TOTVS Gestao Pessoas 1100 Oficial

TOTVS Gestão de Pessoas
Versão 11.00
ÍNDICE
I) Apresentação
II) Objetivos
III) Entidades Principais
IV) Processos
I) Apresentação
2
Apresentação
O TOTVS Gestão de Pessoas é um dos aplicativos de solução corporativa que reúne os sistemas
para Windows da TOTVS. Esses aplicativos trabalham de forma integrada e similar,
compartilhando diversas operações importantes.
As características funcionais do TOTVS Gestão de Pessoas visam permitir a realização das

atividades relativas ao gerenciamento de recursos humanos, como o recrutamento, seleção de
pessoal, admissão, demissão, aplicação e acompanhamento de treinamentos, gerenciamento de
cargos e salários, controle de lotação, controle de benefícios, processos jurídicos, pesquisas
salariais, avaliações de desempenho, segurança e medicina do trabalho.
O TOTVS Gestão de Pessoas é uma solução para empresas que desejam registrar e proporcionar
um melhor acompanhamento das atividades de recursos humanos.
Em síntese, este Módulo ou Aplicativo, possui recursos flexíveis, que permitem uma
racionalização das informações cadastradas e otimização das operações e rotinas da área de
recursos humanos, segurança e medicina do trabalho das empresas, por meio de suas divisões
funcionais internas e as integrações com os outros módulos da linha RM.
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Apresentação – Fluxograma de Entidades e Processos
Controle de Quadro de Pessoal
Desenvolvimento Remuneração
Pessoas Candidatos Funcionários Seções
Características Chefes
Competências Requisições
Pessoais Supervisores
Gestão de RH Saúde Ocupacional
Segurança Ocupacional
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ÍNDICE
I) Apresentação
II) Objetivo
IV) Processos
II) Objetivo
5
Objetivo
O TOTVS Gestão de Pessoas tem como objetivo principal facilitar, registrar e proporcionar o
acompanhamento das atividades relativas ao gerenciamento de recursos humanos da empresa.
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ÍNDICE
I) Apresentação
II) Objetivos
IV) Processos
• Pessoas • Competências
• Candidatos • Características Pessoais
• Funcionários • Chefes e Supervisores
• Seções • Requisições
7
Entidades Principais
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Entidades Principais
Podemos considerar que no TOTVS Gestão de Pessoas há oito entidades principais que
servem como base para a execução de todos os processos.
São elas:
• Pessoas;
• Candidatos;
• Funcionários;
• Seções;
• Competências;
• Características Pessoais;
• Chefes/Supervisores;
• Requisições.
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Entidades Principais – Pessoas
Conceito:
A Pessoa é a entidade mais importante do sistema TOTVS Gestão de Pessoas, representada por
meio dos vários papéis dentro do sistema: Candidatos, Candidatos em processo de admissão,
Funcionários, Ex-Funcionários e Visitantes.
Impacto/Dependências:
A Pessoa tem um grande impacto no sistema em todas as subentidades e processos.
Procedimento:
A entidade Pessoas pode ser acessada por meio do menu Cadastros/ Pessoas.
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Entidades Principais – Candidatos
Conceito:
O Candidato é uma entidade provinda da entidade Pessoa. Uma Pessoa se torna Candidato
para que possa participar do Processo de Seleção e por fim se tornar um Funcionário na
empresa.
Todo Candidato é uma Pessoa no sistema.
Procedimento:
O Candidato pode ser acessado por meio do menu Cadastros/ Candidatos.
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Entidades Principais - Funcionários
Conceito:
O Funcionário é uma entidade provinda da entidade Pessoa.
Uma Pessoa se torna Funcionário por meio do processo de admissão com a integração ao
TOTVS Folha de Pagamento ou por meio do próprio TOTVS Gestão de Pessoas.
Todo Funcionário é uma Pessoa no sistema.
Procedimento:
O Funcionário pode ser acessado por meio do menu Cadastros/ Funcionários.
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Entidades Principais – Seções

Conceito:
As Seções visam centralizar a lotação dos funcionários, em função de organizar a hierarquia
funcional da empresa.
As Seções impactam em vários processos e entidades/subentidades no sistema, tais como:
•Controle de quadro de pessoal;

•Segurança do trabalho;
•Medicina do trabalho;
•Remuneração;
•Gestão de RH;
•Chefes/Supervisores;
•Requisições;
•Funcionários;
•Competências.
Exemplo:
01.03 – Departamento Comercial
Procedimento:
As Seções podem ser acessadas por meio do menu Cadastros/ Seções.
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Entidades Principais – Competências
Conceito:
As Competências são as habilidades necessárias que credenciam um funcionário a exercer
determinada função dentro da organização.
As Competências impactam no Processo de Desenvolvimento do funcionário, onde o mesmo
será submetido a uma avaliação de desempenho para medir as suas habilidades para a
realização do seu trabalho.
Exemplo:
Conhecimento de departamento pessoal
Procedimento:
As Competências podem ser acessadas por meio do menu Cadastros/ Gestão por
Competências/Dicionário de Competências.
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Entidades Principais – Características Pessoais
Conceito:
As Características Pessoais podem ser definidas desde características físicas quanto intelectuais,
morais, psicológicas, dependendo da função atual ou pretendida da pessoa.
As Características Pessoais impactam nos Processos de Desenvolvimento, Controle de quadro de
pessoal e Remuneração.
Exemplo:
Inglês.
Procedimento:
As Características Pessoais podem ser acessadas por meio do menu Cadastros / Características
Pessoais / Características Pessoais.
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Entidades Principais – Chefes/Supervisores
Conceito:
O cadastro de Chefes/Supervisores tem como objetivo definir os chefes existentes na empresa.
Os Chefes/Supervisores impactam nos Processos de Desenvolvimento, Controle de quadro de
pessoal e Remuneração.
Procedimento:
Os Chefes/Supervisores podem ser acessados por meio do menu Cadastros/ Tabelas Auxiliares/
Chefes/Supervisores.
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Entidades Principais – Requisições
Conceito:
As Requisições tem como objetivo registrar e proporcionar o acompanhamento de
procedimentos administrativos internos da empresa.
As Requisições impactam nos processos de Aumento de Quadro, Transferências, Alteração de
cargo e
salário, Desligamentos, Substituições e Treinamento de funcionários.
Procedimento:
As Requisições podem ser acessadas por meio do menu Gerência de RH/ Requisição.
Observação:
•As Requisições podem ser criadas e consultadas por meio do RM Portal.
•As Requisições podem seguir um fluxo de aprovação definido pela empresa, com a integração
ao TOTVS Gestão do Relacionamento com o Cliente (RM Agilis).
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ÍNDICE
I) Apresentação
II) Objetivos
IV) Processos
IV) Processos
• Controle de Quadro de Pessoal • Gestão de RH

• Desenvolvimento • Saúde Ocupacional
• Remuneração • Segurança Ocupacional
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Levando em conta o objetivo do sistema TOTVS Gestão de Pessoas, que é o de facilitar, registrar e
proporcionar o acompanhamento das atividades relativas ao gerenciamento de recursos
humanos da empresa, para que possamos dar início ao processo é necessário que tenham
Pessoas a gerenciar.
O processo de Controle de Quadro de Pessoal tem por objetivo realizar a captação (admissão) de
Pessoas de acordo com a lotação, cargos e funções existentes na empresa, bem como o
desligamento (demissão) dessas Pessoas.
Requisição
de Seleção de Demissão
Captação Admissão
admissões/ Pessoal
demissões
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Requisição
admissões/ Pessoal
demissões
O subprocesso de Captação de Pessoas pode ser realizado de duas formas:
1) Através do Banco de Talentos (RM Portal):

• O candidato insere seu currículo por meio do Banco de Talentos (RM Portal) e este currículo
é inserido no sistema no menu Cadastros/ Currículos/ Currículos Externos, onde passa pelo
processo de “Aprovar Currículo” para se tornar um Candidato.
2) Através da inclusão das Pessoas pelo próprio TOTVS Gestão de Pessoas:

• A Pessoa é incluída por meio do menu Cadastros/ Pessoas, onde passa pelo processo de
“Incluir pessoa como candidato” para se tornar um Candidato;
• O Candidato é incluído por meio do menu Cadastros/ Candidatos.
21

Requisição
admissões/ Pessoal
demissões
O subprocesso de Requisição de admissões/demissões pode ser realizado pela empresa a fim de registrar
um melhor acompanhamento das suas admissões de acordo com as vagas disponíveis em seu controle
de lotação. As Requisições podem ser criadas e consultadas por meio do RM Portal.
Neste momento alguns cadastros já devem estar previamente cadastrados:
•Os cargos por meio do menu Cadastros/ Cargos/Funções/ Cargos;
•As funções por meio do menu Cadastros/ Cargos/Funções/ Funções;
•As seções da empresa por meio do menu Cadastros/ Seções;
•A hierarquia de chefes/supervisores por meio do menu Cadastros/ Tabelas Auxiliares/
Chefes/Supervisores.
Neste processo a empresa pode utilizar três tipos de Requisição, por meio do menu Gerência de RH/
Requisição:
•Requisição de Aumento de Quadro: aumentando o número de vagas disponíveis no controle de lotação.
•Requisição de Substituição: preenchendo vagas de funcionários desligados, transferidos ou realocados.
• Requisição de Desligamento: autorizar a demissão individual de funcionários.
22
Requisição
admissões/ Pessoal
demissões
O subprocesso de Seleção de Pessoal pode ser realizado pela empresa a fim de selecionar,
mediante algumas condições, os candidatos para admissão.
Os candidatos podem ser colocados em processo de admissão de duas formas:
1) Através do Processo de Seleção, no menu Recrutamento/ Seleção por Função, associado ou

não a uma Requisição anteriormente cadastrada;
2) Através do cadastro de Candidatos, no menu Cadastros/ Candidatos, utilizando o processo de

“Incluir no processo de admissão”, associado ou não a uma Requisição anteriormente cadastrada.
23
Requisição
admissões/ Pessoal
demissões
O subprocesso de Admissão por fim, vai admitir o Candidato para que ele possa se tornar um
Funcionário na empresa.
Este processo pode ser realizado de duas formas:
1) Utilizando o sistema TOTVS Gestão de Pessoas, por meio do menu Recrutamento/ Admissão;
2) Utilizando o sistema TOTVS Folha de Pagamento, por meio do menu Cadastros/ Funcionários.
Observação:
O sistema preencherá os dados do funcionário de acordo com os dados da Requisição, caso a
mesma tiver sido utilizada no processo de admissão.
24
Requisição
admissões/ Pessoal
demissões
O subprocesso de Demissão tem como objetivo realizar a demissão de um funcionário da empresa.
Neste processo a empresa pode utilizar a Requisição de Desligamento, localizada no menu Gerência de
RH/ Requisição, a fim de registrar um melhor acompanhamento de demissões na empresa. As
Requisições podem ser criadas e consultadas por meio do RM Portal.
A demissão do funcionário pode ser realizada de duas formas:

1) Utilizando o sistema TOTVS Gestão de Pessoas, por meio do menu Recrutamento/ Demissão;
2) Utilizando o sistema TOTVS Folha de Pagamento, por meio do menu Cadastros/ Funcionários,
clicando no ícone de “rescisão”.
Observação:
- Neste momento o funcionário passa a assumir o papel de ex-funcionário no TOTVS Gestão de Pessoas.
- O sistema preencherá os dados da rescisão do funcionário de acordo com os dados da Requisição,caso
a mesma tiver sido utilizada no processo de demissão.
25
Desenvolvimento
26
Desenvolvimento
Após a admissão do funcionário na empresa, agora por meio do processo de Desenvolvimento,

é hora de avaliar as habilidades do funcionário e se necessário prepará-lo para desempenhar as
suas atividades por meio de treinamentos.

•As características pessoais por meio do menu Cadastros/ Características Pessoais/
Características Pessoais ;
•As competências por meio do menu Cadastros/ Gestão por Competências/ Dicionário de
Competências.
Requisição Avaliação
Plano de Controle de Avaliação de Análise
LNTD de Turmas Desempenho por
Treinamento Metas Desempenho de Potencial
Treinamento competências
27
Desenvolvimento
O LNTD (Levantamento de Necessidade de Treinamento e Desenvolvimento) tem por objetivo

gerenciar as necessidades de treinamento. Através deste gerenciamento a organização poderá
acompanhar a necessidade de treinamento de funcionários/pessoas nas demandas e períodos
desejados.
As demandas são baseadas nas características pessoais associadas a Função, Função x Posto de
Trabalho, Tarefa e RNT.
O LNTD é acessado por meio do menu Treinamento/ LNTD.
28
Desenvolvimento
A Requisição de Treinamento tem por objetivo solicitar a inscrição de funcionários em cursos

internos ou ministrados por terceiros.
Observação:
As Requisições podem ser criadas e consultadas por meio do RM Portal.
A Requisição de Treinamento pode ser acessada por meio do menu Gerência de RH/ Requisição.
29
Desenvolvimento
As Turmas tem por objetivo registrar e acompanhar os treinamentos gerenciados pela empresa,
nos quais os funcionários ou candidatos serão qualificados.
A Turma tem integração com TOTVS Avaliação e Pesquisa, para a realização de provas
(avaliações e pesquisas), visando atualizar os resultados obtidos pelos funcionários/candidatos
nas turmas em que estão sendo treinados.
As Turmas podem ser acessadas por meio do menu Treinamento/ Turmas.
30
Desenvolvimento
O Plano de Treinamento pode ser realizado de duas formas:

1) O Plano de Treinamento por distribuição de verbas que tem como objetivo distribuir as verbas
utilizadas para a realização de treinamentos.
2) O Plano de Treinamento por Cursos que tem como objetivo planejar, aprovar e acompanhar a
realização de cursos necessários aos funcionários, visando a qualificação dos profissionais da
empresa, quanto a execução da função ou tarefa exercida pelo mesmo.
Os Planos de Treinamento podem ser acessados por meio do menu Treinamento/ Plano de
Treinamento.
31
Desenvolvimento
O Controle de Metas tem por objetivo definir quais serão as metas da empresa.
Observação:
O plano de metas pode ser utilizado na avaliação de desempenho por competências quando a
mesma estiver considerando as ações como um item a ser avaliado.
Exemplo: Redução de acidentes do trabalho
O Controle de Metas pode ser acessado por meio do menu Gerência de RH/ Controle de Metas.
32
Desenvolvimento
A Avaliação de Desempenho é uma ferramenta de controle organizacional, permitindo comparar

o resultado efetivo das avaliações e o resultado esperado do trabalho de cada pessoa na
organização, segundo características pessoais e critérios pré-definidos.
As avaliações possuem integração com o TOTVS Avaliação e Pesquisa, utilizando Provas para
avaliar as pessoas.
A Avaliação de Desempenho pode ser acessada por meio do menu Gerência de RH/ Avaliação de
Desempenho.
33
Desenvolvimento
A Avaliação de Desempenho por Competências é um poderoso meio de identificar os potenciais

dos funcionários, melhorar o desempenho da equipe e a qualidade das relações dos
funcionários e superiores, assim como estimular aos funcionários a assumir a responsabilidade
pela excelência dos resultados pessoais e empresariais. A partir da definição e avaliação das
competências, a necessidade de treinamento é levantada e os pontos de melhoria no
desempenho são detectados, o que contribui para o planejamento de carreira de cada
colaborador.
A Avaliação de Desempenho por Competências é realizada por meio do RM Portal.
A Avaliação de Desempenho por Competências pode ser acessada por meio do menu Gerência
de RH/ Avaliação de Desempenho por Competência.
34
Desenvolvimento
Através da Análise de Potencial é possível realizar comparações entre as competências atuais de

um funcionário e as competências requeridas para a sua função atual ou qualquer outra função
que faça parte do seu plano de carreira, possibilitando simulações de enquadramento em
funções superiores ou a identificação de substitutos potenciais.
Acesse o menu Gerência de RH / Análise de Potencial.
35
Remuneração
36
Remuneração
O processo de Remuneração tem por objetivo fazer com que a empresa beneficie os seus
funcionários
com aumentos salariais, re-enquadramentos e com benefícios.

• Os níveis salariais por meio do menu Gerência de RH/ Cargos e Salários/ Tabelas Salariais/
Níveis;
• As faixas salariais por meio do menu Gerência de RH/ Cargos e Salários/ Tabelas Salariais/
Faixas;
• Os benefícios por meio do menu Cadastros/ Controle de Benefícios/ Benefícios.
Requisição
Controle de
Análise de
Tabelas Salariais Benefícios
Salarial Alterações
Funcionais
37
Remuneração
Requisição
Controle de
Análise de
Funcionais
As Tabelas Salariais são compostas de faixas e níveis e podem ser vinculadas às Seções, Funções
e/ou Lotações.
Observação:
A utilização das tabelas salariais no sistema dependem da parametrização do campo “Considerar
os salários das tabelas salariais” localizado no menu Opções/ Parâmetros/ RM Vitae / Geral,
pasta Geral/Validações.
O cadastro das Tabelas Salariais e a vinculação das mesmas podem ser realizados por meio do
menu Gerência de RH/ Cargos e Salários/ Tabelas Salariais.
38
Remuneração
Requisição
Controle de
Análise de
Funcionais
A Análise Salarial dos funcionários pode ser realizada de duas formas:
1) Através do menu Gerência de RH/ Merecimento de Aumento Salarial, baseando nas

características pessoais dos funcionários;
2) Através do menu Gerência de RH/ Pesquisa Salarial, baseando nos cargos e outras Entidades
definidas para análise.
39
Remuneração
Requisição
Controle de
Análise de
Funcionais
A Requisição de Alterações Funcionais tem como objetivo atualizar os dados funcionais por
meio da alteração da lotação, função e/ou do salário atuais do funcionário.
Observação:
As Requisições podem ser criadas e consultadas por meio do RM Portal.
As Requisições de Alterações Funcionais podem ser acessadas por meio do menu Gerência de
RH/ Requisição.
40
Remuneração
Requisição
Controle de
Análise de
Funcionais
O Controle de Benefícios tem como objetivo definir os benefícios concedidos pela organização a
seus funcionários, podendo estes representar o salário indiretos dos mesmos quando da
realização de pesquisas salariais ou eventos a serem lançados na folha de pagamento (TOTVS
Folha de Pagamento).
Os benefícios podem ser vinculados nas seções, funções, cargos e diretamente aos funcionários
e seus dependentes.
Exemplo: Vale transporte
O Controle de Benefícios pode ser acessado por meio do menu Cadastros/ Controle de
Benefícios.
41
Gestão de RH
42
Gestão de RH
Processos Controle de Relatórios Requisição

PQV
Jurídicos Advertências Gerenciais Geral
O processo de Gestão de RH tem por objetivo acompanhar os processos jurídicos da empresa,

criar um programa de qualidade de vida para os funcionários e adverti-los mediante práticas que
estejam fora das normas da empresa.

•Fóruns, Varas, Reclamações, Advogados, Classificação de documentos, Tipo de audiências, Tipo
de depósito recursal e Tipos de Processos por meio do menu Gerência de RH/ Controle de
Processos Jurídicos;
•Punições e Motivos de advertência por meio do menu Cadastros/ Controle de Advertências.
43
Gestão de RH

PQV
Os Processos Jurídicos tem como objetivo controlar e acompanhar os processos trabalhistas

movidos contra ou pela empresa, bem como os custos, as empresas e todas as pessoas
envolvidas com estes processos.
Os Processos Jurídicos podem ser acessados por meio do menu Gerência de RH/ Controle de
Processos Jurídicos.
44
Gestão de RH

PQV
O PQV (Programa de Qualidade de Vida) na empresa tem como objetivo manter seus
funcionários motivados e envolvidos com a empresa, a fim de que os mesmos possam dar o
melhor de si para o produto, para a empresa e para a sociedade.
Exemplo: Palestras de combate ao Tabagismo
O PQV pode ser acessado por meio do menu Gerência de RH/ PQV.
45
Gestão de RH

PQV
O Controle de Advertências tem como objetivo advertir os funcionários de práticas que estejam
fora das normas da empresa.
Exemplo: Atraso no serviço
O Controle de Advertências pode ser acessado por meio do menu Cadastros/ Controle de
Advertências.
46
Gestão de RH

PQV
O sistema TOTVS Gestão de Pessoas apresenta uma ferramenta de Gerador de Relatórios onde
podem ser criados diversos relatórios necessários ao RH da empresa.
Exemplos:
• Solicitação de atualização de cadastro
• Solicitação de atualização de currículo
• Relação de benefícios
• Relatório anual de treinamento
• Exames realizados por seção/funcionário
O Relatórios Gerenciais podem ser acessados por meio do menu Relatórios/ Gerador.
47
Gestão de RH

PQV
A Requisição Geral pode ser utilizada pela empresa a fim de criar uma requisição customizada
sobre demandas específicas da empresa. Não tem integração com outros processos e pode ser
criada e/ou consultada por meio do EXE ou do RM Portal
Exemplo: Autorização para trabalho fora do horário padrão.
Observação:
Além de todos os dados inseridos no cadastro da Requisição Geral, é possível incluir ainda outros
dados, por meio dos Campos Complementares.

A Requisição Geral pode ser criada por meio do menu Gerência de RH / Requisição.
48
Saúde Ocupacional
49
Saúde Ocupacional
Controle de
Atestados
Exames
O processo de Saúde Ocupacional tem por objetivo acompanhar e registrar os exames, vacinas e
atestados dos funcionários da empresa.

•Os exames por meio do menu SMT/ SMT/ PCMSO/ Exames/ Exames;
•Os convênios por meio do menu SMT/ SMT/ PCMSO/ Exames/ Convênios;
•Os itens de informação clínica por meio do menu SMT/ SMT/ PCMSO/ Exames/ Itens de
Informação Clínica;
•Os tipos de atestado por meio do menu Cadastros/ Tabelas Auxiliares/ Tipos de Atestado.
50
Saúde Ocupacional
Controle de
Atestados
Exames
Por meio do Controle de Exames é possível:
• Definir os Perfis de Exames a serem associados à Função, Seção e/ou Lotação dos
funcionários;
• Agendar exames para os funcionários realizarem;
• Lançar os resultados dos exames realizados pelos funcionários.
Exemplo: Avaliação audiométrica
O Controle de Exames pode ser acessado por meio do menu SMT/ SMT/ PCMSO.
51
Saúde Ocupacional
Controle de
Atestados
Exames
No sistema TOTVS Gestão de Pessoas é possível controlar os Atestados dos funcionários por meio do seu
cadastro.
Observação:
• Os tipos de atestados ligados a um abono são integrados ao TOTVS Automação de Ponto gerando
abono;
• Os tipos de atestados ligados a um afastamento são integrados ao TOTVS Folha de Pagamento,
gerando um afastamento.
Exemplo: Consulta médica
Os Atestados dos funcionários podem ser acessados por meio do menu Cadastros/ Funcionários/
Atestados.
52
53
Administração
Combate a Combate a
de CAT CIPA PPP
Riscos Incêndios
Tarefas
O processo de Segurança do Trabalho tem por objetivo acompanhar e registrar os riscos,

ocorrências de acidente do trabalho e o combate a incêndios dos funcionários da empresa.
Neste momento alguns cadastros já devem estar previamente preenchidos:

•O posto de trabalho por meio do menu SMT/ Cadastros/ Posto de Trabalho;
•O local de trabalho por meio do menu SMT/ SMT/ Local de Trabalho;
•Os EPI’s por meio do menu SMT/ SMT/ Catálogo de EPI’s;
•Os riscos por meio do menu SMT/ SMT/ PPRA/ Riscos;
•As tarefas por meio do menu Gerência de RH/ Administração de Tarefas/ Tarefas.
54
Administração
Combate a Combate a
de CAT CIPA PPP
Riscos Incêndios
Tarefas
A Administração de Tarefas tem como objetivo gerenciar a vinculação de tarefas à funcionários,

funções, lotações e postos de trabalho.
Exemplo: Homologar sistemas
A Administração de tarefas pode ser acessada por meio do menu Gerência de RH/
Administração de tarefas/ Administração de tarefas.
55
Administração
Combate a Combate a
de CAT CIPA PPP
Riscos Incêndios
Tarefas
O Combate a Riscos é realizado após identificação de todos os riscos que os funcionários podem
correr de acordo com a sua tarefa da função, tarefas pessoais, seção, local de trabalho, lotação e
posto de trabalho.
Para combater os riscos o sistema age de duas formas:
• Realizando a medição dos riscos;
• Realizando o empréstimo dos equipamentos de proteção individual (EPI).
Exemplo: Poeiras
O Combate a Riscos pode ser acessado por meio do menu SMT/ SMT/ PPRA.
56
Administração
Combate a Combate a
de CAT CIPA PPP
Riscos Incêndios
Tarefas
A CAT (Ocorrências de Acidente de Trabalho) tem como objetivo controlar e acompanhar as

ocorrências de acidentes ocorridas na empresa com os seus funcionários.
A CAT pode ser acessada por meio do menu SMT/ SMT/ Ocorrências de Acidente de Trabalho.
57
Administração
Combate a Combate a
de CAT CIPA PPP
Riscos Incêndios
Tarefas
A CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) tem como objetivo a prevenção de

acidentes e doenças decorrentes do trabalho, de modo a tornar compatível permanentemente o
trabalho com a preservação da vida e a promoção da saúde do trabalhador.
Esta comissão é composta de representantes dos funcionários, escolhidos por meio de eleição ou
que se candidataram por meio do RM Portal e por representantes do empregador.
A CIPA pode ser acessada por meio do menu SMT/ SMT/ Comissão da CIPA.
58
Administração
Combate a Combate a
de CAT CIPA PPP
Riscos Incêndios
Tarefas
O Combate a Incêndios é realizado mediante controle e distribuição de extintores na empresa.
O Combate a Incêndios pode ser acessado por meio do menu SMT/ SMT/ Proteção contra
incêndios.
59
Administração
Combate a Combate a
de CAT CIPA PPP
Riscos Incêndios
Tarefas
O PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) é um relatório a ser emitido no momento da

demissão do funcionário, exigido pela Previdência Social para relatar toda a história do
funcionário na empresa.
O PPP pode ser acessado por meio do menu Relatórios/ Gerador, fazendo parte dos relatórios
gerenciais da empresa.
60
QUESTÕES
E M
AG
IM
61

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TOTVS Gestão de Pessoas

As características funcionais do TOTVS Gestão de Pessoas visam permitir a realização das

Apresentação – Fluxograma de Entidades e Processos

Controle de Quadro de Pessoal

Pessoas Candidatos Funcionários Seções

Gestão de RH Saúde Ocupacional

III) Entidades Principais

Controle de Quadro de Pessoal

Pessoas Candidatos Funcionários Seções

Gestão de RH Saúde Ocupacional

Entidades Principais – Pessoas

Entidades Principais – Candidatos

Entidades Principais - Funcionários

Entidades Principais – Seções

•Controle de quadro de pessoal;

Entidades Principais – Competências

Entidades Principais – Características Pessoais

Entidades Principais – Chefes/Supervisores

Entidades Principais – Requisições

• Controle de Quadro de Pessoal • Gestão de RH

Controle de Quadro de Pessoal

Controle de Quadro de Pessoal

Pessoas Candidatos Funcionários Seções

Gestão de RH Saúde Ocupacional

Controle de Quadro de Pessoal

Controle de Quadro de Pessoal

O subprocesso de Captação de Pessoas pode ser realizado de duas formas:

1) Através do Banco de Talentos (RM Portal):

2) Através da inclusão das Pessoas pelo próprio TOTVS Gestão de Pessoas:

Controle de Quadro de Pessoal

Controle de Quadro de Pessoal

Os candidatos podem ser colocados em processo de admissão de duas formas:

1) Através do Processo de Seleção, no menu Recrutamento/ Seleção por Função, associado ou

2) Através do cadastro de Candidatos, no menu Cadastros/ Candidatos, utilizando o processo de

Controle de Quadro de Pessoal

Este processo pode ser realizado de duas formas:

Controle de Quadro de Pessoal

O subprocesso de Demissão tem como objetivo realizar a demissão de um funcionário da empresa.

A demissão do funcionário pode ser realizada de duas formas:

Controle de Quadro de Pessoal

Pessoas Candidatos Funcionários Seções

Gestão de RH Saúde Ocupacional

Após a admissão do funcionário na empresa, agora por meio do processo de Desenvolvimento,

Neste momento alguns cadastros já devem estar previamente cadastrados:

O LNTD (Levantamento de Necessidade de Treinamento e Desenvolvimento) tem por objetivo

O LNTD é acessado por meio do menu Treinamento/ LNTD.

A Requisição de Treinamento tem por objetivo solicitar a inscrição de funcionários em cursos

As Turmas podem ser acessadas por meio do menu Treinamento/ Turmas.

O Plano de Treinamento pode ser realizado de duas formas:

A Avaliação de Desempenho é uma ferramenta de controle organizacional, permitindo comparar

A Avaliação de Desempenho por Competências é um poderoso meio de identificar os potenciais

A Avaliação de Desempenho por Competências é realizada por meio do RM Portal.

Através da Análise de Potencial é possível realizar comparações entre as competências atuais de

Acesse o menu Gerência de RH / Análise de Potencial.

Controle de Quadro de Pessoal

Pessoas Candidatos Funcionários Seções

Gestão de RH Saúde Ocupacional

Neste momento alguns cadastros já devem estar previamente cadastrados:

A Análise Salarial dos funcionários pode ser realizada de duas formas:

1) Através do menu Gerência de RH/ Merecimento de Aumento Salarial, baseando nas

Exemplo: Vale transporte

Controle de Quadro de Pessoal

Pessoas Candidatos Funcionários Seções

Gestão de RH Saúde Ocupacional