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11 e 12 de dezembro 11/12/2023
FGTS DIGITAL
VICTOR
LOPES
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Vamos Conectar?
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IN RFB 2.005/2021
IN RFB 2055/2021
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Eventos do eSocial
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Eventos do eSocial
Tabelas do eSocial
Eventos de tabelas
Eventos periódicos
Eventos de SST
Eventos de Tabela
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Tabela de Estabelecimentos e
Obras ou Órgãos Públicos (S-1005)
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Tabela de Estabelecimentos e
Obras ou Órgãos Públicos (S-1005)
Exemplo
Empresa tem 1 matriz, 2 filiais e uma obra própria
S-1000
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Só as realmente utilizadas
Tabela padrão de rubricas: eSocial - Tabela 54 do SPED
Tabelas
Pode haver uso simultâneo de tabela própria e a padrão
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Prazo de envio:
até o dia anterior ao do início da prestação dos serviços.
Exceto transferência: dia 15 do mês seguinte
Exceção: envio do evento S-2190
Cumpre obrigação relativa ao registro de empregados
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Dados cadastrais:
CPF, nome, sexo, raça/cor, grau de instrução, data de nascimento,
endereço
Opcionais: estado civil, nome social, contato do empregado
Estrangeiro: classificação da condição de ingresso, existência de filhos
brasileiros, informação quanto a ser casado com brasileiro
PCD: tipo de deficiência: visual, física, auditiva, mental, intelectual,
reabilitado, cota de PCD
Dependentes: nome, tipo, data nascimento, CPF (obrigatório se IRRF),
SF/IRRF
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Tabela 1
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Dados contratuais
Tipo de admissão:
1 - Admissão
2 - Transferência de empresa do mesmo grupo econômico* (FGTS DIGITAL EM
PROCESSAMENTO)
3 - Transferência de empresa consorciada ou de consórcio
4 - Transferência por motivo de sucessão, incorporação, cisão ou fusão
Contrato em tempo parcial
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Dados contratuais
Tipo de contrato: prazo determinado/indeterminado
Tipo:
1 - Prazo indeterminado
2 - Prazo determinado, definido em dias
3 - Prazo determinado, vinculado à ocorrência de um fato (informar o objeto)
Determinado: data do término . Se tipo 3, descrição do fato
Precisa enviar S-2206:
se prorrogar à (dia seguinte)
Se transformar determinado do tipo 3 em indeterminado à dia 15 do
mês seguinte)
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Desligamento (S-2299)
Prazo de envio:
até 10 dias seguintes à data do desligamento, exceto em caso de
transferência à dia 15 do mês seguinte
Verbas rescisórias (só após os periódicos)
Motivo (tabela 19) e data do desligamento
Sucessão trabalhista: CNPJ da sucessora
Data do aviso prévio e data projetada do aviso prévio indenizado
Empregado afastado: tem de informar fim do afastamento no dia
anterior, exceto para alguns desligamentos (morte, sucessão etc)
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Desligamento (S-2299)
Rescisão complementar
Não existe a figura de “Rescisão Complementar” no eSocial.
1 - Se a diferença decorre de erro no momento da rescisão à retificação do S-2299. Serão
gerados encargos pelo pagamento em atraso;
2 - valores são devidos após o desligamento (ex: pagamento retroativo de CCT) à grupo
“InfoPerAnt” do S-1200 do mês em que é devido; Não gera encargos de mora.
3 - Desligamento ocorreu antes da vigência do eSocial e a diferença decorre de erro no
momento da rescisão à GFIP ou GRRF;
4 - Desligamento ocorreu antes da vigência do eSocial e os valores são devidos após o
desligamento (ex: pagamento retroativo de CCT) à evento S-2200 com o grupo
“desligamento” preenchido e grupo “InfoPerAnt” do S-1200 do mês em que é devido.
Informar os valores no evento S-1200 com indicação no grupo “InfoPerAnt”. Não gera
encargos de mora.
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Eventos Periódicos
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Folhas de Pagamento
S-1200 – Remuneração de trabalhador
Valores devidos
Devem constar todos os empregados (TSV não)
Batimento com o RET;
Trabalho intermitente – exceção à regra
1 evento por CPF
Pode ter mais de um demonstrativo
Período de apuração
CPF
Folhas de Pagamento
S-1210 – Pagamentos
Referencia ao dmDev – Demonstrativo de valores
devidos
Data do pagamento
Tipo de pagamento
1 - Pagamento de remuneração - S-1200
2 - Pagamento de verbas rescisórias - S-2299
3 - Pagamento de verbas rescisórias - S-2399
Valor líquido (sem validação)
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S-1299
S-5003
S-5013
VICTOR
LOPES
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Programação
1. Contexto
2. Integração eSocial
4. Cronograma de Implantação
5. Perguntas
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Atores
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TRABALHADORES
EMPREGADORES
• Melhoria dos serviços para empresas – eficiência –
• custos;
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Atores
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Previsão legal
Lei nº 8.036/1990:
“Art. 17-A. O empregador ou o responsável fica obrigado
a elaborar folha de pagamento e a declarar os dados
relacionados aos valores do FGTS e outras informações
de interesse do Poder Público por meio de sistema de
escrituração digital, na forma, no prazo e nas
condições estabelecidos em ato do Ministro de Estado
do Trabalho e Previdência.
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Cálculo
(interno) Gestão
de Guias Individualização
Solicitação e na conta do
pagamento Remunerações para trabalhador
de guia fins Rescisórios
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Empregador
Empregador
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CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO
• 19 de agosto de 2023 - Início da fase de testes em Produção Limitada para as empresas
do Grupo 1 do eSocial (faturamento acima de R$ 78 milhões no ano de 2016).
• Produção
23 de setembro de 2023 (previsão) - Início da fase de testes em
Limitada para as empresas dos demais grupos do eSocial (2, 3 e 4).
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Produção Arrecadação
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POVOAMENTO
ALIMENTAÇÃO DE DADOS
• O ambiente de produção limitada do FGTS Digital não terá uma carga inicial
com toda a base de dados do eSocial.
• A primeira carga de dados será realizada individualmente para cada
trabalhador da empresa, incluindo todo o histórico de eventos que o FGTS
Digital necessita para realizar a gestão do FGTS.
• Terá início assim que o empregador enviar qualquer evento desse vínculo, a
partir do início dos testes.
• Serão compartilhadas apenas as bases de cálculo do FGTS a partir da
competência julho/23. Meses anteriores não aparecerão no FGTS Digital;
• Não será necessário fechar a folha para conseguir gerar guias. Dessa forma,
à medida que a empresa enviar remunerações, poderá emitir guias de FGTS
sobre essas bases de cálculos.
POVOAMENTO
ALIMENTAÇÃO DE DADOS
Exemplo 1 - Empresa do grupo 1 (início dos testes em 19/08/2023):
•21/08/2023:
- Envia uma alteração cadastral do trabalhador “ABCDE”;
- eSocial compartilha com o FGTS todos os dados do trabalhador “ABCDE”, inclusive
as remunerações já transmitidas desde a competência julho/23;
•05/09/2023:
- Envia a remuneração do trabalhador “ABCDE” da competência agosto/23;
- eSocial compartilha a remuneração com o FGTS Digital;
- Empregador conseguirá visualizar os débitos de agosto/23, além dos que já estavam
na base do sistema.
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POVOAMENTO
ALIMENTAÇÃO DE DADOS
Exemplo 2 - Empresa do grupo 1 (início dos testes em 19/08/2023):
•Empresa possui 40 trabalhadores;
•Não enviou nenhum evento entre os dias 19/08/23 e o dia 04/09/2023;
•05/09/2023:
- Envia a remuneração da competência agosto/23 referente a 25 trabalhadores;
- Empregador conseguirá visualizar os débitos de agosto/23 apenas desses 25
trabalhadores. Se já tiver transmitido as remunerações de julho/23, também poderá
simular guias dessa competência;
-
- Conseguirá ver os dados contratuais apenas desses 25 trabalhadores. Os outros 15
trabalhadores não serão exibidos no FGTS Digital.
IMPACTOS DA IMPLANTAÇÃO
Lei 14.438/2022
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QUANDO UTILIZAR
▶O critério para definição de qual sistema deverá ser utilizado será a data do
fato gerador (regime de competência). Por exemplo, se o FGTS Digital entrar
em produção na competência MARÇO/2024, os valores de recolhimento
mensal da competência dezembro/2023 continuarão sendo realizados via
SEFIP/Conectividade Social, mesmo que seu vencimento ocorra no mês
seguinte (até o dia 07/01/2024). Um recolhimento rescisório de um
desligamento sem justa causa que ocorreu no dia 2 6/ 12/ 2 02 3 deverá ser
realizado via GRRF/Conectividade Social, ainda que seu vencimento ocorra
em 05/01/2024.
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ATENÇÃO: O PRAZO DE
RECOLHIMENTO DO FGTS AINDA
NÃO MUDOU!!!
A Medida Provisória nº 1.107/2022 deu nova redação ao art. 15 da Lei nº 8.036/1990, alterando, entre
outros dispositivos legais, o prazo de recolhimento do FGTS mensal de “até o dia sete de cada mês” para
“até o vigésimo dia de cada mês”.
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11 e 12 de dezembro 11/12/2023
Acesso Gov.br
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CADASTRAMENTO DE PROCURAÇÕES
Ainda no ambiente de PRODUÇÃO LIMITADA, os empregadores poderão antecipar o
cadastramento de procurações para que terceiros possam acessar seus dados e
representá-lo no FGTS Digital. Essas procurações já terão validade jurídica e serão
utilizadas quando houver a substituição do recolhimento do FGTS pelo novo sistema.
Trata-se de uma grande oportunidade para as empresas organizarem seus processos
internos de pagamento e deixar o sistema pronto para os operadores que serão
constituídos.
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ü Categoria
ü Incidências dos eventos
ü Tipo de Rubrica (provento ou desconto)
ü Tipo de Valor (mensal, rescisório ou 13º)
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CAMPOS CHAVES
• Período de apuração;
• Lotação Tributária;
• Matrícula;
• Grupos de Tipo de Valor: Mensal, Rescisório, Verbas Indenizatórias e Multa
Rescisória; e
• Data de Vencimento do Débito.
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EXEMPLO
Evento original Evento RETIFICADO
a. Data do envio do evento: 01/04/2024 a. Data do envio do evento: 01/04/2024
b. Competência: 03/2024 b. Competência: 03/2024
c. Categoria do trabalhador: “101” – Empregado Geral c. Categoria do trabalhador: “101” – Empregado Geral
d. Evento de origem: S-1200 – mensal d. Evento de origem: S-1200 – mensal
e. Estabelecimento: 12345678/0001-00 e. Estabelecimento: 12345678/0001-00
f. Lotação tributária: 0001 f. Lotação tributária: 0001
g. Incidência de FGTS da rubrica: “11” – mensal g. Incidência de FGTS da rubrica: “12” – 13° salário
h. Valor da rubrica: R$ 2.000,00 h. Valor da rubrica: R$ 2.000,00
i. Tipo de Valor gerado pelo eSocial: “11” – FGTS Mensal i. Tipo de Valor gerado pelo eSocial: “12” – FGTS 13º salário
j. Valor de FGTS a recolher: R$ 160,00 j. Valor de FGTS a recolher: R$ 160,00
k. Grupo de Débito no FGTS Digital: “Mensal” k. Grupo de Débito no FGTS Digital: “Mensal”
Resultado: nesse caso, houve apenas a alteração da incidência da rubrica, que antes era
mensal e agora se refere a 13º salário, mas continua no mesmo grupo de débito. Como
não houve alteração em nenhum campo-chave do débito dentro do FGTS Digital, haverá a
compensação automática entre o pagamento anterior e os valores retificados. O
empregador não precisará realizar nenhuma operação e não haverá estorno na conta
vinculada do trabalhador.
EXEMPLO
Mais exemplos:
Página 16 a 20
Manual
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EXEMPLO 01
Competência: 10/2024.
Remuneração devida ao trabalhador “XYZ” – matrícula “trab001” – categoria 101.
codIncFGT Orige
Nome Rubrica Valor Estabelecimento Lot. Trib.
S m
V - Salário 11 S-1200 1.100,00 11.111.111/0001- 11 0001
EXEMPLO 02
Competência: 10/2024.
Remuneração devida ao trabalhador “ABC” – matrícula “trab002” – categoria 101..
codIncFG Lot.
Nome Rubrica Origem Valor Estabelecimento perRef
TS Trib.
V - Salário 11 S-1200 2.000,00 11.111.111/000 1-11 0001 -
V - Adiantament o
12 S-1200 1.000,00 11.111.111/000 1-11 0001 -
13º salário
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EXEMPLO 04
Trabalhador com pedido de demissão (motivo “07” da tabela 19) em 20/10/2024. Remuneração devida ao
trabalhador “TLE” – matrícula “trab005” – categoria 101.
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1) Ajustar Incidências
2) Conferir totalizadores do FGTS
3) Conferir Categorias
4) Comunicar Empregadores sobre a mudança de
vencimento
5) Ler Manual de Instruções
6) Se apegar a Jesus;
7) Vencer na vida... Amém?
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Guia Rápida
Emissão de guias
Guia
Parametrizada
Consulta de
Gestão de guias
Guias
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Consulta FGTS
por Vínculo
CONSULTA DE GUIAS
Consulta de
Pendências
Funcionalidades – Histórico de
remunerações para fins rescisórios
Informar Período
Visualização do Adicionar
Histórico Remuneração
Histórico de
Remunerações para
fins Rescisórios
Manutenção do
Editar Remuneração
Histórico
Excluir Remuneração
Importar arquivo
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Dados do Empregador
Notícias, Manuais,
Dúvidas
Parcelamento
ESTORNO
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Portal de conteúdo
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