1 Qualificação Cadastral para o eSocial – RM Labore

SIX

QUALIFICAÇÃO
CADASTRAL PARA O
e-SOCIAL

RM Labore - Versão 12.1.17.139

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 2 Qualificação Cadastral para o eSocial – RM Labore

Introdução

O processo de Qualificação Cadastral tem como objetivo gerar um arquivo para possibilitar aos
empregadores realizar a validação dos CPF e NIS em Lote, visando identificar possíveis
divergências nos cadastros internos da empresa.

Gerando o Arquivo de Qualificação Cadastral

Acesse o sistema de Folha de Pagamento (RM Labore):

Em seguida, clique em Qualificação Cadastral:

Na tela inicial informe o nome do Perfil de Parâmetro e clique em Avançar:

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Na tela seguinte, selecione os funcionários e a Coligada desejada, depois clique em Avançar e

Executar:

No diretório informado, será criada uma pasta conforme exemplo abaixo:

Por padrão o arquivo gerado terá o nome: QUALIF_ESOCIAL_COL0001 (Número da coligada)

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O arquivo gerado pelo sistema já estará conforme Layout definido pelo eSocial:

Formato “TXT” com codificação UTF-8, com delimitador ';' (ponto e vírgula) entre os campos. O
eSocial aceitará arquivos de até 10MB.

Exemplo de arquivo gerado:

32283644291;18000474420;nome do empregado1;13081984
*Para mais informações acesse o Layout pelo link: http://portal.esocial.gov.br/manuais/leiaute_cqc_em_lote.pdf

Consultando a Qualificação Cadastral em Lote

Após a geração do arquivo, acesse o site: http://portal.esocial.gov.br/institucional/consulta-

qualificacao-cadastral e vá na opção “Consulta Qualificação Cadastral em Lote”.

*Obs.: Para realizar a Consulta é obrigatório o uso de Certificado Digital.

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O resultado do arquivo processado pode demorar até 48 horas.

No link do layout constam os tipos de erros e as possíveis soluções:

Por exemplo:

No arquivo de retorno, foi identificado que o campo 21 – COD_ORIENTACAO_NIS teve retorno

1, isso significa que a solução para o problema é “Atualizar NIS no INSS – Ligar 135 para
agendar atendimento”. Caso o retorno fosse 0, significaria que o registro estava OK junto ao
fisco.

Conclusão

O processo de Qualificação Cadastral é pré-requisito para a geração correta do eSocial.

Para que sejam evitadas multas, obrigatoriamente os funcionários deverão estar com os
dados validados junto ao eSocial.

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