Ressuprimento

Gesto de Estoque
 Ressuprimento

Sumrio
Sumrio ......................................................................................................................................................... 2
1. Introduo................................................................................................................................... 3
1.1. Objetivos do Treinamento .......................................................................................................... 3
1.2. Ressuprimento ............................................................................................................................ 3
1.3. Entidades..................................................................................................................................... 4
1.4. Parametrizao do Ressuprimento ............................................................................................. 5
1.5. Cadastros .................................................................................................................................... 9
1.6. Dias Trabalhados ......................................................................................................................... 9
1.7. Classe ABC ................................................................................................................................... 10
1.8. Tipo de Aplicao ........................................................................................................................ 12
1.9. Parametrizao do Movimento de Ressuprimento .................................................................... 16
1.10. Processos de Ressuprimento ...................................................................................................... 17
1.11. Anlise de Ressuprimento .......................................................................................................... 21
1.12. Concluso .................................................................................................................................... 27

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1. Introduo

Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Ressuprimento do curso Gesto de Estoque do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e
Faturamento.

1.1. Objetivos do Treinamento

Ao trmino deste treinamento voc ter conhecimento sobre os principais processos de Ressuprimento:

Conceito e Entidades do Ressuprimento.

Classe ABC.

Parametrizao.

Cadastros.

Processos.

Anlise.

1.2. Ressuprimento

O processo de Ressuprimento tem por finalidade manter os nveis de estoque permanentemente ajustados em
funo do consumo, do prazo de reposio, da importncia operacional e do valor de cada material.

uma ferramenta de controle que ajuda a evitar erros de previso de vendas que geram falta ou obsolescncia de
estoques, atrasos de entregas, divergncias entre pedidos e nota fiscal.

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 Ressuprimento

1.3. Entidades

Conhea algumas das principais entidades do Ressuprimento:

Estoque Mnimo: a menor quantidade de material, mantida em estoque, capaz de atender a um consumo superior
ao estimado para certo perodo ou para atender a demanda normal em caso de entrega da nova aquisio.

Estoque Mximo: a maior quantidade de material, admissvel em estoque, suficiente para o consumo em certo
perodo devendo-se considerar a rea de armazenagem, disponibilidade financeira, imobilizao de recursos,
intervalo e tempo de aquisio, perecimento, obsoletismo etc.

Ponto de Reposio: nvel de estoque, que ao ser atingido, determina imediata emisso de um pedido de compra,
visando a completar o Estoque Mximo.

Lote Econmico de Compra: a quantidade mdia prevista para consumo em determinado perodo de tempo.

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1.4. Parametrizao do Ressuprimento

Conhea, a seguir, como realizar a parametrizao do Ressuprimento.

Nvel de Gesto

Acesse Ambiente/Parmetros/Gesto de Estoque, Compras e Faturamento/Gesto de Estoque/Definies de

Estoque.

Defina o nvel de Gesto de Ressuprimento:

Por Coligada: todos os clculos e anlises de Ressuprimento sero por Coligada.

Por Filial: todos os clculos e anlises de Ressuprimento sero por Filial.
Por Local: todos os clculos e anlises de Ressuprimento sero por Local de Estoque.

Importante: O nvel da gesto do estoque deve ser escolhido no incio do processo de implantao, posteriormente
no possvel alter-lo.

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 Ressuprimento

Custo

Acesse Ambiente/Parmetros/Gesto de Estoque, Compras e Faturamento/Gesto de

Estoque/Ressuprimento/Geral.

Selecione o custo que ser utilizado no clculo da formao da curva ABC dos produtos. As opes so Custo Mdio
(ser buscado o preo mdio informado no local de estoque do produto) ou um dos cinco preos parametrizados em
Parmetros Gerais/Tabelas/Produto/Preos.

Tempo Consumo Mdio

Dirio: marque esta opo se o clculo do consumo mdio do produto for feito levando em considerao o
consumo dirio do produto. Neste caso, para todos os campos que correspondem ao tempo deve-se informar
um valor dirio.

Mensal: marque esta opo se o clculo do consumo mdio do produto for baseado no consumo mensal do
produto. Neste caso, para todos os campos que correspondem a um determinado tempo deve-se informar
um valor dirio.

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Consumo Mdio

Acesse Ambiente/Parmetros/Gesto de Estoque, Compras e Faturamento/Gesto de

Estoque/Ressuprimento/Consumo.

Nmero de Meses Consumo Mdio

Informe o nmero de meses, que sero utilizados para o clculo do consumo mdio do produto. Este nmero de
meses para clculo do consumo mdio tambm pode ser informado no tipo de aplicao do produto, que ao utiliz-
lo, o valor desse parmetro ser descartado.

Tipo de Consumo Mdio

Informe se o clculo do consumo mdio do produto ser feito levando em considerao o consumo normal, o
consumo anormal ou os dois tipos de consumo.

O Consumo Normal corresponde sada de um determinado produto do estoque para vendas normais da empresa.

O Consumo Anormal diz respeito sada de um determinado produto do estoque dependendo da sazonalidade ou o
consumo de produtos para projetos internos na empresa.

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 Ressuprimento

Exemplo:
O consumo de chocolate na Pscoa superior aos outros meses do ano. Sendo assim, o consumo de chocolates na
Pscoa corresponde a um consumo anormal, pois a quantidade consumida nesse perodo poder influenciar no valor
do consumo mdio.

Escolhendo o tipo de consumo mdio Ambos, os dois tipos de consumo sero utilizados no clculo do consumo
mdio.

Sugesto de Compra

Acesse Ambiente/Configurao/Parmetros/Gesto de Estoque, Compras e Faturamento/Gesto de

Estoque/Ressuprimento/Sugesto de Compras.

Em Saldo de Sugesto de Compra so apresentados todos os saldos parametrizados no sistema. Os saldos marcados
nesta pasta sero somados e comparados, quando executado o processo de Ressuprimento. Caso o saldo seja
inferior, ser sugerida a gerao da ordem de compra.

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1.5. Cadastros

Acesse Estoque/Gesto de Estoque/Ressuprimentos e conhea os cadastros e os processos utilizados no

Ressuprimento. Os cadastros so:

Dias Trabalhados.
Grupo de Classe ABC.
Tipo de Aplicao.

Estude cada um dos cadastros a seguir.

1.6. Dias Trabalhados

O cadastro de Dias Trabalhados serve para determinar quantos dias de cada ms sero utilizados para clculo do
consumo, pois a quantidade de dias trabalhados pode variar de um ms para outro.

Informe o ano e o ms juntamente com os dias previstos e realizados de trabalho. O campo Realizado para
calcular o consumo mdio dirio do produto.

Importante:
O cadastro de Dias Trabalhados opcional e estar disponvel somente quando habilitado o parmetro Usa dias
Trabalhados no menu Ambiente/Parmetros/Gesto de Estoque, Compras e Faturamento/Gesto de
Estoque/Ressuprimento/Geral.

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1.7. Classe ABC

Classe ABC uma classificao estatstica de materiais baseada nas quantidades utilizadas e no valor por ordem de
importncia dos materiais.

Ela muito utilizada para a administrao de estoques, mas tambm para a definio de polticas de vendas, para o
estabelecimento de prioridades, para a programao de produo etc.

Para a administrao de estoques, por exemplo, o administrador a usa como um parmetro que informa a
necessidade de aquisio de itens (mercadorias ou matrias-primas) essenciais para o controle do estoque, que
variam de acordo com a demanda do consumidor.

Classe A: produtos classificados como de maior importncia, valor ou quantidade.

Classe B: produtos com importncia, quantidade ou valor intermedirio.
Classe C: produtos de menor importncia, valor ou quantidade.

Grupo de Classe ABC

Em Estoque / Ressuprimentos / Grupo de Classe ABC so cadastrados os dados que sero levados em considerao
no clculo da Classe ABC de produtos.

Informe o Tipo de Consumo Classe ABC: Normal, Anormal ou Ambos.

No campo Quantidade Ms Consumo informe o nmero de meses de consumo para obter a quantidade consumida
de um determinado produto.

Por fim, defina conforme consumo de materiais da sua empresa quais sero os percentuais de Classe A, B e C.

Importante:
Os percentuais cadastrados referem-se ao percentual acumulado.

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Exemplo:
Classe A: 80% (significa que os produtos que correspondem a 80% do valor total de consumo da empresa sero
classificados como de Classe A).

Classe B: 95% (significa que os produtos que correspondem a 15% do valor total de consumo da empresa sero
classificados como de Classe B, ou seja, informado 95%, pois 80% + 15% = 95%).

Classe C: 95% (significa que os produtos que correspondem a 5% do valor total de consumo da empresa sero
classificados como de Classe C, ou seja, informado 100%, pois 95% + 5% = 100%).

Classificao ABC
Observe o exemplo do quadro de consumo durante um perodo de 3 meses.

A Quantidade Total multiplicada pelo Preo Unitrio do produto resulta no Preo Total naquele perodo.

No segundo quadro, os produtos esto classificados conforme a Classe ABC. Observe que o valor levado em
considerao para o clculo do percentual de participao do produto Preo Total do produto no perodo.

Importante:
Os produtos sem consumo no perodo so classificados como Classe D.

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1.8. Tipo de Aplicao

A finalidade do cadastro de Tipo de Aplicao classificar os produtos que entraro no Processo de Ressuprimento.

Acesse Estoque/Ressuprimentos/Tipo de Aplicao.

O Tipo de Aplicao associado ao Cadastro do Produto na Pasta Detalhes/Outros Dados.

Usa Gesto de Materiais

Marque essa opo para que os produtos associados ao Tipo de Aplicao sejam considerados para o processo de
Ressuprimento.

Atualiza Estoque Mnimo

Marcando essa opo, os produtos classificados com esse tipo de aplicao atualizaro o estoque mnimo por meio
da frmula:

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 Ressuprimento

Emin = CM * TEMin

Onde:
Emin = Estoque Mnimo.
CM = Consumo mdio prtico ou Consumo mdio Terico (produtos sem histrico de consumo).
TEMin = Cobertura de Estoque Mnimo: a quantidade de dias ou meses que um determinado produto "sobrevive"
em estoque mnimo.

Atualiza Estoque Mximo

Marcando essa opo, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicao atualizaro o estoque mximo por
meio da frmula:

EMax = CM * TEMax

Onde:
EMax = Estoque Mximo.
CM = Consumo mdio prtico ou Consumo mdio Terico (produtos sem histrico de consumo).
TEMax = Cobertura de Estoque Mximo: a quantidade de dias ou meses que um determinado produto "sobrevive"
em estoque mximo.

Atualiza Ponto de Reposio

Marcando essa opo, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicao atualizaro o ponto de reposio
por meio da frmula:

PR = (CM *(TC + TF)) + EMin

Onde:
PR = Ponto de Reposio.
CM = Consumo mdio prtico ou Consumo mdio Terico(produtos sem histrico de consumo).
TC = Tempo de compra cadastrado para um determinado produto.
TF = Tempo de fornecimento cadastrado para um determinado produto.
Emin = Estoque mnimo.

Atualiza Lote de Compra

Marcando essa opo, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicao atualizaro o Lote Econmico de
Compra por meio da frmula:
LC = CM * TR
Onde:
LC = Lote Econmico de Compras.
CM = Consumo mdio prtico ou Consumo mdio Terico (produtos sem histrico de consumo).
TR = Tempo de Reposio do produto.

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Atualiza Tempo de Estoque Mnimo

Marcando essa opo, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicao atualizaro o tempo de Estoque
Mnimo de acordo com a Classificao ABC (se essa opo for parametrizada nos parmetros gerais de
ressuprimento).

Atualiza Tempo de Estoque Mximo

Marcando essa opo, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicao atualizaro o tempo de Estoque
Mximo de acordo com a Classificao ABC (se essa opo for parametrizada nos parmetros gerais de
ressuprimento).

Atualiza Consumo Mdio

Marcando essa opo, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicao atualizaro o consumo Mdio do
produto por meio da frmula:

CM = TCR / DC
Onde:
CM = Consumo Mdio Prtico.
TCR = Total de consumo real em um perodo parametrizado.
DC = Dias de consumo: esse poder usar a tabela de dias trabalhados ou usar a quantidade de dias nos meses que
faro parte do clculo.

Gera Sugesto de Compra

Marcando essa opo, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicao podero gerar sugesto de compra
automaticamente de acordo com o estoque disponvel. A frmula executada depende da escolha da opo para Tipo
Quantidade Sugerida:

1 - Se o Tipo Quantidade Sugerida for Lote de Compra por Tempo de Reposio so executadas as frmulas:

Quantidade Prtica Sugerida:

QPS = CM * LC
Onde:
QPS = Quantidade Prtica Sugerida.
CM = Consumo Mdio Prtico.
LC = Lote Econmico de Compras.

Quantidade Terica Sugerida:

QTS = CM * LC
Onde:
QTS = Quantidade Terica Sugerida.
CM = Consumo Mdio Terico.
LC = Lote Econmico de Compras.

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 Ressuprimento

2- Se o Tipo Quantidade Sugerida for Estoque Mximo/Saldo so executadas as frmulas:

Quantidade Prtica Sugerida:

QPS = Emax - (SEM + SLE)
Onde:
QPS = Quantidade Prtica Sugerida.
Emax = Estoque Mximo.
SEM = Saldo em Movimento.
SLE = Saldo em Local de Estoque

Quantidade Torica Sugerida:

QTS = Emax - (SEM + SLE)
Onde:
QTS = Quantidade Terica Sugerida.
Emax = Estoque Mximo.
SEM = Saldo em Movimento.
SLE = Saldo em Local de Estoque

Tipo de Quantidade Sugerida

Por meio desta opo possvel definir se a Sugesto de Compra ser gerada considerando:

Lote de Compra por Tempo de Reposio.

Estoque Mximo/Saldo.

Grupo de Classe ABC

Informe o Grupo de Classe ABC que o tipo de aplicao vai fazer parte.

Atualiza Tempo de Reposio

Marcando essa opo, todos os produtos classificados com esse tipo de aplicao atualizaro o tempo de reposio
de acordo com a Classificao ABC do produto (se essa opo for parametrizada nos parmetros de Ressuprimento
em Lote de Compra).

Nm. Meses Consumo Mdio

Informe o nmero de meses de consumo para obter a quantidade consumida de um determinado produto.

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1.9. Parametrizao do Movimento de Ressuprimento

Apresentaremos agora a parametrizao do Movimento.

Os movimentos utilizados no Ressuprimento so parametrizados na etapa Estoque - Ressuprimento do tipo de

movimento.

Gerao de Movimento

O movimento marcado com esta opo poder ser usado dentro do assistente de anlise de sugesto, para gerar
movimento desse tipo.

Clculo de Consumo
O tipo de movimento marcado com esta opo poder ser usado para calcular o histrico de consumo dos produtos
em questo. Nesse caso, ser feito um somatrio de todos os movimentos desses tipos que no foram cancelados.
Esse histrico do consumo ser usado posteriormente no clculo do consumo mdio prtico.

Ao habilitar esse parmetro ser apresentada a opo para escolha do tipo de consumo a ser utilizado no
movimento.

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Saldos

Movimentos marcados com esta opo podero ser utilizados para serem includos no somatrio do saldo final dos
produtos para serem comparados com o ponto de reposio.

Exemplo:
Todos os movimentos de ordem de compra pendentes para um determinado produto sero usados para compor o
saldo final.

Devoluo de Consumo

O tipo de movimento marcado com essa opo poder ser usado para calcular o histrico de consumo dos produtos
em questo. Neste caso, ser feito uma diminuio de todos os movimentos desses tipos que no foram cancelados.
Este histrico do consumo ser usado posteriormente no clculo do consumo mdio prtico.

Observao:
O tipo de movimento que dever ser parametrizado com esta opo dever ser de devoluo de Vendas.

1.10. Processos de Ressuprimento

Acesse Estoque/Gesto de Estoque/Ressuprimentos/Processos. Os Processos de Ressuprimento so responsveis

por calcular o consumo, classe ABC e atributos de todos os produtos escolhidos. Os produtos que so exibidos
possuem um Tipo de Aplicao associada e podem ser movimentados em tipos de movimento parametrizados para o
processo de ressuprimento.

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Processos Ressuprimento

Ao executar o Processo de Ressuprimento, os dados calculados sero atualizados no Cadastro do

Produto/Informaes de Estoque.

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Calcular Consumo

Ao executar o Processo marcando esta opo, o sistema calcula o Consumo para todos os produtos, que fazem parte
do filtro inicial do assistente do processo. Sero analisados todos os tipos de movimento de sada em que a gesto de
ressuprimento esteja configurada como saldos.

Para clculo do consumo necessrio definir qual ser o tipo de consumo: Normal, Anormal ou Ambos. Essa
definio ser responsvel por filtrar os produtos que sero calculados, uma vez que o tipo de consumo definido
no tipo de aplicao associado a cada produto, por meio do Grupo Classe ABC. Alm do tipo de consumo,
necessrio informar um perodo em que o sistema levar em considerao para calcular o consumo.

Outra opo disponvel ao calcular consumo Calcular Ponto de Reposio. No obrigatrio marcar esta opo ao
executar o clculo do consumo.

Calcular Classe ABC

Ao executar o processo marcando a opo Calcular Classe ABC, o sistema define a classe de cada produto envolvido
na gesto de ressuprimento, conforme percentual presente no cadastro do Grupo de Classe ABC e movimentaes
de consumo.

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Calcular Atributos

Os atributos do processo de ressuprimento so: Estoque Mnimo, Estoque Mximo, Ponto de Reposio, Lote
Econmico de Compras e Sugesto de Compras.

Marcando a opo Calcular Atributos pode-se escolher quais desses atributos sero calculados e para quais
produtos.

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1.11. Anlise de Ressuprimento

Este recurso responsvel por dimensionar os nveis de estoque e gerar, caso necessrio, sugestes de compra. Ao
executar a Anlise de Ressuprimento devero ser selecionados os produtos que se deseja analisar, conforme o
consumo.

Para realizar este processo acesse Estoque/Ressuprimentos/Anlise.

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 Ressuprimento

Anlise de Sugesto

Na viso de Anlise de Ressuprimento so apresentados os produtos, conforme a necessidade de anlise de sugesto

de compra.

A anlise a ser feita para o produto apresentada conforme legenda (veja imagem):

No necessrio realizar anlise de compra, pois o saldo do produto maior que o ponto de reposio.
O produto deve ser analisado, pois existe uma sugesto de compra a ser gerada, significa que o saldo do
produto menor que o ponto de reposio.

Tipo de Operao

Para analisar a sugesto de compra, selecione o produto e acesse Processos/Anlise de Sugesto.

Para sugestes no analisadas, pode ser escolhida a opo Analisar Sugesto ou Rejeitar Sugesto.
Para produtos sem sugesto de compra pode-se gerar solicitao de compra pela opo Forar Sugesto.

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 Ressuprimento

Alterao e Seleo

No Assistente de Anlise da Sugesto pode ser alterada a quantidade solicitada, conforme a necessidade.

Na ltima etapa do assistente apresentada a Seleo de Movimentos. So apresentados para gerao os

movimentos configurados na Estoque-Ressuprimento com a opo Gerao de Movimento e que sejam do tipo 1.1.
Informe o comprador responsvel e opcionalmente as observaes dos movimentos.

Status da Sugesto de Compra

Na viso de Anlise de Ressuprimento, Anexos/Sugesto apresentado o histrico de sugestes de

compra do produto.

Os status das sugestes de compra (veja imagem) so:

Sugesto de Compra no analisada.

Sugesto de Compra forada.
Sugesto de Compra analisada que gerou uma solicitao de compras.
Sugesto de Compra rejeitada.

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Anexos da Anlise - Pasta Identificao

Na viso de Anlise de Ressuprimento, Anexos/pasta Identificao so apresentadas as informaes de estoque do

produto. Estes registros so buscados do Cadastro de Produto e so atualizados ao executar o Processo de
Ressuprimento.

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Pasta Consumo

Na viso de Anlise de Ressuprimento, Anexos/pasta Consumo apresentado o histrico de consumo do produto.

Pode-se selecionar as colunas com os dados de consumo e exibir grficos para comparao do histrico de consumo
do produto entre meses.

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Pasta Saldos

Na viso de Anlise de Ressuprimento, Anexos/pasta Saldos so apresentados os saldos que somados formam o
saldo total, que ser comparado com o ponto de reposio do produto para gerao da Sugesto de Compra.

Os saldos apresentados so os configurados em Ambiente/Parmetros/Gesto de Estoque, Compras e

Faturamento/Gesto de Estoque/Ressuprimento/Sugesto de Compras.

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1.12. Concluso

Assim, voc terminou o treinamento Ressuprimento do curso Gesto de Estoque do TOTVS Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento.

Neste treinamento voc conheceu um pouco mais sobre:

Conceito e Entidades do Ressuprimento.

Classe ABC.
Parametrizao.
Cadastros.
Processos.
Anlise.

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