Mateus Silva S.

Gonçalves

Atualizado
2023

Cálculos de Folha de Pagamento

 Resumo:

Horista  Funcionário que recebe por horas trabalhadas.

Mensalista  Funcionário que recebe por mês.
Salário Mínimo  Valor Fixado pelo governo R$ 998,00 (Atualizado – 2019)
Salário Base  Valor Estipulado no Contrato/CTPS
Adicionais Fixos  São os acréscimos fixos que integram no salário base sempre
alterando os valores finais.
Adicionais Esporádicos  São os acréscimos incomuns que acompanham o salário base.
Ocorrência  São os fatos que irão acrescer ou reduzir o salario do funcionário
Dia de Trabalho  8 Horas trabalhados.
Semanal  44 Horas trabalhadas.
Mensal  220 Horas de Trabalho.
Dias da Semana  6 dias de Trabalho (Segunda à Sábado) Calcular independente se
trabalha ou não no sábado.
Mês de Trabalho  30 dias (para cálculo geral).
DSR  Descanso Semanal remunerado.
Sábado  Dia Útil
Holerite  (Folha de Pagamento, Demonstrativos de Pagamento, Recibo de Salário)
Demonstrativo de Transparência dos recebimentos e descontos do salário do
funcionário.
Base da Cálculos  Montante utilizado para calcular os tributos
Falta Justificada  Faltas que foram justificadas mediante à Atestado Médicos ou
aquelas permitidas pela legislação. Para estas faltas não serão descontadas do
funcionário.
Falta Injustificada  Faltas que NÃO foram justificadas. Para estas faltas serão
descontadas do funcionário o dia e o DSR e refletirão nas férias.
Regras de contagem de meses  será utilizado como base para contagem dos meses,
sempre de forma inteira, utilizando a seguinte forma até os dias 15 do mês não se conta
aquele mês para cálculos, e sempre que estiver após dia 15 a partir do dias 16 contar-se-
á então o mês para cálculos.

Cálculos de Folha de Pagamento

 HOLERITE
Modelo de Recibo

Holerite pode ser chamado de Folha de Pagamento, Demonstrativos de Pagamento, Recibo de

Salário, que nada mais é que o Demonstrativo de Transparência dos recebimentos e descontos
do verbas salariais do funcionário.
Neste documento serão contidos as informações necessárias de forma clara e objetiva para
que o funcionário compreenda os cálculos.
 Código: critério de cada empresa não há uma regra
 Descrição: Descrever o nome do desconto ou pagamento do funcionário
 Referência: Quantidade numérica ou porcentual utilizada para cálculos
 Vencimentos: Valores, verbas pagas ao funcionários
 Descontos: Retirada o diminuição das verbas.
 Valor Liquido: Vencimentos Totais - Descontos Totais

Modelo:
Empregador: FAZENDINHA ALIMENTOS LTDA
DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO DE SALÁRIO

Declaro ter recebido a importância liquida discriminada neste recibo

End: Av. Tenente Marques, 5.987
JULHO / 2023
Cargo: Assistente Administrativo

_____/_____/_____ _______________________________
Código Nome do Funcionário CBO
000012 Maria do Carmo Pereira 2240-000
Código Descrição Referencia Vencimentos Descontos

Assinatura do Funcionário
001 Salário Mensal 30 1.320,00

002 INSS 7,5% - 99,00

Data do Credito 06/02/2016 Total de Vencimentos Total de Descontos

R$ 1.320,00 R$ 99,00
Data

Valor liquido  R$ 1.221,00

Salário Base Sal. Contr. INSS Base Cálc. FGTS FGTS do mês Base Cálc. IRRF Faixa IRRF

R$ 1.320,00 R$ 1.320,00 R$ 1.320,00 R$ 80,00 ISENTO -

Cálculos de Folha de Pagamento

CÁLCULOS BÁSICOS
Cálculos gerais

SALÁRIO DIA
Exemplo: Salario R$ 2.200,00/30 = R$ 73,33
30 = Dias do Mes

SALÁRIO HORA
Exemplo: Salario R$2.200,00/220 = R$ 10,00..
220 = O mês trabalhado tem 220 horas

SALÁRIO MINUTO
Exemplo: Salario R$ 2.200,00/220 = R$ 10,00/60= 0,16...
60 = 01 Hora tem 60 minutos

***Este calculo se aplica tanto para Atrasos e Minutos em Horas Extras

ADIANTAMENTO DE SALÁRIO
Exemplo: Salario Base R$ 2.500,00
40% = R$ 1.000,00

Só o Salario Base é utilizado para cálculos, os adicionais de pagamento não contam.

VALE TRANSPORTES
Exemplo: Salario R$1.200,00 + R$ 360,00 de Periculosidade
Respostas = 1.200 X 6% = R$ 72,00
Utilizar apenas o Salário Base.

SALÁRIO MINIMO
SALÁRIO BASE MINIMO - 2023

BASE DE CÁLCULO (R$) ALÍQUOTA (%)

Até Março de 2023. R$ 1.302,00
A partir de abril R$ 1.320,00

Cálculos de Folha de Pagamento

 DESCONTO DE INSS
INSS – Tabela Prática

ALÍQ. PD
SALÁRIO-DE-CONTRIBUIÇÃO (R$) INSS (%) PARCELA À DEDUZIR

até R$ 1.320,00 7,5 % ISENTO

de R$ 1.320,01 até R$ 2.571,29 9,0 % R$ 19,80
de R$ 2.571,30 até R$ 3.856,94 12,0 % R$ 96,94
de R$ 3.856,95 até R$ 7.507,49 14,0 % R$ 174,08
APARTIR DE R$ 7.507,49 = R$ 876,96 LIMITE

Esta tabela é divulgada pela própria previdência social, e será alterada sempre que houver modificação no valor do
salário-mínimo ou, atualmente, na cobrança da CPMF – sempre deve atualizar no início de cada ano.

IMPORTANTE:
Sempre deve-se respeitar o limite de desconto do INSS que é de R$
7.507,49 esta é a base limite que está permitido para desconto por isso
sempre que o valor ultrapassar ao limite considere apenas o valor
LIMITADO.
Desconto Limitado  R$ 876,96

RECOLHIMENTO DE FGTS
FGTS – Fundo de Garantia por tempo de Serviço

BASE DE CÁLCULO (R$) ALÍQUOTA (%)

Não há limites na remuneração ou alíquotas 8,0% - EMPREGADOS
diferenciadas, o valor é fixado em uma
única alíquota. 2,0% - MENOR APRENDIZ

SALÁRIO FAMÍLIA
Adicional de Salário Família - S.F

REMUNERAÇÃO (R$) VALOR DO SALÁRIO FAMÍLIA (R$)

ATÉ R$ 1.754,14 R$ 59,82

FILHOS ATÉ 14 ANOS OU INVÁLIDADO POR FILHO

SÁLARIOS ACIMA DE R$ 1.754,15 NÃO TEM DIREITO AO SALÁRIO FAMÍLIA

Cálculos de Folha de Pagamento

 HORAS EXTRAS
Adicional de Horas Extras - H.E

HORA EXTRAS
PERCENTUAL Mínima 50%
FERIADOS E DIA DE DESCANSO Mínimo 100%
DSR Sobre Horas Extras Paga
Formula do DSR  Horas Extras Totais / 26 X 4 = DSR Sobre Horas Extras

ADICIONAL DE HORAS EXTRAS

Exemplo: Salario R$1.320,00
Horas Realizadas: 20 horas à 60% de Adicional
Calculo: 1.320,00 / 220horas = R$ 6,00 hora
+ 60%
= R$ 9,60 a Hora com Adicional
R$ 9,60 X 20 horas realizadas = R$ 192,00 horas Extras

DSR Sob Horas Extras:

Utilize a Formula  Horas Extras / 26 X 4

R$ 192,00 / 26 X 4 = R$ 29,53 DSR sob horas extras

INSALUBRE/PERICULOSIDADE
Adicional de Insalubridade e Periculosidade

ADICIONAL DE INSALUBRE/PERICULOSIDADE
GRAU MÉDIO - 20% R$ 264,00 Sob salário-mínimo R$ 1.320,00

GRAU MÁXIMO – 30% R$ 528,00 Sob salário-mínimo R$ 1.320,00

PERICULOSIDADE 30% Sob o salário base

Cálculos de Folha de Pagamento

 INSALUBRIDADE
Salario Mínimo R$ 1.320,00
Graus: Médio 20% - Máximo 40%:
Aplicado sob salário mínimo
Cálculo: Supondo que o funcionário ganhe 2.200,00 e receba adicional de grau mínimo.
R$ 2.200,00 + R$ 264,00 = Salario Bruto = R$ 2.464,00
A Insalubridade foi calculada sob R$ 1.320,00 X 20% = R$ 264,00

PERICULOSIDADE
Alíquota: 30% de adicional
Aplicado sob salário Base
Cálculo: Supondo que o funcionário ganhe 2.200,00 e receba adicional de Periculosidade.
R$ 2.200,00 + R$ 660,00 = Salario Bruto = R$ 2.800,00
A periculosidade foi calculada sob R$ 2.200,00 X 10% = R$ 600,00

Faltas e Atrasos
Desconto de Faltas e Atrasos

FALTAS E ATRASOS
DESCRIÇÃO PERCENTUAL/FORMULA ADICIONAR

FALTAS SALÁRIO BRUTO / 30 = SALÁRIO DIA

1º - SALÁRIO BRUTO / 220 = SALÁRIO HORA
ATRASO
2º SALÁRIO HORA / 60 X QNT MINUTOS = DESCONTO SALARIO BASE +
“DESCONTA” ADICIONAIS
DSR S/ FALTAS VALOR DA DSR  MENSALISTA = VALOR DE 01 DIA
HORISTA = SALÁRIO DIA / 26 X 4 = DSR SOBRE HORAS EXTRAS

Exemplo: Funcionário faltou 01 dia da Semana = 01 Falta e + 01 DSR

Quando Faltar em Semana de Feriado perde 02 DSR
Quando faltar mais dias na mesma semana perde apenas 01 DSR

Carlos Faltou = 01 Dia em Semana sem feriado

Calculo: Salario R$ 2.200,00/30 = R$ 73,33

DSR de Falta = R$ 73,33

Cálculos de Folha de Pagamento

 IRRF
IRRF – Imposto de Renda Retido na Fonte

Deduções Permitidas:

Limite de Dedução Tipo de Despesas

R$ 189,59 - mês Por Dependentes
Conforme decisão Judicial Valor descontado a título de pensão alimentícia;
Não Há Limite Previdência Privada e Pública - INSS

Tabela do Imposto de Renda 2023:

Acesse o site da Receita Federal para ver a tabela do Imposto de renda 2023 completa e atualizada e saber
maiores informações. www.receita.fazenda.gov.br.

Base de cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a deduzir do IRPF (R$)

R$ 2.112,00 - mês 0% Isento.
R$ 2.112,01 R$ 2.826,65 7,5% R$ 158,40
R$ 2.826,66 R$ 3.751,05 15% R$ 370,40
R$ 3.751,06 R$ 4.664,68 22,5% R$ 651,73
R$ 4.664,68 27,5% R$ 884,96

Esquema de Calculo do IRPF: Não poderão ser “CONSIDERADOS”

para cálculo dos impostos as
Salário Base seguintes verbas/descontos.
Adicional Insalubridade (+)
Ad. De Periculosidade (+) ( - )Descontos - Vale Transportes
( - ) Descontos - Contribuição
Horas Extras e DSR (+) ( - ) Desconto de Adiantamentos
DSR de H. Extras (+) ( - ) Pensão Alimentícia
( - ) Dependentes*** Só para o IRRF
Descontos – Faltas ( - ) ( - ) Desconto do INSS
DSR Sob/ Faltas ( - ) ( + ) Benefício do VT
( + ) Salario Família
Atrasos ( - )
Pensão Alimentícia ( - )
*Valor de R$ 189,59 por dependentes
Dependentes ( - )
INSS ( - )
BASE DE CÁLCULOS PARA IRRF
Utilizar a alíquota da Tabela (7,5%, 15% ...)
Aliq. Do IRRF
Valor do IR
Na mesma linha onde se encontra a alíquota
Parcela Dedutível à descontar utilizar o valor a deduzir

IRRF à descontar Folha

Cálculos de Folha de Pagamento

 13º Salário
Gratificação Natalina
13º SALÁRIO

13º SALÁRIO = à 1 - REMUNERAÇÃO Salario Base + Adicionais

1º PARCELA 50% Bruto Sem Descontos
Parcelas
2º PARCELA 50% Descontar Tributos sob 100% do valor
Contagem das Até o dia 15 não Não Conta
Proporções A partir do dia 16 conta Conta mais 1 mês
Forma Proporcional. SALARIO BRUTO / 12 = x QnT MESES = 13º PARCELA. Salário Base + Adicionais
Exemplo: Salario 1.200,00 / 12 = 100,00 X 8 meses de Trabalho = R$ 800,00
Data do Pagamento 1º PARCELA 50% ATÉ 30 DE NOVEMBRO
1º PARCELA 50% ATÉ 20 DE DEZEMBRO
O Salário do mês de outubro é a base para cálculos

GOZO DE FÉRIAS
Gozo de Férias

FÉRIAS

Férias = 1 REMUNERAÇÃO Salário Base + Adicionais + 1/3

1/3 Salário Bruto / 3 = 1/3 de Férias Salário Base + Adicionais
1º período = ou maior que 10 dias
Períodos
2º período = ou maior que 10 dias
Máximo  30 Dias 100%
Tempo
Mínimo  20 Dias com Abono Abonada
Pagamento 3 dias antes Salário Base + Adicionais + 1/3
Aviso de Féria 30 dias De antecedência

NÚMERO DE FALTAS NÚMERO DE DIAS DE FÉRIAS QUE O

Até 05 faltas no período
De 06 a 14 faltas no período
De 15 a 23 faltas no período
De 24 a 32 faltas no período
Acima de 32 faltas no período
EMPREGADO TERÁ DIREITO
30 dias corridos de férias
24 dias corridos de férias
18 dias corridos de férias
12 dias corridos de férias
O empregado perde o direito às férias

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 TERMINIO DE CONTRATO - RESCISÃO

RESCISÃO
AVISO PREVIO = 1 Salario Salário Base + Adicionais
SALDO DE SALÁRIO Salário Base / 30 X dias = Saldo de Sal. Salário Base + Adicionais
Trabalhado – 30 Dias Cumprir
AVISO
Indenizado – 30 Dias Remunerar
3 DIAS - À cada ano trabalhado
AVISO ESPECIAL Acrescer em aviso especial
Abonada
Formula: Salario / 30 X 3 dias
10 dias Após à rescisão
Pagamento Transferência ou Cheque
Ou 01 dia após a rescisão quando aviso for trabalhado
Férias Vencida Quando tem mais de 01 ano Paga
Férias em meses
Férias Proporcionais Paga
Formula: Salario / 12 X meses proporcionais
13º Salário Formula: Salario / 12 X meses proporcionais Paga

Segue abaixo um quadro prático e simples das verbas a ser paga na rescisão;
DISPENSA SEM DISPENSA COM ACORDO ENTRE PEDIDO DE
VERBAS RESCISÓRIAS
JUSTA CAUSA JUSTA CAUSA AS PARTES DEMISSÃO
Saldo de Salário SIM SIM SIM SIM
Aviso prévio Trabalhado SIM NÃO SIM PAGA
Aviso prévio Indenizado SIM NÃO 50% DESCONTA
Férias Proporcionais SIM NÃO SIM SIM
Férias Vencidas SIM SIM SIM SIM
1/3 de Férias SIM SIM SIM SIM
13º Salário SIM NÃO SIM SIM
FGTS SIM SIM* 80% SIM*
Multa Rescisória 40% SIM NÃO 20% NÃO

BASE DE CÁLCULOS DOS TRIBUTOS

Atenção: Cada tributo tem sua particularidade por isso não tem como utilizar a
mesma base para cálculos

INSS FGTS IRRF

(+) Salário Base (+) Salário Base (+) Salário Base
(+) Adicional de Insalubridade (+) Adicional de Insalubridade (+) Adicional de Insalubridade
(+) Adicional de Periculosidade (+) Adicional de Periculosidade (+) Adicional de Periculosidade
(+) Adicional Noturno (+) Adicional Noturno (+) Adicional Noturno
(+) Ad. Hora Extras (+) Ad. Hora Extras (+) Ad. Hora Extras
(+) DSR Sob Horas Extras (+) DSR Sob Horas Extras (+) DSR Sob Horas Extras
(-) Faltas Injustificadas (-) Faltas Injustificadas (-) Faltas Injustificadas
(-) DSR Sob/ Faltas (-) DSR Sob/ Faltas (-) DSR Sob/ Faltas
(-) Atrasos (-) Atrasos (-) Atrasos
(=) BASE DE CÁLCULO (=) BASE DE CÁLCULO (-) INSS
(-) Deduz R$ 189,59 por Dependentes.
Pensão Alimentícia valor total da
Alíquota da tabela % Alíquota fixa de 8%
(X) (X) (-) pensão
(=) BASE DE CÁLCULO
(X) Alíquota da tabela %
(=) IRRF_01
(-) Parcela Dedutível
(=) IRRF à descontar

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