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BUSINESS INTELLIGENCE VISTRA SPED NO PROCESSO

DE CONTABILIDADE GERENCIAL

Jorge Henrique Brognoli
Economista e Doutor em Cincias Empresariais pela Universidade do Museu Social
Argentino UMSA de Buenos Aires, Argentina.
Consultor de BI Business Intelligence e MI Management Intelligence
E-mail: brognoli@netuno.com.br [ Brasil ]

Jordano Gonzatto
Executivo de Canais da Vistra Business Intelligence
E-mail: jordano.gonzatto@vistra.com.br [ Brasil ]



Resumo
De todos os ramos de negcios, diante das novas exigncias do fisco e de sua
integrao com os vrios sistemas, federativos, estaduais e municipais, denominado de SPED
Sistema Pblico de Escriturao Fiscal, o ramo de prestao de servios contbeis o que
tem sofrido os maiores desafios para atender a dois aspectos essenciais: adaptao a novas
sistemticas contbeis e adaptao dos clientes ao atendimento dessas normas. Este estgio
exige um novo conjunto de condies que as empresas prestadoras de servios contbeis e/ou
contadores devem estar atentas ao conceito de criar valor. Neste aspecto, a oferta de
sistemas que dispem de um conjunto de recursos que possibilitem ao prestador de servios
de contabilidade, ou ao prprio gestor da empresa cliente, estabelecer anlises de informaes
consolidadas mais do que um diferencial, fundamental no mundo dos negcios. Unindo
essa necessidade com o atual arrocho fiscal, a empresa Vistra leva ao mercado o Vistra SPED
BI, sistema capaz de se apropriar dos dados contidos nos arquivos eletrnicos do SPED e leva
em instantes inmeras anlises, apresentando o diagnstico total da empresa. O VISTRA
SPED BUSINESS INTELLIGENCE torna-se um sistema inovador, pois possibilita a
obteno de informaes dinmicas e geis, dispostas em anlises relevantes, proporcionando
maior assertividade na tomada de decises.

Palavras Chaves: SPED Sistema Pblico de Escriturao Digital, Contabilidade Gerencial,
VISTRA BI - Business Intelligence.



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1 INTRODUO

A implementao do SPED (Sistema Pblico de Escriturao Digital) uma exigncia
legal que se encontra tecnicamente consolidada em todo o territrio brasileiro, o que tem
trazido muita dor de cabea tanto para os empresrios quanto para os seus contadores, logo,
empresas dos mais diversos setores da economia nacional e prestadoras de servios contbeis
vivem um momento de turbulncia e ajustes, pois as solues incluem os ambientes de
software para toda plataforma SPED, como NF-e, NFS-e, ECD, EFD e CT-e e todas as
demais obrigaes previstas no calendrio nacional.
O SPED transformou a rotina das organizaes nos ltimos anos, mudando e criando
novos processos e alterando o ritmo das entregas ao fisco, cada vez mais eficaz e eficiente,
quanto voraz. Obrigatoriamente, o SPED tem mudado tambm a cultura das empresas em
relao s prticas fiscais e tributrias, quebrando um paradigma de que era possvel burlar
o fisco.
No existe mais tempo, e as empresas que ainda tm alguma lacuna a ser resolvida
precisam se adaptar e gerar as informaes exigidas com maior grau de qualidade e
transparncia, fazendo a transio do passado para o futuro.
As empresas com o auxlio de seus prestadores de servios de contabilidade devero
obrigatoriamente atender a complexa realidade tributria brasileira, suportando e
automatizando os processos que envolvem as questes tributrias das empresas.
Por essa razo, esse artigo apresenta questes bsicas sobre o SPED, observando que
o mesmo mais do que uma obrigao, uma oportunidade para profissionais e empresas
crescerem de forma transparente e estratgica.
Neste contexto, como forma de aproveitamento das oportunidades, o VISTRA
BUSINESS INTELLIGENCE, mais que uma ferramenta computacional genrica de BI,
destina-se para o uso dos prestadores de servios contbeis, cujos clientes demandaro cada
vez mais informaes, possibilitando que seja utilizada aquilo que obrigatoriamente exigido
e disponibilizado na base do SPED.



2 SPED: UM NOVO MOMENTO DAS PRTICAS CONTBEIS

Tudo comea a partir de 27/08/2005, data do protocolo celebrado entre a Receita
Federal, o Distrito Federal, as Secretarias de fazenda dos Estados Federados (CONFAZ) e
representantes das prefeituras, se criou o SPED (Sistema Pblico de Escriturao Digital). Na
construo de um protocolo se previa promover a atuao integrada dos fiscos federal,
estaduais e, futuramente, municipais, mediante a padronizao e racionalizao das
informaes e o acesso compartilhado a escriturao digital de contribuintes por pessoas
legalmente autorizadas. Tudo estar interligado e o grande irmo, o governo e sua
parafernlia tecnolgica, ver tudo e a todos em suas transaes de compra e venda, buscando
compulsoriamente todo ms sua parte e no retornando na mesma proporo em benefcios
aos contribuintes.
No novidade a constante evoluo tecnolgica nos diversos segmentos da
economia, mas a velocidade com que crescem as mudanas nos sistemas do governo, como na
Secretaria da Receita Federal do Brasil, cria um contraste com o ambiente empresarial, pois
nem todas as empresas tm recursos para aplicar em tecnologia de informao, e se veem
obrigadas a tal devido s obrigaes acessrias contbeis e fiscais que passam a ser exigidas.
Se o empresrio no tem, o prestador de servios contbeis obrigatoriamente o ter.

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A prova dessa disparidade entre as foras do governo e as empresas est na notcia
veiculada em 17/10/2005, pelo Serpro (Servio Federal de Processamento de Dados),
informando que um Supercomputador da Receita vai caar sonegadores. O T-Rex, um
supercomputador montado nos Estados Unidos que leva o nome do devastador Tiranossauro
Rex, e o software Harpia, desenvolvido por engenheiros do ITA (Instituto Tecnolgico de
Aeronutica) e da Unicamp, batizado com o nome da ave de rapina mais poderosa do pas,
so as mais novas armas da Receita Federal do Brasil para combater a sonegao fiscal e
elevar a arrecadao.
A partir de janeiro de 2006, a Receita colocou em operao um equipamento capaz de
cruzar, com rapidez e preciso, as informaes de um nmero de contribuintes equivalente ao
do Brasil, dos EUA e da Alemanha juntos. O projeto de aquisio e instalao do T-Rex,
fabricado pela IBM e que pesa aproximadamente uma tonelada, levou seis meses. O sistema
est instalado no Serpro (Servio Federal de Processamento de Dados).
O novo software foi desenvolvido por pesquisadores dos dois centros paulistas de
tecnologia, projetado para permitir que, a partir de uma tcnica de inteligncia artificial
(combinao e anlise de informaes de contribuintes), sejam identificadas as operaes de
baixo e alto risco para o fisco, isto , se h ou no indcios de fraude. Esta foi a notcia
publicada, mas poucos se deram conta do seu poder e de l para c o aperfeioamento
contnuo, tanto em tecnologia quanto em recursos humanos.
Devemos observar duas coisas citadas e de maior nfase: combater a sonegao fiscal
e elevar a arrecadao, isto tudo independente de j termos a maior carga fiscal do mundo,
no deixando nenhuma dvida sobre a capacidade que a Receita Federal ter em fazer
cruzamentos, a partir de um servio de inteligncia que poucos pases detm, analisando o
risco de cada contribuinte.
Quando a nova tecnologia estiver estendida s pessoas fsicas, os servios de
confeco do imposto de renda de pessoa fsica deixaro de existir, e o contribuinte brasileiro
ir receber ela pronta em casa, bastando apenas concordar ou solicitar uma retificao. Isso j
foi anunciado pela Receita Federal e, contribuintes com apenas uma fonte de renda no tero
de declarar IR em 2014. A declarao ser preenchida previamente pela prpria Receita
Federal e, o contribuinte, ter apenas de confirmar os dados.
Dando continuidade a notcia do SERPRO, Sero analisadas as informaes sobre
a capacidade econmica das pessoas como, rendimento, movimentao financeira, gastos com
carto de crdito e aquisio de bens, como imveis, carros, aeronaves e barcos e das
empresas. Essa anlise no ser isolada em um determinado ano fiscal vai considerar o
histrico de informaes de cada contribuinte. Dessa forma, ser possvel acompanhar de
perto setores que apresentam problemas, como bebidas, cigarros e combustveis [considerados
campees de sonegao]. Se a carga tributria de um determinado setor no for compatvel
com a arrecadao estimada, ser possvel identificar quais empresas esto com 'desvio de
conduta'. E a fiscalizao, nesse caso, ser acionada", afirma o secretrio-adjunto da Receita.
Com todo esse aparato de inteligncia da receita, em um curto espao de tempo, a
presena de auditores fiscais nas instalaes do contribuinte ser praticamente extinta, pois
todas as informaes da escrita fiscal, contbil, do estoque e da folha de pagamento j estaro
no banco de dados dos rgos fiscalizadores, portanto, caber ao empresrio, atravs de seu
contador, a apresentao correta do contedo do arquivo digital SPED, que determinar a
forma de viso dos auditores em relao s empresas.
O fluxo de informao, inicialmente, se dar conforme a figura 1:


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Figura 1: Layout do Sistema Pblico de Escriturao Digital
Fonte: Secretaria da Receita Federal do Brasil Portal do SPED

Aps baixado pela internet e instalado, o Programa Gerador de Escriturao (PGE)
disponibilizar a seguir uma quantidade de funcionalidades que permitir a Receita enxergar
a empresa de maneira completa, sobrando pouco espao para que o empresrio e o seu
contador encontrem um jeitinho brasileiro de esconder alguma transao ou registro de
mutao do patrimnio, com o intuito de pagar menos impostos.



3. O BANCO DE DADOS QUE O SPED CONTM

De acordo com o Ministrio da Fazenda e a Receita Federal, o SPED contm os dados
agregados que consistem na consolidao mensal de informaes de saldos contbeis e nas
demonstraes contbeis, cujos arquivos de dados agregados so gerados automaticamente,
assim que recebem a escriturao contbil digital efetuado pelas empresas ou prestadoras de
servios contbeis.
Os livros em suas diversas formas abrangidos pelo SPED Fiscal so, segundo a mesma
fonte:
O dirio e o razo so, para o Sped Contbil, um livro digital nico (vide
resoluo CFC n
o
1.020/2005). Cabe ao programa validador (PVA) do Sped Contbil mostr-
los no formato escolhido pelo usurio.
So previstas as seguintes formas de escriturao:
G - Dirio Geral;
R - Dirio com Escriturao Resumida (vinculado a livro auxiliar);
A - Dirio Auxiliar;
Z - Razo Auxiliar; e
B - Livro de Balancetes Dirios e Balanos.
Estas formas de escriturao decorrem de disposies do Cdigo Civil:
Art. 1.180. Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que
pode ser substitudo por fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica.
Art. 1.183. A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em
forma contbil, por ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem
entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens.

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Assim, todas as empresas devem utilizar o livro Dirio contemplando todos os
fatos contbeis. Este livro classificado no Sped, como G - Livro Dirio (completo, sem
escriturao auxiliar).
o livro Dirio que independe de qualquer outro. Ele no pode coexistir, em
relao a um mesmo perodo, com quaisquer dos outros livros (R, A, Z ou B).
O Cdigo Civil traz tambm duas excees. A primeira delas diz respeito
utilizao de lanamentos, no Dirio, por totais:
Art. 1.184. No Dirio sero lanadas, com individuao, clareza e caracterizao
do documento respectivo, dia a dia, por escrita direta ou reproduo, todas as operaes
relativas ao exerccio da empresa.
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o
Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o
perodo de trinta dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou
realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares
regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que
permitam a sua perfeita verificao.
Temos, assim, mais trs tipos de livro:

R - Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar).
o livro Dirio que contm escriturao resumida, nos termos do 1 do art.
1.184 acima transcrito. Ele obriga existncia de livros auxiliares (A) e no pode
coexistir, em relao a um mesmo perodo, com os livros G e B.
Complementarmente ainda poder entregar o livro Razo Auxiliar (Z).

A - Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida.
o livro auxiliar previsto no nos termos do 1 do art. 1.184 acima mencionado,
contendo os lanamentos individualizados das operaes lanadas no Dirio com
Escriturao Resumida. Este livro ser obrigatrio caso o contribuinte tenha
optado pelo Livro Dirio com Escriturao Resumida (R). A quantidade de Livros
Dirio Auxiliar (A) ser a mesma indicada no Registro I012 do - Livro Dirio com
Escriturao Resumida.

Z Razo Auxiliar (Livro Contbil Auxiliar conforme leiaute definido pelo titular da
escriturao).
O art. 1.183 determina que a escriturao ser feita em forma contbil. As formas
contbeis so: razo e dirio. Este um livro auxiliar a ser utilizado quando o
layout do livro Dirio Auxiliar no se mostrar adequado para apresentar outras
informaes necessrias. Coexiste com os arquivos R e A. uma "tabela" onde o
titular da escriturao define cada coluna e seu contedo.
O Art. 1.185 dispe: "O empresrio ou sociedade empresria que adotar o
sistema de fichas de lanamentos poder substituir o livro Dirio pelo
livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as mesmas formalidades
extrnsecas exigidas para aquele." Tem-se, assim, a segunda exceo:

B - Livro Balancetes Dirios e Balanos.
Somente o Banco Central regulamentou a utilizao deste livro e, praticamente, s
encontrado em instituies financeiras. A legislao no impede a utilizao
concomitante do livro "Balancetes Dirios e Balanos" e de livros auxiliares.
Existe controvrsia sobre a obrigatoriedade de autenticao pelas empresas no
regulamentadas pelo Banco Central, das fichas de lanamento j que o Cdigo
Civil determina:
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Art. 1.181. Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso,
as fichas, antes de postos em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de
Empresas Mercantis.



4. O NOVO PAPEL DA CONTABILIDADE GERENCIAL

Todas essas mudanas e obrigaes legais nos colocam diante de duas premissas:
A primeira premissa adotada aqui supe que a existncia de servios de
inteligncia est institucionalizada nos rgos governamentais que cuidam do sistema
arrecadador, especificamente a Receita Federal, legtimo e efetivo, como condio necessria
para um Estado democrtico garantir a segurana dos cidados, empresas e promover o
interesse pblico. A Receita Federal no pode prescindir desse tipo de capacidade e poder.
A segunda premissa diz respeito a tenso existente entre o ente contribuinte e o
arrecadador, cabendo ao contribuinte eliminar qualquer estrutura de informao anrquica,
buscando a modernizao, tambm caracterizada pela complexidade tecnolgica e
organizacional, em prol da dupla dicotomia: segurana individual x segurana empresarial e
segredo governamental x direito a informao.(nosso grifo).
Entretanto, o desafio da legitimidade e da efetividade dos servios de inteligncia
dos rgos governamentais particularmente decisivo na democracia brasileira, exigindo
do empresrio uma postura pr-ativa de contra-inteligncia, pois ele est ficando literalmente
n. Se o empresrio no tiver interessado nas informaes que est enviando pelo SPED, a
Receita est.
Neste aspecto, aquilo que estava separado, os sistemas contbeis e os sistemas de
fiscalizao, passam a estar unificados pelas atividades de recepo, validao e autenticao
de livros e documentos que integram a escriturao comercial e fiscal dos mais diversos tipos
de sociedades empresrias, mediante um fluxo nico e computadorizado de informaes, em
que o custo da desobedincia no compensar o lucro.
possvel afirmar com certo grau de certeza que a economia subterrnea e,
principalmente, a sua componente mais importante, o trabalho clandestino, sero dificultados
pela capacidade de anlises e projees que o fisco poder fazer com alto grau de preciso e
de mincias, podendo ser resumido conforme comunicado informativo da empresa Marlian
Contabilidade, de Jaragu do Sul, SC, a seus clientes: Acabou-se o tempo em que a prestao
de contas ao fisco dependia da visita do fiscal e de demoradas consultas a livros de notas e
relatrios. A velocidade do fiscal - alm do seu humor e integridade - est sendo substituda
pela tecnologia, de pronta resoluo e, em princpio, de total imparcialidade. Com o Sped, ao
invs de o fisco precisar pedir informaes, ele simplesmente questiona algo que possa estar
errado".
Podemos afirmar, concomitantemente, que acabou o tempo do guarda-livros, do
contador que ficava apenas registrando as mutaes patrimoniais. O contabilista passar, se
ainda no o faz, a exercer uma funo estratgica com base no escopo e processos de
informao gerados pela Contabilidade para que indivduos, empresrios e as organizaes
cumpram adequadamente sua misso.
Toda a complexidade de uma fase de transio deve haver um esforo redobrado e
muito cuidado, pois sero meios digitais que estaro alimentando os bancos de dados do fisco.
Cria-se a necessidade de entendimento para se ter uma escriturao correta em todos os nveis
de detalhamento exigidos, pois haver sistemas interligados a nvel federal, estadual e
municipal, trazendo reflexos nos vrios subsistemas que compem a gesto da empresa.

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Como j dizia o texto de uma msica de Lulu Santos, nada do que foi ser, do
jeito que tudo j foi um dia [....] no adianta fugir, nem mentir pra si mesmo, as mudanas
que a Receita tem feito vo se estabelecer e, permanecendo, mudam as rotinas. Parodiando
outra parte da letra da mesma msica, h tanta vida l fora, na verdade, h muito fisco l
fora, passando a exigir do empresrio uma maior aproximao do contador e o contador, por
sua vez, dever adotar uma viso sistmica do negcio, deixando de ser o guarda-livros,
passando a assumir um papel de gestor.
ATKINSON, BANKER, KAPLAN & YANG (apud PADOVESE, 1999), dizem
que: Contabilidade Gerencial Informao que cria valor Sistemas contbeis gerenciais
efetivos podem criar valor consideravelmente pelo fornecimento de informaes acuradas e
oportunas sobre as atividades necessrias para o sucesso da organizao de hoje. Isso est
perfeitamente consonante com a atual realidade brasileira, a competitividade dos negcios e
as mudanas ocasionadas pela introduo do Sistema Pbico de Escriturao Digital (Sped).
O atual estgio da contabilidade no Brasil, que abarca todos os estgios evolutivos
anteriores, centra-se agora no processo de fazer o empresrio entender as mudanas que esto
havendo, que este estgio evolutivo exige um novo conjunto de condies que as
organizaes prestadoras de servios contbeis e/ou contadores devem estar atentos ao
conceito de criar valor.
O IFAC International Federation of Accountants (Fedrao Internacional de
Contadores), atravs de seu Professional Accountants in Business Comitee (PAIB), publicou
um relatrio denominado Competente e verstil, sobre o papel do apoio do profissional
contbil frente s expectativas de mudana da sociedade, dos mercados financeiros e
organizaes, promovendo o valor deste profissional no negcio para suas organizaes e,
que papis os contadores profissionais devem realizar, a saber:
Como criadores de valor, levando os papis de liderana na concepo e
implementao de estratgias, polticas, planos, estruturas e medidas de governana
que definem o curso e criao de valor sustentvel;
Como facilitadores de valor, informando e orientando a deciso gerencial e
operacional, na elaborao e implementao de estratgias para alcanar a criao de
valor sustentvel, o planejamento, monitoramento, melhorias e de apoio aos
processos;
Como preservadores de valor, garantindo a proteo de uma criao de valor
sustentvel de estratgia contra riscos estratgicos, operacionais e financeiros, e
assegurar o cumprimento de regulamentos, normas e boas prticas;
Como reprteres de valor, permitindo a comunicao transparente da entrega do valor
sustentvel para os interessados.
Contadores profissionais nos negcios, tratados pelo IPAF como Professional
Accountants in Business (PAIBs), constituem um grupo muito diversificado, e podem ser
encontrados trabalhando como empregados ou consultores em comrcio, indstria, servios
financeiros, educao, setores pblicos e organizaes sem fins lucrativos. Muitos esto em
uma posio de liderana estratgica ou funcional, ou so de outra maneira posicionados para
colaborar com colegas de outras reas, ajudando suas organizaes para o sucesso de longo
prazo com sustentabilidade. Profissionais contabilistas apoiam suas organizaes em uma
ampla gama de funes de trabalho em vrios nveis, incluindo a liderana de gesto, controle
de gesto, contabilidade e comunicando entre as partes interessadas.
Em todos os ramos industriais, organizaes de vrios tamanhos esto repensando
a sua maneira de fazer negcios em resposta ao ambiente catico dos dias de hoje (DAFT,
2008), que no caso brasileiro, devido inclusive a alterao de Leis e obrigaes legais, que
com certa constncia, basta ver a questo dos impostos, uma das tendncias como cita Daft
reduzir as fronteiras e aumentar a colaborao entre as empresas, onde cada empresa espera
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beneficiar-se das tecnologias da outra e alcanar maiores economias de escala, possibilitando
que elas sejam mais competitivas numa base global.
A Datacoper e sua coligada Vistra Software, como empresa desenvolvedora de
softwares tipo ERP e plataformas de BI, inovou ao compatibilizar o banco de dados com base
no SPED com as necessidades dos contadores que prestarem servios de assessoria e
controladoria para seus clientes, colocando essa tecnologia disposio das empresas que
fornecem software para o setor de prestadores de servios contbeis, minimizando defasagens
tecnolgicas e proporcionando uma reduo de custos comparados com outras plataformas de
BI para atender a funo.



5. GESTO DE DESEMPENHO E A TECNOLOGIA VISTRA BUSI NESS
I NTELLI GENCE COM BASE NO SPED

Entrar nos meandros das estruturas organizacionais nos faz pensar em como as
empresas atingem resultados extraordinrios. Nessa linha de raciocnio, precisamos buscar
entender algumas das prticas de gesto de desempenho que esto levando as organizaes a
patamares superiores.
Poucas empresas prestadoras de servios contbeis esto fazendo uso de painis de
gesto, dashboards, cockpits ou at mesmo de tabelas de indicadores. O que mais vemos so
prticas de gesto baseadas em planilhas do Excel. No que isso seja errado, todavia, o tempo,
a inovao e a urgncia por informaes decisrias nos levam a ter a convico de que
planilhas atualizadas manualmente so contraproducentes com a realidade de hoje.
Para alcanar o desempenho em nveis cada vez maiores preciso aplicar novas
prticas que envolvam o uso de ferramentas de transformao de dados operacionais em
dados informacionais. Isso significa fazer uso de aplicativos de Business Intelligence ou de
ferramentas que tenham a capacidade de organizar dados para potencializar a tomada de
decises.
O VISTRA SPED BI foi projetado para transformar a base de dados do SPED em
um grande rol de cenrios, dispostos em anlises e informaes padronizadas dos negcios, a
partir do qual se pode elevar a inteligncia competitiva. Prontos para serem entregues, os
painis do VISTRA SPED BI fornecem poder para o Contador e ao seu cliente.
A soluo dispe de um conjunto de recursos que possibilitam ao gestor
estabelecer anlises de informaes consolidadas, a partir dos dados contidos nos arquivos
eletrnicos do SPED. A importao e o processamento das informaes ocorrem em apenas
alguns minutos, com poucos cliques, mesmo se tratando de uma grande base de dados,
possibilitando a obteno de informaes dinmicas e geis, dispostas em anlises relevantes,
proporcionando maior assertividade na tomada de decises.
Com base na Figura 2, a partir do Layout do Sistema Pblico de Escriturao
Digital (figura 1), o Vistra Business Intelligence cria um modelo inovador de acesso e
construo de informaes relativas empresa com base no que est no Sistema Pblico de
Escriturao Eletrnica SPED.




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CONTRIBUINTE
ARQUIVO
DE
TEXTO
LAYOUT
BANCO DE DADOS
REPRESENTANTE LEGAL PROGRAMA JAVA
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ARQUIVO
ORIGINAL
BANCO DE
DADOS
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VISTRA SPED BI
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Figura 2. Fluxograma do Vistra SPED BI
Fonte: Origem

Atingir resultados extraordinrios aprender a tomar decises com informaes de
alta qualidade, isso que faz com que empresas alcancem patamares de desempenho
superiores. No podemos mais aceitar fazer gesto de empresas sem fazer o uso de
dashboards ou mesmo de cockpits. Veja abaixo um modelo de cockpits e dois modelos de
dashboards extrados do software de business intelligence, Vistra SPED BI.
A facilidade e a praticidade com que acessamos informaes de grande relevncia,
atravs de painis como estes apresentados, claramente nos mostram que no podemos perder
tempo para visualizar a gama de dados existentes atrs desses painis. Enxergar o que
precisamos ver, sem a perda de tempo, o primeiro caminho para tomar decises proativas e
mais precisas.
Imagine buscar por meio de planilhas do Excel a composio de dados como estes,
quase que inimaginvel tal situao. Ao mesmo tempo, no podemos mais esperar que os
relatrios oriundos de nossos sistemas de gesto resolvam todos os problemas de
informaes. No essa a funo de um relatrio operacional. A funo de um relatrio
apenas mostrar os dados correntes relacionados de forma unidimensional.
Ao analisar dados com ferramentas de maior poder, fazendo uso de BI, a agilidade
passa a tomar conta do dia a dia, isso oxigena o comportamento da organizao e promove a
melhoria de sua performance gradativamente.
Para complementar as prticas de excelncia que estamos defendendo neste artigo,
apresenta-se o significado dos termos e suas respectivas funes:
Dashboard: um dashboard um conjunto ou um grupo de vises analticas
relacionado com tabelas de indicadores, relatrios, planilhas, grficos e demais componentes
de anlise de informao. Em linhas gerais, um dashboard uma coleo de vrios itens
podendo ser composto por vrias pginas ou abas, contendo anlises diversas. O essencial
para se obter um excelente dashboard no est apenas na exposio dos dados, mas em
fornecer ao usurio um elevado nvel de interao.
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Figura 4. Modelo de dashboard com a informao da movimentao de insumos por ano.
Fonte: Vistra SPED BI

Cockpit empresarial: o termo cockpit deriva da traduo de cabine do piloto.
Um cockpit formado geralmente por relgios, ou marcadores, que tem como funo
apresentar medidas de desempenho da empresa. No exemplo acima, podemos observar que os
relgios indicam medidas sobre a eficincia da empresa.



Figura 3. Modelos de cockpit com indicadores de eficincia econmica financeira.
Fonte: Vistra BI

Tabelas de indicadores: Uma tabela de indicadores apresenta por meio de
medidas o desempenho, partindo de um objetivo especfico de anlise. Ao formatar tabelas de
indicadores, a visualizao dos dados se agrupa com indicadores grficos que permitem
rpida absoro da informao. Uma tabela de indicadores forma-se pela juno do que
chamamos de indicadores chave de desempenho (KPIs).

Figura 5. Dashboard sobre anlise de compras, contendo tabelas de indicadores, grficos de desempenho,
formado por diversas abas que direcionam a anlises para seus diversos nveis de informao.
Fonte: Vistra SPED BI



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KPI: Um KPI (em ingls Key Performance Indicator) uma mtrica associada a
um processo. O KPI foca no desempenho do processo, o que representa a distncia entre a
medida e o alvo objetivado. Os KPIs tm por objetivo melhor comunicar a pontuao e se os
resultados esto prximos ou longe do alvo.
Relatrios: Um relatrio a apresentao de dados transformados em
informaes formatadas e organizadas de acordo com requisitos de negcios especficos.
Relatrios so problemticos quando demonstram apenas dados operacionais. Quando
falamos em BI, esquecemos que existem relatrios, eles passam a ser vistos como dashboards
e no mais como simples impresses de dados operacionais. Um relatrio geralmente
esttico, no permite que o visualizador tenha acesso a formatao dos dados, ao seu
somatrio ou a sua sumarizao. Em sntese, tendem a ser unidimensionais.
O que so indicadores: Chamamos de indicadores os diversos cones e smbolos
que complementam a visualizao dos elementos grficos nas tabelas. Os indicadores tm por
competncia fornecer pistas visuais sobre o desempenho. Os smbolos e as setas em cores
como vermelho: para indicar um problema; amarelo: para indicar um potencial problema; e
verde para mostrar que o desempenho est dentro do esperado, ou na melhor das hipteses,
superado.
Portanto, como a magia das empresas est diretamente relacionada capacidade
que as pessoas tm de realizar, no podemos esperar que o Excel nos d a frmula para o
sucesso. Precisamos, sim, de esperteza, de incrementos, de automao da informao
transformada em anlise de desempenho. Seguir nesta linha, procurar conhecer melhor as
ferramentas de BI que o mercado dispe, entender sobre toda essa realidade de conceito e
prticas, fundamental para que o aprendizado atinja nveis de crescimento e maturidade.

6 CONSIDERAES FINAIS

Hoje, existe uma presso enorme para que as empresas se adaptem s novas
exigncias das regras do SPED, no importando se existe ou no uma crise econmica ou se
h recursos econmicos para fazer frente a tudo isso que passa a ser exigido na forma de Lei.
Da mesma forma, os prestadores de servios contbeis passam a responderem o desafio de
ajustarem seus clientes s novas regras, como tambm, fazer com que os empresrios
entendam que os tempos esto mudando e as sistemticas antigas de registros contbeis no
retornam mais.
O atual nvel de competitividade exige que todas as empresas, indistintamente,
consigam responder, rpida e acertadamente, s solicitaes do mundo dos negcios. Nesse
sentido, todas precisam contar com instrumentos que as ajudem a melhor identificar custos,
analisar fatores que impactam na rentabilidade dos negcios, a partir da sensibilizao das
margens e giros dos estoques, juntamente com anlises de tendncias do mercado e os hbitos
dos consumidores. Assim, os gestores podem fazer previses e traar planos de ao com
monitoramento e correes dos desvios em um prazo mnimo.
Se a tendncia de que todas as empresas se ajustem s novas regras,
paulatinamente, haver uma grande oportunidade para que a Contabilidade Gerencial,
entendida com a informao que cria valor, no s poder ser oferecida pelos escritrios de
servios contbeis, mas com uma grande tendncia de ser exigida pelos prprios clientes dos
mesmos, demanda est que poder e passar a ter crescimento exponencial a contabilidade
que auxilia na gesto, no a que apenas registra mutaes de patrimnio.
A soluo Vistra SPED BI foi projetada para corresponder viso e percepo das
necessidades por parte das empresas em geral e do desafio de desmistificar tecnologias de
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Business Intelligence tornando-as acessvel s organizaes de todos os portes,
proporcionando apoio ao profissional contbil. Isso porque, diante das oportunidades
provenientes do crescimento brasileiro, a economia impe desafios para a substituio de
ganhos informais por ganhos formais, forando todos ao desenvolvimento de maior
competncia em gesto.
Diante desse contexto, a empresa Vistra Software busca ser agente propulsora do
desenvolvimento sustentvel e da competividade das empresas em geral, que tem na
tecnologia da informao e de gesto a percepo de valor agregado e ferramentas
indispensveis inteligncia de negcios.
E o VISTRA SPED BI pode promover melhor compreenso dos dados e
possibilitar melhores decises.



7 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS


ABINEE. Receita Federal apresenta Sistema Harpia na Abinee.
Disponvel em URL: http://www.abinee.org.br/noticias/com68.htm em 17/10/2011

DAFT, Richard L.. Organizaes: Teorias e Projetos. So Paulo: Cencage Learning, 2008.

PADOVESE, Clvis Luiz. O papel da contabilidade gerencial no Processo empresarial de
criao de valor. Caderno de Estudos, So Paulo, n. 21 MIO Agosto de 199.
Disponvel em URL: www.eac.fea.usp.br/cadernos/completos/cad21/o_papel.pdf

REVISTA VEJA. Contribuintes com apenas uma fonte de renda no tero de declarar
imposto de renda em 2014.
Disponvel em URL: http://veja.abril.com.br/noticia/economia/contribuintes-com-apenas-
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SEFAZ/ES. Auditores tero novo software para avaliar dados das empresas. Sex. 14/01/2011
Disponvel em URL: http://www.femicro-es.com.br/20110114789/Tecnologia-
Inovacao/sefazes-auditores-terao-novo-software-para-avaliar-dados-das-empresas.html em
17/10/2011

SERPRO. T-REX O Supercomputador da Receita federal do Brasil: "Supercomputador" da
Receita vai caar sonegador.
Disponvel em URL: http://www.contabilestoril.com.br/pdf/trex.pdf em 17/10/2011

SPED Sistema Pblico de Escriturao Digital: Perguntas Frequentes.
Disponvel em URL: http://www1.receita.fazenda.gov.br/faq/sped-contabil.htm em
05/12/2011