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Manual de Utilizao

Facturao
Aplicaes: ComercialPro, FacturacaoMicro, Facturacao, FacturacaoMono, FacturacaoMultiposto, SoftGComAnual, SoftGEmpresa, SoftGFacturacao, SoftGPalop, SoftGPalopMono. FacturacaoPro, POS, Nov. 2013 T&T Telemtica e Tecnologias de Informao

ndice
Introduo ........................................................................................................... 3 Instalao ............................................................................................................ 3 Reinstalao ...................................................................................................... 4 Licenciamento....................................................................................................... 4 Via internet directo ............................................................................................. 5 Via internet no site da T&T .................................................................................. 6 Via telefone ....................................................................................................... 6 Funcionalidades Comuns ........................................................................................ 7 Edio e visualizao de registos .......................................................................... 7 Ficha .............................................................................................................. 8 Localizar ......................................................................................................... 9 Imprimir ....................................................................................................... 10 Consulta ....................................................................................................... 10 Configurar .................................................................................................... 11 Campos de Data ............................................................................................... 14 Campos Numricos ........................................................................................... 14 Campos de Imagem .......................................................................................... 14 Pr-visualizar impresso .................................................................................... 15 Configurador de Mapas & Etiquetas ..................................................................... 16 Entrar na aplicao .............................................................................................. 16 Login e Password.............................................................................................. 16 Lista de Empresas ............................................................................................ 16 Janela Principal ................................................................................................... 17 Janela Principal - Menus ....................................................................................... 18 Diversos .......................................................................................................... 18 Configurar empresa ....................................................................................... 19 Configurar Impressora.................................................................................... 20 Criar Cpia de Segurana ............................................................................... 21 Restaurar Cpia de Segurana......................................................................... 22 Reparar Dados .............................................................................................. 23 Gesto de Utilizadores .................................................................................... 23 Configurador de modelos ................................................................................ 26 Configuraes diversas ................................................................................... 36

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Log de Administrador ..................................................................................... 42 Log das cpias de segurana ........................................................................... 42 Documentos de facturao (envio AT)............................................................ 43 Cdigos de Documentos de transporte.............................................................. 44 Anlise e criao do ficheiro de auditoria (SAF-T PT) .......................................... 45 Terminar sesso ............................................................................................ 49 Tabelas ........................................................................................................... 50 Clientes ........................................................................................................ 50 Fornecedores ................................................................................................ 53 Artigos ......................................................................................................... 57 Artigos Campanhas e Saldos ........................................................................ 58 Movimentos ..................................................................................................... 59 Distribuio de Lotes ...................................................................................... 59 Activar / Desactivar Lotes ............................................................................... 60 Folhas de obra............................................................................................... 61 Compor / decompor artigos............................................................................. 62 Controlo de Importaes ................................................................................ 63 Caixa / Despesas ........................................................................................... 63 Avenas........................................................................................................ 64 Stock .............................................................................................................. 65 Inventrio data ........................................................................................... 65 Distribuio de stock ...................................................................................... 65 Actualizao de Margens................................................................................. 66 Mapas ............................................................................................................. 66 Relatrios ........................................................................................................ 67 Ajuda .............................................................................................................. 68 Suporte directo.............................................................................................. 68 Verificar Suporte directo no arranque ............................................................... 72 Acerca de ................................................................................................... 72 Janela Principal - Barra de atalhos ......................................................................... 72 Janela Principal - Filtros ....................................................................................... 72 Janela Principal Tipos de Documento ................................................................... 73 Janela Principal Manuteno de Documentos ........................................................ 74 Numerao dos documentos .............................................................................. 75 Documentos de Clientes ................................................................................. 75 Documentos de Fornecedores .......................................................................... 78 Mdulo POS(Venda) ............................................................................................. 82 Seleco de Cliente ........................................................................................... 85 Modo de Pagamento ......................................................................................... 85

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Novo Documento .............................................................................................. 86 Mdulo POS(botoes) ............................................................................................ 86 Seleco de Cliente ........................................................................................... 89 Configuraes diversas ...................................................................................... 90 Modo de Pagamento ......................................................................................... 90 Novo Documento .............................................................................................. 91 Mdulo Quiosque ................................................................................................. 92 Configurao.................................................................................................... 92 Zona dos filtros ............................................................................................. 93 Consulta .......................................................................................................... 94 Zona dos filtros ............................................................................................. 95 Sair.............................................................................................................. 95

Introduo
Esta aplicao tem como objectivo efectuar a gesto da facturao, incluindo o controlo dos stocks, contas correntes, etc.

Nota: Este manual destina-se s vrias verses da aplicao. Algumas funes associadas a menus no esto disponveis, apenas porque no fazem parte das funcionalidades da verso e no por erro. Exemplo: Avenas no est disponvel em algumas verses. Deste modo, se pretender aceder a esta opo, o menu apresentar-se- desactivado.

Nota: Embora este manual tente ser fiel, relativamente s funcionalidades descritas, podem existir diferenas, em determinadas alturas, devido sada de verses sem actualizao da documentao.

Instalao
A instalao imediata quando coloca o CDROM. Ao seguir as instrues indicadas no programa de instalao a aplicao fica disponvel para utilizao no computador. Aps licenciamento, tem que efectuar de imediato uma cpia de segurana. Esta cpia que no possui dados, introduzidos pelo utilizador, poder ser utilizada se voltar a instalar no mesmo computador a aplicao. Deste modo no necessitar de voltar a licenciar a aplicao.

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Nota: As cpias de segurana devem ser guardadas em suportes fiveis, como CD ou DVD, para que possa repor os dados e a licena, aps ocorrer um problema no disco onde se encontra a aplicao.

Reinstalao
Se pretender voltar a instalar a aplicao, dever seguir os procedimentos indicados para a Instalao. Deve colocar novamente o CDROM na unidade de leitura respectiva e proceder como da primeira vez. A seguir deve restaurar os dados e a licena a partir de uma qualquer cpia de segurana, efectuada aps licenciamento.

Licenciamento
Qualquer aplicao aps a sua instalao est a funcionar na chamada Verso de Demonstrao. Para que a aplicao fique licenciada, ou seja, registada no Sistema, ser necessrio o utilizador da aplicao executar todos os passos do processo de licenciamento.
Nota: Sempre que o produto possa ser licenciado (1 licenciamento, renovao, actualizao, etc.) aconselhvel verificar se existe uma nova verso e aproveitar para mudar de computador, caso se pretenda, ficando assim a aplicao actualizada e associada ao novo computador. Nas aplicaes multiposto a licena fica associada ao servidor. No caso das fichas HASP a licena fica associada ficha.

Executar a opo Licenciamento no menu Ajuda ou responder Sim pergunta do aviso entrada, caso este aparea. Aps ler a informao no painel de Inicio utilizar o boto para avanar para os restantes painis. A quantidade e tipo de painis podem variar de acordo com as seleces efectuadas e os dados introduzidos pelo utilizador. Em qualquer altura pode ser utilizado o boto dados j introduzidos. para rever ou alterar os

O boto permite abandonar o processo de licenciamento, mesmo que j tenham sido introduzidos dados. O licenciamento poder ser realizado de vrios modos:

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Via internet directo


Este modo de licenciamento o mais simples, mas implica que esteja disponvel uma ligao internet no computador onde se est a licenciar a aplicao.

Todos os dados necessrios so preenchidos na aplicao. Os painis de preenchimento so mostrados conforme a necessidade.

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Nota: Por motivos de ordem tcnica ou de manuteno este modo pode no estar disponvel momentaneamente. Neste caso voltar a tentar mais tarde.

Via internet no site da T&T


Este modo de licenciamento efectuado no site da T&T, implicando o preenchimento de alguns dados em duplicado (na aplicao e no site). Neste caso no implica que esteja disponvel uma ligao internet no computador onde se est a licenciar a aplicao, podendo o acesso ao site ser efectuado em qualquer dispositivo que permita navegar na internet.

Clicar na ligao indicada em contactos para abrir, automaticamente, o navegador no mesmo computador, onde est a licenciar a aplicao. Na pgina seleccionar a opo Registar produto. O cdigo de cliente, caso no possua j um, fornecido pelo site, assim como a chave no fim do licenciamento.

Nota: O cdigo atribudo diferente cada vez que se entra no licenciamento, pelo que no se deve cancelar o processo sem obter a chave correspondente. Por motivos de ordem tcnica ou de manuteno este modo pode no estar disponvel momentaneamente. Neste caso voltar a tentar mais tarde.

Via telefone

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Este modo de licenciamento deve ser utilizado como ltimo recurso, ou para os casos excepcionais onde os outros modos no podem ser utilizados. O painel de introduo de dados idntico ao do licenciamento via internet no site da T&T, aparecendo nos contactos o telefone da T&T. Devem ser fornecidos os dados pedidos pelo operador, sendo o cdigo atribudo o que se encontra a vermelho na janela de licenciamento.

Nota: Este modo pode implicar tempos de espera, alm de s estar disponvel no horrio da T&T.

Funcionalidades Comuns
Para facilitar a interaco do utilizador com a aplicao foram criadas uma srie de funcionalidades comuns. Estas funcionalidades esto presentes em vrias situaes e permitem que o utilizador se adapte rapidamente filosofia de trabalho da aplicao.

Edio e visualizao de registos


A seguinte janela representa uma lista de registos que utilizada em vrias funcionalidades da aplicao.

A partir desta janela esto disponveis as seguintes funcionalidades: Funo Descrio


Permite navegar pelos registos visveis, respectivamente para o primeiro, anterior, seguinte e ltimo. Permite criar um novo registo. Permite alterar o registo.

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T&T Telemtica e Tecnologias de Informao Permite eliminar o (s) registo (s) seleccionado (s). Permite consultar o registo em modo de ficha. Permite efectuar uma consulta rpida sobre a coluna activa. Permite imprimir em modo de tabela as colunas e registos visveis. Outras Impresses (Alt+0) encontram-se disponveis clicando na seta ao lado do boto Imprimir: Fichas: Imprimir fichas dos registos seleccionados ou todos. Pode no aparecer de a ficha no for standard. Mapas & Etiquetas: Imprimir modelos criados pelo utilizador. Pode no aparecer em alguns casos. Sumrio: Imprimir o sumrio da configurao actual. Outras Operaes: Marcar Todos, Desmarcar Todos, Inverter Marcados: Permitem controlar a seleco de um grupo de registos. Os registos seleccionados aparecem com um ponto preto na barra do lado esquerdo. Para seleccionar reg istos soltos utilizar Shift+ ou Ctrl+. Copiar Clula: Permite copiar o contedo de uma clula para colar em qualquer aplicao. Reler Dados: Permite reler os dados, com a configurao actual. Esta opo torna-se necessria quando se trabalha em rede, com vrios utilizadores a actualizar uma tabela em simultneo. Exportar Dados: Permite exportar os registos seleccionados ou todos de acordo com a configurao actual. Podem aparecer outras operaes especficas de acordo com o contexto. Permite efectuar filtros para restringir os registos visveis na lista. Permite configurar vrios parmetros de visualizao e impresso dos registos. Outras Configuraes (Alta+9) encontram-se disponveis clicando na seta ao lado do boto Config.: Impressora: Permite configurar a impressora que ser utilizada nas impresses. Mapas & Etiquetas: Permite criar modelos personalizados para utilizar nas impresses de Mapas & Etiquetas Clique com o rato no ttulo da coluna para ordenar por essa coluna. Cada clique adicional, na mesma coluna inverte a ordem de ordenao. Se utilizar Ctrl + Clique em vrias colunas o comportamento idntico excepto que a ordenao ser feita pelas vrias colunas.

Ficha
Permite aceder ficha do registo seleccionado na lista, mas apenas para consulta. Atravs desta opo no possvel efectuar alteraes.

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Aps escolher esta opo, para alm de consultar a ficha de um registo possvel navegar entre os vrios registos existentes atravs das opes: Funo Descrio
Permite posicionar na ficha do primeiro registo da lista. Permite posicionar na ficha do registo anterior da lista. Permite posicionar na ficha do registo seguinte da lista. Permite posicionar na ficha do ltimo registo da lista. Permite imprimir a ficha visvel na janela.

Localizar
Permite efectuar Consultas/Pesquisas sobre a lista de registos.

Para efectuar a pesquisa necessrio efectuar os seguintes passos: 1. Colocar o cursor sobre uma qualquer linha, mas na coluna sobre a qual se pretenda efectuar a consulta; 2. Seleccionar a opo .

3. Colocar na caixa de edio o texto a localizar. Podem-se utilizar * para representar qualquer sequncia de caracteres (ver opo consultar). 4. O resultado ser mostrado na lista de registos, contendo os registos que respeitem o texto introduzido no campo pesquisado. Caso no sejam localizados registos que correspondam pesquisa efectuada a lista ficar vazia, sem registos. 5. Os valores introduzidos em colunas distintas vo refinando . a localizao, podendo-se ver o resultado em

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Nota: Para retirar as restries impostas pela Localizao, deve limpar a caixa de texto da janela seguido de Ok ou utilizar a funcionalidade Limpar disponvel na opo Consulta.

Imprimir
Esta opo permite imprimir a lista de registos activos, ou seja, imprimir os registos visveis na lista, com as respectivas colunas. As configuraes aplicadas atravs da opo Configurar, vo condicionar o resultado da impresso, nomeadamente as colunas visveis, as ordenaes e as quebras, etc.

Consulta
O objectivo desta funo permitir efectuar filtros sobre os registos que esto visveis numa lista. Ao escolher esta opo ficar disponvel uma lista de campos possveis de introduzir restries.

Para efectuar restries devem ser seguidos os seguintes passos: 1. Seleccionar a opo .

2. Definir se a restrio vai ser aplicada atravs de um valor nico ou atravs de um intervalo aplicado a cada coluna. Se a opo estiver accionada a pesquisa feita com base num intervalo de valores, caso contrrio ser efectuada sobre um valor nico. 3. Colocar na coluna pretendida (representada numa linha da grelha) a restrio pretendida. A restrio poder ser exactamente a(s) palavra(s) introduzidas ou utilizar o carcter *. O carcter * representa qualquer carcter na pesquisa, por exemplo: Restrio
Reino Unido *Unido*

Resultado
Pesquisa exacta. Pesquisar todos os pases cujo nome contenha Unido

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Nota: Estas opes de pesquisa s funcionam se a opo estiver activa. Caso contrrio a pesquisa Reino* iria pesquisar todos os pases cujo nome Reino*.

4. Aps introduzir todas as restries executar a opo

Configurar
Esta opo permite alterar a configurao da visualizao e impresso fornecidas por omisso. Para configurar as colunas visveis e no visveis numa lista devem-se seguir os seguintes passos: 1. Seleccionar a opo .

2. Em seguida ser mostrada a seguinte janela:

Ou a seguinte, caso possua colunas que possam ser totalizadas.

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3. Seleccionar as condies pretendidas e escolher Na janela de configurao esto disponveis vrias reas: Colunas Zona
Disponveis Seleccionadas

Descrio
Lista de colunas que no esto seleccionadas para a configurao da lista, ou seja, no esto visveis quando se consulta a lista. Listas de colunas seleccionadas para a configurao da lista, ou seja, esto visveis quando se consulta a lista.

Para transitar as colunas de uma zona para a outra basta utilizar as opes: Opo Descrio
Passar todas as colunas da zona das colunas disponveis para a zona das colunas seleccionadas Passar a coluna seleccionada da zona das colunas disponveis para a zona das colunas seleccionadas Passar a coluna seleccionada da zona das colunas seleccionadas para a zona das colunas disponveis Passar todas as colunas da zona das colunas seleccionadas para a zona das colunas disponveis

Totais Esta rea, nem sempre visvel, est dividida como a rea Colunas. As colunas seleccionadas, nesta rea, sero totalizadas durante a listagem. 12/95

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Ordenaes e Quebras Cada uma das reas Ordenaes e Quebras est dividida como a rea Colunas. Ordenaes O objectivo da configurao das ordenaes definir a ordenao dos registos visveis na lista. Para ordenar devem ser executados os seguintes passos: 1. Seleccionar a opo . 2. Seleccionar o (s) campo (s) pretendidos e transit-los para a zona identificada pelo smbolo , atravs dos botes e
.

3. A ordenao feita sempre de forma ascendente. Caso se pretenda efectuar uma ordenao descendente, deve ser assinalada, marcando na coluna pretendida a opo . Quebras O objectivo da introduo de quebras, permitir uma melhor anlise quando efectuada a impresso dos registos da lista. Quando a rea de Totais est visvel as quebras permitem o clculo de sub totais. Para configurar uma quebra devem ser executados os seguintes passos: 1. Seleccionar a opo . 2. Marcar os campos j seleccionados na opo . Se necessrio, possvel seleccionar mais campos (de forma idntica mencionada para a ordenao)

Nota: A quebra no visvel em ecr, apenas na impresso em tabela.

Configuraes Avanadas Esta opo permite configurar um conjunto de opes, que podem no estar activas em determinadas circunstncias. Logtipo: Imprimir logtipo e nome da empresa no cabealho. Separador Detalhe: Imprimir uma linha separadora em cada linha do detalhe. S Totais: Esta opo permite visualizar s as quebras e respectivos totais (quando aplicvel). Nova pg. por quebra: Iniciar nova pgina quando muda a quebra. Rodap: Imprimir o rodap. Data / Hora: Imprimir a data e hora no rodap. N Pgina: Imprimir o N de pg. No rodap.

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Total pg.: Imprimir o total de pginas. Guardar a configurao As configuraes feitas nesta janela podem ser guardadas, repostas e eliminadas utilizando a rea:

1. Utilizar para guardar a configurao com a designao que se encontra na caixa ao lado. A opo indica que a configurao ser vista por todos os utilizadores da aplicao. A opo entrada da janela. indica que esta configurao seleccionvel

2. Escolher uma designao presente na lista da caixa para repor uma configurao. 3. Utilizar para eliminar uma configurao.

Nota: A configurao guardada inclui os filtros que estiverem activos na consulta, nesse momento.

Campos de Data
Nos campos onde se pretende introduzir uma data o utilizador dispe de um calendrio: 1. Clique na seta junto data para activar o calendrio. 2. Clique no dia pretendido ou na ltima linha para seleccionar a data de hoje. 3. Clique no ms ou no ano para altera-los. 4. Nas introdues que incluam horas apenas a data ser afectada.

Campos Numricos
Nos campos onde pretende introduzir um nmero o utilizador dispe (em certos casos) de uma mquina de calcular: 1. Clique na mquina de calcular que se encontra na mesma linha. 2. Clique ou digite os algarismos e/ou operaes. 3. Cancele a operao utilizando a tecla Esc. 4. Termine a operao utilizando a tecla Enter ou = ou clicando em =.

Campos de Imagem

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Nos campos onde se pretende introduzir uma imagem o utilizador dispe de um menu que acedido atravs de um clique com o boto direito do rato sobre a rea reservada imagem, ou um clique num boto que se encontre na mesma linha.

Pr-visualizar impresso
A aplicao permite pr-visualizar antes de imprimir podendo nesta fase aceder a vrias opes:

Opo

Descrio

Permitem movimentar as pginas, primeira, anterior, seguinte e ltima.

respectivamente

para

Permite controlar a dimenso da visualizao da pr-visualizao (zoom).

Permite enviar o documento para a impressora utilizando a configurao actual. Permite configurar a impressora activa (as configuraes feitas aqui no provocam alteraes na pr-visualizao corrente). Permite exportar a pr-visualizao. Esta caixa permite posicionar directamente numa determinada pgina do total indicado frente.

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Configurador de Mapas & Etiquetas


Esta opo quando disponvel permite a configurao de mapas e etiquetas adicionais.

Nota: As quebras configurveis em Edio e visualizao de registos no se aplicam nesta configurao de impresso.

Para mais informao sobre o configurador consultar a seco Configurador de modelos.

Entrar na aplicao
Login e Password
Para entrar na aplicao o utilizador tem que introduzir um Login e Password. Quando a aplicao instalada existe um utilizador supervisor cujo Login tet e sem Password. Nesta situao a aplicao entra sem pedir Login e Password. Quando forem criados novos utilizadores ou forem alterados o Login ou Password do supervisor inicial, a aplicao passa a pedir sempre o Login e Password.

Lista de Empresas
Quando o utilizador for supervisor, aps a introduo do Login e Password, tem acesso Lista de Empresas, podendo assim seleccionar com qual que pretende trabalhar.

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Pode ser criada uma Nova Empresa nesta janela.

Nota: Os utilizadores no supervisores entram directamente na empresa onde foram criados. Algumas verses da aplicao esto limitadas a uma ou trs empresas.

Janela Principal
Na janela principal encontra-se vrias reas de acesso a funcionalidades da aplicao, como menus, botes de acesso rpido, tipos de documentos e respectivo estado, etc.

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Nota: A partir de 01/01/2012 na posio da Venda a dinheiro (Clientes) aparece Fatura simplificada e deixam de aparecer os Tales de venda. Contudo se j existirem documentos emitidos, deste tipo, aparecem as opes correspondentes no fim da lista de tipos de documento, para consulta.

Janela Principal - Menus


Diversos
Neste menu encontram-se agrupadas as opes de manuteno e configurao da aplicao.

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Nota: A criao/modificao dos modelos de impresso ser falada mais adiante neste manual.

Configurar empresa
Nesta opo, possvel introduzir informao da empresa activa. Qualquer uma destas informaes poder ser utilizada mais tarde, aquando da definio dos modelos de impresso.

No caso do formato das moedas os smbolos que representam a formatao so: # - Qualquer dgito numrico ou nenhum. , - Separador dos milhares (*) . Separador decimal (*) 0 Dgito numrico (sempre preenchido).
(*) - Estes separadores so apenas usados para indicar a formatao. O aspecto real dos mesmos depende das configuraes regionais do Windows.

Todos os caracteres alem destes sero acrescentados na posio que ocuparem.

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Nota: Aps a emisso do 1 documento o formato das moedas j no pode ser alterado, j que apenas o cmbio guardado no documento.

Para que o envio directo de documentos possa ser utilizado necessrio criar um sub-utilizador no site das finanas e indica-lo na aplicao assim como a senha que ficou registada, para esse utilizador. Caso a empresa tenha aderido ao regime de IVA de caixa, dever ser activada a opo correspondente. Enquanto a opo Adeso ao regime de IVA de caixa estiver activa os documentos, do tipo Fatura, Nota de dbito e Nota de crdito, podem ser emitidos utilizando uma srie do tipo IVA de caixa ou Normal para as excepes previstas na lei. Esta opo ao estar activa tambm indica que os recibos tero de ser emitidos com uma srie do mesmo tipo dos documentos que esto a liquidar.

Configurar Impressora
Nesta opo possvel definir qual a impressora a utilizar pela aplicao quando forem solicitadas quaisquer impresses. Inicialmente a aplicao utiliza a impressora por omisso definida no 20/95

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sistema operativo, bem como as configuraes activas, designadamente Tipo de papel e Orientao da impresso. Alguns mapas ou relatrios podem utilizar localmente uma orientao diferente.

Criar Cpia de Segurana


Esta opo permite ao utilizador criar cpias de seguranas dos dados j introduzidos na aplicao. O ficheiro criado por esta funcionalidade, permitir ao utilizador recuperar de situaes de erro ou perda de informao de qualquer tipo. Aconselha-se a criao da cpia para um disco diferente do que contem a aplicao, pois caso ocorra um problema no disco da aplicao, pode-se reinstalar e restaurar a cpia e respectivo licenciamento.

Para alterar a localizao da cpia de segurana, dever ser indicado na opo Directrio de Destino a localizao pretendida.

No painel Configurao existe um conjunto de opes:

Opo

Descrio
A aplicao avisa no arranque se no for feita uma cpia de segurana no intervalo de dias indicado. (esta funcionalidade s aparece para os utilizadores que

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T&T Telemtica e Tecnologias de Informao tiverem acesso a esta opo) Se esta opo estiver activada a aplicao efectua uma cpia de segurana sempre que o intervalo for atingido. Se esta opo estiver activada a aplicao indica o resultado no fim de criar a cpia. Utilize esta opo para indicar o formato do nome do ficheiro que vai conter a cpia de segurana. Dever activar esta opo para obter uma garantia adicional de que a cpia segurana foi guardada correctamente, contudo o tempo gasto no processo idntico ao de restaurar uma cpia. Permite compactar o ficheiro resultante para poupar espao em disco, demorando contudo mais tempo a processar. Permite indicar o directrio onde ser colocada a cpia de segurana (este directrio relativo ao servidor onde estiver a base de dados). Permite guardar as configuraes efectuadas de forma permanente. Inicia o processo de criao da cpia de segurana.

Nota: O ficheiro criado ir conter toda a informao introduzida, at altura da sua realizao, (incluindo o licenciamento) e ficar registado com a extenso *.fbk ou *.zbk (verso compactada).

Restaurar Cpia de Segurana


Esta opo permite ao utilizador recuperar as cpias de seguranas, dos dados e do licenciamento, realizadas atravs da opo Criar Cpia de Segurana. Contrariamente opo criar cpia de segurana a operao de repor uma cpia de segurana implica que, numa instalao em rede, apenas o computador que est a efectuar a reposio esteja a correr a aplicao. Para efectuar a recuperao do ficheiro de segurana, dever ser indicada a localizao e o nome do ficheiro pretendido utilizando o explorador que aparece quando se selecciona a opo ou atravs do boto .

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O tempo que demora a repor uma cpia de segurana superior quando a verso da base de dados corrente superior, derivado ao facto de os dados alm de serem restaurados, terem tambm que ser transferidos.

Nota: A informao constante na cpia de segurana ir substituir a informao actualmente existente na aplicao. Aps esta operao, j no possvel recuperar os dados substitudos. Os dados restaurados s incluem o trabalho efectuado at data em que a cpia de segurana foi efectuada, pelo que devem ser criadas cpias de segurana com regularidade.

Reparar Dados
A opo permite a execuo de uma srie de intervenes a vrios nveis directamente na Base de Dados da aplicao. Desta forma podero ser corrigidos alguns problemas que possam existir nos dados. A origem de possveis problemas na Base de Dados, poder passar por problemas de disco, enceramento indevido da aplicao, etc.

O utilizador no ter a possibilidade de seleccionar qual a operao a realizar. Automaticamente sero executadas as operaes necessrias em cada caso para tentar solucionar os problemas. Para iniciar o processo Reparar Dados, o utilizador dever executar a opo . Durante o processo, o utilizador poder observar quais as operaes que esto a ser realizadas.

Gesto de Utilizadores
Com esta funcionalidade o utilizador (supervisor) tem a possibilidade de criar vrios utilizadores e configurar quais as funcionalidades que cada um poder utilizar.

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A imagem seguinte representa a janela a partir da qual o utilizador poder realizar todas as operaes de manuteno (criao, eliminao e alterao) dos utilizadores existentes e respectivos acessos.

Por omisso, j existe um utilizador introduzido no sistema. Este utilizador est definido como sendo do tipo Supervisor, o que pressupe que ter acesso ilimitado a todas as funcionalidades da aplicao. Se o Login ou Password deste utilizador forem alterados, a aplicao ir solicitar a introduo do Login e Password quando for efectuada a entrada na aplicao.

Nota: Por imposio da certificao, das aplicaes, a entrada automtica na aplicao com o utilizador, com login tet, s vlida durante a demonstrao. Aps o licenciamento, da aplicao, todos os utilizadores, que pretendam entrar na aplicao, tm que ter a password definida.

Algumas funcionalidades assim como a ficha dos utilizadores so diferentes das indicadas em Funcionalidades comuns - Edio e visualizao de registos e apenas estas sero indicadas aqui. Funo Descrio
Permite criar um utilizador a partir de um existente copiando todas as configuraes. Este boto acede configurao dos botes de acesso rpido da janela principal do utilizador em questo. (ver Configuraes diversas \ Personalizar barra de atalhos) Permite desligar o utilizador seleccionado da lista. Esta operao ir terminar a sesso do utilizador em questo.

Ficha de utilizadores A ficha de utilizador permite configurar vrias opes relacionadas com acessibilidade do utilizador ao resto da aplicao.

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Campo

Descrio
Nome do Utilizador

Dados do Utilizador.

Login de entrada, nico e obrigatrio. Password de entrada, opcional. Atribui ao utilizador permisses de Supervisor, permitindo o acesso a funes restritas para este tipo de utilizador. Se a opo estiver activa, impossibilita a entrada do utilizador na aplicao. Se a opo estiver activa, aps gravar a ficha de Utilizador, sero limpos todos os campos para permitir a introduo de um novo Utilizador. Se a opo estiver accionada, permite a introduo de vrios Utilizadores sem sair da ficha de criao. Permite configurar a combinao de cores a utilizar para o utilizador em questo. (algumas verses no dispem desta opo) (ver. Personalizar Cores) Permite configurar os botes de acesso rpido da barra de atalhos da janela principal. (ver. Personalizar barra de atalhos )

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Zona de Acessos Nesta zona podero ser definidos os acessos possveis para cada utilizador. Esta zona dispe de trs painis cada um com a sua funcionalidade:

Neste painel esto representados os acessos aos menus da janela principal da aplicao. Cada opo de menu est identificada com um smbolo. Smbolo
s

Descrio
Opo pode ser acedida pelo utilizador. Opo est interdita ao utilizador. Opo s pode ser acedida por um supervisor, e no pode ser alterada.

Para conceder ou retirar o acessos a uma opo deve-se efectuar um duplo clique com o rato sobre a funo pretendida.

Neste painel so configurados os acessos gerais s tabelas e relatrios.

Neste painel so configuradas opes especficas desta aplicao.

Configurador de modelos

Esta opo de menu, quando visvel, engloba vrias opes agrupadas segundo os campos disponveis para configurao. Cada uma destas opes pode ainda aparecer sob a forma de documento normal (geralmente A4) ou talo, diferindo apenas nos parmetros disponveis.

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Nota: As aplicaes incluem uma directoria Modelos, que se encontra dentro da directoria onde a aplicao foi instalada, podendo estes ser importados nas opes correspondentes. As aplicaes certificadas obrigam validao das alteraes, nos modelos de clientes. As validaes, dos modelos, so efectuadas pelos servios da T&T, atravs do envio dos mesmos via suporte directo ou online.

Documento normal:

Documento em talo:

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Esta janela est dividida em vrias reas. Cada uma destas reas tem um objectivo especfico. Subtipo de modelo Esta lista permite seleccionar o subtipo activo para configurar.

Nota: O subtipo agrupa modelos que partilham os mesmos itens do tipo campo, podendo-se copiar e importar modelos de um subtipo para outro. Alguns modelos, no resto da aplicao, podem no suportar vrios subtipos.

rea do modelo

Esta rea permite a parametrizao das caractersticas gerais do modelo.

O boto Opes
Propriedades Copiar Colar Exportar Importar

acede ao conjunto de opes seguinte: Descrio


Permite aceder lista de propriedades que caracterizam o modelo. Permite copiar as parametrizaes do modelo bem como os itens associados. Permite criar um novo modelo com as parametrizaes e itens previamente copiados atravs da opo Copiar. Permite exportar para um ficheiro no disco toda a configurao do modelo corrente. Permite importar os ficheiros gerados pela funo Exportar.

Propriedades Documento normal:

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Documento em talo:

Funo
Descrio Doc. Encad.

Descrio
Descrio do modelo corrente. Documento Encadeado. Permite seleccionar um modelo j existente para ser impresso imediatamente a seguir impresso do modelo corrente. Permite seleccionar a impressora a utilizar para a impresso deste modelo. Opo <Pr-Definida> utiliza a impressora por omisso do Windows. Permite indicar se a impresso sai ao alto ou deitada. Tamanho do papel a utilizar neste modelo. Esta opo condiciona a rea disponvel para a colocao de informao. Tabuleiro onde a impressora ir seleccionar a folha na altura da impresso (algumas opes podem no ser vlidas para a impressora seleccionada). Se a opo estiver inactiva, o modelo no poder ser utilizado para impresso. Se a opo estiver activa, possvel pr-visualizar o modelo antes de imprimir. Caso contrrio a impresso sair directa para a impressora. Se a opo estiver activa, todos os itens na rea Cabealho sero impressos na primeira pgina. Se a opo estiver inactiva, nenhum dos itens na rea Rodap ser impresso nas folhas intermdias, mantendo-se no entanto o espao ocupado em branco. Se a opo estiver inactiva, todos os campos na rea Rodap no sero impressos na ltima folha, excepto na ltima. Nmero de cpias a serem impressas do modelo alm do original. Quando existirem mais do que uma parametrizao, para o mesmo tipo de modelo, a ordem indica a posio da configurao na lista de modelos que aparece ao imprimir. Nmero de registos de teste a considerar na impresso do modelo. Preenche automaticamente tantas linhas quantas o nmeros de registos de teste. (s vlido nesta janela) Nmero de colunas por linhas. A parametrizao da primeira coluna, ser reproduzida por todas as restantes colunas. No possvel parametrizar isoladamente cada coluna. Esta opo utilizada quando se configuram, por exemplo, etiquetas. Espaamento, em mm, entre parametrizadas na opo anterior. as vrias colunas

Impressora Orientao Tipo de Papel

Origem do Papel

Modelo Activo

Pr-visualizar

Cabealho 1 Folha Rodap Folhas Intermdias Rodap ltima Folha Cpias

Ordem

N Reg. Teste

Colunas/Linha

Espao Colunas Margens & Molduras

Configurao das margens do modelo e respectivo contorno.

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T&T Telemtica e Tecnologias de Informao Permite indicar se a aplicao abre a gaveta, ligada impressora de tales (a impressora tem que suportar esta funcionalidade). Permite indicar se a aplicao corta o papel no final da impresso (a impressora tem que suportar esta funcionalidade). Permite indicar o modo como a aplicao envia os comandos impressora de tales. O modo <Texto> no suporta comandos. Esta lista pode incluir mais modos em verses futuras. Permite enviar uma quebra de linha, completa, no fim de cada linha, tornando o modelo compatvel com impressoras que necessitam deste formato.

rea das zonas

Esta rea permite a parametrizao das zonas do modelo. Cada zona suporta a configurao do contorno e respectiva espessura, cor e altura (0 = no imprime a zona). Zona
Cabealho

Comportamento
Todos os itens colocados nesta zona, sero impressos na parte superior de todas as pginas. possvel configurar as propriedades do modelo, para que esta rea no seja impressa na primeira pgina. Todos os itens colocados nesta zona, sero impressos apenas na parte superior da primeira pgina do modelo. Todos os itens colocados nesta rea sero impressos imediatamente antes da rea de detalhes, em todas as pginas. rea reservada colocao dos itens que compem o corpo da listagem. Todos os itens colocados nesta rea sero impressos apenas na ltima pgina. Todos os itens colocados nesta rea sero impressos no final de cada pgina. possvel configurar as propriedades do modelo, para que esta rea tenha outros comportamentos. Todos os itens colocados nesta rea podero ser movimentados para qualquer localizao dentro do modelo.

Ttulo Cabe. Detalhe Detalhe Sumrio

Rodap

Fundo Docum.

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rea dos Itens

Esta rea permite a manuteno dos itens colocados no modelo, para cada zona.

O boto Opes
Propriedades Copiar Colar

acede ao conjunto de opes seguinte: Descrio


Permite aceder lista de propriedades que caracterizam o item. Permite copiar um ou mais itens seleccionados. Permite criar um ou mais itens com as caractersticas dos itens copiado atravs da opo Copiar. Permite movimentar o item para a frente de todos os outros da mesma zona. Permite movimentar o item para trs de todos os outros da mesma zona.

Mover para Frente Mover para trs

Propriedades Ao seleccionar a opo Propriedades na configurao do item, o utilizador ter acesso janela de configurao de propriedades do item. As propriedades disponveis dependem do tipo de item. Texto Utilizado para a introduo de texto fixo no modelo.

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Funo

Descrio
Permite alterar o contedo do item. Acede janela de texto alternativo, que impresso em vez da descrio. Alinha o contedo do item esquerda, centro e direita. Fonte a usar para imprimir o contedo do item. Tamanho da fonte utilizada. Controlo do aspecto do contedo do item. Respectivamente negrito, itlico, sublinhado e rasurado. Controlo da cor das letras. Respectivamente cor da letra, cor do fundo. Esta rea permite ver o aspecto do item utilizando a configurao actual.

Campo Utilizado para introduzir informao proveniente dos dados no modelo. As propriedades destes itens so idnticas s do tipo Texto ou do tipo Imagem excepto que a Descrio no pode ser alterada. Imagem Utilizado para introduzir imagens fixas no modelo.

Funo

Descrio
Permite alterar a identificao do item. Permite reintroduzir a imagem. Alinhar a imagem ao centro da caixa. Esticar a imagem at aos limites da caixa.

Esta rea permite ver o aspecto do item utilizando a configurao actual.

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Forma Utilizado para colocar formas geomtricas no modelo. As formas possveis so:

Qualquer uma das formas existentes, poder ser alterada garantido que a qualquer altura uma forma j existente no modelo, por exemplo uma elipse, poder ser transformada num rectngulo ou poder ser alterada a cor, espessura ou tipo de linha.

Funo

Descrio
Permite alterar a identificao do item. Permite alterar o tipo de forma. Permite alterar o tipo de preenchimento da forma. Permite alterar a cor do tipo de preenchimento da forma. Permite alterar o contorno da forma e respectiva espessura. Permite alterar a cor do contorno da forma.

Diversos Utilizado para colocar itens de mbito geral no modelo de impresso. Podem ser considerados dentro desta denominao uma srie de itens que so preenchidos automaticamente pelo configurador durante a pr visualizao ou impresso do modelo, excepto o texto livre que inserido pelo utilizador.

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Campo
Data Hora Data + Hora N Pgina N Total Pg. N Pgina / N Total Pg. N Linha de Detalhe Texto Livre de Impresso Total de Linhas de Detalhe

Descrio
Indica a data de impresso do modelo. Preenchida apenas na altura de impresso automaticamente pelo aplicao. Indica a hora de impresso do modelo. Preenchida apenas na altura de impresso automaticamente pelo aplicao. Indica a data e hora de impresso do modelo. Preenchidas apenas na altura de impresso automaticamente pelo aplicao. Indica o nmero da pgina corrente. Indica o nmero total de pginas. Indica o nmero da pgina corrente e o nmero total de pginas. Indica o nmero da linha de Detalhe corrente. Permite introduzir na altura da impresso um texto livre que no fica registado no documento. Nmero total de linhas de Detalhe.

Nota: O campo N Linha de Detalhe dever ser colocado na rea de Detalhe existente no modelo a configurar. O campo Total de Linhas de Detalhe poder ser colocado em qualquer rea.

Empresa Utilizado para a colocar, no modelo, itens previamente preenchidos em Configurar empresa. Os itens desta opo so tratados de forma idntica aos itens do tipo Texto retractados anteriormente do manual. Exceptua-se, o item Logo cujo tratamento idntico ao dos itens do tipo Imagem.

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rea de configurao do item

Esta rea permite a configurao da posio, tamanho, contorno e visibilidade do item corrente.

Nota: Aps a colocao do item no modelo, a sua movimentao poder ser efectuada no s atravs da configurao da posio, mas tambm atravs da seleco do item directamente na rea de representao do modelo clicando, e sem largar, movendo o rato. Neste caso a zona tambm seleccionada automaticamente.

rea de representao do modelo

Nesta rea possvel visualizar de uma forma grfica as zonas e todos os itens j introduzidos no modelo.

Nota: Todos os itens podem ser movimentados, desde que permaneam dentro da mesma zona. No possvel efectuar a movimentao de um item de uma zona para outra, para tal pode utilizar as opes Copiar e Colar a partir do menu Configurao do Item.

Campo

Descrio
Indica a posio, em mm, do cursor do rato dentro da rea til do modelo. Indica a percentagem de zoom a que se est a visualizar o modelo de impresso. possvel alterar entre 25 e 300. Alterna entre visualizar s a zona de representao do modelo ou esta e as propriedades do modelo. Simular a impresso do modelo configurado com informao de teste.

Nota: No final, importante o utilizador no esquecer que necessrio guardar as alteraes realizadas sobre o modelo. Caso contrrio, todo o trabalho realizado ser perdido.

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Configuraes diversas

Esta opo de menu engloba vrias: Personalizar barra de atalhos Esta opo permite configurar um conjunto de botes de acesso rpido, que aparecem por baixo do menu da janela principal.

Funo

Descrio
Esta coluna representa os atalhos disponveis do total de atalhos. Esta coluna representa os atalhos seleccionados do total de 10.

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T&T Telemtica e Tecnologias de Informao Estes botes permitem respectivamente inserir o mximo de atalhos, inserir, eliminar e eliminar todos os atalhos. Estes botes permitem mover o atalho seleccionado para cima ou para baixo, respectivamente.

Personalizar cores Esta opo permite configurar o plano de cores da aplicao.

Funo

Descrio
Definir o cdigo hexadecimal ou descritivo para a cor pretendida. Este campo de introduo manual. Um clique sobre esta rea, possibilita a seleco da cor a partir de uma palete de cores. Esta opo, permite copiar a cor de qualquer rea do ecr para aplicar na cor a parametrizar. Permite indicar se os botes mostram um gradiente de cor. Permite seleccionar um plano de cores a partir de uma lista de temas predefinidos.

Nota: Os controlos presentes do lado direito permitem verificar o resultado da configurao.

Teclado virtual Esta opo permite configurar a utilizao de um teclado virtual para permitir a introduo de dados, quando se utiliza um sistema de toque no ecr (normalmente POS), dispensando assim a utilizao do teclado.

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O teclado virtual aparece sempre que seja necessrio, servindo o boto para comutar entre um teclado alfanumrico e outro com smbolos, dgitos numricos e operaes matemticas. Embora o teclado aparea no topo ou na base do ecr conforme a introduo seja feita, respectivamente, na metade inferior ou superior o utilizador pode reposicionar, caso queira utilizando os botes laterais do teclado .

Configurar mostrador Esta opo permite configurar um mostrador ligado a uma porta RS232.

Funo

Descrio
Seleccionar a porta srie onde est ligado o mostrador. Seleccionar a velocidade de comunicao com o mostrador. Nmero de caracteres por linha do mostrador (10..160). Nmero de linhas do mostrador (1..4).

Velocidade de actualizao do contedo do mostrador.

Activar ou parar a ligao com o mostrador. Guardar a configurao corrente, que ser utilizada da prxima vez que a aplicao arrancar.

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T&T Telemtica e Tecnologias de Informao Estes campos permitem a introduo das mensagens, a visualizar no mostrador, quando a aplicao se encontra entre documentos (aparecem tantas linhas quantas as configuradas em N Linhas). Permite seleccionar o alinhamento da mensagem, respectivamente esquerda, centrada e direita. Permite activar o movimento do texto, fazendo com que a mensagem se desloque da direita para a esquerda.

Esta rea permite prever o resultado da configurao, mesmo sem mostrador.

Top de Favoritos Esta opo permite ao utilizador configurar e limpar o menu Favoritos. corrente

Funo

Descrio Esta zona configura o nmero de linhas mximo que aparecem no menu Favoritos, entre 0 e 20 (0 desabilita o menu Favoritos). Permite limpar a lista do menu Favoritos.

Preferncias de facturao Esta opo permite configurar os valores de determinados dados que sero utilizados como valores por omisso durante a emisso de documentos de clientes e fornecedores.

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Os valores aqui indicados podem ser posteriormente alterados nas respectivas janelas de emisso de documentos. Parametrizao de documentos Esta opo permite configurar algumas caractersticas, de documentos, assim como indicar o tipo de modelo das facturas. alguns

Nota: O tipo de modelo Factura + Recibo indica que a aplicao cria um recibo quando se emite uma factura, ficando esta logo liquidada.

Descries para facturao Esta opo permite a manuteno de textos que podem ser inseridos nos documentos durante a sua emisso.

As opes disponveis esto explicadas na seco Funcionalidades comuns - Edio e visualizao de registos.

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Sries de facturao Esta opo permite efectuar a manuteno das sries dos documentos (no se aplica ao SoftGPalop e SoftGPalopMono).

possvel criar at 100 sries diferentes (00..99), divididas pelos tipos: Normal Regime especial IVA (at em 01/10/2013) Regime de IVA de caixa (a partir de 01/10/2013) Cpia do original Cpia do original manual Cpia do original RIC Cpia do original manual RIC

As emisses dos documentos so feitas utilizando uma srie Normal ou Regime de IVA de caixa, caso se aplique. As sries do tipo Regime especial IVA destinam-se aos servios de transporte rodovirio nacional e foram substitudas pelo tipo Regime de IVA de caixa a partir de 01/10/2013. As sries do tipo Cpia do original e Cpia do original RIC destinamse recuperao de documentos perdidos, por problemas ocorridos no sistema informtico, ou outros. Neste caso deve-se: Inactivar a srie utilizada nos documentos perdidos, durante o ano a que se referem os mesmos (opcional); Emitir novamente estes documentos utilizando uma das sries do tipo Cpia do original ou Cpia do original RIC; Indicar o nmero original do documento perdido no painel apresentado por baixo da seleco da srie, do novo documento. As sries do tipo Cpia do original manual e Cpia do original manual RIC destinam-se a lanar, na aplicao, documentos emitidos manualmente em impressos de tipografia. Lanar estes documentos utilizando uma das sries do tipo Cpia do original manual e Cpia do original manual RIC; Indicar o nmero e srie original, do documento manual, no painel apresentado por baixo da seleco da srie, do novo documento. 41/95

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Nota: Algumas verses, da aplicao, no incluem a srie do tipo Regime especial IVA. Uma srie s pode ser eliminada caso no tenha ainda sido utilizada; pode no entanto ser inactivada. Uma srie inactiva num ano, pode ser reactivada noutro.

Log de Administrador
Esta opo permite a um utilizador supervisor verificar uma lista de Registo de operaes efectuadas pelos utilizadores.

Funo

Descrio
Este filtro permite seleccionar o utilizador. Este filtro permite seleccionar a categoria. Esta opo, quando activa, permite que a lista seja actualizada de 10 em 10 seg. Elimina todos os registos de operaes da empresa corrente.

Log das cpias de segurana


Esta opo permite consultar os documentos existentes antes e depois de cada cpia de segurana.

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A comparao permite verificar se foram perdidos documentos no restauro, que devem ser recuperados atravs de sries do tipo Cpia do original.

Documentos de facturao (envio AT)

Esta opo engloba as seguintes: Criar ficheiro mensal (via e-fatura) Esta opo permite criar um ficheiro de formato reduzido, com dados mensais da facturao, para envio manual AT via web. S podem ser enviados documentos at ao dia anterior data corrente e o perodo tem que estar contido no mesmo ms.

Nota: De acordo com as indicaes da AT no necessrio submeter o ficheiro mensal nos casos em que no existam documentos, no perodo indicado.

Envio directo de documentos (via internet) Esta opo permite enviar os dados de facturao AT, directamente via internet. Alm de ser mais prtica esta opo permite criar um log de envio, para consulta do estado de envio de cada documento. S podem ser enviados documentos at ao dia anterior data corrente e o perodo tem que estar contido no mesmo ms.

Nota: Esta opo s funciona se estiver indicado o Sub-utilizador e Senha no painel Diversos em Diversos\Configurar empresa.

Log de envios directos de documentos Esta opo permite consultar o Log de envios directos efectuados. O boto Detalhe permite visualizar a lista de documentos associados ao envio corrente. Se forem reportados erros, durante o envio, estes encontram-se no campo Lista de erros.

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Nota: Os documentos que deram erro de envio, relacionados com problemas de comunicao, podem ser reenviados passando a ficar relacionados com o novo envio.

Cdigos de Documentos de transporte


Esta opo engloba todas as operaes relacionadas com a obteno dos cdigos de identificao AT atribudos a cada documento de transporte comunicado, antes de se realizar o transporte da mercadoria associada.

Opo

Descrio
Enviar todos os documentos de transporte, pendentes de obteno do Cdigo de identificao AT, via internet directo. Criar um ficheiro com os dados de todos os documentos de transporte, pendentes de obteno do Cdigo de identificao AT , para envio manual via site da AT. Importar o ficheiro de resposta, disponibilizado aps submisso do ficheiro criado na opo anterior. Visualizar e imprimir os dados do documento de transporte corrente, incluindo o Cdigo de identificao AT, para acompanhar a mercadoria. Idntico opo anterior, mas permite imprimir todas as fichas ou as marcadas.

Consultar os Log de envio, directo ou manual, dos documentos de transporte.

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Anlise e criao do ficheiro de auditoria (SAF-T PT)


Esta opo permite ao utilizador efectuar a anlise e exportao dos dados para as finanas utilizando o formato SAF-T PT.

A portaria utilizada depende da data do Windows: Data for inferior a 01/07/2013 - Portaria n 1192/2009, de 8 de outubro. Data for inferior a 01/10/2013 - Portaria n 160/2013, de 23 de abril. Data for igual ou superior a 01/10/2013 - Portaria n 274/2013, de 21 de agosto.

Alterando a data do computador pode-se gerar um ficheiro segundo a portaria desejada.

Nota: Algumas verses, da aplicao, no disponibilizam todas as opes.

Criar ficheiro de auditoria (SAF-T PT) Esta opo permite criar o ficheiro SAF-T PT, a pedido das finanas, de acordo com o intervalo de datas, indicado. Sumrio Esta opo permite visualizar um sumrio dos dados, que vo constar no ficheiro SAF-T PT, de acordo com o intervalo de datas, indicado.

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Anlise de clientes Esta opo permite consultar, utilizando trs configuraes predefinidas, os dados dos clientes, que vo constar no ficheiro SAF-T PT, de acordo com o intervalo de datas, indicado.

A opo permite consultar os documentos deste cliente, no intervalo indicado.

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A opo

permite consultar o detalhe do documento corrente.

Anlise de artigos Esta opo permite consultar, utilizando trs configuraes predefinidas, os dados dos artigos, que vo constar no ficheiro SAF-T PT, de acordo com o intervalo de datas, indicado.

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A opo permite consultar os documentos, no intervalo indicado, onde conste este artigo.

Anlise de vendas Esta opo permite consultar, utilizando quatro configuraes predefinidas, os dados dos artigos, que vo constar no ficheiro SAF-T PT, de acordo com o intervalo de datas, indicado.

A opo

permite consultar o detalhe do documento corrente.

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Anlise ABC das vendas / cliente Esta opo permite analisar, de acordo com o intervalo de datas indicado, a classificao ABC dos clientes de acordo com o volume de vendas.

Anlise ABC das vendas / artigo Esta opo permite analisar, de acordo com o intervalo de datas indicado, a classificao ABC dos artigos de acordo com o volume de vendas.

Terminar sesso
Esta opo permite ao utilizador corrente terminar a sesso activa, possibilitando logo em seguida a reentrada de um novo utilizador sem a necessidade de fechar a aplicao e voltar a abrir.

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Tabelas
Neste menu encontram-se agrupadas as opes de manuteno de tabelas necessrias ao funcionamento do resto da aplicao. O preenchimento de algumas tabelas depende de outras, pelo que o utilizador deve comear por preencher as mais simples. Ex.: Vendedores dependem das Zonas. Nesta seco sero analisadas apenas as tabelas que, pela sua natureza, no se enquadram na seco Funcionalidades comuns - Edio e visualizao de registos.

Clientes
Esta tabela permite a manuteno e consulta de informao relacionada com os clientes e respectiva conta corrente.

Apesar das opes base serem idnticas s descritas na seco Funcionalidades comuns - Edio e visualizao de registos, existem um conjunto de opes adicionais, assim como uma janela de edio especfica. Novo, Editar e Ficha A manuteno da tabela de clientes dispe de uma janela especfica para inserir os dados.

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A diferena entre o Novo e o Editar prende-se com a opo , e entre Editar e Ficha prende-se com os dados s poderem ser consultados e o boto substituir o boto .

A janela possibilita a introduo de dados adicionais no painel Local de Entrega / Descarga no boto Dependncias e no boto Outros Contactos (estes ltimos s se encontram disponveis em modo Editar ou Ficha).

Nota: A opo Regime de IVA de caixa s possvel activar se o Pais for Portugal e o contribuinte no for o de consumidor final.

Opes adicionais No caso dos clientes a aplicao fornece ainda as opes: Opo Descrio
Acede Conta Corrente do cliente. Acede ao mapa de Saldos do cliente ou todos os clientes. Estas opes acedem aos mapas de Consignaes e Produtos Consignados relacionados com o cliente corrente (s algumas verses da aplicao).

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Conta Corrente

Nesta janela pode-se: Parametrizar um perodo a analisar. Ver todos os documentos ou s os no liquidados. Ver ou no o detalhe dos documentos. Fazer lanamentos em conta a dbito e a crdito. Criar, Ver e Anular recibos / Compensaes. no so afectados pelo perodo de

Os totais mostrados em anlise. A opo cliente corrente.

, permite liquidar os documentos pendentes para o

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So mostrados os documentos pendentes por ordem crescente de data de vencimento, ficando as Notas de crdito, se existirem, junto ao topo da lista. Inicialmente a coluna A Liquidar indica o valor da coluna Por Liquidar, no entanto pode ser indicado um valor diferente, para produzir uma liquidao parcial do documento. Se o valor da coluna A Liquidar for zero esse documento ser excludo da liquidao corrente. Utilizar o boto para colocar a zero o valor da coluna A Liquidar para os documentos que no estejam marcados ou no sejam o corrente. Caso s existam Notas de Crdito ou a liquidao envolva valores iguais de crdito e dbito (Nota(s) de Crdito + Fatura(s)) o valor total ser igual a zero. Neste caso ser emitido uma Compensao, que regista a liquidao nas no um Recibo. O tipo de srie disponvel depende da configurao da Empresa e/ou do Cliente: Empresa com opo IVA de caixa O tipo de srie o mesmo que o primeiro documento da lista, com valor A Liquidar maior que zero. Empresa sem opo IVA de caixa O tipo de srie depende da configurao da ficha do Cliente.

Saldos Esta opo permite calcular os saldos para o cliente corrente ou para todos e na data indicada.

Fornecedores

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Esta tabela permite a manuteno e consulta de informao relacionada com os fornecedores e respectiva conta corrente.

Apesar das opes base serem idnticas s descritas na seco Funcionalidades comuns - Edio e visualizao de registos, existem um conjunto de opes adicionais, assim como uma janela de edio especfica. Novo, Editar e Ficha A manuteno da tabela de clientes dispe de uma janela especfica para inserir os dados.

A diferena entre o Novo e o Editar prende-se com a opo , e entre Editar e Ficha prende-se com os dados s poderem ser consultados e o boto substituir o boto .

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A janela possibilita a introduo de dados adicionais no painel Local de Entrega / Descarga e no boto Outros Contactos (estes ltimos s se encontram disponveis em modo Editar ou Ficha). Opes adicionais No caso dos fornecedores a aplicao fornece ainda as opes: Opo Descrio
Acede anlise dos documentos emitidos para o fornecedor corrente. Acede Conta Corrente do fornecedor. Acede ao mapa de Saldos de todos os fornecedores. Estas opes acedem aos mapas de Consignaes e Produtos Consignados relacionados com o fornecedor corrente (s algumas verses da aplicao).

Analisar Esta opo permite analisar a movimentao de artigos do fornecedor corrente, no perodo indicado.

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Conta Corrente

Nesta janela pode-se: Parametrizar um perodo a analisar. Ver todos os documentos ou s os no liquidados. Emitir e anular pagamentos normais ou mltiplos. no so afectados pelo perodo de

Os totais mostrados em anlise.

Para emitir um pagamento mltiplo deve seleccionar os documentos que pretende liquidar, utilizando Shift+ ou Ctrl+, antes de emitir o pagamento. Saldos Esta opo permite calcular os saldos data de todos os fornecedores.

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Artigos
Esta tabela permite a manuteno e consulta de informao relacionada com os artigos.

Apesar das opes base serem idnticas s descritas na seco Funcionalidades comuns - Edio e visualizao de registos, a janela de edio especfica. Novo, Editar e Ficha A manuteno da tabela de clientes dispe de uma janela especfica para inserir os dados.

A diferena entre o Novo e o Editar prende-se com a opo , e entre Editar e Ficha prende-se com os dados s poderem ser consultados e o boto substituir o boto .

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A janela possibilita a introduo de dados adicionais no boto e no boto (estes ltimos s se encontram disponveis em modo Editar ou Ficha). Ao indicar que se trata de um Artigo com N Srie a aplicao, sempre que se justificar, durante a emisso de documentos aparece uma janela para introduo dos nmeros de srie para este artigo. Ao indicar que o artigo trabalha com Preos Mltiplos a aplicao durante a emisso dos documentos aparece uma janela que possibilita escolher qual o preo a aplicar. No que diz respeito ao prerio este pode trabalhar com IVA includo caso seja indicado na configurao da empresa (s possvel antes de emitir documentos). No painel Taxas podem ser indicadas as taxas de reciclagem, aplicadas ao artigo, assim como a opo Produtor que quando activada indica que as taxas no so lanadas nos documentos de fornecedor.

Nota: Quando se cria um artigo novo, este tem que ser guardado duas vezes. A primeira vez guarda os dados do artigo e cria o prerio e a segunda guarda os dados incluindo o prerio.

Artigos Campanhas e Saldos


Estas opes permitem calcular, para os artigos indicados, a percentagem de desconto a aplicar num preo base para aplicar automaticamente num preo criado para o efeito.

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Na lista da esquerda constam os artigos com o preo base indicado e opcionalmente filtrados. Na coluna da direita constam os artigos com o preo calculado.

Nota: Para utilizar as opes de Saldos e Campanhas devem ser criados dois prerios para esse efeito.

Movimentos
Neste menu encontram-se agrupadas as opes relacionadas com operaes adicionais sobre os artigos.

Distribuio de Lotes
Esta opo permite distribuir por diferentes lotes, existentes ou novos (a criar) as entradas de artigos de fornecedores ou acertos de inventrio.

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Contrariamente a outros mapas, ter que se utilizar a tecla Enter no filtro do topo do ecr para mostrar os dados. Opo Descrio
Permite filtrar os registos a apresentar. Enter sem caracteres implica mostrar todos os artigos com lotes.

Clique com o rato nas linhas dos artigos para actualizar os Lotes do Artigo e marcar o artigo que pretende.

Permite transferir quantidades entre um lote e o artigo ou entre dois lotes. Esta operao s funciona se os registos estiverem marcados. A ordem de marcao dos registos, no caso de transferncia entre lotes, indica a origem e o destino. Permite transferir quantidades por distribuir de um artigo para um lote. Esta operao s funciona se os registos estiverem marcados. Permite transferir quantidades de um lote quantidade por distribuir de um artigo. para a

Clique com o rato nas linhas para marcar os lotes. Para marcar mais do que um deve utilizar Shift+ ou Ctrl+. Permite criar um novo lote para o artigo corrente. Permite ver corrente. e/ou alterar as propriedades do lote

Activar / Desactivar Lotes


Esta opo permite desactivar ou activar lotes.

Inicialmente, por omisso, s so mostrados os lotes activos, mas as condies de consulta podem ser alteradas. As operaes so efectuadas sobre o registo corrente ou sobre os registos marcados.

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Folhas de obra
Esta opo permite a manuteno de folhas de obra, que podem posteriormente ser importadas para uma factura.

A janela de lanamento dos dados da folha de obra tem o seguinte aspecto:

O lanamento das linhas dos artigos idntico descrita na introduo de mercadoria nos documentos de fornecedor (excepto encomendas). Opo Descrio
Permite indicar o cliente a que se refere a folha de obra.

Esta zona permite introduzir a quantidade de mo-de-obra (unidades) e o valor por unidade.

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T&T Telemtica e Tecnologias de Informao Permite reabrir um documento que se encontre fechado. Permite anular o documento. Permite fechar o documento, no permitindo alteraes at ser reaberto. Permite guardar o documento sem imprimir. Permite guardar e imprimir o documento.

Compor / decompor artigos


Esta opo permite compor e/ou decompor artigos compostos.

Nesta janela apenas aparecem os artigos marcados como compostos. Na altura em que se indica que o artigo composto aparece uma ficha de composio que pode tambm ser acedida, nesta janela, a partir do boto .

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Os botes e permitem retirar stock ao artigos da composio para compor o stock do artigo composto, ou repor o stock dos artigos da composio custa do stock do produto composto.

Controlo de Importaes
Esta opo permite associar despesas s notas de encomenda j emitidas, possibilitando ainda recalcular os preos para reflectir essas mesmas despesas no preo final dos artigos.

Caixa / Despesas
Esta opo permite a manuteno de despesas adicionais ao trabalho dirio da empresa.

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Avenas
Esta opo permite a manuteno de avenas (documentos pr criados) que podem periodicamente ser transformados em facturas.

A criao de uma nova avena idntica emisso de uma factura, excepto que no possui nmero atribudo, possui um perodo para o processamento e a data de processamento, a partir da qual comeam a contar os perodos.

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Stock
Neste menu encontram-se agrupadas as opes relacionadas com a anlise e controlo de stocks e margens. Nesta seco sero analisadas apenas as tabelas que, pela sua natureza, no se enquadram na seco Funcionalidades comuns - Edio e visualizao de registos.

Inventrio data
Esta opo permite consultar o stock existente em determinada data. Esta opo utiliza o stock existente actual e com base nos documentos de vendas e de compras, emitidos a partir da data indicada, efectua o clculo do stock existente, na data indicada.

Nota: O stock existente data afectado pelas correces manuais ao stock, efectuadas na Distribuio de stock.

Distribuio de stock
Esta opo permite consultas e correces directas de stock.

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Contrariamente a outros mapas, ter que se utilizar a tecla Enter num dos filtros do topo do ecr. Este comportamento permite introduzir as condies de pesquisa antes de mostrar todos os artigos. Opo Descrio
Zona de filtros. Apenas um pode estar activo. Se no indicar nenhum filtro sero mostrados todos os artigos. Pode-se utilizar o * para indicar um conjunto qualquer de caracteres. Permite mostrar positivo. apenas os artigos com stock

Permite mostrar apenas os artigos com stock novo definido. Permite ver os lotes do artigo corrente. Quando esta opo esta activa o ecr dividido por de forma a mostrar os lotes. Permite a um supervisor actualizar directamente a coluna de Stock Existente. Permite passar as quantidades indicadas na coluna Stock Novo para a de Stock Existente.

Acede a um conjunto de mapas baseados nos artigos presentes na lista.

Actualizao de Margens
Esta opo permite recalcular o prerio dos artigos de acordo com o valor ou percentagem de margem sobre o preo de custo. S so includos neste clculo os artigos com as seguintes opes seleccionadas: Activo (= Sim) Clculo Margem (= Sim) Margem Comercializ. (Criadas em Tabelas\Margens)

Mapas
Neste menu encontram-se agrupados os mapas de gesto emitidos pela aplicao.

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Os mapas de clientes incluem:

Os mapas de fornecedores incluem:

Os mapas de artigos incluem:

Os mapas diversos incluem:

Relatrios
Neste menu encontram-se agrupados os relatrios emitidos pela aplicao. Os resultados dos relatrios podem em certa medida influenciados atravs da configurao efectuada Diversos\Configuraes diversas\Parametrizao documentos. Os relatrios de clientes incluem: Os relatrios de fornecedores incluem: ser em de

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Os relatrios de artigos incluem:

Os relatrios de diversos incluem:

Ajuda
Neste menu encontram-se agrupadas as opes de ajuda, licenciamento e suporte aplicao.

Suporte directo
Esta opo permite a ligao directa aos servios de suporte tcnico e comercial da T&T.

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Encontrando-se satisfeitas as condies constantes na primeira janela do suporte directo, ser feita a verificao e sincronizao de pedidos. O suporte directo, permite a comunicao entre o cliente e os servios da T&T, podendo o pedido ser enviado pelo cliente ou pela T&T, como no caso da mensagem de boas vindas.

No painel ltima verificao mostrado o resultado da ltima verificao. Se aparecer um boto com uma seta, este pode ser clicado para ver o contedo do pedido ou da resposta, consoante se aplique.

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Para enviar um pedido ao suporte deve-se clicar no boto Novo, preencher os dados obrigatrios (*), e clicar no boto Enviar.

Nota: No possvel enviar um pedido caso se encontre outro pendente, do mesmo tipo de operao.

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Nota: No necessrio indicar os dados de cliente, aplicao e sistema operativo, pois estes so automaticamente anexados ao pedido.

Embora o Assunto seja automaticamente preenchido quando a Operao seleccionada, este pode ser alterado de acordo com as necessidades. Podem ser anexados ficheiros (ex.: cpias de segurana, comprovativos de pagamento) ao pedido utilizando o boto , ou arrastando e largando o ficheiro a partir do explorador do Windows ou equivalente.

Nota: S possvel indicar anexos aps ser indicada a Operao.

Podem ser removidas linhas dos anexos utilizando o boto

Embora os anexos sejam comprimidos, antes de serem enviados, o tamanho mximo encontra-se limitado. Caso aparea uma mensagem, ao enviar, pode ser necessrio fazer um pedido para que o limite seja aumentado. A descrio dos pedidos, assim como a mensagem das respostas, podem conter imagens. Aps o envio de um pedido, deve-se periodicamente aceder opo Suporte directo para verificar se este j foi respondido. Para aceder aos anexos das respostas, caso existam, basta utilizar o boto , que se encontra no painel Resposta. Os anexos das respostas, caso existam, so colocados numa pasta, no ambiente de trabalho do utilizador corrente, na altura da sincronizao. Esta pasta tem o nome Suporte <NomeAplicao>.

Nota: O suporte directo faz uma verificao automtica de 3 em 3 dias, caso este esteja activo. No caso de o utilizador no ser um supervisor apenas indica que tem mensagens para receber, devendo-se entrar com um supervisor.

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Verificar Suporte directo no arranque


Esta opo permite desactivar a verificao automtica efectuada de 3 em 3 dia por tipo de utilizador (Supervisor ou Normal), nos casos em que o tipo de ligao internet causa bloqueios frequentes durante a verificao. Esta opo no invalida a utilizao da opo Ajuda\Suporte directo.

Acerca de
Esta opo permite visualizar informao sobre: Verso da aplicao. Cdigo de cliente (quando licenciada). Nmero de srie da aplicao (quando licenciada). Estado do licenciamento. Contactos da empresa que desenvolveu a aplicao.

Janela Principal - Barra de atalhos


A aplicao dispe da capacidade de configurar um conjunto de at 10 botes de acesso rpido que aparecem por baixo do menu (ver Menus Diversos - Configuraes diversas - Personalizar barra de atalhos). Exemplo:

Janela Principal - Filtros

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A janela principal da aplicao dispe de filtros para facilitar a localizao da informao necessria. Assim temos: Zona de lista estados. Esta zona permite filtrar a lista de documentos segundo o seu estado. Alguns estados podem no ser vlidos para o tipo de documento seleccionado. frente desta zona indicado se estamos a trabalhar com clientes ou fornecedores, qual os tipos de documento seleccionado, quantos documentos esto visveis e o nmero total de documentos emitidos daquele tipo. Zona de consultas. Estes botes permitem aceder a filtros da lista de documentos recorrendo localizao pela coluna corrente ou a uma consulta idntica explicada em Funcionalidades comuns - Edio e visualizao de registos Consulta.

Janela Principal Tipos de Documento


A janela principal da aplicao dispe de um acesso rpido emisso de documentos de cliente e fornecedor e outras funcionalidades:

Nota: A partir de 01/01/2012 na posio da Venda a dinheiro (Clientes) aparece Fatura simplificada e deixam de aparecer os Tales de venda. Contudo se j existirem documentos emitidos, deste tipo, aparecem as opes correspondentes no fim da lista de tipos de documento (no se aplica ao SoftGPalop e ao SoftGPalopMono).

Alguns tipos de documento podem no estar visveis consoante o tipo da aplicao. No caso dos clientes a lista de documentos tem o seguinte aspecto:

E para os fornecedores,

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Um clique no ttulo da coluna ordena a lista por essa coluna. Um segundo clique na mesma coluna ordena a lista por ordem descendente. O painel Outros engloba o acesso as opes: Ponto de Situao que permite visualizar e aceder rapidamente a alguns dados de gesto.

Abrir Gaveta que permite imprimir um modelo, previamente configurado, com a opo de abrir gaveta, sem ter que emitir nenhum documento de facturao.

Janela Principal Manuteno de Documentos


Quando se selecciona um tipo de documento aparece uma barra de botes na base da lista de documentos. O nmero e o tipo de botes que aparecem dependem do tipo e do estado de cada documento. Opo Descrio
Criar um novo documento do tipo seleccionado. Editar o documento seleccionado. O documento s pode ser alterado por um utilizador supervisor e a data do computador deve ser igual data de emisso. Ver o documento. Quando o documento no pode ser editado o boto Editar passa a mostrar Ver. Anular o documento. O documento marcado como anulado sendo o stock afectado de acordo com o tipo de documento (alguns documentos no podem ser anulados se estiverem ligados a outros, ex.: anular uma factura liquidada implica anular primeiro os recibos dessa factura). Um documento anulado no pode ser reutilizado. Conjunto de operaes adicionais sobre os documentos.

O boto Operaes engloba um conjunto de opes adicionais que variam consoante se trata de documentos de clientes ou fornecedores e o tipo e estado de cada documento. 74/95

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Numerao dos documentos


A numerao dos documentos composta por duas partes, o prefixo igual ao ano da emisso do documento e um contador sequencial de 6 dgitos, perfazendo um total de 10 dgitos numricos. Nos documentos com sries o nmero composto pelo ano da data de emisso (2 ltimos dgitos) seguido da srie (2 dgitos) seguido de um nmero sequencial de 6 dgitos. Quando se emite o primeiro documento de cada ano (ou srie) a aplicao pede ao utilizador para indicar qual o nmero inicial desse documento. Tirando a transio de uma aplicao diferente ou qualquer outra razo que justifique iniciar noutro nmero, dever iniciar em 1. Qualquer nmero invlido ou cancelar a janela implica iniciar a 1.
Nota: Os nnnnnn que aparecem quando se cria um documento novo indicam que a aplicao ainda no sabe qual o prximo nmero a atribuir. Este nmero s atribudo quando o documento guardado.

Documentos de Clientes
A janela de emisso de documentos est organizada de forma a aceder rapidamente informao.

A diferena entre Novo/Editar e Ver um documento prende-se com o facto de a informao no poder ser alterada em modo ver. No caso de s se poder ver os botes de emisso so substitudos por botes de impresso.

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Nota: Quando existe mais do que uma srie activa a aplicao sugere a ltima, utilizada pelo utilizador. S aparecem sries do tipo IVA de caixa, nas Faturas, Notas de Dbito e Notas de Crdito, quando a opo correspondente se encontra seleccionada em Configurar empresa (no se aplica ao SoftGPalop e ao SoftGPalopMono).

Funo

Descrio
Em quase todos os tipos de documentos antes de poder lanar os artigos tem que indicar o cliente a que se destina o documento.

Aceder tabela de clientes permitindo criar e alterar os dados dos clientes. Aceder ao menu de importao e duplicao de documentos. Em ambos os casos sugerido o cliente seleccionado. Os tipos de documentos disponveis para importar dependem do tipo de documento em edio. O documento em edio s movimenta stock se o documento importado no tiver movimentado (Ex.: Encomenda importada para Factura). A duplicao de um documento copia o contedo deste para o documento em edio, incluindo os nmeros de srie. Neste caso as regras de movimentao de stock so idnticas s da introduo manual nesse tipo de documento. Introduzir uma observao que ficar associada ao documento em edio.

Permite seleccionar qual a referncia a pesquisar ou de introduo. Aps a introduo sempre atribuda coluna Referncia a referncia interna. Quando estiver activa a 2 moeda, indicada aqui a taxa de converso, que pode ser alterada consoante o cmbio do dia. Permite seleccionar um local de entrega alternativo. A morada de entrega substituda pelo nome da dependncia, e a localidade e cdigo postal pelas correspondentes da dependncia. Nesta zona so indicados os dados do cliente, como o nmero, nome, n contribuinte e morada de entrega. Se ao passar com a seta do rato, esta se transformar numa mo, pode efectuar um duplo clique para alterar o contedo predefinido. No caso do nome a alterao s possvel nas Faturas simplificadas, quando no se seleccionar nenhum cliente. Permite seleccionar o prerio a aplicar na prxima linha que for lanada. Caso o artigo tenha a opo preos mltiplos activa esta seleco ignorada. Nesta zona so indicados dados do documento como a srie ou o estado, o n e data de emisso do documento (num novo documento sempre igual data do computador). A data de vencimento calculada com base na data de emisso e condies de pagamento, podendo contudo ser alterada manualmente. Caso pretenda associar este documento a um projecto pode faze-lo aqui.

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T&T Telemtica e Tecnologias de Informao Permite indicar a data e hora de carga da mercadoria. Permite indicar a matrcula do veculo que transporta a mercadoria, mediante um duplo clique na zona frente de Veiculo: Permite indicar a referncia de um documento, enviado pelo cliente, que deu origem a este documento. Lanamento Rpido de referncias e quantidades (ver mais abaixo). Esta zona permite o lanamento das linhas do documento (ver mais abaixo). Este menu activado com um clique com a tecla direita do rato sobre as linhas do documento. As opes disponveis variam com a coluna que estiver activa. Repetir Desc. Permite que se repita nas linhas criadas o desconto da linha anterior. Retirar o IVA faz com que a aplicao retire o IVA indicado ao valor corrente, aps se utilizar a tecla Enter. Acrescentar artigo permite seleccionar o artigo para lanar na linha (idntico a utilizar o Enter na coluna da Referncia) Descries para facturao permite inserir um texto predefinido mediante a seleco a partir da tabela de descries para facturao.

Zona de totais e descontos isentos. O boto de % Desconto acede a um painel onde se podem introduzir at trs descontos em percentagem ou valor. Estes descontos no afectam o clculo do IVA. (as configuraes de modelos fornecidas no incluem estes descontos, pelo que tero que ser adaptados para o efeito)

Permite guardar o documento sem o imprimir. til para emitir um conjunto de documentos e utilizar a opo Impresso em srie nas operaes da janela principal. Permite guardar e imprimir o documento, utilizando um modelo normal. Permite guardar e imprimir o documento, numa impressora de tales utilizando um modelo em formato talo.

Nota: Por imposio da certificao, das aplicaes, aps a primeira impresso do documento a meno Original substituda por 2 via, mesmo que a impresso falhe, por qualquer motivo.

Lanamento Rpido Esta funcionalidade permite inserir rapidamente linha de artigos a partir de uma janela de introduo de referncias e quantidades. A introduo pode ser feita por teclado ou atravs da descarga de um leitor de cdigos de barras com memria, que registe a referncia e a quantidade (ex. recolha dos artigos num armazm seguida da emisso do documento) ou atravs de leitor de cdigos de barras e teclado.

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A introduo em cada coluna sempre terminada com Enter, s sendo vlidos dgitos numricos na coluna das quantidades. No necessrio indicar em que coluna pretende inserir os dados, pois as duas colunas tm que ser sempre preenchidas pela mesma ordem. Ao fechar a janela, utilizando o boto , todas as linhas sero introduzidas simulando uma introduo normal ou seja permite o lanamento dos nmeros de srie, preos mltiplos, etc.

Nota: Algumas verses, da aplicao, no dispem desta funcionalidade.

Lanamento das Linhas A insero de novas linhas de artigos pode ser feita de diversas formas: Enter na coluna da Referncia vazia acede janela de seleco de artigos. Parte ou toda a referncia seguida de Enter na coluna da Referncia acede janela de seleco de artigos com o filtro por referncia activo. Se s for encontrado um artigo com a referncia aproximada a janela no aparece e esse artigo ser introduzido logo na linha. Enter na coluna da Descrio acede janela de seleco de artigos. Utilizao da funcionalidade de
Lanamento Rpido.

Introduo directa das referncias e/ou descries, sem utilizar o Enter (Ateno que este modo de introduo faz com que a aplicao no movimente stocks nesta linha ainda que a referncia seja igual a um artigo existente).

Documentos de Fornecedores
A janela de emisso de documentos est organizada de forma a aceder rapidamente informao.

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A diferena entre Novo/Editar e Ver um documento prende-se com o facto de a informao no poder ser alterada em modo ver. No caso de s se poder ver o boto Funo no aparece. Descrio
Antes de poder lanar os artigos tem que indicar o fornecedor a que se refere o documento.

Aceder janela de lanamento da mercadoria.

Permite associar documentos emitidos para o fornecedor seleccionado, aparecendo as linhas dos vrios documentos em Mercadoria.

Introduzir uma observao documento em edio.

que

ficar

associada

ao

Nesta zona so indicados os dados do fornecedor, como o nmero, nome, n contribuinte e morada.

Nesta zona so indicados dados do documento como o nmero, data de registo (num novo documento sempre igual data do computador), data de emisso e de vencimento do documento. A data de vencimento calculada com base na data de emisso e condies de pagamento, podendo contudo ser alterada manualmente. Permite indicar uma referncia do documento do fornecedor que deu origem emisso do documento corrente. Caso pretenda associar este documento a um projecto pode faze-lo aqui. Zona de totais. Os totais calculados correspondem ao clculo efectuado pala aplicao. Os totais do documento so iguais aos calculados sempre que se guarda a mercadoria, contudo estes podem ser alterados para compensar diferenas de arredondamento entre aplicaes diferentes ou lanar despesas adicionais. Permite guardar e imprimir o documento utilizando um modelo predefinido ou criado no configurador de modelos. Permite imprimir o documento numa impressora de tales utilizando um modelo predefinido ou criado no configurador de modelos. Permite lanar as linhas Mapas\Diversos\Etiquetas\Standard impresso. de artigos em para posterior

Permite guardar o documento sem o imprimir. til para emitir um conjunto de documentos e utilizar a opo Impresso em srie nas operaes da janela principal.

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Nota: Quando se associa documentos a movimentao de stock fica a cargo dos documentos indicados na associao.

Encomendas de fornecedor As encomendas de fornecedor so emitidas numa janela idntica dos clientes pelo que a descrio do seu funcionamento encontra-se na seco Documentos de Clientes.

A opo permite sugerir a quantidade a encomendar, dos artigos do fornecedor indicado. A sugesto da quantidade tem em conta as encomendas de clientes, em aberto, o stock existente e mnimo, e as encomendas de fornecedor, em aberto.

A seleco pode ser global ou s dos registos marcados, sendo estes inseridos no documento. Mercadoria A janela de mercadoria permite introduzir artigos ou visualizar os artigos dos documentos associados.

Funo

Descrio

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T&T Telemtica e Tecnologias de Informao Lanamento Rpido de referncias e quantidades (ver mais abaixo). Esta zona permite o lanamento das linhas do documento (ver mais abaixo).

Permite seleccionar qual a referncia a utilizar no documento. Aps a introduo da primeira linha esta opo fica inactiva. Permite indicar se colocado o preo de custo actual ao inserir linhas. Esta opo permite contrariar o comportamento normal de um documento que movimenta stock. Aps a introduo da primeira linha esta opo fica inactiva. Esta opo permite indicar qual o preo de venda a actualizar, utilizando a percentagem de margem de comercializao definida na ficha do artigo. Permite aceder tabela de artigos, permitindo assim criar ou alterar artigos. Acede janela de documentos, disponveis para importar, deste fornecedor.

Permite guardar as alteraes efectuadas na mercadoria.

Lanamento Rpido Esta funcionalidade permite inserir rapidamente linha de artigos a partir de uma janela de introduo de referncias e quantidades. A introduo pode ser feita por teclado ou atravs da descarga de um leitor de cdigos de barras, que registe a referncia e a quantidade (ex. recolha dos artigos num armazm seguida da emisso do documento) ou atravs de leitor de cdigos de barras e teclado. A introduo em cada coluna sempre terminada com Enter, s sendo vlidos dgitos numricos na coluna das quantidades. No necessrio indicar em que coluna pretende inserir os dados, pois as duas colunas tm que ser sempre preenchidas pela mesma ordem.

Ao fechar a janela utilizando o boto introduzidas simulando uma introduo normal.

todas as linhas sero

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Nota: Algumas verses, da aplicao, no dispem desta funcionalidade.

Lanamento das Linhas A insero de novas linhas de artigos pode ser feita de diversas formas: Enter na coluna da Referncia vazia acede janela de seleco de artigos. Parte da referncia seguida de Enter na coluna da Referncia acede janela de seleco de artigos com o filtro por referncia activo. Se s for encontrado um artigo com a referncia aproximada a janela no aparece e esse artigo ser introduzido logo na linha. Utilizao da funcionalidade de Lanamento Rpido. Introduo directa das referncias e/ou descries, sem utilizar o Enter (Ateno que este modo de introduo faz com que a aplicao no movimente stocks nesta linha ainda que a referncia seja igual a um artigo existente).

Mdulo POS(Venda)
Algumas verses da aplicao incluem emisso rpida de alguns tipos de documento via mdulo de POS(Venda). Da mesma forma que na emisso normal, de documentos, esta janela pode trabalhar com um mostrador (ver Configuraes diversas - Configurar mostrador), uma impressora de tales, uma gaveta ligada impressora e teclado virtual. Para aceder ao ecr de POS deve-se entrar na aplicao POS(Venda).

Nota: A aplicao principal e o mdulo de POS so na prtica a mesma aplicao, pelo que no podem ser executados ao mesmo tempo.

Antes de utilizar o mdulo de POS devem ser verificados os seguintes passos: Criar um utilizador que no seja supervisor (opcional). Configurar as Preferncias de facturao, para este utilizador, a utilizar por omisso na emisso do documento. (ver Configuraes diversas - Preferncias de facturao) Criar todos os artigos necessrios, pois s podem ser lanados artigos existentes. Configurar os modelos dos documentos (opcional).

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Nota: As operaes Desconto, Cancelar, Eliminar e Sair podem pedir o Login de supervisor, caso a opo Operaes de supervisor no POS, no estiver activa em Acessos:Outros na ficha do utilizador.

Funo

Descrio
Zona do total a pagar. Zona do troco que indica a diferena entre o total entregue e o total a pagar. S aparece quando se emite o documento e aps se indicar o modo de pagamento. Indica o nome e o n de contribuinte do cliente, caso seja indicado. Esta zona pode ser clicada para seleccionar um cliente. Permite indicar o nome do utilizador corrente. Zona de lanamento das linhas do documento. A introduo s pode ser feita na coluna Referncia e idntica ao lanamento indicado em Documentos de Clientes. A quantidade por omisso 1 (um) e o desconto 0 (zero).

Permite alterar a quantidade, aps o lanamento da linha.

Permite alterar o valor unitrio, aps o lanamento da linha.

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Permite alterar o desconto, aps o lanamento da linha.

Permite indicar um cliente existente ou no. (ver abaixo)

Permite eliminar uma linha lanada anteriormente.

Permite aceder a um painel, com vrios tipos de documentos e opes, permitindo guardar e/ou imprimir o documento corrente.

Permite abrir a gaveta, via impressora de tales, utilizando um modelo definido para o efeito.

Permite aceder janela de emisso normal possibilitando a configurao de outros parmetros do documento (deve-se utilizar o boto emisso normal para voltar ao mdulo de POS). O acesso s permitido a um supervisor. na janela de

Permite cancelar o documento corrente, iniciando um novo.

Permite imprimir uma folha de fecho para o utilizador corrente ou todos, nas datas e horas indicadas. Se responder pergunta com Sim a impresso sai na impressora de tales. Esta impresso pode ser feita em qualquer momento.

Permite sair da aplicao.

Permite mudar de utilizador e/ou bloquear o terminal contra uso indevido.

Nota: Qualquer outra operao, no contemplada no mdulo de POS, ter que ser efectuada por um utilizador supervisor, no ecr normal de edio de documentos de clientes.

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Seleco de Cliente
Ao clicar no boto ou pressionar a tecla F4 o utilizador pode associar um cliente ao documento corrente.

Nesta janela podem ser indicados o n de contribuinte ou parte do nome do cliente para pesquisar um cliente existente. Caso no seja indicado nenhum dos dados, ou exista mais do que um cliente nas condies indicadas, aparece uma janela de seleco. Caso no seja encontrado nenhum cliente nas condies indicadas o utilizador pode optar por aceitar os dados do cliente. Este cliente e respectivo n de contribuinte s ficam guardados no documento, no sendo criado um novo cliente na tabela de clientes.

O boto definido.

permite remover os dados do cliente, caso j esteja

Modo de Pagamento
Ao guardar o documento pedido o modo de pagamento e o valor entregue.

A diferena entre o valor entregue e o total a pagar mostrado no troco aps fechar esta janela com ok.

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Novo Documento
Aps a emisso de um documento s ficam disponveis os botes ,

Mdulo POS(botoes)
Algumas verses da aplicao incluem emisso rpida de alguns tipos de documento via mdulo de POS(botoes). Da mesma forma que na emisso normal, de documentos, esta janela pode trabalhar com um mostrador (ver Configuraes diversas - Configurar mostrador), uma impressora de tales, uma gaveta ligada impressora e teclado virtual. Para aceder ao ecr de POS deve-se entrar na aplicao POS(botoes).

Nota: A aplicao principal e o mdulo de POS so na prtica a mesma aplicao, pelo que no podem ser executados ao mesmo tempo.

Antes de utilizar o mdulo de POS devem ser verificados os seguintes passos: Criar um utilizador que no seja supervisor (opcional). Configurar as Preferncias de facturao, para este utilizador, a utilizar por omisso na emisso do documento. (ver Configuraes diversas - Preferncias de facturao) Criar as famlias de artigos. Criar todos os artigos necessrios, indicando as respectivas famlias, descries, descries abreviadas, imagens, etc. (s so considerados os artigos com famlia, Activos e De Quiosque) Configurar os modelos dos documentos (opcional).

Nota: As operaes Desconto, Cancelar, Eliminar e Sair podem pedir o Login de supervisor, caso a opo Operaes de supervisor no POS, no estiver activa em Acessos:Outros na ficha do utilizador.

Nota: Este mdulo POS no permite a utilizao de "N Srie", "Preos mltiplos" e "Lotes". As verses da aplicao, com mdulo de POS, incluem uma directoria Imagens, que se encontra dentro da directoria onde a aplicao foi instalada, podendo estas ser utilizadas nos artigos.

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Funo

Descrio

Zona de seleco das famlias dos artigos.

Estes botes permitem seleccionar mais famlias ou mais artigos, caso existam mais do que os botes disponveis.

Permite mostrar ou ocultar o painel de operaes adicionais.

Permite alterar o valor unitrio de uma linha j lanada. (contido no painel de operaes) Permite alterar a quantidade e o desconto antes de lanar as linhas, ou da linha corrente, conforme a configurao. O desconto, quando no afecta a linha corrente, fica activo at ser alterado novamente e indicado em

Permite indicar um cliente existente ou no. (contido no painel de operaes) (ver abaixo)

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Permite mudar a mesa do documento corrente. Caso j existam artigos na mesa destino estes podem ser adicionados ao documento corrente.

Permite aceder janela de emisso normal, possibilitando a configurao de outros parmetros do documento (deve-se utilizar o boto POS na janela de emisso normal para voltar ao mdulo de POS).

Permite aceder janela de configuraes diversas. (ver abaixo)

Permite imprimir uma folha de fecho para o utilizador corrente, ou todos, nas datas e horas indicadas. Esta impresso pode ser feita em qualquer momento.

Permite sair da aplicao. (contido no painel de operaes)

Permite mudar de utilizador, ou bloquear o terminal.

Zona de seleco dos artigos. O texto que aparece nos botes corresponde descrio abreviada do artigo. Caso o artigo no possua imagem o tamanho do texto aumentado e centrado no boto. Ao clicar nestes botes acrescentada uma linha ao fim da lista de artigos vendidos ou, quando se tratar do mesmo artigo, somada a quantidade indicada em a uma linha existente (pode ser configurado).

Indicar o nome do utilizador corrente. Indica o nome e n de contribuinte do cliente, caso este seja indicado. Esta zona pode ser clicada para seleccionar um cliente. Zona do total a pagar e do troco. O troco indica a diferena entre o total entregue e o total a pagar. S aparece quando se guarda o documento e aps se indicar o modo de pagamento. Indica a mesa do documento. Geral indica o balc o, ou nenhuma mesa em particular.

Indica a quantidade e desconto a aplicar nas linhas que vo ser inseridas.

Lista de artigos vendidos. A quantidade indicada sempre inteira mesmo que na janela de emisso normal se tenha inserido com decimais. Permite seleccionar uma mesa, para lanar os artigos. As mesas que j tenham artigos aparecem com um bloco. As mesas mantm os documentos pendentes mesmo quando se sai da aplicao.

Estes dois botes permitem posicionar uma barra cinzenta, que normalmente se encontra no fim da lista de artigos vendidos, possibilitando efectuar alteraes numa linha inserida anteriormente.

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Permite subtrair uma unidade quantidade da linha ou eliminar a linha caso a quantidade seja 1.

Permite abrir a gaveta em qualquer altura.

Permite aceder a um painel de seleco de tipo de documento a processar e/ou imprimir.

Permite reimprimir o ltimo documento, aps o processamento de um documento e antes de iniciar um novo.

Permite cancelar o documento corrente, iniciando um novo. Aps o processamento do documento corrente o boto Cancelar passa a indicar Novo.

Nota: Embora o texto que aparece nos botes corresponda descrio abreviada o texto inserido nas linhas do documento corresponde descrio do artigo.

Nota: Qualquer outra operao, no contemplada no mdulo de POS(botoes), ter que ser efectuada por um utilizador supervisor, no ecr normal de edio de documentos de clientes.

Seleco de Cliente
Ao clicar no boto corrente. o utilizador pode associar um cliente ao documento

Nesta janela podem ser indicados o n de contribuinte ou parte do nome do cliente para pesquisar um cliente existente. Caso no seja indicado nenhum dos dados, ou exista mais do que um cliente nas condies indicadas, aparece uma janela de seleco.

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Caso no seja encontrado nenhum cliente nas condies indicadas o utilizador pode optar por aceitar os dados do cliente. Este cliente e respectivo n de contribuinte s ficam guardados no documento, no sendo criado um novo cliente na tabela de clientes.

O boto definido.

permite remover os dados do cliente, caso j esteja

Configuraes diversas
Esta opo permite configurar algumas opes relacionadas com o modo de funcionamento e segurana do mdulo POS(botes).

Modo de Pagamento
Ao guardar o documento pedido o modo de pagamento e o valor entregue.

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A diferena entre o valor entregue e o total a pagar mostrado no troco aps fechar esta janela com ok.

Novo Documento
Aps a emisso de um documento o boto iniciar um novo documento. passa a permitindo

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Mdulo Quiosque
Algumas verses da aplicao incluem uma aplicao adicional que permite a consulta rpida de artigos, quer num computador normal quer num quiosque multimdia com toque no ecr. Para aceder ao ecr do quiosque deve-se entrar na aplicao Quiosque. A aplicao suporta dois modos de funcionamento, dependendo se o utilizador introduzido ou no supervisor.

Configurao
Para aceder ao modo de configurao do mdulo quiosque, o utilizador tem que ser supervisor. Aps confirmar o Login e Password apresentada a lista de empresas definidas na aplicao principal. O utilizador deve indicar aqui com que empresa deseja trabalhar. A consulta dos artigos ser feita sobre a firma seleccionada.

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Esta janela permite configurar vrios parmetros: Funo Descrio


Esta zona mostra a empresa seleccionada. Clique no nome da empresa para alterar a cor das letras. Clique frente do nome para alterar a cor do fundo.

Clique nestes botes para alterar a cor de fundo. A cor das letras configurada automaticamente de acordo com a cor de fundo.

Zona dos filtros. Clique no texto para indicar o campo a associar e a cor das letras. (ver abaixo) Clique nesta zona para seleccionar se a imagem associada ao artigo aparece ou no. Zona de consulta. Clique no texto do lado esquerdo para indicar o campo a associar e a cor das letras. Clique no texto do lado direito para indicar a cor das letras. Activar esta opo para que seja utilizado o teclado virtual no modo de consulta. Permite guardar a configurao corrente. Repor as cores originais da aplicao. Permite exportar a configurao corrente. Permite importar uma configurao exportada anteriormente. Clique no nmero e no texto para indicar a cor das letras. Permite sair da configurao sem guardar.

Zona dos filtros


Ao clicar no texto desta zona aparece uma janela onde o utilizador pode indicar a descrio que aparece atrs do filtro e o campo dos artigos que ser filtrado.

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Ao fechar a janela com Ok aparece a janela de configurao da cor das letras da descrio. Ao clicar na caixa de introduo do filtro, que se encontra frente da descrio, aparece a janela de configurao da cor do fundo da caixa de introduo.

Consulta
Para aceder ao modo de consulta do mdulo quiosque, o utilizador no pode ser supervisor. Aps confirmar o Login e Password a aplicao apresenta uma janela, que ocupa todo o ecr, com as configuraes efectuadas anteriormente.

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Esta janela permite efectuar consultas sobre os artigos que estejam configurados como Activos e como De Quiosque. Funo Descrio
Permite limpar o contedo dos filtros.

Zona dos filtros. (ver abaixo) Permite iniciar a procura de registos nas condies indicadas. O mesmo efeito pode ser obtido utilizando a tecla Enter em qualquer um dos filtros.

Zona de visualizao. Nesta zona aparece os dados a mostrar ao utilizador.

Permite ver a pgina anterior, caso o nmero de registos ultrapasse um ecr. Permite ver a pgina seguinte, caso o nmero de registos ultrapasse um ecr. Permite visualizar as ocorrncias correntes e totais da consulta.

Zona dos filtros


Nesta zona o utilizador introduz as condies de procura. Tirando algumas excepes, so necessrios trs dgitos, pelo menos, em cada filtro preenchido para que a consulta possa ser feita.

Sair
A aplicao foi projectada para funcionar tambm num quiosque multimdia, pelo que no apresenta um boto para sair, em modo de consulta. Recorrer combinao Alt-F4 para sair da aplicao.

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