FOLHA DE PAGAMENTO

LEGISLAÇÃO E CÁLCULOS
Folha de Pagamento Legislação

 Em síntese, a folha de pagamento é o nome dado a uma listagem da

remuneração paga aos colaboradores de uma empresa.
 Também conhecida como uma Lista de Holerite, o documento consiste na transformação
das informações trabalhistas de cada funcionário em dados contábeis, para calcular o
pagamento bruto e líquido de cada empregado.

 Calcular uma folha de pagamento exige conhecimentos sobre leis

trabalhistas, e noções de matemática financeira no ramo da contabilidade.
A relevância da folha de pagamento

 No Brasil, preparar a folha de pagamento dos funcionários é uma obrigação legal de

qualquer empresa.
 Prevista na Lei 5452/43 CLT e Lei 8.212/91 MTE

 Adotar um bom sistema para manter essa documentação organizada é fundamental

para evitar complicações futuras, como processos trabalhistas.
 Folha de Pagamento representa detalhes, como uma espécie de histórico do funcionário
dentro da empresa. O documento tem função operacional, contábil e fiscal.
 Operacional – para concretizar o pagamento da remuneração do empregado;
 Contábil – por registrar toda movimentação financeira realizada;
 Fiscal – por representar toda matéria dos Impostos e Tributos devidos/recolhidos ao governo.
Folha de Pagamento Legislação

 Em síntese, a folha de pagamento é o nome dado a uma lista da

remuneração paga aos colaboradores de uma empresa. Também
conhecido como holerite, o documento consiste na transformação das
informações trabalhistas de cada funcionário em dados contábeis, para
calcular o pagamento líquido e o pagamento bruto.
 Calcular uma folha de pagamento realmente não é tarefa simples. Ela exige
conhecimentos específicos na área de Recursos Humanos (RH), sobre leis
trabalhistas, e noções de matemática financeira no ramo da contabilidade.
 Prevista na Lei 5452/43 CLT e Lei 8.212/91 MTE
Descontos

 INSS
 A sigla INSS significa Instituto Nacional do Seguro Social (órgão do Ministério da Previdência
Social, ligado diretamente ao Governo) e é responsável pelos pagamentos das
aposentadorias e demais benefícios dos trabalhadores brasileiros que contribuem com a
Previdência Social (seguro que garante uma aposentadoria ao contribuinte quando ele
para de trabalhar)
SalárioINSS
Tabela de Contribuição Alíquota
- Período de 01/01/2023 (%)
a 31/12/2023 Parcela a Deduzir
(R$)
Faixa salarial Alíquota Dedução
até R$ 1.320,00 7,5 % –
até R$ 1.320,00 7,5 % –
de R$ 1.320,01 até R$ 9,0 % 19,80
2.571,29
de R$ 1.320,01 até R$ 9,0 % 19,80
2.571,29
de R$ 2.571,30 até R$ 12,0 % 96,94
de R$ 2.571,30 até R$ 12,0 % 96,94
3.856,94
3.856,94
deR$R$
de 3.856,95
3.856,95 até
até R$ R$ 14,0 % 14,0 % 174,08 174,08
7.507,49
7.507,49
Descontos
Salário
Tabela de Contribuição
INSS
Tabela -INSS
Período de 01/01/2023
- Período Alíquotaa (%)
a 31/12/2023
de 01/01/2022 31/12/2022 Parcela a Deduzir
(R$)
De Até Alíquota AliquotaDedução Dedução
até R$ 1.320,00 7,5 % –
até R$ 1.320,00 7,5 % 7,50% –
de0,00
R$ 1.320,01 1.212,00
até R$ 9,0 % 0,00 19,80
2.571,29
de R$ 1.320,01
1.212,01 até R$ 2.571,29
2.427,35 9,0 %
9,00% 19,80
18,18
dede
R$ R$ 2.571,30
2.571,30 até R$até R$
3.856,94 12,0 % 12,0 % 96,94 96,94
2.427,36
3.856,943.641,03 12,00% 91,00
de R$ 3.856,95 até R$ 7.507,49 14,0 % 174,08
de3.641,04
R$ 3.856,95 7.087,22
até R$ 14,00%
14,0 % 163,82
174,08
7.507,49

 Exemplo cálculo INSS

 Empregado tem salário de R$1.320,00

INSS = 1.320,00 x 7,5% => R$99,00

 Empregado tem salário de R$1.642,60

INSS = 1.642,60 x 9% => R$147,83 – 19,80 => R$128,03

 Descontos

 IRRF – Imposto de Renda Retido na Fonte - Imposto referente a renda

acumulada e o valor anual descontado do trabalhador ou da empresa e
entregue ao governo federal, porcentagem de desconto é fixada pelo
governo de cada país.

Tabela IRRF
Alíquota Dedução
Base de cálculo
Base de cálculo Alíquota Dedução
de
de 0,00
0,00 até
até2.112,00
2.112,00 isento
isento 0,00
0,00
de 2.112,01 até 2.826,65 7,50% 158,40
de 2.112,01 até 2.826,65 7,50% 158,40
de 2.826,66 até 3.751,05 15,00% 370,40
de 2.826,66 até 3.751,05 15,00% 370,40
de 3.751,06 até 4.664,68 22,50% 651,73
de 3.751,06
a partir até 4.664,68
de 4.664,68 22,50%
27,50% 651,73
884,96
Abatimento na Base de Cálculos por dependentes: R$ 189,59
 CURIOSIDADE SOBRE IRRF

Última atualização em
2014

Salário mínimo 1995

R$100,00 = 9 salários Faixa salário corrigida IPCA
isento R$4.719,33.

Arrecadação menor
R$ 239,3 bilhões
Quem recebe até R$ 2112,00
(1,6 salário mínimo)
As receitas administradas pela Receita Federal totalizaram R$ 2,085 trilhões em 2022
 Tabela IRRF
Alíquota Dedução
Base de cálculo

Descontos Base de cálculo

de
Alíquota Dedução

de 0,00
0,00 até
até2.112,00
2.112,00 isento
isento 0,00
0,00
de 2.112,01 até 2.826,65 7,50% 158,40
de 2.112,01 até 2.826,65 7,50% 158,40
de 2.826,66 até 3.751,05 15,00% 370,40
de 2.826,66 até 3.751,05 15,00% 370,40
de 3.751,06 até 4.664,68 22,50% 651,73
de 3.751,06
a partir até 4.664,68
de 4.664,68 22,50%
27,50% 651,73
884,96
Abatimento na Base de Cálculos por dependentes: R$ 189,59
 Exemplo cálculo IRRF
Exemplo1:
Empregado com salário de R$2.950,00 e INSS R$263,00
Base Calc. IRRF = 2.950,00 – 263,00 = 2.687,00
IRRF = 2.687,00 x 7,5% = 201,52 – 158,40 => R$43,12
Exemplo 2:
Empregado com salário de R$2.950,00 e INSS R$263,00
Base Calc. IRRF = 2.950,00 – 263,00 – 189,59 =
IRRF = 2.497,41 x 7,5% = 187,30 – 158,40 => R$28,90
Proventos/Recebimentos

 Salário Família – benefício recebido para cada filho em idade de 0 a 14

anos, não há limite de idade para filhos com deficiência física ou mental.
 Observação: Essa contribuição ocorre por regime de substituição entre empresa
e governo.
VIGÊNCIA REMUNERAÇÃO SALÁRIO FAMÍLIA

A Partir de 01/01/2023 Até R$ 1.754,18 R$ 59,82

 FGTS – Fundo de Garantia do Tempo
de Serviço
 Todos os empregadores ficam obrigados a depositar, em conta bancária vinculada
ao número/código PIS, a importância correspondente a 8% da remuneração paga
ou devida, no mês anterior, a cada trabalhador, incluídas na remuneração as
parcelas de que tratam os artigos 457 e 458 da CLT (comissões, gorjetas,
gratificações, etc.) e a gratificação de Natal a que se refere a Lei 4.090/1962, com
as modificações da Lei 4.749/1965.
 Os depósitos do FGTS devem ser efetuados mensalmente até o dia 7 (sete) do mês
subsequente ao de sua competência.
 Quando o dia 7 não for dia útil, o recolhimento deverá ser antecipado.
 Os depósitos são feitos pelo empregador ou o tomador de serviços. Alíquota:
 O FGTS não é descontado do salário, é obrigação do empregador.
8%
 FGTS – Fundo de Garantia do Tempo
de Serviço

 Exemplo cálculo FGTS Alíquota:

Exemplo: 8%
Empregado com salário de R$2.950,00
FGTS = 2.950,00 x 8% = R$236,00
Descontos

 Faltas, Atrasos e Saídas Injustificadas – serão computadas e

descontadas diretamente ao salário do funcionário os valores
correspondentes ao período de sua ausência.
 Cada dia de falta acumulará também o desconto do DSR –
Descanso Semanal Remunerado.
 O acumulo de faltas também impactam no período de gozo de Férias,
podendo reduzi-lo a períodos menores que 30 dias.
 PIS – PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO
SOCIAL
PIS - Programa de Integração Social, uma contribuição tributária de caráter social, que tem como objetivo
financiar o pagamento do seguro-desemprego, abono e participação na receita dos órgãos e entidades, tanto
para os trabalhadores de empresas públicas, como privadas. Alíquotas 0,65% ou 1,65%
Quem tem direito ao Abono Salarial?
Para ter direito, o trabalhador precisa:
 Estar cadastrado no PIS/PASEP há pelo menos cinco anos;
 Ter recebido remuneração mensal média de até dois salários mínimos durante o ano-
base;
 Ter exercido atividade remunerada para Pessoa Jurídica, durante pelo menos 30 dias,
consecutivos ou não, no ano-base considerado para apuração;
 Ter seus dados informados pelo empregador (Pessoa Jurídica) corretamente na Relação
Anual de Informações Sociais (RAIS)/eSocial.
 O cálculo do valor do benefício corresponde ao número de meses trabalhados no ano-
base multiplicado por 1/12 do valor do salário mínimo vigente na data do pagamento.
Proventos/Recebimentos
 Adicional de Insalubridade – devido ao funcionário, cuja atividade profissional seja
exposta a agentes nocivos à saúde, acima dos limites de tolerância fixados através da NR15:
Ruídos, Calor, Radiações, agentes Químicos, Poeira (minério), Frio, Umidade, condições
Hiperbáricas, agentes Biológicos.
Classificação:
 40% - atividades máxima exposição;
 20% - atividades média exposição;
 10% - atividades baixa exposição.
Conforme Art. 192 CLT, percentual Incide sobre o valor do salário mínimo vigente.
Sumula TST 228/2008, determina que o cálculo incidirá sobre o salário base do trabalhador.
Exemplo: Salário Contratual R$ 2.000,00
Insalub = 1.320,00 x 40%
Insalub = R$ 528,00
 Proventos/Recebimentos
 Adicional de Periculosidade
Devido ao funcionário, que
na forma da regulamentação
aprovada pelo MTE, no
exercícios das suas atividades
tem contato permanente
com: Inflamáveis, Explosivos,
Energia Elétrica, Roubos ou
outras espécies de violência
física nas profissões de
segurança pessoal ou
patrimonial.
Classificação:
 Adicional de 30% (geral)
Exemplo: Salário Contratual R$ 2.000,00
Peric = 2.000 x 30%
Peric = R$ 600,00
EXERCÍCIO

1 – Alberto Ramos trabalha na empresa Lumatec Ltda., profissão Auxiliar Administrativo,

tem um filho com idade de 08(oito) anos, seu salário-base fixado no valor de R$2.490,00
trabalhando 220h/mês. Calcule?

a) Salário Família b) INSS

c) IRRF d) FGTS
EXERCÍCIO

1 – Jonas Gomes trabalha na empresa Startec Ltda., profissão Pintor Industrial, esta
atividade tem exposição de insalubridade média, tem um filho com idade de 11(onze)
ano, seu salário-base fixado no valor de R$2.936,22 trabalhando 220h/mês. Calcule?

a) Insalubridade b) Direito Salário Família

c) Adiantamento (R$ 1.174,00) d) INSS
e) IRRF f) FGTS
EXERCÍCIO

1 – Paulo Travassos trabalha na empresa Startec Ltda., profissão Auxiliar de Produção,

tem um filho com idade de 11(onze) ano, realizou no último mês 14 horas extra em dias
normais, seu salário-base fixado no valor de R$3.150,22 trabalhando 220h/mês. O
empregado teve falta injustificada de 01 dia no mês. Calcule?

a) Horas extras b) Direito Salário Família

c) Adiantamento (R$ 1.174,00) d) INSS
e) IRRF f) Falta
g) FGTS