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DEPARTAMENTO EXPEDIÇÃO – Ramal 233
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E-CRM CONTÁBIL
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Em Dados do Escritório consta a relação de colaboradores, com o e-mail e o ramal, para facilitar nossa
comunicação.
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DEPARTAMENTO FISCAL
Ramal 241
Notas Fiscais (Entrada/Saída/Serviços); apuração de impostos (federais, estaduais e municipais);
registro e apuração de livros, bem como demais obrigações mensais, trimestrais e anuais do ICMS,
IPI e ISS, entre outros tributos.
As notas fiscais de compras de mercadorias, matérias primas, ativo imobilizado, assim como
as de vendas, devem ser ordenadas e enviadas através da visita semanal, para registro e/ou
classificação e posterior contabilização.
A respeito dos comprovantes de recolhimento dos impostos e taxas pagos, deverão ser
enviadas vias originais ou cópias, nas quais sejam legíveis a autenticação bancária. Caso
contrário, deve ser anotada a data de pagamento.
Arquivos eletrônicos: XML, cupom fiscal e SAT.
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COMPRAS, TRANSFERÊNCIAS E BENEFICIAMENTOS DE MERCADORIAS E PRODUTOS
IMOBILIZADO - AQUISIÇÃO E VENDA
A - Conceito
Imobilizado é o conjunto de bens e direitos que a empresa necessita para funcionar.
Exemplos de bens: imóveis (terrenos, edifícios e construções), máquinas, computadores,
móveis, instalações e ferramentas. Exemplos de direitos: marcas, patentes e direito de uso.
B - Aquisição
Na compra de bens e direitos, exija o comprovante da aquisição (nota fiscal, escritura,
recibo, etc.).
A via original ou cópia deverá ser enviada à nossa organização para registro fiscal e
contábil. Se tiver qualquer dúvida sobre o documento, consulte um de nossos colaboradores.
Na compra de veículo de pessoa jurídica, tire uma cópia da nota fiscal. Na compra de
pessoa física, isto é, particular, tire uma cópia autenticada, frente e verso, do documento de
transferência (após o reconhecimento da firma e antes de enviá-lo para efetivar a
transferência).
Na aquisição de bens pelo valor residual ao término do arrendamento (leasing), exija,
também, a nota fiscal correspondente.
Não se esqueça de que a nota fiscal é comprovante de venda, não comprovante de
pagamento. Para a sua segurança, exija do vendedor o correspondente recibo ou duplicata
quitada.
Quando a compra for de valor significativo: imóvel, veiculo, máquina, etc., consulte um de
nossos colaboradores sobre as implicações legais e tributárias e sobre as diversas modalidades
de aquisição: à vista, à prazo, financiada, leasing, etc., antes de efetivar o negócio.
Antes de iniciar a construção ou reforma de imóvel, consulte-nos, pois além de diversas
exigências burocráticas, há incidência de tributos e contribuições (INSS, FGTS, ISS etc.).
No caso de benfeitorias em imóvel de terceiros (construção, reforma, ampliação), consulte-
nos sobre as implicações relacionadas com esse tipo especial de imobilização.
C - Venda
Na venda de bens ou direitos, pode ocorrer lucro ou prejuízo.
Antes de concretizar uma venda, consulte-nos sobre o valor do bem a ser vendido, pois ele
pode ter sofrido alterações em razão de atualizações e depreciações.
Se houver lucro, haverá tributação sobre o ganho de capital.
Na venda de veículo, emita nota fiscal ou, se estiver desobrigado, tire cópia do documento
de transferência após assiná-lo e reconhecer a firma e antes de entregá-lo ao comprador.
Toda venda deverá estar amparada por documentação própria, tal como: contrato ou
escritura para bens imóveis, nota fiscal ou recibo para bens móveis e direitos, além de outros
específicos para determinadas operações.
No caso de bens sinistrados cuja indenização for paga por companhia de seguro, enviar
original ou cópia do comprovante do valor recebido.
É recomendado o arquivo em separado dos comprovantes de compras para o ativo
imobilizado.
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VENDAS E CIRCULAÇÃO DE PRODUTOS E MERCADORIAS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
As notas fiscais deverão ser emitidas em conformidade com a legislação vigente, em
modelos próprios, destacando-se principalmente o tipo de operação, os dados do adquirente, as
condições de pagamento, os produtos comercializados e os impostos incidentes na referida
operação.
O cancelamento dos documentos fiscais merece tratamento específico. Consulte o nosso
Departamento Fiscal. É obrigatória a guarda da via fixa da nota fiscal em ordem numérica
sequencial.
O cancelamento da Nota Fiscal eletrônica tem o prazo de 24 horas.
Alertamos que o destaque do talonário da nota fiscal deverá ser efetuado no momento da
saída das mercadorias, sendo necessária a assinatura do recebedor no respectivo canhoto.
As vendas à prazo deverão ser identificadas quanto a sua forma de recebimento, ou seja,
dinheiro, cheques, cheques pré-datados, cobrança bancária, cartão de crédito etc.
B- Prestadoras de Serviços
Algumas atividades de serviços estão sujeitas a retenção de impostos (PCC/INSS) e os
mesmos deverão ser destacados de acordo com a legislação. As empresas dispensadas da emissão
da nota fiscal deverão emitir o recibo ou documento equivalente em pelo menos 2 vias, assim como
enviar uma cópia para a nossa organização contábil para o devido registro contábil.
C - Transferências e Remessas
As transferências para depósitos ou filiais, bem como as remessas para beneficiamento,
conserto ou retorno de remessas recebidas anteriormente, estão sujeitas a situações específicas ou
diferenciadas, devendo ser consultada a organização contábil, sobre os aspectos tributários e
considerações especiais.
D- Devoluções de Vendas
A legislação prevê condições e especificações legais próprias às devoluções de vendas,
devendo ser consultada a organização contábil, sobre os aspectos tributários e considerações
especiais.
4) ESTOQUES
A- Conceito
O estoque é representado pelo conjunto de: matérias primas, produtos em fabricação,
produtos prontos, material de aplicação e material de embalagem, no caso das indústrias, e pelas
mercadorias nas empresas comerciais.
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ESTOQUES
Para a avaliação dos estoques, de matérias primas e mercadorias, utiliza-se o custo médio
ponderado, ou o “PEPS” (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair). Porém, existem outros métodos aceitos
pela legislação, bem como outras formas de avaliação praticadas em situações específicas. Consulte
o nosso Departamento Contábil no caso de dúvida sobre o melhor método.
O inventário físico (contagem dos estoques existentes no fim do período) deve coincidir
com a apuração escritural (estoque inicial, mais compras no período, menos vendas no mesmo
período, igual a estoque final). As possíveis diferenças devem ser justificadas sob pena de autuação
pelo fisco. Alguns percentuais para perdas (quebra de estoque) são aceitos pela legislação, variando
em conformidade com o produto ou mercadoria, ou em razão de situações especiais. Consulte o
nosso Departamento Contábil para maiores esclarecimentos.
A destruição de produtos ou mercadorias inservíveis (estragados, deteriorados, obsoletos,
etc.), deve ser comunicada antecipadamente à Receita Federal. Desta forma, os impostos creditados
por ocasião da compra, deverão ser estornados.
As empresas construtoras que possuam material de construção a ser aplicado nas obras no
exercício seguinte, assim como os imóveis prontos e ainda não vendidos, deverão também ser
relacionados no Livro de Registro de Inventário, para fins de registro e apuração de resultado no fim
do exercício.
Os bens que compõem o imobilizado da empresa, tais como: máquinas, móveis veículos,
etc., não precisam ser relacionados no Livro de Registro de Inventário.
5)RECOLHIMENTO DE TRIBUTOS
Este tópico tem por objetivo orientar nossos clientes sobre quais são os principais tributos
existentes, bem como os cuidados que se deve ter na liquidação e guarda desses documentos.
Esteja atento aos prazos de vencimentos de todos os seus tributos. Procure pagá-los dentro
dos prazos estabelecidos por lei. Caso não o faça, haverá incidência de multa, juros de mora
e correção a ser aplicado na efetiva liquidação do tributo, assim como de eventuais
notificações e fiscalizações que poderão ocorrer em função do não pagamento do mesmo.
Envie mensalmente para a contabilidade as guias quitadas no mês imediatamente anterior,
para que se efetue o lançamento de baixa das mesmas.
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VENCIMENTOS DOS IMPOSTOS
IMPOSTOS VENCIMENTOS
ICMS (RPA) Conforme CNAE, consultar tabela – dia 03,10,15 e 20
Nota Fiscal do Tomador de Serviço- Dia 10 do mês subsequente
NFTS
ISS – Prestados, tomados Dia 10 prorroga-se quando não for dia útil
SPED contribuições - PIS/COFINS 10º dia útil do mês subsequente
GISS – Clientes de outros municípios Dia 10 do mês subsequente
Diferencial de Alíquota Último dia útil do segundo mês subsequente
SINTEGRA Dia 15
DAS - Simples Nacional Dia 20 prorroga quando não for dia útil
PIS/COFINS – sobre faturamento Dia 25 – antecipa quando não for dia útil
PIS/COFINS – serviços tomados Dia 20 – antecipa quando não for dia útil
SPED Fiscal Dia 20 – antecipa quando não for dia útil
ICMS Substituição Tributária - RPA Antecipado de acordo com a data da emissão da nota
fiscal
ICMS Substituição Tributária – Simples Último dia útil do segundo mês subsequente
Nacional
GIA Conforme último dígito da Inscrição Estadual: Final – 0
e 1 dia 16; Final 2,3, e 4 dia 17; Final 5,6 e 7 dia 18;
Final 8 e 9 dia 19
REDF Nota Fiscal Paulista – Cupom Conforme último dígito do CNPJ: dia 10 (final 0); dia
Fiscal 11 (final 1) e assim sucessivamente
REDF Nota Fiscal Paulista – NF mod. 1 Conforme último dígito do CNPJ: dia 10 (final 0); dia
ou 2D 11 (final 1) e assim sucessivamente
Refis - Parcelamento Último dia útil do mês
Levantamento do estoque (formulário) TRIMESTRAL – 31/03 – 30/06 – 31/10 – 31/12
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DEPARTAMENTO CONTÁBIL
Ramal 253
Processamento contábil com emissão de balancete e balanços, emissão de relatórios
gerenciais, emissão dos livros legais (Diário, Razão, Lalur etc.) e preparação e entrega da
Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica, bem como a conferência, classificação, inserção e
conciliação das contas, DCTF, Dacon, Decore, preenchimento de cadastros bancários e fornecimento
da análise das demonstrações contábeis para licitações.
A- Pagamentos
Estas operações compreendem todas as formas de efetuarmos pagamentos de qualquer
natureza, através da rede bancária, prática absolutamente usual nos dias de hoje, com alternativas
que vão desde um cheque até procedimentos via Internet e os chamados “home banking”.
Independente da forma adotada para os pagamentos bancários que toda empresa pratica,
a mesma deve manter em seus arquivos cópia do documento de pagamento (cópia de cheque,
recibo eletrônico etc.), anexando todos os comprovantes dos pagamentos efetuados (duplicata,
título, depósito, guias de recolhimento de impostos e contribuições etc.).
B- Recebimentos
Estas operações compreendem todas as formas de recebimento de valores de qualquer
natureza, incluindo depósitos de títulos provenientes de vendas de bens e serviços, antecipações de
clientes e terceiros.
Os valores constantes dos extratos bancários a esse título devem ser documentados de
forma a permitir a clara identificação do valor recebido, da sua natureza, dos dados do remetente,
individualizado por documento (nota fiscal fatura duplicata, pedido etc.).
Os depósitos bancários devem ter indicação no seu verso ou em documento apartado, de
todas as informações necessárias ao seu bom controle.
Os demais “créditos” ocorridos na movimentação bancária (empréstimos, adiantamentos
etc.) devem igualmente ser identificados e documentados pelo departamento financeiro e os
eventuais “valores a identificar” devem ser objeto de controles internos que definam em curto
espaço de tempo como tratá-los nos registros financeiros e contábeis.
C- Empréstimos Bancários
Estas operações compreendem todas as formas de empréstimos que podem ser obtidos
junto ao mercado financeiro.
O departamento financeiro deve documentar de maneira “sumária” as principais
características de cada contrato, a fim de dar ciência a todos os envolvidos, tais como:
Tipo e natureza do contrato;
Valor do empréstimo;
Prazos de vencimento;
Prazos de carência;
Encargos (juros, spread etc.);
Garantias;
Outras que julgar conveniente.
Esse resumo sumário, anexado à cópia do contrato, deve ser encaminhado à nossa
empresa para que tenhamos subsídios adequados ao registro correto das operações.
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Documentos referentes à movimentação bancária
D- Aplicações Financeiras
Estas operações incluem, dentre outras, as seguintes aplicações financeiras: fundos de
investimento, poupança, letras do tesouro etc.
Deverá ser enviada ao nosso escritório a documentação das aplicações, bem como os
extratos mensais de movimentação, para a contabilização e registro dos rendimentos proporcionais.
3) DESPESAS E CUSTOS
Este tópico tem por objetivo esclarecer nossos clientes quanto à contabilização das
despesas/custos.
As empresas comerciais e industriais deverão enviar cópias das contas de luz e telefone à
nossa organização contábil juntamente com as notas fiscais de compra e de venda para
aproveitamento do crédito fiscal de ICMS.
A legislação não aceita nota fiscal simplificada ou tíquete de caixa como documento
comprobatório de despesa. Somente o cupom emitido pelo ECF (emissor de cupom fiscal)
juntamente com as notas fiscais e recibos diversos são reconhecidos pela legislação.
Se possível, todas as despesas e custos deverão ser pagas com cheque nominal.
Para empresas que mantém atividade externa na realização de seus negócios ou manutenção
em seus clientes, é permitido a elaboração de “relatório periódico de despesas”, contendo
todas as atividades efetuadas naquele período (clientes visitados, distância em Km se for no
mesmo município ou próximo, táxi, refeições, gorjetas, passagens aéreas quando utilizadas
etc.), sempre com todos os comprovantes anexos.
Para despesas e custos de manutenção permanente e periódica, exigir contrato das empresas
que as realizam. Ex: Manutenção dos computadores, dos aparelhos de ar condicionado, etc.
Observação:
Qualquer dúvida que eventualmente apareça na apresentação dos documentos para serem lançados
em despesas/custos etc., consulte sempre o nosso Departamento Contábil.
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VENCIMENTOS DOS IMPOSTOS
IMPOSTOS VENCIMENTOS
IR s/ aluguel Todo dia 20 de cada mês
IR s/ serviços prestados Todo dia 20 de cada mês
CSLL – PIS e COFINS – retenção quinzenal Todo dia 15 ou 30 da quinzena subsequente
IRPJ – Lucro Real Trimestral Último dia útil do período subsequente ao
trimestre
CSLL – Lucro Real Trimestral Último dia útil do período subsequente ao
trimestre
IRPJ – Lucro Real Mensal estimado Último dia útil do mês subsequente
CSLL – Lucro Real Mensal estimado Último dia útil do mês subsequente
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DEPARTAMENTO PESSOAL
Ramal 255
Admissões, rescisões, folhas de pagamentos, cálculo e apuração de encargos trabalhistas,
obrigações mensais e anuais como RAIS, Informe de Rendimentos e demais assuntos
previdenciários e trabalhistas.
Cuidados Especiais
O cumprimento das obrigações trabalhistas e do recolhimento dos encargos sociais requer
especial atenção, seja pela peculiar condição da relação entre a empresa e seus empregados ou pela
exiguidade de prazos para a execução das muitas rotinas envolvidas, aliada às severas multas
quando de sua não observância.
Outra questão de enorme importância é quanto ao aspecto das várias fontes da legislação
que norteiam a matéria. Além da própria CLT e de vários outros Regulamentos específicos, sempre
deverá ser verificada a Convenção Coletiva de Trabalho das categorias de empregados contratados
pela empresa. Isto porque, no mais das vezes, são assegurados direitos e vantagens, muitas vezes
enormemente variáveis de uma para outra categoria de trabalhadores.
Evidentemente, por tudo isto, as considerações aqui expressas não esgotam o assunto.
Sempre que surgirem dúvidas, recomendamos entrar em contato com o nosso Departamento de
Pessoal. Abaixo listamos as ocorrências e prazos mais comuns dentro dessa área de atividade:
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Admissão de funcionários
Documentos Para a Admissão
CTPS - Carteira de Trabalho e da Previdência Social (original)
Ficha de Admissão
Atestado do Exame Médico Admissional
1 Foto 3X4
Cópia do Cartão do PIS
Cópia da Cédula de Identidade (RG)
Cópia do Cartão de Identificação do Contribuinte (CPF)
Cópia do Título de Eleitor
Cópia da Carteira Nacional de Habilitação (CNH)- para os motoristas
Cópia do Certificado de Alistamento Militar ou Reservista
Cópia da Certidão de Casamento
Cópia das Certidões de Nascimento dos filhos e dependentes
Cópia do Cartão da Criança dos filhos menores de 14 anos e
Relação de dependentes identificados pelo nome, grau de parentesco e idade.
Na Ficha de Admissão deverão constar, no mínimo, os principais dados do funcionário, tais
como: Nome, Endereço, Estado Civil, Função, Data da Admissão, Salário (por mês, hora ou tarefa) e
horário de trabalho.
As cópias de documentos fornecidas deverão ser devolvidas ao empregado, após sua
utilização, no prazo máximo de 5 (cinco) dias, tendo em vista ser crime a retenção de documentos,
ainda que sob a forma de cópia (Lei 5553/68). A única exceção é quanto à cópia do Cartão da
Criança, que deverá permanecer anexa à Ficha de Salário Família, para eventual prova junto à
fiscalização. A CTPS deve ser devolvida em, no máximo, 48 horas.
3) CONTRATO DE EXPERIÊNCIA
4) HORÁRIO DE TRABALHO
A- Duração
A duração normal da jornada de trabalho não deverá ser superior a 44 horas semanais,
divididas em 8 horas diárias, se não fixado outro limite inferior no contrato de trabalho, salvo se
houver acordo para prorrogação ou compensação.
B- Trabalho Noturno
O trabalho entre as 22 horas de um dia e as cinco horas do dia seguinte é considerado
trabalho noturno. A hora do trabalho noturno é computada com 52 minutos e 30 segundos. A hora
noturna é remunerada com adicional de 20% sobre a hora normal, salvo disposição diferente em
convenções coletivas.
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Horário de Trabalho
C– Trabalho aos Domingos
O trabalho aos domingos, exceto algumas atividades específicas, requer autorização prévia
dos órgãos do Ministério do Trabalho e o cumprimento das demais posturas da legislação local. A
remuneração das horas trabalhadas aos domingos é no mínimo 100% superior às horas normais.
D– Horas Extras
A jornada poderá ser aumentada em até 2 horas por dia, mediante acordo escrito,
individual ou coletivo. Neste caso, a remuneração mínima das horas extras é 50% superior à da
hora normal. Contudo, muitas das convenções coletivas têm fixado este percentual em patamares
superiores.
E– Controle de Ponto
As empresas com mais de 10 empregados deverão manter controle de frequência através
de livro ou registro de ponto, que demonstre a hora de entrada e saída dos funcionários. Deverá
ainda conter pré-assinalado o horário de almoço e portar a assinatura do empregado. Lembramos
que há Convenções Coletivas que exigem a anotação do ponto para qualquer número de
empregados, o que, aliás, é um procedimento recomendável.
5) REMUNERAÇÃO
B- Adiantamento Salarial
A quase totalidade das convenções coletivas e os próprios usos e costumes do mercado
determinam a concessão de adiantamento salarial, cuja data varia de empresa para empresa e de
acordo com a data em que é efetuado o pagamento.
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Remuneração
C- Itens que integram os salários
Além do valor fixo estipulado, deverão ser considerados para efeito de remuneração
também as comissões, percentagens, gratificações, diárias para viagens quando excedentes a 50%
do salário do empregado, e abonos.
D- Garantias
A lei estabelece a impossibilidade de redução salarial. Da mesma forma, não pode haver
desigualdade de salários entre dois funcionários com diferença de tempo de serviço na mesma
função inferior a dois anos, que realizem trabalho com igual produtividade e perfeição técnica, na
mesma localidade. É o chamado paradigma.
E- Vale Transporte
O benefício do vale-transporte consiste na antecipação e parte do custeio das despesas
realizadas pelos empregados para o deslocamento ao local de trabalho. É devido aos trabalhadores
em geral. É custeado pelo empregador na parcela que excede a 6% do salário do empregado. Sua
aquisição deve ser comprovada através de recibo emitido pelas empresas autorizadas à venda
deste.
6) 13º SALÁRIO
A - Normas Gerais
A todo trabalhador é assegurado o pagamento de uma gratificação até o dia 20 de
dezembro de cada ano. Trata-se do 13° Salário. O décimo terceiro salário é devido à razão de
1/12 da remuneração do mês de dezembro, por mês de serviço, do ano correspondente. Para
este efeito, são considerados como mês completo as frações iguais ou superiores a quinze dias.
7) Salário-maternidade
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Salário-maternidade
A- Segurada Desempregada
Para a criança nascida ou adotada a partir de 14.06.2007, o benefício também será devido
à segurada desempregada (empregada, trabalhadora avulsa e doméstica), para a que cessou as
contribuições (contribuinte individual ou facultativa) e para a segurada especial, desde que o
nascimento ou adoção tenham ocorrido dentro do período de manutenção da qualidade de segurada.
A segurada desempregada terá direito ao salário-maternidade nos casos de demissão
antes da gravidez ou, caso a gravidez tenha ocorrido enquanto ainda estava empregada, desde que
a dispensa tenha sido por justa causa ou a pedido.
B- Duração do Benefício
O benefício será pago durante 120 dias e poderá ter início até 28 dias antes do parto. Se
concedido antes do nascimento da criança, a comprovação será por atestado médico, se posterior ao
parto, a prova será a Certidão de Nascimento.
A duração do benefício será diferenciada nos casos especificados abaixo.
Nos abortos espontâneos ou previstos em lei (estupro ou risco de vida para a mãe), será
pago o salário-maternidade por duas semanas.
À segurada da Previdência Social que adotar ou obtiver guarda judicial para fins de adoção
de criança, é devido salário-maternidade durante os seguintes períodos:
120 dias, se a criança tiver até 1 ano completo de idade;
60 dias, se a criança tiver de 1 até 4 anos completos de idade;
30 dias, se a criança tiver de 4 até completar 8 anos de idade.
8) FÉRIAS
B - Concessão
A época da concessão das férias é a de melhor conveniência para o empregador. Contudo,
se vencidos 2 períodos de aquisição, o empregado faz jus ao recebimento do primeiro período em
dobro.
Somente em casos excepcionais e para os maiores de 18 anos e menores de 50 anos de
idade, as férias poderão ser concedidas em 2 períodos, um dos quais não poderá ser inferior a
10 dias corridos. O empregado estudante, com menos de dezoito anos, terá direito a férias
coincidentes com as férias escolares.
C – Férias Coletivas
Poderão ser concedidas férias coletivas a todos os empregados, a um setor ou a um
estabelecimento específico da empresa.
Neste caso, deverá ser feita comunicação com no mínimo 15 dias de antecedência ao
Ministério do Trabalho e aos sindicatos que representem os empregados, além da afixação de avisos
nos locais de trabalho.
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FÉRIAS
D - Comunicação e Anotação
As férias deverão ser comunicadas por escrito ao empregado com antecedência mínima de
trinta dias. A concessão das férias deve ser anotada na CTPS do empregado, antes que este entre
em gozo das mesmas.
E - Perda do Direito
Não terá direito a férias o empregado que no curso do período aquisitivo permanecer em
licença remunerada por mais de 30 dias ou tiver sido afastado pela Previdência Social por mais de 6
meses, ainda que descontínuos.
Não pode ser procedido desconto de faltas a título de férias. Contudo, haverá redução do
período de gozo, sempre que o funcionário tiver mais de 5 faltas injustificadas durante o período
aquisitivo.
F - Pagamento
O pagamento das férias deverá ser efetuado até 2 dias antes do início do respectivo
período.
9) SEGURO DE VIDA
Algumas convenções coletivas preveem a obrigação da empresa indenizar o funcionário ou
seus herdeiros no caso de acidente em que ocorre a invalidez permanente ou morte.
Uma alternativa para a empresa é contratar Apólice de Seguro de Vida, pois com um
pequeno valor mensal por funcionário, se ocorrer algum sinistro, a Companhia Seguradora arcará
com a indenização.
Esta contratação é facultativa, porém se a empresa não fizer, deverá ela arcar com a
indenização.
B - Normas Regulamentadoras
Com o fim de criar regulamentos de Segurança, Higiene e Medicina do Trabalho, foram
instituídas as NR – Normas Regulamentadoras. As mesmas dispõem sobre vários aspectos voltados
a diminuir os riscos de insalubridade e periculosidade nos ambientes de trabalho. Dentre os
principais aspectos que as NR abordam, ressaltamos:
· PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
· PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
· CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
· EPI – Equipamentos de Proteção Individual
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OBRIGAÇÕES LEGAIS EM GERAL
C - Escala de Revezamento
Nos serviços que necessitam de dias estipulados para o repouso, deverá ser feita a escala
de revezamento mensal para os homens e quinzenal para as mulheres (Artigo 386, da CLT).
E - Reembolso-Creche
Os estabelecimentos que tenham pelo menos trinta mulheres com mais de 16 anos
deverão oferecer locais apropriados para que as empregadas possam manter seus filhos no período
de amamentação.
Desta forma, os empregadores que adotarem o reembolso-creche em suas empresas,
deverão afixar avisos em locais visíveis e adequados, a fim de informar à suas empregadas a
existência do reembolso-creche e os procedimentos para sua utilização.
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Documentos e avisos que deverão estar afixados em local visível
A - Avisos Relativos à Segurança do Trabalho
Para maior segurança dos trabalhadores e prevenção de acidentes de trabalho, a empresa
é obrigada estabelecer uma série de procedimentos de segurança, conforme disposto nos Artigos
154 a 223 da CLT.
Os avisos relativos à segurança fazem parte dessas exigências e devem estar afixados em
seus locais adequados, evitando a ocorrência de acidentes, conforme segue:
a) indicação da carga máxima permitida nos equipamentos de transporte; avisos de proibição de
fumar e de advertência quanto à natureza perigosa ou nociva à saúde das substâncias em
movimentação ou em depósito, bem como das recomendações de primeiros socorros e de
atendimento médico e símbolo de perigo, segundo padronização internacional, nos rótulos dos
materiais ou substâncias armazenados ou transportados (Inciso III, do Artigo 182, da CLT);
b) afixação de avisos ou cartazes com advertência quanto a materiais e substâncias empregados,
manipulados ou transportados nos locais de trabalho; quando perigosos ou nocivos à saúde, devem
conter, no rótulo, sua composição, recomendações de socorro imediato e o símbolo de perigo
correspondente, segundo a padronização internacional (Artigo 197, da CLT);
c) colocação de placas de aviso, inscrições de advertências, bandeirolas e outras formas de
sinalização que possam chamar a atenção quanto ao risco nos locais que tenham instalações
elétricas sob tensão, sujeitas a risco de contato de pessoas ou mesmo durante trabalhos de
reparação, ou sempre que necessário à segurança;
d) quando os dispositivos de interrupção ou de comando não puderem ser manobrados, por
questão de segurança, principalmente em casos de manutenção, deverão ser cobertos por uma
placa que indique a proibição, com letreiro visível a olho nu de no mínimo cinco metros de distância
e uma etiqueta informando o nome do encarregado pela manutenção ou recolocação do dispositivo;
e) sinalização adequada à localização das tubulações e instalações do estabelecimento da
empresa e avisos obrigatórios para a segurança dos trabalhadores e prevenção de acidentes. Estes
itens são obrigatórios como medidas de proteção, principalmente durante as obras de construção,
demolição, reparo, pintura e manutenção em geral;
f) colocação, em lugar visível para os trabalhadores, de cartazes alusivos à prevenção de
acidentes do trabalho;
g) colocação nos locais que são armazenados explosivos em geral ou produtos inflamáveis, de
placas de avisos de “PROIBIDO FUMAR”, “EXPLOSIVO”, “PRODUTO INFLAMÁVEL” e outros, visíveis
para todos que tenham acesso;
h) os locais destinados aos extintores devem ser assinalados por um círculo vermelho ou por
uma seta larga, vermelha, com bordas amarelas;
i) qualquer equipamento de transporte, movimentação, armazenagem e manuseio de materiais
(elevadores, guindastes, transportadores, indústrias e máquinas transportadoras, terão indicados,
em lugar visível, a carga máxima de trabalho permitida;
j) nas caldeiras deverão estar fixadas em seu corpo, em local de fácil acesso e bem visível,
placas de identificação com as informações do fabricante; número de ordem fornecido pelo
fabricante; pressão máxima de trabalho admissível; capacidade de produção de vapor; área da
superfície de aquecimento; código de projeto e ano de edição; pressão de teste hidrostático. Além
da placa de identificação, deve constar em local visível, a categoria da caldeira e seu número ou
código de identificação. Estas categorias são definidas em:
- caldeiras categoria “A” que são aquelas cuja pressão de operação é igual ou superior a 1960 KPa
(19,98 kgf/cm²);
- caldeiras categoria “C” que são aquelas cuja pressão de operação é igual ou inferior a 588 KPa
(5,99 kgf/cm²) e o volume interno é igual ou inferior a 100 litros;
- caldeiras categoria “B” que são todas as caldeiras que não se enquadram nas categorias
anteriores.
O estabelecimento onde estiver instalada a caldeira deve possuir documentação
atualizada, conforme segue: Prontuário de Caldeira; livro Registro de Segurança; Projeto de
Instalação; Projetos de Alteração ou Reparo, bem como o Relatório de Inspeção.
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Documentos e avisos que deverão estar afixados em local visível
14) APOSENTADORIA
A - Aposentadoria Especial
Têm direito ao benefício os trabalhadores urbanos do sexo masculino a partir dos 65 anos
e do sexo feminino a partir dos 60 anos de idade. Os trabalhadores rurais podem pedir
aposentadoria por idade com cinco anos a menos: a partir dos 60 anos, homens, e a partir dos 55
anos, mulheres.
Para solicitar o benefício, os trabalhadores urbanos inscritos na Previdência Social a partir
de 25 de julho de 1991 precisam comprovar 180 contribuições mensais. Os rurais têm de provar,
com documentos, 180 meses de atividade rural.
Pode ser integral ou proporcional. Para ter direito à aposentadoria integral, o trabalhador
homem deve comprovar pelo menos 35 anos de contribuição e a trabalhadora mulher, 30 anos. Para
requerer a aposentadoria proporcional, o trabalhador tem que combinar dois requisitos: tempo de
contribuição e idade mínima.
Os homens podem requerer aposentadoria proporcional aos 53 anos de idade e 30 anos de
contribuição, mais um adicional de 40% sobre o tempo que faltava em 16 de dezembro de 1998
para completar 30 anos de contribuição.
As mulheres têm direito à proporcional aos 48 anos de idade e 25 de contribuição, mais
um adicional de 40% sobre o tempo que faltava em 16 de dezembro de 1998 para completar 25
anos de contribuição.
Para ter direito à aposentadoria integral ou proporcional, é necessário também o
cumprimento do período de carência, que corresponde ao número mínimo de contribuições mensais
indispensáveis para que o segurado faça jus ao benefício. Os inscritos a partir de 25 de julho de
1991 devem ter, pelo menos, 180 contribuições mensais. Os filiados antes dessa data têm de seguir
a tabela progressiva.
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Inscrição dos sócios ou diretores na previdência social
Penalidades
As multas por infração à legislação trabalhista e previdenciária poderão variar entre
7,5657 e 7.565,6943 UFIR, dependendo da Infração. Consulte sempre nossa organização contábil.
IMPOSTOS VENCIMENTOS
FGTS Dia 07 antecipa
GPS Dia 20 antecipa
Contribuição Assistencial Depende do sindicato
Contribuição Confederativa Depende do sindicato
Contribuição Sindical Empregado 30/04 ou último dia do mês subseqüente ao registro
Seguro de Vida Conforme seguradora
Multa do FGTS – Recolhimento Rescisório No dia do pagamento da rescisão
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DEPARTAMENTO LEGAL
Ramal 216
Alterações contratuais, abertura e cancelamento de Empresas, certidões negativas e fichas
cadastrais.
1) ABERTURA DE EMPRESA
O contrato social de uma empresa pode ser definido como a sua certidão de nascimento.
Neste documento é colocado cláusulas e condições que regerão a sociedade caso alguma dessas
sofram alteração, deverá ser comunicado o órgão de registro e demais repartições.
A - Denominação Social
Os sócios escolhem um nome para a empresa. Este nome deverá ser inédito, pois será
feito uma busca no órgão pertinente (Junta Comercial ou cartório) para verificação de já possível
utilização.
B - Ramo de Atividade
É o objeto da sociedade, razão pela qual foi fundada. É aquilo que os sócios farão com a
finalidade de obter lucro.
C - Endereço
É a sede da empresa, local onde exerce a sua atividade.
E- Gerência e Administração
É a cláusula que determina qual sócio terá poder para assinar os documentos condizentes
com a empresa e quem irá administrar a empresa.
F - Retiradas de Pró-Labore
Pelo menos um dos sócios terá direito a retirada de pró-labore pela efetiva prestação de
serviços à empresa. A retirada de pró-labore nada mais é que o salário que a empresa paga ao
sócio. Sobre esta retirada, recolherá o INSS sobre o Pró-labore.
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Documentos necessários para Abertura da Empresa
1 cópia simples do IPTU do exercício vigente do local onde a empresa será aberta;
1 cópia simples do contrato de locação do imóvel (se for o caso);
E-mail.
Custo:
2) ALTERAÇÕES CONTRATUAIS
B- Endereço:
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ALTERAÇÕES CONTRATUAIS
C- Atividade:
E- Razão social:
Não há necessidade de apresentar documentos. Apenas informar novo nome para pesquisa
nos órgãos pertinentes.
Custo:
É um serviço extraordinário, o custo deverá ser previamente definido.
3) CERTIDÕES DIVERSAS:
Obs.: as certidões emitidas pela internet só serão liberadas na hora caso a empresa não
possua débitos.
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Custo:
É um serviço extraordinário, o custo deverá ser previamente definido.
CANCELAMENTO DE EMPRESA
Quando a empresa encerra suas atividades, não basta apenas “baixar as portas” e retirar
seus equipamentos e mobiliários. Para abrir, o empresário requereu as inscrições, para a baixa
acontecerá da mesma forma. O cancelamento nunca será presumido pela repartição pública. Ele
deverá ser requerido e acompanhado até o deferimento em todos os órgãos. Todos os documentos
(trabalhistas, fiscais, federais) deverão ser entregues no escritório. Serão emitidas certidões
diversas para constatação de pendências com impostos e obrigações.
A - Distrato Social:
Documento que informa à JUCESP ou ao Cartório, que os sócios resolveram dissolver a
sociedade. É obrigatório declarar o motivo e quem fica responsável pela guarda de livros e demais
documentos de encerramento.
C - Prefeitura:
Cancelamento da inscrição municipal. Se a empresa tiver processo em andamento, deverá
protocolar a desistência. É necessário apresentar documentação para análise (livro 57 se prestadora
de serviços, ISS, extrato com pagamento de taxas anuais, etc.), estando correto, é deferido o
cancelamento.
D - Sindicato:
Solicitar levantamento de débitos para regularização e protocolar carta informando o
encerramento da atividade, apresentando o distrato social
Custo:
É um serviço extraordinário, o custo deverá ser previamente definido.
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ARQUIVO DE DOCUMENTO NA EMPRESA
Caixas na cor - VERDE
– Principais
Contrato Social, Requerimento Empresário, Ata de Fundação ou Estatuto Social;
Alterações Contratuais e Atas de Assembleias Gerais;
CADESP – Cadastro de Contribuinte ICMS;
Cartão do CNPJ;
Cartão de Inscrição na Prefeitura;
Matrícula no INSS;
– Acessórios
Ficha de Cadastro Nacional de Empresas – Junta Comercial;
Ficha de Inscrição no CNPJ;
Fichas de Alteração no CNPJ;
Fichas de Alteração da DECA;
Ficha de Inscrição na Prefeitura Municipal;
Guias de Alteração na Prefeitura;
Inscrição em órgãos de Fiscalização Específicos;
Termo de Opção pelo SIMPLES;
Alvarás de Funcionamento;
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Documentos de afixação obrigatória no estabelecimento
1)Tributária:
A) ’’SONEGAR É CRIME! QUEM PAGA POR ELE? VOCÊ. SUA ÚNICA DEFESA: EXIJA A NOTA
FISCAL’’. – Lei Estadual 9.990/98, além da Lei 12.685/2007 – Nota Fiscal Paulista.
2)Saúde Pública:
Tabagismo:
A)
Leis Municipais nº 9.120/80 e 11.618/94 - Decreto nº 17.451/81;
Lei nº 13.541, de 07 de maio de 2009 (Decreto nº 54.311/09 de 07/05/09 - Resolução SES/SJDC -
3, de 16/07/09).
C) Fiscalização Sanitária:
CARTAZ DE INDICAÇÃO DO ÓRGÃO SANITÁRIO DE FISCALIZAÇÃO
Obrigados ao cumprimento: estabelecimentos comerciais de gêneros alimentícios,
farmácias, drogarias e clínicas, abertos à presença do público, fiscalizados pela Secretaria de Estado
da Saúde, diretamente ou por órgão delegado.
Estar exposto o alvará sanitário, especialmente quanto ao atendimento das boas práticas
para serviços de alimentação controlada pela ANVISA - Resolução RDC nº 216/2004.
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4) Demais documentos/cartazes de afixação obrigatória:
Observações:
1 - Os produtos expostos ao público na vitrine ou dentro do estabelecimento devem ter
seus preços obrigatoriamente afixados no próprio produto, de forma visível ao consumidor.
2 - Consulte nossa empresa sobre outras especificações dos mencionados cartazes e
documentos que devem ser afixados.
3 - Consulte nossa empresa sobre os cartazes e outros documentos de afixação obrigatória
no âmbito da legislação municipal.
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Ajude-nos a atendê-lo cada vez melhor.
Mande suas sugestões para o e-mail:
rh@contabilplanejamento.com.br
fim
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