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ÍNDICE
1. Conceito.................................................................................................................................................3
2. Estrutura do Módulo..............................................................................................................................3
2.1. Cadastros Funcionários.....................................................................................................................3
2.2. Cadastros Gerais................................................................................................................................3
2.3. Cadastros Ponto................................................................................................................................3
2.4. Lançamentos.....................................................................................................................................3
2.5. Acumulados.......................................................................................................................................4
2.6. Transferências...................................................................................................................................4
2.7. Relatórios Mensais............................................................................................................................4
2.8. Relatórios Diversos............................................................................................................................4
2.9. Banco de Horas.................................................................................................................................4
2.10. Visitantes...........................................................................................................................................4
2.11. Miscelânea........................................................................................................................................4
3. Premissas...............................................................................................................................................5
4. Objetivo..................................................................................................................................................6
5. Informações Gerais.................................................................................................................................6
6. Fluxo Sistêmico.......................................................................................................................................7
7. Detalhamento Fluxo de Implantação......................................................................................................9
7.1. Cadastros de Funcionários................................................................................................................9
7.2. Cadastros Gerais..............................................................................................................................11
7.3. Cadastros Ponto..............................................................................................................................12
7.4. Lançamentos...................................................................................................................................13
7.5. Acumulados.....................................................................................................................................14
7.6. Transferências.................................................................................................................................15
7.7. Relatórios Mensais..........................................................................................................................16
7.8. Relatórios Diversos..........................................................................................................................17
7.9. Banco de Horas...............................................................................................................................18
7.10. Visitantes.........................................................................................................................................19
7.11. Cálculos...........................................................................................................................................20
7.12. Fechamentos...................................................................................................................................21
8. Responsáveis pelas Informações..........................................................................................................22
1. CONCEITO
O ambiente Ponto Eletrônico faz parte do Sistema Protheus, e tem como objetivo principal o controle da
marcação do ponto dos funcionários.
2. ESTRUTURA DO MÓDULO
2.1. Cadastros Funcionários
Funcionários
Autônomos
Exceções por funcionário
Exceções por período
Troca de Turno
Crachá provisório
Faixa de Horas Extras Autorizadas
Pré-Abonos
2.4. Lançamentos
Integrados
Marcações
Apontamentos
Refeições
Resultados
Banco de Horas
2.5. Acumulados
Manutenção das marcações - Acumulados
Manutenção dos Apontamentos - Acumulados
Manutenção das refeições - Acumulados
Manutenção dos Resultados - Acumulados
2.6. Transferências
Transferências
2.10. Visitantes
Controle de Visitas
Controle de Visitantes
2.11. Miscelânea
Cálculos
Fechamentos
3. PREMISSAS
Este ambiente atende aos seguintes tópicos:
4. OBJETIVO
Este documento tem por objetivo detalhar junto aos profissionais do<CLIENTE> as informações verificadas
naEtapa deEspecificação de Processo, a fim de se obter asinformações necessárias para a análise da equipe
SYMM, de forma a contemplar as necessidades do<CLIENTE>através das funcionalidades padrão do
Protheus.
Identificação:
Empresas/Filiais Utilizadas
SYMM Consultoria
Cliente
5. INFORMAÇÕES GERAIS
O sistema Protheus permite trabalhar de duas formas, com relação ao cadastro das empresas:
Movimentos Exclusivos:
Informar
Observação: Estamos prevendo implantação padrão deste módulo.
Esta rotina permite realizar ocadastro básico para controle de funcionários e gerenciamento do módulo
Ponto Eletrônico.
Dentre todos os tópicos o Cadastro de funcionários é a chave para iniciar o processo no Ponto Eletrônico. É
neste Cadastro que vinculam-se inclusive as informações sobre o Turno, Sequencia e Regra de Apontamento,
cadastros de extrema importância para o correto cálculo do sistema na manutenção dos apontamentos, que
serão vistos posteriormente.
Os cadastros deverão ser realizados com acompanhamento do Departamento de RH pois existem campos
específicos que somente a área será capaz e deverão ser imputados com o maior critério possível pois são
decisivos na manutenção do apontamento.
Proposta
Utilizar a rotina padrão do sistema Protheus.Para uma melhor integração, utilizar o módulo Gestão de
Pessoal, deste modo todas as informações serão integradas do Ponto eletrônico direto para o cálculo da
Folha de Pagamento.
Estas rotinas permitem realizar os Cadastros dos Centros de Custos, Turnos de Trabalho e Funções.
São rotinas pertinentes ao módulo Gestão de Pessoal, disponíveis também no Ponto Eletrônico e
independente do módulo em que seja imputada a informação as tabelas utilizadas pelo sistema serão as
mesmas, por serem compartilhadas entre os módulos.
Proposta
Esta rotina permite cadastras informações que serão utilizadas como base para a manutenção das
marcações, gerando os respectivos apontamentos. Estes cadastros são fundamentais para os corretos
cálculos das marcações, gerando consequentemente apontamentos de acordo com a necessidade da
empresa.
É nessa rotina que cadastra-se o relógio que será utilizado para integração entre o relógio Biométrico e o
sistema por meio de importação de dados de arquivo txt.
Proposta
7.4. Lançamentos
Opção Escopo
Enunciado do Processo Usuários Envolvidos P - Padrão S - Sim
E - Específico N - Não
Informar se como
Será preenchido
o cliente trabalha
pelo Coordenador
Lançamentos Nome(s) do(s) Usuário(s) o sistema atende
de Projetos
no padrão ou não
Coordenador
(especifico)
Integrados
Marcações
Apontamentos
Refeições
Resultados
Banco de Horas
Na rotina Lançamentos, inicia-se o processo de análise das marcações realizadas pelos funcionários, o
sistema possibilita uma análise detalhada em relação aos horários registrados, a quantidade de marcações,
as saídas antecipadas, atrasos, faltas e horas extras.
Esta rotina possibilita visualizar não somente as marcações, mas também os apontamentos, com
possibilidade de abonos e os resultados que serão integrados para a Folha de Pagamento.
Na rotina Banco de Horas pode-se fazer uma análise da quantidade de horas que serão migradas para o
Banco de Horas de acordo com a realidade da empresa.
Proposta
Após a manutenção das marcações, apontamentos, resultados e integração do Ponto Eletrônico com o
módulo Gestão de Pessoal, o sistema limpa as tabelas utilizadas no mês e migra estas informações para uma
nova tabela onde poderão ser consultados os lançamentos acumulados dos meses anteriores.
Assim, as informações do mês atual servirão de referência para a manutenção dentro do mês e o acumulado
o registro dos lançamentos nos meses anteriores.
Proposta
7.6. Transferências
Opção Escopo
Enunciado do Processo Usuários Envolvidos P - Padrão S - Sim
E - Específico N - Não
Informar se como
Será preenchido
o cliente trabalha
pelo Coordenador
Transferências Nome(s) do(s) Usuário(s) o sistema atende
de Projetos
no padrão ou não
Coordenador
(especifico)
Transferências
Proposta
Na rotina Relatórios mensais podemos extrair o principal relatório do módulo, obrigatório de acordo com a
Portaria 1510 o Espelho de Ponto.
Este relatório pode ser extraído com informações sobre os apontamentos de Faltas, Horas Extras
Autorizadas/Não Autorizadas, Atrasos, dentre outras informações ou de modo sintético apenas com
informações sobre os horários das marcações.
Os demais relatórios demonstram os eventos apontados, dentro do período e os resultados que serão
integrados com o Módulo Gestão de Pessoal para Cálculo da Folha de Pagamento.
Proposta
A rotina relatórios diversos, permite que sejam extraídos os mais diversos tipos de relatórios de acordo com
a necessidade da empresa.
Proposta
Nesta rotina é possível visualizar o montante de horas armazenadas no Banco de Horas mensalmente e
respetivo extrato.
Proposta
7.10. Visitantes
Opção Escopo
Enunciado do Processo Usuários Envolvidos P - Padrão S - Sim
E - Específico N - Não
Informar se como
Será preenchido
o cliente trabalha
pelo Coordenador
Visitantes Nome(s) do(s) Usuário(s) o sistema atende
de Projetos
no padrão ou não
Coordenador
(especifico)
Controle de Visitas
Controle de Visitantes
Proposta
7.11. Cálculos
Opção Escopo
Enunciado do Processo Usuários Envolvidos P - Padrão S - Sim
E - Específico N - Não
Informar se como
Será preenchido
o cliente trabalha
pelo Coordenador
Cálculos Nome(s) do(s) Usuário(s) o sistema atende
de Projetos
no padrão ou não
Coordenador
(especifico)
Leitura das marcações
Apontamento das
marcações
Cálculo Mensal
Abono Coletivo
Geração das marcações
Eliminação das marcações
Nesta rotina é onde são realizados os cálculos, apontamentos geral, leitura dos relógios, cálculos que gerarão
os resultados a serem integrados com a Folha de Pagamento, Abono Coletivo, geração e eliminação das
marcações.
Em suma todas as manutenções realizadas no módulo serão consolidadas ou ajustadas nessa rotina.
Proposta
7.12. Fechamentos
Opção Escopo
Enunciado do Processo Usuários Envolvidos P - Padrão S - Sim
E - Específico N - Não
Informar se como
Será preenchido
o cliente trabalha
pelo Coordenador
Fechamentos Nome(s) do(s) Usuário(s) o sistema atende
de Projetos
no padrão ou não
Coordenador
(especifico)
Banco de Horas
Integração com a Folha
Fechamento Mensal
Nesta rotina é realizados os fechamentos do Banco de Horas e Mensal para posterior integração com a Folha
de Pagamento.
Proposta
A aprovação deste documento não implica na aprovação dos projetos lógicos(Customizações) aqui
mencionados, que devem ter um aceite específico.
Nome Sobrenome / /
Analista/Consultor - Symm
Nome Sobrenome / /
Usuário Envolvido -Cliente
Nome Sobrenome / /
Coordenador Projeto - Symm
Nome Sobrenome / /
Patrocinador - Cliente