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Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973.
TOTVS Obras e
Projetos
Linha do Produto
RM Verso 11.80
Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma

sistemtica e prtica, com abordagem de opes oferecidas pelo
sistema, como Controle de Contratos, Gesto de Oramentos,
Planejamento de Recursos Humanos entre outras funes importantes
para o bom andamento e acompanhamento do seu Projeto.
TOTVS Obras e Projetos
do Treinamento
ndice
1.
Objetivos .............................................................................................................................................. 5
2.
Introduo ............................................................................................................................................ 5
3.
Fluxo: Entidades x Processos ................................................................................................................ 5
4.
Entidades Principais.............................................................................................................................. 6
4.1
Projeto ......................................................................................................................................................... 6
4.2
Gesto de Planejamento ............................................................................................................................. 7
4.3
Gesto de Oramento.................................................................................................................................. 7
4.4
Gesto de Controle ...................................................................................................................................... 8
4.5
Concorrncia................................................................................................................................................ 8
4.6
Clculo ......................................................................................................................................................... 9
4.7
Parametrizao ............................................................................................................................................ 10
5.
Custos................................................................................................................................................... 10
5.1
Grupos de Custos ......................................................................................................................................... 10
6.
Insumos ................................................................................................................................................ 12
6.1
Equalizao de Insumos ............................................................................................................................... 13
6.2
Especializar Insumos .................................................................................................................................... 14
6.3
Insumo Derivado ......................................................................................................................................... 15
6.4
Cotao de Insumos .................................................................................................................................... 17
7.
Composio .......................................................................................................................................... 18
7.1
Composio por Produo........................................................................................................................... 18
7.2
Composio do Tipo Equipamento .............................................................................................................. 20
7.3
Composio Turma Tpica e Composio por Unidade de Servio .............................................................. 22
8.
Tarefas ................................................................................................................................................. 25
8.1
Cenrios ....................................................................................................................................................... 28
9.
Relatrios ............................................................................................................................................. 29
9.1
Curva ABC .................................................................................................................................................... 29
9.2
Curva ABC de Servios ................................................................................................................................. 29
9.3
Curva ABC de Insumos ................................................................................................................................. 29
9.4
Curva ABC de Composies ......................................................................................................................... 30
9.5
Curva ABC de Grupos de Custo .................................................................................................................... 30
9.6
Curva ABC de Servios Auxiliares ................................................................................................................. 30
9.7
Curva ABC de Composies e Servios Auxiliares........................................................................................ 30
9.8
Curva S para a Planilha de Servios ............................................................................................................. 31
10.
Importao ........................................................................................................................................... 35
10.1 Importao de Insumo do Suprimento/Faturamento ................................................................................. 35

10.2 Importao RM Orca ................................................................................................................................... 36
10.3 Importao Arquivo Texto ........................................................................................................................... 36

10.4 Importao Planilhas Excel .......................................................................................................................... 36
10.5 Importao EMOP ....................................................................................................................................... 36
10.6 Importao FGV ........................................................................................................................................... 37
10.7 Importao do Suprimento/Faturamento ................................................................................................... 37
11.
Cpia de Itens ....................................................................................................................................... 37
12.
Planejamento Executivo ....................................................................................................................... 44
12.1 Cronograma ................................................................................................................................................. 44

12.2 Pert .............................................................................................................................................................. 50
12.3 Grfico de Gantt .......................................................................................................................................... 51
12.4 Curva de Distribuio................................................................................................................................... 52
12.5 Clculo do Peso e Clculo do Avano Fsico ................................................................................................ 53
12.6 Cronograma de Preo .................................................................................................................................. 55
12.7 Anlise de Valor Agregado........................................................................................................................... 55
13.
Planejamento Aquisitivo ...................................................................................................................... 58
13.1 Gerao de Pedido Extra ............................................................................................................................. 59

13.2 Gerao de Lanamentos no Financeiro ..................................................................................................... 63
14.
Planejamento de Recursos Humanos.................................................................................................... 63
14.1 Alocao de Recursos .................................................................................................................................. 63

15.
Controle de Contrato e Histograma ...................................................................................................... 64
15.1 Controle de Contrato. .................................................................................................................................. 64

15.2 Histograma .................................................................................................................................................. 75
16.
Planejamento Financeiro ...................................................................................................................... 78
17.
Abertura de Concorrncia..................................................................................................................... 78
18.
Gesto de Riscos ................................................................................................................................... 80
18.1 Matriz de Impacto e Probabilidades ............................................................................................................ 84

19.
Controle de Revises ............................................................................................................................ 87
19.1 Gerao de Projeto de Reviso.................................................................................................................... 87

19.2 Comparador ................................................................................................................................................. 91
20.
Backup/Restaurao de Projetos .......................................................................................................... 92
21.
Estudo de Viabilidade ........................................................................................................................... 93
22.
Banco de Terrenos ................................................................................................................................ 94
23.
Anexos ................................................................................................................................................. 95
23.1 Integrao ao TOTVS Gesto de Estoque , Compras e Faturamento (RM Nucleus) .................................... 95
23.2 Integrao ao TOTVS Gesto Financeira ...................................................................................................... 98
23.3 Integrao ao TOTVS Gesto Patrimonial .................................................................................................... 98
23.4 Integrao ao TOTVS Folha de Pagamento ................................................................................................. 99
23.5 Integrao ao MS Project ............................................................................................................................ 99
23.6 Integrao ao MS Office .............................................................................................................................. 99
do Treinamento
23.7 Integrao ao GED ....................................................................................................................................... 103
23.8 Integrao ao Protheus ............................................................................................................................... 104
24.
Parmetros ........................................................................................................................................... 105
24.1 Parmetros do Projeto ................................................................................................................................ 105

24.2 Parmetros Gerais ....................................................................................................................................... 118
1. Objetivos
O TOTVS Obras e Projetos um software focado na gesto estratgica para empresas de todos os portes, setores e atividades. Com
todos os recursos para oramento, planejamento e controle completo de obras e projetos, cumpre com eficincia os objetivos
propostos do incio ao fim do projeto.
2. Introduo
O TOTVS Obras e Projetos uma soluo voltada para o controle, gerenciamento, acompanhamento e tomadas de decises para o
bom desempenho dos projetos de sua empresa.
Da concepo execuo do seu planejamento, o TOTVS Obras e Projetos (RM Solum) permite a anlise minuciosa do negcio, a
integrao de diversas reas e o aumento da margem de acerto na execuo do projeto.
Aplicando os conceitos do PMI (Project Management Institute) na gesto de projetos, o TOTVS Obras e Projetos disponibiliza
funcionalidades para a execuo dos processos de um projeto: iniciao, planejamento, execuo, controle e encerramento.
O TOTVS Obras e Projetos a soluo ideal para a gesto de projetos, pela flexibilidade ao abranger projetos em reas, como
engenharia, empreendimentos imobilirios e grandes eventos entre outras.
3. Fluxo: Entidades x Processos
do Treinamento
4. Entidades Principais
As Entidades Principais so fundamentais para o funcionamento do sistema. So elas:
Projeto.
Gesto de Planejamento.
Concorrncia.
Gesto de Oramento.
Clculo.
Gesto de Controle.
Parmetros
Vamos conhec-las.
4.1 Projeto
Projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.
Os projetos so normalmente autorizados como resultado de uma ou mais consideraes estratgicas, como demanda de
mercado, necessidade organizacional, solicitao de cliente, avano tecnolgico ou requisito legal.
Projetos so temporrios, possuem incio e fim definidos. So planejados, executados, controlados e entregam produtos,
servios ou resultados exclusivos. So desenvolvidos por pessoas, em etapas, tm continuidade por incremento, elaborao
progressiva e contam com recursos limitados.
Ciclo de vida de um Projeto

O conjunto de fases do projeto chamado Ciclo de vida do projeto. As fases de um projeto geralmente apresentam as
seguintes caractersticas:
Cada fase marcada pela entrega de um ou mais produtos, como estudos de viabilidade ou prottipos funcionais.
No incio de cada fase define-se a execuo e o pessoal envolvido.
O fim da fase marcado por uma reviso dos produtos e do desempenho momentneo.
Uma fase comea quando termina a outra. Os custos so geralmente crescentes ao avanar.
Os riscos so geralmente decrescentes ao avanar.
Cada indstria apresenta diferentes fases especficas para seus projetos e muitas tm suas fases detalhadamente
descritas em padres.
Um projeto pode ser de qualquer natureza e utilizado em mbito pessoal ou profissional.
Procedimento:
1. Acesse: Projetos/Abrir.
2. Inclua um novo projeto, clicando em Incluir.
3. Com a viso de incluso aberta, cadastre as informaes referentes ao novo projeto criado.
4. Finalize o cadastro do novo projeto. Clique em OK.
Na edio de um projeto aberto temos um histrico de posies (Paralisado, Revisado, Concludo, A executar, Em
negociao, Em Andamento, Cancelado).
4.2 Gesto de Planejamento

O planejamento, na gesto de projetos, a entidade que permite quantificar o tempo e o custo para desenvolv-lo. A
finalidade do planejamento criar um plano para que o gestor acompanhe o progresso de sua equipe.
Como planejar um projeto

Determine algumas condies para que o projeto seja finalizado ou completado. Antes que estejam absolutamente claros
quais so os objetivos do projeto, o usurio pode comear a estimar quanto tempo levar e quanto custar.
Identifique os recursos necessrios para executar os elementos terminais de cada tarefa. Neste momento possvel estimar
o custo para entregar cada elemento e, consequentemente, todo o projeto. Defina algumas dependncias entre tarefas.
necessrio finalizar a maioria das tarefas antes de comear outras. Ao organizar as tarefas em ordem de concluso, um
gerente de projeto constri uma rede de projetos denominada PERT.
Calcule o tempo mnimo para executar o projeto: o caminho mais longo pela rede do projeto (PERT), do comeo at a sua
extremidade. Este trajeto chamado de caminho crtico. Outras tarefas podem se desenvolver paralelamente ao caminho
crtico. Porm, qualquer atraso nas tarefas desta fase resultar automaticamente em um atraso no prazo total para finalizar o
projeto, a menos que se faa uma correspondente reduo na durao das atividades sucessoras quela que se atrasou.
Geralmente esta reduo implica em aumento no custo do projeto.
Crie um cronograma do projeto

O planejamento algo a se fazer somente uma vez. Apenas excepcionalmente se far um replanejamento. Observe o
progresso da equipe e atualize adequadamente o plano do projeto, essa ser uma tarefa constante do gerente de projeto.
Para iniciar o planejamento do projeto, recomenda-se a estrutura:
Planejamento do escopo: planilha de tarefas com recursos e composies associadas.
Planejamento executivo e de tempo: gerao do cronograma de tarefas no formato PERT/COM. As tarefas sero
associadas e podem se integrar ao MS Project. O cronograma ter visualizao mensal, quinzenal, semanal e diria,
por exemplo.
Planejamento aquisitivo: requisio de materiais para estoque ou compras, acoplado ao cronograma de tarefas,
histograma de materiais e controle dos contratos a terceiros.
Planejamento financeiro e de custo: gerao do cronograma com a previso do desembolso financeiro do projeto.
Planejamento de recursos humanos: alocao de recursos segundo definies do cronograma, inclusive

interprojetos.
Procedimento:
O acesso ao cronograma possvel pela viso de Tarefas ou pelo Pert, no anexo: Cronograma.
4.3 Gesto de Oramento

A entidade, gesto de oramento ou gesto do custo do projeto, agrega os processos que envolvem planejamento,
estimativa, oramento e controle de custos, necessrios concluso do projeto, a partir de uma previso oramentria. Os
processos da gesto oramentria incluem:
Estimativa de custo: desenvolver uma aproximao dos gastos aos recursos necessrios execuo do projeto;
Oramento de Custo: agregar os custos estimados de atividades ou de pacotes individuais de trabalho para
estabelecer uma base de custo;
Controle de Custo: influenciar nos fatores de custo e controlar as mudanas de oramento do projeto.
Em sntese, a gesto de oramento tem a seguinte estrutura:
do Treinamento
Admite vrias tarefas por etapas, vrias etapas por obras, vrias obras por projeto e vrios projetos
simultaneamente.
Insumos/Preos, composies e tarefas vlidas para todos os projetos.
Permite a incluso de tarefas com valor cotado em planilha e dispensa associao de recursos.
Possvel operao com vrios preos para um insumo, com vigncia para os preos.
Classificao de insumos por grupos, como equipamento, mo de obra e material.
Cotao de preos de insumos na unidade orada ou na unidade de compra; * Opo de BDI por projeto, grupo de
insumos e por tarefas (BDI Diferenciado); * Clculo do BDI do projeto.
Composies de custo unitrio e por produo, no padro DNER.
Ajuste automtico do valor final do projeto, com formas de rateio escolha do usurio.
Clculo de custo horrio de equipamento e mo de obra.
Planilhas de BDI e Leis Sociais criadas pelo prprio usurio.
Clculo de produo de equipes mecnicas.
Fator K por insumo.
Procedimento:
Acesse menu cadastros/Acesse Servios, insumos e demais entidades que impliquem no oramento.
4.4 Gesto de Controle

A gesto de controle fundamenta-se nos seguintes processos:
Recebimento e pagamento por tarefas (Servios) da planilha.
Reajuste do contrato.
Controle dos saldos contratuais a pagar e a receber.
Reteno/adiantamento dos pagamentos e recebimentos.
Controle de aditivos contratuais de valor e data.
Apropriao manual de insumos consumidos por tarefa, obra e perodo.
Lanamento de medies previstas e complementares no mesmo perodo.
Realinhamento de preos.
Histograma de materiais.
Procedimento:
1.
Menu: Utilitrios/Acerto de Inconsistncias
2.
Menu: Cadastros/Contratos
3.
Menu: Cadastros/Apropriao
4.5 Concorrncia
Esta entidade permite licitao eletrnica de obras. Gera um projeto de licitao que envolve concorrncia de propostas, a
tratar no TOTVS Obras e Projetos por planilha eletrnica. Operacionalmente, a concorrncia consiste, principalmente, em
montar uma planilha bsica no formato *.xls (MS Excel), gerada no TOTVS Obras e Projetos, exportar e enviar as planilhas
para que os proponentes as preencham com suas propostas, importar as planilhas, equalizar e gerar o contrato para a
proposta vencedora.
A licitao pode referenciar a obra ou o recurso. Uma concorrncia no TOTVS Obras e Projetos envolve as seguintes etapas:
Gerar projeto de licitao

Cria um projeto de licitao baseado em um projeto origem. Esse projeto de licitao vincula-se ao projeto origem ou fica
livre.
Gerenciador
Permite gerenciar as propostas enviadas para a licitao da obra e, posteriormente, realizar a concorrncia eletrnica.
Equalizador
Recurso para comparar os projetos de licitao importados. Define o projeto vitorioso e altera seu status para, Em
Negociao.
Gerar Contrato
Gera um contrato para o projeto que apresenta, na janela de edio, o status: Em Negociao. O contrato do tipo: A pagar
e o campo, Licitao, ter como preenchimento, o contedo do campo licitao do Gerenciador.
O sistema verifica se h registro de algum Cliente/Fornecedor com o CNPJ apresentado no projeto, Em Negociao. Se
houver o registro, aproveitam-se os dados para preencher o campo, Cliente/Fornecedor. Sem estes registros, o usurio
utilizar os dados do projeto para registrar o Cliente/Fornecedor no contrato.
O Contrato gerado no projeto origem, com os itens da planilha do projeto Em Negociao. Somente possvel gerar
contrato para projeto de licitao vinculado a um projeto origem.
Procedimento:
Opes/Concorrncia Eletrnica
4.6 Clculo
Esta opo nos permite calcular o projeto que se desenvolve, ou seja, recalcula tudo que o projeto utiliza e grava na base de
dados os valores e a data/hora do clculo. Depois disso, possvel alterar normalmente o projeto, mas sem o reclculo
automtico.
Ao trmino do clculo, o valor do projeto aparecer na barra de status e na viso de tarefas. O filtro de obras no interfere
no clculo do projeto, ele somente para visualizao, ou seja, independentemente do filtro de obras utilizado, calcula-se o
projeto por completo.
possvel calcular, alm do prprio projeto, por exemplo:
Composies.
Cronograma.
Contrato.
PERT.
Procedimento:
1. Acesse o menu: Projeto.
2. Na opo de Clculo, assinale Calcular.
3. Visualize na barra de status o valor do projeto calculado.
do Treinamento
4.7 Parametrizao
Esta parametrizao especfica por projeto da base de dados.
Nos parmetros do projeto, possvel apontarmos as integraes que incidiro no projeto.
possvel pr-definir os clculos que o sistema realizar. Pr-definiremos a quantidade e a periodicidade dos cronogramas:
Previsto, Realizado e Medido. Informaremos quais sero as regras de contratao e apropriao
Procedimento:
1. Acesse o menu: Opes/Parmentros/Construo e Projetos/Gerais/Projetos.
Exerccio
1.
Faa as alteraes abaixo e recalcule o projeto:

a) Habilite os seguintes parmetros do TOTVS Construo Obras e Projetos: Calcular ao abrir o
projeto e Considerar casas decimais.
b) Definir o BDI do projeto em 10%.
c) Utilizar o valor 2,00 para o BDI da tarefa 00001 - Limpeza de terreno.
d) Alterar para 3 casas decimais os valores monetrios.
e) Alterar o valor do Fator 1 da Lei Social para 1,5.
f) Aps o clculo, observe as alteraes no valor do projeto.
2.
Definir as taxas nos parmetros do projeto, como no quadro a seguir:
3.
Taxa
Tipo Taxa
Percentual
Despesas financeiras
Despesa
5%
Impostos
Despesa
8%
Bonificaes
Bonificao
20%
Marque o parmetro de BDI Calculado. Recalcule o projeto e observe as alteraes.
5. Custos
Por este processo, possvel realizar todo o oramento de um projeto. O processo de custos est diretamente relacionado
entidade Gesto de Oramento.
Veremos a seguir alguns cadastros importantes neste processo.
5.1 Grupos de Custos

Estes so agrupadores dos insumos, onde possvel definir a utilizao das leis sociais (insumos de mo de obra) e que um
grupo de custo ter o valor de seus insumos relacionados a outro (insumos percentuais). Para acesso ao cadastro, utilize o
menu: Cadastros/Grupos de custo.
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Identificao
Nesta pasta, o usurio definir um cdigo para o Grupo de Custo a inserir e uma Condio de Pagamento a cadastrar pelo
menu: Cadastros/Tabelas Auxiliares/Condio de Pagamento. Esta condio de pagamento influenciar a gerao do
Cronograma de Desembolso, que veremos posteriormente.
Para o cadastramento de Grupos de Custo, temos alguns campos importantes:
BDI: informe o fator de BDI no grupo de custo, para incidir no clculo do projeto, se estiver habilitado nos parmetros do
projeto.
Descrio: informe a descrio do grupo.
Lei Social: este campo influencia o grupo de mo de obra. Ao parametrizar este fator no projeto, o usurio determinar qual
das leis utilizar. Assim, o sistema definir os valores dos insumos de mo de obra associados a este grupo na composio.
A Lei Social definida por meio de clculos baseados nas despesas que esta mo de obra ter, como Alimentao, INSS, Vale
Transporte, FGTS, dentre outros.
Grupo DNER: marque o grupo DNER a que pertencero os insumos deste grupo de custo, se estiverem em composies por
produo. Este campo obrigatrio, pois necessrio saber se o insumo do grupo Equipamentos (A) ou Mo de Obra (B),
para habilitar a pasta de custo horrio no cadastro do insumo.
Percentual Sobre: com este recurso, disponvel apenas para insumos que tenham a unidade %, possvel referenciar valores
de insumos de um grupo em percentual de valores de outro grupo de custo.
Quando determinado recurso de uma composio por produo tiver unidade %, o clculo do seu valor nesta composio
incidir sobre os valores dos insumos pertencentes aos grupos DNER selecionados no cadastro do seu grupo de custo.
Equalizvel: Com esta opo habilitada, possvel dimensionar a necessidade do recurso a partir dos insumos associados,
perodo a perodo, para utilizao mais linear de insumos a cada perodo do cronograma.
Pasta Defaults
Permite a atribuio de valores padres de Grupo de Custo Unitrio, Unidade e Jornada de Trabalho, para a faixa de
insumos determinada pelos campos Cdigo inicial e Cdigo final. Isso facilita o cadastramento de insumos, com
preenchimento automtico dos campos: Grupo de Custo, Unidade e Jornada de Trabalho.
Para dispensar a utilizao de defaults, basta deixar em branco os campos: Cdigo Inicial e Cdigo Final.
Observaes:
Os cdigos inicial e final da faixa de insumos do grupo seguiro a mscara de insumos definida no menu:
Opes/Parmetros/RM Solum/Projetos/Pasta Exibio.
Ao remover ou alterar a mscara de insumos nos parmetros do projeto, os cdigos (inicial e final) da faixa de insumos do
grupo se apagam.
Jornada de Trabalho
Informe a Jornada de Trabalho para o Grupo de Custo, considerada na alocao de recursos. Se no houver informao
sobre a jornada de trabalho no cadastro do insumo ou no grupo de custo, o sistema considera a jornada de trabalho definida
no menu: Opes/Parmetros/RM Solum/Projetos/Pasta Diversos.
Prazo de Ressuprimento
Informe a quantidade de dias correspondente ao prazo de ressuprimento. O valor informado representa a quantidade.
Quando certo recurso de uma composio por custo unitrio tiver unidade %, o clculo de seu valor incidir sobre os valores
dos insumos pertencentes aos grupos de custo unitrio selecionados no cadastro do seu grupo de custo.
11
do Treinamento
Exemplo:
No cadastro de uma composio por custo unitrio, o valor do recurso ferramenta ser 5% da soma dos preos parciais dos
recursos que pertenam ao grupo de custo unitrio de mo de obra (Preo Parcial dos recursos de mo de obra x 0,05).
No cadastro de uma composio por produo, o valor do recurso ferramenta ser 5% da soma dos preos parciais dos
recursos que pertenam ao grupo A (mo de obra), Grupo A x 0,05.
Procedimento:
1. Acesse o menu: Cadastros/Grupo de Custo.
2. Insira um novo registro.
3. Preencha os dados referentes ao grupo de custo.
4. Salve o registro.
6. Insumos
Insumos so recursos usados para elaborar o projeto: materiais, de pessoal, maquinrio e ferramentas.
Procedimentos:
1. Acesse o diretrio: Cadastros/Insumos.
2. Insira um novo registro.
3. Preencha as informaes referentes ao insumo e salve o registro.
possvel cadastrar o preo de um insumo na prpria edio do registro, ou import-lo do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e
Faturamento (RM Nucleus), como veremos a seguir.
O sistema admite vrios preos para certo insumo, mas considera apenas um como ativo.
Importar preo do RM Nucleus
Esta funcionalidade permite que o usurio determine o preo do insumo a partir do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e
Faturamento.
Antes dessa importao, o insumo do TOTVS Obras e Projetos estar obrigatoriamente associado a um produto de mesma
unidade, do Nucleus.
Exportar para o Excel
Com esta funcionalidade elabora-se uma listagem da viso dos insumos para operao no Excel. Existem algumas observaes:
Na exportao as colunas apresentaro o tamanho definido na viso.
Os valores exportados tero as casas decimais apresentadas no banco de dados e podem, assim, diferir dos valores
apresentados na viso.
O MS Excel no aceita clulas com mais de 200 caracteres. Com isso, os dados que o TOTVS Obras e Projetos enviar ao
Excel sero truncados a este nmero de caracteres.
recomendvel que o Excel esteja sempre com a verso atualizada do Office.

Nos Parmetros do Projeto, o usurio escolhe:
a forma de arredondar valores no fracionveis de insumos: para cima, mais prximo ou para baixo.
entre a Equalizao do Insumo Por Projeto, Por Obra ou Automtica.
12
6.1 Equalizao de Insumos

Na tela de Cadastro de Insumo, existe o anexo de Equalizao de Insumos. Para visualizar este recurso, basta clicar em
Anexos e depois em Equalizao de Insumos.
Visualiza-se a seguir, na aba de Anexos, a equalizao referente ao insumo selecionado. Os campos informados so:
Total Terico: o total de horas calculado no perodo, fundamentado no cronograma fsico da Planilha de Atividades e no
uso do Insumo nas Tarefas do Projeto, proveniente dos ndices das composies e suas respectivas quantidades. Ao
considerar inalterados, o ndice da composio, a quantidade e o perodo de execuo de determinado servio, conclui-se
que a quantidade de horas para aquele insumo, naquele perodo, fixa. Varia apenas a considerao dessas horas como
Normais ou Extras.
Efetivo Calculado: a projeo do total de recurso alocado, necessrio ao perodo. Este clculo objetiva a estabilizao da
quantidade de recursos alocados, ou seja, que o Efetivo Calculado seja o mais prximo possvel da mdia de valores
praticados em diferentes perodos, quando houver definio dos limites de horas extras mximas e mnimas. Indefinidos
estes limites, a obteno do Efetivo Calculado ser direta, dada por quantidade de horas do perodo, dividida pela jornada do
perodo.
Para isto, o clculo identificar o perodo com maior demanda e calcul-lo alocando maior quantidade de horas extras
possveis, ou seja, o menor efetivo. Os demais perodos devem ser alocados buscando o Efetivo Calculado com valor prximo
ao primeiro perodo calculado.
H. E. Calculada %: o percentual total de hora extra no perodo. calculado da seguinte maneira:
= ( Total Terico (Jornada *(Efetivo Calculado)))/(Jornada*(Efetivo Calculado))
Custo Calculado $: o custo que considera o Total Terico, o Custo do Insumo e Hora Extra. calculado da seguinte
maneira:
= Total Terico * Custo do Insumo + Nmero de HE * (Custo de Hora Extra - Custo de Hora Normal)
Efetivo Adotado: o campo onde pode o usurio poder editar o Efetivo Calculado. Este campo, inicialmente ser
preenchido com valor do Efetivo Calculado.
Hora Extra Adotada %: um campo calculado em funo do nmero de horas restantes, dado o Efetivo Adotado. calculado
da seguinte maneira:
=( Total Terico (Efetivo Adotado * Jornada))/(Efetivo Adotado * Jornada)
Custo Adotado $: o custo que considera o Efetivo Adotado, Jornada, Custo do Insumo e Hora Extra Adotada. calculado
da seguinte maneira:
=Efetivo Adotado * Jornada * Custo do Insumo + Nmero de Hora Extra Adotado * Custo de Hora
Normal + Nmero de Hora Extra Adotado * (Custo de Hora Extra - Custo de Hora Normal)
Observao:
Caso a Hora seja negativa, no considerar para o clculo do Custo Adotado.
Na Equalizao possvel exportar os dados visveis na tela para Excel ou PDF, ou apresent-los em impresso direta. Basta
selecionar o Insumo e, na tela de anexo, clicar no boto: Exportar viso para arquivo no formato CSV e selecionar uma das
opes.
13
do Treinamento
6.2 Especializar Insumos
A especializao de insumos permite a criao de um novo insumo com as caractersticas do original, para utilizao no
projeto.
Para utilizar este processo e verificar eventuais impactos dos insumos, criaram-se alguns anexos: Impactos em pedidos,
Impactos em contratos, Impactos em atividades, Impactos em servios, Impactos em atividades que possuam pedidos
ainda no enviados para Suprimentos/Faturamento.
importante que usurio analise os possveis impactos sobre o insumo origem, para decidir sobre a viabilidade do processo.
Verificada a viabilidade, seleciona-se o insumo, requisita-se o processo em: Processos/Especializao de Insumos e abre-se a
tela para insero de dados. A tela inicial do processo exibe informaes referentes sua execuo e oferece ao usurio a
opo de preencher a descrio do processo.
O usurio definir, na prxima etapa, a descrio do insumo que ser especializado, ao preencher uma descrio ou copi-la
do insumo origem.
Como a possvel especializao de insumos de qualquer grupo DNIT, temos uma particularidade para insumos pertencentes
ao grupo DNIT materiais, em que a especializao s ocorrer se o insumo possuir um produto associado. Para outros grupos
DNIT no h esta validao. Portanto, no processo com insumos do Grupo DNIT materiais, apresenta-se uma nova tela para
associar produtos do insumo origem ao insumo especializado, com obrigatria definio de um produto principal para o
insumo especializado. Apenas nestas condies o processo avana.
O sistema impede que o usurio associe o produto principal do insumo origem ao insumo especializado. Um alerta na tela
indica o produto com este impedimento. H uma alternativa para associar o produto principal: o usurio acessar o cadastro e
retirar do produto o carter de principal.
Quando h insumo origem vinculado a requisio de material no enviada a Suprimentos/Faturamento, ativa-se uma tela
que apresenta os materiais requisitados e opo para cancelar a requisio. O processo s prossegue ao cancelar a
requisio.
As requisies canceladas permanecem na base de dados, apenas para consulta, sem permitir edio. E se houver Log
habilitado para Requisio de Materiais, grava-se o cancelamento no Log de Usurios do sistema.
Realizadas as etapas, cria-se o insumo especializado, com a seguinte caracterstica: Cdigo (Insumo Origem), com o sufixo
.#### (4 caracteres numricos).
Observaes:
Enviam-se os insumos especializados no backup do projeto.
Na tentativa de copiar itens, se um dos elementos a seguir: subprojeto, tarefa ou composio, tiver o insumo especializado,
interrompe-se o processo de cpia, com emisso de mensagem de aviso.
Em processos de cpia, o insumo especializado ausenta-se da lista de insumos do projeto, pois insumos especializados no
admitem cpias.
O sistema impede alteraes no grupo de custo do insumo especializado e permite alteraes do grupo de custo do insumo
origem. Alteraes do grupo de custo do insumo origem se propagam e alteram tambm o grupo de custo do insumo
especializado.
14
Importante
O processo s permite execuo com insumos locais.

O processo no permite execuo para insumos j especializados
O processo no permite execuo, para insumo origem vinculado a algum contrato.
6.3 Insumo Derivado

Para acompanhar a obra com maior nvel de detalhamento e preciso no controle de gastos, criou-se no sistema um conceito
de insumo derivado, que admite um insumo derivado de outro ou de uma composio.
Na pasta Insumo derivado, do cadastro do insumo, h o campo Tipo do Insumo com as opes:
Insumo Normal: tratado como insumo comum, como ocorre atualmente no sistema.
Insumo Derivado: para este tipo do insumo, habilita-se uma aba chamada Insumo Derivado para que o usurio informe: o
tipo da derivao, a prioridade de clculo e a regra de derivao.
Insumo Receita: insumo utilizado apenas em associaes diretas com servio. Considera-se o seu valor, quando associado,
somente para derivao, o que no afetar o custo do projeto. A tarefa se comportar como desativada. Em relatrios como
a curva ABC, o usurio filtrar por Grupo de Custo para evitar que ele aparea. O Grupo de Custo informa se os insumos
deste grupo so do tipo receita ou normal.
Existem regras para derivao que associam indiretamente vrios insumos ao insumo derivado.
O preenchimento da regra de derivao simples, basta informar o item de derivao e o percentual.
Pasta Insumo Associado
Para se associar um insumo do tipo normal diretamente ao insumo do tipo derivado, na regra de derivao basta apontar o
insumo e o seu percentual de derivao.
Observao:
Na pasta Insumo Associado tambm pode conter um insumo derivado.
Outra forma de realizar a derivao utilizar o Grupo de Custo. Na regra de derivao, informa-se o Grupo de Custo e o seu
Percentual de Derivao. Neste caso todos os insumos do grupo participaro da regra de derivao.
Tipos de Derivao
Derivao de quantidade para a composio, Derivao de valor para a composio e Derivao para Tarefa x Cronograma.
As frmulas utilizadas nos tipos de derivao so cadastradas no menu cadastro Frmulas.
Derivao de quantidade para a composio: O campo Frmula ter uma frmula capaz de buscar a informao da
quantidade de cada insumo na composio, conforme regra de derivao.
Exemplo:
Vale Transporte, EPI, Refeio etc: com base na quantidade de pessoas calculada pelo mdulo de equalizao, o
insumo derivado Vale Transporte informa, perodo a perodo, a quantidade e o valor do total de vale-transporte
necessrio para aquele perodo.
15
do Treinamento
Combustvel: com base no nmero de horas de um equipamento na composio, o insumo derivado de

Combustvel se inclui como uma linha na composio, e deriva um determinado percentual em funo do
coeficiente do veculo na composio.
Derivao de valor para a composio: o campo Frmula ter uma frmula capaz de buscar a informao do valor de cada
insumo na composio conforme regra de derivao.
Exemplo:
Encargos Sociais, Impostos, Adiantamentos e Retenes. Pelos exemplos dados, a derivao de valor se dar sempre com um
insumo derivado associado a uma tarefa.
Derivado para Tarefa x Cronograma: O campo Frmula ter uma frmula capaz de buscar a informao dos insumos
derivados associados s tarefas. Sua elaborao seguir as seguintes recomendaes:
O usurio associa cada insumo derivado a um item da planilha de servios;
Para calcular a quantidade de servio associada ao insumo derivado, utiliza-se uma frmula que considera a
quantidade ou o valor dos itens de derivao do projeto. Neste caso, a aplicao dessa frmula resultar em
valor/quantidade de cada perodo, para utilizao no cronograma do servio. O Somatrio dos valores dos perodos
dar a quantidade daquele servio.
Observaes:
O sistema impede a criao de Insumos Derivados Globais ou a insero de Itens de Derivao para Insumos
Globais.
Para associar itens de derivao, necessrio que o Insumo seja do Tipo Derivado.
Quando se altera um insumo derivado:

Se o insumo se tornou do tipo Normal, nada se faz no sentido de remov-lo das composies em que est
presente, o clculo do projeto no mais se fundamentar em frmulas de derivao e a relao de itens de
derivao se apaga.
Para insumo derivado que teve um ou mais itens de derivao retirados, se o tipo de Quantidade ou
Valor na Composio, haver reavaliao para todas as composies onde ele aparece. Se no houver um
recurso na composio que participe da lista de itens de derivao, retira-se o insumo derivado. Sempre ao
manter o status de procedimentos, como modificar, incluir ou excluir, necessrio excluir de certas
composies os insumos derivados que no fazem mais sentido e incluir em outras composies que
porventura se enquadrem no critrio de derivao. Isto necessrio apenas para insumos derivados do tipo
Quantidade ou Valor na Composio.
Sempre ao manter o status de procedimentos, como modificar, incluir ou excluir, necessrio avaliar a necessidade
de um insumo derivado. Isto vale para Importaes, Cpias, Alterao Geral ou Alteraes no Cadastro de
Composio. Na regra de derivao, possvel que os insumos derivados desativem itens de derivao, que desta
forma se comportaro como excluidos.
Frmulas adicionadas ao sistema (Menu cadastros Frmulas), que deve ser calculado primeiramente em uma composio.
Quando houver interdependncia.
MISM.TIPO: Define se um insumo normal (0) ou derivado (1).
MISM.TIPOISMDERIVADO: Define se uma derivao de Valor, Quantidade ou Hora Extra
MISM.APLICFORMULA: Aplicao da Frmula (Campo Interno).
MISM.FORMULAQTDE: Frmula para Insumo Derivado de Qtde.
MSIM.FORMULAVALOR: Frmula para Insumo Derivado de Valor.
MISM.FORMULAQTDECRONOG: Frmula para Insumo Derivado de Tarefa.
MISM.CUSTOUNITHORAEXTRA: Representa o Percentual incidente na Hora Normal, pago por incremento de hora
extra.
16
Tabela de Regra de Derivao: MISMDERIVACAO.
6.4 Cotao de Insumos

Este processo permite que o usurio elabore cotaes de preos dos insumos.
Sero exibidos todos os grupos de custo do projeto (projeto aberto) e os grupos de custo globais (projeto global). Selecione
os grupos de custo que tero os insumos cotados.
Marque a opo Somente os insumos utilizados no projeto e o sistema exibir apenas os insumos que possuem um dos
grupos de custo selecionados e que estejam sendo utilizado no projeto (Curva ABC de Insumos). Os insumos no ficam
disponveis para cotao quando:
Os insumos s esto inseridos em tarefas desativadas;
Os insumos s esto inseridos em tarefas que possuem preo cotado e ele est ativo;
Os insumos esto desativados nas composies que esto sendo utilizadas no projeto;
Os insumos possuem unidade %.

Se houver alteraes de preos, a curva abc de insumos deve ser recalculada.
Nas colunas dos insumos estaro disponveis para alterao o preo cotado e o preo improdutivo dos insumos (no caso do
preo improdutivo, apenas para insumos do grupo A - Equipamentos). Pode-se alterar tambm a unidade e a moeda de
cotao.
Criar Novo Preo: caso esta opo esteja marcada, ser criado um novo preo para o insumo, caso no esteja marcada o
preo ser o preo ativo atual do insumo.
Ativar o novo preo: ativa o novo preo criado.
Descrio do novo preo: nome para o novo preo criado. Caso este campo no seja preenchido no momento da criao, a
descrio do preo ser Preo em + <Data atual>.
Caso os novos valores dos preos de todos os itens tenham um aumento em percentual igual, pressione o boto
correspondente, preencha com um valor o campo indicado (em caso de dvidas consulte o help) e confirme a alterao para
que todos os preos sejam alterados, isto , sero multiplicados por este valor.
Depois, se desejar, pode-se alterar os preos que no estiverem dentro deste valor.
Procedimento:
1.
Acesse o menu Opes/Cotao de Insumos.
2.
Filtre os grupos de custo cujo os insumos sero cotados.
3.
Selecione os insumos a serem cotados, realize as alteraes caso necessrias e avance o processo.
4.
Clique em Concluir.
17
do Treinamento
7. Composio
Composies so conjuntos de insumos e outras composies (composies auxiliares) necessrias execuo de determinada
tarefa. Existem dois tipos de composies:
Composies de Custo Unitrio: composta de insumos e composio auxiliar.
Procedimento:
Acesse o menu Cadastros/Composies e faa o cadastro de composies.
7.1 Composio por Produo

So composies onde possvel determinar qual a produo pretendida por hora, para os insumos com unidade H (hora),
grupo DNER de Equipamentos e mo de obra.
Este processo se divide em duas partes. A primeira mostra as informaes da composio em si. A segunda mostra as
informaes dos recursos de composio selecionada na tela, assim como a capacidade de saber a qual tarefa uma outra
tarefa se associa, pelo boto Exibir servios onde est inserida. Tambm possvel visualizar as composies auxiliares
associadas atravs do boto Exibir composies onde est inserida.
Cdigo, Unidade e Descrio, informam-se conforme a necessidade do usurio.
No pode ser Comp. Auxiliar: ao marcar esta opo o usurio informar ao sistema que aquela composio especfica no
ser auxiliar em outras composies na base.
Composio por Produo: marcar esta opo se a unidade desta composio for H (hora), com isso seu controle ser por
hora.
Produo por hora: informar em quantas horas aquela composio se realizar.
Chefe da Equipe: se a composio for por produo, define-se um chefe da seguinte forma: ao habilitar o campo
Composio por Produo, habilita-se uma nova pasta.
Procedimento:
1. Clique no boto Insere Equip., para associar os equipamentos associados composio editada. So associados os
insumos que no so percentuais e que pertencem ao grupo DNER A - Equipamentos.
2. No campo Chefe de Equipe, selecione o equipamento que ser o chefe da equipe.
3. Preencha as variveis intervenientes.
4. Informe a frmula que ser utilizada no clculo da produo horria. As opes de caracteres para a frmula so:
parnteses, nmeros e os operadores +, - * e /.
5. Exemplo:
6. (B*G*H*I*60)/S
Clique no boto Calcula Produo Horria para calcular a produo horria de cada equipamento vinculado a uma
frmula. O resultado da aplicao da frmula se exibir no campo Produo horria.
Clique no boto Simulao para uma simulao baseada na produo horria, utilizao produtiva (coeficiente
produtivo) e utilizao improdutiva (coeficiente improdutivo).
18
Clculos
Nmero de unidades = produo da equipe/produo horria. O resultado desse valor sempre arredondado para o inteiro
superior, ou seja, se o resultado for 3.1, ele ser arredondado para 4.
Utilizao produtiva = produo da equipe/(nmero de unidades do equipamento envolvido no clculo * produo horria
do equipamento deste equipamento).
Se a utilizao produtiva for maior que 1, o valor dela ser 2 menos o valor da utilizao apurado. A utilizao produtiva do
equipamento chefe a produo da equipe/(nmero de unidades * produo horria).
Utilizao improdutiva = 1 - utilizao produtiva.
O campo Produo Equipe exibe o contedo do campo Produo por Hora existente na pasta Identificao da composio.
Pode-se modificar este campo para simulaes.
1. Clique no boto Atualiza Composio para transferir os valores dos campos produo horria, n de unidades,
utilizao produtiva e utilizao improdutiva para a pasta Identificao da composio.
2. Clique no boto Imprime Planilha para imprimir uma planilha com os dados do clculo da produo das equipes
mecnicas.
Os campos de variveis intervenientes (de A a V) tm a mesma quantidade de casas decimais dos coeficientes especiais
(menu Opes/Parmetros/RM Solum/Projetos, pasta Exibio).
O campo Produo da equipe exibe a produo da ltima simulao.
Fator K Composio: este um fator multiplicador da composio que influenciar no valor da composio e
consequentemente no valor do projeto. Se for um fator maior que 1, aumentar o valor da composio, se for um fator
menor que 1, reduzir. Para habilitar este campo utilize o menu: Opes/Parmetros/RM Solum/Projetos/pasta
Clculo,Fator K da Composio.
Valores da Composio
Valor sem leis: apresenta valores referentes a insumos associados composio que NO so de mo de obra.
Leis Sociais: apresenta valores referentes a insumos associados composio que SO de mo de obra. Valor com Leis:
apresenta o somatrio dos campos Valor sem Leis e Leis Sociais.
BDI (%): mostra o percentual de BDI aplicado na composio, com a utilizao do menu: Parmetros/RM /Projetos, campo
Taxa.
Valor com BDI: apresenta o somatrio dos campos: Valor com leis sem BDI e BDI (%).
Na edio da Composio, na aba Processos da viso, temos a opo de Associao dos Recursos.
Definir preo da composio
Para se chegar ao valor pretendido, ajustam-se os coeficientes dos recursos para atingir o valor solicitado. A distribuio
feita proporcionalmente. Por essa razo ocorrem situaes em que o valor difere do valor solicitado. Portanto, ainda pode-se
fazer uma nova aproximao ao valor solicitado. Mas chegar um momento em que sero impraticveis novas aproximaes.
A cada aproximao corresponde um reclculo e tenta-se chegar ao valor solicitado.
Clculo de composio
Este boto permite o clculo de uma composio, dispensa o clculo do projeto como um todo e facilita o processo de
elaborao da composio.
Copiar Composio
Com este cone o usurio transfere informaes de outras composies para a atual, o que facilita para elaborar o oramento
do projeto.
19
do Treinamento
Pasta Descrio Completa: Utilizada para melhor detalhar a composio com alguma informao mais tcnica e riqueza de
detalhes.
Pasta Variveis: Nesta viso o usurio informar variveis com seus respectivos valores, para que o sistema calcule os
coeficientes com a utilizao da frmula criada no recurso.
Exemplo:
So associadas duas variveis, A e B, com os valores de 5 e 10 respectivamente. Na pasta identificao, na viso dos recursos,
habilite a coluna Frmula e informe: A+B. Quando o usurio acionar o reclculo da composio, a coluna Quantidade ficar
com o valor de 15. A partir deste valor o sistema recalcular o valor daquele recurso na composio.
Para o cadastramento dessas variveis utilize o menu Cadastros/Tabelas adicionais/Variveis.
Campos Livres: possvel que usurio utilize campos livres, por valor ou descrio, para incrementar seu cadastro com novas
informaes para as composies. Os campos livres da composio so cadastrados no menu Opes/Parmetros/TOTVS
Obras e Projetos/Projetos, pasta Campos Livres, sub-pasta Composies.
RM Officina: esta pasta aparecer apenas se houver habilitao da opo de integrao ao TOTVS Manuteno (RM
Officina) nos parmetros do projeto. Isso permite que o usurio selecione o servio que se associar composio para
gerao de O.S. no TOTVS Manuteno.
Produo de Equipe Mecnica: nesta viso o usurio obtm o valor de sua equipe mecnica, com a elaborao de frmulas e
utilizao de variveis intervenientes para o clculo do valor final.
Frmula
Informe a frmula que utilizar para o clculo da produo horria. Na elaborao de frmulas, utilize parnteses, nmeros e
os operadores +, - * e /.
Exemplo:
(B*G*H*I*60)/S
Informe um texto, com at 100 caracteres alfanumricos, para cada equipamento.
Os campos de variveis intervenientes (de A a V ) tero a quantidade de casas decimais dos coeficientes especiais (pasta
Exibio, nos parmetros do projeto).
Ao mudar a produo da equipe mecnica, se o tempo de ciclo for varivel da frmula e do divisor, o sistema mostrar uma
mensagem em que pergunta se haver alterao da varivel interveniente S - Tempo de Ciclo ou o Nmero de Unidades.
7.2 Composio do Tipo Equipamento

Em recursos da composio, acrescentaram-se as opes: Produtivo e Improdutivo, com acesso pela edio do Recurso da
Composio, pelas colunas Produtivo e Improdutivo, localizadas na viso de Composies/Anexos/Recursos da Composio
ou ainda, na edio da Composio grid recursos. necessrio marcar estas opes utilizar estes recursos.
Estas opes, Produtivo e Improdutivo, admitem marcao simultnea e, depois do clculo da composio, possvel
visualizar os valores correspondentes aos Custos Produtivo e Improdutivo na edio da composio. Com estas opes
desmarcadas , o sistema desconsidera estes custos.
20
Os clculos destes custos seguem os seguintes critrios:
Custo Produtivo: definido pelo somatrio da quantidade, multiplicado pelo valor de cada recurso produtivo.
Custo Improdutivo: definido pelo somatrio da quantidade, multiplicado pelo valor de cada recurso improdutivo.
Exemplo:
Para a composio esto associados vrios insumos:
Insumo 1: Preo Unitrio 10, quantidade 1, marcado apenas produtivo.
Insumo 2: Preo Unitrio 10, quantidade 1, marcado produtivo e improdutivo.
Insumo 3: Preo Unitrio 20, quantidade 1, marcado apenas produtivo.

Os custos sero:
Custo Produtivo: ((1*10) +(1*10)+(1*20)) = 40 (Quantidade do insumo * Preo Unitrio) dos insumos,
se houver marcao na opo Produtivo.
Custo Improdutivo: (1*10) = 10 (Quantidade do insumo * Preo Unitrio) dos insumos,
se houver marcao na opo Improdutivo.
Normalmente, utiliza-se uma composio do tipo, equipamento, como composio auxiliar de uma composio por
produo. Assim, as opes de coeficiente produtivo e coeficiente improdutivo apresentam-se e isso impede a definio das
opes Produtivo e Improdutivo da edio de recursos da composio. O clculo da composio utilizar os coeficientes
apresentados.
Exemplo:
O preo do recurso 10,00, a quantidade do recurso da composio 2 e os coeficientes informados so coef. Produtivo =
0,8 coef. Improdutivo = 0,2.
Clculo:
((coeficiente produtivo * custo produtivo)+(coeficiente improdutivo * custo improdutivo)* quantidade do recurso na
composio) (0,8*10)+(0,2*0)*2 = 16 -> preo parcial
Exemplo:
Este exemplo considera que existe uma composio por produo, em que se associou uma composio do tipo
equipamento e que possui um insumo de qualquer tipo. Para o recurso associado composio por produo, do tipo
equipamento, informaram-se os valores: Coeficiente Produtivo = 0,8; Coeficiente Improdutivo = 0,2; quantidade igual a 2.
Para o insumo associado composio do tipo equipamento define-se que o custo improdutivo calculado, ao marcar a
opo Improdutivo, ou seja, para esta composio existe um custo improdutivo de 10,00, isso porque o preo unitrio do
insumo associado 10,00 e a sua quantidade na composio 1. Portanto o clculo ser:
Clculo:
(0,8*10)+(0,2*10)*2 = 20 -> preo parcial
Exemplo:
Em uma composio por produo, associa-se um insumo do tipo equipamento com quantidade igual a 1, preo unitrio
igual a 10, coeficiente produtivo 0,8 e coeficiente improdutivo 0,2. Insumos do tipo equipamento utilizam coeficientes
Produtivos e coeficientes Improdutivos, portanto no se habilitar a opo para definir o clculo do Produtivo e
Improdutivo.
Clculo:
(0,8*10)+(0,2*0)*1 = 8 -> preo parcial
Ateno:
Na planilha de atividades o valor considerado para clculo o valor do recurso. Ao seguir o exemplo 2 e consider a
composio por produo associada a uma tarefa, em que a quantidade do recurso na tarefa 10, o preo ser o seguinte:
(10*20) = 200 ( Valor do Recurso * quantidade da tarefa).
21
do Treinamento
Ao associar uma composio do tipo equipamento a uma tarefa, o valor considerado para o clculo tambm ser o valor do
recurso.
Observao:
Habilitam-se as opes Produtivo e Improdutivo, na edio de recursos da composio, apenas na composio do tipo,
equipamento.
Para recursos do tipo mo de obra calcula-se apenas o valor produtivo, marcado como default.
Habilitam-se os campos Custo Produtivo e Custo Improdutivo apenas quando a composio for do tipo equipamento.
7.3 Composio Turma Tpica e Composio por Unidade de Servio

A Turma Tpica corresponde aos recursos de Mo de Obra para utilizar em uma atividade, e ter tratamento de uma
Composio no TOTVS Obras e Projetos. A principal diferena de uma turma tpica comparada a uma composio de preo
unitrio que a distribuio dos recursos em percentual (%), em correspondncia diviso de horas para execuo do
servio.
Ao se cadastrar uma composio no Obras e Projetos, o campo tipo da composio listar, Turma Tpica e Por unidade de
Servio, alm das opes anteriores, CPU e Por Produo.
Uma composio de turma tpica por si s no gera custo para um projeto, j que ela trata da influncia de cada mo de obra
em um servio. Ela gera custo quando inserida em uma composio por unidade de servio, com essa composio inserida
em alguma tarefa.
Observaes:
A composio do tipo Turma Tpica s permite utilizao como composio auxiliar em uma composio por unidade de
servio. Composio Turma Tpica no poder ser recurso de uma atividade.
A soma dos coeficientes (quantidade) de recursos de uma Turma Tpica ser igual a um (1), totalizar 100% (esses
coeficientes representam o percentual que cada recurso demanda em uma composio Turma Tpica).
necessrio que todos os recursos utilizados da composio de Turma Tpica apresentem a mesma unidade. Uma
composio turma tpica no poder ter valor, mesmo aps o clculo.
A composio Por Unidade de Servio possui como diferencial o tratamento de valores Standard, que representa a
quantidade de horas necessrias para se produzir uma unidade de um determinado servio. nesse tipo de composio que
encontra-se o uso da turma tpica. Em um conjunto, composio Por Unidade de Servio temos a quantidade de horas que
cada recurso componente de turma tpica ligada a essa composio demandar.
Observao:
As horas definidas no campo Standard se aplicaro Turma Tpica utilizada como composio auxiliar, portanto, composio
por unidade de servio possuir uma Turma Tpica associada.
Quadro de Permanncia
A distribuio da mo de obra e equipamentos no tempo, deve se tornar um dos principais fatores gerador do oramento e
seu respectivo custo e o consumo de material no deve ser o item de maior preocupao desse tipo de oramento e sim a
distribuio dos recursos horrios no tempo.
No Quadro de Permanncia possvel o ajuste temporal de recursos do tipo mo de obra e equipamento.
O objetivo principal dessa modalidade de clculo atender as empresas que apresentam maior foco em venda de projetos
cujo principal recurso a consumir a mo de obra.
22
Os clculos de custo unitrio e custo total sofrem impactos da vigncia e, se o insumo tiver vigncia cadastrada, essa alterar
o seu custo unitrio e consequentemente o custo total.
O impacto da permanncia do recurso no custo do projeto resulta da utilizao da funcionalidade de insumo derivado.
Um equipamento na planilha de atividades corresponder a uma etapa. Nesta etapa estaro todos os recursos que esse
equipamento demandar.
O clculo para atividade relacionada a um insumo derivado ocorrer apenas durante o clculo do projeto. Mudanas no
quadro de permanncia ou no valor desse insumo influenciaro o clculo, aps a atualizao da planilha de atividades, com
alterao em sua quantidade e (ou) custo unitrio e, consequentemente, no custo total.
A vigncia de preos impactar o custo total do quadro de permanncia e o valor da tarefa. necessrio consider-la,
portanto, em todos os processos referentes ao quadro de permanncia.
necessrio transportar a quantidade informada para cada perodo do insumo no quadro de permanncia, ao cronograma
previsto da atividade originada pela permanncia desse insumo (tipo de derivao definida na aba insumo derivado). O
sistema far o lanamento automaticamente no cronograma.
Colunas disponveis no quadro de Permanncia:
Cdigo: Cdigo do Insumo;
Descrio: Descrio do Insumo;
Unidade: Unidade do Insumo;
Pico Hms: Maior valor informado para o recurso em todos os perodos;
Total HxMs: Soma total de horas em todos os perodos;
Colunas de perodos: Colunas para cada perodo do cronograma;
Custo Unitrio: Valor de cada hora do recurso;
Custo Total: Valor total considerando Custo Unitrio X Total HxMs.

Permitiro a edio dos valores apenas as colunas dos perodos relacionados ao cronograma.
Converso de item de permanncia em preo unitrio (Rateio de Tarefas)
Este processo realiza um rateio no valor pr - determinado de um item em vrios outros itens, conforme alguns critrios de
rateio.
O rateio de um item ocorrer apenas uma vez e fechar em 100%.
Os critrios de rateio so:
Homem-Hora: frmula definida em Opes/Parmetros/TOTVS Obras e Projetos/Projetos/Clculo/Oramento de
Montagem.
Peso: frmula definida em Opes/Parmetros/TOTVS Obras e Projetos/Projetos/Clculo/Oramento de Montagem.
Linearmente: Rateia de forma igual entre os itens.
Informado manualmente: Permite que se informe um percentual de rateio para cada atividade.
Proporcional ao valor: O sistema rateia proporcionalmente ao valor da tarefa.
O processo apresenta os seguintes passos:
Exibio de tarefas selecionadas para o rateio.
Incluso do tipo de rateio e o percentual correspondente.

Observao:
O total do rateio fechar em 100%.
23
do Treinamento
A transformao do item de permanncia criar uma nova composio que no se utilizar como composio auxiliar e nem
se vincular tarefa. O recurso que estava originalmente na tarefa se incluir como recurso na composio.
A quantidade do item rateado (no recurso da composio) corresponder quantidade rateada dividida pela quantidade da
tarefa que recebeu o rateio.
Neste processo, os itens de permanncia ficaro inativos na planilha e, consequentemente, seus custos no influenciaro no
clculo do projeto.
Tarefa sem nome: o sistema emite uma mensagem no momento da converso: A descrio da composio deve ser
informada.
Exemplo de rateio e explicaes de arredondamento:
Insumo A - R$ 49,00
Insumo B - R$ 73,00
Insumo C - R$ 103,00
Insumo D - R$ 137,00
Teremos cada atividade ligada a um insumo:
Atividade
Tarefa A
Tarefa B
Tarefa C
Tarefa D
Quantidade
25
51
83
95
Recurso
Insumo A
Insumo B
Insumo C
Insumo D
Custo Unit.
R$ 49,00
R$ 73,00
R$ 103,00
R$ 137,00
Custo Total
R$ 1.225,00
R$ 3.723,00
R$ 8.549,00
R$ 13.015,00
Total: R$ 26.512,00
Rateio da Tarefa D nas outras 3 atividades, com a utilizao de critrio linear.
Assim, teremos a quantidade 95 rateada nas outras atividades:
Atividade
Tarefa A
Tarefa B
Tarefa C
% rateio
33,33
33,33
33,34
Quantidade assumida
31,66
31,66
31,68
Total: 95,00
Utilizaremos agora alguns registros destas duas tabelas para calcular e incluir as quantidades corretas para cada atividade.
Para a Tarefa A teremos 31,66 dividido por 25; para a B 31,66 dividido por 51 e para a C 31,68 dividido por 83.
Atividade
Tarefa A
Tarefa B
Tarefa C
Quantidade atividade
25
51
83
24
Quantidade assumida
1,27
0,62
0,38
8. Tarefas
Depois de prontos os cadastros dos recursos, no prximo estgio finalizaremos a elaborao do oramento do projeto, que envolve
a criao das tarefas. Seguem algumas caractersticas deste cadastro:
Tarefas so as atividades ou servios a executar durante o projeto.

Associveis a insumos ou composies, nunca aos dois simultaneamente.
No precisa, obrigatoriamente, possuir um recurso (composio ou insumo). possvel ter valor definido (cotado).
Exemplo: Despesa de escritrio participa do projeto, mas no constitui recurso agregado a uma tarefa.
O somatrio das tarefas define o valor do projeto.
Tarefas podem ter valor definido por outra tarefa (tarefas de valor cotado).
Depois de definir tarefas componentes do projeto e recursos a utilizar, possvel montar a planilha oramentria ou a
planilha de tarefas.
Para acesso ao cadastro de tarefas utilize o menu Cadastros/Tarefas.
Nesta viso, cadastre as obras, etapas e servios. Porm, antes das inseres, informe a mscara para as tarefas nos Parmetros
do Projeto, pasta Exibio, campo Mscara da Tarefa e defina os nveis de cadastro.
Comearemos com o cadastramento da obra. Para considerar uma obra, o sistema exige que a tarefa apresente cdigo em 1 nvel
e que tenha quantidade, caso contrrio no ser uma obra. Ao salvar o registro, o sistema apresenta um cone que confirma o
cadastramento da obra.
Valor Cotado: este campo faz sentido somente para utilizao em Servios. Obras e Etapas no se enquadram em Valor Cotado. O
conceito de Servio de Valor Cotado corresponde a uma tarefa que no envolver insumo ou composio, mas sim, um valor fixo.
Etapas podem possuir vrios servios, a diferena de etapa para servio que este tem os campos: Quantidade, Unidade, Insumo
ou Composio, Valor Unitrio e BDI preenchidos e as etapas no.
Ao preencher estes campos para uma etapa ela transforma-se em servio e no pode ter nveis abaixo.
Para registrar obras, etapas ou servios, utilizaremos a incluso de linhas, tarefas ou sub-tarefas. Depois de cadastrar a obra, com o
cursor posicionado sobre ela, ao clicar no boto Inserir subtarefa, o cdigo sugerido ser o cdigo de uma etapa.
Ao cadastrar a etapa, com o cursor sobre ela, ao clicar no boto Inserir subtarefa, o cdigo sugerido ser o cdigo de um servio.
O sistema admite vrias formas para criao de servios:
Depois de cadastrar a etapa, com o cursor posicionado sobre ela, ao clicar no boto Inserir subtarefa, o cdigo sugerido ser o
cdigo de um servio. Isso permite ao usurio a insero de um recurso (composio ou insumo) ao editar a linha ou diretamente
na grid de tarefas.
Podemos tambm criar servios de Valor Cotado. Basta que o usurio informe, na insero do servio, os seguintes campos:
Quantidade e Valor Cotado.
Uma outra forma de criao de servios o processo de arrasto, que ocorre da seguinte maneira: O usurio abre a grid de
cadastros de insumos ou composies e a viso da grid de tarefas. Depois acessa o menu Janela/Lado a lado vertical (ou
horizontal). Em seguida seleciona o recurso e arrasta para a viso das tarefas, onde h duas opes:
1) Associar Recurso: onde o usurio insere apenas o recurso em uma linha j criada;
2) Criar Tarefa: onde o sistema cria uma nova tarefa baseada no ltimo cdigo cadastrado. Para utilizar esta opo, necessrio
que o usurio informe no campo Quantidade para Criao da Tarefa, a quantidade que esse recurso ter.
25
do Treinamento
Ao aplicar o BDI do projeto sobre o custo unitrio dos servios, o sistema desconsidera as tarefas que possuem associaes.
possvel definir esta opo nos Parmetros do projeto, pasta Clculo, sub-pasta BDI - Fator K, campo Aplicar BDI de projeto sobre.
Em Cpia de Itens, o sistema impede cpias para tarefas que apresentem associao.
Exemplo:
A tarefa 001.01.01 ser calculada com base nas tarefas abaixo e com os percentuais correspondentes.
Tarefa
001.01.02
001.01.03
Valor Parcial
1.500,36
839,54
%
10,00
12,36
Parcelas da tarefa 001.01.01

150,04
103,77
Nessas condies, o valor unitrio da tarefa 001.01.01 ser 253,81 (150,04+103,77).

Visualizar por Nveis: permite que o usurio escolha a forma de visualizar sua planilha de tarefas por nveis cadastrados.
Exemplo:
Ao escolher somente as tarefas de 1 nvel, o sistema apresentar apenas as tarefas com as mscaras: 001, 002 e 003.
Ao escolher somente as tarefas de 3 nvel, o sistema apresentar apenas as tarefas com as mscaras: 001.01.01,
001.02.05, 003.01.02. e assim por diante.
possvel informar ou calcular o campo Quantidades de horas produtivas, ao utilizar a frmula:
Dias trabalhveis (Nmero de dias - Nmero de dias parado) * Nmero de horas do turno *Nmero de turnos * Fator de
Correo/100.
A opo Exportar para o Excel permite exportar para o Excel a viso das tarefas com todas as colunas.
Os campos Valor Parcial, % na Obra e % no Projeto so exportveis como frmulas. Essas frmulas apresentaro resultados
corretos apenas se a viso de tarefas apresentar ordenao por cdigo no momento da exportao.
Os valores exportados apresentam o nmero de casas decimais do banco de dados. Isso significa que os valores podem diferir dos
apresentados na viso, que seguem os parmetros do aplicativo utilizado. O Excel no aceita clulas com mais de 200 caracteres,
por este motivo os dados enviados pelo RM Solum TOTVS Obras e Projetos ao Excel sero truncados em 200 caracteres. Para que a
exportao seja bem sucedida, necessrio que as colunas Valor Unitrio e Valor Parcial estejam visveis na viso de Tarefas.
Atualizao de Mltiplos Registros: esta opo possibilita ao usurio alterar registros simultaneamente. Basta que o usurio
selecione as tarefas que pretende alterar e clique neste boto. Isso habilitar alguns itens para alterao simultnea de
informaes.
possvel obter novas funcionalidades na viso de tarefas, ao clicar com o boto direito do mouse sobre uma das tarefas:
Servio Direto/Indireto: recurso para alterar a tarefa entre servio de custo direto e servio de custo indireto. O servio de custo
indireto no interfere no valor do projeto, considerado somente no clculo da Taxa do BDI do projeto.
Copiar Tarefas: para copiar uma tarefa j existente para a mesma obra ou para outra obra que esteja cadastrada, informando o
nmero de cpias e o cdigo da nova tarefa. Para a criao da nova tarefa ser verificado se o cdigo informado existe, caso exista,
a mesma ser criada com o primeiro cdigo posterior disponvel, levando em considerao a mscara.
Exemplos:
Considere que o sistema apresente registro das seguintes tarefas: 001.01.01, 001.01.02 e 001.01.05.
Ao solicitar a cpia da tarefa 001.01.01, uma vez, para o cdigo 001.01.01, cria-se a tarefa de cdigo
26
001.01.03, com as mesmas caractersticas da tarefa 001.01.01.

Supondo que j estejam cadastradas as seguintes tarefas: 001.01.01, 001.01.02 e 001.01.05.
Ao solicitar a cpia da tarefa 001.01.01, duas vezes, para o cdigo 001.01.01, sero criadas as tarefas de cdigo 001.01.03 e
001.01.04 com as mesmas caractersticas da tarefa 001.01.01.
Em outra situao, considere a existncia de cadastros de tarefas at o cdigo 001.01.99.
Ao solicitar a cpia da tarefa 001.01.01 para essa mesma etapa, no haver criao de uma nova tarefa, pois o cdigo necessrio
exceder o mximo de caracteres possveis para aquela etapa, estabelecido na mscara informada nos parmetros do projeto,
pasta Exibio.
Nome = Descrio Recurso (Composio/Insumo) Associado,
Descrio = Descrio Recurso (Composio/Insumo) Associado,
Nome e Descrio= Descrio Recurso (Composio/Insumo) Associado e
Nome = Descrio da Tarefa: Escolha uma destas opes para nomear a tarefa.
Transformar Etapa em Servio: para converter uma Etapa em Servio necessrio preencher os campos quantidade, valor cotado
e unidade ou a quantidade e o recurso associado (composio ou insumo). possvel converter uma Etapa em Servio, apenas se
ela no apresentar tarefas filhas.
Transformar Servio em Etapa: para converter um Servio em Etapa necessrio eliminar dados referentes ao Servio, como
quantidade e recurso associado ou quantidade, unidade e valor cotado.
As obras e servios no podem ter quantidade igual a zero.
Quando uma tarefa tiver um recurso associado, a unidade no admitir alterao, pois ela ter a mesma unidade do
recurso (composio ou insumo).
Ao associar um recurso (composio/recurso) a uma tarefa que tiver um valor cotado, o valor cotado se desativa e o
recurso se ativa.
Insumos percentuais no so associveis s tarefas.
Ao associar uma composio tarefa, ela substitui a composio anterior. Se houver um insumo associado, ele se
excluir da tarefa.
Associar um insumo tarefa resulta em excluso de composio a ela associada.
Se a tarefa for uma etapa ou uma obra no se permitir associao de composies ou insumos.
Ao criar uma nova tarefa, ela ter o Nome, a Descrio e a Unidade do recurso.
A Quantidade ser informada e o BDI Diferenciado receber valor um (1).
O cdigo gerado de acordo com a Hierarquia.
Se o recurso for solto sobre um servio, o servio ser criado no mesmo nvel de cdigo.
Se o recurso for solto sobre uma obra/etapa o servio ser criado um cdigo, um nvel abaixo.
Se as viso de insumos e de composies estiverem abertas, nada se altera.
Se a tarefa for uma etapa ou uma obra nada se altera.
possvel definir cores para as tarefas, para melhorar a visualizao da planilha. Para configurar as cores, utilize os
Parmetros do Projeto, pasta Cores.
Procedimentos
1. Acesse o diretrio Cadastros/Tarefas.
2. Cadastre uma obra denominada, obra teste.
3. Em um nvel abaixo, cadastre a primeira etapa para a obra etapa teste.
4. Cadastre 2 tarefas na primeira etapa, sendo a primeira de Valor Cotado e a segunda de Recurso.
5. Calcule o projeto.
27
do Treinamento
6.
Visualize o novo valor do projeto atravs do diretrio Projeto/Clculo/Visualizar totais, ou atravs da barra de status
do projeto.
Verifique a alterao no valor do projeto aps a insero de novos registros.
8.1 Cenrios
Cenrios uma funcionalidade no TOTVS Obras e Projetos que permite o cadastramento de 4 planilhas idnticas s planilhas
de Atividades e Servios j existentes, que a partir desse momento passam a ser chamadas de Cenrio Principal.
Para cada Cenrio possvel utilizar uma Planilha de Atividade e uma Planilha de Servio, totalizando 10 planilhas, assim
como possvel alterar as tarefas de todas as formas possveis e sem nenhuma restrio (alterar quantitativos, modificar a
associao tarefa-composio). Mas o cadastro de composio, insumos e preos nico, o que significa dizer que qualquer
alterao ir refletir em todos os cenrios.
Para serem utilizados, necessrio que os Cenrios estejam ativos. Para isso necessrio acessar cada Perfil associado ao
usurio e permitir ou proibir o acesso funcionalidade. O controle de segurana unificado, ou seja, o que for permitido
para um cenrio ser permitido para os demais.
Depois dar acesso no controle de segurana, cada Cenrio precisa ser ativado para que possa ser utilizado. Para isso acesse
Oramento/Cenrios. Nessa opo possvel alterar o nome do Cenrio e ativar/desativ-lo.
Observao: A opo de ativar ou desativar disponibilizado apenas para os Cenrios, sendo que para a Planilha de
Atividades e Planilha de Servio no possvel alterar os campos Nome ou Ativo.
A edio de Cenrio deve ser feita Cenrio por cenrio, j que as informaes no sero replicadas. Assim que ativos, os
Cenrios ficaro disponveis para edio em Oramento/Planilhas/Cenrios. A estrutura, assim como a utilizao,
corresponde mesma da Planilha de Atividades e Planilha de Servios, ou seja, possvel cadastrar Obras, Etapas e Tarefas.
Os processos e anexos tambm correspondem aos mesmos presentes nas Planilhas de Atividades e Servio, exceto os
processos de Clculo de Peso e Avano Fsico que continuaro ser exclusivos da Planilha de Atividades.
Todos os cenrios devero gerar registro no log de usurios, conforme parametrizao definida no menu Log nos Parmetros
do Projeto. Toda a parametrizao definida ser aplicada para todo Cenrio ativo, assim como para as planilhas de Atividade
e Servio.
Observaes: Todos os cenrios podero ser utilizados na integrao com MS-Project.
possvel importar tarefas atravs de arquivos Excel ou arquivos texto.
Em Anexo/Impacto em tarefas, ser visualizado em quais tarefas e de qual(ais) planilhas/cenrios, o insumo ou a composio
esto impactando.
Em alguns processos j utilizados pelos Cenrios Principais (Planilha de Atividade e Planilha de Servio) passaram a ser
utilizadas por Cenrios com algumas diferenas. Tais mudanas podem ser verificadas no help de cada funcionalidade: Cpia
de Itens e Clculo do Projeto
Para relatrios j existentes como Curvas ABCs, Curva S, PERT, Cronograma, Resumo do Projeto, Relatrios Peridicos,
Planilhas de Tarefas, Tarefas por Grupo de Custo, Composies do Projeto (somente Relatrios de Modelo Fixo),
Composies de Custo Horrio, Insumos do Projeto, Relatrios de Curvas ABC, assim como para Cronograma Desembolso,
Concorrncia Eletrnica, Composies e Insumos Utilizados e BDI Diferenciado, no tiveram seu funcionamento alterado,
28
sendo que em todos possvel definir a Origem da Informao como Planilha de Atividades, Planilha de Servios ou algum
dos Cenrios ativos.
9. Relatrios
9.1 Curva ABC
Nesta opo pode-se gerar o relatrio de Curva ABC de Grupos de Custo, Insumos e Servios atravs de formatos criados no
gerador de relatrios. Informe qual relatrio ser gerado. S aparecero relatrios criados no gerador com o tipo Curvas
ABC.
Esse relatrio s pode ser gerado pelo menu Relatrios/Curvas ABC. Caso seja executado pelo Gerador, nenhum dado ser
apresentado. Como a montagem desses relatrios so complexos pelo Gerador, devido ao grande nmero de clculos, foram
criados os relatrios fixos de Curvas ABC.
O filtro de IDPROCESSO obrigatrio para os relatrios cujo tipo seja Curvas ABC. Para inserir o filtro, o campo deve estar
disponvel no relatrio.
Aps editar o formato de relatrio, insira o campo na linha LD 01, clique no cone Selecionar Registros e ser exibida a janela
de edio de filtros. Selecione o campo Identificador da Curva ABC de Servios, da tabela MABCSERV ou o campo
Identificador da Curva ABC de Insumos, da tabela MABCISM, operador incio = e deixe o campo Incio em branco. Dessa
forma, ser feito um controle da gerao desses relatrios em rede.
Procedimento:
1. Acesse o diretrio Relatrios/Curvas ABC.
2. Filtre o nome do relatrio e flag a opo Recalcular a Curva ABC.
3. Confirme estas informaes atravs do boto OK e visualize as informaes na tela.
9.2 Curva ABC de Servios

Neste menu aparecer uma janela com os servios que fazem parte das obras filtradas. Essa janela mostrar a previso do
gasto de cada servio, de acordo com a quantidade, informando qual o percentual do valor deste servio no total do projeto.
Procedimento
Este menu pode ser acessado via Relatrios/Curvas ABC de servios.
9.3 Curva ABC de Insumos

Neste menu aparecer uma janela com os insumos que fazem parte das obras filtradas. Essa janela mostrar a previso do
gasto de cada insumo, de acordo com a quantidade, informando qual o percentual do valor deste insumo no total do projeto.
Este relatrio no ter um valor total igual ao valor total do projeto, pois no projeto podem existir itens que tenham valor
cotado.
Procedimento:
Este menu pode ser acessado via Relatrios/C$ ABC $.
29
do Treinamento
9.4 Curva ABC de Composies
Neste menu ser apresentada uma janela com as composies que fazem parte das obras filtradas. Essa janela mostrar a
previso do gasto de cada composio de acordo com a quantidade acumulada, informando qual o percentual do valor desta
composio no projeto todo.
cotado.
Procedimento:
possvel acessar este menu via Relatrios/Curvas ABC de composies.
9.5 Curva ABC de Grupos de Custo

Neste menu aparecer uma janela com os grupos de custo que fazem parte das obras filtradas. Essa janela mostrar a
previso do gasto de cada grupo de custo, informando o percentual do valor deste grupo de custo no total do projeto.
Antes de exibir o relatrio da curva ABC ser exibido uma janela questionando se os valores devero ser calculados. Marque
a opo desejada e a seguinte janela ser exibida.
Procedimento:
possvel acessar este menu via Relatrios/Curvas ABC de grupo de custo.
cotado.
9.6 Curva ABC de Servios Auxiliares

Atravs desta curva, consulta-se a previso do gasto de cada servio auxiliar, de acordo com a quantidade, informando qual o
percentual do valor deste servio no projeto todo. O relatrio pode ser visualizado e impresso com os totais das colunas,
bem como seu grfico.
9.7 Curva ABC de Composies e Servios Auxiliares

Atravs desta curva, consulta-se a previso do gasto de cada composio e servio auxiliar, de acordo com a quantidade
acumulada, informando qual o percentual do valor desta composio no projeto todo, sem considerar o BDI do projeto e o
BDI diferenciado.
Este menu pode ser acessado via Relatrios/Curvas. Na Curva S possvel visualizar um grfico de cada item da planilha,
considerando pelo menos um dos grupos DNIT do perodo, de acordo com o cronograma previsto, realizado e medido.
Abaixo do grfico so visualizadas as quantidades do item selecionado, por perodo. Para definir qual cronograma (previsto,
realizado ou medido) ser visualizado, selecione a pasta do cronograma desejado. A Curva S poder ser visualizada nas
opes Simples ou Acumulada. Simples: Ao gerar a Curva S sero listados os valores separados por perodos. Acumulada: Ao
gerar a curva S sero listados os valores acumulados dos perodos.
Procedimento:
1. Na primeira tela do Assistente de gerao da Curva S, clique em Avanar.
30
2.
Na segunda tela do Assistente de gerao da Curva S, selecione quais Grupos de Custo (DNIT ) sero considerados na
Curva S.
Deve ser selecionado o campo Origem da Informao, esta opo permite que os valores cadastrados na Planilha de
Atividades e Planilha de Servios sejam usados para a visualizao da Curva S.
3. Na terceira tela do Assistente de gerao da Curva S, selecione quais Obras sero consideradas na Curva S. A forma
de visualizao Simples ou Acumulada e o Tipo da Curva, que poder ser por Despesas ou Receitas.
Observao:
O campo Tipo Curva responsvel por separar os valores apresentados na Curva S conseguindo realizar um filtro por
despesas ou por receita. Quando selecionado a curva S do tipo despesas ela trar os valores da mesma maneira que
feita hoje (tarefa no tempo), caso a opo desejada seja uma curva do tipo receita, a curva S trata apenas os valores
das tarefas do tipo receita.
4. Na quarta tela do Assistente de gerao da Curva S, clique em Concluir.
Importante
O assistente de gerao da Curva S oferece filtro por obra, porm ao visualizar a quantidade dos itens
ser exibida Obra, Etapa e Tarefa.
Tarefa receita
Uma tarefa considerada receita quando o recurso associado a ela um insumo do tipo receita. Este insumo em seu
cadastro pode ter um tipo de derivao ou no.
Se o insumo derivado tiver frmula necessrio informar o Tipo de derivao Derivado para tarefa x cronograma. Se o
insumo receita no utiliza frmula o tipo de derivao passa a ser No se aplica.
Para que sejam consideradas na curva S as receitas, o tipo de curva deve ser Receita. O filtro ser: Por grupo de custo e por
obras.
A frmula de visualizao ser: simples ou acumulada.
O grfico dispe de duas formas de visualizao: 2D ou 3D e divide por abas os cronogramas Planejado, Realizado e Medido.
9.8 Curva S para a Planilha de Servios

A Curva S gerada a partir da curva ABC de servios que demonstra o total da quantidade e o valor do insumo utilizado na
obra. Com estas informaes a curva S aplica os percentuais cadastrados por perodo no cronograma da planilha de servios.
Na Curva S sero exibidas as tarefas da Planilha de Servios, onde as mesmas devero ser listadas com as datas dos perodos
conforme a parametrizao (Opes/Parmetros/TOTVS Obras e Projetos/Projetos/Aba Cronograma/Perodo), o nmero
de perodos e os tipos de perodos(Personalizado, Dirio, Semanal, Semanal Corrido, Quinzenal, Quinzenal Corrido e
Mensal).
Planilhas de Tarefa
Nesta opo pode-se gerar o relatrio da Planilha de Tarefas, em formatos criados no gerador de relatrios ou em modelo
fixo.
Informe qual o tipo de relatrio ser gerado. Se forem gerar relatrios baseados no gerador de relatrios s ficaro
disponveis para seleo, relatrios criados no gerador do tipo Relatrio de Planilha. Esse tipo de relatrio tambm pode ser
gerado pelo gerador de relatrios, ou seja, no obrigatria a gerao atravs deste menu.
Um relatrio fixo um relatrio que o usurio no pode modificar. Para esses relatrios, os filtros de
31
do Treinamento
Tarefa e de Projeto so obrigatrios.
Procedimento:
Para acesso a este recurso utilize o menu Relatrios/Planilha de tarefas.
Composies do Projeto
Nesta opo pode-se gerar o relatrio de Composies do Projeto, ao utilizar formatos criados no Gerador de Relatrios ou
modelos fixos.
Informe qual o tipo de relatrio ser gerado. Se forem gerar relatrios baseados no gerador, s ficaro disponveis para
seleo relatrios do tipo Composio do Projeto. Esse tipo foi criado para que fossem listadas somente as composies
utilizadas no projeto.
Para apresentar uma listagem de todas as composies do cadastro do projeto, a partir do prprio gerador de relatrios, o
tipo de relatrio ser Genrico. necessrio que estes relatrios utilizem como tabela base: tabela de
Insumos/Composies do Projeto.
Procedimento:
Para acesso a este relatrio utilize o menu Relatrios/Composies do projeto.
Vigncia de Preos:
Utiliza-se a Vigncia para estabelecer o prazo para utilizao de um preo para determinado insumo.
Observao:
Ao selecionar o parmetro de projeto (Opes/Parmetros/TOTVS Obras e Projetos/Projetos/Aba Planilha de
Servios/Utiliza Planilha de Servios), habilita-se o campo, Origem da Informao, o que permite a utilizao de valores
cadastrados na Planilha de Atividades ou Planilha de Servios para visualizao da Curva S e da Curva ABC.
Para dispor deste recurso, necessrio informar nos parmetros do projeto a utilizao de vigncia. Este processo envolve as
entidades: Clculo e Parmetro.
Informe o preo (se houver) e a vigncia (perodo de validade) para o insumo no cronograma indicado no campo.
Aplicao
Informe em qual cronograma (previsto, realizado e medido) a vigncia do preo do insumo incidir. No se permite cadastrar
vrias vigncias com o mesmo perodo, referentes a determinado insumo.
Exemplo:
Selecione um insumo.
No campo Preo Cotado, informe o valor do novo preo do insumo correspondente.
No campo Vigncia, informe a vigncia (validade) do preo do insumo no cronograma indicado.
No campo Aplicao, informe, em qual cronograma (Previsto, Realizado, Medido) incidir a vigncia do preo do
insumo.
A utilizao da vigncia de preos impactar diretamente no valor final do projeto, pois os clculos referentes aos insumos
como recursos das tarefas utilizam o preo vigente.
Vigncia em percentual:
Com a Vigncia em percentual possvel definir um percentual em um preo vigente e replic-lo para os outros preos
vigentes cadastrados nos periodos decorrentes do projeto. O percentual pode apresentar definio para os cronogramas:
previsto, realizado e/ou medido.
32
necessrio cadastrar o preo vigente mais antigo de certo cronograma com seu valor absoluto e informar os outros preos
somente por percentual de incremento e decremento. Informa-se o percentual em valores absolutos e com sinal. Se for
negativo implicar em decremento.
Para que o projeto trabalhe com vigncia em percentual, escolha nos parmetros do projeto, se utilizar como vigncia:
somente o cronograma ou todo o projeto. Para os dois casos, habilita-se a opo Aplicar preos em percentual.
O Parmetro Aplicar preos em percentual segue a regra:
1 regra - Criao de um preo para o insumo. Este preo pode ou no estar ativo.
2 regra - Ao criar novos preos, os clculos envolvero percentuais
Se houver alterao no preo correspondente vigncia mais antiga, o sistema recalcular os preos de todos os perodos
que envolvam o percentual aplicado.
Exemplo:
1 Preo
20,00
2 Preo
10% do 1 preo = 22,00
3 Preo
15% do 2 preo = 25,30
4 Preo
30% do 3 preo =17,71
Mesmo que se trabalhe com vigncia em percentual, necessrio informar um preo ativo, pois, sem vigncia para
determinada data, o sistema busca o preo ativo para fins de clculo.
Se o usurio informar no campo referente ao primeiro preo apenas um percentual, o valor ficar zerado at que se informe
um primeiro preo vigente.
Para os preos seguintes, se o usurio no informar um percentual, o sistema calcular o percentual com base no preo
vigente. Ser gravado um percentual com at 8 casas decimais. possvel utilizar este processo para informar um preo
vigente no perodo que j ocorreu. Neste caso, inserido um preo com o valor praticado do insumo.
Em caso de excluso do Preo 1, o Preo 2 assumir como base de clculo com o valor atual e recalculam-se os preos
seguintes.
No caso de incluso de um preo vigente de perodo anterior ao do Preo 1, o Preo 1 assumir o valor deste preo, caso no
tenha percentual, pois o default 0. Se o Preo 1 tiver percentual atrelado (diferente de 0), isto altera o Preo 1 e todos os
outros, pois a a incluso de um preo de perodo vigente anterior ao do preo 1 dispara o reclculo dos outros.
Ao criar um preo vigente entre dois preos, atualizam-se todos os preos de perodo de vigncia superior ao do novo
registro.
Para Preo Global, no se define vigncia em percentual.
Definir nos parmetros a aplicao de vigncia para todo o projeto, refletir apenas no cronograma previsto.
Procedimentos:
1.
Parametrize a utilizao da vigncia.
2.
Acesse a viso de insumos e edite o insumo no qual se aplicar a vigncia.
3.
Na opo Preo do Insumo informe a vigncia na coluna correspondente e selecione os cronogramas para
incidncia desta vigncia.
Cronograma de Preos
Nesta viso o sistema mostra os valores dos insumos em cada perodo, baseado na alocao deles nas tarefas.
Este menu habilita-se ao usurio apenas se houver marcao do campo, Usar vigncia de Preos, nos parmetros do projeto.
Caso ocorra de uma composio ser principal e auxiliar e estiver sendo usada no projeto, as suas quantidades sero
acumuladas, mas o seu valor total corresponder apenas quantidade da composio principal no projeto multiplicada pelo
valor parcial. Isto consequncia da incluso da composio auxiliar em outra composio. O sistema permite a impresso
ou visualizao do relatrio com os totais das colunas e do grfico correspondente.
As colunas %Total Projeto e %Ac. Total Projeto trazem percentuais fundamentados no valor total do projeto.
As colunas % e %Ac. trazem percentuais fundamentados no valor total da curva abc de servios auxiliares.
Para acesso a este menu, utilize: Opes/Cronograma de preos.
Procedimentos:
1. Acesse o diretrio, Opes/Cronograma de preos.
2. Visualize em dados e grficos o cronograma de preos.
33
do Treinamento
Exerccio
1.
Crie o projeto SOLUM - PROJETO TESTE. Informe as caractersticas: Classificao, Funcionrio

Responsvel, Filial, Departamento, Centro de Custo e Posio.
2. Cadastre os seguintes grupos de custo para o projeto SOLUM - PROJETO TESTE:

01 EQUIPAMENTOS
02 MATERIAIS
03 TRANSPORTES
04 - MO-DE-OBRA
3.
Utilize a seguinte codificao de insumos para os grupos de custo cadastrados:
De E00000 a E99999 para insumos do grupo de custo EQUIPAMENTOS
De M00000 a M99999 para insumos do grupo de custo MATERIAIS
De T00000 a T99999 para insumos do grupo de custo TRANSPORTES
De MO00000 a MO99999 para insumos do grupo de custo MO-DE-OBRA
4.
Cadastrar os seguintes insumos:

CDIGO
UNIDADE
DESCRIO
E00001
H
Betoneira
MO00001
H
Servente
MO00002
H
Pedreiro
M00001
M3
Areia
M00002
KG
Cimento
E00002
%
Ferramentas
T00001
H
Caminho
5.
6.
GRUPO
Equipamentos
Mo-de-obra
Mo-de-obra
Materiais
Materiais
Equipamentos
Transportes
PREO
60,00
5,00
8,00
20,00
1,50
42,00
Vincule estes insumos aos produtos do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento na aba:
Produtos do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento RM Nucleus.
Cadastrar as seguintes composies:
Composies de preo unitrio

CDIGO: 00001
DESCRIO: LIMPEZA DE TERRENO
RECURSOS:
E00001
MO00001
UNIDADE: M2
CDIGO: 00002
DESCRIO: ESCAVAO MANUAL DE VALAS
RECURSOS:
MO00001
MO00002
UNIDADE: M3
QUANTIDADE:
8
2
QUANTIDADE:
5
3
Composies por produo

Cdigo: 00003 Unidade: M3
Descrio:
Concretagem de valas
Recursos
Quantidade
MO00001
2
MO00002
1
E00001
1
M00001
50
M00002
150
7. Incluia a composio 00004, informe somente o cdigo e copie os dados da composio 00001.
34
Exerccio
7.
Ative os parmetros de utilizao de fator k para insumos e composies. No projeto, defina o fator k
de 2 para o insumo T00001. Associe-o composio 00002 e defina um fator k de 5 para a
composio. Recalcule a composio.
8.
Cadastre a seguinte planilha de tarefas:

001
Obra
001.01
Servios preliminares
001.01.01
Limpeza de terreno
Associe a composio Limpeza do terreno quantidade 100.
001.01.02
Escavao manual de valas
Associe a composio: Escavao manual de valas quantidade 220.
001.01.03
Concretagem de valas
Associe a composio: Concretagem de valas quantidade 180
9.
Calcule o projeto para visualizar os valores das tarefas inseridas.
10. Cadastre a seguinte tarefa de valor custo indireto e recalcule o projeto:

001.01.04
Custo Indireto - Despesas diversas
Unidade: VB (verba) Utiliza valor cotado
Associe tarefas:
5% - Limpeza do terreno
10% - Escavao manual de valas Quantidade: 1
11. Cadastre as seguintes cotaes para os insumos:
E00001 - 57,00
MO00001 - 12,00
M00002 - 18,00
Cadastre essas cotaes com a descrio Preo1 e ative estes preos para os insumos
correspondentes.
12. 13. Faa uma cotao que aumente em 10% os preos de todos os insumos utilizados no projeto,
criando um novo preo com a descrio de Preo cotado.
10. Importao
O TOTVS Obras e Projetos oferece ao usurio flexibilidade para importar dados referentes a projetos, tarefas, composies,
insumos etc. Este processo envolve as entidades: Gesto de Planejamento, Gesto de Oramento e Concorrncia. O aplicativo
importa estes dados das seguintes formas:
10.1 Importao de Insumo do Suprimento/Faturamento

Os produtos do Suprimentos/Faturamento so importveis como insumos para o TOTVS Obras e Projetos. necessrio
estabelecer filtros que selecionem insumos para o TOTVS Obras e Projetos com critrios, como tipo a importar, preo a
ativar, grupo de custo dos insumos e outros detalhes alinhados s necessidades.
35
do Treinamento
10.2 Importao RM Orca
Este processo impacta diretamente o Projeto ao permitir a importao de informaes do RM Orca, sistema de gesto de
obras e projetos em MS-DOS.
Procedimentos
1. Acesse o menu: Projeto/Abrir.
2. Com a viso acima aberta, acesse: Utilitrios/Converses/Importar do RM Orca.
3. Informe os dados a importar do RM Orca para o TOTVS Obras e Projetos.
4. Confirme a importao com o boto: Importar.
10.3 Importao Arquivo Texto

Importam-se dados via arquivo texto para Insumos, Composies, Tarefas e Clientes/Fornecedores. Essa importao exige
que se observe o layout definido pelo sistema, que indica a posio de cada dado, sua formatao e alinhamento entre
outros detalhes.
Para acesso ao layout de importao, acione o menu: Ajuda do sistema.
Procedimentos:
1. Acesse o menu: Utilitrios/Converses/Importar Arquivos Texto.
2. Aponte a informao a importar (Tarefa/Composio/Insumo ou Cliente/Fornecedor).
10.4 Importao Planilhas Excel

Esta funcionalidade permite que o usurio do TOTVS Obras e Projetos importe informaes para o Projeto, diretamente de
planilhas do formato XLS, ou seja, do MS Excel.
A importao de dados via Excel contemplar insumos, composies e tarefas.
Procedimentos:
1. Acesse o menu: Utilitrios/Converses/Importar Arquivos Excel.
2. Aponte a informao a importar (Tarefa, Composio ou Insumo).
10.5 Importao EMOP

A Empresa de Obras Pblicas (EMOP) mantm arquivos atualizados e disponveis ao pblico e a outras empresas, com
informaes sobre insumos (elementares), preos e composies que aparecem em suas licitaes pblicas. Estes arquivos
esto em padro DBF com campos fixos e pr-definidos. Basta indicar a localizao do arquivo e aguardar a importao.
Procedimentos:
1. Acesse o menu: Utilitrios/Converses/Importar Arquivos EMOP.
2. Aponte a informao a importar (Composio, Insumo ou Preo).
36
10.6 Importao FGV

A Fundao Getlio Vargas (FGV) mantm arquivos atualizados e disponveis ao pblico e a outras empresas, com
informaes sobre insumos (elementares), preos e composies. Estes arquivos esto em padro TXT com campos fixos.
Basta indicar a localizao do arquivo e aguardar a importao.
Procedimentos:
1. Acesse o menu: Utilitrios/Converses/Importar Arquivos FGV.
2. Aponte a informao a importar (Composio, Insumo ou Preo).
10.7 Importao do Suprimento/Faturamento

Os produtos do Suprimentos/Faturamento so importveis como insumos para TOTVS Obras e Projetos. necessrio
estabelecer filtros que selecionem insumos para o TOTVS Obras e Projetos, como tipo a importar, preo a ativar, grupo de
custo dos insumos e outros detalhes alinhados s necessidades.
Exerccio
1.
Importe arquivos do MS Excel para o TOTVS Obras e Projetos e Cadastre novos insumos, composies e
tarefas
a) Acesse o MS Excel.
b) Crie colunas para as informaes necessrias importao, como Cdigo e Descrio, entre outros.
c) Preencha essas informaes.
d) Importe para o TOTVS Obras e Projetos.
11. Cpia de Itens

Neste processo possvel copiar, obras, servios, composies, insumos, grupos de custos e parmetros, para o projeto aberto,
com possibilidade de copiar do prprio projeto aberto. Ao copiar uma obra, os servios, composies, insumos e grupos de custo
geram cpias automaticamente, o que dispensa o acesso a cada pasta.
Esta funcionalidade do sistema muito utilizada em decorrncia da flexibilidade para realizar cpias interprojetos, especficas por
item, o que dispensa a cpia de um projeto inteiro. Basta selecionar o item a copiar e o projeto de origem, pois o usurio atua no
projeto destino.
No campo, Dados do Projeto de Origem, possvel informar a coligada e o projeto para originar a cpia de itens.
Coligada: Coligada do projeto de origem da cpia.
Projeto: Projeto de origem da cpia. Essa modalidade considera que o projeto Global existente na coligada origem no existe na
coligada destino. Assim teremos recursos (insumos e composies) globais utilizados no projeto origem e grupos de custos globais,
copiados como locais. Com insumos globais copiados como locais, seus preos tero a mesma considerao (locais e globais).
Observe que os preos locais dos insumos globais correspondem aos do projeto origem.
Parmetros
Copia os parmetros do projeto selecionado para utilizar no projeto corrente, ou seja, o contedo das pastas Clculo, Exibio,
Cronograma, Campos Livres, Log, Pert/Alocao de Recursos, Insumos, Contratos, Apropriao e Integrao.
37
do Treinamento
Ateno:
Se a filial do projeto de origem da cpia for diferente da filial do projeto de destino da cpia (projeto aberto), os parmetros de
Movimentao de Estoque e Tipo de Movimento de Transferncia se alteram para falso e nulo, respectivamente, e os locais de
estoque, disponveis e selecionados, se excluem.
Grupo de Custo: Esta opo possibilita a cpia de grupos de custo do projeto escolhido para o projeto aberto, podendo copiar do
prprio projeto aberto. Se o projeto corrente for um projeto global, s ser possvel copiar grupos de custo, insumos ou
composies.
Observao:
Na pasta Defaults, a faixa de cdigos de insumos corresponder mscara de insumos definida no menu: Opes/Parmetros/RM
Solum/Projetos/Pasta Exibio do Projeto Destino. Quando um caractere do cdigo a importar no se enquadrar na mscara, o
sistema solicitar um cdigo correspondente para a posio em que ele se encontra. Para mscara definida com caracteres
numricos, se o cdigo a importar for de caracteres alfa, o sistema solicitar o cdigo correspondente. Por exemplo: se a mscara
numrica e o cdigo a importar A00001, ao informar como cdigo correspondente ao A o nmero 9, todos os insumos que
possuam esse caractere nessa posio, tero o A substitudo por 9. O contrrio tambm pode ocorrer: mscara definida com
caracteres alfa e cdigo a importar, com caracteres numricos.
Modelos de Taxas
Copia o modelo de taxa, selecionado de um projeto global, para o projeto corrente. Para esse tipo de cpia necessrio que o
projeto origem seja sempre um projeto global. Se no for global, essa pasta fica desabilitada. Modelos de Taxas copiados para o
projeto de origem iro para os Parmetros do Projeto na Pasta Clculo/Taxas.
Segurana: O usurio s poder realizar as Cpias de Itens de Coligadas que ele tenha permisso de acesso, e Projetos que sejam
do tipo Modelo ou que tambm tenha permisso de acesso, definidos cadastro de usurios.
Cpia de Itens - Obras
Com esta opo possvel copiar obras de certo projeto e destin-las ao projeto aberto. possvel copiar obras do prprio projeto
aberto.
No campo, Dados do Projeto de Origem, possvel informar coligada e projeto de onde se origina a cpia de itens.
Projeto: Projeto de origem da cpia.
Os projetos com a opo Projeto Modelo marcada em sua edio, so acessveis para cpia de itens, mesmo para usurio sem
acesso a ele.
Obras
Escolha uma obra como referncia para copiar.
Pode-se alterar o cdigo da nova obra com o preenchimento do campo Novo Cdigo da Obra. Essa opo inclui a cpia dos
campos livres.
Ao marcar o campo, Copiar Cronograma Previsto, copiam-se tambm os dados do cronograma previsto daquela obra.
A referncia cronolgica que a cpia traz do projeto origem o perodo e no as datas.
Para copiar mltiplas obras, utilize a tecla CTRL combinada ao clique do mouse. Essa forma de copiar no permite a definio do
cdigo da obra, ou seja, a cpia da obra ter o cdigo da original.
38
Copia Preos
Quando a cpia de obras feita sem a prvia cpia de composies, insumos e seus preos, as composies e os insumos
utilizados nas obras importadas, so importados automaticamente. Informe como ser a cpia de preos, selecione uma das
opes: Copiar Todos os Preos, Copiar Apenas Preo Ativo ou Nenhum.
Copia de Pert
Ao copiar a obra para um projeto, o Pert da obra copiado para reutilizao.Foi criado um parmetro para o usurio escolher se
deseja copiar as ligaes da tarefas.Caso o usurio escolha, ser feita uma cpia fiel do Pert utilizado anteriormente.
Observaes:
Na cpia de Obras pode-se solicitar a localizao do item por cdigo ou descrio.
Na cpia de Obras pode-se alterar a ordenao dos registros. Para isso basta clicar no ttulo da coluna.
Na cpia de Obras, indiretamente so feitas as importaes dos recursos (composies e seus insumos) que esto associados a eles
e dos seus grupos de custo. Portanto, para esses, a opo Ignorar e Sobrepor vlida para o recurso que estiver associado e no
para a Obra.
Na cpia de Obras necessrio definir como ser o preenchimento de lacunas no cdigo de insumos (com zeros direita ou
esquerda).
Se j existir alguma tarefa cadastrada, a mscara de tarefas no ser copiada.
Os centros de custo e departamento das tarefas sero copiados entre coligadas, somente se o centro de custo e departamento do
projeto origem for igual ao centro de custo e departamento do projeto destino.
Para copiar o Departamento, necessrio informar no projeto destino a filial na edio do projeto. A opo Sobrepor do grupo
Item Existente, no funciona na cpia de Obras.
A cpia de tarefas sucessoras ocorrer somente na cpia da obra. Se houver cpia de uma obra A e esta tiver uma referncia de
uma obra B, a referncia da obra B presente na obra A no copiada.
Exemplo:
Considere o servio 001.01.02 que tem a composio 000001 associada que, por sua vez, composta dos insumos E00001, F00001,
M00001 e V00001.
O servio copiado. Caso a composio e os insumos existam e a opo Sobrepor esteja marcada, sero copiados os insumos e a
composio sobre os que existiam. Caso a opo Ignorar esteja marcada, somente o servio ser copiado.
Copia de Itens Servios
Esta opo possibilita a cpia de servios do projeto escolhido para o projeto aberto, podendo copiar do prprio projeto aberto.
No campo Dados do Projeto de Origem possvel informar coligada e projeto para realizar a cpia de itens. Coligada: Coligada do
projeto de origem da cpia. Projeto: Projeto de origem da cpia.
Servios: Escolha um ou mais servios que deseja copiar.
Observao:
Os filtros criados na viso de tarefas sero visualizados na cpia de itens e vice-versa.
O projeto destino deve possuir a mesma mscara que o projeto origem. Se a obra no existir no projeto destino, cadastre-a antes
da importao ou marque a opo Gerar Cdigos Superiores.
Para copiar etapas, marque a opo Habilitar Etapas. Dessa maneira, todas as etapas sero disponibilizadas para cpia. Marcar a
etapa no implica na cpia dos servios de nvel inferior (tarefas filhas), portanto, os servios a copiar tambm sero selecionados.
Para marcar outros servios, alm daqueles marcados por essa opo, utilize o Ctrl + Clique.
39
do Treinamento
Para criar, automaticamente, as tarefas de cdigo superior (etapas e obras) ao cdigo dos servios selecionados marque a opo
Gerar Cdigos Superiores (tarefa pai) (quando no for encontrado).
Ao marcar o campo Copiar Cronograma Previsto sero copiados tambm os dados do cronograma previsto daqueles servios.
Pode-se copiar estes servios para outra obra, preenchendo o campo Novo Cdigo da Obra.
Se quiser, preencha um valor no campo Multiplicar Valor Cotado por, e os servios que tiverem valor cotado tero esse valor
multiplicado pelo valor informado.
Na cpia de servios, se j existir alguma tarefa cadastrada e a mscara do servio a ser importado for diferente da mscara do
projeto destino, os servios no sero importados.
Se a mscara estiver definida, mas no houver servio cadastrado, a mscara e os servios sero importados.
Copia Preos
Quando a cpia de servios feita sem a prvia cpia de composies, insumos e seus preos, as composies e os insumos
utilizados nos servios importados, so importados automaticamente. Informe como ser a cpia de preos, selecione entre as
opes: Copiar Todos os Preos, Copiar Apenas Preo Ativo ou Nenhum.
Observaes:
Na cpia de Servios, aps a cpia, o sistema continua com a seleo anterior permitindo a cpia para outra obra.
Na cpia de Servios, pode-se solicitar a localizao do item por cdigo ou descrio.
Na cpia de Servios, pode-se alterar a ordenao dos registros. Para isso basta clicar no ttulo da coluna.
Na cpia de Servios, indiretamente so feitas as importaes dos recursos (composies e seus insumos) que esto
associados a eles e dos seus grupos de custo. Portanto, para esses, a opo Ignorar e Sobrepor vlida para o recurso
que estiver associado e no para a Obra.
Na cpia de Servios, caso o registro j exista, pode-se selecionar a opo Sobrepor ou Ignorar. A opo Sobrepor
atualizar o registro e a opo Ignorar manter o registro existente.
Na cpia de Servios necessrio definir como ser o preenchimento de lacunas no cdigo de insumos (com zeros
direita ou esquerda).
Os centros de custo e departamento das tarefas sero copiados somente se o centro de custo e departamento do projeto origem
for igual ao centro de custo e departamento do projeto destino.
Exemplo:
Considere o servio 001.01.02 que tem a composio 000001 associada que, por sua vez, composta dos insumos E00001, F00001,
M00001 e V00001.
O servio copiado. Se a composio e os insumos existirem e a opo Sobrepor estiver marcada, sero copiados os insumos e a
composio sobre os que existiam. Se a opo Ignorar estiver marcada, somente o servio ser copiado.
Considere que o servio 001.01.03 que tem a composio 000002 associada que, por sua vez, composta dos insumos F00001 e
M00010 j exista no projeto.
Ao selecionar um servio de mesmo cdigo (001.01.03) para cpia e a opo Ignorar estiver marcada, o servio no ser copiado e
sero copiados os insumos e a composio se eles no existirem no projeto.
Cpia de Itens - Composies
40
Esta opo possibilita a cpia de composies do projeto escolhido para o projeto aberto, podendo copiar do prprio projeto
aberto. Se o projeto corrente for um projeto global, s ser possvel copiar grupos de custo, insumos ou composies.
Composies: Escolha uma ou mais composies que deseja copiar.
Observao:
Os filtros criados na viso de composies sero visualizados na cpia de itens e vice-versa.
Cpia Preos
Quando a cpia de composies feita sem a prvia cpia de insumos e seus preos, os insumos que so recursos das
composies importadas, so importados automaticamente.
Essa opo permite definir como ser a importao de preos.
Informe como ser a cpia de preos, marque uma das opes: Copiar Todos os Preos, Copiar Apenas
Preo Ativo ou Nenhum.
Copiar recursos globais como locais
Esse campo permite que os recursos globais das composies globais sejam copiados como recursos locais.
Esse campo s fica visvel quando o projeto origem projeto global e copiado para a mesma coligada.
Observaes:
Na cpia de Composies, pode-se solicitar a localizao do item por cdigo ou descrio.
Na cpia de Composies pode-se alterar a ordenao dos registros. Para isso basta clicar no ttulo da coluna.
Na cpia de Composies necessrio definir como ser o preenchimento de lacunas no cdigo de insumos (com zeros
Atravs de duplo clique sobre a composio, voc pode visualiz-la.
Ateno:
Na cpia de Composies, se o registro j existir, pode-se selecionar a opo Sobrepor ou Ignorar. A
opo Sobrepor atualizar o registro e a opo Ignorar manter o registro existente.
Ateno ao utilizar a opo Sobrepor, pois os recursos existente na composio se alteram.

Exemplo:
Projeto A -> Composio A - Recurso de cdigo F00001 - Descrio: Servente
Projeto B -> Composio B - Recuros de cdigo F00001 - Descrio: Motorista
Realizando cpia de composio do projeto B para o A, marcando a opo sobrepor ser copiada a Composio A para o projeto B,
porm o insumo passar a ser de cdigo F00001 - Descrio: Motorista no projeto B e em todas as composies onde o insumo
utilizado.
Cpia de Itens - Insumos
Esta opo possibilita a cpia de insumos do projeto escolhido para o projeto aberto, podendo copiar do prprio projeto aberto.
41
do Treinamento
Insumos: Escolha um ou mais insumos que deseja copiar.
Observao:
Os filtros criados na viso de insumos sero visualizados na cpia de itens e vice-versa.
Informe como ser a cpia de preos, marque uma das opes: Copiar Todos os Preos, Copiar Apenas
Preo Ativo ou Nenhum.
Essa opo inclui, tambm, a cpia dos campos livres e o campo Descrio Completa.
Os relacionamentos dos insumos e dos produtos do Suprimentos/Faturamento s sero importados se ambos estiverem
integrados, ou seja, no menu Opes/Parmetros/RM Solum houver indicao de que a integrao est ativa e o tipo de
movimento que ser gerado.
Entre coligadas, haver cpia de insumos com os produtos do Suprimentos/Faturamento desde que a coligada origem e a coligada
destino estejam parametrizadas no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento para trabalhar com produto global.
O cdigo do insumo ser importado de acordo com a mscara do projeto destino.
Voc pode definir se o preenchimento de lacunas eventuais no cdigo ser preenchida com zeros esquerda ou direita do cdigo
do insumo importado.
Exemplo:
Se a mscara de insumos do projeto destino for ###### e o insumo a ser importado for 00001, ao solicitar o preenchimento da
lacuna no cdigo esquerda, o insumo ser importado com o cdigo 000001 e direita ser 000010.
Se a mscara de insumos do projeto destino for L##### e o insumo a ser importado for A0001, ao solicitar o
preenchimento da lacuna no cdigo direito, o insumo ser A00010 e esquerda ser 0A0001 mas, como os dois primeiros
caracteres desse cdigo no se aplica mscara, ser solicitado o caracter (nesse caso, somente letras) que substituir o primeiro
e, logo em seguida, o caracter (nesse caso, somente nmeros) que substituir o segundo.
Observaes:
Na pasta Defaults, a faixa de cdigos de insumos obedecer a mscara de insumos definida no menu
Opes/Parmetros/RM Solum/Projetos/Pasta Exibio do Projeto Destino. Quando um caractere do cdigo a ser
importado no estiver de acordo com a mscara, o sistema solicitar um cdigo correspondente para a posio em que
ele se encontra. Se a mscara for definida com caracteres numricos e o cdigo a ser importado for de caracteres alfa, o
sistema solicitar o cdigo correspondente, ou seja, se a mscara numrica e o cdigo a ser importado A00001, ao
informar como cdigo correspondente ao A, o nmero 9, todos os insumos que possuam esse caractere nessa posio,
tero o A substitudo por 9. O contrrio tambm pode ocorrer. A mscara pode ser definida com caracteres alfa e o
cdigo a ser importado ter caracteres numricos.
Na cpia de Insumos, pode-se solicitar a localizao do item por cdigo ou descrio.
Na cpia de Insumos, pode-se alterar a ordenao dos registros. Para isso basta clicar no ttulo da coluna.
Na cpia de Insumos, se o registro j existir, pode-se selecionar a opo Sobrepor ou Ignorar. A opo Sobrepor
atualizar o registro e a opo Ignorar manter o registro existente.
Na cpia de Insumos necessrio definir como ser o preenchimento de lacunas no cdigo de insumos (com zeros
42
Cpia de Itens - Curvas de Distribuio

Esta opo possibilita a cpia de Curvas de Distribuio do projeto escolhido para o projeto aberto, podendo copiar do prprio
projeto aberto. No campo Dados do Projeto de Origem possvel informar coligada e projeto para realizar a cpia de itens.
Projeto: Projeto de origem da cpia.
Curvas de Distribuio: Escolha uma ou mais Curvas de Distribuio para copiar.
Observaes:
Para que as Curvas de Distribuio fiquem disponveis para cpia, preciso ter o item habilitado pelo Usurio Supervisor
no menu Cadastros/Segurana/Perfis.
Os filtros criados na viso de Curvas de Distribuio no sero visualizados na cpia de itens.
A cpia de itens deve considerar todas as curvas de distribuio locais de um projeto para outro.
Procedimentos:
1. Acesse o menu Opes.
2. Opte por Cpia de Itens.
3. Informe os itens a copiar e qual o projeto de origem.
4. Conclua a cpia.
Cpia de Itens- Cenrios

Para permitir a cpia de itens entre Cenrios foi criada a aba Cenrios onde possvel verificar os campos origem e destino da
cpia, sendo que as Planilhas de Atividades e Servios no ficam disponveis como destino.
Todo Cenrio ser copiado por inteiro e para que no haja duplicidade de dados se o Cenrio de destino contiver dados,
necessrio marcar a opo Excluir informaes do cenrio destino antes da cpia, caso contrrio o processo de cpia ser
abortado e o Cenrio no ser copiado.
Como as planilhas principais, Atividades e Servios, compartilham a mesma base de informaes (Insumos e Composies), no
momento da copia sero considerados apenas Insumos e Composies associados a atividades e servios.
Ateno:
No sero copiados insumos cadastrados que no estiverem associados como recurso a Atividades ou Servios.
No sero copiados insumos vinculados a uma composio que no esteja vinculada como recurso de uma Atividade ou Servio.
No sero copiadas Composies cadastradas que no estiverem associadas como recurso de uma Atividade ou Servio.
Observaes:
Ao ser copiado um contedo de um Cenrio, ele todo ser copiado, ou seja, no possvel copiar apenas alguns dados de uma
planilha/cenrio para outra.
Ao efetuar a cpia em um mesmo projeto, o cenrio origem ser diferente do cenrio destino.
Exerccio
Realize cpia de itens de um projeto existente na base de dados, para o projeto SOLUM PROJETO - TESTE.
43
do Treinamento
12. Planejamento Executivo
O planejamento executivo e de tempo consiste na gerao do cronograma de tarefas no formato PERT. As tarefas so associadas e
podem se integrar com o MS Project. O cronograma planejado pode ser visualizado por perodos mensal, quinzenal, semanal e
dirio. Est relacionado s entidades Gesto de Planejamento e Parmetros.
12.1 Cronograma
No cronograma ser onde o usurio far todo o planejamento do seu projeto. No cronograma previsto o usurio far toda
previso do que ser feito perodo a perodo, para a obra, as etapas e para os servios.
Assim como registros do que realmente foi feito, nos cronogramas realizados e medidos.
A viso dos cronogramas somente ser mostrada se nos parmetros do projeto, pasta Cronograma for informada o incio dos
perodos, os nmeros de perodos e o tipo desses perodos.
Na viso temos a opo de lanar o planejamento tanto por percentual, quantidade ou valor, exceto para as obras e as
etapas, que podem ser planejadas somente por percentual. Quando esta informao inserida o campo fica em negrito para
melhor visualizao do usurio.
Observe que o sistema no deixar ultrapassar 100% nos percentuais do cronograma previsto. J no cronograma realizado e
medido permitido, pois este valor a mais pode no ter sido planejado.
Lanar cronograma automaticamente: lana o cronograma previsto, realizado ou medido atravs das seguintes informaes:
data incio e fim do perodo, trabalho aos sbados e se considera feriados. Ao clicar no boto Calcular exibe o nmero de dias
corridos, dias teis (considerando o sbado, caso ele seja til), sbados, domingos e feriados (considera o calendrio
selecionado) do perodo. Somente aps o clculo possvel gravar esse cronograma com o boto Aplicar.
Se a programao da tarefa ocupar vrios perodos, ser feito o seguinte clculo: (nmero de dias teis do perodo/nmero
de dias necessrios para execuo da tarefa) x 100.
Na tela ainda temos a opo de gerar lanamentos no TOTVS Gesto Financeira (RM Fluxus), a partir do
Cronograma Previsto.
O usurio ter que selecionar a tarefa para gerar lanamentos. Essa tarefa ser uma Obra.
Clique no boto Lanamento Financeiro e ser aberta a viso de lanamentos j gerados para o TOTVS Gesto Financeira,
alm disso preencha os campos necessrios.
Os campos dos lanamentos no TOTVS Gesto Financeira so preenchidos da seguinte maneira: Histrico: Previso gerada
pelo TOTVS Construo Obras e Projetos - Projeto xxxx - Obra xxx - Perodo x ,Tipo Contbil: No Contbil
Nmero do Documento: mesmo nmero de referncia (identificador do lanamento)
Valor: soma das previses de todas as tarefas da Obra selecionada, sendo que ser gerado um lanamento para cada
perodo. Ser considerado o cronograma previsto financeiro, no considera BDI do projeto (independente da forma de
aplicao).
Para gerar o lanamento necessrio habilitar um dos parmetros:
Gerar Nmero de Documento Sequencialmente ou Copiar Ref. Para N. do Documento do RM Fluxus.
44
Outra funcionalidade da tela permitir a visualizao de Grficos do Cronograma Previsto, Realizado e Medido, da Obra,
Etapa e Tarefas. Basta selecionar a tarefa, etapa ou a obra para a qual gerar o grfico.
Clique no boto de grficos. Ao gerar o grfico de uma etapa ou uma obra, ele poder ser Fsico ou Financeiro.
O clculo do cronograma das etapas e das obras considera o peso dos dados lanados no cronograma dos servios.
Ateno:
No momento da converso, os grficos sero inseridos como Anexos/Grficos. Ficam disponveis os grficos Cronograma
Anlise Financeiro (Prev x Med x Real) e Cronograma Anlise Percentual (Prev x Med x Real).
Se por algum motivo no houver grficos disponveis, possvel import-los com a utilizao de: Anexos/Grficos/Importar
Grfico Anexo. Nesse caso necessrio verificar se o usurio que efetua a importao tem permisso para importar grficos
da categoria considerada.
O usurio pode criar seus prprios grficos e import-los. Sempre que houver alterao de tarefas no cronograma, seja ela
por:
exportao do pert;
exportao de medio de contrato;
alterao manual diretamente no cronograma, ou quaisquer outras alteraes em tarefas.

Os valores das etapas e obras estaro desatualizados at que se calcule o cronograma, ou seja, os valores das obras e etapas
no so automaticamente atualizados.
Observaes:
O Cronograma ter a sua interface hachurada nos perodos em que impossibilitam alteraes, definidos nos
parmetros do projeto, Menu Opes/Parmetros/RM Solum/Projetos, pasta Cronograma, subpasta Gerais.
As tarefas de custo indireto so apresentadas com os seus valores, mas elas no afetam o valor da etapa e da obra
relacionada.
Opes de Processos
Opes referentes ao cronograma, disponveis no Processo da viso de Tarefas:
Lanamentos mltiplos: permitem efetuar vrios lanamentos simultaneamente. Como efetuar o lanamento dos
cronogramas previsto, medido e realizado e/ou definir um percentual a ser rateado entre inmeros perodos, ou ainda lanar
o mesmo percentual em vrios perodos.
Informe a grandeza para efetuar os lanamentos, informe o percentual, selecione os perodos, se haver rateio, informe os
cronogramas a aplicar e se haver converso de grandeza.
Lanar Cronograma automaticamente: lana o Cronograma previsto, realizado ou medido atravs das seguintes informaes:
data incio e fim do perodo se trabalham aos sbados e se considera feriados.
Ao clicar no cone Calcular exibe o nmero de dias corridos, dias teis (considerando o sbado, caso ele seja til), sbados,
domingos e feriados (considera o calendrio selecionado) do perodo. Somente aps o clculo possvel gravar esse
Cronograma atravs do cone Aplicar.
Se a programao da tarefa ocupar vrios perodos, ser feito o seguinte clculo: (nmero de dias teis do perodo / nmero
de dias necessrios para execuo da tarefa) x 100.
Lanamentos no Cronograma
Selecione a tarefa que deseja atribuir valores. Esses valores, quantidades ou percentuais so cadastrados apenas para os
servios, sendo que, pode-se lanar um percentual para a etapa ou para a obra, porm, ao salvar, estes valores sero
45
do Treinamento
distribudos para os servios desta etapa ou obra. O campo utilizado para fazer o lanamento (percentual, valor ou
quantidade) fica em negrito.
Aps efetuar o lanamento do Cronograma de uma tarefa, pressione ENTER e utilize as teclas PG UP ou PG DNpara passar
para a tarefa anterior ou para a prxima tarefa. Utilize setas para cima e para baixo para navegar entre os perodos dos
cronogramas da tarefa.
Ao passar o cursor para outra tarefa ou sair do Cronograma de tarefa o sistema pergunta se deseja gravar as modificaes
que foram efetuadas.
Os lanamentos efetuados numa obra ou etapa s podem ser feitos em percentual.
Observe que o sistema no deixar ultrapassar 100% nos percentuais do Cronograma previsto. J no
Cronograma realizado e medido permitido, pois este valor a mais pode no ter sido planejado.
Os percentuais, as quantidades e os valores de todos os perodos so totalizados na coluna de Totais, de acordo com o
preenchimento.
A coluna campo Valor Parcial traz o valor total (100%) de cada tarefa.
Para excluir, clique com o boto direito do mouse sobre a tabela do Cronograma, e escolha uma das seguintes opes:
Excluir Cronograma Previsto: apagar todos os cronogramas previstos do servio, etapa ou obra selecionada.
Excluir Cronograma Realizado: apagar todos os cronogramas realizados do servio, etapa ou obra
selecionada.
Excluir Cronograma Medido: apagar todos os cronogramas medidos do servio, etapa ou obra selecionada.
Excluir (Prev./Real./Med.): apagar todos os cronogramas previstos, realizados e medidos do servio,
etapa ou obra selecionada.
Clicando com o boto direito do mouse, aparecem tambm outras opes:
Salvar: salva os lanamentos dos cronogramas.
Valores Individuais: exibe os percentuais, quantidades e valores do perodo.
Valores Acumulados: exibe os percentuais, quantidades e valores acumulados at o perodo.
Lanamentos no TOTVS Controle Financeiro (RM Fluxus)
Podem-se gerar lanamentos no TOTVS Controle Financeiro, a partir do Cronograma Previsto.
Para isto:
Selecione a tarefa correspondente gerao dos lanamentos. Essa tarefa deve ser uma Obra (Subdiviso do
Projeto).
Clique no cone Gerar/Visualizar Lanamento no TOTVS Controle Financeiro para a Obra selecionada e ser aberta a viso
de lanamentos gerados para o TOTVS Controle Financeiro. Clique no cone Gerar Lanamentos no TOTVS Controle
Financeiro referente obra selecionada e preencha os campos necessrios.
Os campos dos lanamentos so preenchidos da seguinte maneira:
Histrico: Previso gerada pelo RM Solum - Projeto xxxx - Obra xxx - Perodo x
Tipo Contbil: No Contbil
Filial, Departamento e Centro de Custo: mesma informao existente no Projeto
Nmero do Documento: mesmo nmero de referncia (identificador do lanamento)
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Valor: soma das previses de todas as tarefas da Obra selecionada, sendo que ser gerado um lanamento para cada
perodo. Ser considerado o Cronograma previsto financeiro, no considera BDI do projeto (independente da forma de
aplicao).
Moeda: R$
Data de emisso: data em que o lanamento foi gerado pelo TOTVS Obras e Projetos
Data de vencimento e de previso de baixa: data de incio do perodo do lanamento.
Ateno:
Para gerar o lanamento necessrio selecionar no menu Opes/Parmetros/TOTVS Controle Financeiro , pasta
Lanamentos, um dos parmetros do RM TOTVS Controle Financeiro:
Gerar Nmero de Documento Sequencialmente ou Copiar Ref. Para N do Documento.
Lanamentos Mltiplos - Cronograma
Esta opo permite efetuar lanamentos mltiplos nos cronogramas das tarefas, converter lanamentos j existentes no
cronograma e ratear os valores lanados para os perodos selecionados.
Opes: Informar em qual grandeza ser o lanamento: Listar a opo Percentual, quantidade e valor. Simular o lanamento
de uma clula na grandeza escolhida.
Ateno:
Se o parmetro Alterao de cronograma (intervalos de perodos passveis de alterao) estiver marcado, o sistema no
receber lanamentos mltiplos e se j houver informaes cadastradas na grid, no se permitir alter-las pelos
lanamentos mltiplos.
No ser informado na janela .NET o nome da tarefa, pois o usurio poder selecionar mais de uma tarefa para aplicar o
processo.
Informar o percentual lanado da tarefa: Informe o valor (Percentual ou Quantidade ou Valor) que ser lanado no
cronograma.
Existe uma consistncia, uma verificao para que o cronograma previsto no ultrapasse 100%.
Converter lanamentos Existentes: esta opo converter os lanamentos j existentes nos perodos dos cronogramas para a
grandeza de converso selecionada. Quando esta opo for selecionada os campos de Quantidade, Grandeza e rateio ficaro
desativados.
Ateno:
Diferentemente da aplicao Delphi, a execuo do processo se dar somente nas atividades selecionadas.
Por isso no h necessidade de continuar a avisar que a converso se dar em todas as tarefas.
obrigatrio escolher a converso, informar no campo Converter para. Se no escolher, ao clicar em salvar ser emitida a
mensagem: Informe o Percentual, quantidade ou valor do lanamento.
Converter para: Selecione para qual grandeza os lanamentos nos perodos dos cronogramas se convertero.
Ateno:
A grandeza do lanamento dos valores deve ser diferente da grandeza de converso. Este campo obrigatrio quando for
escolhido converter lanamentos existentes.
Selecionar os perodos: Marque em quais perodos do cronograma sero efetuados os lanamentos.
Atravs do clique com o boto direito do mouse neste campo, pode-se marcar ou desmarcar todos os perodos disponveis
ao selecionar as opes Marcar Todos ou Desmarcar Todos respectivamente.
47
do Treinamento
Pode-se informar apenas um perodo para realizar lanamentos mltiplos, dependendo da necessidade do usurio.
Ratear o percentual informado entre todos os perodos selecionados: Se esta opo estiver marcada, o sistema ir ratear o
valor informado, seja ele em percentual ou quantidade ou valor, para todos os perodos selecionados do cronograma.
Aplicarnos perodos do cronograma: Marque os cronogramas (Previsto, Realizado e/ou Medido) em que sero lanados
ou convertidos os valores (Percentual ou Quantidade ou Valor) para cada perodo informado.
Ateno:
A consistncia para no permite lanar valor ou quantidade para Obras Ou Etapas feita no servidor
(Aps solicitar para executar).
Na opo de lanamento de valores novos, os valores de perodos no escolhidos, no so alterados.
Exemplo:
O cronograma planejado j possui valores do perodo 1 a 5. Caso execute um lanamento mltiplo para o perodo 1 a 4, o
perodo 5 ficar inalterado.
Os botes de scroll foram retirados por no serem mais necessrios. necessrio selecionar pelo menos um perodo e um
cronograma. Exportar Pert para Cronograma
Exportar Pert para o Cronograma: Exporta o Pert para o cronograma de acordo com as opes selecionadas na Data de
Origem, Cronograma de Destino, Converter Medies e Escopo da Converso.
Lanam no cronograma as informaes que esto armazenadas no Pert. Executa-se esse processo para todas as atividades.
Somente servios podem ser enviados para o cronograma.
Para Exportar Pert para Cronograma, acesse o Cronograma/Processos/Exportar Pert para o Cronograma, neste momento as
opes abaixo so fornecidas:
Data de Origem
Base: o ponto de referncia a partir do qual voc mede as alteraes efetuadas no projeto.
Programada: So as datas em que foram planejadas as execues das atividades.
Real: So as datas nas quais as atividades sero realizadas.
Cronograma de Destino
Previsto: Planejamento das atividades a serem realizadas na Obra.
Realizado: Realizao das atividades por perodo nas obras.
Medido: Medio das atividades que sero realizadas.
Converter Medies Para
Percentual: A converso de valores ser realizada levando em considerao o percentual.
Quantidade: A converso de valores ser realizada levando em considerao a quantidade.
Valor: A converso de valores ser realizada levando em considerao o valor.
Escopo da Converso
Todas as Tarefas: Esta opo j vem marcada por default.
Exemplos de Exportaes do Pert para o Cronograma:
1. Data de Origem: Base, Cronograma de Destino: Previsto, Converter Medies para: Percentual.
Quando essas informaes so definidas, ser considerada a Data Base para Exportao, onde o cronograma previsto
receber os dados, e a grandeza utilizada Percentual (de acordo com o percentual a quantidade e o valor da
atividade so calculados).
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2.
Data de Origem: Programada, Cronograma Destino: Realizado, Converter Medies para: Quantidade. Neste cenrio, a
Data Programada ser considerada para Exportao, o cronograma realizado ser o cronograma de destino, quando
cronograma realizado a opo selecionada, so habilitadas as opes abaixo:
Considerar % Concludo: Este percentual o percentual concludo informado no PERT
Exportar % Concludo para o primeiro perodo em aberto: Esta opo s ativada quando a opo Considerar %
concludo marcado, esta utilizada, quando em Parmetros do Projeto / Cronograma / Gerais definimos os
perodos passveis de alterao, com isso o perodo para recebimento da exportao pode ser diferente do
primeiro perodo, no sendo esse o perodo inicial.
Recalcular Planejamento: No caso de no se realizar todo o percentual do perodo planejado, necessrio

realizar o replanejamento para distribuir os valores restantes para outros perodos, que no recebero o
realizado.
No caso de se realizar um percentual maior que o planejado no perodo que recebeu a exportao, necessrio
realizar o replanejamento para distribuir os valores para outros perodos, de forma que estes diminuiro.
2.1. Foram planejados os perodos em Percentual, no primeiro perodo foram planejados 10%, no segundo 20%, no
terceiro 50% e no quarto 20%.
No Pert inseriu-se no realizado o percentual de 5% e as datas de incio e fim. No momento da Exportao do Pert para o
Cronograma, definiram-se: Data Origem: Programada, Cronograma de Destino: Realizado (Sero habilitadas opes para
Considerar % Concludo), Recalcular Planejamento e Exportar % concludo para o primeiro perodo aberto (Para esta opo
ser simulada adequadamente, o perodo que j foi exportado, deve ser travado, para que na proxima exportao os valores
sejam atualizados no prximo perodo), para este teste necessrio que todas estas opes estejam marcadas, Converter
Medies para Quantidade.
No cronograma Previsto deve estar em negrito a grandeza percentual, definindo como este foi planejado, e no cronograma
Realizado deve estar em negrito a grandeza quantidade, informando como foram definidos os valores para o realizado.
Nos perodos tanto planejado, quanto realizado, os valores devem ter sido replanejados, estando dispostos da seguinte
forma:
Perodo 1: 5%, Perodo 2: 21,11, Perodo 3: 52,78, Perodo 4: 21,11
Observao:
O cronograma previsto modificado devido a utilizao da opo Recalcular Planejamento que recalcula o cronograma
planejado, de acordo com os lanamentos efetuados no cronograma realizado.
A conta para o replanejamento realizada da seguinte forma: Ontem a porcentagem que no foi utilizada no Primeiro
perodo que de 5%, realizada a soma de quanto estava planejado antes da exportao, para os perodos restantes, no
caso 90%, ento realiza-se a conta: Perodo 2: (20/90)*5 = 1,11, ou seja este valor ser acrescentado ao valor do planejado
ficando ento 21,11.
Este processo ser realizado para todos os perodos restantes.
Se tivesse sido realizado 5% a mais seria abatido do valor planejado os 1,11 ficando 18,89, no segundo perodo.
3.
Data de Origem: Real, Cronograma de Destino: Medido, Converter Medies para: Valor.
Neste cenrio a data levada em considerao a Data Real, o cronograma de destino que ir receber a
exportao o Medido, a converso ser por valor, ou seja, sero enviadas as informaes com base na
grandeza valor e a partir dela ser calculado a quantidade e percentual.
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do Treinamento
12.2 Pert
Pert significa Program Evaluation and Review Technique (Tcnica de Avaliao e Reviso de Programas)
Pert um mtodo de planejamento, re-planejamento e avaliao do progresso destinado ao controle do projeto. A Rede Pert
mais conhecida como Mtodo do Caminho Crtico. uma representao grfica de atividades interdependentes, numa
sequncia lgica, com a finalidade de acompanhar e controlar a execuo de um projeto.
Nesta viso temos alguns cones importantes como:
Expandir: mostra todas as obras e tarefas relacionadas ao projeto.
Contrair:mostra apenas as obras e tarefas relacionada ao registro selecionado.
Mostrar/exibir detalhes da atividade: mostra os detalhes da tarefa apenas para visualizao.
Vincular tarefas selecionadas: vincula as atividades selecionadas. Uma atividade vinculada com sua atividade anterior, com
o tipo de ligao Fim-Incio.
Desvincular tarefas selecionadas: remove qualquer tipo de vnculo das atividades selecionadas. Converter
Datas para Cronograma: converte as datas do Pert para o cronograma.
A converso de datas para o cronograma feita com base na sua escolha. Ao clicar na converso mostrada uma tela em
que o usurio dever escolher quais datas deseja converter: Plano Base, Plano Programado ou o Plano Real. Nessa mesma
tela o usurio escolhe em qual cronograma ser feita a converso: Cronograma Previsto, Realizado ou Medido. E por fim
escolhe se sero convertidas todas as tarefas ou se ser algumas tarefas selecionadas.
Ao converter para o cronograma Previsto ser questionado se o usurio deseja substituir o cronograma, caso j exista um
cronograma Previsto cadastrado. Quando o parmetro de alterao dos cronogramas previsto,realizado e medido esto
marcados. Alguns perodos do cronograma no tero as datas convertidas. Se na converso de datas do Pert para o
Cronograma, alguma das datas do Pert estiver ultrapassando a data final do projeto, a quantidade entre a ltima data do Pert
e a ltima data do cronograma ser atribuda para o ltimo perodo.
Exemplo:
Supondo que a ltima data do cronograma seja 01/04/2008 e a ltima data do Pert seja 01/12/2008. Toda a quantidade
distribuda entre essas datas sero lanadas no ltimo perodo do cronograma, que termina em 01/04/2008.
No Pert, as datas das etapas e das obras so calculadas com base nas datas das tarefas. Na edio de um dos itens
mostrada uma viso com campos para preenchimento.
Os clculos de datas so feitos de forma automtica ao se inserir a data incio e logo aps a data fim de um dos planos, a
durao referente aquele plano calculada diretamente sem necessidade de preenchimento.
Se preencher primeiro a durao e depois a data incio a data fim ser calculada automaticamente e caso seja preenchida a
data fim primeiro e depois a durao a data incio tambm ser calculada automaticamente.
O correto preenchimento das datas garante uma melhor performance do Pert alm de permitir um melhor controle das
atividades.
Plano Base
Ao concluir todo o planejamento da obra voc poder preservar as datas incio/fim programadas para as tarefas, digitando-as
ou sincronizando-as com o MS Project.
Plano Cedo
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a data mais otimista que a tarefa pode comear e terminar, sem alterar a data das tarefas sucessoras. Quando feita a
sincronizao com o MS Project essa data preenchida automaticamente.
Plano Tarde
a data mais pessimitsta que a tarefa pode comear e terminar, sem alterar a data das tarefas sucessoras. Quando
feita a sincronizao com o MS Project essa data preenchida automaticamente.
Atividade Sucessora
Nesta tela deve ser informada a tarefa que ser a sucessora da tarefa selecionada. As tarefas sucessoras possuem quatro
tipos de ligaes:
Fim - Incio: A tarefa sucessora inicia quando termina sua tarefa predecessora. Clculo: Data Fim da sucessora = Data incio da
predecessora + defasagem + 1
Fim - Fim: A tarefa sucessora termina quando termina sua predecessora. Clculo: Data Fim da sucessora = Data Fim da
predecessora + defasagem Incio - Incio: A tarefa sucessora inicia quando comea sua predecessora. Clculo: Data Incio da
sucessora = Data Incio da predecessora + defasagem Inicio - Fim: A tarefa sucessora termina quando comea sua
predecessora.
Clculo: Data Incio da sucessora = Data final da predecessora + defasagem - 1
Ao incluir uma tarefa sucessora verificado se a atividade principal est com o seu perodo preenchido, caso esteja o
lanamento das datas da atividade sucessora ser feito automaticamente.
Defasagem: diferena em dias, entre o incio da sucessora e o trmino da atividade corrente (no uma folga).
Sbados, Domingos e Feriados, definidos nos parmetros do projeto. Caso os parmetros Trabalho aos Sbados, Trabalho
aos Domingos e Trabalho aos Feriados estejam desmarcados, no momento do lanamento de datas verificado se as datas
so finais de semana ou feriados e impedido o lanamento.
12.3 Grfico de Gantt

Quando a tarefa est em estado crtico, a barra que representa a atividade mostrada no grfico de Gantt em vermelho.
Visualizando assim todo o processo pelo grfico de Gantt. Ao dar um duplo clique no grfico de Gantt possvel entrar na
tela de edio da tarefa.
O grfico pode ser visualizado por:
Ano/Trimestre
Ano/Ms
Trimestre/Ms
Ms/Semana
Ms/Dia
Dia/Hora
Procedimentos
1. Cadastre uma planilha de tarefas.
2. Realize lanamentos por perodos no cronograma e no PERT.
3. Efetue a emisso de relatrio para conferncia.
possvel, atravs do RM Solum, integrar a planilha de tarefas cadastrada junto ao MS Project. Esta planilha pode ser
trabalhada no MS Project e posteriormente ser retornada para o RM Solum. Para proceder nesta integrao necessrio
acessar o diretrio: Opes/Integrao com MS Project.
51
do Treinamento
Esta integrao pode ser com vnculo de um arquivo (arquivo que informo o caminho do mesmo nos parmetros do projeto)
ou sem vnculo, ou seja, ser criado um novo arquivo formato *.MPP (MS Project).
Exerccio
1.
Alterar a data incio dos perodos do cronograma para 1 ms antes da data de hoje, o nmero de perodos para 9 e o
tipo dos perodos para quinzenal.
2.
Defina os seguintes parmetros: Trabalho aos sbados Trabalho aos domingos Trabalho aos feriados Jornada: 8 horas
Calendrio: ano atual
3.
Faa o lanamento do cronograma previsto utilizando a opo Lanar cronograma automaticamente.
4.
Elabore a rede PERT de acordo com os dados abaixo:

SERVIO
DURAO
ATIVIDADE SUCESSORA
Limpeza do terreno
20 dias Escavao manual de valas
Escavao manual de valas
40 dias Concretagem de valas
Concretagem de valas 60 dias
Custo Indireto - Despesas Diversas 1 dia
5.
Aps elaborado e conferido a rede PERT, converta as datas para o cronograma previsto.
6.
6. Exporte os dados do TOTVS Obras e Projetos para o MS Project. Marque todas as opes disponveis, exceto
Exportar somente etapa. Aguarde a exportao. Mantenha o MS Project aberto. Inclua a tarefa 001.01.05 com
descrio Remoo de entulho.
7.
Importe os dados do MS Project para o RM Solum TOTVS Obras e Projetos. Marque todas as opes disponveis
12.4 Curva de Distribuio

O objetivo de Curvas de Distribuio auxiliar o planejamento e replanejamento de atividades.
As Curvas de Distribuio podem ser copiadas pelo processo de Cpia de Itens ou podem ser cadastradas.
O cadastramento de Curvas de Distribuio efetuado pelo menu: Cadastros/Tabelas Auxiliares/Curva de Distribuio. O
campo Cdigo da Curva obrigatrio. Em cada curva, possvel cadastrar vrios perodos de distribuio e em cada perodo
possvel cadastrar vrios percentuais a ser aplicado. Uma mesma curva poder ter apenas uma distribuio para a mesma
quantidade de perodos. O campo percentual no aceita valor nulo e o somatrio dos percentuais deve fechar em 100%.
Ao criar uma curva, ela passa a pertencer apenas ao projeto de origem, ou seja, uma curva local, no entanto, pelo processo
Tornar Curva Global, possvel transformar uma curva local em global, com isso, a curva passar a ser visvel para todos os
projetos da base. Para excluir uma curva global preciso executar o processo Excluso de Curva Global e a excluso padro
permitir excluir curvas locais. Tambm possvel criar uma nova curva a partir de uma curva local ou global, pelo processo
Duplicar Curva, que permite efetuar alteraes na curva criada.
No menu Processos possvel Criar Curvas Defaults, com distribuies mais comuns. Cada curva possui
100 perodos. E como so curvas globais, no admitem alterao.
52
Na Planilha de Atividades, ao editar uma tarefa, possvel definir uma curva de distribuio na aba Outros. Mesmo definida,
a curva ainda no foi aplicada tarefa. Tambm possvel definir uma curva ao editar uma composio. A Curva de
Distribuio Padro para o projeto definida nos Parmetros do Projeto.
As curvas (da atividade, da composio e do projeto) aplicam-se tarefa pelo processo Aplicar Curva de Distribuio. Na tela
de Planejamento com Curvas de Distribuio necessrio preencher os campos Datas (Inicial e Final), que compreendem o
perodo de aplicao da curva Distribuio (Curva de Distribuio e Utilizar Curva Default), onde obrigatria a escolha de
uma curva de distribuio ou a marcao da opo Utilizar Curva Default e Converter Percentual para (Quantidade e Valor),
que define a grandeza que se gravar no cronograma planejado.
No campo Distribuio, se houver marcao da opo Utilizar Curva Default, o sistema consultar a hierarquia de curvas, ou
seja, verifica a curva atribuda atividade, caso no haja curva na atividade, verifica-se a curva default da composio e se
no houver curva nas opes anteriores, utiliza-se a curva default do projeto. Se estiver marcada a opo Utilizar Curva
Default e o usurio definir uma curva, se o sistema identificar uma curva na hierarquia, est se aplicar tarefa, caso
contrrio, aplica-se a curva informada pelo usurio.
Ao marcar o parmetro Utiliza PERT nos Parmetros do Projeto, o sistema utilizar as datas definidas para a atividade no
PERT. Ao aplicar a Curva de Distribuio atividade pelo Processo Aplicar Curva de Distribuio, desabilita-se o campo
Datas.
Ao planejar uma atividade no Cronograma Planejado e travar alguns perodos dessa atividade nos Parmetros do Projeto,
caso se aplique uma curva de distribuio atividade e o novo percentual previsto diferir do planejamento dos perodos
travados, a diferena distribui-se proporcionalmente entre perodos liberados.
Ao gerar o backup de um projeto, as curvas de distribuio globais utilizadas pelo projeto se incluiro no backup. No
momento da restaurao de um backup, as curvas globais que nele esto e que j existem na base no se restauram. Se
alguma curva envolvida em restaurao possuir o mesmo cdigo de alguma curva global da base de destino, seu cdigo se
altera.
12.5 Clculo do Peso e Clculo do Avano Fsico

Na viso da Planilha de Atividades apresentam-se dois processos Calcular Peso e Calcular Avano Fsico.
Para visualizao dos clculos realizados por estes processos criaram-se 6 colunas:
Valor de referncia: Frmula definida pelo usurio. possvel definir a frmula em:
Quantidades em composio: dado um servio, um grupo de custo ou um insumo, a frmula retorna a quantidade
existente para o servio na composio associada.
Valor da Tarefa: com uma sentena SQL associada a uma frmula possvel trazer o valor da tarefa.
Observao:
Para o clculo do valor referncia, ao utilizar uma frmula que retorna valores sobre o recurso (composio e insumos),
consideram-se os valores de acordo com a curva ABC, em caso de recursos que no se encontrarem na Curva ABC, o sistema
realizar o clculo automaticamente ao calcular o Peso.
Unidade: Exibe a unidade associada ao resultado da frmula, informada no parmetro ou diretamente na obra.
Peso Referente ao Nvel: calculado para estabelecer o percentual da atividade em relao ao valor total do nvel. Para o
clculo do Peso no Nvel considera o conjunto de todas as atividades que esto no mesmo subprojeto.
53
do Treinamento
Observaes:
possvel inserir informao neste campo manualmente e, neste caso, o sistema no calcula quando acionado o clculo do
Peso para a atividade em questo.
Uma opo habilitada indica que a tarefa ou obra informada, ou seja, no entra no clculo.
A frmula do clculo : [Valor de Referncia da Atividade / (soma dos valores de todas as atividades, que no foram
informados pelo usurio)] *Percentual Considerado.
Peso no projeto: Para o clculo desta coluna realiza-se a seguinte operao: Multiplicar o Peso No Nvel da tarefa * o peso no
nvel da sua etapa * peso no nvel da etapa superior e assim sucessivamente at chegar a multiplicar pelo Peso no Nvel do
SubProjeto.
Realizado(Nvel): Exibe o percentual realizado por nvel. Ser calculado:
Para servio: Peso Nvel * %Concludo (Segundo informao do Percentual Concludo do Pert).
Para Etapas/SubProjetos : Somatrio de (Peso de cada atividade do nvel inferior (inclusive etapas se existirem) * o
Percentual Concludo(Segundo informao do Percentual Concludo do Pert)) * o Peso Nvel da Etapa e SubProjeto.
Realizado (Projeto) - Exibe o percentual realizado por projeto.
Ser calculado:
Para Servios: Peso Projeto * %Concludo (Segundo informao do Percentual Concludo do Pert).
Para Etapas: Somatrio do Peso do projeto para cada atividade do nvel inferior (inclusive etapas se existirem).
O processo Calcular Peso, calcula e demonstra os resultados nas colunas Valor de Referncia, Peso Nvel, Peso Projeto.
Observaes:
Com a marcao do parmetro Bloquear alteraes nos pesos das atividades, no se permitiro alteraes nos
campos:Valor de Referncia, Peso Nvel e Peso Projeto.
O processo Avano Fsico calcula e demonstra os valores nas colunas, Real Nvel, Real Projeto, para exibio de valores
nestas colunas necessria a existncia de valores de pesos, utilizados no clculo.
Observaes:
O percentual considerado 100%, se nenhuma atividade de mesmo nvel tiver seu peso referente ao nvel informado. Se j
houver informao sobre o peso, ele soma o percentual at chegar em 100%.
Para estabelecer um peso de atividade necessrio informar uma frmula que apresente o resultado esperado, a frmula
ter definio em Parmetros do Projeto/Clculo/Outros.
Existe um campo Avano Fsico onde se informar a Frmula de Peso e a Unidade Referncia para o clculo da planilha de
tarefas.
Existe tambm a possibilidade de considerar atividades de custo indireto no clculo do avano fsico, para isso marque o
parmetro considera atividades de Custo Indireto no campo Avano Fsico.
Pode-se informar a frmula para o clculo do Avano Fsico diretamente na Obra, neste caso o sistema considera esta
frmula em prioridade. Se no houver frmula para a obra, o sistema verificar conforme o parmetro do
Projeto/Clculo/Outros.
54
Para o clculo do Peso no Nvel considera-se o conjunto de todas as atividades que esto no mesmo subprojeto.
Alm disto, haver a necessidade de informar para cada tarefa Obra uma frmula e uma unidade de calculo do Valor de
Referncia de suas atividades e etapas.
O somatrio do campo Peso Nvel de todas as atividades em um nvel fechar sempre em 100%. Se houver necessidade de
mais de uma Unidade de Peso, o projeto se dividir em mais de um Subprojeto e, para cada Subprojeto se informar
manualmente o Peso no Nvel, pois no haver como calcul-lo por envolver diferentes unidades de comparao.
12.6 Cronograma de Preo

As informaes contidas no cronograma de preo apresentam-se em duas abas:
Aba Dados
Essa viso indica o valor do insumo em cada perodo.
Listam-se os valores pelo tipo de cronograma (previsto, realizado ou medido). Para melhor visualizao das informaes
possvel congelar as colunas escolhidas. Observao:
Para que o cronograma de preo liste os insumos e seus respectivos preos em um novo projeto, necessrio:
Informar a vigncia de preo e sua aplicao (previsto, realizado e/ou medido) no cadastro do insumo;
Vincular o insumo a uma composio;
Vincular a composio tarefa;
Ou vincular o insumo direto tarefa;
Realizar o clculo do projeto.

Ateno:
Cronograma de preo no ficar habilitado para projeto global.
Para os demais projetos o cronograma de preo se habilita somente se houver marcao do parmetro utiliza vigncia de
preo, em Parmetros do projeto/Clculo/BDI/Somente no cronograma ou Em todo o projeto.
Aba Grfico
possivel rotacionar o grfico pelas direes X e Y.
exibida uma legenda referente ao cronograma Previsto, Realizado e Medido. Cada ponto no grfico representa um perodo.
12.7 Anlise de Valor Agregado

A funcionalidade permite que o usurio avalie, a partir de ndices apresentados, os resultados atingidos no projeto
comparado ao capital investido. Assim a Anlise de Valor Agregado busca avaliaes relacionadas ao que se realizou, ao que
foi gasto e ao que se planejava gastar.
Existem caractersticas essenciais do Projeto para utilizar o recurso. Deve-se ter um plano de Projeto que identifica o
trabalho a cumprir, uma avaliao do trabalho planejado ( Valor Planejado = VP) e regras de ganho pr-definidas para
quantificar o trabalho executado ( Valor Agregado = VA).
Ao utilizar Cronogramas, PERT ou Mdulo de Contratos, disponibilizados pelo TOP possvel obter os fundamentos para
gerar a AVA (Anlise de Valor Agregado) das Obras, Etapas e Atividades.
Todas as variveis para anlise de valor agregado e o prprio resultado se exibiro por meio dos Perodos de controle do
Projeto (Perodos utilizados no cronograma).
55
do Treinamento
Verses de Avaliao do Valor Agregado:
Ao informar apenas a Descrio no Cadastro das Verses, o usurio consegue calcular e visualizar os ndices na data do
clculo.
O objetivo de cadastrar vrias verses possibilitar ao usurio a manuteno de um histrico do Projeto.
A opo Ativa influencia apenas no anexo da Planilha de Atividades, Planilha de ndices do Valor Agregado.
Os ndices apresentam:
COTA - Custo Orado do Trabalho Agendado - Valor Planejado (VP)
Corresponde ao valor que indica a parcela do oramento definida para o gasto, ao considerar o custo de linha da base da
atividade. Ele se origina do Custo de cada atividade e consequentemente do Custo do Projeto.
possvel retirar do TOP os dados que alimentam o valor planejado das atividades em cada perodo de controle, ao utilizar:
Valor do Cronograma Previsto
Pert: Para cada perodo, calcula-se o VP como (N Dias teis no Perodo)/(NDias teis da Atividade)* Valor da
Atividade.
O cliente ter a opo de configurar qual das fontes de informao utilizar, mas a priori o sistema sair de fbrica habilitado
para calcular o VP com a utilizao do cronograma previsto.
CRTR - Custo Real do Trabalho Realizado - Custo Real (CR)
Demonstra os custos reais decorrentes do trabalho realizado em uma atividade, at a data de referncia, ou data atual do
projeto. Custo Real verifica o quanto se gastou no projeto.
possvel retirar do TOP os dados que alimentam o Custo Real das atividades em cada perodo de controle:
Cronograma Realizado.
Cronograma Medido.
Cronograma Apropriado.
Ou ainda uma soma de dois como: Medido + Apropriado [Ao considerar que os pagamentos de terceiros esto no
cronograma medido e que os custos prprios esto na apropriao de insumos (Mo de Obra+Equipamento) e no
sistema de Suprimentos (Materiais)].
para o clculo do CR, com a utilizao do Cronograma Medido + Apropriado.
COTR - Custo Orado do Trabalho Realizado - Valor Agregado (VA)
Corresponde ao valor que indica a parcela do custo que deveria se utilizar, ao considerar o trabalho realizado at o momento
e o custo (linha de base) da atividade. O COTR/BCWP tambm denominado Valor acumulado ou Valor Agregado.
Os dados que alimentam o valor agregado das atividades em cada perodo de controle podem ser retirado do TOP utilizando:
Cronograma Realizado;
Cronograma Medido;
Pert: Percentual Concludo da atividade * Valor da Atividade.

para calcular o VA com a utilizao do Pert.
VC - Variao de Custo
Resulta da diferena entre o Custo Previsto (VP) para atingir o nvel atual de concluso (VA) e o
56
Custo Real (CR), at a data de referncia.

VC = COTR CRTR ou VC = VA CR
Se VC for positiva, o custo do trabalho agregado estar alm do valor realmente gasto (CRl).
Se for negativa, indica que a atividade agregar um valor inferior ao que se gastou no trabalho e, continuada essa
tendncia, significa que o projeto tem uma grande chance de se concluir com um gasto superior ao orado.
Se for igual a zero, indica que no h variao de custos no projeto.

VP - Variao de Progresso
Com a Variao de Progresso possvel verificar atrasos ou adiantamento do projeto por perodo.
obtido atravs da diferena, em termos de custo, entre Valor Agregado (COTR) e o Valor Orado ( VP). VP = COTR - COTA
Se Variao de Prazos ( VP) for positiva, o projeto estar adiantado;
Se for negativa, o projeto estar atrasado;
Se igual a zero o projeto est em dia.

IDC - ndice de Desempenho de Custo
Com o ndice de desempenho de custo, identificaremos se o custo utilizado no projeto est de acordo com o valor agregado.
O IDC mostra a taxa de converso de Custo Real em Valor Agregado.
O IDC resulta da diviso entre o Valor Agregado (VA) e o Custo Real (CR). IDC = COTR/CRTR ou IDC = VA/CR
Anlise dos Casos dos ndices de Desempenho:
IDC < 1: Projeto est com custo maior que o previsto no oramento.
IDC > 1: Projeto est com custo menor que o previsto no oramento.
IDC = 1: Projeto est com os custos iguais aos previstos no oramento.

IDP - ndice de Desempenho de Prazos
O IDP a taxa que relaciona a converso de valor previsto em valor agregado. Com o ndice de desempenho de prazos
identificaremos se a velocidade em que o projeto gera valor agregado est acima ou abaixo da prevista.
O IDP resulta da diviso entre o Valor Agregado ( VA) e o Valor Planejado ( VP) na linha de base. IDP=COTR/COTA
Anlise dos Casos dos ndices de Desempenho:
IDP < 1: Projeto est com o cronograma atrasado em relao ao previsto.
IDP > 1: Projeto est com o cronograma adiantado em relao ao previsto.
IDP = 1: Projeto est com o cronograma em dia em relao ao previsto.

ENT - Estimativa no Trmino
Uma ENT uma previso do valor total mais provvel baseada no desempenho do projeto e na quantificao do risco. A ENT
o valor final total projetado ou antecipado de uma atividade do cronograma, um componente da EAP ou um projeto
quando o trabalho definido no projeto termina.
ENT com a utilizao de uma nova estimativa: ENT=CR+EPT
ENT com a utilizao de oramento restante: ENT = CR + (OAT VA)

ENT Com a utilizao do IDC
ENT usando IDC. A ENT resulta dos custos reais at a data atual (CR) acrescidos do oramento necessrio para terminar o
trabalho do projeto restante, que o OAT menos o VA, modificado por um fator de desempenho (frequentemente o IDC).
Esta abordagem mais frequentemente usada quando as variaes atuais so consideradas tpicas de variaes futuras.
ENT usando IDC: ENT= (CR+(OAT-VA))/IDC

possvel que cada uma dessas abordagens seja correta para determinado projeto e fornea um sinal equipe de
gerenciamento de projetos, se as previses da ENT no se enquadrarem em tolerncias aceitveis.
57
do Treinamento
EPT - Estimativa para Terminar
A EPT igual estimativa revisada para o trabalho restante, conforme determinao da organizao executora. Para se
mostrar mais exata e abrangente, essa avaliao considera o desempenho ou a produo do(s) recurso(s) at a data atual.
uma estimativa para terminar, no calculada e independente de todo o trabalho restante.
Baseada em Variaes Tpicas - EPT1
EPT baseada em variaes tpicas: Esta abordagem mais frequentemente usada quando as variaes atuais so
consideradas tpicas de variaes futuras. A EPT igual ao OAT menos o VA cumulativo (o VP restante) dividido pelo ndice de
desempenho de custos cumulativo (IDC).
Para calcular a EPT com dados de valor agregado, normalmente usa-se a frmula:
EPT baseada em variaes tpicas: EPT= (OAT-VA)/IDC

Baseada em Variaes Atpicas - EPT
EPT baseada em variaes atpicas: Esta abordagem frequentemente usada quando as variaes atuais so consideradas
atpicas e as expectativas da equipe de gerenciamento de projetos excluem variaes semelhantes no futuro. A EPT igual ao
OAT menos o valor agregado cumulativo at a data atual (VA).
Para calcular a EPT com dados de valor agregado, normalmente utiliza-se a frmula:
EPT baseada em variaes atpicas: EPT = OAT - VAC
Observao:
Utiliza-se o OAT apenas no clculo para compor os outros ndices. Representa o valor total planejado para o projeto.
o oramento final do projeto ou custo da linha de base (custo total das atividades e do Projeto).
13. Planejamento Aquisitivo

O planejamento aquisitivo, relacionado entidade Gesto de Planejamento, trata as requisies de materiais para estoque ou
compras de acordo com o cronograma de tarefas, histograma de materiais e controle dos contratos a terceiros.
Como elaborar uma requisio de compras para o TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento?
Aps o cadastramento da tarefa na planilha correspondente e os lanamentos no cronograma, de acordo com a necessidade
apresentada na visualizao do relatrio peridico, acesse o menu: Opes/Gerao de Pedidos do TOTVS Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento. Apresenta-se uma nova viso para solicitao de um Novo Pedido de Compra. Posteriormente, basta
informar no pedido, o insumo (produto), a tarefa e informar os valores de compra pretendidos. Aps este procedimento, utilize o
boto de envio para destinar a requisio de compras ao TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento.
Procedimentos:
1. Cadastre uma planilha de tarefas.
2. Realize lanamentos por perodos no cronograma e no PERT.
3. Analise se h necessidade de requisio atravs do relatrio peridico.
4. Requisite material para o estoque.
Exerccio
1.
Nos parmetros do projeto, marque a opo de integrao ao TOTVS Gesto de Estoque, Compras e
Faturamento. Para elaborar a requisio de um insumo do TOTVS Obras e Projetos, utilize o menu: Gerao de
pedidos do RM Nucleus. Antes de requisitar, faa uma cotao.
58
13.1 Gerao de Pedido Extra

Com a finalidade de controlar os gastos de material extra, ou seja, material alm do planejado, criou-se o processo de Pedido
de Material Extra, para controlar movimentao e autorizao de pedidos, quantidade solicitada para determinada tarefa e,
principalmente, as pessoas envolvidas.
Parmetros de Integrao
1. Toda a parametrizao referente integrao da Requisio de Material do TOTVS Obras e Projetos ao Gesto de
Estoque Compras e Faturamento se realizar anteriormente, inclusive a integrao de movimentos e incluso de
locais de estoque.
2. Ativar a integrao ao Gesto de Estoque Compras e Faturamento no menu: Opes/Parmetros/TOTVS Obras e
Projetos/Projetos/Integrao/Integrao CRM/Solicitao de Material Extra. Selecionar o Check Box Integrao ao
CRM.
2.1 Definir uma prioridade
2.2 Selecionar a Coligada
2.3 Selecionar a Classificao do movimento
2.4 Selecionar o Grupo de Atendimento.
2.4.1
Para cadastramento do Grupo de Atendimento no CRM, acessar: CRM/Work Flow/Grupos.
2.5 Selecionar o Tipo de Atendimento vinculado ao grupo de atendimento
2.5.1
Para cadastramento do Tipo de Atendimento no CRM, acessar: CRM/Work Flow/Tipo de
Atendimento.
2.5.2
Para cadastrar o parmetro do Tipo de Atendimento, acessar: Anexos/Parmetros do Tipo de
Atendimento.
Selecionar o Tipo de Atendimento, que se integrar ao TOTVS Obras e Projetos, e
cadastrar um parmetro para ele.
2.5.3
Para cadastro de Etapas do tipo de atendimento, acessar: Anexos/Etapas, selecionar o Tipo de
Atendimento, a se integrar ao TOTVS Obras e Projetos, cadastrar uma Etapa para ele, preenchendo
na Etapa a Coligada, a Localidade, o Grupo ou Atendente Inicial.
2.5.4
Para cadastrar o Fluxo das Etapas do Tipo de Atendimento, acessar: Anexos/Fluxo de Etapas,
selecionar o Tipo de Atendimento, que se integrar ao TOTVS Obras e Projetos, e cadastrar o Fluxo
das Etapas de acordo com as etapas cadastradas.
2.6 Parmetros da Coligada (Parmetros referentes ao destino dos dados da Coligada)
Observao: Parmetros associados ao atendimento.
2.7 Parmetros do Projeto (Parmetros referentes ao destino dos dados do projeto)
2.8 Parmetro do Pedido(Parmetros referentes ao destino dos dados do pedido).
Configurao de Usurios no CRM
Acessar CRM/Atendentes, cadastrar um atendente e associar a ele o usurio.
Realizar esse processo para o usurio aprovador e para o usurio no aprovador.
Observao:
O grupo estar vinculado ao atendente inicial e o atendente vinculado ao aprovador.
E-Mail
Para envio de e-mail ao usurio aprovador, acesse: CRM/Ambiente/Parmetros Globais
59
do Treinamento
Ao configurar os dados do e-mail do usurio remetente, se houver registro desse e-mail no cadastro de atendentes, quando
ele enviar pedido de material extra para aprovao, o usurio aprovador receber um e-mail de aviso.
Processo do Pedido de Material Extra
Incluso e Acesso
Para acesso funcionalidade, acione: Projeto/Opes/Gerao de Pedido Extra.
Com a tela Pedido de Material Extra aberta, acione o boto Incluir para incluir um pedido.
Criao e Definio de Regras para o Pedido
Para Criao do Pedido, com a tela de novo pedido aberta, Configurar: Opcional [Utiliza Preo Orado, Tipo do Movimento,
Local de Estoque (Parametrizado o campo ficar visvel. Sem parametrizao o campo no aparecer)]. Obrigatrio: Tipo de
Gerao. Acione Salvar.
Incluso de Itens
Na aba Item de Pedido de Material Extra, acione o boto Novo, selecione a tarefa, a data de entrega do produto, o produto,
a quantidade, se existir contrato de material vinculado ao produto, selecione o contrato e um motivo para o pedido extra
mediante uma lista de motivos cadastrados, com opo de detalhamento do motivo por item, depois de incluir todos os
itens, acione o boto Salvar.
Envio do Pedido para Aprovao e Aprovao Automtica
Para Envio do Pedido, acesse a tela de Pedido de Material Extra, selecione o pedido para aprovao e acione
Processos/Enviar Pedido Extra para Aprovao. Em seguida o sistema emite mensagem de sucesso e altera o status do
pedido para: Em Aprovao.
Aprovao Automtica: Para itens referentes a uma tarefa de valor cotado que ainda possua saldo e para itens de contrato
que ainda possua saldo, o pedido ter aprovao automtica.
Parametrizaes:
Acessar: Parmetros/Integrao/Geral.
1.
Utilizar Fluxo de Aprovao para Pedido Extra
Parmetro desmarcado: necessrio criar o pedido de Material Extra com status de aprovado (o processo de
aprovao ficar desabilitado) e permitir o processo de Gerar Movimento.
Parmetro marcado: necessrio que o pedido de Material Extra passe pelo processo de aprovao antes do
processo de Gerar Movimento (No se permitir o processo de Gerar Movimento antes da aprovao
finalizada).
2.
Permitir Aprovao de Pedido Extra atravs de Senha.
Se marcado o parmetro, o sistema permitir que o usurio realize o processo de aprovao com a utilizao
do Login e Senha do Aprovador.
3.
Permitir Motivo de Pedido Extra Vazio
Parmetro selecionado: o usurio deixar sem preenchimento o Motivo de Pedido Extra.
Observao:
Acesse a lista de pedidos ou itens do pedido e acione o processo de aprovao. Em seguida, o sistema emitir
uma tela para Login e Senha do usurio aprovador. Depois do login, o pedido ou item passar pelo processo de
aprovao escolhido pelo usurio.
60
Observao:
O sistema impede alterao de Pedido de Material Extra enviado para Aprovao.
Aprovao do Pedido no RM Solum
1. Aprovao do pedido como um todo
Selecione o pedido e acione Processos/Aprovar Pedido Extra, ou Menu de atalho (Aprovar Pedido Extra), ou abra
o pedido no modo de edio e acione o boto Aprovar, o sistema emite mensagem de sucesso, altera o status do
pedido para: Aprovao Finalizada, salva a data e o nome do aprovador e habilita os botes do processo Gerar
Movimento.
2.
Reprovao do pedido como um todo

Selecione o pedido e acione Processos/Reprovar Pedido Extra, ou Menu de atalho (Reprovar Pedido Extra), ou
abra o pedido no modo de edio e acione o boto Reprovar , o sistema emite mensagem de sucesso, altera o
status do pedido para: Aprovao Finalizada e salva a data e o nome do aprovador.
3.
Aprovao Item a Item

Selecione o pedido com status pendente que pretende aprovar. Para aprovao Item a Item, selecione o item e
acione o processo de aprovao selecionado na barra de tarefas ou acesse cada item no modo de edio, acione os
botes: Aprovar para aprovao total ou Aprovao Parcial para aprovao parcial. Indique a quantidade que
pretende aprovar. Para reprovao do item, acione Reprovar ou Em Anlise, para que o item fique em anlise, se
quiser examinar o processo de aprovao posteriormente.
Envio do Pedido Extra

Para envio do Pedido Extra, acessar: Processos/Envio do Pedido para Suprimento/Faturamento.
Tipos de Envio e suas Caractersticas
1.
Gerar apenas 1 Movimento

Selecione o pedido na viso de Pedido Extra, aps selecionar o pedido, clique no boto (Gerar apenas 1
Movimento) ou Processos/Envio Pedido para Suprimento/Faturamento Gerando apenas 1 Movimento.
Com este processo, o pedido de material extra converte-se apenas em um pedido do Gesto de Estoque Compras e
Faturamento. Se as obras tiverem locais de estoque diferentes, gera-se um movimento para cada obra.
A data de entrega do movimento ser a data de incio do primeiro perodo previsto. Aps o processo, o sistema
altera o status do pedido extra para Enviado.
2.
Gerar Movimento por Data

Selecione o pedido na viso de Pedido Extra. Depois selecione o pedido, clique no boto (Gerar movimento por
Data) ou Processos/Envio Pedido para Suprimento/Faturamento Gerando Movimento por Data.
Este processo gera N movimentos de acordo com os perodos planejados. Para cada perodo o sistema criar um
movimento correspondente no Gesto de Estoque Compras e Faturamento,
A data de entrega dos itens corresponde ao incio de cada perodo.
Observaes:
1. Nas geraes de movimentos, gera-se um movimento por cada local de estoque e filial.
2. As quantidades de produtos, enviadas ao faturamento, correspondero s quantidades aprovadas.
3. O sistema no envia produto reprovado ao faturamento.
61
do Treinamento
Excluso de Material Extra
Para a execuo do processo, acessar a lista de pedidos de material extra, selecionar o item ou o pedido que deseja excluir e
acionar o boto Excluir.
Observaes:
1. No ser permitida a excluso de um item pertencente a um pedido, cuja quantidade de itens do pedido seja = 1.
2. proibida a excluso de um item ou de um pedido com movimentos processados em Gesto de Estoque Compras e
Faturamento.
Integrao ao mdulo de Oramento
O oramento uma ferramenta que permite apurar os limites por centros de custos, para controlar recursos financeiros
gastos.
Para isso so necessrios seguir os seguintes passos:
Definir a utilizao dessa integrao no Menu: Opes/Parmetros/Construo e Projetos/Projetos/
Integrao/Oramento, ao marcar o campo Utilizar controle oramentrio.
necessrio definir uma Opo de controle, se o oramento ser controlado por Perodo ou por Projeto. Se a opo de
controle for por Perodo, subdivide-se o oramento por perodos. Se for por Projeto o controle oramentrio ser para toda
a durao do projeto.
Preencher as tabelas do Oramento do mdulo de Oramento do Gesto de Estoques, Compras e Faturamento (linha RM),
no menu Cadastros: Natureza Oramentria Financeira (obrigatrio) Classificao Perodo do Oramento.
Cadastro de Perodos do Oramento. possvel cadastr-los pelo TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento (linha
RM), no menu Cadastro/Tabelas de Oramento/Perodo do Oramento. Na inexistncia de perodos cadastros, possvel
cri-los no prprio TOTVS Obras e Projetos, de acordo com a opo de controle do oramento)
Vnculo do Usurio e Centro de Custo (obrigatrio)
Vnculo da Natureza do Oramento e Centro de Custo (obrigatrio)
Vnculo do Centro de Custo e Classificao Perodo
Vnculo do Centro de Custo Agrupador
Cadastro do Grupo Oramentrio. possvel cadastr-los pelo TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento (linha
RM) ou pela edio da Tarefa no campo de Grupo Oramentrio.
Pr-requisitos para gerar o Oramento
Associar obras e tarefas a um Grupo Oramentrio ou a uma Natureza Oramentria/Financeira. Esta ltima
vinculao necessria para tarefas de servio com valor cotado que no possuem insumos associados.
Associar Insumos a uma Natureza Oramentria ou o seu produto principal associado deve possuir Natureza
oramentria.
Calcular o projeto
Definir o cronograma previsto
Calcular a Curva S
Calcular o Cronograma de Desembolso

necessrio gerar o oramento no menu Opes/Integrao com o Oramento e sua visualizao possvel na viso de
Tarefas, grupo Outros, opo Viso Oramento.
62
possvel parametrizar o movimento do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento (linha RM) para que no se
permita o recebimento de pedidos de compra alm do valor orado, nos perodos do oramento. No grupo Oramento,
marque as opes Controla Oramento, defina o efeito a provocar no Oramento e qual a ao necessria ao exced-lo.
Ao replanejar o projeto necessrio regerar o oramento. As datas anteriores corrente no se alteram, no caso de pedidos
efetivados.
Ao modificar a estrutura do projeto necessrio regerar o oramento. Se a alterao for para menor, no ser feita nenhuma
alterao no Oramento.
13.2 Gerao de Lanamentos no Financeiro

Orienta-se no cronograma de desembolso e permite lanamentos no Financeiro. Essa janela divide-se em trs partes:
do lado esquerdo visualizamos obras, etapas e tarefas.
no canto superior direito visualizamos o cronograma de desembolso.
no canto inferior direito visualizamos o lanamento do item de tarefa posicionado no cronograma de desembolso.
Atualiza Todos - Atualiza o cronograma de desembolso da tela com o ltimo cronograma de desembolso gravado.
Utiliza-se essa funcionalidade ao modificar o cronograma considerado (orado ou realizado).

Gerar Todos - Gera lanamentos no Financeiro para todos os perodos da tarefa em que estiver posicionado.
Excluir Remove o lanamento selecionado.
Atualizar Lanamento - Atualiza o lanamento que teve gerao no Financeiro e altera o campo de Valor Original.
Utiliza-se essa funcionalidade ao modificar o cronograma considerado (orado ou realizado).
Esse boto se habilita apenas se houver lanamento para o registro selecionado.

Gerar - Gera lanamento no Financeiro para o perodo e para a tarefa selecionados.
Esse boto se habilita apenas se no houver nenhum lanamento para o registro.

OK - Fecha a janela de Gerao de Lanamentos para o Financeiro.
14. Planejamento de Recursos Humanos

O planejamento de recursos humanos trata as alocaes de recursos para execuo de tarefas definidas em cronograma, inclusive
entre projetos. Processo relacionado s entidades de Gesto de Planejamento e Parmetros.
14.1 Alocao de Recursos

possvel alocar recursos (insumos do grupo DNER A - Equipamentos, B - Mo de obra e F - Transportes) de cada tarefa, se
houver integrao ao TOTVS Gesto Patrimonial (RM Bonum) e ao TOTVS Folha de Pagamento (RM Labore).
No Cronograma de Alocao possvel visualizar os bens e os funcionrios alocados em cada tarefa do projeto e a
quantidade de horas por perodo para cada um.
A viso de alocao apresenta os recursos de equipamentos, mo de obra e transportes associadas tarefa. Para alocar,
basta clicar duas vezes no perodo selecionado. Abre-se uma nova viso onde o usurio definir o que ou quem se associara
tarefa, com a respectifa quantidade. Ao clicar duas vezes sobre um perodo qualquer, o sistema permitir a associao de
Funcionrios e Bens para os recursos mo de obra e equipamentos.
63
do Treinamento
Para tarefa de valor cotado no se permite alocao, pois no existe recurso associado a ela. O processo de acesso s
alocaes fica disponvel mesmo se no houver projeto aberto.
Isso permite que voc visualize a alocao de recursos no projeto como um todo, ou seja, em todos os projetos. Assim,
facilita a avaliao referente aos recursos a alocar para cada perodo e projeto.
Procedimentos:
1. Acesse o menu Opes.
2. Opte por Alocao de Recursos.
3. Na viso de alocao, d um duplo clique no recurso escolhido.
4. Preencha os campos com as informaes necessrias alocao por perodo, como dias, horas etc.
Exerccio
Aloque o recurso M000001 para a tarefa 001.01.01 no perodo 1.
15. Controle de Contrato e Histograma

15.1 Controle de Contrato.
Este processo permite a manuteno dos dados do contrato: cadastro, medio e liberao de medio. A viso de Contratos
apresenta os contratos a pagar e a receber disponveis no projeto corrente, com seus itens (servios) e perodos. Os dados
de um contrato so conversveis para o cronograma medido. As programaes distribuem-se em datas dos perodos criados.
Reajuste
Os contratos admitem reajuste mensal ou anual, fundamentados em cotaes das moedas. Como no momento do reajuste
pode haver cotao ou fator desconhecido, possvel indicar o reajuste definitivo depois da liberao da medio. Esta viso
permite que o usurio controle reajustes do contrato e informe o perodo (Anual ou Mensal), a Data Base e um ndice para
aplicar ao contrato.
Defaults
Esta viso permite a definio de defaults preenchimento automtico de campos a aplicar em liberaes de medio ou
retenes de contrato, com predefinies para facilitar procedimentos do usurio ao preencher campos. Esse recurso no
impede que o usurio altere as informaes a qualquer momento.
Associao de Itens ao Contrato
Esta ferramenta proporcionar uma janela para associaes em tarefas do projeto, em valores absolutos ou percentuais. As
tarefas desativadas ficam indisponveis para contratao. Se o contrato possuir algum aditivo e envolver itens com
quantidades associadas, estas quantidades se agregam s existentes em itens correspondentes do contrato.
A remoo de uma associao dos itens do aditivo resulta em remoo apenas da quantidade relacionada aos aditivos e vice
versa.
64
Exemplo:
Ao associar um item ao contrato com a quantidade 100 e depois associar um item ao aditivo de contrato com a quantidade
50, na viso dos itens do contrato aparecer a quantidade 150 e no item do aditivo a quantidade 50. Ao remover a
associao do item do contrato, o registro no sumir por completo, aparecer a quantidade 50 do aditivo de contrato. Por
sua vez, se remover a associao do item do aditivo o registro sumir e nos itens do contrato aparecer a quantidade 100.
Apenas as obras permitem associao a contratos totalizadores.
Para remover itens associados a contratos totalizadores necessrio remover as medies nos contratos totalizados.
No possvel fazer associao parcial para contrato a Receber.
possvel associar quantidade superior planejada (orada).
O percentual de associao da etapa ou obra deve ser superior a 0 e inferior a 101.
Se determinada quantidade da obra se altera ao associar tarefas ao contrato, o sistema no ajusta automaticamente
as quantidades associadas. Para isso necessrio um ajuste manual.
Realinhamento
Cadastra-se um novo valor do preo do item do contrato para utilizar em novas medies e liberaes. Se houver um
realinhamento em um perodo que teve a sua medio liberada e depois um realinhamento em perodo posterior e ainda
no liberado, ao cancelar a liberao do perodo j liberado, exclui-se o ltimo realinhamento.
Para o realinhamento, selecione os itens necessrios e clique no boto de realinhamento. Ao clicar neste boto, apresentase o campo Multiplicador, para que se informe o coeficiente que multiplicar o valor atual para realinhar o preo.
O boto de realinhamento tambm existe na associao de item no aditivo contratual.
Associa perodos de Contrato ao Cronograma
Utiliza-se para vincular perodos do contrato e perodos do cronograma. Nesta viso, o usurio determinar o perodo do
contrato equivalente a certo perodo do cronograma, para integrao deles, mediante o cronograma medido.
Atualiza Cronograma pelos lanamentos da medio
Recurso para utilizar os dados da medio e atualizar o cronograma medido. Desaconselhamos a converso de dados do
Contrato para o Cronograma, com acumulao de valores, quando o lanamento no cronograma ocorrer de forma diferente
do contrato. Por exemplo, se o lanamento do cronograma foi em valor e o contrato em quantidade. Nesse caso, altera-se o
lanamento do cronograma para quantidade.
Medio
Abrir uma janela onde se mostraro as tarefas associadas ao contrato. Nesta viso o usurio selecionar uma dessa tarefas
e editar o registro. Esta tela permite que o usurio realize a medio de trs formas: Por Quantidade, Valor ou Percentual.
Depois de inserir uma dessas informaes, basta que o usurio salve o registro para concretizar a medio.
Para realizar a medio da tarefa necessrio que o usurio clique duas vezes na tarefa selecionada ou no boto de medio.
Com isso, na viso que se apresenta, o usurio utiliza uma das trs formas mostradas anteriormente e realiza a medio.
Tambm possvel a medio com vrias tarefas simultaneamente.
Medio por Trecho
A funcionalidade medio por trecho consiste na criao de um rateio por estado/municpio para as medies de perodos de
contratos onde, ao serem faturados, os impostos sejam apurados corretamente para cada estado/municpio, ou seja, cada
municpio ter a emisso do faturamento em separado.
O TOTVS Obras e Projetos permite a definio de rateio por estado/municpio por contrato. Esta tela ser um anexo de
contratos. Ao acionar o anexo e incluir um estado/municpio estaro disponveis as opes de Estado, Cdigo do municpio e
o percentual de rateio para o Municpio, o percentual total do rateio deve fechar em 100%.
O rateio por estado/municpio tambm permitir definio na edio do item de medio, para o mesmo deve acionar o
processo de Medio do item de contrato, editar o item e na aba Rateio por Estado e Municpio, basta inserir as
65
do Treinamento
informaes de Estado, Municpio e o percentual de rateio para cada Municpio. possvel a realizao de vrios rateios por
municpio desde que o percentual feche em 100%.
Observaes:
Para integrao ao suprimentos/faturamento, considera-se o estado/municpio informado no item da medio. Se no
houver este registro, utiliza-se a informao inserida no anexo estado/municpio do contrato. Se no existir
estado/municpio em nenhum destes cadastros, o sistema utilizar o registro informado no projeto.
Liberar perodo
Confirma a medio feita e libera este perodo do contrato para pagar ou receber o valor calculado.
Com esta opo possvel liberar a medio para controle interno do prprio TOTVS Obras e Projetos (sem integraes) ou
liberar a medio para o TOTVS Gesto Financeira (RM Fluxus). possvel liberar uma medio apenas quando um perodo
estiver medido. Com a integrao ao TOTVS Gesto Financeira habilitada, ao clicar em OK e depois em SIM, o usurio
determinar, nos campos apresentados pelo sistema, as informaes destinadas ao lanamento no TOTVS Gesto Financeira.
Cancelar Liberao da Medio
Com este processo possvel desfazer a rotina de Liberao da Medio e o perodo fica em aberto novamente com o status
de medido.
Gerar Movimento no TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
Ao clicar neste boto, gera-se um movimento com o tipo, o produto e a condio de pagamento selecionada, ou de acordo
com os defaults definidos no cadastro do contrato. Gera, automaticamente, o faturamento (contas a pagar) e a
contabilizao, quando h tipo de movimento parametrizado no TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento.
Procedimento:
No TOTVS Gesto de Estoque Compras e Faturamentos, menu: Opes/Parmetros/Tipo de Movimento, pasta

Faturamento - integrao TOTVS Gesto Fiscal e pasta Contabilizao - integrao RM Saldus.
Centro de Custo
Na gerao de movimentos para o TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento, a partir de contratos, o rateio
enviado de acordo com o centro de custo default, mas necessria uma parametrizao do TOTVS Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento da seguinte forma: no menu Opes/Parmetros/Tipos de movimentos, pasta Valores Financeiros,
subpasta Valores Extras/Frmulas, grupo Rateios, no campo Tipo de Rateio selecione a opo Valor, no campo Centro de
custo selecione a opo Edita.
Para enviar corretamente o rateio imprescindvel definir o tipo de rateio no TOTVS Gesto de Estoque, Compras e
Faturamento como Valor.
Aditivos de Contrato
Exibe os aditivos contratuais j realizados. Atravs desta viso ser possvel realizar a insero de um novo aditivo. Na viso o
usurio informar o nmero do aditivo a ser inserido, a data e um histrico para controle gerencial. Na aba de processos o
usurio informar os itens do contrato a serem aditivados, dever ser selecionada a pasta Itens de Contrato. Esta janela tem
a mesma funcionalidade da viso de medio.
Retenes Contratuais
Exibe as retenes do contrato selecionado que foram ou sero enviadas ao TOTVS Gesto de Estoque, Compras e
Faturamento.
Rastrear movimentos gerados para o TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento, rastreia os movimentos do
perodo, gerados para o TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento.
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Estorno de Contrato
O estorno dever ser usado quando se quer estornar um valor da medio feita. Para realizar um estorno necessrio que o
perodo esteja liberado, caso contrrio no ser possvel criar um perodo de estorno. Para fazer a criao do perodo de
estorno d dois cliques em cima de um perodo j liberado, na tela de edio do perodo, ser exibido do lado direito os
campos de criao dos perodos de estorno.
A insero e excluso seguem o mesmo padro dos perodos complementares. O perodo de estorno referente a apenas
um perodo e seus complementares do contrato. Sendo sua validao feita nos itens medidos e liberados do perodo.
O perodo de estorno s poder ser liberado se caso o perodo anterior esteja liberado, independente do tipo do perodo:
Comum, Complementar ou de Estorno. Para que seja feito lanamento do perodo de estorno no TOTVS Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento necessrio que seja feita escolha do movimento a ser gerado. Esse movimento escolhido na
edio do contrato na paleta Defaults. Aps se medir um perodo de estorno no possvel cancelar a medio realizada nos
perodos comuns e nos perodos complementares. Para que se consiga fazer a excluso da liberao deve-se primeiro
cancelar a liberao do perodo de estorno, excluir as suas medies e exclu-lo.
Alterar quantidade do Item
Neste processo possvel decrescer ou aumentar a quantidade de um item, isso implicar na alterao dos valores da
medio e no valor total do contrato que ir aumentar ou diminuir de acordo com o que for informado. Este processo s ser
habilitado quando o projeto estiver utilizando o parmetro Utiliza Quantidade do Item definido em:
Opes/Parmetros/TOTVS Obras e Projetos/Projetos/Contrato.
Esse processo esta localizado em Processos da viso do contrato com o nome Alterar quantidade do item.
Observaes:
A alterao da quantidade do item diminuir ou aumentar a quantidade de um ou mais itens de contrato. No haver
restrio a qual item de contrato/item de aditivo (Em andamento) pode ter a sua quantidade contratada decrescida ou
aumentada. Haver restrio em quanto poder ser decrementado da quantidade, pois o saldo do item contratado no deve
ser inferior a zero. Caso j existam medies para o item que sofrer o decrscimo, s ser permitido diminuir at o valor
correspondente a medio, pois o valor que j foi medido no pode ser alterado.
Exemplo 1:
Foi contratada a quantidade 100 de um item, e feita a liberao de 20. Ao alterar a quantidade, esta pode chegar at a
quantidade 20 do item, mas no diminuindo at a quantidade 19, pois j existe medio com a quantidade 20.
As informaes de decrscimo de quantidade entram em vigor quando o status est Em andamento, desde que seja possvel
reduzir a quantidade.
Exemplo 2:
Suponha que se associe ao contrato um item com quantidade 10.
Aps isso feita a medio de 2 quantidades no 1 perodo (0001), 1 quantidade no perodo complementar (0001C1) desse
perodo e 5 quantidades no segundo perodo (0002). So liberados todos os perodos medidos e criados 1 perodo de
estorno para cada um dos perodo (0001E1 e 0002E1).
No primeiro perodo de estorno (0001E1) ser possvel estornar no mximo 3 quantidades, pois 3 a soma da quantidade
medida no primeiro perodo 0001 (2 quantidades) com a quantidade medida em seu perodo complementar (0001C1). J no
segundo perodo de estorno ser possvel estornar no mximo 5 quantidades, pois 5 a quantidade medida no segundo
perodo (0002) e ele no possui nenhum perodo complementar.
Umas das particularidades do perodo de estorno que no se pode realinhar valor do item do contrato no perodo de
estorno, assim como pode ser feito nos perodos e perodos complementares. Outra particularidade que o movimento de
67
do Treinamento
estorno no cria nenhum movimento no TOTVS Gesto Financeira (RM Fluxus). Por isso, ao liber-lo, o sistema no
perguntar se deseja fazer lanamento no TOTVS Gesto Financeira.
O perodo de estorno ter no mximo 9 perodos e sempre terminar o ltimo perodo com o nmero 9.
Procedimentos:
1. Acesse o menu Cadastros/Contratos.
2. Insira um contrato.
3. Aps cadastrar as informaes do contrato, gere os perodos do contrato.
4. Associe os itens do contrato.
5. Calcule o valor do contrato. Utilize sua edio.
6. Realize a medio do perodo.
7. Libere a medio deste perodo para faturamento.
Contrato de Insumos
O contrato de Finalidade de Insumo tem como objetivo realizar os consumos dos objetos (insumos)
associados ao contrato.
Para cadastrar um Contrato de Insumo necessrio selecionar a Finalidade do Contrato, na opo de incluso de contratos.
Tais contratos sero sempre do tipo A pagar.
Na pasta Identificao: obrigatrio o preenchimento dos campos Num.Contrato, Cod. Cliente/Fornecedor, Data do
Contrato, Data de Incio, Data Fim.
Posio Atual: Inicialmente, ao inserir um contrato, sua posio ser sempre Em Andamento. Para alterar a posio do
contrato, basta inserir uma nova posio. Utilize para isso o anexo Histrico do Contrato.
Quando o contrato est com a posio: Paralisado, Cancelado ou Concludo o sistema no permite incluses, alteraes e
excluses de dados.
A associao de objetos utiliza o processo Associar objetos ao Contrato. Com ele possvel associar insumos vinculados ao
grupo de custo selecionado.
Na associao de objetos, foi includo o conceito Prioridade de Consumo. A informao de prioridade de consumo dos
objetos ser considerada no momento da associao dos mesmos objetos em outros contratos.
Um objeto no pode ser associado mais de uma vez com um mesmo valor de prioridade de consumo. Caso tente faz-lo, ser
informado que aquele objeto j esta associado com tal prioridade. Caso escolha prosseguir com a associao, o objeto na
associao feita anteriormente ter a sua prioridade de consumo alterada.
No momento da associao de objetos, possvel editar a quantidade contratada, o valor unitrio contratado e a prioridade
de consumo conforme desejado. No processo, os objetos j associados ao contrato corrente sero exibidos em cor azul.
permitida a associao de percentuais do objeto do contrato assim como a definio do Valor a ser associado [Valor
Unitrio (com BDI), Custo Unitrio].
Ateno:
O sistema no permite alterar informaes de quantidade e valor de objeto depois de uma vinculao. possvel atualizar
apenas a sua prioridade de consumo.
68
No Anexo Objetos do Contrato possvel visualizar os objetos associados ao contrato e as quantidades consumidas de cada
objeto. possvel excluir do contrato, objetos no consumidos.
Consumo dos objetos do contrato: Nesta funcionalidade h duas abas, uma para consumo do objeto (Objetos associados ao
contrato) e outra para visualizao da quantidade consumida (Objetos consumidos no perodo). Nestas abas possvel
visualizar informaes como: Quantidade contratada, Valor Contratado, Quantidade Consumida, Valor Consumido,
Percentual Consumido e Saldo do Valor e da Quantidade. Na primeira aba a disposio de valores considera todo o contrato
e na segunda aba, o perodo em questo.
O consumo de objetos do contrato utiliza os perodos gerados. Seleciona-se o perodo para consumo e aciona-se o boto
Consumir objetos do contrato. Nesta opo uma lista apresenta objetos vinculados ao contrato selecionado. possvel
associar um ou vrios objetos simultaneamente. necessria a confirmao da associao de vrios objetos. Selecionados os
objetos, aparecer a opo para identificar em qual tarefa relacionada ao consumo e a necessidade. Esta associao tem uma
validao que permite o consumo apenas para objetos vinculados a tarefa na Curva ABC de Insumos pertencentes tarefa na
planilha de atividades. Objetos enquadrados nesta validao so listados, mas necessrio selecion-los para o consumo. Se
houver seleo de objetos no vinculados tarefa indicada, uma mensagem apresentar os objetos e o motivo da no
associao.
Um V azul sobre o smbolo do perodo marcar os perodos consumidos.
Observao:
O Contrato de Insumo obedece a parametrizao do contrato para consumo superior a 100%, para visualizar a regra acesse
os Parmetros do Contrato.
O Contrato de Insumo utiliza o anexo Aditivos Contratuais.
possvel criar um aditivo apenas de data ou tambm de valor, para associar objetos ao aditivo.
Utilizam-se os anexos Departamentos do Contrato, Centros de Custo do Contrato, Retenes Contratuais e Adiantamento
de Contrato e os processos de Gerao de Perodos, Renumerar Perodos Principais, Renumerar Perodos Complementares
e Renumerar Perodos Estorno conforme a descrio apresentada no contrato de servios.
O anexo Itens do Contrato e os processos Associao de Itens ao Contrato, Associar Perodos do Contrato a Perodos do
Cronograma, Atualiza Cronograma pelos Lanamentos de Medio, no se apresentam no Contrato de Insumo. Assim, no
se permite o acesso a estas funcionalidades. De forma semelhante, o campo Medio de Item de contrato no admite
utilizao, o que resulta em emisso de um aviso. Na gerao de perodos do contrato no possvel utilizar contrato de
parcela fixa.
possvel liberar contrato para o Obras e projetos e para o Financeiro e gerar integrao ao Suprimentos/Faturamento.
Calcular Contrato: Utilizar para o clculo, os objetos associados ao contrato, a quantidade consumida e os aditivos. O
processo de clculo o mesmo realizado no contrato de servio.
Considere equivalentes os conceitos Consumir objetos do Contrato de Insumos e Medir Itens do Contrato de Servios.
Contrato de Parcela Fixa
Esta forma de contrato objetiva a gerao de parcelas iguais com perodos medidos. Confere simplicidade e agilidade ao
negcio.
A definio do Contrato de Parcela Fixa feita no cadastro, no campo Finalidade do Contrato.
Na aba identificao, definido o Tipo do Contrato, que pode ser A Pagar ou A Receber. Os campos Num. do Contrato, Cod.
Cliente Fornecedor, Data Contrato, Data Incio, Data Trmino e Quantidade de Parcelas so obrigatrios. A unidade mnima
para o campo Quantidade de Parcelas ser de 1 (um) dia, dividindo os dias do contrato pelo o nmero de parcelas.
69
do Treinamento
Observao:
Em contratos do tipo A Receber existem as opes Planilha de Atividades e Planilha de
Servios com informaes disponveis para utilizao na execuo do projeto.
Depois de cadastrar e salvar o contrato, tornam-se inalterveis a finalidade e o tipo do contrato, assim como a associao s
Planilhas (de Atividades ou de Servios).
No Contrato de Parcela Fixa as abas Frmula e Reajuste ficam desabilitados. A aba Defaults permanece habilitada, porm o
campo Valores Defaults para Reteno de Contratos fica desabilitado.
Para associar itens ao contrato, clique no cone Associao de itens ao contrato ou acesse Processos Associao de itens
ao contrato. Em seguida, o sistema faz uma verificao para que o clculo do projeto se efetue, ela importante para que os
itens no haja associao de itens com valores desatualizados. Os itens apresentam-se de acordo com a planilha escolhida,
Atividades ou Servios, onde ser possvel definir os percentuais para associao pelo cone Associar quantidade total dos
itens selecionados ao contrato ou definir um percentual pelo cone Associao percentual dos itens selecionados. A
associao de itens ser parametrizada nos Parmetros do Projeto para que o sistema respeite a associao com percentual
maior ou igual a 100%. possvel retirar a associao do item ao contrato com o mesmo processo de associao, pelo cone
Remover associao.
Observao:
Caso os itens tenham diferentes percentuais de associao, necessrio que cada item seja marcado e definido o percentual,
em seguida necessrio remarcar todos os itens que sero associados e s ento executar o processo, caso contrrio, o
sistema s associar o ultimo item marcado.
A gerao de parcelas fixas efetuada pelo processo Gerao de perodos de contrato com Parcelas Fixas. Na tela de
gerao de perodos constam os dados do contrato. Nessa tela, possvel efetuar uma simulao dos perodos, para verificar
datas e valores de cada parcela. Com o cone Retorna os perodos para o estado original possvel desfazer a simulao.
Tambm possvel gerar os perodos como dias teis, ao marcar a opo: Somente dias teis e considerar os Parmetros do
Projeto. A gerao de perodos, com medio, ocorre apenas quando houver execuo do processo. O Contrato de Parcela
Fixa, no permite a criao de perodos complementares e de estorno.
possvel alterar a quantidade de perodos do contrato, ao modificar a quantidade de parcelas na edio do contrato ou por
meio de Aditivo Contratual. No cone Aditivos Contratuais ou em Processos Aditivos Contratuais, possvel criar um
aditivo de tempo, que informe em quanto tempo o contrato se expandir e um aditivo de custo, que associe um item ao
aditivo. Nos dois casos possvel simular a gerao de perodos e depois executar o processo.
No contrato de Parcela Fixa possvel excluir perodos medidos. Se os perodos estiverem liberados, necessrio cancelar a
liberao. Para distribuir o valor do perodo cancelado, necessrio efetuar a Gerao de perodos de contratos com parcela
fixa no menu Processos. Sero alterados apenas os valores de perodos medidos, os perodos cancelados e liberados no
admitem alterao.
No contrato de parcela fixa, possvel cancelar um perodo atravs do processo Cancelar Perodo. Diferente da excluso, o
valor do perodo cancelado no ser distribudo entre os demais em aberto. Apenas perodos medidos podero ser
cancelados. Os perodos cancelados podero ser reativados pelo processo Reativar perodo.
No contrato de Parcela Fixa possvel efetuar o Rateio por produto e por Centro de Custo ao editar a medio. A grandeza
aplicada ao rateio ser a mesma aplicada medio, escolhida entre valor, percentual ou quantidade.
Observao:
possvel escolher o produto a ratear ao editar a medio.
70
possvel liberar os perodos do Contrato de Parcela Fixa para o TOTVS Obras e Projetos e para o Financeiro. Ao utilizar o
cone Liberar Perodo. desabilita-se a aba Retenes/Dedues. possvel tambm gerar a Integrao ao
Suprimentos/Faturamento.
O clculo do Contrato de Parcela Fixa considera os valores de perodos cancelados e o clculo do valor total medido
considera apenas perodos ativos.
Contrato Marco Contratual
Com este tipo de contrato, definido como Marco Contratual, possvel estabelecer metas a cumprir para cada atividade do
projeto, na tela de cadastro de contratos.
Depois de criar o contrato, definem-se os Marcos Contratuais, processo disponvel na opo Associao de itens ao
contrato.
Depois de cadastrados os Marcos Contratuais possvel associar metas ao Marco cadastrado, processo disponvel no anexo
de itens de contrato.
Contratos do tipo Marco Contratual, no utilizam medies, e sim liberao de um Marco Contratual alcanado. Para
visualizar o status de uma meta, alcanada ou no, utilize o cronograma realizado ou do Pert.
Para cadastrar um contrato do tipo Marco Contratual, acesse o menu Cadastros/Contrato. Ao incluir um contrato, o sistema
habilita uma opo de tipo do contrato. Informe Marco Contratual. (Este tipo de contrato no utilizar periodicidade, pois o
marco alcanado no projeto dispensa uma data pr-definida).
Observao:
Para contrato com finalidade Marco Contratual do tipo A Receber apresentam-se as opes Planilha de Atividades e
Planilha de Servio, com suas informaes disponveis para a execuo do projeto.
Depois de cadastrar e salvar um contrato com finalidade Marco Contratual, o sistema impede a alterao da finalidade do
contrato.
As abas Frmula, Reajuste e Default no sofrero alterao em relao aos demais contratos. Todo novo contrato do tipo
Marco Contratual, ter o seu status EM ANDAMENTO, como j ocorre para outros contratos. Se houver necessidade de
alterar o default do status do contrato, acesse os Parmetros do Projeto Contratos.
O cadastro de Marco Contratual utilizar a tela de associao de Itens ao contrato e todas as consistncias deste processo
seguiro a estrutura usada no contrato de servio.
Observao:
Sugerimos que o usurio use tarefas do tipo Marco, utilize quantidade igual a 1, e o valor na coluna ser o valor unitrio
contratado.
A Associao de metas s tarefas:
Metas so as tarefas contidas na Planilha de Atividades ou Planilha de Servio que participaro do Marco, a envlover um
percentual de concluso.
Assim, para realizar a funcionalidade de associao de metas ao marco contratual, utiliza-se o anexo itens de contrato. Nesta
viso apresentam-se os marcos cadastrados e, ao editar um marco contratual, disponibiliza-se no menu anexos, uma nova
opo chamada metas, disponvel apenas para contratos do tipo Marco Contratual.
possvel inserir uma ou mais metas ao Marco selecionado. Ao atingir o percentual informado, o Marco Contratual j estar
pronto liberao pelo usurio. Se um Marco no possuir metas associadas, possvel liber-lo em qualquer momento.
71
do Treinamento
O sistema impede a associao de metas com percentual de concluso nulo, menor ou igual a zero ou maiores que cem.
possvel excluir meta associada ao Marco Contratual, apenas se no ocorreram os processos a seguir:
Marco Liberado;
Status do contrato igual a Concludo, Cancelado, Paralisado;

possvel inserir uma ou mais metas ao item de contrato, ou seja, possvel inserir vrias tarefas a uma meta, mas no
repeti-las. Ao atingir o percentual informado na meta, o Marco Contratual j estar pronto para liberao pelo usurio. Se
um marco no possuir metas associadas, possvel liber-lo em qualquer momento. O sistema impede a associao de
metas com percentual de concluso nulo, menor ou igual a zero ou maiores que cem.
Observao:
Se o marco j foi liberado para o lanamento (baixado pelo faturamento da liberao), no se permitir a sua excluso, da
mesma forma que ocorre em outros contratos.
Contrato de Materiais
Para cadastrar um Contrato de Fornecimento de Materiais necessrio selecionar a Finalidade do Contrato, na opo de
incluso de novos contratos. Tais contratos sero sempre do tipo A pagar.
Por sua forma de utilizao, o sistema impede o acesso s telas de cadastro de frmula e reajuste
possvel a gerao automtica de perodos do Contrato de Fornecimento de Materiais, suas medies e liberaes, ao
utilizar a funcionalidade Gerao de Pedido em Suprimento/Faturamento ou Gerao de Pedido Extra. De forma
semelhante, ao apagar os pedidos, apagam-se automaticamente os perodos.
A associao de objetos (itens) possvel com o processo Associar objetos ao Contrato de Fornecimento de Material. Assim,
possvel selecionar insumos associados s tarefas ativas do projeto e vincul-los ao contrato.
Ateno:
Apenas insumos ligados ao grupo DNIT Materiais e com unidade diferente de percentual so vinculveis ao contrato.
Na associao de objetos, incluiu-se o conceito, Prioridade de Consumo. A informao de prioridade de consumo dos objetos
considerada no momento da requisio de materiais. Se os materiais requisitados estiverem contratados, eles sero
consumidos do contrato. Se um material apresentar vnculo com mais de um contrato, ele ser consumido no contrato que
possuir a maior prioridade.
No possvel cadastar um objeto mais de uma vez com determinado valor de prioridade de consumo. Se houver tentativa
dessa forma de insero, o sistema impede e informa ao usurio a existncia de objeto associado com tal prioridade. Se
houver escolha do usurio em prosseguir, o objeto na associao feita anteriormente ter a sua prioridade de consumo
alterada. Esta regra vlida para associar objetos diretamente ao contrato ou a um aditivo contratual. Ao associar objetos,
possvel editar a quantidade contratada e o preo unitrio contratado. Objetos associados ao contrato corrente apresentamse em cor azul.
Ateno:
Depois da vinculao, as informaes de quantidade e valor do objeto tornam-se inalterveis. possvel atualizar apenas a
sua prioridade de consumo.
No anexo Objetos do Contrato de Fornecimento de Material possvel visualizar todos os objetos associados ao contrato.
possvel utilizar esta funcionalidade para excluir do contrato, objetos no consumidos.
72
O Contrato de Fornecimento de Materiais utiliza o anexo Aditivos Contratuais.

Para associar objetos, possvel criar aditivo que envolva apenas data ou que envolva data e valor. Para cada aditivo, apenas
um novo objeto permitir vinculao.
Os anexos Departamentos do Contrato, Centros de Custo do Contrato, Itens do Contrato, Retenes Contratuais e
Adiantamento de Contrato e os processos Associao de Itens ao Contrato, Associar Perodos do Contrato Perodos do
Cronograma, Atualiza Cronograma pelos Lanamentos de Medio, Gerao de Perodos, Renumerar Perodos Principais,
Renumerar Perodos Complementares e Renumerar Perodos Estorno no admitem utilizao por Contratos de
Fornecimento de Materiais. Assim, o sistema impede o acesso a estas funcionalidades. De forma semelhante, o sistema
omite o campo Periodicidade Medida da tela de incluso/edio de contratos, ao tratar um contrato desta finalidade.
Apropriao de Insumos
Com este processo o usurio registrar diariamente o consumo (compra ou gasto) de insumos na obra, para
acompanhamento fsico e financeiro, em comparativos entre o previsto e o apropriado. Em apropriao de insumos de mo
de obra possvel vincular um insumo a um funcionrio do TOTVS Folha de Pagamento (RM Labore), se houver integrao
habilitada nos parmetros do projeto. O mesmo caso vlido para os insumos de equipamentos e transportes, com possvel
apropriao a partir dos bens do TOTVS Gesto Patrimonial.
Ao clicar em Novo mostra-se uma nova tela com o formulrio para o cadastramento de uma nova apropriao.
Nesta viso o usurio informar o cdigo da tarefa e o insumo a apropriar. Ao selecionar o insumo, habilitam-se novos
campos para a vinculao, se houver integrao ao TOTVS Folha de Pagamento e/ou ao TOTVS Gesto Patrimonial e
conforme o seu tipo, de mo de obra ou de equipamentos/transportes.
Se o insumo for de mo de obra necessrio acessar o cadastro de insumos, editar o insumo de mo de obra, acessar a pasta
Funes e indicar a funo em que determinada mo de obra se associar. Assim, ao selecionar o insumo na apropriao,
aparecero apenas funcionrios com aquela funo nos campos Atual (chapa) e Atual (Nome).
Com a integrao ao TOTVS Folha de Pagamento ativa na viso da edio da apropriao, habilita-se o campo Evento, para o
caso de fazer esta vinculao e gerar um movimento para o TOTVS Folha de Pagamento.
Se o insumo for equipamentos/transportes necessrio acessar o cadastro de insumos, editar o insumo de
equipamentos/transportes, acessar a pasta Bens e indicar o bem em que aqueles equipamentos/transportes se associaro.
Assim, ao selecionar o insumo na apropriao, os campos Cdigo do Bem e Descrio do Bem apresentaro apenas os
equipamentos com aquele bem.
Apropriao Mltipla
Na viso de apropriao temos na aba de processos as opes de apropriao mltipla, que permite apropriao para mais
de um insumo/servio simultneo.
Ao seguir o cadastro da apropriao simples necessrio informar o cdigo do servio/insumo, as datas de movimento e
apropriao. Na parte inferior da tela vinculam-se os recursos a apropriar.
Aps salvar o registro na aba de processos temos a opo Lanamento de Apropriao no Cronograma que, de acordo com
o cronograma parametrizado para apropriaes, realizar os lanamentos da apropriao para o cronograma de destino.
Nos relatrios peridicos, nas opes Cronograma e Histograma, para obter informaes sobre as apropriaes, basta
marcar a opo apropriado, elaborar outros filtros (perodo, tarefas etc) e confirmar no boto OK.
73
do Treinamento
Apropriao via Web
O mdulo de Apropriao via Web oferece ao usurio a opo de lanamentos pela internet. Ela ocorrer somente item a
item, com a mesma definio de Apropriao Servios/Insumos.
Para acesso ao mdulo de Apropriao via Web, disponibilizado no Portal, utilize o menu
Administrativo/Projetos/Apropriaes de Servios/Insumos. Na barra de menu utilize a opo Ambiente para escolher o
projeto em que se far a apropriao.
Procedimentos:
1. Acesse o menu Cadastros/Apropriao de Servios/Insumos.
2. Inclua um registro de apropriao, onde se apontaro as informaes para a apropriao.
3. Salve a apropriao.
4. Envie os lanamentos de apropriao ao cronograma.
Apropriao de Servio/Insumos
A apropriao de insumos consiste na efetuao de registros dirios do consumo (compra ou gasto) de insumos na obra, o
que possibilita seu acompanhamento fsico e financeiro, ao comparar o previsto e o apropriado.
possvel informar a apropriao de insumos de mo de obra ao informar os funcionrios que executaram determinada
atividade. Para isso necessrio integrao ao RH.
possvel a apropriao de insumos de equipamento e de transporte ao informar os bens necessrios execuo de certa
atividade. Para isso necessria a integrao ao Patrimonial.
A apropriao ocorre de trs maneiras:
Apropriao Item a Item;
Apropriao Mltipla por Tarefas;
Apropriao Mltipla por Insumos.
possvel cadastrar as apropriaes dos insumos aplicados a cada obra do projeto. Os lanamentos sero por servio, etapa
ou obra. O sistema permite o armazenamento de valores em outra moeda.
Para preo de insumo em moeda diferente da especificada no projeto possvel indexao, converso ou ambas, de acordo
com a parametrizao do projeto.
Apropriao Item a Item
Podemos indicar as tarefas e recursos para apropriao. Se o recurso for do DNIT mo de obra, habilitam-se os campos
relacionados a funcionrio e terceirizado. Se o recurso for do DNIT transporte ou equipamento, habilita-se o campo
relacionado ao bem.
Observaes:
O sistema no permite a criao ou alterao de apropriaes quando a data antecede o limite definido nos parmetros do
projeto, no menu Opes/Parmetros do projeto/ Apropriao, campo Data Limite para Apropriao.
74
15.2 Histograma
O histograma um processo que permite ao usurio do aplicativo controlar o que foi planejado, realizado, medido e
apropriado.
Histograma de Insumos
um processo que apura as quantidades e valores, por perodo, para cada insumo de acordo com o cronograma efetuado
para todos os servios da obra.
Histograma de Servios
um processo que traz as quantidades e valores, por perodo, para cada servio de acordo com o cronograma efetuado. Est
relacionado entidade Gesto de Controle.
Exemplos:
Data: 01/10/2001 a 31/10/2001; 01/11/2001 a 30/11/2001 Num. Dias: 30 DD, 60 DD, 90DD
Se o filtro do relatrio comear do terceiro perodo, a representao desse perodo ser 90 DD e assim
sucessivamente.
Se a periodicidade for Quinzenal, a representao dos perodos ser 15 DD, 30 DD.
Se no 1 perodo o valor for 150,00, no 2 perodo 300,00 e no 3 perodo 250,00, ser exibido no 1 Perodo: 150,00,
2 Perodo: 450,00 (150,00+300,00) e 3 Perodo: 700,00 (150,00+300,00+250,00). Se no houver seleo de filtro o
sistema considera o filtro de obra selecionado para o projeto.
Para o cronograma apropriado do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento, consideram-se os movimentos
que apresentam o parmetro Gera apropriao marcado na parametrizao do tipo do movimento no TOTVS Gesto
de Estoque, Compras e Faturamento.
No relatrio de histograma apropriado, a quantidade apresentada est na unidade do TOTVS Obras e Projetos. O
preo o da compra efetivada no TOTVS Obras e Projetos.
No relatrio de histograma planejado a quantidade apresentada est na unidade do TOTVS Obras e Projetos. O preo
o valor do TOTVS Obras e Projetos.
Com o parmetro Vigncia de Preos ativo, os clculos dos histogramas previsto, medido e realizado consideram a
vigncia e a aplicao dos preos dos insumos para cada perodo. Para acionar esse parmetro acione o menu
Opes/Parmetros/RM Solum/Projetos, pasta Clculo, subpasta BDI - Fator K.
Se o cronograma previsto no estiver 100 % programado, haver diferena entre os cronogramas com e sem vigncia
das etapas e obras.
Procedimentos:
1. Acesse o menu Relatrios/Relatrios Peridicos.
2. Informe os filtros desejados.
3. Gere o histograma.
Histograma Resumo
O Histograma Resumo uma viso anexa funcionalidade Gerao de Pedidos em Suprimento/Faturamento onde
possvel visualizar todos os itens do pedido selecionado.
Na viso de histograma resumo sero listados todos os itens do pedido agrupados por insumo e produtos, e suas
quantidades na requisio corrente, quantidade necessria, quantidade pendente, quantidade pedida e quantidade pedida
extra.
A quantidade requisitada do insumo poder ser alterada atravs da viso de histograma resumo. Ao alterar a quantidade
pedida, todos os itens que possuem o mesmo produto tero suas quantidades pedidas alteradas. Essa alterao ser
efetuada de maneira que os valores das quantidades pedidas sero somadas para chegar ao valor pretendido, ou seja, o
valor para o qual a quantidade foi alterada dentro histograma resumo.
75
do Treinamento
O sistema permite alterar a data de entrega do item por meio do histograma resumo. Ao alterar a data de entrega de um
produto, todos os itens pertencentes ao pedido do mesmo produto tero sua data de entrega alterada.
As alteraes que o histograma resumo possibilita s podem ser utilizadas em pedidos que ainda no geraram movimento.
Pedidos j movimentados no podero sofrer alteraes.
Histograma Discriminado
O Histograma Discriminado uma viso anexa funcionalidade Gerao de Pedidos em Suprimento/Faturamento onde
Para cada item so apresentadas duas linhas distintas na listagem da funcionalidade: acatado e sugerido. A linha Acatado do
item, mostrada em cor vermelha, traz os valores conforme foram pedidos. A linha Sugerido, mostradaem cor verde, traz os
valores da sugesto automtica do sistema de como o pedido deveria ser feito, tomando por base os dados do
planejamento de execuo do projeto feito no cronograma.
A opo Histograma Discriminado no permite qualquer edio nos dados do pedido. Ela utilizada para simples
visualizao das informaes.
Histograma Agrupado
O Histograma Agrupado uma viso anexa funcionalidade Gerao de Pedidos em Suprimento/Faturamento onde
Para cada item so exibidas duas linhas distintas na listagem da funcionalidade: acatado e sugerido. A linha Acatado do
item, mostrada em cor vermelha, traz os valores conforme foram pedidos. A linha Sugerido, mostrada em cor verde, traz os
valores da sugesto automtica do sistema de como o pedido deveria ser feito e entregue, tomando por base os dados do
planejamento de execuo do projeto feito no cronograma.
Os perodos do projeto so exibidos e neles so marcados a quantidade de cada insumo que ser entregue naquele perodo.
Com o processo Agrupar possvel rearranjar as quantidades de entrega dos itens entre os perodos. Para isso, selecione um
insumo e acesse o menu: Processos/Agrupar ou clique no boto, Agrupar, na barra de tarefas. Na tela que se abre, selecione
esquerda os insumo e, direita os perodos dos quais se agruparo as entregas. Abaixo, no campo Data de Destino,
selecione a data para a entrega. necessrio que a data seja menor que todos os perodos selecionados anteriormente. Aps
feito, execute o processo e as datas de entrega sero agrupadas conforme selecionado.
Por exemplo, para agrupar todas as entregas de Areia que seriam feitas na obra entre os meses de janeiro a junho para que
o total seja entregue em janeiro, selecione o insumo, selecione os perodos que compreendem o perodo, indique a data de
destino e execute o processo.
Exemplos:
Data: 01/10/2001 a 31/10/2001; 01/11/2001 a 30/11/2001 Num. Dias: 30 DD, 60 DD, 90DD
Se o filtro do relatrio comear do terceiro perodo, a representao desse perodo ser 90 DD e assim
sucessivamente.
Se a periodicidade dos perodos for Quinzenal, as representaes dos perodos sero: 15 DD, 30 DD, 45 DD.
Se no 1 perodo o valor for 150,00, no 2 perodo 300,00 e no 3 perodo 250,00, ser exibido no 1 Perodo: 150,00,
no 2 Perodo: 450,00 (150,00+300,00) e no 3 Perodo: 700,00 (150,00+300,00+250,00). Se no houver escolha de
filtro , o sistema considera o filtro de obra selecionado para o projeto.
Para o cronograma apropriado do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento, consideram-se os movimentos
que tm o parmetro: Gera apropriao marcado na parametrizao do tipo de movimento no TOTVS Gesto de
Estoque, Compras e Faturamento.
76
No relatrio de histograma apropriado, a quantidade apresentada est na unidade do TOTVS Obras e Projetos. O
preo o da compra efetivada no TOTVS Construo Obras e Projetos.
No relatrio de histograma planejado a quantidade apresentada est na unidade do TOTVS Obras e Projetos. O preo
o valor do TOTVS Construo Obras e Projetos.
Com o parmetro Vigncia de Preos ativo, o clculo dos histogramas: previsto, medido e realizado considera a
vigncia e a aplicao do preo dos insumos para cada perodo.
Para o acionamento desse parmetro utilize o menu: Opes/Parmetros/RM Solum/Projetos, pasta: Clculo,
subpasta BDI - Fator K.
Se o Cronograma previsto no estiver 100 % programado, haver diferena entre os cronogramas com e sem vigncia
das etapas e obras.
Procedimentos:
1. Acesse o menu Relatrios/Relatrios Peridicos.
2. Informe os filtros desejados.
3. Gere o histograma.
Exerccio
1.
Inclua um contrato a pagar de nmero 0001. O incio do contrato ser no dia xx/xx/xxxx e o trmino
ser no dia xx/xx/xxxx, com durao de 2 meses. Sua medio ser quinzenal, ter reteno na
medio e no ter reajuste.
2.
Associe o servio: Escavao manual de valas ao contrato 0001. Considere que a quantidade
contratada ser igual quantidade orada.
3.
Calcule o valor do contrato 0001.
4.
Crie os perodos para o contrato cadastrado.
5.
Mea todas as quantidades do contrato 0001, da seguinte forma: Perodo 1: 25%, Perodo 2: 30%,
Perodo 3: 25% e Perodo 4: 25%.
6.
Libere a medio feita no primeiro perodo, com reteno de ISS de 5%.
7.
Acrescente um aditivo para o contrato 0001.
8.
Crie um perodo complementar para a liberao do primeiro perodo do contrato 0001.
9.
Associe os perodos de medio do contrato 0001 ao cronograma.
10. Gerar o cronograma medido atravs da viso de contratos.

11. Lance a apropriao do insumo MO00001 - Servente para o servio 001.01.01 - Limpeza de terreno
com o preo de R$2,00 e quantidade de 2 horas.
12. Faa apropriaes mltiplas por servio. Para o servio 001.01.03, aproprie E00001 com quantidade
10 e valor unitrio R$58,00. Aproprie o insumo M00001 com quantidade 250 e valor unitrio R$0,45.
13. Utilize o recurso de Relatrios Peridicos para emisso de relatrios que permitam confrontar a
apropriao com os valores planejado, realizado e medido.
14.
77
do Treinamento
16. Planejamento Financeiro
O planejamento financeiro e de custo est relacionado gerao do cronograma, com o mdulo cronograma de desembolso
financeiro do projeto. Est diretamente relacionado s entidades Gesto de Planejamento e Parmetros.
Cronograma de Desembolso
O Cronograma de Desembolso fundamenta-se no cronograma previsto e na condio de pagamento do insumo, grupo de custo ou
parmetro. Se o insumo estiver sem condio de pagamento definida, o sistema considera a condio de pagamento do grupo de
custo. Se o grupo de custo tambm estiver sem condio de pagamento definida, considera-se a condio do parmetro.
A pasta Atual permite, neste processo, que o usurio visualize a previso de gasto de cada insumo por tarefa e perodo, sob
orientao do cronograma previsto (que considera a condio de pagamento) e do cronograma de compra (referente aos pedidos
enviados ao TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento RM Nucleus), transformados em quantias monetrias e
distribudas de acordo com a forma de pagamento).
Depois de calcular e agregar os dois, possvel estabelecer o cronograma de desembolso financeiro. Primeiro considera-se a
condio de pagamento do insumo. Sem uma condio de pagamento definida para o insumo, o sistema considera a condio
estabelecida para o grupo de custo. Sem esta definio para o grupo de custo, o sistema considera a condio de pagamento
estabelecida nos parmetros.
Se no houver definio de condio de pagamento nos parmetros, o sistema considera somente o cronograma previsto.
Na pasta ltimo Cronograma possvel visualizar o ltimo cronograma gerado e gravado pelo usurio para comparar ao atual ou
consultar.
Procedimentos:
1. Acesse o menu: Cadastros.
2. Opo: Cronog. Desembolso.
3. Visualize o cronograma gerado e analise os valores por perodo.
Exerccio
Nos parmetros, informe a condio de pagamento: Entrada + 30 dias. Gere novamente o cronograma de
desembolso e observe.
17. Abertura de Concorrncia

Este processo objetiva a abertura de concorrncia eletrnica para licitao de obras. Gera um projeto de licitao onde haver
concorrncia de propostas apresentadas e tratadas no TOTVS Obras e Projetos, com a utilizao de planilha eletrnica do Excel.
Gerao de projeto de Licitao
Neste processo, cria-se um projeto com a planilha de tarefas do Projeto que estar em licitao. possvel montar a planilha de
tarefas somente com valores cotados, ou seja, tarefas que tero considerao de valor cotado, pois no tero recurso previamente
associado.
78
Procedimento:
1. Utilize o menu: Opes/Concorrncia Eletrnica/Gerar Projeto Licitao. Cria-se um projeto licitante com obras e/ou
servios do projeto aberto. Nesta tela, o usurio definir qual obra do projeto estar em licitao.
2.
possvel vincular ou no o projeto licitante ao projeto origem. Quando houver projeto de licitao vinculado ao projeto
origem, os projetos referentes licitao ficaro visveis na viso de Projetos, ao selecionar o projeto origem e clicar no
cone Exibir Projetos Filhos, do lado direito da viso.
3.
O sistema sugere para o projeto licitante o cdigo XXXX.Z, onde XXXX o cdigo do projeto e Z um nmero sequencial,
pois um projeto variadas licitaes. O cdigo permite modificao manual, se houver necessidade.
4.
Posteriormente sero executadas a gerencia, equalizao e gerao do contrato para o projeto licitante vencedor,
conforme j detalhado anteriormente na Entidade Concorrncia.
Gerenciador
Este mdulo permite a definio de parmetros a utilizar na gerao da planilha de licitao no Excel.
As planilhas do Excel a exportar/importar seguem as parametrizaes definidas no
Gerenciador de Concorrncia Eletrnica.
Equalizador de Propostas
Depois de importar as planilhas dos licitantes, realiza-se a equalizao das propostas, ou seja, comparam-se os projetos de licitao
importados e define-se o projeto vencedor.
Clique no boto: Selecionar Projetos e selecione os projetos importados para compar-los. possvel selecionar projetos apenas se
no houver nenhum projeto em negociao.
possvel equalizar projetos, obras, etapas e tarefas. Do lado esquerdo, selecione a entidade para equalizao. Depois, clique no
boto: Equalizar Projeto. Para a equalizao de quantidades marque o campo: Equalizar Quantitativos. Depois de marcar esse
campo, os quantitativos de obras e de servios das planilhas importadas ficaro visveis. Se os valores no se apresentarem, clique
no boto Equalizar Projetos para recalcul-los. Para voltar a visualizar a equalizao de valores, basta desmarcar o campo
Equalizar Quantitativos.
Observe a legenda que indica: o maior valor, o menor valor e o projeto Em Negociao (vencedor). Para mudar o status do
projeto para: Em Negociao, clique com o boto direito do mouse sobre o cabealho do projeto (Cdigo, CNPJ ou Razo Social) e
selecione a opo: Colocar em Negociao.
Defina um percentual de discrepncia e clique no cone Atualizar. Dessa forma, os valores das tarefas que possurem um
percentual maior ou igual ao percentual de discrepncia entre o maior e o menor valor, ficaro em destaque com o fundo do
campo na cor cinza. A discrepncia se far somente entre o maior e o menor valor.
Com o boto: Exporta Equalizao, possvel exportar a equalizao para o Excel.
Gerar Contrato
Exibe a janela de Edio de Contratos, com os dados do Cliente/Fornecedor preenchidos, se houver um cadastro para aquele
CNPJ. A data do Contrato corresponder do dia e o campo Licitao ter o nmero do projeto origem.
A gerao do contrato ocorrer no projeto pai do projeto Gerenciador.
79
do Treinamento
Procedimentos:
1. Abra um projeto.
2. Acesse o menu: Opes/Concorrncia Eletrnica.
3. Gere um projeto de licitao, oriundo do projeto aberto.
Exerccio
1.
Gere um projeto de licitao a partir do projeto SOLUM - PROJETO TESTE.

a) Abra o projeto Gerenciador, defina as parametrizaes e exporte a planilha.
b) Edite a planilha pelo Excel, preencha e importe.
c) Altere, renomeie e importe a planilha. Utilize os CNPJs 21.719.356/0001-50 e 44.020.907/0001-98.
d) Defina o projeto com melhor proposta como vencedor e gere o contrato.
18. Gesto de Riscos

O risco um evento ou uma condio incerta que, se ocorrer, tem efeito em pelo menos um objetivo do projeto. Os objetivos
incluem: escopo, cronograma, custo e qualidade.
O gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de planejamento, identificao, anlise, planejamento de respostas,
monitoramento e controle de riscos de um projeto. Os objetivos do gerenciamento dos riscos so aumentar a probabilidade e o
impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto.
Objetivos
Entende-se como objetivo do projeto uma forma de categorizao de onde o risco ir impactar.
Exemplo:
Custo, Tempo, Qualidade, Escopo.
O objetivo pode apresentar ativo, disponvel para utilizao, ou no disponvel para utilizao. Exibem-se para seleo, apenas
objetivos ativos.
Um objetivo do projeto admite definio como: Quantitativo ou Qualitativo.
Ao definir um objetivo do projeto como Quantitativo, habilita-se o campo Atributos Quantitativos para que se informe sua
unidade de medida.
Observao:
necessrio que o sistema tenha registros das unidades de medidas, no cadastro de unidades (Cadastros/Unidades).
Ao definir um objetivo do projeto como Qualitativo, habilita-se o campo Atributos Qualitativos para o cadastramento destes
atributos.
Observaes:
Um objetivo ser qualitativo ou quantitativo, nunca os dois simultaneamente.
80
O cadastro de objetivos visvel a todos os projetos e coligadas. Assim, qualquer mudana em um objetivo, tem potencial de
ocasionar alguma alterao em outros projetos que utilizem este objetivo.
Grupo de Objetivos do Projeto
Grupo de objetivos uma ferramenta que possui o simples propsito de reunir objetivos definidos no cadastro de objetivos do
projeto. O grupo tem o propsito de definir qual conjunto de objetivos ser utilizado em um determinado projeto. A associao
dos objetivos a um grupo ser realizada atravs do anexo de objetivos do projeto (Anexos /Objetivos do Projeto). Somente
podero ser associados ao grupo objetivos ativos.
A utilizao do grupo de objetivos no projeto definida em parmetros do projeto/Gesto de Risco/Grupo de objetivos do
projeto.
O Grupo de Objetivos apresenta-se: ativo, disponvel para utilizao, ou no disponvel para utilizao. Exibem-se para seleo
apenas grupos de objetivos ativos. Assim, ao definir a utilizao do grupo de objetivos nos parmetros, s aparecer no filtro o
grupo de objetivos ativos.
Observao:
O cadastro de Grupo de objetivos visvel a todos os projetos e coligadas. Qualquer alterao em um Grupo de Objetivos
impactar todos os projetos que utilizam este objetivo.
Escalas
Utiliza-se a escala de risco nas matrizes de impacto x probabilidade e na definio do ndice de importncia de um risco.
Observao:
O cadastro de Escalas visvel a todos os projetos e coligadas. Qualquer alterao realizada em uma
Escala impactar todos os projetos que a utilizarem.
A utilizao da Escala definida nos parmetros do projeto/Gesto de Risco/Escalas.
A Escala apresenta-se: ativa, disponvel para utilizao, ou no disponvel para utilizao. Exibem-se para seleo apenas Escalas
ativas, ou seja, no momento de definir Escalas nos parmetros s aparecem no filtro as Escalas ativas.
Para cada Escala cadastrada necessrio informar o Eixo de Impacto e Eixo de Probabilidade.
Eixo de Impacto
O Eixo de Impacto constitudo por um ou mais fatores de escala.
Para cada fator de escala necessrio informar os objetivos do projeto referentes ao fator. necessrio que os objetivos
associveis a um fator de escala j estejam no cadastro de objetivos do projeto. Exibem-se para seleo apenas objetivos ativos.
Ateno:
O campo Peso do Fator de Escala varia de 0 (zero) a 1(um).
No se admite o mesmo valor para o peso de diferentes fatores de escala pertencentes ao mesmo eixo.
Utiliza-se o campo Peso para quantificar um Fator de Escala.
Eixo de Probabilidade
O Eixo de Probabilidade constitui-se de um ou mais fatores de escala.
Para cada fator de escala necessrio informar os objetivos do projeto referentes ao fator. necessrio que os objetivos
associveis a um fator de escala j estejam no cadastro de objetivos do projeto. Exibem-se para seleo apenas objetivos ativos.
81
do Treinamento
Grupo de reas de Prioridades
As reas de prioridade so teis para definir zonas de relevncia onde um risco ou determinado objetivo de risco se encontra.
possvel definir cores para reas de prioridade da matriz de impacto e probabilidade, assim como os limites correspondentes a
cada rea.
Em um primeiro momento possvel criar grupos de reas de prioridade e, para cada grupo, uma ou mais reas de prioridades.
Observao:
O cadastro de Grupo de reas de Prioridade visvel a todos os projetos e coligadas. Alterao em um Grupo de reas de
Prioridade impacta potencialmente em todos os projetos que o utilizarem.
A utilizao do Grupo definida em Parmetros do projeto/Gesto de Risco/Grupo de reas de prioridade.
O Grupo apresenta-se ativo, disponvel para utilizao, ou no disponvel para utilizao. Exibem-se para seleo apenas grupos
ativos, ou seja, no momento de definir a utilizao dos grupos nos parmetros, aparecero no filtro apenas os grupos ativos.
reas de prioridade
Para cada rea de prioridade possvel definir cores para matriz de ameaa e de oportunidade.
Cada rea de prioridade ter intervalo especfico e sem sobreposio ao de outra rea de prioridade j cadastrada pertencente a
um mesmo grupo.
Exemplo:
Baixo: 0 - 30, Mdio: 20 50, Alto 50 - 100 Errado
Baixo: 0 - 30, Mdio: 30,0001 70, Alto 70,0001 - 100 Correto
Observaes:
Os valores estaro no intervalo que varia de 0 % a 100 %.
As reas de prioridade tero definio prpria de casas decimais, no seguiro a parametrizao definida por projeto,
pois cada rea visvel a todos os projetos e coligadas.
Os campos seguiro a seguinte parametrizao: Limite Min. 4 casas decimais. / Limite Mx. - 4 casas decimais.
EAR
Estrutura Analtica de Risco (EAR) uma representao hierrquica de categorias e subcategorias de riscos encontrados no projeto.
O objetivo desta estrutura permitir a classificao de diversas reas afetadas pelos riscos. A EAR tambm til como ferramenta
para identificao de risco.
A EAR apresenta-se ativa, disponvel para utilizao, ou no disponvel para utilizao. Exibem-se para seleo apenas EAR ativas.
Observao:
O cadastro da EAR visvel a todos os projetos e coligadas. Qualquer alterao em uma EAR tem potencial de impactar todos os
projetos que a utilizarem.
No cadastro da EAR, que envolve: Cdigo, Descrio e Categoria Pai EAR, informa-se a categoria de risco atualmente associada.
Observao:
Utiliza-se a categoria EAR no cadastramento do risco.
82
Riscos
Neste cadastro possvel documentar as caractersticas dos riscos que afetam o projeto.
Os possveis status para o risco sero:
Para risco tipo ameaa ou oportunidade - Em aberto (Status inicial).
Para risco tipo ameaa: Eliminar, Transferir, Mitigar, Transferir/Mitigar, Aceitar ativamente, Aceitar passivamente.
Para risco tipo oportunidade: Explorar, Compartilhar, Melhorar, Compartilhar/Melhorar, Aceitar passivamente.
O status inicial para o risco ser Em Aberto. Utiliza-se o processo Planejar Resposta para atribuir outros Status ao risco.
O status do risco vincula-se estratgia considerada na reunio atual. O sistema considera como reunio atual aquela com data de
abertura mais recente.
Data de identificao: apresenta a data de identificao do risco.
Tipos: Os tipos possveis para o risco so: Ameaa ou Oportunidade.
Cdigo EAR: Campo destinado informao da categoria Estrutura Analtica de Risco.
Ateno:
possvel vincular ao risco apenas uma categoria de EAR de ltimo nvel.
Responsvel pela identificao: usurio que identificou o risco, necessariamente pertencente Equipe do Projeto.
Responsvel pelo acompanhamento: usurio que ser responsvel pelo acompanhamento do risco e que necessariamente
cadastrado na Equipe do Projeto.
Contexto: o contexto serve para explicar o meio e o motivo em que o risco se insere, a pessoas que tm pouco contato com a
gesto de risco do projeto.
ndice de importncia: O processo Calcular Risco permite calcular o ndice de Importncia do risco no projeto.
Ateno:
Na viso do Risco, apresenta-se o campo ndice de Importncia. Para calcular este ndice, a partir de valores de impactos e
probabilidades informados em Anexos/Impacto e Probabilidade, utiliza-se o processo Calcular Risco.
O campo referente ao ndice de importncia atual permite definio de quantidade de casas decimais em:
Parmetros do projeto/Exibio/Geral/Casas decimais/Coef. Especiais.
Reunies
Informam-se as reunies associadas ao risco.
Campo ndice de Importncia: ndice de importncia do risco at a reunio informada.
Observao:
Calcula-se o ndice de Importncia ao utilizar o processo Calcular Risco e Encerrar Reunio.
Ateno:
No possvel editar ou excluir reunies encerradas.
O sistema considera como reunio atual aquela com data de abertura mais recente.
83
do Treinamento
A reunio uma ferramenta utilizada para registrar eventos relacionados a determinados riscos do projeto. Atravs das reunies
possvel manter um histrico das aes realizadas na gesto dos riscos, o que facilita o acompanhamento e monitoramento dos
riscos do projeto.
A reunio permite que sejam associados os riscos a serem abordados e que seja feito um acompanhamento atravs da matriz de
impacto e probabilidade de riscos associada a cada reunio.
Status: Os possveis Status da reunio ser: Em andamento ou Encerrada
Data de abertura: Atravs deste campo ser indicada qual a reunio mais atual.
Data de encerramento: A data de enceramento s ser alterada atravs do processo, encerrar reunio.
Observaes:
Aps o encerramento de uma reunio no possvel editar ou excluir as informaes referente a essa. No pode existir mais de
uma reunio com a mesma data de abertura em um projeto.
A reunio definida por projeto e por coligada.
Encerrar reunio
Este processo realiza o encerramento de uma ou mais reunies. O encerramento de uma reunio deve ocorrer quando o proposto
na reunio foi alcanado e no ser necessrio realizar mais alteraes nos dados relacionados reunio.
Data de Encerramento: Antes de confirmar o processo possvel que o usurio modifique a data de encerramento da reunio.
Procedimento:
A execuo do processo realiza os seguintes passos:
1. Modificao do status da reunio O status da reunio modificado para Encerrada.
2. Definio da data de encerramento estabelecida a data de encerramento informada antes da execuo do
processo.
3. Clculo do ndice de importncia na reunio Para cada risco associado reunio calculado o ndice de importncia
do risco considerando os valores de impacto e probabilidade mais atuais at aquela reunio.
4. Clculo da matriz de impacto e probabilidade de riscos realiza o clculo da matriz de impacto e probabilidade de
riscos referente reunio.
Observao:
Somente possvel encerrar reunies que estejam com status Em Andamento.

Realizar reabertura de reunio
A reabertura de uma reunio permite a realizao de alteraes em reunies que j foram encerradas.
Procedimento:
O processo tem as seguintes etapas:
1. Modificao do status da reunio O status da reunio modificado para Em andamento.
2. Modificao de data de encerramento A data de encerramento da reunio apagada.
18.1 Matriz de Impacto e Probabilidades

A matriz de impacto e probabilidade de riscos permite que seja feito um acompanhamento dos riscos nas reunies
cadastradas. Cada matriz apresentar todos os riscos associados at a reunio indicada, ou seja, sero apresentados todos os
riscos que foram associados reunio indicada e a reunies anteriores a essa. Os riscos tambm devem ter valores de
84
impacto e probabilidade definidos at a reunio indicada. Sendo que ser considerado sempre o valor de impacto e
probabilidade mais atual data de abertura da reunio indicada.
A matriz ser apresentada de acordo com Tipo da matriz e Objetivo do Projeto.
Tipo da matriz: os tipos possveis so Ameaa ou Oportunidade.
Objetivos do Projeto: os objetivos possveis sero previamente cadastrados no grupo de objetivos parametrizado no projeto.
Observaes:
Se a escolha da visualizao da matriz for Ameaa, sero apresentados todos os riscos do projeto do tipo ameaa. Caso o tipo
da matriz for Oportunidade sero apresentados todos os riscos do projeto do tipo oportunidade.
S sero apresentados na matriz os riscos que tiverem valor de impacto e probabilidade definidos para o objetivo escolhido.
O processo constitudo pelo seguinte passo:
Obteno de todos os riscos do projeto considerando os valores mais atuais de impacto e probabilidade para cada objetivo
cadastrado at a data de abertura da reunio selecionada.
Para cada valor de impacto e probabilidade verificado na escala parametrizada no projeto sobre qual quadrante da matriz o
risco ser posicionado.
Observaes:
Para dimensionar a matriz, utilize a opo Tamanho da Matriz.
As cores da matriz ser definida a partir do grupo de reas de prioridade parametrizado no projeto. Os riscos exibidos na
matriz sero identificados pelo cdigo.
necessrio que o projeto esteja parametrizado com a escala, grupo de objetivos do projeto e grupo de rea de prioridades
para que a matriz seja exibida.
Calcular Risco
Clculo do ndice de importncia
Calcula o valor atual do ndice de importncia do risco e o valor do ndice de importncia em cada reunio em aberto na qual
o risco esteja associada.
O clculo do ndice de importncia dado pelos seguintes passos:
Obtm-se os valores de impacto e probabilidade, sobre os objetivos do projeto, associados ao risco.
Para cada objetivo em que o risco tenha valores de impacto e probabilidade definidos, multiplica-se o impacto pela
probabilidade.
Soma o resultado da multiplicao obtida em cada objetivo para obteno do ndice de importncia do risco.
Observao:
O impacto e probabilidade considerados no clculo para o campo ndice de importncia atual (viso do risco) so os valores
associados a reunio mais recente.
O impacto e probabilidade considerados no clculo para o campo ndice de importncia (Anexos - Reunies) so os valores
mais recentes definidos at a data de abertura da reunio.
85
do Treinamento
Ateno:
No sero calculados ndices de importncia vinculados a reunies com status encerrada. O valor zero ser atribuido ao peso
caso no exista intervalo definido na escala.
Clculo da matriz de impacto e probabilidade de objetivos
Obteno de todos os objetivos do projeto em que o risco tenha valores de impacto e probabilidade definidos. Sendo
considerados os valores mais atuais de impacto e probabilidade para cada objetivo.
Para cada valor de impacto e probabilidade verificado na escala parametrizada no projeto sobre qual quadrante da matriz o
objetivo ser posicionado.
Os valores dos quadrantes so salvos e sero posteriormente utilizados para gerar a matriz atravs do anexo do risco matriz
de impacto e probabilidade de objetivos.
Clculo dos valores incidentes no impacto e probabilidade
Obteno dos valores de incidncia planejada e realizada referente a todas as medidas de conteno/impulso.
Obteno dos valores mais atuais de impacto e probabilidade associados a cada objetivo do projeto sobre um risco.
Para cada valor de impacto e probabilidade so calculados os valores referentes aos seguintes campos da tela de impacto e
probabilidade:
Valores com incidncias de medidas planejadas:
Impacto: (Impacto principal) + (Soma dos valores de impacto planejado, definido no anexo de incidncia de impacto e
probabilidade, de todas as medidas de conteno/impulso referente ao mesmo objetivo do projeto do registro de impacto e
probabilidade).
Probabilidade: (Probabilidade principal) + (Soma dos valores de probabilidade planejada, definida no anexo de incidncia de
impacto e probabilidade, de todas as medidas de conteno/impulso referente ao mesmo objetivo do projeto do registro de
impacto e probabilidade)
Valores com incidncias de medidas realizadas:
Impacto: (Impacto principal) + (Soma dos valores de impacto realizado, definido no anexo de incidncia de impacto e
probabilidade, de todas as medidas de conteno/impulso referente ao mesmo objetivo do projeto do registro de impacto e
probabilidade).
Probabilidade: (Probabilidade principal) + (Soma dos valores de probabilidade realiza, definida no anexo de incidncia de
impacto e probabilidade, de todas as medidas de conteno/impulso referente ao mesmo objetivo do projeto do registro de
impacto e probabilidade).
Observaes:
O processo, calcular risco, permite execuo para mais de um risco.
Para execuo do processo necessrio que os parmetros: Escala, Grupo de objetivos e Grupo de reas de prioridade
estejam definidos.
86
19. Controle de Revises

19.1 Gerao de Projeto de Reviso
Este processo cria uma cpia idntica do projeto pai, inclusive suas integraes. Este processo usado para quando for feita
alguma alterao no projeto ele no fique com informaes erradas. Neste caso, o projeto reviso seria como um backup de
segurana, onde as informaes podem ser alteradas sem o risco de alterar o projeto principal.
Ao criar a reviso, o projeto pai fica com a posio igual a Revisado e o projeto filho fica com a posio igual a A Executar.
Depois de criada a reviso possvel acess-la ao expandir o boto + do projeto pai. Este processo est relacionado
entidade Projeto.
Procedimentos:
1. Acesse a viso de projetos.
2. Selecione o projeto do qual pretende-se gerar uma cpia, ou seja, uma reviso.
3. Clique no boto Gerar reviso do projeto.
4. Clique no boto, + , para expandir e visualize a reviso gerada.
5. Acesse o projeto de reviso.
Reviso Mltipla
Reviso de Projeto
No TOTVS Obras e Projetos possvel realizar reviso de um projeto.A reviso implica na criao de um novo projeto a partir
de um projeto origem, onde informaes do projeto origem sero copiadas para o projeto destino (projeto filho) e o projeto
origem ser modificado para o status revisado, status que impossibilita a alterao das informaes do projeto. O projeto
destino ser o novo projeto em execuo.
Reviso Mltipla
A Reviso Mltipla um processo da viso de projetos e parte do mesmo princpio da reviso que j existia no TOTVS Obras e
Projetos, porm possibilitar criao de quatro tipos de revises distribudas em fases, por default a descrio das fases :
Oramento Venda Planejamento e Execuo, que so identificadas por smbolos e atravs da coluna Fase do Projeto na Viso
de Projetos.
Observao:
A descrio das fases ser parametrizada, em parmetros gerais do projeto. Para alterar fases do projeto necessrio
acessar o processo Alterao de Fase do Projeto na viso de projetos. A execuo do processo de Reviso Mltipla, que gera
as revises de projeto, s feita quando o projeto estiver definido em alguma fase e se houver um projeto selecionado.
Geradas as revises, a visualizao dos projetos revisados feita atravs do Anexo Projetos de Reviso Mltipla. atravs do
processo de Reviso Mltipla deste anexo que so geradas revises a partir dos novos projetos.
Exemplo:
Considere os seguintes projetos: Projeto Oramento 1 (principal) Projeto Reviso Vertical de Oramento 1.1 (reviso
mltipla)
Para gerar a Reviso Horizontal de Oramento a partir da Reviso Vertical de Oramento 1.1 necessrio acessar o Processo
Reviso Mltipla do Anexo Projetos de Reviso Mltipla. Para o cenrio de Reviso Mltipla surgem os conceitos Reviso
Horizontal e Reviso Vertical.
87
do Treinamento
Reviso Horizontal
Gera um novo cenrio de projeto copiando os dados de uma reviso e permitindo que as duas estejam ativas, ou seja, o
projeto origem e o projeto destino permanecem no mesmo status.
Reviso Vertical
Gera uma nova reviso copiando os dados do projeto e coloca as revises da fase anterior no status revisado, no permitindo
mais alteraes nas mesmas, ou seja, o projeto origem e os projetos que foram gerados a partir deste sero colocados como
revisados e apenas o novo projeto ficar ativo.
Reviso Mltipla em projetos na fase Oramento
Nesta fase busca-se chegar ao custo e preo de venda, em alguns casos possui a necessidade de realizao de simulao at
que se encontre um formato adequado em termos de custo, prazo, escopo e preo. A partir de projetos nesta fase podem
ser geradas Revises Horizontais de Oramento, que copiaro as informaes do projeto origem, mas o projeto origem
continua ativo, esta opo pode ser utilizada caso queira salvaguardar as informaes do projeto origem. Pode ser gerada a
Reviso Vertical de Oramento onde as informaes do projeto origem so copiadas, mas o projeto origem no fica mais
ativo, se torna revisado e no passvel de alteraes.
Tambm podem ser geradas revises de Venda e Planejamento a partir do projeto na fase de Oramento, isto feito
escolhendo a reviso de oramento aprovada e usando o processo de reviso vertical, ou seja, as revises horizontais de
oramento se existirem, so passadas como revisadas assim como o projeto origem e as novas revises geradas sero os
projetos em execuo.
Para gerao de revises de Venda e Planejamento pode-se optar por gerar reviso de Venda e depois reviso de
Planejamento, mas tambm se podem gerar simultaneamente as revises.
Observaes:
Aps gerao da reviso de Planejamento ou Venda no possvel gerar revises horizontais e verticais de Oramento,
porm se for gerada a reviso de Planejamento ainda possvel gerar a reviso de Venda e vice-versa.
A criao de cenrios de Venda e Planejamento a partir do cenrio de Oramento deve ser necessariamente gerada a partir
do mesmo projeto de Oramento.
Importante
No possvel criar contratos em projetos na fase Oramento.
Ao passar um projeto para a fase de Oramento, se ele possuir contrato, necessrio emitir um aviso ao usurio, pois
projetos na fase de Oramento no permitem o cadastramento de contratos.
Reviso Mltipla em projetos na fase Venda
A partir de projetos na fase de venda que estejam em andamento (faturando contrato com o cliente), podemos criar uma
reviso horizontal de venda, onde o projeto de Venda Oficial se mantm em execuo e um novo projeto criado com as
mesmas informaes do projeto oficial. Tambm possvel gerar uma reviso de venda vertical, em que o projeto oficial fica
no status revisado e o novo cenrio de venda ser o projeto em execuo.
Como podem ocorrer modificaes nos projetos de venda em execuo, pode-se em determinado momento solicitar que a
venda em andamento seja unida com uma reviso de venda horizontal, possibilitando a juno de duas revises de venda
para criar uma nova reviso de venda em andamento. Desta forma a nova verso se torna a oficial, no perdendo os
faturamentos j apontados na reviso anterior, e os outros projetos de venda so colocados como revisados.
88
Observaes:
A juno de Vendas deve ser realizada necessariamente entre dois projetos, sendo que um tem que obrigatoriamente ser o
projeto origem (oficial).
Na juno de vendas todos os dados relacionados com o contrato de venda sero sincronizados entre os dois cenrios de
projeto escolhidos. A estrutura de contrato, itens, perodos, deve vir da reviso de cenrio de projeto escolhida, mas as
medies, liberaes, devem vir da reviso de venda oficial (em andamento). O restante do escopo do projeto mantido da
reviso de cenrio de projeto escolhida.
Na juno de vendas as informaes do projeto so copiadas do cenrio de venda (projeto escolhido)
que faz parte da juno.
Reviso Horizontal de Alterao de Escopo
Para que o processo de gerar Reviso Horizontal de Alterao de Escopo esteja disponvel no momento da Reviso Mltipla,
o projeto deve estar parametrizado em Parmetros do Projeto/Projeto/Permitir Alterao de Escopo na Reviso Mltipla.
Os projetos de Reviso Horizontal de Alterao de Escopo ficam disponveis para alterao e para os mesmos ficam
disponveis o processo Aplicar Alterao de Escopo, que consiste em criar uma nova reviso e nela sero unidas as alteraes
do projeto Principal e da reviso ao qual o processo foi aplicado. O acionamento do processo disponibiliza duas opes,
Aprovao e Rejeio. E a execuo de qualquer das escolhidas acionar uma mensagem para informar que o processo
irreversvel.
Observao:
necessrio que o usurio tenha Perfil para Aprovar ou Rejeitar a Aplicao de Alterao de Escopo.
Exemplo:
Gerando Reviso Horizontal de Alterao de Escopo
Venda 1 Reviso Vertical de Venda (Principal)
Venda 1.1 Reviso Horizontal de Alterao de Escopo
Venda 1.2 Reviso Horizontal de Alterao de Escopo 2.
Aplicando Alterao de Escopo na Venda 1.1
Venda 1 Reviso Vertical de Venda (Revisado)
Venda 1.1 Reviso Horizontal de Alterao de Escopo (Concludo)
Venda 2 Reviso Horizontal de Alterao de Escopo
Venda 2.1 Reviso Horizontal de Alterao de Escopo 2.
Onde, a Venda 2 corresponde a um novo projeto criado que contm as informaes Venda 1 e Venda 1.1 e a Venda 2.1
correponde alterao de escopo que no foi alterado, portanto passa a ser "filha" do novo projeto.
Observaes:
Para um mesmo projeto possvel criar vrias Revises de Alterao de Escopo.
Sempre que uma tarefa for includa no Projeto de Alterao de Escopo sem ser pela gerao de Reviso, como por Cpia de
Itens, uma nova tarefa ser criada assim que o processo Aplicar Alterao de Escopo for acionado.
89
do Treinamento
possvel utilizar as planilhas de Atividades e de Servio, porm sempre a Planilha de Servio estiver em uso, no momento da
gerao da reviso sero listados os servios desta planilha, do contrrio sero listadas as atividades da Planilha de
Atividades.
No momento da gerao de Reviso Horizontal de Alterao de Escopo, possvel escolher quais tarefas/servios sero
copiados, inclusive com os vnculos.
No momento de Aplicar a Alterao de Escopo, caso a ao seja rejeitada, a Reviso Horizontal de Alterao de Escopo ficar
com status Cancelado.
Caso uma tarefa do Escopo Atual que tambm exista na Reviso Horizontal da Alterao de Escopo seja apagada, no
momento de Aplicar a Alterao de Escopo ser apresentada uma mensagem informando que as tarefas dos projetos no
so compatveis.
Ateno:
Se houver uma tarefa na Reviso Horizontal de Alterao de Escopo com o mesmo cdigo do Escopo Atual (projeto Origem),
no momento de Aplicar a Alterao de Escopo, ela ser renumerada.
Exemplo:
Escopo Atual
001.01.01 Tarefa 1
001.01.02 Tarefa 2
001.01.03 Tarefa 3
001.01.04 Tarefa 4
Reviso Horizontal de Alterao de Escopo
001.01.01 Tarefa 1
001.01.02 Tarefa 2
001.01.03 Tarefa 3
001.01.04 Tarefa Includa
Aplicando Alterao de Escopo
001.01.01 Tarefa 1
001.01.02 Tarefa 2
001.01.03 Tarefa 3
001.01.04 Tarefa 4
001.01.05 Tarefa Includa
Reviso Mltipla em projetos na fase Planejamento.
Nesta fase buscamos planejar as atividades para a execuo fsica da obra e controlar os possveis desvios de execuo,
podero gerar revises horizontais de planejamento para gerarmos cenrios de projeto e escolher o melhor.
A partir do momento em que o planejamento definido e aprovado pode ser gerada a verso de Execuo, atravs da opo
Transformar em fase de Execuo. Esse processo s pode ser feito na Reviso de Planejamento oficial, e quando o processo
executado se existirem outras revises de planejamento a partir da reviso oficial, estas so colocadas como revisadas. O
processo transforma a fase do projeto oficial de Planejamento para Execuo.
Observaes:
No ser permitido incluir contratos a receber, visto que eles devem ser includos nas revises de venda. Ao passar um
projeto para a fase de Planejamento e este possuir contrato a receber, uma mensagem de
90
aviso ao usurio deve ser emitida, pois projetos na fase de Planejamento no permitem o cadastro de contratos a receber.
Reviso Mltipla em projetos na fase Execuo
Ao final do perodo de execuo, os dados se fazem necessrios para o re-planejamento. Pois para planejar necessrio ter o
conhecimento do avano real das atividades, custos realizados, entre outros. Para isto poder ser criado uma reviso vertical
de Planejamento a partir da execuo ativa.
Ateno:
Ao gerar a nova reviso de planejamento, desativa-se a reviso de execuo e cria-se um novo projeto na fase de
planejamento. Aps a criao de um novo Planejamento, pode-se utilizar o mesmo processo de planejamentos horizontais,
apenas para efeito comparativo relacionado ao projeto de Planejamento gerado a partir da execuo. Depois de comparar
vrios cenrios de projetos, possvel gerar uma nova fase de execuo.
Observaes Gerais:
No processo de reviso mltipla, possvel criar projetos de Licitao apenas a partir de um projeto que se encontra na fase
de Planejamento ou Execuo.
As licitaes do projeto que se encontra em fase de execuo e que est ativo, sero consideradas inativas e desnecessrias a
partir do momento em que se crie uma reviso vertical de planejamento, pois permite-se a elaborao de contrato de
licitao apenas no projeto ativo.
Backup de projeto registra somente informaes da reviso escolhida. Ao restaur-lo, ele vir como um projeto qualquer, na
fase em que estava, quando se executou o backup.
Nos processos de Alterao geral de fases e Reviso Mltipla pode-se utilizar o recurso de Fluxos de Aprovao para
impedir a execuo de processos no for aprovados e permitir a execuo dos aprovados.
19.2 Comparador
Esta opo tem a funo de comparar o projeto pai com suas revises. Para que o usurio perceba as diferenas entre eles
para seu controle gerencial.
A comparao envolve o projeto aberto e outro a selecionar. A comparao sempre entre dois projetos.
A viso fica dividida em duas partes, uma para cada projeto. O valor total do projeto fica em destaque no canto inferior.
O comparador indica o que foi alterado, deletado ou inserido na viso de tarefas, nas cores vermelha, azul e verde. Para
navegar entre as diferenas use os botes Prxima diferena e Diferena anterior.
O boto de comparao de parmetros se habilita apenas se houver diferenas. As diferenas entre as revises so indicadas
por cores, como na viso.
Procedimentos:
1. Acesse o diretrio Opes/Comparador.
2. Selecione os projetos a comparar.
3. Compare.
91
Exerccio
do Treinamento
1.
Gere a reviso do projeto SOLUM - PROJETO TESTE.
2.
Efetueas seguintes alteraes na reviso gerada: BDI = 30%

Tarefa 001.01.01 - Limpeza do terreno - quantidade = 150
Excluir tarefa 001.01.04 - Custo Indireto - Despesas Diversas
3.
Recalcule o projeto revisado.
4.
Utilize o Comparador de Revises e compare o projeto revisado ao projeto origem.
20. Backup/Restaurao de Projetos

Este processo oferece ao usurio a possibilidade de criao e restaurao de backups de projetos individuais, ou seja, sem a
necessidade de se realizar um backup da base de dados inteira. Este recurso copia os dados de um projeto isoladamente dos
demais. Isso importante, pois permite a realizao de cpias de projetos, caso ocorra algum problema com o projeto oficial o
usurio possuir uma cpia daquele projeto. Est relacionado entidade Projeto. Os projetos podero ser copiados em uma base
de dados e restaurados em outra base, caso necessrio.
Fazer backup do projeto (atual)
Atravs desta opo possvel realizar um backup do projeto que est sendo acessado no momento. Basta que o usurio informe
onde os arquivos do backup sero salvos e iniciar o processo.
Restaurar backup de projeto
Este processo permite a restaurao de um backup do projeto para recuperao de dados. Basta que o usurio informe onde os
arquivos do backup esto, um cdigo para o projeto a restaurar e iniciar o processo.
Procedimentos:
1. Acesse o menu Utilitrios.
2. Opo Fazer Backup do Projeto (Atual) em caso de cpia.
3. Opo Restaurar Backup do Projeto em caso de restaurao de uma cpia .
Exerccio
1.
Faa o backup do projeto atual.
2.
Restaure o backup do projeto.
92
21. Estudo de Viabilidade

Estudo de Viabilidade um instrumento de diminuio de riscos, para verificar e minimizar possveis erros. Ele auxilia na deciso
referente viabilidade de um negcio ou produto, sob todos os aspectos, com previso de resultados.
O Mdulo de Estudo de Viabilidade da TOTVS permite criar, estudar e comparar vrios modelos de estudo.
Viabilidade de Empreendimentos Imobilirios
O usurio informa os parmetros do projeto, como as condies de compra do terreno, as fontes de recursos, as caractersticas
tcnicas dos empreendimentos, as etapas, as expectativas de vendas e tudo que for possvel apurar como despesas fixas,
financiamentos e receita esperada. Os indicadores de viabilidade do projeto.
Empreendimento
Nessa aba informam-se dados do empreendimento, como rea construda, custo do m privativo, custo do m construdo, taxa de
administrao da obra. Os clculos de valores referentes aos campos rea privativa, custo da obra e custo total da obra
fundamentam-se nos dados informados.
Vendas
Esta aba registra os dados pertinentes s vendas das unidades.
Obras
Esta aba registra as informaes sobre o andamento da obra. Essas informaes alimentam a criao da curva de avano financeiro
que ter impacto direto no fluxo de caixa do empreendimento
Impostos
Informaes sobre Impostos so inseridas nessa aba. PIS/COFINS, ITBI, IPTU, Imposto de Renda, com suas respectivas alquotas.
Financiamento
A forma de financiamento para as obras informada nessa aba.
Despesas Peridicas
Registros de gastos espordicos no decorrer da obra como propaganda, manuteno da obra e projetos complementares.
Lanamentos
Aps a entrada de todas as informaes citadas possvel gerar os lanamentos referentes ao estudo utilizando as informaes
inseridas como fonte de dados. Aps selecionar o modelo desejado ser gerado o arquivo do Excel contendo os dados fornecidos
pelo modelo.
Comparao de Verses do estudo
a ferramenta utilizada para validar os indicadores de cada estudo. um resumo de ambos os projetos, colocados lado a lado,
auxiliando a tomada de deciso.
Procedimentos:
1. Acesse o menu: Cadastros/Estudo de viabilidade.
2. Insira urn novo registro.
3. Preencher as informaes referentes ao estudo.
4. Gerar o estudo.
93
do Treinamento
22. Banco de Terrenos
O Banco de Terrenos um cadastro existente no Solum a partir da verso 10.80. Objetiva o desenvolvimento de um mdulo que
mantenha um cadastro dos terrenos analisados pela incorporadora. sua implementao envolve o mdulo de estudo de
viabilidade. Cada terreno cadastrado possuir um ou mais estudos de viabilidade, para anlise e aprovao.
O cadastro de terrenos contm as seguintes opes:
Empreendimento: Aba onde so descritas as informaes e caractersticas bsicas do terreno.
Localizao: Onde se informa o endereo do terreno, possibilitando atravs da viso visualizar o mapa da localidade via
satlite, com a possibilidade de salvar o mapa como uma imagem.
Documentos: Lista de documentos para controle de entrega dos documentos pertinentes ao terreno.
Formas de Pagamento: Local onde sero informadas as condies de pagamento.
Composio do Terreno e Lotes do Terreno: Lista de lotes do terreno, onde possvel informar detalhadamente suas
caractersticas, como diviso de rea (lotes), unidades/andar, pavimentao, vagas, entre outras.
Anlise Preliminar: Local para anlise prvia sobre a viabilidade de execuo do projeto, permite clculos, com as
informaes obtidas no cadastro da viso.
Fotos do terreno: possvel salvar um arquivo com imagens do terreno.

Procedimentos:
1. Acesse o diretrio Cadastros/Banco de Terrenos/Edio.
2. Incluir um registro.
3. Preencha os dados referentes ao terreno.
4. Salve o registro.
Exerccio
1.
Acesse o cadastro de Banco de Terrenos e inclua um registro que referencie um projeto qualquer da base de
dados.
2.
Edite o terreno includo e informe sua localizao. Aps a insero do endereo, utilize o cone Visualizar para
observar o terreno via satlite.
3.
No registro includo, informe caractersticas do terreno, como rea, pavimentos, unidades/andar etc.
4.
Informe os dados referentes ao projeto na aba, Anlise Preliminar e, posteriormente, calcule a sua viabilidade.
5.
Utilize a aba Fotos e insira uma imagem referente ao terreno.
94
23. Anexos
23.1 Integrao ao TOTVS Gesto de Estoque , Compras e Faturamento (RM Nucleus)

Integrao ao TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento: Ao habilitar esta opo, ativa-se a integrao ao TOTVS
Gesto de Estoque, Compras e Faturamento. Para projetos globais essa integrao somente para ativar o menu:
Utilitrios/Converses/Importar insumos do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento e Exportar insumos para o
TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento, portanto os demais campos no ficam visveis.
Tipo do Movimento de Requisio de Compra e Tipo do Movimento de Cotao: Informe o tipo de movimento de
requisio/cotao que ser gerado no TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento pelo TOTVS Obras e Projetos. S
ficam disponveis para seleo, os tipos de movimento de ltimo nvel.
Uma requisio de cotao no interfere no clculo das quantidades de uma solicitao de compra e nem no clculo das
quantidades do histograma resumo.
Recomenda-se no utilizar esse movimento para efetivar a compra. Inclusive, isso deve ser parametrizado no Tipo do
Movimento no TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento.
O objetivo efetuar o processo de cotao atravs do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento, da quantidade
total dos materiais e, posteriormente, durante o processo de execuo do projeto, solicitar as compras gerando um outro
movimento.
Permite quantidade da requisio de materiais superior a 100%
Sempre permitir: Permite que a quantidade acatada de um ou mais perodos no pedido seja superior a quantidade sugerida.
Solicitar senha: Solicita senha quando a quantidade acatada de um ou mais perodos no pedido for superior a quantidade
sugerida, se o usurio logado no possuir permisso no item de menu Autoriza requisio superior a 100% mediante senha.
O lanamento da quantidade liberado depois que digitada a senha de um usurio que tem permisso no item de menu
Autoriza requisio superior a 100% mediante senha.
Mesmo que o usurio seja supervisor, se ele no tiver acesso a esse item de menu, ele no consegue autorizar a alterao da
quantidade acatada acima da quantidade sugerida, no sendo necessrio que seja supervisor.
Se o usurio que est fazendo a alterao da quantidade acatada acima da quantidade sugerida tem acesso ao perfil Autoriza
requisio superior a 100% mediante senha no ser solicitada senha, pois este prprio tem o poder de autorizar.
Nunca permitir: No permite que a quantidade acatada de um ou mais perodos seja superior a quantidade sugerida,
independentemente do usurio logado (supervisor ou no).
Campo Data Apropriao: Informe qual ser a data do movimento do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento a
utilizar como base da apropriao.
Utiliza Rateio de Centro de Custo e Utiliza Rateio de Departamento: Informe se os movimentos gerados tero o centro de
custo/departamento do TOTVS Obras e Projetos. Primeiramente o sistema verifica se existe centro de custo/departamento
para tarefa, depois para etapa, obra e, por ltimo, para o projeto.
Arredondar quantidade na converso de unidades: Informe se os movimentos gerados tero as quantidades arredondadas
na converso das unidades do TOTVS Obras e Projetos para a unidade de compra do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e
Faturamento
95
do Treinamento
Exemplo:
Suponhamos que temos um insumo X no TOTVS Obras e Projetos com unidade KG (Quilograma) e relacionado a este
insumo um produto Y do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento com unidade de compra SC20 (saco de 20Kg)
com 0 casas decimais.
Uma requisio de materiais gerou a seguinte necessidade do insumo X: 210 Quilogramas.
Ao enviar a requisio para o TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento o sistema deve arredondar de 10,5 (210 /
20) para 11 (se o parmetro estiver habilitado) esta necessidade de material, ou seja, cria-se um movimento no TOTVS
Gesto de Estoque, Compras e Faturamento com um item de 11 sacos de 20 kg.
Se o insumo X tiver 2 casas decimais na sua unidade e sua necessidade seja de 210,555 KG, ao enviar a requisio para o
TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento o sistema arredondar a necessidade de 10,52775 para 10,53, mas ao
definir na unidade do insumo X, 3 casas decimais, o sistema arredondar para 10,528.
Ao enviar a requisio de materiais para o TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento, o sistema sempre converte a
unidade do insumo para a unidade de compra do aplicativo.
Possveis situaes de converso
A unidade do insumo pode ser igual a unidade de compra. O sistema no modifica a quantidade;
A unidade do insumo pode ser incompatvel com a unidade de compra do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e
Faturamento. O sistema informa que a unidade incompatvel e no gera o movimento para o TOTVS Gesto de
Estoque, Compras e Faturamento;
A unidade do insumo pode ser uma e a do produto outra (Kg para Sc, por exemplo, onde uma unidade base da
outra). O sistema converte de acordo com a unidade base e o fator de converso;
A unidade do insumo pode ser uma e a do produto outra, sendo que ambos tm a mesma unidade de converso ( T
para mg, onde a unidade base de ambos Kg).
Exemplo:
Consideremos um insumo X no TOTVS Obras e Projetos com unidade SC25 (saco de 25Kg) e relacionado a este insumo um
produto Y do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento com unidade de compra SC50 (saco de 50Kg).
Uma requisio de materiais gerou a seguinte necessidade do insumo X: 1000 Sacos de 25 kg.
Ao enviar a requisio para o TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento, o sistema converter (se o parmetro
estiver habilitado) esta necessidade de material para a unidade de compra do produto no TOTVS Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento, ou seja, cria-se um movimento no TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento com um item
de 500 sacos de 50 kg.
Ao enviar o preo orado para o TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento, o valor do insumo ser convertido para
a unidade de compra.
O TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento impede o cadastramento de um produto sem unidade de
compra.
O Corpore RM impede o cadastramento de uma unidade sem fator de converso para a unidade base.
Movimentao de Estoque: Informe se o sistema utilizar movimentao de estoque na gerao de pedidos no TOTVS
Gesto de Estoque, Compras e Faturamento.
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Tipo de Movimento de Transferncia: Informe o tipo de movimento de transferncia que ocorrer no TOTVS Gesto de
Estoque, Compras e Faturamento pelo TOTVS Obras e Projetos. S ficam disponveis para seleo, os tipos de movimento de
ltimo nvel.
Tipos de movimento de transferncia so aqueles que apresentam cdigos iniciados por 3, portanto s ser possvel gerar
movimentos de transferncia para o TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento para estes tipos de movimentos
(Regra do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento).
Para gerar movimentos de transferncia, a parametrizao do tipo de movimento ter a seguinte forma:
A Numerao do tipo de movimento ser Mostra.

O Emitente e Destinatrio da transferncia de estoque ser Empresa.
A Edio da Filial de Emisso da transferncia ser Edita ou Mostra.
A Edio do Local de Emisso do estoque ser Edita ou Mostra.
A Edio do Local de Destino do estoque ser Edita ou Mostra.
A Edio do Local de Sada do estoque ser Edita.
A Edio do Preo ser Edita.
O Saldo Atual do Efeito sobre os Saldos Fsicos ser Diminui.
Habilite a opo Gera Movimento de Transferncia.
Se houver uma natureza no tipo de movimento, haver tambm um exerccio fiscal para ela com data superior maior data
de entrega da requisio.
A data de finalizao de um movimento ser superior maior data de entrega da requisio.
Locais de Estoque Disponveis: Neste campo estaro todos os locais de estoque da filial cadastrada na edio do projeto. Se
o projeto no estiver associado a nenhuma filial, nenhum local de estoque estar disponvel.
Locais de Estoque Selecionados: Selecione os locais de estoque a consultar para cada insumo/produto na gerao de
pedidos no TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento.
Se j houve seleo de algum local de estoque e a filial do projeto for alterada ou excluda, o sistema limpar os locais de
estoque selecionados.
Ao copiar itens dos parmetros, se a filial do projeto de origem da cpia for diferente da filial do projeto de destino da cpia
(projeto aberto), os parmetros de Movimentao de Estoque e Tipo do Movimento de Transferncia se alteram para falso
e nulo, respectivamente, e os locais de estoque disponveis e selecionados se excluem.
A gravao do parmetro Integrado com o TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento (RM Nucleus) como ativo,
depende da existncia de uma referncia sobre Tipo de Movimento de Requisio.
A exportao de insumos (produtos) do TOTVS Obras e Projetos para o TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento s
possvel com este parmetro ativo. Sem isto, a tela se abre, mas o boto OK fica desativado.
97
do Treinamento
23.2 Integrao ao TOTVS Gesto Financeira
Integrao ao TOTVS Gesto Financeira: Caso esta opo habilitada, ativa-se a integrao ao TOTVS Gesto Financeira.
Doc. de Lanamento na Lib. de Medio: Informe o tipo de documento para o qual se gera um lanamento, ao liberar uma
medio.
Doc. de Lanamento no Cronog.: Informe o tipo de documento para o qual sero gerados os lanamentos atravs do
Cronograma (boto Gerar Lanamento no TOTVS Gesto Financeira).
MS Project: Verso do MS Project: Informe neste campo qual a verso do aplicativo MS Project instalado na mquina,
98 ou 2000/2002. Caso no queira realizar este recurso, basta selecionar a opo No Tem.
Forma de Sincronismo
Sem vnculo: Marque essa alternativa se o projeto no estiver vinculado a um arquivo do MS Project, ou seja, na exportao
de dados para o MS Project sempre ser criado um arquivo novo.
Com vnculo: Marque essa alternativa se o projeto estiver vinculado a um arquivo o MS Project, ou seja, na exportao de
dados para o MS Project sempre ser aberto o arquivo vinculado e o mesmo ser sincronizado com o TOTVS Obras e
Projetos.
Na janela de parametrizao do sincronismo as duas partes ficam habilitadas, pois o usurio pode optar apenas por enviar o
que foi alterado no TOTVS Obras e Projetos para o MS Project ou somente buscar do MS Project as alteraes feitas.
Arquivo do Project vinculado (Localizao + Arquivo): Caso a forma de sincronismo seja com vnculo, informe a localizao e o
nome do arquivo.
A integrao ao MS Project com a utilizao da forma de sincronismo, Com Vnculo, funcionar apenas para projeto criado
no MS Project e importado para o TOTVS Obras e Projetos, com a utilizao do menu Utilitrios/Converses/Importar
Arquivos do MS Project/Importar tarefas via MS Project. Essa importao se far para um projeto vazio no TOTVS Obras e
Projetos.
23.3 Integrao ao TOTVS Gesto Patrimonial

Esta integrao tem como objetivos, alocar e apropriar insumos do grupo DNER de Equipamento e Transporte (A e F).
No TOTVS Obras e Projetos o usurio acessar os Parmetros do Projeto, a pasta Integraes, subpasta Outros e habilitar o
campo Integrado com o TOTVS Gesto Patrimonial.
Com esta habilitao, o usurio acessar o cadastro dos insumos e na pasta Bens informar o bem relacionado a
determinado insumo.
A alocao de insumo/bem apresentar duas formas: Alocao de Recursos e Apropriao de Servios/Insumos.
Alocao de Recursos
Ao acessar o menu Opes/Alocao de recursos, possvel alocar vrios bens para cada insumo de cada tarefa, informar o
bem alocado e a quantidade de horas.
98
Apropriao de Servios/Insumos
Ao acessar o menu Cadastros/Apropriao de servios/insumos, possvel apropriar determinado bem para determinados
Servios/Insumos, desde que o insumo seja do grupo DNER A ou F
23.4 Integrao ao TOTVS Folha de Pagamento

Tem o objetivo de gerar arquivo de movimentao/substituio no RM Solum, referente apropriao feita no RM Solum, e
import-lo para o RM Labore.
Para esta apropriao utiliza-se o menu Cadastros/Apropriao de Servios/Insumos.
A parametrizao da integrao ocorrer primeiramente nos parmetros do projeto, pasta: Integraes, subpasta Outros, ao
marcar a opo: Integrado TOTVS Folha de Pagamento. Nesta mesma viso, o usurio informar a origem do preo/hora de
mo de obra apropriado, se o prprio TOTVS Obras e Projetos ou o TOTVS Folha de Pagamento.
Depois desta parametrizao, o usurio acessar o cadastro de insumos e na pasta Funes informar funo que aquela
mo de obra referente ao TOTVS Folha de Pagamento.
Depois dessas informaes:
Acesse o menu Cadastros/Apropriao de Servios/Insumos. Ao selecionar o insumo de mo de obra, o sistema
apresentar, automaticamente, direita da viso, os campos para associao do funcionrio que est com a funo
parametrizada no cadastro de insumos.
Habilita-se tambm o campo Evento, para que o usurio vincule um evento apropriao, no TOTVS Obras e Projetos.
Depois disso o usurio acessar o menu Opes/Gerao de movimento para o TOTVS Folha de Pagamento. Nesta viso, o
usurio informar: o intervalo de datas referente apropriao, se o arquivo ser de Substituio, Movimento ou Ambos e
indicar um caminho para salv-lo. Com este arquivo, o usurio acessar o TOTVS Folha de Pagamento, menu
Movimento/Folha de pagamento/Importaes/Importao de movimentos.
23.5 Integrao ao MS Project

Esta integrao permite a utilizao de todos os recursos deste poderoso software de gerenciamento e acompanhamento de
projetos, como: PERT/CPM GANTT.
23.6 Integrao ao MS Office

Grficos e relatrios diversos
Voc ter condio de criar os projetos/planilhas diretamente no Obras e Projetos, export-los para o MS Project, utilizar as
ferramentas disponveis no MS Project para atualizar estes projetos e vrias opes para sincroniz-los ao Obras e Projetos.
No MS Project voc visualizar o seu projeto de vrias formas, com as opes que o MS Project disponibiliza.
Este recurso mantm a compatibilidade dos cdigos das tarefas com o NET (nmero de estrutura de tpico) do MS Project,
esse cdigo muito mais estvel, pois no permite a interveno direta do usurio.
99
do Treinamento
Ao Exportar a planilha de tarefas do Obras e Projetos para o MS Project, possvel definir em qual grandeza se exportar a
tarefa para o MS Project. Basta selecionar no campo Unidade da Coluna Durao, em qual unidade se exportar o projeto.
possvel escolher entre Minutos, Horas e Dias, o default a grandeza Minutos.
Integrao MS Project - Parmetros do Projeto
Verso do MS Project
No tem: Marque essa opo se no houver o MS Project instalado.
98: Marque essa opo, se a verso do MS Project instalado for a de 98.
2000/2002: Marque essa opo, se a verso do MS Project instalado for a de 2000 ou 2002.
Forma de Sincronismo
Sem vnculo: Marque essa alternativa, para projeto desvinculado de arquivo do MS Project, ou seja, na exportao de dados
para o MS Project sempre se criar um arquivo novo.
Com vnculo: Marque essa alternativa para projeto vinculado a um arquivo do MS Project, ou seja, na exportao de dados
para o MS Project, sempre ser aberto o arquivo vinculado e ele estar sincronizado ao TOTVS Obras e Projetos (RM Solum).
A janela de parametrizao do sincronismo apresenta as duas partes habilitadas, pois elas permitem que o usurio escolha
entre apenas enviar ao MS Project o que foi alterado no Obras e Projetos ou buscar no MS Project somente as alteraes.
Arquivo do Project vinculado (Localizao + Arquivo): Ao adotar a forma de sincronismo, Com Vnculo, informe a localizao
e o nome do arquivo.
Ateno:
A integrao ao MS Project que utiliza a forma de sincronismo, Com Vnculo, funcionar apenas para projeto criado no MS
Project e importado para o Obras e Projetos com a utilizao do menu Utilitrios/Converses/Importar arquivos do MS
Project/Importar tarefas via MS Project.
necessrio fazer essa importao para um projeto vazio no RM Solum.
Exportar para o MS Project
Exportar Cronograma Realizado: Exporta-se para o MS Project, o somatrio dos percentuais constantes no mdulo do
Cronograma Realizado de cada tarefa, para a coluna Porcentagem (%) Concluda do MS Project.
Exportar Recursos Horrios: Exportam-se para o MS Project, os recursos do Obras e Projetos utilizados em alguma tarefa do
filtro de obras em questo cuja unidade hora.
Os preos dos recursos tambm so exportveis. Eles so exportados para a viso Planilha de Recursos, campo Taxa Padro.
Os insumos do grupo de custo de mo de obra so exportados com o valor das leis sociais embutido.
Exemplo:
Para insumo com preo unitrio de 11,11 e taxa de leis sociais de 2,345, o valor a exportar ser:
11,11 x 2,345 = 26,05.
Exportar Recursos Materiais: Exportam-se para o MS Project, os recursos do Obras e Projetos cuja unidade seja diferente de
H e os preos dos recursos. Eles so exportados para a viso Planilha de Recursos, campo Taxa Padro.
100
Exportar Somente Etapa: Exportam-se somente as etapas.

Observao:
A seleo da opo exportar somente etapas desabilita as outras opes.
Igualar Durao e Quantidade das Tarefas: Exporta-se a quantidade das tarefas para o campo Durao no MS Project.
Igualar Trabalho e Quantidade das Tarefas: Exporta-se a quantidade das tarefas para o campo Trabalho no MS Project.
Unidade da coluna durao
Marque a unidade padro da informao enviada para a durao, as opes so:
Meses
Semanas
Dias
Horas
Minutos
A informao padro do parmetro ser Dias.
Exemplo:
Uma tarefa de 3 dias no TOVS Obras e Projetos, no MS Project ter durao de:
0,15 Meses
0,60 Semanas
3 Dias
24 Horas
1440 Minutos
Como base para os clculos considera-se o parmetro de projeto, Jornada, do Obras e Projetos. Com este parmetro vazio, o
sistema considera 8 horas como jornada diria de trabalho.
Para se chegar aos valores correspondentes aos 3 dias, utilizaram-se os seguintes clculos:
3 dias x 8 horas dirias de trabalho = 24 horas
3 dias x 8 horas dirias de trabalho x 60 qtde. de minutos = 1440 minutos
Aplicao de fator
Essa parametrizao estar disponvel somente com a habilitao de um dos parmetros:
Igualar durao com a quantidade das tarefa ou Igualar trabalho com a quantidade das tarefas.
Ele interfere na coluna Durao ou Trabalho do MS Project, ao permitir a aplicao de um fator no valor informado.
Exemplo:
Para uma solicitao de envio de quantidade, considere uma tarefa com quantidade 221 unidades no Obras e Projetos.
Envia-se ento para a coluna durao do MS Project, a quantidade 221 dias. Mas, ao considerar Aplicao de Fator com o
valor 2, a coluna durao do MS Project receber 442 dias.
Observao:
Tarefas com nome e descrio:
O sistema exportar a tarefa para o Project e preencher a coluna Nome da tarefa do Project com a coluna Nome da
tarefa do Obras e Projetos.
Tarefas sem o campo nome preenchido, mas com a Descrio preenchida:
O sistema exportar a tarefa para o Project e preencher a coluna Nome da tarefa do Project com a coluna
Descrio da tarefa do Solum.
101
do Treinamento
Tarefas sem preenchimento de nome e descrio:
O sistema exportar a tarefa para o Project e preencher a coluna Nome da tarefa do Project com a coluna Cdigo
da tarefa do Solum.
Todas as atividades da planilha de tarefas sero enviadas para o MS-Project, inclusive as inativas.
As informacoes vindas do TOTVS Obras e Projetos ficaro nas seguintes colunas do MS-Project:
Coluna
TOTVS
CODCOLIGADA
Tipo
TOTVS
Descrio
Coluna
DCODCOLIGA
Codigo da Coligada
Coluna
MS- Project
Ingls
Enterprise
Number1
Enterprise
Number2
Enterprise
Number3
Name
Text1
Text3
Text4
Text5
Text6
Text?
TextS
Text9
Text10
Text11
Coluna
MS-Project
Portugus
Numero da
Empresa1
Numero da
Empresa2
Numero da
Empresa3
Nome
Texto1
Texto3
Texto4
Text5
Texto6
Texto7
Texto8
Texto9
Texto10
Texto11
Tipo
MSProject
Number
Text12
Cost
Cost1
Cost2
Cost3
Cost4
Flag1
Flag2
Flag3
Flag4
Flag5
Flag6
Number1
Texto12
Custo
Custo1
Custo2
Custo3
Custo4
Sinalizador1
Sinalizador2
Sinalizador3
Sinalizador4
SinalizadorJ
Sinalizador5
Numero1
Text
Number
Number
Currency
Currency
Currency
Yes/No
Yes/No
Yes/No
Yes/No
Yes/No
Yes/No
Number
int
Identificador do Projeto
IDPRJ
IDPRJREC
int
NOME
CODTRF
DESCRICAO
CODUND
CODTRFAUX
CAMPOLIVRE1
CAMPOLIVRE2
CAMPOLIVRE3
CAMPOLIVRE4
CAMPOLIVRE5
CODCPG
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
varchar
Identificador do Projetode
Origem do Recurso
Nome da Tarefa
Codigo da Tarefa
Descriao da Tarefa
Unidadeda Tarefa
Codigo Auxiliar da Tarefa
CampoLivre1
CampoLivre2
CampoLivre3
CampoLivre4
CampoLivre5
CODMOEDA
CUSTOUNIT
CUSTOTOTL
VALOR
VALORUNIT
VALORTOTL
BLOQUEADA
SUBOBRA
SERVICO
ATIVA
UTILIZARVALOR
INDIRETO
IDTRF
varchar
RMDVALO 4
RMDVALO 4
RMDVALO 4
RMDVALO 4
RMDVALO 4
smallint
smallint
smallint
smallint
smallint
smallint
int
Moeda do Valor
Custo Unitario daTarefa
CustoTotal da Tarefa
Valor da Tarefa
Valor Unitario daTarefa
ValorTotal da Tarefa
Tarefa Bloqueada?
Obra?
Servio?
TarefaAtiva?
IDPAI
int
Number 2
Numero2
Number
QUANTIDADE
IDCMP
RMDVALOR4
int
Number3
Number4
Numero3
Numero4
Number
Number
BDI
RMDVALOR4
Ldentificador daTarefa
ldentificador do Pai da Tarefa
Quantidade da Tarefa
Identificador do Recurso
Composiao
BDI Diferenciado
Number5
Numero5
Number
OTDEOUIPE
IDISM
COEFPROJECT
RMDVALOR4
int
RMDVALOR4
Quantidade da Equipe
Identificador do Recurso Insumo
Coeficiente para o MS- Project
Number6
Number7
Number8
Numero6
Numero7
Numero8
Number
Number
Number
Condio de Pagamento do Servio

Cotado
Tarefa Utiliza Valor Cotado?
Servigo de Gusto lndireto?

Identificador daTarefa
ldentificador do Pai da Tarefa
102
Number
Number
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
CAMPOLIVREVAL
OR1
CAMPOLIVREVAL
OR2
CAMPOLIVREVAL
OR3
CAMPOLIVREVAL
OR4
CAMPOLIVREVAL
OR5
VALORLEISOCIAL
DATAINICIOPLAN
RMDVALOR4
CampoLivre1 -Valor
Number9
Numero9
Number
RMDVALOR4
CampoLivre2 -Valor
Number10
Numero10
Number
RMDVALOR4
CampoLivre3 -Valor
Number11
Numero11
Number
RMDVALOR4
CampoLivre4 -Valor
Number12
Numero12
Number
RMDVALOR4
CampoLivre5 -Valor
Number13
Numero13
Number
RMDVALOR4
datetime
datetime
Valorde Leis Sociais

DataFim do Plano Planejado
Number14
Date1
Date2
Numero14
Data1
Data2
Number
Date
Date
RMDVALOR4
datetime
RMDVALOR4
Duracao do Plano Planejado

Datalnicio do Plano Calculado
Duracao do Plano Calculado
Duracao1
Start
Duration
Duration1
lnicio
Duracao
Duration
Date
Duration
DURACAOCALC
DATAINICIOREAL
DURACAOREAL
DATAINICIOBASE
datetime
RMDVALOR4
datetime
Datalnicio do Plano Real

Duracao do Plano Realizado
Datalnicio do Plano Base
ActualStart
Actual Duration
Base Line Start
Date
Duration
Date
DATAFIMBASE
datetime
DataFim do Plano base
Base Line Finish
PERCCONCLUIO
RMDVALOR4
Percentual Concluido
ldTarefa MS- Project

ldTarefa MS- Project Exclusiva
Predecessoras
Sucessoras
Percent(%)
Complete
ld
Uniqueld
Predecessors
Sucessors
lnicioReal
Duracao Real
Lnicio da Linha
Base
Termino da
Linha Base
Porcentagem
(%)Concluida
ld
ldExclusiva
Predecessoras
Sucessoras
DATAFIMPLAN
DURACAOPLAN
DATAINICIOCALC
Date
Percentage
Number
Number
IntegerList
IntegerList
23.7 Integrao ao GED

um grupo de tecnologias, captao, gerenciamento, armazenamento, distribuio e preservao onde cada tecnologia tem
uma funo especfica. Essas tecnologias, ao operar reunidas ou isoladamente, promovem a organizao de informaes no
estruturadas.
O uso de uma ou outra tecnologia, ou de vrias delas, determinado pela necessidade da empresa em adequao sua
atividade-fim e a seus processos de negcios (a realidade do pas tambm conta).
Atualmente, fala-se em ECM (Enterprise Content Management) tecnologias, ferramentas e mtodos usados para captar,
gerenciar, armazenar, preservar e distribuir contedo pela empresa. No nvel mais elementar, as ferramentas e estratgias
de ECM permitem o gerenciamento de informao no estruturada de uma organizao, enquanto aquela informao
existir. Qualquer semelhana com o se entende por GED no mera coincidncia.
O conceito de GED est em constante evoluo. No princpio, a tecnologia de GED enfatizava basicamente a digitalizao de
um documento gerado em papel atravs de um scanner. Assim, ele poderia ser visualizado na tela do computador, inclusive
em rede. Mas, atualmente, a maioria das empresas tem uma imensa quantidade de documentos que j nascem eletrnicos:
so documentos em Word, Excel, desenhos de engenharia, e-mails.
Esse novo mundo de documentos digitais, sem gerenciamento, implica em muitas cpias de diversas verses, duplicao de
arquivos, provocando a m utilizao de espao em discos, e custos desnecessrios com armazenamento.Para controlar
essemundo de informaes digitais,quer sejam ou no originalmente eletrnicas, o conceito sobre o que GED ampliou-se
como que automaticamente. Gerenciar documentos cuidar de toda a vida informacional da empresa.
103
do Treinamento
A integrao com o TOTVS By You ECM se dar a nvel de upload de arquivos do usurio, ou seja ser possvel enviar um ou
mais arquivos para o ECM e ser mantido um vinculo com os registros do mdulos da Linha RM onde foi feito o upload,
sendo possvel visualizar/apagar os registros por dentro dos mdulos da Linha RM.
Essa integrao est disponvel em todas as vises da linha RM, no menu de Anexos.
Os requisitos para disponibilizar tal integrao ter, na organizao, o TOTVS By You ECM e o ERP da linha RM instalados,
configurados e em funcionamento.
O segundo passo a parametrizao, na Linha RM, de como se dar tal integrao bem qual o servidor do GED. Esta
parametrizao realizada atravs do mdulo TBC - TOTVS Business Conector (Integrao na nova MDI) acessando a item
Parmetros que se encontra na pasta Ferramentas.
O passo final a parametrizao, em cada entidade dos mdulos da Linha RM, para qual pasta do TOTVS By You ECM os
arquivos sero disponibilizados. Neste passo possvel trs opes: pasta fixa, escolha do usurio, conforme valor do campo
no registro da Linha RM.
Na Pasta fixa basta configurar uma das pastas do ECM selecionando-a e os arquivos sempre sero disponibilizados nesta
quando se realizar o upload;
Na opo de Pasta a escolha pelo usurio configurado uma pasta raiz do ECM. No momento do upload o usurio pode
selecionar uma das pastas filhas diretas, a partir da pasta raiz configurada, e nesta pasta selecionada que os arquivos sero
disponibilizados;
Para a ltima opo, Pasta conforme o valor do campo no registro, necessrio configurar uma pasta raiz e um campo da
entidade da Linha RM. No momento do upload o arquivo ser disponibilizado na pasta cujo nome o valor do campo
selecionado, Se a pasta no existir ela ser criada sob a pasta raiz previamente configurada.
Esse anexo permite a integrao ao GED (Gesto Eletrnica de Documentos (Datasul)), vinculando arquivos ao projeto. A
excluso e atualizao podem ser feita pelo prprio TOP TOTVS Obras e Projetos.
Primeiro necessrio definir configuraes onde os dados sero armazenados. Pelo mdulo Integrao, selecione
Ferramentas/Parmetros.
Selecione o processo 50.07 e clique em Avanar.
Preencha os campos de Dados Login. Os campos so: servidor, porta, usurio e senha.
Preencha os campos de Referncia Doc. Os campos so: empresa, pasta raiz e grupo de usurios. Conclua o processo.
Aps efetuada essa configurao, ainda no mdulo Integrao, selecione Servios/Sincronizar Usurios Corpore RM com o
GED.
O usurio que no estiver sincronizado no poder fazer a incluso de arquivos.
23.8 Integrao ao Protheus

Est disponvel a integrao entre o e Microsiga Protheus ( TOTVS DBACCESS) e RM Solum para permitir a troca de dados
entre o ERP Protheus e o mdulo RM Corpore Solum.
Para efetivar a integrao, necessrio que:
104
Ambos os sistemas estejam instalados e configurados.
A verso mnima para utilizao do RM Solum a 11.0 ou superior e para o ERP Microsiga Protheus, verso P10 R. 1.3.
O Script de Integrao Solum (INT_TOTVS_PROJETOS x ERP_PROTHEUS) a verso 15.5 de29/10/10 e sua obteno
contar com a equipe da RM.
Os processos e implementaes de novas tabelas, campos e parmetros desta integrao fundamentam-se no

documento LT-2010-0001_Integrao Protheus x RM Solum v002, atualizado em 16/04/2010.
necessrio adquirir a licena Master (ou Protheus I) - utilizao de Web Service, para integrar os sistemas RM SOLUM
X PROTHEUS.
Esta integrao permitir a troca de algumas informaes entre o Solum da RM Corpore e os mdulos
SIGACOM, SIGAPMS, SIGAFAT e SIGAADV do Microsiga Protheus.
Todos os projetos e estruturas associadas, necessidades de material e medies de contrato so includas e controladas pelo
RM Solum, sendo assim, uma vez integrados os projetos entre os sistemas, o SIGAPMS (mdulo de Gerenciamento de
Projetos do Protheus), ser desabilitado, e permanecer apenas o TOTVS Obras e Projetos como nico meio de controle.
Desta forma, o projeto integrado ao Protheus existir somente para efeito de controle e referncia.
O incio da integrao, realizada por meio de Stored Procedures instaladas no banco de dados do Solum (conforme script
descrito neste Boletim) e executadas pelas rotinas do back office do Protheus, ocorre quando os dados dos principais
cadastros so inseridos no Protheus e gravados no RM Solum,.
24. Parmetros
24.1 Parmetros do Projeto
Em Parmetros do Projeto teremos as informaes necessrias para o clculo do projeto, realizao de cronogramas,
cotaes, alteraes, cpias de itens e excluso de insumos/composies no utilizadas no projeto e para a visualizao das
curvas ABC dos servios, insumos e grupos de custo. Para acessar os parmetros utilize o menu Opes/Parmetros /RM
Solum/Projetos.
105
do Treinamento
Clculo
BDI: Informe o valor do BDI para o projeto, marque a opo Calculado ou selecione uma planilha eletrnica do CORPORE RM
que realize o clculo da taxa de BDI do Projeto.
Quando o BDI do projeto for calculado, na subpasta TAXAS (Clculo), ser demonstrado o somatrio dos servios de custo
direto, o somatrio dos servios de custo indireto e a taxa de BDI do projeto calculada.
Para se chegar ao Preo de Venda (PV ), soma-se o Custo Direto (CD) e o Custo Indireto (CI). Nesse resultado aplica-se o BDI
Taxas/Bonificao.
O estabelecimento do preo de venda permite calcular os percentuais. A soma destes percentuais gerar o BDI
do projeto.
Encontra-se a relao entre o custo indireto e o custo direto.

Encontra-se o valor absoluto das taxas e bonificaes => BDI / 100 * PV
Encontra-se a relao entre o valor absoluto das taxas e bonificaes e o custo direto =>(BDI/100 * PV )/Custo direto.
O BDI do projeto a soma da relao entre o custo indireto e o custo direto (CI/CD), com a relao entre o valor absoluto
das taxas e bonificaes e o custo indireto (BDI / 100 * PV )/CUSTO DIRETO e com o valor unitrio (1). Ele calculado e
transferido para a subpasta BDI - Fator K, campo Taxa.
Planilha para Clculo: Informe uma planilha eletrnica do CORPORE RM que faz o clculo da taxa de BDI do projeto,
indicando uma clula de retorno atravs do campo Identificao da clula de retorno do clculo.
O usurio tambm poder marcar a opo Visualizar planilha durante o clculo, pois quando o sistema comear o calculo
deste fator do BDI a planilha ser mostrada na tela. Para iniciar o clculo necessrio clicar no boto Calcular.
Utilizao
Com a definio do fator do BDI, o usurio informar qual a forma de utilizao dele. Pode ser por Grupo de Custo, por
Diferenciado (informado na planilha de tarefas) e/ou do projeto, que o referente ao campo TAXA. Essa utilizao ocorre da
seguinte forma:
O sistema verifica se existe BDI no Grupo de Custo e realiza o seu clculo, este valor armazenado em uma memria interna
e verifica se existe BDI Diferenciado e realiza o seu clculo, este valor armazenado em uma memria interna e verifica se
existe BDI no Projeto. Usaremos o acmulo destes trs BDIs para formao do valor do projeto.
Aplicar BDI do Projeto sobre:
O BDI pode ser aplicado de duas formas:
1.
2.
Custo Unitrio dos Servios.

Valor Total do Projeto.
Ao utilizar o primeiro item, o sistema mostra, na coluna, Valor Unitrio da planilha de tarefas, o valor da tarefa com o BDI.
Ao utilizar o segundo item, o sistema mostra, na coluna, Valor Unitrio da planilha de tarefas, o valor da tarefa sem o BDI.
O valor do projeto pode variar com o parmetro marcado, pois possvel existir no projeto um nmero de casas decimais
maior, alm da forma como a quantidade da tarefa informada. Isto porque, durante os clculos, podem existir diferenas
de arredondamento e devido aos fatores expostos acima o valor do projeto pode ter uma variao considervel.
106
BDI Diferenciado de forma Absoluta

Aplicar BDI Diferenciado de forma absoluta, permite a aplicao de um BDI diferenciado diretamente ao valor da tarefa de
uma forma absoluta, desconsiderando o BDI do projeto.
Comportamento do sistema ao ativar o parmetro Aplicar BDI de forma absoluta, aplicando ou no vigncia de preo:
Para utilizar o parmetro: Aplicar BDI de forma absoluta, marque o parmetro: Opes/Parmetros/Totvs Obras e
Projetos/Projetos/aba Clculo/Pasta BDI.
Se o parmetro Aplica BDI de forma absoluta estiver marcado e o BDI diferenciado for diferente de um, aplica se apenas
o BDI diferenciado sobre cada tarefa, se o projeto utiliza BDI diferenciado.
Se o parmetro Aplica BDI de forma absoluta estiver marcado e o BDI diferenciado for igual a um, aplica se apenas o BDI
projeto sobre cada tarefa, se o projeto utiliza BDI projeto e o parmetro BDI aplicado sobre o custo unitrio do servio.
Mesmo utilizando o BDI diferenciado de forma absoluta, a aplicao do BDI do grupo de custo continua sendo aplicado de
forma normal.
Para selecionar o parmetro Aplicar BDI diferenciado de forma absoluta o parmetro Aplicar BDI sobre o projeto estar
definido como Custo unitrio do servio. No se permitir a seleo do parmetro Aplicar BDI diferenciado de forma
absoluta se a opo de aplicar BDI sobre o projeto estiver definida sobre o Valor total do projeto.
Observaes:
A aplicao do BDI diferenciado de forma absoluta no ir interferir na aplicao do BDI do Grupo de custo. Ou seja, o BDI do
grupo de custo continua sendo aplicado da forma atual.
Quando houver vigncia de preos a aplicao do BDI diferenciado de forma absoluta tambm dever ser realizada.
A Curva ABC dever considerar a incidncia do parmetro Aplicar BDI diferenciado de forma absoluta.
Exemplo
BDI Projeto: 1,5
SEM aplicao do BDI diferenciado de forma absoluta
COM aplicao do BDI diferenciado de forma absoluta
107
do Treinamento
Vigncia de Preos
Marque essa opo para utilizar a vigncia de preos. Ao ativar essa opo o cronograma pode ser recalculado considerando
a vigncia de preos de insumos para cada perodo e para cada cronograma (previsto, realizado e medido). Os perodos que
no tiverem um preo com vigncia para o mesmo, utilizaro o preo ativo.
Observaes:
Caso o cronograma previsto no esteja 100 % programado haver diferena entre os cronogramas com e sem vigncia das
etapas e obras.
No permitido cadastrar duas ou mais vigncias com o mesmo perodo e aplicao para um insumo.
Ateno:
Caso a vigncia esteja sobre Todo o projeto, nos relatrios de oramento (por exemplo de Composio e Insumo) para o
preo unitrio dos recursos no ser considerado o preo vigente de cada perodo e sim o preo ativo, pois possvel a
utilizao da mesma composio em diversas tarefas e elas podem ter cronogramas diferentes. Consequentemente a
composio ter preos diferentes por perodo. Por isso no aconselhamos o uso de vigncia em oramentos que precisem
demonstrar a consistncia entre o preo unitrio da composio e o preo unitrio do servio.
Exemplo:
Considere que as tarefas abaixo, possuem a mesma composio associada. Observe que os cronogramas so diferentes.
Nesse caso, o preo da composio poder ser diferente, se houver preo diferente para cada perodo.
Tarefas
Perodos
001.01.01
001.01.15
10
40
30
50
60
10
O parmetro Aplicar Preos em Percentual ficar habilitado se uma das opes Somente o Cronograma ou Todo Projeto
estiverem marcadas, e segue a regra:
1 regra - Criao de um preo para o insumo. Este preo pode ou no esta ativo.
2 regra - Ao criar novos preos, os mesmos sero calculados de acordo com percentuais
Alterao no preo de menor perodo de vigncia far com que ao salvar, os preos dos demais perodos sejam recalculados
com base no percentual aplicado.
108
Exemplo:
1 preo
20,00
2 preo
10% do 1 preo = 22,00
3 preo
15% do 2 preo = 25,30
4 preo
30% do 3 preo =17,71
Fator K do Insumo
Existem trs formas de aplicao do fator K do insumo: No Utiliza: O sistema no considerar o fator para clculo.
Somente insumos Mo de Obra de Composies por Produo: O campo s ficar visvel para os recursos do grupo de custo
de mo-de-obra, em composies por produo. Ser considerado como fator multiplicador dos coeficientes, portanto,
alteram o valor da composio e, conseqentemente o valor do projeto, se a mesma estiver associada a algum item de
tarefa.
Como Fator Multiplicador aos Coeficientes dos Insumos nas Composies: O campo ficar visvel para todos os recursos, em
composies por produo e de preo unitrio. Ser considerado como fator multiplicador dos coeficientes, portanto,
alteram o valor da composio e, conseqentemente o valor do projetose a mesma estiver associada a algum item de tarefa.
Se o BDI do grupo de custo, o diferenciado (por tarefa) e o do projeto forem utilizados ao mesmo tempo e, se
houver incidncia de leis sociais sobre o insumo, primeiro ser aplicada taxa de leis sociais, em seguida ser
aplicado o BDI do grupo de custo sobre o preo do insumo (preo do insumo com leis x taxa de BDI). Este ser o
valor unitrio do insumo na composio. Depois ser aplicado o BDI diferenciado sobre o valor unitrio da
composio e, finalmente, ser aplicado o BDI do projeto se estiver parametrizado para ser aplicado sobre o valor
unitrio da tarefa.
Se o BDI do projeto estiver sendo aplicado sobre o total do projeto ser somado o preo de todas as tarefas e
depois ser aplicado o BDI.
Os valores do BDI do projeto, do grupo de custo e diferenciado devem ser maiores que zero.
Fator K da Composio
Informe se o fator K da composio ser utilizado. Ao confirmar a utilizao do fator k da composio, o campo ficar visvel
em todas as composies. Esse fator ser considerado como fator multiplicador dos coeficientes, portanto, alteram o valor
da composio e, conseqentemente o valor do projeto. Esse fator no incide sobre insumos percentuais.
Fator K da Curva ABC de Insumos: Marque essa opo se desejar utilizar Fator K na Curva ABC de Insumos. Ao ativar essa
opo o clculo da curva ABC de Insumos passa a considerar o fator k do insumo de acordo com a parametrizao do Fator K
de Insumo, nesta mesma pasta.
Lei Social: Assim como o BDI, as Leis Sociais so fatores que incidiro sobre os insumos de mo de obra a fim de ser feito um
recalculo do valor dos mesmos.
Fator 1: Informe o valor do fator da lei social 1 ou calcule-o atravs de uma planilha eletrnica do CORPORE RM. Da mesma
forma que no BDI possvel elaborar uma planilha que traga o clculo do fator, para as leis sociais este processo tambm
existe. Basta que exista uma planilha eletrnica do CORPORE RM que far o calculo do fator. Onde dever ser informada uma
clula de retorno deste fator e mandar calcular a mesma.
Fator 2: Seguir os mesmos processos do que foi informado para o Fator 1.
Estas duas leis sociais esto disponveis dentro do cadastro de Grupo de Custo, no qual o usurio poder habilitar somente
uma das opes.
Aplicar Lei Social sobre
Informe se a Lei Social do projeto se aplicar sobre o Valor Total do Grupo na Composio ou sobre o Custo Unitrio dos
Insumos.
109
do Treinamento
Exemplos:
Considere a taxa de leis sociais 134,5%, o valor unitrio sem leis do insumo Servente igual a 0,47 e do insumo Pedreiro igual a
1,04.
Se a forma de aplicao das leis sociais for sobre o Custo Unitrio dos Insumos, o valor unitrio do Servente ser 1,10 e o do
Pedreiro ser 2,44, o valor parcial o produto entre o preo unitrio e o coeficiente, conforme demonstrado abaixo.
Cdigo
Servente
Pedreiro
Coeficiente
3,6571
2,0000
Preo Unitrio
1,10
2,44
Preo Parcial
4,02
4,88
Se a forma de aplicao das leis sociais for sobre o Valor Total do Grupo na Composio ser calculado o valor parcial de
cada insumo (coeficiente x valor unitrio sem leis), os valores parciais sero somados e a lei social ser aplicada sobre esse
valor, conforme demonstrado abaixo.
Cdigo
Servente
Pedreiro
Coeficiente
3,6571
2,0000
Preo Unitrio
0,47
1,04
Preo Parcial
1,72
2,08
Considerar Quantidade de Obras

Caso esta opo esteja habilitada, a quantidade de obras ser considerada no clculo do valor dos campos
Valor parcial e Valor Lei Social das tarefas.
Considerar Casas Decimais
Com esta esta opo habilitada, os clculos consideram apenas as casas decimais visveis, parametrizadas na pasta Exibio.
Sem habilitar esta opo, os clculos consideram o nmero mximo de casas decimais. Cada valor exibido gravado na base,
arredondando para quatro casas decimais (nmero mximo de casas decimais do banco de dados).
O parmetro Arredondar ou Truncar s pode ser habilitado quando o parmetro Considerar casas decimais est ativo.
Arredondar/Truncar
Os clculos que o sistema realiza fundamentam-se nestes campos. Ao marcar a opo Arredondamento o valor 1,34567 ser
arredondado para quatro casas decimais e ficar como 1,3457. Ao marcar a opo Truncamento o valor 1,34567 ser
truncado para quatro casas decimais e ficar como 1,3456.
Converso/Indexao
feita a converso e a indexao de preos, dependendo da moeda do preo do insumo, moeda indexadora do preo do
insumo e da moeda do projeto.
Situaes Possveis :
1) O preo do insumo que est na moeda do projeto e tem uma moeda indexadora (diferente da moeda do projeto) ser
indexado (preo do insumo/valor da moeda na data de atualizao * valor da moeda na data base para indexao),
durante o clculo do projeto. O valor indexado ficar invisvel.
2) O preo do insumo que est em moeda diferente da moeda do projeto ser convertido (preo do insumo x valor da
moeda na data base para converso), durante o clculo do projeto. O valor convertido ficar invisvel.
3) O preo do insumo que est em moeda diferente da moeda do projeto e tem uma moeda indexadora (diferente da
moeda do projeto). feita a indexao e depois a converso, durante o clculo do projeto.
110
Data Base para Indexao

Informe a data base a ser utilizada quando o preo do insumo est na moeda do projeto e est indexada a outra moeda. Caso
no exista uma cotao para a moeda na data indicada, a cotao utilizada ser a ltima anterior data base para indexao.
Data Base para Converso

Informe a data base a utilizar quando o preo do insumo tiver uma moeda diferente da moeda do projeto. Caso no exista
uma cotao para a moeda na data indicada, a cotao utilizada ser a ltima anterior data base para converso.
Exemplos:
Considere a moeda do projeto como R$.
O insumo que tem um preo ativo de US$ 0,50 ser convertido somente no clculo do projeto.Considerando que a cotao
atual do US$ de R$ 2,00, o preo do insumo ser de R$ 1,00.
O insumo que custa R$ 3,50, mas est indexado ao US$, ter o seu preo calculado da seguinte maneira, considerando que a
cotao na data de atualizao do preo de R$ 1,50 e a cotao atual de R$ 2,00:
3,50/1,50*2,00 = 4,67.
O insumo que custa US$ 3,50, mas est indexado ao CUB ter o seu preo calculado da seguinte maneira, considerando que a
cotao do CUB na data de atualizao do preo de 1,50 e na data atual de 4,00, ser feita a indexao:
3,50/1,50*4,00=9,333333333 e depois, considerando que a cotao atual do US$ de 6,00 ser de R$ 56,00.
Taxas
Nesta viso o usurio informar as taxas de bonificao e/ou despesa para que o sistema realize o clculo. Os resultados
destes clculos sero gravados no campo Taxa da subpasta BDI, somente se a flag, Calculado, estiver marcada.
Informaes do campo Resumo:
Despesas:Somatrio das Taxas de Despesas cadastradas.
Bonificaes: Somatrio das Taxas de Bonificaes cadastradas.
BDITaxas/Bonif.: Nesse campo feito o seguinte clculo: [1/(1-(somatrio das despesas e das bonificaes/100))].
Total Direto: Somatrio do valor parcial dos servios de custo direto.
Total Indireto: Somatrio do valor parcial dos servios de custo indireto. Para filtrar a listagem das tarefas, visualizando
somente servios de custo indireto, utilize o boto Visualizar Etapas/Servios (Este boto na viso de tarefas - F10) e escolha
a opo Indiretos, dessa forma, os valores dos mesmos ficam visveis.
BDI Calculado: Para se chegar ao Preo de Venda (PV ), soma-se o CD (Custo direto) e o CI (Custo Indireto).
Nesse resultado aplica-se o BDI Taxas/Bonif. Com o preo de venda calculado feito o clculo dos percentuais. A soma
destes percentuais ir gerar o BDI do projeto.
Encontra-se a relao entre o custo direto e o custo indireto (CD / CI) e o valor absoluto das taxas e bonificaes (BDI
Taxas/Bonif. / 100 * PV ).
Encontra-se a relao entre o valor absoluto das taxas e bonificaes e o custo direto (BDI Taxas/ Bonif. /100 * PV ) /
CD.
O BDI do projeto a soma da relao entre o custo direto e o custo indireto (CI / CD), com a relao entre o valor absoluto
das taxas e bonificaes e o custo indireto (BDI Taxas/Bonif. / 100 * PV ) / CD e com o valor unitrio (1). Ele calculado
transferido para a subpasta BDI - Fator K, campo Taxa.
Moeda do Projeto
Define a moeda em que o projeto est sendo orado. Caso essa moeda no esteja definida ser considerada a moeda
default, definida nos parmetros do projeto.
111
do Treinamento
Exibio
Casas Decimais: Informe o nmero de casas decimais para apresentao de valores percentuais, monetrios, coeficientes,
quantitativos, taxas e coeficientes especiais.
O campo, Percentuais, determina o nmero de casas decimais dos campos que expressam percentuais em geral.
Exemplos:
% na obra, % na planilha, % de reajuste etc.
O campo, Monetrios, determina o nmero de casas decimais dos campos que expressam valores em moeda
corrente, R$.
Exemplos: preo do insumo, preo da tarefa etc.
O campo, Coeficientes, determina o nmero de casas decimais dos campos Produo por hora, Quantidades das
Curvas ABC, Quantidades do Cronograma.
O campo, Quantitativos, determina o nmero de casas decimais dos campos Quantidade da tarefa, Quantidade de
obra (unidades), Quantidade medida do contrato, Defasagem das tarefas sucessoras.
O campo, Taxas, determinar o nmero de casas decimais dos campos BDI, Fator Contratual, Taxas de Lei Social.
O campo, Coeficientes Especiais, determina o nmero de casas decimais para os campos Coeficientes, Coef.
Produtivo, DMT das composies, campos livres do custo horrio dos insumos e campos livres globais
[cadastrados nos parmetros do projeto (F6) na pasta Custo Horrio].
Para imprimir o valor com as 8 casas decimais, configura-se a expresso, para impresso Sem formato.
Mscara da Tarefa
possvel alterar a mscara apenas quando no existem tarefas, etapas e obras cadastradas. O cdigo da tarefa ser sempre
numrico, com possvel variao do nmero de caracteres por nvel.
Exemplo:
possvel um cdigo de tarefa com a apresentao: ###.####.##.
Nesse caso, os cdigos das obras possuem trs caracteres, os da etapa possuem quatro caracteres e os cdigos dos servios
possuem dois caracteres.
Mscara de Insumos
Sem informaes sobre a Mscara de Insumos, o campo de Cdigo de Insumo admitir preenchimento com um mximo de
25 caracteres de qualquer tipo. possvel alterar a Mscara de Insumos, apenas quando no existem insumos cadastrados.
Cdigos de insumos admitem caracteres numricos, alfanumricos e alfas, representados pelos smbolos:
#
L
A
/:-,.()
Caracteres Numricos [nmeros de 0 (zero) a 9]

Caracteres Alfas (letras de A a Z)
Caracteres Alfanumricos [letras de A a Z e nmeros de 0 (zero) a 9]
Caracteres separadores ou espao em branco
Exemplos de mscaras para cdigos de insumos:

Para: ##.##, o cdigo ter dois nmeros, um ponto como separador e mais dois nmeros, como em 01.33.
112
Para: L#.##, o cdigo ter uma letra e um nmero, um ponto como separador e mais dois nmeros, como em
A1.33.
Para: A#.##, o cdigo ter um nmero ou letra no primeiro caractere, um nmero no segundo, um ponto como
separador e mais dois nmeros, como em A1.33 ou 91.33.
Mscara de Composies
Sem informaes sobre a Mscara de Composies, o campo de Cdigo de Composies admitir preenchimento com o
mximo de 20 caracteres de qualquer tipo. A Mscara de Composies altervel apenas quando no existem composies
cadastradas.
Cdigos de composies admitem caracteres numricos, alfanumricos e alfas, representados pelos smbolos:
#
Caracteres Numricos [nmeros de 0 (zero) a 9]
L
Caracteres Alfas (letras de A a Z)
A
Caracteres Alfanumricos [letras de A a Z e nmeros de 0 (zero) a 9]
/ : - , . ( ) Caracteres separadores ou espao em branco
Exemplos de mscaras para cdigos de composies:
Para: ##.##, o cdigo ter dois nmeros, um ponto como separador e dois nmeros, como em 01.33.
Para: L#.##, o cdigo ter uma letra e um nmero, um ponto como separador e dois nmeros, como em A1.33.
Para: A#.##, o cdigo ter um nmero ou letra no primeiro caractere, um nmero no segundo, um ponto como
separador e dois nmeros, como em A1.33 ou 91.33.
Usar auto-incremento
Com esta opo habilitada, a incluso de uma composio no projeto gera o campo Cdigo de forma automtica, em funo
do valor inicial informado.
Valor inicial
Informe o valor inicial para gerao do cdigo da composio. Este valor inicial influencia tambm na renumerao das
composies do projeto, quando se verificar qual o primeiro cdigo a gerar.
Default Descrio da Tarefa
Escolha um padro para a Descrio da Tarefa, como Descrio Anterior, Nome da Tarefa, Desc. da Composio assoc.,
Desc. do Insumo Assoc., Descrio do Insumo/Composio Associada (ao associar um insumo, a descrio da tarefa
corresponder descrio do insumo e ao associar uma composio, a descrio da tarefa corresponder descrio da
composio).
possvel deixar a Descrio da Tarefa venha em branco, sem preenchimento. E mesmo ao escolher uma opo padro para
descrio, o sistema permite alter-la, ao cadastrar determinada tarefa.
Igualar Descrio/Nome da Tarefa Descrio do recurso que est sendo associado: Com esta opo habilitada, ao associar
um recurso a uma tarefa ou alter-lo, os campos Nome e Descrio ficaro com preenchimento igual ao da descrio do
recurso.
Aps a alterao do recurso, importante que o usurio clique no mesmo item. Ao clicar em qualquer outro lugar o recurso
se altera, mas os campos Descrio/Nome da Tarefa no se alteram.
Cronograma:
Pasta Perodo
Nesta viso, o usurio determinar os perodos que seu projeto ter.
necessrio informar o incio, a quantidade e o tipo dos perodos. Para o Tipo de Perodo habilitado como Personalizado,
necessrio informar o campo Dias por Perodo, com a quantidade de dias que os perodos tero.
113
do Treinamento
Pasta Gerais
No emitir aviso se o cronograma previsto no fechar em 100%
Com esta opo habilitada, o sistema no exibir aviso quando o lanamento do Cronograma Previsto for menor que 100%.
Somente avisar quando o cronograma previsto no fechar em 100%
Com esta opo habilitada, o sistema exibir um aviso quando o lanamento do Cronograma Previsto for menor que 100%.
Obriga o fechamento do cronograma previsto em 100%
Com esta opo habilitada, o sistema impede a gravao do lanamento do Cronograma Previsto, que seja inferior a 100%.
Alterao de Cronograma: a marcao de qualquer opo de cronograma, habilita os campos correspondentes.
Perodo Inicial e Perodo Final.
Preencha nestes campos o intervalo de perodos passveis de alterao.
Ao preencher com 0 (zero) o perodo inicial e o perodo final, nenhum perodo do cronograma sofrer modificaes.
Na interface de cronograma, os perodos indicados em: Alterao de Cronograma ficaro com marcas correspondentes aos
bloqueios para modificaes.
Cores: informe uma cor para cada item da tela. Este critrio ajuda a manipular a planilha de tarefas.
Campos Livres
Nesta pasta informam-se os dados sobre os campos livres para utilizao no projeto.
Custo Horrio
Esta pasta divide-se nas subpastas: Campos Livres de 1 a 10 e Campos Livres de 11 a 20, ambas com 10 dos seguintes
campos:
Descrio do Campo/Valor
Ao clicar com o boto direito do mouse sobre uma clula da planilha, como Variveis Custo Horrio/Globais, estes 20
campos livres globais aparecero na planilha de custo horrio. Estes campos aparecero nas clulas com as descries CLP1,
CLP2, ..., CLP20 e a descrio do campo atribuda por voc. Os valores destes campos so cadastrados neste mesmo
parmetro, no campo Valor.
Insumos (Descrio)
Ao clicar com o boto direito do mouse em uma clula da planilha, como Variveis Custo Horrio/Insumos , estes 20 campos
livres do insumo aparecero na planilha de custo horrio. Estes campos aparecero nas clulas com as descries CLI1, CLI2,
..., CLI20 e a descrio do campo atribuda por voc. Desta maneira (utilizar o boto direito do mouse) possvel incluir
tambm, nas clulas, os campos cdigo, descrio e quantidade total utilizada dos insumos.
Para cadastrar os valores destes campos, utilize a Janela de Edio de Insumo, na pasta Custo Horrio.
Passos para clculo e impresso do custo Horrio de Equipamentos:
1.
2.
3.
4.
Incluso de variveis globais e de insumo com o parmetro projeto pasta Custo Horrio.
Criao da planilha com estas variveis e frmulas para o clculo dos valores produtivo e improdutivo do
equipamento.
Indicao da planilha e das clulas dos valores produtivo e improdutivo do equipamento (Janela de Edio do
Insumo).
Clculo dos valores produtivo e improdutivo na Janela de Edio de Insumo (pasta custo horrio) ou pela opo
Calcular Custo Horrio (menu Opes).
114
5.
Impresso de planilhas pela prpria janela da planilha ou pela opo Composio de Custo Horrio (Menu
Relatrios).
Passos para Clculo e Impresso do custo Horrio de Mo de Obra:

1.
2.
3.
4.
Incluso de variveis globais e variveis do insumo com o parmetro (Parmetros do Projeto, pasta Custo Horrio).
Criao de planilha com estas variveis e com frmulas para calcular o valor unitrio de mo de obra.
Indicao da planilha e da clula do valor unitrio de mo de obra (Janela de Edio do Insumo).
Clculo do valor unitrio do insumo na Janela de Edio (pasta custo horrio) ou pela opo Calcular Custo Horrio
(menu Opes).
5. Impresso de planilhas pela prpria janela da planilha ou pela opo Composio de Custo Horrio (menu
Relatrios).
Log
Permite que o usurio crie um arquivo de log para as seguintes opes: Navegao no sistema, Insumos, Preos de insumos,
Composies, Planilha de tarefas, Cronogramas, Apropriao de insumos, Medio de itens de contrato, Requisio de
materiais.
PERT/Alocao de recursos
Trabalho aos Sbados: Informe se o sistema considera os sbados na Converso de Datas do Pert para o
Cronograma e Lanamento automtico do Cronograma.
Trabalho aos Domingos: Informe se o sistema considera os domingos na Converso de Datas do Pert para o Cronograma e
Lanamento automtico do Cronograma.
Trabalho aos Feriados: Informe se o sistema considera os feriados na Integrao ao MS-Project, Converso de Datas do Pert
para o Cronograma e Lanamento automtico do Cronograma.
Calendrio
Informe o calendrio para considerao de feriados.
Jornada
Informe a jornada de trabalho, se no houver definio de jornada no cadastro do insumo ou no cadastro do grupo de custo.
Insumos
Opes de Arredondamento para quantidades no fracionveis de insumos:
Marque a opo que indica a forma de arredondar quantidades no fracionveis de insumos.
1.
Arredondar sempre para cima (default): nesse caso, para quantidades no fracionveis de insumos, o
arredondamento ser para o primeiro nmero inteiro superior ao valor informado.
Exemplos:
Com o critrio, Arredondar sempre para cima (default), o sistema converte:
2.
1,00000001 para 2,0000.

1,50000000 para 2,0000.
1,99999999 para 2,0000.
Arredondar para o Mais prximo: nesse caso, para quantidades no fracionveis de insumos, o arredondamento
ser para o nmero inteiro mais prximo ao valor informado.
Exemplos:
Com o critrio, Arredondar para o Mais prximo, o sistema converte:
115
do Treinamento
3.
1,00000001 para 1,0000.

1,49999999 para 1,0000.
1,50000000 para 2,0000.
1,99999999 para 2,0000.
Arredondar para Baixo: nesse caso, para quantidades no fracionveis de insumos, o arredondamento ser para o
primeiro nmero inteiro inferior ao valor informado
Exemplos:
Com o critrio, Arredondar para Baixo, o sistema converte:
1,00000001 para 1,0000.

1,50000000 para 1,0000.
1,99999999 para 1,0000.
Contrato
No Associar Tarefa a Contrato em mais de 100%:
Com esta opo habilitada na associao de tarefas ao contrato, no se permitir a associao de tarefas em quantidades
superiores quantidade total, independentemente de envolver apenas um contrato ou contratos diferentes.
Permite contratao de Servios com Valor superior ao Orado:
Ao habilitar este parmetro, o sistema permir associao de tarefa a contrato de qualquer valor, mesmo superior ao orado.
Desmarcado, o sistema bloquear a associao de tarefa a contrato com valor superior ao apresentado na viso de Tarefas.
Bloquear alterao de perodos contratuais que possuem perodos posteriores medidos ou liberados:
Com esta habilitao, o sistema bloqueia a alterao de perodos contratuais que apresentem perodos posteriores medidos
ou liberados para faturamento.
Permite medio superior a 100%:
Sempre permitir: Permite que a medio acumulada at o perodo supere a quantidade contratada. Exibe avisos
somente quando a medio ultrapassa o valor contratado.
Solicitar senha: Solicita senha quando a medio acumulada at o perodo supera a quantidade total contratada. Ao
digitar a senha de um usurio com permisso no item de menu, libera-se o lanamento da medio: Autoriza
medio superior a 100% mediante senha.
Observaes:
1. Usurio supervisor sem permisso referente a esse item de menu (Autoriza medio superior a 100% mediante
senha) no consegue autorizar a medio.
2.
desnecessrio que o sistema solicite senha ao usurio responsvel pela medio acima do contratado e que tenha
acesso ao perfil Autoriza medio superior a 100% mediante senha, pois ele que autoriza esta forma de medio.
Nunca permitir:
No permite que a medio acumulada at o perodo supere a quantidade total contratada, independentemente do usurio
logado (supervisor ou no).
Apropriao
Cronograma de destino da apropriao:
Com as opes a seguir, o usurio definir para qual cronograma exportar os lanamentos feitos na apropriao mltipla.
Basta habilitar uma das opes: Planejado, Realizado ou Medido.
116
Permite editar preo unitrio da apropriao:

Ao habilitar este parmetro, o sistema permitir alterao em preo unitrio no cadastro de uma apropriao vinculada a um
funcionrio.
Aplica leis sociais no preo do TOTVS Folha de Pagamento:
Com esta habilitao, aplica-se a lei social no cadastro da apropriao vinculada ao funcionrio. A lei social aplicada a
definida no cadastro do grupo de custo vinculado ao insumo.
A lei social sempre aplicada, independentemente da forma (sobre o custo unitrio ou sobre o total do grupo).
Permite apropriar apenas servio:
Na apropriao, possvel utilizar o parmetro da aba apropriao, Permite apropriar apenas servio. Este parmetro
responsvel por localizao de tarefa no momento da apropriao.
Com este parmetro ativo, o sistema admitir apropriaes apenas por servios e no permitir apropriar em
agrupadoras (Obras e Etapas).
Com este parmetro inativo, haver apropriao em tarefa, etapa ou obra. Por padro este parmetro estar
inativo.
Data Limite para Apropriao.
possvel limitar apropriao, no menu Opes/Parmetros/RM Solum/Projetos, pasta Apropriao, campo Data
Limite para Apropriao.
O sistema impede a criao ou alterao de apropriaes que antecedam a data limite apresentada nos parmetros
do projeto.
Origem do Preo da Apropriao
Valor Mo de Obra TOTVS Folha de Pagamento
Marque esta opo, para utilizar o valor hora do funcionrio do TOTVS Folha de Pagamento, apropriado no TOTVS Obras e
Projetos, no lanamento do Preo Unitrio da apropriao.
Valor Insumo TOTVS Obras e Projetos
Marque esta opo para lanar o Preo Unitrio da apropriao vinculado ao valor do Insumo com leis no TOTVS Obras e
Projetos.
Data Limite para Apropriao
Informe a data limite para apropriao de servios/insumos. O sistema impedir o cadastramento de apropriao que
anteceda esta data.
Outros
Integrado ao TOTVS Folha de Pagamento
Ao habilitar esta opo, ativa-se a Integrao ao TOTVS Folha de Pagamento.
Integrado ao TOTVS Manuteno
Ao habilitar esta opo, ativa-se a integrao ao TOTVS Manuteno.
Integrado com o TOTVS Gesto Patrimonial
Ao habilitar esta opo, ativa-se a Integrao ao TOTVS Gesto Patrimonial. Isto permite que o TOTVS Obras e Projetos
utilize os bens cadastrados no TOTVS Gesto Patrimonial.
lntegrado como TOTVS Gesto de Pessoas (RM Vitae)
Ao habilitar esta opo, ativa-se a Integrao ao TOTVS Gesto de Pessoas. Isto permitir que o TOTVS Obras e Projetos
utilize as pessoas cadastradas no TOTVS Gesto de Pessoas.
117
do Treinamento
Classificao da Curva ABC
A Curva ABC agora pode ser classificada e separada em Curva A, B e C.
A Classificao do Item realizada em relao Curva ABC.
Para cada item da curva possvel definir uma classificao baseada nos percentuais do item % Curva ABC, nos
Parmetros do projeto, Menu Opes/Parmetros/Totvs Obras e Projetos/Projetos, pasta Clculo/Outros.
O campo % Curva ABC vem por default com os valores iniciais A = 65%, B = 25% e C = 10% e a classificao considera a
importncia do item no valor total da curva, como no exemplo:
Valor Total Curva = R$ 1000,00
Classificao:
A: 65%, B: 25% e C: 10%
Classe A = 650,00; Classe B = 250,00 e Classe C = 100,00
INSUMO
Pedreiro
Carpinteiro
Servente
VALOR
580,00
170,00
80,00
VALOR IMPRODUTIVO
100,00
50,00
20,00
TOTAL ITEM
680,00
220,00
100,00
CLASSIFICAO ITEM
A
B
C
Observao:
necessrio que todos os tipos de Curvas ABC tenham essa coluna de classificao. Porm, apenas a de insumo permite a
utilizao dessa opo na confeco de relatrios.
24.2 Parmetros Gerais

Os parmetros gerais aplicam-se a todos os projetos da base de dados, independentemente da coligada.
Com esses parmetros possvel controlar:
Identificao:
Subdivises do Projeto
Informe a descrio para o 1 nvel das tarefas.
Moeda Corrente
Informe a moeda corrente dos projetos.
Se o usurio no informar a moeda do projeto, o sistema considera a moeda informada nos parmetros.
Descrio da Natureza do Insumo
Este campo representa a natureza do insumo, antes, conhecida como Grupo DNIT.
Agora, todas as telas do sistema aceitam a descrio informada pelo usurio, onde antes havia o campo Grupo DNIT. Esta
descrio replica-se para todos os projetos de todas as coligadas, projetos de reviso, licitao, modelo e global.
118
Caminho Compartilhado
Informaremos neste campo um caminho com uma pasta compartilhada para salvar arquivos destinados exportao via
Excel ou Backup do Projeto. Verifique todas as configuraes para importao e exportao no ambiente 3 camadas, para
execuo do processo.
Campos Livres:
Campo Livre 1, 2, 3 e 4.
Atribua um nome ao campo livre do projeto. Este campo alfanumrico.
Campo Livre 1 e 2 (valor)
Atribua um nome ao campo livre referente ao valor do projeto. Como esse campo numrico, admite apenas o
armazenamento de valores.
119
do Treinamento
Exerccio Complementares
Crie o projeto a seguir:
Cdigo: ####, Descrio: Projeto de Reforma de Imvel Residencial - Casa de 450 m, Classificao:
Residencial.
Funcionrio Responsvel: Itamar Mendes da Silveira, Filial: 1 - RM Sistemas Matriz, Departamento: 10 DDP - Departamento de Projeto Centro de Custo: 06 - Produo de Obras, Cliente: Cludio Caetano Silva
Cordeiro
Histrico Posio: Em andamento
Rua: Carlos Gomes
Nmero: 280
Bairro: Santa Tereza Estado: MG - Minas Gerais CEP: 30550-000
Cidade: Belo Horizonte
Pas: Brasil
1. Defina os seguintes parmetros para o projeto: Mscara do Insumo: L#####
Mscara da Composio: L#### BDI: 1,55
Lei Social: Fator 1= 1,99, Lei Social: Fator 2= 1,85
Cronograma: Data de incio = um ms anterior data de hoje
Perodos: 5
Pert/Alocao de Recursos: Trabalha Sbado e Feriados
Jornada: 8
Calendrio: Ano Corrente
2. Efetue o cadastramento das unidades de medida a seguir: Cdigo: L18 - Descrio: Lata de 18 Litros.
Converso
Cdigo: UN/Descrio: Unidade/Fator de Converso: 1
3. Descreva os grupos de custos abaixo, para o Projeto de Reforma de Imvel.
Cdig
E001
M002
T003
F004
D005
o Descrio
Equipamentos
Materiais
Transportes
Mo de Obra
Ferramentas
Grupo DNIT
Insumo Inicial
A: Equipamentos
E10000
E: Material
M10000
F: Transporte
T10000
B: Mo de Obra
F10000
A: Equipamentos
D10000
Insumo Final
E99999
M99999
T99999
F99999
D99999
Unidade Jornada
H
8
H
H
Para o Grupo de Custo Ferramentas, inserir percentual sobre o Grupo de Custo Unitrio Mo de Obra.
4. Efetue o cadastramento dos insumos conforme demonstrao da tabela abaixo:
Cdigo Unidade
F10001 H
F10002 H
F10003 H
F10004 H
F10005 H
Descrio
Grupo de Custo
Preo
Mestre de Obras Mo de Obra
24,06
Pintor
Mo de Obra
9,87
Servente
Mo de Obra
7,25
Pedreiro
Mo de Obra
Motorista
Mo de Obra
120
9,87
6,54
Cdigo: F0006/Unidade: M - Aplicao de Massa Corrida

Cdigo
F10003
M10001
M10002
M10006
Descrio
Servente
Silicone
Lixa D'gua
Massa Acrlica
Quantidade
2
1
2
1
Aplicao da Tinta Acrlica - Cdigo G0007/Unidade: M

Cdigo
F10002
M10004
M10005
Descrio Quantidade
Pintor
2
Tinta
1
Rolo de L
1
5. Cadastre a Planilha de Tarefas do projeto:

Cdigo: 001
Descrio: Reforma de Imvel Residencial
Cdigo: 001.01
Descrio: Demolies
Cdigo: 001.01.01
Descrio: Demolio de Piso Cimentado
Quantidade: 50
Unidade: M
Recursos: Composio Local: Demolio de Piso Cimentado - Cdigo: A0001
Cdigo: 001.01.02
Descrio: Demolio de Paredes
Quantidade: 20
Unidade: M
Recursos: Composio Local: Demolio de Paredes - Cdigo: B0002
Cdigo: 001.01.03
Descrio: Retirada de Portas e Janelas
Quantidade: 4
Unidade: Unidade
Recursos: Insumo Local: F10004 Pedreiro
Cdigo: 001.01.04
Descrio: Retirada de Entulhos
Quantidade: 24 Horas
Unidade: Hora
Recursos: Composio Local: Retirada de Entulhos - Cdigo: C0003
Cdigo: 001.02
Descrio: Pavimentao
121
do Treinamento
M10002
M10003
M10004
M10005
M10006
M10007
M10008
M10009
T10001 H
Unidade Lixa dgua

Materiais
L
Selador
Materiais
Lata
Tinta Acrlica
Materiais
Unidade Rolo de L
Materiais
Lata
Massa Acrlica
Materiais
SC50
Cimento
Materiais
Porcelanato
M
Acetinado 45X45 Materiais
M
Areia Fina
Materiais
Caminho
Transporte
65,00
0,80
15,00
150,00
35,00
180,00
16,50
49,90
42,00
6. Crie as composies de preo unitrio, siga a indicao de recursos a utilizar no projeto:

Cdigo: A0001/Unidade : M
- Demolio de Piso Cimentado
Cdigo Descrio Quantidade

F10003 Servente
2
F10004 Pedreiro
2
Cdigo: B0002/Unidade: M - Demolio de Paredes
F10003 Servente
2
F10004 Pedreiro
2
Cdigo: C0003/Unidade: Horas - Retirada de Entulhos
F10003 Servente
8
T10001 Caminho
8
F10005 Motorista
8
Cdigo: D0004/Unidade: M - Piso
Cdigo
F10003
F10004
M10007
M10008
M10009
T10001
Descrio Quantidade
Servente
1
Pedreiro
1
Cimento
1
Porcelanato
1
Areia
5
Caminho
1
Cdigo: E0005/Unidade: M - Aplicao de Selador

F10002 Pintor
1
M10003 Selador
2
Cdigo: F0006 / Unidade: M - Aplicao de Massa Corrida
Cdigo DescrioQuantidade
F10003 Servente 2
122
Cdigo: 001.02.01
Descrio: Piso
Quantidade: 120
Unidade: M
Recursos: Composio Local: Piso - Cdigo: D0004
Cdigo: 001.03
Descrio: Pintura
Cdigo: 001.03.01
Descrio: Aplicao de Selador
Quantidade: 20
Unidade: M
Recursos: Composio Local: Aplicao de Selador - Cdigo: E0005
Cdigo: 001.03.02
Descrio: Aplicao de Massa Corrida
Quantidade: 200
Unidade: M
Recursos: Composio Local: Aplicao de Massa Corrida - Cdigo: F0006
Cdigo: 001.03.03
Descrio: Aplicao de Tinta Acrlica
Quantidade: 900
Unidade: M
Recursos: Composio Local: Aplicao da Tinta Acrlica - Cdigo G0007
Cdigo: 001.03.04
Descrio: Tarefa de Custo Indireto - Despesas Diversas Quantidade: 1
Unidade: VB
* Associar 10% da tarefa 001.03.01, 5% da tarefa 001.03.02 e 15% da tarefa 001.03.03.
7. Efetue as alteraes abaixo no Parmetro do projeto:
a) Defina um BDI de 1,45 para o projeto.
b) Altere o valor do Fator 1 da Lei Social para 1,99
c) Coloque no cronograma data de incio do projeto para XX/XX/XXX, indique que sero 5 perodos do
tipo quinzenal.
d) Na pasta PERT/Alocao, defina: Trabalho Sbados e Feriados, Jornada 8 Horas, Calendrio do ano
corrente.
8. Elabore a planilha da rede PERT, conforme os dados a seguir:
Servio
Demolio de Piso Cimentado
Demolio de Paredes
Durao
10 dias
5 dias
123
Atividade Predecessora
Demolio de Piso Cimentado
do TreinamentoRetirada de Portas e Janelas

Retirada de Entulhos
Piso
Aplicao de Selador
Aplicao de Massa Corrida
Aplicao de Tinta Acrlica
4 dias
5 dias
2 dias
Demolio de Paredes
Retirada de Portas e Janelas
15 dias Retirada de Entulhos
Piso
2 dias
Aplicao de Selador
7 dias
Aplicao de Massa Corrida
Aps a elaborao do PERT, faa a converso da rede para o Cronograma Previsto.

9. Crie um contrato para o projeto com as seguintes definies:
a) Contrato a pagar
Nmero do Contrato: 105598
Fornecedor: F00007 - Souza e Neves Decoraes Ltda, Data do Contrato: XX/XX/XXXX, Data Incio:
XX/XX/XXXX,
Data Trmino: XX/XX/XXXX, Medio: Quinzenal
b) Associe os servios abaixo, considere que a quantidade contratada ser igual quantidade orada:
Demolio de Piso Cimentado, Demolio de Paredes, Retirada de Portas e Janelas, Retirada de Entulhos
c) Crie os perodos do contrato
d) Faa a medio de todas as quantidades contratadas do contrato 105598, da seguinte forma:
1 Perodo: 20%
2 Perodo: 15%
3 Perodo: 40%
4 Perodo: 25%
e) Libere as medies dos perodos 1, 2 e 3 e faa a reteno de 2,5 % de ISS para cada perodo.
f ) Acrescente um aditivo para o contrato e defina a incluso do servio Piso .
g) Faa um realinhamento de 5% no preo do contrato.
h) Efetue a associao dos perodos de medio do contrato ao cronograma.
i) Gere o cronograma medido a partir dos contratos.
10. Efetue o apontamento das seguintes apropriaes:
O insumo T10001 - Caminho para o servio 001.01.04 - Retirada de Entulhos, com o preo de R$85,00 e
quantidade de 8 Horas
Faa apropriaes mltiplas para o servio 001.02.01 Piso e aproprie os insumos:
M10001 Silicone: quantidade 1 Litro e valor unitrio de 29,90
M10007 Cimento: quantidade 10 Sacos e valor unitrio de 19,90
M10008 Porcelanato: quantidade de 15 M e valor unitrio de 25,00

Transfira estas apropriaes ao cronograma realizado.
124
11. Gere uma reviso do Projeto de Reforma de Imvel Residencial - Casa de 450 m e depois faa as seguintes
alteraes:
BDI = 1,35
Tarefa 001.01.01 - BDI diferenciado de 1,68
Recalcule o projeto e verifique as alteraes atravs do comparador.
Efetue um acrscimo de valor: 1,10 para todos os insumos do grupo de custo Materiais e deixe o novo preo ativo.
Aps a incluso do acrscimo recalcule o projeto.
125

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Fluxo: Entidades x Processos ................................................................................................................ 5

Gesto de Planejamento ............................................................................................................................. 7

Gesto de Controle ...................................................................................................................................... 8

Grupos de Custos ......................................................................................................................................... 10

Equalizao de Insumos ............................................................................................................................... 13

Especializar Insumos .................................................................................................................................... 14

Insumo Derivado ......................................................................................................................................... 15

Cotao de Insumos .................................................................................................................................... 17

Composio por Produo........................................................................................................................... 18

Composio do Tipo Equipamento .............................................................................................................. 20

Composio Turma Tpica e Composio por Unidade de Servio .............................................................. 22

Curva ABC .................................................................................................................................................... 29

Curva ABC de Servios ................................................................................................................................. 29

Curva ABC de Insumos ................................................................................................................................. 29

Curva ABC de Composies ......................................................................................................................... 30

Curva ABC de Grupos de Custo .................................................................................................................... 30

Curva ABC de Servios Auxiliares ................................................................................................................. 30

Curva ABC de Composies e Servios Auxiliares........................................................................................ 30

Curva S para a Planilha de Servios ............................................................................................................. 31

10.1 Importao de Insumo do Suprimento/Faturamento ................................................................................. 35

TOTVS Obras e Projetos

10.3 Importao Arquivo Texto ........................................................................................................................... 36

Cpia de Itens ....................................................................................................................................... 37

Planejamento Executivo ....................................................................................................................... 44

12.1 Cronograma ................................................................................................................................................. 44

Planejamento Aquisitivo ...................................................................................................................... 58

13.1 Gerao de Pedido Extra ............................................................................................................................. 59

Planejamento de Recursos Humanos.................................................................................................... 63

14.1 Alocao de Recursos .................................................................................................................................. 63

Controle de Contrato e Histograma ...................................................................................................... 64

15.1 Controle de Contrato. .................................................................................................................................. 64

Planejamento Financeiro ...................................................................................................................... 78

Gesto de Riscos ................................................................................................................................... 80

18.1 Matriz de Impacto e Probabilidades ............................................................................................................ 84

Controle de Revises ............................................................................................................................ 87

19.1 Gerao de Projeto de Reviso.................................................................................................................... 87

Backup/Restaurao de Projetos .......................................................................................................... 92

Estudo de Viabilidade ........................................................................................................................... 93

Banco de Terrenos ................................................................................................................................ 94

TOTVS Obras e Projetos

Parmetros ........................................................................................................................................... 105

24.1 Parmetros do Projeto ................................................................................................................................ 105

TOTVS Obras e Projetos

3. Fluxo: Entidades x Processos

TOTVS Obras e Projetos

Ciclo de vida de um Projeto

No incio de cada fase define-se a execuo e o pessoal envolvido.

Os riscos so geralmente decrescentes ao avanar.

TOTVS Obras e Projetos

4.2 Gesto de Planejamento

Como planejar um projeto

Crie um cronograma do projeto

Planejamento do escopo: planilha de tarefas com recursos e composies associadas.

Planejamento de recursos humanos: alocao de recursos segundo definies do cronograma, inclusive

4.3 Gesto de Oramento

TOTVS Obras e Projetos

4.4 Gesto de Controle

Recebimento e pagamento por tarefas (Servios) da planilha.

Controle dos saldos contratuais a pagar e a receber.

Reteno/adiantamento dos pagamentos e recebimentos.