Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
- Auditto Tecnologia
Nos últimos dez anos vimos que surgiram diversas tecnologias e regras que
aumentaram os padrões de conformidade – a começar pelo Fisco, que se modernizou e
“puxou a fila”. Ou seja, os programas de ética e conformidade passaram de tendência a
uma importante regra na governança corporativa. É uma mudança inconfundível e
poderosa no cenário empresarial.
https://auditto.com.br/compliance-fiscal-necessidade-ou-tendencia/ 1/8
01/06/23, 19:20 Compliance fiscal: necessidade ou tendência?- Auditto Tecnologia
Mantendo-se em conformidade
Estar em conformidade (ou compliance) é exigência básica para qualquer empresa,
especialmente aqui. Cumprir as normas não só é dever de uma empresa, mesmo que
para seguir um planejamento estratégico, mas uma obrigatoriedade no setor contábil
para estar condizente com as exigências do Fisco.
O conceito vem se popularizando nas empresas, uma vez que todos veem cada vez
mais a importância de processos para a execução de qualquer trabalho.
Com uma política de compliance fiscal bem feito, você tem todas as normas fiscais e
tributárias a seu favor. Ao segui-las, deixa de se preocupar com possíveis erros, multas,
juros ou outras penalidades que podem comprometer seu planejamento financeiro.
Porém, para que isso realmente funcione, tenha em mente que é preciso realizar uma
mudança profunda em algumas práticas da empresa. É necessário deixar para trás o
trabalho manual e inovar com a automação fiscal.
https://auditto.com.br/compliance-fiscal-necessidade-ou-tendencia/ 2/8
01/06/23, 19:20 Compliance fiscal: necessidade ou tendência?- Auditto Tecnologia
As empresas têm frequentemente uma série de desafios legais em que a IA pode ser
implantada imediatamente para melhorar a conformidade, garantir relatórios ou
reduzir a carga de trabalho.
E aqui estamos falando especificamente dos robôs de um sistema fiscal, que apuram
impostos, transmitem obrigações acessórias, realizam auditorias e conferências de
dados e eliminam o input manual de informações e as tarefas repetitivas. São esses
robôs que garantem a manutenção do compliance empresarial e fiscal.
https://auditto.com.br/compliance-fiscal-necessidade-ou-tendencia/ 3/8
01/06/23, 19:20 Compliance fiscal: necessidade ou tendência?- Auditto Tecnologia
O processo fiscal tem uma série de oportunidades para adoção da IA - desde robôs que
podem classificar transações ou determinar quando as despesas legais e profissionais
precisam ser pagas para fins fiscais, até uma combinação de ferramentas que podem
melhorar a coleta e análise de dados para um planejamento tributário no final do ano,
por exemplo.
O sistema que tem robôs dotados de inteligência artifical entende que uma
determinada regra será aplicada sobre um campo específico de uma Nota Fiscal para
apuração de impostos, por exemplo, e aprende que aquela regra precisa ser aplicada
em toda a cadeia de apuração, bastando programar o sistema apenas uma vez. Se isso
não é garantia de segurança de manutenção de compliance, não sabemos mais o que
é…
E essas falhas operacionais podem ser mitigadas com um bom sistema dotado de
robôs que automatizam tarefas repetitivas. E todo processo operacional está sujeito a
falhas, principalmente quando envolve a ação humana.
Porém, quando eles estão relacionados a algum tipo de controle fiscal, o impacto de
uma falha pode ser enorme. Por isso, um dos primeiros pontos positivos de estar em
compliance é investir no monitoramento das obrigações acessórias, o que permite
identificar e tratar as falhas em tempo.
Tarefas como a emissão de Nota Fiscal (NF) com crédito indevido, aplicação incorreta de
Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP), emissão de NF sem ter tomado o
devido crédito, esquecimento de realizar a Manifestação do Destinatário em uma NF,
inexistência ou erro na Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM), escrituração fiscal
sem dados (o famoso SPED em branco), tudo isso são erros comuns que acontecem
com toda empresa, o que acaba gerando tributação maior ou menor e um buraco na
hora de calcular impostos como IPI, PIS, Cofins e, principalmente, o ICMS.
https://auditto.com.br/compliance-fiscal-necessidade-ou-tendencia/ 4/8
01/06/23, 19:20 Compliance fiscal: necessidade ou tendência?- Auditto Tecnologia
Contar com um bom sistema fiscal onde os robôs controlam a entrada e a análise de
dados ajuda a eliminar essas falhas e manter o compliance. Prestar contas ao Fisco com
informações corretas e fazer isso dentro do prazo estabelecido para cada tipo de
movimentação financeira é garantia de tranquilidade nas operações de uma empresa. E
quem não quer isso, não é mesmo?
Vale lembrar que o registro de informações deve ser mantido por 5 anos pela empresa,
de acordo com a legislação. E isso é outro problema comum que pode ser resolvido
com um sistema fiscal.
Ao contar com um sistema fiscal de ponta, com poucos cliques você acessa esses dados
e ainda consegue analisar com precisão informações que podem gerar uma economia
tributária, como um comparativo de alíquotas e impostos que te permitem enxergar
possibilidades de recuperação de créditos, por exemplo. Sim, isso é possível! Assim
você não só mantém sua operação em conformidade com as regras, mas usa a
legislação tributária a seu favor.
Hoje a necessidade e a busca pela conformidade legal são e devem ser consideradas
uma atividade viva na instituição, um motivo de orgulho e de reconhecimento perante
seus stakeholders e principalmente os acionistas.
https://auditto.com.br/compliance-fiscal-necessidade-ou-tendencia/ 5/8
01/06/23, 19:20 Compliance fiscal: necessidade ou tendência?- Auditto Tecnologia
passam por problemas jurídicos, principalmente por problemas fiscais — algo que
levanta a hipótese, por exemplo, de casos de corrupção interna. O simples fato de se
relacionar com uma empresa nessa situação pode afetar os negócios.
Conclusão
A ausência de compliance fiscal impacta profundamente uma organização, e de forma
negativa. Para começar, a empresa é passível à incidência de multas e autuações fiscais.
Isso gera prejuízo financeiro, mancha a imagem da empresa e compromete suas
relações comerciais.
Outro ponto importante é que gera custos, principalmente operacionais. Como vimos
ali em cima, o retrabalho causado por uma informação incorreta é enorme — não há
como se livrar do problema até resolvê-lo. Além disso, há um impacto ainda maior caso
não seja adotada uma solução tecnológica como um ERP, pois o simples extravio de um
XML de uma nota fiscal pode se transformar em um pesadelo.
O risco que existe na não observância desses itens abordados nesse artigo pode ser
bastante oneroso às pessoas jurídicas, muitas vezes arriscando a continuidade de suas
atividades, colocando em xeque sua reputação perante investidores e garantindo muita
dor de cabeça aos gestores.
Assim sendo, é preciso buscar a certificação de que todas as ações da sua empresa, ou
aquela pela qual você, como profissional da área, é responsável pela preparação, estão
em compliance com o que é esperado das empresas no Brasil.
Contar com alguém que possa ajudar na implementação de programas e sistemas que
garantam a conformidade na sua empresa, além de assegurar o vigor fiscal do
empreendimento, faz com que o compliance traga inclusive benefícios indiretos, como
a valorização da marca da companhia. E isso aumenta o nível de confiança e
credibilidade e causa um impacto extremamente positivo junto a clientes, fornecedores
e investidores.
Estar em dia com o Fisco também é sinônimo de ser visto com bons olhos pelas e
instituições bancárias. Isso significa limites maiores de crédito com taxas menores,
possibilitando o investimento na ampliação dos negócios.
Definir, aplicar e praticar o compliance como de ver permite que você alcance um papel
mais estratégico, voltado ao apoio à tomada de decisões que levam crescimento ao
negócio. E nessa hora toda ajuda é bem-vinda!
https://auditto.com.br/compliance-fiscal-necessidade-ou-tendencia/ 6/8
01/06/23, 19:20 Compliance fiscal: necessidade ou tendência?- Auditto Tecnologia
Por Atracto
1 Comentário
Victor no 8 de janeiro de 2020 a partir do 17:46
Excelente matéria!
Responder
Pesquisa
Posts recentes
Não tema a Elisão Fiscal!
Controle de Certificados Digitais da Auditto: não deixe a segurança dos seus dados em
risco!
Mais clientes por meio da robotização? Sim, é possível!
https://auditto.com.br/compliance-fiscal-necessidade-ou-tendencia/ 7/8
01/06/23, 19:20 Compliance fiscal: necessidade ou tendência?- Auditto Tecnologia
Robotização nos processos: por que o seu negócio ainda não aderiu a essa inovação?
4 dicas de sucesso para um bom compliance fiscal
https://auditto.com.br/compliance-fiscal-necessidade-ou-tendencia/ 8/8