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Centro Avançado de Especialização Profissional

TCP-PRO-00211/ Capacitação Básica –


Departamento Pessoal Módulo II

Capacitação Básica –
Departamento Pessoal II
Alizete Alves
03/2009
Introdução

•Objetivo

•Compromisso

•Materiais
Salários

Formas
Mensalista: Esta opção deverá ser utilizada para funcionários, cujo
salário base seja por valor mensal, entre eles podemos encontrar:

• Salário Mínimo
• Salário Profissional
• Piso Salarial
Salários
No Cadastro de Sindicatos temos a opção do piso por categoria ou por
CBO.
Salários
Semanalista: Esta opção deverá ser utilizada para funcionários, cujo salário
base seja por hora, porém o pagamento para este funcionário seja feito
semanalmente.
Salários
Salários
• Tabela de Períodos
Salários
Salários
Horista: Esta opção deverá ser utilizada para funcionários, cujo
salário base seja por hora, porém o pagamento para este funcionário
seja feito mensalmente;
Salários
Salários
Salários
Tarefeiro: É o salário resultante das tarefas produzidas em
determinado tempo.

Pagamento
Salários
Eventos

Modelo do Recibo:
Salários
Aulista/Professor: Para o processamento dos recibos de
funcionários Aulistas, o programa irá considerar as parametrizações
do cadastro de empresa, Tabela de Aulas e eventuais eventos de
aulas digitados em variáveis.

• Produtividade compõe DSR


• DSR informado
Salários
Dados:
Valor da Aula – R$ 10,00
Quantidade de Aulas informadas – 10
004 – DSR
027 – Aula
029 – Produtividade
Salários
Exemplo 1
Nesse exemplo, o valor da produtividade
referente ao DSR será apresentado junto
com o evento 004 e no evento 029 será
aplicado 5% apenas sobre o valor do
evento 027

Evento Referência Valor Cálculo


004 1,43 15,02 Valor da aula + 5% (Produt.) * Quantidade de DSR
027 8,57 85,70 Quantidade de aulas * valor da aula
029 - 4,29 5% do Valor total de aulas (85,70 * 5%)
Salários

Exemplo 2 No segundo exemplo, apesar do valor de


DSR estar desmembrado do valor da aula,
no campo de referência será apresentado o
total de aulas digitadas e no evento 029
será apresentado o valor da produtividade
total (Sobre aulas e DSR)

Evento Referência Valor Cálculo


004 - 14,30 Valor da aula * Quantidade de DSR (1,43)
027 10:00 85,70 Quantidade de aulas * valor da aula
029 - 5,00 Valor total de aulas + DSR (85,70 + 14,30) * 5%
Salários
Exemplo 3
Nesse exemplo está informado o
divisor 6 para que o valor de DSR
não seja desmembrado do valor
das aulas.

Evento Referência Valor Cálculo


004 - 16,70 Valor das aulas / 6
027 10:00 100,00 Quantidade de aulas * valor da aula
029 - 5,84 Valor total de aulas + DSR (100,00 + 16,70) * 5%
Salários

Comissões
Comissionista é o empregado que recebe seu salário de forma
variável.

Cadastro de Sindicatos / Piso Comissionista


Salários
Salários
Se o valor de comissão for inferior ao piso do comissionista, o programa
completa até que atinja o valor do piso com o evento 082.
Salários
Salários
Remunerações
É a soma do salário com vantagens percebidas pelo empregado em
decorrência do contrato.

Adicionais
Os adicionais previstos na legislação trabalhista são:
• Trabalho noturno;
• Trabalho insalubre;
• Trabalho perigoso.
Remunerações
• Adicional Noturno
O percentual de redução 0.1429 é determinado por lei, todo
funcionário tem direito a receber, quando trabalha dentro do horário
noturno de 22:00 às 05:00hs da manhã.

O percentual pode ser definido no Cadastro de Sindicatos, no


Cadastro do Funcionário ou no próprio Evento de Adicional Noturno.
Remunerações
Remunerações
Remunerações
Remunerações

1100,00 (Salário) / 220 (Qtde. de Horas) * 20 % (percentual


do Ad. Noturno) * 220 (Qtde. de Horas Noturnas).
Remunerações

Qtde. de Hs.
Nome Salário Hs. Mensais Percentual Remuneração
Noturnas

Maria José R$ 1.000,00 220 20% 10 R$

Augusto Faria R$ 1.760,00 200 20% 80 R$


Henrique Luiz R$ 1.900,00 180 30% 120 R$

Carol Pires R$ 2.120,00 220 20% 90 R$

Julia Paes R$ 2.340,00 180 30% 180 R$


Letícia Souza R$ 2.500,00 200 40% 50 R$
Remunerações

Insalubridade
As atividades ou operações são aquelas que, por sua natureza,
condições ou métodos, de trabalho, exponham os empregados a
agentes nocivos à saúde.

Norma Regulamentadora - NR 15, aprovada pela Portaria MTB nº


3.214/78.
Remunerações
Disponibilizamos a opção de efetuar o cálculo da Insalubridade (10,
20 ou 40%) sobre o Salário Mínimo, Salário Base ou Piso Salário
CBO.
Remunerações

1000,00 (Salário) * 10 % (percentual da Insalubridade)


Remunerações
Exercícios:

Valor
Nome Salário Grau de risco Remuneração
Insalubridade
Maria José R$ 1.000,00 10% R$ R$
Augusto Faria R$ 1.760,00 40% R$ R$
Henrique Luiz R$ 1.900,00 20% R$ R$
Carol Pires R$ 2.120,00 20% R$ R$
Julia Paes R$ 2.340,00 10% R$ R$
Letícia Souza R$ 2.500,00 40% R$ R$
Remunerações
Periculosidade
São consideradas perigosas as atividades ou operações que, por sua
natureza ou métodos de trabalho, impliquem contato permanente com
inflamáveis ou explosivos, em condições de risco acentuado.
Remunerações
Remunerações
Remunerações
Exemplos:

Nome Salário Valor Periculosidade Remuneração


Maria José R$ 1.000,00 R$ R$
Augusto Faria R$ 1.760,00 R$ R$
Henrique Luiz R$ 1.900,00 R$ R$
Carol Pires R$ 2.120,00 R$ R$
Julia Paes R$ 2.340,00 R$ R$
Letícia Souza R$ 2.500,00 R$ R$
Remunerações
Gratificação
Integram a remuneração a gratificação, mesmo anual, paga a
qualquer título.

Prêmios
São instituídos de forma a incentivar o empregado na execução do
contrato de trabalho ou recompensá-Io por sua dedicação e
empenho.
Remunerações

Temos os seguintes prêmios:


• Prêmio-assiduidade, que tem por causa·a frequência do empregado;
• Prêmio-antiguidade, tendo como causa o tempo de serviço na
empresa;
• Prêmio-produção, quando a causa do pagamento tem por base uma
determinada produção a se atingir.
Remunerações
Remunerações
Remunerações

Diárias para viagem


São valores pagos de maneira habitual, para cobrir as despesas
necessárias à execução de serviço externo realizado pelo
empregado.

Ajuda de custo
É o valor atribuído ao empregado, pago de uma única vez, para cobrir
eventual despesa por ele realizada decorrência de transferência do
local de trabalho.
Remunerações
Horas extraordinárias
A Constituição Federal/88, art. 7°inciso XVI determina que:
Remuneração do serviço extraordinário superior, no mínimo, em 50%
à do normal.

Horas extras diurnas são aquelas realizadas no período


compreendido entre as 05:00 e 22:00 hs.

No cadastro do sindicato pode ser definido os percentuais:


Remunerações
Remunerações
Remunerações

4,54 (Salário Hora) * 10 (N°de Horas) * 1,50 (percentual da


Hora Extra)
Remunerações
Qtde. de Hs.
Nome Salário Hs. Mensais Percentual Remuneração
Extras

Maria José R$ 1.000,00 220 50% 10 R$

Augusto Faria R$ 1.760,00 200 60% 80 R$


Henrique Luiz R$ 1.900,00 180 100% 120 R$
Carol Pires R$ 2.120,00 220 70% 90 R$
Julia Paes R$ 2.340,00 180 50% 180 R$
Letícia Souza R$ 2.500,00 200 60% 50 R$
Remunerações
Gorjeta
É a remuneração que o pagamento recebe de terceiros, isto é,
clientes.

A gorjeta pode ser espontânea ou compulsória.

A gorjeta espontânea é a importância dada pelo cliente diretamente


ao empregado.

Sindicatos das categorias profissionais.


Remunerações
Descontos
A CLT em seu art. 462 proíbe o empregador de efetuar descontos nos
salários dos empregados, exceto em relação aos descontos relativos
a adiantamentos, dispositivos de lei (INSS, IR etc.), o os decorrentes
de contrato coletivo.
• Descontos salariais efetuados pelo empregador, com a autorização
prévia e por escrito do empregado, para ser integrado em planos de
assistência odontológica, médico-hospitalar, de seguro, de
previdência privada, ou de entidade cooperativa, cultural ou
recreativo-associativa.
• Pagamento de compras efetuadas em farmácias e supermercados
que mantenham convênios com as empresas empregadoras etc.
Descontos
O desconto em decorrência do empréstimo consignado.
Existe uma rotina responsável por calcular e descontar nos recibos os
valores de empréstimo.
Descontos
• Contribuição sindical.
Deve definir no cadastro do funcionário se a Sindical já foi ou não
descontada.
Repouso Semanal Remunerado

Para fazer jus ao gozo DSR/RSR é necessário o que empregado


cumpra integralmente sua jornada de trabalho semanal, sem faltas,
atrasos ou saídas injustificados durante o expediente.
Repouso Semanal Remunerado
Exemplo: Calendário
Repouso Semanal Remunerado
Repouso Semanal Remunerado

Calendário: 23 dias úteis e 5 Dias inúteis


DSR pelo calendário = 68,18 (valor das Hs. Extras) / 23 (Dias Úteis)
* 5 (Dias Não Úteis) = 14,82
Repouso Semanal Remunerado
Exemplo: Tabela de Dias
Repouso Semanal Remunerado
Repouso Semanal Remunerado

Tabela de Dias: 24 dias úteis e 4 Dias inúteis


DSR pela Tabela de Dias = 68,18 (valor das Hs. Extras) /
24 (Dias Úteis) * 4 (Dias Não Úteis) = 11,36
Férias
Todo empresado tem direito a um período anual de férias, sem
prejuízo de sua remuneração, concedidas em período que melhor
atenda aos interesses do empregador.

Esse período, contudo, não poderá ultrapassar o limite de 12 meses


subseqüentes à aquisição do direito pelo empregado, sob pena de
pagamento em dobro daquilo que exceder o referido período.
Férias
Férias
Exercício
Férias
Férias com Abono Pecuniário
Férias
Exercício
Férias
Escala de Férias
Faltas
Dias de férias (corridos)
injustificadas
30 Até 5
24 6 a 14
18 15 a 23
12 24 a 32

Acima de 32 faltas injustificadas no curso do período aquisitivo,


haverá a perda do direito às respectivas férias.
Exemplo de um Funcionário com 16 faltas.
Férias
Férias
Exercício
Férias
Férias Coletivas
As férias coletivas poderão ser gozadas em 2 (dois) períodos anuais,
desde que nenhum deles seja inferior a 10 (dez) dias corridos.
Férias

No processamento das próximas férias.


Férias
Férias
Férias em dobro
Quando por algum motivo o funcionário não gozou as férias e venceu
o segundo período aquisitivo sem ter pago o primeiro.
Férias
Exercício
Férias
Contrato a tempo parcial
Contrato a tempo parcial, nos termos do art. 58-A da CLT, é aquele
cuja duração não exceda às 25 horas semanais.
Décimo Terceiro Salário

Recibos de 13º salário


O 13º Salário trata-se de uma gratificação natalina, devida a todos os
empregados urbanos, rurais e domésticos, é paga em duas parcelas,
sendo, a primeira, entre os meses de fevereiro e novembro de cada
ano, e a segunda, até 20 de dezembro. Seu valor corresponde a 1/12
da remuneração devida em dezembro, por mês de serviço do ano
correspondente, considerando-se mês integral a fração igual ou
superior a 15 dias de trabalho, no mês civil.
Décimo Terceiro Salário
Faltas

Injustificadas
Para identificar se o trabalhador fará jus ao avo de 13º salário, será
necessário que o empregador apure, mês a mês, as faltas
injustificadas, a fim de verificar se houve pelo menos 15 dias de
trabalho.

Justificadas
Não são consideradas faltas ao serviço, para fins de apuração do 13º
salário, as ausências relacionadas conforme tabela disponível ao final
desta apostila.
Décimo Terceiro Salário
Composição do cálculo:
Fazem parte do cálculo do pagamento de 13º salário, valores extras,
no caso do sistema PROSOFT, os valores que estão acumulados na
Ficha Financeira do funcionário (Comissões, Horas Extras e Adicional
Noturno).
Décimo Terceiro Salário
Médias – Médias de Comissões e Horas Extras
• A quantidade de meses utilizados para média de comissões da
primeira ou segunda parcela deve ser considerada as doze últimas
levando em consideração as observações abaixo:
• Primeira parcela: considera-se para o cálculo os meses de Janeiro a
outubro.
• Segunda Parcela: considera-se para o cálculo os meses de Janeiro
a Novembro.
• Recálculo do 13º salário: considera-se para o cálculo os meses de
Janeiro a Dezembro.
• Para os admitidos no exercício deve ser considerado o mês da
admissão para a contagem dos adicionais.
Décimo Terceiro Salário
Décimo Terceiro Salário
Médias – Maiores Comissões
Décimo Terceiro Salário
Exemplo Para a 2ª. Parcela

Cálculo considerando os 03 últimos meses: 2.900,00 / 3 = 966,66


09/2009 900,00
10/2009 1.000,00
11/2009 1.000,00

Cálculo considerando os 06 últimos meses: 5.000,00 / 6 = 833,33


06/2009 600,00
07/2009 700,00
08/2009 800,00
09/2009 900,00
10/2009 1.000,00
11/2009 1.000,00
Décimo Terceiro Salário
Cálculo considerando os 09 últimos meses: 6.200,00 / 9 = 688,88

03/2009 300,00
04/2009 400,00
05/2009 500,00
06/2009 600,00
07/2009 700,00
08/2009 800,00
09/2009 900,00
10/2009 1.000,00
11/2009 1.000,00
Décimo Terceiro Salário
Conforme exemplos apresentados acima, a média de maior valor que
deve ser considerada para o cálculo do recibo de 13º salário do
funcionário é a utilização dos 03 últimos meses.
Décimo Terceiro Salário
Integração de Horas
Exemplo: MESES H.E. 50% H.E. 60% H.E. 100%
01/2009 2,00 12,00 10,00
02/2009 3,00 13,00 15,00
03/2009 4,00 14,00 20,00
04/2009 5,00 15,00 22,00
05/2009 6,00 16,00 25,00
06/2009 7,00 17,00 30,00
07/2009 8,00 18,00 35,00
08/2009 9,00 19,00 37,00
09/2009 10,00 20,00 40,00
10/2009 11,00 21,00 42,00
11/2009 12,00 20,00 40,00
12/2009 10,00 22,00 25,00
Décimo Terceiro Salário
Recibo de 1a parcela com a competência 11/2009, para funcionário
com valor de salário hora R$ 4,55. Cálculo de média:

HORA EXTRA 50%: 65 horas / 10 = 6,50 horas


HORA EXTRA 60%: 165 horas / 10 = 16,50 horas
HORA EXTRA 100%: 276 horas / 10 = 27,60 horas

Total de média de horas = 50,60


50,60 * salário hora (4,55) = 230,23
230,23 / 2 = 115,12 (O resultado é divido por dois por se tratar de
primeira parcela)
Décimo Terceiro Salário
Fixos Salariais
Deverá ser considerado, os valores fixos pagos aos funcionários
mensalmente, inclusive os adicionais conforme segue:
• Adicional Insalubridade
• Adicional Periculosidade
• Adicional de Sal. Família
• Faixa Gorjeta
• Adicional noturno

Outras informações:
Para o processamento da primeira parcela de 13º salário o
empregador pode optar por não considerar o avo correspondente ao
mês de dezembro.
Décimo Terceiro Salário
Encargos Sociais

I.N.S.S
A tributação deve ser feita integralmente na 2º parcela ou parcela
única do 13º Salário, separadamente da Folha de Pagamento Mensal
e o recolhimento, deve ser efetuado até o dia 20 de dezembro,

I.R.R.F
Incide o IRRF, no mês de dezembro, sobre o valor total do 13º Salário
(1º e 2º parcelas), separadamente dos demais rendimentos pagos,
A dispensa da retenção do IRRF de valor inferior a R$ 10,00 não se
aplica aos casos de tributação exclusiva na fonte, tal como a
gratificação natalina (13º salário). Art. 724 do RIR/99.
Décimo Terceiro Salário

F.G.T.S
O depósito será devido na importância correspondente a 8% da
remuneração paga ou devida no mês.
Décimo Terceiro Salário
Exercícios:

1-) Calcular os recibos de 13º salário da 1ª e 2ª parcela para os seguintes casos:

a) Admissão em 17/07/2009 com salário de R$ 900,00 mensais.


Décimo Terceiro Salário
Décimo Terceiro Salário
b) Admissão em 10/04/2009 com salário de R$ 655,00 mensais
Funcionário possui 16 faltas injustificadas no mês de Maio/2009
Décimo Terceiro Salário
Décimo Terceiro Salário
c) Admissão em 04/01/2007 com salário de R$ 2.750,00 mensais e um dependente.
• Possui integração de médias de comissões no valor de R$ 500,00
• Possui integração de médias de horas extras no valor de R$ 400,00
Décimo Terceiro Salário
Décimo Terceiro Salário
d) Admissão em 21/05/2009 com salário de R$ 620,00 mensais.
• Adicional de periculosidade - (30% do salário base)
• Integração de adicional por tempo de serviços (R$ 200,00)
Décimo Terceiro Salário
Décimo Terceiro Salário
e) Admissão em 08/08/2007 com salário de R$ 3.200,00 com dois
dependentes.
Funcionário possui afastamento por motivo de doença não relacionada ao
trabalho no exercício.
Período de afastamento: 13/05/2009 à 09/07/2009
Décimo Terceiro Salário
Décimo Terceiro Salário
f) Admissão em 08/08/2007 com salário de R$ 3.200,00 com dois
dependentes.
Funcionário possui afastamento por motivo de acidente de Trabalho no
exercício.
Período de afastamento: 13/05/2009 à 09/07/2009
Décimo Terceiro Salário
Décimo Terceiro Salário
Décimo Terceiro Salário

g) Admissão em 21/05/2009 com salário de R$ 620,00 mensais.


• Integração de valores conforme ficha financeira abaixo: Calcule a
média dos três últimos valores de comissão

05/2009 – 2.000,00
06/2009 – 3.000,00
07/2009 – 500,00
08/2009 – 600,00
09/2009 – 200,00
10/2009 – 600,00
11/2009 – 1.300,00
Décimo Terceiro Salário
1ª. Parcela com pagamento em 11/2009
08/2009 – 600,00
09/2009 – 200,00
10/2009 – 600,00
1.400,00 / 3 = 466,67
Décimo Terceiro Salário
Rescisão Contratual

Homologação
O pagamento da rescisão contratual será feito ao empregado, no ato
da homologação da rescisão do contrato de trabalho.
O artigo 477 parágrafo quinto diz que, qualquer desconto que o
empregador quiser fazer do empregado, não poderá ser maior do que
o salário mensal.
Rescisão Contratual
Prazo Para Pagamento

Até o 1°dia útil imediato ao término do contrato:


• Aviso prévio trabalhado;
• Extinção automática do contrato de prazo determinado.

Até o 10°dia contado da notificação de demissão, quando a ausência


de aviso prévio ou indenização dele:

• Aviso prévio indenizado;


• Ausência de aviso prévio;
• Rescisão antecipada do contrato por prazo determinado.
Rescisão Contratual
Aviso Prévio
O aviso prévio é necessário nos contratos de trabalho firmados por
prazo indeterminado, inclusive os dos trabalhadores rurais.
Se a rescisão ocorrer por iniciativa de uma das partes, teremos:
Despedimento (ou dispensa) - quando partir do empregador;
Pedido de demissão - quando partir do empregado.

Aviso Prévio Trabalhado


É aquele que uma das partes comunica à outra da sua decisão de
rescindir o contrato de trabalho ao final de determinado período,
sendo que, no transcurso do aviso prévio, continuará exercendo as
suas atividades habituais.
Rescisão Contratual
Dispensa de Cumprimento do Aviso Prévio Trabalhado

Aviso Prévio Indenizado

Aviso Prévio Domiciliar

Rescisão Contratual – Verbas Rescisórias


As verbas rescisórias devidas ao empregado variam conforme o tipo
de rescisão que está sendo feito e, do tempo de serviço que o mesmo
tenha na empresa (mais de um ano ou menos de um ano). Assim, já
existem vários tipos de rescisão/extinção contratual. Abaixo estão
discriminados alguns exemplos, bem como as respectivas verbas:
Rescisão Contratual

(*) No caso de rescisão antes do término do Contrato de Experiência,


a parte que der motivo à rescisão, pagará a outro 50% do período
restante que faltar até o término normal do contrato. (O contrato de
experiência só poderá ser celebrado por período máximo de 90 dias).
A Lei Complementar nº 110, de 29/06/2001, instituiu contribuições
sociais, dentre elas a contribuição de 10% sobre o montante de todos
os depósitos devidos, referentes ao FGTS, durante a vigência do
contrato de trabalho, acrescido das remunerações aplicáveis às
contas vinculadas, no caso de despedida do empregado sem justa
causa.
Rescisão Contratual
Observações:
Desconto de INSS
Desconto de IRRF

Exemplos de Cálculo de Rescisão de Contrato de Trabalho:


Rescisão Contratual
Pedido de demissão - Sem justa causa com mais de um ano de serviço
Rescisão Contratual
Dados:
Admissão.....................................02/03/2008
Pedido de dispensa......................10/03/2009
Salário.................................................950,00
Foi liberado do cumprimento do aviso Prévio
Rescisão Contratual
Rescisão Contratual
Dispensa sem justa causa com mais de um ano de serviço
Rescisão Contratual

Dados:
Admissão..........................02/03/2008
Demissão..........................10/04/2009
Salário...................................2.000,00
Aviso Prévio.......................Indenizado
Não têm dependentes
Rescisão Contratual
Rescisão Contratual
Exercícios

1) Motivo: Dispensa antes do término do contrato de experiência


Dados:
Admissão............................................................02/03/2009
Término do contrato de experiência (45 dias).....15/04/2009
Demissão............................................................01/04/2009
Salário........................................................................500,00
Aviso prévio.............................................................Ausente
01 dependente para o cálculo de Salário Família
Rescisão Contratual
Rescisão Contratual

2) Motivo: Pedido de Demissão, funcionário com mais de um ano.


Dados:
Admissão...............................................02/02/2008
Desligamento.........................................25/05/2009
Salário...........................................................920,00
Aviso prévio.........................................Não cumpriu
Não têm dependentes
Rescisão Contratual
Rescisão Contratual
3) Motivo:
Pedido de Demissão, funcionário com menos de um ano.
Dados:
Admissão.........................................02/06/2008
Desligamento...................................20/03/2009
Salário.....................................................800,00
Aviso prévio......................................20/02/2009
01 dependente para o cálculo do salário família
Rescisão Contratual
Rescisão Contratual
4) Motivo: Dispensa sem justa causa, funcionário com menos de um
ano.
Dados:
Admissão.............................................02/06/2008
Demissão.............................................10/04/2009
Salário......................................................3.000,00
Aviso prévio.........................................Trabalhado
01 dependente para o cálculo do IRRF

Empresa Regime Caixa:


Base de cálculo do IRRF do mês anterior: 2000,00
INSS do recibo mensal de março/2009........200,00
IRRF descontado no recibo de março/2009...30,00
Rescisão Contratual
Rescisão Contratual

5) Motivo: Dispensa por justa causa, funcionário com menos de um


ano.
Dados:
Admissão...................02/06/2008
Demissão...................10/04/2009
Salário...............................500,00
Rescisão Contratual
Rescisão Contratual
6) Motivo: Pedido de Demissão antes do término do contrato de
experiência
Dados:
Admissão...............................................................02/03/2009
Término do contrato de experiência (45 dias).......15/04/2009
Desligamento.........................................................01/04/2009
Salário...........................................................................500,00
Aviso prévio................................................................Ausente
01 dependente para o cálculo de Salário Família
Rescisão Contratual
Seguro Desemprego
Seguro Desemprego
A assistência financeira é concedida em no máximo cinco parcelas,
de forma contínua ou alternada, a cada período aquisitivo de
dezesseis meses, conforme a seguinte relação:

• Três parcelas;
• Quatro parcelas;
• Cinco parcelas.
Folha de Pagamento
A Legislação Previdenciária estabelece que a empresa está, entre
outras, obrigada a preparar mensalmente folha de pagamento da
remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu
serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da
respectiva folha de pagamento.

A folha de pagamento deverá ser elaborada mensalmente, de forma


coletiva por estabelecimento da empresa, por obra de construção civil
e por tomadores de serviços, com a correspondente totalização.
Folha de Pagamento

A confecção da folha de pagamento, além de ser um procedimento de


caráter trabalhista, decorre da obrigatoriedade prevista no artigo 47
do Regulamento da Organização e Custeio da Seguridade Social.

A folha de pagamento divide-se em três partes distintas, a saber:


• Proventos
• Descontos
• Bases
Folha de Pagamento
Proventos (Remuneração)
São todos os pagamentos a serem efetuados ao empregado de
natureza salarial, tais como: Salário base, horas extras, adicional
noturno, adicional de insalubridade, adicional de periculosidade,
comissões, DSR (descanso semanal remunerado), gratificações, etc.

Salário
É o valor combinado entre o empregador e o empregado para
execução da tarefa preestabelecida.
O relatório de Folha de Pagamento consiste em relacionar todos os
funcionários da empresa e seus respectivos eventos:

Modelos:
Folha de Pagamento
Folha de Pagamento
Funcionário 0001
Eventos Descrição Referência Valor
001 Salário Normal 30 465,00
022 Salário Família 1 17,07
010 Adc. Noturno 50% 100 105,68
101 INSS 8% 45,65
Folha de Pagamento
• Salário de Contribuição: Nesse campo será apresentado o
valor total dos eventos que tem incidência para o cálculo do
INSS deduzindo o valor das faltas
• Base de Cálculo do FGTS: Nesse campo será apresentado o
valor total dos eventos que tem incidência para o cálculo do
FGTS deduzindo o valor das faltas.
• FGTS do mês: Corresponde a 8% sobre o valor da Base de
cálculo do FGTS.
Folha de Pagamento

FGTS
Todos os empregadores estão obrigados a depositar, até o dia 7
(sete) de cada mês, em conta bancária vinculada, a importância
correspondente a 8% (oito por cento) da remuneração paga ou
devida, no mês anterior.

• Base de cálculo do IRRF: Nesse campo será apresentado o valor


total dos eventos que tem incidência para o cálculo do IRRF
Folha de Pagamento

Exercício de fixação:

1-) Calcule o valor das (horas extras + os DSR’s) a ser pago a um


empregado com salário base de R$ 3.868,00 com 220 horas mensais.
Realizou 15 Horas extras à 50% e 8h à 100%. Mês com 25 X 05
DSR’s.
Possui um dependente para o cálculo do IRRF
Desconto de contribuição assistencial 1% sobre salário base
Desconto de 6% de vale transporte
Folha de Pagamento
Folha de Pagamento
• Teto máximo de contribuição

• O desconto de vale transporte


Exemplo:
02 transportes diários – Valor unitário R$ 2,00 * 25 dias úteis = 100,00

• Hora extra fracionada


Exemplo:
0:30 (meio hora - Conforme relógio)
0:50 ( deve ser considerado 50 para o cálculo, ou seja em centesimal
½ de 1 inteiro.
Para transformar os minutos em centesimal divida a quantidade de
minutos por 60, ou seja 30 / 60 = 0,50
Folha de Pagamento

2-) Calcule o valor dos rendimentos pagos ao funcionário (10% de


Insalubridade sobre o valor do salário mínino) salário base 465,00
com 220 horas mensais.

01 Dependente para fins de salário família


01 Falta (dia)
01 Hora Falta
Folha de Pagamento
Folha de Pagamento
Informações importantes:
• Cálculo de salário família

• Cálculo do adicional de Insalubridade ou periculosidade para


funcionários que possuem faltas ou horas faltas deve ser deduzido o
valor equivalente a quantidade de faltas considerando a base de
cálculo conforme o valor do adicional.

Exemplo: Insalubridade (10% do salário base = 46,50)


46,50 / 30 * 1 (Falta) = 1,55
46,50 / 220 = * 1 ( Hora Falta) = 0,21
Total de Insalubridade a ser pago= 44,74
Folha de Pagamento

3-) Calcule a remuneração de um determinado empregado, com


salário base de R$ 500,00 com data de admissão em 13/04/2009 e
leve em consideração que a folha de pagamento que está sendo
processada é referente a competência Abril/2009.
Possui 02 horas extras a 100% + DSR do mês abril
01 – dependente para o cálculo de salário família
Folha de Pagamento
Folha de Pagamento
Informações importantes:
de cálculo de salário família, considera-se o valor que seria devido no
mês, e o valor pago deve ser proporcional ao número de dias
trabalhados: Base de cálculo 510,91 ( Quota - 18,08)

18,08 / 30 * 18 = 10,85

Resumo geral da empresa:


Com base nos valores apresentados acima, segue de forma
detalhada os cálculos efetuados para apresentação do resumo geral
dos valores de Folha de Pagamento da empresa.
Folha de Pagamento
Folha de Pagamento
Valores de INSS / FGTS

Valores apurados – GPS

Informações para o cálculo:


Salário de Contribuição: 5.483,32
20% Parte Patronal
2,0% SAT (Seguro acidente de trabalho)
5,8% Terceiros (SEST, SENAT,SESI)
Folha de Pagamento
Folha de Pagamento
Valores apurados – FGTS

Valores apurados – IRRF


Folha de Pagamento
Valores apurados – PIS
Este valor é recolhido por empresas que não possuem fins lucrativos,
exemplo: entidade Filantrópica. A base de cálculo é a mesma
correspondente ao salário de contribuição e deve ser aplicado
alíquota de 1%.

Outras Informações
Folha de Pagamento
Cálculo de IRRF para Empresas com regime de apuração caixa:

Para esta situação o cálculo do IRRF é efetuado de forma


diferenciada, ou seja deve-se apurar exatamente os valores de IRRF
conforme os valores pagos na competência, por isto no cálculo do
IRRF do recibo de adiantamento salarial deve-se somar também a
base de IRRF do mês anterior, visto que os dois pagamento possuem
o fato gerador na mesma competência.

Segue exemplo para melhor entendimento:


Folha de Pagamento
Empresa regime caixa:
Recibo mensal - Competência 03/2009 com pagamento em
05/04/2009
Para efetuar o cálculo do IRRF neste exemplo, será necessário
abater o valor de adiantamento salarial, pois este foi tributado na
competência anterior.
Folha de Pagamento
Folha de Pagamento

Recibo de adiantamento salarial – Competência 04/2009 com


pagamento em 20/04/2009

Observem neste exemplo, que o valor do salário base do recibo


mensal de março e o adiantamento salarial de abril de 2009, apesar
de se tratar de competência diferentes, ambos foram pagos ao
funcionário no mesmo fato gerador.
Folha de Pagamento
Folha de Pagamento
Cálculo do IRRF:
Base de IRRF do mês anterior (1.799,26 + Adiantamento salarial
1.520,00 = 3.319,26 * 22,5% - 483,84 - IRRF deduzido no
adiantamento 27,35) = 235,64
Folha de Pagamento
Cálculo de INSS para funcionários que possuem variáveis de
Férias na competência:
Para fins de cálculos previdenciários os valores de
INSS dos rendimentos de Férias e Salário Mensal devem ser somados
para a tributação do INSS, conforme exemplo abaixo:
Folha de Pagamento

Cálculo:
Base de cálculo (considerando os valores de Férias + Rendimentos
mensais = 2.333,33 * 11% = 256,67 – (INSS já descontado no recibo
de Férias) 146,66, resultará em um desconto de = 110,00
Previdenciária
Contribuição

Trabalhadores
Para empregados, empregados domésticos e trabalhadores avulsos
aplica-se sobre a base de cálculo Previdenciária a alíquota
correspondente ao enquadramento deste na tabela vigente, conforme
abaixo:

Tabela INSS até 01/2009


Previdenciária

Tabela INSS até 02/2009


Previdenciária
Empresas

Em relação aos empregadores, a contribuição referente ao 13º salário


incidirá sobre o valor efetivamente pago, independentemente do limite
máximo do salário-de-contribuição, conforme as seguintes alíquotas

a) 20% (vinte por cento) sobre o total das remunerações pagas,


devidas ou creditadas a qualquer título, durante o mês, aos
segurados empregados e trabalhadores avulsos
Previdenciária
b) para o financiamento da aposentadoria especial e daqueles
concedidos em razão do grau de incidência de incapacidade
laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho (RAT)

b.1) 1% (um por cento)


b.2) 2% (dois por cento)
b.3) 3% (três por cento)

• Instituições Financeiras
• Outras entidades (terceiros), tais como: INCRA, SENAR, SESC,
SESCOOP, entre outros.

FPAS 507 e 515.


Previdenciária
Previdenciária
Previdenciária
A empresa optante pelo Simples Nacional goza de tratamento
diferenciado em relação à contribuição previdenciária patronal. Para
mais informações sobre o assunto acesse Roteiro -
Previdenciário/Trabalhista - 2008/3963 intitulado Encargos
Previdenciários sobre Folha de Pagamento no site da Fiscosoft.

Segurados
Incide o INSS, observadas as alíquotas de 8%, 9% ou 11%, conforme
o valor e teto máximo mensal.
Para a determinação da alíquota de desconto, obedecendo ao teto de
salário-contribuição, somam-se todas as importâncias recebidas
durante o mês.
Previdenciária
Valores apurados – GPS
Informações para o cálculo:
Salário de Contribuição: 5.483,32
20% Parte Patronal
2,0% SAT (Seguro acidente de trabalho)
5,8% Terceiros (SEST, SENAT,SESI)
Previdenciária
Previdenciária

Segurados 418,67
Empresa 1096,66
Terceiros 318,03
Acidente de Trabalho 109,67
Dedução de FPAS 28,93
Sub-Total 1.914,10
FGTS
Deposita-se a importância relativa a 8% de FGTS, calculado sobre o
valor dos rendimentos do mês..
IRRF
Incide sobre o salário percebido no mês segundo a tabela progressiva
vigente na data do pagamento

Tabela de 01/2009

Base de Cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a Deduzir do IR (R$)

Até 1.434,59 - -

De 1.434,60 até 2.150,00 7,5 107,59

De 2.150,01 até 2.866,70 15 268,84

De 2.866,71 até 3.582,00 22,5 483,84

Acima de 3.582,00 27,5 662,94


IRRF
Empresa Regime Caixa
IRRF

Admissão: 02/01/2009
Adiantamento em 01/2009
Valor do Adiantamento: R$ 1.852,00
1.852,00 * 7.5 % = 138,90
138,90 – 107,59 (dedução conforme Tabela) = 31,31
IRRF
IRRF

Mensal de 01/2009
Valor do Salário: R$ 4.833,33
Valor do Adiantamento: R$ 1.852,00
4.833,33 – 1.852,00 (Adiantamento) – 334,28 (INSS) = 2.647,05
2.647,05 * 15% = 397,05
397,05 – 268,84 (dedução conforme Tabela) = 128,21
IRRF
Empresa Regime Competência
IRRF
IRRF
Recibo de Adiantamento e Mensal em 01/2009
Valor do Adiantamento: R$ 2.655,80
Valor do Salário no recibo Mensal: 6.639,50
6.639,50 – 334,28 (INSS) = 6.305,22
6.305,22 * 27,5% = 1.733,93
1.733,93 – 662,94 (dedução conforme Tabela) = 1.070,99
Controle de Alocação de Mão-de-Obra

Algumas empresas cedentes de mão-de-obra (prestadoras de


serviços em geral e construtoras) devem confeccionar a Folha de
Pagamento, a SEFIP e a guia de GPS por Obra/Tomador de
serviços.

Algumas empresas com este mesmo ramo de atividade necessitam


que seja feito o rateio dos recibos para os funcionários que prestarem
serviços a várias empresas contratantes, no mesmo período visto que
é necessário apresentar relatórios para fins financeiros de despesas
de folha de pagamento conforme os dias em que os funcionários
efetivamente trabalharam em cada Obra.
Controle de Alocação de Mão-de-Obra

Impostos (INSS, FGTS e IRRF)


• FGTS
• IRRF
• INSS

Exemplo:
Funcionário trabalhou 15 dias na Obra X e 15 dias na Obra Y.
Cálculo do recibo de pagamento mensal do mês de abril/2009
Salário base R$ 2.000,00
Não possui dependentes para o cálculo do IRRF
Controle de Alocação de Mão-de-Obra
Obra X
Controle de Alocação de Mão-de-Obra
Obra Y
Controle de Alocação de Mão-de-Obra
Total
Salário Família
Benefício pago aos trabalhadores com salário mensal de até R$ R$
752,12, para auxiliar no sustento dos filhos de até 14 anos
incompletos ou inválidos.
Valor do salário-família será de R$ 25,66, por filho de até 14 anos
incompletos ou inválido, para quem ganhar até R$ 500,40. Para o
trabalhador que receber de R$ 500,41 até 752,12, o valor do salário-
família por filho de até 14 anos incompletos ou inválido, será de R$
18,08.
• Direito ao salário-família
• Concessão do salário-família
• Pagamento
Salário Família
Observação
• Auxílio-Doença
• Aposentados por Invalidez

O salário-família começará a ser pago a partir da comprovação do


nascimento da criança ou da apresentação dos documentos
necessários para pedir o benefício.

Atestados de vacinação e freqüência escolar dos filhos (este último se


os filhos estiverem em idade escolar), e quando os filhos
completarem 14 anos de idade.
Salário Maternidade
As trabalhadoras que contribuem para a Previdência Social têm
direito ao salário-maternidade nos 120 dias em que ficam afastadas
do emprego por causa do parto. O benefício foi estendido também
para as mães adotivas e, a partir de 14.06.2007, para a segurada
desempregada (empregada, trabalhadora avulsa e doméstica),
(contribuinte individual, facultativa) cujas contribuições cessaram, e
segurada especial, desde que mantida a qualidade de segurado.

Adoção:
• Se a criança tiver até um ano de idade, o salário-maternidade será
de 120 dias;
• Se tiver de um ano a quatro anos de idade, o salário-maternidade
será de 60 dias;
Salário Maternidade
• Se tiver de quatro anos a oito anos de idade, o salário-maternidade
será de 30 dias.

Considera-se parto, o nascimento ocorrido a partir da 23ª semana de


gestação, inclusive natimorto.

Nos abortos espontâneos ou previstos em lei (estupro ou risco de


vida para a mãe), será pago o salário-maternidade por duas
semanas.

A trabalhadora que exerce atividades ou tem empregos simultâneos


tem direito a um salário-maternidade para cada emprego/atividade,
desde que contribua para a Previdência nas duas funções.
Salário Maternidade
O salário-maternidade é devido a partir do oitavo mês de gestação
(comprovado por atestado médico) ou da data do parto (comprovado
pela certidão de nascimento).

A partir de setembro de 2003, o pagamento do salário-maternidade


das gestantes empregadas passou a ser feito diretamente pelas
empresas, que serão ressarcidas pela Previdência Social. As mães
adotivas, contribuintes individuais, facultativas e empregadas
domésticas terão de pedir o benefício nas Agências da Previdência
Social.

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