PROPOSTA PARA PRESTAÇÃO DE

SERVIÇOS CONTÁBEIS

À
ELEKTRA MOTORS LTDA
CNPJ: 50.218.527/0001-65
SÃO PAULO – SP
INSTITUCIONAL
A Eay Soluções Contábeis e Tributárias Ltda, é uma empresa que oferece serviços contábeis, financeiros e
tributários de altíssima qualidade de forma personalizada para todos seus clientes dos mais diversos
segmentos.

Atuamos nos processos envolvidos nas estratégias e projetos dos nossos clientes, adequando-os as necessidades
reais e legais de seus negócios e mercado. Dispomos de uma equipe de colaboradores especializados altamente
qualificados, que analisam em conjunto com a sua Empresa alternativas e soluções que melhor atendam às suas
necessidades, tanto no ponto de vista tributário quanto econômico, desejando sempre nos integrar às exigências
das legislações vigente do seu segmento. Com base na captação e aprimoramento profissional, a Eay Soluções
Contábeis e Tributárias LTDA, tem como objetivo prestar um serviço de maior qualidade, com rapidez e eficácia,
personalizado de acordo com as necessidades dos nossos clientes, firmando um: Relacionamento duradouro,
de parceria e cooperação.
INSTITUCIONAL
Missão
Nossa Missão é dedicar-se a gerar soluções e informações contábeis para suporte na gestão empresarial,
apoiando o crescimento sustentável dos nossos clientes, proporcionando a qualidade de vida e o
desenvolvimento profissional dos nossos colaboradores.

Visão
Ser referência regional na prestação de serviços contábeis e consolidar nossa marca, conquistando clientes pela
qualidade e confiança em nossos serviços, reconhecendo o valor das pessoas e das parcerias para o crescimento
mútuo.

Valores
Trabalhar com ética através do profissionalismo da eficiência e do comprometimento da nossa equipe,
possuindo o respeito, a responsabilidade e transparência com aqueles que estão conosco.
REF.: Proposta de serviços contábeis, fiscais e consultoria trabalhista
Prezados Senhores,
Apreciamos muito a oportunidade de apresentar uma proposta de prestação de serviços, o escopo de nossos
trabalhos compreenderá as áreas contábil, fiscal e trabalhista. Abaixo segue nossa Proposta 202212211135 e
esperamos que esta contenha todos as informações necessárias para tomada de decisão.
Entendemos que, por ser parte de uma equipe altamente qualificada e com experiência em diferentes desafios,
a EAY tem condições ideais para prestar serviços de alto valor agregado e dar o apoio necessário ao
cumprimento dos propósitos estatutários, envolvendo a avaliação técnica das estruturas das operações
objetivando a identificação de oportunidades de melhorias no contexto operacional da organização.
As páginas que se seguem contêm o escopo de nossa proposta. Teremos o prazer em atendê-los pelo fone
direto (11) 98831-5029, ou pelo e-mail contato@eaycontabil.com.br e gsoares@eaycontabil.com.br, sendo
Gabriel Soares, o responsável por este contrato.
APRESENTAÇÃO
v
A EAY possui estrutura que permite não apenas a realização de serviços com expertise local, mas também uma
maior sinergia operacional com a troca de experiências e intercâmbio profissional entre as diversas unidades
operacionais, no Brasil e no Exterior, entregando maior valor agregado aos nossos clientes.
ANEXO I – CONHECIMENTO TÉCNICO E EXPERIÊNCIA NO OBJETO CONTRATUAL
As habilidades da equipe sempre foram consideradas estruturas básicas de nossas operações. Neste contexto,
nossa equipe possui mais de 25 anos de vivência em tarefas vinculadas direta ou indiretamente ao segmento de
serviços contábeis, asseguração, auditoria de controles internos, tributário e de processamento de folha de
pagamento, conhecendo profundamente o cotidiano das operações e estratégias empresariais. A mesma
habilidade encontra-se em nossa equipe multidisciplinar responsável por trabalhos de diversas naturezas, como
a questão da tributação, “compliance” e oportunidades de novos negócios a qual, na forma de suporte, está
sempre presente em nossos contratos.
ANEXO II METODOLOGIA DE EXECUÇÃO E OBRIGAÇÕES

Os Serviços realizados pela EAY são pautados em processos que permitem a avaliação dos riscos e a aplicação de
controles para atestar se seu resultado atende aos critérios de qualidade previamente definidos.

Os trabalhos serão desenvolvidos, em nosso escritório e na sede da contratante sob a responsabilidade técnica
do sócio.

O processamento dos dados pertinentes à escrituração contábil, fiscal e trabalhista será realizado com utilização
de equipamentos e softwares de propriedade da EAY CONTÁBIL.

A supervisão da equipe será de responsabilidade do sócio que fornecerá o suporte necessário para solução de
problemas nas áreas contábil, fiscal e trabalhista e previdenciário.
DAS OBRIGAÇOES DA EAY CONTABIL
Cabe à CONTRATADA:

• Manter equipe devidamente treinada e qualificada para executar as tarefas que lhes são atribuídas;
• Cumprir os prazos estabelecidos pela legislação no que tange à escrituração.
• Manter sigilo sobre as operações a que tiver acesso; e,
• Cumprir com o Código de Ética Profissional, aprovado pelo Conselho Federal de Contabilidade.

DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

Cabe à CONTRATANTE, além da obrigação principal:

• Colocar à disposição da EAY CONTABIL, todos os documentos fiscais, financeiros e de pessoal que suportam
as operações da empresa.
• Colaborar, por todos os meios possíveis, para o fiel cumprimento desta proposta.
ANEXO III – DETALHES DOS SERVIÇOS PROPOSTOS

Escopo do Trabalho
Detalharemos nas páginas subsequentes o escopo dos trabalhos propostos, visando suprir satisfatoriamente as
necessidades da empresa e as obrigações requeridas pela legislação vigente.

Processo Área Contábil

• Analisar a documentação comprobatória original, classificar de acordo com as normas e princípios contábeis
brasileiros vigentes, subsidiada pela Lei 6.404/76 e Lei 11.638/07, e promover a escrituração da contabilidade
por sistema de processamento de dados.
• Atualizar os saldos de aplicações financeiras, empréstimos, fornecedores estrangeiros, contratos de mútuos,
contratos de parceria e financiamentos com apropriação contábil mensal dos encargos e atualizações,
conforme previsto em contrato.
 Processo Área Contábil

• Controle do Ativo Imobilizado por bem para fins de cálculo e registro contábil da depreciação mensal (o
controle físico dos bens é de responsabilidade dos representantes da empresa).
• Elaborar análises e conciliações mensais dos saldos constantes dos registros contábeis e preparação das
provisões de Balanço.
• Elaboração mensal de balancetes de verificação e demonstração de resultado acumulado.
• Elaboração das demonstrações financeiras ao final de cada exercício: Balanço Patrimonial, Demonstração do
Resultado em moeda corrente, Mutações do Patrimônio Líquido.
• Geração da Escrituração Contábil Digital – ECD (arquivo eletrônico SPED).
• Elaborar a Escrituração Contábil Fiscal - EFC (Sped Contábil Fiscal).
• Nota (1): relativamente as Demonstrações Financeiras a serem elaboradas ao final de cada exercício, constitui
escopo dos nossos trabalhos a elaboração das “Notas Explicativas” como parte integrante das referidas
demonstrações, nos termos dos parágrafos 4º e 5º, do artigo 176 da Lei 6.404/76 – com nova redação dada
pela Lei 11.638/07.
Processo Área Fiscal

• Efetuar a escrituração de todas as notas fiscais de entrada e saída (serviços e produtos), emitidas e recebidas,
para fins fiscais e contábeis.

• Elaborar cálculos mensais de impostos e contribuições retidos na fonte sobre notas fiscais de prestadores dos
serviços tomados: PIS; Cofins; ISS; IRRF; e INSS.

• Verificar junto ao cliente os contratos de aluguéis em nome de pessoa física para elaboração do imposto de
renda e informações de DIRF.
Processo Área Fiscal

• Elaborar cálculos de tributos diretos e indiretos, emissão das guias requeridas em conformidade com o objeto
social e legislação fiscal vigente, sendo eles:
 PIS – Programa para Integração Social - pelo regime de tributação não-cumulativo;
 Cofins – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social - pelo regime de tributação não-
cumulativo;
 ISS - Imposto sobre serviços de qualquer Natureza;
 ICMS - Imposto sobre operações relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços
de Transportes Interestadual, intermunicipal, e de Comunicação e Telecomunicações;
 IRPJ - Imposto de Renda da Pessoa Jurídica – IRPJ, e
 CSLL - Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
Processo Área Fiscal

• Orientação e controle para aplicação dos dispositivos legais vigentes, pertinentes às atividades da empresa.

• Além da apuração, confecção de Darf’s, e controle / conciliação do recolhimento dos tributos, o escopo dos
nossos trabalhos também compreende o controle dos créditos tributários, ou seja: a manutenção e
atualização dos saldos.
ANEXO IV – VALOR E FORMA DE PAGAMENTO PROPOSTOS

Honorários

Os investimentos necessários para obtenção dos benefícios exemplificados nas páginas antecedentes foram
calculados com base no número de horas estimadas, destinadas à execução dos trabalhos, dentro dos mais
criteriosos procedimentos profissionais, sustentados por nossa experiência e qualificação técnica, de modo a
alcançar seu objetivo e estão avaliados em:

Entidade Honorário mensal

ELEKTRA MOTORS LTDA R$ 1.500,00

Honorários

Os honorários contratados poderão sofrer reajuste se a média trimestral dos serviços ultrapassar a 20% (vinte
por cento). Tal percentual será considerado a partir do seguinte:

I – Sistema de Tributação;
II – Quantidade de funcionários;
III – Quantidade de Notas Fiscais/Mês (Entradas/Saídas/Serviços); e,
IV – Quantidade de lançamentos contábeis/Mês.

Os gastos com deslocamentos e estadias e alimentação (passagens aéreas, táxis, alimentação, hospedagem
etc.), fora da região metropolitana de São Paulo - SP, necessários à realização dos serviços aqui propostos, ou
quaisquer diligências necessárias à sua consecução, NÃO estão inclusos nos preços acima e deverão ser
previamente aprovados pela contratante. Caso estes sejam desembolsados pela EAY deverão ser objeto de
reembolso através de Nota de Débito.
Forma de Pagamento

• Os honorários serão cobrados mensalmente, com vencimento no último dia útil do mês
corrente.
• Os serviços próprios do período final do exercício, tais como o encerramento e elaboração
demonstrações financeiras anuais, emissão de livros diários e razões, elaboração de informes
de rendimento e envio de RAIS, DIRF, não estão inclusos nos honorários mensais, sendo
que será devida a parcela adicional referente à 13º (Décima terceira parcela).

Apoio a Contratante
A Contratante fica responsável em prover mão de obra de apoio aos trabalhos dos contadores,
no sentido de identificar documentos, responder questionários e inserir dados em planilhas
estruturadas pela EAY.
ANEXO V – OUTRAS CONDIÇÕES
Execução do trabalho
Validade da Proposta
As condições estipuladas nesta proposta são válidas até 10 de junho de 2022.
Do Prazo
Este contrato tem o prazo determinado, com início em 01/06/2023, sendo efetuada sua
renovação após 12 (doze) meses após o período inicial com um aditivo contratual.
Da Rescisão Antecipada Deste Instrumento
Em caso de rescisão de contrato por parte do contratante, fica estipulado que a notificação deverá
ser efetuada com 30 dias de antecedência, se não cumprido o prazo estipulado fica determinado o
pagamento a título de multa indenizatória o valor equivalente a 01 honorários vigentes. A referida
multa deverá ser paga no ato da assinatura da rescisão deste instrumento de contrato.
Execução do trabalho
Sigilo Profissional

Nossa empresa se prisma, acima de tudo, pelo aspecto ético do trabalho profissional, e, por isso,
todas e quaisquer informações relativas aos nossos clientes são mantidas em estrito sigilo e
utilizadas apenas para realização de nossos serviços e demais informações inerentes às
atividades profissionais a exemplo do controle de qualidade.

Omissões e Foro
Para os casos omissos neste contrato, aplicam-se as leis profissionais e civis e os princípios gerais
de direito e a resolução não amigável de qualquer ação oriunda deste instrumento deverá ser
tratado em qualquer câmara de mediação e arbitragem da capital do Estado de São Paulo.
 São Paulo - SP, 02 de junho de 2023.

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ELEKTRA MOTORS LTDA EAY SOLUÇÕES CONTÁBEIS E
TRIBUTÁRIAS LTDA
Agradecemos a
preferência e
confiança depositada.
Conte sempre
conosco.