SST no

eSocial para
empresas
Os 06 maiores impactos
nos fluxos de trabalho
 E-book
SST no eSocial
para empresas:
Os 06 maiores impactos
nos fluxos de trabalho

Por: Consultor Bruno Lima (@laborlifeqssma)

e Equipe Fortes Tecnologia
Olá!
Saudações da equipe da Fortes Tecnologia e Grupo Labor
Life.
Este material tem o propósito de orientar as organizações sobre os
impactos nos fluxos de trabalho com o advento da obrigação do eSocial-
SST.

Os profissionais e empregadores quando têm seu primeiro contato

com o eSocial-SST estão focados nas multas previstas e nos elementos
primários (documentos técnicos, eventos, dados e sistemas) para a
implementação e atendimento primário desta obrigação, porém, não
visualizam (de forma sistêmica) os impactos nos fluxos de trabalho
(DP, RH, SESMT, Operação entre outros) mediante a necessidade de
coleta e manutenção de informações inerentes aos riscos ocupacionais,
exposição aos agentes nocivos, avaliações ambientais ( medições)
exames médicos ocupacionais e acidentes de trabalho.

Os profissionais e empregadores devem avaliar e planejar um redesenho

nos fluxos de trabalho devido aos desdobramentos da implementação do
eSocial- SST.

Podemos dividir a implementação do eSocial-SST em 04 estágios:

1 – Entendimento da Obrigação
2 – Coleta de Dados em documentos técnicos (PPRA / PCMSO /
LTCAT / ASO / CAT)
3 – Envio inicial das informações
4 – Manutenção de Informações e envio periódico das informações.
Neste eBook explicamos, de maneira objetiva, quais os impactos nos
fluxos de trabalho e propomos ações que permitem um processo de
manutenção e envio de informações seguro.

Boa leitura!
 TÓPICO I

Entendendo a Origem do
eSocial-SST

O eSocial é um projeto do Governo Federal, instituído pelo Decreto nº

8.373, de 11 de dezembro de 2014, que tem por objetivo desenvolver
um sistema de coleta de informações trabalhistas, previdenciárias
e tributárias, armazenando-as em um Ambiente Nacional Virtual, a
fim de possibilitar aos órgãos participantes do projeto, na medida da
pertinência temática de cada um, a utilização de tais informações para
fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e para a apuração de tributos e
da contribuição para o FGTS.

O eSocial estabelece a forma com que passam a ser prestadas as

SST no eSocial -Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas

à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo
empregatício, e de produção rural. Portanto, não se trata de uma nova
obrigação tributária acessória, mas uma nova forma de cumprir obrigações
trabalhistas, previdenciárias e tributárias já existentes. Com isso, ele não
altera as legislações específicas de cada área, mas apenas cria uma forma
única e mais simplificada de atendê-las.

5
 A recepção dos eventos pelo eSocial não significa o reconhecimento da
legalidade dos fatos neles informados.

São princípios do eSocial:

• Dar maior efetividade à fruição dos direitos
fundamentais trabalhistas e previdenciários dos
trabalhadores;
• Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações
previstas na legislação pátria, relativa à cada matéria;
• Eliminar a redundância nas informações prestadas pelas
pessoas físicas e jurídicas obrigadas;
• Aprimorar a qualidade das informações referentes às
relações de trabalho, previdenciárias e fiscais; e
• Conferir tratamento diferenciado às ME/EPP.
SST no eSocial - Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

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 TÓPICO II

Eventos do eSocial-SST

As informações inerentes a SST estão delimitadas em 03 eventos

(informações) contemplados no manual do eSocial, são ele:
Cada evento será alimentado com informações contempladas em
documentos, laudos e exames médicos que vamos abordar a seguir.

Os eventos de SST são considerados “não periódicos”, pois não têm

• A Comunicação de Acidente de Trabalho (S-2210)

• Monitoramento da Saúde do Trabalhador (S-2220)
• Condições Ambientais do Trabalho (S-2240)
SST no eSocial -Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

uma data pré-fixada para ocorrer, dependem de acontecimentos

na relação entre o declarante e o trabalhador que influenciam no
reconhecimento de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas,
previdenciários e fiscais como, por exemplo, a admissão/ingresso de um
empregado/servidor, a alteração de salário, a exposição do trabalhador
a agentes nocivos e o desligamento, dentre outros.
Abaixo indicamos qual a finalidade de cada evento:

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 Evento S-22 10
COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO
Utilizados para envio da CAT pelo empregador/tomador de mão-
de-obra de trabalhador avulso e empregado doméstico

Conceito: evento a ser utilizado para comunicar acidente de trabalho

pelo declarante, ainda que não haja afastamento do trabalhador de suas
atividades laborais.

Quem está obrigado: o empregador, o OGMO, o sindicato de

trabalhadores avulsos e órgãos públicos em relação aos seus
empregados e servidores vinculados ao RGPS. No caso de servidores
vinculados ao RPPS o envio da informação não é obrigatório.

Prazo de envio: a comunicação do acidente de trabalho deve ser

registrada até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de
SST no eSocial - Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

morte, de imediato.

Evento S-2220
MONITORAMENTO DA SAÚDE DO TRABALHADOR
Neste evento é feito o acompanhamento da saúde do trabalhador
durante o seu contrato de trabalho, com as informações relativas
aos ASO e seus exames complementares

Conceito: o evento detalha as informações relativas ao monitoramento

da saúde do trabalhador (avaliações clínicas), durante todo o vínculo
8
 laboral com o declarante, por trabalhador, bem como os exames
complementares aos quais foi submetido, com respectivas datas e
conclusões.

Quem está obrigado: o empregador, o Órgão Gestor de Mão de Obra, o

sindicato de trabalhadores avulsos não portuários e os órgãos públicos
em relação aos seus empregados contratados pelo regime da CLT. No
caso de servidores públicos não celetistas o envio da informação não é
obrigatório.

Prazo de envio: o evento deve ser enviado até o dia 15 (quinze) do

mês subsequente ao da realização do correspondente exame (ASO).
Essa regra não altera o prazo legal para a realização dos exames, que
deve seguir o previsto na legislação, sendo que somente o registro
da informação no eSocial é permitido até o dia 15 (quinze) do mês
subsequente.
SST no eSocial -Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

Evento S-2240
CONDIÇÕES AMBIENTAIS DO TRABALHO - AGENTES
NOCIVOS
São prestadas as informações da exposição do trabalhador aos
fatores de risco (agentes nocivos), ou seja, identifica os agentes
nocivos aos quais os trabalhadores estão expostos.

Conceito: este evento é utilizado para registrar as condições ambientais

de trabalho pelo declarante, indicando as condições de prestação
9
 de serviços pelo trabalhador, bem como para informar a exposição a
agentes nocivos e o exercício das atividades descritos na “Tabela 24 –
Agentes Nocivos e Atividades – Aposentadoria Especial” do eSocial.
Quem está obrigado: o empregador, a cooperativa, o OGMO, o
sindicato de trabalhadores avulsos e órgãos públicos em relação aos seus
empregados e servidores vinculados ao Regime Geral de Previdência
Social - RGPS. No caso de servidores vinculados ao Regime Próprio de
Previdência Social - RPPS o envio da informação não é obrigatório.

Prazo de envio: até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao início

da obrigatoriedade dos eventos de SST ou do ingresso/admissão do
trabalhador. No caso de alterações da informação inicial, deve ser
enviado até o dia 15 (quinze) do mês subsequente à ocorrência da
alteração.
SST no eSocial - Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

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 TÓPICO III

Prazo para o Envio dos Eventos

No eSocial, as empresas são organizadas em 04 grupos, divididas por

natureza jurídica e faturamento.

Grupo 1 – Empresas com faturamento anual (em 2016) superior a

R$78 milhões.

Grupo 2 – Demais empresas com faturamento anual (em 2016) de até

R$78 milhões, exceto empregadores que se encaixam no grupo 3.

Grupo 3 – Empregadores pessoa física (exceto doméstico) optantes

pelo SIMPLES, produtor rural PF e entidades sem fins lucrativos.

Grupo 4 – Órgãos públicos e organizações internacionais.

SST no eSocial -Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

Abaixo iremos apresentar o prazo de início de envio das obrigações de

SST para o eSocial para cada grupo.

GRUPO I GRUPO II GRUPO IV

Superior a e III Orgãos
R$78 milhões Abaixo de públicos e
R$78 milhões/ organizações
Simples internacioais

13/10/2021 10/01/2022 11/07/2022

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 TÓPICO IV

Onde coletar as informações

para o envio de SST ao eSocial

O envio de informações de SST são enviados através de um sistema que

possibilite a comunicação com o ambiente nacional do eSocial.
Para alimentação no sistema a organização necessita de documentos,
laudos e exames para essa coleta de informações.

Abaixo indicaremos onde coletar as informações para alimentação do

sistema:

EVENTO EVENTO EVENTO

SST no eSocial - Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

S-2210 S-2220 S-2240

- PCMSO
- ASO
- EXAMES - PPRA
- CAT COMPLEMENTARES - LTCAT

Exemplo de prazo de envio de exames:

- Exames realizados no período de 01 à 31 de janeiro será enviado
até dia 15 do mês de fevereiro.
- Exames realizados no período de 01 à 28 de fevereiro será enviado
até dia 15 do mês de março.
12
 TÓPICO V

Das multas e passivos previstos

com o advento do eSocial-SST

As multas e passivos do eSocial-SST estão associadas às obrigações

fiscais, previdenciárias e trabalhistas já vigentes na legislação brasileira,
ou seja, o eSocial-SST não possui uma tabela de multas, mas será um
grande “foto sensor / sistema de videomonitoramento” para identificar,
em tempo real, empresas que não estiverem em conformidade com as
obrigações.

O aumento da fiscalização é um fato, uma vez que os organismos
fiscalizadores terão acesso integrado às informações fiscais,
previdenciárias e trabalhistas de todas as organizações.
SST no eSocial -Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

As organizações que mantiverem uma base sólida de informações

e o fluxo contínuo de envio de informações estarão livres de multas
ou passivos, porém se as informações enviadas não estiverem em
conformidade com os eventos estabelecidos ou se não enviar no prazo
estabelecido, imediatamente a “não conformidade” estará disponível ao
organismo fiscalizador que deverá prosseguir com a autuação.

Abaixo temos alguns exemplos de multas que estão associadas ao

eSocial-SST.
13
 Processo Descrição Multa
Admissão O empregador deve informar a R$ 3 mil por
admissão de um funcionário até o trabalhador
final do dia antecedente ao início não registrado,
de trabalho. Quem não realizar podendo
o registro dentro do prazo fica dobrar em caso
sujeito à multa prevista no Artigo de reincidência
47 da Consolidação das Leis do
Trabalho (CLT).

Afastamento Todo afastamento gera impactos De R$

temporário nos direitos trabalhistas 1.812,87 a R$
e previdenciários. Deixar 181.284,63,
de informar o afastamento conforme Artigo
temporário do colaborador poderá 92 da Lei n.º
resultar em multa estabelecida 8.212/91
por fiscal responsável.

Atestado Trata-se de um documento De R$ 402,53

de Saúde obrigatório que comprova se o a R$ 4.025,55
Ocupacional trabalhador possui condições por exame não
(ASO) de desempenhar o cargo para o enviado
SST no eSocial - Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

qual está sendo contratado. Essa

obrigação é regida pelo Artigo 168
da CLT, exposta também na Norma
Regulamentadora n.º 7 (NR-7).

Comunicação Todo acidente do trabalho deve Valor variável

de Acidente do ser transmitido ao INSS em até entre o limite
Trabalho (CAT) um dia útil. Esse evento deve mínimo e
ser informado ao eSocial em até máximo de
um dia útil. Em caso de óbito do contribuição ao
trabalhador, o envio deve ser INSS
imediato.

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 Folha de Todas as informações sobre A partir de R$
pagamento a folha de pagamento dos 1.812,87
empregados devem ser
informadas até o dia 7 do mês
subsequente ao trabalhado.

Perfil De acordo com o Artigo 58 da De R$

Profissiográfico Lei nº. 8.213/91, empresas são 1.812,87 a R$
Previdenciário obrigadas a fornecer informações 181.284,63
(PPP) aos empregados expostos a
agentes nocivos químicos, físicos
e biológicos ou associação de
agentes prejudiciais à saúde
ou à integridade física. Essa
documentação visa comprovar
que o empregado esteve
submetido a um risco durante o
exercício do trabalho. Deixar de
transmiti-la ao eSocial também
deixa o empregador sujeito à
aplicação de multa.
SST no eSocial -Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

Relação Anual Deixar de enviar ou entregar fora Valor mínimo

de Informações do prazo as informações da RAIS de R$ 425,64,
Sociais (RAIS) previstas no Artigo 25 da Lei n.º acrescido de
7.998/90. R$106,40
por bimestre
de atraso. E o
máximo pode
chegar a R$
42.564,00.

15
 TÓPICO VI

Impactos nas organizações e

nos fluxos de trabalho

Os tópicos anteriores utilizamos para apresentar os fundamentos para

a implementação do eSocial-SST e os possíveis desdobramentos no
processo de envio.
A seguir vamos apresentar os principais impactos nas organizações com
o advento do eSocial-SST.

O Grupo Labor Life é pioneiro na elaboração de documentos técnicos

adequados ao eSocial e assessorou mais de 500 empresas na
implementação de eventos de SST e certificação ISO.
SST no eSocial - Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

A Fortes Tecnologia é pioneira nas soluções, que estão adequadas ao

SST no eSocial.

Visando ajudar as organizações na implementação sustentável e segura

deste processo, além de disponibilizar esse Ebook, unimos expertises
e para cada impacto indicado abaixo na organização, nossa equipe
de especialistas vai indicar uma sugestão de ação (utilizada em nossa
jornada de sucesso) para contribuir com os profissionais e empresas.

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 I M PA C T O 0 1
RH | DP | CONTABILIDADE x INTERAÇÃO COM SST
Impacto previsto: Com o advento do eSocial-SST as informações
necessárias para movimentação de pessoal estão diretamente
relacionadas aos documentos relacionados a saúde e segurança
ocupacional, ou seja, informações oriundas de Técnicos de Segurança,
Engenheiros de Segurança, Médicos do trabalho (sejam esses
funcionários próprios ou de assessorias especializadas em SST). Este
fato vai demandar um fluxo de comunicação de informações contínuas
entre “RH | DP | CONTABILIDADE” x SST. Do contrário, o processo
de contratação e demais movimentações vão ser impactados, além de
aumentar o risco de passivos.

Ação proposta pelo especialista Labor Life / Fortes: Em nossa jornada

de sucesso, indicamos que a organização defina e, preferencialmente
mantenha em um procedimento documentado, o novo fluxo de
SST no eSocial -Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

movimentação (contratação, demissão e mudança de função) de

pessoas contemplando as informações requeridas no evento de SST do
eSocial. Além do procedimento, indicamos a elaboração de uma matriz
de responsabilidades para cada setor com os respectivos prazos. Após
definição, a organização deve capacitar todos os envolvidos no processo
e manter registro de capacitação.

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 I M PA C T O 0 2
FORÇA DE TRABALHO PARA ATUALIZAÇÃO E ENVIO DE
INFORMAÇÕES

Impacto previsto: Com o advento do eSocial-SST a empresa deverá

atualizar as informações inerente a SST e enviar as informações
periódicas conforme abordado anteriormente. Antes do eSocial estas
atividades não faziam parte da rotina da organização e nesta nova
realidade devem ser avaliadas:

- Qual a carga horária (mensal / semanal/ diária) demandada para

essas novas rotinas?
- Essas rotinas serão distribuídas dentro da equipe já existente na
empresa ou será feita uma contratação?
- Essa atualização será realizada internamente ou por uma assessoria
externa (contabilidade ou consultoria em SST)?
- A equipe interna possui a capacitação necessária para essas rotinas
SST no eSocial - Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

ou necessitam de capacitação?
- Como a empresa vai gerenciar essas rotinas para o envio das
informações no prazo definido pela legislação?
- Qual será o custo adicional do incremento dessas novas rotinas
dentro da organização?

Podemos exemplificar a demanda relacionada ao ASO (atestado de

saúde ocupacional), onde as empresas que mantinham o arquivo físico
dos exames realizados terão que passar a lançar as informações dos
exames realizados no mês corrente dentro do software para envio das
18
 informações, ou seja, as informações que outrora ficavam em um arquivo
físico, serão lançadas em um sistema para envio periódico.

Ação proposta pelo especialista Labor Life / Fortes: Em nossa

jornada de sucesso, indicamos que a organização avalie qual a carga
horária (mensal / semanal/ diária) necessária para as atualizações de
informações inerentes a SST e para o lançamento de dados dentro
do sistema. A organização deve avaliar se a equipe interna tem
disponibilidade de tempo e recursos (capacitação /sistema) para o envio
das informações. Após definição a organização deve divulgar a todos os
envolvidos as respectivas atribuições de responsabilidade para as novas
rotinas.

I M PA C T O 0 3
NECESSIDADE DE UM SOFTWARE PARA ENVIO
SST no eSocial -Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

Impacto previsto: Com o advento do eSocial-SST a empresa deverá

possuir um software para gestão e informações de SST e envio ao
ambiente nacional do eSocial.

Ação proposta pelo especialista Labor Life / Fortes: Em nossa jornada de

sucesso, indicamos que a organização realize a aquisição de um software
que já possua comunicação com a folha de pagamentos e com a base
da dados do SST, do contrário, a empresa deverá demandar um custo
adicional com a migração para um sistema um retrabalho e cadastro de
informações.
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 I M PA C T O 0 4
NECESSIDADE DE DOCUMENTOS ADEQUADOS AO
ESOCIAL-SST

Impacto previsto: Com o advento do eSocial-SST a empresa deverá

possuir, obrigatoriamente o mapeamento de riscos ocupacionais de seus
trabalhadores, nível de exposição aos agentes nocivos (medição de ruído,
calor, ruído, vibração e químicos), indicação se há o benefício individual
de aposentadoria especial e grade de exames médicos ocupacionais.
Para cada CNPJ que possui a partir de um colaborador em regime CLT
(conforme NR 07 e 09 do ministério do trabalho) a organização deverá
manter os documentos:

- PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais

- LTCAT – Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho
- PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
- ASO – Atestado de Saúde Ocupacional
SST no eSocial - Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

- Exames complementares conforme o PCMSO

Ação proposta pelo especialista Labor Life / Fortes: Em nossa jornada

de sucesso, indicamos que a empresa solicite a equipe de saúde e
segurança própria (interna) ou buscar assessoria especializada para
elaborar os documentos técnicos indicados acima para alimentação dos
eventos de SST do eSocial. Avaliar se os exames médicos ocupacionais
estão sendo realizados nos prazos estabelecidos pela legislação vigente
e manter o fluxo de atualização e lançamento no sistema. Analisar se os
documentos existentes e vigentes na organização estão adequando com
20
 os códigos atualizados contidos no manual do eSocia-SST. Definir o fluxo
de avaliação de riscos para contratação de novas funções que não estão
contempladas nos documentos vigentes, uma vez que para contratar
será necessário o cadastro e mapeamento de ricos.

I M PA C T O 0 5
FLUXO DE CONTRATAÇÃO PARA FUNÇÕES NÃO MAPEADAS
Impacto previsto: Com o advento do eSocial-SST a empresa deverá
possuir, obrigatoriamente o mapeamento de riscos ocupacionais de seus
trabalhadores, nível de exposição aos agentes nocivos (medição de ruído,
calor, ruído, vibração e químicos), indicação se há o benefício individual
de aposentadoria especial e grade de exames médicos ocupacionais.
Caso a organização necessite efetuar a contratação de um colaborador
e não possua sua função mapeada nos documentos de SST, terá um
impacto e retardará a contratação, como podemos ver a seguir:
SST no eSocial -Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

Ação proposta pelo especialista Labor Life / Fortes: Em nossa jornada

de sucesso, indicamos que a organização redefina as responsabilidades

Fluxo anterior ao eSocial para funções não mapeadas:

• Área de interesse solicita;

• Direção aprova
• RH Recruta e Seleciona
• DP Recolhe documentos e efetua a contratação
• Setor de Saúde e Segurança identifica os riscos e adicionais
• Setor de Saúde e segurança elabora / atualiza o PPRA, PCMSO,
21 LTCAT.
 Novo fluxo com advento do eSocial para funções não mapeadas:

• Área de interesse solicita;

• Direção aprova
• Setor de Saúde e Segurança identifica os riscos e define os
exames;
• Setor de Saúde e segurança elabora / atualiza o PPRA, PCMSO
e LTCAT.
• RH Recruta e Seleciona
• DP Recolhe documentos e efetua a contratação
• Setor de Saúde e Segurança faz a integração e a capacitação.

e o fluxo de avaliação de riscos para contratação de novas funções que

não estão contempladas nos documentos vigentes, uma vez que para
contratar será necessário o cadastro e mapeamento de ricos. Sugere-
se a reavaliação do fluxo de contratação e sensibilização de todos os
envolvidos no processo.
SST no eSocial - Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

I M PA C T O 0 6
ORÇAMENTO PARA SST | RH | DP
Impacto previsto: Com o advento do eSocial-SST a empresa deverá
reavaliar o orçamento previsto e destinado para as áreas de SST | RH |
DP, uma vez que serão necessários possíveis incrementos em aquisição
de sistema, novas rotinas, elaboração de documentos técnicos, envio e
gestão de informações, exames clínicos e complementares, auditorias
entre outros.
22
 Ação proposta pelo especialista Labor Life / Fortes: Em nossa
jornada de sucesso, indicamos que a organização realize uma matriz
orçamentária com todas as etapas inerentes a implementação e
manutenção do eSocial-SST.
As multas não devem ser contempladas na matriz orçamentária, uma vez
que organização vai implementar as ações necessárias.
SST no eSocial -Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

23
 TÓPICO VII

Gerenciamento de Ações

Esse conteúdo foi produzido com base em nosso acervo técnico,

jornadas de sucesso implementadas em clientes e embasada no manual
do eSocial-SST.

Agora ficou fácil de implementar todas as etapas para uma jornada de

sucesso. Sugerimos que sua organização mantenha um plano de ação
contemplando todas as etapas, com responsáveis e prazos definidos.
Indicamos reuniões periódicas para acompanhamento desse plano de
ação.

Ressaltamos que as informações inerentes a prazos e eventos podem

SST no eSocial - Os 06 maiores impactos nos fluxos de trabalho

sofrer alterações, mediante novas diretrizes do Governo Federal. Mas

fique tranquilo que te manteremos atualizado.

Equipe da Fortes Tecnologia e Grupo Labor Life seguem a disposição

para concluir sua jornada de sucesso!!

Boa Sorte!!

24
Conheça nossos
sistemas que estão
adequados ao SST no
eSocial.
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