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Integrao Backoffice HCM x Fluig

Fevereiro/2015

Backoffice HCM x Fluig

Sumrio
1.

Integrao HCM x Fluig.............................................................................................................................. 3

2.

Pr-Requisitos da Integrao dos Produtos ............................................................................................... 4

3.

Parametrizao da Integrao no Produto, Origem ................................................................................... 10

4.

Parametrizao da Integrao no Produto, Destino ................................................................................... 10

5.

Tratamento de Erros de Integrao............................................................................................................ 20

Integrao Backoffice HCM x Fluig

Backoffice HCM x Fluig

1. Integrao HCM x Fluig


Viso Geral
GQP

Solicitao Requisio de Pessoal

TOTVS (HCM)
API Inicia Solicitao

WebServices Fluig
Fluig

Appserver
Aprovadore
s

API HCM
Eventos Atividade ECM

API - HCM
Mecanismo
Atribuio

Solicitao Requisio de Pessoal


aprovada / reprovada / cancelada

O objetivo desta integrao permitir realizar a integrao do fluxo de aprovao de processos do mdulo Gesto de Quadro de
Pessoal (HCM) do produto TOTVS linha Datasul, com o Fluig. A integrao est disponvel a partir do TOTVS 12.1.4 em diante.
Ateno: A integrao entre o mdulo GQP e o Fluig homologada somente SEM a utilizao de Identity.

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2. Pr-Requisitos da Integrao dos Produtos


Cadastro de Pessoa Fsica (FP1440):
necessrio que a pessoa fsica relacionada ao funcionrio, que far parte do processo aprovao de solicitaes, tenha seu email atualizado. Para mais detalhes, consultar funo Manuteno de Pessoa Fsica (FP1440) do Manual de Referncia do
produto TOTVS.
Cadastro de Funcionrio (FP1500):
necessrio que as pessoas que faro parte do processo de aprovao de solicitaes sejam funcionrios. Para mais detalhes,
consultar a funo Manuteno de Funcionrios (FP1500) do Manual de Referncia do produto TOTVS.
Estrutura Reporte (GD0008):
A empresa dever possuir uma Estrutura Reporte definida para que seja possvel criar o fluxo de aprovao de cada tipo de
movimentao. Para mais detalhes, consultar funo Manuteno Estrutura Reporte do Manual de Referncia do produto TOTVS.
Instalao Fluig:
Encontra-se em http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=144409653 as pginas com guias para instalao do Fluig.
Instalao do Fluig Studio:
Encontra-se em http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179 passo a passo para instalao da ferramenta.
Criao de Servidor Fluig Studio:
No canto superior direito, selecionar a perspectiva Fluig, conforme figura abaixo:

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No canto superior esquerdo, posicionado na opo Servidor, clique com o boto direito no mouse, selecione a opo Novo e
depois na opo Fluig Servidor.

Incluir novo servidor Fluig informando os campos da figura abaixo:

Nome Servidor: nome do servidor para o Fluig.

Host: servidor onde se encontra a instalao do Fluig.

Porta: porta de instalao do Fluig.

Usurio: usurio de acesso ao Fluig.

Senha: senha do usurio de acesso ao Fluig.

Servio Progress (appserver) configurado para comunicao do ECM com o HCM:


Necessria a configurao de Appserver Progress para que o servio seja configurado no Fluig. Maiores detalhes consultar
http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73082260#IntegraoComAplicativosExternos-ConfiguraodoAppServer.

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Gerao de Arquivo Proxy Progress:


O primeiro passo para que seja possvel executar rotinas em Progress 4GL criar a biblioteca cliente, o que feito com o uso do
aplicativo ProxyGen. Essa biblioteca cliente ser utilizada para configurao do servio Progress no Fluig. Para gerar o proxy,
necessrio que a mquina que est sendo gerado tenha a instalao do Progress na verso que est sendo utilizada para o
produto TOTVS linha Datasul. Executar o seguinte passo a passo para a gerao deste arquivo:

Criar o caminho c:\GQPXECM\fontes\prghur\wfp e copiar do diretrio de instalao TOTVS linha Datasul em \prghur\wfp os
programas wfapi200.r, wfapi300.r, wfapi301.r, wfapi302.r para dentro do diretrio criado.
Criar o diretrio c:\GQPXECM\proxy e baixar arquivo hcmproxies.doc do diretrio de instalao TOTVS linha Datasul, pasta
prghur/wfp/integr-ecm.
Renomear este arquivo para hcmproxies.xpxg.
Executar dois cliques para abrir o arquivo hcmproxies.xpxg. Na pasta AppObject deve estar parametrizado como a tela
abaixo:

Na pasta Procedures, deve estar parametrizado como a tela abaixo:

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Ao selecionar o boto Generate, ser demonstrada a seguinte tela. No campo Appserver, dever ser informado o nome do
appserver que foi configurado para a integrao. O campo Output dir o local onde ser gerado o proxy, poder ser mantido
o diretrio que demonstrado abaixo:

A pasta Java dever permanecer conforme demonstrado na tela abaixo:

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Ao Pressionar o boto OK, ser realizada a gerao do proxy. Ao finalizar a gerao ser demonstrada a seguinte
mensagem:

Compacte a pasta com que foi gerada no diretrio c:\GQPXECM\proxy com o nome HCMproxies.zip e renomeie o arquivo
gerado para HCMproxies.jar.

Para maiores detalhes da gerao do proxy, consulte


http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73082260#IntegraoComAplicativosExternosExpondocdigos4GLcomProxyGen.
Importar Projeto Fluig Studio:
Para realizar as configuraes necessrias para a integrao de workflows no Fluig, necessrio realizar a importao do projeto
para o Fluig. Para a correta importao do projeto, seguir os seguintes passos:

Copiar do diretrio de instalao do TOTVS (hcm/prghur/wfp/integr-ecm) o arquivo gqp_hcm.zip para uma pasta temporria.
Descompactar o arquivo gqp_hcm.zip.
Acessar o Fluig Studio e selecionar no menu Arquivo e aps a opo Importar.
Selecionar a opo Projetos Existentes no Espao de Trabalho conforme figura abaixo:

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Por meio do boto Procurar, selecionar a pasta descompactada gqp_hcm, certificando-se que o projeto gqp_hcm se
encontra selecionado em Projetos, conforme figura abaixo:

E ao final pressionar o boto Concluir para que o projeto seja importado com sucesso. Na figura a seguir demonstra o
projeto importado na pasta mais esquerda no Fluig Studio:

Para maiores detalhes, consultar: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=128681226.

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3. Parametrizao da Integrao no Produto, Origem


Parmetros de Gesto de Quadro de Pessoal (GQ0000):
O mdulo de Gesto de Quadro de Pessoal necessita ser parametrizado para que seja possvel utilizar a integrao com Fluig. O
campo Workflow dever estar obrigatoriamente assinalado. Para mais detalhes deste programa, consulte a funo Parmetros de
Gesto de Quadro de Pessoal.
Parmetros de Workflow (WF0000):
O mdulo Workflow necessita ser parametrizado. O campo Estrutura Reporte dever ser informado com o cdigo da Estrutura
Reporte referente aos nveis de aprovao do mdulo de Gesto de Quadro de Pessoal. necessrio selecionar o campo Tipo de
Integrao como ECM e informar os campos empresa, usurio, senha, URL do WebService, tipo de senha padro e se o campo
tipo de senha padro estiver selecionado como informado, informar a senha padro. Para mais detalhes deste programa consulte
a funo Parmetros de Workflow do Manual de Referncia.
Responsveis por rea (WF0010):
A empresa poder cadastrar reas responsveis para participar do processo de aprovao ou notificao das solicitaes. Para
mais detalhes, consulte a funo Responsveis por rea (WF0010) no Manual de Referncia do produto TOTVS.
Cadastro de Usurios (sec/sec000aa.w):
Os funcionrios que participaro de inicializao, aprovao e notificao de solicitao devero possuir usurios cadastrados
com complemento RH, sendo que o tipo de acesso para Viso Descentralizada (campo tipo de acesso diferente de
Estabelecimento).
Movimentaes Disponveis (GQ0003):
Para que a solicitao seja enviada para os aprovadores da solicitao, necessrio o cadastro de movimentaes e nveis de
aprovao de cada solicitao. Para mais detalhes, consulte a funo Movimentaes Disponveis (GQ0003) no Manual de
Referncia do produto TOTVS.
Sincronizao de Usurios (WF0030):
Para que as solicitaes sejam integradas com o Fluig, necessrio que os usurios do processo de aprovao de solicitaes do
HCM sejam os mesmos do Fluig. Este programa dever ser executado para que os usurios com tipo de acesso para Viso
Descentralizada sejam criados no Fluig com senha padro definida no programa Parmetros Workflow (WF0000). Para mais
detalhes, consultar a funo Sincronizao de Usurios (WF0030).

4. Parametrizao da Integrao no Produto, Destino


Cadastro de Servio do GQP_HCM:
Necessrio o cadastro do servio Progress para a utilizao a integrao de solicitaes do Fluig com o HCM. Abaixo exemplo da
parametrizao necessria para a configurao do servio. Os seguintes campos devero ser informados:

Servidor: servidor do Fluig onde ser adicionado o servio.

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Cdigo: cdigo nico que ir identificar o servio do Sistema. Ser utilizado nos cdigos JavaScript para ter acesso
ao servio. Obrigatrio informar GQP_HCM.

Descrio: texto que descreve o servio de dados. Informar a descrio da tela abaixo.

URL: Identifica a URL de acesso ao servio AppServer, como por exemplo AppServer://<servidor>/<nome_servio>;
No caso de no estar utilizando o NameServer padro deve ser informada a porta de acesso ao NameServer. Ex.:
AppServer://<servidor>:<porta_NameServer>/<nome_servio>.
Observe que dependendo da configurao do servio e/ou da forma de conexo, a URL pode sofrer alteraes.
Verifique a documentao do Open AppServer para mais informaes.

Tipo: Identifica o tipo de servio (Progress ou WebService). Deve ser selecionado Progress.

Objeto Remoto: Identifica a classe de acesso do proxy. Esta classe normalmente formada pelo nome do pacote
utilizado para a gerao das classes Proxy, mais o nome do projeto no ProxyGen. Informar
com.totvs.ecm.hcm.HCMproxies.

Usurio: Usurio utilizado na conexo ao servio, conforme definido nas configuraes no AppServer.

Senha: Senha utilizada na conexo ao servio, conforme definida nas configuraes no AppServer.

Parmetros Extras: Parmetros extras (e opcionais) utilizados para conexo ao AppServer. Verifique a
documentao do Open AppServer para verificar as opes disponveis em cada verso do Progress; Neste caso
no necessrio configurar.

Diretrio do arquivo de Proxy: Arquivo .JAR contendo as classes geradas pelo ProxyGen; Deve ser utilizado o
boto Selecionar Arquivo para localizar ele. Adicionar o arquivo HCMproxies.jar gerado marcando ele como principal.

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Para maiores detalhes, consultar


http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73082260#IntegraoComAplicativosExternosConfiguraodoServionoFluig.
Incluir Templates de e-mail customizados:
necessrio incluir templates utilizados para o envio de e-mail para os notificados cadastrados no Movimentos Disponveis
GQ0003 do produto TOTVS. O exemplo abaixo relativo ao e-mail em portugus. Abaixo descrio dos campos:
Cdigo: cdigo do template que dever ser parametrizado obrigatoriamente como tplgq001.
Descrio: descrio do template. Poder ser a mesma utilizada na tela abaixo.
Idioma: Portugus.
Arquivo: realizar o upload do arquivo de template tplgqp001-pt.htm do diretrio de instalao do TOTVS Datasul em
hcm\prghur\wfp\integr-ecm. Renomear este arquivo para tplgqp001-pt.html. Adicionar este arquivo assinalado como principal.
Nota:
Para clientes que desejam utilizar e-mail no idioma ingls ou espanhol devero ser includos novos templates com o cdigo igual e
a respectiva descrio com o idioma. Deve ser selecionado o idioma que deseja e realizar o upload do arquivo tplgqp001-en.htm
ou tplgqp001-es.htm conforme o idioma cadastrado. E por fim renomear estes arquivos para html e adicionar como principal.

Processo de Integrao
Abaixo os programas que podero ser acessados para iniciar solicitao pela viso descentralizada:
GQ0010 Requisio de Pessoal
GQ0020 Admisso de Pessoal
GQ0030 Cancelamento de Requisio de Pessoal
GQ0040 Mudana de Posio /Transferncia com ou sem Oramento de Pessoal
GQ0060 Solicitao de Desligamento
GQ0070 Promoo / Aumento / Enquadramento Salarial
GQ0100 Incluso /Alterao de Cargos

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Para acessar o Simulao de Frias (FP1802), o usurio dever ter acesso ao Quiosque eletrnico.
GQ0010 - Solicitao de Requisio de Pessoal:

Acessar a viso descentralizada com o usurio coordenador.


Selecionar o Mdulo GQP.
Selecionar Requisio de Pessoal.
Incluir uma requisio de pessoal.
Informar o estabelecimento.
Informar o cdigo da requisio de pessoal.
Informar a data da lotao.
Informar a unidade de lotao.
Informar o turno de trabalho.
Informar a turma de trabalho.
Informar o cargo.
Informar o nvel do cargo.
Selecionar o tipo de vaga.
Informar a quantidade requisitada.
Informar o motivo da requisio.
Informar o centro de custo.
Informar o tipo de mo de obra.
Informar o local de entrega.
Informar o pas localidade.
Informar a localidade.
Confirmar as informaes.
Acionar o boto Confirmar Requisio de pessoal.
Confirmar o incio da solicitao de pessoal.
Confirmar o primeiro aprovador que demonstrado no programa GQ9999 (que dever ser o primeiro aprovador
parametrizado no GQ0003).
Resultado Esperado: mensagem informando que a solicitao foi iniciada com sucesso. Ao acessar o Fluig como coordenador
por meio da opo Central de Tarefas a solicitao dever estar disponvel para aprovao.

GQ0020 - Solicitao de Admisso de Pessoa:


Pr-Requisitos para iniciar solicitao de Admisso de Pessoal:

Incluir Candidato Externo (RS0027).


Relacionar Cargo da requisio que ir relacionar o candidato Pasta Cargo Indicado (RS0027).
No programa de Movimentao de Requisio, selecionar uma requisio que foi iniciada pelo mesmo gestor que vai admitir.
Movimentar Requisio informando responsvel (empresa, estabelecimento e matrcula modificar requisio) RS0067.
Incluir candidatos por meio do boto Gerar Candidatos (RS0067).

Iniciar Solicitao:

Acessar a Viso Descentralizada.


Acessar o Mdulo de Gesto de Quadro de Pessoal.
Selecionar o programa Admisso de Pessoal.
Selecionar a requisio a qual foi includo(s) Candidato(s).
Selecionar o candidato.
Acionar o boto Admitir.
Confirmar a admisso.

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No GQ9999, verificar se o aprovador correto est aparecendo e confirmar por meio do boto OK.
Resultado Esperado: mensagem informando que solicitao foi iniciada com sucesso. Movimento criado e com status em
aprovao (GQ0002). Acessar o Fluig com o usurio aprovador e verificar se a solicitao est disponvel para aprovao.

Admitir Candidato (depois o processo de aprovao da requisio concludo):

Gerar Pessoa Fsica para o candidato (RS0745).


Admitir Candidato (RS0278).

GQ0030 - Solicitao de Cancelamento de Requisio de Pessoal:


Iniciar Solicitao:

Acessar a Viso Descentralizada.


Acessar o Mdulo de Gesto de Quadro de Pessoal.
Selecionar o programa Cancelamento Requisio de Pessoal.
Alterar os campos do boto filtro se for necessrio.
Posicionar em uma requisio que o processo de Requisio foi finalizado.
Acionar o boto Cancelar.
Confirmar o aprovador.
Resultado esperado: dever ser emitida uma mensagem informando que a solicitao foi iniciada com sucesso. Movimento
criado com status Em Aprovao, o aprovador dever ser quem iniciou o fluxo e o aprovador dever ser a pessoa que o
prximo aprovador (GQ0002). Acessar o Fluig com o usurio aprovador, a solicitao dever estar disponvel para aprovao
na Central de Tarefas.

GQ0040 - Solicitao de Mudana de Posio/Transferncia:


Pr-Requisitos para iniciar solicitao de Mudana de Posio/Transferncia:

Se a estrutura de aprovao possuir nvel superior, as posies do nvel superior da origem/destino devero possuir
ocupantes e estes devero estar relacionados aos usurios com complemento RH do tipo estrutura reporte (sec/sec000aa.w),
para que seja possvel selecionar o funcionrio que ir ser transferido pelo viso descentralizada.
Tanto a posio de origem quando a de destino do funcionrio a ser transferido devero estar cadastradas na estrutura
reporte (GD0008).
O cargo dever estar ativo (CA0001).
Quando o tipo de solicitao for TRV e MPV devero existir planilhas oramentrias cadastradas/geradas com a configurao
das devidas posies que esto mudando de posio ou transferidas.

Iniciar Solicitao de Transferncia (TRF):

Acessar a Viso Descentralizada.


Acessar o Mdulo de Gesto de Quadro de Pessoal.
Posicionar no funcionrio que deseja transferir.
Selecionar o programa Mudana de Posio/Transferncia.
Acionar o boto Alterar Ocorrncia Corrente.
Selecionar o tipo de movimento como TRF.
Informar a empresa destino.
Informar o estabelecimento destino.
Informar o cdigo destino.
Informar a data de transferncia.
Informar a unidade de lotao destino.
Informar a categoria destino.
Informar o centro de custo destino.

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Confirmar a transferncia.
Confirmar a seleo do aprovador (verificar se o aprovador est correto conforme o GQ0003).

Nota:
Lembrando que, para o movimento de transferncia, quando possui nveis superiores parametrizados, os primeiros aprovadores
so os da posio destino, depois das reas e times de trabalho e s ento os da posio origem.

Resultado esperado: dever ser emitida uma mensagem informando que a solicitao foi iniciada com sucesso. Movimento
criado com status Em Aprovao, o aprovador dever ser quem iniciou o fluxo e o aprovador dever ser a pessoa que o
prximo aprovador (GQ0002). Acessar o Fluig com o usurio aprovador, a solicitao dever estar disponvel para aprovao
na Central de Tarefas.

Iniciar Solicitao de Transferncia (TRV): lembrando que dever ter posio de destino em planilha oramentria.

Acessar a Viso Descentralizada.


Acessar o Mdulo de Gesto de Quadro de Pessoal.
Posicionar no funcionrio que deseja transferir.
Selecionar o programa Mudana de Posio/Transferncia.
Acionar o boto Alterar Ocorrncia Corrente.
Selecionar o tipo de movimento como TRV.
Informar a empresa destino.
Informar o estabelecimento destino.
Informar o cdigo destino.
Informar a data de transferncia.
Informar a unidade de lotao destino.
Informar a categoria destino.
Informar o centro de custo destino.
Confirmar a transferncia.
Confirmar a selecionar o aprovador (verificar se o aprovador est correto conforme o GQ0003).

Nota:
Lembrando que, para o movimento de transferncia, quando possui nveis superiores parametrizados, os primeiros aprovadores
so os da posio destino, depois das reas e times de trabalho e s ento os da posio origem.

Resultado esperado: dever ser emitida uma mensagem informando que a solicitao foi iniciada com sucesso. Movimento
criado com status Em Aprovao, o aprovador dever ser quem iniciou o fluxo e o aprovador dever ser a pessoa que o
prximo aprovador (GQ0002). Acessar o Fluig com o usurio aprovador, a solicitao dever estar disponvel para aprovao
na Central de Tarefas. Dever ter um movimento de Entrada por Transferncia na planilha oramentria e um movimento de
Sada por Transferncia pendente de aprovao para o usurio do oramento de pessoal.

Iniciar Solicitao de Mudana de Posio (MPO):

Acessar a Viso Descentralizada.


Acessar o Mdulo de Gesto de Quadro de Pessoal.
Posicionar no funcionrio que deseja transferir.
Selecionar o programa Mudana de Posio/Transferncia.
Acionar o boto Alterar Ocorrncia Corrente.
Selecionar o tipo de movimento como MPO.
Informar o cdigo destino.
Informar a data de transferncia.
Informar a unidade de lotao destino.
Informar a categoria destino.

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Informar o centro de custo destino.


Confirmar a transferncia.
Confirmar a seleo do aprovador (verificar se o aprovador est correto conforme o GQ0003).

Nota:
Lembrando que, para o movimento de transferncia, quando possui nveis superiores parametrizados, os primeiros aprovadores
so os da posio destino, depois das reas e times de trabalho e s ento os da posio origem.

Resultado esperado: dever ser emitida uma mensagem informando que a solicitao foi iniciada com sucesso. Movimento
criado com status Em Aprovao, o aprovador dever ser quem iniciou o fluxo e o aprovador dever ser a pessoa que o
prximo aprovador (GQ0002). Acessar o Fluig com o usurio aprovador, a solicitao dever estar disponvel para aprovao
na Central de Tarefas.

Iniciar Solicitao de Mudana de Posio (MPV):

Acessar a Viso Descentralizada.


Acessar o Mdulo de Gesto de Quadro de Pessoal.
Posicionar no funcionrio que deseja transferir.
Executar o programa Mudana de Posio/Transferncia.
Acionar o boto Alterar Ocorrncia Corrente.
Selecionar o tipo de movimento como MPV.
Informar o cdigo destino.
Informar a data de transferncia.
Informar a unidade de lotao destino.
Informar a categoria destino.
Informar o centro de custo destino.
Confirmar a transferncia.
Confirmar a seleo do aprovador (verificar se o aprovador est correto conforme o GQ0003).

Nota:
Lembrando que, para o movimento de transferncia, quando possui nveis superiores parametrizados, os primeiros aprovadores
so os da posio destino, depois das reas e times de trabalho e s ento os da posio origem.

Resultado esperado: dever ser emitida uma mensagem informando que a solicitao foi iniciada com sucesso. Movimento
criado com status Em Aprovao, o aprovador dever ser quem iniciou o fluxo e o aprovador dever ser a pessoa que o
prximo aprovador (GQ0002). Acessar o Fluig com o usurio aprovador, a solicitao dever estar disponvel para aprovao
na Central de Tarefas. Dever ter um movimento de Entrada por Transferncia na planilha oramentria e um movimento de
Sada por Transferncia pendente de aprovao para o usurio do oramento de pessoal.

GQ0060 Solicitao de Desligamento:

Acessar a Viso Descentralizada.


Acessar o Mdulo de Gesto de Quadro de Pessoal.
Posicionar no funcionrio que deseja desligar.
Executar o programa Solicitao de Desligamento.
Acionar o boto Alterar Ocorrncia Corrente.
Informar a situao.
Informar o motivo.
Selecionar o tipo de aviso.
Data de desligamento.
Confirmar a solicitao de desligamento.

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Confirmar a seleo do aprovador (verificar se o aprovador est correto conforme o GQ0003).


Resultado esperado: dever ser emitida uma mensagem informando que a solicitao foi iniciada com sucesso. Movimento
criado com status Em Aprovao, o aprovador dever ser quem iniciou o fluxo e o aprovador dever ser a pessoa que o
prximo aprovador (GQ0002). Acessar o Fluig com o usurio aprovador, a solicitao dever estar disponvel para aprovao
na Central de Tarefas.

GQ0100 - Solicitao de Cargos:

Acessar a Viso Descentralizada.


Acessar o Mdulo de Gesto de Quadro de Pessoal.
Executar o programa Solicitao de Cargo.
Acionar o boto Alterar Ocorrncia Corrente.
Assinalar o campo Incluso de um novo cargo.
Informar a descrio do cargo.
Informar a descrio do cargo.
Confirmar a inicio da solicitao.
Confirmar a seleo do aprovador (verificar se o aprovador est correto conforme o GQ0003).
Resultado esperado: dever ser emitida uma mensagem informando que a solicitao foi iniciada com sucesso. Movimento
criado com status Em Aprovao, o aprovador dever ser quem iniciou o fluxo e o aprovador dever ser a pessoa que o
prximo aprovador (GQ0002). Acessar o Fluig com o usurio aprovador, a solicitao dever estar disponvel para aprovao
na Central de Tarefas.

GQ0070 - Solicitao de Promoo Salarial:

Acessar a Viso Descentralizada.


Acessar o Mdulo de Gesto de Quadro de Pessoal.
Posicionar no funcionrio que deseja efetuar a promoo.
Executar o programa Promoo/Aumento Salarial.
Acionar o boto Incluir Nova Ocorrncia Corrente.
Informar o data da liberao.
Informar o motivo de liberao.
Selecionar o tipo de movimento como Promoo.
Informar o cargo/nvel para a promoo.
Informar percentual de liberao.
Confirmar a atualizao.
Confirmar o aprovador.
Resultado esperado: dever ser emitida uma mensagem informando que a solicitao foi iniciada com sucesso. Movimento
criado com status Em Aprovao, o aprovador dever ser quem iniciou o fluxo e o aprovador dever ser a pessoa que o
prximo aprovador (GQ0002). Acessar o Fluig com o usurio aprovador, a solicitao dever estar disponvel para aprovao
na Central de Tarefas. Dever ter sido gerada proposta salarial para o funcionrio (CA0216).

GQ0070 - Solicitao de Aumento Salarial:

Acessar a Viso Descentralizada.


Acessar o Mdulo de Gesto de Quadro de Pessoal.
Posicionar no funcionrio que deseja efetuar o aumento salarial.
Executar o programa Promoo/Aumento Salarial.
Acionar o boto Incluir Nova Ocorrncia Corrente.
Informar o data da liberao.
Informar o motivo de liberao.

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Selecionar o tipo de movimento como Aumento.


Informar percentual de liberao.
Confirmar a atualizao.
Confirmar o aprovador.
Resultado esperado: dever ser emitida uma mensagem informando que a solicitao foi iniciada com sucesso. Movimento
criado com status Em Aprovao, o aprovador dever ser quem iniciou o fluxo e o aprovador dever ser a pessoa que o
prximo aprovador (GQ0002). Acessar o Fluig com o usurio aprovador, a solicitao dever estar disponvel para aprovao
na Central de Tarefas. Dever ter sido gerada proposta salarial para o funcionrio (CA0216).

GQ0070 - Solicitao de Enquadramento Salarial:

Acessar a Viso Descentralizada.


Acessar o Mdulo de Gesto de Quadro de Pessoal.
Posicionar no funcionrio que deseja efetuar o enquadramento salarial.
Executar o programa Promoo/Aumento Salarial.
Acionar o boto Incluir Nova Ocorrncia Corrente.
Informar o data da liberao.
Informar o motivo de liberao.
Selecionar o tipo de movimento Enquadramento.
Informar percentual de liberao.
Confirmar a atualizao.
Confirmar o aprovador.
Resultado esperado: dever ser emitida uma mensagem informando que a solicitao foi iniciada com sucesso. Movimento
criado com status Em Aprovao, o aprovador dever ser quem iniciou o fluxo e o aprovador dever ser a pessoa que o
prximo aprovador (GQ0002). Acessar o Fluig com o usurio aprovador, a solicitao dever estar disponvel para aprovao
na Central de Tarefas. Dever ter sido gerada proposta salarial para o funcionrio (CA0216).

Fluig Aprovar Solicitao:


Pr-requisitos:
O pr-requisito da aprovao de solicitao a sua inicializao por meio da viso descentralizadora. Para testar os programas
que so executados no mecanismo de atribuio e eventos do Fluig podem ser realizadas as seguintes parametrizaes:

Somente o nvel superior aprova: assinalar o campo Nvel Superior no programa WF0000.
Nvel Superior 3 + Nvel Superior 2 + Nvel Superior 1.
Nvel Superior 3 + Nvel Superior 2 + Nvel Superior 1 + rea Responsvel.
Nvel Superior 1 + rea Responsvel 1 + rea Responsvel 2.
Nvel Superior 1 + rea Responsvel 1 Time de Trabalho.
rea Responsvel + Nvel Superior 2 + Nvel Superior 1.
Somente rea Responsvel.
Somente Time de Trabalho.
Somente Nvel Superior 1.

Aprovar:

Acessar o Fluig com o usurio que o primeiro aprovador da solicitao.


Acessar Central de Tarefas.
Selecionar a tarefa para aprovar.
Selecionar Aprovar.
Acionar o boto enviar.

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Resultado esperado: ao acessar a solicitao, quando houver prximos aprovadores, as atividades que devem estar
disponveis para o usurio so "Aprovar" e "Reprovar", e o prximo aprovador dever ser demonstrado na lista. No caso de
ser o ltimo aprovador, as atividades disponveis devero ser "Finalizar" e "Reprovar", e no dever ser demonstrado a lista
de aprovadores. Depois acionar "Enviar a solicitao" no dever estar mais disponvel para este aprovador e sim para o
aprovador demonstrado na lista. Se o aprovador que enviou a solicitao for o ltimo, a solicitao dever estar finalizada
(verificar GQ0002- status aprovado) e os usurios notificados (pasta notificados GQ0003 do movimento) devero receber email de processo finalizado. Se no for o ltimo aprovador a solicitao dever estar como "Em aprovao" e o aprovador
como o demonstrado no (GQ0002).

Nota:
Executar este processo de aprovao at finalizar o fluxo.
Fluig Reprovar Solicitao:

Acessar o Fluig com o usurio que o primeiro aprovador da solicitao.


Acessar Central de Tarefas
Selecionar a tarefa para aprovar
Selecionar Reprovar
Acionar boto Enviar
Resultado esperado: ao acessar a solicitao, quando houver prximos aprovadores, as atividades que devem estar
disponveis para o usurio so "Aprovar" e "Reprovar", e o prximo aprovador dever ser demonstrado na lista de
aprovadores. No caso de ser o ltimo aprovador, as atividades disponveis devero ser "Finalizar" e "Reprovar" e no dever
ser demonstrado a lista dos aprovadores. Ao selecionar a atividade "Reprovar", a lista de aprovadores no dever mais ser
demonstrada. Depois de acionar "Enviar a solicitao", no dever estar mais disponvel para este aprovador. Dever estar
finalizada como reprovada no GQ0002.

Fluig - Cancelar Solicitao:

Acessar o Fluig com o usurio que iniciou a solicitao.


Acessar Central de tarefas.
Selecionar a tarefa para cancelar.
Informar motivo do cancelamento.
Confirmar cancelamento.
Resultado esperado: ao acessar o GQ0002, a solicitao dever estar finalizada com status de reprovada e no dever mais
estar disponvel para aprovao.

Integrao Backoffice HCM x Fluig


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Backoffice HCM x Fluig

5. Tratamento de Erros de Integrao


Erro

Mensagem

Soluo

No se aplica

Usurio inexistente.

Sincronizar usurio com Fluig por meio do Programa


WF0030.

No se aplica

Processo Inexistente.

Importar processo no Fluig.

No se aplica

Registro de integrao com o ECM no foi Acessar o programa WF0000 e parametrizar as informaes
encontrado.
solicitada para o tipo de integrao Fluig.

No se aplica

No foi possvel estabelecer comunicao Informar a URL no WF0030.


com o servio do ECM!
Verificar se o Fluig est iniciado acessando a URL.

No se aplica

No foi possvel executar


ColleagueService do ECM!

No se aplica

No informado e-mail para Pessoa Fsica do Informar o e-mail da pessoa fsica do usurio (FP1440).
usurio. (wf0030)

servio Informara URL no WF0030.


Verificar se o Fluig est iniciado acessando a URL.

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Integrao Backoffice HCM x Fluig