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Curso

MS Project 2010

Este material tem como premissa preparar os usurios da ferramenta para operao
adequada da mesma. Seu contedo e utilizao esta destinado para profissionais de
Planejamento e Projetos.


2012
Fabio Botelho
Instituto Bramante

Sumrio
INTRODUO ............................................................................................................................................................. 4
INTERFACE APRIMORADA .............................................................................................................................................. 4
APRESENTANDO A FAIXA DE OPES ....................................................................................................... 4
BEM-VINDO AO BACKSTAGE ......................................................................................................................... 5
LOCALIZAR RAPIDAMENTE OS COMANDOS ............................................................................................ 5
NOVAS OPES DE EXIBIO ...................................................................................................................................... 6
PLANEJADOR DE EQUIPE ................................................................................................................................. 6
LINHA DO TEMPO ............................................................................................................................................... 7
PERSONALIZAO MAIS FCIL DO MODO DE EXIBIO ............................................................................................. 7
ADICIONAR NOVAS COLUNAS RAPIDAMENTE ........................................................................................ 7
CONTROLE DESLIZANTE DE ZOOM ............................................................................................................. 8
AGENDAMENTO CONTROLADO POR USURIO .............................................................................................................. 8
AGENDAMENTO MANUAL ................................................................................................................................. 8
TAREFAS INATIVAS ........................................................................................................................................... 9
TAREFAS DE RESUMO DECRESCENTES ..................................................................................................... 9
COMPARAO ENTRE VERSES DO PROJECT ........................................................................................ 9
COLABORAO FACILITADA ......................................................................................................................................... 9
COMPATIBILIDADE COM VERSES ANTERIORES ....................................................................................................... 10
VISO GERAL DE PROJETO ........................................................................................................................................ 10
CONCEITOS: PROJETOS, PROGRAMAS E PORTFLIO ...................................................................................................... 11
O AMBIENTE DO MS PROJECT .................................................................................................................................. 12
TAREFAS ................................................................................................................................................................ 12
RECURSOS ............................................................................................................................................................. 12
CAMINHO CRTICO ..................................................................................................................................................... 16
PARAMETRIZAO DA FERRAMENTA MS PROJECT 2010. ...................................................................................... 17
TIPO DE TAREFA ......................................................................................................................................................... 18
..................................................................................................................................................................................... 20
GUIA REVISO ............................................................................................................................................................ 21
..................................................................................................................................................................................... 23
CRIAO DE UM PROJETO ................................................................................................................................ 26
Nvel Hierrquico .............................................................................................................................................. 27
Durao das Tarefas ....................................................................................................................................... 29
Etapas ou Eventos (Milestones).................................................................................................................. 29
Predecessoras .................................................................................................................................................... 30
INFORMAES SOBRE A TAREFA ............................................................................................................................... 32
TAREFAS RECORRENTES TAREFAS PERIDICAS ................................................................................................... 35
AGRUPANDO ATIVIDADES .......................................................................................................................................... 36
INFORMAES SOBRE O RECURSO ........................................................................................................................... 41
DICA: PARA VISUALIZARMOS UM RESUMO GERAL DO PROJETO SEGUIMOS CONFORME FIGURA ABAIXO: .......... 45
AGRUPANDO RECURSOS ............................................................................................................................................ 45
PLANEJADOR DE EQUIPE ............................................................................................................................................ 46
CONFLITO DE RECURSOS ........................................................................................................................................... 46
Gantt de Redistribuio ................................................................................................................................. 50
TAREFAS COM PREO FECHADO ................................................................................................................................ 51
FORMAS DE ACOMPANHAMENTO ................................................................................................................................ 54
A TABELA CONTROLE ................................................................................................................................................. 55
ATUALIZAO AUTOMTICA ...................................................................................................................................... 56
LINHA DE ANDAMENTO E DATA DE STATUS ............................................................................................................. 57

EXIBINDO INFORMAES SOBRE O AGENDAMENTO DE TAREFAS ............................................................................ 59
UTILIZAO DE TABELAS ........................................................................................................................................... 61
REDE PERT ................................................................................................................................................................. 61
UTILIZAO DE FILTROS ............................................................................................................................................ 62
RELATRIOS ................................................................................................................................................................ 63
GRFICOS GERADOS NO MS PROJECT ..................................................................................................................... 65
Custo Acumulado.............................................................................................................................................. 65
Disponibilidade do Recurso ........................................................................................................................... 67
Custo do Recurso no Perodo ....................................................................................................................... 67
EXERCCIO FINAL RECAPITULANDO ...................................................................................................... 68
.......................................................................................................................................................................................... 68
SUBPROJETOS E PROJETOS CONSOLIDADOS ........................................................................................................... 69
CRIANDO UM MODELO DE PROJETO ........................................................................................................... 70
O QUE ACONTECE QUANDO VOC ABRE VERSES ANTERIORES DE ARQUIVOS DO PROJECT NO PROJECT 2010 ..................... 72
O QUE ACONTECE QUANDO VOC SALVA UM ARQUIVO DO PROJECT 2007 NO PROJECT 2010 ........................................... 72
O QUE ACONTECE QUANDO VOC SALVA UM ARQUIVO DO PROJECT 2010 EM UMA VERSO ANTERIOR .............................. 73









MATERIAL ALUNO.























Verso 1 Maio 2012
Copyright 2007Direitos Reservados a Terranova Planejamento Projeto. A marca MS Project Server , MS
Project Professional, MS Project Standard, MS Web Access, MS SQL Server, MS Excel, MS Word, MS
Office e MS Windows so marcas registrada da Microsoft Corporation.

A maioria ou grande parte de muitos projetos no planeja fracassar, fracassa por no planejar
INTRODUO

Este material tem como premissa prepara aos usurios da ferramenta para operao adequada
da ferramenta. Seu contedo e utilizao esto voltados para profissionais de Planejamento e Projetos.

Qual objetivo da Ferramenta?

Planeje, colabore e entregue maneira eficiente

O Microsoft Project Professional 2010 oferece uma maneira potente e visualmente aprimorada de
gerenciar uma grande diversidade de projetos e programas de forma eficiente. Desde o cumprimento de
prazos cruciais at a seleo dos recursos certos e a capacitao de equipes, o Project Professional 2010
oferece experincias novas e intuitivas para planejar, gerenciar e colaborar facilmente com indivduos,
equipes e com a empresa.

Conhecendo a Ferramenta

Recapitulando...Um pouco da histria do MS Project

Criado pela Microsoft em 1985 (primeira verso). Nos anos posteriores sofreu profundas
mudanas. Possui recursos relacionados gesto de projetos. So vrios os focos do Ms Project: tempo
(datas, durao do projeto, calendrio de trabalho), Grfico de Gantt, modelo probabilstico (para
clculos relacionados planejamento), Diagrama da Rede, Custos (fixos, no fixos, outros) e uma gama
de relatrios.

Interface aprimorada
O Project 2010 apresenta vrios recursos que melhoram substancialmente a maneira como voc
v e trabalha com seu projeto.
APRESENTANDO A FAIXA DE OPES
Ao iniciar o Project 2010 pela primeira vez, voc fica surpreso com o que v. Os menus e as
barras de ferramentas foram substitudos pela faixa de opes, que ajuda a localizar rapidamente os
comandos necessrios para concluir uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos
reunidos em guias.

No Project 2010, todas as guias e os grupos na faixa de opes so totalmente personalizveis.
Se a sua organizao tem recursos exclusivos da sua empresa, voc pode agrup-los em sua prpria guia
na faixa de opes.

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BEM-VINDO AO BACKSTAGE
Clique na guia Arquivo e voc est no Backstage, um destino grfico nico para o
gerenciamento dos arquivos de projeto. O Backstage inclui os mesmos comandos bsicos disponveis no
menu Arquivo das verses anteriores do Microsoft Project para abrir, salvar e imprimir arquivos de
projeto. Os usurios do Project Professional 2010 tambm podem utilizar o Backstage para gerenciar as
conexes do Project Server, conferir e publicar projetos.

O comando Opes que ficava no menu Ferramentas foi movido para o Backstage. Esse
comando abre a caixa de dilogo Opes do Project para voc inserir, examinar ou alterar as
preferncias que controlam a exibio e o funcionamento do Microsoft Project.
LOCALIZAR RAPIDAMENTE OS COMANDOS
Os comandos usados mais frequentemente agora so encontrados com apenas um clique : um
clique com o boto direito do mouse. Quando voc clica com o boto direito do mouse em um item no
modo de exibio, como barra, tabela, clula ou grfico, exibida uma minibarra de ferramentas com
uma lista dos comandos mais usados. Quando estiver com pressa, esse recurso vai economizar seu
tempo.

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Novas opes de exibio
Tambm foram includos novos recursos de exibio para ajud-lo a compreender com mais
clareza como sua equipe est indo e detectar se h superalocao. O Project tambm apresenta uma
viso geral (e possivelmente problemas de recursos importantes) a voc e todos da sua organizao com
o modo de exibio da Linha do Tempo.
PLANEJADOR DE EQUIPE
Os usurios do Project Professional 2010 tm o planejador de equipe, um modo de exibio de
agendamento de recursos que permite interagir com a sua agenda de forma jamais possvel nas verses
anteriores do Project. Com o modo de exibio do Planejador de Equipe, voc pode ver rapidamente o
trabalho dos membros da sua equipe e passar tarefas de uma pessoa para outra. possvel tambm
exibir e atribuir um trabalho no atribudo, visualizar superalocaes e ver nomes de tarefas e recursos :
tudo em um modo de exibio eficiente. Nunca foi to fcil gerenciar tarefas e recursos. Por exemplo, se
um recurso est superalocado, basta voc arrastar uma tarefa de um recurso para outro, e a
superalocao desaparece.

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Fig. 1 Uma tarefa atrasada. Essa tarefa pode ser arrastada para Carlos ou Isabel, que esto sem
nenhum trabalho.
Fig. 2 Uma tarefa que est no prazo.
Fig. 3 Tarefas no atribudas que podem ser arrastadas para Carlos ou Isabel, que esto sem nenhum
trabalho.
LINHA DO TEMPO
O Project 2010 inclui um modo de exibio da linha do tempo, que aparece automaticamente
sobre os outros modos de exibio, mostrando uma viso geral e concisa de toda a agenda. Voc pode
adicionar tarefas linha do tempo e at imprimi-la para obter um relatrio de resumo atraente de todo o
projeto. Se preferir, cole-a em um email para um relatrio simples e rpido.


Personalizao mais fcil do modo de exibio
A manipulao dos modos de exibio sempre foi um desafio no Project. No mais. Descubra as
novas formas de organizar a apresentao e controlar seu projeto.
ADICIONAR NOVAS COLUNAS RAPIDAMENTE
Adicionar novas colunas ao Project est muito mais simples. Basta clicar no ttuloAdicionar Nova
Coluna na extremidade direita da parte de planilha do modo de exibio e digitar ou selecionar o nome
de uma coluna. possvel tambm renomear rapidamente uma coluna existente clicando em seu ttulo e
digitando outro nome para a coluna. Nunca foi to fcil personalizar uma coluna.

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CONTROLE DESLIZANTE DE ZOOM
O Project 2010 permite aplicar zoom rapidamente na parte do modo de exibio de diviso em
fases usando o controle deslizante de zoom na barra de status. Basta mover o controle deslizante
para a direita para ampliar sua agenda (mostrar intervalos de tempo menores, como dias ou horas) e
para a esquerda para reduzir (mostrar intervalos maiores, como semanas ou meses). O controle
deslizante de zoom funciona em grfico de Gantt, diagrama de rede e nos modos de exibio calendrio,
alm de todos os modos de exibio de grfico.

Agendamento controlado por usurio
O Project 2010 apresenta vrias melhorias de agendamento que aumentam o controle sobre a
sua agenda. possvel tambm criar listas de tarefas iniciais no Microsoft Excel ou no Word e col-las no
Project sem ter que reformat-las.
AGENDAMENTO MANUAL
O Project 2010 vem inovar o modo como os projetos so agendados. Alteraes em fatores,
como dependncias de tarefas e o calendrio do projeto, no ajustam mais automaticamente as datas da
tarefa quando ela agendada manualmente.
Voc pode colocar uma tarefa agendada manualmente em qualquer local da agenda que o Project
no vai mov-la.
Gerentes de projeto acostumados com o agendamento automtico das verses anteriores do
Project podem desabilitar o novo recurso de agendamento manual para determinadas tarefas ou para o
projeto inteiro. Alguns projetos, principalmente os complicados, podem precisar do mecanismo de
agendamento avanado do Project para cuidar do agendamento para voc.

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TAREFAS INATIVAS
Com o Microsoft Project Professional 2010, voc cria tarefas inativas e as mantm no projeto.
Geralmente, as tarefas inativas possuem informaes crticas (como informaes de custos e dados
efetivos) que podem ser importantes para fins de arquivamento.
TAREFAS DE RESUMO DECRESCENTES
Os gerentes de projeto no precisam mais criar subtarefas e depois as acumularem em tarefas de
resumo. No Project 2010, voc pode criar tarefas de resumo primeiro, e elas podem ter datas que no
correspondam exatamente s datas de acmulo das subtarefas.
No incio da fase de planejamento, os gerentes de projeto talvez s tenham algumas informaes
de alto nvel sobre os resultados finais e as etapas importantes dos projetos. Usando o Project, voc pode
dividir os projetos em fases com base na linha do tempo e no oramento geral. Isso significa que as
datas de cada item de trabalho no precisam, necessariamente, alinhar-se com exatido s datas das
fases de alto nvel.
COMPARAO ENTRE VERSES DO PROJECT
O recurso de comparao entre verses do Project 2010 agora inclui barras de Gantt e imagens
grficas que apresentam uma viso mais clara das diferenas entre uma verso e outra.
Colaborao facilitada
Os projetos no sobrevivem ao isolamento de outras pessoas da organizao. O Project
aprimorou as formas de se compartilhar informaes do projeto.
MELHORIAS NA COLABORAO PELA SINCRONIZAO DE LISTA DO
SHAREPOINT
Os usurios do Project Professional 2010 podem exportar arquivos de projeto para uma lista do
SharePoint, que uma maneira rpida e simples para o gerente de projeto compartilhar o status ou criar
relatrios para visualizao em toda a organizao. Voc no precisa que o Project Web Access seja
sincronizado com uma lista do SharePoint.
COPIAR E COLAR APRIMORADO
Voc no poderia imaginar o quanto a colaborao era capaz de evoluir por meio de algo to
simples e antigo quanto copiar e colar informaes do Project. Com a nova funcionalidade, voc agora
pode copiar e colar contedo dos programas do Office e do Project 2010 e manter sua formatao, seus
nveis de estrutura de tpicos e cabealhos de colunas.
Com dois cliques do mouse, voc gera um relatrio instantneo e o copia para a maioria dos
programas do Office.

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Compatibilidade com verses anteriores
O Project 2010 compatvel com as verses anteriores do Microsoft Project.
possvel criar arquivos no Project 2007 ou em verses anteriores e depois abri-los e edit-los no
Project 2010 no modo de funcionalidade reduzida. possvel tambm criar arquivos no Project 2010 e
depois convert-los em formatos de arquivo do Project 2007 ou do Project 2000-2003. Seja como for,
no preciso conversor!
OBSERVAO Recursos exclusivos do Project 2010, como tarefas agendadas manualmente e tarefas
de resumo decrescentes, podem no aparecer como esperado quando exibidos em verses anteriores do
Project.
Viso Geral de Projeto

Um projeto (AOS 1945: projetoo) um esforo temporrio empreendido para criar um produto,
servio ou resultado exclusivo. Os projetos e as operaes diferem, principalmente, no fato de que os
projetos so temporrios e exclusivos, enquanto as operaes so contnuas e repetitivas.
Os projetos so normalmente autorizados como resultado de uma ou mais consideraes
estratgicas. Estas podem ser uma demanda de mercado, necessidade organizacional, solicitao de um
cliente, avano tecnolgico ou requisito legal.
As principais caractersticas dos projetos so:
temporrios, possuem um incio e um fim definidos.
planejados, executado e controlado.
1. entregam produtos, servios ou resultados exclusivos.
desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaborao progressiva.
realizados por pessoas.
com recursos limitados.
Esse um resumo da definio de projeto feita pelo Guia PMBOK, um guia que identifica o
subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, amplamente reconhecido
como boa prtica na maioria dos projetos na maior parte do tempo e utilizado como base pelo Project
Management Institute ( PMI).
O contexto da gerncia de projetos descreve o ambiente em que um projeto opera. Sua
observao fundamental, j que o gerenciamento das atividades do dia-a-dia necessrio, mas no o
suficiente para o sucesso do projeto.










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Habilidade Caractersticas
1. Liderana Capacidade de estabelecer metas e de fazer cumpri-las.
2. Administrador do
Tempo
Capacidade de gerenciar o prazo das atividades do projeto.
3. Negociador Capacidade em negociar com as vrias entidades que
participam do projeto.
4. Tcnico Capacidade em definir o objetivo e escopo do projeto.
5. Comunicao Capacidade em estabelecer um sistema de informao no
projeto
6. Relao com Cliente Capacidade em contratar fornecedores e de se relacionar com
clientes
7. Relao Humana Capacidade em gerenciar as relaes humanas, resolvendo
conflitos e estimulando as pessoas.
8. Oramento Capacidade em elaborar e gerenciar planos financeiros e de
desembolso do projeto.
Fonte: Shtub (1994)



Habilidades do Gerente de Projetos





Projetos, Programas, Portflios
Portflio
Projetos
Programas
Conceitos: Projetos, Programas e Portflio
Projeto um esforo temporrio realizado para criar
um produto ou servio nico.

Programa um grupo de projetos gerenciados de
maneira coordenada para a obteno de
benefcios que no poderiam ser alcanados se
gerenciados individualmente. Muitos programas
tambm incluem elementos geralmente presentes
em operaes continuadas (Ex. Programa de
Qualidade).

Portflio um conjunto de projetos e/ou programas
agrupados para facilitar o gerenciamento e a
coordenao do trabalho de modo a potencializar
o alcance de objetivos estratgicos.

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O Ambiente do MS Project

O arquivo gerado pelo MS Project Standard possui a extenso .MPP. Sua estrutura interna
semelhante a um banco de dados dividido em 2 segmentos, como se fosse 2 grandes tabelas de
informaes: TAREFAS e RECURSOS. Cada tabela possui dezenas de campos (atributos) e destes
campos apenas alguns poucos so utilizados para digitarmos informaes ao MS Project, a maioria dos
campos ele calcula atravs do que informamos a ele.


Dica: Uma sutil diferena entre as verses Standart e Professional: Na Standart no temos o comando de
desativar tarefa.
















































TAREFAS
. Nome
. Durao
. Predecessora
. Incio
. Trmino
. Anotaes

RECURSOS
. Nome
. Tipo
. Grupo
. Unid. Mxima
. Taxa Padro
. Taxa Extra

Projeto.mpp

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Por traz da tela...

No apenas nos conceitos de Gerenciamento de Projetos mas como tambm na prpria
ferramenta devemos seguir alguns conceitos nos quais faro a diferena. Seguir estas etapas do quadro
abaixo fundamental na elaborao de um bom cronograma.

Ms Project baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedncias): as tarefas do
projeto so criadas na forma de blocos interligados, formando uma rede. Portanto, ele no trabalha com
o Diagrama de Setas, muito popular em programas na dcada de sessenta mas totalmente superado.


Com base no sequenciamento das atividades e a insero das duraes o Project automaticamente
calcula o caminho critico do Projeto. E atravs da atualizao do cronograma em caso de atraso de
alguma outra sequencia de forma que a mesma ultrapasse os 40 dias conforme abaixo, o Project
recalcula o caminho critico e o demarca na rea do Grfico de Gantt.


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Para darmos inicio na utilizao da Ferramenta seguiremos os Stpes.

Principais Steps a serem seguidos para elaborao do Cronograma em MS Project.
Este documento tem como auxiliar o usurio nas etapas de uso da Ferramenta.

Aps abrir a ferramenta e parametrizar a ferramenta seguiremos:


1. Definir data de inicio do projeto
2. Definir calendrio semanal do projeto (definir dias da semana e horrios)
3. Definir perodos teis do projeto (feriados e folgas).
4. Definir EAP do Projeto
5. Definir dicionrio da EAP (Um descritivo de cada pacote do projeto).
6. Listas as atividades de cada pacote
7. Estimar a durao das atividades
8. Realizar links entre as atividades (predecessoras e sucessoras)
9. Verificar se toda rede esta fechada, caso no esteja fechar a rede, por mais que
no saiba qual sucessora link esta com final do Projeto.
10. Recursos - Listar todos os recursos a serem utilizados no projeto.
11. Estimar as unidades mximas dos recursos.
12. Verificar valores de hh de cada recurso.
13. Alocar os recursos s atividades
14. Verificar o grfico de recursos para anlise de recursos Superalocados.
15. Nivelar os recursos de acordo com os critrios financeiros do Projeto ou datas do
projeto
16. Salvar linha de base.
Assim que abrimos a ferramenta como forma defaut o programa apresenta o Grfico de Gantt.
O Grfico de Gantt a viso mais utilizada e mais comum no MS Project. Ela composta da
tabela Entrada (banco de dados de tarefas) e do Grfico de Gantt a direita. Este grfico representa as
tarefas com o formato de uma barra em uma escala de tempo, simbolizando o incio e trmino de cada
atividade.

Dica: No dia-a-dia de Planejamento o Gantt de Controle o mais utilizado, pois o mesmo possui uma
informao vital pra quem controla um cronograma, o Caminho Crtico do Projeto.
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Caminho Crtico

O MS Project baseado no mtodo CPM, ou mtodo do caminho crtico. Baseado na durao das
tarefas do projeto e no relacionamento entre elas (predecessoras) ele calcula o caminho crtico, indicando
quais so aquelas tarefas que no possuem folgas (tarefas crticas), ou seja, no podem se atrasar
seno comprometem a data final do projeto. O Caminho Crtico, portanto a sequencia e encadeamento
de tarefas que definem a durao do projeto.
No Gantt de Controle (uma variao do Grfico de Gantt ) as tarefas crticas so representadas
na cor vermelha, enquanto aquelas que possuem alguma folga na cor azul.







Dica: As tabelas do Project so muito similares ao Excel, em muitos projetos o detalhamento
comea em um Excel assim como o detalhamento de oramento. Pois bem... Nada nos impede de copiar
direto as colunas com seus devidos textos e colar diretamente nesta rea. Pois a interface do Project com
Excel perfeita, diferente de outras ferramentas como Primavera na qual precisa exportar etc etc.





Tabela de Entrada, na qual
detalhamos os pacotes, definimos os
nveis de EAP e Durao das
atividades. Outras informaes podem
ser feita nesta mesma tabela,
bastando inserirmos as colunas
conforme nossa necessidade.
rea do grfico de Gantt, neste caso
estamos vendo direto o Gantt de
Controle, conforme marcado na
vertical esquerda da tela.

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Parametrizao da Ferramenta MS Project 2010.
Para quem trabalha com alguma ferramenta, ou qualquer outro software seja um AutoCad,
Bentley, Primavera etc, chega um momento na qual nos faz ganhar muito tempo termos esta mesma
ferramenta com os parmetros de utilizao de acordo com nosso dia-a-dia. Project tambm permite esta
parametrizao. Vamos em Arquivo/opes.

Guia Geral

Nesta guia definiremos alguns parmetros conforme figura abaixo:










Guia Exibir
Nesta guia onde definimos as opes monetrias do projeto, configure conforme a moeda vigente de
seu projeto.


Guia Cronograma
Algumas configuraes nesta aba deve ter uma certa ateno: Vejamos abaixo as dicas:

As duas principais so:

1. Opes de calendrio, pois nesta etapa o Project vai fazer os clculos conforme estes parmetros
de incio de trabalho e trmino da carga horria, assim como quantas horas por dia, semanas e
meses.
2. Cronograma, mantenhamos inicialmente todas as novas tarefas criadas como Automticas, o
Project na verso 2010 permite um agendamento manual das atividades. Em capitulo seguinte
falaremos das diferenas entre Automtica e Manual.
Dicas:
1. Utilizar modo de exibio
padro o Gantt de controle.
2. Exibir um formato de data
na qual amostre hora, isso
devido a muitas vezes
termos nosso projeto
comeando em um horrio
diferente do horrio de
expediente pr-definido.
3. Mantenha as informaes
de usurio sempre
preenchidas.

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Tipo de Tarefa



Uma informao muito importante para os clculos feitos pelo MS Project definir o Tipo que
utilizaremos nas tarefas de nosso projeto. Baseado neste Tipo o MS Project calcula, ou a durao da
tarefa e/ou a carga de trabalho necessria para conclu-la na durao desejada.

Durao
Fixa
Durao representa o intervalo de tempo de trabalho entre o incio e o trmino de uma
tarefa. O Project baseia o clculo da durao de uma tarefa na quantidade de trabalho e
na quantidade de unidades de recursos a ela atribudos. O tempo de trabalho de uma
tarefa definido pelo calendrio do projeto, calendrio de recursos, calendrio de tarefas
ou qualquer outro calendrio personalizado estabelecido para o projeto.

Trabalho
Fixo
Trabalho representa a quantidade de empenho, medida em unidades de tempo (como
horas ou dias), necessria para que um recurso conclua a tarefa. O trabalho total de uma
tarefa a soma de todas essas unidades de tempo, independentemente da quantidade de
recursos atribudos tarefa.

Unidade
Fixa
Unidades de Recursos indicam a quantidade de tempo disponvel de um recurso, de
acordo com o calendrio de recursos, que est sendo usada para trabalhar em uma
determinada tarefa. Os recursos representam pessoas, equipamentos ou outros materiais
utilizados para concluir uma tarefa. Em um cronograma de projeto, o empenho do recurso
expresso como unidades de atribuio e algumas vezes apenas como unidades.








Indica o horrio de inicio e trmino em
que o Project ir comear a fazer o
clculo, assim como numero de horas
por dia. Porm nada lhe impede de
mudar estes nmeros de acordo com a
realidade de seu projeto.

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Agendamento manual ou Automtico?

A utilizao de agendamento manual facilita em certo ponto, porm o mesmo nos deixa um tanto
vulnerveis a alguns erros, pois muito fcil de esquecermos no dia-a-dia que tal tarefa que estar
segurando todo o cronograma devido a sua forma de agendamento ser manual. Ou mesmo uns erros de
incoerncia de execuo. Analise a figura abaixo:
Neste caso as 3 atividades so sequenciais, 5 dias inicialmente programado para cada uma,
acontece que a massa sofreu um atraso em seu trmino... A Lixa j terminou e ainda estamos pondo
massa na parede. Mas claro que isso depende de cada projeto e de sua governana corporativa em
aceitar algumas formas de agendamento nos quais podem prover de premissas contratuais.












A Lixa j terminou e ainda estamos
pondo massa na parede. Isso est
ocorrendo devido a atividade Lixar
seu agendamento Manual se fosse
automtico com o atraso da massa a
mesma seria postergada assim como
sua sucessora (Pintar). Podemos
analisar pelas datas de trmino.

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Indica que o MS Project sempre vai
calcular o Custo Real (valor pago)
partir do %Concludo. Para fazermos
a anlise de valor agregado (Earned
Value) devemos desligar esta opo e
informar quanto j gastamos em cada
atividade.

Com esta opo ligada (default)
sempre que informarmos o
%Concludo em uma atividade o MS
Project calcula o Trabalho Real
entendendo que as horas de trabalho
foram consumidas conforme o
planejado. Quando se desejar
controlar horas trabalhadas em cada
atividade aconselhamos desligar esta
opo.


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Guia Reviso
Nesta guia definimos as opes de autocorreo e reviso ortogrfica.

Guia Salvar
Muito comum no dia-a-dia de trabalho iniciarmos os servios com a ferramenta e muitas vezes...travou,
acabou a luz a bateria do Laptop acabou inesperadamente.
Dica: Mantm acionado uma configurao bsica de auto salvamento.
























Informe onde sero salvos seus
arquivos conforme for trabalhando.
Atento que no significa que est
neste momento salvando o arquivo e
sim indicando local onde o mesmo
ser salvo conforme sua configurao.

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Guia Idioma
Defimos as configuraes de idiomas em que iremos trabalhar com a ferramenta

Guia Avanado.


A partir deste ponto iremos seguir os Steps

1- Definir dada de Inicio do Projeto.
Seja qual for o projeto devemos ter uma data de Inicio. Seguimos para o Menu
Arquivo/Informaes a direita da tela o Project automaticamente pe uma data de inicio, porm podemos
definir uma seja ela retroativa a data atual de hoje ou uma data futura.


Nveis de desfazer, ou Ctrl + z .
Para iniciantes podemos deixar os 20,
conforme sua proficincia pode-se
reduzir.

23




2. Definir calendrio semanal do projeto (definir dias da semana e horrios)
Seguiremos para: o Menu Projeto/Alterar Perodo Util/Semanas de Trabalho / Detalhes .
Nesta opo definiremos a carga horria de trabalho que o projeto ir cumprir durante a semana, com
seus respectivos horrios de inicio e trmino. Devemos configur-lo de acordo com nosso projeto. O
Project tambm permite criar padres semanais com diferentes cargas horrias. Na figura abaixo
estamos modificando o item 1 (Padro).












Menu Projeto/Alterar Perodo
Util/Semanas de Trabalho / Detalhes

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3. Definir perodos teis do projeto (feriados e folgas).
Um dos primeiros e mais importantes passos ao se iniciar um projeto definirmos o Calendrio
de Trabalho, ou seja, o nosso horrio de trabalho conforme quadro anterior, tambm definirmos as
folgas, feriados etc. O MS Project j possui 3 calendrios: o Padro, o 24 Horas e o Noturno. Podemos
alter-los ou criarmos novos calendrios: Para inserirmos uma folga basta mudarmos para a aba
Excees.







Desde a verso 2007 o Ms Project nos possibilita tambm criarmos feriados ou folgas recorrentes.
Por exemplo: Todo dia 7 de cada ms, no haver expediente. Vajamos abaixo a programao, pois a
mesma pode seguir vrios parmetros conforme sua necessidade. Basta programar a primeira data
conforme j realizado selecionar a mesma e irmos a detalhes:


Para indicarmos uma data na qual no
haver expediente, feriados etc. basta
irmos pra:
1. Aba excees
2. Apontar a data
3. Na tabela escrever o nome do
feriado e pressionar Enter.

25





Exerccio:

1) Altere o calendrio padro informando o horrio de expediente e alguns feriados.

2) Crie o calendrio chamado Canteiro de Obra utilizando um horrio diferenciado e com trabalho nos
finais de semana.

Podemos padronizar o nosso calendrio para ser utilizados em todos os projetos da empresa. As
padronizaes podem ser feitas no somente para Calendrios como tambm para qualquer estrutura
criada no MS Project tais como Relatrios, Tabelas, Filtros, etc. Para isto existe um arquivo denominado
GLOBAL.MPT que sempre aberto quando entramos no MS Project. Ele possuiu toda a padronizao do
MS Project para a nossa empresa. Para padronizarmos os calendrios criados e/ou alterados utilizamos a
opo Arquivo/Informaes/organizador:

O boto Definir como Padro atualiza o arquivo Global.mpt deixando a opo vlida para todos os novos
projetos criados posteriormente.




26



CRIAO DE UM PROJETO
4. Definir EAP do Projeto
Este a EAP do projeto que ser utilizado como exerccio no curso:
Obs. Vale lembrar que neste exemplo estamos apenas estruturando um pequeno projeto Civil e
ao mesmo no estamos apropriando metodologias construtivas.






27

Inserindo atividades na tabela de entrada.

Conforme informado anteriormente a tabela de entrada onde inserimos os pacotes conforme a
EAP e sucessivamente as atividades de cada pacote da EAP.
Para inserirmos atividades basta escolhermos de acordo com a EAP a atividade Titulo do Pacote e
digitar o nome do mesmo na coluna nome da tarefa, sucessivamente as atividades que pertencem a esta
pacote e em terceiro lugar estabelecer o nvel hierrquico.

Exerccio: Iremos inserir todas as Linhas de EAP e atividades do projeto conforme abaixo:




Nvel Hierrquico

Aps termos relacionados as tarefas, selecionamos aquelas que sero sub-tarefas, ou seja, faro parte de
uma fase ou resumo, e em seguida acionamos o cone com uma seta verde para a direita (Recuo), como
mostra a figura abaixo:


Obs. Pra exibir a linha 0
do projeto seguir: Guia
Formato e a direita
superior marcar a caixa
Mostrar tarefa resumo do
Projeto

28


Definiremos agora os nveis da EAP conforme o quadro de EAP do projeto abaixo:




5. Definir dicionrio da EAP (Um descritivo de cada pacote do projeto).

Um breve descritivo de cada sumria. Para inserirmos o dicionrio da EAP d 2 cliks na atividade
Fase 1 e vamos na guia anotaes: Feito o descritivo cabe realizarmos o mesmo para as demais
Sumrias.
A ficha Anotaes podemos colocar uma descrio de como realizar a tarefa, um check-list, dicas,
etc. Alm disso tambm podemos colocar uma imagem como por exemplo uma planta do autocad, una
foto, etc. Este documento ou imagem pode ser adicionado com a opo de vnculo. Assim o projeto
sempre ficar atualizado com a verso mais atual do documento.







29



6. Listas as atividades de cada pacote
Neste caso pra ganharmos tempo todos os pacotes j esto com suas devidas atividades
conforme figura anterior, cabe ns seguirmos para durao das atividades e assim por diante.

Durao das Tarefas


A durao pode ser informada em horas (h), dias (d), semanas (s) ou meses (ms). Importante
ressaltar que a durao liquida, ou seja, dias teis respeitando o calendrio do projeto.

Caso desejemos especificar uma durao cronolgica, ou seja, que no respeite o calendrio do
projeto, podemos utilizar as seguintes opes: dias decorridos (dd), horas decorridas (hd) ou semanas
decorridas (sd).
Dica: Muito importante em Gerenciamento de contratos ficarmos atento a questo de durao
dos servios, devemos ter sempre a pergunta na ponta da lngua quando fala-se em durao: Uteis ou
corridos? .
Esta simples questo dar um impacto imenso no cronograma vejamos e faamos uma anlise na
figura abaixo: Trata-se de uma mesma tarefa porm com duraes diferentes:









Etapas ou Eventos (Milestones)

So datas importantes no cronograma e so especificadas para o MS Project criando-se uma
tarefa com durao igual a 0. A tarefa no ter horas de trabalho nem custo, apenas significa uma data
importante como assinatura de um contrato, chegada de um material, data final do projeto, etc.

So utilizadas por exemplo para se indicar as principais datas de entrega (delivery), como fases
terminadas, etc. bem como os principais eventos no projeto. Veja o exemplo abaixo:

As tarefas, Entrega do Material da Obra e Entrega da Obra esto como etapas (smbolo de um
losango preto).







30






Predecessoras

a informao mais importante para o MS Project! Significa o relacionamento entre as tarefas e
o que vai possibilitar o clculo do caminho crtico, e portanto o clculo da durao do projeto. Para
definirmos as precedncias basta informarmos, na coluna Predecessora, o nmero da tarefa (id) que ela
depende e qual o tipo de dependncia. Existem os 4 tipos que so exemplificados abaixo:
TI (Trmino-Incio)






TT (Trmino-Trmino)






II (Incio-Incio)






IT (Incio-Trmino)







No exemplo a seguir exemplificamos um atraso, ou retardo, na ligao de precedncia:







No exemplo acima a Tarefa C somente se iniciar 3 dias aps ter encerrado a tarefa de nmero 2 (tarefa
B), enquanto a Tarefa D iniciar quando faltar 50% para terminar a de nmero 2 (Tarefa B).


Id Nome da tarefa Durao Incio Trmino Predecessoras
1
Tarefa A 5 dias 19/04/04 23/04/04
2
Tarefa B 5 dias 26/04/04 30/04/04 1
S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q
11/Abr/04 18/Abr/04 25/Abr/04 02/Maio/04
Id Nome da tarefa Durao Incio Trmino Predecessoras
1
Tarefa A 5 dias 19/04/04 23/04/04
2
Tarefa B 5 dias 19/04/04 23/04/04 1TT
S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q
11/Abr/04 18/Abr/04 25/Abr/04 02/Maio/04
Id Nome da tarefa Durao Incio Trmino Predecessoras
1
Tarefa A 5 dias 19/04/04 23/04/04
2
Tarefa B 5 dias 19/04/04 23/04/04 1II
S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q
11/Abr/04 18/Abr/04 25/Abr/04 02/Maio/04
Id Nome da tarefa Durao Incio Trmino Predecessoras
1
Tarefa A 5 dias 19/04/04 23/04/04
2
Tarefa B 5 dias 12/04/04 19/04/04 1IT
S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q
04/Abr/04 11/Abr/04 18/Abr/04 25/Abr/04
Id Nome da tarefa Durao Incio Trmino Predecessoras
1
Tarefa A 5 dias 19/04/04 23/04/04
2
Tarefa B 5 dias 26/04/04 30/04/04 1
3
Tarefa C 3 dias 06/05/04 10/05/04 2TI+3 dias
4
Tarefa D 2 dias 28/04/04 30/04/04 2TI-50%
S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T
18/Abr/04 25/Abr/04 02/Maio/04 09/Maio/04

31

Exerccio:

1) Neste exerccio concluiremos a etapa de Gerenciamento de Tempo do nosso projeto, na qual faremos
os seguintes Steps:

7. Estimar a durao das atividades Atendo que existe no exerccio duraes diferentes e
critrios diferentes.
8. Realizar links entre as atividades (predecessoras e sucessoras)
9. Verificar se toda rede esta fechada, caso no esteja fechar a rede, por mais que no saiba qual
sucessora link esta com final do Projeto. Analise ao final o Grfico de Gantt e atente se h alguma
atividade em aberto.

ID NOME DURAO PREDECESSORA
0 PROJETO PRDIO
1 Fase 1
2 Realizar Levantamento Topografico 5 dias
3 Realizar Fundaes 30 dias 2
4 Aprovar 2 dias 3
5 Comprar Material da Obra 1 sem 4
6 Data de Entrega do Material 0 dias 5TI+10 dias
7 Fase 2
8 Construcao Bsica
9 Realizar Alvenaria 45 dias 4;6TI+1 dia
10 Realizar Telhado 25 dias 9TI-20%
11 Realizar Inst. Hidrulicas 10 dias 9;10
12 Realizar Inst. Eltricas 12 dias 11II
13 Acabamentos
14 Colocar Pisos 2 sems 11;12
15 Realizar Pintura 1 dia 14
16 Realizar Decorao 5 dias 15
17 Fase 3
18 Fazer Acertos Finais 1 sem 14;15
19 Concluir Documentao 10 dias 11;12
20 Data de Entrega da Obra 0 dias 18TI+1 sem


Durao do projeto: 147 dias

32

Informaes Sobre a Tarefa
Ao efetuarmos um clique duplo sobre uma tarefa acionamos a tela Informaes sobre a Tarefa,
que exibe outros atributos (campos) da tarefa que no esto exibidos na tabela. Existem vrios campos
para configurao e ajustes nas tarefas, inclusive de datas, comentrios, calendrios diferenciados, etc:
Neste caso estamos utilizando a tarefa Realizar Alvenaria.



Guia Geral:


























% Cronolgico da Atividade, ou seja,
o quanto tempo da atividade j foi
percorrido durante o projeto.
Utilizado para nivelamento dos
recuros. Quando existe tarefas em
paralelo podemos informar ao Project
pra atrasar aquela que tiver menor
prioridade.
Ao marcarmos o Campo exibir na
linha do tempo a mesma ser
representado na linha do tempo acima
do projeto.
O mesmo vale quando marcamos a
Representao acumulada pois a
mesma ser representado no grfico
de gantt sob a tarefa Sumria.

33


Guia Predecessora:









































Nmero da linha que
identifica a atividade que
deve preceder a Alvenaria. Descritivo da
Predecessora
Relacionamento de
Precedncia, nesta caso
TI e Latncia , ou seja, a
atividade Entrega do
material quando terminar
aguarda-se 1 dia e inicia a
Alvenaria.

34


Guia Avanado:






















Guia Anotaes:

J visto anteriormente, a mesma alm de Servir para Colocarmos o descritivo de Dicionrio da
EAP, podemos tambm por informaes sobre uma determinada tarefa, informaes tcnicas sobre a
mesma, informaes sobre recursos, checklist etc.

Exerccio:

1) A tarefa Realizar Pintura vai ser do tipo Trabalho Fixo. Para realizar a pintura do prdio devero ser
gastas 160 horas de pintores (Obs.: este valor no a durao da tarefa, mas o tempo de
esforo necessrio). Convm inserirmos a Coluna Chamada Trabalho na tabela de entrada. Ao
Lado da Coluna durao pressione o boto direito e siga para opo Inserir Coluna.

2) Acesse o Gantt de Controle (Tracking Gantt) e analise o caminho Crtico.



o deadline, ou seja, aquela data
limite que se pretende encerrar a
tarefa. Colocando uma data neste
campo o MS Project pe uma seta
verde no Gantt para alertar a data
limite. Se o trmino da atividade
exceder esta data ela torna-se crtica
e colocado um cone de advertncia
na coluna Indicadores.

Tipo da tarefa: Durao Fixa,
Trabalho Fixo ou Unidade
Fixa. Ao lado informamos se
a mesma Controlada por
Empenho.

Aqui informamos se a tarefa
possui um calendrio
diferente daquele utilizado no
projeto. Caso no possua
nenhum horrio ou data
especial deixar assinalado a
opo Nenhum, que utilizar
o mesmo calendrio do
projeto
Aqui informamos as Restries.
Utilizamos esta opo quando a data
de incio ou trmino calculada pelo MS
Project para aquela tarefa no nos
satisfaz. Podemos ento fazer ajustes
do tipo No Iniciar Antes de, No
Terminar Antes de, Deve Iniciar em,
Deve Terminar em, etc.


35




Tarefas Recorrentes Tarefas Peridicas

So tarefas que se repetem em intervalos regulares em um projeto, como por exemplo reunies
quinzenais de avaliao do projeto. Na rea soldas, uma tarefa recorrente a inspeo de solda.

Dica: Atento que todas as tarefas recorrentes so tarefas com restries, pois pode ocorrer de
haver um replanejamento das atividades por sua vez antecipando o marco de fim do projeto e sua data
final ficar presa devido a alguma atividade de tarefa recorrente ficar posterior data de trmino exibida
no marco de fim do projeto.























Seguiremos os passos:
1. Guia tarefa
2. Aba tarefa
3. Tarefa Peridica
4. Configure conforme sua
necessidade

36



Agrupando Atividades

Quando estivermos acessando o Grfico de Gantt, o Gantt de Controle ou qualquer outra viso
que utilize uma tabela, podemos agrupar as atividades do projeto de acordo com um caracterstica
especfica, fim de proporcionar uma melhor visibilidade .



Dica: Para quem j tem um conhecimento de Excel, o processo de agrupamento idntico assim
como os critrios para formar Mais Grupos caso o mesmo no esteja em vista. No decorrer de um projeto
pode-se haver de ter que fazer muito uso deste recurso. Devemos ficar atento que os comandos de
agrupar atividades ele reorganiza todo o grfico de Gantt, porm no h perda dos links entre as
atividades.



FORMATAO DO GRFICO DE GANTT

de suma importncia que seja definido um formato padro para o Grfico de Gantt ou o Gantt
de Controle, para ser utilizado em todos os projetos da empresa. Devemos configurar o grfico para
exibir as datas planejadas para cada tarefa, a linha base (assunto que ser visto posteriormente), o
executado, o caminho crtico, entre outras informaes. Vale atentar que trata-se de uma rea grfica o
devemos ter certa cautela em que informaes devero ser exibidas, devemos por informaes
indispensveis para facilitar a interpretao do Gantt, pois pondo informaes demais acabaremos por
poluir e nos confundir em um emaranhado de linhas, letras e barras.

Para configurarmos o grfico seguiremos conforme imagem abaixo:

Seguiremos os Passos:
1. Guia Exibio
2. Aba Grupo

37










Outras opes no menu para se configurar o Gantt so:



Formatar/Estilos de Texto : Permite que seja impresso na planilha cores e
fonte diferentes para tarefas crticas, eventos, etc.

Formatar/Linhas de Grade : Imprime linhas horizontais no Gantt, e tambm
inclui linhas verticais de incio e trmino do
projeto.

Arquivo/imprimir Pgina : Permite a configurao do cabealho a fim de
incluir o logo da empresa. E na guia Modos de
Exibio solicitar a impresso das anotaes das
tarefas.


Define o nome que ser
impresso na legenda.

Utilizado para se incluir
qualquer informao junto a
barra da tarefa (em cima,
abaixo, direita, esquerda
ou dentro).


38


Nas etapas seguintes seguiremos os Steps que so referentes ao gerenciamento de
recursos do Projeto, sejam eles recursos materiais, Pessoas e Mquinas.

10. Recursos - Listar todos os recursos a serem utilizados no projeto.
11. Estimar as unidades mximas dos recursos.
12. Verificar valores de hh de cada recurso.

O nosso prximo passo cadastrar os recursos disponveis para o projeto. Este cadastro feito
relacionando-se os recursos atravs da opo do menu Exibir/Planilha de Recursos.




Dica: Conforme falado no inicio de nossa apostila o Project tem algumas tabelas que so muito
similares ao Excel, caso voc j tenha alguma planilha com todos os recursos listados e seus devidos
quantitativos e custos... Copie e cole direto!














ID Nome do recurso Ti po Uni dade do
Materi al
Grupo Uni d.
mxi mas
Taxa padro Taxa h. extra Custo/uso Acumul ar Cal endri o baseCdi go
1
Brita Material m3
Insumos
R$ 7,00 R$ 0,00 Rateado
2
Caminhao Trabalho
Maquinas 3
R$ 5,00/hr R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padro
3
Cassio Trabalho
Planejamento 1
R$ 40,00/hr R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padro
4
Cedae Trabalho
Empresa 1
R$ 0,00/hr R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padro
5
Cimento Material Saco
Insumos
R$ 18,00 R$ 0,00 Rateado
6
Despesas Extras Custo Rateado FIN027
7
Empresa A Trabalho
Empresa 10
R$ 3,00/hr R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padro
8
Empresa B Trabalho
Empresa 15
R$ 2,50/hr R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padro
9
Engenheiros Trabalho
Engenharia 2
R$ 38,00/hr R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padro
10
Geologos Trabalho
Engenharia 1
R$ 35,00/hr R$ 0,00/hr R$ 300,00 Fim Padro
11
Lucia Trabalho
Planejamento 1
R$ 40,00/hr R$ 50,00/hr R$ 0,00 Rateado Padro
12
Luiz Trabalho
Planejamento 1
R$ 40,00/hr R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padro
13
Pintores Trabalho
Serv.Gerais 3
R$ 3,50/hr R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padro
14
Ricardo Trabalho
Compras 1
R$ 18,00/hr R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padro
15
Silvio Trabalho
Planejamento 1
R$ 35,00/hr R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padro
16
Telha Material Milheiro
Insumos
R$ 380,00 R$ 0,00 Rateado
17
Trator Trabalho
Maquinas 2
R$ 6,00/hr R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado Padro

39





Onde:

ID Numero sequencial do recurso

Nome Nome do recurso

Tipo Pode ser Trabalho (quando se controla horas de trabalho) , Material (quando
se trata de insumos) ou Custo (selecione esse tipo de recurso para controlar
itens oramentrios, como custos de viagem, que no dependem da
quantidade de trabalho ou da durao da tarefa)

Rtulo Utilizado quando tipo Material. Deve-se informar a medida de consumo do
material, por exemplo: m, kg, saco, etc.
Grupo Utilizado para agruparmos nossos recursos.

Unid. Mxima Quantidade mxima disponvel do recurso.

Taxa Padro Custo de cada hora de trabalho do recurso.

Taxa H. Extra Custo de cada hora extra de trabalho do recurso.

Custo/Uso um custo fixo para utilizao do recurso em cada tarefa, como por exemplo
uma taxa de alocao do recurso.

Acumular Como o recurso recebe, se no fim de cada tarefa, se no incio ou se ser
rateado.

Calendrio Base Calendrio utilizado pelo recurso.

Cdigo Pode ser utilizado por exemplo para a matrcula do funcionrio ou cdigo do
produto ou material.



























40



Exerccio:

Crie cadastro de recursos abaixo :


41

Informaes Sobre o Recurso

Ao efetuarmos um clique duplo sobre um recurso acionamos a tela Informaes sobre o Recurso,
que exibe outros atributos (campos) do recurso que no esto exibidos na tabela. Existem vrios campos
para configuraes adicionais como frias, valor hora diferenciado, anotaes, etc.




























42



Planejando os Custos do Recurso

Ao efetuarmos um clique duplo sobre um recurso acionamos a tela Informaes sobre o Recurso,
que exibe outros atributos (campos) do recurso que no esto exibidos na tabela. Existem vrios campos
para configuraes adicionais como frias, valor hora diferenciado, anotaes, etc.
Na guia Custos podemos definir valores diferenciados de custo como por exemplo insalubridade,
servios em viagem, etc. Alm disso tambm podemos planejar reajustes no valor partir de perodos
pr-definidos.























Define a data partir
do qual ser reajustado
o valor hora.

Colocar o % de reajuste
que ser aplicado. O MS
Project calcula o novo
valor.

Programar novas tabelas
de custos para ser
utilizadas em
determinadas atividades
especiais.


43

Para informarmos que tabela de custo ser utilizada para determinado recurso em uma tarefa
especfica, devemos acessar a viso Uso da Tarefa , ir na tarefa desejada e xecutar um clique duplo no
recurso desejado. Surgir a tela abaixo e ento basta definirmos a tabela que ser utilizada para pagar
este recurso.


























13. Alocar os recursos s atividades
Existem algumas formas de se realizar a alocao de recursos, a forma que sugerimos
conforme explicao abaixo:
Desta forma temos em uma nica tela todas as informaes da tarefa, o recurso a ser alocado na
mesma (neste caso... tem que ser um a um, pois muita coisa no Project pode ser feito via Copy/Paste, no
caso alocar recursos no) e sua respectiva predecessora.




Seguiremos:
1. Vamos na guia exibio
2. Confira se estamos em Gantt de
Controle
3. Marque a opo detalhes
4. Na tela de baixo boto direito e
selecione recurso e Predecessora
5. Selecione a Tarefa
6. Aponte qual ou quais recursos
dela e suas unidades sejam horas
ou unidades
7. Pressione OK e Prximo

44

Exerccio:

Faa a alocao de recursos nas tarefas conforme a tabela abaixo:

TAREFA RECURSOS
Fazer Levantamento
Topogrfico

Gelogo : 1 , Luiz : 1 , Engenheiros : 1, Lcia : 5h
Realizar Fundaes Engenheiros : 1 , Caminhao : 4 , Trator : 1 ,
Cimento : 200 sacos , Empresa A : 10 , Brita : 100m

Aprovar Cassio : 1 , Lucia : 1 , Engenheiros : 1

Comprar Material da Obra Ricardo : 1

FASE 2 Despesas Extras[R$ 20.000,00]

Realizar Alvenaria Engenheiros : 1 , Empresa A : 10 , Empresa B : 2 ,
Cimento : 4/d , Trator : 1 , Caminhao : 1 ,
Cassio : 1

Realizar Telhado Trator : 1 , Engenheiros : 1 , Cassio : 1 ,
Empresa A : 6 , Empresa B : 4 , Telha : 5 Milheiro

Realizar Inst. Hidrulicas Cedae : 0 (apenas para indicar que ser uma empreitada
realizada pela CEDAE, mas no vai gerar horas de trabalho
(h/h) para a mesma.

Lucia : 0,5 (indica que a Lcia ficr alocada perodo por dia
para acompanhar o trabalho da CEDAE)

Realizar Inst. Eltricas Engenheiros : 0,25 , Empresa B : 5 , Lucia : 0,5

Colocar Piso Empresa B : 8 , Luiz : 0,25

Realizar Pintura Pintores : 4

Realizar Decorao Cassio : 1 , Silvio : 1

Fazer Acertos Finais Empresa B : 5

Concluir Documentao Luiz : 1
Trabalho: 14.185 h Custo: R$ 141.960,00









45

Dica: Para visualizarmos um resumo geral do Projeto seguimos conforme figura abaixo:



Agrupando Recursos

Uma vez que na criao de nosso cadastro de recursos definimos a coluna Grupo e agrupamos
nossos recursos por depto, tipo, etc (Mquinas, Insumos, Fornecedores, Funcionrios, etc) podemos
visualizar a nossa planilha fazendo no menu Projeto/Agrupar por: Grupo de Recursos:
O mesmo caminho utilizado para agrupar tarefas conforme visto anteriormente o mesmo para
recurso.










Seguimos:
1. Arquivo
2. Informaes
3. Estatisticas e conferimos os
nmeros conforme exerccio
anterior.

46



Planejador de Equipe
Com o modo de exibio do Planejador de Equipe, voc pode ver rapidamente o trabalho dos
membros da sua equipe e passar tarefas de uma pessoa para outra. possvel tambm exibir e atribuir
um trabalho no atribudo, visualizar superalocaes e ver nomes de tarefas e recursos : tudo em um
modo de exibio eficiente. Por exemplo, se um recurso est superalocado, basta voc arrastar uma
tarefa de um recurso para outro, e a superalocao desaparece.


Conflito de Recursos
Esta situao acontece quando em algum ponto do meu projeto utilizo mais recursos do que
tenho disponvel (campo Unid. Mxima), por exemplo duas tarefas ocorrem em paralelo com o mesmo
recurso, ou ento aloquei duas mquinas perfuradoras em uma tarefa quando na verdade somente tenho
uma na empresa!

Quando existe conflito de recursos, os recursos superalocados aparecem em vermelho na Planilha
de Recursos:









47


O mesmo processo de identificar Superalocao ocorre quando estamos no modo de Gantt de Controle:





14.Verificar o grfico de recursos para anlise de recursos Superalocados

Um dos pontos crticos da operao do MS Project realizarmos uma anlise em relao a
Superalocao que ocorre com determinados recursos. Cabe ns analisarmos os grficos dos recursos
para sabermos:

Para verificarmos onde ocorrem os conflitos utilizamos os passos descritos abaixo:

1) Acione a opo do menu: Recurso/ Planejador de equipe/ Grfico de Recursos em seguida menu
Exibir e marque a opo Detalhes e selecione ao lado Gantt de controle.












48



2) Agora d um clique na parte inferior da tela e acione Exibir/Grfico de Gantt.




Como seria analisarmos este grfico da figura acima?
Temos uma condio em que a empresa A possui um efetivo de 10 funcionrios e no momento em que
esta mesma empresa comea a realizar duas atividades em paralelo (Alvenaria e Telhado) o seu efetivo
durante um tempo precisar de adicionar em seu efetivo mais 6 profissionair e depois ela desmobiliza 10
mantendo apenas 6.


15. Nivelar os recursos de acordo com os critrios financeiros do Projeto ou datas do
projeto
Ao nivelar um recurso devemos ter definido alguns critrios tipo:
a) Atrasamos ento a atividade ou projeto caso a mesma faa parte do caminho crtico?
b) Quanto custa financeiramente este atraso, pois muitos projetos custam milhes por dia de atraso
ou multa contratual de X% do valor do contrato?
c) Quantos dias de postergao no caso de permitir o atraso?
d) Em caso de no permitir o atraso da atividade que no esteja no caminho crtico por questes
contratuais ou o projeto em caso da mesma fazer parte do caminho crtico, quanto vai nos custar
alocar mais recursos ao projeto ou atividade?
e) Como fica a distribuio financeira (curva) deste aditivo financeiro ao projeto?
f) Como ficar a curva fsica e ser que temos os recursos disponveis?

Dica: Estes critrio bom definirmos fazendo as simulaes de nivelamento e apresentarmos 3
quadros diferentes : 1 Atrasando o projeto, 2- Alocando mais recursos, 3- meio a meio um pouco de
atraso e um pouco de recurso.

O MS Project pode detectar as tarefas que esto causando o conflito e tentar resolver para a gente! Este
processo chama-se Nivelamento de Recursos.










Unidades de Pico igual ao o
quanto voc alocado.
O quanto est
ultrapassando e a
soma do que
precisa mais o seu
atual efetivo.

49









Dica: J nos facilita um tanto o trabalho pedirmos para o Project Nivelar o recurso de forma
Automtica e marcar redistribuir sem atrasar o Projeto. Nesta manobra o Project ir pegar as
atividades na qual tenha recurso superalocado na qual uma das atividades de superalocao no faz
parte do caminho crtico a por sua vez atrasar esta atividade que no faz parte do caminho critico. Isto
no afetar a data final do projeto.

Caso apaream telas informando que ele no pde resolver o conflito, anote qual foi o perodo e tarefa e
mande ignorar. Ao final analise cada caso e tente encontrar a melhor soluo para resolv-los, tente por
exemplo:

- Trocar de recurso
- Alterar a durao da tarefa
- Alterar precedncias
- Aumentar unidade mxima do recurso
- Fazer a alocao de recursos em diferentes horas por dia atravs da opo Exibir/Uso do Recurso ou
Exibir/Uso da Tarefa.













Seguimos:
a) Guia recurso
b) Opes de redistribuio
c) Configuramos conforme
critrio escolhido.

50



Gantt de Redistribuio


Aps termos realizado o nivelamento (Ferramentas/Redistribuir Recursos), podemos verificar
quais as tarefas que o MS Project reagendou, utilizando o Gantt de Redistribuio. Est viso est
acessvel em Exibir/Mais Modos de Exibio, Gantt de Redistribuio. A figura abaixo mostra este tipo de
Gantt:








Caso o nivelamento executado pelo MS Project no seja satisfatrio, podemos voltar na opo
Ferramentas/Redistribuio de Recursos e desfazermos o nivelamento atravs do boto Limpar
Redistribuio.





















Antes da Redistribuio Aps redistribuio

51

Id Nome da tarefa Custo fixo Acumulao
de custo
fixo
Custo total
0 Prdio
R$ 0,00 Rateado R$ 147.980,00
1
Fase 1 R$ 0,00 Rateado R$ 35.768,00
2
Levantamento Topogrfico R$ 0,00 Rateado R$ 5.020,00
3
Fundaes R$ 0,00 Rateado R$ 26.860,00
4
Aprovao R$ 2.000,00 Fim R$ 3.888,00
5
Entrega do Material R$ 0,00 Rateado R$ 0,00
6
Campanha de Marketing R$ 0,00 Rateado R$ 3.200,00
7
Fase 2 R$ 0,00 Rateado R$ 109.012,00
8
Construo R$ 0,00 Rateado R$ 109.012,00
9
Alvenaria R$ 0,00 Rateado R$ 47.880,00
10
Telhado R$ 0,00 Rateado R$ 24.300,00
11
Inst. Hidrulicas R$ 25.000,00 Fim R$ 26.600,00
12
Inst. Eltricas R$ 0,00 Rateado R$ 4.272,00
13
Acabamentos R$ 0,00 Rateado R$ 5.960,00
14
Piso R$ 0,00 Rateado R$ 2.400,00
15
Pintura R$ 0,00 Rateado R$ 560,00
16
Decorao R$ 0,00 Rateado R$ 3.000,00
17
Entrega da Obra R$ 0,00 Rateado R$ 0,00


Tarefas com Preo Fechado

Para informarmos o preo fechado de uma atividade, como no caso de uma empreitada, ou
mesmo informarmos despesas adicionais, utilizamos o campo Custo Fixo que se encontra na tabela
Custo. A coluna Acumular serve para indicar como ser feito o pagamento, se ao trmino da tarefa, no
incio ou rateado:





























Exerccio:

1) Retorne ao Gantt de Controle e insira as colunas de Custo Fixo e acumulao do Custo Fixo.
Informe o valor da empreitada que foi cobrado pela empresa responsvel pela tarefa Instalaes
Hidrulica. Informe tambm os gastos adicionais na tarefa Aprovao.

Observao: O pagamento ser feito de forma integral e somente quando a contratada entregar o
servio concludo.








Gastos Adicionais com despesas
de infraestrutura para o evento
(reunio para Aprovao)
Preo fechado (empreitada)
cobrado pela CEDAE para
executar a tarefa.

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ACOMPANHAMENTO DO PROJETO

16. Salvar linha de Base do Projeto.

Uma vez que no h mais conflito de recursos, o custo do projeto foi aprovado, suas datas de
incio e trmino tambm, portanto o plano de trabalho est OK, podemos encerrar a fase de
planejamento e iniciar a execuo do projeto.



Iniciaremos ento a fase de acompanhamento. Para isso importante que tenhamos algumas
informaes sobre as tarefas salvas em alguns campos para que possamos posteriormente comparar o
que foi previsto com o que est sendo realizado! Estas informaes salvas para posteriores comparaes
denominam-se Linha Base ou Baseline.

O MS Project copia os seguintes atributos de cada tarefa:

Incio Incio Linha Base
Trmino Trmino Linha Base
Durao Durao Linha Base
Trabalho Trabalho Linha Base
Custo Custo da Linha de Base

Para salvar a linha base utilizamos a opo do menu Projeto e Definir Linha Base. Basta acionar o boto
OK que ele salvar a linha base de todo o projeto(ou de tarefa(s) selecionada(s), quando for o caso).





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Como sabemos a linha base ou baseline na verdade o planejamento do projeto, uma cpia fiel
de todo o processo realizado at o momento. Portanto deveria ser nica. Porm caso tenhamos mudado
o escopo do projeto e necessitarmos gerar outra linha base e desejarmos manter a anterior como
histrico podemos ento criar a linha base1. Lembre-se que o Baseline que o MS Project considera no
acompanhamento a Linha Base smente, e no a linha base1,2,3 .... Podemos criar outras para manter
o histrico apenas.

Nesse caso alteraramos o projeto, e em Ferramentas/Controle/Salvar Linha Base primeiramente
salvaramos o plano provisrio copiando a Linha Base atual para Linha Base1, e em seguida salvaramos
a linha base (nova) novamente:
























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Formas de Acompanhamento




Indica se desejamos acompanhar
somente o % concludo e os
prazos (opo ligada) ou se
desejamos controlar as horas de
trabalho realizadas para atingir o
% especificado (opo desligada).
Indica se desejamos que o MS
Project calcule o custo real das
tarefas no momento em que
informarmos o % concludo de cada
uma. Se desligarmos deveremos
informar na tabela Custo quanto j
gastamos com cada tarefa (campo
custo real).

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A Tabela Controle
Para informarmos o andamento do projeto utilizamos a tabela Controle atravs da opo do
menu Exibir/Tabela/Controle:






Campos a preencher:
Incio Real
Trmino Real
% Concludo ( em relao a durao da tarefa, a informao sai impressa na barra como o
realizado)
% Fsico ( o percentual do fsico realizado na tarefa)
Trabalho Real (quantidade de horas realizadas)

O campo Trabalho Real utilizado quando a opo definida no item anterior como Forma de
Acompanhamento estiver desligada. Pois nesse caso quando informarmos o % Concludo o campo
Trabalho Realizado no ser calculado e sim dever ter seu valor informado por ns.

Exerccios:

Vamos simular ento o acompanhamento do projeto. Tome as aes necessrios e atualize o cronograma
conforme as situaes abaixo:


1) Voc foi informado que a tarefa REALIZAR LEVANTAMENTO TOPOGRFICO iniciou e terminou na
data programada.

2) O responsvel pela tarefa REALIZAR FUNDAES no vai poder iniciar a tarefa na data planejada
devido ao mau tempo. Solicitou ento um prazo de 5 dias mais. Verifique o cronograma at

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quando ela pode comear de forma que no atrase o projeto (veja a tabela Cronograma) . Note
que a tarefa no crtica, e portanto tem alguma folga.

3) O fornecedor responsvel pela ENTREGA DO MATERIAL j entrou em contato contigo e avisou
que ir atrasar a entrega em 10 dias.

4) Verifique na tabela Variao como esto ficando os prazos do projeto.

5) Tome medidas de contingncia focando no caminho crtico do projeto. Tente alocar mais recursos
em tarefas crticas de forma a reduzir a durao das mesmas e assim recuperar o atraso
(compare com as datas do baseline).

6) O Cimento teve um reajuste de preo no valor de 15% aps 60 dias de iniciado o projeto.
Atualize o cadastro de recursos.

7) Verifique como esto os custos do projeto acessando a tabela Custo. Veja se est mais caro ou
mais barato. Compare com o baseline. Visualize qual a tarefa que estourou o oramento e qual o
motivo.

Atualizao Automtica

Podemos fazer com que o MS Project realize as alteraes de % Concludo, Incio Real e Trmino
Real automticamente no projeto de acordo com a data especificada.

Para isto utilizamos a opo do menu Ferramentas/Controle/Atualizar Projeto:






A opo Definir 0% a 100% concludo atualiza proporcionalmente, de acordo com a data indicada,
o % Concludo de cada tarefa.

Utilizamos a opo Reagendar trabalho no concludo quando desejarmos fazer uma parada em
todo o projeto e reagendar as tarefas para continuarem aps uma certa data. Sero utilizadas as duas
datas da tela, a primeira como a data da parada e a segunda como a data do reincio.









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Linha de Andamento e Data de Status

Utilizamos a linha de andamento para indicar no Grfico de Gantt como est o andamento das
tarefas e seu % concludo. Para adicionarmos uma linha de andamento basta clicarmos com o boto
direito do mouse sobre o grfico e selecionarmos a opo correspondente:



A Data de Status, a data em que atualizamos o projeto, informamos ao MS Project no menu
Projeto/Informaes sobre o Projeto.





Assinalar esta opo

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Exibindo informaes sobre o agendamento de tarefas

O cronograma (tarefas, dependncias entre tarefas, duraes, restries e informaes sobre o
projeto orientadas pelo tempo.) modificam-se por todo o ciclo de vida do projeto, medida que as so
planejadas e concludas.

Voc pode usar o Microsoft Office Project 2010 para ajudar a entender como as alteraes em
uma tarefa podem afetar o restante do projeto e para controlar as alteraes do cronograma.

Com uma tarefa selecionada, clique no cone Drivers de Tarefa na barra de ferramentas. O painel
Drivers de Tarefa fornece informaes sobre quais fatores esto afetando a a data de incio da tarefa
selecionada.

Alm do nome da tarefa e da data de incio, as informaes a seguir so exibidas no painel
Drivers de Tarefa, conforme aplicvel.

Ttulo Descrio Exemplo
Incio real e
Atribuies
Se dados reais tiverem sido inseridos
para a tarefa, a data real de incio
ser exibida juntamente com os
dados que iniciaram a tarefa.
Voc planeja o incio de uma tarefa para 1
de maro e atribui a tarefa Luiz. Ele
comea o trabalho e relata 40 horas de
trabalho real para 1 de maro a 5 de
maro. Na semana seguinte, voc precisa
rever o plano da tarefa para ajustar uma
data de incio posterior. Depois de tentar
mover a data de incio para uma data
posterior, voc analisa o painel Drivers de
Tarefa para ver o que est causando o
conflito de agendamento. A atribuio de
Jim e a data de incio real so exibidas.
Atraso de
Redistribuio
Se voc tiver aplicado a
redistribuio para ajudar a
equilibrar a carga de trabalho do
recurso, suas tarefas podero ser
atrasadas para evitar a
superalocao. O painel Drivers de
tarefa exibe a quantidade de tempo
na qual a tarefa selecionada
atrasada devido redistribuio de
recursos.
Sua tarefa atrasada continuamente
medida que os recursos so redistribudos
no projeto. Voc analisa o painel Drivers
de Tarefa e v que sua tarefa est 10 dias
atrasada enquanto voc espera a
disponibilidade do recurso atribudo. Com
base nisso, voc decide atribuir a tarefa a
outro recurso para que ela possa ser
concluda sem o atraso.
Tipo de
Restrio e
Data
O painel Drivers de Tarefa exibe o
tipo de restrio colocado
atualmente na tarefa, incluindo a
data associada restrio.
Recentemente, voc recebeu um novo
conjunto de tarefas para gerenciar. A
pessoa que gerenciava as tarefas antes j
as inseriu no Project. medida que voc
modifica uma das tarefas para refletir uma
alterao em uma de suas dependncias,
voc encontra problemas ao tentar
estender o cronograma em duas semanas.
Voc analisa o painel Drivers de Tarefa e
descobre que a tarefa tem uma restrio
No Terminar Depois De, definida para uma
data no meio da extenso de duas
semanas.
Tarefa de
Resumo
Se voc tiver restries em uma
tarefa de resumo que afetem as
datas das subtarefas, a tarefa de
A data de incio de seu projeto 1 de
maro. Voc cria uma tarefa de resumo
com vrias subtarefas e define uma

60

resumo ser listada no painel
Drivers de Tarefa quando a
subtarefa for selecionada.
restrio No Iniciar Antes De na tarefa de
resumo com a data de 10 de maro. O
painel Drivers de Tarefa mostra a tarefa
de resumo de subtarefas, pois suas datas
de incio esto sendo controladas pela
restrio No Iniciar Antes De na tarefa de
resumo, em oposio data de incio do
projeto.
Tarefas
Predecessoras
Se voc tiver vinculado suas tarefas,
as tarefas predecessoras sero
exibidas no painel Drivers de
Tarefa com seus tipos de restrio e
a quantidade interna de tempo de
latncia ou de espera. Voc pode
clicar no nome de uma tarefa
predecessora para ver seus drivers.
Duas tarefas em seu plano de projeto so
Testar e Liberar. Voc configura o plano de
projeto para refletir que a tarefa Liberar
comece 5 dias depois que a tarefa Testar
for concluda, de forma a ter algum tempo
para observar as anomalias no produto
antes de liber-lo aos clientes. Ao analisar
o painel Drivers de Tarefa para a tarefa
Liberar, voc v o vnculo para a tarefa
Testar, com uma restrio Trmino-a-Incio
e um tempo de latncia de 5 dias.
Subtarefas Se voc tiver selecionado uma tarefa
de resumo, o painel Drivers de
Tarefa exibir as subtarefas e as
tarefas de resumo que esto
controlando o cronograma.
Seu plano tem tarefas de resumo
representando cada fase do projeto. Em
cada tarefa de resumo h vrias subtarefas
para refletir o trabalho feito durante cada
fase. Quando voc analisa o painel Drivers
de Tarefa para uma tarefa de resumo,
visualiza um vnculo para a subtarefa mais
antiga que est orientando a data de incio
dessa fase.


Calendrios Se o perodo til com estruturas de
tpicos no calendrio de tarefas
selecionada estiver afetando o
cronograma da tarefa, o nome do
calendrio ser exibido no painel
Drivers de Tarefa. Voc pode clicar
no nome do calendrio para exibir
informaes sobre seu perodo til e
no til.
Voc est planejando um projeto com uma
data de incio definida para 1 de maro.
Seu plano de projeto usa um calendrio
padro que considera apenas segunda a
sexta-feira como perodo til. O dia 1 de
maro cai em um sbado. medida que
voc cria tarefas no projeto usando o
calendrio padro, as tarefas so
automaticamente atrasadas para iniciar no
primeiro dia til do ms, 3 de maro. Para
descobrir por que a data de incio da tarefa
3 de maro, e no 1 de maro, voc
analisa o painel Drivers de Tarefa das
tarefas. Um vnculo para o calendrio
padro exibido.
Fonte: Microsoft



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Observaes: Se voc inseriu outro projeto no projeto atual, primeiramente, preciso expandir a
tarefa de resumo do projeto antes de exibir seus drivers de tarefa.
EXIBIO DE INFORMAES SOBRE O PROJETO
Utilizao de Tabelas

As informaes do banco de dados do MS Project, tanto as de Tarefas como as de Recursos, so
organizadas em forma de tabelas. Existem algumas tabelas pr-definidas e o usurio pode tambm criar
as suas prprias tabelas. As tabelas existentes so:
Rede PERT

Atravs da opo Exibir/Diagrama de Rede podemos gerar a rede PERT. Visualizaremos toda a
rede de precedncia, onde cada tarefa representada por uma caixa. No interior da caixa temos o Nome,
ID, Durao, Inicio,Trmino e Recursos. Com um clique duplo na caixa acessamos a tela Informaes
sobre a Tarefa. Esta viso pode ser configurada atravs de um clique no grfico e na opo
Formatar/Layout. Podemos inclusive formatar o contedo das caixas.












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Utilizao de Filtros

Em projetos grandes a maneira de limitarmos os dados que sero exibidos a utilizao de
filtros. Eles restringem as linhas de tarefas que sero impressas na tabela. Existem vrios filtros pr-
definidos para o banco de dados de Tarefas e Recursos. Por exemplo, com relao a tarefas: Tarefas
crticas, Tarefas em andamento, Tarefas concludas, Tarefas em um intervalo de datas, Tarefas com
oramento estourado, etc. Com relao aos recursos: Recursos superalocados, Grupo de recursos, etc.

Os recursos encontram-se na opo do menu exibio/Filtro.

Tambm existe a possibilidade de utilizarmos o auto-filtro na qual idntico ao Excel, que so filtros
executados partir de uma coluna da tabela.




Exerccio:

1) Liste as atividades crticas do projeto
2) Liste as atividades que tem o custo atual maior que R$ 30.000,00.
3) Vamos imaginar que a data de hoje fosse 30 dias aps iniciado o projeto. Liste as atividades
que j deveriam ter iniciado at hoje e ainda no comearam.
4) Gere um cronograma com as tarefas em que a Lcia est envolvida.
5) Quais tarefas esto atrasadas no projeto? DICA: Utilize a coluna Variao do Trmino.
6) Imprima um relatrio que mostre as atividades que foram adiadas ou replanejadas (tiveram seu
trmino postergado para aps o trmino previsto na linha base).







Seguiremos:
1. Guia exibio
2. Filtro
3. Ou Auto Filtro

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Relatrios

No MS Project 2010 existem 2 tipos de relatrios que podem ser acessados atravs da opo do
menu Relatrios na barra de ferramentas:



So os relatrios pr-configurados, que existem em todas as verses do MS Project., conforme mostra a
tela abaixo:















Por exemplo, se desejarmos imprimir o fluxo de caixa do projeto realizamos um clique duplo no
cone Custos e em seguida escolher o Fluxo de Caixa:








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So relatrios grficos criados no Excel partir de dados exportados do MS Project. Os dados so
exportados para tabelas dinmicas no Excel, onde o grfico gerado.

De qualquer forma as figuras abaixo mostram um exemplo:



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Exerccio:

1) Imprima o Relatrio de Oramento do projeto. Modifique o cabealho e rodap.

2) Imprima um relatrio que liste as atividades que cada recurso est alocado no projeto.

3) Liste as atividades pendentes para o funcionrio Cssio.
Grficos Gerados no MS Project

Guando mudamos para o modo de Exibio Grafico dos Recursos e sobre a rea grfica clicamos o boto
direito o Project 2010 nos d as demais opes grficas que podemos visualizar em relao a um recurso.



Custo Acumulado

O exemplo abaixo mostra o grfico do custo acumulado do projeto:





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Clicamos o boto direito sobre a rea grfica e iremos formatar o estilo do grfico clicando em seguida na
opo Estilo de Barras:



A partir deste ponto modificamos na aba de Recusos para amostrar com Linha e com isto
veremos o resultado sendo uma curva S financeira apenas do recurso trator. Neste caso tambm
optamos em ir na guia Exibio e marcamos a caixa de detalhes e habilitamos a o Formulrio de Custos.



O mesmo procedimento pode ser utilizado para a elaborao de uma Curva S da carga de
trabalho (carga de trabalho acumulada). Utilizar a opo Formatar/Detalhes/Trabalho Acumulado.




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Disponibilidade do Recurso

Podemos saber a disponibilidade de um dado recurso e verificar se podemos ou no utiliza-lo em um
perodo especfico. Clique boto direito na rea grfica e marque a opo Disponibilidade restante



Custo do Recurso no Perodo


Podemos obter um grfico que nos mostre quando gastamos com determinado recurso por perodo.

O exemplo abaixo mostra quanto gastamos com Trator no projeto por ms:






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ID Nome do recurso Tipo Taxa padro
1 Ajudantes Trabalho R$ 3,00/hr
2 Brita Material R$ 8,00
3 Caminhao Trabalho R$ 3,00/hr
4 Cimento Material R$ 20,00
5 Encanador Trabalho R$ 5,00/hr
6 Mestre-de-obras Trabalho R$ 5,00/hr
7 Paisagista Trabalho R$ 10,00/hr
8 Pedreiros Trabalho R$ 5,00/hr
9 Pintores Trabalho R$ 5,00/hr
Exerccio Final Recapitulando

1) Construa o projeto REA DE LAZER elaborando o cronograma segundo a EAP abaixo:



























2) Faa o cadastro dos recursos do projeto:






















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3) Agora faa a alocao de recursos conforma a tabela abaixo:

Escavar para fundaes Ajudantes[12];Caminhao
Aterrar Fundaes Ajudantes[10];Brita[40];Cimento[150];Mestre-de-obras
Construir Saunas Ajudantes[3];Pedreiros[6];Cimento[50];Mestre-de-obras
Construir Piscinas
Ajudantes[2];Pedreiros[8];Cimento[100];Encanador;Brita[15];Me
stre-de-obras
Construir Quadra de
Esportes Ajudantes[2];Pedreiros[3];Brita[20];Cimento[60]
Realizar Pinturas Pintores[6]
Realizar Acabamentos
Finais Ajudantes[5];Mestre-de-obras
Pavimentar Entrada de
Automvel e Caladas Ajudantes[6];Cimento[50]
Gramar e concluir o
jardim Paisagista;Ajudantes[4]



4) Compare agora o resultado obtido em termos de durao, carga de trabalho e custo:




Subprojetos e Projetos Consolidados

Podemos incluir um projeto dentro de outro, criando um subprojeto. Basta irmos na guia Projeto
e no boto de Subprojetos. No projeto mestre ele visto como uma tarefa, toda atualizao feita no
subprojeto afeta o projeto mestre quando este for aberto.
No exemplo abaixo o projeto rea de Lazer foi includo no projeto PRDIO como uma tarefa
(subprojeto). Se executarmos um clique duplo nesta tarefa o MS Project vai abrir o arquivo de projeto
relacionado. E neste caso ainda fizemos um links entre projetos na atividade de Instalaes Hidrulicas
com inicio das atividades da rea de lazer.



Projeto Durao Trabalho Custo
Construo da rea de Lazer 30 dias 2.400 hrs R$ 18.928,00

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Da mesma forma fazemos para criarmos um projeto consolidado, ou seja, um portflio dos
projetos da empresa fim de proporcionar uma viso macro a nvel gerencial de todos os projetos. Basta
criar um projeto novo vazio, e ento acionar a opo Incluir/Projeto e selecionar os projetos desejados.
A figura abaixo mostra um exemplo de projeto consolidado:


Criando um Modelo de Projeto

Aps o encerramento e com o sucesso do projeto, podemos criar um modelo baseado nele. Isto
facilitar muito na criao de novos projetos semelhantes, pois no precisaremos relacionar as tarefas
novamente, colocar durao, predecessora, EAP, alocar recursos, etc.

Quando formos criar um novo projeto basta ir no menu Arquivo/Novo e escolher Modelos no Meu
Computador. Depois s ajustar e adaptar as realidades do novo projeto.

Para criar um modelo salve o projeto atual da seguinte forma: Arquivo/Salvar como e selecionar Salvar
como tipo MODELO:




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Em seguida surgir outra tela com algumas opes, que devem ser todas selecionadas ( bvio
que se estamos criando um modelo nenhum destes atributos devem ser salvos!).
























partir de agora sempre que desejarmos criar um novo projeto baseado em um modelo
existente basta acionarmos a opo Arquivo/Novo e no menu lateral selecionar a opo No Computador e
escolher ento o modelo desejado. Veja a fugura abaixo:




O Project 2010 permite que voc abra e edite projetos de verses anteriores do Microsoft Project, sem ter as verses
anteriores em seu computador. Tambm possvel salvar um arquivo do Project 2010 em vrias verses anteriores do
Project sem baixar e instalar um conversor.

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O que acontece quando voc abre verses anteriores de
arquivos do Project no Project 2010
Quando voc usa o Project 2010 para abrir arquivos .MPP de verses anteriores do Project, o Project opera com
funcionalidade reduzida e exibe o Modo de Compatibilidade na barra de ttulos na parte superior da janela do
aplicativo. No modo de compatibilidade, voc pode abrir, editar e salvar o Project 2000-2003 e os arquivos do Project
2007 em seus formatos originais, mas no pode usar nenhum dos novos recursos do Project 2010. O Project continuar
a operar no modo de compatibilidade at voc converter o projeto no formato de arquivo do Project 2010.
Quando o Project 2010 opera no modo de compatibilidade, alguns recursos que so novos para o Project 2010
operaro com funcionalidade reduzida.
RECURSO DO
PROJECT 2010
COMPORTAMENTO NO MODO DE COMPATIBILIDADE
Tarefas inativas Tarefas no podem ser definidas como inativas.
Tarefas agendadas
manualmente
Tarefas no podem ser agendadas manualmente. Elas s podem
ser definidas para agendamento automtico.
Datas em branco Como tarefas sem datas so um recurso de tarefas agendadas
manualmente, datas iniciais e finais devem ser aplicadas a todas as
tarefas.
O que acontece quando voc salva um arquivo do
Project 2007 no Project 2010
Quando voc converter um arquivo do Project 2007 em um arquivo do Project 2010, o Project operar com
funcionalidade total e no no modo de compatibilidade. Entretanto, o comportamento padro do Project para tarefas
existentes e novas ser diferente para novos arquivos criados no Project 2010.
RECURSO DO
PROJECT 2007
COMPORTAMENTO QUANDO SALVO NO PROJECT 2010
Agendamento
automtico
As tarefas existentes sero definidas para agendamento automtico.
Criao de nova
tarefa
As novas tarefas sero definidas para agendamento automtico por
padro. Elas podero ser configuradas para serem agendadas
manualmente aps serem criadas.
Coluna Modo de
Tarefa
A coluna Modo de Tarefa (que indica se uma tarefa foi definida para
agendamento automtico ou manual) no ser exibida. Entretanto, essa
coluna poder ser adicionada.

73

Projetos
mestres
Os arquivos de projeto mestre sero exibidos com funcionalidade total.
Entretanto, os subprojetos que estiverem no projeto mestre e no tiverem
sido convertidos para o Project 2010 no podero ser expandidos. Os
subprojetos que forem convertidos para Project 2010 podero ser
expandidos.
Vnculos entre
projetos
Os vnculos entre projetos contidos em arquivos do Project que no
tiverem sido convertidos para o Project 2010 e que estiverem inseridos
em um arquivo que tenha sido convertido para o Project 2010 no
podero ser expandidos. Os vnculos entre projetos que tiverem sido
convertidos para o Project 2010 podero ser expandidos.
Arquivos do pool
de recursos
Um Project que tenha sido convertido para o Project 2010 e use um
arquivo de pool de recursos compartilhado que no tenha sido convertido
para o Project 2010 no ter acesso s informaes do recurso no
arquivo de pool de recursos, a menos que esse arquivo seja convertido
para o Project 2010.
Alteraes de
campo nas
frmulas
Se voc usar campos dentro de frmulas para criar campos
personalizados no Project 2007, alguns campos sero alterados
automaticamente para seu equivalente do Project 2010. Os seguintes
campos sero alterados:
O campo Incio ser alterado para Incio Agendado.
O campo Durao ser alterado para Durao Agendada.
O campo Trmino ser alterado para Trmino Agendado.
O campo Incio da Linha de Base ser alterado para Incio Estimado da
Linha de Base.
O campo Durao de Linha de Base ser alterado para Durao
Estimada da Linha de Base.
O campo Trmino da Linha de Base ser alterado para Trmino
Estimado da Linha de Base.
O que acontece quando voc salva um arquivo do
Project 2010 em uma verso anterior
Quando voc salvar um arquivo do Project 2010 em uma verso anterior do Project, algumas configuraes de tarefa
sero alteradas. Quanto mais antiga for a verso do Project, mais alteraes ocorrero nas configuraes de tarefa.
RECURSO COMPORTAMENTO QUANDO SALVO NESTA VERSO MAIS ANTIGA

74

Project
2007
Tarefas agendadas manualmente Tarefas agendadas manualmente
so definidas para agendamento automtico.
Tarefas inativas Tarefas inativas so excludas.
Fonte com tachado A fonte com tachado removida. A tarefa no
excluda.
Efeitos de cores A cor de 32 bits definida como a mais prxima dos
16 tipos de cores para estilos de barra, indicadores e outros efeitos
grficos.
Tarefas de resumo Tarefas de resumo agendadas manualmente so
definidas como tarefas de etapa no Project 2007.
Project
2000-
2003
Os seguintes recursos adicionais do Project 2007 sero removidos quando
um arquivo do Project 2010 for salvo no Project 2000-2003:
Informaes sobre oramento As informaes contidas nos campos
de oramento so perdidas.
Recursos de custo As informaes contidas nos campos de recurso de
custo podem ser alteradas, porque os recursos de custo so convertidos
em recursos materiais. As informaes contidas em outros campos de
custo no so perdidas.
Formatao de clula em segundo plano As clulas de planilha que
tiverem formatao em segundo plano aplicada perdero essa formatao.
As informaes desses campos no sero perdidas.
Proprietrio de atribuio As informaes contidas nos novos campos
Proprietrio de Atribuio so perdidas.
Excees de calendrio Novas excees adicionadas funcionalidade
de calendrio de projeto e de recurso (como excees mensais, excees
anuais e aquelas com datas arbitrrias) so perdidas.
Campos novos e personalizados Informaes em campos novos para
Project 2007 ou quaisquer frmulas que dependerem desses campos
sero perdidas. As novas opes definidas em campos personalizados
criados no Project 2007 sero perdidas, como a nova configurao de
rolagem para baixo para o clculo de linhas de atribuio. Os valores de
campo personalizado de atribuio de tarefa tambm sero perdidos.
Campos personalizados da empresa Os campos personalizados da
empresa criados no Project 2007 so perdidos.