TRANSIÇÃO DE

CONTABILIDADE
 Transição de Contabilidade

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 Transição de Contabilidade

Índice
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Introdução 04 DRE 08

O que é Contabilidade 05 Procedimentos para a transição 10

O que a contabilidade deve fazer 06 Dados Gerais 11

PGDAS 06 Senhas e códigos 11

DAS 06 Documentação 12

DIRF 06 O que é eSocial 13

CND 07 Obrigações do eSocial 14

SEFIP e GPS Conclusão 15

Parcelamento de dívidas 08 Materiais relacionados 16

Relatórios Contábeis

Livro Diário 08

Balancete 08

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 Transição de Contabilidade

Introdução

Q
uando abrimos uma empresa, o primeiro passo para mantê-la regularizada
é a contratação de um serviço de contabilidade. Através deste serviço
você entenderá quais são as melhores decisões a serem tomadas e
quanto sua empresa pagará de imposto, além de ter todos os documentos
obrigatórios entregues na data correta.

As empresas e os seus serviços de contabilidade possuem uma relação muito

forte, pois há uma linha de confiança enorme entre ambos. Afinal, você não
deixaria a sua empresa nas mãos de qualquer um.

Mas uma empresa está em constante mudança, e desta forma suas obrigações
contábeis e fiscais podem se tornar mais complexas.

A sua empresa pode se estabelecer em um novo município, contratar

funcionários, expandir a sua receita, trocar de regime jurídico, dentre tantas
outras possibilidades. Assim, é possível que o seu serviço de contabilidade já
não possa atender a sua empresa. E a pergunta que fica é: O que deve ser feito?

A dúvida sobre a mudança de contabilidade é muito comum entre os

empreendedores, e foi pensando nisso que o Qipu criou este manual que explica
como funciona o processo de transição de contabilidade.

IR PARA O ÍNDICE 04

O que é Contabilidade
Antes de nos aprofundarmos no tema de transição, é importante que
você entenda a importância do serviço contábil para a sua empresa.
Além de ser responsável pela entrega de documentos e declarações,
a contabilidade possui como um de seus principais focos o estudo
de métodos para cálculo e registro das movimentações financeiras
de uma empresa.
A contabilidade lida com a informação. Assim, não basta que o
profissional da contabilidade seja expert em contas, também é
necessário saber organizar informações e ter um olhar estratégico.
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Transição de Contabilidade
Com o estudo de cada lançamento realizado pela empresa é possível
chegar a resultados quantitativos e qualitativos, e através destes
números o serviço contábil poderá auxiliar o empreendedor na
tomada de decisões.
Em outras palavras, a contabilidade é um guia para que a sua empresa
percorra os caminhos corretos.
05

O que a Contabilidade deve fazer
pela minha empresa?
Agora que você já sabe o que é contabilidade, é hora de
esclarecer algumas das obrigações que uma empresa possui
e que devem ser realizadas pela contabilidade.
Se a sua empresa é optante do Simples Nacional e possui um
serviço de contabilidade, você já deve estar familiarizado com essas
obrigações, mas vale a pena recordar para que não exista nenhuma
dúvida no futuro.
PGDAS-D
O Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples
Nacional - Declaratório funciona como um informe das receitas
faturadas no mês. Através dos valores informados é possível realizar
o cálculo dos tributos que serão pagos pela empresa.
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Transição de Contabilidade
DAS
O Documento de Arrecadação do Simples Nacional é um documento
que unifica em uma única guia todos os tributos a serem pagos por
uma ME ou EPP. Entre esses tributos estão: IRPJ, CSLL, PIS/Pasep,
Cofins, IPI, ICMS, ISS, CPP.
O DAS é gerado com base nas notas fiscais emitidas no mês, e fica a
cargo do serviço de contabilidade enviar essas guias para que você
efetue o pagamento.
DIRF
Assim como uma pessoa física deve prestar contas para a Receita,
uma empresa deve realizar a Declaração do Imposto de Renda Retido
na Fonte (DIRF). Neste documento devem ser registradas todas as
informações referentes a lucros obtidos, pró-labores recebidos, e os
valores pagos ao INSS.
06
 Transição de Contabilidade

O que a Contabilidade deve fazer

pela mnha empresa?
DEFIS
No Documento de Arrecadação do Simples Nacional é relatado um
resumo do que aconteceu na empresa durante o ano de apuração.
Dentre os dados que devem ser informados estão: faturamento
gerado; valores pagos aos sócios; alterações de endereço; mudanças
no quadro de sócios, entre outros.
CND
As Certidões Negativas de Débitos são um conjunto de documentos
emitidos por órgãos públicos que comprovam que a empresa não
possui pendências em âmbito municipal, estadual ou federal.
SEFIP e GPS
Empresas que fazem a retirada do pró-labore são obrigadas a realizar o
pagamento do INSS através da guia de GPS todos os meses, além de realizar a
SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência
Social).
MEs e EPPs optantes pelo Simples Nacional pagam 11% no anexo III e V e 31%
no anexo IV do valor do pró-labore para o INSS.
Vale lembrar que contribuição para o INSS permite que o empreendedor tenha
direito aos auxílios garantidos pela Previdência Social, como por exemplo a

Esse documento possui validade, e é importante que sua emissão

seja feita periodicamente para que a empresa se certifique de que não
possui pendências. Além disso, a CND serve como comprovação na
hora de gerar financiamentos em bancos ou processos de licitação
com a prefeitura.

IR PARA O ÍNDICE 07
 Transição de Contabilidade

Parcelamento de dívidas
Empresas que possuam débitos com o Simples Nacional podem optar por
um parcelamento. Essa decisão deve ser tomada junto com um serviço de
contabilidade, e cabe ao contador realizar o parcelamento e enviar os boletos
para o cliente.
Relatórios Contábeis
Livro Diário
O livro diário é composto pelos lançamentos contábeis de uma empresa, ou
seja, os débitos e créditos realizados diariamente. Esse registro facilita na hora
de fornecer informações para as possíveis declarações ou obrigações que a
empresa tenha ao decorrer do tempo.
Balancete
O balancete é um demonstrativo contábil que informa de forma detalhada
quais são os custos, despesas e créditos que a empresa obteve. Através do
balancete é possível realizar outros documentos contábeis, como por
exemplo o DRE.
DRE - Demonstração de Resultado do Exercício
É um documento que apura as receitas, despesas e custos que a empresa teve
em um determinado exercício. Através destes valores é definido o lucro líquido
ou prejuízo que a empresa obteve.

Balanço
O Balanço é um demonstrativo contábil que evidencia a situação do patrimônio,
assim como o financeiro, da sua empresa. Ele é solicitado muitas vezes nos
processos de licitação ou para sua conseguir ajuda financeira em bancos e
inclusive por investidores interessados no seu negócio.

IR PARA O ÍNDICE 08
 Transição de Contabilidade

!
As obrigações contábeis variam de acordo
com cada empresa, assim é importante
conversar com um contador para saber quais
obrigações a sua empresa deve apresentar.

IR PARA O ÍNDICE 09
 Transição de Contabilidade

Procedimentos para a transição de

Contabilidade
A transição de contabilidade pode parecer complicada, além de gerar Quando o seu serviço atual for informado sobre o encerramento dos
certo receio na hora de cogitar a mudança. Isso acontece porque é serviços, será o momento de transição de informações.
comum pensar que não faz sentido mudar simplesmente pelo fato
de que essa decisão só trará dores de cabeça e que o procedimento As informações necessárias para a transição podem variar conforme
será chato e exaustivo. Mas não precisa ser assim. cada empresa e os serviços de contabilidade envolvidos, mas no geral
existem alguns dados básicos que a nova contabilidade irá precisar.
O primeiro passo para a transição de contabilidade é informar ao
seu contador atual que o contrato será encerrado. Alguns escritórios
possuem multa contratual, então é importante que você se informe
sobre o assunto para evitar dores de cabeça.

IR PARA O ÍNDICE 10

Procedimentos para a transição de
Contabilidade
Dados Gerais
A nova contabilidade precisa conhecer você, seus sócios e a sua
empresa. Assim, é imprescindível que você envie todos os dados que
forem solicitados, como por exemplo: CNPJ da empresa, RG, CPF e
Título de Eleitor (de todos os sócios), endereço e extratos bancários
Senhas e Códigos
Algumas declarações obrigatórias são feitas em determinados
sistemas e para acessá-las é necessário ter em mãos as senhas e
códigos da empresa.
Código do Simples Nacional
Para ter acesso às funcionalidades do Simples Nacional e gerar as
declarações obrigatórias, é necessário fazer o registro de um código
no próprio sistema do Simples Nacional. Esse código é intransferível
e funciona como uma senha de acesso.
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Transição de Contabilidade
Senhas
Senha e login da prefeitura
A senha web é uma assinatura eletrônica fornecida pela prefeitura de
forma gratuita para uma pessoa física ou pessoa jurídica. Com ela é
possível acessar o sistema da prefeitura ou outras plataformas para
a emissão de notas fiscais.
Cada município possui um sistema para o cadastramento da senha
da prefeitura. As prefeituras de alguns municípios como São Caetano
e Santo André utilizam o sistema do GissOnline. Já a prefeitura do
município de São Paulo, por exemplo, utiliza seu próprio sistema.
Senha do GissOnline
Para gerar a senha web, algumas prefeituras contam com o sistema
do GISSOnline. Desta forma é necessário que o empreendedor realize
um cadastro na plataforma.
Esse cadastro gera uma senha, e por meio dela é possível realizar
uma declaração que informa os serviços que foram prestados e
tomados por uma empresa.
11

Procedimentos para a transição de
Contabilidade
Documentação
A sua empresa pode estar começando com outra contabilidade, mas
ela possui um histórico que precisa ser avaliado.
Assim, para que os serviços contábeis possam começar, é necessário
que a nova contabilidade avalie os documentos antigos para entender
qual é a real situação da empresa.
Contrato Social ou Requerimento de Empresário
São documentos que representam a identidade da empresa, ou seja,
as atividades prestadas, o formato jurídico, a razão social e os dados
de cada sócio.
O Requerimento de Empresário é gerado para empresas estabelecidas
como EI, já o Contrato Social é gerado para empresas que possuam
sócios como as LTDAs e EIRELIs.
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Transição de Contabilidade
Escrituração contábil
A escrituração contábil nada mais é do que um registro cronológico
da empresa. Nele constam todas as movimentações que ocorreram
na empresa durante determinado período.
Esse é um dos documentos mais importantes para a contabilidade,
pois através dele é possível entender qual é a situação da empresa.
SEFIP
Como vimos anteriormente, o envio da SEFIP é obrigatório para
empresas que fazem retirada de pró-labore. Assim, quando houver
uma transição de contabilidade é imprescindível que a nova
contabilidade receba o comprovante da última SEFIP realizada.
12

O que é eSocial?
O eSocial é uma obrigação acessória que visa reunir e simplificar todas as
informações trabalhistas em uma única plataforma.
Como sócio de uma empresa, você pode optar por retirar pró-labore que é o
salário do sócio pelo seu trabalho na empresa e esta informação deve ser
lançada no eSocial mensalmente.
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Transição de Contabilidade
Obrigações do eSocial
Se você está em transição de Contabilidade para o Qipu, é necessário que seja
solicitado ao seu contador anterior os arquivos que foram entregues na fase
1 e 2 do seu eSocial, ou os números de recibo e protocolos de envio destes
arquivos, e nos informe pelo chat do app.
Caso o seu antigo contador não tenha entregue, solicitamos adquirir um
certificado digital ou fazer uma procuração digital para que o Qipu possa fazer
a entrega para sua empresa, entre em contato conosco pelo chat e solicite
mais informações.
Além disso, precisamos que preencha, em nosso aplicativo, a tela de “Sócios”
que fica no menu lateral esquerdo. Sem estas informações não conseguiremos
preencher e enviar o arquivo para o eSocial.
13
 Transição de Contabilidade

Conclusão

A
gora que você já sabe qual é o papel da contabilidade para a sua
empresa e como a transição da contabilidade pode ser feita, basta
que você escolha um serviço contábil que seja a cara da sua empresa.

Apesar de parecer algo assustador, a transição de contabilidade pode ser

muito simples quando você opta por um serviço contábil que fornece o que
você realmente precisa para a sua empresa.

Sabemos que a decisão de mudar não ocorre da noite para o dia, afinal
estamos falando sobre algo que vai cuidar do seu sonho e fazê-lo crescer.
Assim, é importante que você estude os serviços contábeis disponíveis no
mercado e entenda como cada um deles funciona.

Ótimos negócios!

IR PARA O ÍNDICE 14
Está pensando em fazer a
transição da sua contabilidade?
O Qipu pode ser para você!

Nós sabemos que o processo contábil pode ser burocrático

e cansativo, mas isso só acontece quando você não tem
conhecimento sobre o que está acontecendo e sendo feito
para a sua empresa.

O objetivo do Qipu é fazer com que você entenda cada

processo contábil que a sua empresa precisa realizar, desta
forma evitamos um ruído na comunicação, e aquela história
de burocracia fica para trás.

QUERO SABER MAIS

 Transição de Contabilidade

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O Qipu é um serviço de contabilidade focado nos empreendedores que
não possuem tempo para perder. O objetivo é acabar com a burocracia em
abrir uma empresa e fazer a contabilidade dela, permitindo que todos os
profissionais liberais tenham um CNPJ e formalizem as atividades e serviços
prestados para seus clientes.

Para isso o Qipu conta com uma equipe contábil profissional e atenta, além
de um aplicativo de gestão financeira onde você poderá emitir e consultar
suas notas fiscais de serviço, ver relatórios e utilizar o chat para conversar
com a gente sempre que precisar.

Conheça mais materiais educativos

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