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LEGISLAÇÃO PARA
O RH EM 2023
Mudanças que impactam
sua rotina
NÍVEIS DE APROFUNDAMENTO
DE CONTEÚDO:
INICIANTE
Este conteúdo é
ideal para profissionais
que estão ingressando
no mundo de Recursos
Humanos. Aqui,
abordaremos os temas
relacionados ao RH
deforma introdutória,
didática e fácil. Estes
são os principais
conteúdos para quem
deseja aprender algo
novo!
LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
INTERMEDIÁRIO
Neste nível, estão os
conteúdos direcionados
para profissionais que
já estão familiarizados
com os temas, processos
e obrigações de
Recursos Humanos.
Aqui, os conteúdos são
mais aprofundados,
solucionando questões
mais complexas.
AVANÇADO
Estes são os
materiais mais
completos produzidos
pela Metadados. São
conteúdos indicados
para profissionais com
experiência na área e
que buscam aprofundar
seus conhecimentos.
Aqui, tratemos desde os
conceitos mais básicos
de RH, até questões
mais complexas e
específicas da área.
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ÍNDICE
Prepare-se para um ano intenso 4
PPP Eletrônico 5
Processo trabalhista no eSocial 6
S-2500 - PROCESSO TRABALHISTA 6
S-2501 - INFORMAÇÕES DE CONTRIBUIÇÕES DECORRENTES DE PROCESSO TRABALHISTA 7
S-3500 - EXCLUSÃO DE EVENTOS - PROCESSO TRABALHISTA 7
S-5501 - INFORMAÇÕES DE TRIBUTOS DECORRENTES DE PROCESSO TRABALHISTA 7

FGTS Digital 8
PAGAMENTO VIA PIX 9
DATA DE VENCIMENTO 9
Substituição da RAIS - Grupo 3 10
Preparação para substituição da DIRF 11
Novas regras para auxílio-alimentação 12
Mudanças na Cipa – Assédio 14
Emprega + Mulheres 15
REEMBOLSO-CRECHE 15
TELETRABALHO 16
FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA DE TRABALHO E FÉRIAS 16
SUSPENSÃO DO CONTRATO DE TRABALHO DE PAIS EMPREGADOS 17
MUDANÇA NO PROGRAMA EMPRESA CIDADÃ 17
LICENÇA PATERNIDADE 18
Garanta conformidade em 2023 20
Encerramento 26

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
Prepare-se para um
ano intenso
Vivemos um ano de retomada da normalidade. Depois das novidades
impostas pelo contexto da pandemia, em 2022 pudemos voltar a seguir rotinas
mais conhecidas. Mas, em Recursos Humanos, você sabe que rotina está longe
de ser sinônimo de tranquilidade. A legislação que pauta o nosso trabalho está
em constante evolução, o que exige um comportamento atento e resiliente
para garantir a segurança das relações trabalhistas.

O ano de 2023 chega repleto de mudanças nessa área. As substituições

do eSocial entram na reta final, com a inclusão dos processos trabalhistas, do
FGTS Digital e a preparação para a entrada da DIRF no sistema. Além disso,
logo no início do ano, a emissão do PPP Eletrônico também merece atenção.
O RH também precisa estar atento a novidades no auxílio-alimentação e na
atuação da Cipa, entre outros assuntos que sofreram alterações recentes.

Sendo assim, nós da Metadados

— empresa referência em sistemas
de Recursos Humanos — reunimos
os principais assuntos que impactam
a rotina do RH em 2023. Tudo para
que você tenha a informação correta
na sua mão sempre que necessário e
continue evoluindo com a gente.
Boa leitura!

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
PPP Eletrônico
Agora é oficial: a partir de 1º de janeiro de 2023 o Perfil Profissiográfico
Previdenciário (PPP) passa a ser emitido exclusivamente em meio eletrônico,
a partir do envio do evento S-2240 no eSocial. Além disso, o formulário deve
ser preenchido para todos os empregados, mesmo aqueles que não têm direito
à aposentadoria especial. O objetivo é comprovar que esses trabalhadores não
estão expostos a riscos.

Outros pontos importantes são:

• As informações do PPP serão acessadas pelo trabalhador no aplicativo

Meu INSS.

• O PPP em papel deve ser mantido e as informações não devem ser

migradas para o meio eletrônico. O PPP Eletrônico é o retrato da
exposição a riscos a partir de 1º de janeiro de 2023.

• Embora a elaboração das informações seja declaratória, todos os

documentos estão sujeitos à fiscalização e devem ser apresentados aos
órgãos quando solicitados.

Vale lembrar que o PPP é o formulário que demonstra a exposição do

trabalhador a riscos físicos, químicos, biológicos ou a associação desses riscos,
com base no Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho (LTCAT).
Como nem todas as atividades econômicas envolvem a exposição a agentes
nocivos, não são todas as empresas que são obrigadas a emitir o LTCAT.

Sendo assim, outros documentos de SST podem ser utilizados para

preencher o PPP Eletrônico para os trabalhadores que não estão expostos
a risco. Elaboramos um fluxograma para ajudar você a identificar qual
documento é necessário para cumprir a exigência, de acordo com o perfil da
empresa. Acesse gratuitamente aqui.

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
Processo trabalhista
no eSocial
Em janeiro de 2023 ocorre a virada de layout que permite a inclusão do
processo trabalhista no eSocial. Com a versão S-1.1 do programa, muda
a forma como são tratadas as informações de reclamatórias na Justiça do
Trabalho.

O cronograma de implantação é o seguinte:

• Ambiente de produção: 16/01/2023

• Período de convivência entre versões S-1.0 e S-1.1: até 19/03/2023

Isso significa que um processo trabalhista que tenha decisão publicada, por
exemplo, no dia 20/01/2023 deve ser enviado ao eSocial até 15/02/2023.

Ao todo, o novo layout traz quatro novos eventos: um para envio de

informações da reclamatória, outro para valores de contribuição, um evento
para exclusão e outro de retorno do eSocial. Vamos saber mais sobre eles:

S-2500 - PROCESSO TRABALHISTA

O S-2500 é o evento do eSocial que registra as informações de processos
trabalhistas na Justiça do Trabalho e também de acordos celebrados nas
Comissões de Conciliação Prévia (CCP) e nos Núcleos Intersindicais (Ninter).
Neste evento são prestadas informações cadastrais e contratuais relativas
ao vínculo, às bases de cálculo para recolhimento de FGTS e da contribuição
previdenciária do RGPS.

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
S-2501 - INFORMAÇÕES DE CONTRIBUIÇÕES
DECORRENTES DE PROCESSO TRABALHISTA
É o evento que informa os valores do imposto sobre a renda da pessoa
física e das contribuições sociais previdenciárias, inclusive as destinadas
a Terceiros, incidentes sobre as base de cálculo constantes das decisões
condenatórias e homologatórias de acordo proferidas nos processos
trabalhistas perante a Justiça do Trabalho e nos acordos celebrados nas
Comissões de Conciliação Prévia (CCP) e nos Núcleos Intersindicais (Ninter),
que foram informados no evento S-2500.

S-3500 - EXCLUSÃO DE EVENTOS - PROCESSO

TRABALHISTA
Esse evento serve exclusivamente para tornar sem efeito um evento
S-2500 ou S-2501 enviado indevidamente. A exclusão implica a perda
dos efeitos jurídicos relativos ao cumprimento da obrigação de prestar
informações ao eSocial, dentro dos prazos estabelecidos.

S-5501 - INFORMAÇÕES DE TRIBUTOS DECORRENTES

DE PROCESSO TRABALHISTA
É um evento de retorno do eSocial para o evento de S-2501. O objetivo
é mostrar ao declarante, com base nas informações transmitidas, os tributos
apurados, as contribuições sociais previdenciárias, as contribuições devidas a
outras entidades e fundos e o imposto sobre a renda da pessoa física retido
na fonte.

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
FGTS Digital
Ainda sem data confirmada, a substituição da SEFIP pelo FGTS Digital
também ocorre em 2023. O novo sistema de gerenciamento e arrecadação
do FGTS utiliza as remunerações declaradas no eSocial, onde os débitos
são individualizados desde a origem. Entre a divulgação do cronograma
e a vigência do novo sistema, o portal do FGTS Digital estima um prazo
de 6 meses de preparação. Nesse intervalo haverá o período de produção
limitada, quando empregadores poderão testar a plataforma antes de migrar
obrigatoriamente para ela.

A produção limitada serve para que empregadores validem processos

internos, conferindo se os dados declarados nas remunerações correspondem
aos refletidos no FGTS Digital. Se o empregador encontrar divergências
nos valores devidos de FGTS entre o sistema de gestão de folha e o FGTS
Digital, deve verificar todas as rubricas declaradas, de vencimento, desconto
ou informativas. A partir disso, é necessário corrigir as incidências em cada
rubrica e reenviar os eventos de remuneração de cada trabalhador. Assim, os
totalizadores do FGTS são processados novamente.

A partir da entrada em vigor do sistema, todos os empregadores obrigados

a recolher FGTS deverão utilizar o FGTS Digital. Ou seja, empresas dos Grupos
1, 2, 3 e 4 do eSocial que já transmitem eventos de remuneração devem gerar
guias e realizar a gestão do pagamento pela plataforma.

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
PAGAMENTO VIA PIX
Com a plataforma digital, a arrecadação do FGTS será feita exclusivamente
pelo PIX, sistema de pagamento instantâneo do Banco Central. Isso significa
que a guia deixa de ter código de barra e passa a contar com QR Code e código
do tipo Pix Copia e Cola. Para fazer o pagamento basta que o empregador
tenha o aplicativo bancário de qualquer uma das mais de 700 instituições
financeiras reconhecidas pelo BC.

O PIX foi escolhido pela agilidade e segurança, já que a plataforma é

informada imediatamente sobre o recolhimento do FGTS. Assim, o empregador
fica impedido de incluir indevidamente referido valor já pago em outra guia.
Esse controle em tempo real também impede o pagamento de guias vencidas
e em duplicidade. Para o trabalhador, com a agilidade no depósito, fica mais
fácil acompanhar e fiscalizar o cumprimento desse dever do empregador.

Lembre-se: os pagamentos de competências anteriores à implementação

do FGTS Digital continuam sendo realizados por meio de guias da SEFIP.

DATA DE VENCIMENTO
O prazo de vencimento do FGTS permanece até o 7º dia do mês seguinte ao
da competência. Com a entrada do FGTS Digital, o prazo deve mudar para até o
20º dia, conforme a Lei Nº 14.438, de 24 de agosto de 2022. Por exemplo, se o
FGTS Digital entrar em vigência na competência julho de 2023, a primeira guia
emitida pelo novo sistema terá como data de vencimento 18/08/2023. (Como
o dia 20 é um domingo, o prazo é antecipado para sexta-feira).

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
Substituição da RAIS -
Grupo 3
A RAIS é uma das obrigações substituídas pelo eSocial o que já havia
ocorrido para as empresas dos grupos 1 e 2 do eSocial. O envio dos eventos
periódicos ao longo do ano equivale à entrega, o que ocorreu pela primeira
vez em 2022 também para as empresas do Grupo 3. Sendo assim, em 2023,
apenas as empresas do Grupo 4 precisam cumprir a obrigação relacionada ao
ano-base 2022, por meio de um sistema de RH ou pelo programa especial do
governo GDRAIS.

Vale lembrar que a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) é uma

declaração com informações socioeconômicas de pessoas jurídicas. Ela tem
o objetivo de coletar dados que serão utilizados para o controle do FGTS,
pagamento do abono salarial PIS/PASEP, estatísticas, empregos formais,
demissões, empregos que foram criados, setores com novas contratações e
sobre criação de novas atividades.

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
Preparação para
substituição da DIRF
Em 2023 deve ser publicado o layout do eSocial que dará suporte completo
para a substituição da Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte
(DIRF).

O impacto em eventos deve ser o seguinte:

• Criação do S-1220 - Informações complementares relativas ao imposto

de renda

• Ajustes nos eventos S-1200 e S-1299

• Reconstrução dos eventos S-5002 e S-5102.

De qualquer forma, é importante destacar que a DIRF não será substituída

no ano-base 2023. A substituição vai ocorrer com as informações relativas ao
ano de 2024, que seriam declaradas em 2025.

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
Novas regras para
auxílio-alimentação
Em 1º de maio de 2023 passam a valer duas mudanças estabelecidas pela
Lei Nº 14.442/2022 que dizem respeito ao auxílio-alimentação. A primeira
delas impacta diretamente o empregador, já que o trabalhador poderá
solicitar à empresa a portabilidade gratuita entre planos do serviço de vale-
alimentação e vale-refeição. Ou seja, pode trocar a bandeira do cartão sem
nenhum custo.

A outra mudança diz respeito aos estabelecimentos que fornecem

alimentação, a chamada interoperabilidade entre bandeiras. O trabalhador
poderá usar o cartão mesmo em um restaurante ou supermercado que não
seja credenciado pela bandeira dele, basta que aceite o pagamento em vale-
refeição/alimentação.

A Lei 14.442/2022 também trouxe outras alterações no vale-alimentação e

vale-refeição que merecem atenção do RH:

• Os valores pagos ao trabalhador para alimentação devem ser gastos

exclusivamente para essa finalidade, ficando proibido utilizá-los de
outras formas, sem exceção.

• Previsão de punição aos estabelecimentos que concordem em vender

indevidamente e para as empresas que deem permissão para que os
funcionários façam uso do benefício de forma incorreta

• A multa em caso de descumprimento varia de R$ 5 mil a R$ 50

mil, aplicada em dobro em caso de reincidência ou de embaraço à
fiscalização.

• Também está previsto o cancelamento da inscrição da pessoa jurídica

beneficiária ou do registro das empresas vinculadas ao PAT e perda do
incentivo fiscal.
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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
 A lei também veda a concessão de descontos por parte de organizações que
fornecem os benefícios para empresas que repassam o valor aos funcionários.
A mudança acontece porque era comum que essas instituições oferecessem
descontos às empresas como forma de facilitar o fechamento de contratos.

O resultado era que o desconto concedido às empresas acabava recaindo

sobre os colaboradores, já que as responsáveis pelos vales repassavam o valor
da redução aos estabelecimentos, o que encarecia os produtos oferecidos aos
trabalhadores, sem dúvida prejudicando-os.

A adequação de contratos que estavam vigentes na data de publicação

da lei (2 de setembro de 2022) deve ocorrer até dezembro de 2023 ou ao
término do contrato, o que ocorrer antes.

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
Mudanças na Cipa –
Assédio
Em março de 2023 começam a valer as mudanças na Cipa estabelecidas
pela Lei 14.457/2022. Antes denominada Comissão Interna de Prevenção de
Acidentes, a sigla passa a corresponder a Comissão Interna de Prevenção de
Acidentes e de Assédio. A lei, que institui o Programa Emprega + Mulheres,
prevê a adoção de medidas de prevenção e de combate ao assédio sexual e a
outras formas de violência no trabalho.

O objetivo é promover um ambiente laboral sadio, seguro e que favoreça a

inserção e a manutenção de mulheres no mercado de trabalho. As ações contra
o assédio não se limitam à inclusão do termo no nome das comissões. A lei
prevê que as empresas com Cipa atualizem práticas e políticas internas para.

• Incluir regras de conduta a respeito do assédio sexual e de outras formas

de violência nas normas internas da empresa, com ampla divulgação do
conteúdo aos empregados e às empregadas;

• Estabelecer procedimentos para recebimento e acompanhamento de

denúncias, para apuração dos fatos e, quando for o caso, para aplicação
de sanções administrativas aos responsáveis diretos e indiretos pelos
atos de assédio sexual e de violência, garantido o anonimato da pessoa
denunciante, sem prejuízo dos procedimentos jurídicos cabíveis;

• Incluir temas referentes à prevenção e ao combate ao assédio sexual e a

outras formas de violência nas atividades e nas práticas da Cipa; e

• Realizar, no mínimo uma vez por ano, ações de capacitação, orientação

e sensibilização dos empregados de todos os níveis hierárquicos sobre
temas relacionados à violência, ao assédio, à igualdade e à diversidade
no âmbito do trabalho, em formatos acessíveis.

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
Emprega + Mulheres
A mesma lei que altera a Cipa traz outras alterações que já estão em vigor
e merecem atenção do RH. A Lei 14.457/22 que criou o Programa Emprega
+ Mulheres é a conversão da Medida Provisória 1.116/21. Sendo assim, as
mudanças no reembolso-creche, na licença paternidade e na flexibilização da
jornada de trabalho para trabalhadores com filhos passam a ser permanentes.
Vamos destacar as principais.

REEMBOLSO-CRECHE
• A lei autoriza a criação de reembolso-creche à empregada ou ao
empregado que tenha filhos de até 5 anos e 11 meses de idade.

• O benefício deve servir para o pagamento de creche ou pré-escola

ou para ressarcimento de gastos com outra modalidade de prestação
de serviços de mesma natureza, desde que comprovadas as despesas
realizadas.

• Ato do Poder Executivo deve dispor sobre os limites de valores para

a concessão do reembolso-creche e as modalidades de prestação de
serviços aceitas, incluindo o pagamento de pessoa física.

• Os valores pagos a título de reembolso-creche não têm natureza salarial.

Ou seja, não se incorporam à remuneração, não constituem base de
incidência de contribuições previdenciárias e de FGTS e não configuram
renda tributável.

• É necessário formalizar a criação do reembolso-creche em acordo

individual, acordo coletivo ou convenção coletiva de trabalho.

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
TELETRABALHO
Para as vagas de atividades que possam ser realizadas por meio de trabalho
remoto, empregadores devem priorizar empregadas e empregados com filhos,
enteados ou crianças sob guarda judicial com até 6 anos ou com deficiência,
sem limite de idade.

FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA DE TRABALHO E FÉRIAS

A lei também prevê a possibilidade de flexibilização da jornada de trabalho
de empregadas e empregados que tenham filhos, enteados ou pessoas sob
sua guarda com até 6 anos de idade ou com deficiência. A medida deve levar
em conta o poder diretivo e gerencial da empresa e a vontade expressa
dos empregados e empregadas. A flexibilização pode ocorrer das seguintes
maneiras, todas mediante formalizações via acordo individual, coletivo ou
convenção.

• Regime de tempo parcial;

• Regime especial de compensação de jornada de trabalho por meio de

banco de horas;

• Jornada de 12 horas trabalhadas por 36 horas de descanso;

• Antecipação de férias individuais; e

• Horários de entrada e de saída flexíveis.

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
SUSPENSÃO DO CONTRATO DE TRABALHO DE PAIS
EMPREGADOS
A lei também prevê a criação de medidas para que os trabalhadores
apoiem o retorno ao trabalho da companheira. Mediante requisição do pai,
o empregador poderá suspender o contrato de trabalho do funcionário com
filho cuja mãe tenha encerrado o período da licença-maternidade. A intenção
também é promover o cuidado, a criação de vínculo e o acompanhamento do
desenvolvimento dos filhos.

Para viabilizar a suspensão de contrato, além formalização via acordo

individual ou coletivo, o empregado deve participar de curso ou programa
de qualificação profissional, oferecido pelo empregador, com carga horária
máxima de 20 horas semanais e de forma não presencial.

Durante a suspensão do contrato, o empregado fará jus à bolsa de

qualificação profissional a ser custeada pelo Fundo de Amparo ao Trabalhador
(FAT) e o empregador poderá, a seu exclusivo critério, conceder ajuda
compensatória mensal, sem natureza salarial.

MUDANÇA NO PROGRAMA EMPRESA CIDADÃ

Também há novidades no Programa Empresa Cidadã. A prorrogação de 60
dias de da licença-maternidade pode ser compartilhada entre a mãe e o pai,
desde que ambos sejam empregados de empresas que aderem ao programa.

As empresas cidadãs também podem substituir a prorrogação da licença-

maternidade pela redução de jornada de trabalho em 50% pelo período
de 120 dias, mediante acordo individual e pagamento do salário integral. O
acordo individual também é requisito para adotar a medida.

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
LICENÇA PATERNIDADE
A Lei 14.457/22 também altera em definitivo a CLT no que diz respeito
à licença paternidade. Conforme o texto, o empregado pode deixar de
comparecer ao serviço sem prejuízo do salário por cinco dias consecutivos,
em caso de nascimento de filho, adoção ou guarda compartilhada. O período já
estava previsto no texto constitucional, mas a nova lei esclarece que o prazo é
contado a partir da data de nascimento do filho.

Também houve mudança na CLT a respeito da dispensa do trabalhador para

acompanhar consultas médicas e exames complementares da esposa durante
o período de gravidez. O empregador deve liberar o funcionário pelo tempo
necessário em até seis vezes. Antes o limite eram duas vezes.

A lei também prevê medidas para qualificação das trabalhadoras e a criação

do Selo Emprega + Mulher. Confira na íntegra.

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
Garanta
conformidade
em 2023
Diante de tantas mudanças, a principal ferramenta que a área de Recursos
Humanos pode ter para cumprir com a legislação são sistemas de RH
confiáveis, capazes de se adequar às leis de forma imediata, organizando
processos e automatizando os fluxos para que tudo ocorra com conformidade.

O RH não pode ser surpreendido por atualizações onerosas, que exponham

a empresa a riscos e penalizações. É preciso ter um parceiro dinâmico e atento
às mudanças na hora de pôr em prática as alterações. Por isso, contar com
fornecedores capacitados e especialistas em RH faz toda a diferença.

Para ajudar ainda mais, preparamos uma palestra gratuita sobre as

principais mudanças na rotina do setor em 2023. Clique aqui e assista!

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LEGISLAÇÃO PARA O RH EM 2023 | MUDANÇAS QUE IMPACTAM SUA ROTINA
Encerramento
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