01/07/2021 5 rotinas contábeis no Simples Nacional para agilizar | Contabilix Contabilidade Online

5 rotinas contábeis no Simples Nacional

que você pode agilizar

dezembro 21, 2020 em Simples Nacional  ,  292

As rotinas contábeis no Simples Nacional são pensadas para facilitar a vida do
empreendedor, mas ainda têm sua complexidade.

Embora todos os impostos possam ser pagos em uma guia única mensal, a empresa
precisa cumprir diversas obrigações acessórias, enviar declarações ao governo e manter
seus documentos fiscais organizados.

Por isso, o contador é indispensável para manter a micro e pequena empresa em dia
com a legislação — e melhor ainda se for um contador online. 

A seguir, você vai conhecer melhor as rotinas contábeis do Simples Nacional e entender
como agilizar essas tarefas.

Continue lendo e fique por dentro da contabilidade do seu negócio.

Como são as rotinas contábeis no Simples Nacional

As rotinas contábeis do Simples Nacional são pensadas para reduzir a burocracia para
as micro e pequenas empresas, mas ainda assim requerem atenção máxima do
empreendedor e contador.

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Embora o recolhimento de impostos seja feito em uma única guia mensal, os negócios
optantes pelo Simples não estão dispensados das obrigações acessórias, que são
informações comprobatórias essenciais ao Fisco.

No dia a dia, é preciso registrar todas as operações da empresa, e há várias declarações

anuais e mensais que precisam ser enviadas dentro do prazo para evitar multas e
penalidades. 

Além disso, é preciso ficar atento à emissão e arquivamento de notas fiscais, escrituração
fiscal e contábil, guarda de documentos e outras tarefas fundamentais para deixar a
contabilidade em dia.

Por isso, o contador é um profissional essencial para manter as empresas optantes pelo
Simples regulares e garantir uma gestão eficiente. 

5 rotinas contábeis no Simples Nacional

As rotinas contábeis no Simples Nacional se aplicam a micro e pequenas empresas (ME e
EPP) e devem ser direcionadas a um contador experiente.

Lembrando que o MEI (Microempreendedor Individual) possui seu próprio regime tributário
dentro do Simples (SIMEI) e está dispensado da maioria das obrigações.

Veja como é o dia a dia dessas empresas.

1. Emissão de nota fiscal 

A principal rotina contábil de empresas optantes pelo Simples Nacional é a emissão de
nota fiscal eletrônica a cada venda. 

No caso, existem três principais tipos de notas fiscais:

Nota fiscal eletrônica (NF-e): nota fiscal emitida por empresas do comércio que
recolhem ICMS (competência estadual) para registrar a venda de produtos
Nota fiscal de serviços eletrônica (NFS-e): nota fiscal emitida por empresas
prestadoras de serviços que recolhem ISS (competência municipal) para registrar cada
venda
Nota fiscal do consumidor eletrônica (NFC-e): nota fiscal emitida em lojas do varejo
para registrar a venda direta de produtos e serviços ao consumidor (substituta do cupom
fiscal).

Logo, é obrigação da empresa emitir a nota correspondente à operação e arquivar os

documentos fiscais. 

Geralmente, o próprio gestor ou responsável pelo financeiro emite as notas fiscais por
meio de um software emissor  e o contador utiliza os documentos para calcular impostos
e emitir declarações. 

2. Escrituração fiscal e contábil

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As empresas do Simples Nacional também devem manter o registro e controle de seu

negócio através da escrituração fiscal e contábil, que é de responsabilidade do
contador.

Veja os principais livros utilizados:

Livro Caixa: escrituração das movimentações financeiras e contábeis (caso não utilize
o Livro Razão e Diário)
Livro Registro de Inventário: escrituração de movimentações do estoque
Livro Registro de Entradas: registro de entradas de bens, mercadorias, aquisições de
serviços de transporte e comunicação, quando geram o ICMS
Livro de Serviços Prestados e Tomados: quando o município não adotar a
Declaração Eletrônica de Serviços como uma das obrigações acessórias.

3. Emissão e pagamento do DAS 

Todo mês, as empresas do Simples Nacional devem emitir o DAS (Documento de
Arrecadação Simplificada) e pagá-lo dentro do vencimento. 

Essa guia de recolhimento unifica todos os impostos devidos pela empresa, e deve ser
apurada após o dia 10 e paga até o dia 20 do período.

Estes são os tributos incluídos no DAS, dependendo da atuação da empresa:

IRPJ – Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica

IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados
CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido
Cofins – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social
Contribuição para o PIS/Pasep
CPP – Contribuição Patronal Previdenciária
ICMS – Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre
Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação
ISS – Imposto sobre Serviços.

4. Envio de informações pelo eSocial

Mensalmente, faz parte das rotinas contábeis do Simples Nacional enviar as informações
trabalhistas pelo eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas).

O sistema foi criado para simplificar a legislação trabalhista, e inclui as seguintes

obrigações a serem enviadas pela empresa:

Folha de pagamento do mês

Comunicados de dispensa
Livro de registro de empregados (LRE)
Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
Guia de Recolhimento do FGTS
Carteira de trabalho e previdência social (CTPS)
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Quadro de horários de trabalho (QHT)

Guia da Previdência Social (GPS)
Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)
Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD).

Cada tipo de informação deve ser registrada por meio dos eventos disponíveis no sistema,
para manter a empresa em dia com as leis da CLT.

5.  Envio de declarações mensais e anuais

Toda empresa optante pelo Simples deve enviar algumas declarações mensais e anuais
sobre sua situação fiscal e financeira que constituem obrigações acessórias.

Veja alguns exemplos de declarações mensais:

DCTFWeb: documento de competência da União que reúne dados de contribuições ao

INSS.
DES (Declaração eletrônica de serviços): declaração mensal referente aos serviços
prestados ou tomados que substitui o livro de registro (obrigatória em alguns
municípios).

E a seguir alguma declarações anuais:

Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS): inclui diversos

dados da empresa, como informações dos sócios, divisão do capital social, quantidade
de colaboradores, valores retirados em razão do lucro e pró-labore, entre outras (deve
ser enviada até o final de março de cada ano)
Declaração do Imposto de Renda (DIRF): informa as retenções do Imposto de Renda
tanto das pessoas físicas quanto das jurídicas e deve ser enviada até o último dia de
fevereiro.

Agilize as rotinas do Simples Nacional com a Contabilix

Para ter segurança e agilidade nas rotinas do Simples Nacional, você precisa de
contadores qualificados e um sistema eficiente para gerenciar suas obrigações.

Na Contabilix, você consegue emitir nota fiscal, imprimir guias de impostos, conferir as
obrigações acessórias e acessar relatórios em poucos cliques, graças à nossa plataforma
de contabilidade online.

Além disso, conta com o atendimento personalizado da equipe para tirar qualquer
dúvida sobre sua empresa e receber consultoria exclusiva.

Assim, você não perde tempo com burocracia e ganha uma parceria estratégica para
apoiar sua tomada de decisão.

E agora, as rotinas do Simples Nacional ficaram mais claras?Se quiser cumpri-las com
mais eficiência, considere trocar de contador ou abrir empresa grátis com a gente.

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Jean Bitar
Jean Bitar é fundador e CEO da Contabilix, empresário no mercado de
Tecnologia desde muito cedo, formado em Ciência da Computação e
Ciências Contábeis, com MBA em Auditoria e Perícia Contábil.

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