ASSISTE – Engenharia Sistemas Técnicos

ASSISTE

ENGENHARIA DE SOFTWARES

TÉCNICOS
ASSISTE – Engenharia Sistemas Técnicos

SISMA

SISTEMA DE MANUTENÇÃO

AUTOMOTIVA

TREINAMENTO DO MODULO

MANUTENÇÃO PREVENTIVA - MP

Trabalho de conclusão do
treinamento do Curso de MANUTENÇÃO
PREVENTIVA, com requisito de um bom
trabalho na parte de cadastros do Módulo
de MANUTENÇÃO PREVENTIVA.

Piracicaba – SP
2022
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SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO......................................................................................... 6

2. MÓDULOS .............................................................................................. 7

3. CADASTRO MÓDULO ............................................................................ 8

3.1. Cadastro de Códigos ........................................................................ 8

3.1.1. Calendário ..................................................................................... 8

3.2. M.P.T. ............................................................................................. 10

3.2.1. Método ........................................................................................ 10

3.2.2. Ação ............................................................................................ 11

3.2.3. Período de Preventiva ................................................................. 12

3.3. Classificação de Desvios da Preventiva ......................................... 13

3.4. Planos de Preventiva ...................................................................... 15

3.5. Planos de Lubrificação .................................................................... 18

3.6. Uso inicial dos Planos ..................................................................... 20

3.6.1. Alteração Geral ........................................................................... 22

3.6.2. Exclusão Geral ............................................................................ 23

3.6.3. Geração....................................................................................... 24

4. DIGITAÇÕES......................................................................................... 25

4.1. Manutenção Preventiva .................................................................. 25

4.1.1. Baixas dos Itens .......................................................................... 26

4.2. Agenda Eletrônica ........................................................................... 27

5. ANÁLISES ............................................................................................. 29

5.1. Operacional ..................................................................................... 29

5.1.1. Situação Atual dos Planos de Preventivas .................................. 29

5.2. Situação Atual da Agenda ............................................................... 32

5.2.1. Selecionar ................................................................................... 32

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5.2.2. Padrão ......................................................................................... 33

5.2.3. Gerar ........................................................................................... 34

5.3. Realização de Preventiva ............................................................... 35

5.3.1. Selecionar ................................................................................... 35

5.3.2. Padrão ......................................................................................... 36

5.3.3. Gerar ........................................................................................... 37

5.4. Realização da Agenda .................................................................... 38

5.4.1. Selecionar ................................................................................... 38

5.4.2. Padrão ......................................................................................... 39

5.4.3. Gerar ........................................................................................... 40

5.5. Preventiva com Itens Pendentes..................................................... 41

5.5.1. Selecionar ................................................................................... 41

5.5.2. Gerar ........................................................................................... 42

5.6. Intervenções Entre M.P.T. .............................................................. 43

5.6.1. Selecionar ................................................................................... 43

5.6.2. Padrão ......................................................................................... 44

5.6.3. Gerar ........................................................................................... 45

5.7. Panorama de preventiva ................................................................. 46

5.7.1. Selecionar ................................................................................... 46

5.7.2. Padrão ......................................................................................... 47

5.7.3. Gerar ........................................................................................... 48

5.8. Programação................................................................................... 49

5.8.1. Preventiva ................................................................................... 49

5.8.2. Padrão ......................................................................................... 50

5.8.3. Gerar ........................................................................................... 51

5.9. Agenda ............................................................................................ 52

5.9.1. Selecionar ................................................................................... 52

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5.9.2. Padrão ......................................................................................... 53

5.9.3. Gerar ........................................................................................... 54

5.10. Horas e Custos das Preventivas ..................................................... 55

5.10.1. Selecionar ................................................................................. 55

5.10.2. Padrão ....................................................................................... 56

5.10.3. Gerar ......................................................................................... 57

5.11. Ordem de Serviço ........................................................................... 58

6. ROTINAS ESPECIAIS ........................................................................... 59

6.1. Impressora Padrão .......................................................................... 59

6.2. Alteração de Plano .......................................................................... 60

6.3. Importação de Baixa de Preventiva ................................................ 61

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1. INTRODUÇÃO

O objetivo deste manual é orientar o usuário do SISMA a operar o Módulo de

Manutenção Preventiva - MP, dando subsídio para definição de cadastros, execuções
etc., onde descreveremos rapidamente os pontos fundamentais.

O sucesso de qualquer sistema está em se fazer um bom cadastro, pois através

dele iremos gerar informações confiáveis para tomadas de decisões gerenciais e
operacionais.

A equipe que irá operar o sistema deverá ter noções de controle, do módulo a
ser implantado e do ambiente Windows (Plataforma requerida para operação).

A disponibilização dos módulos vem em função da aquisição dos mesmos e

será efetuada pelos técnicos da ASSISTE.

Existe um gerenciador de menu onde são definidos os usuários do sistema com

diversas opções e permissões. Um determinado usuário pode ter acesso somente a
Pesquisas, Cadastros, Alimentação do Sistema e outros mais.

Esta opção de gerenciamento do Menu deve ser administrada pelo responsável

pelo suporte de informática, em comum acordo com gerente Automotivo.

No caso do Módulo de Manutenção Preventiva - MP, as pessoas envolvidas

devem possuir conhecimento sobre o que seja um controle de Manutenção Preventiva
mecânica, lubrificação etc. e como funciona.

Quando se inicia o Controle de Manutenção Preventiva, deve-se fazer um

levantamento de toda a estrutura que possui a empresa para este módulo etc.

A ASSISTE, ao longo das diversas implantações nos mais diversos segmentos

de atividade, sente-se na obrigação de fazer alguns comentários quanto aos planos
de manutenções sugeridos pela empresa aonde está sendo feita a implantação.
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2. MÓDULOS

Neste caso serão mostrados os Módulos dentro do Sistema de Gerenciamento

do Sisma.

1. Figura 1 – Módulos Sisma, Sistema de Gerenciamento Automotivo.

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3. CADASTRO MÓDULO

3.1. Cadastro de Códigos

3.1.1. Calendário

Nesta tela de cadastro, podemos cadastrar o código e descrição do setor, data

início, tipo data e motivo.

2. Figura 02 – Cadastro de calendário para manutenção preventiva.

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9
Incluir Dados

3. Figura 03 – Inclusão de dados.

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3.2. M.P.T.

3.2.1. Método

Nesta tela de cadastro temos, o código e descrição do método de avaliação.

4. Figura 04 – Cadastro de método de avaliação.

Incluir Dados

5. Figura 05 – Inclusão de dados.

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3.2.2. Ação

Nesta tela de cadastro, podemos cadastrar a ação em caso de não

conformidade.

6. Figura 06 – Cadastro de ação em caso de não conformidade.

Incluir Dados

7. Figura 07 – Inclusão de dados.

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3.2.3. Período de Preventiva

Nesta tela de cadastro, podemos visualizar, código da espécie, código da

classe operacional e descrição, código do modelo, data e período de uso.

8. Figura 08 – Cadastro de período de m.p.t. por modelo.

Incluir Dados

9. Figura 09 – Inclusão de dados.

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3.3. Classificação de Desvios da Preventiva

Nesta tela de cadastro, podemos visualizar, código e descrição do desvio, faixa

inicial em percentual, faixa final e percentual e indicador de cor.

10. Figura 10 – Cadastro de classificação de desvio da manutenção preventiva.

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14
Incluir Dados

11. Figura 11 – Inclusão de dados.

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3.4. Planos de Preventiva

Nesta tela de cadastro, podemos visualizar, nos modelos de equipamentos, o

código e descrição do modelo, a classe mecânica. Na Preventivas, podemos
visualizar, sigla, plano, unidade e seção.

12. Figura 12 – Cadastro de planos de preventiva dos modelos.

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16
Incluir Dados

13. Figura 13 – Inclusão de dados.

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17
Incluir Itens

14. Figura 14 – Inclusão dos itens da preventiva.

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3.5. Planos de Lubrificação

Nesta tela de cadastro dos Planos de Lubrificação, podemos visualizar, nos

modelos de equipamentos, código e descrição do modelo do equipamento. Na parte
de preventivas – Compartimentos, temos código do compartimento e descrição, plano,
unidade e seção.

15. Figura 15 – Cadastro de planos de lubrificação.

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19
Incluir Dados

16. Figura 16 – Inclusão de dados.

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3.6. Uso inicial dos Planos

Nesta tela de cadastros, podemos visualizar em Equipamentos Próprios, código

da empresa, número de frota, código e descrição do modelo, código da classe
operacional e descrição e código e descrição do setor, plano, código e descrição da
seção, unidade, uso inicial, data inicial e padrão concessionária.

17. Figura 17 – Cadastro de uso inicial dos planos preventiva.

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21
Incluir Dados

18. Figura 18 – Inclusão de dados.

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22
3.6.1. Alteração Geral

19. Figura 19 – Alteração geral.

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23
3.6.2. Exclusão Geral

20. Figura 20 – Exclusão geral.

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24
3.6.3. Geração

21. Figura 21 – Geração.

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4. DIGITAÇÕES

4.1. Manutenção Preventiva

A baixa das revisões preventivas, pode ser realizada de 2 formas, sendo:

1. Digitação manual informando o equipamento, a data e hora, o

plano, a O.S. -mecânica. E se realizou todos os itens ou alguns não foi
realizado.
2. No encerramento da ordem de serviço o analista deve acessar os
itens de TROCAS DE OLEOS para indicar que foi realizado e assim o sistema
gerar a ficha de LUBRIFICAÇÃO.

22. Figura 22 – Digitação de movimento de manutenção preventiva.

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4.1.1. Baixas dos Itens

23. Figura 23 – Baixa dos itens da preventiva.

Funcionário:

24. Figura 24 – Funcionários.

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4.2. Agenda Eletrônica

Nesta tela de digitação da Agenda Eletrônica, dar baixa da seguinte maneira,

empresa, número da O.S., código da espécie, código da empresa, número de frota,
código do funcionário, código do ponto e descrição, código da seção e descrição, data
da abertura O.S., período km, período em hora, período em dia, período em
quantidade, data da emissão da O.S. e data de realização.

25. Figura 25 – Digitação de ordens de serviço da agenda eletrônica.

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28
Inclusão Dados

26. Figura 26 – Inclusão dos dados.

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5. ANÁLISES

5.1. Operacional

5.1.1. Situação Atual dos Planos de Preventivas

5.1.1.1. Selecionar
27. Figura 27 – Selecionar.
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30
5.1.1.2. Padrão
28. Figura 28 – Padrão.
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31
5.1.1.3. Gerar
SITUAÇÃO ATUAL DOS PLANOS: Nessa tela de análise, podemos gerar
todos os planos de todos os equipamentos, independente dos períodos. Desde que
estejam cadastrados vai sair na análise “vencidos ou a vencer”.

29. Figura 29 – Geração de relatórios.

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32
5.2. Situação Atual da Agenda

5.2.1. Selecionar

30. Figura 30 – Selecionar.

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33
5.2.2. Padrão

31. Figura 31 – Padrão.

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34
5.2.3. Gerar

SITUAÇÃO ATUAL DA AGENDA: Idem ao anterior apenas vai mostrar o que

existe agendado para os equipamentos.

32. Figura 32 – Geração de relatórios.

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35
5.3. Realização de Preventiva

5.3.1. Selecionar

33. Figura 33 – Selecionar.

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36
5.3.2. Padrão

34. Figura 34 – Padrão.

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37
5.3.3. Gerar

REALIZAÇÃO DA PREVENTIVA: Podemos informar um período e o sistema

vai medir a pontualidade das realizações. “No Prazo, ou Fora do Período”.

35. Figura 35 – Geração de relatórios.

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38
5.4. Realização da Agenda

5.4.1. Selecionar

36. Figura 36 – Selecionar.

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39
5.4.2. Padrão

37. Figura 37 – Padrão.

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40
5.4.3. Gerar

REALIZAÇÃO DA AGENDA: Podemos informar um período e o sistema vai medir a

pontualidade das realizações. “No Prazo, ou Fora do Período”.

38. Figura 38 – Geração de relatórios.

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41
5.5. Preventiva com Itens Pendentes

5.5.1. Selecionar

39. Figura 39 – Selecionar.

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42
5.5.2. Gerar

PREVENTIVA COM ITENS PENDENTES: Quando e baixado as MP, deve o

analista indicar os itens que ficaram pendentes ou seja sem realização. Através dessa
indicação o sistema permite analisar quais itens estão pendentes e a quanto tempo.

40. Figura 40 – Geração de relatórios.

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5.6. Intervenções Entre M.P.T.

5.6.1. Selecionar

41. Figura 41 – Selecionar.

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44
5.6.2. Padrão

42. Figura 42 – Padrão.

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45
5.6.3. Gerar

INTERVENÇÕES ENTRE M.P.T.: Entre as análises de M.P.T. “tipo de MP

adotada por algumas empresas”, e medido as intervenções entre manutenção.

43. Figura 43 – Geração de relatórios.

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46
5.7. Panorama de preventiva

5.7.1. Selecionar

44. Figura 44 – Selecionar.

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47
5.7.2. Padrão

45. Figura 45 – Padrão.

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48
5.7.3. Gerar

ANALISE DAS PREVENTIVAS REALIZADAS, uma análise Panorama do

planos de preventiva e seus itens, onde e apresentado a quantidade de itens que
contém os planos, e os itens realizados com os tempos padrões e recursos utilizados.

46. Figura 46 – Geração de relatórios.

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5.8. Programação

5.8.1. Preventiva

5.8.1.1. Selecionar
47. Figura 47 – Selecionar.
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50
5.8.2. Padrão

48. Figura 48 – Padrão.

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51
5.8.3. Gerar

PROGRAMAÇÃO DE PREVENTIVA: A análise da programação das

preventivas e um relatório que permite acompanhar as revisões programadas e não
realizadas, vencidas e dentro do período de antecipação. E dever do analista efetuar
a geração periodicamente para acompanhar os planos e seus vencimentos.

49. Figura 49 – Geração de relatórios.

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52
5.9. Agenda

5.9.1. Selecionar

50. Figura 50 – Selecionar.

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53
5.9.2. Padrão

51. Figura 51 – Padrão.

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54
5.9.3. Gerar

SITUAÇÃO DA AGENDA: Idem ao anterior apenas vai mostrar o que existe

agendado para os equipamentos.

52. Figura 52 – Geração de relatórios.

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5.10. Horas e Custos das Preventivas

5.10.1. Selecionar

53. Figura 53 – Selecionar.

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56
5.10.2. Padrão

54. Figura 54 – Padrão.

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5.10.3. Gerar

RELATÓRIO DE CUSTOS E HORAS DAS O.S.: no Agente Causador,

podemos encontrar o código e descrição do agente causador, No Detalhe, podemos
encontrar, data e entrada na oficina, número da O.S., total de O.S., horas de
permanência, horas trabalhadas, horas paradas, dias parados, custo mão de obra
próprio, custo mão obra de terceiros, custo de peças, custo peças terceiro, custo
pneus, custo lubrificante, custo total e percentual eficiência de atendimento.

55. Figura 55 – Geração de relatórios.

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5.11. Ordem de Serviço

ORDEM SERVIÇO – CHECK LIST: A GERAÇÃO do check list MP pode ser

processado de 2 formas, sendo: 1) Através dessa rotina ORDEM SERVIÇO. Emissão
das ordens de revisão podemos gerar e imprimir o check list.

ORDEM SERVIÇO – CHECK LIST: A GERAÇÃO do check list MP pode ser

processado de 2 formas, sendo: 2) Através do MAPA DE PARADA, temos a opção

de processar, programar e gerar as OS.

56. Figura 56 – Ordem de serviço.

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6. ROTINAS ESPECIAIS

6.1. Impressora Padrão

57. Figura 57 – Impressora padrão.

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6.2. Alteração de Plano

58. Figura 58 – Alteração de plano de preventiva de modelo.

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6.3. Importação de Baixa de Preventiva

59. Figura 59 – Importação de baixa de preventiva.

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