Alunos

TOTVS Educacional
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Sumrio

Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1 Alunos .......................................................................................................................................... 3
1.1 Conceito ...................................................................................................................................... 3
1.2 Objetivos Instrucionais ................................................................................................................ 3
1.3 Cadastro do Aluno ....................................................................................................................... 3
1.4 Cadastrar Aluno ........................................................................................................................... 5
1.5 Anexos do cadastro de Aluno...................................................................................................... 56
1.6 Concluso .................................................................................................................................... 57

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Ol!

Seja bem-vindo ao treinamento Alunos do TOTVS Educacional.

1.1 Conceito

A entidade Alunos uma das mais importantes do sistema. Por meio dela, uma pessoa se torna um aluno, sendo identificado
sempre pelo seu Registro Acadmico, conhecido no sistema tambm pela sigla R.A. Esta identificao muito importante para o sistema,
bem como para o aluno, pois em todos os locais na instituio ele levar este nmero de R.A.

Toda a vida acadmica do aluno ser controlada por meio do R.A., como por exemplo: cursos nos quais sero matriculados,
eventos nos quais participar e a parte financeira dentro da instituio.

1.2 Objetivos Instrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc estar apto a utilizar as rotinas que envolvem o conceito aluno.

1.3 Cadastro do Aluno

O cadastro de aluno simples e objetivo, nele registraremos as informaes pessoais e acadmicas. No prximo slide por meio de
uma interao, voc ir entender quais informaes podem ser cadastradas.

Currculo e Oferta / Aluno e Professor / Aluno.

Todas as informaes exigidas pelo Ministrio da Educao para identificao do aluno constam no cadastro, que dividido em
identificao, endereo, documentos, responsveis, diversos e campos complementares.

Conhea os contedos do Cadastro de Alunos:

Aluno: Aluno a pessoa que recebe formao de um ou vrios professores para adquirir ou ampliar seus conhecimentos. Comece
pelo item Aluno.

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Identificao: Na aba Identificao informamos dados como o RA (Registro Acadmico) do aluno; o nome; a data de nascimento
e outros dados necessrios para a criao do aluno em uma instituio.

O campo RA ser gerado automaticamente de acordo com a parametrizao realizada. Podemos calcular o RA por Curso, Nvel de
Ensino ou Nenhum (Gerado de forma global).

Observao:
O clculo de RA por Curso s ficar disponvel para nveis de ensino Superior.

Exemplo:
Aluno: Fernanda Andrade Siqueira.
RA: ES-0001.

Endereo: Na aba Endereo temos a opo de informarmos o endereo residencial e profissional do aluno.

Documentos: Na aba Documentos informamos dados necessrios como CPF, RG e Ttulo de Eleitor. Em casos de alunos
estrangeiros, podemos informar o passaporte.

Existe a possibilidade de parametrizarmos a obrigatoriedade do CPF para o Aluno.

Responsveis: Na aba Responsveis informamos o Pai, a Me, o responsvel financeiro e o responsvel acadmico do aluno.

O responsvel financeiro quem pagar pelos estudos deste aluno. O responsvel acadmico quem ser o responsvel pelas
reunies de pais e filhos, entrega de boletins etc.

Diversos: Na aba Diversos temos informaes complementares do aluno como carreira, profisso e outros dados no relevantes
ao sistema.

Campos Complementares: Para cadastrar e vincular campos complementares ao cadastro do aluno acesse Configuraes /
Campos Complementares / Aluno. Os campos complementares so criados e ficam disponveis na tela de cadastro do aluno para que
possam ser preenchidos.

Log de Movimentaes: Possibilidade de visualizar todos os logs de movimentaes do aluno:

Matrcula no Perodo Letivo;

Matrcula em disciplina;
Notas e faltas;
Curso/habilitao;
Campus.

Diferenciao dos registros alterados:

Incluso;
Excluso;
Alterao.

Painel de Responsvel: Funcionalidade disponvel apenas para o contexto de Ensino Bsico.

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Possibilidade de visualizar quem so os responsveis pelo aluno (Pai e Me). utilizado para fazer o controle de quem poder
buscar o aluno na instituio, mantendo um histrico de data e horrio.

1.4 Cadastrar Aluno

possvel cadastrar informaes tais como, endereo, documentos, responsveis, cadastros diversos para o aluno, alm da
configurao do R.A, sendo que ele pode ser gerado ao utilizar uma mscara cadastrada na turma, no nvel de ensino. Veja uma
simulao deste processo no TOTVS Educacional.

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1.5 Anexos do cadastro de Aluno

Conhea os Anexos do Cadastro de Aluno.

Central do Aluno: Trata-se de um resumo da vida acadmica do Aluno na Instituio.

Na sequncia dos treinamentos voc entender tal anexo com mais detalhes.

Ficha Mdica do Aluno: A ficha mdica possibilita inserir informaes sobre a sade do aluno, que podem ser utilizadas em
eventuais situaes de emergncia na instituio.

Dados do Censo Escolar: Preenchimento necessrio para realizao do processo de Censo Escolar exigido pelo MEC.

Cursos/Habilitaes: Todo processo para preenchimento das informaes sobre matrcula no curso e no perodo letivo sero
apresentadas no treinamento de Admisso de Alunos.

Contratos: Durante o processo de admisso de alunos, o Contrato ser preenchido e outras informaes criadas na matria de
Formao de Preo.

Irmos: Existe a possibilidade de informar para um aluno quem seu irmo e j esteja cadastrado no sistema.

Documentos Solicitados: Informaes pertinentes aos documentos solicitados pela instituio ao aluno.

Observao:
Os documentos so cadastrados na Parametrizao por Curso (Treinamento de Estrutura de Ofertas), em que podemos definir a
obrigatoriedade de entreg-los, alm de definirmos se eles sero solicitados por perodo letivo ou somente no momento de ingresso do
aluno na instituio.

Ocorrncias do Aluno: Realiza o cadastro de ocorrncias do aluno. Para que acontea, necessrio o cadastro do Grupo de
ocorrncias e dos tipos de ocorrncias nos cadastros auxiliares do sistema.

Exemplo:
Grupo de ocorrncia: Indisciplina
Tipo de ocorrncia: Respondeu o professor.

Interessante:
Existe a possibilidade de bloquearmos a rematrcula do aluno, por possuir determinadas ocorrncias. Tal parametrizao
realizada durante o cadastro do Tipo de Ocorrncia.

Conta corrente do Aluno: Neste anexo feito o registro de Crdito e Dbitos existentes para o aluno na instituio.

Atendimentos: Todas as solicitaes realizadas para o aluno por meio da integrao com o CRM sero salvas neste Anexo.

O processo de integrao com o CRM ser apresentado no treinamento Requerimento.

Diplomao / Certificao: Trata-se da possibilidade de emisso de certificados e diplomas ao aluno durante e aps o curso. Nos
prximos treinamentos, voc entender tal anexo com mais detalhes.

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1.6 Concluso

Neste treinamento voc aprendeu sobre o cadastro do aluno, bem como sua importncia para os demais processos do sistema. O
aluno o registro de uma pessoa associada a um registro acadmico. Neste treinamento voc visualizou e compreendeu cada um dos
registros do cadastro do aluno:

Identificao, Endereo, Documentos, Responsveis e diversos.

Central do aluno, ficha mdica, dados do censo.

Matrculas no perodo letivo, Cursos/habilitaes; Matrcula Isolada.

Contratos.

Irmos, Documentos solicitados, Ocorrncias do aluno, conta corrente do aluno.

Atendimentos, Diplomao/Certificao.

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