Gestao Educacional

Gestão Educacional
Apostila de treinamento - AP6 Gestão Educacional
Gestão Educacional .............................................................................................................. 6

Introdução ............................................................................................................................. 6
Objetivos ................................................................................................................................ 6
Processo Seletivo.......................................................................................................... 6
Central Web Processo Seletivo ................................................................................... 6
Gestão Acadêmica ........................................................................................................ 6
Central Web Professor ................................................................................................. 7
Secretaria....................................................................................................................... 7
Central Web Aluno ....................................................................................................... 7
Tesouraria...................................................................................................................... 7
Gestão de Pessoal ........................................................................................................ 7
Financeiro ...................................................................................................................... 7
Avaliação Institucional ................................................................................................. 7
ERP ................................................................................................................................. 8
Gestão Acadêmica .............................................................................................................. 10
Funcionários ................................................................................................................ 10
Áreas ............................................................................................................................ 15
Grupos de Equivalência ............................................................................................. 15
Disciplinas .................................................................................................................... 15
Classificação ISCED .................................................................................................... 18
Cursos .......................................................................................................................... 20
Conceito MEC .............................................................................................................. 23
Calendário Acadêmico ............................................................................................... 23
Curso Vigente.............................................................................................................. 23
Cursos x Salas ............................................................................................................. 29
Exclui Curso/Turma .................................................................................................... 30
Horários ....................................................................................................................... 30
Grade de Aulas ........................................................................................................... 30
Conteúdo Programático Previsto.............................................................................. 31
Conteúdo Programático Real .................................................................................... 32
Autorização de Alteração C. Programático ............................................................. 32
Apontamento de Notas .............................................................................................. 33
Apontamento de Faltas ............................................................................................. 33
Ocorrências ................................................................................................................. 33
Professor x Faltas ....................................................................................................... 33
Projetos ........................................................................................................................ 34
Apontamento de Projetos ......................................................................................... 34
Transferência de Professores ................................................................................... 34
Processo Seletivo................................................................................................................ 35
Gabaritos ..................................................................................................................... 35
Processo Seletivo........................................................................................................ 38
Processo Seletivo x Disciplinas ................................................................................. 41
Processo Seletivo x Fase x Local.............................................................................. 42
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Candidatos ................................................................................................................... 42
Candidatos x Respostas ............................................................................................ 46
Avaliação Dissertativa ................................................................................................ 66
Processamento do Gabarito ...................................................................................... 66
Processamento de Chamadas .................................................................................. 67
Monitor de Comunicação ........................................................................................... 67
Gera Aluno Provisório ................................................................................................ 68
Estorna Aluno Provisório ........................................................................................... 68
Consultas ......................................................................................................................... 69
Candidato x Fases ...................................................................................................... 69
Relatórios ......................................................................................................................... 70
Etiquetas de Candidatos ............................................................................................ 70
Classificados ................................................................................................................ 70
Candidatos por Sala ................................................................................................... 70
Candidatos ................................................................................................................... 70
Lista de Assinaturas ................................................................................................... 70
Classificados por Curso .............................................................................................. 70
Inscritos no Processo Seletivo .................................................................................. 70
Processo Seletivo........................................................................................................ 70
Secretaria............................................................................................................................. 71
Cadastro de CEP ......................................................................................................... 71
Grupo de Documentos ............................................................................................... 71
Grupo de Formas de Comunicação ......................................................................... 71
Locais ........................................................................................................................... 72
Alunos .......................................................................................................................... 73
Movimentação do Aluno ............................................................................................ 74
Departamentos ........................................................................................................... 74
Instituições .................................................................................................................. 75
Externos ....................................................................................................................... 75
Configurador de Requerimentos .............................................................................. 75
Requerimentos ............................................................................................................ 79
Verificar Requerimentos ............................................................................................ 79
Gera Matrícula Automática........................................................................................ 79
Gera Pré-Matrícula ..................................................................................................... 79
Consultas ......................................................................................................................... 80
Histórico do Aluno ...................................................................................................... 80
Manutenção de Reservas .......................................................................................... 80
Vagas por Turma / Disciplina ................................................................................... 80
Notas / Médias ............................................................................................................ 80
Grade de Aulas de Professores ................................................................................ 80
Relatórios ......................................................................................................................... 81
Lista de Presença ....................................................................................................... 81
Relação de Formandos .............................................................................................. 81
Grade Curricular ......................................................................................................... 81
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Relação de Horários ................................................................................................... 81

Relação de Alunos ...................................................................................................... 81
Plano de Ensino .......................................................................................................... 81
Boletim ......................................................................................................................... 81
Estatística de Alunos / Disciplina ............................................................................. 82
Estatística de Alunos / Curso .................................................................................... 82
Estatística Geral de Alunos ....................................................................................... 82
Reprovados em Disciplinas ....................................................................................... 82
Estatística de Reprovados em Disciplinas ............................................................... 82
Tesouraria............................................................................................................................ 83
Clientes ........................................................................................................................ 83
Naturezas ..................................................................................................................... 83
Bancos .......................................................................................................................... 83
Convênios .................................................................................................................... 83
Bolsas ........................................................................................................................... 84
Parâmetros de Negociação ....................................................................................... 84
Calendário Financeiro ................................................................................................ 84
Curso Vigente x Financeiro ....................................................................................... 85
Geração de Boletos ............................................................................................... 86
Posição Financeira ...................................................................................................... 87
Negociação .................................................................................................................. 87
Contas a Receber ....................................................................................................... 88
Baixas a Receber.................................................................................................... 88
Miscelâneas ......................................................................................................................... 89
Interfaces ........................................................................................................................ 89
Importação do Gabarito ............................................................................................ 89
Integração com RH .................................................................................................... 89
Avaliação Institucional ................................................................................................... 90
Gera Lista de Contato ................................................................................................ 90
Importação da Leitora ............................................................................................... 90
Parâmetros Sistema ........................................................................................................... 91
Colaboração Interface WEB .............................................................................................. 97
Colaboração Interface WEB .............................................................................................. 97
Central do Professor ................................................................................................. 97
Apontamento de Notas ........................................................................................ 97
Apontamento de Faltas ........................................................................................ 97
Histórico do aluno .................................................................................................. 97
Conteúdo Programático ....................................................................................... 98
Horário de aulas ..................................................................................................... 98
Consulta de faltas .................................................................................................. 98
Arquivo de apoio .................................................................................................... 98
Central do Aluno ......................................................................................................... 99
Alunos .............................................................................................................................. 99
Notas e Faltas ............................................................................................................. 99
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Dados Cadastrais ........................................................................................................ 99

Histórico Parcial .......................................................................................................... 99
Alterar Senha .............................................................................................................. 99
Horário de Aulas ......................................................................................................... 99
Horário das Provas ..................................................................................................... 99
Tesouraria...................................................................................................................... 100
Posição Financeira .................................................................................................... 100
2ª via de boleto ........................................................................................................ 100
Secretaria....................................................................................................................... 101
Requerimento ........................................................................................................... 101
Parâmetros Web ........................................................................................................... 102
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Gestão Educacional
Introdução
O AP6 Gestão Educacional é uma solução desenvolvida para o setor de instituições de ensino, da pré-
escola até a pós-graduação, garantindo um perfeito controle dos processos administrativos e de
relacionamento entre alunos e professores.
Trata-se de uma ferramenta totalmente flexível, permitindo ajustes para atender instituições de ensino de
todos os portes. Contempla rotinas como: processo seletivo, matrículas por período e/ou disciplinas,
histórico escolar / acadêmico, avaliação institucional, configurador de requerimentos, rotinas operacionais,
entre outras.
O sistema possui total integração com as funcionalidades padrão do AP6 Master, visando agilidade na
geração de informações. Controla processos financeiros, geração de boletos, cobrança eletrônica de
títulos, contabilização dos resultados por disciplinas, cursos e áreas, entre outros. Máxima integração com
a Folha de Pagamento, considerando hora/aula, pesquisas e atividades extracurriculares dos professores.
Objetivos
Na busca da evolução, novas práticas empresariais tem sido repensadas em função da rápida expansão,
demanda e acirrada concorrência que se estabeleceu no setor de educação para atrair o contingente de
novos alunos.
Selecionamos as principais características do AP6 GE, desenvolvido especificamente para que as

instituições de ensino atinjam estes objetivos:
Processo Seletivo
O Processo seletivo tem por objetivo selecionar os candidatos que se tornarão alunos da Instituição de
Ensino. O sistema permite organizar todos os dados relativos ao processo seletivo tais como fases, datas e
locais de prova, gabaritos, cursos oferecidos e pesos de disciplinas. Uma vez definido o processo seletivo
os candidatos são cadastrados e alocados automaticamente para a prova conforme o processo seletivo é
pago ou confirmado. Após as avaliações as respostas de cada candidato são lançadas manualmente ou por
importação da leitora de cartões, então o sistema calcula a pontuação e a colocação do candidato nas
suas opções de curso, efetuando uma reserva que os aprovados possam se matricular na instituição.
Central Web Processo Seletivo
A Central Web Processo Seletivo permite que os candidatos confirmem se sua inscrição foi efetivada,
consultem seus locais de prova, os gabaritos das provas e sua pontuação/colocação nos cursos optados.
Gestão Acadêmica
Na Gestão Acadêmica é que são definidos os cursos oferecidos pela instituição, bem como sua carga
horária, grade curricular, documentação junto ao MEC, e equivalência e pré-requisitos de disciplinas.
Nessas opções também é que novos cursos são abertos a cada período letivo da instituição de ensino,
uma vez aberto o curso os responsáveis acadêmicos (coordenadores/diretores) irão definir as turmas,
salas, grades de aula, conteúdo programático, avaliações e freqüência mínima, preparando o ambiente
acadêmico para os alunos que serão matriculados em breve.
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Central Web Professor
A Central Web do Professor permite que os professores apontem as notas e faltas dos alunos durante o
período de aula, distribuam arquivos de apoio para as turmas onde lecionam, consultem seus horários e
locais de aula e os conteúdos programáticos definidos pelos coordenadores/diretores para preparar suas
aulas. Todo o contato do professor com o módulo de Gestão Educacional se dá nessas telas.
Secretaria
Todas as operações de atendimento acadêmico ao aluno estão nessas rotinas, é aqui que o candidato
aprovado é matriculado e onde posteriormente são manuseados quaisquer requerimentos que o aluno
venha a solicitar.
Central Web Aluno
A Central Web do Aluno permite que o estudante tenha acesso rápido e prático às suas principais
necessidades acadêmicas, tais como horários de aulas, consultas a notas e faltas, conteúdo/professores
das disciplinas cursadas, extrato financeiro, segunda via de boleto, solicitação de requerimentos e
consultam arquivos de apoio.
Tesouraria
As opções de atendimento financeiro ao aluno se dão nessas rotinas, é aqui que o usuário pode emitir o
extrato financeiro de um aluno, a segunda via de um boleto, receber em carteira qualquer título que o
aluno queira pagar e em casos de inadimplência negociar um pagamento facilitado com o aluno. Aqui
também são definidos os preços de cada curso/disciplina, datas de pagamento das mensalidades,
convênios da instituição de ensino com outras empresas e sua política de bolsas.
Gestão de Pessoal
O módulo de Gestão de Pessoal receberá automaticamente do módulo de Gestão Educacional todos os

lançamentos de horas aula, adicional noturno, faltas e projetos acadêmicos, facilitando a emissão da folha
de pagamento mensal. Além dessa integração a instituição de ensino também possui a sua disposição
todos os cálculos de férias, rescisões, 13º, benefícios, relatórios/guias mensais, etc.
Financeiro
O módulo Financeiro recebe todos os lançamentos de títulos de Processo Seletivo, Matrícula, Mensalidade
e Requerimentos e efetua a integração com os bancos através das rotinas de transmissão bancária CNAB.
Essa automatização permite que uma candidato se inscreva para o processo seletivo e que um aluno
efetive sua matrícula sem necessidade de visitar a instituição de ensino, diminuindo o fluxo de
atendimento na secretaria/tesouraria e agilizando o atendimento aos alunos com problemas mais
complexos. Além das rotinas voltadas para gerenciamento dos títulos acadêmicos a instituição de ensino
ainda conta com rotinas de controle de títulos a pagar, cheques, conciliação bancária, aplicações,
saldos/extratos, etc.
Avaliação Institucional
Através de pesquisas que podem ser distribuídas tanto para o corpo docente quanto para o discente a
instituição pode se auto avaliar em todos os sentidos, o módulo de Gestão Educacional permite definir
qualquer tipo de pesquisa e colher as respostas por formulário digitado posteriormente no sistema ou via
web preenchido diretamente pelo aluno. A distribuição das pesquisas pode adotar os mais variados
critérios: por área, unidade, curso, período, turma, turno, idade, sexo, local de trabalho, local de moradia,
etc.
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ERP
O usuário conta ainda com todos os demais módulos do ERP da Microsiga que se integrarão de forma
clara e transparente com as rotinas do módulo de Gestão Educacional, abrangendo dessa forma toda a
operação administrativa da Universidade, informatizando todos os departamentos, alguns módulos que
podem ser utilizados por exemplo são os módulos de Compras para controle das aquisições de materiais e
o módulo de Contabilidade para escriturar os livros contábeis da instituição de ensino.
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Gestão Educacional
Central Web
Professor (Web)
Gestão de Gestão
Pessoal Acadêmica
(Padrão) (2)
Secretaria Central Web

(3) Aluno (Web)
Contábil Compras
(Padrão) (Padrão)
Processo Seletivo
(1)
Financeiro
(Padrão)
Central Web
Processo
Tesouraria
Seletivo (Web)
(4)
Avaliação
Institucional
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Gestão Acadêmica
Funcionários
Para o Módulo Advanced Protheus Gestão Educacional esta rotina tem como objetivo principal reunir todas
as informações para compor o cadastro dos funcionários (principalmente professores) de uma Instituição
de Ensino.
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Exercício – Funcionários
Cadastre os funcionários abaixo:
Professor: WILSON GODOI
 Sexo: Masculino
 Estado Civil: Casado
 Naturalidade: SP
 Nacionalidade: 10 – Brasileiro
 Data de Nascimento: Colocar a sua data de nascimento
o Funcionais
 Data de Admissão: 26/08/94
 Dt.Op.FGTS: 26/08/94 / Bco.Ag.FGTS: 001/01234 / Cta.Dep.FGTS: 123146
 Hrs.Mensais: 220
 Hrs.Semanais: 44
 Cod.Função: 3214
 C.B.O.: 32415 – Professor
 Con.Sindical: S – Sim
 Cat. Func.: M – Mensalista
 Tipo Pgto.: M – Pagamento Mensal
 Tipo Adminss.: 9B
 Vin.Emp.RAIS: 10 – Trabalhador Urbano ...
 Cd.Inst.RAIS: 75 – Doutorado Completo
o No. Documentos
 Cart.Profis.: 456.416 / Série Cart.: 56546
o Benefícios
 Adc.Tmp.Serv.: ***N**
o Controle de Ponto
 Turno Trab.: 001 – Diurno
o Outras Informações
 End. E-mail: Verificar com o instrutor
o Outros
 Titulação: 01 – Graduação
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 Professor: ALEX TAKAYAMA
 Sexo: Masculino
 Estado Civil: S - Solteiro
 Data de Nascimento: Colocar a sua data
o Funcionais
 Dt.Op.FGTS: 26/08/94
 Bco.Ag.FGTS: 001/01234
 Cta.Dep.FGTS: 123146
o No. Documentos
 Cart.Profis.: 456.416
 Série Cart.: 56546
o Benefícios
o Controle de Ponto
o Outros
 Titulação: 02 - Especialização
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 Professor: ALEXANDRE VIEIRA OLIVEIRA
 Sexo: Masculino
 Estado Civil: S - Solteiro
o Funcionais
 Dt.Op.FGTS: 26/08/94
 Bco.Ag.FGTS: 001/01234
o No. Documentos
o Benefícios
o Controle de Ponto
o Outros
 Titulação: 03 – Doutorado
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 Professor: MARCOS ALVES
 Sexo: Masculino
 Estado Civil: D- Divorciado(a)
o Funcionais
 Dt.Op.FGTS: 26/08/94
 Bco.Ag.FGTS: 001/01234
o No. Documentos
o Benefícios
o Controle de Ponto
o Outros
 Titulação: 04 – Mestrado
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Áreas
Este cadastro permite informar as áreas de conhecimento de uma Entidade de Ensino, como por exemplo:
 Exatas
 Humanas
 Biológicas
Equivalências
O cadastro de equivalências tem dois objetivos básicos:
1. Indicar ao aluno que disciplinas alternativas ele pode cursar no casos de ficar de dependência de uma
determinada disciplina.
2. Nos casos de transferência, aproveitamento de curso, trancamentos e outros eventos em que o aluno
retorna a instituição após ter concluído um curso ou parte dele, esses dados servirão de orientação
para dispensar um aluno das disciplinas equivalentes que ele já tenha cursado.
O sistema permite cadastrar 3 tipos diferentes de equivalências:
1. Disciplina 1 é igual a Disciplina 2 -> Neste tipo de equivalência ambas as disciplinas são idênticas em
todos os aspectos.
2. Disciplina 1 é equivalente a Disciplinas 2 -> Neste tipo de equivalência apenas Disciplina 1 pode ser
substituída por Disciplina 2, porém o inverso não é verdadeiro .
3. Soma de disciplinas -> Neste tipo de equivalência o conjunto de diversas disciplinas pode equivaler a
uma segunda disciplina. Ex: Cálculo I e Cálculo II podem noutro curso serem ministradas apenas
como Cálculo.
Disciplinas
Este cadastro permite informar as disciplinas de uma Entidade de Ensino e controlar o escopo, período e
carga horária de cada disciplina.
As disciplinas são formadas por período letivo.
Podem ser utilizadas para compor a grade de um curso e para identificar as disciplinas que fazem parte de
um determinado processo seletivo.
Para cada disciplina deve ser informado o nome no MEC e as mesmas devem estar cadastradas de acordo
com suas características, como carga horária e conteúdo programático. Desta forma, uma disciplina pode
estar cadastrada várias vezes, com códigos diferentes, para que possa ser associada a cursos diferentes.
As disciplinas são cadastradas de forma independente, pois tem características diferentes para um
determinado conjunto de cursos. Dessa forma, será possível localizar disciplinas equivalentes,
independente do curso.
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Conteúdo
Disciplina Descrição Carga Horária
Programático
Cálculo Diferencial e
000001 Cálculo I 200
Cálculo Integral
Introdução ao
000002 Cálculo I 100
Cálculo Diferencial
Equação 1º Grau;
000003 Matemática I 150
Equação 2º Grau
Teoria dos
000004 Matemática I 90 Conjuntos; Equação
1º Grau
Com base no exemplo acima, definimos que no Curso de Ciência da Computação o aluno cursará as
disciplinas 00001 e 000003. No curso de Direito, serão cursadas as disciplinas 000002 e 00004. As
disciplinas 00001 e 00002, apesar de ser Cálculo I, são cadastradas de forma independente, pois tem
características diferentes para um determinado conjunto de cursos.
Desta forma é possível localizar as disciplinas equivalentes, independente de curso, através do campo
"Grupo Equiv.", que descreveremos a seguir.
Duplicar
Esta opção permite criar uma nova disciplina copiando os dados da disciplina anterior, nenhuma
relação será criada entre as duas nesse momento.
 Para incluir disciplinas:
1. Na janela de manutenção de Disciplinas, selecione a opção "Incluir".
Será apresentada a tela de inclusão.
2. Este cadastro possui preenchimento auto-explicativo, no entanto devem ser observados os

seguintes campos:
 Nome MEC
Informe o nome da disciplina no MEC.
 Tipo Discipl.
Selecione o tipo de Disciplina. Este campo identifica se a disciplina é teórica, prática, etc.
 Conteúdo
Informe o conteúdo programático da disciplina.
 Ementa
Informe a súmula da disciplina.
 Objetivo
Informe a finalidade da disciplina no curso ou no processo seletivo.
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 Bibliografia
Informe a bibliografia utilizada para a disciplina.
 Carga Horária
Informe a carga horária da disciplina.
 Área
Selecione a área de conhecimento a que pertence a disciplina.
 Aplicação
Informe se a disciplina será utilizada para o curso ou para o processo seletivo.
 Disciplina Pai
Quando este campo é preenchido, indica que a disciplina cadastrada é uma sub-disciplina,
pertencente a uma disciplina pai.
Exemplo
Disciplina
Disciplina Descrição Descrição
Pai
000001 Linguagem de Programação 000002 Anatomia
Linguagem de Programação Linguagem de

000003 000001
Teórica Programação
Linguagem de Programação Linguagem de

000004 000001
Prática Programação
000005 Anatomia Teórica 000002 Anatomia
000006 Filosofia e Ética 000007 Anatomia Prática
 Co-Requisito
Este campo deve ser preenchido quando duas disciplinas tiverem que ser feitas ao mesmo
tempo. Isto ocorre em casos de disciplinas teóricas e práticas, ou seja, uma não pode ser
concluída sem que a outra também seja feita.
 Modalidade
Selecione a modalidade da disciplina, que pode ser:

Presencial - Quando a mesma é feita em sala de aula
Semi-Presencial - Quando é feita pela WEB.
 Tipo de Nota
Define se o apontamento da nota da disciplina será efetuado:
o 1 = Nota Única
o 2 = Por Avaliação
o 3 = Por Atividades
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 Controla Vagas
Define se o sistema deve controlar as vagas para aquela disciplina ou não, em casos como
estágios em que a disciplina é cursada externamente não existe a necessidade de controlar
vagas.
3. Confira os dados e confirme o cadastro de disciplinas.
Exercício – Disciplinas
Cadastre as disciplinas abaixo para montar os cursos:
Gerência de Projetos I 120 horas
Desenho Organizacional 120 horas
Aplicações Alternativas 120 horas
Contexto Estratégico 120 horas
Liderança de Projetos 120 horas
Planejamento e Controle de Projetos 120 horas
Comunicação em Projetos 120 horas
Gerência de Projetos II 120 horas
Análise Financeira 120 horas
Contabilidade Gerencial 120 horas
Planejamento e Controle de Produção 120 horas
Teoria do ERP 120 horas
Cadastre a disciplinas abaixo para montar o processo seletivo:
Português
Classificação ISCED
O Advanced Protheus Gestão Educacional permite cadastrar os códigos da classificação internacional da

educação (ISCED) , utilizados para classificar os cursos de uma Entidade de Ensino.
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Equivalência de Conceitos
Para os cursos da instituição de ensino que utlizarem conceitos no apontamento de notas faz-se
necessário criar uma tabela de equivalência de conceitos.
Os seguintes dados são necessários:
 Conceito
Cada linha indica um caracter ou sequência de caracteres que a instituição pode atribuir a uma
avaliação ou atividade.
 Equivalência
Indica o valor que será atribuído a esse conceito quando o sistema necessitar efetuar cálculos de
média.
 Nota Inicial / Final
Indica a faixa de valores em que a média númerica deve se encontrar para ser convertida
naquele conceito.
Exemplo
Conceito Equivalência Nota Inicial Nota Final
A 10 8.51 10
B 8 6.51 8.50
C 6 4.51 6.50
D 4 2.51 4.50
E 2 0 2.50
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Cursos
Este cadastro permite efetuar a inclusão de todos os cursos oferecidos pela Entidade de Ensino, bem como
a grade curricular de cada curso.
Os cursos de uma entidade podem estar vigentes ou não, e estarão classificados em legenda, da seguinte
maneira:
 Verde - Versão Atual
 Vermelho - Versão Anterior
Nova versão
Esta opção permite alterar as características de um curso cadastrado, mantendo, no entanto, o

histórico da versão anterior.
Ao incluir uma nova versão, o sistema traz todos os dados da versão vigente para que sejam
realizadas as alterações, porém, ao confirmar a nova versão deste curso, esta passará a vigorar
como "versão atual".
Duplicar
Esta opção permite cadastrar um novo curso copiando os dados do curso anterior, nenhuma relação
é criada entre esses cursos.
Grade Curricular
Esta opção permite cadastrar toda a grade curricular (disciplinas por período letivo) dos cursos.
 Tipo
Indica se a disciplina é Obrigatória ou Optativa em relação ao Período Letivo.
 Tipo Grade
Indica se a disciplina é Obrigatória ou Optativa em relação ao Curso.
 Para incluir cursos:
2. Na janela de manutenção de Cursos, selecione a opção "Incluir".
3. Este cadastro possui preenchimento auto-explicativo, no entanto devem ser observados os

seguintes campos:
 Código Area
Informe aqui a área de conhecimento a que esse curso pertence dentro da instituição
 Carga Horária.
Indica a carga horária total do curso, caso o curso possua habilitações com cargas horárias
diferentes informe aqui a carga máxima desse curso. Fica a cargo da instituição (conforme
projeto apresentado ao MEC) adicionar aqui a carga relativa as disciplinas optativas.
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 Carga Mínima.
Informe aqui a carga horária mínima que um aluno tem de cursar para se graduar nesse curso.
 Tipo de Hora.
Indica se a carga horária está informando horas aulas (50min) ou horas relógio(60min).
 Provão MEC.
Este campo é preenchido com Sim quando os alunos ao final do curso tem de fazer a avaliação
do MEC (Provão).
 Conceito.
Esse campo é habilitado somente se o campo anterior for Sim, indique aqui o Conceito desse
curso no último Provão do MEC.
 Disp. Legal.
Informe aqui o Dispositivo Legal desse curso (Ex.: Autorização publicada no Diário Oficial).
 Crit. Avalia.
Define se o critério de avaliação do curso é por Nota (Ex: 0.00 – 10.00) ou por Conceito (Ex: A
– E).
 Eqv. Conceito.
Esse campo é habilitado somente se o campo anterior for Conceito, indique aqui a tabela de
equivalência utilizada pelo sistema para calcular os conceitos das médias dos alunos desse
curso.
Períodos Letivos
 Período Letivo.
Adicione uma linha no aCols para cada período letivo (ano, semestre, ...) que esse curso
possuir.
 Desc.Per.Let.
Descrição do Período Letivo, essa é a descrição que aparecerá em todas as consultas e

relatórios para identificar esse período letivo do curso (Ex.: 1º ANO, 2º SEMESTRE, ...)
 Carga Horari.
Indica a carga horária desse semestre, informe a carga horária desse semestre utilizando os
mesmos critérios da carga horária do curso pois o sistema irá efetuar uma consistência ao final
do cadastro para verificar se a soma das cargas horárias dos períodos letivos equivale a carga
horária total do curso.
 Qtd.Optativa.
Indique a quantidade de disciplinas optativas que o aluno deve cursar para ser aprovado
naquele semestre. Para o primeiro semestre esse valor é sempre zero (0).
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Exercício – Cursos
Cadastre os cursos abaixo:
 Gerência de Projetos
Carga Horária: 960 horas
Regime: Semestral – 2 Semestres
Critério de Avaliação: Nota
A carga horária está dividida em 480 horas por semestre.
o Grade Curricular:
Disciplinas do 1o Semestre
Gerência de Projetos I 120 horas
Desenho Organizacional 120 horas
Aplicações Alternativas 120 horas
Contexto Estratégico 120 horas
Todas as disciplinas são obrigatórias. Neste semestre, nenhuma disciplina tem pré-
requisitos.
Liderança de Projetos 120 horas
Planejamento e Controle de Projetos 120 horas
Comunicação em Projetos 120 horas
Gerência de Projetos II 120 horas
Todas as disciplinas são obrigatórias. Neste semestre, o aluno deve ter sido aprovado em
Gerência de Projetos I para cursar Gerência de Projetos II.
 Gerência de Negócios
Carga Horária: 480 horas
Regime: Semestral – 1 Semestre
Critério de Avaliação: Nota
o Grade Curricular
Análise Financeira 120 horas
Contabilidade Gerencial 120 horas
Planejamento e Controle de Produção 120 horas
Teoria do ERP 120 horas
Todas as disciplinas são obrigatórias.
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Conceito MEC
Esta rotina armazena em cada ano o conceito dos cursos de uma Entidade de Ensino, de acordo com a
classificação do MEC.
Calendário Acadêmico
Esta rotina permite cadastrar todas as datas e eventos pertinentes às atividades acadêmicas de uma
Entidade de Ensino. Cada data cadastrada nesse calendário será considerado um dia não letivo, portanto
os eventos que serão considerados como aulas não devem ser lançados nessa rotina.
Curso Vigente
Existem duas aplicações acadêmicas para o termo Curso dentro do produto de Gestão Educacional.
1) Projeto lógico do curso, contendo grade curricular, conteúdo programático, carga horária, etc. Esse
projeto é unico e apesar de sofrer revisões ao longo de sua vida acadêmica, isso não altera sua
individualidade, continua existindo apenas um projeto. Ex.: Foi apresentado ao MEC o projeto do Curso
de Ciências de Computação.
O termo Curso, quando apresentado da forma acima, muitas vezes é referenciado no sistema como
Curso Padrão para enfatizar a diferença entre os dois conceitos.
2) Ocorrência do curso dentro da instituição, nela é que são anexados os alunos, as avaliações, unidade e
turno onde é ministrado, etc. Essa entidade é temporal, existindo um registro a cada período letivo
iniciado. Sistemicamente falando é uma instância do Curso Padrão.
O termo Curso, quanto utilizado da forma acima, muitas vezes é chamado de Turma (Turma de Ciências
da Computação do 1º semestre de 2003), no sistema convencionou-se chamar de Curso Vigente,
reservando a denominação de turma para as salas que esse curso vigente ocupa (Turma B do Curso
Vigente de Ciências de Computação do 1º semestre de 2003).
Esta rotina permite o cadastramento das características dos cursos vigentes, tais como carga horária,
número de vagas, notas de corte, períodos letivos, disciplinas e avaliações ligadas aos períodos, bem
como a designação de coordenadores responsáveis pelo curso.
 Para cadastrar um curso vigente:
1. Na janela de manutenção de Curso Vigente, selecione a opção "Incluir".
2. Este cadastro tem preenchimento auto-explicativo, no entanto devem ser observados os seguintes
campos:
 Curso
Selecione o curso que será associado ao currículo atual.
 Escopo
Este campo é reservado para informações sobre o escopo do curso.
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 Tipo
Esse campo é utilizado para diferenciar um curso regular de um curso especial (dependência de
férias por exemplo).
 Integraliz.
Informe o tempo de integralização do curso, ou seja, em quantos anos, no máximo, o aluno

deve terminar o curso. O conceito de "integralização" pode também ser chamado de
"jubilamento".
 Qtd. Tranca.
Indica a quantidade de períodos que um aluno pode trancar a matrícula em um curso.
 Status
Este campo indica se o curso está encerrado (todas as séries já foram ministradas) ou está em
aberto.
 Valor
Indica se esse curso será cobrado (Sim) ou se será gratuito (Não).
 Proc.Seletiv.
Indica se o Processo Seletivo é obrigatório (Sim) ou não para a matrícula nesse curso.
 Matr. Sequenc.
Se o curso for de matrícula Não sequencial o aluno poderá optar por matricular-se em qualquer
período (Ex.: Pré-Escola).
 Max.Discipl.
Indica o número máximo de disciplinas que o aluno deve estar cursando para que o sistema
cobre o curso por disciplinas, acima dessa quantidade o sistema cobra o valor integral do curso,
cobrando à parte as disiciplinas cursadas noutro turno.
Períodos Letivos
 Num. Max. DP.
Indica o número máximo de disciplinas, naquela série, que o aluno pode ficar de dependência.
Esta informação será utilizada para definir se o aluno deve ser reprovado ou não em uma série.
Caso o conteúdo deste campo seja zero, significa que o aluno será reprovado se ficar de
dependência em 1 disciplina.
Este campo é utilizado para atender à resolução 63.
 Altera Grade
Este campo indica se o aluno, no momento da matrícula ou rematrícula, pode alterar a grade
curricular do curso, naquela série. Caso o conteúdo deste campo seja igual a "Não", o aluno
não poderá fazer nenhuma alteração na grade curricular, como antecipar, postergar ou
dispensar disciplinas.
 Média Aprov.
Informe a média mínima para aprovação.
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 Possui Exame
Informe se o curso possui exame.
 Média Exame
Informa a média que o aluno precisa obter para ser aprovado no exame.
 DP / Reprova
Informe se o aluno fica de dependência ou se reprova.
 Num. Max. EX
Número máximo de exames que o aluno pode se submeter.
 Nota Reprov.
Define a nota de reprovação direta. Caso o aluno obtenha essa nota ele não tem opção de
tentar a aprovação através de um exame.
 Crit.Avalia / Eqv. Conceito
Mesmo significado dos campos Critério de Avaliação e Equivalência de Conceito do Curso

Padrão, este campo é gravado aqui pois pode ser modificado no decorrer desse curso. Caso isso
ocorra existe uma rotina que faz essa manutenção, o campo não é alterado diretamente pelo
usuário.
 Tipo Faltas
Define se o limite de faltas é por disciplinas (Ex.: Graduação) ou para o curso todo (Ex.: Ensino
fundamental).
 Freq. Min. %
Esse campo é habilitado somente quando o Tipo Faltas for Curso e define o Mínimo de
Frequência que o aluno tem de obter para ser aprovado. Quando o controle de faltas for por
disciplina esse limite será informado na opção disciplinas, e não nessa tela.
Estes 9 últimos campos são utilizados para verificar se o aluno deve ser aprovado, ficar em exame,
dependência ou se deve ser reprovado. A regra utilizada á a seguinte:
A nota do aluno deve ser igual ou maior que o campo "Média

Aprovado
Aprov."
Se o campo "Possui Exame" for igual a "Sim" e a média do aluno

Exame for menor que o campo "Média Aprov." e maior que “Nota
Reprov”.
De acordo com o conteúdo informado no campo "DP / Reprova".
Dependência / Caso não exista exame, se a nota do aluno é menor que o campo
Reprova "Média Aprov.". Caso exista exame, se a nota do aluno é menor
que a média do exame. Em ambos os casos se a nota for inferior
ao campo “Nota Reprov” o aluno recebe essa situação.
Se não alcançar a Frequência Mínima estabelecida pelo.
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 Qtd. Vagas / Reservas / Qt. Matrícula / Qtd. Livre / Qtd. Transf.
O sistema preencherá esses campos automaticamente conforme as operações forem ocorrendo.
 Cal. Academ.
Indica o calendário acadêmico (eventos não letivos) que ocorrerão nesse período letivo.
 Per.Previsto
Indica se as datas de aula e matrícula informadas para esse período são uma previsão ou se já
são oas datas reais.
3. Clique no botão para designar o coordenador responsável pelo curso.
4. Confira os dados e confirme a inclusão.
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Duplicar
Esta opção permite cadastrar um novo curso viente copiando os dados do curso vigente anterior, os
dois cursos tem de ser do mesmo curso padrão, geralmente utiliza-se essa opção para criar o
mesmo curso noutro Turno e Unidade.
Disciplinas
Esta opção permite visualizar as disciplinas que fazem parte dos cursos vigentes na Entidade de
Ensino e modificar algumas informações que podem variar a cada período letivo. Estas informações
constituem o currículo do curso em um período determinado pelo usuário.
 Os seguintes campos permitem alteração:
 Freqüência Mínima;
Frequência Mínima que os alunos tem de obter para serem aprovados (caso o campo Tipo
Falta do Curso Vigente seja Disciplina)
 Qtd. Fator;
Este campo define a quantidade de fatores financeiros (ou créditos) que essa disciplina
representa, algumas instituições calculam o valor da disciplina na mensalidade mensal de
acordo com um fator. A rotina padrão de geração de boletos não utiliza esse campo.
 Tipo
Indica se a disciplina é Obrigatória ou Optativa em relação ao Período Letivo. Esse campo

tem prioridade sobre o campo Tipo da Grade Curricular no Curso Padrão.
 Valor Disciplina.
Indica o valor dessa disciplina para esse curso vigente nesse período letivo. Os valores por
discipina também podem ser definidos de acordo com a carga horária. A rotina padrào de
geração de boletos não utiliza esse campo.
 Data Início / Data Final
Indica o período em que a disciplina será lecionada nesse curso vigente/período letivo, caso
a disciplina seja lecionada durante todo o período esse campo não precisa ser preenchido.
 Tipo de Nota
Indica se o apontamento de notas dessa disciplina será Nota Única, Por Avaliação ou Por
Atividades.
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Avaliações
Esta opção permite informar as avaliações que devem ser realizadas em um curso vigente.
 Observe os seguintes campos:
 Data Inicial / Data Final
Campos reservados para informação da data inicial e final da avaliação.
 Peso
Indica o peso dessa avaliação no cálculo da média.
 Tipo
Este campo indica o tipo da avaliação, que pode ser regular, exame, integrada ou nota
única. Caso seja integrada, significa que a avaliação abrange todas as disciplinas do
currículo, e a nota dessa avaliação servirá para todas as disciplinas.
 2º Chamada
Define se terá ou não uma segunda chamada.
 Limite Apont.
Define o Limite de Apontamento das notas na central do professor, após essa data novas
alterações/apontamentos serão efetuadas no sistema.
 Exame subst.
Indica se a nota do exame substitui essa avaliação caso o aluno não tenha comparecido à
avaliação.
Duplicar
O sistema permite duplicar as informações dos cursos vigentes, facilitando o processo de

informação dos dados, ou seja, permite incluir um novo curso tomando como base os dados de outro.
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Exercício – Curso Vigente
 Gerência de Projetos
Coordenador: Sr. Wilson de Godoy
Tipo do curso: Graduação
Média para Aprovação: 7
Período: 1o Semestre: 01/07/2002 a 15/12/2002
2o Semestre: 01/02/2003 a 15/06/2003
Turno: Diurno
Aulas de Segunda a Quinta
Vagas: 10
 Gerência de Negócios
Coordenador: Sr. Wilson de Godoy
Tipo do curso: Graduação
Média para Aprovação: 7
Período: 01/08/2002 a 15/12/2002
Turno: Diurno
Aulas de Segunda a Quinta
Vagas: 10
 Avaliações (Ambos os cursos):
1ª Avaliação de 15/07/02 à 30/07/02, Regular, com limite de apontamento até 14/08/02
2ª Avaliação de 15/08/02 à 30/08/02, Integrada, com limite de apontamento até 14/09/02
Exame de 15/09/02 à 30/09/02, com limite de apontamento até 14/10/02
Cursos x Salas
Este cadastro permite definir as salas de aula que serão utilizadas pelos cursos vigentes.
Exercício – Cursos x Salas
Alocar os cursos cadastrados no exercício anterior em salas distintas.
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Exclui Curso/Turma
Esta rotina permite excluir cursos/turmas que não obtiveram o número suficiente de aprovados em um
processo seletivo.
Exemplo 1
Um curso preencheu duas turmas e, para uma terceira turma, houve apenas cinco aprovados.
Pode-se remanejar estes cinco alunos para as duas turmas e excluir a terceira turma.
Exemplo 2
A Entidade de Ensino pode excluir um novo curso que não obteve procura suficiente durante o
processo de inscrições para o vestibular.
Horários
Esta rotina permite cadastrar todos os horários das aulas disponíveis em uma Entidade de Ensino.
Através deste cadastro é possível realizar uma grade dos horários, agrupados por turno (diurno,
vespertino ou noturno).
Uma vez que os horários sejam utilizados em alguma grade de aula eles não podem mais ser modificados.
Grade de Aulas
Este cadastro é de grande importância para o Módulo Gestão Educacional, pois através dele é possível
montar uma grade de aulas para cada curso, série e turma da Entidade de Ensino.
A grade indica o horário de cada disciplina, alocando o professor responsável pela aula, os professores
auxiliares, o horário, o dia da semana e o período em que essa disciplina será lecionada, caso a disciplina
seja lecionada durante todo o período letivo então deixe as datas em branco.
Datas Específicas de Aulas – Este botão abre uma grade onde são montadas as grades irregulares de
aulas. Ex: Caso uma disciplina numa semana é lecionada na Quarta-feira e noutra semana é lecionada na
Sexta-feira essa opção servirá para indicar os dias em que essa disciplina será lecionada, independente do
dia da semana indicado na grade de aula. Se a disciplina é lecionada nos mesmos dias da semana
indicados na grade então essa opção não deve ser utilizada.
Exercício – Grade de Aulas
Curso: Gerência de Projetos
1º Semestre
Professor Disciplina Dia da Semana Horário
WILSON GODOI Gerência de Projetos I Segunda Feira 08h00 às 12h00
ALEX TAKAYAMA Desenho Organizacional Terça Feira 08h00 às 12h00
ALEXANDRE Aplicações Alternativas Quarta Feira 08h00 às 12h00

VIEIRA OLIVEIRA
MARCOS ALVES Contexto Estratégico Quinta Feira 08h00 às 12h00
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2º Semestre
WILSON GODOI Liderança de Projetos Segunda Feira 08h00 às 12h00
ALEX TAKAYAMA Planejamento e Controle de Terça Feira 08h00 às 12h00

Projetos
ALEXANDRE Comunicação em Projetos Quarta Feira 08h00 às 12h00

VIEIRA OLIVEIRA
MARCOS ALVES Gerência de Projetos II Quinta Feira 08h00 às 12h00
Curso: Gerência de Negócios
1º Semestre
ALEX TAKAYAMA Análise Financeira Segunda Feira 08h00 às 12h00
ALEXANDRE Contabilidade Gerencial Terça Feira 08h00 às 12h00

VIEIRA OLIVEIRA
MARCOS ALVES Planejamento e Controle de Quarta Feira 08h00 às 12h00

Produção
WILSON GODOI Teoria do ERP Quinta Feira 08h00 às 12h00
Conteúdo Programático Previsto
Esta rotina tem o objetivo de apontar todo o conteúdo programático das aulas que serão ministradas em
um determinado período.
Esse apontamento é feito por disciplina para uma determinada versão do curso padrão e deve ser
apontado a cada período letivo.
Aplicar
Essa opção irá aplicar o conteúdo programático previsto para o curso padrão nos cursos vigentes
vinculados à ele.
Exercício – Conteúdo Programático Previsto
Apontar conteúdo programático para alguma disciplina.
Acessar a Central do Professor (Site) que leciona essa disciplina e consultar esse conteúdo programático
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Conteúdo Programático Real e Alterado
Esta rotina permite informar o conteúdo programático realizado e controlar as alterações para cada aula
de uma Entidade de Ensino.
Para realizar a alteração de um conteúdo programático, é necessário solicitar a autorização do

Coordenador do Curso, ou seja:
 No apontamento, o professor informa a sugestão de conteúdo programático.
 O Coordenador do Curso autoriza a alteração realizada através da rotina "Alteração Conteúdo

Programático".
Autorização de Alteração C. Programático
Esta rotina permite a autorização de alterações no conteúdo programático.
Este apontamento somente poderá ser realizado pelo coordenador do curso.
Atividades por Avaliação
Para as disciplinas em que a nota de uma avaliação é composta da média de diversas atividades é nessa
rotina que o usuário irá informar as atividades que irão compor essa avaliação bem como o peso de cada
avaliação .
As informações são as mesmas do cadastro de avaliação.
Apontamento de Notas por Atividades
Esta rotina permite informar as notas de todos os alunos para uma determinada atividade + professor +
disciplina, caso a atividade não seja integrada. Caso contrário, existirá uma nota para todas as disciplinas.
Após apontar todas as atividades que compõem uma avaliação o sistema calculará a média da avaliação,
esse cálculo é efetuado apenas se a data do sistema for posterior ao início da última atividade.
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Apontamento de Notas por Avaliação
Esta rotina permite informar as notas de todos os alunos para uma determinada avaliação + professor +
disciplina, caso a avaliação não seja integrada. Caso contrário, existirá uma nota para todas as disciplinas.
Após apontar todas as avaliações que o sistema calculará a média do período letivo, esse cálculo é
efetuado apenas se a data do sistema for posterior ao início da última avaliação diferente de exame. Após
esse cálculo a situação do Aluno passará de 1=Cursando para:
2=Aprovado
3=Reprovado por Nota
4=Reprovado por Falta
5=Reprovado por Nota e Falta
6=Exame
Caso o aluno fique em Exame será necessário apontar mais uma nota, a do Exame, após o apontamento
do Exame a situação do Aluno será um das opções acima de 2 a 5.
Exercício – Apontamento de Notas
Apontar as notas da 1ª avaliação na Central do Professor (site).
Alterar a data do sistema para um dia após a aplicação da 2ª avaliação.
Apontar as notas da 2ª avaliação .
Consultar as notas das turmas (Consulta de Notas/Média Final ou Relatório de Boletim do Aluno).
Apontar as notas de exame para as disciplinas que tem alunos nessa situação.
Apontamento de Faltas
Esta rotina permite o apontamento das faltas dos alunos que estão matriculados em um determinado
curso, nas disciplinas relacionadas.
Exercício – Apontamento de Faltas
Apontar faltas para os alunos.
Ocorrências
Este cadastro permite armazenar as ocorrências dos alunos, que podem ser advertências, suspensões,
expulsões, entre outras.
 De acordo com a ocorrência registrada, o sistema permite que o acesso do aluno à Entidade de
Ensino seja bloqueada, através das catracas de acesso.
Professor x Faltas
Esta rotina faz o apontamento das faltas dos professores. É possível apontar uma justificativa e informar
se ela foi Deferida (aceita) ou Indeferida (não aceita). As faltas apontadas nessa rotinas podem ser
exportadas para o módulo de Folha de Pagamento caso seja executada a rotina de Integração RH.
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Projetos
Esta rotina permite informar os dados dos projetos acadêmicos que uma Entidade de Ensino irá
desenvolver ou patrocinar.
Cada projeto possui uma verba e um centro de custo, possibilitando integração futura com a Folha de
Pagamento.
Apontamento de Projetos
Esta rotina permite lançar os professores que participaram de um projeto, em determinado período, e
será integrada com a Folha de Pagamento.
Transferência de Professores
Esta rotina permite realizar a transferência de professores.
A transferência pode ser uma troca entre dois professores que já estão lecionando na instituição de
ensino, troca de um professor que está sendo demitido por outro que está sendo admitido ou ainda a
saída um professor de uma disciplina sem substitui-lo por outro. Ao efetuar a transferência, o sistema
atualiza a grade de aulas do professor e gera um histórico para fazer o pagamento parcial no mês da
transferência. Esta atualização é feita através da integração com a Folha de Pagamento.
Transferência de Salas
Esta rotina permite realizar a transferência de uma turma de uma sala para outra.
A transferência pode ser para uma sala vazia ou para uma sala onde outra turma já esta estudando, nesse
caso ficarão alocadas duas turmas na mesma sala, porém continuam existindo duas turmas no sistema.
Desta forma é possível depois separar essas turmas transferindo apenas uma delas de sala.
Transferência de Turmas
Esta rotina permite realizar a transferência de uma turma para outra turma, somando as duas turmas e
eliminando a turma de origem.
Essa rotina deve ser utilizada no início de cada período letivo para eliminar turmas que não completaram
todas vagas, distribuindo os alunos entre as turmas completas.
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Processo Seletivo
Gabaritos
O AP6 Gestão Educacional permite o cadastro dos gabaritos, para cada fase do processo seletivo, bem
como as questões e respostas estabelecidas para estes, permitindo assim o processo de seleção dos
candidatos.
O gabarito permite controlar qualquer tipo de questão:
1. Múltipla escolha* (com diferentes percentuais de acerto ou não);
2. Dissertativas** (com diferentes pesos ou não).
Para cada gabarito o usuário informa todas as questões, por disciplina, que serão utilizadas em um
processo seletivo, junto com as suas respectivas respostas. O usuário também informa o percentual de
acerto de cada resposta. Dessa maneira, o sistema permite que uma mesma questão tenha mais de uma
resposta, cada uma com o seu grau de acerto, identificado pelo percentual. Esse percentual será utilizado
no cálculo das notas dos candidatos.
*Contém todas as informações de resposta do candidato, com seu respectivo percentual de acerto.
**O gabarito permite controlar, de acordo com a resposta, o grau de acerto do candidato
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Exercício – Gabarito
Cadastre o Gabarito abaixo:
1. O que significa “Apogeu”?
a. Cume de um monte
b. O mais alto grau
c. Escavação subterrânea onde os antigos depositavam seus mortos
d. N.D.A
2. O que significa “Apupo”?
a. Insulto, injúria
b. Algazarra
c. Vaia
d. Adulação
3. O que significa “Baixela”?
a. Muito baixa
b. Utensílio empregado nos serviços de mesa
c. Pequeno barco ou navio
d. Inferioridade, indignidade
4. O que significa “Compilação”?
a. Organização de Arquivos
b. Constituição física de alguém
c. Encadeamento de coisas, conjunto
d. Resumo, coleta
5. O que significa “Decúbito”?
a. Dez vezes maior
b. Chefe dos romanos
c. Posição de quem está deitado
d. Medida antiga para mediar cereais
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6. O que significa “Depreciar”?
a. Baixar os preços de produtos
b. Desvalorizar, rebaixar, menosprezar
c. Suplicar, rogar
d. Depositar, guardar em lugar seguro
7. O que significa “Disfagia”?
a. Dificuldade de engolir
b. Ofensa, injúria
c. Perturbação na fala devido a lesão cerebral
d. Enfraquecimento de um dos sentidos, especialmente o tato.
8. O que significa “Encéfalo”?
a. Tipo de um peixe que vive em águas profundas
b. Que está dentro do cérebro
c. Tumor ou hérnia localizado no cérebro
d. Inflamação dos intestinos
9. O que significa “Enxu”?
a. Nome de um orixá da religião afro-brasileira
b. Nome de uma espécie de vespa
c. Planta da família cucurbitáceas
d. Instrumento de carpintaria para desbastar madeira
10. O que significa “Fobia”?
a. Fome excessiva e insuportável
b. Tristeza
c. Ressentimento
d. Medo, receio
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Processo Seletivo
Esta rotina permite cadastrar todas as características de um processo seletivo, como por exemplo os
documentos necessários para a inscrição do candidato, formas de comunicação com o mesmo, cursos
relacionados, entre outras.
Neste cadastro podem ser especificadas regras para a administração do processo seletivo (datas, locais,
fases, provas), permitindo ainda o controle de diversas fases dentro de um mesmo processo.
 Grupo Comum.
Indica o grupo de formas de comunicação com o candidato disponíveis nesse processo seletivo.
As formas são indicadas no cadastro de grupos de forma de comunicação.
 Grupo Docum.
Indica o grupo de documentos que o candidato tem de entregar para ser inscrito no vestibular,
os documentos são indicados no cadastro de grupos de documento.
 Conf.Free
No caso de processo seletivo sem valor esse campo indica se é necessário confirmar a inscrição
gratuita ou não, em caso positivo o candidato só será alocado numa sala após a confirmação.
 Valor Insc.
Se o processo seletivo é pago informe o valor nesse campo, nesse caso o candidato será
alocado numa sala após o pagamento desse valor
 Data Vencim.
Indica o vencimento do boleto de inscrição desse processo seletivo. Se esse campo não for
preenchido o sistema utilizará o parâmetro MV_ACVCTPS
 Opcao Max.
Define o máximo de opções de curso que o candidato poderá optar.
 Financeiro
Define o calendário financeiro específico para os candidatos que entrarem por esse processo
seletivo, geralmente esse campo é deixado em branco e o sistema utiliza automaticamente o
calendário financeiro do curso vigente. Costuma-se preenchê-lo quando é um processo seletivo
iniciado após o período de matrículas.
 Descont. Taxa
Indica se o valor pago no vestibular será abatido da Matrícula ou não.
 Banco / Agência / Conta
Informe aqui os dados da conta bancária referente a cobrança dos títulos desse processo
seletivo.
 E-mail
Indique o e-mail do administrador do site (central do vestibulando), a cada inscrição feita na

internet será enviada uma cópia para esse e-mail.
 Data Inic. PS / Data Fin. PS / Hr.Inic OS / Hr.Final OS
Indica data e hora em que se iniciam as inscrições desse Processo Seletivo na Central de
Vestibular e a Data e Hora em que as inscrições nesse Processo Seletivo devem ser suspensas.
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Cursos
Cadastre aqui os cursos que serão oferecidos no Processo Seletivo.
 Pontos Corte
Pontuação de Corte, candidatos abaixo dessa pontuação serão reprovados pelo sistema.
 Perc. Cham.
Percentual de Chamada, nas listas de chamada o sistema convocará esse percentual de

candidatos além dos aprovados com o objetivo de diminuir a quantidade de listas. Preencha
esse campo apenas se você possui uma média histórica que indica o percentual de alunos que
não comparece/não se matricula em cada lista de chamada.
 Num. Vagas
Indica quantas vagas serão oferecidas para esse curso. Os demais campos de vagas serão
preenchidos automaticamente durante o decorrer do processo seletivo.
 Dt. Fim Proc. / Hr. Fim Proc.
Esse campo define que esse curso não estará mais disponível na central do vestibular a partir
da data e hora indicados.
Fases
Cadastre aqui fases que irão compor o Processo Seletivo.
 Fase
Numeração da Fase (001, 002, ...)
 Cod.Gabarito
Gabarito das questões que serão aplicadas nessa fase.
 Proeficiente
Indica se é necessário ser aprovado nessa fase para seguir para a próxima (Sim) ou se as fases
são independentes e o candidato participa de todas independente do resultado de cada uma
delas (Não).
 Fase Final
Define se essa é a última fase do processo seletivo ou não.
 Chama F.Seg.
Se este campo for preenchido com Sim os candidatos reprovados nessa fase poderão fazer a
próxima fase. Nesse caso eles se tornam uma especíe de treineiros.
 Nova Inscr
Indica se é necessária uma inscrição para ser alocado na próxima fase.
 Data Prova / Hora De / Hora Ate
Esses campos indicam a data e horário das provas dessa fase.
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 Data Espec. / Hora Esp. De / Hora Esp. Ate
Esses campos indicam uma Data e horários especiais para a prova. Ex: Adventistas que não
podem fazer a prova no Sábado.
 Crit. Descl.1 / Crit. Descl.2 / Crit. Descl.3
Aqui você pode indicar quais os critérios de desclassificação do candidato:

1=Ausência
2=Pontuação Mínima Geral
3=Pontuação Mínima por Disciplina
 Crit.Desem.1 / Crit.Desem.2 / Crit. Desem.3 / Crit. Desem.4 / Crit.Desem 5
Aqui você pode indicar quais os critérios de desempate entre os candidatos:

1=Pontuação Mínima Disciplina
2=Data de Nascimento
3=Número de Inscrição
4=Pontuação das disciplinas
5=Avaliação Subjetiva.
 Msg E-mail / Assu. E-mail
Esses campos determinam qual o subject (assunto) e o conteúdo das mensagens que serão
enviadas para avisar o candidato da sua aprovação.
 Dt.Ini.Gab./Hr.Ini.Gab
Indica a data e hora em que o gabarito dessa fase começará a aparecer na Central do
Vestibular.
Chamadas
Cadastre aqui as chamadas para matrícula dos alunos que foram aprovados no Processo Seletivo.
 Cod.Chamada
Numeração da Chamada (01, 02, ...)
 Data De Mat. / Data Ate Mat.
Indica o período de matrícula para os candidatos que comporem essa lista.
 Dt.Ini.Lista / Hr.Ini.Lista
Indica a data e hora em que essa lista deve ser publicada no site
Idiomas
Cadastre aqui as provas de proficiência de idiomas que serão efetuadas nesse Processo Seletivo.
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Exercício – Processo Seletivo
Cadastre o processo seletivo abaixo:
O processo seletivo será composto por 1 única prova em 1 única fase. A prova será no dia 20/06/2002
das 08:00 às 12:00. Essa prova será composta por 10 questões de múltipla escolha de Língua
Portuguesa. Não haverá horário especial de prova.
Nota de Corte: 5
O vestibulando estará automaticamente eliminado do processo seletivo caso falte à prova ou não atinja a
pontuação mínima na prova, que é 5 pontos.
Em caso de empate, os candidatos mais velhos e que se inscreveram primeiro terão prioridade.
1
Valor da Inscrição: R$ 10,00
Número máximo de opções: 1
Período de Matrícula: 01/07/2002 a 15/07/2002
Processo Seletivo x Disciplinas
Esta rotina tem o objetivo de informar todas as disciplinas que serão avaliadas em um processo seletivo.
Para cada disciplina pode ser definido:
 Peso
Determina a importância da disciplina na nota geral do candidato, e é utilizada no processamento do

gabarito.
 Pontuação Mínima
Define a pontuação mínima que o candidato deve obter. É utilizada no processamento da chamada,
como critério de desclassificação e/ou desempate.
Este cadastro atualiza os seguintes arquivos:
 Processo Seletivo
 Cursos
 Disciplinas
Copiando Processo Seletivo x Disciplinas
Com o objetivo de facilitar o cadastro dos processos seletivos x disciplinas, o sistema permite o
recurso de cópia, trazendo os dados das disciplinas já cadastrados, permitindo que o usuário
selecione apenas o processo seletivo, a fase e o curso equivalentes às disciplinas.
Exclusão de Processo Seletivo x Disciplinas
O sistema permite que seja realizada a exclusão dos processos seletivos x disciplinas cadastrados,
desde que os gabaritos ainda não tenham sido processados.
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Exercício - Processo Seletivo x Disciplinas
Cadastre os pesos das disciplinas de processo seletivo para os cursos cadastrados no exercício do Curso
Vigente.
Processo Seletivo x Fase x Local
Esta rotina permite o cadastramento dos locais para realização de um processo seletivo, possibilitando a
adequação de um determinado prédio em relação à disponibilidade entre seus andares e salas. Aqui
também é definido se alguma sala é especial (adaptação para canhotos ou deficientes físicos por
exemplo).
Esta rotina atualiza os seguintes arquivos do sistema:
 Cadastro de Locais
Exercício - Processo Seletivo x Fase x Local
Cadastre os locais onde ocorrerão as provas do Processo Seletivo.
Candidatos
Esta rotina permite o cadastro dos candidatos que participarão de um processo seletivo.
Todas as características do candidato podem ser observadas neste cadastro, desde os dados cadastrais,
onde são registrados todos os dados do processo seletivo ao qual o mesmo fará parte, até dados
profissionais, opções de curso, formas de comunicação e dados financeiros para que a Entidade de Ensino
possa obter um controle dos valores do processo.
Na janela de manutenção da rotina há uma legenda que identifica o status do candidato. Esse status será
atualizado a partir da rotina de Processamento das Chamadas.
 Tipo Cand.
Indica se o candidato possui vínculo com a instituição de ensino ou não, esse campo tem
apenas fins estatísticos
 Campus
Indica o unidade onde ele quer estudar
 Local Inscr.
Indica o local onde a inscrição do candidato foi efetuada (web, quiosque externo, unidade de
ensino).
 Local Prova
Local onde o candidato quer fazer a prova do vestibular.
 Tipo Candid.
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Indica alguma particularidade do candidato, utilizada para definir sala especial, data especial ou
carteira especial:
1=Destro
2=Canhoto
3=Deficiente Físico
4=Adventista
5=Outros
Opções de Curso
Aqui são indicadas, dentre as opções de curso disponíveis nesse processo seletivo, em quais o
candidato está concorrendo.
Formas de Comunicação
Aqui são indicadas, dentre as formas de comunicação disponíveis nesse processo seletivo, através
de quais o candidato pode ser contatado.
Financeiro
A Pasta "Financeiro" permite um controle dos valores devidos relativos ao processo seletivo ao qual
um candidato participou.
Ao incluir um candidato, caso não seja uma inscrição sem custo (Fevest / Escolas, etc.), deve ser
gerado um título no Contas a Receber referente a esta inscrição.
Para isto deve ser criado um cliente genérico, “Cliente Candidato”, no Cadastro de Clientes, e, no
título do contas a receber, será armazenado o número da inscrição do candidato. Desta maneira não
é necessário criar todos os candidatos como clientes. O código do cliente genérico “Cliente
Candidato” está armazenado no parâmetro MV_CLICAND.
Até que o pagamento não seja efetuado, o status do candidato é "Inscrição não paga".
Caso o candidato seja "Free", e não sendo necessário confirmar a inscrição, o status será "Inscrição
Free" e o título não será gerado no contas a receber.
Caso seja "Free", mas precise confirmar a inscrição, o status deve será "Inscrição free não
confirmada".
Através desse botão o usuário pode confirmar uma inscrição “Free”.
Através desse botão o usuário pode imprimir uma declaração de comparecimento para o candidato, a
rotina de impressão desse documento é totalmente customizada através do ponto de entrada AC70Decl
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Exercício – Candidatos
Cadastre os candidatos abaixo:
Participante: Alex Egydio da Silva
CPF: 170.698.138-48
RG: 16.989.617-1
Data de Nascimento: 23/05/69
Opção: Gerência de Negócios
Participante: Alex Fabiano Fonseca
CPF: 551.538.601-91
RG: 862.214
Opção: Gerência de Projetos
Participante: Angelo Alves de Almeida
CPF: 149.260.428-35
RG: 24.379.908-1
Participante: Antonio Carlos Ferreira
CPF: 143.960.478-94
RG: 19.870.620-0
Participante: Expedito Mendonça Junior
CPF: 167.475.958-12
RG: 25.815.326-x
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Participante: Patrícia Antar Salomão
CPF: 147.856.778-30
RG: 20.474.008
Participante: Priscila Arruda Prado
CPF: 256.107.038-78
RG: 22.990.067-7
Participante: Regiane Rocha Barreira
CPF: 102.655.288-52
RG: 18896463
Participante: Richard Anderson L. da Silva
CPF: 179.090.438-21
RG: 19.740.159-4
Participante: Wagner Manfré
CPF: 045.368.298-26
RG: 9.303.747-8
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Candidatos x Respostas
Este cadastro permite ao usuário informar a resposta do candidato para cada questão do gabarito.
Esta informação é utilizada pela rotina de Processamento das Chamadas para verificar o percentual de
acerto dos candidatos.
Exercício – Candidatos x Respostas
Cadastre as respostas dos candidatos:
Alex Egydio da Silva Acertos : 10
1. O que significa “Apogeu”? 

a. Cume de um monte
b. O mais alto grau
d. N.D.A
2. O que significa “Apupo”? 

b. Algazarra
c. Vaia
d. Adulação
3. O que significa “Baixela”? 

a. Muito baixa
4. O que significa “Compilação”? 

d. Resumo, coleta
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5. O que significa “Decúbito”? 

a. Dez vezes maior
6. O que significa “Depreciar”? 

c. Suplicar, rogar
7. O que significa “Disfagia”? 

b. Ofensa, injúria
8. O que significa “Encéfalo”? 

9. O que significa “Enxu”? 

10. O que significa “Fobia”? 

b. Tristeza
c. Ressentimento
d. Medo, receio
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Alex Fabiano Fonseca Acertos : 0 (Não compareceu)
1. O que significa “Apogeu”?
a. Cume de um monte
b. O mais alto grau
d. N.D.A
2. O que significa “Apupo”?
b. Algazarra
c. Vaia
d. Adulação
3. O que significa “Baixela”?
a. Muito baixa
4. O que significa “Compilação”?
d. Resumo, coleta
5. O que significa “Decúbito”?
a. Dez vezes maior
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6. O que significa “Depreciar”?
c. Suplicar, rogar
7. O que significa “Disfagia”?
b. Ofensa, injúria
8. O que significa “Encéfalo”?
9. O que significa “Enxu”?
10. O que significa “Fobia”?
b. Tristeza
c. Ressentimento
d. Medo, receio
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Angelo Alves de Almeida Acertos : 4

a. Cume de um monte
b. O mais alto grau
d. N.D.A

b. Algazarra
c. Vaia
d. Adulação

a. Muito baixa
4. O que significa “Compilação”? 

d. Resumo, coleta
5. O que significa “Decúbito”? 

a. Dez vezes maior
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6. O que significa “Depreciar”? 

c. Suplicar, rogar
7. O que significa “Disfagia”? 

b. Ofensa, injúria
8. O que significa “Encéfalo”? 

9. O que significa “Enxu”? 


b. Tristeza
c. Ressentimento
d. Medo, receio
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Antonio Carlos Ferreira Acertos : 5
1. O que significa “Apogeu”? 

a. Cume de um monte
b. O mais alto grau
d. N.D.A

b. Algazarra
c. Vaia
d. Adulação

a. Muito baixa

d. Resumo, coleta

a. Dez vezes maior
Página 52 de 104

c. Suplicar, rogar

b. Ofensa, injúria



b. Tristeza
c. Ressentimento
d. Medo, receio
Página 53 de 104
Expedito Mendonça Junior Acertos : 6

a. Cume de um monte
b. O mais alto grau
d. N.D.A
2. O que significa “Apupo”? 

b. Algazarra
c. Vaia
d. Adulação

a. Muito baixa

d. Resumo, coleta

a. Dez vezes maior
Página 54 de 104

c. Suplicar, rogar

b. Ofensa, injúria



b. Tristeza
c. Ressentimento
d. Medo, receio
Página 55 de 104
Patrícia Antar Salomão Acertos : 8

a. Cume de um monte
b. O mais alto grau
d. N.D.A

b. Algazarra
c. Vaia
d. Adulação

a. Muito baixa

d. Resumo, coleta

a. Dez vezes maior
Página 56 de 104

c. Suplicar, rogar

b. Ofensa, injúria



b. Tristeza
c. Ressentimento
d. Medo, receio
Página 57 de 104
Priscila Arruda Prado Acertos : 6

a. Cume de um monte
b. O mais alto grau
d. N.D.A

b. Algazarra
c. Vaia
d. Adulação

a. Muito baixa

d. Resumo, coleta

a. Dez vezes maior
Página 58 de 104

c. Suplicar, rogar

b. Ofensa, injúria



b. Tristeza
c. Ressentimento
d. Medo, receio
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Regiane Rocha Barreira Acertos : 3

a. Cume de um monte
b. O mais alto grau
d. N.D.A

b. Algazarra
c. Vaia
d. Adulação

a. Muito baixa

d. Resumo, coleta

a. Dez vezes maior
Página 60 de 104

c. Suplicar, rogar

b. Ofensa, injúria



b. Tristeza
c. Ressentimento
d. Medo, receio
Página 61 de 104
Richard Anderson L. da Silva Acertos : 8

a. Cume de um monte
b. O mais alto grau
d. N.D.A

b. Algazarra
c. Vaia
d. Adulação

a. Muito baixa

d. Resumo, coleta

a. Dez vezes maior
Página 62 de 104

c. Suplicar, rogar

b. Ofensa, injúria



b. Tristeza
c. Ressentimento
d. Medo, receio
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Wagner Manfre Acertos : 10

a. Cume de um monte
b. O mais alto grau
d. N.D.A

b. Algazarra
c. Vaia
d. Adulação

a. Muito baixa

d. Resumo, coleta
5. O que significa “Decúbito”? 

a. Dez vezes maior
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c. Suplicar, rogar

b. Ofensa, injúria



b. Tristeza
c. Ressentimento
d. Medo, receio
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Avaliação Dissertativa
Este cadastro permite informar o resultado das questões dissertativas.
No caso das avaliações que não possuem gabaritos de respostas, este processo permite que seja
informada, manualmente, as notas de cada candidato por fase e por disciplina.
Processamento do Gabarito
Esta rotina calcula a nota e a classificação dos candidatos conforme suas opções e cursos, de acordo com
o peso de cada disciplina.
Atualiza o resultado de todas as fases existentes no processo seletivo para cada candidato. As notas dos
candidatos definidos como treineiros são calculadas normalmente.
O cálculo da nota é realizado com base no peso de cada disciplina. Caso a entidade não utilize o conceito
de peso, essa informação deve ser preenchida com o valor 1.
O processamento desta rotina atualiza os seguintes cadastros no sistema:
 Candidatos
 Opções de Cursos
 Processo Seletivo x Fases
 Candidatos x Respostas
 Processo Seletivo x Fases x Disciplinas
 Gabaritos x Questões
 Processo Seletivo x Fases x Avaliação Dissertativa
 Candidato x Fases Vestibular
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Processamento de Chamadas
Com base nas notas de cada candidato e de acordo com as opções de cursos, o sistema identifica os
candidatos aprovados que devem ser chamados para a realização de matrícula ou inscrição para a
próxima fase do processo seletivo, através da rotina de processamento de chamadas.
O Processo Seletivo é definido em fases, que podem ser independentes ou seqüenciais. Caso uma
determinada fase seja o ponto final do processo, o candidato será aprovado e liberado para efetuar a
matrícula. Caso a fase tenha uma seqüência, o candidato é incluído automaticamente na fase seguinte.
Os candidatos definidos como "Treineiros", serão desconsiderados no processamento das chamadas.
Esta rotina verifica, através dos critérios para desclassificação, definidos no Cadastro de Processo
Seletivo x Disciplinas, se o candidato não foi desclassificado.
Caso dois ou mais candidatos empatem em número de pontos, e não tenha vaga suficiente para todos, a
rotina verifica qual(is) candidato(s) deve(m) ser aprovado(s), de acordo com os critérios do cadastro de
Proc. Seletivo x Fases.
No processamento de chamadas, o sistema verifica:
 Número total de vagas disponíveis para o curso
 Percentual de candidatos aprovados além do número de vagas do curso que serão chamados
 Número de vagas livres
 Número de vagas preenchidas
 Status da Chamada.
Monitor de Comunicação
Esta rotina tem como objetivo listar todos os candidatos aprovados em um determinado processo seletivo,
informando ao usuário o status atual de comunicação da Instituição de Ensino com o candidato.
O candidato pode ter sido aprovado para efetuar a matrícula ou pode ter sido aprovado para a próxima
fase do processo seletivo.
Os status de comunicação utilizados são:
 001 - Não comunicado
 002 - Comunicado da aprovação
 003 - Aguardando intervenção manual
 004 - Finalizado processo de comunicação
Se o candidato tiver optado no cadastro por alguma forma de comunicação automática e o campo de e-
mail estiver preenchido então será enviado um e-mail com o assunto e mensagem cadastrado na rotina de
Processo Seletivo, na pasta Fases.
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Gera Aluno Provisório
Esta rotina verifica os candidatos aprovados no Processo Seletivo, transformando-os em alunos provisórios
e gravando-os como clientes.
O usuário tem a opção de gerar os títulos referentes à matrícula destes alunos.
Estorna Aluno Provisório
Esta rotina elimina todos os alunos provisórios que não efetuaram matrícula na Entidade de Ensino. Os
alunos passam a ser provisórios a partir da aprovação no processo seletivo e da geração da rotina "Gera
Aluno Provisório".
Estes alunos permanecem no cadastro de candidatos, para que a Entidade possa manter um histórico de
todos os participantes de processos seletivos.
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Consultas
Candidato x Fases
Esta consulta apresenta todos os dados dos candidatos que participaram de um processo seletivo, como
por exemplo fase do processo, curso, pontuação obtida, e em qual chamada o candidato foi incluído.
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Relatórios
Etiquetas de Candidatos
Este relatório emite as etiquetas com os dados de endereçamento dos candidatos, de acordo com os
parâmetros informados.
Classificados
Este relatório emite a listagem de aprovados e classificados no processo seletivo, de acordo com os
parâmetros definidos pelo usuário.
Candidatos por Sala
Este relatório emite a listagem de candidatos inscritos por local, prédio e sala, de um determinado
processo seletivo, de acordo com a parametrização do usuário.
Candidatos
Este relatório emite uma listagem, em ordem alfabética, de todos os candidatos inscritos nos processos
seletivos, bem como os locais e cursos de cada um, de acordo com a parametrização do usuário.
Lista de Assinaturas
Este relatório emite uma listagem para assinatura de candidatos, por local e sala definidos nos
parâmetros, para controle de presença nos processos seletivos da entidade de ensino.
Classificados por Curso
Este relatório emite a listagem de classificação geral dos candidatos por curso, local e chamada de um
determinado processo seletivo.
Apresenta a opção escolhida pelo candidato e a pontuação obtida no processo seletivo.
Inscritos no Processo Seletivo
Este relatório apresenta os dados dos candidatos inscritos em determinado processo seletivo, de acordo
com a parametrização do usuário.
Processo Seletivo
Esta rotina emite uma listagem estatística de inscritos nos processos seletivos por curso e local, conforme
os parâmetros informados pelo usuário.
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Secretaria
Cadastro de CEP
O objetivo desta rotina é cadastrar os CEPs (Códigos de Endereçamento Postal) da federação para validar
a entrada de endereços no Advanced Protheus Gestão Educacional.
Importar
Esta opção importará os dados do cadastro de CEP dos correios para o sistema.
Exercício - Cadastre o CEP
Cadastre o CEP da sua casa.
Grupo de Documentos
Esta rotina permite definir um conjunto de documentos que serão necessários para uma determinada
operação de uma Entidade de Ensino (processo seletivo, matrícula, solicitação de diploma, etc.).
Exercício – Grupo de Documentos
Cadastrar um Grupo com os documentos RG e Certificado de Conclusão do 2 o Grau.
Grupo de Formas de Comunicação
Esta rotina permite definir quais são as formas de comunicação que a Entidade de Ensino possui para
entrar em contato com o candidato (e-mail, telefone, fax, etc.). Cada uma destas formas tem um tempo
de espera para o retorno da resposta do candidato.
Exemplo
Para o grupo “Processo Seletivo”, a Entidade oferece as seguintes alternativas de comunicação para
o candidato: e-mail, telefone e correio. Desta forma, o candidato, no momento da inscrição para o
processo seletivo, pode escolher as formas de comunicação para que a Entidade entre em contato
com ele. Pode-se escolher uma ou mais formas, mas apenas aquelas contidas nas opções oferecidas
pelo grupo.
Para que o sistema envie um e-mail notificando o candidato ao término do processo seletivo (Monitor de
Comunicação), é necessário que a forma de comunicação E-mail seja definida como automática.
Exercício – Formas de Comunicação
Cadastrar um grupo para uso no Processo Seletivo com as formas e-mail ou correio.
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Locais
O AP6 Gestão Educacional permite informar todos os locais, internos ou externos, onde serão realizadas
provas, inscrições para o processo seletivo, matrícula, entre outros.
O sistema permite que sejam cadastradas todas as unidades da Instituição (Prédios), bem como suas
respectivas salas de aulas e vagas disponíveis em cada sala.
 Tipo
Para os locais de “Apenas Inscrição” do Processo Seletivo é possível definir uma faixa de numeração
de boletos e uma faixa de números de inscrição de candidatos.
Manutenção de Locais
Nessa rotina você deve informar a estrutura da unidade de ensino: Prédios, Andares e Salas. Bem como a
quantidade de lugares disponíveis em cada sala.
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Alunos
Este cadastro tem como objetivo armazenar todos os dados dos alunos de uma Instituição de Ensino.
Pela sua complexidade e visando armazenar e facilitar as informações, o cadastro de alunos está
subdividido em pastas.
Dados Cadastrais
Aqui estão contidas todos os dados cadastrais do aluno, obtidos através do cadastro de
candidatos e gravados no cadastro de alunos. Esses dados são fundamentais para que a
matrícula possa ser efetuada.
Documentos
Esta pasta contém todos os documentos básicos do aluno (RG, CPF, Título de Eleitor, etc.).
Financeiro
Esta pasta contém o endereço de cobrança do aluno.
Processo Seletivo
Aqui estão as informações sobre o Processo Seletivo que aluno passou, tais como pontuação,
classificação, entidade anterior, etc.
Dados Profissionais
Aqui estão os dados relativos à atividade profissional do aluno.
Outros
Aqui estão informações de controle da Instituição de Ensino (Arquivo Morto, Prontuário, Versão
do Cartão de Acesso, Ação Judicial, etc.).
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Movimentação do Aluno
Esta rotina exibe um resumo de todas as informações do aluno e permite que sejam feitas movimentações
acadêmicas na sua matrícula (trancamento, dependência, adaptação, tutoria, etc.).
Matricular
Através dessa opção o aluno provisório (cadastrado diretamente na rotina Alunos) pode ser
matriculado em um dos cursos ativos. Somente será possível matricular os alunos nos cursos que
não exigem Processo Seletivo. Se a matrícula do curso for vinculada ao pagamento o aluno deve
quitar o boleto de matrícula para efetivá-la.
Estorno
Através dessa opção uma matrícula pode ser cancelada (estornada).
Alterar
Aqui os dados dos alunos podem ser consultados e modificados, os dados das pastas são os mesmo
do cadastro de alunos, com exceção das seguintes pastas:
Dados Financeiros
Esta pasta contém todas as parcelas relativas à série, com data de vencimento e valor. Permite
ao aluno escolher a forma de pagamento (cheque, boleto, cartão, etc.).
Documentos
Esta pasta contém todos os documentos necessários para a matrícula e o status (pendente ou
ok).
Na alteração este botão permite consultar os cursos em que o aluno está matriculado. Para
para alterar as situações das disciplinas desse aluno selecione o curso desejado e confirme.
Na Matrícula esse botão exibe os cursos disponíveis para o aluno ser matriculado.
No Estorno esse botão exibe os cursos em que o aluno está matriculado. Para efetuar o
estorno selecione o curso desejado e confirme.
Dentro da tela de alocação de aluno podemos realizar as seguintes operações:
Aproveitamento de Estudo. Nessa opção podemos dispensar o aluno de disciplinas que ele já
concluiu em outro curso.
Outras Grades Curriculares. Aqui é possível matricular o aluno em disciplinas de outros cursos.
Dependências. Esta tela exibirá as disciplinas do aluno que estão em regime de dependência e
as turmas disponíveis para ele se matricular a fim de quitar essa dependência.
Alteração da Situação da Disciplina. Utilize essa opção para trancar alguma disciplina, cancelar,
dispensar, etc...
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Departamentos
Esta rotina permite informar todos os departamentos de uma Entidade de Ensino e os seus responsáveis.
Esse cadastro é fundamental para a definição do fluxo que o Requerimento seguirá entre os
departamentos da Entidade de Ensino.
Todos os usuários que podem incluir ou alterar requerimentos de um determinado departamento devem
ser cadastrados nessa rotina. Ela aproveita o cadastro de usuários do Protheus, evitando que os dados
sejam redigitados.
Exclusão de Departamentos
O sistema permite a exclusão dos departamentos cadastrados, desde que estes não estejam em
movimentações pendentes, como por exemplo, em utilização para requerimentos.
Instituições
Esta rotina permite o cadastro dos dados de outras Instituições de Ensino. Utilizado para manter histórico
de alunos transferidos e para preencher os campos de entidade anterior.
Externos
Esta rotina permite o cadastro de alunos de outras Instituições de Ensino que solicitam requerimentos de
transferência ou outros. Os dados solicitados são os mesmos do cadastro de alunos.
Configurador de Requerimentos
Esta rotina permite informar todos os tipos de requerimentos existentes, com suas características e os
departamentos que devem tomar conhecimento de sua existência e aprová-los.
O sistema permite que seja mantido um histórico de todos os requerimentos cadastrados (nova versão) e
ainda que os requerimentos sejam duplicados, aproveitando os dados já existentes e facilitando a geração
de novos requerimentos.
Nova Versão
Esta opção deve ser utilizada quando for necessário efetuar qualquer alteração no Requerimento,
permitindo que o sistema mantenha o histórico de todos os requerimentos cadastrados.
O sistema trará os dados da versão antiga e permite a alteração dos dados.
Ao efetuar a nova versão, sempre prevalecerão os dados da versão atual.
Duplicar
Nesta opção o sistema cria um novo tipo de requerimento com base em um modelo já existente. O
sistema disponibiliza a tela de inclusão, com todos os dados preenchidos, permitindo ao usuário
alterá-los.
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Botões Utilizados
O botão "Script de Requerimento" permite montar a estrutura de perguntas adicionais para o

requerimento.
Este script é montado através de linguagem AdvPl.
Quando há uma solicitação de requerimento, o sistema verifica o script e monta uma tela com os
dados que devem ser informados pelo solicitante. As informações que definem cada campo do script
são:
 Seqüência
Seqüência na qual as informações são solicitadas.
 Pergunta
Descrição da Pergunta
 Tipo Pergunta
Tipo da informação (caracter, numérico, data ou memo).
 Tamanho
Tamanho da informação
 Decimal
Número de casas decimais
 Picture
Informe a picture padrão.
 F3
Arquivo ou tabela utilizado pela tecla F3 para consulta.
 Tipo
Tipo da tela (combobox, radiobox ou get).
 Validação
Regra para validação da pergunta
 Obrigatório
Define se o campo é de preenchimento obrigatório ou não.
 Itens
Indica os itens que devem aparecer na tela (Ex.: Acadêmico, Financeiro ou Ambos).
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Exemplo: Como incluir um requerimento no configurador:
1. Na janela de manutenção de Configuração de Requerimentos, selecione a opção "Incluir".
2. Este cadastro possui preenchimento auto-explicativo, no entanto, devem ser observados os

seguintes campos:
 Desc. Tipo
Informe a descrição do requerimento.
 Grupo Docum.
Selecione o grupo de documentos ao qual o requerimento fará parte.
 Tempo Resp.
Informe o tempo máximo de resposta que a entidade deve dar ao solicitante do requerimento.
 Dias Úteis
Este campo irá verificar se para o tempo de resposta deverão ser considerados dias úteis ou não.
 Validade de / Validade até
Selecione o período em que o requerimento terá validade na Instituição de Ensino. Quando este
período tiver acabado, o requerimento não mais poderá ser solicitado.
 Valor
Informe o valor do requerimento. Este dado indica se será gerado um título a receber para o
solicitante.
 Documento
Este campo permite integrar um documento WORD ao tipo de requerimento. Ao fazer a

solicitação do requerimento, o documento pode ser impresso automaticamente pelo sistema.
Informe o nome do documento que será utilizado no requerimento.
Exemplo: Transf_Turno.doc
 Regra Doc.
Neste campo deve ser informada a linguagem AdvPl utilizada para a regra do documento.
 Aguarda Vaga
Este campo deve ser informado com "Sim" quando tratar-se de requerimentos que envolvam
vagas de alunos. Para todos os outros casos, deve ser selecionado "Não".
 Trans. Curso
Indica se trata-se de requerimento para transferência de curso. Caso seja, deve ser selecionado
"Sim".
 Funcionário / Aluno / Candidato / Externo
Estes campos indicam o tipo de solicitante e irão definir, no Cadastro de Requerimentos, apenas os
tipos de solicitantes que poderão efetuar o requerimento.
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 Regra Início
Informe uma regra para ser executada quando a solicitação de requerimento for cadastrada
(expressão AdvPl). Quando o requerimento tem um valor, esta regra será aplicada ao efetivar o
pagamento. Caso não tenha valor, é ativada na inclusão do requerimento.
 Regra Final
Informe uma regra (expressão AdvPl) para ser executada quando a solicitação do requerimento for
encerrada.
3. Ao lado inferior da tela são apresentados os campos que organizam o fluxo do requerimento
entre os departamentos. Devem ser informados todos os departamentos envolvidos no processo.
Observe os seguintes campos:
Ordem Departamento Regra
01 Tesouraria BaixaTitulo()
02 Secretaria FazRequisicao()
03 Diplomas e Certificados BaixaRequisicao()
No exemplo acima, o requerimento segue para a Tesouraria e depois para a Secretaria.

Somente quando o departamento de Diplomas e Certificados liberar, o requerimento será
baixado.
 Departamento
Selecione o departamento que tem responsabilidade na execução do requerimento.
 Tempo Máximo Resp.
Informe o tempo máximo de resposta que o departamento deve dar ao requerimento.
 Documento
Caso haja algum documento vinculado ao requerimento, este deve ser selecionado.
 Regra
Este campo define a regra relacionada ao departamento. Esta regra só será executada quando o
departamento der ser parecer (deferido ou indeferido) ao requerimento.
Para incluir o próximo departamento, selecione a tecla "Seta para Baixo".
4. Confira os dados e confirme a inclusão.
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Requerimentos
Esta rotina permite incluir a solicitação de um requerimento, de acordo com os requisitos cadastrados na
configuração de requerimentos.
Exercício - Requerimentos
Inclua um solicitante externo.
Inclua uma instituição de ensino.
Efetue um requerimento de Transferência de Externo.
Verificar Requerimentos
Esta rotina verifica todos os requerimentos que estão pendentes. É possível encerrar um requerimento e
avisar o solicitante.
Gera Matrícula Automática
Esta rotina irá gerar matrícula automática para os alunos que já estão cursando e que foram aprovados no
período letivo e na série.
Somente são considerados para a matrícula automática os alunos que estejam aprovados ou em
dependência, em todas as disciplinas. Caso esteja reprovado em uma disciplina, a matrícula automática
não é gerada.
O sistema verifica quantas dependências o aluno tem e compara com o campo "Número Máximo de
Dependências Permitidas", do Cadastro de Cursos Vigentes.
Caso o aluno tenha ultrapassado o número máximo de disciplinas, o sistema gera a matrícula para a série
atual, reprovando-o. Com isso, o sistema atende à Resolução 63. Caso o aluno tenha um ou mais títulos
em aberto, referentes às séries anteriores, o sistema não gera a matrícula, informando ao aluno, por e-
mail, que ele está em débito com a Entidade de Ensino.
 O parâmetro MV_ACBLQRE indica se a rematrícula deve ser bloqueada caso o aluno tenha
algum título vencido.
O parâmetro possui as seguintes opções :
1 : Não bloqueia a rematrícula se existir título vencido
2 : Bloqueia a rematrícula quando existir título de mensalidade vencido
3 : Bloqueia a rematrícula quando existir qualquer título vencido.
O sistema verifica se já existe uma pré-matrícula na próxima série para o aluno, através do campo
"Situação da Grade Curricular" igual à “1” (Pré-matrícula). Caso exista e o aluno foi aprovado, essa rotina
altera o conteúdo desse campo para “2” (Matrícula). Caso o aluno tenha sido reprovado, a grade curricular
é excluída e gera-se uma nova grade para a série atual.
Gera Pré-Matrícula
Esta rotina irá gerar uma pré-matrícula para o próximo período letivo de todos os alunos de um
determinado curso.
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Consultas
Histórico do Aluno
Esta consulta possibilita verificar, de acordo com a parametrização do usuário, os dados de um aluno por
ano e período letivo.
 Financeiro - Apresenta os títulos pagos e os títulos em aberto.
 Notas - Apresenta todas as notas obtidas por curso e disciplina.
 Documentos - Todos os documentos necessários para o curso.
 Faltas - Apresenta todas as faltas por disciplina e período letivo.
Manutenção de Reservas
Esta rotina possibilita a visualização de todas as reservas de matrículas pendentes.
Vagas por Turma / Disciplina
Esta consulta apresenta as vagas disponíveis nos locais de uma Entidade de Ensino.
Nesta consulta é possível verificar, por curso, disciplina, período letivo, turma e local (prédios e salas), a
capacidade disponível, ocupada e reservada em cada sala.
Notas / Médias
Esta consulta apresenta as notas e médias finais dos alunos em um período letivo, por curso e disciplina,
permitindo verificar os alunos aprovados, em exame ou reprovados.
Grade de Aulas de Professores
Esta consulta apresenta a grade de aula dos professores por disciplina, ano letivo, período letivo e curso
vigente, de acordo com os parâmetros informados.
Além da grade de aula, esta consulta apresenta todos os dados do professor selecionado, baseando-se no
cadastro de funcionários.
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Relatórios
Lista de Presença
Este relatório emite a lista de presença dos alunos nos cursos e disciplinas de uma Entidade de Ensino.
Relação de Formandos
Este relatório irá emitir a relação dos alunos formandos de uma Entidade de Ensino.
Grade Curricular
Esta rotina emite a listagem da grade curricular de todos os cursos de uma Entidade de Ensino, de acordo
com a parametrização do usuário.
Relação de Horários
Este relatório apresenta a relação de horários dos cursos, por local, período letivo e áreas de uma
Entidade de Ensino.
Relação de Alunos
Este relatório apresenta a relação dos alunos de uma Entidade de Ensino, por curso, período letivo e
turno, de acordo com a parametrização do usuário.
Plano de Ensino
Este relatório apresenta a relação dos planos de ensino, por curso e disciplina, de acordo com a
parametrização do usuário.
Boletim
Este relatório emite o boletim dos alunos. É apresentado por curso, período letivo e turma, de acordo com
a parametrização do usuário.
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Estatística de Alunos / Disciplina
Este relatório emite a listagem estatística dos alunos matriculados por disciplina, de acordo com os
Estatística de Alunos / Curso
Este relatório emite uma listagem estatística dos alunos matriculados por curso, de acordo com os
parâmetros selecionados.
Estatística Geral de Alunos
Esta rotina apresenta a listagem estatística dos alunos matriculados por curso, de acordo com os
Reprovados em Disciplinas
Este relatório apresenta a listagem dos alunos com reprovação em disciplinas por cursos, período letivo e
local, de acordo com os parâmetros escolhidos pelo usuário.
Estatística de Reprovados em Disciplinas
Este relatório apresenta a estatística de alunos reprovados e em dependências, por disciplina.
É possível verificar a carga horária de cada disciplina, o total de dependência por disciplina e se a
reprovação ocorreu por nota ou por falta.
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Tesouraria
Clientes
A entidade Cliente é utilizada no Módulo Advanced Protheus Gestão Educacional para manter a integridade
com o módulo financeiro. Todos os alunos são considerados clientes. Neste módulo, este cadastro é
gerado automaticamente.
Naturezas
O cadastro de naturezas é de extrema importância para o controle gerencial do Módulo Financeiro, já que
possibilita o controle das finanças da empresa sem a colaboração direta da Contabilidade. É através da
natureza que o sistema faz a classificação dos títulos a pagar e a receber, conforme a operação.
As naturezas devem ser previamente agrupadas em a pagar e a receber, para facilitar a filtragem de
dados para consultas e relatórios do sistema.
Para definir “a cara” da natureza, ou seja, seu formato, sua máscara, devemos fazê-lo através do Módulo
Configurador, pelo parâmetro MV_MASCNAT.
No cadastro é possível informar os impostos que irão incidir quando os títulos utilizarem a natureza, tais
como IRRF, ISS, INSS, CSLL, COFINS e PIS, e suas respectivas alíquotas.
Bancos
Neste cadastro devem ser incluídos os bancos, caixas e agentes cobradores.
Cada conta corrente deve ser cadastrada individualmente, mesmo que seja do mesmo banco.
O cadastro de Bancos está presente em todas as transações financeiras do Advanced Protheus.
É necessário para controle do fluxo do caixa e suas disponibilidades, emissão de borderôs e baixas
manuais e automáticas dos títulos.
Convênios
Esta rotina permite que sejam cadastrados os convênios realizados com outras instituições. Estas podem
indicar candidatos para um determinado processo seletivo e estes candidatos poderão participar do
processo sem custo adicional ou ainda com alguma forma de desconto acordado previamente com as
instituições conveniadas.
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Bolsas
Esta rotina permite informar os tipos de bolsa de estudo disponíveis na Entidade de Ensino e suas
características.
 Tipo Bolsa
Define o tipo da Bolsa, que pode ser:
1=Próprio
2=Empresa
3=FIES (Crédito Educativo)
 Convenio
Caso a Bolsa seja empresa pode ser definido aqui as características do convênio (Cursos em
que a bolsa é válida, percentual de desconto por curso, turnos e unidades onde aquele
desconto é válido,...)
 Dt. Ini. Vigen / Dt. Fim Vigen
Indica o período de vigência da bolsa caso ela seja do tipo convênio.
 Perc. Máximo
Se a bolsa não for do tipo convênio o percentual máximo de desconto é definido nesse campo.
 Liq/Bruto?
Indica se o desconto da bolsa será sobre o valor bruto (total da mensalidade) ou sobre o valor
líquido (valor total – desconto por pagamento antecipado).
Parâmetros de Negociação
Esta rotina permite a parametrização dos dados a serem utilizados na rotina de negociação. Apenas o
último registro é utilizado, os demais servem apenas para manter um histórico das taxas já utilizadas pela
instituição.
Calendário Financeiro
Este cadastro armazena todos os dados relativos às parcelas de um período letivo. Esses dados serão
utilizados no cálculo dos pagamentos a serem efetuados pelos alunos.
O sistema apresenta quatro tipos de calendários: mensalidade, substitutiva, dependência e tutoria.
Uma determinada parcela do curso pode ser dividida em dois títulos, para isso basta cadastrar a mesma
parcela duas vezes com datas diferentes e percentuais menores que 100% (é importante que a soma dos
percentuais de uma mesma parcela resulte em 100%).
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Exercício – Calendário Financeiro
Parcela Percentual Data de

Vencimento
01 100 15/07/02
02 100 15/08/02
03 100 13/09/02
04 100 20/10/02
05 100 05/11/02
06 100 14/12/02
Curso Vigente x Financeiro
O objetivo desta rotina é cadastrar os valores financeiros de um curso vigente, bem como suas datas de
pagamento e descontos concedidos.
 Matr.Pagto
Indica se é necessário quitar o boleto de matrícula para efetivá-la.
 Tipo
Existem 3 tipos de desconto antecipado:
1=Corridos – A data de vencimento para essa faixa de desconto será dentro do mesmo mês
no dia informado no campo “Dia”.
2=Uteis – A data de vencimento par essa faixa de desconto será dentro do mês no dia
enésimo dia útil informado no campo “Dia”.
3=Antecipados – A data de vencimento para essa faixa de desconto será calculada tomando
como base o vencimento padrão e retroagindo a quantidade de dias corridos informados no
campo “Dia”.
Exercício – Curso Vigente x Financeiro
O valor de cada parcela do curso de Gerência de Projetos será de R$ 545,00, com exceção da última, cujo
valor será de R$ 367,00.
O valor de cada parcela do curso de Gerência de Negócios será de R$ 683,00.
A matrícula para os cursos somente poderá ser confirmada após o pagamento.
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Valor por Disciplina / Carga Horária
Esta rotina permite especificar os valores a serem cobrados pelas disciplinas quando cursadas de forma
avulsa. Diferente da tela de Disciplinas no Curso Vigente onde é definido um valor para cada código de
disciplina, aqui é definido um mesmo valor para todas as disciplinas de uma determinada carga horária
num curso padrão.
Automaticamente todos os cursos vigentes daquele curso padrão, no Ano/Período indicado, utilizarão os
valores cadastrados.
É possível também especificar valores distintos conforme a situação do aluno naquela discipina (Regular,
Dependência, Adaptação, Tutoria, ...)
Duplicar
Esta opção permite copiar a configuração de valores de disciplina de um curso padrão para outro.
Geração de Boletos
Esta rotina permite gerar os boletos de cobrança para os alunos de uma entidade de ensino. É possível
gerar somente os boletos de um determinado processo seletivo, situação do aluno (Normal, Dependência,
Adaptação, Tutoria), de uma faixa de RA específica ou de alguns cursos.
Todos os campos são opcionais, deixando-os em branco fará com que o sistema varra toda a tabela de
alocação de alunos, procurando os títulos ainda não gerados e gerando-os. O sistema possui controles
para saber se um título referente a um curso (JBE_BOLETO) ou a uma disciplina (JC7_BOLETO) foram ou
não gerados.
Os seguintes parâmetros são utilizados nessa rotina:
 MV_1DUP
Indica se a numeração da parcela será alfanumérica (A, B, C, ...) ou númerica (1, 2, 3, ...).
 MV_SIMB1
Símbolo da moeda corrente (caso o aluno possua bolsa no campo observação saíra destacado
o valor da bolsa utilizando esse símbolo).
 MV_ACMULTA
Define o percentual de multa a ser cobrado no caso de atraso no pagamento
 MV_TXPER
Define o percentual de mora a ser cobrado por dia de atraso.
 MV_ACMXDIS
Define o máximo de disciplinas que o aluno pode cursara para pagar o curso por disciplinas,
acima do valor especificado nesse parâmetro será cobrado o valor da mensalidade. Existe um
campo equivalente a esse parâmetro no cadastro de cursos, caso esse campo esteja
preenchido o campo tem prioridade e o parâmetro é desconsiderado.
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Posição Financeira
Esta consulta apresenta todos os dados financeiros do aluno ou de um conjunto de alunos da Instituição
de Ensino.
É possível verificar através desta consulta as seguintes informações: média de atraso, maior atraso,
número de liquidações, quantidade de cheques devolvidos, data do último cheque devolvido, quantidade
de títulos protestados e último título protestado.
É possível consultar somente os títulos em aberto, os títulos recebidos de cada aluno ou ainda todos os
títulos, através de botões específicos.
O sistema possibilita ainda que seja impresso um extrato do aluno com todos os seus títulos através da
opção de menu "Impressão".
Negociação
Esta rotina é baseada na rotina Liquidação do Módulo Financeiro, e permite o controle dos títulos em
aberto para que sejam substituídos por cheques pré-datados do pagamento.
Serão selecionados os clientes a que se referem os títulos a liquidar e os clientes para onde serão gerados
os novos títulos, bem como o valor do título a ser liquidado e uma faixa de valores dos títulos para seleção
( os títulos que tiverem um valor contido nesta faixa de valores serão considerados).
O sistema exibe os títulos em aberto do cliente solicitado, dentro do intervalo de datas informado, para
que seja realizada a seleção e para que seja selecionada a condição de pagamento e a natureza do
pagamento.
Para o Módulo Gestão Educacional, o sistema trabalha com as seguinte modificações:
O sistema solicita o RA do aluno para negociar valores pendentes com a Instituição de Ensino.
É possível quitar a primeira parcela em dinheiro bastando para isso deixar os campos de
banco/agência/conta/cheque em branco na primeira parcela.
As parcelas serão geradas de acordo com os parâmetro de negociação, a utilização do cadastro de

condições de pagamento é opcional.
Exemplo:
Etapa 1:
O cliente realizou uma compra no valor de R$ 3.000,00, que serão pagos em três vezes iguais.
1° - R$ 1.000 - à vista
2° - R$ 1.000 - com cheque n.º 12345
3° - R$ 1.000 - com cheque n.º 67890
Etapa 2:
O 1° pagamento, realizado à vista, já está baixado no sistema. Desta forma, temos dois títulos em
aberto do cliente, porém estamos com os cheques em mãos para realizar o pagamento.
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Etapa 3:
Os cheques recebidos devem ser registrados no sistema, atribuindo-os à condição de pagamento.

Assim, com os cheques n.º 12345 e 67890 em mãos, vamos inclui-los aos títulos do cliente, através
da rotina de "Liquidação".
Exemplo Gestão Educacional
Etapa 1
O aluno tem débitos com a instituição no valor de R$ 3.000,00, que serão pagos em três vezes
iguais.
1° - R$ 1.000 - à vista (ok)
2° - R$ 1.000 (atrasado)
3° - R$ 1.000 (atrasado)
Etapa 2
O 1° pagamento, realizado à vista, já está baixado no sistema. Desta forma, temos dois títulos em
atraso do aluno, porém estamos com os cheques em mãos para realizar o pagamento.
Etapa 3
Os cheques recebidos devem ser registrados no sistema, atribuindo-os à condição de pagamento ou

utilizando os parâmetros de negociação. Assim, com os cheques em mãos, vamos inclui-los aos
títulos do aluno, através da rotina de "Liquidação".
Contas a Receber
A rotina de “Contas a Receber” controla todos os documentos, aqui denominados títulos, que geram
receita para a empresa. Estes títulos podem ser Duplicatas, Cheques, Notas Promissórias, Adiantamentos,
entre outros.
A inclusão de um título na carteira a receber pode ser automática, caso os Módulos de Faturamento e de
Compras estejam integrados ao Módulo Financeiro, ou manual, incluindo-se os títulos individualmente,
via digitação. Com esse procedimento torna-se possível obter o controle de comissões, pois serão pagas
em virtude da geração de títulos a receber, além de estarem previamente definidas no cadastro de
vendedores.
Baixas a Receber
Com os títulos cadastrados, arquivos enviados, boletos emitidos, é necessário que seja registrado no
sistema o recebimento ou não dos títulos, mediante o arquivo de retorno ou outro manualmente. A esse
registro damos o nome de “baixa” do título.
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Miscelâneas
Interfaces
Importação do Gabarito
Esta rotina importa o arquivo texto com as respostas dos candidatos para ser utilizada na rotina do
Processo Seletivo.
Os seguintes arquivos são atualizados na conclusão desta rotina:
 Candidatos
 Candidatos x Respostas
Integração com RH
Como o próprio nome indica, esta rotina faz a integração do Módulo Gestão Educacional com o Módulo
Gestão de Pessoal do Advanced Protheus Master.
Serão importados para a folha de pagamento as grades de aulas, as faltas de professores apontadas, os
projetos acadêmicos e as transferências de professores. Esses lançamentos são efetuados por centro de
custo, dos cadastros de Cursos e de Projetos.
Também serão considerados os lançamentos por centro de custo dos cadastros de Cursos e de Projetos.
Devem ser observados os seguintes parâmetros:
 MV_ACTIPRH - O default deste parâmetro é M (mensalista), mas pode ser alterado para H (horista).
Define se o professor é horista ou mensalista.
 MV_ADICNOT - Define a verba de adicional noturno.
 MV_INIHNOT - Define a partir de que horário é pago adicional noturno.
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Avaliação Institucional
Gera Lista de Contato
Esta rotina irá gerar uma lista de contatos a partir da Entidade selecionada. Esta lista de contatos será
utilizada para efetuar uma pesquisa através de mala direta ou de telemarketing ativo.
A Instituição de Ensino utilizará esta rotina para gerar uma lista de contatos a partir da entidade "Aluno",
para realização da avaliação institucional.
Esta lista consiste numa relação de alunos, que pode ser impressa e enviada para as salas de aula para
realização da pesquisa. O recebimento destas pode ser feito de duas formas:
 Manual - As respostas são digitadas no sistema
 Via Leitora - Através da rotina "Importação Leitora"
Importação da Leitora
Esta rotina efetua a importação de dados da lista de contato, via leitora de dados.
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Parâmetros Sistema
Apresentamos abaixo a lista de parâmetros de uso exclusivo do Módulo de Gestão Educacional.
MV_ACPRFPS
Este parâmetro define o prefixo do título gerado para o processo seletivo.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão UNI
MV_ACTPTPS
Este parâmetro define o tipo do título gerado para o processo seletivo.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão DH
MV_ACNATPS
Este parâmetro define a natureza do título gerado para o processo seletivo.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão "PROCSEL"
MV_ACVCTPS
Este parâmetro define a data de vencimento do título gerado para o processo seletivo.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão dDataBase
MV_ACHISPS
Este parâmetro define o histórico do título gerado para o processo seletivo.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão "PROCESSO SELETIVO"
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MV_ACDOCS
Path no servidor onde estão gravados os modelos dos documentos (Word).
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão \SIGAADV\
MV_ACDOCT
Este parâmetro define o path no terminal (estação) onde será gravado o documento que o Word irá
utilizar.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão C:\TEMP\
MV_CLICAND
Este parâmetro define o código do cliente para o qual será gerado o título para cobrança da taxa do
processo seletivo.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão 00000101
MV_ACPROCC
Este parâmetro define o número do processamento de chamadas.
Tipo Caractere
MV_ACDECL
Este parâmetro define o nome do arquivo (.dot) que contém a declaração de comparecimento no processo
seletivo.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão declaracao_vestibular.dot
Página 92 de 104
MV_DIRIMP
Este parâmetro define o path onde estão gravados os arquivos txt das respostas dos candidatos no
processo seletivo.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão C:\AP6\IMPORT\
MV_DIRBACK
Este parâmetro define o path onde estão gravados os arquivos txt dos gabaritos já importados pelo
processo seletivo.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão C:\AP6\IMPORT\BACKUP\
MV_QUESTXT
Este parâmetro define a quantidade de questões do gabarito para o processo seletivo.
Tipo Numérico
MV_TURMA
Este parâmetro define o código inicial da turma.

Caso o conteúdo deste parâmetro seja alterado para 1, por exemplo, as turmas serão geradas como 1, 2,
3...., ao invés de A, B, C...
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão A
MV_CARGAEX
Este parâmetro permite a inclusão da grade de aula com a carga horária da disciplina ou curso
ultrapassada.
Exemplo: Ao cadastrar uma disciplina na grade de aulas, o sistema calculou que, naquela grade, a carga
horária seria de 100 horas. Se, no cadastro de disciplinas x curso foi definido que aquela disciplina teria
90 horas, o sistema somente permitirá o cadastro desta grade caso este parâmetro esteja ativo.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão S
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MV_ACFERIA
Este parâmetro define o código do feriado na tabela F9 - Calendário.
Tipo Caractere
MV_ACBLQRE
Este parâmetro indica se a rematrícula deve ser bloqueada caso o aluno tenha título vencido.
Caso o conteúdo seja igual a 1, não bloqueia.
Caso o conteúdo seja igual a 2, bloqueia somente se houver mensalidade vencida.
Caso o conteúdo seja igual a 3, bloqueia se houver qualquer título vencido.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão 1
MV_ACOPCUR
Este parâmetro define a quantidade de opções de cursos no processo seletivo por candidato.
Tipo Numérico
Conteúdo Padrão 5
MV_ACATIVO
Este parâmetro indica para outros módulos se o módulo Gestão Educacional está ativo.
Dependendo deste parâmetro, algumas rotinas de outros módulos terão comportamento diferente.
Tipo Lógico
Conteúdo Padrão F
MV_ACHISMT
Este parâmetro define o histórico do título a ser gravado na geração da pré-matrícula.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão "PRE-MATRICULA"
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MV_ACNATMT
Este parâmetro define a natureza dos títulos referentes à matrícula e atualiza o campo "Natureza" no
cadastro de clientes.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão "MATRICULA"
MV_DIRACA
Este parâmetro define o caminho onde serão gravados os modelos de documentos (DOT) na estação de
trabalho.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão \SIGAADV\
MV_DIREST
Este parâmetro define o caminho onde serão gravados os modelos de documentos (DOT) na estação de
trabalho.
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão C:\AP6\WORD\TMP\
MV_ACJOBRE
Este parâmetro define o intervalo em minutos em que o serviço de atualização do status do requerimento
será executada.
Tipo Numérico
Conteúdo Padrão 1
MV_ADICNOT
Este parâmetro define a verba utilizada para adicional noturno dos professores.
Tipo Caractere
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MV_ACEPOCH
Este parâmetro determina o ano base para converter datas de dois dígitos no ano para quatro dígitos, no
módulo Gestão Educacional.
Exemplo: Definindo 1922 como ano base, o sistema converterá 01/01/22 para 01/01/1922 e 01/01/21
para 01/01/2021.
Tipo Numérico
MV_ACDOENC
Este parâmetro determina o número máximo de dias que o aluno pode ficar em regime domiciliar por
doença.
Tipo Numérico
MV_ACGESTA
Este parâmetro determina o número máximo de dias que a aluna pode ficar em regime domiciliar por
gestação.
Tipo Numérico
MV_ACCODGE
Este parâmetro define o código da gestante no cadastro internacional de doenças (arquivo TMR).
Tipo Caracter
Conteúdo Padrão GESTANTE
MV_ACTIPRH
Este parâmetro define se os professores são horistas (H) ou mensalistas (M).
Tipo Caracter
Conteúdo Padrão M
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Colaboração Interface WEB
Central do Professor
Apontamento de Notas
É nesta opção que o professor lançará as notas, provas substitutivas e alteração das notas para as turmas
que ele é o professor responsável. Os professores auxiliares não terão permissão para lançamento de
turmas.
Após a confirmação da digitação será enviado um e-mail para ao professor e o sistema aguardará a
confirmação através do e-mail enviado. Este procedimento é adotado por medida de segurança pois não
basta ter somente a senha do site para efetuar o lançamento e sim acesso a conta de e-mail do professor.
 Lista de e-mails para reenvio
Esta opção permite que o professor reenvie ou exclua os e-mails de lançamento enviados para sua
conta de e-mail.
Esta rotina será muito utilizada por professores que possuem conta de e-mail em servidores que
tenha limite de espaço. Pois existe a probabilidade da conta de e-mail estar lotada no momento de
envio e o professor não receber o e-mail para confirmação.
Apontamento de Faltas
É nesta opção que o professor lançará e alterará as faltas das turmas que ele é o professor responsável.
Os professores auxiliares não terão permissão para lançamento de turmas.
Após a confirmação da digitação será enviado um e-mail para ao professor e o sistema aguardará a
confirmação através do e-mail enviado. Este procedimento é adotado por medida de segurança pois não
basta ter somente a senha do site para efetuar o lançamento e sim acesso a conta de e-mail do professor.
 Lista de e-mails para reenvio
Esta opção permite que o professor reenvie ou exclua os e-mails de lançamento enviados para sua
conta de e-mail.
Esta rotina será muito utilizada por professores que possuem conta de e-mail em servidores que
tenha limite de espaço. Pois existe a probabilidade da conta de e-mail estar lotada no momento de
envio e o professor não receber o e-mail para confirmação.
Histórico do aluno
Esta opção permite que o professor consulte o boletim de notas de suas disciplinas para determinado
aluno
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Conteúdo Programático
Através de uma agenda de datas o professor seleciona os dias que tem aulas, seleciona a disciplina deste
dia e aponta o conteúdo real de sua aula.
Horário de aulas
Apresentação do horário de aulas do professor.
Consulta de faltas
Esta opção listará todas as faltas por aulas descontadas em recibo de pagamento do professor.
Arquivo de apoio
Nesta opção o professor cadastrará arquivos para downloads para suas turmas por um período
determinado.
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Central do Aluno
Alunos
Notas e Faltas
Esta tela exibe informações do boletim do aluno com suas notas, faltas e situação por disciplinas abrindo
como padrão o semestre atual e podendo navegar entre os períodos anteriores.
Dados Cadastrais
Esta tela exibe as informações cadastrais do aluno, endereço residencial e endereço comercial. Ao
informar o CEP ele será consistido na base de CEP do Advanced Protheus Gestão Educacional.
Histórico Parcial
Esta tela exibe informações padrão referente ao histórico de um aluno.
Alterar Senha
Esta tela permite que o aluno mude sua senha de acesso para a Central do Aluno.
Horário de Aulas
Esta tela exibe todos os horários de aulas que integram a grade de aula do aluno. É disponibilizado ou não
nesta tela um link para a visualização do programa de uma disciplina. Há também um link que abre um
canal de comunicação com o professor permitindo o envio de mensagem ao professor de cada disciplina
Horário das Provas
Exibe o calendário escolar da Instituição de Ensino.
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Tesouraria
Posição Financeira
Esta tela exibe as informações financeiras dos títulos pagos e em abertos independente dos cursos nos
quais os alunos estejam matriculados, tais como mensalidades, requerimentos , rematrículas, e outros. O
Aluno terá a opção de listar somente os em aberto.
2ª via de boleto
Esta tela exibe todos os títulos que permitem a emissão da segunda via para impressão pelo próprio
aluno.
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Secretaria
Requerimento
É nesta tela que o aluno irá solicitar os requerimentos cadastrados para exibição no site e acompanhar
sua evolução nos departamento que integram seu fluxo, podendo comunicar-se com o departamento
através de um link disponível pelo site.
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Central do Vestibular
Inscrição
Esta tela permite que o candidato se cadastre para participar do procesos seletivo.
Verifique seu Local de Prova
Aqui o candidato pode consultar o local de sua prova, é exibido um mapa para ajudar na orientação do
candidato. Vale lembrar que o andar, prédio e sala serão definidos somente após o pagamento do boleto
de inscrição para os processos seletivos com valor.
Lista de Aprovados
Esta tela exibe a lista de aprovados de uma determinada chamada de um processo seletivo. Essa lista
estará disponível após da data e hora indicados na pasta Chamadas do cadastro de Processo Seletivo.
Gabarito
Aqui o candidato pode consultar os gabaritos das provas, o gabarito estará disponível após a data e hora
indicados na pasta Fases do cadastro de Processo Seletivo.
2ª Via Boleto
Nessa opção o candidato pode emitir uma segunda via do boleto caso perca a sua ou não imprima-a no
momento da inscrição.
Página 102 de 104

Parâmetros Web
MV_ACCHRNC
Este parâmetro define o tipo de simbologia que será utilizada caso o aluno não conter nota em um
determinado semestre
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão N/C
MV_RELSERV
Este parâmetro define o servidor smtp para envio de e-mails
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão smtp.microsiga.com.br
MV_RELACNT
Este parâmetro define o servidor smtp para envio de e-mails
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão gestaoeducacional@microsiga.com.br
MV_RELPSW
Este parâmetro define a senha da conta de e-mail
Tipo Caractere
Conteúdo Padrão (branco)
MV_ACWPAG
Este parâmetro define o número de linhas para paginação web
Tipo Numérico
Página 103 de 104

MV_ACMXNOT
Este parâmetro define o valor máximo para lançamento de notas
Tipo Numérico
MV_ACHOST
Este parâmetro define o nome do host http
Tipo Caracter
Conteúdo Padrão http://www.universidade.br
Página 104 de 104

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Gestão Educacional

Apostila de treinamento - AP6 Gestão Educacional

Gestão Educacional .............................................................................................................. 6

Relação de Horários ................................................................................................... 81

Dados Cadastrais ........................................................................................................ 99

Selecionamos as principais características do AP6 GE, desenvolvido especificamente para que as

Central Web Processo Seletivo

Central Web Professor

Central Web Aluno

O módulo de Gestão de Pessoal receberá automaticamente do módulo de Gestão Educacional todos os

Secretaria Central Web

Cadastre os funcionários abaixo:

Professor: WILSON GODOI

 Estado Civil: Casado

 Data de Nascimento: Colocar a sua data de nascimento

 Data de Admissão: 26/08/94

 Dt.Op.FGTS: 26/08/94 / Bco.Ag.FGTS: 001/01234 / Cta.Dep.FGTS: 123146

 C.B.O.: 32415 – Professor

 Cat. Func.: M – Mensalista

 Tipo Pgto.: M – Pagamento Mensal

 Vin.Emp.RAIS: 10 – Trabalhador Urbano ...

 Cd.Inst.RAIS: 75 – Doutorado Completo

 Cart.Profis.: 456.416 / Série Cart.: 56546

 Turno Trab.: 001 – Diurno

 End. E-mail: Verificar com o instrutor

 Professor: ALEX TAKAYAMA

 Estado Civil: S - Solteiro

 Data de Nascimento: Colocar a sua data

 Data de Admissão: 26/08/94

 C.B.O.: 32415 – Professor

 Cat. Func.: M – Mensalista

 Tipo Pgto.: M – Pagamento Mensal

 Vin.Emp.RAIS: 10 – Trabalhador Urbano ...

 Cd.Inst.RAIS: 75 – Doutorado Completo

 Série Cart.: 56546

 Turno Trab.: 001 – Diurno

 End. E-mail: Verificar com o instrutor

 Professor: ALEXANDRE VIEIRA OLIVEIRA

 Estado Civil: S - Solteiro

 Data de Nascimento: Colocar a sua data

 Data de Admissão: 26/08/94

 C.B.O.: 32415 – Professor

 Cat. Func.: M – Mensalista

 Tipo Pgto.: M – Pagamento Mensal

 Vin.Emp.RAIS: 10 – Trabalhador Urbano ...

 Cd.Inst.RAIS: 75 – Doutorado Completo

 Cart.Profis.: 456.416 / Série Cart.: 56546

 Turno Trab.: 001 – Diurno

 End. E-mail: Verificar com o instrutor

 Professor: MARCOS ALVES

 Estado Civil: D- Divorciado(a)

 Data de Nascimento: Colocar a sua data

 Data de Admissão: 26/08/94

 C.B.O.: 32415 – Professor

 Cat. Func.: M – Mensalista

 Tipo Pgto.: M – Pagamento Mensal

 Vin.Emp.RAIS: 10 – Trabalhador Urbano ...

 Cd.Inst.RAIS: 75 – Doutorado Completo

 Cart.Profis.: 456.416 / Série Cart.: 56546

 Turno Trab.: 001 – Diurno

 End. E-mail: Verificar com o instrutor

O cadastro de equivalências tem dois objetivos básicos: