Manual Cprodweb

Ministrio do Trabalho e Emprego Secretaria Executiva Coordenao-Geral de Informtica
CPRODWEB
Controle de Processos e Documentos MANUAL DO USURIO
Braslia - DF 2008
PRESIDENTE DA REPBLICA Luiz Incio Lula da Silva MINISTRO DO TRABALHO E EMPREGO Carlos Lupi SECRETRIO-EXECUTIVO Andr Peixoto Figueiredo Lima SUBSECRETRIO DE PLANEJAMENTO, ORAMENTO E ADMINISTRAO Arnbio Cavalcanti Filho COORDENADOR-GERAL DE INFORMTICA Srgio Alves Guimares Cotia COORDENADOR DE INFRA-ESTRUTURA Aloyso Munhoz COORDENADOR DE SISTEMAS Ugo Monh
EQUIPE TCNICA Gabriel Lopes Melo Glucia Crdova Faria de Moura Luiz Antnio Cabral Costa Jorge dos Santos Valarini Jeferson Lopes Miranda Marcio Andre Farias Souza Maria Aparecida Medeiros Gonalves Ricardo de Oliveira Marques ELABORAO: Fernanda Silva Almeida Arajo de Melo Maria Aparecida Medeiros Gonalves REVISO: Fernanda Silva Almeida Arajo de Melo Maria Aparecida Medeiros Gonalves Steferson Incio Rodrigues
CPRODWEB
Controle de Processos e Documentos Verso 4.0
Manual do Usurio 1 Edio julho/2008
Copyright 2007 Ministrio do Trabalho e Emprego
A reproduo do todo ou parte deste documento permitida somente com autorizao prvia e oficial do MTE.
Impresso no Brasil 1 edio: 2008 Tiragem:150 exemplares
Coordenao de Documentao e Informao - CDIN Esplanada dos Ministrios, Bloco F, Anexo B - Sala 236 70059-900 Braslia - DF Tel.: (61) 3317-6380
Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP) Biblioteca. Seo de Processos Tcnicos (MTE)
C764
Controle de Processos e Documentos: manual do usurio. Braslia: MTE, SE, CGI, 2008. 113 p. : il.
CPRODWEB verso 4.0. 1. Sistema de informao, manual do usurio, Brasil. 2. Documento, gerenciamento eletrnico, Brasil. I. Brasil. Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE). II. Brasil. Secretaria Executiva (SE). III. Brasil. Coordenao-Geral de Informtica (CGI). CDD 025.1714
Sumrio
Sobre o CPRODWEB ....................................................................................................................7 1. Entrando no CPRODWEB..........................................................................................................8 2. Tela inicial do CPRODWEB......................................................................................................10 3. Pendentes recebidos................................................................................................................11 4. Pendentes enviados.................................................................................................................13 5. Recebimento protocolo ............................................................................................................15 6. Registro e trmite.....................................................................................................................17 6.1. Cadastro ..........................................................................................................................18 6.1.1. Interessado ..............................................................................................................21 6.1.2. Solicitante.................................................................................................................22 6.1.2.1. Etiqueta de protocolo parte superior da folha ....................................................23 6.1.2.2. Etiqueta de protocolo meio da folha ..................................................................24 6.1.2.3. Etiqueta de protocolo parte inferior da folha ......................................................24 6.1.3. Tramitao original (a partir do cadastro)..................................................................25 6.2. Trmite original ................................................................................................................28 6.3. Trmite mltiplo................................................................................................................30 6.4. Trmite cpia ...................................................................................................................32 7. Recebimento protocolo ............................................................................................................34 8. Atividade..................................................................................................................................36 8.1. Anexar documento ...........................................................................................................37 8.2. Arquivar protocolo ............................................................................................................38 8.3. Juntar protocolo ...............................................................................................................40 8.4. Gerenciamento de etiquetas.............................................................................................41 8.5. Converter documento .......................................................................................................42 9. Consulta ..................................................................................................................................43 9.1. Protocolo..........................................................................................................................44 9.1.1. Resultado consulta (atalhos de navegao)..............................................................46 9.1.1.1. Impresso de protocolo ....................................................................................47 9.1.1.2. Tramitar este protocolo .....................................................................................48 9.1.1.3. Protocolo ..........................................................................................................49 9.1.1.4. Interessado.......................................................................................................50 9.1.1.5. Solicitante.........................................................................................................51 9.1.1.6. Trmite.............................................................................................................53 9.1.1.7. Informaes gerais ...........................................................................................55 9.1.1.8. Histrico da tramitao .....................................................................................56 9.2. Textual .............................................................................................................................57 10. Relatrio ................................................................................................................................59 10.1. Termo ............................................................................................................................60 10.1.1. Ficha de acompanhamento.....................................................................................60 10.1.2. Juntada de processo ..............................................................................................61 10.1.3. Abertura e fechamento ...........................................................................................62 10.1.4. Desentranhamento .................................................................................................63 10.2. Etiqueta..........................................................................................................................64 10.2.1. Nmero de etiqueta ................................................................................................65 10.2.2. Nmero de etiquetas para cpia .............................................................................66
10.2.3. Etiqueta de protocolo..............................................................................................67 10.3. Geral ..............................................................................................................................68 10.3.1. Protocolo ................................................................................................................69 10.3.2. Tramitado e entregue .............................................................................................70 10.3.3. Protocolos pendentes .............................................................................................71 10.3.4. Protocolos arquivados ............................................................................................73 10.3.5. Cadastro por unidade .............................................................................................74 10.3.6. Tramitados entre unidades .....................................................................................76 10.3.7. Movimentao por perodo .....................................................................................77 10.3.8. Movimentao por tcnicos ....................................................................................78 10.3.9. Entradas/sadas......................................................................................................79 10.3.10. Procedncias no perodo ......................................................................................80 11. Gerenciamento.......................................................................................................................82 11.1. Localidade......................................................................................................................83 11.1.1. Pas........................................................................................................................83 11.1.2. Unidade federao .................................................................................................84 11.1.3. Municpio................................................................................................................85 11.2. Desanexar protocolo ......................................................................................................86 11.3. Denominao .................................................................................................................86 11.4. Usurio ..........................................................................................................................87 11.5. Alterar ano .....................................................................................................................90 11.6. Excluir trmite ................................................................................................................91 11.7. Classificao ..................................................................................................................92 11.7.1. Temporalidade .......................................................................................................92 11.7.2. Classe temporalidade .............................................................................................93 11.8. Excluir protocolo.............................................................................................................94 11.9. Inserir endereo de arquivo ............................................................................................94 11.10. Alterar/excluir endereo de arquivo...............................................................................95 11.11. Desapensar protocolo...................................................................................................96 11.12. Usurio tramitou protocolo............................................................................................96 11.13. Unidade........................................................................................................................97 11.13.1. Interna/externa .....................................................................................................97 11.13.2. Tipo de controle....................................................................................................98 11.14. Procedncia/interessado/solicitante..............................................................................99 11.14.1. Cadastro/alterao ...............................................................................................99 11.15. Atributo.......................................................................................................................100 11.16. Espcie documento ....................................................................................................101 11.17. Situao .....................................................................................................................102 11.18. Categoria ...................................................................................................................102 12. Alterar senha........................................................................................................................104 13. Consulta...............................................................................................................................106 14. Fale conosco........................................................................................................................108 15. Sair do sistema ....................................................................................................................110
Sobre o CPRODWEB
CPRODWEB tem como objetivo controlar os processos e documentos recebidos e expedidos pelo Ministrio do Trabalho e Emprego/MTE, no que diz respeito sua gesto documental (registro, classificao, tramitao, arquivamento, expedio,
avaliao, transferncia, pesquisa e gerenciamento). Possibilita tambm o acompanhamento gerencial do tempo necessrio concluso dos assuntos tratados pelos processos e documentos, favorecendo a criao de indicadores de desempenho e a conseqente melhoria na qualidade das atividades desenvolvidas pelo
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MTE. O CPRODWEB tem as principais funes: anexar; juntar; converter e gerenciar etiquetas de processos e documentos.
Procedimento Ao do Sistema Observao Importante
Captulo
1
1. Entrando no CPRODWEB
ara acessar o sistema CPRODWEB, digite o endereo http://intranet/cprodweb para acesso interno e para acesso externo digite o endereo http://www.mte.gov.br (consulta on-line).
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1. Digite Login e Senha. 2. Clique no boto .
O sistema mostrar a seguinte tela:
Para obter melhor visualizao das telas do sistema CPRODWEB, voc dever configurar a tela do computador para 800x600 pixels.
Captulo
2
2. Tela inicial do CPRODWEB
o acessar o sistema CPRODWEB, voc encontrar dois tipos de menu, o menu central: Pendentes Recebidos, Pendentes Enviados e Recebimento Protocolo e o menu lateral esquerdo: Registro e Trmite, Recebimento Protocolo, Atividade, Consulta,
Relatrio, Gerenciamento, Alterar Senha, Consulta, Fale Conosco, Ajuda e Sair do sistema, conforme tela seguinte:
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Captulo
3
3. Pendentes recebidos
o menu central no item Pendentes Recebidos, voc poder acessar todos os documentos pendentes recebidos, conforme a seguinte tela:
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1. Clique no link
O sistema mostrar a relao dos protocolos que esto com seus prazos de respostas vencidos.
2. Selecione o protocolo. 3. Clique no boto .
O sistema mostrar protocolo recebido com sucesso.
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Na opo de Pendentes Recebidos: ser informada a quantidade de processos / documentos recebidos, e que estejam pendentes, com o "prazo de resposta" expirado.
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Captulo
4
4. Pendentes enviados
o menu central no item Pendentes Enviados, voc poder acessar todos os documentos pendentes enviados, conforme a seguinte tela:
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1. Clique no link
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2. Verifique a listagem de protocolos pendentes enviados.
3. Clique no link
O sistema fechar a janela.
Na opo de Pendentes Enviados: ser informada a quantidade de processos / documentos enviados a outras unidades, e que estejam pendentes, com o prazo de resposta expirado.
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Captulo
5
5. Recebimento protocolo
o menu central no item Recebimento Protocolo, voc poder acessar todos os documentos para recebimento de protocolo, conforme a seguinte tela:
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1. Clique no link O sistema mostrar a seguinte tela:
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1. Selecione o documento. 2. Clique no boto .
O sistema mostrar protocolo recebido com sucesso. .
3. Clique no boto
Na opo de Recebimento Protocolo: ser informada a quantidade de processos / documentos tramitados para a unidade de lotao do usurio que est acessando o sistema, e que ainda no foram atestados como recebidos.
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Captulo
6
6. Registro e trmite
tela:
o menu lateral esquerdo no item Registro e Trmite, voc ter as seguintes opes: Cadastro, Trmite Original, Trmite Mltiplo e Trmite Cpia, conforme a seguinte
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6.1. Cadastro
Para voc iniciar o cadastro, clique na opo Cadastro e ser apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo.
2. Digite o Nmero do Protocolo at o ano corrente. O sistema mostrar o dgito verificador.
3. Digite o N do documento e selecione a Espcie do documento. 4. O campo Data do documento vir preenchido com a data vigente, no seguinte formato: dd/mm/aaaa, mas poder ser alterado.
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5. Nas informaes sobre Procedncia, selecione a pessoa: Pessoa
Fsica ou Pessoa Jurdica. 6. Digite o nome ou parte do mesmo e clique no boto
O sistema mostrar listagem com os nomes j cadastrados.
7. Selecione o Pas, UF e Municpio de origem do documento. 8. Nas informaes sobre Dt. Receb. e Hr. Receb. vir preenchido com a data vigente e horrio nos seguintes formatos respectivamente: dd/mm/aaaa e hh:mm. 9. Nas informaes sobre Assunto, selecione a Classe, a Subclasse e o Grupo. 10. Digite o Assunto (Complemento). 11. Informe o tipo de Atividade. 12. Nas informaes sobre Classificao (Cdigo / Assunto), digite a classificao do documento por assunto. 13. Clique no boto .
O sistema mostrar a listagem com Nome e Cdigo dos registros encontrados.
14. Clique no boto
para alterar ou incluir nova informao,
em protocolo j cadastrado no sistema. 15. Clique no boto .
O sistema mostrar mensagem que a incluso foi realizada com sucesso.
16. Clique no boto
O sistema mostrar a tela para incluso de interessado. para voltar pgina anterior. para voltar pgina inicial do sistema.
17. Clique no boto 18. Clique no boto
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Nas informaes sobre o Nmero do Protocolo so 05 (cinco) dgitos para identificar a unidade protocolizadora, 06 (seis) dgitos para o seqencial do protocolo, 04 (quatro) dgitos para o ano e 02 (dois) dgitos para o dgito verificador.
Nas informaes sobre Procedncia, voc ter os seguintes campos: pessoa fsica ao gravar os dados de um protocolo, se o nome da procedncia no constar na tabela, o sistema ir inclu-lo; e pessoa jurdica - o sistema no permitir a incluso de um processo/documento cuja procedncia no conste na tabela. A incluso de pessoas jurdicas s poder ser realizada pelo gestor (Coordenao de Documentao e Informao - CDIN/SPOA) do CPRODWEB. Nas informaes sobre o Assunto, que ter trs nveis: Classe Subclasse, Grupo e Assunto (Complemento) voc poder colocar as informaes pertinentes ao protocolo.
Nas informaes sobre Atividade voc ter as opes: meio que so as aes que viabilizam e auxiliam as aes das atividades fim e fim so as aes de desempenho especficas do rgo.
A Temporalidade o prazo referente fase avaliao (destinao do processo/documento). Nas informaes sobre temporalidade, voc ter os seguintes campos: fase corrente o prazo mnimo de arquivamento do protocolo no arquivo corrente; fase intermediria prazo mnimo de arquivamento do protocolo no arquivo central; e destinao final - destino final do protocolo (guarda permanente ou eliminao).
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6.1.1. Interessado
Para voc cadastrar interessado:
1. Clique no boto
O sistema mostrar tela para preenchimento do interessado.
2. Selecione o tipo Pessoa Fsica ou Pessoa Jurdica. 3. Digite o nome do interessado ou parte do mesmo e clique no boto O sistema mostrar listagem com os nomes j cadastrados.
4. Selecione o Atributo do interessado. 5. Digite o CPF/CGC do interessado. 6. Selecione o Pas, UF e Municpio de origem do interessado. 7. Clique no boto
.
8. Clique no boto
O sistema listar as incluses de interessado conforme a seguinte tabela:
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9. Clique no nome. 10. Clique no boto para excluir interessados.
O sistema mostrar mensagem que o interessado foi excludo com sucesso.
11. Clique no boto
para inserir novo interessado.
Nas informaes sobre Atributo voc preencher apenas se o interessado for pessoa fsica.
6.1.2. Solicitante
Para voc cadastrar solicitante, clique no boto , o sistema mostrar a seguinte tela:
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1. Selecione o tipo Pessoa Fsica ou Pessoa Jurdica.
2. Digite o nome do solicitante ou parte do mesmo e clique no boto O sistema mostrar listagem com os nomes j cadastrados.
3. Selecione o Atributo do solicitante. 4. Digite o CPF/CGC do solicitante. 5. Selecione o Pas, UF e Municpio de origem do solicitante 6. Clique no boto
.
7. Clique no boto
O sistema listar as incluses de solicitante conforme a seguinte tabela:
8. Clique no nome. 9. Clique no boto para excluir solicitante.
O sistema mostrar mensagem que o solicitante foi excludo com sucesso.
10. Clique no boto
para inserir novo solicitante.
6.1.2.1. Etiqueta de protocolo parte superior da folha
Para voc imprimir etiqueta localizada na parte superior da folha, clique no boto mostrar a seguinte tela:
, o sistema
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a seguinte tela:
1. Clique no boto
O sistema mostrar o que janela para impresso.
6.1.2.2. Etiqueta de protocolo meio da folha
Para voc imprimir etiqueta localizada no meio da folha, clique no boto
, o sistema mostrar
1. Clique no boto
6.1.2.3. Etiqueta de protocolo parte inferior da folha
Para voc imprimir etiqueta localizada na parte inferior da folha, clique no boto mostrar a seguinte tela:
, o sistema
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1. Clique no boto
6.1.3. Tramitao original (a partir do cadastro)

Para voc cadastrar o Trmite Original, clique no boto com alguns campos j preenchidos: e ser apresentada a seguinte tela
1. Clique no boto
para atestar o recebimento do protocolo.
2. Digite o Nmero do Protocolo. 3. Clique no boto para atualizar os dados.
4. Informe se a Unidade de Destino Interna ou Externa. 5. Digite o nome da unidade ou parte do mesmo e clique no boto .
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6. Digite o Nome do tcnico ou parte do nome do responsvel pelo trmite, e clique no boto .
7. Digite o N Volumes, N. ltima Pgina e selecione a Situao que se encontra o processo. 8. Nas informaes sobre Despacho, digite o parecer dado pela unidade responsvel pela anlise do protocolo. 9. Clique na opo Acompanhamento para habilitar o campo e emitir a ficha de acompanhamento. 10. Clique no boto original. 11. Clique no boto . para excluir o cadastro de trmite
O sistema mostrar mensagem que o trmite cadastrado com sucesso e mostrar janela com as opes relatrio tramitado e entregue e ficha de acompanhamento.
12. Selecione a(s) opo(es)
Tramitado e Entregue e/ou Ficha de
Acompanhamento para impresso do relatrio. 13. Clique no boto .
O sistema mostrar os relatrios para impresso:
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O protocolo dever primeiro ser recebido pela unidade para depois ser tramitado.
Na opo Unidade Remetente, os campos data e unidade so preenchidos pelo sistema.
Nas informaes sobre Novo Trmite, voc ter os seguintes campos: data do trmite e ser apresentada a data corrente pelo sistema; prazo de resposta voc dever digitar a data limite de resposta do assunto, a ser providenciada pela unidade de destino; e prazo de concluso voc dever digitar a data prevista para concluso do protocolo. Nas informaes sobre Unidade de Destino voc ter as opes: interna e externa. Caso a unidade de destino digitada no exista na tabela voc dever solicitar a incluso Coordenao de Documentao e Informao (CDIN/SPOA).
Nas informaes sobre Nome do tcnico caso o nome digitado no exista na tabela voc dever solicitar a incluso Coordenao de Documentao e Informao (CDIN/SPOA). No ser obrigatrio informar o nome do tcnico.
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6.2. Trmite original

Para voc iniciar a trmite original, clique na opo Trmite Original e ser apresentada a seguinte tela:
1. Clique no boto
2. Selecione o documento.
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3. Clique no boto
O sistema mostrar protocolo recebido com sucesso. .
4. Clique no boto 5. Informe o tipo de protocolo.
6. Digite o Nmero do Protocolo. 7. Clique no boto .
O sistema mostrar a tela do trmite original preenchida. .
8. Clique no boto
O sistema mostrar a tela do trmite original sem dados. para excluso do trmite, voc
9. Clique no boto
visualizar o boto caso o protocolo no tenha sido recebido pela unidade de destino. O sistema mostrar mensagem que a excluso foi efetuada com sucesso.
O trmite poder ser excludo se tiver recebido na unidade destino.
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6.3. Trmite mltiplo

Para voc tramitar diversos documentos para uma nica unidade, clique na opo Trmite Mltiplo e ser apresentada a seguinte tela:
1. Informe qual o tipo de protocolo.
2. Digite o Nmero do Protocolo. 3. Clique no boto Protocolos. 4. Clique no boto para excluir os protocolos Lista dos Protocolos. . para adicionar os protocolos Lista dos
5. Digite o nome da unidade ou parte do mesmo e clique no boto
6. Digite o Nome do Tcnico ou parte do nome do responsvel pelo assunto, e clique no boto .
O sistema mostrar listagem com os nomes j cadastrados. .
7. Clique no boto
O sistema mostrar mensagem que o trmite realizado com sucesso e mostrar janela com as opes relatrio tramitado e entregue e ficha de acompanhamento.
Acompanhamento para impresso do relatrio.
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9. Clique no boto
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6.4. Trmite cpia

Para voc tramitar cpia, clique na opo Trmite Cpia e ser apresentada a seguinte tela:
1. Informe qual o tipo de protocolo.
2. Digite Nmero do Protocolo. 3. Clique no boto 4. Selecione a N de Cpia(s). 5. Digite o nome da unidade ou parte do mesmo e clique no boto . .
6. Digite o Nome do Tcnico ou parte do nome do responsvel pelo assunto, e clique no boto .
7. Selecione a Situao que se encontra o processo. 8. Nas informaes sobre Despacho, digite o parecer dado pela unidade responsvel pela anlise do protocolo.
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9. Clique na opo Acompanhamento para habilitar o campo. 10. Clique no boto .
O sistema mostrar mensagem que o trmite realizado com sucesso e mostrar janela com as opes relatrio tramitado e entregue e ficha de acompanhamento.
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Captulo
7
7. Recebimento protocolo
o menu lateral esquerdo clique no item Recebimento Protocolo, conforme a seguinte tela:
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O sistema mostrar todos os protocolos para recebimento ou tramitao, conforme a seguinte tela:
1. Selecione o protocolo. 2. Clique no boto .
O sistema mostrar mensagem que o protocolo foi recebido com sucesso.
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Captulo
8
8. Atividade
menu lateral esquerdo no item Atividade, voc ter a seguinte tela: Anexar Documento, Arquivar Protocolo, Juntar Protocolo, Gerenciamento de Etiquetas e Converter
Documento, conforme a seguinte tela:
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8.1. Anexar documento

Para voc anexar documento a protocolo, clique na opo Anexar Documento e ser apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo. 2. Digite o Nmero do Protocolo. 3. Digite o N do Documento a ser anexado. 4. Clique no boto .
O sistema mostrar mensagem de documento anexado com sucesso.
5. Clique no boto
O sistema mostrar o documento anexado, conforme a seguinte tela:
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Para anexar ao protocolo os documentos devero estar na mesma unidade, tanto o protocolo principal quanto o(s) protocolo(s) que sero anexados, caso ao contrrio o sistema mostrar a mensagem: protocolo no se encontra na unidade do usurio.
Aps a anexao de um documento, o mesmo no mais poder ser desanexado. A ao de anexao dever estar registrada fisicamente (documentada) no protocolo, conforme o formulrio especfico.
8.2. Arquivar protocolo

Para voc arquivar ou desarquivar um protocolo, clique na opo Arquivar Protocolo e ser apresentada a seguinte tela:
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2. Nas informaes sobre Data vir preenchida com a data vigente, no seguinte formato: dd/mm/aaaa. 3. Digite o N Protocolo. O sistema preencher o campo da localizao onde se encontra o protocolo. 4. Selecione o Endereo e o Local de arquivamento. 5. Digite o Nr. Sala como complementao do endereo. 6. Selecione o(s) Tipo(s) de acomodaes para o arquivo. 7. Digite o Nmero associado ao tipo de arquivo; 8. Nas informaes sobre Ano ser apresentado o ano corrente para arquivamento/desarquivamento, caso seja necessrio, altere o ano. 9. Informe o tipo de Atividade. 10. Digite a Classificao (Cdigo/Assunto) do protocolo por assunto. 11. Digite o Despacho de acordo com o que foi feito no protocolo. 12. Clique no boto .
O sistema mostrar mensagem que o arquivamento foi realizado com sucesso.
13. Clique no boto
A classificao do protocolo ser obrigatria e dever ser realizada no ato do cadastramento ou no arquivamento do mesmo.
O despacho de arquivamento/desarquivamento dever estar documentado no processo ou documento.
Nas informaes sobre temporalidade, voc ter os seguintes campos: fase corrente - prazo mnimo de arquivamento do protocolo no arquivo corrente; fase intermediria - prazo mnimo de arquivamento do protocolo no arquivo central; e destinao final - destino final do protocolo (guarda permanente ou eliminao).
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8.3. Juntar protocolo

Para voc juntar protocolo, clique na opo Juntar Protocolo e ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Nmero do Processo ao qual ser feita a juntada. 2. Nas informaes sobre Data ser apresentada a data corrente. 3. Digite o N do Processo e informe o Status, o tipo de juntada a ser realizada. 4. Clique no boto .
O sistema mostrar mensagem que a juntada foi realizada com sucesso
5.
Clique no boto
O sistema mostrar a tabela com documento anexado, conforme a seguinte tela:
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8.4. Gerenciamento de etiquetas

Para voc gerenciar etiquetas, clique na opo Gerenciamento de Etiquetas e ser apresentada a seguinte tela com a unidade protocolizadora j preenchida:
1. Digite o N da prxima etiqueta a ser impressa.
2. Selecione a Justificativa. 3. Clique no boto .
O sistema mostrar a mensagem nmero de etiqueta alterado com sucesso.
4. Clique no boto
O gerenciamento de etiquetas possibilita o controle da numerao das etiquetas a serem utilizadas dentro dos protocolos. Geralmente ser utilizado para retroceder o nmero da prxima etiqueta a ser impressa, por motivo da ocorrncia de problemas no momento da emisso das mesmas.
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8.5. Converter documento

Para voc converter documentos em processos, clique na opo Converter Documento e ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Nmero do Protocolo.
2. Clique no boto
O sistema preencher os campos Data Abertura, N do Documento, Espcie do Documento, Data Documento e Assunto/Complemento.
3. Clique no boto
para finalizar.
O sistema mostrar a mensagem documento convertido com sucesso.
4. Clique no boto
Aps a realizao da converso, voc no poder mais desfazer a converso.
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Captulo
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9. Consulta
o menu lateral esquerdo no item Consulta, voc ter a seguinte tela: Protocolo e Textual, conforme a seguinte tela:
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9.1. Protocolo
Para pesquisar protocolo, clique na opo Protocolo e ser apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo. 2. Digite o Nmero do Protocolo. 3. Clique no boto O sistema mostrar a seguinte tela:
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Na relao os processos estaro identificados por um (P) e os documentos por um (D) esquerda do nmero. Para voc visualizar os dados de determinado protocolo, clique em cima do respectivo nmero.
No ser obrigatrio o preenchimento de todos os itens de consulta. Para consulta protocolo voc dever informar o Nmero do Protocolo e a Data de Abertura.
4. Clique no link
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5. Clique no boto
O sistema mostrar a tela de interessado. .
6. Clique no boto
O sistema retornar a tela de consulta.
9.1.1. Resultado consulta (atalhos de navegao)

Para resultado da consulta, clique no link Documentos, o sistema mostrar a seguinte tela: da tela de Consultas de Processos /
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No resultado da consulta voc poder visualizar o protocolo cadastrado e os campos j viro preenchidos automaticamente.
9.1.1.1. Impresso de protocolo
Para impresso de protocolo, clique no boto
, o sistema mostrar o relatrio:
1. Clique no boto
para imprimir o protocolo.
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9.1.1.2. Tramitar este protocolo
Para tramitao deste protocolo, clique no boto conforme instrues do item 6.2 trmite original:
, o sistema mostrar a tela para tramitao,
1. Clique no boto
48
2. Selecione o documento.
9.1.1.3. Protocolo
3. Clique no boto
O sistema mostrar protocolo recebido com sucesso.
Para visualizar protocolo, clique no boto instrues do item 6.1 cadastro:
, o sistema mostrar a tela de protocolo, conforme
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9.1.1.4. Interessado
Voc poder visualizar todos os dados cadastrados no protocolo.
Para visualizar interessado, clique no boto
, o sistema mostrar a seguinte tela:
1. Clique no boto
O sistema retornar para a consulta de protocolo. .
2. Clique no boto
O sistema mostrar tela de solicitante. .
3. Clique no boto
O sistema mostrar a tela de protocolo.
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9.1.1.5. Solicitante
Para visualizar solicitante, clique no boto
, o sistema mostrar a seguinte tela:
1. Clique no link do solicitante.
2. Selecione o tipo de pessoa de acordo com o solicitante que assinou o
documento. 3. Digite o nome ou parte do mesmo e clique no boto
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4. Selecione o Atributo do solicitante, digite o CPF/CNPJ do solicitante. 5. Selecione o Pas, UF e Municpio de origem do solicitante pelo documento. 6. Clique no boto
.
7. Clique no boto
O sistema mostrar a seguinte tabela.
8. Clique no nome. 9. Clique no boto para excluir solicitante.
O sistema mostrar mensagem que o solicitante foi excludo com sucesso.
10. Clique no boto
para inserir novo solicitante.
52
9.1.1.6. Trmite
Para visualizar trmite, clique no boto , o sistema mostrar a seguinte tela:
1. Clique no boto
para atualizar os dados.
2. Informe a Unidade de Destino. 3. Digite o nome da unidade ou parte do mesmo e clique no boto O sistema mostrar listagem com os nomes j cadastrados.
4. Digite o Nome do tcnico ou parte do nome do responsvel pelo assunto, e clique no boto .
5. Digite o N Volumes, N. ltima Pgina e selecione a Situao que se encontra o processo.
53
6. Nas informaes sobre Despacho, digite o parecer dado pela unidade responsvel pela anlise do protocolo. 7. Clique na opo Acompanhamento para habilitar o campo e emitir a ficha de acompanhamento. 8. Clique no boto 9. Clique no boto para excluir o cadastro de trmite original. .
O sistema mostrar mensagem que o trmite cadastrado com sucesso e mostrar janela com as opes relatrio tramitado e entregue e ficha de acompanhamento.
54
9.1.1.7. Informaes gerais

Para visualizar informaes gerais, clique no boto , o sistema mostrar a seguinte tela:
Voc poder visualizar todos os dados da tela de informaes gerais referente ao protocolo informado.
55
9.1.1.8. Histrico da tramitao

Para visualizar histrico da tramitao, clique no boto , o sistema mostrar a seguinte tela:
1. Clique no boto
O sistema retornar para a tela anteriormente acessada. .
2. Clique no boto
O sistema a seguinte tela:
3. Clique no boto
O sistema mostrar a tela para nova consulta.
56
9.2. Textual
Para realizar consulta textual, clique na opo Textual e ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Perodo e o Nmero do Documento.
2. Selecione a Espcie do documento. 3. Clique no boto .
O sistema mostrar o resultado da pesquisa:
4. Clique no N do Protocolo. O sistema mostrar os dados do protocolo.
5. Na tela de Consulta Textual, nas informaes sobre Pesquisar por, voc ter as opes: Palavra Chave e Assunto. 6. Selecione a opo Chave. , para fazer pesquisa por Palavra
57
O sistema mostrar a seguinte opo para pesquisa:
7. Digite a Palavra Chave e clique no boto O sistema mostrar o seguinte resultado: .
8. Clique no N do Protocolo, para visualizar o protocolo. 9. Selecione a opo , para fazer pesquisa por Assunto.
O sistema mostrar a seguinte opo para pesquisa:
10. Selecione a Classe, Subclasse e Grupo.
11. Clique no boto
12. Clique no N do Protocolo, para visualizar o protocolo.
58
captulo
10
10. Relatrio
o menu lateral esquerdo no item Relatrio, voc ter a seguinte tela: Termo, Etiqueta e Geral, conforme a seguinte tela:
C ONE S
59
10.1. Termo
Para voc visualizar as opes de termo, clique na opo Termo e ser apresentada a seguinte tela:
10.1.1. Ficha de acompanhamento

Para voc emitir a ficha de acompanhamento de protocolos cadastrados / tramitados e entregues, clique na opo Ficha de Acompanhamento e ser apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo. 2. Digite o Nmero do Protocolo.
60
3. Clique no boto
O sistema mostrar janela com o relatrio em pdf:
4. Clique no boto
para imprimir a ficha de acompanhamento.
10.1.2. Juntada de processo

Para voc imprimir de certido de juntada de processo, clique na opo Juntada de Processo, conforme a seguinte tela:
2. Clique no boto 3. Clique no boto
para limpar os campos. .
61
4. Clique no boto
para imprimir o termo de juntada de processo.
10.1.3. Abertura e fechamento

Para voc imprimir termo de abertura e fechamento, clique na opo Termo de Abertura e Fechamento e ser apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo do termo a ser impresso.
2. Digite o Nmero do Protocolo. 3. Clique no boto .
62
4. Clique no boto
para imprimir o termo de abertura e fechamento.
10.1.4. Desentranhamento
Para voc imprimir termo de desentranhamento, clique na opo Desentranhamento e ser apresentada a seguinte tela:
2. Clique no boto
63

tela:
3. Clique no boto
para imprimir o termo de desentranhamento.
10.2. Etiqueta
Para voc visualizar as opes de etiqueta, clique na opo Etiqueta e ser apresentada a seguinte
64
10.2.1. Nmero de etiqueta

Para voc emitir e imprimir etiqueta, clique na opo Nmero de Etiqueta e ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite o N. de Etiquetas e Original + N. de cpias. 2. Clique no boto .
3. Clique no boto
para imprimir as etiquetas.
65
10.2.2. Nmero de etiquetas para cpia

Para emitir e imprimir nmero de etiquetas para cpia, clique na opo Nmero de Etiquetas para Cpia e ser apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo. 2. Digite o Nmero do Protocolo e informe a quantidade de Original + N de Cpias de etiquetas. 3. Clique no boto .
4. Clique no boto
66
10.2.3. Etiqueta de protocolo

Para emitir e imprimir etiqueta de protocolo, clique na opo Etiqueta de Protocolo e ser apresentada a seguinte tela:
2. Nas informaes sobre Posio da 1 etiqueta informe a posio para impresso. 3. Clique no boto 4. Clique no boto 5. Clique no boto para adicionar os protocolos Lista dos Protocolos. para excluir os protocolos Lista dos Protocolos. .
a. O sistema mostrar janela com o relatrio em pdf:
6. Clique no boto
para imprimir a etiqueta de protocolo.
67
10.3. Geral
Para voc visualizar a opo geral, clique na opo Geral e ser apresentada a seguinte tela:
68
10.3.1. Protocolo
Para voc, clique na opo Protocolo e ser apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo e digite o Nmero do Protocolo. O sistema mostrar o dgito verificador.
2. Digite a Data de Abertura. 3. Selecione a Espcie do Documento. 4. Digite o Nmero do Documento, Data do Documento e a Procedncia. 5. Digite o nome ou parte do mesmo, e clique no boto
6. Nas informaes sobre Interessado, digite o nome ou parte do mesmo, e clique no boto
7. Nas informaes sobre Solicitante, digite o nome ou parte do mesmo, e clique no boto
69
8. Informe a Localizao Atual. 9. Digite o Assunto do documento original. 10. Nas informaes sobre Classificao digite o nome ou parte do mesmo, e clique no boto O sistema mostrar listagem com os nomes j cadastrados. .
11. Clique no boto
12. Clique no boto
para imprimir o protocolo.
10.3.2. Tramitado e entregue

Para emitir o relatrio, clique na opo Tramitado e entregue ser apresentada a seguinte tela:
70
1. Informe o tipo de protocolo. 2. Digite o Nmero do Protocolo, Data Inicial e a Data Final. 3. Nas informaes sobre Unidade de Destino, digite o nome ou parte do mesmo, e clique no boto .
4. Clique no boto
5. Clique no boto
para imprimir o relatrio.
10.3.3. Protocolos pendentes

Para emitir o relatrio com protocolos pendentes, clique na opo Protocolos Pendentes e ser apresentada a seguinte tela:
71
2. Informe a situao do protocolo. 3. Nas informaes sobre Perodo, digite a Data Inicial e a Data Final. 4. Nas informaes sobre unidade especfica, digite o nome ou parte do mesmo, e clique no boto .
5. Clique no boto
6. Clique no boto
A opo Em Trmite - significam todos os protocolos. A opo Com Prazo - somente os protocolos com prazo de resposta. A opo Especfica - os protocolos com carga para a unidade devero estar selecionados. O campo dever ser preenchido. A opo Subordinada sero selecionados os protocolos com carga para essas unidades. O campo dever ser preenchido com o nome da unidade principal. A opo Tcnico - sero selecionados os protocolos com carga para um determinado tcnico.
72
10.3.4. Protocolos arquivados

Para emitir o relatrio com protocolos arquivados, clique na opo Protocolos Arquivados e ser apresentada a seguinte tela:
2. Nas informaes sobre Unidade, digite o nome ou parte da unidade, e clique no boto .
3. Clique no boto
4. Clique no boto
73
10.3.5. Cadastro por unidade

Para emitir o relatrio como os cadastros por unidade, clique na opo Cadastro por Unidade e ser apresentada a seguinte tela:
2. Nas informaes sobre Unidade de Origem, digite o nome ou parte do mesmo, e clique no boto .
3. Nas informaes sobre Unidade de Destino, digite o nome ou parte do mesmo, e clique no boto .
4. Digite o resumo do Assunto a ser tratado no Processo/Documento. 5. Nas informaes sobre Perodo, digite a Data Inicial e a Data Final. 6. Clique no boto .
74
7. Clique no boto
Na opo de quantitativos voc ter os quantitativos de protocolos cadastrados, ordenados pelas unidades solicitadas; e na opo relao de protocolos voc ter a relao de protocolos cadastrados, ordenada pelas unidades solicitadas. Na opo unidade de origem - o campo especfica ser a unidade especfica e vir selecionado os protocolos cadastrados por esta unidade; o campo subordinada ser a unidade especfica e subordinada. Nas informaes sobre unidade de destino - o campo especfica: aparecer selecionados os protocolos cadastrados por esta unidade; e no campo subordinada aparecer selecionados os protocolos cadastrados por esta unidade.
75
10.3.6. Tramitados entre unidades

Para emitir o relatrio com os protocolos tramitados entre unidades, clique na opo Tramitados entre Unidades e ser apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo. 2. Clique em uma das opes: ltima Tramitao ou Todas Tramitaes. 3. Informe se Quantitativo ou Relao de Protocolos. 4. Nas informaes sobre Unidade de Origem, digite o nome ou parte do mesmo, e clique no boto .
5. Nas informaes sobre Unidade de Destino, digite o nome ou parte do mesmo, e clique no boto .
6. Digite o resumo do Assunto a ser tratado no Processo/Documento. 7. Nas informaes sobre Perodo, digite Data Inicial e a Data Final. 8. Clique no boto .
76
9. Clique no boto
10.3.7. Movimentao por perodo

Para voc emitir o relatrio, clique na opo Movimentao por Perodo, conforme a seguinte tela:
1. Selecione o Ms e o Ano.
2. Informe o tipo de protocolo. 3. Clique no boto .
77
4. Clique no boto
10.3.8. Movimentao por tcnicos

Para voc emitir o relatrio, clique na opo Movimentao por Tcnicos, conforme a seguinte tela:
1. Digite a Data inicial e a Data final da pesquisa. 2. Clique no boto .
78

seguinte tela:
3. Clique no boto
10.3.9. Entradas/sadas
Para voc emitir o relatrio das entradas/sadas, clique na opo Entradas/Sadas, conforme a
79
2. Nas informaes sobre Perodo de Entrada, selecione Entrada ou Sada. 3. Digite o perodo de pesquisa, a data inicial na opo De e data final no na opo At, no seguinte formato (dd/mm/aaaa). 4. Informe a Situao. 5. Digite Passados por para informar a ltima unidade de trmite. 6. Digite a Procedncia do trmite, o nome do Interessado pelo protocolo e a Localizao atual (Tcnico) onde o tcnico est locado. 7. Clique no boto .
O sistema mostrar janela com o relatrio em pdf. para imprimir as etiquetas.
8. Clique no boto
10.3.10. Procedncias no perodo

Para voc emitir com as procedncias no perodo, clique na opo Procedncias no Perodo e ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite o nome do Usurio ou parte do mesmo, e clique no boto O sistema mostrar os nomes cadastrados.
2. Nas informaes sobre Perodo, digite a data inicial da pesquisa e a data final.
80
3. Clique no boto
4. Clique no boto
81
captulo
11
11. Gerenciamento
o menu lateral esquerdo no item Gerenciamento, voc ter as seguintes opes: Localidade, Desanexar Protocolo, Denominao, Usurio, Alterar Ano, Excluir Trmite, Classificao, Excluir Protocolo, Inserir Endereo de Arquivo, Alterar/Excluir Endereo de Arquivo, Desapensar Protocolo, Usurio Tramitou Protocolo, Unidade,
Procedncia/Interessado/Solicitante, Atributo, Espcie Documento, Situao e Categoria, conforme a seguinte tela:
C ONE S
82
11.1. Localidade
Para voc visualizar as opes de localidade, clique na opo Localidade, conforme a seguinte tela:
11.1.1. Pas
Para voc incluir pas, clique na opo Pas, conforme figura abaixo:
O sistema mostrar todos os protocolos, conforme a seguinte tela:
83
1. Digite o Cdigo do pas e a Descrio (nome). 2. Clique no boto .
O sistema mostrar a mensagem de incluso realizada com sucesso.
3. Clique no pas. O sistema preencher os campos Cdigo e Descrio. .
4. Clique no boto
O sistema mostrar a mensagem que a excluso foi realizada com sucesso.
11.1.2. Unidade federao

Para voc incluir na tabela de unidade da federao, clique na opo Unidade Federao e ser apresentada a seguinte tela:
84
1. Selecione o Pas de origem.
2. Digite a Sigla e o nome da Unidade Federao. 3. Clique no boto .
4. Clique no pas. O sistema preencher os campos Pas, Sigla e Unidade Federao. 5. Clique no boto .
11.1.3. Municpio
Para voc incluir na tabela de municpio, clique na opo Municpio e ser apresentada a seguinte tela:
1. Selecione o Pas e a Unidade Federao.
2. Digite o Municpio do estado selecionado pelo campo unidade federao. 3. Digite o Cdigo ECT. 4. Clique no boto .
O sistema mostrar a mensagem de municpio includo com sucesso.
85
11.2. Desanexar protocolo

Para voc desanexar protocolo, clique na opo Desanexar Protocolo e ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Protocolo e o Protocolo a ser Desanexado. 2. Clique no boto .
O sistema mostrar a mensagem protocolo desanexado com sucesso.
11.3. Denominao
Para voc incluir denominao, clique na opo Denominao e ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite a Descrio da denominao.
2. Clique no boto
O sistema mostrar a mensagem denominao cadastrada com sucesso.
86
11.4. Usurio
Para voc incluir usurio no sistema, clique na opo Usurio e ser apresentada a seguinte tela:
1. Nas informaes sobre Dados Pessoais, digite Nome do usurio, o Login
e a Senha. 2. Informe o Tipo, digite o Apelido e o E-mail do usurio. 3. Digite a Unidade ou parte e clique no boto .
O sistema mostrar listagem os nomes j cadastrados.
4. Digite a Mensagem. 5. Clique no boto .
87
6. Informe a opo Permisses e selecione o Nvel de permisso do usurio.
7. Nas informaes sobre Especficas, voc ter a opes: Puxada Interna, Arquivamento em Subor. e Excluso de Protocolo, selecione conforme a permisso do usurio. 8. Nas informaes sobre Mdulos do Sistema, selecione as permisses do usurio, conforme a seguinte tela:
88
89
9. Clique no boto
O sistema mostrar a mensagem usurio cadastrado com sucesso.
11.5. Alterar ano

Para voc alterar ano, clique na opo Alterar Ano e ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Ano.
2. Clique no boto
O sistema mostrar mensagem ano alterado com sucesso.
90
11.6. Excluir trmite

Para voc excluir trmite, clique na opo Excluir Trmite e ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Protocolo.
2. Clique no boto
91

seguinte tela:
3. Clique no boto
O sistema perguntar se deseja excluir o trmite. .
4. Clique no boto
11.7. Classificao
Para voc visualizar as opes de classificao, clique na opo Classificao e ser apresentada a
11.7.1. Temporalidade
Para voc visualizar a tabela de classe de temporalidade, clique na opo Temporalidade e ser apresentada a seguinte tela:
92
1. Digite o Cdigo, Nmero da classe.
2. Selecione a Classe. 3. Digite a Fase Corrente e a Fase Intermediria da classe. 4. Selecione a Destinao Final. 5. Informe o tipo de Atividade e digite a Observao. 6. Clique no boto .
11.7.2. Classe temporalidade

Para voc incluir na tabela de classe de temporalidade, clique na opo Classe Temporalidade e ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite a Descrio da classe de temporalidade. 2. Clique no boto .
O sistema mostrar a mensagem que a incluso foi realizada com sucesso.
93
11.8. Excluir protocolo

Para voc excluir protocolo, clique na opo Excluir Protocolo e ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Protocolo.
2. Clique no boto
O sistema mostrar a mensagem que o protocolo foi excludo com sucesso.
11.9. Inserir endereo de arquivo

Para voc inserir endereo de arquivo, clique na opo Inserir Endereo de Arquivo e ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Endereo para arquivo. 2. Clique no boto .
O sistema mostrar a mensagem que o endereo foi inserido com sucesso.
94
11.10. Alterar/excluir endereo de arquivo

Para voc alterar e excluir endereo de arquivo, clique na opo Alterar/Excluir Endereo de Arquivo e ser apresentada a seguinte tela:
1. Clique no boto
para alterar o endereo.
2. Altere o endereo. 3. Clique no boto .
O sistema mostrar a mensagem que o endereo foi alterado com sucesso.
4. Clique no boto
para excluir endereo.
O sistema mostrar a mensagem que o endereo foi excludo com sucesso.
95
11.11. Desapensar protocolo

Para voc desapensar protocolo, clique na opo Desapensar Protocolo e ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Protocolo e o Protocolo a ser Desanexado. 2. Selecione o Tipo de Juntada. 3. Clique no boto .
O sistema mostrar a mensagem que foi o protocolo foi gravado com sucesso.
11.12. Usurio tramitou protocolo

Para voc visualizar o que o usurio tramitou de protocolo, clique na opo Usurio Tramitou Protocolo e ser apresentada a seguinte tela:
96
1. Digite o Protocolo
2. Clique no boto
O sistema mostrar a mensagem que foi o protocolo foi gravado com sucesso.
11.13. Unidade
Para voc incluir unidade, clique na opo Unidade e ser apresentada a seguinte tela:
11.13.1. Interna/externa
Para voc incluir unidades, clique na opo Interna/Externa e ser apresentada a seguinte tela:
1. Clique em uma das opes: Informaes Gerais, Caractersticas ou
Subordinadas. 2. Nas informaes sobre Informaes Gerais, selecione o Tipo, digite o Cdigo, a Sigla e o Nome da unidade.
97
3. Informe a Protocolizadora.
4. Selecione o Tipo Controle do gerenciamento de unidades e o Nvel do perfil. 5. Clique no boto .
O sistema mostrar a mensagem incluso realizada com sucesso.
6. Nas informaes sobre Caractersticas, informe as caractersticas, conforme a seguinte tela:
7. Clique no boto
11.13.2. Tipo de controle

Para voc incluir na tabela de tipo de controle, clique na opo Tipo de Controle e ser apresentada a seguinte tela:
98
1. Digite o Cdigo do tipo de controle e a Descrio.
2. Clique no boto
O sistema mostrar a mensagem incluso realizada com sucesso. .
3. Clique no boto
11.14. Procedncia/interessado/solicitante
Para voc visualizar a opo procedncia, clique na opo Procedncia/Interessado/Solicitante e ser apresentada a seguinte tela:
11.14.1. Cadastro/alterao
Para voc cadastrar ou alterar, clique na opo Cadastro/Alterao, conforme a seguinte tela:
1. Selecione o Status. 2. Informe o Tipo Procedncia. 3. Digite o CPF / CGC referente ao tipo de procedncia selecionado. 4. Digite a Sigla e a Procedncia.
99
5. Clique no boto
11.15. Atributo
Para voc incluir na tabela de atributo, clique na opo Atributo e ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Cdigo e a Descrio. 2. Clique no boto .
3. Clique no Cdigo do atributo. O sistema preencher o Cdigo e Descrio.
4. Clique no Cdigo do atributo para excluso. 5. Clique no boto .
100
11.16. Espcie documento

Para voc incluir na tabela de espcie de documento, clique na opo Espcie Documento ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Cdigo e a Descrio da espcie de documento.
2. Clique no boto
3. Clique no cdigo. O sistema preencher os campos Cdigo e Descrio. .
4. Clique no boto
101
11.17. Situao
Para voc incluir na tabela de situao, clique na opo Situao e ser apresentada a seguinte tela:
1. Digite a Descrio da situao e informe o Status.
2. Clique no boto
3. Clique no cdigo. O sistema preencher os campos Cdigo e Descrio. .
4. Clique no boto
11.18. Categoria
Para voc incluir categoria, clique na opo Categoria e ser apresentada a seguinte tela:
102
1. Digite a Descrio da categoria.
2. Clique no boto
O sistema mostrar a mensagem que a categoria foi cadastrada com sucesso.
3. Clique na descrio. 4. Clique no boto .
O sistema mostrar a mensagem que a categoria foi excluda com sucesso.
103
captulo
12
12. Alterar senha
o menu lateral esquerdo no item Alterar Senha, voc poder alterar a senha do sistema, conforme a seguinte tela:
C ONE S
104
1. Clique na opo O sistema mostrar a seguinte tela:
2. Digite a Senha Atual e a Nova Senha. 3. Confirmar Nova Senha. 4. Clique no boto .
O sistema mostrar a mensagem que a senha foi alterada com sucesso.
5. Clique no boto
105
captulo
13
13. Consulta
o menu lateral esquerdo no item Consulta, voc utilizar as instrues do item 9.1 protocolo e voc poder consultar documento ou processo, conforme a seguinte tela:
C ONE S
106
1. Informe o tipo de documento.
2. Clique no boto
107
captulo
14
14. Fale conosco
o menu lateral esquerdo no item Fale Conosco, voc poder enviar e-mail, conforme a seguinte tela:
CO NE S
108
2. Digite o Nome Completo, Seu E-mail e a Descrio. 3. Clique no boto .
O sistema mostrar a mensagem que o e-mail foi enviado com sucesso e voc receber e-mail automaticamente.
109
captulo
15
15. Sair do sistema
o menu lateral esquerdo no item Sair do Sistema, voc poder sair do sistema, conforme a seguinte tela:
C ONE S
1. Clique na opo O sistema fechar.
110
111
DOC. CGI: TERMO DE HOMOLOGAO DE DOCUMENTOS

NO M E DO DO CUM ENTO D AT A DE EDI O EDI O
Manual do Usurio Sistema CPRODWEB

O BSERV A O
Julho/2008
Atesto que o Manual do Usurio anexo e rubricado - supracitado - est em conformidade com os objetivos da Coordenao Geral de Informtica CGI/SPOA/MTE, e que o mesmo ser considerado homologado nas datas seguintes.
RESPO NS VEL PEL A EL ABO R A O NO M E TEL EFO NE / E-M AIL D AT A / ASS IN ATU RA
Fernanda Silva A. Arajo de Melo Documentadora - Politec Contrato n. 19/2008 - CGI/MTE

REPR ES EN TANTE C GI
Tel.: (61) 3317-6039 Sala TB-36
____ / ____ / ______
TELEFONE / E-MAIL
D AT A / ASS IN ATU RA
Ricardo de Oliveira Marques Gerente de Projetos Politec Contrato n. 19/2008 - CGI/MTE Luiz Antnio Cabral Costa Gestor Tcnico Politec Contrato n. 19/2008 - CGI/MTE Maria Aparecida Medeiros Gonalves Analista de Requisitos - Politec Contrato n. 19/2008 - CGI/MTE Fernanda Silva A. Arajo de Melo Documentadora - Politec Contrato n. 19/2008 - CGI/MTE
RESPO NS VEIS PEL A VALI DAO REPR ES EN TANTE CL IENTE
Tel.: (61) 3317-6559 Sala TB-52
____ / ____ / ______
Tel.: (61) 3317-2418 Sala TB-52
____ / ____ / ______
Tel.: (61) 3317-2418 Sala TB-52
____ / ____ / ______
Tel.: (61) 3317-6039 Sala TB-36
____ / ____ / ______
TEL EFO NE / E-M AIL
D AT A / ASS IN ATU RA
Valria Moretti Uchida Coordenadora/CDINF
Tel.: (61) 3317-6063 Ed. Anexo Sala - 236 valeria.uchida@mte.gov.br
____ / ____ / ______
112

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Ministrio do Trabalho e Emprego Secretaria Executiva Coordenao-Geral de Informtica

Manual do Usurio 1 Edio julho/2008

Copyright 2007 Ministrio do Trabalho e Emprego

Impresso no Brasil 1 edio: 2008 Tiragem:150 exemplares

Procedimento Ao do Sistema Observao Importante

Procedimento Ao do Sistema Observao Importante

1. Digite Login e Senha. 2. Clique no boto .

O sistema mostrar a seguinte tela:

Procedimento Ao do Sistema Observao Importante

Procedimento Ao do Sistema Observao Importante

2. Selecione o protocolo. 3. Clique no boto .

O sistema mostrar protocolo recebido com sucesso.

Procedimento Ao do Sistema Observao Importante

O sistema mostrar a seguinte tela:

2. Verifique a listagem de protocolos pendentes enviados.

O sistema fechar a janela.

Procedimento Ao do Sistema Observao Importante

1. Clique no link O sistema mostrar a seguinte tela:

1. Selecione o documento. 2. Clique no boto .

O sistema mostrar protocolo recebido com sucesso. .

Procedimento Ao do Sistema Observao Importante

1. Informe o tipo de protocolo.

2. Digite o Nmero do Protocolo at o ano corrente. O sistema mostrar o dgito verificador.

5. Nas informaes sobre Procedncia, selecione a pessoa: Pessoa

Fsica ou Pessoa Jurdica. 6. Digite o nome ou parte do mesmo e clique no boto

O sistema mostrar listagem com os nomes j cadastrados.

O sistema mostrar a listagem com Nome e Cdigo dos registros encontrados.

14. Clique no boto

para alterar ou incluir nova informao,

em protocolo j cadastrado no sistema. 15. Clique no boto .

O sistema mostrar mensagem que a incluso foi realizada com sucesso.

16. Clique no boto

17. Clique no boto 18. Clique no boto

O sistema mostrar tela para preenchimento do interessado.

O sistema mostrar mensagem que a incluso foi realizada com sucesso.

O sistema listar as incluses de interessado conforme a seguinte tabela:

9. Clique no nome. 10. Clique no boto para excluir interessados.

O sistema mostrar mensagem que o interessado foi excludo com sucesso.

11. Clique no boto

para inserir novo interessado.

1. Selecione o tipo Pessoa Fsica ou Pessoa Jurdica.

O sistema mostrar mensagem que a incluso foi realizada com sucesso.

O sistema listar as incluses de solicitante conforme a seguinte tabela:

8. Clique no nome. 9. Clique no boto para excluir solicitante.

O sistema mostrar mensagem que o solicitante foi excludo com sucesso.

10. Clique no boto

para inserir novo solicitante.

6.1.2.1. Etiqueta de protocolo parte superior da folha

O sistema mostrar o que janela para impresso.

6.1.2.2. Etiqueta de protocolo meio da folha

Para voc imprimir etiqueta localizada no meio da folha, clique no boto

O sistema mostrar o que janela para impresso.

6.1.2.3. Etiqueta de protocolo parte inferior da folha

O sistema mostrar o que janela para impresso.

6.1.3. Tramitao original (a partir do cadastro)

para atestar o recebimento do protocolo.

2. Digite o Nmero do Protocolo. 3. Clique no boto para atualizar os dados.

O sistema mostrar listagem com os nomes j cadastrados.

O sistema mostrar listagem com os nomes j cadastrados.

12. Selecione a(s) opo(es)

Tramitado e Entregue e/ou Ficha de

Acompanhamento para impresso do relatrio. 13. Clique no boto .

O sistema mostrar os relatrios para impresso:

Na opo Unidade Remetente, os campos data e unidade so preenchidos pelo sistema.