Data: 18/04/2023

Instrutora: Maria Angélica de Lima

Aluno (a):

Atividade em sala de aula sobre gestão de folha de pagamento:

1. Divida a turma em grupos e atribua a cada grupo um cenário hipotético de uma
empresa, com informações sobre o número de funcionários, cargos, salários,
benefícios, impostos, etc.
2. Peça para que cada grupo crie uma planilha de folha de pagamento para o mês vigente,
levando em consideração todas as informações fornecidas no cenário.
3. Depois que cada grupo concluir sua planilha, peça para que apresentem seus
resultados para a turma. Incentive a discussão sobre possíveis erros ou inconsistências
nas planilhas apresentadas e como esses problemas poderiam ser corrigidos.
4. Como atividade complementar, sugiro pedir para que cada grupo faça uma análise das
despesas com folha de pagamento da empresa que lhes foi atribuída. Peça para que
identifiquem as principais fontes de gastos e sugiram possíveis medidas para reduzir
os custos com pessoal sem prejudicar a qualidade do trabalho.
5. Ao final, promova um debate geral sobre as principais lições aprendidas sobre gestão
de folha de pagamento, e como isso pode ser aplicado em outras empresas e situações.
6.

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 Segue abaixo um exemplo de planilha completa de folha de pagamento com descrição de salários, benefícios, faltas e
descontos:

Horas Adicional Vale-Trans Plano de Imposto Outros Salário

Nome Cargo Salário Bruto Faltas INSS
Extras Noturno porte Saúde de Renda Descontos Líquido
João da Silva Gerente R$ 5.000,00 R$ 500,00 - R$ 200,00 R$ 400,00 1 R$ 583,50 R$ 62,68 - R$ 3.853,82
Maria Santos Analista Sênior R$ 3.000,00 R$ 0,00 R$ 150,00 R$ 100,00 R$ 200,00 - R$ 354,00 R$ 0,00 R$ 50,00 R$ 2.896,00
Carlos Souza Analista Júnior R$ 2.500,00 R$ 300,00 - R$ 100,00 R$ 200,00 2 R$ 253,75 R$ 0,00 - R$ 1.996,25
Ana Costa Assistente R$ 1.500,00 R$ 0,00 - R$ 50,00 R$ 100,00 - R$ 116,00 R$ 0,00 - R$ 1.384,00
Total R$ 12.000,00 R$ 800,00 R$ 150,00 R$ 450,00 R$ 900,00 3 R$ 1.307,25 R$ 62,68 R$ 50,00 R$ 9.440,07

Nessa planilha, além das informações básicas como salário bruto, horas extras, adicional noturno, vale-transporte e plano de
saúde, foram adicionados campos para faltas e outros descontos. Na última linha, há um total para cada categoria, incluindo o número
total de faltas e outros descontos aplicados. Essa planilha pode ser facilmente adaptada para diferentes empresas e cargos, de acordo
com as necessidades específicas de cada organização. É importante lembrar que as informações contidas nessa planilha são
apenas um exemplo e que as empresas devem seguir as normas e legislações trabalhistas vigentes em seu país.

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 Síntese dos dados de uma planilha de folha de pagamento
Para criar uma planilha de folha de pagamento, siga os seguintes passos:
1. Abra uma planilha do Excel ou de um programa similar.
2. Na primeira linha da planilha, digite os seguintes títulos em cada coluna: "Nome",
"Cargo", "Salário Bruto", "Descontos", "Salário Líquido".
3. Na segunda linha, deixe em branco a coluna "Nome" e digite o nome dos cargos em
cada coluna correspondente (ex: gerente, assistente, etc.).
4. Na terceira linha, deixe em branco a coluna "Nome" e digite o salário bruto de cada
cargo em cada coluna correspondente.
5. A partir da quarta linha, preencha a planilha com as informações dos funcionários. Em
cada linha, insira o nome do funcionário na coluna "Nome", o cargo correspondente na
coluna "Cargo" e o salário bruto na coluna "Salário Bruto".
6. Na coluna "Descontos", insira as deduções legais ou outras deduções que a empresa
faça no salário bruto do funcionário, como INSS, Imposto de Renda, plano de saúde,
vale-transporte, etc.
7. Na coluna "Salário Líquido", calcule o salário líquido de cada funcionário subtraindo
o total de descontos do salário bruto. Utilize a fórmula "=Salário Bruto - Descontos".
8. No final da planilha, insira as fórmulas para calcular o total de salários brutos,
descontos e salários líquidos da empresa. Utilize a fórmula "=SOMA()" para somar os
valores em cada coluna correspondente.
Com essa planilha, será possível ter uma visão clara da folha de pagamento da
empresa, incluindo salários brutos, descontos e salários líquidos de cada funcionário,
bem como os totais gerais da empresa. É importante atualizar a planilha regularmente,
a cada período de pagamento, para que as informações sejam precisas e atualizadas.

Nome Cargo Salário Bruto Descontos Salário Líquido

João Silva Gerente R$ 5.000,00 R$ 500,00 R$ 4.500,00
Maria Santos Assistente R$ 2.500,00 R$ 250,00 R$ 2.250,00
Pedro Almeida Analista R$ 3.000,00 R$ 300,00 R$ 2.700,00
Rafaela Oliveira Estagiário R$ 1.000,00 R$ 0,00 R$ 1.000,00

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 Neste exemplo, a planilha apresenta os dados de quatro funcionários: um gerente, uma
assistente, um analista e um estagiário. Cada coluna apresenta informações específicas, como
o nome do funcionário, o cargo, o salário bruto, os descontos e o salário líquido.

Na coluna "Salário Bruto", é apresentado o valor total do salário de cada funcionário

antes das deduções. Já na coluna "Descontos", são apresentados os valores das deduções que
foram feitas sobre o salário bruto de cada funcionário, como o INSS, o Imposto de Renda, o
plano de saúde e o vale-transporte.

Por fim, na coluna "Salário Líquido", é apresentado o valor que cada funcionário irá
receber efetivamente após os descontos. É importante destacar que as deduções podem
variar de acordo com a legislação vigente e as políticas internas da empresa.

Além desses dados, é possível incluir outras informações relevantes, como o número
de horas trabalhadas, a carga horária, as horas extras, os adicionais noturnos, entre outros. A
planilha pode ser personalizada de acordo com as necessidades da empresa.

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Empresa fictícia 1:

Empresa de tecnologia chamada "InovaTech". A seguir, estão algumas informações sobre a

empresa:

● A InovaTech tem 100 funcionários.

● A empresa possui os seguintes cargos: desenvolvedores, gerentes de projeto,

designers, especialistas em marketing e vendas, contadores e administradores.

● Os desenvolvedores ganham em média R$ 6.000 por mês, os gerentes de projeto

ganham em média R$ 10.000 por mês, os designers ganham em média R$ 4.500 por
mês, os especialistas em marketing e vendas ganham em média R$ 7.000 por mês, os
contadores ganham em média R$ 8.000 por mês e os administradores ganham em
média R$ 5.500 por mês.

● A empresa oferece benefícios como plano de saúde, vale-refeição, vale-transporte e

seguro de vida para todos os funcionários. O custo total desses benefícios é de cerca
de R$ 1.000 por funcionário por mês.

● A empresa paga impostos corporativos que correspondem a 25% do seu lucro líquido.

● A receita anual da InovaTech é de R$ 20 milhões e seu lucro líquido é de R$ 3

milhões.

Com base nessas informações, podemos calcular algumas métricas financeiras

importantes para a empresa:

● A folha de pagamento mensal da InovaTech é de cerca de R$ 470.000 (incluindo

salários e benefícios).

● O custo anual da folha de pagamento da empresa é de cerca de R$ 5,6 milhões.

● Os impostos corporativos anuais pagos pela empresa são de cerca de R$ 750.000 (25%
do lucro líquido de R$ 3 milhões).

● A margem de lucro da InovaTech é de 15% (R$ 3 milhões de lucro líquido dividido

pela receita anual de R$ 20 milhões).

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Empresa fictícia 2

Empresa de moda chamada "Fashion House". A seguir, estão algumas informações sobre a
empresa:

● A Fashion House tem 50 funcionários.

● A empresa possui os seguintes cargos: designers de moda, costureiras, gerentes de

vendas, assistentes de marketing e contadores.

● Os designers de moda ganham em média R$ 7.500 por mês, as costureiras ganham em

média R$ 3.000 por mês, os gerentes de vendas ganham em média R$ 10.000 por mês,
os assistentes de marketing ganham em média R$ 5.000 por mês e os contadores
ganham em média R$ 8.000 por mês.

● A empresa oferece benefícios como plano de saúde, vale-refeição, vale-transporte e

seguro de vida para todos os funcionários. O custo total desses benefícios é de cerca
de R$ 800 por funcionário por mês.

● A empresa paga impostos corporativos que correspondem a 20% do seu lucro líquido.

● A receita anual da Fashion House é de R$ 15 milhões e seu lucro líquido é de R$ 2

milhões.

Com base nessas informações, podemos calcular algumas métricas financeiras

importantes para a empresa:

● A folha de pagamento mensal da Fashion House é de cerca de R$ 352.500 (incluindo

salários e benefícios).

● O custo anual da folha de pagamento da empresa é de cerca de R$ 4,23 milhões.

● Os impostos corporativos anuais pagos pela empresa são de cerca de R$ 400.000 (20%
do lucro líquido de R$ 2 milhões).

● A margem de lucro da Fashion House é de 13,3% (R$ 2 milhões de lucro líquido

dividido pela receita anual de R$ 15 milhões).

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Empresa fictícia 3

Empresa de comércio eletrônico chamada "EletroShop". A seguir, estão algumas informações

sobre a empresa:

● A EletroShop tem 200 funcionários.

● A empresa possui os seguintes cargos: gerentes de vendas, assistentes de atendimento

ao cliente, analistas de marketing digital, designers gráficos e programadores web.

● Os gerentes de vendas ganham em média R$ 12.000 por mês, os assistentes de

atendimento ao cliente ganham em média R$ 3.500 por mês, os analistas de marketing
digital ganham em média R$ 8.000 por mês, os designers gráficos ganham em média
R$ 6.000 por mês e os programadores web ganham em média R$ 10.000 por mês.

● A empresa oferece benefícios como plano de saúde, vale-refeição, vale-transporte e

seguro de vida para todos os funcionários. O custo total desses benefícios é de cerca
de R$ 1.000 por funcionário por mês.

● A empresa paga impostos corporativos que correspondem a 15% do seu lucro líquido.

● A receita anual da EletroShop é de R$ 50 milhões e seu lucro líquido é de R$ 5

milhões.

Com base nessas informações, podemos calcular algumas métricas financeiras

importantes para a empresa:

● A folha de pagamento mensal da EletroShop é de cerca de R$ 2,4 milhões (incluindo

salários e benefícios).

● O custo anual da folha de pagamento da empresa é de cerca de R$ 28,8 milhões.

● Os impostos corporativos anuais pagos pela empresa são de cerca de R$ 750.000 (15%
do lucro líquido de R$ 5 milhões).

● A margem de lucro da EletroShop é de 10% (R$ 5 milhões de lucro líquido dividido

pela receita anual de R$ 50 milhões).

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 Essas informações podem ser úteis para entender a situação financeira das três
empresas (InovaTech, Fashion House e EletroShop) e tomar decisões estratégicas para a
empresa. Por exemplo, se a empresa quiser aumentar sua margem de lucro, poderia considerar
reduzir os salários ou benefícios dos funcionários, ou aumentar suas receitas por meio de
novos produtos ou serviços, novas parcerias ou ampliação da linha de produtos. Também pode
ser necessário avaliar as despesas das empresas para encontrar oportunidades de redução de
custos e otimização de recursos.

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