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Manual de Utilização

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Jan. 2005

T&T – Telemática e Tecnologias de Informação, Lda.


T&T – Telemática e Tecnologias de Informação, Lda.

Índice

Introdução ......................................................................................................... 4
Instalação .......................................................................................................... 4
Reinstalação .................................................................................................... 4
Licenciamento .................................................................................................... 4
Licenciamento Telefónico................................................................................... 5
Licenciamento Via Internet ................................................................................ 6
Funcionalidades Comuns ...................................................................................... 8
Listas de registos ............................................................................................. 8
Ficha ........................................................................................................... 9
Localizar..................................................................................................... 10
Imprimir .................................................................................................... 11
Consulta..................................................................................................... 11
Configurar .................................................................................................. 12
Campos de Data............................................................................................. 15
Campos Numéricos ......................................................................................... 15
Campos de Imagem........................................................................................ 15
Pré-visualizar impressão.................................................................................. 16
Entrar na aplicação............................................................................................ 17
Login e Password ........................................................................................... 17
Lista de Empresas .......................................................................................... 17
Janela Principal ................................................................................................. 18
Janela Principal - Menus ..................................................................................... 18
Diversos ....................................................................................................... 18
Configurar empresa ..................................................................................... 19
Configurar Impressora.................................................................................. 20
Criar Cópia de Segurança ............................................................................. 20
Restaurar Cópia de Segurança....................................................................... 21
Reparar Dados ............................................................................................ 22
Gestão de Utilizadores.................................................................................. 23
Configurador de documentos......................................................................... 26
Configurador de modelos .............................................................................. 28
Configurações diversas ................................................................................. 39
Log de Administrador ................................................................................... 44
Terminar sessão .......................................................................................... 45
Tabelas......................................................................................................... 45

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Clientes...................................................................................................... 46
Fornecedores .............................................................................................. 48
Artigos ....................................................................................................... 50
Artigos – Campanhas e Saldos....................................................................... 52
Movimentos................................................................................................... 52
Distribuição de Lotes.................................................................................... 53
Activar / Desactivar Lotes ............................................................................. 54
Folhas de obra ............................................................................................ 54
Compor / decompor artigos........................................................................... 56
Stocks .......................................................................................................... 57
Distribuição de stock .................................................................................... 57
Mapas........................................................................................................... 58
Relatórios...................................................................................................... 59
Ajuda ........................................................................................................... 60
Centro PME (dados) ..................................................................................... 60
Acerca de… ................................................................................................. 60
Janela Principal - Barra de atalhos ....................................................................... 61
Janela Principal - Filtros ..................................................................................... 61
Janela Principal – Tipos de Documento ................................................................. 61
Janela Principal – Manutenção de Documentos ...................................................... 62
Numeração dos documentos ............................................................................ 63
Documentos de Clientes ............................................................................... 63
Documentos de Fornecedores........................................................................ 66
Módulo POS...................................................................................................... 70
Módulo Quiosque .............................................................................................. 74
Configuração ................................................................................................. 74
Zona dos filtros ........................................................................................... 76
Consulta ....................................................................................................... 76
Zona dos filtros ........................................................................................... 78
Sair ........................................................................................................... 78

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Introdução

Esta aplicação tem como objectivo efectuar a gestão da facturação.

Nota:
Este manual destina-se às várias versões da aplicação. Algumas funções associadas a menus não
estão disponíveis, apenas porque não fazem parte das funcionalidades da versão e não por erro.
Exemplo: Avenças não está disponível em algumas versões. Deste modo, se pretender aceder a
esta opção, o menu apresentar-se-á desactivado.

Instalação

A instalação do software é imediata quando coloca o CDROM. Ao seguir as instruções


indicadas no programa de instalação a aplicação fica disponível para utilização no
computador.
Após licenciamento, deve efectuar de imediato uma cópia de segurança. Esta cópia que
não possui dados introduzidos pelo utilizador poderá ser utilizada se voltar a instalar no
mesmo computador o software. Deste modo não necessitará de voltar a licenciar o
software se precisar de reinstalar e iniciar sem dados o software.

Reinstalação

Se pretender voltar a instalar o software, deverá seguir os procedimentos


indicados para a Instalação. Deve colocar novamente o CDROM na unidade de
leitura respectiva e proceder como da primeira vez. A seguir deve restaurar os
dados a partir de uma qualquer cópia de segurança efectuada após
licenciamento.

Licenciamento

Qualquer aplicação após a sua instalação está a funcionar na chamada Versão de


Demonstração. Para que a aplicação fique licenciada, ou seja, registada no Sistema,
será necessário o utilizador da aplicação executar todos os passos do processo de
licenciamento.
O licenciamento poderá ser realizado de duas formas:
1. Telefonicamente
2. Via Internet

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Licenciamento Telefónico

Para efectuar o licenciamento telefónico o utilizador deverá seguir os seguintes


passos:
1. Entrar na aplicação.
Nota:
Enquanto a aplicação não estiver licenciada, o utilizador será deparado com uma
mensagem de aviso, indicando que enquanto não efectuar o licenciamento da aplicação
estará a trabalhar num versão demonstração e terá apenas uma hora para trabalhar com
a aplicação.

2. Executar a opção Licenciamento no menu Ajuda.


3. Ligar para o número de assistência da T&T mantendo esta janela aberta e
tendo em seu poder o número de série indicado na caixa de plástico do CD da
aplicação.

Ser-lhe-ão solicitadas as seguintes informações:


- Nº Série, indicado na caixa do CD.
- Código atribuído, presente nesta janela.
Para se realizar o licenciamento, será necessário o utilizador disponibilizar
alguns dados pessoais ou da empresa, na qual pretende efectuar o registo da
aplicação.

Nota:
Sem qualquer um destes dados o licenciamento não será possível.

4. Preencher os valores indicados pela assistência da T&T

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Ser-lhe-ão disponibilizadas as informações:


- Código de Cliente (caso seja o primeiro licenciamento)
- Chave de Licenciamento a introduzir nesta janela.
5. Após introduzir estas informações deverá terminar o licenciamento com a

opção .
Nota:
O Código Atribuído pelo licenciador é aleatório, ou seja, da próxima vez que o utilizador
consultar esta janela o código não será igual. Assim, não é possível terminar o processo de
licenciamento se após apontar o número, o utilizador fechar a janela sem entrar em
contacto com a Assistência da T&T. Pela mesma razão não é necessário apontar a Chave
de licenciamento disponibilizada pelos serviços da T&T, pois não será utilizável num
próximo licenciamento.

Licenciamento Via Internet

Para efectuar o licenciamento via Internet o utilizador deverá seguir os seguintes


passos:
1. Entrar na aplicação.
Nota:
Enquanto a aplicação não estiver licenciada, o utilizador será deparado com uma
mensagem de aviso, indicando que enquanto não efectuar o licenciamento da aplicação
estará a trabalhar num versão demonstração e terá apenas uma hora para trabalhar com
a aplicação.

2. Executar a opção Licenciamento no menu Ajuda.

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3. Consultar a página da T&T, mantendo esta janela aberta e tendo em seu


poder o número de série indicado na caixa de plástico do CD da aplicação.

4. Na página seleccionar a opção

5. Em seguida ser ser-lhe-ão solicitadas as seguintes informações:


Nº Série indicado na caixa do CD e Código de Utilizador.
Nota:
O utilizador não terá necessidade de introduzir o Código de utilizador caso seja a primeira
vez que é executado o Licenciamento de uma aplicação.

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Caso o número de série seja introduzido incorrectamente não será possível


continuar o processo de licenciamento.

Em seguida deverá preencher os restantes dados que serão solicitados de forma


a obter a Chave para terminar o processo de licenciamento da aplicação.

Funcionalidades Comuns

Para facilitar a interacção do utilizador com a aplicação foram criadas uma série de
funcionalidades comuns. Estas funcionalidades estão presentes em várias situações e
permitem que o utilizador se adapte rapidamente à filosofia de trabalho da aplicação.

Listas de registos

A seguinte janela representa uma lista de registos que é utilizada em várias


funcionalidades da aplicação.

A partir desta janela estão disponíveis várias funcionalidades. Cada


funcionalidade tem como objectivo:

Função Descrição
Permite navegar pelos registos visíveis, respectivamente para o
primeiro, anterior, seguinte e último.

Permite criar um novo registo.

Permite alterar o registo.

Permite eliminar o(s) registo(s) seleccionado(s).

Permite consultar o registo em modo de ficha.

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Permite efectuar uma consulta rápida sobre a coluna activa.

Permite imprimir em modo de tabela as colunas e registos


visíveis.

Outras Impressões (Alt+0) encontram-se disponíveis clicando na


seta ao lado do botão “Imprimir”:
Fichas: Imprimir fichas dos registos seleccionados ou todos. Pode
não aparecer de a ficha não for standard.
Mapas & Etiquetas: Imprimir modelos criados pelo utilizador.
Pode não aparecer em alguns casos.
Sumário: Imprimir o sumário da configuração actual.

Outras Operações:
Marcar Todos, Desmarcar Todos, Inverter Marcados:
Permitem controlar a selecção de um grupo de registos. Os
registos seleccionados aparecem com um ponto preto na barra do
lado esquerdo. Para seleccionar registos soltos utilizar “Shift+↓”
ou “Ctrl+”.

Copiar Célula: Permite copiar o conteúdo de uma célula para


colar em qualquer aplicação.
Reler Dados: Permite reler os dados, com a configuração actual.
Esta opção torna-se necessária quando se trabalha em rede, com
vários utilizadores a actualizar uma tabela em simultâneo.
Exportar Dados: Permite exportar os registos seleccionados ou
todos de acordo com a configuração actual.
Podem aparecer outras operações especificas de acordo com o
contexto.

Permite efectuar filtros para restringir os registos visíveis na lista.

Permite configurar vários parâmetros de visualização e impressão


dos registos.

Outras Configurações (Alta+9) encontram-se disponíveis clicando


na seta ao lado do botão “Config.”:
Impressora: Permite configurar a impressora que será utilizada
nas impressões.
Mapas & Etiquetas: Permite criar modelos personalizados para
utilizar nas impressões de “Mapas & Etiquetas”

Clique com o rato no título da coluna para ordenar por essa


coluna. Cada clique adicional, na mesma coluna inverte a ordem
de ordenação.
Se utilizar “Ctrl + Clique” em várias colunas o comportamento é
idêntico excepto que a ordenação será feita pelas várias colunas.

Ficha

Permite aceder à ficha do registo seleccionado na lista, mas apenas para


consulta. Através desta opção não é possível efectuar alterações.
Após escolher esta opção, para além de consultar a ficha de um registo é
possível navegar entre os vários registos existentes através das opções:

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Função Descrição
Permite ao utilizador posicionar-se na ficha do primeiro registo da
lista.

Permite ao utilizador posicionar-se na ficha do registo anterior da


lista.

Permite ao utilizador posicionar-se na ficha do registo seguinte da


lista.

Permite ao utilizador posicionar-se na ficha do último registo da


lista.

Permite ao utilizador imprimir a ficha visível na janela.

Localizar

Permite efectuar Consultas/Pesquisas sobre a lista de registos. Para


efectuar a pesquisa é necessário efectuar os seguintes passos:
1. Colocar o cursor sobre uma qualquer linha, mas na coluna sobre a qual
se pretenda efectuar a consulta;

2. Seleccionar a opção .
3. Colocar na caixa seguinte o texto a localizar.

4. O resultado será mostrado na lista de registos, contendo os registos


que respeitem o texto introduzido no campo pesquisado.
Caso não sejam localizado nenhum registo que corresponda à pesquisa
efectuada a lista ficará vazia, sem registos.
5. Os valores introduzidos em colunas distintas vão refinando a

localização, podendo-se ver o resultado em .

Nota:
Para retirar a restrição imposta pela Localização, deve limpar a caixa de texto da
janela seguido de “Ok” ou utilizar a funcionalidade “Limpar” disponível na opção
“Consulta”.

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Imprimir

Esta opção permite imprimir a lista de registos activos, ou seja, imprimir


os registos visíveis na lista, com as respectivas colunas.
As configurações aplicadas através da opção “Configurar”, vão condicionar
o resultado da impressão, nomeadamente as ordenações e as quebras.

Consulta

O objectivo desta função é permitir efectuar filtros sobre os registos que


estão visíveis numa lista.
Ao escolher esta opção ficará disponível uma lista de campos possíveis de
introduzir restrições.

Para efectuar restrições devem ser seguidos os seguintes passos:

1. Seleccionar a opção .
2. Definir se a restrição vai ser aplicada através de um valor único ou
através de um intervalo aplicado a cada coluna. Se a opção
estiver accionada a pesquisa é feita com base num intervalo de
valores, caso contrário será efectuada sobre um valor único.
3. Colocar na coluna pretendida (representada numa linha da grelha) a
restrição pretendida. A restrição poderá ser exactamente a(s)
palavra(s) introduzidas ou utilizar o carácter “*”. O carácter *
representa qualquer carácter na pesquisa, por exemplo:

Restrição Resultado
Reino Unido Pesquisa exacta.

*Unido* Pesquisar todos os países cujo nome contenha Unido

Nota:

Estas opções de pesquisa só funcionam se a opção


estiver activa. Caso contrário a pesquisa “Reino*” iria pesquisar todos os países
cujo nome é Reino*

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4. Após introduzir todas as restrições executar a opção .

Configurar

Esta opção permite alterar a configuração da visualização e impressão


fornecidas por omissão.
Para configurar as colunas visíveis e não visíveis numa lista devem-se
seguir os seguintes passos:

1. Seleccionar a opção .
2. Em seguida será mostrada a seguinte janela:

3. Seleccionar as condições pretendidas e escolher .

Na janela de configuração estão disponíveis várias áreas:

Colunas
Zona Descrição
Lista de colunas que não estão seleccionadas para a configuração da
Disponíveis
lista, ou seja, não estão visíveis quando se consulta a lista.

Listas de colunas seleccionadas para a configuração da lista, ou seja,


Seleccionadas
estão visíveis quando se consulta a lista.

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Para transitar as colunas de uma zona para a outra basta utilizar as


opções:
Opção Descrição
Passar todas as colunas da zona das colunas disponíveis para a zona das
colunas seleccionadas

Passar a coluna seleccionada da zona das colunas disponíveis para a zona


das colunas seleccionadas

Passar a coluna seleccionada da zona das colunas seleccionadas para a


zona das colunas disponíveis

Passar todas as colunas da zona das colunas seleccionadas para a zona


das colunas disponíveis

Totais
Esta área, nem sempre visível, está dividida como a área Colunas. As
colunas seleccionadas, nesta área, serão totalizadas durante a listagem.

Ordenações e Quebras
Cada uma das áreas Ordenações e Quebras está dividida como a área
Colunas.

Ordenações
O objectivo da configuração das ordenações é definir a ordenação dos
registos visíveis na lista. Para ordenar devem ser executados os seguintes
passos:

1. Seleccionar a opção .
2. Seleccionar o(s) campo(s) pretendidos e transitá-los para a zona

identificada pelo símbolo , através dos botões e .

3. A ordenação é feita sempre de forma ascendente. Caso se pretenda


efectuar uma ordenação descendente, deve ser assinalada, marcando
na coluna pretendida a opção .

Quebras
O objectivo da introdução de quebras, é permitir uma melhor análise
quando efectuada a impressão dos registos da lista. Quando a área de
Totais está visível as quebras permitem o cálculo de sub totais.
Para configurar uma quebra devem ser executados os seguintes passos:

1. Seleccionar a opção .
2. Marcar os campos já seleccionados na opção . Se necessário, é
possível seleccionar mais campos (de forma idêntica à mencionada
para a ordenação)

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Nota:
A quebra não é visível em ecrã, apenas na impressão em tabela.

Configurações Avançadas
Esta opção permite configurar um conjunto de opções, que podem não
estar activas em determinadas circunstâncias.
Logótipo: Imprimir logótipo e nome da empresa no
cabeçalho.
Separador: Imprimir uma linha separadora em
cada linha do detalhe.
Só Totais: Esta opção permite visualizar só as
quebras e respectivos sub totais.
Rodapé: Imprimir o rodapé.
Total pág.: Imprimir o total de páginas em cada Nº
de pág.

Guardar a configuração
As configurações feitas nesta janela podem ser guardadas, repostas e
eliminadas utilizando a área:

1. Utilizar para guardar a configuração com a designação que se


encontra na caixa ao lado. Se “Todos os Utilizadores” for
seleccionada a configuração será vista por todos os utilizadores da
aplicação.
2. Escolher uma designação presente na lista da caixa para repor uma
configuração.

3. Utilizar para eliminar uma configuração.

Nota:
A configuração guardada inclui os filtros que estiverem activos nesse momento.

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Campos de Data

Nos campos onde se pretende introduzir uma data o utilizador dispõe de um


calendário:
1. Clique na seta junto á data para activar o
calendário.
2. Clique no dia pretendido ou na última linha para
seleccionar a data de hoje.
3. Clique no mês ou no ano para altera-los.
4. Nas introduções que incluíam horas apenas a data
será afectada.

Campos Numéricos

Nos campos onde pretende introduzir um número o utilizador dispõe (em certos
casos) de uma máquina de calcular:
1. Clique na máquina de calcular que se encontra na mesma
linha.
2. Clique ou digite os algarismos e/ou operações.
3. Cancele a operação utilizando a tecla Esc.
4. Termine a operação utilizando a tecla Enter ou “=” ou
clicando em “=”.

Campos de Imagem

Nos campos onde se pretende introduzir uma imagem o


utilizador dispõe de um menu que é acedido através de um
clique com o botão direito do rato sobre a área reservada á
imagem, ou um clique num botão que se encontre na
mesma linha:

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Pré-visualizar impressão

A aplicação permite pré-visualizar antes de imprimir podendo nesta fase aceder a


várias opções:

Opção Descrição

Permitem movimentar as páginas, respectivamente para a primeira,


anterior, seguinte e última.

Permite controlar a dimensão da visualização da pré-visualização


(zoom).

Permite enviar o documento para a impressora utilizando a configuração


actual.

Permite configurar a impressora activa (as configurações feitas aqui não


provocam alterações na pré-visualização).

Permite exportar a pré-visualização.

Esta caixa permite posicionar directamente numa determinada página


do total indicado à frente.

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Entrar na aplicação

Login e Password
Para entrar na aplicação o utilizador tem que introduzir um Login e Password.
Quando a aplicação é instalada existe um utilizador supervisor cujo Login é “tet”
e sem Password. Nesta situação a aplicação entra sem pedir Login e Password.
Quando forem criados novos utilizadores ou forem alterados o Login ou Password
do supervisor inicial, a aplicação passa a pedir sempre o Login e Password.

Lista de Empresas
Quando o utilizador for supervisor após a introdução do Login e Password tem
acesso á Lista de Empresas, podendo assim seleccionar com qual é que pretende
trabalhar.

Pode ser criada uma Nova Empresa nesta janela.

Nota:
Os utilizadores não supervisores entram directamente na empresa onde foram criados.

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Janela Principal

Na janela principal encontra-se várias áreas de acesso a funcionalidades da aplicação,


como menus, botões de acesso rápido, tipos de documentos e respectivo estado, etc.

Janela Principal - Menus

Diversos

Neste menu encontram-se agrupadas as opções de


manutenção e configuração da aplicação.

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Configurar empresa

Nesta opção, é possível introduzir informação da empresa activa.


Qualquer uma destas informações poderá ser utilizada mais tarde,
aquando da definição dos modelos de impressão.

Nota:
A criação/modificação dos modelos de impressão será falada mais adiante neste
manual.

No caso do formato das moedas os símbolos que representam a


formatação são:
# - Qualquer digito numérico ou nenhum.
, - Separador dos milhares (*)
. – Separador decimal (*)
0 – Digito numérico (sempre preenchido).

(*) - Estes separadores são apenas usados para indicar a formatação. O aspecto
real dos mesmos depende das configurações regionais do Windows.

Todos os caracteres alem destes serão acrescentados na posição que


ocuparem.

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Configurar Impressora

Nesta opção é possível definir qual a


impressora a utilizar pela aplicação
quando forem solicitadas quaisquer
impressões. Por omissão a aplicação
irá utilizar a impressora por omissão
definida no sistema operativo, bem
como as configurações activas,
designadamente Tamanho de papel e
orientação da impressão.

Criar Cópia de Segurança

Esta opção permite ao utilizador criar cópias de seguranças dos dados já


introduzidos na aplicação. O ficheiro criado por esta funcionalidade,
permitirá ao utilizador recuperar de situações de erro ou perda de
informação de qualquer tipo.
Aconselha-se a criação da cópia para um disco diferente do que contem a
aplicação, pois caso ocorra um problema no disco da aplicação, pode-se
reinstalar e restaurar a cópia e respectivo licenciamento.

Para efectuar a criação da cópia de segurança, deverá ser indicado na


opção Directório de Destino a localização pretendida.

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No painel Configuração existe um conjunto de opções:


Opção Descrição
A aplicação avisa no arranque se não for feita
uma cópia de segurança no intervalo de dias
indicado.
(esta funcionalidade só aparece para os
utilizadores que tiverem acesso a esta opção)

Se esta opção estiver activada a aplicação


efectua uma cópia de segurança sempre que o
intervalo for atingido.

Se esta opção estiver activada a aplicação


indica o resultado no fim de criar a cópia.

Utilize esta opção para indicar o formato do


nome do ficheiro que vai conter a cópia de
segurança.

Deverá activar esta opção para obter uma


garantia adicional de que a cópia segurança foi
guardada correctamente, contudo o tempo
gasto no processo é idêntico ao de restaurar
uma cópia.

Esta opção permite compactar o ficheiro


resultante para poupar espaço em disco,
demorando contudo mais tempo a processar.

Para guardar as configurações desta janela deve utilizar o botão

Nota:
O ficheiro criado irá conter toda a informação introduzida até à altura da sua
realização e ficará registado com a extensão *.gbk, *.fbk ou *.zbk (versão
compactada).

Restaurar Cópia de Segurança

Esta opção permite ao utilizador recuperar as cópias de seguranças dos


dados realizadas através da opção Criar Cópia de Segurança.
Contrariamente à opção criar cópia de segurança a operação de repor uma
cópia de segurança implica que, numa instalação em rede, apenas o
computador que está a efectuar a reposição esteja a correr a aplicação.
Para efectuar a recuperação do ficheiro de segurança, deverá ser indicado
na opção Ficheiro Origem a localização e o nome do ficheiro pretendido.

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O tempo que demora a repor uma cópia de segurança pode ser superior
quando se actualiza a versão da aplicação derivado ao facto de a estrutura
dos dados ter que ser actualizada.

Nota:
A informação constante na cópia de segurança irá sobrepor a informação
actualmente existente na aplicação. Após esta operação, já não é possível
recuperar os dados sobrepostos.
Os dados repostos só incluem o trabalho efectuado até à data em que a cópia de
segurança foi efectuada, pelo que devem ser criadas cópias de segurança com
regularidade.

Reparar Dados

A opção permite a execução de uma série de intervenções a vários níveis


directamente na Base de Dados da aplicação. Desta forma poderão ser
corrigidos alguns problemas que possam existir nos dados.
A origem de possíveis problemas na Base de Dados, poderá passar por
problemas de disco, enceramento indevido da aplicação, etc.

O utilizador não terá a possibilidade de seleccionar qual a operação a


realizar. Automaticamente serão executadas as operações necessárias em
cada caso para tentar solucionar a situação. Para iniciar o processo
Reparar Dados, o utilizador deverá executar a opção Iniciar. Durante o
processo, o utilizador poderá observar quais as operações que estão a ser
realizadas.

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Gestão de Utilizadores

Com esta funcionalidade o utilizador (supervisor) tem a possibilidade de


criar vários utilizadores e configurar quais as funcionalidades que cada um
poderá utilizar.
A imagem seguinte representa a janela a partir da qual o utilizador poderá
realizar todas as operações de manutenção (criação, eliminação e
alteração) dos utilizadores existentes e respectivos acessos.

Por omissão, já existe um utilizador introduzido no sistema. Este utilizador


está definido como sendo do tipo Supervisor, o que pressupõe que terá
Acessos ilimitado a todas as funcionalidades da aplicação. Se o Login e/ou
Password deste utilizador for(em) alterado(s), a aplicação irá solicitar a
introdução do Login e Password quando for efectuada a entrada na
aplicação.
Algumas funcionalidades assim como a ficha dos utilizadores são
diferentes das indicadas em Funcionalidades comuns - Listas de registos e
apenas estas serão indicadas aqui.

Função Descrição
Permite criar um utilizador a partir de um existente copiando todas as
configurações.

Este botão acede à configuração dos botões de acesso rápido da janela


principal do utilizador em questão. (ver Configurações diversas \
Personalizar barra de atalhos)

Permite desligar o utilizador seleccionado da lista. Esta operação irá


terminar a sessão do utilizador em questão.

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Ficha de utilizadores
A ficha de utilizador permite configurar várias opções relacionadas com
acessibilidade do utilizador ao resto da aplicação.

Campo Descrição
Nome Nome do Utilizador

Morada,
Localidade, Cód. Dados do Utilizador.
Postal, Telefone

Login Login de entrada.

Password Password de entrada.

Atribui ao utilizador permissões de Supervisor, permitindo o


Supervisor
acesso a funções restritas para este tipo de utilizador.

Se a opção estiver activa, impossibilita a entrada do utilizador na


Inibido
aplicação.

Limpar Se a opção estiver activa, após gravar a ficha de Utilizador,


automaticamente serão limpos todos os campos para permitir a introdução de
um novo Utilizador.

Várias Se a opção estiver accionada, permite a introdução de vários


Introduções Utilizadores sem sair da ficha de criação.

Zona de Acessos
Nesta zona poderão ser definidos os acessos possíveis para cada
utilizador. Esta zona dispõe de três painéis cada um com a sua
funcionalidade:

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Aqui estão representados os acessos aos menus da janela principal da


aplicação. Cada opção de menu está identificada com os símbolos z, { ou
s.

Símbolo Descrição
z Opção pode ser acedida pelo utilizador.
{ Opção está interdita ao utilizador.

s Opção só pode ser acedida por um supervisor.

Para conceder ou retirar o acessos a uma opção deve-se efectuar um


duplo clique com o rato sobre a função pretendida.

Neste painel são configurados os acessos gerais ás tabelas e relatórios.

Neste painel são configuradas opções específicas desta aplicação.

A opção permite configurar a combinação de cores a utilizar


para o utilizador em questão.

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Nota:
Consultar o ponto Personalizar Cores mais adiante no manual.

A opção permite configurar os botões de acesso rápido da


barra de atalhos da janela principal.

Nota:
Consultar o ponto Personalizar barra de atalhos mais adiante no manual.

Configurador de documentos

Esta opção, quando visível, engloba duas opções:

Impressão
Esta opção permite configurar os documentos de facturação (um por cada
tipo) utilizando um modelo básico, onde se pode controlar apenas a
posição, tamanho e visibilidade de cada campo. Para que a configuração

seja guardada deve utilizar o botão .

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Parametrização
Esta opção permite configurar o comportamento de alguns documentos e
outros parâmetros relacionados com a impressão dos documentos e
relatórios da aplicação.
A configuração do comportamento dos documentos è válida quer se
imprima os documentos utilizando o configurador de documentos ou de
modelos.

Nota:
Só alguns documentos podem ser parametrizados nesta janela.

Esta zona permite configurar a


impressora de talões. Esta
configuração só é válida se nas
Impressões Especiais não estiver
seleccionado “Configurador de
Modelos” ou “Factura / Recibo
(Config. Modelos)”.

A aplicação suporta a utilização de


várias configurações de documentos,
umas predefinidas outras
configuráveis pelo utilizador. Para indicar qual o tipo de configuração
activa deve seleccionar em Impressões Especiais.

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Nota:
As impressões especiais do tipo “Factura / Recibo …” indicam que a aplicação cria
um recibo quando se emite uma factura.

Esta zona indica se os dados em


questão são impressos no recibo.
Esta configuração só é válida se nas
Impressões Especiais estiver
seleccionado “Configurador de
Documentos”.

Configurador de modelos

Esta opção engloba várias opções agrupadas segundo os campos


disponíveis para configuração. Cada uma destas opções pode ainda
aparecer sob a forma de documento normal (geralmente A4) ou talão,
diferindo apenas nos parâmetros disponíveis.

Documento normal:

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Documento em talão:

Esta janela está dividida em várias áreas. Cada uma destas áreas tem um
objectivo específico.

Área do modelo

Esta área permite a parametrização das características gerais do modelo.

Subtipo de modelo

Esta lista permite seleccionar o subtipo activo para configurar.

Nota:
O subtipo agrupa modelos que partilham os mesmos itens do tipo campo,
podendo-se copiar e importar modelos de um subtipo para outro.
Alguns modelos, no resto da aplicação, podem não suportar vários subtipos.

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O botão acede ao conjunto de opções seguinte:


Opções Descrição
Propriedades Permite aceder à lista de propriedades que caracterizam o modelo.

Permite copiar as parametrizações do modelo bem como os itens


Copiar
associados.

Permite criar um novo modelo com as parametrizações e itens


Colar
previamente copiados através da opção Copiar.

Permite exportar para um ficheiro no disco toda a configuração do


Exportar
modelo corrente.

Importar Permite importar os ficheiros gerados pela função Exportar.

Propriedades

Documento normal:

Documento em talão:

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Função Descrição
Descrição Descrição do modelo corrente.

Documento Encadeado. Permite seleccionar um modelo


Doc. Encad. já existente para ser impresso imediatamente a seguir à
impressão do modelo corrente.

Permite seleccionar a impressora a utilizar para a


Impressora impressão deste modelo. Opção <Pré-Definida> utiliza
a impressora por omissão do Windows.

Orientação Permite indicar se a impressão sai ao alto ou deitada.

Tamanho do papel a utilizar neste modelo. Esta opção


Tipo de Papel condiciona a área disponível para a colocação de
informação.

Tabuleiro onde a impressora irá seleccionar a folha na


Origem do Papel altura da impressão (algumas opções podem não ser
válidas para a impressora seleccionada).

Se a opção estiver inactiva, o modelo não poderá ser


Modelo Activo
utilizado para impressão.

Se a opção estiver activa, é possível pré-visualizar o


Pré-visualizar modelo antes de imprimir. Caso contrário a impressão
sairá directa para a impressora.

Se a opção estiver activa, todos os itens na área


Cabeçalho 1ª Folha
Cabeçalho serão impressos na primeira página.

Se a opção estiver inactiva, nenhum dos itens na área


Rodapé Folhas Intermédias Rodapé será impresso nas folhas intermédias,
mantendo-se no entanto o espaço ocupado em branco.

Se a opção estiver inactiva, todos os campos na área


Rodapé Última Folha Rodapé não serão impressos na última folha, excepto
na última.

Número de cópias a serem impressas do modelo além


Cópias
do original.

Quando existirem mais do que uma parametrização,


para o mesmo tipo de modelo, a ordem indica a posição
Ordem
da configuração na lista de modelos que aparece ao
imprimir.

Número de registos de teste a considerar na impressão


do modelo. Preenche automaticamente tantas linhas
Nº Reg. Teste
quantas o números de registos de teste. (só é válido
nesta janela)

Número de colunas por linhas. A parametrização da


primeira coluna, será reproduzida por todas as
Colunas/Linha restantes colunas. Não é possível parametrizar
isoladamente cada coluna. Esta opção é utilizada
quando se configuram, por exemplo, etiquetas.

Espaçamento, em mm, entre as várias colunas


Espaço Colunas
parametrizadas na opção anterior.

Configuração das margens do modelo e respectivo


Margens & Molduras
contorno.

Permite indicar se a aplicação abre a gaveta, ligada à


impressora de talões (a impressora tem que suportar
esta funcionalidade).

Permite indicar se a aplicação corta o papel no final da


impressão (a impressora tem que suportar esta
funcionalidade).

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Permite indicar o modo como a aplicação envia os


comandos à impressora de talões.
O modo <Texto> não suporta comandos.

Área das zonas

Esta área permite a parametrização das zonas do modelo.


Cada zona suporta a configuração do contorno e respectiva espessura, cor
e altura (0 = não imprime a zona).

Zona Comportamento
Todos os itens colocados nesta zona, serão impressos na parte
superior de todas as páginas. É possível configurar as propriedades
Cabeçalho
do modelo, para que esta área não seja impressa na primeira
página.

Todos os itens colocados nesta zona, serão impressos apenas na


Título
parte superior da primeira página do modelo.

Todos os itens colocados nesta área serão impressos imediatamente


Cabeç. Detalhe
antes da área de detalhes, em todas as páginas.

Área reservada à colocação dos itens que compõem o corpo da


Detalhe
listagem.

Todos os itens colocados nesta área serão impressos apenas na


Sumário
última página.

Todos os itens colocados nesta área serão impressos no final de


Rodapé cada página. É possível configurar as propriedades do modelo, para
que esta área tenha outros comportamentos.

Todos os itens colocados nesta área poderão ser movimentados


Fundo Docum.
para qualquer localização dentro do modelo.

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Área dos Itens

Esta área permite a manutenção dos itens colocados no modelo, para


cada zona.

O botão acede ao conjunto de opções seguinte:


Opções Descrição
Propriedades Permite aceder à lista de propriedades que caracterizam o item.

Copiar Permite copiar o item seleccionado.

Permite criar um ou mais itens com as características dos itens


Colar
copiado através da opção Copiar.

Permite movimentar o item para a frente de todos os outros da


Mover para Frente
mesma zona.

Permite movimentar o item para trás de todos os outros da


Mover para trás
mesma zona.

Propriedades

Ao seleccionar a opção Propriedades na configuração do item, o utilizador


terá acesso à janela de configuração de propriedades do item. As
propriedades disponíveis dependem do tipo de item.

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Texto
Utilizado para a introdução de texto fixo no modelo.

Função Descrição
Descrição: Permite alterar o conteúdo do item.

Acede à janela de texto alternativo, que é impresso em


vez da descrição.

Alinha o conteúdo do item à esquerda, centro e direita.

Fonte a usar para imprimir o conteúdo do item.

Tamanho da fonte utilizada.

Controlo do aspecto do conteúdo do item.


Respectivamente negrito, itálico, sublinhado e rasurado.

Controlo da cor das letras. Respectivamente cor da letra,


cor do fundo.

Esta área permite ver o aspecto do item utilizando a


configuração actual.

Campo
Utilizado para introduzir informação proveniente dos dados no modelo. As
propriedades destes itens são idênticas às do tipo Texto ou do tipo
Imagem excepto que a Descrição não pode ser alterada.

Imagem
Utilizado para introduzir imagens fixas no modelo.

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Função Descrição
Descrição Permite alterar a identificação do item.

Permite reintroduzir a imagem.

Alinhar a imagem ao centro da caixa.

Esticar a imagem até aos limites da caixa.

Esta área permite ver o aspecto do item utilizando a configuração


actual.

Forma
Utilizado para colocar formas geométricas no modelo. As formas possíveis
são:

Qualquer uma das formas existentes, poderá ser


alterada garantido que a qualquer altura uma forma já
existente no modelo, por exemplo uma elipse, poderá
ser transformada num rectângulo ou poderá ser
alterada a cor, espessura ou tipo de linha.

Função Descrição
Descrição Permite alterar a identificação do item.

Permite alterar o tipo de forma.

Permite alterar o tipo de preenchimento da forma.

Permite alterar a cor do tipo de preenchimento da forma.

Permite alterar o contorno da forma e respectiva espessura.

Permite alterar a cor do contorno da forma.

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Diversos
Utilizado para colocar itens de âmbito geral no modelo de impressão.

Podem ser considerados dentro desta


denominação uma séria de itens que são
calculados automaticamente pelo configurador
durante a pré-visualização ou impressão do
modelo.

Campo Descrição
Indica a data de impressão do modelo. Preenchida apenas na
Data
altura de impressão automaticamente pelo aplicação.

Indica a hora de impressão do modelo. Preenchida apenas na


Hora
altura de impressão automaticamente pelo aplicação.

Indica a data e hora de impressão do modelo. Preenchidas apenas


Data + Hora
na altura de impressão automaticamente pelo aplicação.

Nº Página Indica o número da página corrente.

Nº Página / Nº
Indica o número da página corrente e o número total de páginas.
Total Pág.

Nº Linha de
Indica o número da linha de Detalhe corrente.
Detalhe

Texto Livre de Permite introduzir na altura da impressão um texto livre que não
Impressão fica registado no documento.

Total de Linhas de
Número total de linhas de Detalhe.
Detalhe

Nota:
O campo Nº Linha de Detalhe deverá ser colocado na área de Detalhe existente no
modelo a configurar.
O campo Total de Linhas de Detalhe poderá ser colocado na área de Detalhe ou
em qualquer outra área.

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Empresa
Utilizado para a colocar no modelo itens previamente preenchidos em
Configurar empresa.
Os itens desta opção são tratados de forma
idêntica aos itens do tipo Texto retractados
anteriormente do manual. Exceptua-se, o item
Logo cujo tratamento é idêntico ao dos itens do
tipo Imagem.

Área de configuração do item

Esta área permite a configuração da posição, contorno e visibilidade do


item corrente.

Nota:
Após a colocação do item no modelo, a sua movimentação poderá ser efectuada
não só através da configuração da posição, mas também poderá ser efectuada
através da selecção do item directamente na área de representação do modelo
utilizando o rato. Neste caso a zona também é seleccionada automaticamente.

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Área de representação do modelo

Nesta área é possível visualizar de uma forma gráfica as zonas e todos os


itens já introduzidos no modelo.
Qualquer item visível nesta zona poderá ser movimentado recorrendo ao
rato. Para tal basta clicar sobre um objecto e mantendo a tecla do rato
pressionada, arrastar o item para a nova localização. Por fim largar a tecla
do rato para deixar o item na nova localização.

Nota:
Todos os itens podem ser movimentados, desde que permaneçam dentro da
mesma área. Não é possível efectuar a movimentação de um item de uma área
para outra.

Campo Descrição
Indica a posição, em mm, do cursor do rato dentro da área útil do
modelo.

Indica a percentagem de zoom a que se está a visualizar o modelo de


impressão. É possível alterar entre 25 e 300.

Alterna entre visualizar só a zona de representação do modelo ou esta


e as propriedades do modelo.

Simular a impressão do modelo configurado com informação de teste.

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Nota:
No final, é importante o utilizador não esquecer que é necessário guardar as
alterações realizadas sobre o modelo. Caso contrário, todo o trabalho realizado
será perdido.

Configurações diversas

Esta opção engloba várias opções:

Personalizar barra de atalhos


Esta opção permite configurar um conjunto de botões de acesso rápido,
que aparecem por baixo do menu da janela principal.

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Função Descrição

Esta coluna representa os atalhos disponíveis


do total de atalhos.

Esta coluna representa os atalhos


seleccionados do total de 10.

Estes botões permitem respectivamente


inserir o máximo de atalhos, inserir, eliminar
e eliminar todos os atalhos.

Estes botões permitem mover o atalho


seleccionado para cima ou para baixo,
respectivamente.

Personalizar cores
Esta opção permite configurar o plano de cores da aplicação.

Função Descrição

Definir o código hexadecimal ou descritivo para a cor


pretendida. Este campo é de introdução manual.

Um clique sobre esta área, possibilita a selecção da


cor a partir de uma palete de cores.

Esta opção, permite copiar a cor de qualquer área do


ecrã para aplicar na cor a parametrizar.

Permite seleccionar um plano de cores a partir de


uma lista de temas predefinidos.

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Nota:
Os controlos presentes do lado direito permitem verificar o resultado da
configuração.

Teclado virtual
Esta opção permite configurar a utilização de um teclado virtual para
permitir a introdução de dados, quando se utiliza um sistema de toque no
ecrã, dispensando assim a utilização do rato e do teclado.

O teclado virtual aparece sempre que seja necessário, servindo o botão


para comutar entre um teclado alfanumérico e outro com
símbolos, dígitos numéricos e operações matemáticas.
Embora o teclado apareça no topo ou na base do ecrã conforme a
introdução seja feita, respectivamente, na metade inferior ou superior o
utilizador pode reposicionar, caso queira utilizando os botões laterais do

teclado .

Configurar mostrador
Esta opção permite configurar um mostrador ligado a uma porta RS232.

Ao entrar na janela ou clicar em aparece o seguinte painel:

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Função Descrição

Seleccionar a porta série onde está ligado o mostrador.

Seleccionar a velocidade de comunicação com o mostrador.

Número de caracteres por linha do mostrador (10..160).

Número de linhas do mostrador (1..4).

Velocidade de actualização do conteúdo do mostrador.

Activar a ligação com o mostrador.

Guardar a configuração corrente, que será utilizada da


próxima vez que a aplicação arrancar.

Ao clicar em aparece o seguinte painel:

Função Descrição

Estes campos permitem a introdução das mensagens a


visualizar quando o mostrador se encontra á espera
entre documentos (aparecem tantas linhas quantas as

configuradas em ).

Permite seleccionar o alinhamento da mensagem,


respectivamente à esquerda, centrada e direita.

Permite activar o Scroll do texto, fazendo com que a


mensagem se desloque da direita para a esquerda.

Esta área permite prever o resultado da configuração.

Preferências de facturação

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Esta opção permite configurar os valores de determinados dados que


serão utilizados como valores por omissão durante a emissão de
documentos de clientes e fornecedores.

Os valores aqui indicados podem ser posteriormente alterados nas


respectivas janelas de emissão de documentos.
No caso de utilizadores que não sejam supervisores a opção Utilização
fica disponível (se a aplicação incluir o módulo POS), permitindo indicar se
o utilizador trabalha apenas com o módulo POS.

Parametrização de documentos
Esta opção permite configurar a parametrização de documentos da
mesma forma que em Configurador de documentos - Parametrização.

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Nota:
Esta opção só aparece quando a opção Configurador de documentos não está
visível.

Descrições para facturação


Esta opção permite a manutenção de textos que podem ser inseridos nos
documentos durante a sua emissão.

As opções disponíveis estão explicadas na secção Funcionalidades comuns


- Listas de registos.

Descontos isentos
Esta opção permite configurar as descrições e percentagens dos três
descontos isentos, disponíveis na emissão de documentos de clientes.

As opções disponíveis estão explicadas na secção Funcionalidades comuns


- Listas de registos.

Log de Administrador

Esta opção permite a um utilizador supervisor verificar uma lista de


Registo de operações efectuadas pelos utilizadores.

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Função Descrição
Este filtro permite seleccionar o
utilizador.

Este filtro permite seleccionar a


categoria.

Esta opção, quando activa, permite


que a lista seja actualizada de 10 em
10 seg.

Terminar sessão

Esta opção permite ao utilizador corrente terminar a sessão activa,


possibilitando logo em seguida a reentrada de um novo utilizador sem a
necessidade de fechar a aplicação e voltar a abrir.

Tabelas

Neste menu encontram-se agrupadas as opções de


manutenção de tabelas necessárias ao funcionamento do
resto da aplicação.
O preenchimento de algumas tabelas depende de outras,
pelo que o utilizador deve começar por preencher as mais
simples. Ex.: Vendedores dependem das Zonas.
Nesta secção serão analisadas apenas as tabelas que, pela
sua natureza, não se enquadram na secção Funcionalidades
comuns - Listas de registos.

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Clientes

Esta tabela permite a manutenção e consulta de informação relacionada


com os clientes e respectiva conta corrente.

Apesar das opções base serem idênticas às descritas na secção


Funcionalidades comuns - Listas de registos, existem um conjunto de
opções adicionais, assim como uma janela de edição específica.

Novo, Editar e Ficha


A manutenção da tabela de clientes dispõe de uma janela específica para
inserir os dados.

A diferença entre o Novo e o Editar prende-se com a opção


, e entre Editar e Ficha prende-se com os dados só

poderem ser consultados e o botão substituir o botão

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A janela possibilita a introdução de dados adicionais no painel Local de


Entrega / Descarga e no botão Dependências (este último só se
encontra disponível em modo Editar).

Opções adicionais
No caso dos clientes a aplicação fornece ainda as opções:
Opção Descrição

Acede à Conta Corrente do cliente.

Acede ao mapa de Saldos do cliente ou todos os


clientes.

Estas opções acedem aos mapas de Consignações e


Produtos Consignados relacionados com o cliente
corrente.

Conta Corrente

Nesta janela pode-se:


• Parametrizar um período a analisar.
• Ver todos os documentos ou só os não liquidados.
• Ver ou não o detalhe dos documentos.
• Fazer lançamentos em conta a débito e a crédito.
• Emitir, editar e anular recibos normais ou agrupados.

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Os totais mostrados em não são afectados pelo período de


análise.
Para emitir um recibo agrupado deve seleccionar os documentos que
pretende liquidar, utilizando “Shift+↓” ou “Ctrl+”, antes de emitir o
recibo.

Fornecedores

Esta tabela permite a manutenção e consulta de informação relacionada


com os fornecedores e respectiva conta corrente.

Apesar das opções base serem idênticas às descritas na secção


Funcionalidades comuns - Listas de registos, existem um conjunto de
opções adicionais, assim como uma janela de edição específica.

Novo, Editar e Ficha


A manutenção da tabela de clientes dispõe de uma janela específica para
inserir os dados.

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A diferença entre o Novo e o Editar prende-se com a opção


, e entre Editar e Ficha prende-se com os dados só

poderem ser consultados e o botão substituir o botão

.
A janela possibilita a introdução de dados adicionais no painel Local de
Entrega / Descarga.

Opções adicionais
No caso dos fornecedores a aplicação fornece ainda as opções:
Opção Descrição
Acede à análise dos documentos emitidos para o
fornecedor corrente.

Acede à Conta Corrente do fornecedor.

Acede ao mapa de Saldos de todos os fornecedores.

Estas opções acedem aos mapas de Consignações e


Produtos Consignados relacionados com o fornecedor
corrente.

Conta Corrente

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Nesta janela pode-se:


• Parametrizar um período a analisar.
• Ver todos os documentos ou só os não liquidados.
• Emitir e anular pagamentos normais ou múltiplos.

Os totais mostrados em não são afectados pelo período


de análise.
Para emitir um pagamento múltiplo deve seleccionar os documentos que
pretende liquidar, utilizando “Shift+↓” ou “Ctrl+”, antes de emitir o
pagamento.

Artigos

Esta tabela permite a manutenção e consulta de informação relacionada


com os artigos.

Apesar das opções base serem idênticas às descritas na secção


Funcionalidades comuns - Listas de registos, a janela de edição é
específica.

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Novo, Editar e Ficha


A manutenção da tabela de clientes dispõe de uma janela específica para
inserir os dados.

A diferença entre o Novo e o Editar prende-se com a opção


e com o preçário, e entre Editar e Ficha prende-se com

os dados só poderem ser consultados e o botão

substituir o botão .
Ao indicar que se trata de um Artigo com Nº Série a aplicação, sempre
que se justificar, durante a emissão de documentos aparece uma janela
para introdução dos números de série para este artigo.
Ao indicar que o artigo trabalha com Preços Múltiplos a aplicação
durante a emissão dos documentos aparece uma janela que possibilita
escolher qual o preço a aplicar.
No que diz respeito ao preçário este pode trabalhar com IVA incluído caso
seja indicado na configuração da empresa.

Nota:
Quando se cria um artigo novo, este tem que ser guardado duas vezes. A primeira
vez guarda os dados do artigo e cria o preçário e a segunda guarda os dados
incluindo o preçário.

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Artigos – Campanhas e Saldos

Estas opções permitem calcular, para os artigos indicados, a percentagem


de desconto a aplicar num preço base para aplicar automaticamente num
preço criado para o efeito.

Na lista da esquerda constam os artigos com o preço base indicado e


opcionalmente filtrados. Na coluna da direita constam os artigos com o
preço calculado.

Nota:
Para utilizar as opções de Saldos e Campanhas devem ser criados dois preçários
para esse efeito.

Movimentos

Neste menu encontram-se agrupadas as opções


relacionadas com operações adicionais sobre os artigos.

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Distribuição de Lotes

Esta opção permite distribuir por diferentes lotes, existentes ou novos (a


criar) as entradas de artigos de fornecedores ou acertos de inventário.

Contrariamente a outros mapas, terá que se utilizar a tecla Enter no filtro


do topo do ecrã.

Opção Descrição
Permite filtrar os registos a apresentar. Enter sem
caracteres implica mostrar todos os artigos com
lotes.

Clique com o rato nas linhas dos artigos para


actualizar os Lotes do Artigo e marcar o artigo
que pretende.

Permite criar um novo lote para o artigo corrente.

Permite transferir quantidades entre um lote e o


artigo ou entre dois lotes. Esta operação só
funciona se os registos estiverem marcados. A
ordem de marcação dos registos, no caso de
transferência entre lotes, indica a origem e o
destino.

Permite transferir quantidades por distribuir de


um artigo para um lote. Esta operação só funciona
se os registos estiverem marcados.

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Permite transferir quantidades de um lote para a


quantidade por distribuir de um artigo.

Clique com o rato nas linhas para marcar os lotes.


Para marcar mais do que um deve utilizar
“Shift+↓” ou “Ctrl+”.

Activar / Desactivar Lotes

Esta opção permite activar e/ou desactivar lotes.

Opção Descrição
Clique com o rato nas linhas para marcar
os lotes. Para marcar mais do que um deve
utilizar “Shift+↓” ou “Ctrl+”.

Permite Activar ou Inactivar os lotes


marcados.

Permite indicar quais os lotes a visualizar.

Folhas de obra

Esta opção permite a manutenção de folhas de obra, que podem


posteriormente ser importadas para uma factura.

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A janela de lançamento dos dados da folha de obra tem o seguinte


aspecto:

O lançamento das linhas dos artigos é idêntico à descrita na introdução de


mercadoria nos documentos de fornecedor (excepto encomendas).
Opção Descrição

Permite indicar o cliente a que se refere a


folha de obra.

Esta zona permite introduzir a quantidade


de mão-de-obra (unidades) e o valor por
unidade.

Permite reabrir um documento que se


encontre fechado.

Permite anular o documento.

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Permite fechar o documento, não


permitindo alterações até ser reaberto.

Permite guardar o documento sem


imprimir.

Permite guardar e imprimir o documento.

Compor / decompor artigos

Esta opção permite compor e/ou decompor artigos compostos.

Nesta janela apenas aparecem os artigos marcados como compostos.


Na altura em que se indica que o artigo é composto aparece uma ficha de
composição que pode também ser acedida, nesta janela, a partir do botão

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Os botões permitem retirar stock à


composição para compor o stock do artigo composto, ou repor o stock da
composição à custa do stock do produto composto.

Stocks

Neste menu encontram-se agrupadas as opções


relacionadas com a análise e controlo de stocks e margens.

Distribuição de stock

Esta opção permite consultas e correcções directas de stock.

Contrariamente a outros mapas, terá que se utilizar a tecla Enter num dos
filtros do topo do ecrã.
Opção Descrição
Zona de filtros. Apenas um pode estar
activo. Se não indicar nenhum filtro serão
mostrados todos os artigos. Pode-se
utilizar o “*” para indicar um conjunto
qualquer de caracteres.

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Permite mostrar apenas os artigos com


stock positivo.

Permite mostrar apenas os artigos com


stock novo definido.

Permite ver os lotes do artigo corrente.


Quando esta opção esta activa o ecrã é
dividido por de forma a mostrar os lotes.

Permite a um supervisor actualizar


directamente a coluna de Stock Existente.

Permite passar as quantidades indicadas na


coluna Stock Novo para a de Stock
Existente.

Acede a um conjunto de mapas baseados


nos artigos presentes na lista.

Mapas

Neste menu encontram-se agrupados os mapas de gestão emitidos


pela aplicação.

Os mapas de clientes incluem: Os mapas de fornecedores incluem:

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Os mapas de artigos incluem: Os mapas diversos incluem:

Relatórios

Neste menu encontram-se agrupados os relatórios emitidos pela


aplicação.
Os resultados dos relatórios podem em certa medida ser
influenciados através da configuração efectuada em Configurador
de documentos - Parametrização ou Configurações diversas -
Parametrização de documentos.

Os relatórios de clientes incluem: Os relatórios de fornecedores incluem:

Os relatórios de artigos incluem: Os relatórios de diversos incluem:

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Ajuda

Neste menu encontram-se agrupadas as opções de ajuda,


licenciamento e suporte à aplicação.

Centro PME (dados)

Esta opção permite enviar informação sobre os artigos para o centro PME.
Só é possível aceder a esta opção após o licenciamento.

Os artigos a enviar devem estar marcados como Activos e como Artigo


de CentroPME.
Seleccionar o preço que será mostrado e clicar no botão Iniciar.

Acerca de…

Esta opção permite visualizar informação sobre a versão da aplicação,


estado do licenciamento e contactos da empresa que desenvolveu a
aplicação.

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Janela Principal - Barra de atalhos

A aplicação dispõe da capacidade de configurar um conjunto de até 10 botões de acesso


rápido que aparecem por baixo do menu (ver Menus – Diversos - Configurações diversas
- Personalizar barra de atalhos).
Exemplo:

Janela Principal - Filtros

A janela principal da aplicação dispõe de filtros para facilitar a localização da informação


necessária. Assim temos:

• Zona de lista estados.


Esta zona permite filtrar a lista de documentos segundo o seu estado. Alguns
estados podem não ser válidos para o tipo de documento seleccionado.
À frente desta zona é indicado se estamos a trabalhar com clientes ou fornecedores,
qual o tipo de documento seleccionado, quantos documentos estão visíveis e o
número total de documentos emitidos daquele tipo.

• Zona de consultas.
Estes botões permitem aceder a filtros da lista de documentos recorrendo à
localização pela coluna corrente ou a uma consulta idêntica à explicada em
Funcionalidades Comuns - Listas de registos – Consulta.

Janela Principal – Tipos de Documento

A janela principal da aplicação dispõe de um acesso rápido à emissão de documentos de


cliente e fornecedor e outras funcionalidades:

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Alguns tipos de documento podem não estar visíveis consoante o tipo da aplicação.
No caso dos clientes a lista de documentos tem o seguinte aspecto:

E para os fornecedores,

Um clique no título da coluna ordena a lista por essa coluna. Um segundo clique na
mesma coluna ordena a lista por ordem descendente.

O painel Outros engloba o acesso as opções:


• Ponto de Situação que permite visualizar
e aceder rapidamente a alguns dados de
gestão.

• Abrir Gaveta que permite imprimir um


modelo, previamente configurado, com a
opção de abrir gaveta, sem ter que emitir
nenhum documento de facturação.

Janela Principal – Manutenção de Documentos

Quando se selecciona um tipo de documento aparece uma barra de botões na base da


lista de documentos. O número e o tipo de botões que aparecem dependem do tipo e do
estado de cada documento.

Opção Descrição
Criar um novo documento do tipo seleccionado.

Editar o documento seleccionado. O documento só pode ser alterado por um


utilizador supervisor e a data do computador deve ser igual à data de emissão.

Ver o documento. Quando o documento não pode ser editado o botão Editar passa a
mostrar Ver.

Anular o documento. O documento é marcado como anulado sendo o stock afectado


de acordo com o tipo de documento (alguns documentos não podem ser anulados se
estiverem ligados a outros, ex.: anular uma factura liquidada implica anular primeiro
os recibos dessa factura).
Um documento anulado não pode ser reutilizado.

Conjunto de operações adicionais sobre os documentos.

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O botão Operações engloba um conjunto de opções adicionais que variam consoante se


trata de documentos de clientes ou fornecedores e consoante o tipo e estado de cada
documento.

Numeração dos documentos

A numeração dos documentos é composta por duas partes, o prefixo é igual ao


ano da emissão do documento e um contador sequencial de 6 dígitos, perfazendo
um total de 10 dígitos numéricos.
Quando se emite o primeiro documento de cada ano a aplicação pede ao
utilizador para indicar qual o número inicial desse documento.
Tirando a transição de uma aplicação diferente ou qualquer outra razão que
justifique iniciar noutro número, deverá iniciar em 1. Qualquer número inválido
ou cancelar a janela implica iniciar a 1.

Nota:
Os pontos de interrogação que aparecem quando se cria um documento novo indicam que a
aplicação ainda não sabe qual é o próximo número a atribuir. Este número só é atribuído
quando o documento é guardado.

Documentos de Clientes

A janela de emissão de documentos está organizada de forma a aceder


rapidamente à informação.

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A diferença entre editar e ver um documento prende-se com o facto de a


informação não poder ser alterada em modo ver. No caso de só se poder
ver os botões de emissão são substituídos por botões de impressão.

Função Descrição

Em quase todos os tipos de documentos antes de poder


lançar os artigos tem que indicar o cliente a que se destina
o documento.

Aceder à tabela de clientes permitindo criar e alterar os


dados dos clientes.

Aceder ao menu de importação de documentos do cliente


seleccionado. Os tipos de documentos disponíveis
dependem do tipo de documento em edição.
O documento em edição só movimenta stock se o
documento importado não tiver movimentado (Ex.:
Encomenda importada para Factura).

Introduzir uma observação que ficará associada ao


documento em edição.

Permite seleccionar qual a referência a pesquisar ou de


introdução. Após a introdução é sempre atribuída à coluna
Referência a referência interna.

Quando estiver activa a 2ª moeda, é indicada aqui a taxa


de conversão, que pode ser alterada consoante o câmbio
do dia.

Permite seleccionar um local de entrega alternativo. A


morada de entrega é substituída pelo nome da
dependência, e a localidade e código postal pelas
correspondentes da dependência.

Nesta zona são indicados os dados do cliente, como o


número, nome, nº contribuinte e morada de entrega.
Se ao passar com a seta do rato, esta se transformar numa
mão, pode efectuar um duplo clique para alterar o
conteúdo predefinido. No caso do nome a alteração só é
possível nas Vendas a Dinheiro e Talões de Venda, quando
não se seleccionar nenhum cliente.

Permite seleccionar o preçário a aplicar na próxima linha


que for lançada. Caso o artigo tenha a opção preços
múltiplos activa esta selecção é ignorada.

Nesta zona são indicados dados do documento como o


estado, o nº e data de emissão do documento (num novo
documento é sempre igual à data do computador). A data
de vencimento é calculada com base na data de emissão e
condições de pagamento, podendo contudo ser alterada
manualmente.

Caso pretenda associar este documento a um projecto


pode faze-lo aqui.

Permite indicar a data e hora de carga da mercadoria.

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Permite indicar a matrícula do veículo que transporta a


mercadoria, mediante um duplo clique na zona à frente de
Veiculo:

Permite indicar a referência de um documento, enviado


pelo cliente, que deu origem a este documento.

Lançamento Rápido de referências e quantidades (ver mais


abaixo).

Esta zona permite o lançamento das linhas do documento


(ver mais abaixo).

Este menu é activado com um clique com a tecla direita do


rato sobre as linhas do documento. As opções disponíveis
variam com a coluna que estiver activa.
Repetir Desc. Permite que se repita nas linhas criadas o
desconto da linha anterior.
Retirar o IVA faz com que a aplicação retire o IVA
indicado ao valor corrente, após se utilizar a tecla Enter.
Acrescentar artigo permite seleccionar o artigo para
lançar na linha (idêntico a utilizar o Enter na coluna da
Referência)
Descrições para facturação permite inserir um texto
predefinido mediante a selecção a partir da tabela de
descrições para facturação.

Zona de totais e descontos isentos. O botão de % Desconto


acede a um painel onde se podem introduzir até três
descontos em percentagem ou valor. Estes descontos não
afectam o cálculo do IVA. (as configurações de modelos
fornecidas não incluem estes descontos, pelo que terão
que ser adaptados para o efeito)

Permite guardar o documento sem o imprimir. Útil para


emitir um conjunto de documentos e utilizar a opção
Impressão em série nas operações da janela principal.

Permite guardar e imprimir o documento utilizando o


configurador de documentos ou de modelos.

Permite imprimir o documento numa impressora de talões


utilizando um modelo predefinido ou criado no configurador
de modelos.

Em modo de consulta é possível imprimir uma segunda via


do documento.

Em modo de consulta é possível imprimir novamente o


original do documento.

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Lançamento Rápido
Esta funcionalidade permite inserir rapidamente linha de artigos a partir
de uma janela de introdução de referências e quantidades.
A introdução pode ser feita por
teclado ou através da descarga de um
leitor de códigos de barras, que
registe a referência e a quantidade
(ex. recolha dos artigos num
armazém seguida da emissão do
documento) ou através de leitor de
códigos de barras e teclado.
A introdução em cada coluna é
sempre terminada com Enter, só
sendo válidos dígitos numéricos na
coluna das quantidades.
Não é necessário indicar em que coluna pretende inserir os dados, pois as
duas colunas têm que ser sempre preenchidas pela mesma ordem.

Ao fechar a janela utilizando o botão todas as linhas serão


introduzidas simulando uma introdução normal ou seja permite o
lançamento dos números de série, preços múltiplos, etc.

Lançamento das Linhas


A inserção de novas linhas de artigos pode ser feita de diversas formas:
• Enter na coluna da Referência vazia acede à janela de selecção de
artigos.
• Parte ou toda a referência seguida de Enter na coluna da Referência
acede à janela de selecção de artigos com o filtro por referência activo.
Se só for encontrado um artigo com a referência aproximada a janela
não aparece e esse artigo será introduzido logo na linha.
• Enter na coluna da Descrição acede à janela de selecção de artigos.
• Utilização da funcionalidade de Lançamento Rápido.

• Introdução directa das referências e/ou descrições, sem utilizar o Enter


(Atenção que este modo de introdução faz com que a aplicação não
movimente stocks nesta linha ainda que a referência seja igual a um
artigo existente).

Documentos de Fornecedores

A janela de emissão de documentos está organizada de forma a aceder


rapidamente à informação.

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A diferença entre editar e ver um documento prende-se com o facto de a


informação não poder ser alterada em modo ver. No caso de só se poder

ver o botão não aparece.

Função Descrição

Antes de poder lançar os artigos tem que indicar o


fornecedor a que se refere o documento.

Aceder à janela de lançamento da mercadoria.

Permite associar documentos emitidos para o fornecedor


seleccionado, aparecendo as linhas dos vários documentos
em Mercadoria.

Introduzir uma observação que ficará associada ao


documento em edição.

Nesta zona são indicados os dados do fornecedor, como o


número, nome, nº contribuinte e morada.

Nesta zona são indicados dados do documento como o


número, data de registo (num novo documento é sempre
igual à data do computador), data de emissão e de
vencimento do documento. A data de vencimento é
calculada com base na data de emissão e condições de
pagamento, podendo contudo ser alterada manualmente.

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Permite indicar uma referência do documento do


fornecedor que deu origem à emissão do documento
corrente.

Caso pretenda associar este documento a um projecto


pode faze-lo aqui.

Zona de totais. Os totais calculados correspondem ao


cálculo efectuado pala aplicação. Os totais do documento
são iguais aos calculados sempre que se guarda a
mercadoria, contudo estes podem ser alterados para
compensar diferenças de arredondamento entre aplicações
diferentes ou lançar despesas adicionais.

Permite guardar e imprimir o documento utilizando um


modelo predefinido ou criado no configurador de modelos.

Permite imprimir o documento numa impressora de talões


utilizando um modelo predefinido ou criado no configurador
de modelos.

Permite lançar as linhas de artigos em


Mapas\Diversos\Etiquetas\Standard para posterior
impressão.

Permite guardar o documento sem o imprimir. Útil para


emitir um conjunto de documentos e utilizar a opção
Impressão em série nas operações da janela principal.

Nota:
Quando se associa documentos a movimentação de stock fica a cargo dos
documentos indicados na associação.

Nota:
As encomendas de fornecedor são emitidas numa janela idêntica à dos clientes pelo
que a descrição do seu funcionamento encontra-se na secção Documentos de
Clientes.

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Mercadoria
A janela de mercadoria permite introduzir artigos ou visualizar os artigos
dos documentos associados.

Função Descrição

Lançamento Rápido de referências e quantidades (ver mais abaixo).

Esta zona permite o lançamento das linhas do documento (ver mais


abaixo).

Permite seleccionar qual a referência a utilizar no documento. Após


a introdução da primeira linha esta opção fica inactiva.

Permite indicar se é colocado o preço de custo actual ao inserir


linhas.

Esta opção permite contrariar o comportamento normal de um


documento que movimenta stock. Após a introdução da primeira
linha esta opção fica inactiva.

Esta opção permite indicar qual o preço de venda a actualizar,


utilizando a percentagem de margem de comercialização definida na
ficha do artigo.

Permite aceder à tabela de artigos, permitindo assim criar ou alterar


artigos.

Acede à janela de documentos deste fornecedor, disponíveis para


importar.

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Permite guardar as alterações efectuadas na mercadoria.

Lançamento Rápido
Esta funcionalidade permite inserir rapidamente linha de artigos a partir
de uma janela de introdução de referências e quantidades.
A introdução pode ser feita por
teclado ou através da descarga de um
leitor de códigos de barras, que
registe a referência e a quantidade
(ex. recolha dos artigos num
armazém seguida da emissão do
documento) ou através de leitor de
códigos de barras e teclado.
A introdução em cada coluna é
sempre terminada com Enter, só
sendo válidos dígitos numéricos na
coluna das quantidades.
Não é necessário indicar em que coluna pretende inserir os dados, pois as
duas colunas têm que ser sempre preenchidas pela mesma ordem.

Ao fechar a janela utilizando o botão todas as linhas serão


introduzidas simulando uma introdução normal.

Lançamento das Linhas


A inserção de novas linhas de artigos pode ser feita de diversas formas:
• Enter na coluna da Referência vazia acede à janela de selecção de
artigos.
• Parte da referência seguida de Enter na coluna da Referência acede à
janela de selecção de artigos com o filtro por referência activo. Se só
for encontrado um artigo com a referência aproximada a janela não
aparece e esse artigo será introduzido logo na linha.
• Utilização da funcionalidade de Lançamento Rápido.

• Introdução directa das referências e/ou descrições, sem utilizar o Enter


(Atenção que este modo de introdução faz com que a aplicação não
movimente stocks nesta linha ainda que a referência seja igual a um
artigo existente).

Módulo POS

Algumas versões da aplicação incluem emissão rápida de vendas a dinheiro via módulo
de POS.
Da mesma forma que na emissão normal, de documentos, esta janela pode trabalhar
com um mostrador (ver Configurações diversas - Configurar mostrador), uma
impressora de talões e uma gaveta ligada à impressora e teclado virtual.
Para que se possa aceder ao ecrã de POS são necessários os seguintes passos:

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• Criar um utilizador que não seja supervisor.


• Configurar as Preferências de facturação, para este utilizador, a utilizar por omissão
na emissão do documento, activando a opção Utilização – POS. (ver Configurações
diversas - Preferências de facturação)
• Criar todos os artigos necessários, pois só podem ser lançados artigos existentes.
• Configurar os modelos dos documentos.

Função Descrição

Zona do total a pagar.

Zona do troco que indica a diferença entre o total entregue em numerário e o total
a pagar. Só aparece quando se guarda o documento e após se indicar o modo de
pagamento.

Indica o nome do cliente, caso seja indicado.

Permite indicar o nome do utilizador corrente.

Zona de lançamento das linhas do documento. A introdução só pode ser feita na


coluna Referência e é idêntica ao lançamento indicado em Documentos de Clientes.
A quantidade por omissão é 1 (um) e o desconto 0 (zero).

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Permite alterar a quantidade após o lançamento da linha.

Permite alterar o desconto antes ou após o lançamento da linha.

Permite indicar um cliente existente ou não. (ver abaixo)

Permite guardar o documento corrente sem imprimir.

Permite guardar e imprimir o documento corrente.

Permite guardar e imprimir em talão o documento corrente.

Permite cancelar o documento corrente, iniciando um novo.

Permite imprimir uma folha de caixa para o utilizador e dia correntes. Se responder
à pergunta com Sim a impressão sai na impressora de talões. Esta impressão pode
ser feita em qualquer momento.

Permite mudar de utilizador, se o novo utilizador não for supervisor, ou aceder à


janela de emissão normal possibilitando a configuração de outros parâmetros do
documento (deve-se utilizar o botão POS na janela de emissão normal para voltar
ao módulo de POS).

Permite sair da aplicação.

Nota:
Qualquer outra operação, não contemplada no módulo de POS, terá que ser
efectuada por um utilizador que não tenha a opção Utilização – POS activada.

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Selecção de Cliente

Ao clicar no botão ou pressionar a tecla F3 o utilizador pode associar um cliente


ao documento corrente.

Nesta janela podem ser indicados o nº de contribuinte ou parte do nome do cliente para
pesquisar um cliente existente. Caso não seja indicado nenhum dos dados, ou exista
mais do que um cliente nas condições indicadas, aparece uma janela de selecção.
Caso não seja encontrado nenhum cliente nas condições indicadas o utilizador pode
optar por aceitar o cliente. Este cliente e respectivo nº de contribuinte só ficam
guardados no documento, não sendo criado um novo cliente na tabela de clientes.

Modo de Pagamento
Ao guardar o documento é pedido o modo de pagamento e o valor entregue.

A diferença entre o valor entregue e o total a pagar é mostrado no troco após fechar
esta janela com ok.

Novo Documento

Após a emissão de um documento só ficam disponíveis os botões ,

e .

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Módulo Quiosque

Algumas versões da aplicação incluem uma aplicação adicional que permite a consulta
rápida de artigos, quer num computador normal quer num quiosque multimédia.

A aplicação suporta dois modos de funcionamento, dependendo se o utilizador


introduzido é ou não supervisor.

Configuração

Para aceder ao modo de configuração do módulo quiosque, o utilizador tem que


ser supervisor.
Após confirmar o Login e Password é apresentada a lista de empresas definidas
na aplicação principal.

O utilizador deve indicar aqui com que empresa deseja trabalhar. A consulta dos
artigos será feita sobre a firma seleccionada.

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Esta janela permite configurar vários parâmetros, tais como:


Função Descrição
Esta zona mostra a empresa seleccionada. Clique no nome da
empresa para alterar a cor das letras. Clique à frente do nome
para alterar a cor do fundo.

Clique nestes botões para alterar a cor de fundo. A cor das letras
é configurada automaticamente de acordo com a cor de fundo.

Zona dos filtros.


Clique no texto para indicar o campo a associar e a cor das letras.
(ver abaixo)

Clique nesta zona para seleccionar se a imagem associada ao


artigo aparece ou não.

Zona de consulta.
Clique no texto do lado esquerdo para indicar o campo a associar
e a cor das letras.
Clique no texto do lado direito para indicar a cor das letras.

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Activar esta opção para que seja utilizado o teclado virtual no


modo de consulta.

Permite guardar a configuração corrente.

Repor as cores originais da aplicação.

Permite exportar a configuração corrente.

Permite importar uma configuração exportada anteriormente.

Clique no número e no texto para indicar a cor das letras.

Permite sair da configuração sem guardar.

Zona dos filtros

Ao clicar no texto desta zona aparece uma janela onde o utilizador pode
indicar a descrição que aparece atrás do filtro e o campo dos artigos que
será filtrado.

Ao fechar a janela com Ok aparece a janela de configuração da cor das


letras da descrição.

Ao clicar na caixa de introdução do filtro, que se encontra à frente da


descrição, aparece a janela de configuração da cor do fundo da caixa de
introdução.

Consulta

Para aceder ao modo de consulta do módulo quiosque, o utilizador não pode ser
supervisor.
Após confirmar o Login e Password a aplicação apresenta uma janela, que ocupa
todo o ecrã, com as configurações efectuadas anteriormente.

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Esta janela permite efectuar consultas sobre os artigos que estejam configurados
como Activos e como Artigo de CentroPME.
Função Descrição

Permite limpar o conteúdo dos filtros.

Zona dos filtros. (ver abaixo)

Permite iniciar a procura de registos nas condições indicadas. O


mesmo efeito pode ser obtido utilizando a tecla Enter em
qualquer um dos filtros.

Zona de visualização. Nesta zona aparece os dados a mostrar


ao utilizador.

Permite ver a página anterior, caso o número de registos


ultrapasse um ecrã.

Permite ver a página seguinte, caso o número de registos


ultrapasse um ecrã.

Permite visualizar as ocorrências correntes e totais da consulta.

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Zona dos filtros

Nesta zona o utilizador introduz as condições de procura.


Tirando algumas excepções, são necessários três dígitos, pelo menos, em
cada filtro preenchido para que a consulta possa ser feita.

Sair

A aplicação foi projectada para funcionar também num quiosque


multimédia, pelo que não apresenta um botão para sair, em modo de
consulta. Recorrer à combinação Alt-F4 para sair da aplicação.

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