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Palestra eSocial

Janaina Pasinato
Dez 2021
Palestrante
Janaina Pasinato
Arquiteta Urbanista
Engenheira de Segurança do Trabalho
Esp. Gestão de Organizações Públicas de Saúde ênfase Saúde Ocupacional
Mestre em Engenharia Civil ênfase Infraestrutura e Meio Ambiente

Atuação desde 2005 na área de SST

Atuação na indústria da construção civil pesada


Usina hidrelétrica
Estaleiro Rio Grande

Atuação na indústria naval


Plataforma de petróleo PFSO P-55
8 projetos das plataformas replicantes do projeto Pré-Sal
3 projetos das plataformas sonda do projeto Pré-Sal

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O que é o eSocial?

É um novo sistema de registro, elaborado pelo Governo Federal, para facilitar a administração de
informações relativas aos trabalhadores. De forma padronizada e simplificada, o novo eSocial vai reduzir custos e
tempo da área contábil das empresas na hora de executar 15 obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas .

Todas as informações coletadas pelas empresas vão compor um banco de dados único, estão protegidas
por sigilo, administrado pelo Governo Federal, que abrangerá mais de 40 milhões de trabalhadores e contará com
a participação de mais de 8 milhões de empresas, além de 80 mil escritórios de contabilidade.

O acesso não autorizado, a disponibilização voluntária ou acidental da senha de acesso ou de


informações e a quebra do sigilo constituem infrações ou ilícitos que sujeitam o usuário a responsabilidade
administrativa, penal e civil.

O Decreto nº 8373/2014 instituiu o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).

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ENTES PARTICIPANTES

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Quais são os sistemas de informação do Governo Federal que serão substituídos pelo eSocial Empresas?
Por meio desse canal, os empregadores comunicam ao Governo, de forma unificada, 15 obrigações:

GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Prev. Social DIRF Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte

CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - controlar DCTF Declaração de Débitos e Créditos Tributários
admissões e demissões regime CLT Federais

MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário

RAIS Relação Anual de Informações Sociais Folha de pagamento

LRE Livro de Registro de Empregados QHT Quadro de Horário de Trabalho

CAT Comunicação de Acidente de Trabalho GRF Guia de Recolhimento do FGTS

CD Comunicação de Dispensa GPS Guia da Previdência Social

CTPS Carteira de Trabalho e Previdência Social


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Como vai funcionar, na prática, o sistema?

Na prática, as empresas terão que enviar periodicamente, em meio digital, as informações para a
plataforma do eSocial. Todos esses dados, na verdade, já são registrados, atualmente, em algum meio, como
papel e outras plataformas online. No entanto, com a entrada em operação do novo sistema, o caminho será
único. Todos esses dados, obrigatoriamente, serão enviados ao Governo Federal, exclusivamente, por meio do
eSocial Empresas.

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SEQUÊNCIA

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Obrigações de SST substituídas

Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) Comunicação de Acidentes de Trabalho (CAT)

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LEIOUTE 2.5
5 eventos de SST
+ Exame Toxicológico – EXCLUÍDO

Eventos de Tabela Reconhecimento de Comunicação de


fatores de risco, Acidentes de Trabalho
S-1060 Tabela de
Ambientes de Trabalho monitoramento da
saúde do trabalhador S-2210 Comunicação de
S-1065 Tabela de Acidente de Trabalho
Equipamentos de
Proteção S-2220 Monitoramento
da Saúde do Trabalhador

S-2240 Condições
Passou junto do S-2240 Ambientais do Trabalho – Substitui o PPP
Fatores de Risco

S-2245 Treinamentos e Apenas registro


Capacitações (tabela 29)

Passou junto do evento de


admissão 11
Treinamentos – TREICAP

Tabela 28 eSocial - 19 itens

Trabalho em plataformas de petróleo NR 37


Todos os treinamentos devem constar no seu registro de admissão

1 item autorização de trabalho eletricidade NR 10


1 Item autorização de trabalho em maquinas e equipamentos NR 12

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Tabelas do eSocial importantes para SST
2210 CAT

Tabela 13 - Parte do Corpo


2220 MONITORAMENTO SAÚDE e Atingida
2240 RECONHECIMENTO DOS FATORES DE RISCO Tabela 14 - Agente Causador
do Acidente de Trabalho C
Tabela 28 Tabela 15 - Agente Causador/
Tabela 23 Tabela 27 Atividades Situação Geradora da Doença
Fatores de Procedimentos Insalubres, Profissional
Risco Diagnósticos Periculosas Tabela 16 - Situação Geradora
e/ou Especiais do Acidente de Trabalho
Tabela 17 - Descrição da
Natureza da Lesão
Tabela 24 - Codificação de
Acidentes de Trabalho
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*Importante: uma vez identificada uma infração,
as autuações podem retroagir em até cinco anos,
caso sejam identificadas falhas no registro e/ou
envio de informações.
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Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT): as informações precisam ser enviadas ao ESocial
imediatamente (caso de óbito) ou em até 24 horas.
Afastamentos por auxílio doença – (Atestados) superior a 2 dias: envio ao eSocial até dia 7 do mês
subsequente.
Afastamento por auxílio doença de 2 a 15 dias: envio ao eSocial até dia 7 do mês subsequente.
Afastamento superior a 15 dias: envio ao eSocial no 16º dia

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MÓDULO WEB GERAL
As Empresas e o Empregador Pessoa Física poderão acessar o eSocial por meio do login do
Gov.br, sendo necessário o cadastro prévio e atribuição do respectivo selo de confiabilidade no Portal
Gov.br (será exigido o tipo de selo Certificado Digital).
Ressalte-se que o cadastramento é realizado uma única vez. A empresa optante pelo
SIMPLES, que tenha até um empregado, ou MEI – Microempreendedor Individual poderá acessar o
eSocial informando CNPJ, código de acesso e senha.

MÓDULO SIMPLIFICADO
Disponível para o Empregador Doméstico, o Segurado Especial e o Microempreendedor
Individual (MEI). Para acessar, informe seu CPF/CNPJ, código de acesso e senha ou utilize o login do
Gov.br. 27
Página oficial do eSocial

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Web Geral

O módulo Web Geral, utilizado pelas empresas como um ambiente de contingência, também será

atualizado e a partir daí todos os eventos lançados pela web já estarão na nova versão. Os módulos web, uma

vez atualizados, passam a operar exclusivamente na nova versão do eSocial.

Os eventos já constantes na base do eSocial que foram transmitidos pelas versões anteriores

seguirão sendo exibidos pelo sistema, podendo ser consultados normalmente e exibirá o evento com todos os

dados informados pelo empregador, inclusive os campos que não mais existem na nova versão.

RETIFICAÇÕES OU EXCLUSÕES serão feitas na web na nova versão S-1.0. Por exemplo, uma retificação de uma admissão feita na versão 2.5 será feita na S-1.0 e não

utilizará a tabela de cargos ou de horários, já que na nova versão essas tabelas foram descontinuadas.

EVENTOS DE TABELA que foram descontinuados na nova versão, informados em versões anteriores, seguirão disponíveis para consulta. Porém, nesse caso, não será

possível alterar ou excluir os eventos por meio do módulo web.

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EVENTOS SST: DE QUEM É A RESPONSABILIDADE DE GERAR E ENVIAR?

Gerar as informações

Geradas e fornecidas pela área especializada, o SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e

em Medicina do Trabalho) do empregador.

No S-2210 temos a informação do médico/dentista que assinou o atestado;

No S-2220 temos a informação do médico que assinou o atestado de saúde ocupacional e a informação do

médico responsável/coordenador do PCMSO, e

No S-2240 temos a informação do responsável pelos registros ambientais, que pode ser um médico do

trabalho ou um engenheiro do trabalho.

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EVENTOS SST: DE QUEM É A RESPONSABILIDADE DE GERAR E ENVIAR?

Enviar as informações

O envio das informações fornecidas pela área especializada de SST ao eSocial é de responsabilidade do

empregador. Este empregador por sua vez, pode terceirizar esse serviço a quem ele preferir, ou seja, a quem

oferecer esse serviço a ele.

Vale ressaltar que não é porque o escritório contábil, na maioria das vezes, é o responsável por enviar os

eventos de vínculo e remuneração ao eSocial que ele seja também responsável por enviar os eventos de SST.

Repetindo: A RESPONSABILIDADE É DO EMPREGADOR e ele pode enviar diretamente ou terceirizar este

serviço. Deixe o empregador decidir!

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CRONOGRAMA

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CRONOGRAMA

OS EVENTOS DA 4ª FASE REFERENTES À SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO, SÃO:

S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho - até primeiro dia útil após ocorrência ou, em caso de óbito, de
imediato.

S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador - até o dia 15 do mês seguinte ao exame.

S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho - até o dia 15 do mês seguinte ao início da obrigatoriedade dos
eventos de SST ou do ingresso/admissão do trabalhador.

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CRONOGRAMA

4ª FASE (SST)

Sobre as datas, vale ressaltar que estas são as datas de início dos envios. Apenas a partir destas datas descritas no

cronograma é que os respectivos eventos terão a obrigação de serem enviados, sem necessidade de envio

retroativo das informações.

IMPORTANTE: As datas não são os prazos finais, mas sim o a abertura da obrigatoriedade de envios. Os prazos

são de acordo com cada evento. Ou seja, a partir do dia 13/OUT/2021 os eventos S-2210, S-2220 e S-2240

deverão ser enviados para as empresas do Grupo 1.

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CRONOGRAMA

SST NO ESOCIAL SIMPLIFICADO: OBRIGAÇÕES E EVENTOS

As obrigações de SST relacionadas ao eSocial são resumidamente:


- Aposentadoria especial, PPP e LTCAT;
- Exames Médicos (ASO,PCMSO);
- CAT (Comunicado de Acidente de Trabalho);
- Insalubridade e Periculosidade;
- Tributação de SST (GILRAT, FAP, FAE);
- Afastamentos e benefícios previdenciários

Todos estes quesitos estão inclusos nos eventos

O profissional que presta serviços de SST para a empresa, saberá em qual grupo ela se encaixa para que possa se
atentar à 4ª fase do cronograma do eSocial, gerando os eventos respectivos.
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Leiautes do eSocial v. S-1.0 (até NT 03/2021) - formato HTML
Leiautes do eSocial v. S-1.0 (até NT 03/2021) - formato PDF
NOTAS TÉCNICAS V. S-1.0
Esquemas XSD v. S-1.0 - NT 03/2021
Nota Técnica v. S-1.0 01/2021 - 01/03/2021 Manual de Orientação do eSocial v. S-1.0 (até NO 08/2021)
Nota Técnica v. S-1.0 02/2021 - 06/07/2021
Nota Técnica v. S-1.0 03/2021 - 31/08/2021
Prod. v. S-1.0 (NT 02/2021) e v.2.5 (NT 21/2021)
NOTAS DE DOCUMENTAÇÃO EVOLUTIVA V. S-1.0
Minuta da Nota de Documentação Evolutiva v. S-1.0 Prod. restrita v. S-1.0 (NT 02/2021) e v.2.5 (NT 21/2021)
- NDE 01/2021 - IR sobre Rendimentos do Trabalho
Versão do Sistema: 13.3.2 (18/10/2021)

MANUAL DE ORIENTAÇÃO DO ESOCIAL SIMPLIFICADO v.S-1.0 MANUAL DO ESOCIAL WEB GERAL - EMPRESAS
Consolidado até Nota Orientativa S-1.0 nº 08/2021 - MOS - Consolidado até MANUAL DO ESOCIAL WEB MEI (MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL)
Nota Orientativa S-1.0 nº 08/2021 - com marcações de alterações - Controle MANUAL DO ESOCIAL PARA O EMPREGADOR DOMÉSTICO
de alterações (NO S-1.0 nº 08/2021) MANUAL DO SEGURADO ESPECIAL

MANUAL DE ORIENTAÇÃO DO ESOCIAL - v. 2.5.01


Fonte: Documentação Técnica — Português (Brasil) (www.gov.br)
- MOS - Controle de alterações v.2.5 para 2.5.01 Quanto a Legislação pertinente
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REFERÊNCIAS

Cartilha eSocial Industria.pdf – Português (www.sesi.org.br)


Arquivo PDF. 86 paginas. 2017

Manual de orientação do eSocial.pdf – (www.gov.br) VERSÃO S-1.0 (Consolidada até a NO S-1.0 – 03.2021)
Arquivo PDF. 265 paginas. 2021

Página do eSocial — Português (Brasil) (www.gov.br)

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Grata pela atenção
Janaina Pasinato
centerseg@hotmail.com

Dúvidas

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