Apostila RM TOTVS Automacao Ponto 11 80

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Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973.
TOTVS
Linha RM –
Automação Versão 11.80
de Ponto
Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de

forma sistemática e prática, abordando diversas opções oferecidas pelo
sistema, tais como: Parametrização, cadastros gerais, gestão de batidas,
cálculo da movimentação de ponto, parametrização e compensação do
banco de horas e demais rotinas relacionadas à gestão de ponto nas
empresas
TOTVS Automação de Ponto
do Treinamento
Índice
1. Objetivos ............................................................................................................................................................................................. 3
2. Introdução........................................................................................................................................................................................... 3
3. Entidades x Processos ......................................................................................................................................................................... 3
4. Entidades Principais ............................................................................................................................................................................ 4
4.1. Período ................................................................................................................................................................................................ 4
4.2. Eventos ............................................................................................................................................................................................... 5
4.3. Fórmulas ............................................................................................................................................................................................. 6
4.4. Sindicatos ............................................................................................................................................................................................ 7
4.5. Horários .............................................................................................................................................................................................. 7
4.6. Calendários ......................................................................................................................................................................................... 15
4.7. Funcionários ........................................................................................................................................................................................ 16
4.8. Visitantes ............................................................................................................................................................................................ 18
4.9. Importação de dados .......................................................................................................................................................................... 19
5. Entrada de Dados ................................................................................................................................................................................ 19
5.1. Terminal de coleta .............................................................................................................................................................................. 20
5.2. Layout de relógio ................................................................................................................................................................................ 21
5.3. Importação de batidas ........................................................................................................................................................................ 22
5.4. Entrada de batidas .............................................................................................................................................................................. 27
5.5. Cancelamento ..................................................................................................................................................................................... 29
6. Movimentação do Ponto .................................................................................................................................................................... 30
6.1. Horas Trabalhadas .............................................................................................................................................................................. 30
6.2. Horas Extras ........................................................................................................................................................................................ 31
6.3. Atrasos e Faltas ................................................................................................................................................................................... 35
6.4. Abonos ................................................................................................................................................................................................ 39
6.5. Dia Ponte............................................................................................................................................................................................. 41
6.6. Sobreaviso ........................................................................................................................................................................................... 43
6.7. Adicional Noturno ............................................................................................................................................................................... 44
6.8. DSR – Descanso Semanal Remunerado............................................................................................................................................... 46
6.9. DSR – Eventos por fórmula ................................................................................................................................................................. 48
6.10. Refeições ............................................................................................................................................................................................. 50
6.11. Movimento de Rescisão ...................................................................................................................................................................... 51
6.12. Aviso prévio trabalhado ...................................................................................................................................................................... 53
7. Validação e Conferência...................................................................................................................................................................... 54
8. Banco de Horas ................................................................................................................................................................................... 56
9. Encerramento do Período ................................................................................................................................................................... 60
10. Fiscalização do Ponto .......................................................................................................................................................................... 61
11. Anexo – Ponto Educacional................................................................................................................................................................. 62
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1. Objetivos
Este documento tem como objetivo apresentar os principais processos e as principais características funcionais do aplicativo
TOTVS Automação de Ponto, permitindo assim uma melhor compreensão de suas funcionalidades e, consequentemente, um
melhor aproveitamento de seus recursos.
Com o objetivo de otimizar o desempenho dos processos de negócios, as empresas buscam ferramentas para auxiliar na gestão,
por meio de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que armazenam informações estratégicas da empresa, proporcionando
aos gestores uma visão geral e precisa do negócio, facilitando assim, as tomadas de decisões. Pensando nisso, o TOTVS
Automação de Ponto foi desenvolvido com o objetivo principal de automatizar o controle de frequência dos funcionários.
Efetua cálculos de horas extras, atrasos/faltas, horas trabalhadas e suas variações integrando totalmente a movimentação calculada
com o TOTVS Folha de Pagamento, fazendo com que as informações sejam íntegras e facilitando o controle de todos os tipos de
afastamento.
2. Introdução
O TOTVS Automação de Ponto é um dos sistemas de gestão integrada empresarial da linha RM que permite a realização das
rotinas de automação de ponto e processamento da folha de pagamento, de modo consistente e em conformidade com CLT e
Legislação Complementar, com flexibilidade para adaptar-se às alterações necessárias. Disponibiliza informações para a
automação de ponto, controlando as horas extras, atrasos, faltas, refeições e ocorrências dos funcionários, além de dispor de
recursos para controle de banco de horas. Alguns de seus recursos podem ser controlados por meio do auto-atendimento, de
forma a descentralizar suas operações para que os líderes concentrem seus esforços no aprimoramento dos processos e na
excelência operacional alinhado ao planejamento estratégico da empresa.
O TOTVS Automação de Ponto possui recursos flexíveis que permitem uma racionalização das informações cadastradas por possuir
integração total a outros módulos da linha RM, além de realizar integração com as linhas DataSul e Protheus.
Para fixar o aprendizado vamos realizar exercícios práticos ao término de cada processo.
3. Entidades x Processos
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do Treinamento
Por meio do diagrama acima podemos apontar as entidades principais no sistema que servem que como base para execução dos
macroprocessos do sistema.
As entidades vão servir como base para execução dos processos contemplados pelo TOTVS Automação de Ponto.
4. Entidades Principais
As Entidades Principais são essenciais para o perfeito funcionamento do TOTVS Automação de Ponto, que utiliza de todas as informações
registradas para realizar os processos geridos por esse módulo. São elas:
• Período.
• Sindicatos.
• Eventos.
• Horários.
• Feriados.
• Funcionários.
• Visitantes.
Além dos processos que envolvem a gestão de ponto do funcionário, o sistema permite o controle de batidas para visitantes,
portanto, pode-se fazer o cadastro dele.
4.1. Período
Para que façamos a apuração do ponto, é necessário definir o período Mensal, Quinzenal ou Semanal em que as marcações
serão calculadas. Essa definição é ponto crucial para inicio dos cálculos no sistema.
O período de apuração do ponto não terá que ser necessariamente o mesmo período mensal do TOTVS Folha de Pagamento.
A empresa que desejar trabalhar com um período de apuração de ponto, por exemplo, do dia 20 de um mês ao 21 dia do
próximo mês, poderá fazê-lo sem comprometer os cálculos.
O sistema permite parametrizar três tipos de período: mensal, quinzenal ou semanal, facilitando o acompanhamento da
movimentação para os funcionários conforme a forma de recebimento.
Procedimento:
1. Acesse Configurações / Períodos.
2. Clique Incluir para cadastrar o período de apuração de ponto.
Atenção: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Os campos referentes a período quinzenal e semanal serão
habilitados somente quando houver funcionários com formas de pagamento específicas, como quinzenalista,
semanalista, diarista, etc.
3. Clique em Salvar e OK.
O sistema ainda possibilita ao usuário, trabalhar com o período de apuração oficial e com o próximo período em aberto.
Isso porque, em muitos casos, se faz necessário dar manutenção na movimentação do próximo período, sem que o atual seja
encerrado. Para isso, basta selecionar o período corrente e executar o processo Definir período futuro. Neste caso o usuário
terá a opção de trabalhar com período corrente ou futuro.
Procedimento:
1. Selecione a guia Configurações / TOTVS Automação de Ponto Usuário.
4
2. Marque o parâmetro Trabalhar com base no próximo período mensal.

3. Salve a informação.
O TOTVS Automação de Ponto armazena por padrão os períodos anteriores aos seis últimos em arquivo morto, caso o usuário
necessite dar manutenção nesses períodos deverá executar o processo Transferir dados para tabela de produção, em seguida,
executar o processo Definir período ativo, sendo que poderá existir apenas um período ativo.
Após envio da movimentação de ponto à folha, ou seja, encerramento do período de ponto, execute o processo Liberar
período, caso exista período futuro criado, o sistema passará a considerá-lo como próximo período ativo, do contrário, irá
sugerir as datas partindo do pressuposto das datas do período corrente.
Exercício
1. Defina um período futuro para o período mensal corrente.
4.2. Eventos
Os eventos do TOTVS Automação de Ponto permitem apurar a movimentação de ponto possibilitando o envio dessa
movimentação para a folha de pagamento, ou seja, definem quais cálculos serão realizados pelo sistema.
Exemplo
Hora Extra, Atrasos, Faltas, Adicional Noturno, DSR, dentre outros.
O TOTVS Automação de Ponto possui códigos de cálculos (é a expressão utilizada para designar os códigos internos responsáveis
por calcular as ocorrências geradas na movimentação de ponto dos funcionários) específicos que auxiliam na apuração das
ocorrências do ponto. Para cada evento cadastrado é obrigatória a associação de um código de cálculo que defina a ocorrência
a ser calculada.
Caso haja algum cálculo específico, ou seja, que não é contemplado por Código de Cálculo, devemos associar o código de
cálculo 0040, e associar a fórmula de cálculo correspondente.
O evento criado deve ser vinculado ao sindicato para que o cálculo do mesmo seja realizado para os funcionários associados
ao sindicato em questão.
Procedimento:
1. Selecione a guia Configurações / Eventos.
2. Clique no ícone “Incluir” para cadastrar os eventos.
Atenção: campos em negrito são de preenchimento obrigatório.
3. Clique em “Salvar”,“OK”.
4. Selecione a guia Configurações / Parametrizador.
5. Clique em “Avançar”.
6. Selecione o processo “Sindicato” e clique em “Avançar”.
7. Selecione o sindicato e clique no ícone “Parametrizar” para vincular o evento criado ao sindicato em questão.
8. Avance até a etapa “Eventos”.
9. Clique no ícone “Incluir” para vincular o evento ao sindicato e ao evento folha (evento referente ao evento pago na folha).
10. Marque o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore”, dessa forma o evento será
incluído na etapa “Eventos da Folha” e ao ser lançado na movimentação de ponto poderá ser enviado à Folha de
Pagamento.
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do Treinamento
Atenção: demais parâmetros dessa tela serão comentados no processo “Banco de Horas”.
12. Em ambas as telas dos assistentes, avance as etapas até concluir o processo.
4.3. Fórmulas
Vimos aqui, que podemos associar fórmulas de cálculo ao evento, para itso, basta que usemos o código de cálculo 0040. Através
do cadastro de fórmulas podemos configurar cálculos específicos.
As fórmulas são utilizadas em processos de cálculo como Banco de Horas, Dia Ponte, Cálculo por Jornada, etc., e também
são utilizadas como o tipo “fórmula de seleção”, as quais são utilizadas como filtro nos vários processos do sistema.
O TOTVS Automação de Ponto oferece uma gama de funções, comandos e operadores lógicos que viabilizam a montagem
das fórmulas.
Procedimento
1. No ícone de acesso a todos os aplicativos, selecione “Serviços Globais”.
2. Selecione a guia Administração / Fórmulas.
3. No contexto “Sistema”, selecione RH / Automação de Ponto.
4. Clique no ícone “Incluir” para cadastrar a fórmula desejada.
5. Defina a linguagem a ser utilizada na execução da fórmula devido às regras da lógica de programação.
Obs.: Para alguns casos será possível testar o resultado da fórmula, para isso, selecione a chapa para teste através de
“Contexto”.
DICA: Para saber as funções de fórmulas disponíveis, na edição do registro clique em “Editor de Fórmulas”.
Exemplos:
SE CHAPA =“00001” OU CHAPA=“00010” ENTAO VERDADE SENAO FALSO FIMSE
/*Fórmula de seleção para realizar lançamentos apenas para as duas chapas mencionadas no texto */
HORARIODIA (IPM)
/* Retorna o horário do funcionário no primeiro dia do início do período de apuração do ponto*/
Exercícios
1. Inclua a fórmula a seguir para o sistema de Automação de Ponto.
*Verifica do início ao fim do período, o total de horas abonadas.

DECL DT , ABN ; SETVAR ( DT , IPM ) ;
REPITA
SETVAR (ABN ,ABN + HORASABONO ( DT ) ) ;
SETVAR ( DT , DT + 1 )
ATE DT = FPM + 1 ; ABN
2. Crie um evento com código de cálculo 0040, descrição “Horas abonadas no período” e associe a fórmula
do exercício anterior.
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4.4. Sindicatos
Forma um conjunto de parâmetros que define a forma de cálculo utilizada para um grupo de funcionários.
Grande parte das informações parametrizadas nessa entidade tem como origem a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho),
Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho.
Todo o processo de cálculo do sistema depende da configuração do Sindicato.
Atenção! Não é possível colocar um funcionário para utilizar cartão de ponto sem que o sindicato seja cadastrado e vinculado
ao mesmo.
Procedimento
1. Selecione a guia Configurações / Parametrizador.
3. Selecione o processo “Sindicato” e clique em “Avançar”.
4. Clique no ícone “Incluir” para cadastrar o sindicato.
Atenção: os campos em negrito são de preenchimento obrigatório.
6. Selecione o sindicato e clique no ícone “Parametrizar”.
Atenção! É possível copiar os parâmetros de sindicatos já existentes, bastando para isso, executar o processo correspondente
na tela de “Seleção de Sindicato”. Assim como, também é possível copiar o registro existente em outra coligada.
8.Configure as etapas conforme cálculo da movimentação de ponto determinada em lei e/ou convenção coletiva.
Avance as etapas até concluir o processo.
Atenção: todas as etapas de configuração do cálculo disponíveis no sindicato serão aqui comentadas em seus
respectivos processos (cálculo) e/ou cadastros.
9.Após concluir as etapas de configuração do sindicato,o sistema voltará à tela do Parametizador, avance e conclua o processo.
Exercícios
1. Inclua um sindicato com base em um registro de sindicato já existente.
2. Agora, vamos parametrizar o sindicato criado. Selecione o registro criado e inclua o evento cadastrado
anteriormente, com código de cálculo 0040.
4.5. Horários
É a engrenagem principal do cálculo do sistema. Com base no horário planejado e parametrizações realizadas no Sindicato,
Funcionário e Parâmetros do sistema é que serão efetuados os cálculos, levando em consideração as marcações realizadas
pelo funcionário e seu horário planejado.
Os horários são classificados como “Por intervalo” ou “Por jornada”.
Horário por Intervalo

Corresponde aos intervalos de batidas que irão compor o horário do funcionário. No horário por intervalo consideramos as
batidas do horário como intervalos, sempre formando pares (entrada e saída correspondente).
Todo horário é composto por uma escala que dita quais batidas devem ser realizadas pelos funcionários a cada dia de seu
período. A escala deve ser cadastrada até que volte a se repetir.
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do Treinamento
Exemplo:
Se o funcionário tem uma escala 5x2 (isto é, 5 dias de trabalho e 2 dias de descanso) temos que cadastrar a escala com 7
índices informando os 5 dias de trabalho e os dois dias de descanso para que ela “rode” durante todo o período que o
funcionário utilizar a escala.
A associação de letras aos índices tem como objetivo, servir de referência para possíveis escalas de trabalho que podem ser
realizadas pelos funcionários associados ao horário em questão.
Em ambos os procedimentos dos horários por intervalos, será possível definir tolerância para cálculo de atraso e extra tanto
para as batidas de entrada como para as de saída.
Através dos processos da jornada, ainda podemos reconfigurar uma jornada, realizar a cópia de r e g i s t r o d e jornada
existente ou remover a jornada em questão.
Através dos anexos do horário por intervalo visualize a jornada dos horários cadastrados, a forma com que esse horário
irá rodar ou inclua limites de tolerância, esses limites podem ser previamente cadastrados através da guia Cadastros / Limite
de Tolerância.
Através dos processos do horário por intervalo é possível copiar um registro existente, ou, exportar um registro de horário
para ser importado em outra base de dados, ou, apenas importar o registro do horário.
O horário deve ser vinculado ao registro do funcionário na guia “Informações Contratuais | Salário/Jornada”.
Conceitos importantes:
Exceções – todos os cálculos gerados quando o funcionário realiza marcações de batidas diferentes do horário definido.
Podemos considerar como exceções as faltas, atrasos e horas extras.
Tolerâncias – serão consideradas para cálculo de atrasos ou extras. Para cada jornada do tipo “trabalho” podemos definir que
para XX minutos após a primeira batida do horário de trabalho, não serão calculados atrasos, ou, que nos XX minutos que
antecedem a primeira batida do horário de trabalho, não serão calculadas extras, permitindo também que seja cadastrada um
número de horas para abater essa tolerância.
Para que o sistema ignore as extras e atrasos efetuados durante um determinado intervalo é necessário o Cadastros do
“Intervalo de Tolerância”. Se o intervalo de tolerância for específico de um horário, deverá ser cadastrado diretamente no
horário do funcionário, mas se o intervalo de tolerância for para um grupo de funcionários deverá ser cadastrado no Sindicato,
porém, quando vinculada ao horário, a Tolerância deve ser cadastrada para todas as batidas de todos os índices, no Sindicato a
Tolerância deve ser cadastrada para todas as batidas e será considerada para todos os índices.
Ausência planejada – também conhecido como “Intervalo de refeição”, deve ser cadastrado para que o sistema não calcule
horas extras para os funcionários que não registrarem as batidas referente ao intervalo em questão.
Exemplo:
Horário Planejado Ausência Planejada
[08:00 12:00] [14:00 18:00] [12:00 14:00]
Horário Executada (batidas registradas)

[08:00 18:00]  Não serão calculadas horas extras para o funcionário em questão.
Tempo planejado – também conhecido como “Limite de refeição”, serve para limitar o intervalo de ausência do funcionário
durante o horário de trabalho. Será obrigatório para horário do tipo semi-flexível.
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Exemplo:
Intervalos Planejados da Jornada (Intervalos de Trabalho)
[08:00 11:00] [15:00 18:00]
Intervalo com Tempo Planejado

[11:00 15:00]
Intervalo de Ausência
[12:00 14:00] = 02:00
Intervalo compensável – deve ser informado caso queira estabelecer um limite na compensação das horas de atraso ou falta.
Os intervalos de compensação para extras deverão iniciar e terminar em períodos fora do horário cadastrado para o
funcionário, ao contrário dos intervalos de compensação para atrasos.
Exemplo:
Horário Planejado Limite de Intervalos Compensáveis
[22:00 +05:00] [21:00 06:00]
Neste exemplo determinamos que a partir de 21:00 horas até as 06:00 o funcionário poderá realizar horas extras para a
compensação, as horas extras que estiverem antes da hora início ou depois da hora fim não serão compensáveis. Veja:
Horário Executado
[20:50 22:00] [23:30 +01:00] [+02:30 +06:30]
O sistema irá calcular:

Extras Intervalos Compensáveis Intervalos Não Compensáveis
20:50 às 22:00 = 01:10 21:00 às 22:00 = 01:00 20:50 às 21:00 = 00:10
05:00 às 06:30 = 01:30 05:00 às 06:00 = 01:00 06:00 às 06:30 = 00:30
Total = 02:40 Total = 02:00 Total = 00:40
Atrasos
22:00 as 23:30 = 01:30
01:00 as 02:30 = 01:30
Total = 03:00
Depois de realizada as compensações, o funcionário ficará com 01:00 de atraso e 00:40 de extra.
Intervalo Não-compensável – obrigatório para horário do tipo Núcleo, estabelece intervalos que não poderão ser
compensados mesmo que existam extras para compensação. Os intervalos que estiverem fora do intervalo Núcleo poderão ser
compensados.
Exemplo:
Horário Planejado Intervalos Não Compensáveis
[08:00 12:00] [14:00 18:00] [09:00 11:00] [15:00 17:00]
Horário Executado
[10:00 12:00] [14:00 20:00]
O sistema irá calcular:
Atrasos Intervalos Compensáveis Intervalos Não Compensáveis

08:00 as 10:00 = 02:00 08:00 as 09:00 = 01:00 09:00 as 10:00 = 01:00
Total = 01:00 Total = 01:00
Extras Intervalos Compensáveis Intervalos Não Compensáveis

18:00 às 20:00 = 02:00 18:00 às 20:00 Total = 02:00
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do Treinamento
Depois de realizada as compensações o funcionário ficará com 01:00 de atraso e 01:00 de extra, pois o atraso de 09:00 as
10:00 não pode ser compensado com a extra por estar dentro do Intervalo Não Compensável que foi cadastrado.
A seguir, saiba como cadastrar um horário por intervalo.
Procedimento:
1. Acesse Cadastros / Horários por Intervalo.
2. Clique em Incluir para cadastrar o horário desejado.
Obs.: dados em negrito são de preenchimento obrigatório. A data base servirá apenas como referência para montagem das
jornadas de trabalho que irão compor o horário em questão.
3. Salve.
Pode se subdividir em:

• Rígido.
• Flexível.
• Semi-flexível.
• Núcleo.
Antes de entender o que é cada tipo de horário e como são configuradas as jornadas que irão compô-los, é preciso saber que
os intervalos planejados da jornada podem ser as batidas pertencentes ao horário que o funcionário trabalhará, ou, um
intervalo de compensação, ou, até mesmo, um intervalo de descanso para o funcionário. Para isso, o sistema possui os
seguintes tipos de jornada:
• Trabalho – intervalo de horas normais que o funcionário deverá trabalhar, caso contrário, será calculada falta ou atraso.
• Compensado – intervalo de horas que o funcionário deverá compensar, caso trabalhe, será calculada hora extra de
compensado.
• Descanso – intervalo de horas que o funcionário deverá descansar, caso trabalhe, será calculada hora extra de descanso.
• Sem Trabalho (Batida Nula) – intervalo de horas que não são geradas horas normais para o funcionário e caso exista algum
intervalo executado será calculada hora extra normal no dia.
Horário Rígido
Horário fixo em que todas as batidas realizadas fora do horário previsto geram exceções, estas, por sua vez, representam todos
os cálculos gerados quando o funcionário realiza marcações de batidas diferentes do horário planejado. Consideremos como
exceções: faltas, atrasos e horas extras.
Procedimento:
1. No cadastro de horário por intervalo , selecione o registro cadastrado e acesse o anexo Jornada.
2. Execute o processo Criar jornada planejada (se desejar defina uma descrição para o processo) e clique em Avançar.
3. Defina uma letra que representará o índice em questão.
4. Defina o tipo de jornada.
5. Inclua os intervalos planejados para o tipo de jornada em questão.
6. Se for o caso, inclua a ausência planejada (intervalo de refeição).
7. Visualize a jornada montada, caso queira fazer alguma correção clique em Voltar, senão, clique em Avançar, Executar.
8. Obs.: Podemos informar um número de horas para faltas e extras que venham a existir para o índice (jornada) em questão.
Horário Flexível
O Horário Flexível permite que o funcionário efetue sua jornada em qualquer hora do dia. Para que não gere exceções basta
que o funcionário cumpra a jornada estipulada no horário de trabalho.
Procedimento:
1. No cadastro de horário por intervalo, selecione o registro cadastrado e acesse o anexo Jornada.
2. Execute o processo Criar jornada planejada (se desejar defina uma descrição para o processo), clique em Avançar.
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5. Inclua os intervalos planejados para o tipo de jornada em questão. Se desejar, inclua intervalos para Templo Planejado
(Limite de Refeição).
7. Visualize a jornada montada, caso queira fazer alguma correção clique em Voltar, senão, clique em Avançar,Executar.
Atenção: Podemos informar um número de horas para faltas e extras que venham a existir para o índice (jornada) em questão.
Para esse tipo de horário também podemos definir intervalos compensáveis, não é obrigatório, a menos que queira
estabelecer um limite na compensação das horas de atraso ou falta. Os intervalos de compensação para extras deverão iniciar
e terminar em períodos fora do horário cadastrado para o funcionário, ao contrário dos intervalos de compensação para
atrasos.
Horário Semiflexível
Para esse tipo de horário, as batidas de entrada e saída da jornada de trabalho são rígidas, porém, as batidas referentes ao
intervalo de refeição serão flexíveis, limitado a um intervalo para compensação.
Procedimento:
6. Inclua intervalos para Templo Planejado (Limite de Refeição).
Atenção: Podemos informar um número de horas para faltas e extras que venham a existir para o índice (jornada) em questão.
Horário Núcleo
Constituído por duas partes, sendo a primeira padrão e a segunda fixa. A parte fixa (núcleo) corresponde ao período em que o
funcionário deve, obrigatoriamente, estar na empresa. Se houver atraso dentro do núcleo o mesmo não poderá ser
compensado com extras realizadas.
Procedimento:
6. Inclua os intervalos não compensáveis (horário núcleo).
Atenção: podemos informar um número de horas para faltas e extras que venham a existir para o índice (jornada) em questão.
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do Treinamento
Exercícios
1. Inclua um horário por intervalo do tipo rígido 5x2 (5 dias trabalhados, 1 compensado e 1 de descanso)
conforme abaixo:
Intervalos de trabalho - 08:00 12:00 14:00 18:00

Ausência planejada – 12:00 14:00
1 índice de compensado
1 índice de descanso
Horário por Jornada

Consiste na Jornada determinada desconsiderando qualquer informação pertinente a intervalos. O funcionário trabalha
qualquer hora do dia, mesmo que as horas ultrapassem o dia (índice) de início da jornada. Para cálculo de horas extras, atrasos
e faltas o sistema compara o número de horas trabalhadas com o número de horas da jornada.
Procedimento:
1. Acesse Cadastros / Horários por Jornada.
2. Clique em Incluir para cadastrar a jornada desejada.
Observação: campos em negrito são de preenchimento obrigatório.
3. Selecione o registro desejado e acesse o anexo Índice da Jornada.
4. Clique em Incluir para cadastrar o índice.
5. Informe o tipo e configure os dados da jornada.
6. Clique em Salvar.
O sistema permte a customização do horário por jornada por meio do uso de fórmulas, de forma a atender cálculos específicos.
Acompanhe o exemplo a seguir:
1º) Fórmula para calcular jornada de 04:00 horas para sábado, sem jornada no domingo, e 08:00 nos demais dias da semana.
SE DIASEM(PAR) = “SAB” ENTAO 240

/* Se dia pesquisado = Sábado então jornada de 04:00 */ SENAO
SE DIASEM (PAR) = “DOM” ENTAO 0
/* Se dia pesquisado = Domingo então não tem jornada*/ SENAO 480 FIMSE FIMSE
/* Se dia pesquisado <> Sábado e Domingo então jornada de 08:00 */
Exercícios
1. Inclua uma fórmula conforme exemplo anterior.

2. Inclua um horário por jornada e vincule a ele a fórmula criada anteriormente.
Grupo de Descanso
Em escalas onde não é possível fixar o descanso no “Horário Planejado”, ou seja, a escala não tem índice de descanso definido,
tipo 5x2, ou, 6x1, ou, 12x36, faz-se necessário a utilização do “Grupo de Descanso”. Podemos utilizar o recurso também em
dias em que a empresa queira determinar para o funcionário, um descanso diferente do cadastrado em seu horário planejado.
Procedimento:
1. Acesse Cadastros / Grupo de Descanso.
2. Clique em Incluir para cadastrar o grupo.
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3. Acesse o anexo Descansos e cadastre os dias de descanso pertencentes ao período corrente. Atenção: Para que o sistema
considere como extra apenas a interseção com o descanso, basta marcar o parâmetro existente na tela de inclusão do
Descanso.
O grupo de descanso pode ser vinculado ao funcionário por meio do anexo “Funcionários Associados” ou da parametrização
do funcionário etapa “Tabela”.
Por meio do RM Portal o gestor pode vincular um grupo de descanso aos seus subordinados,para isso,deverá selecionar
Recursos Humanos / Equipe e selecionar “Grupos de Descanso”. Nos anexos poderá visualizar funcionários vinculados ou
descansos. Nos processos, poderá incluir, alterar ou remover descansos.
Exercícios
1. Inclua um grupo de descanso, cujo descanso caia nas sextas-feiras do período corrente.
Alteração de Horário
Podemos alterar o horário dos funcionários editando o registro deles, ou então, de forma global.
Procedimento:
1. Acesse Cadastros / Alterações Globais / Escala de Horário e Descanso, se desejar dê um nome ao processo, clique em
Avançar.
2. Informe a quebra de seção, grupo de funcionários e período para alteração, se desejar salve um perfil de parâmetros.
3. Marque o parâmetro Atualizar Inform. Conforme Selecionados.
4. Informe o índice que representa o dia da data de mudança, dessa forma, o sistema calculará o índice da data base
automaticamente.
5. Se desejar alterar o horário por alguns dias, informe o total de dias no campo Mantém horário por dia(s), senão, marque o
parâmetro Manter horário para funcionários.
6. Clique em Aplicar na Seleção/Visualizar horário planejado.
7. Feche a visão de horário e execute o processo.
O assistente de alteração de horário também pode ser executado por meio da visão de funcionários.
Procedimento:
1. Acesse Cadastros / Funcionários.
2. Selecione os funcionários cujo horário sofrerá a alteração e execute o processo Alteração por Escala e Descanso.
Assim como, por meio da visão do espelho do funcionário.
Procedimento:
2. Selecione o funcionário em questão e abra o anexo Movimento do Ponto / Espelho.
3. Execute o processo Alteração por Escala e Descanso.
Por meio do RM Portal, o gestor poderá alterar o horário ou índice de descanso do funcionário, para isso, deverá selecionar
Recursos Humanos / Equipe / Subordinados, selecionar o registro do funcionário e acessar o anexo “Alterar Horário e Letra”,
ou apenas poderá visualizar os horários, através do anexo correspondente.
Através do anexo Horário planejado, disponível no cadastro de funcionários, será possível visualizar os históricos de horários
dos funcionários.
13
do Treinamento
Horário Alternativo
Optando por utilizar qualquer um dos tipos de horários mencionados, ainda é possível trabalhar com “Horário Alternativo”, o
qual permite a mudança de horário do funcionário, sem que a rotina de alteração de horário seja processada. Para isso,
levamos em consideração os horários alternativos cadastrados para ele.
Para identificar qual horário alternativo o funcionário utilizará no dia, o sistema verificará qual a primeira batida de entrada
efetuada por ele. Dentre os horários alternativos associados ao funcionário em questão, o que tiver a entrada que mais se
aproxime da batida de entrada efetuada é que será assumido pelo sistema como horário planejado para o dia.
Exemplo:
Horário planejado para o funcionário:
08:00 12:00 14:00 18:00
Horário alternativo 1:
07:00 11:00 13:00 17:00
12:00 18:00
Batidas do funcionário Horário Considerado

05/10 - 08:05 12:00 14:01 18:06 08:00 12:00 14:00 18:00
06/10 - 07:20 11:10 14:00 17:38 07:00 11:00 13:00 17:00
07/10 - 07:35 11:30 13:30 17:48 08:00 12:00 14:00 18:00
08/10 - 11:00 17:00 12:00 18:00
O dia que não houver batida o sistema considera o horário oficial do funcionário.
Para o horário alternativo não é preciso cadastrar descanso e compensado, pois o sistema considera o descanso e o
compensado do horário oficial do funcionário.
O horário alternativo será considerado apenas para os dias em que o funcionário tem jornada a cumprir (dias diferentes de
descanso, compensado e feriado) conforme seu horário oficial. Por meio dos parâmetros de cálculo do sistema, Configurações
/ Parametrizador, processo Iniciais, etapa Cálculo, é possível considerar o horário alternativo para os dias sem batidas no
horário padrão, para isso, basta marcar o parâmetro correspondente e concluir o processo.
Por meio do RM Portal, menu Recursos Humanos, o gestor tem a opção de vincular horário alternativo a seus subordinados,
bastando para isso, acessar Equipe / Subordinados, selecionar o registro de um funcionário que bate ponto, em seguida, o
anexo Horário Alternativo.
Horário Programado
Esse recurso está diretamente ligada ao “Horário Alternativo”, ou seja, só serão apresentados para cadastro do “Horário
Programado”, os horários anteriormente cadastrados como “Horário Alternativo”. O intuito dessa ferramenta é programar o
horário para um determinado dia independente da primeira batida realizada pelo funcionário.
Exemplo:
Horário planejado para o funcionário:
08:00 12:00 14:00 18:00
07:00 11:00 13:00 17:00
14
09:00 12:00 14:00 19:00
Horário Programado Horário executado Horário Considerado

06/10 09:00 12:00 14:00 19:00 07:10 11:10 13:10 17:38 09:00 12:00 14:00 19:00
Mesmo tendo a primeira batida do dia mais próxima do Horário Alternativo 1 (07:00 11:00 13:00 17:00) o sistema irá
considerar para o dia em questão, o Horário Alternativo 2(09:00 12:00 1 4:00 19:00), pois o mesmo foi programado para ele.
Por meio do RM Portal, menu Recursos Humanos, o gestor tem a opção de vincular horário programado para seus
subordinados, bastando para isso, acessar Equipe / Subordinados, selecionar o registro de um funcionário que bate ponto, em
seguida, o anexo Horário Programado.
4.6. Calendários
Os calendários guardam as datas consideradas como feriados. É uma entidade compartilhada entre todos os aplicativos da
Linha RM que dependem do Calendário em suas rotinas. Normalmente, quando há um feriado o sistema precisa se comportar
de maneira diferente dos demais dias.
Exemplo:
Para dias de feriado não é calculado falta, mesmo se existe horário previsto para o dia e o funcionário não efetuou batidas. Se
o funcionário trabalha no dia de feriado o valor da Hora Extra é diferente do valor da Hora Extra de um dia normal.
Esse comportamento só é possível quando há no sistema um registro de que o dia é feriado.
Procedimento:
1. Acesse Cadastros / Feriados.
2. Clique em Incluir para cadastrar um calendário, ou edite um calendário existente para incluir um feriado pela pasta
Feriados.
3. Informe hora início e fim do feriado.
4. Atenção! As batidas de ponto do funcionário computadas no dia do feriado serão confrontadas com a data e hora de início
e fim do feriado.
6. Além de cadastrar os feriados, é preciso definir o comportamento desses com relação ao cálculo, para isso, acesse
Configurações / Parametrizador. Clique em Avançar.
7. Selecione o processo Sindicato.
8. Selecione o registro do sindicato e clique Parametrizar.
9. Avance até a etapa Feriados.
10. Configure os parâmetros para solução de conflitos relativos aos cálculos em dias de feriado.
Atenção: Esses parâmetros são sugeridos para a solução de conflitos relativos ao cálculo da movimentação de funcionários que
iniciam a jornada em um dia e terminam no dia posterior.
11. Avance até concluir a configuração
12. Ao voltar a tela do assistente do Parametrizador, avance até concluir o processo.
Os tipos de feriado podem ser previamente cadastrados por meio da tabela dinâmica GTPFERIADO, disponível em Serviços
Globais, Administração / Tabela Dinâmica. Para que o calendário seja considerado no cálculo da movimentação do
funcionário, devemos associá-lo ao cadastro da seção vinculada ao funcionário, RH / Folha de Pagamento, guia Administração
de Pessoal / Seções.
15
do Treinamento
4.7. Funcionários
Funcionário é todo aquele que realiza tarefas baseadas em contratos, com salário acordado e direitos previstos em lei.
O cadastro de funcionários no TOTVS Automação de Ponto é composto por todos os funcionários para o qual o sistema fará o
cálculo da movimentação de ponto.
O TOTVS Automação de Ponto compartilha do cadastro de funcionários do TOTVS Folha de Pagamento, ou seja, não é possível
efetuar o cadastro de um funcionário no TOTVS Automação de Ponto. Por meio dele é possível apenas definir se um
funcionário, previamente cadastrado no TOTVS Folha de Pagamento, terá ou não seu ponto calculado, ou seja, se o funcionário
utiliza cartão de ponto ou não.
Procedimento:
2. Selecione os registros que terão o ponto calculado pelo TOTVS Automação de Ponto e execute o processo Utilizar o cartão
de ponto.
3. Defina a data para utilização e clique em Executar.
Importante
Na visão de funcionários, caso queira visualizar apenas os funcionários que batem ponto, inclua o
filtro:
Chapa = <PADRAO_009>.
O sistema permite com que funcionários deixem de utilizar o cartão de ponto por determinado período, sem que a
movimentação de ponto existente para o funcionário seja perdida.
Procedimento:
2. Selecione os registros que deixarão de bater ponto e execute o processo Deixar de utilizar o cartão de ponto.
3. Informe uma data e clique em Executar.
Após incluir um funcionário para utilizar cartão de ponto, é preciso realizar algumas configurações para que o cálculo da
movimentação de ponto seja realizada.
Procedimento:
2. Selecione o(s) registro(s) que deseja configurar.
3. Execute o processo Parametrizar o funcionário.
4. Defina as etapas: Horário, Sindicato e Compensação do Cálculo (este último caso apenas para funcionários, que o horário
associado seja do tipo flexível).
5. Avance as etapas até concluir o processo.
Horário contíguo é o cálculo gerando todas suas informações na data de entrada da jornada planejada, ou seja, para
funcionários que iniciam sua jornada em um dia e terminam no dia posterior, o sistema calcula as horas trabalhadas e
demais movimentações conforme o dia em que as batidas foram efetuadas, quando habilitado o horário contíguo, o
sistema passará a realizar o cálculo conforme batida de início da jornada e mostrar esses valores totais nesse dia.
Por meio do anexo Automação de Ponto / Histórico de utilização do cartão de ponto, é possível visualizar o histórico de
utilização do ponto para o funcionário em questão. Já por meio do menu Alterações Globais / Cartão de Ponto, é possível
16
visualizar quais funcionários estão inseridos no TOTVS Automação de Ponto e os que batem ponto (utilizam cartão). Todos os
dados de funcionários são herdados do TOTVS Folha de Pagamento ou TOTVS Gestão de Pessoas, tendo os anexos
referentes ao ponto disponíveis para esse cadastro.
Campos Complementares
Campos complementares são campos criados dentro do aplicativo, depois de todas as tabelas principais do sistema já terem
sido criadas.
Tem como objetivo, complementar informações de um cadastro com os dados e maneira que o usuário do sistema desejar. Por
exemplo: Criar um campo complementar que contenha o Tipo e Fator Sanguíneo do funcionário.
Os campos complementares podem ter o tipo de dados definido como: números inteiros, data, texto, texto simples, números
reais e alfanuméricos. Para este último, é possível aplicar tipo de texto simples, link para um e-mail, link de uma URL e link para
chamar um telefone usando o Skype. Neste caso, é preciso que o Skype esteja instalado em sua estação para que funcione
corretamente.
Podemos definir, também, o tamanho do texto contido nos dados, um valor padrão para vir no campo, definir a ordem de
listagem do campo e controlar a inclusão dos dados a partir de uma fórmula.
Importante
No cadastro de campos complementares também é possível associar tabelas dinâmicas.
Procedimento:
1. Acesse Cadastros / Campos Complementares.
2. Clique em Incluir para cadastrar campos complementares para Funcionários.
3. Informe o tipo do campo, se desejar, valor default e vinculação com tabela dinâmica e/ou fórmula de validação.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição do funcionário na guia Campos Complementares.
É possível alterar os dados de campos complementares por meio do menu Cadastros / Alterações Globais / Campos
Complementares, para isso, antes é preciso criar uma fórmula que contemple a alteração.
Exemplo:
COMPLEM(‘NUMCARTAO’,V(‘’)) = ‘ ‘
ENTAO 9999
SENAO COMPLEM(‘PAR’,V(‘’))
FIMSE
Chefes e Supervisores
Cadastro compartilhado com as demais soluções de RH da linha de produto RM. Possibilita o cadastro dos chefes e
supervisores existentes na empresa. O funcionário com status de chefe terá acesso às informações das ocorrências (extras,
atrasos, faltas, licenças, abonos) dos funcionários das seções sob sua responsabilidade.
Esse cadastro é utilizado para habilitar no RM Portal opções como: aprovação de ocorrências, definição de substitutos de
chefes, definição de supervisores de equipe e alteração do horário/letra/equipe do funcionário.
Procedimento:
1. Acesse Cadastros / Chefes e Supervisores.
2. Selecione uma quebra de seção, em seguida, clique no ícone respectivo ao cadastro desejado (chefe, supervisor, chefe
externo ou supervisor externo).
17
do Treinamento
3. O parâmetro Master permite ao usuário definir se o chefe escolhido poderá designar substitutos de chefes.
Conforme já mencionado, os chefes e supervisores terão acesso a dados do ponto de seus subordinados por meio do RM
Portal, para isso, precisam ter um usuário e grupo de acesso vinculado a seu cadastro, nesse último caso, edite o registro de
funcionário e acesse a guia Identificação para informar o grupo de quiosque. Para inclusão de usuário do RM Portal, selecione o
registro e execute o processo Inclusão de Usuário para Acesso ao RM Portal. Para alterar o grupo de acesso do funcionário,
execute o processo correspondente, também disponível na visão de funcionários.
Supervisores somente serão possíveis nas seções de quebra mestre (seção de lotação dos funcionários). Ao supervisor deve
ser relacionado um código de equipe, e esta, por sua vez, ao cadastro do funcionários. O código de equipe pode ser
cadastrado na tabela dinâmica PEQUIPE, Serviços Globais / Administração / Tabelas Dinâmicas.
Os chefes e supervisores externos são provenientes do cadastro de Externos do TOTVS Folha de Pagamento, portanto, esses
precisam estar previamente cadastrados antes de defini-los como chefes ou supervisores, RH / Folha de Pagamento /
Administração de Pessoal / Externos.
Importante
• Ao registro de usuário deverá ser vinculado um perfil de acesso às funcionalidades do RM

Portal.
• Alguns recursos da gestão de ponto no RM Portal são restritas a chefe/supervisor externo.
Exercícios
1. Inclua um funcionário para utilizar o ponto apenas dentro do período vigente.

2. Vincule o horário e sindicato criados anteriormente ao registro desse funcionário.
4.8. Visitantes
O controle de visitantes consiste na importação de marcações de entrada e saída de visitantes nas localidades da empresa,
inclusive refeitório. Para cadastrar o visitante, será preciso vinculá-lo a uma chapa, neste caso, podemos usar a máscara
definida para chapa de funcionário.
Procedimento:
1. Acesse Configurações / Parametrizador.
2. Avance a etapa e selecione o processo Iniciais.
3. Avance até a etapa Visitantes.
4. Marque o parâmetro Utiliza máscara para inserir chapa de visitante.
Para efetuar o controle de visitantes é necessário realizar o seu cadastro.
Procedimento:
1. Acesse Cadastros / Visitantes.
2. Clique em Incluir para registrar o visitante. Preencha os campos.
18
Após cadastro do visitante será preciso importar as batidas para que seus anexos sejam alimentados, como seções visitadas,
batidas, ficha de refeição, etc. Saiba mais sobre o processo de importação de batidas no capítulo Entrada de Dados. Sobre o
controle de refeições, saiba mais no capítulo Movimento do Ponto.
Campos Complementares
Se for necessário incluir informações específicas no cadastro de visitantes é possível fazê-lo por meio dos campos
complementares.
Procedimento:
1. Acesse Cadastros / Controle de Visitantes / Campos Complementares.
2. Clique em Incluir para cadastrar campos complementares para Visitantes.
3. Informe o tipo do campo, se desejar, valor default e vinculação com tabela dinâmica e/ou fórmula de validação. Preencha
os campos.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição do visitante na guia Campos Complementares.
Exercício
1. Inclua um visitante na base.
4.9. Importação de dados
Processo utilizado para alimentar as tabelas de dados conforme layout disponível no sistema. Os arquivos serão importados de
acordo com a coligada utilizada no momento. Poderão ser importados dados de configurações do produto, como sindicato,
abonos, relógios, terminais, horários, eventos, dentre outros.
Procedimento:
1. Acesse Entrada de dados / Importação de Dados.
2. Avance a etapa, se desejar, dê um nome ao processo.
3. A primeira etapa se refere aos parâmetros que deseja importar, selecione o desejado e informado o caminho do arquivo
correspondente.
4. Clique em Avançar.
5. A etapa seguinte se refere a dados dos funcionários, selecione o desejado e informe o caminho do arquivo correspondente.
6. Execute o processo.
5. Entrada de Dados
O TOTVS Automação de ponto realiza seus cálculos (horas trabalhadas, extras, atrasos) a partir do horário planejado e das batidas
do funcionário. O horário planejado, conforme já vimos, deve ser cadastrado no sistema, já as batidas fazem parte da jornada
executada e são provenientes de um terminal de coleta.
Para que o sistema consiga efetuar os cálculos de acordo com as configurações do Sindicato, Horário e Parametrizador é necessário
que as batidas sejam importadas.
19
do Treinamento
Antes de falarmos como funciona a importação de batidas, devemos entender sobre Terminal de coleta e Layout de relógio.
5.1. Terminal de coleta
O terminal de coleta serve para controlar os relógios (terminais) os quais tanto funcionários quanto visitantes terão acesso
para realizar suas batidas, independente do tipo dessa.
Procedimento:
1. Acesse Entrada de dados / Terminais de Coleta / Cadastro.
2. Clique em Incluir para cadastrar um novo terminal. Preencha os campos obrigatórios (em negrito).
3. Determine o tipo de terminal.
Importante
Caso o código do terminal de coleta esteja inserido no arquivo de importação de

batidas, ao realizar a importação o sistema identifica se o funcionário pode ou
não utilizar o terminal em questão, a natureza da batida e o tipo do terminal. A
utilização dos terminais de coleta está relacionada ao parâmetro Controla
acesso de funcionários a terminais de coleta. A importação de batidas fará as
considerações do terminal de coleta somente se o Layout de relógio estiver
contemplando o layout.
Tipos de terminais:
• Ponto - as batidas importadas serão visualizadas no espelho do funcionário, podem ou não fazer parte do cálculo, será de
acordo com a parametrização no cadastro do funcionário.
• Refeitório - as batidas importadas são consideradas como batidas de refeição e serão importadas para a pasta refeições no
cadastro do funcionário.
Os tipos Acesso1, Acesso2 e Estacionamento deve ser utilizada apenas pelas empresas que ainda possuem o RM Acesso,
servem apenas para controlar o acesso dos funcionários.
No processo Movimento do Ponto, entenderemos como funciona o Controle de refeições.
O TOTVS Automação de Ponto permite o lançamento global de terminais, onde é possível lançar ou excluir, para vários
funcionários ou visitantes, um ou mais terminais de coleta. Também é possível optar por considerar ou não no cálculo as
batidas coletadas pelo terminal em questão.
Procedimento:
1. Acesse Processos / Lançamentos Globais / Terminais de coleta.
2. Realize a seleção de grupo de funcionários e/ou visitantes, defina as opções de lançamento desejadas e selecione o(s)
terminal(is). Se desejar, salve um perfil de parâmetros.
3. Clique em OK para que o processo seja executado.
Funções de relógio
Utilize função de relógio para determinar o tipo de batida a ser considerada na importação de batidas para os funcionários ou
visitantes.
20
Procedimento:
1. Acesse a guia Entrada de dados / Terminais de Coleta / Funções.
2. Clique em Incluir para cadastrar uma nova função. Preencha os campos em negrito,pois são de preenchimento obrigatório.
Os tipos de tratamento servem para determinar a forma com que o sistema dará à função em questão.
Tipos de tratamento:
• Sem funcionalidade: para desativar uma função cadastrada.
• Considera Batida Entrada: todas as batidas importadas com esta função serão importadas com a natureza “Entrada”.
• Considera Batida Saída: todas as batidas importadas com esta função serão importadas com a natureza “Saída”.
• Considera Entrada Abonada: deve ser utilizada por funcionários que chegam atrasados, para que esse atraso seja abonado
automaticamente. Basta relacionar um tipo de abono no campo correspondente.
• Considera Saída Abonada: deve ser utilizada pelos funcionários que saem mais cedo, para que esse atraso seja abonado
automaticamente. Basta relacionar um tipo de abono no campo correspondente.
• Desconsidera a batida: o sistema não importará a batida.
• Batida Como Normal ou Refeição: o sistema importa a batida para a pasta de batidas do funcionário, também será
considerada como uma batida para desconto de refeição e, importada para a pasta de Refeição dentro do cadastro do
funcionário.
• Desconsidera Batida Refeição: o sistema não importará a batida de refeição do funcionário.
• Desconsidera Batida Refeição e Normal: o sistema não importará a batida de refeição e normal do funcionário.
• Considera Apenas Como Refeição: o sistema importará apenas como batida de refeição.
5.2. Layout de relógio
O Layout de relógio faz a leitura do arquivo gerado pelo relógio que coleta as batidas dos funcionários ou visitantes. No
cadastro do Layout informamos para o sistema o formato que devem ser lidas as informações geradas pelo relógio. A criação
do layout é simples, basta informar as posições e tamanho dos campos conforme arquivo texto que é gerado pelo terminal de
coleta.
Procedimento:
1. Acesse Entrada de dados / Terminais de Coleta / Layout.
2. Clique em Incluir para criar um novo layout. Preencha os campos obrigatórios.
3. Na pasta Layout deve ser registrado os parâmetros conforme o arquivo gerado pelo relógio, logo, não se faz necessário
utilizar todos os parâmetros.
4. Se desejar, teste o layout clicando no botão correspondente, clique em Salvar.
Exemplo:
Arquivo gerado pelo relógio ..CCCCCC..HH:mmDDMMAAAA..RR, onde C igual a Chapa, H/m igual a hora/minuto, D igual a dia,
M igual a mês, A igual a ano e R igual a terminal.
Layout a ser cadastrado no sistema:
Posição Tamanho
Coligada 0 0
Chapa 2 6
Hora 10 5
Dia 15 2
Mês 17 2
Ano 19 4
Terminal de coleta 25 2
Código da Função 0 0
21
do Treinamento
Importante
O TOTVS Automação de ponto importa qualquer arquivo com extensão TXT, desde que as
informações do layout estejam conforme o arquivo gerado, portanto, é compatível com
qualquer marca de relógio de ponto que grave as informações nesse tipo de arquivo.
Estrutura do Layout:
G - posições com a coligada.
C - posições com a chapa.
h - posições com a hora.
m - posições com o minuto.
M - posições com o mês.
R - posições com o número do relógio.
D - posições com o dia.
F - posições com a função.
O campo chapa ocupa até 16 colunas, o campo hora ocupa até 5 colunas, os campos dia e mês ocupam até 2 colunas.
Layout AFD
Para importação de batidas conforme o layout AFD da Portaria 1510/2009, basta marcar o parâmetro Utiliza layout AFD para
importação disponível na pasta “Identificação” do cadastro Layout de relógio. Ao marcá-lo, a subpasta Layout ficará inativa,
passando a considerar o layout conforme determina o MTE (Ministério do Trabalho e Emprego).
5.3. Importação de batidas
A importação de batidas consiste em registrar as batidas no TOTVS Automação de Ponto. O Sistema irá ler o arquivo-texto
gerado pelo relógio de ponto, onde estão registradas as batidas dos funcionários, utilizando de layout customizável ou layout
AFD (arquivo de fonte de dados) exigido pela portaria 1.510/2009. Para isso é necessário uma correta parametrização dos
Terminais de coleta e do Layout de relógio, conforme já visto anteriormente.
A Importação de batidas é um dos processos mais importantes do sistema. Por meio desse processo é que o sistema captura as
marcações realizadas pelos funcionários e a partir dessas realiza os cálculos.
Procedimento:
1. Acesse Entrada de dados / Importar.
2. Selecione o arquivo para importação.
3. Defina o layout de relógio correspondente ao arquivo selecionado.
4. Defina o grupo de funcionários.
5. Selecione o período e opções para importação das batidas. Se desejar, salve um perfil de parâmetros.
6. Clique em Executar.
Para evitar que o sistema importe inúmeras batidas dentro de um dado intervalo de tempo, o sistema oferece a possibilidade
de executar a importação de apenas uma batida num intervalo determinado.
Exemplo:
Funcionário chegou à empresa às 08:00 da manhã e bateu o ponto. Após seis minutos, se esqueceu que havia batido e fez a
marcação outra vez. Portanto, no arquivo de importação foram gravadas as marcações de 08:00 e 08:06. Preenchendo o
campo Tempo mínimo entre batidas com o valor 00:10 (dez minutos), ao efetuar a importação o sistema importará somente a
batida de 08:00 , pois a batida de 08:06 está dentro dos dez minutos previstos como tempo mínimo.
22
Procedimento:
1. Acesse Configurações / Parametrizador. Clique em Avançar.
2. Selecione o processo Sindicatos e avance.
3. Selecione o sindicato e clique Parametrizar.
4. Avance até a etapa Importação batidas.
5. Defina o tempo mínimo entre batidas e considerações para batida de acesso e refeição.
6. Avance até concluir o processo.
7. Para empresas que possuem apenas uma catraca/terminal para acesso e relógio de ponto é possível criar o conceito de
Saídas Intermediárias. Essas batidas serão abonadas automaticamente pelo sistema, para isso, configure a etapa Abonos.
Os parâmetros Considera tempo mínimo para batidas de acesso e Considera tempo mínimo para batidas de refeição farão
com que os minutos informados no campo Tempo mínimo entre as batidas sejam considerados caso a batida importada se
tratar de uma batida coletada em um Terminal de Acesso tipo refeição ou parametrizado para não ser considerado no cálculo.
Exemplo:
Suponhamos que o horário do funcionário seja 08:00 12:00 14:00 18:00, e que não há tolerância para atrasos ou extras. Em um
determinado dia do período, o funcionário efetuou as seguintes batidas:
Entrada1 Saída1 Entrada2 Saída2 Entrada3 Saída3 Entrada4 Saída4 Entrada5 Saída5
08:45 09:12 09:20 10:57 11:03 12:03 13:50 16:34 17:13 17:40
Caso o parâmetro Utiliza controle para atrasos no meio da jornada esteja habilitado nos parâmetros do sindicato, na etapa
Abonos, o sistema irá lançar o abono informado no campo “Código do abono de saídas intermediárias” para os seguintes
intervalos de atraso: de 09:12 as 09:20, de 10:57 as 11:03 e de 16:34 as 17:13. Os intervalos de 08:30 as 08:45 e de 17:40 as
18:00 não serão abonados, pois, eles pertencem ao início e ao término da jornada diária do funcionário (08:30 às 18:00).
Observe que para os atrasos realizados nas batidas previstas no horário do funcionário o abono não será lançado.
Para que a movimentação do funcionário seja recalculada conforme as batidas importadas, marque o parâmetro Executa
recálculo do funcionário após importação.
Importante
O processo de importação de batidas é passivo de agendamento conforme parametrização de

data/hora realizada pelo usuário.
Natureza das batidas

A natureza da batida é uma informação fundamental para o cálculo da movimentação, caracterizando-a como uma entrada ou
saída. No momento da importação o sistema precisa decidir a natureza de cada uma para ser registrada, lembrando que para
cada batida de entrada deve existir uma batida de saída. E para tratar as adversidades e relações dessas batidas com a jornada
planejada, o sistema disponibiliza algumas opções para acerto da natureza:
Considerando o período: a primeira batida do período a ser importada não levará em consideração a última batida do período
anterior, ou seja, o sistema calculará a natureza verificando se existe batida menor que a batida a ser importada somente no
período, caso exista a natureza será a contrária da batida anterior. Caso não encontre nenhuma batida no período, o sistema
calculará a natureza pela proximidade da natureza do horário planejado, assim como é feita a importação considerando o
horário planejado.
Considerando o horário planejado: a importação levará em consideração o horário planejado no dia, ou seja, o horário
cadastrado para o funcionário. O sistema calculará a natureza pela proximidade da natureza do horário planejado. Se no
horário estiver cadastrado como saída a primeira batida do dia, esta será importada como saída.
23
do Treinamento
Exemplo:
Horário planejado
Data Entrada Saída
01/07/2010 08:00 18:00
Horário executado no dia: 05:00 – 08:00 – 17:00 – 20:00, considerando essas batidas o registro das batidas ficariam da seguinte
maneira:
Data Entrada Saída Entrada Saída Entrada

01/07/2010 05:00 - 8:00 17:00 20:00
Considerando a jornada: O sistema calculará a natureza das batidas conforme a jornada(s) planejada(s) do funcionário. Ao
invés de considerar a proximidade da natureza, é considerada a proximidade da jornada planejada. Tratando situações em que
o funcionário tem mais de uma jornada planejada no dia, ou mesmo, funcionários que possuem jornada de um dia para o
outro.
Exemplo:
Quando o funcionário possui duas jornadas planejadas na mesma data:
Horário Planejado 1
Data Entrada Saída
01/07/2010 08:00 09:50
Horário Planejado 2
Data Entrada Saída
01/07/2010 14:00 15:50
Horário executado no dia: 08:00 – 14:10, considerando essas batidas o registro das batidas ficariam da seguinte maneira:
Data Entrada Saída Entrada Saída

01/07/2010 08:00 - 14:10 -
Observação: caso não utilize nenhuma das considerações para acerto da natureza na importação de batidas, o sistema
verificará a natureza da última batida do período anterior para definir a natureza da primeira batida do período a ser
importado.
Crachás
O cadastro de crachá poderá ser usado quando das seguintes situações:
 Funcionário recém-admitido que não possua o crachá funcional definitivo.

 Funcionário sem o crachá funcional, seja por esquecimento ou outro motivo qualquer.
 Necessidade de registrar as entradas e saídas de visitantes.
Procedimento:
1. Acesse Entrada de Dados / Crachás.
2. Clique em Incluir para cadastrar um crachá.
3. Informe o código do crachá conforme será identificado na importação, caso o número seja extenso poderá informar um
código auxiliar, defina o tipo e situação.
Observação: ao utilizar sistema de cofre, a pessoa que faz uso do crachá em questão, somente sairá da empresa por meio de
terminal de saída que possua esse tipo de sistema. catraca que possua recolhimento automático do crachá.
24
Por meio do cadastro de crachás é possível controlar:

 Código do crachá com no máximo 16 caracteres, deve ser diferente do código de chapa já existente.
 Código auxiliar, para casos em que o código do crachá utilizado na importação de batidas for muito complexo. Podemos
usar esse código para facilitar uma seleção e associação de funcionário ou visitante a um crachá.
Os Tipos do crachá são:

 Funcionário: pode ser associado apenas a funcionários, pois as batidas serão importadas para a tabela de batidas dos
funcionários.
 Visitante: pode ser associado apenas aos visitantes, pois o sistema fará a importação de batidas para o anexo de batidas do
cadastro de visitantes.
 Provisório: deve ser utilizado pelos funcionários que por algum motivo ainda não possuem crachá funcional.
 Treinamento: deve ser usado pelos visitantes que estejam em treinamento na empresa.
Por meio do anexo Crachás associados vincule a pessoa (funcionário ou visitante) ao crachá em questão e defina o período
para utilização dele. Pelos processos desse anexo, dê baixa na utilização do crachá em questão.
Importante
Um só crachá poderá ser utilizado por vários funcionários ou visitantes, bastando para isso que a
Data do uso e Horário sejam cadastrados sem intercessão.
Nas opções de importação de batidas é possível solicitar para priorizar o crachá, ao invés da chapa, basta marcar o parâmetro
correspondente.
Log da importação
Visão das importações realizadas por período do TOTVS Automação de ponto. Muito últi para análise da importação de batidas
quando automática, ou seja, quando a importação não for executada de imediato, mas sim, agendada.
Todos os avisos, como períodos de ausência do funcionário por motivo de afastamento ou férias, ou mesmo observações sobre
as batidas importadas, ficarão disponíveis, assim como toda a configuração do processo de importação.
Procedimento:
2. Selecione o processo Iniciais e clique em Avançar.
3. Na etapa Importação marque o parâmetro Utiliza log de erros e alertas na importação de batidas.
Ao realizar o processo de importação de batidas, o log será armazenado no sistema por meio do menu Entrada de Dados /
Logs da Importação.
Memória da importação
Visão por funcionário das importações realizadas. Todos os avisos, como períodos de ausência do funcionário por motivo de
afastamento ou férias, ou mesmo observações sobre as batidas importadas, ficarão disponíveis, assim como toda a
configuração do processo de importação.
Procedimento:
1. Acesse Entrada de Dados / Memória da Importação.
2. A identificação do funcionário se dá através da consulta da chapa ou PIS.
3. A memória é gerada quando a importação é realizada para menos de 10 funcionários.
25
do Treinamento
Integração TSA
O TSA realiza consistências para o acesso tanto de funcionários quanto de visitantes, além de coletar as marcações de ponto
realizadas no REP (Relógio Eletrônico de Ponto), bastando para isso configurar o período para coleta.
No momento que o funcionário executa a batida no relógio, a mesma é inserida em uma tabela do banco de dados. A
importação consiste em buscar essas batidas que estão armazenadas nessa tabela e as transferir para o espelho de ponto do
funcionário.
Resumindo, o TSA armazena em seu banco de dados as marcações e acessos e o TOTVS Automação de Ponto fará a leitura dos
dados através de uma conexão direta com o banco de dados do TSA.
Portaria 1.510
Com a intenção de disciplinar o registro eletrônico de ponto e a utilização do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP), o
MTE (Ministério do Trabalho e Emprego) apresentou a Portaria 1.510 de 2009, previsto no artigo 74, parágrafo 2º da
Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Ao realizar uma alteração de batida (ocorrência) devemos registrar o motivo da alteração.
Exemplo:
Data Batida Natureza Justificativa
01/11/2010 08:30 Entrada Acerto de ponto.
10/11/2010 12:00 Saída Esqueci de bater o ponto.
Após realizar a alteração, a batida que foi excluída ou alterada, permanece sob controle do sistema para geração de relatórios
exigidos por essa portaria, ou seja, permanece na base de dados.
Procedimento:
1. Acesse Entrada de Dados /Visualizar AFDT.
Todas as horas extras realizadas pelos empregados devem ser autorizadas, o sistema permite ao usuário controlar essas extras
através dos parâmetros relacionados ao cadastro de funcionários.
Exemplo:
Data Batida Natureza Total de extras Diária Autorizada
01/11/2010 19:15 Saída 01:15 08:00
Data Batida Natureza Total de extras Semanal Autorizada

01/11/2010 19:15 Saída 01:15 15:00
Data Batida Natureza Total de extras Período Autorizada

01/11/2010 19:15 Saída 01:15 40:00
Procedimento:
2. Selecione os registros para autorização de extra, em seguida, execute o processo Parametrizar funcionário.
3. Avance até a etapa Extras.
4. Configure a autorização de extras e avance até concluir o processo.
No processo de importação de batidas o sistema grava as informações da importação realizada no histórico de importação, o
qual contém os dados do usuário responsável, filtro utilizado, data e hora da alteração, assim como, o layout do relógio,
terminal de coleta e fonte dos dados. A visão do histórico de importação encontra-se disponível no cadastro do funcionário,
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anexo Automação de Ponto / AFDT, subanexo Histórico de Importação. Também é possível visualizar o histórico de forma
global, acesse Entrada de Dados / Histórico de Importação.
Exercícios
1. Habilite o uso de terminal de coleta.

2. Crie um terminal do tipo “Ponto” e vincule-o a todos os funcionários que batem ponto.
3. Transcreva o layout a seguir para o cadastro de layout de relógio e vincule-o ao terminal criado no
exercício anterior:
CCCCCHH:mmDDMMAAAARR
4. Crie um arquivo, conforme layout anterior, com no mínimo 3 registros de batidas diárias para o
período corrente. Importe esse arquivo para um funcionário à sua escolha.
5. Inclua um crachá do tipo “treinamento” e vincule-o a um visitante para uso dentro do período
vigente.
6. Visualize o log da importação.
7. Visualize a memória da importação.
5.4. Entrada de batidas
Por meio da Entrada de Batidas temos maneiras auxiliares de coletar ou entrar com as batidas dos funcionários no TOTVS
Automação de Ponto.
As batidas podem ser inseridas das seguintes maneiras:

 RM Portal, por meio da visão do Espelho do Cartão, anexo Entrada de Batidas.
 Módulo de Entrada de Batidas Globais e Individuais.
 Anexo Espelho do Período do cadastro de funcionários, seja através da edição da grid ou do anexo “Entrada de Batidas”.
 Módulo de Lançamento global de Horários.
Antes de entrar com batidas, devemos definir até qual data do período será realizado o cálculo.
Procedimento:
3. Selecione o processo Iniciais.
4. Na etapa Cálculo, campo Executa cálculo até, defina o parâmetro correspondente a data a ser considerada para tal
execução.
Entrada de batidas pelo RM Portal

O funcionário ou gestor do funcionário pode incluir batidas para que o ponto funcional seja calculado. Para incluir batidas pelo
RM Portal, o usuário deverá acessar:
Procedimento funcionário:
1. Após logar no RM Portal, acesse Recursos Humanos / Meus Dados / Automação de Ponto / Espelho do Cartão.
2. Selecione o anexo Entrada de Batidas.
3. Insira a(s) batida(s) desejada(s) na grade de edição (formato HH:mm).
4. Informe a justificativa.
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do Treinamento
6. Para inclusão de batidas individualmente, basta selecionar a data desejada, em seguida, selecionar o anexo Entrada de
Batidas.
7. Ao voltar à visão do espelho, execute o processo Solicitar recálculo.
Procedimento gestor/líder:
1. Após logar no RM Portal, acesse Recursos Humanos / Equipe / Subordinados.
2. Selecione o registro do subordinado para o qual deseja incluir a batida.
3. Acesse o anexo Entrada de Batidas.
4. Insira a(s) batida(s) desejada(s) na grade de edição (formato HH:mm).
5. Informe a justificativa.
7. Ao voltar à visão do espelho, execute o processo Solicitar recálculo.
Quando o usuário do sistema executar o recálculo, as batidas serão consideradas no cálculo da movimentação de ponto.
As batidas inseridas pelos colaboradores podem ir direto para a movimentação, ou então, ficarem pendentes de aprovação da
chefia imediata. O sistema se comportará conforme configuração do grupo de acesso ao Portal.
A aprovação de batidas inseridas via RM Portal, também pode ser feita pelo usuário do sistema.
Procedimento:
1. Acesse Processos/Grupo Aprovações/Batidas.
2. Selecione os registros e execute o processo Aprovar.
Grupo de acesso
Para entrar com batidas pelo RM Portal, antes se faz necessário configurar algumas etapas do grupo de acesso vinculado aos
funcionários.
Procedimento:
3. Selecione o processo RM Portal e avance.
4. Clique em Incluir para cadastrar um grupo de acesso ao RM Portal. Preencha os campos obrigatórios.
6. Selecione o grupo criado e clique em Parametrizar.
8. Configure as etapas do grupo e avance até concluir o processo.
Entrada de batidas global ou individual

O usuário do produto pode inserir as batidas diretamente no espelho de ponto do funcionário. Esse recurso visa facilitar o
trabalho de inclusão de batidas para todos os funcionários ou para um grupo de funcionários de uma só vez, sem que seja
necessário acessar o anexo Espelho do Período do cadastro de Funcionários.
Procedimento:
1. Acesse Entrada de Dados / Entrada de Batidas / Globais/Individuais.
2. Selecione grupo de funcionários e adicione as batidas que deseja lançar.
3. Para inserir uma linha, basta selecionar a tecla seta para baixo. Se desejar, salve um perfil de parâmetros.
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Entrada de batidas via Espelho do período

Inclusão ou ajuste de batidas pelo ícone de Edição do espelho do período disponível no cadastro de funcionários.
Procedimento:
2. Selecione o registro desejado, em seguida abra o anexo Movimento do Ponto / Espelho.
3. Clique no ícone Editar batidas.
4. Informe a justificativa e insira as batidas desejadas.
5. É possível navegar na grid do espelho com a tecla “Tab”. Em caso de alteração, basta dar um duplo clique sobre o registro
de batida desejado.
6. Feche a tela de edição do espelho.
Lançamentos globais de horários

Caso as batidas dos funcionários não sejam importadas e nem digitadas, ainda é possível fazer um lançamento de horário
padrão para o preenchimento do espelho do período dos funcionários. Através desse módulo, existem inúmeras possibilidades
de lançamento do horário planejado.
Procedimento:
1. Acesse Processos / Lançamento de Horários.
3. Selecione grupo de funcionários e defina os parâmetros para lançamento das batidas.
4. Informe a justificativa e avance.
5. Selecione o tipo de lançamento.
6. Execute o processo.
5.5. Cancelamento
Caso seja necessário, as batidas importadas ou digitadas no TOTVS Automação de Ponto podem ser canceladas, seja de forma
individual ou global. Para efetuar o cancelamento, o sistema possibilita a montagem de filtros com intervalo de datas, tipo de
batidas e várias outras regras que facilitam a exclusão somente das batidas desejadas, conforme situação ocorrida na empresa.
Procedimento:
1. Acesse Movimento / Cálculo / Cancelar movimento.
2. Conforme tipo de pessoa selecionado, faça a seleção do grupo correspondente.
3. Infome período e ações a considerar.
4. Informe a justificativa. Se desejar, salve um perfil de parâmetros.
Vale ressaltar que, conforme Portaria 1.510 as batidas originais serão gravadas no banco de dados e no momento do
cancelamento devemos informar uma justificativa para tal.
Por meio do anexo Espelho, disponível no cadastro de funcionários, também é possível excluir as batidas registradas, assim
como, alterá-las.
Exercício
1. Entre com quatro batidas via sistema e com 2 via RM Portal para um ou mais funcionários da base que
utilizam ponto no período corrente.
2. Lance horário planejado para o funcionário registrado anteriormente.
29
do Treinamento
6. Movimentação do Ponto
O processo de Movimentação do Ponto consiste na gestão do cálculo da movimentação de ponto a ser lançada para a folha de
pagamento por meio da solução TOTVS Automação de Ponto.
Para cálculo das movimentações de ponto, além das configurações mencionadas, anteriormente, também é preciso definir a
referência de data para cálculo, como:
 Execução do cálculo da movimentação de ponto do período em ativo:

o Fim do período mensal.
o Data atual.
o Data atual menos 1 dia.
 Para demitidos temos a opção de considerar a data de demissão como dia útil.
 Para transferidos, execução do cálculo a partir da data de transferência.
Para melhor entendimento do cálculo do ponto, veja o detalhamento de cada movimentação a seguir:
6.1. Horas Trabalhadas
As horas trabalhadas ou jornada de trabalho, correspondem ao total de horas entre as batidas de entrada e saída da jornada
de trabalho. Logo, é necessário que para cada batida de entrada exista uma saída correspondente.
Para gerar o evento de horas trabalhadas na movimentação do funcionário, antes é preciso realizar a seguinte configuração:
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Procedimento:
1. Acesse Configurações / Eventos.
2. Verifique se o evento com código de cálculo 0004 já existe, caso contrário, faça a inclusão do evento.
4. Avance a etapa e selecione o processo Sindicato, clique em Avançar.
5. Selecione o sindicato que deseja vincular o evento de horas trabalhadas e clique no ícone Parametrizar.
6. Avance até a etapa Eventos.
7. Inclua o evento de horas trabalhadas e vincule o evento da folha,marque o parâmetro Cadastrar este evento nos eventos a
serem lançados no Labore, dessa forma ele também será lançado no movimento de integração com a folha.
9. Ao voltar à tela de Seleção do Sindicato clique em Voltar.
10. Selecione o processo Funcionários, clique em Avançar.
11. Selecione o(s) funcionário(s) e clique no ícone Parametrizar.
12. Avance até a etapa Horas Trabalhadas. Marque o parâmetro Paga horas trabalhadas e avance as etapas até concluir o
processo.
Observação: Esse parâmetro determina se as horas trabalhadas serão exportadas para o movimento de integração com a folha de
pagamento. No cálculo desse valor, o TOTVS Automação de Ponto já compensa os atrasos e horas extras de modo a lançar
exatamente o número de horas trabalhadas pelo funcionário no período. Dessa maneira, o valor aqui calculado não pode ser
lançado através do grupo de eventos ou qualquer outro processo do TOTVS Folha de Pagamento, assim como, as extras e atrasos,
pois as informações ficarão duplicadas, consequentemente, o cálculo da folha do funcionário ficará incorreto. Esse valor pode ser
utilizado em relatórios para controle de assiduidade dos funcionários, por exemplo, relatório de RAIS.
Através do anexo Espelho, disponível no cadastro do funcionário, é possível visualizar o cálculo das horas trabalhadas assim que o
sistema for alimentado com batidas. No anexo Movimento disponível na visualização do espelho, é possível visualizar o evento
com o número de horas trabalhadas pelo funcionário.
O TOTVS Automação de Ponto sempre compara o número de Horas base (campo disponível no espelho e calculado conforme
horário planejado) com o número de horas trabalhadas para calcular atrasos, faltas e extras, ou seja, se as horas trabalhadas forem
maior que as horas base serão calculadas horas extras, se forem menor serão calculados atrasos/faltas.
Exercício
1. Acesse o registro do funcionário cadastrado anteriormente, e parametrize o sistema para que pague
horas trabalhadas para ele.
2. Inclua as batidas 08:00 12:00 14:00 18:00, no primeiro dia do período para o funcionário acima e
confira o cálculo das horas trabalhadas no anexo “Espelho”, subanexo “Movimento”.
6.2. Horas Extras
O TOTVS Automação de Ponto considera como horas extras todas as horas que ultrapassam a jornada estipulada para os
funcionários, descontando a tolerância.
O sistema disponibiliza o cálculo de:

• Extras Normais.
• Extras de Descanso.
• Extras de compensado.
• Extras de Feriado.
31
do Treinamento
• Extras de Adicional Noturno.
• Extras de Sobreaviso.
• Extras de Interjornada.
Essas extras podem ser autorizadas levando em consideração o intervalo ou número de horas, podendo ser divididas em Faixas
de Distribuição ou Intervalo de distribuição e distribuídas dia a dia ou Total.
Para que o TOTVS Automação de Ponto execute o cálculo de hora extra conforme necessidade de cada empresa, antes é
preciso que as definições acima relacionadas sejam realizadas.
Para cálculo de horas extras executadas/calculadas é preciso autorizar essas horas para que sejam consideradas no movimento
de ponto e pagas na folha de pagamento, para isso, o sistema possui o conceito Extras Autorizadas cuja funcionalidade
objetiva definir se as horas extras executadas pelos funcionários serão previamente autorizadas ou sofrerão autorização após
sua execução.
Para definir se a hora extra será normal, compensado, feriado ou qualquer outro tipo, o sistema valida o calendário estipulado
para a seção dos funcionários e o seu horário/jornada planejado.
Procedimento:
2. Verifique se os eventos com código de cálculo 0018-1ª Faixa de Extra ao 0027-2ª Faixa de Extra Compensado já existem,
caso contrário, faça a inclusão do evento desejado para apuração da extra.
5. Selecione o sindicato que deseja vincular o(s) evento(s) de hora extra em questão e clique no ícone Parametrizar.
7. Inclua o(s) evento(s) de hora extra desejado e vincule o evento da folha,marque o parâmetro Cadastrar este evento nos
eventos a serem lançados no Labore, dessa forma ele também será lançado no movimento de integração com a folha.
12. Avance até a etapa Extras, marque o parâmetro Pagar Hora Extra, se for o caso, informe a carência de extra referente à
compensação.
Observação: Conforme Portaria 1.510 todas as horas extras devem ser autorizadas.
32
Para o(s) funcionário(s) ainda é possível configurar se a distribuição de extras será dia a dia ou Total. Para isso, estando ainda
na parametrização do cadastro do funcionário, acesse a etapa Distribuição de Extra e informe o tipo de distribuição para cada
tipo de extra.
Através do anexo Espelho, disponível no cadastro do funcionário, é possível visualizar o cálculo das horas extras assim que o
sistema for alimentado com as batidas. No anexo Movimento disponível na visualização do espelho, é possível visualizar o(s)
evento(s) referentes às horas extras apuradas para o funcionário.
Extra Autorizada
Para cálculo de horas extras executadas/calculadas é preciso autorizar essas horas para que sejam consideradas no movimento
de ponto e pagas na folha de pagamento, para isso, o sistema possui o conceito de Extras Autorizadas cuja funcionalidade é
definir se as horas extras executadas pelos funcionários serão previamente autorizadas ou sofrerão autorização após sua
execução.
A autorização pode ser:

• Diária.
• Semanal.
• Por Período.
Exemplo:
Parâmetro Considera extra autorizada por intervalo disponível no processo Iniciais do Parametrizador:
• Desmarcado:
Horário planejado: 08:00 12:00 14:00 18:00
Horário executado: 07:00 12:00 14:00 19:00
Na autorização será apresentado 02:00 horas extras a autorizar.
• Marcado:
Horário planejado: 08:00 12:00 14:00 18:00.
Horário executado: 07:00 12:00 14:00 19:00.
Na autorização será apresentado o intervalo de 07:00 às 08:00 e o intervalo de 18:00 às 19:00 a autorizar.
O processo de autorização de extra pode se dar via sistema, pelos usuários, ou RM Portal, pelos gestores.
Procedimento (Sistema):
1. Acesse Processos / Autorização.
2. Selecione grupo de funcionários e informe o período para autorização, marque a opção Extra Autorizada e configure os
campos disponíveis para essa opção.
Observação: No campo Nº de Horas informe quantas horas deseja autorizar para o dia. Se deixar o campo zerado, significa
que todas as horas extras autorizadas, serão desautorizadas. Caso considere a autorização por intervalo, informe o número
de horas e período de validação.
3. Clique em OK.
Observação: Se desejar, salve um perfil de parâmetros. A autorização de extras pode ser cancelada, para isso, basta marcar
o parâmetro correspondente. Nesse mesmo processo, o usuário pode optar por Aprovar ou Autorizar extras, bastando
para isso selecionar o parâmetro correspondente. A aprovação consiste em aprovar as extras já executadas ou aprovar um
valor diferente das extras executadas, já a autorização consiste em autorizar ou pré-autorizar um valor de horas extras para
determinado período antes mesmo da execução delas.
A autorização de extra no sistema também pode ocorrer de forma individual, por meio do anexo Movimento do Ponto /
Espelho, disponível no cadastro de funcionários. Em seguida, acesse o anexo do espelho Extra Autorizada. No campo Nº de
Horas Autorizadas informe quantas horas deseja autorizar para o dia. Se deixar o campo zerado estará desautorizando todas
as extras realizadas.Na visualização gráfica do espelho é possível autorizar todas as extras do funcionário de uma só vez, basta
para isso, clicar sobre o intervalo da extra com o botão direito do mouse e selecionar o processo Lançamento de Extras
33
do Treinamento
Autorizadas Sintético. Este mesmo processo pode ser acionado através da visão do espelho. Para executar o processo de
lançamento das extras, basta executar os passos do assistente. O campo Motivo é um campo texto, já o campo Justificativa é
uma tabela dinâmica (AJUSTHEXTR) que deverá ser preenchida com os motivos determinadas pela empresa, ambos não
obrigatórios, apenas para controle gerencial.
Procedimento (RM Portal):

1. O gestor acessa o RM Portal, em Recursos Humanos / Automação de Ponto / Equipe / Subordinados.
2. Selecione o registro para o qual deseja realizar a autorização.
3. Abra o anexo Aprovar Horas Extras.
4. Selecione as datas que sofrerão aprovação, e execute o processo Aprovar Horas Extras.
5. Execute o processo Solicitar recálculo para devida atualização.
Observação: O mesmo processo pode ser executado via anexo Espelho do Cartão. Além do anexo de aprovar horas extras,
também podemos aprovar por meio do anexo Aprovar considerando extras executadas, nesta, devemos informar o(s)
tipo(s) de extra e a forma de lançamento. Outra opção é o anexo Autorizar/Desaprovar Horas Extras, que corresponde ao
mesmo procedimento frautorização global via sistema.
Na parametrização do funcionário, caso deixe o campo Número de Horas zerado, todas as extras realizadas serão consideradas
como “não autorizadas”, necessitando de autorização para que façam parte do cálculo. Podemos preencher esse campo de
forma global.
Procedimento:
1. Acesse Cadastros / Alteração de Dados Globais / Parâmetros do Funcionário.
2. Na pasta Extra é possível visualizar todos os campos que podem ser alterados, selecione os parâmetros desejados,
selecione grupo de funcionários e clique em Executar.
Faixas ou intervalo de extras

De acordo com a CLT, Acordo Coletivo ou Convenção Coletiva de Trabalho, as horas extras serão distribuídas em faixas ou
intervalos para pagamento em determinado percentual.
Exemplo:
Distribuição por faixa de extras
As primeiras 02:00 horas extras feitas no dia serão pagas com percentual de 50% e as demais serão pagas a 70%.
Distribuição por intervalo

As horas extras realizadas no intervalo de 05:01 as 21:59 serão pagas a 50% e as horas realizadas de 22:00 as 05:00 serão pagas
com percentual de 100%.
Essa configuração deve ser realizada para o processo Sindicato do Parametrizador, etapa Faixa de Extras.
Se a distribuição for por número de horas, preencha quantas horas serão consideradas em cada faixa, caso contrário, marque o
parâmetro Considera faixas de distribuição de horas extras por intervalo de horas. Marcando este parâmetro será
apresentada a tela para cadastrar as faixas de extras por intervalo. Para faixa de distribuição de extras por número de horas, é
possível considerar se as extras do dia ou do período de apuração de ponto (Total) serão consideradas nas faixas de
distribuição.
Exemplo:
Distribuição dia-a-dia
As 02:00 primeiras horas de extras do dia serão consideradas a 50% e as demais a 70%.
Distribuição Total
As primeiras 25:00 horas extras do período serão pagas a 50% e as demais serão pagas a 70%.
34
Tabela de extras
O uso de tabelas de extras tem o intuito de “arredondar” o número de horas extras calculadas.
Exemplo:
Um funcionário realizou 00:17 min de extras. Em seu Sindicato existe uma tabela de extra determinando que de 00:15 a 00:20
será considerado 00:15. Desta forma, o sistema lançará na movimentação 00:15 minutos de extra.
Essa configuração deve ser realizada para o processo Sindicato do Parametrizador, etapa Tabela de extras.
Para facilitar o cadastro dos intervalos é possível determinar uma variante e fazer a cópia do último registro da tabela de
extras, acrescentando a variante. Para isso, execute o processo Copiar último registro da tabela de extra.
Extras de Interjornadas
Salvo exceções, todos os funcionários têm direito de descanso de no mínimo onze horas de trabalho entre uma jornada e
outra (Art.66 da CLT ). Caso esse intervalo não seja cumprido é devido ao funcionário horas extras de “Interjornada”.
Para que o sistema considere esse cálculo em sua movimentação é preciso definir nos parâmetros do funcionário o tempo
mínimo entre jornadas e cadastrar o evento de extra de interjornada, em seguida, vinculá-lo ao sindicato do funcionário em
questão, para isso, basta seguir o procedimento aqui detalhado para Horas Extras.
Em Alterações Globais / Parâmetros do Funcionário é possível preencher para todos os funcionários ou para um grupo de
funcionários o número de horas de interjornada.
Quando o funcionário não cumprir a interjornada é possível visualizar em seu Espelho do Período as horas respectivas a
ela.
Exercício
1. Acesse o registro do funcionário cadastrado anteriormente, e parametrize o sistema para que pague
horas extras para ele.
2. Autorize extras para todo o período corrente do funcionário cadastrado anteriormente.
3. Para esse mesmo funcionário, insira batidas em seu espelho de ponto de forma que sejam geradas duas
horas extras, faça isso para pelo menos 3 dias do período corrente.
6.3. Atrasos e Faltas
Todas as horas que faltam para completar a jornada determinada para o funcionário são consideradas como atrasos ou faltas.
Atrasos
Para gerar atrasos na movimentação de ponto do funcionário, antes se fazem necessárias as seguintes configurações:
35
do Treinamento
Procedimento:
2. Verifique se o evento com código de cálculo 0002 - Atraso já existe, caso contrário, faça a inclusão do evento.
5. Selecione o sindicato que deseja configurar os atrasos e clique no ícone Parametrizar.
6. Avance até a etapa Atrasos e Faltas.
7. Configure as informações pertinentes a atraso e clique em Avançar.
Observação: Para casos cujo as batidas executadas pelos colaboradores caiam após o horário planejado, para que o
sistema não considere o dia como falta, basta marcar o parâmetro Considera atraso fora da jornada de trabalho.
9. Inclua o evento de atraso e vincule o evento da folha,marque o parâmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem
lançados no Labore, dessa forma ele também será lançado no movimento de integração com a folha.
14. Avance até a etapa Atrasos e configure as informações de carência.
Tipo de carência:
 Diária: para o sistema descontar a carência das horas de atraso dia a dia do total de horas de atraso do funcionário no dia.
 Semanal: para ser descontada a carência do total de atraso em cada semana do período de apuração do ponto. Desta
maneira, o sistema irá considerar para o cálculo dos atrasos, somente se o total de horas de atraso da semana exceder as
horas de carência.
Observação: o fechamento da semana se dá no dia definido como “Dia do DSR” nos parâmetros de DSR do Sindicato.
 Período: para ser descontada a carência do total de atraso no período de apuração do ponto. Desta maneira, o sistema irá
considerar para o cálculo dos atrasos, somente se o total de horas exceder as horas de carência.
Por meio do cadastro de funcionários, anexo Movimento do Ponto / Espelho, podemos visualizar os atrasos considerados no
período. Definido o evento de atraso no sindicato, este irá constar na pasta Movimento do espelho.
Tabela de Atrasos
A tabela de atrasos tem como objetivo “arredondar” o número de horas de atraso calculadas.
36
Exemplo:
Funcionário teve em sua movimentação de ponto 17 minutos de atraso. Em seu Sindicato há uma tabela de atraso
determinando que de 00:15 a 00:20 minutos considera-se 00:00 minutos. Dessa forma o sistema não considera atraso para
esse intervalo.
Para configurar os intervalos da tabela de atrasos, basta acessar a etapa “Tabela de atrasos” do processo de parametrização do
Sindicato, definir o intervalo de horas/minutos e o valor real que será considerado para o intervalo em questão. Além de
informar se o comportamento dessa tabela será por dia ou período, na etapa “Atrasos”. Lembrando que, por dia, ele aplica a
tabela dia a dia do movimento do colaborador, por período ela aplica a tabela ao somatório de horas de atraso do período
corrente.
Importante
Para facilitar o cadastro dos intervalos é possível determinar uma variante e fazer a cópia do
último registro da tabela de atrasos, acrescentando a variante. Para isso execute o processo
Copiar último registro da tabela de atraso.
Faltas
Para gerar falta na movimentação de ponto do funcionário, antes se fazem necessárias as seguintes configurações:
Procedimento:
2. Verifique se o evento com código de cálculo 0001 - Faltas já existe, caso contrário, faça a inclusão do evento.
5. Selecione o sindicato que deseja configurar as faltas e clique no ícone Parametrizar.
6. Avance até a etapa Atrasos e Faltas.
7. Configure as informações pertinentes à falta e clique em Avançar.
Observação: Quando houver no movimento de ponto do funcionário, batida sem par correspondente, é possível
considerar falta para a jornada planejada em questão, para isso, basta marcar o parâmetro Considera ausência quando
existir batida sem par.
9. Inclua o evento de falta e vincule o evento da folha,marque o parâmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem
lançados no Labore, dessa forma ele também será lançado no movimento de integração com a folha.
37
do Treinamento
Quando há ausência de batidas na jornada e existe horário planejado para o dia o sistema considera como falta. O sistema só
não calculará falta quando:
• Funcionário foi afastado.
• Quando houver feriado cadastrado para o dia.
• Quando for lançado um abono que elimine a falta do funcionário.
Para casos de afastamento, o sistema acatará, automaticamente, a situação informada no TOTVS Folha de Pagamento ou
TOTVS Gestão de Pessoas, ou seja, terá a situação de ATIVO alterada para AFASTADO automaticamente e a falta deixará de
existir no TOTVS Automação de Ponto.
Quando houver feriado em dias que constem jornada planejada para o funcionário é possível considerar ou não o feriado, de
forma que a falta de batidas não seja considerada para cálculo do evento de faltas. Para isso, é preciso configurar o feriado
através do cadastro de calendários.
Também é possível considerar ou não o feriado por meio do parâmetro Considera feriados disponível no cadastro de horário
planejado e parametrização do funcionários. Inclusive, esse parâmetro também encontra-se disponível para alteração global de
parâmetros do cadastro de funcionários: Cadastros / Alterações Globais / Parâmetros do Funcionário.
Por meio do cadastro de funcionários, anexo Movimento do Ponto / Espelho, podemos visualizar as faltas consideradas no
período. Definido o evento de falta no sindicato, este irá constar na pasta Movimento do espelho.
Falta por Suspensão: visão das faltas do período, sendo possível informar se a falta foi devido à suspensão do funcionário. As
suspensões são cadastradas por meio do anexo Automação de Ponto / Cadastro de Suspensão, disponível no cadastro de
funcionários ou por meio da guia Cadastros / Suspensão. Para realizar o lançamento global dessas faltas, acesse Movimento /
Faltas por suspensão, selecione o registro de falta a ser considerado como suspensão e execute o processo Falta por
suspensão, quando o motivo for o mesmo, podemos selecionar mais de um registro e executar o processo de uma só vez.
Transforma Falta em Atraso: para algumas convenções ou acordos, as horas de falta não devem ser consideradas para
compensações e/ou cálculo de avos de férias e 13º salário, porém, o dia da falta em específico originou-se de uma
compensação de horas do funcionário, neste caso, podemos transformar as horas de falta desse dia em horas de atraso por
meio do anexo Automação de Ponto / Transforma falta em atraso ou do anexo Movimento de Ponto / Espelho, subanexo
Transforma falta em atraso, ambos disponíveis no cadastro de funcionários.
Número de horas para Faltas

O campo Número de Horas de Faltas está disponível na configuração do sindicato e do horário e será aplicada aos funcionários
que possuam vínculo com o cadastro em que foi feita a parametrização, sendo que, caso exista em ambos, o sistema aplicará o
valor informado no cadastro do horário.
Ao informar o total de horas que deve ser descontado do funcionário caso este não cumpra a jornada planejada para ele no dia
em questão, independente do total de horas da jornada diária, será lançado como falta o número de horas aqui informado.
38
Exercício
1. Acesse o registro do sindicato criado anteriormente e configure a seguinte tabela de atraso:
De 00:01 a 00:10 considera 00:10

De 00:11 a 00:20 considera 00:20
De 00:21 a 00:30 considera 00:20
... e assim sucessivamente.
Obs.: Utilize o facilitador “Variante” para realizar esse cadastro.
2. Nesse mesmo sindicato, determine 08:00 para número de horas de faltas.
6.4. Abonos
O abono tem como objetivo justificar atrasos e faltas fazendo com que esses não sejam lançados na movimentação de ponto
do funcionário e posteriormente descontado no envelope de pagamento no TOTVS Folha de Pagamento ou compensados no
Banco de Horas.
Para cálculo do abono, antes se fazem necessárias as seguintes configurações:
Procedimento:
2. Verifique se o evento com código de cálculo 0005 – Horas abonadas já existe, caso contrário, faça a inclusão do evento.
3. Acesse Cadastros / Abonos.
4. Inclua os tipos de abonos considerados na empresa e sua relação com o DSR (Descanso Semanal Remunerado).
Observação: campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Caso seja necessário lançar um evento específico com o
número de horas de abono no movimento do funcionário, é necessário preencher o campo Evento Associado. O evento
associado tem normalmente o código de calculo 0005 e não é descontado das horas normais e dias trabalhados do
funcionário, portanto, esse evento terá que ser associado a um evento do tipo base de cálculo do TOTVS Folha de
Pagamento. O conjunto de parâmetros Limite de dias, Número de dias a considerar e Data início servem para determinar
quantos dias o funcionário poderá ter suas faltas/atrasos/DSR abonados com esse tipo de abono. Se desejar, o tipo de
abono em questão pode estar disponível no processo de abonar horas do RM Portal, assim como, considerar horas
abonadas como hora trabalhada, bastando para isso, marcar os parâmetros correspondentes.
39
do Treinamento
Limite de dias
O “Limite de Dias” para abonos serve para limitar a quantidade de dias que o funcionário poderá ter suas faltas, atrasos e DSR
perdidos abonados por este tipo de abono.
Exemplo:
Suponhamos que e a empresa determine que o funcionários só possa ter 1 (um) dia do abono “Doação de Sangue” durante
1 (um) ano. Logo, o campo “Limites de dias” deve estar preenchido com o valor “1” e o campo “Número de dias a considerar”
com o valor “365”. A data de início servirá como referência para início da contagem (validação) do limite.
Caso a empresa deseje considerar esse limite como horas e não como dias é necessário marcar o parâmetro Considera como
horas o limite de abonos disponível em Configurações / Parametrizador, processo Iniciais, etapa Cálculo.
Saídas Intermediárias
Conforme já mencionado em capítulos anteriores, para empresas que possuem apenas uma catraca/terminal para acesso e
relógio de ponto é possível criar o conceito de “Saídas Intermediárias”. Essas batidas serão abonadas automaticamente pelo
sistema.
Procedimento:
3. Selecione o sindicato que deseja configurar o abono automático e clique no ícone Parametrizar.
4. Avance até a etapa Abonos.
5. Determine o tipo de abono a ser lançado automaticamente para saídas intermediárias.
Lançamento de Abonos
O TOTVS Automação de Ponto disponibiliza várias formas de lançamento para os abonos, sendo elas individual ou global.
Procedimento:
1. Acesse Processos / Lançamentos Globais / Abonos.
2. Informe grupo de funcionários e configure os parâmetros para o lançamento.
O lançamento individual ocorre no cadastro do funcionário de diversas maneiras:

• Anexo Automação de Ponto / Abono funcionário.
• Anexo Movimento do Ponto / Espelho, subanexo Abonos, ou, pasta Gráfico, botão direito do mouse Lançamento de
Abonos Sintéticos ou pelo processo de mesmo nome. No lançamento de abonos sintéticos, poderá informar um tipo de
abono por ocorrência ou lançar um abono único.
Por padrão o lançamento de abono é realizado por número de horas, mas é possível optar por lançar dado intervalo, para isso,
marque o parâmetro Considera abonos por intervalo disponível em Configurações / Parametrizador, processo Iniciais, etapa
Cálculo. No caso de abonos originados da realização de um treinamento (Cadastro de turmas do TOTVS Gestão de Pessoas) ou
do registro de um atestado (TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional), esse parâmetro não deve ser marcado. Essas integrações
farão o lançamento do abono automaticamente. Para integrar um tipo de abono exclusivo para atestado, ainda no
Parametrizador, processo Iniciais, determine qual abono será utilizado para tal lançamento automático.
RM Portal
O lançamento do abono também pode ser realizado por meio do RM Portal, além de poder gerenciar batidas, o funcionário
que utilizar cartão de ponto poderá realizar solicitações de abonos. Saiba como:
40
1) Funcionário realiza o login no RM Portal e acessa: Recursos Humanos / Meus Dados / Automação de Ponto / Espelho do
cartão. Seleciona Anexos / Solicitar abonos. Para inclusão do abono, poderá clicar em Novo ou editar o registro de
falta/atraso existente. Informe o tipo de abonos conforme lista de opções e justificativa. Clique em Salvar/Fechar. Feito
isso, o abono ficará pendente de aprovação pelo gestor imediato.
2) Gestor realiza login no RMPortal e acessa: Recursos Humanos / Equipe / Aprovar Abonos. Seleciona os registros que
deseja aprovar e clica em Processos / Aprovar.
Caso queira visualizar os detalhes da solicitação de abono, basta selecionar o registro e clicar em Editar. O gestor poderá
fazer alterações no registro de solicitação.
3) Usuário do TOTVS Automação de Ponto aprova os abonos em: RH / Automação de Ponto / Processos / Aprovações /
Abonos. Seleciona os registros para aprovação e executa o processo Aprovar.
O usuário do sistema poderá editar os registros e realizar acertos, se for o caso. Após esse procedimento, o abono será
incluído na movimentação de ponto conforme período correspondente a ele.
Exercício
1. Parametrize o sistema para que ele considere número de horas para lançamento de abonos.
2. Cadastre um tipo de abono “Paralização” e configure-o para abonar também o DSR. Demais
parametrizações são desnecessárias.
3. Se necessário, cadastre o evento de abono código de cálculo 0005 e vincule-o ao sindicato criado
anteriormente.
4. Lance o abono criado no exercício 2 para o funcionário vinculado ao ponto anteriormente. O

lançamento deve ser realizado para as duas últimas sextas-feiras do período corrente. Obs.: Realize
um dos lançamentos por meio da visualização gráfica.
5. Confira no espelho de ponto do funcionário os abonos lançados.
6.5. Dia Ponte
O cadastro de dia ponte é utilizado para incrementar ou decrementar horas diárias que o funcionário deve trabalhar em um
determinado período. É muito utilizado quando o funcionário emenda um feriado e deve trabalhar mais, ou, menos horas
durante um certo período para compensar o dia correspondente à emenda.
41
do Treinamento
Exemplo 1: Exemplo 2:
Feriado Feriado
•Dia do Trabalhador •Tiradentes
Dia Ponte Dia Ponte

•01/05/2012 (terça-feira) •21/04/2012 (sábado)
Incrementar Decrementar
•00:30min. Após/antes da jornada •00:30min. Após/antes da jornada
Período de Compensação Período de Compensação

•06 a 27/04/2012 •16 a 20/04/2012
O recurso de Compensação de Dia Ponte também é utilizado para redução de horas da jornada durante um dado intervalo de
datas, para casos em que o feriado ocorrer em dia de compensado, conforme segundo exemplo.
Procedimento:
1. Acesse Cadastros / Compensação de Dia Ponte.
2. Clique em Incluir. Preencha os campos em negrito, pois são de preenchimento obrigatório.
4. Abra o anexo Período Compensação de Dia Ponte. Clique em Incluir. Preencha os campos em negrito, pois são de
preenchimento obrigatório.
5. Informe os intervalos para compensação, poderá optar por tempo máximo ou horas de incremento ou decremento, para
os últimos casos, deverá configurar as informações de compensação início/fim da jornada.
Observação: apenas funcionários com horário do tipo rígido e banco de horas diário por ocorrência podem utilizar o Tempo
máximo (campo). Esse campo só ficará habilitado caso o campo Altera horário do funcionário conforme horas a
incrementar ou decrementar esteja desabilitado. Veja o exemplo abaixo.
7. Na tela de cadastro do Dia Ponte, clique em OK.
Exemplo:
É feriado dia 25/12 terça-feira, e os funcionários deverão trabalhar durante 16 dias trinta minutos a mais da jornada de
trabalho (de 08:00 horas) para compensar a segunda-feira que não será trabalhada. Cadastrando o dia ponte, os dias da
compensação e o tempo que o funcionário deverá trabalhar a mais para a compensação, o sistema não irá calcular horas extras
para os funcionários durante os dias de compensação. Para a segunda-feira, dia 24/12 deverá ser lançado um evento de abono.
As horas que excederem o tempo máximo serão pagas ou enviadas para o banco de horas, dependendo do tratamento
configurado para elas.Os atrasos gerados pelo não cumprimento do número de horas estabelecido no dia ponte terão uma
atitude diferente dos demais atrasos e não serão utilizados no cálculo.
O campo Tempo máximo só deverá ser utilizado caso o empresa queira apenas “guardar” os minutos feitos a mais na jornada
para futuras compensações. Utilizando esse campo o sistema não fará automaticamente o abono do dia considerado como dia
ponte.
O campo Fórmula é utilizado para definir o intervalo de compensação do dia ponte caso seu intervalo seja apenas para alguns
dias dentro das datas início e fim estipuladas.
Exemplo:
Caso queira que o funcionário compense o dia ponte apenas nas segundas-feiras do período informado, basta criar uma
fórmula que verifique se o dia da semana é uma segunda-feira, conforme abaixo:
42
Dia Ponte: 12/06

Período: 01/06 a 30/06
Horas a incrementar: 00:30
Fórmula:
SE DIASEM(PAR) = “SEG”
ENTAO VERDADE
SENAO FALSO
FIMSE
Lançamento do Dia Ponte
A vinculação do Dia Ponte pode ocorrer de forma global ou individual.
Procedimento:
1. Acesse Cadastros / Alterações Globais / Parâmetros do Funcionário.
2. Em Parâmetros a alterar marque Compensação Dia Ponte e informe o Dia Ponte cadastrado.
3. Selecione o grupo de funcionários e clique em Executar.
4. Se desejar, salve o perfil de parâmetros para futuras execuções do mesma tarefa.
A vinculação do Dia Ponte de forma individual, se dá por meio da parametrização do funcionário, processo esse disponível no
cadastro de funcionários ou processo “Parametrizar funcionário” disponível no Parametrizador do sistema.
Exercício
1. Cadastre um feriado para a segunda quinta-feira do período.
2. Cadastre um dia ponte para a sexta-feira após o feriado cadastrado anteriormente, com inicio e término
de compensação para a segunda quinzena do período corrente. Esse dia ponte deverá incrementar
00:30 minutos ao fim da jornada do funcionário.
3. Associe o dia ponte para o funcionário registrado anteriormente.
6.6. Sobreaviso
As horas de sobre aviso são devidas a funcionários que ficam à disposição da empresa fora do seu local de trabalho, podendo
ser acionado a qualquer momento para execução de tarefas.
Com base no artigo 244, § 2º, da CLT, considera-se de sobreaviso o empregado efetivo, que permanecer em sua própria casa,
aguardando a qualquer momento o chamado para o serviço. Cada escala de sobreaviso será, no máximo, de 24 horas. As horas
de sobreaviso, para todos os efeitos, serão contadas à razão de 1/3 do salário normal.
Para realizar o cálculo de sobreaviso, antes se fazem necessárias as seguintes configurações:
43
do Treinamento
Procedimento:
2. Verifique se os eventos com código de cálculo 0028 a 0032 já existem, caso contrário, faça a inclusão dos eventos.
5. Selecione o sindicato que deseja configurar o sobreaviso e clique no ícone Parametrizar.
7. Inclua o evento de sobreaviso e vincule o evento da folha,marque o parâmetro Cadastrar este evento nos eventos a
8. Avance até concluir todo o processo.
10. Abra o anexo Horário Planejado / Horário de Sobreaviso.
11. Clique em Incluir para cadastrar a data e horário de sobreaviso.
Os intervalos de sobreaviso também podem ser inseridos por meio do anexo Movimento do Ponto / Espelho, subanexo
Horário de Sobreaviso.
Caso queira efetuar o lançamento de um mesmo intervalo para mais de um funcionário, basta acessar Processos / Sobreaviso.
Em opções, marque Horário de sobreaviso e defina demais parâmetros. Para cancelar, basta marcar o parâmetro Cancela
dados lançados no período.
O horário de sobreaviso também pode ser gerenciado por meio do RM Portal em Recursos Humanos / Equipe / Subordinados.
Basta selecionar o registro do funcionário, em seguida, o anexo Horário de Sobreaviso.
Exercício
1. Cadastre sobre aviso para o funcionário registrado anteriormente de 18:00 às 24:00 para a segunda
quinzena do período corrente.
6.7. Adicional Noturno
Aos funcionários que têm jornada que compreendem o período de Adicional Noturno definidos pela CLT, Convenção Coletiva
de Trabalho ou Acordo Coletivo é devido o valor referente a esse adicional. O TOTVS Automação de Ponto contabiliza as horas
realizadas nesse intervalo e aplica o percentual de adicional noturno para que as mesmas possam ser pagas na movimentação
da folha.
44
Para realizar o cálculo de Adicional Noturno, antes se fazem necessárias as seguintes configurações:
Procedimento:
2. Verifique se o evento com código de cálculo 0009 já existe, caso contrário, faça a inclusão dele.
5. Selecione o sindicato que deseja configurar o Adicional Noturno e clique no ícone Parametrizar.
6. Avance até a etapa Adicional Noturno.
7. Informe hora início e fim do Adicional Noturno, se desejar, informe também tolerância.
8. Defina os demais parâmetros para cálculo do adicional noturno.
10. Inclua o evento de adicional noturno e vincule o evento da folha,marque o parâmetro Cadastrar este evento nos eventos
a serem lançados no Labore, dessa forma ele também será lançado no movimento de integração com a folha.
15. Avance até a etapa Adicional noturno e marque o parâmetro Pagar Adicional noturno.
Nona Hora
Podemos determinar se será lançado o evento nona hora para o funcionário que trabalhar no período de adicional noturno Ao
optar pelo pagamento da nona hora, o sistema irá acrescer à cada hora de adicional 7 minutos e 30 segundos para cada hora
trabalhada do adicional noturno.
As empresas geralmente entendem que o trabalho noturno vai até às 6h da manhã. A lei determina que seja pago o adicional
noturno para a jornada cumprida das 22h às 5h do dia seguinte. A hora trabalhada neste período não é considerada com 60
minutos, mas sim, 52 minutos e 30 segundos. Na jornada de 8h, soma-se o excedente de 7 minutos e 30 segundos de cada
hora, o que soma uma hora a mais de trabalho. Portanto, das 22h às 6h não se conta 8h, mas sim 9h. Assim, a hora trabalhada
das 5h às 6h não será a 1ª hora trabalhada após o período de adicional, será a 9ª hora da jornada noturna.
Para realizar o cálculo da Nona Hora, antes se fazem necessárias as seguintes configurações:
45
do Treinamento
Procedimento:
2. Verifique se o evento com código de cálculo 0009 já existe, caso contrário, faça a inclusão dele.
5. Selecione o sindicato que deseja configurar a Nona hora e clique no ícone Parametrizar.
6. Avance até a etapa Adicional Noturno.
7. Determine quais parâmetros serão considerados para cálculo da nona hora.
8. Inclua o evento de Nona hora e vincule o evento da folha,marque o parâmetro Cadastrar este evento nos eventos a
10. Volte à tela de Seleção do Sindicato.
13. Avance até a etapa Adicional noturno e marque o parâmetro Pagar Nona hora.
Exercício
1. Configure o sindicato cadastrado anteriormente para pagar adicional noturno e nona hora. Horário do
adicional de 22:00 às 06:00.
2. Parametrize o funcionário registrado anteriormente de forma que seja pago o adicional noturno e nona
hora para ele.
6.8. DSR – Descanso Semanal Remunerado
O repouso semanal, ou D.S.R. (Descanso Semanal Remunerado), é um direito dos trabalhadores, previsto pela Constituição
Federal de 1988 e por legislação infraconstitucional. No Brasil, o direito ao repouso semanal remunerado está previsto na
Constituição Federal, em seu artigo 7º, inciso XV, que assim estatui: "repouso semanal remunerado, preferencialmente aos
domingos“. A norma acima citada prevê o descanso semanal, preferencialmente aos domingos, mas, nas atividades
autorizadas a funcionar nesse dia, os empregados podem ser escalados para trabalhar, tendo direito de folgar em outro dia da
semana. Nesse caso, o empregador é obrigado a elaborar, mensalmente, uma escala de revezamento, de forma a indicar os
dias de folga dos seus empregados.
46
O TOTVS Automação de Ponto contabiliza as horas de D.S.R. realizadas no período de ponto corrente para que as mesmas
possam ser pagas na movimentação da folha.
Para realizar o cálculo do D.S.R. (Descanso Semanal Remunerado), antes se fazem necessárias as seguintes configurações:
Procedimento:
1. Acesse a guia Configurações / Eventos.
2. Verifique se o evento com código de cálculo 0003 e/ou 0035 já existem, caso contrário, faça a inclusão deles.
5. Selecione o sindicato que deseja configurar o DSR e clique no ícone Parametrizar.
6. Avance até a etapa DSR.
7. Determine quais parâmetros serão considerados para cálculo do DSR. Os campos e parâmetros relacionados à carência do
DSR irão interferir no cálculo do descanso semanal perdido.
8. Agora, avance até a etapa Eventos.
9. Inclua o evento de D.S.R. e D.S.R. Perdido e vincule o evento da folha,marque o parâmetro Cadastrar este evento nos
14. Avance até a etapa DSR e marque o parâmetro Paga DSR e defina o número de horas.
No cadastro de horários planejados podemos considerar ou não o DSR.
Podemos marcar o parâmetro Paga D.S.R. para um grupo de funcionários ou para todos os funcionários de uma só vez,
bastando para isso acessar Cadastros / Alterações Globais / Parâmetros do Funcionário, marcar o parâmetro Paga D.S.R.,
selecionar o grupo de funcionários e clicar em Executar.
Conforme já mencionado, ao cadastrar tipos de abono, podemos considerar ou não o abono para o DSR.
47
do Treinamento
Exercício
1. Configure o sindicato cadastrado anteriormente para calcular e lançar o DSR no movimento do

funcionário, determinando, também, os seguintes parâmetros para o cálculo:
Carência = Semanal
Dia do D.S.R. = segunda-feira
§ Considera feriados para cálculo de D.S.R.
§ Considera atraso para perda de D.S.R.
2. Determine o pagamento de D.S.R. para o funcionário registrado anteriormente.
3. Faça o lançamento global de horário planejado para esse mesmo funcionário em um intervalo de
datas que ele ainda não tenha batida.
4. Cancele as batidas de qualquer uma das quartas-feiras do período corrente.
5. Verifique na movimentação do espelho como ficou o cálculo do D.S.R.
6.9. DSR – Eventos por fórmula
O TOTVS Automação de Ponto permite a customização do cálculo por meio de fórmulas, podendo fazer o lançamento do
número de horas, ou, o valor calculado, primeiramente, para o movimento do TOTVS Automação de Ponto e, em seguida, para
a folha de pagamento.
Para realizar o cálculo dos eventos de ponto por fórmula, as seguintes configurações são necessárias:
Procedimento:
1. Selecione o contexto Serviços Globais.
2. Acesse Administração / Fórmulas.
3. Inclua a fórmula de cálculo desejada, mas antes selecione o contexto da aplicação RH / Automação de Ponto.
4. Agora retorne ao sistema de Automação de Ponto.
6. Inclua um evento com código cálculo 0040 e vincule a fórmula criada anteriormente.
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9. Selecione o sindicato que deseja configurar o DSR e clique no ícone Parametrizar.
11. Inclua o evento calculado por fórmula e vincule o evento da folha,marque o parâmetro Cadastrar este evento nos
Os eventos calculados por fórmula não são lançados automaticamente na movimentação de ponto dos funcionários, para isso,
é preciso executar o processo Lançar Calculados por Fórmula, disponível na guia Movimento. Na tela de lançamento somente
serão demonstrados os eventos com código de cálculo 0040, o usuário deve marcar qual evento deseja lançar.
Após lançamento, caso algum funcionário tenha em seu movimento as condições elaboradas na regra da fórmula, o evento
com o valor calculado por ela será lançado em sua movimentação de ponto.
Exemplo de fórmula:
DECL DT , EXT.
SETVAR ( DT , IPM ) .
REPITA
SE EXTRAPERFORAHOR (DT,”0”) >0 E HORASTRABPER (DT, “00:00” , DT ,
“18:00”) >0 E HORASADNOT(DT) >0 ENTAO
SETVAR ( EXT,EXT+EXTRAPERFORAHOR(DT,”0”)) FIMSE.
SETVAR(DT,DT+1)
ATE DT = FPM + 1 . EXT
*Essa fórmula retorna as horas extras de adicional noturno no período corrente.
Código de cálculo 0043

O evento de código 0043 - Tipo Ocorrência serve para calcular um evento associando tipos de ocorrência como atrasos, extras,
faltas, etc., uma vez associado os tipos de ocorrência ao evento esse será considerado na movimentação.
Exemplo:
Código e Descrição do Evento: TO01 - TIPO OCORRÊNCIA - ADICIONAL NOTURNO
Código de Cálculo: 0043 - Tipo de Ocorrência
Eventos por Tipo de Ocorrência associados:

 ADN - Adicional Noturno.
 ADFN - Adicional Noturno Extra Feriado Não Autorizado.
 ADF - Adicional Noturno Extra Feriado Autorizado.
 ADEN - Adicional Noturno Extra Normal Não Autorizado.
 ADE - Adicional Noturno Extra Normal Autorizado.
 ADDN - Adicional Noturno Extra Descanso Não Autorizado.
 ADD - Adicional Noturno Extra Descanso Autorizado.
 ADCN - Adicional Noturno Extra Compensado Não Autorizado.
 ADC - Adicional Noturno Extra Compensado Autorizado.
Todas as ocorrências de Adicional Noturno foram associadas ao evento TO01 - TIPO DE OCORRÊNCIA - ADICIONAL NOTURNO.
Esse evento deve ser vinculado ao sindicato do funcionário para que seja lançado em sua movimentação. O evento é lançado
com o somatório de todas as horas de Adicional Noturno que o funcionário realizou.
49
do Treinamento
6.10. Refeições
O TOTVS Automação de Ponto possibilita a empresa contabilizar o número de refeições concedidas aos funcionários e
visitantes que utilizam seu refeitório. Esse controle é realizado por meio de importação do arquivo da catraca de refeitório, ou
seja, o TOTVS Automação de Ponto conta quantas refeições o funcionário consumiu num determinado período por meio do
número de vezes que a batida do funcionário é encontrada no arquivo gerado por essa catraca/relógio. No caso de
funcionários, ainda é possível enviar esse valor para a folha de pagamento e por meio de fórmula descontar do funcionário a
quantia referente às refeições realizadas. Para lançamento das batidas de refeição para a ficha de refeição dos
funcionários/visitantes e respectivo desconto na folha, as seguintes configurações são necessárias:
Procedimento:
1. Acesse o módulo Configurações / Parametrizador.
4. Marque o parâmetro Controla acesso de funcionários a terminais de coleta.
6. Acesse Entrada de Dados / Cadastro.
7. Inclua um terminal de coleta do tipo Refeitório e vincule o layout previamente cadastrado.
9. Acesse Processos / Terminais de Acesso para vincular os terminais aos funcionários de forma global.
10. Informe grupo de funcionários e demais opções para lançamento.
11. Determine os terminais a vincular aos funcionários selecionados.
12. Clique em OK.
13. Acesse Entrada de Dados / Refeições.
14. Clique no ícone Incluir para cadastrar as refeições.
15. Vincule o terminal de coleta definido como refeitório.
16. Defina a hora início e fim para que as batidas dentro desse intervalo sejam consideradas como refeição, se desejar, vincule
um evento para desconto da refeição.
18. Ainda na guia Entrada de Dados, acesse Importar.
19. Para importar as batidas de refeição, basta informar o terminal e layout definidos para o controle de refeições.
20. Selecione o grupo de funcionários e demais dados desejados.
50
22. Para lançar os eventos de refeição para a folha, acesse Movimento / Lançar para a folha de Pagamento.
23. Selecione o grupo de funcionários para lançamento, defina ação e parâmetros para lançamento.
24. Selecione os eventos de refeição a lançar.
Observação: Caso algum evento de refeição seja calculado por fórmula, antes de efetuar o lançamento para a folha é
preciso executar o processo Lançar Calculados por fórmula.
Para cadastrar o layout referente ao terminal de refeição siga o procedimento para cadastro do layout conforme descrito no processo
Entrada de Dados / Layout desse documento.
As batidas de refeição, assim como, a ficha de movimentação das refeições, podem ser visualizadas e/ou inclusas
manualmente por meio do menu Cadastros/Funcionários, anexos Refeição/Batidas de Refeição ou Refeição/Ficha de refeição,
respectivamente.
Ignorar Ausência Planejada

Objetiva ignorar a Ausência Planejada (intervalo de refeição) cadastrada no Horário Planejado, fazendo com que o sistema
considere extra no intervalo de refeição, caso o funcionário trabalhe nesse período.
Procedimento:
1. Acesse Processos / Ignorar Ausência Planejada.
2. Informe grupo de funcionários, selecione as datas e opções de inclusão ou exclusão.
Exercício
1. Cadastre um layout ou utilize um registro existente. Vincule esse layout a um terminal de coleta do tipo
refeitório, caso não exista, inclua um terminal do tipo refeitório.
2. Vincule o terminal em questão ao funcionário cadastrado anteriormente.
3. Cadastre as refeições e vincule o terminal do exercício 1, defina o intervalo da refeição e vincule um

evento para desconto da refeição, caso não exista, crie um evento, neste caso,associá-lo ao sindicato do
funcionário para devido desconto.
4. Configure um arquivo conforme layout de importação do terminal de refeitório, lembre-se que as batidas
devem estar dentro do intervalo cadastrado como refeição.
5. Após a importação, confira o lançamento na ficha de refeição do funcionário.
6. Execute o lançamento do desconto de refeição para a folha.
6.11. Movimento de Rescisão
Pro meio do TOTVS Automação de Ponto é possível realizar o cálculo rescisório do funcionário, de forma a gerar o movimento
de ponto incluindo as horas do banco de horas e movimento de integração da folha com opção de redução da jornada, devido
ao cumprimento do aviso prévio.
51
do Treinamento
Para cálculo do movimento de ponto para rescisão, o sistema precisa ter a referência da data de demissão do funcionário,
portanto, deve constar o cadastro da rescisão para o funcionário em questão, bastando para isso, salvar os dados do cadastro
sem executar o cálculo.
Procedimento:
1. Acesse Movimento / Rescisão.
2. Se desejar, dê um nome ao processo, clique em Avançar.
3. Na etapa de seleção dos funcionários, determine grupo de funcionário para lançamento e defina as parametrizações a
serem executadas pelo assistente.
5. As próximas telas do assistente vão depender das opções de parametrização marcadas, basta que o usuário faça o
prosposto pela etapa do assistente, até finalizar o processo para que o sistema calcule o movimento rescisório:
 Visualizar funcionários: abre a visão de funcionários para que o usuário faça a gestão de ponto conforme opções
disponíveis nos anexos de ponto.
 Executar recálculo: realiza o recálculo do movimento do funcionário para o período atual e/ou futuro:
Exemplo:
Período atual: 01/09/2011 a 30/09/2011
CHAPA 00001 – Data de demissão: 15/10/2011
CHAPA 00002 – Data de demissão: 25/09/2011
Para a chapa 00001, será realizado o recálculo para o período atual e futuro, pois a sua demissão está com data no
período futuro, já para a chapa 00002, será realizado o recálculo apenas para o período atual, pois a data de sua
demissão consta no período atual.
 Executar Compensação e/ou Lançamento do banco de horas: gestão do banco de horas dos funcionários, de forma a
realizar compensações e lançamento das horas restantes para o movimento de ponto do funcionário.
 Executar o lançamento de Eventos para o TOTVS Folha de Pagamento: definação dos eventos a lançar para o
movimento de integração da folha, tanto para o período atual como futuro.
Caso o usuário, selecione um funcionário cuja rescisão tenha sido cadastrada com data posterior ao período atual do ponto e,
não houver período futuro cadastrado na Automação de Ponto, o sistema abre a tela de cadastro de período para que o
usuário cadastre esse período e, em seguida, continue o processo de rescisão.
52
6.12. Aviso prévio trabalhado
O aviso prévio é o instituto utilizado por uma das partes para comunicar a outra da sua decisão de rescindir o contrato de
trabalho ao final de determinado período, sendo que, em seu transcurso, continuará exercendo as suas atividades habituais.
Quando o contrato de trabalho é rescindido por iniciativa do empregador, duas situações podem decorrer:
 A redução da jornada de trabalho do empregado em 2 (duas) horas diárias durante os 30 (trinta) dias de aviso.
 A falta ao trabalho por 7 (sete) dias corridos sendo estes, ao final do aviso.
Quando houver cumprimento do aviso prévio por parte do empregado e esse for trabalhado, ao cadastrar a rescisão deve ser
informado a data do aviso e se a redução irá ocorrer em dias ou jornada, se jornada, quando deseja que ocorra o decremento
de horas, no início ou fim dela.
Exemplo:
Data da demissão: 14/09/2011.
Data do aviso: 16/08/2011.
Horário planejado para o funcionário no período do aviso: 08:00 – 12:00 – 14:00 – 18:00.
Horário executado em todo o período: 08:00 – 12:00 – 14:00 – 16:00.
Para o intervalo de 16:00 às 18:00, o sistema considera como horas de decremento referente ao aviso prévio, caso o
funcionário trabalhe até às 18:00, o sistema irá considerar as horas de 16 às 18 horas como extra.
O parâmetro Considera a data de demissão como dia útil disponível nos parâmetros iniciais do Parametrizador, interfere na
provisão dos dias/horas do aviso.
RM Portal
O RM Portal é uma ferramenta para facilitar o acesso dos funcionários à sua movimentação de ponto, assim como, do líder à
movimentação de ponto de seus liderados.
Por meio dele tanto o gestor, como seus subordinados, visualizam cadastros e realizam manutenções no espelho do cartão de
ponto, exemplo, solicitar aprovação de abonos e batidas, mas para isso, antes é necessário algumas configurações.
Procedimento:
3. Selecione o processo RM Portal.
5. Clique no ícone Incluir para cadastrar um grupo de acesso ao RM Portal.
7. Selecione o registro criado e clique no ícone Parametrizar.
9. Avance pelas etapas e defina as configurações do grupo conforme permissão a ser concedida.
53
do Treinamento
10. Conclua o processo de configuração.
O grupo de acesso deve ser vinculado ao cadastro dos funcionários que tiverem acesso ao RM Portal, vale ressaltar que o
cadastro do grupo de acesso é um recurso global, porém, seus parâmetros estão dispostos conforme produto.
7. Validação e Conferência
O TOTVS Automação de Ponto dispõe de diversos recursos para validação e conferência dos dados e cálculo referente ao ponto
dos funcionários.
Anexo Espelho
O espelho é uma funcionalidade que permite ao usuário o acompanhamento das ocorrências referentes à jornada de trabalho do
funcionário. É a ferramenta que o usuário do sistema tem a sua disposição para fazer a manutenção dessas ocorrências, abonando
atrasos, aprovando extras, verificando as informações, enfim, é a tela para manutenção das batidas do funcionário.
Procedimento:
2. Abra o anexo Movimento do Ponto / Espelho.
O espelho pode ser visualizado de três formas:

1) Linear – os dados são exibidos por dia e com seus totalizadores.
2) Calendário – são exibidas outras informações que não somente as batidas.
3) Gráfico – são exibidos informação do ponto do funcionário.
Por meio dos anexos e processos disponíveis para o espelho de ponto é possível dar manutenção em toda movimentação apurada.
Aviso Calculado
Ocorrem devido a um bloqueio, seja por falta de batidas ou outra situação, que impeça o cálculo do movimento de determinado
funcionário. Também servem para informar situações que geram um problema legal, conforme CLT, por exemplo, tempo mínimo
entre jornadas (interjornadas).
Procedimento:
1. Acesse Movimento / Aviso Calculado.
2. Por meio de seus processos é possível validar/desvalidar avisos que já analisados.
Ocorrência Calculada
Permite que o usuário tenha, de forma direta e fácil, um completo entendimento do que foi calculado pelo sistema ao se
confrontar o horário planejado com o horário executado.
Procedimento:
1. Acesse Movimento / Ocorrência Calculada.
2. Por meio dos seus anexos, visualize os dados relativos ao abono calculado para classificação de Tipo de Ocorrência igual a ABO.
Recálculo
A movimentação do funcionário deve sofrer recálculo todas as vezes que for alimentada ou que sofrer alterações que influenciam
no cálculo. Por meio do recálculo, também é possível gerar um log (memória) do cálculo realizado para facilitar a sua conferência.
Procedimento:
1. Acesse Movimento / Calcular.
54
2. Selecione o grupo de funcionários, defina os parâmetros de cálculo e parâmetros para eventos com fórmula.
3. Se desejar, é possível emitir um arquivo com a memória de cálculo, já o arquivo de log técnico pode ser emitidoquando
solicitado pelo suporte do produto.
Jornada Calculada
Permite ao usuário visualizar as jornadas calculadas no processo de recálculo da movimentação.
Procedimento:
1. Acesse Movimento / Ocorrência Calculada.
Na pasta Memória de Cálculo é possível visualizar todo o cálculo para cada jornada calculada durante a execução do cálculo, seu
objetivo é explicar passo a passo como o cálculo foi feito. As informações diretas e pontuais deverão ser consultadas através de
seus anexos Avisos Calculados ou Ocorrências Calculadas.
A memória de cálculo é gerada somente para uma seleção de no máximo 10 funcionários, acima disso não, devido ao
comprometimento de desempenho do recálculo.
Importação e Exportação em XML

Utilizado para exportar e importar dados de funcionários. Serão gravados os parâmetros dos funcionários, parâmetros do sistema,
Sindicato vinculado ao funcionário, horários do funcionário, batidas do funcionário do período atual e da semana anterior ao
período atual.
Procedimento:
1. Acesse Processos / Importação e Exportação de Dados em XML.
2. Selecione a opção de exportar ou importar, para exportação informe a chapa desejada, para importação selecione arquivo a
ser importado, chapa e sindicato que irão receber o conteúdo do arquivo a ser importado.
Verificação da Base de Dados

Objetiva identificar as inconsistências encontradas na base de dados. Essas inconsistências serão definidas em dois níveis, sendo
eles:
1) Erros: impossibilitam a execução de processos devido gerarem inconsistências.
2) Avisos: pontos de atenção, mas não impossibilitam necessariamente a utilização do sistema.
Procedimento:
1. Acesse Configurações / Verificação da Base.
3. Selecione grupo de funcionários e informe se deseja verificar horário e sindicatos que não estejam vinculados a funcionário.
4. 4.Clique em Avançar,Executar.
Relatórios Internos
O sistema possui um book de relatórios/gráficos internos para conferência da movimentação. Esse book é composto por:
• Espelho do Cartão.
• Exceções.
• Justificativa de Exceções.
• Banco de Horas.
• Escala de Horários.
• Batidas em Trânsito.
• Batidas Fora da Tolerância.
• Gráfico de Absenteísmo.
55
do Treinamento
• Controle de Presença.
Para emissão de qualquer um desses relatórios, acesse a guia Relatórios e faça a seleção e configuração para impressão desejada.
O Relatório do Espelho do Cartão de Ponto é um documento funcional obrigatório, que garante que o empregado e o empregador
cumpriram com suas obrigações relacionadas à jornada de trabalho. Esse relatório é assinado por empregado e empregador no
final de cada período de apuração do ponto e pode ser solicitado pela Justiça do Trabalho em caso de divergência entre as partes.
O espelho pode ser visualizado e impresso através do RM Portal, sua assinatura pode ser digitalizada, para isso, o TOTVS
Automação de Ponto é integrado ao GED, sistema que armazena e gerencia documentos eletrônicos, desde os que já são
originados do formato eletrônico - como documentos desenvolvidos em Word, Excel, Power Point, Acrobat e outros formatos - a
mensagens de email e documentos em papel que passaram por processo de digitalização.
Exercício
1. Verifique se há aviso calculado para o período corrente.

2. Verifique as ocorrências calculadas no período corrente para o funcionário registrado anteriormente.
3. Execute o recálculo para todos os funcionários no período corrente.
4. Verifique a jornada calcula no peíodo corrente para o funcionário registrado anteriormente.
5. Exporte o arquivo XML do funcionário registrado anteriormente, em seguida, importe-o para
qualquer outro funcionário que utilize cartão de ponto.
6. Realize a verificação da base de dados.
7. Emita o relatório de espelho para o funcionário registrado anteriormente.
8. Banco de Horas
O Banco de Horas é um sistema de compensação de horas extras por horas de folga que precisa da autorização do sindicato de
classe por meio de um acordo coletivo específico prevendo as regras dessa compensação e apuração.
O Banco de Horas objetiva armazenar as horas extras, atrasos e faltas para futuras compensações ou pagamento por meio do
movimento de integração com o TOTVS Folha de Pagamento.
Configuração
A configuração do banco de horas pode ocorrer de acordo com uma das formas a seguir:
• Por Período – o sistema acumula os atrasos/faltas e as extras dos funcionários nos eventos.
• Diário – as horas extras e os atrasos/faltas são acumulados dia-a-dia e separados por faixas.
• Calculado por Fórmulas – constitui do lançamento de valores calculados por fórmula para os eventos de extras, atraso e falta.
Normalmente, a forma de armazenamento e o número de dias que as horas ficam disponíveis para compensação são definidos
pela CLT, Acordo Coletivo ou Convenção Coletiva de Trabalho.
Procedimento:
4. Avance até a etapa Compensação, defina a quantidade de dias considerada para limite de compensação.
6. Ainda no Parametrizador, selecione o processo Sindicato e clique em Avançar.
7. Selecione o registro do sindicato e clique no ícone “Parametrizar”.
56
9. Avance até a etapa Banco de Horas, marque o parâmetro Utiliza banco de horas e defina o tipo (diário ou período). Conforme
definição do tipo configure as informações solicitadas.
10. Se desejar cadastrar um limite de compensação conforme definição do sindicato, avance para a etapa Limite de Dias
Compensação, assim, ficará valendo essa quantidade de dias ao invés da quantidade informada nos parâmetros iniciais.
11. Na etapa Eventos edite os eventos que serão considerados para o banco de horas e informe o evento de banco
correspondente.
13. Faça logout/login no sistema para considerar as informações.
Marcar o parâmetro Utiliza na compensação manual de horas para todos os eventos de extras a enviar para o banco de horas.
Caso essa opção não seja marcada a hora extra realizada e lançada nesse evento é enviada no movimento do funcionário.
Com a opção Considera Percentual na compensação de horas marcada, o sistema levará em consideração o percentual de
incidência cadastrado para o evento no TOTVS Folha de Pagamento e multiplicará a hora extra enviada para o banco de horas, por
esse percentual no momento de compensar com os atrasos e faltas.
Na maioria das vezes, utilizamos como Evento do banco de horas o mesmo evento do campo Evento Relacionado.
Os funcionários que utilizarem essa parametrização terão suas horas extras, atrasos e faltas encaminhadas para o banco. Os
eventos somente serão diferentes quando o percentual de pagamento for diferente do percentual de compensação.
Ao marcar o parâmetro Utiliza Banco Por Ocorrência o sistema dará ao usuário a possibilidade de alterar a atitude da ocorrência,
que consiste em pagar ou descontar uma ocorrência (Atraso, falta ou extra), sem que ela passe pelo processo de compensação.
Importante
Sobre o conceito Atitude:

Compensar – a hora será lançada no banco de horas.
Pagar/descontar – a hora será paga ou descontada no movimento do funcionário por meio do
TOTVS Folha de Pagamento.
Banco de Horas por fórmula

Constitui do lançamento de valores calculados por fórmula para os eventos de extras, atraso e falta.
Se for definido o uso de fórmula para algum tipo de extra, como por exemplo, Extra Normal, todas as faixas de extra normal tem
que ser calculadas por fórmula. O sistema não reconhece uma faixa de extra normal por fórmula e outra faixa de extra normal por
código de cálculo, porém, podemos calcular as extras normais por fórmula e as extras de descanso por código de cálculo, ou seja,
tipos de extras distintos podem ser calculados de forma distinta.
Quando o banco de horas for configurado com o tipo diário, a fórmula deve passar um parâmetro de data, pois o cálculo é dia a
dia, ou seja, a fórmula deverá esperar um parâmetro de data.
Exemplo:
Se o funcionário trabalhar em dia de feriado, independente da quantidade de horas, o sistema sempre paga seis horas para o
funcionário, para esse caso, devemos criar a seguinte fórmula:
SE DIAFER (PAR)=1 E HORASTRAB (PAR) > H(‘00:01’) ENTAO 360 SENAO 0 FIMSE
Para o banco de horas diário usar o parâmetro PAR para trazer a hora de cada dia do período atual.
Quando o banco de horas for configurado com o tipo período, a fórmula deve trazer o total de horas para lançar para o evento.
Nesse caso temos que somar tudo o que foi realizado desde o início do período mensal até o fim do período. Não podemos utilizar
o parâmetro PAR conforme utilizado na fórmula de banco de horas diário.
57
do Treinamento
Exemplo:
O sistema deve considerar apenas as horas de atraso que forem maiores que uma hora por dia.
DECL DT , ATR . SETVAR ( DT , IPM ) . SETVAR ( ATR , 0 ) . REPITA

SE (HORASBASE ( DT ) - HORASTRAB(DT )) > H ( ‘01:00’ )
ENTAO SETVAR ( ATR , ATR +(HORASBASE ( DT ) - HORASTRAB(DT ))) FIMSE .
SETVAR ( DT , DT + 1 ) ATE DT = FPM + 1 . ATR
As fórmulas devem ser associadas aos eventos vinculados ao sindicato, no campo Fórmula de lançamento para o banco de horas e
essas, por sua vez, devem retornar um valor inteiro.
O cálculo por fórmula será executado automaticamente no recálculo.
O processo de lançamento de horas para o banco não afeta somente as tabelas desse, mas também, as tabelas de justificativa,
movimentação de eventos e movimentação diária de exceções. Sendo assim, essas tabelas são alteradas de acordo com o cálculo
por fórmula, ou seja, para os eventos calculados por fórmula nada, nessas tabelas, será considerado por código de cálculo.
Importante!
Para banco de horas diário por ocorrência, não podemos alterar parte da atitude de cada
ocorrência, devemos alterar toda ela, ou seja, não podemos pagar ou descontar parte da
ocorrência.
Se os eventos de extras forem calculados por fórmula, o tratamento de autorização de extras também deve ser calculado por
fórmula, ou, manualmente.
Compensação do Banco de Horas

O TOTVS Automação de Ponto permite compensar as horas que estão no banco e/ou lançar para a movimentação.
Disponibilizando também o histórico de todas as compensações realizadas por funcionário, ainda possibilitando a análise dessa
compensação.
O objetivo do processo de compensação e lançamento do Banco de Horas no TOTVS Automação de Ponto é definir com clareza a
compensação e o lançamento do banco de horas para a movimentação do funcionário, sem que haja dúvida ao configurar esses
processos.
A compensação pode ser feita para o banco de horas diário ou banco de horas por período, lembrando que ao trabalhar com o
diário, as ocorrências serão registradas diariamente no banco. Já por período, as extras, atrasos e faltas são totalizadas em eventos
conforme o período e faixas. Portanto, há regras e parametrizações cabíveis para cada tipo de banco ao realizar a compensação
e/ou lançamento.
Procedimento:
1. Acesse Banco de Horas / Compensação / Lançamento do Banco de Horas.
2. Selecione Grupo de Funcionários e defina o tipo da compensação e banco de horas, informe o período e marque a opção
desejada: compensação, compensação e lançamento ou apenas lançamento. O usuário pode optar apenas por simular a
compensação e/ou lançamento do banco.
3. Se desejar, salve um perfil de parâmetros.
5. Conforme opção de banco selecionada, marque as opções de compensação ou lançamento desejadas, ordenações e códigos de
cálculo considerados.
6. No caso apenas de compensação, clique em Avançar, Executar.
58
7. No caso de lançamento, com ou sem compensação, clique em Avançar.

8. Defina as opções de lançamento das horas do banco para o movimento.
9. Clique em Avançar, Executar. Para caso de simulação, será apresentada uma mensagem na tela, basta confirmar, clicando no
botão OK.
10. Ainda em Banco de Horas, acesse Histórico da Compensação/Lançamento.
11. Execute o filtro conforme compensação/lançamento a visualizar.
12. O log do processo de compensação/lançamento é armazenado na aba Memória da Compensação.
Ao realizar a compensação do banco de horas, o sistema armazena no histórico do banco de horas o número de horas lançadas
e/ou pagas para que ao executar novamente a compensação, tenhamos a opção de restaurar as horas que foram lançadas e/ou
compensadas, ou, compensar/lançar conforme as horas de saldo que estão no banco de horas, ou seja, o usuário realiza a
compensação e ao recalcular o movimento, os dados retornam, automaticamente, ao banco de horas, perdendo apenas os dados
da compensação, podendo ainda, realizar a qualquer momento uma nova compensação.
Ao executar o recálculo serão geradas informações da quantidade de horas do banco e atualizado o saldo do banco de horas.
Entenda como funciona

Funcionário utiliza banco de horas por período e possui os seguintes eventos no banco de horas:
0001 – Faltas – 16:00
0018 – 1ª Faixa de Extra – 08:00
Ao executar a compensação padrão (lança as horas que sobraram para o movimento) para o período em questão, o sistema
compensa 16:00 de faltas com 08:00 de extra, tendo um saldo de 08:00 de faltas, lançando esse saldo para o movimento do
funcionário.
No Banco de Horas do Funcionário fica registrado:00:00 de crédito e 00:00 de débito,pois foi compensado as horas extras e
lançado o restante da falta para o movimento.
Considerando os mesmos dados do exemplo anterior para recuperar o banco original do funcionário, fazendo a compensação e
deixando as horas que sobraram no banco de horas, basta refazer a compensação marcando a opção para considerar as horas
originais que foram compensadas/pagas no banco de horas.
Efetuando a compensação novamente serão compensadas as 08:00 de extra com as 16:00 de falta, totalizando 08:00 de faltas no
banco de horas, não mais existindo as 08:00 de faltas no movimento de ponto do funcionário.
O saldo de horas do Banco pode ser disponibilizado para o funcionário por meio do relatório de espelho do cartão, relatórios
gerenciais, ou, por meio do RM Portal na visão de seu espelho, ou, disponível para o gestor pela opção Recursos Humanos /
Equipe / Saldo do Banco de Horas.
Para funcionários vinculados a sindicatos que estejam configurados para banco de horas diário por ocorrência é possível alterar a
atitude de uma ou mais ocorrências.
Procedimento:
1. Acesse Movimento / Ocorrências / Coletadas.
2. Informe qual a atitude da ocorrência e, dependendo da atitude escolhida, número de horas a pagar/descontar ou compensar.
Exercício
1. Faça a compensação para o funcionário registrado, anteriormente, de forma que o saldo de
horas compensadas vá para o movimento do ponto.
59
do Treinamento
9. Encerramento do Período
O Encerramento do Período consiste em realizar o fechamento do movimento de ponto lançando as horas apuradas para a folha
de pagamento e abertura do próximo período de apuração.
Movimento de Integração
O TOTVS Automação de Ponto não faz cálculo de valores monetários e sim de valores numéricos e números de horas, portanto,
com todos os cálculos realizados e conferidos, é dado o momento de enviar a movimentação calculada para o TOTVS Folha de
Pagamento para que as horas possam ser pagas ou descontadas no contracheque do funcionário.
Procedimento:
1. Acesse Movimento / Lançar para a Folha de Pagamento.
2. Selecione o grupo de funcionários e ação para eventos já lançados.
3. Marque os eventos para lançamento, se desejar, nomeie um perfil e marque o parâmetro para lançar eventos para demitidos.
É possível fazer uma análise e acompanhamento dos eventos que foram ou não lançados para a folha de pagamento.
Procedimento:
1. Acesse Movimento / Análise de Eventos Lançados.
2. Por meio dos anexos será possível confrontar a movimentação lançada ou não.
É possível visualizar todos os dados do lançamento como competência, evento, tipo do movimento e usuário que executou o
processo juntamente com a data e hora da execução.
Quando um usuário do TOTVS Folha de Pagamento habilita os Parâmetros Locais, se esse mesmo usuário entrar no TOTVS
Automação de Ponto e lançar eventos para a folha, o lançamento será efetuado para o período relacionado nos Parâmetros Locais
desse usuário.
Podemos visualizar o movimento de ponto lançado pelo usuário.
Procedimento:
1. Acesse Folha Mensal / Consulta Movimentação / Consulta Movimento da Integração.
Encerra Período
Após todos os cálculos realizados, conferidos e lançados para a folha de pagamento, ou seja, estando o período de ponto
encerrado, o usuário pode abrir um novo período de apuração, nesse caso, quando houver período futuro habilitado, ao liberar o
período corrente, o sistema assume o período futuro como o novo período de apuração de ponto.
Procedimento:
1. Acesse a Configurações / Períodos.
2. Selecione o período atual e execute o processo Liberar Período.
3. Serão demonstradas na tela as datas do próximo período, se correto, clique em Executar, do contrário, faça os devidos acertos,
em seguida, execute o processo.
60
Exercício
1. Edite o funcionário registrado, anteriormente, e acesse o anexo do espelho para visualizar seu
movimento de ponto.
2. Faça o Lançamento do movimento desse funcionário para o Movimento de Integração com a Folha.
10. Fiscalização do Ponto
Consiste na emissão dos relatórios conforme Portaria 1.510 do Ponto Eletrônico.
Relatórios Portaria 1.510

Com a intenção de disciplinar o registro eletrônico de ponto e a utilização do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP), o
MTE (Ministério do Trabalho e Emprego) apresentou a Portaria 1.510/2009, previsto no artigo 74, parágrafo 2º da Consolidação
das Leis do Trabalho (CLT ).
Conforme o Art. 31 esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação, exceto quanto à utilização obrigatória do REP
(Registrador Eletrônico de Ponto). Para atender esse artigo, foi criado um módulo para geração dos relatórios referentes à portaria
1510. São eles:
• Arquivo Fonte de Dados Tratado – AFDT.
• Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais– ACJEF.
• Relatório Espelho de Ponto Eletrônico.
• Arquivo Fonte de Dados Tratados (AFDT).
Nesse módulo visualizamos os registros de cada batida oriunda de importação ou digitada. Para acessar esses registros siga o
procedimento abaixo.
Procedimento:
1. Acesse Relatórios / grupo Portaria 1510|2009 / AFDT.
2. Selecione grupo de funcionários, informe o período, nome do arquivo a ser gerado e caminho para salvá-lo.
3. Se desejar, grave um perfil de parâmetros.
Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais (ACJEF)

Emitido para o controle das jornadas. Nesse arquivo são registrados os horários contratuais, juntamente, com as ocorrências de
horas extras, percentual do adicional de horas extras, modalidade da extra (Diurna ou Noturna), atrasos e/ou faltas e saldo de
horas para compensar.
Procedimento:
1. Acesse Relatórios / grupo Portaria 1510|2009 / ACJEF.
2. Selecione grupo de funcionários, informe o período, nome do arquivo a ser gerado e caminho para salvá-lo.
3. Se desejar, grave um perfil de parâmetros.
Espelho de Ponto
O relatório do espelho serve para o controle dos horários registrados e os tratamentos efetuados sobre os dados originais. Para
impressão do relatório de espelho conforme portaria 1510, siga o procedimento abaixo.
61
do Treinamento
Procedimento:
1. Acesse Relatórios / grupo Portaria 1510|2009 / Espelho.
2. Selecione grupo de funcionários, informe o período e relatório a ser gerado em conformidade com a Portaria 1510.
3. Clique em Gerar.
11. Anexo – Ponto Educacional
Apresentação
O objetivo da integração do TOTVS Gestão Educacional com o TOTVS Automação de Ponto é realizar uma apuração dos horários
planejados com os horários realizados pelo professor (horas planejadas x horas trabalhadas).
Para realizar esta apuração, o TOTVS Educacional disponibiliza para o TOTVS Automação de Ponto o quadro de horários
planejado pela instituição de ensino para o professor em questão. Com base nestas informações, o TOTVS Automação de Ponto
verifica as batidas que foram registradas pelo professor no sistema de ponto eletrônico e analisa se houve exceções (faltas,
atrasos e horas extras) para o período corrente.
No TOTVS Educacional
Para os horários que a instituição de ensino deseja considerar que o professor não precisa bater ponto, ou seja, em casos nos quais
o professor está fora da instituição, porém, executando alguma tarefa designada por essa, poderá utilizar do parâmetro
Desconsidera ponto.
Exemplo:
O professor Airton Sena Junior, leciona a disciplina Matemática no horário de 19:00 às 19:50, todas as segundas-feiras, em um
prédio fora da instituição, neste caso, não precisará bater ponto referente a essas batidas, pois no prédio não existe um relógio de
ponto pertencente à instituição de ensino.
O parâmetro Desconsidera ponto encontra-se disponível tanto no anexo Professores do cadastro de Turmas/Disciplinas, quanto
no anexo Professor do Horário disponível através do anexo Horários também disponível no cadastro de Turmas/Disciplinas. Sendo
62
que, quando o parâmetro estiver marcado para o professor da turma/disciplina, o comportamento do sistema será adotar esse
parâmetro para todos os horários associadas à turma/disciplina. Quando marcado para o professor do horário, será adotado
apenas para o professor associado ao horário em questão.
As horas trabalhadas pelo professor podem ser direcionadas a centro de custos específicos. O rateio dos centros de custo será
realizado com base no parâmetro Origem do centro de custo, utilizado na integração com a Folha. Para isto, consideraremos a
seguinte regra:
• Origem do centro de custo “Da turma”: não haverá rateio por centro de custo. Para cada horário será inserida a
informação do Centro de Custo da Turma associada a Turma/Disciplina.
• Origem do centro de custo “Da matriz aplicada a Turma”: será efetuado um rateio entre os centros de custo das matrizes
aplicadas associadas a alunos matriculados na Turma/Disciplina do horário. O rateio será proporcional ao número de
matrículas em cada matriz aplicada. No caso de super-alocação de turmas, somente serão consideradas para cálculo do rateio
as matrículas da turma/disciplina do horário selecionado.
• Para os casos de atividades extras e complementares não existirá rateio. Porém, o centro de custo será definido conforme
descrito abaixo:
• Centro de custo associado: esse mesmo centro de custo será associado ao horário.
• Sem associação: será utilizado o centro de custo do Grupo de Atividades ao qual a atividade do professor pertence.
Não havendo centro de custo associado a qualquer dessas entidades (turma, matriz aplicada, atividades extras e complementares),
O TOTVS Automação de Ponto é que definirá o que fazer com o horário.
No TOTVS Automação de Ponto

Uma vez configurado os horários dos professores no TOTVS Educacional, será possível importá-los para o TOTVS Automação de
Ponto.
Procedimento:
1. Acesse Processos / Importação Horário Professor.
2. Selecione grupo de funcionários e clique em Executar.
Após importar os horários do TOTVS Educacional, o TOTVS Automação de Ponto considera esses horários como Horário Planejado
para o professor dentro do período considerado na importação.
Exemplo:
Horário planejado para o professor: segunda-feira, de 08:00 às 12:00. Período de disponibilidade da atividade: 01/05/2011 até
31/05/2011.
Para este exemplo, serão gerados 5 horários para o plano de aula, pois existem 5 segundas-feiras entre 01/05/2011 e 31/05/2011.
Ao importar esses horários, serão considerados como horário planejado para o professor no espelho de ponto:
02/05/2011, segunda-feira, Entrada 08:00, Saída 12:00.
Para considerar o horário importado do TOTVS Educacional como horário planejado para o professor, o parâmetro “Considera
horário planejado do Chronus para o professor” deverá estar desmarcado, para isso, acesse o cadastro do funcionário com a
função professor e execute o processo “Parametrizar funcionário”, na configuração da etapa “Horário” desmarque o parâmetro
aqui mencionado. Não deixe de avançar as etapas até concluir o processo.
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Apostila RM TOTVS Automacao Ponto 11 80

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Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de

2. Marque o parâmetro Trabalhar com base no próximo período mensal.

1. Defina um período futuro para o período mensal corrente.

1. Inclua a fórmula a seguir para o sistema de Automação de Ponto.

*Verifica do início ao fim do período, o total de horas abonadas.

Todo o processo de cálculo do sistema depende da configuração do Sindicato.

Os horários são classificados como “Por intervalo” ou “Por jornada”.

Horário por Intervalo

Horário Executada (batidas registradas)

Intervalo com Tempo Planejado

O sistema irá calcular:

O sistema irá calcular:

Atrasos Intervalos Compensáveis Intervalos Não Compensáveis

Extras Intervalos Compensáveis Intervalos Não Compensáveis

A seguir, saiba como cadastrar um horário por intervalo.

Pode se subdividir em:

3. Defina uma letra que representará o índice em questão.

Intervalos de trabalho - 08:00 12:00 14:00 18:00

Horário por Jornada

SE DIASEM(PAR) = “SAB” ENTAO 240

1. Inclua uma fórmula conforme exemplo anterior.

Assim como, por meio da visão do espelho do funcionário.

Batidas do funcionário Horário Considerado

Horário Programado Horário executado Horário Considerado

Esse comportamento só é possível quando há no sistema um registro de que o dia é feriado.

No cadastro de campos complementares também é possível associar tabelas dinâmicas.

• Ao registro de usuário deverá ser vinculado um perfil de acesso às funcionalidades do RM

1. Inclua um funcionário para utilizar o ponto apenas dentro do período vigente.

Para efetuar o controle de visitantes é necessário realizar o seu cadastro.

4.9. Importação de dados

5.1. Terminal de coleta

Caso o código do terminal de coleta esteja inserido no arquivo de importação de

No processo Movimento do Ponto, entenderemos como funciona o Controle de refeições.

5.2. Layout de relógio

Layout a ser cadastrado no sistema:

5.3. Importação de batidas

O processo de importação de batidas é passivo de agendamento conforme parametrização de

Natureza das batidas

Data Entrada Saída Entrada Saída Entrada

Data Entrada Saída Entrada Saída

 Funcionário recém-admitido que não possua o crachá funcional definitivo.

Por meio do cadastro de crachás é possível controlar:

Os Tipos do crachá são:

Ao realizar uma alteração de batida (ocorrência) devemos registrar o motivo da alteração.

Data Batida Natureza Total de extras Semanal Autorizada

Data Batida Natureza Total de extras Período Autorizada

1. Habilite o uso de terminal de coleta.

5.4. Entrada de batidas

As batidas podem ser inseridas das seguintes maneiras:

Entrada de batidas pelo RM Portal

Entrada de batidas global ou individual

Entrada de batidas via Espelho do período

Lançamentos globais de horários

2. Lance horário planejado para o funcionário registrado anteriormente.

 Execução do cálculo da movimentação de ponto do período em ativo:

6.1. Horas Trabalhadas

6.2. Horas Extras

O sistema disponibiliza o cálculo de:

A autorização pode ser:

Procedimento (RM Portal):

Faixas ou intervalo de extras

Distribuição por intervalo