Cálculo de Folha de

Pagamento
Professor Jefferson Dantas
Legislação

Folha de Pagamento

Instrução Normativa 971 da RFB Art. 47

A folha de pagamento deve conter todos os segurados que receberam

salário de contribuição pela empresa. Deverá ser elaborada
mensalmente, de forma coletiva por estabelecimento da empresa, por
obra de construção civil e por tomador de serviços, com a
correspondente totalização, e deverá:
Legislação

Discriminar o nome dos segurados, indicando cargo, função ou serviço

prestado;

Agrupar os segurados por categoria, assim entendidos: segurado

empregado, trabalhador avulso, contribuinte individual;

Destacar o nome das seguradas em gozo de salário maternidade;

Legislação

Destacar as parcelas integrantes e não integrantes da remuneração

e os descontos legais;

Indicar o número de quotas de salário família atribuídas a cada

segurado empregado ou trabalhador avulso; e

Discriminar os segurados sujeitos à atividade que enseje aposentadoria

especial de 15, 20, ou 25 anos.
Indicadores
Cálculo de Folha e Pagamento
com Prof. Jefferson Dantas
Indicadores

Para elaboração de uma folha de pagamento, devemos indicar as

informações necessárias para cálculo e apuração de suas verbas com
base na legislação trabalhista, previdenciária e fiscais.

Exemplos:

• O Regime de Tributação da Empresas;

• As Tabelas Trabalhistas específicas de acordo com a legislação;

• Os Verbas que compõem e que não compõe a remuneração, seus

descontos e suas incidências legais;
Indicadores

Exemplos:

• Os Cargos e Salários praticados na organização;

• A criação de Centro de Custos ou Divisões de RH;

• Os horários preenchidos pelo trabalhador para realização do trabalho;

• A realização do trabalho em horário noturno;

• Exposição a agentes nocivos a saúde do trabalhador;

• Os itens de acordos ou convenção coletiva de trabalho;

• O cálculo de folhas de adiantamento, pro labore e RPA;

Cadastros e Tabelas
Cálculo de Folha e Pagamento
com Prof. Jefferson Dantas
Cadastros e Tabelas

Cadastro da Empresa

Regime de Tributação

Simples Nacional

Lucro Real

Lucro Presumido
Cadastros e Tabelas

Cadastro do Sindicato

Data base da negociação

Piso Salarial

Percentual de Horas Extras ou Adicional Noturno

Quantidade de meses para apuração de médias

Benefícios de Acordos e Convenção Coletiva

Cadastros e Tabelas

Tabelas Trabalhistas

Código FPAS

Código de Terceiros

Alíquota RAT

FAP
Cadastros e Tabelas

Códigos FPAS e de Terceiros

Cadastros e Tabelas
CNAE X Alíquota RAT
Cadastros e Tabelas
FAP – Fator Acidentário de Prevenção

FAP é um multiplicador, calculado por estabelecimento, que varia de

0,5000 a 2,0000, a ser aplicado sobre as alíquotas de 1%, 2% ou 3%
da tarifação coletiva por subclasse econômica, sobre a folha de salários
Cadastros e Tabelas

Tabela Previdenciária - INSS

TABELA PARA EMPREGADO, EMPREGADO DOMÉSTICO E TRABALHADOR AVULSO 2018

SALÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO (R$) ALÍQUOTA

ATÉ R$ 1.693,72 8%
DE R$ 1.693,73 A R$ 2.822,90 9%
DE R$ 2.822,91 ATÉ R$ 5.645,80 11%
Cadastros e Tabelas

Tabela do Imposto de Renda Pessoa Física - IRRF

BASE DE CÁLCULO (R$) ALÍQUOTA (%) PARCELA A DEDUZIR DO IRPF (R$)

ATÉ 1.903,98 - -
DE 1.903,99 ATÉ 2.826,65 7,5 142,80
DE 2.826,66 ATÉ 3.751,05 15 354,80
DE 3.751,06 ATÉ 4.664,68 22,5 636,13
ACIMA DE 4.664,69 27,5 869,36

DEDUÇÃO POR DEPENDENTE 189,59

MINIMO DE RETENÇÃO 10,00
Cadastros e Tabelas
Tabela Verbas Trabalhistas - Rubricas
Cadastro de Funcionários
Cálculo de Folha e Pagamento
com Prof. Jefferson Dantas
Cadastro de Funcionários
Dados Cadastrais

Nome, Filiação, idade, naturalidade e endereço.

Documentação

Identidade, CPF, CNH, PIS, Grau de Instrução, Título de Eleitor

Carga Horária

Horário Diário, Total em Minutos, Horário Semanal ou Mensal

Cadastro de Funcionários
Cargo

CBO e Função.

Dependente

Nome, Nascimento, CPF (obrigatório).

Salariais

% de Adiantamento, Salário Base, Fixos Salariais (Insalubridade,

Periculosidade e Adicional Noturno), Agência e Conta Corrente.
Cadastro de Trabalhadores
Sem Vinculo de Emprego
Cálculo de Folha e Pagamento
com Prof. Jefferson Dantas
Cadastro de Trabalhadores sem
vinculo de Emprego
Sócios, Autônomos ou Estagiários

Dados Cadastrais

Nome, Filiação, idade, naturalidade e endereço.

Documentação

Identidade, CPF, CNH, PIS, Grau de Instrução, Título de Eleitor

Cargo

CBO e Função.

Rendimentos

Pro labore, RPA ou Bolsa

FIXOS SALARIAIS PROVENTOS
Cálculo de Folha e Pagamento
com Prof. Jefferson Dantas
Fixos Salarias

Proventos

Salários

Adicional Noturno

Adicional de Insalubridade

Adicional de Periculosidade

Salário Família
Fixos Salarias Proventos
Salário

SALÁRIO NORMAL 30 1.680,00

1.680,00
Fixos Salarias Proventos
Adicional de Insalubridade

Trabalho em condições que exponham o empregado a agentes nocivos

à saúde graus e percentuais – definição em laudo elaborado por
profissional habilitado:

Mínimo: 10%

Médio: 20%

Máximo: 40%
Fixos Salarias Proventos
Adicional de Insalubridade

SALÁRIO NORMAL 220 1.680,00

ADICIONAL DE INSALUBRIDADE 10 95.40
(SALÁRIO MÍNIMO x 10%)

1.680,00
Fixos Salarias Proventos
Adicional de Insalubridade

SALÁRIO NORMAL 220 1.680,00

ADICIONAL DE INSALUBRIDADE 40 381.60
(SALÁRIO MÍNIMO x 40%)

1.680,00
Fixos Salarias Proventos
Adicional de Periculosidade

Trabalho em Condições:
• Inflamáveis ou Explosivas com risco acentuado;
• Eletricidade e Radiações ionizantes
• Vigilantes
• Motociclistas

Percentual de 30% sobre o salário base do trabalhador.

Fixos Salarias Proventos
Adicional de Periculosidade

SALÁRIO NORMAL 220 1.680,00

ADICIONAL DE PERICULOSIDADE 30 504.00
(SALÁRIO BASE x 30%)

1.680,00
Fixos Salarias Proventos
Salário Família

Para que o trabalhador tenha direito à cota do salário-família por

dependente, o valor da cota obedecerá a faixa de remuneração mensal
correspondente
Fixos Salarias Proventos
Salário Família

SALÁRIO NORMAL 220 997,50

SALÁRIO FAMÍLIA 1 31.71

997,50
FIXOS SALARIAIS DESCONTOS
Cálculo de Folha e Pagamento
com Prof. Jefferson Dantas
Fixos Salarias
Descontos

Adiantamento

INSS

Imposto de Renda

Contribuição Sindical
Fixos Salarias Descontos
Adiantamentos

SALÁRIO NORMAL 220 1.680,00

ADIANTAMENTOS 40 672,00
(1680 x 40%)

1.680,00
Fixos Salarias Descontos
INSS

SALÁRIO NORMAL 220 1.680,00

INSS 8 134,40
(1680 x 8%)

1.680,00
Fixos Salarias Descontos
Imposto de Renda Retido na Fonte

SALÁRIO NORMAL 220 3.280,00

INSS 11 360,80
IRRF 15 83.08
(3280 – 360.80 x 15% - 354.80)

3.280,00
Fixos Salarias Descontos
Contribuição Sindical

SALÁRIO NORMAL 220 3.280,00

CONTRIBUIÇÃO SINDICAL 109,33
(3.280 / 30)

3.280,00
VARIÁVEIS
Cálculo de Folha e Pagamento
com Prof. Jefferson Dantas
Variáveis do Mês
Provento Descontos

Adicional Noturno Faltas

Comissões Atrasos

Horas Extras Vale

Descanso Semanal Remunerado

Variáveis do Mês Provento
Adicional Noturno

HORAS TRABALHADAS HORAS CONTADAS NO RELÓGIO DE PONTO

1 HORA De 22:00 22h 52m 30s
2 HORAS De 22h 52m 30s 23h 45m
3 HORAS De 23h 45m 00h 37m 30s
4 HORAS De 00h 37m 30s 1h 30m
5 HORAS De 1h 30m 2h 22m 30s
6 HORAS De 2h 22m 30s 3h 15m
7 HORAS De 3h 15m 4h 7m 30s
8 HORAS De 4h 7m 30s 5h
Variáveis do Mês Provento
Adicional Noturno

SALÁRIO NORMAL 220 1.680,00

ADICIONAL NOTURNO 6 55.00
SALÁRIO BASE / 220 HORAS = 7.64

7.64 X 20% = 1.53

7.64 + 1.53 = 9.17

9.17 X 6 horas = 55.00

1.680,00
Variáveis do Mês Provento
Comissões

Recompensa financeira paga pelo empregador pelo cumprimento de

metas e objetivos definidos previamente com intuito de incentivar e
motivar o profissional mensalmente.
Variáveis do Mês Provento
Comissões

SALÁRIO NORMAL 220 1.680,00

COMISSÕES 687,00

1.680,00
Variáveis do Mês Provento
Horas Extras

SALÁRIO NORMAL 220 1.680,00

HORA EXTRA 50% 4 45.82
(SALÁRIO BASE / 220 HORAS MENSAIS x 4 + 50%)

1.680,00
Variáveis do Mês Provento
Descanso Semanal Remunerado

O cálculo do Descanso Semanal Remunerado – DSR é de acordo com a

Lei nº 7.415, de 9 de dezembro de 1985, e o Enunciado TST nº 172
determinam que as horas extras realizadas devem ser integradas no
cálculo.
Variáveis do Mês Provento
Descanso Semanal Remunerado

SALÁRIO NORMAL 220 1.680,00

HORA EXTRA 50% 4 45.82
DESCANSO SEM REM 13.95
VALOR DA HORA EXTRA / 23 DIAS ÚTEIS x 7 DIAS NÃO ÚTEIS

1.680,00
Variáveis do Mês Desconto
Faltas

SALÁRIO NORMAL 220 3.280,00

FALTAS 2 218,67
(3280 / 30 x 2)

3.280,00
Variáveis do Mês Desconto
Atrasos

SALÁRIO NORMAL 220 3.280,00

ATRASOS 6:38 98,85

A) Transforme os minutos em Horas: 38/60 = 0.63

B) (3.280 / 220 X 6,63)

3.280,00
Variáveis do Mês Desconto
Vale / Empréstimo

SALÁRIO NORMAL 220 3.280,00

EMPRÉSTIMO 1/2 250,00

3.280,00
PARCELAS NÃO INTEGRANTES DA
REMUNERAÇÃO
Cálculo de Folha e Pagamento
com Prof. Jefferson Dantas
Parcela Não Integrante da Remuneração
Assistência Médica

252,00 x 1%

Assist. Médica 252,00 – 2,52 = 249,48

Parcela Não Integrante da Remuneração
Vale Transporte

1500,00 x 6%

Compra de VT: 143,00 – 90,00 = 53,00

Parcela Não Integrante da Remuneração
Alimentação

465,00 x 1%

Compra de Alimentação: 465,00 – 4,65 = 460,35

RECIBO DE FÉRIAS
Cálculo de Folha e Pagamento
com Prof. Jefferson Dantas
FÉRIAS NORMAIS
João da Silva - Aviso de férias: 31/10/18

Período de férias: 03/12/18 à 01/01/19

Salário: R$ 1.000,00 - Pagamento: 28/11/18

VERBA REF. PROVENTOS DESCONTOS

Valor Férias - R$ 1.000,00 -

1/3 Férias - R$ 333,33 -

INSS 8,00% - R$ 106,67

IRRF - - R$ 0,00

Totais R$ 1.333,33 R$ 106,67

Valor Férias Líquido R$ 1.226,66

RESCISÃO DE CONTRATO
Cálculo de Folha e Pagamento
com Prof. Jefferson Dantas
RESCISÃO DE CONTRATO

DISPENSA POR PARTE DO EMPREGADOR, SEM JUSTA CAUSA.

ADMISSÃO: 26/08/2013

SALÁRIO: R$ 1.500,00

AVISO PRÉVIO INDENIZADO

DESLIGAMENTO: 20/03/2017
 RESCISÃO DE CONTRATO
SALÁRIOS
SALDO DE SALÁRIO (20/30): R$1.000,00
INSS: R$80,00
AVISO PRÉVIO (39 DIAS, DE ACORDO COM A LEI 12.506/2011): R$1.950,00
INSS: R$0,00
DATA DO TÉRMINO DO AVISO PRÉVIO (PARA EFEITO DE CÁLCULO): 29/04/17
TOTAL DE SALÁRIOS: R$2.950,00

PARCELA DO INSS DO EMPREGADO SOBRE SALÁRIOS: R$80,00

IRPF SOBRE SALÁRIOS (BASE = R$1.000,00 - R$80,00 = R$920,00): R$0,00
TOTAL DE DESCONTOS SOBRE SALÁRIOS: R$80,00

FÉRIAS
FÉRIAS VENCIDAS: R$1.500,00
1/3 SOBRE FÉRIAS VENCIDAS: R$500,00
FÉRIAS PROPORCIONAIS (8/12): R$1.000,00
1/3 SOBRE FÉRIAS PROPORCIONAIS: R$333,33
FÉRIAS INDENIZADAS (1/12): R$125,00
1/3 SOBRE FÉRIAS INDENIZADAS: R$41,67
TOTAL DE FÉRIAS: R$3.500,00
RESCISÃO DE CONTRATO
DÉCIMO TERCEIRO
DÉCIMO TERCEIRO PROPORCIONAL (3/12): R$375,00
[INSS: R$30,00]
DÉCIMO TERCEIRO INDENIZADO (1/12): R$125,00
[INSS: R$00,00]
TOTAL DE DÉCIMO TERCEIRO: R$500,00

PARCELA DO INSS DO EMPREGADO SOBRE DÉCIMO TERCEIRO: R$30,00

IRPF SOBRE DÉCIMO TERCEIRO (BASE = R$375,00 - R$30,00 = R$345,00): R$0,00
TOTAL DE DESCONTOS SOBRE DÉCIMO TERCEIRO: R$30,00

TOTAL DE VENCIMENTOS
R$2.950,00 + R$500,00 + R$3.500,00 = R$6.950,00

TOTAL DE DESCONTOS
R$80,00 + R$30,00 = R$110,00

TOTAL LÍQUIDO: R$ 6.840,00

RESUMO GERAL DA FOLHA DE
PAGAMENTO
Cálculo de Folha e Pagamento
com Prof. Jefferson Dantas
Resumo Geral da Folha de Pagamento
Resumo Geral da Folha de Pagamento
OBRIGADO
Cálculo de Folha e Pagamento
com Prof. Jefferson Dantas
Título do Curso

• Título da Aula:
Esse texto usa fonte Verdana, 22, e um espaçamento entre as linha de
1.3. Você pode usar uma outra fonte parecida. Tente manter
parágrafos com no máximo 4 linhas (isso deixa a leitura mais
fluida).

Em síntese, Utilize negritos nas partes que resumem bem o slide. Isso
facilita que o usuário passe um “scanner” com o olho e tenha uma
noção geral do assunto sem precisar ler tudo.

Exemplo: (Conf. Art. 45 do Código Civil de 2002).