Aula 01

Profª. Cyntia Aguiar

O que é o Sped?
SPED – Sistema Público de Escrituração Digital
 Instituído pelo Decreto nº 6.022/2007

 Unifica as atividades de recepção, armazenamento e autenticação de livros

e documentos que integram a escrituração comercial, fiscal e contábil.

 Constituído por várias mãos: Receita Federal, Secretarias de Fazenda dos

Estados, representantes do Setor Privado, além de uma série de entidades.;
 3

CT -e

NFS -e ECD

NFC -e ECF

MDF -e
SPED EFD -
Contribuições

EFD -
NF -e
ICMS/IPI

eSocial EFD -
Reinf
e - Financeira
O que é o eSocial?
O que é o eSocial?

O eSocial é o mais complexo de todos os projetos,

instituídos pelo Governo Federal através do SPED -
Sistema Publico de Escrituração Digital, visando
unificar o envio de todas as informações do
empregador (RAIS, CAGED, DIRF, Sefip, CAT, etc.)
aos órgãos oficiais em relação aos dados do
trabalhador e ocorrências do dia a dia.
Base legal do eSocial
Decreto 8.373/14 – Instituiu o eSocial
Resolução Comitê Gestor nº 012, de 12 de dezembro de 2017 - Dispõe sobre a
aprovação de nova versão dos leiautes do eSocial (2.4.01).
Resolução Comitê Diretivo nº 003, de 29 de novembro de 2017 - Dispõe sobre o
Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas
(eSocial). (última modificação em 12/12/2017)
Resolução Comitê Gestor nº 009, de 21 de junho de 2017 - Dispõe sobre o ambiente
de produção restrita, que inicia a fase de testes do Projeto eSocial para Empresas.
Fonte: www.esocial.gov.br
O que é o eSocial?

Esta centralização trará ganhos tanto para quem envia, através da redução da
burocracia envolvida, quanto para o Fisco. Para o Governo, a entrega única
facilitará, e muito, a busca e crítica de irregularidades, tais como prazos
desrespeitados, erros de cálculo e declarações inconsistentes.
Cenários
Cenário Atual Cenário Proposto
Várias obrigações para atender a diferentes entidades Mesma fonte e mesma informação
com visões e formatos diferentes para órgãos diferentes/entidades

DIRF

FORMULÁRIO
GPS
DE SEGURO

PPP CAGED

GFIP CAT

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LIVRO
RAIS DE REGISTRO
DO EMPREGADO

ARQUIVOS
FOLHA DE
ELETRÔNICOS
PAGAMENTO
MANAD
O que é o eSocial?

Outro fator importantíssimo será o maior controle sobre a saúde e segurança do

trabalhador, bem como os afastamentos e doenças laborais que deverão se
declarados quase de maneira instantânea quando a empresa tomar conhecimento
de tais fatos.
Objetivos do eSocial

• Garantir direitos trabalhistas e previdenciários;

• Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para
redução de custos e da informalidade;
• Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações
de trabalho;
• Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência
de erros, da sonegação e da fraude;

• Padronização das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas;

Objetivos do eSocial

• Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva

com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica;

• Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração

e declaração, facilitando o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas
e tributárias atualmente existentes.
Cerca de 80% das obrigações acessórias serão substituídas pelo eSocial, tais como:

O que será substituído?

DECLARAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA LIVRO DE REGISTRO

RETIDO NA FONTE(DIRF); DE EMPREGADO;

COMUNICAÇÃO DEACIDENTE FOLHA DE PAGAMENTO;

DE TRABALHO;

PERFIL PROFISSIOGRÁFICO GUIA DE RECOLHIMENTO

PREVIDENCIÁRIO (PPP); DO FGTS (GFIP);

ARQUIVOS ELETRÔNICOS ENTREGUES RELAÇÃO ANUALDE INFORMAÇÕES

À FISCALIZAÇÃO (MANAD); SOCIAIS (RAIS);

TERMO DE RESCISÃO E FORMULÁRIO CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS

DO SEGURO DESEMPREGO. E DESEMPREGADOS (CAGED);

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Obs.: Não foram divulgados prazos para que as obrigações sejam substituídas.
Documentação Técnica do eSocial

 Manual de Orientação do eSocial (MOS)

 Anexo I – Leiautes do eSocial

 Anexo II – Regras de Validação

 Anexo III – Tabelas do eSocial

 Manual do Desenvolvedor

 Perguntas Frequentes
CRONOGRAMA DO
GOVERNO
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Cronograma
• O novo cronograma de implantação do Sistema de Escrituração Digital das
Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) foi estabelecido na
Resolução nº 2, publicada no Diário Oficial da União de 31 de agosto de 2016.
• O eSocial torna-se obrigatório a partir de:

 janeiro de 2018, para empresas com faturamento acima de 78 milhões, e

 julho de 2018, para todas as demais.
Faseamento

 Resolução do Comitê Diretivo do

eSocial nº 001/2017 (DOU 30/11/2017),
altera a Resolução CDeS nº 002, de
30/08/2016.

Fonte: www.esocial.gov.br
Faseamento

Fonte: Zenaide Carvalho – www.Zenaide.com.br

Faseamento
Fonte: www.esocial.gov.br
Fonte: Zenaide Carvalho – www.Zenaide.com.br
COMO SERÁ A ENTREGA
DOS ARQUIVOS
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Como serão gerados os arquivos?

 Os dados dos registros trabalhistas e

de contracheque (remuneração)
serão entregues no formato XML,
como um evento; Conceito de “Eventos” no eSocial

 Eventos são situações que

ocorrem com o trabalhador no
decorrer do mês, dentro de uma
empresa
Modelo de
arquivo xml
Certificados Digitais
Como será a entrega dos arquivos?

• Não existirá um arquivo único em formato texto da folha de pagamento;

• Não teremos validação por PVA ou PGD;
• Validação de estrutura na geração do arquivo;
• Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos;
FORMAS DE IDENTIFICAÇÃO

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Formas de Identificação

Pessoa Jurídica: Os empregadores serão identificados apenas pelo CNPJ.

Pessoa Física: No lugar da matrícula CEI existentes foi criado o CAEPF –
Cadastro de Atividades da Pessoa Física, que será anexado ao número do CPF.
A pessoa física deverá providenciar registro no CAEPF, assim que as normas
forem publicadas.
Construção Cívil: Para as obras de construção civil, foi criado o CNO – Cadastro
Nacional de Obras, que será sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrículas
CEI existentes na data de implantação do eSocial relativas a obras, comporão o
cadastro inicial do CNO.
Formas de Identificação

Trabalhadores: Os trabalhadores serão identificadores obrigatoriamente pelo CPF

e o NIS (NIT, PIS ou PASEP). O par “CPF x NIS” deverá estar consistente com
o CNIS – Cadastro Nacional de Informações Sociais e será validado no ato da
transmissão. Sua inconsistência gerará recusa no recebimento da informação.

Caberá aos empregadores dar atenção especial às informações cadastrais de

seus trabalhadores, como nome, data de nascimento, nº de CTPS, etc.,
certificando-se de sua consistência com o CNIS e, se necessário, proceder a
regularização das inconsistências antes da data de entrada em vigor do eSocial.
Classificação das informações prestadas no eSocial

a) Eventos trabalhistas: admissão ou demissão de empregado, alteração de salário,

mudança de cargo, de horário, exposição a agentes nocivos, etc.
Classificação das informações prestadas no eSocial

b) Folha de Pagamento: salários, horas extras, faltas, atrasos, descontos, adicionais,

gratificações, etc.
Classificação das informações prestadas no eSocial

c) Outras informações tributárias, trabalhistas e previdenciárias: Salários de

contribuição ao INSS, afastamentos, as NRs (Normas Regulamentadoras) do
Ministério do Trabalho e Emprego – MTE, dentre outras.

** Alguns eventos podem ter o caráterpermanente e outros não permanente

Consulta Qualificação Cadastral
Já esta disponível no Portal do Esocial (portal.esocial.gov.br) um aplicativo que permite
verificar se a qualificação cadastral dos funcionários das empresas confere com o que
consta no CNIS – Cadastro Nacional de Informações Sociais.

Esta consulta prévia irá identificar possíveis inconsistências em relação ao cadastro da

empresa e os cadastros do CPF e do PIS, principalmente em relação à:

- Nome;
- Data de nascimento;
- CPF e
- NIS (NIT/PIS/PASEP)

Esta consulta permitirá facilitar o cadastramento inicial no sistema quando de sua

obrigatoriedade.
Consulta Qualificação Cadastral

São fornecidas 2 tipos de consultas:

Consulta on-line: Pesquisa direta e resultado na tela de até 10 funcionários;

Consulta em lote: Exclusivamente via certificado digital e permitirá a consulta de

grandes quantidades de funcionários.

www.esocial.gov.br
Inicialmente o sistema não permite a inclusão se o CPF estiver incorreto, o que foi
O nosso caso.
Se você tiver em mão seu CPF e nº do PIS faça a sua consulta.
Cada inconsistência apresentada receberá uma instrução de como resolvê-la.
Consulta Qualificação Cadastral

 Acerto CPF Online:

https://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/cadastros/cadastrode-pessoas-
fisicas-cpf/servicos/regularizacao-cpf

 Acerto no INSS: Ligar para o telefone 135

 Acerto no BB (PASEP): ir ao Banco do Brasil

 Acerto na CEF:
1) Conectividade Social ICP
2) DMN – Documento de Manutenção do NIS 50
PREPARE-SE