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Janaina Pasinato
Dez 2021
Palestrante
Janaina Pasinato
Arquiteta Urbanista
Engenheira de Segurança do Trabalho
Esp. Gestão de Organizações Públicas de Saúde ênfase Saúde Ocupacional
Mestre em Engenharia Civil ênfase Infraestrutura e Meio Ambiente
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O que é o eSocial?
É um novo sistema de registro, elaborado pelo Governo Federal, para facilitar a administração de
informações relativas aos trabalhadores. De forma padronizada e simplificada, o novo eSocial vai reduzir custos e
tempo da área contábil das empresas na hora de executar 15 obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas .
Todas as informações coletadas pelas empresas vão compor um banco de dados único, estão protegidas
por sigilo, administrado pelo Governo Federal, que abrangerá mais de 40 milhões de trabalhadores e contará com
a participação de mais de 8 milhões de empresas, além de 80 mil escritórios de contabilidade.
O Decreto nº 8373/2014 instituiu o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
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ENTES PARTICIPANTES
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Quais são os sistemas de informação do Governo Federal que serão substituídos pelo eSocial Empresas?
Por meio desse canal, os empregadores comunicam ao Governo, de forma unificada, 15 obrigações:
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Prev. Social DIRF Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - controlar DCTF Declaração de Débitos e Créditos Tributários
admissões e demissões regime CLT Federais
Na prática, as empresas terão que enviar periodicamente, em meio digital, as informações para a
plataforma do eSocial. Todos esses dados, na verdade, já são registrados, atualmente, em algum meio, como
papel e outras plataformas online. No entanto, com a entrada em operação do novo sistema, o caminho será
único. Todos esses dados, obrigatoriamente, serão enviados ao Governo Federal, exclusivamente, por meio do
eSocial Empresas.
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SEQUÊNCIA
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Obrigações de SST substituídas
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LEIOUTE 2.5
5 eventos de SST
+ Exame Toxicológico – EXCLUÍDO
S-2240 Condições
Passou junto do S-2240 Ambientais do Trabalho – Substitui o PPP
Fatores de Risco
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Tabelas do eSocial importantes para SST
2210 CAT
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MÓDULO WEB GERAL
As Empresas e o Empregador Pessoa Física poderão acessar o eSocial por meio do login do
Gov.br, sendo necessário o cadastro prévio e atribuição do respectivo selo de confiabilidade no Portal
Gov.br (será exigido o tipo de selo Certificado Digital).
Ressalte-se que o cadastramento é realizado uma única vez. A empresa optante pelo
SIMPLES, que tenha até um empregado, ou MEI – Microempreendedor Individual poderá acessar o
eSocial informando CNPJ, código de acesso e senha.
MÓDULO SIMPLIFICADO
Disponível para o Empregador Doméstico, o Segurado Especial e o Microempreendedor
Individual (MEI). Para acessar, informe seu CPF/CNPJ, código de acesso e senha ou utilize o login do
Gov.br. 27
Página oficial do eSocial
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Web Geral
O módulo Web Geral, utilizado pelas empresas como um ambiente de contingência, também será
atualizado e a partir daí todos os eventos lançados pela web já estarão na nova versão. Os módulos web, uma
Os eventos já constantes na base do eSocial que foram transmitidos pelas versões anteriores
seguirão sendo exibidos pelo sistema, podendo ser consultados normalmente e exibirá o evento com todos os
dados informados pelo empregador, inclusive os campos que não mais existem na nova versão.
RETIFICAÇÕES OU EXCLUSÕES serão feitas na web na nova versão S-1.0. Por exemplo, uma retificação de uma admissão feita na versão 2.5 será feita na S-1.0 e não
utilizará a tabela de cargos ou de horários, já que na nova versão essas tabelas foram descontinuadas.
EVENTOS DE TABELA que foram descontinuados na nova versão, informados em versões anteriores, seguirão disponíveis para consulta. Porém, nesse caso, não será
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EVENTOS SST: DE QUEM É A RESPONSABILIDADE DE GERAR E ENVIAR?
Gerar as informações
Geradas e fornecidas pela área especializada, o SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e
No S-2220 temos a informação do médico que assinou o atestado de saúde ocupacional e a informação do
No S-2240 temos a informação do responsável pelos registros ambientais, que pode ser um médico do
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EVENTOS SST: DE QUEM É A RESPONSABILIDADE DE GERAR E ENVIAR?
Enviar as informações
O envio das informações fornecidas pela área especializada de SST ao eSocial é de responsabilidade do
empregador. Este empregador por sua vez, pode terceirizar esse serviço a quem ele preferir, ou seja, a quem
Vale ressaltar que não é porque o escritório contábil, na maioria das vezes, é o responsável por enviar os
eventos de vínculo e remuneração ao eSocial que ele seja também responsável por enviar os eventos de SST.
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CRONOGRAMA
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CRONOGRAMA
S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho - até primeiro dia útil após ocorrência ou, em caso de óbito, de
imediato.
S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho - até o dia 15 do mês seguinte ao início da obrigatoriedade dos
eventos de SST ou do ingresso/admissão do trabalhador.
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CRONOGRAMA
4ª FASE (SST)
Sobre as datas, vale ressaltar que estas são as datas de início dos envios. Apenas a partir destas datas descritas no
cronograma é que os respectivos eventos terão a obrigação de serem enviados, sem necessidade de envio
IMPORTANTE: As datas não são os prazos finais, mas sim o a abertura da obrigatoriedade de envios. Os prazos
são de acordo com cada evento. Ou seja, a partir do dia 13/OUT/2021 os eventos S-2210, S-2220 e S-2240
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CRONOGRAMA
O profissional que presta serviços de SST para a empresa, saberá em qual grupo ela se encaixa para que possa se
atentar à 4ª fase do cronograma do eSocial, gerando os eventos respectivos.
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Leiautes do eSocial v. S-1.0 (até NT 03/2021) - formato HTML
Leiautes do eSocial v. S-1.0 (até NT 03/2021) - formato PDF
NOTAS TÉCNICAS V. S-1.0
Esquemas XSD v. S-1.0 - NT 03/2021
Nota Técnica v. S-1.0 01/2021 - 01/03/2021 Manual de Orientação do eSocial v. S-1.0 (até NO 08/2021)
Nota Técnica v. S-1.0 02/2021 - 06/07/2021
Nota Técnica v. S-1.0 03/2021 - 31/08/2021
Prod. v. S-1.0 (NT 02/2021) e v.2.5 (NT 21/2021)
NOTAS DE DOCUMENTAÇÃO EVOLUTIVA V. S-1.0
Minuta da Nota de Documentação Evolutiva v. S-1.0 Prod. restrita v. S-1.0 (NT 02/2021) e v.2.5 (NT 21/2021)
- NDE 01/2021 - IR sobre Rendimentos do Trabalho
Versão do Sistema: 13.3.2 (18/10/2021)
MANUAL DE ORIENTAÇÃO DO ESOCIAL SIMPLIFICADO v.S-1.0 MANUAL DO ESOCIAL WEB GERAL - EMPRESAS
Consolidado até Nota Orientativa S-1.0 nº 08/2021 - MOS - Consolidado até MANUAL DO ESOCIAL WEB MEI (MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL)
Nota Orientativa S-1.0 nº 08/2021 - com marcações de alterações - Controle MANUAL DO ESOCIAL PARA O EMPREGADOR DOMÉSTICO
de alterações (NO S-1.0 nº 08/2021) MANUAL DO SEGURADO ESPECIAL
Manual de orientação do eSocial.pdf – (www.gov.br) VERSÃO S-1.0 (Consolidada até a NO S-1.0 – 03.2021)
Arquivo PDF. 265 paginas. 2021
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Grata pela atenção
Janaina Pasinato
centerseg@hotmail.com
Dúvidas
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