1 INTRODUÇÃO

O Sistema Público de Escrituração fiscal digital, suas vantagens, desvantagens e

importância. O SPED é um novo sistema da Receita Federal do Brasil, elaborado para
facilitar a entrega das obrigações acessórias pelas empresas. Com a finalidade de
modernizar e otimizar a fiscalização tributária. Atualmente o SPED é constituído por
três grandes grupos: a Nota Fiscal Eletrônica, Escrituração Fiscal Digital e Escrituração
Contábil Digital. Cada um desses grupos tem uma finalidade especifica, mas todas têm
um único objetivo, que é a unificação das informações enviadas ao fisco, agora por
meio digital. Isso não facilita apenas o controle da Receita Federal sobre os
contribuintes, mas também facilita aos contribuintes a forma de apresentar as obrigações
acessórias ao fisco.
A evolução tecnológica nos dias atuais tem mudado significativamente a
escrituração fiscal das empresas e os procedimentos na rotina dos profissionais da área
contábil. Com a criação do SPED, o fisco pode acompanhar em tempo real todos os
fatos contábeis ocorridos diariamente nas empresas.
O portal eletrônico do SPED afirma que o principal objetivo do SPED é promover
a integração dos fiscos através de padronizações e compartilhamento de informações
fiscais, além de contribuir para a redução do número de obrigações acessórias,
fortalecendo o controle e a fiscalização por meio de intercâmbio de informações entre as
esferas tributárias. O SPED veio para aperfeiçoar o combate à sonegação fiscal, pois há
muito tempo as autoridades fiscais sabem disso, porém as dificuldades em combatê-las
eram imensas. Ainda conforme o autor a Receita Federal do Brasil publica mensalmente
um relatório sobre a arrecadação fiscal onde fica evidente que quanto maior a presença
fiscal maior será o resultado no combate à sonegação.
Sendo assim a pesquisa justificou pela dificuldade das empresas contábeis em
atender o fisco, o alto investimento em tecnologia da informação com implantação de
sistemas de gestão adequados, além de exigir planejamento e profissional capacitado e
preparado para atender as estas novas demandas.
As empresas contábeis enfrentam dificuldades para se adaptar a nova realidade. Por se
tratar de uma temática de grande importância para a sociedade, as empresas foram
questionadas com relação aos reflexos e impactos legais, operacionais e profissionais, as
quais estão sujeitas.
 Desde a implementação do SPED, em 2007, os problemas de inadimplência com
o Imposto de Renda reduziram consideravelmente. Como uma ferramenta para facilitar
a cobrança e a coleta de dados contábeis e tributários, ela auxilia na prestação de contas
com o governo e garante a veracidade das informações.
Além dessa facilidade, a escrituração digital reduz o custo da impressão dos
documentos a serem entregues à Receita Federal e torna o cotidiano na empresa mais
dinâmico e menos burocrático.
Muito tempo é gasto para separar, organizar e emitir os documentos fiscais. Por
isso, a fim de que o registro das informações para o SPED seja feito corretamente, é
importante utilizar um planejamento de recursos empresariais (ERP) que arquive todas
as movimentações da sua empresa e garanta a entrega dos documentos obrigatórios sem
erros.
As constantes acontecem diariamente na vida das empresas, dentre essas mudanças
o SPED trona-se apenas mais uma, porém não menos importante de complexa. Antes
muitas as empresas estavam utilizando formulários para imprimir as suas notas fiscais,
algumas ainda adotavam o modo tradicional da nota fiscal manual. Com a implantação
da NF-e, essas empresas já não utilizam mais formulário, agora elas imprimem no
máximo em uma folha de papel A4. Pois o com a implantação do SPED a nota fiscal
deixa de ser física e passa a ser digital. Outra mudança que ocorreu foi no setor fiscal
com a apresentação das obrigações acessórias ao fisco. Os tradicionais Livro Registro
de Entradas, Livro Registro de Saídas, Livro de Apuração de ICMS e IPI, Livro de
Apuração de PIS e COFINS, agora deixam de ser impressos e passam a ser digitais. O
setor contábil também apresentou mudanças, com a digitalização de seus Livros
balancetes Diários e Balanços.
A ECD é um documento que conta com informações importantes sobre a realidade
contábil da empresa, servindo não apenas para orientar a organização no sentido de
controlar melhor as suas operações fiscais (previdenciária, por exemplo), mas também
para informar com total transparência a sua situação regular ao fisco. Além disso, é um
documento que traz maior organização em relação às informações fiscais de sua
empresa. Mais do que isso, na verdade, pois também contribui para a redução de custos.
Ainda que o seu principal objetivo não seja a redução de custos, a ECD acaba
oferecendo essa vantagem, considerando que ele trabalha no sentido de digitalizar o
processo de apresentação de documentos fiscais ao órgão competente.
As constantes acontecem diariamente na vida das empresas, dentre essas mudanças o
SPED trona-se apenas mais uma, porém não menos importante de complexa. Antes
muitas as empresas estavam utilizando formulários para imprimir as suas notas fiscais,
algumas ainda adotavam o modo tradicional da nota fiscal manual. Com a implantação
da NF-e, essas empresas já não utilizam mais formulário, agora elas imprimem no
máximo em uma folha de papel A4. Pois o com a implantação do SPED a nota fiscal
deixa de ser física e passa a ser digital. Outra mudança que ocorreu foi no setor fiscal
com a apresentação das obrigações acessórias ao fisco. Os tradicionais Livro Registro
de Entradas, Livro Registro de Saídas, Livro de Apuração de ICMS e IPI, Livro de
Apuração de PIS e COFINS, agora deixam de ser impressos e passam a ser digitais. O
setor contábil também apresentou mudanças, com a digitalização de seus Livros
balancetes Diários e Balanços.