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28/07/2017
MIT041 - Especificação de Processos
Sumário
1 DESCRIÇÃO DO SUB PROCESSO - ARQUITETURA ORGANIZACIONAL .................................................................... 3
1.1 Macro Processo Arquitetura Organizacional ................................................................................................................. 3
1.2 ITENS DO SUBPROCESSO - Cadastros ..................................................................................................................... 4
Regiões, Centro de Custos, Departamentos, Escala/Grau de Importância, Habilidades, Competências, Competências x Habilidades,
Grupo, Classes Salariais, Tebelas Salariais, Fatores de Avaliação Geral, Fatores de Avaliação em Grupo, Cargos, Funções, Postos,
Funcionários e Participantes.................................................................................................................................................. 4
1.3 ITENS DO SUBPROCESSO - Movimento .................................................................................................................... 5
Departamento e Postos. ....................................................................................................................................................... 5
1.4 ITENS DO SUBPROCESSO - Estrutura ....................................................................................................................... 5
Visões e Permissões. ........................................................................................................................................................... 5
1.5 ITENS DO SUBPROCESSO - Gerenciamento.............................................................................................................. 6
Visões e Classificação do Cargo. ........................................................................................................................................... 6
1.6 ITENS DO SUBPROCESSO - Cadastros Rotinas ......................................................................................................... 7
Geração de Vagas, Carga de Departamento, Carga de Postos e Efetivar Solicitação pelo Portal................................................. 7
1.7 ITENS DO SUBPROCESSO - Relatórios ..................................................................................................................... 7
Regiões, Departamentos, Postos, Cargos, Visões, Tabelas Salariais, Movimentos Postos, Ocupantes x Postos, Postos x Ocupantes
e Controle Orçamentário. ...................................................................................................................................................... 7
2 FLUXOGRAMA DO PROCESSO ................................................................................................................................ 9
2.1 To Be (TOTVS) .......................................................................................................................................................... 9
3 DESCRIÇÃO DETALHADO DO SUB-PROCESSO ..................................................................................................... 11
3.1 Aplicação do SubProcesso ....................................................................................................................................... 11
3.2 Integrações ............................................................................................................................................................. 12
4 RESPONSÁVEIS PELAS INFORMAÇÕES ................................................................................................................ 14
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Versão 1.0 3
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Versão 1.0 4
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15) Postos: Apresenta e permite que seja realizada a Movimentação de Postos cadastrados para os
departamentos na rotina Movimentação de Departamentos.
16) Funcionários: Através das informações deste cadastro são possíveis os seguintes controles
a) Avaliar se o funcionário possui as especificações exigidas pelo cargo que ocupa
b) Avaliar as graduações obtidas em determinado período
c) Inserir treinamentos determinados pela empresa, bem como suas notas e frequências
d) Inserir dados de avaliações (notas e percentuais de acerto) para empresas que fazem avaliações
periódicas, ou Provas
17) Participantes: Seu principal objetivo é cadastrar pessoas que mantêm algum tipo de relacionamento com a
empresa, que podem ser, por exemplo, funcionários ou prestadores de serviços. Em cada ambiente, o
cadastro de pessoas pode assumir diferentes objetivos. Por exemplo, no Ativo Fixo, o objetivo da rotina é
cadastrar os responsáveis pelo uso dos bens do ativo fixo.
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2) Administração
3) Recursos Humanos
4) Financeiro
b) Apresentação: São modelos de estruturas hierárquicas que não seguem a estrutura funcional da
empresa, e é utilizada para se obter outras visões de acordo com o tipo de serviço. Para esse tipo de
estrutura poderá ou não haver arquitetura de departamento especificas.
Exemplo:
1) Estrutura CIPA
2) Estrutura de Projetos
3) Planejamento próximo Ano
Já as estruturas podem ser de dois tipos
a) Organizacional: Estrutura os Departamentos da organização determinando sua hierarquia.
b) Comunicação: A estrutura deste tipo determina como deve funcionar a comunicação entre as pessoas
na empresa, por meio dos ocupantes dos postos, o que permite habilitar os líderes e as pessoas que
estão abaixo, de acordo com a sua posição na estrutura.
A visão de comunicação também é utilizada para que através dos postos e das pessoas que os ocupem
seja estabelecido relacionamento entre os serviços, como por exemplo:
1) Portais: Nos serviços disponíveis em portais as pessoas terão acesso a seus dados e aos dados e
serviços das pessoas que estão abaixo de sua posição na estrutura de comunicação.
2) Protheus: O recurso de Superfiltro do Protheus12 podem ser condicionados aos acessos dos
empregados que estão abaixo de sua posição na estrutura de comunicação e para isso teremos que
efetuar uma ligação do posto/pessoa ao usuário de Protheus12.
2) Permissões: Determina a partir de qual item da estrutura, cadastrada em Visões, o usuário/pessoa terá
permissão e acesso aos dados. Desta forma, determina-se a qual estrutura uma pessoa tem acesso e quais
pessoas estão sob a estrutura.
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3) Postos: Emite a relação dos postos cadastrados no sistema, separando-os por departamento ou centro de
custo. É exibido o número total de postos, e também o número de postos ocupados, vagos, cancelados e
congelados.
4) Cargos: Apresenta todos os dados dos cargos cadastrados para os funcionários. Conforme parametrização,
o sistema emite os seguintes dados do cargo: descrição detalhada, graduação, cursos necessários, pontos
dos fatores de graduação, responsabilidades, relacionamentos e habilidades necessárias. O relatório
demonstra o departamento e grupo pertencentes ao cargo selecionado.
5) Visões: Emite a estrutura da visão, conforme parametrização para quantidade de níveis e postos.
6) Tabelas Salariais: Apresenta as características das tabelas salariais cadastradas, com seus níveis de classe
salarial. Para cada classe salarial, serão apresentados os cargos por classe com o nível, faixa, valores e
pontuação.
7) Movimentos Postos: Apresenta o histórico de movimentação dos postos de acordo com as alterações
efetuadas. São apresentados no relatório, separados por departamentos ou centro de custos e por
empresa/filial: o código e a data do movimento, o tipo de operação realizada (criação, congelamento,
atualização, ocupação etc.), o responsável pela movimentação etc. No rodapé do relatório é exibido um
totalizador com a informação do número geral de postos, e quanto deste total estão vagos, ocupados,
congelados e cancelados.
8) Ocupantes x Postos: Apresenta a relação dos postos ocupados por cada funcionário/Participante. Para cada
ocupante, são exibidas as indicações do posto ocupado atualmente e dos postos já ocupados anteriormente
(se houver). Além disso, são apresentados os dados de cada ocupante como: Filial, Código, Nome, Tipo
(interno/externo), data de Admissão da pessoa, e a matrícula do funcionário. É possível definir a ordem da
impressão por código ou nome da pessoa, e filtrar os dados por filiais, código das pessoas, data de início e
fim da ocupação, e se a emissão do relatório deve ser em analítico e sintético.
9) Postos x Ocupantes: Emite a relação dos ocupantes (funcionários/participantes) de cada posto. Para cada
posto, são exibidas as indicações dos ocupantes e indicadas as situações de postos vagos. Além disso, são
apresentados os dados de cada posto como: Departamento, Posto, Cargo, Função, Centro de Custo,
Remuneração, Encargos, FGTS, Benefícios, Local de Pagamento, Estrutura, Tipo de Contrato e Status
(Vago, Ocupado, Cancelado, Congelado). É possível configurar a impressão do relatório em analítico ou
sintético, e filtrar os dados por filiais, departamentos, postos e status.
10) Controle Orçamentário: Comparativo entre os salários definidos para os postos e o salário dos funcionarios
ocupando estes postos.
Versão 1.0 8
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2 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
2.1 To Be (TOTVS)
ITENS DO SUBPROCESSO
Escala/Grau de Competências x
Regiões Centro de Custos Departamentos Habilidades Competências Grupo
Importância Habilidades
Cadastros
Fatores de Fatores de
Classes Salariais Tabelas Salariais Cargos e Funções Postos Funcionários Participantes
Avaliação Geral Avaliação em Grupo
ITENS DO SUBPROCESSO
Movimento
Departamento Postos
ITENS DO SUBPROCESSO
Estrutura
Visões Permissões
ITENS DO SUBPROCESSO
Gerenciamento
Classificação do
Visões
Cargo
ITENS DO SUBPROCESSO
Rotinas
Efetivar
Geração de Carga de Carga de
Solicitação
Vagas Departamento Postos
pelo Portal
Versão 1.0 9
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ITENS DO SUBPROCESSO
Ocupantes Postos
Tabelas Salariais Controle
Movimentos Postos x x
Orçamentário
Postos Ocupantes
Versão 1.0 10
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Versão 1.0 11
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3.2 Integrações
Conversão Descrição Comentários
Versão 1.0 12
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Versão 1.0 13
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Versão 1.0 14