nota, Nota Fiscal de

Erro de aplicação de
Substituição ou Nota Fiscal Autuação
alíquota
Complementar com Multas

Alterar no portal e-CAC na opção:

Data de vencimento
Pagamentos e Parcelamentos/Retificação
incorreto
de Pagamento - Redarf

Não adulterar documentos fiscais, não

omitir informações, não prestar
Não recolhimento na informações falsas, não fraudara
quantidade certa fiscalização, não adulterar documentos
fiscais, não se recusar a fornecer
documento fiscal

O contador (ou contabilista) é o responsável por cuidar da saúde

financeira de uma organização.
 REFERÊNCIAS WEBGRÁFICAS

Contábeis. Escrituração Contábil. Disponível em: <Escrituração Contábil (contabeis.com.br)>.

Acesso em: 11 set 2022.

TCX Contabilidade. Dicas para seu negócio estar em dia com a Receita Federal. Disponível
em: <Dicas para seu negócio estar em dia com a Receita Federal - TCX Contabilidade>. Acesso
em: 11 set 2022.