TOTVS Folha Pagamento 1100 Oficial

TOTVS Folha de Pagamento
Versão 11.00
1
ÍNDICE
I) Apresentação
II) Objetivos
III) Entidades Principais
IV) Processos
I) Apresentação
2
Apresentação
• O TOTVS Folha de Pagamento é um dos aplicativos de solução corporativa da TOTVS para os sistemas para
Windows. Esses aplicativos trabalham de forma integrada e similar, compartilhando diversas operações
importantes.
• As características funcionais do TOTVS Folha de Pagamento visam permitir a automação das rotinas
fundamentais do departamento de pessoal de uma empresa que priorizam fatores como agilidade,
qualidade e eficiência na execução das tarefas existentes no mesmo.
• É uma solução que se aplica a qualquer empresa que possui um departamento de pessoal ou a empresas
que controlam a folha de pagamento de outras organizações.
• O sistema facilita quaisquer atividades ligadas ao controle de uma folha de pagamento (admissão de
funcionários, controle de férias e rescisão, etc) e emissão de Relatórios, Planilhas, Gráficos e Cubos.
• Em síntese, este Módulo ou Aplicativo possui recursos flexíveis, que permitem uma racionalização das
informações cadastradas e otimização das operações e rotinas de um departamento de pessoal conforme
legislação trabalhista seja por meio de suas divisões funcionais internas ou por meio das integrações com
os outros módulos da linha RM.
3
Apresentação – Fluxograma Geral de Entidades e Processos
Folha Rescisão
Admissão VT Férias
de Pagamento Contratual
Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Seções
do Sistema Globais RM Labore de Serviço
Tabelas
Funções Horários Calendários Valores Fixos
de Cálculo
Campos
Fórmulas Eventos Sindicatos Funcionários
Complementares
Encargos
Encerramento Fiscalização Manutenção
13º Salário e Obrigações
da Folha Trabalhista de Dados
Soc./Fed.
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ÍNDICE
I) Apresentação
II) Objetivos
IV) Processos
II) Objetivos
5
Objetivos
Objetivo Geral
• O sistema TOTVS Folha de Pagamento é um aplicativo que permite realizar todos os processos
de uma folha de pagamento de forma simples e segura, passando pelos processos iniciais de
cadastramentos básicos a processos mais complexos como os de integração com a
contabilidade e o financeiro.
Objetivo Específico
• O intuito deste Módulo ou Aplicativo é possibilitar a execução dos trabalhos que normalmente
são executados em um Departamento de Pessoal.
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ÍNDICE
I) Apresentação
II) Objetivos
IV) Processos
• Parâmetros do Sistema • Calendários

• Parâmetros Globais • Valores Fixos
• Centro de Custo RM Labore • Fórmulas
• Seções • Eventos
• Tomador de Serviço • Sindicatos
• Funções • Funcionários
• Horários • Campos Complementares
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Entidades Principais - Fluxograma
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
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Entidades Principais
Podemos considerar que no TOTVS Folha de Pagamento existem quinze entidades principais que servem como
base para a execução de todos os processos.
São elas:
• Parâmetros do Sistema;
• Parâmetros Globais;
• Centros de Custo;
• Seções;
• Tomador de Serviço;
• Funções;
• Tabelas de Cálculo;
• Valores Fixos;
• Eventos;
• Fórmulas;
• Calendários;
• Campos Complementares;
• Horários;
• Sindicatos;
• Funcionários.
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Entidades Principais – Parâmetros do Sistema
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
10
Entidades Principais – Parâmetros do Sistema
Conceito
Os Parâmetros do Sistema são o alicerce para todos os processos desse, pois são neles que o
sistema baseia-se para conclusão das tarefas e padronização da estrutura e quantidade de
caracteres
que irão compor as chapas.
Impacto/Dependências
Os Parâmetros do Sistema têm grande impacto em todos os processos e em algumas entidades
do sistema.
Os Parâmetros do Sistema podem ser acessados por meio do menu Opções / Parâmetros / RM
Labore.
Entidades Principais
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Entidades Principais – Parâmetros Globais
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
12
Entidades Principais – Parâmetros Globais
Conceito
Os Parâmetros Globais permitem as parametrizações secundárias do sistema, como
máscara de centro, seção, etc.
Antes de cadastrar as entidades “Seção” e “Centro de Custo”, é preciso definir os
parâmetros globais.
Para correta geração dos relatórios do sistema é preciso que as quebras cadastradas nos
parâmetros globais estejam em conformidade com o cadastro de seções.
Os Parâmetros Globais podem ser acessados por meio do menu Opções / Parâmetros /
Globais.
13
Entidades Principais – Centro de Custo RM Labore
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
14
Entidades Principais – Centro de Custo RM Labore
Conceito
Os centros de custo são onde as despesas ou lucros devem ter seus valores tratados, ou
seja, rateados.
O centro de custo RM Labore deve ser associado a um centro de custo global. O
sistema RM Labore permite o cálculo da folha por centro de custo, de forma ser
possível a contabilização e geração de lançamentos financeiros por centro de custo.
Os Centros de Custo RM Labore podem ser acessados por meio do menu Cadastros /
Centros de Custo (RM Labore).
15
Entidades Principais – Seções
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
16
Entidades Principais – Seções
Conceito
As Seções visam centralizar a lotação dos funcionários, em função de organizar a hierarquia
funcional da empresa.
As Seções impactam em todos os processos do sistema. É a partir da alocação do
funcionário a uma seção que poderão ser emitidos quaisquer relatórios no sistema.
As Seções podem ser acessadas por meio do menu Cadastros / Seções.
17
Entidades Principais – Tomador de Serviço
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
18
Entidades Principais – Tomador de Serviço
Conceito
A utilização de tomador de serviço consiste em relacionar os funcionários com as
empresas que compram os serviços da empresa onde ele é registrado. O vínculo do
funcionário, seus pagamentos e recolhimentos são efetuados pela empresa onde ele é
registrado, porém, os valores da prestação dos serviços e as empresas nas quais ele prestou
serviço são informados no SEFIP.
Há dois tipos de tomadores:

- Construção Civil;
- Cessão de Mão de obra.
A utilização de tomador de serviço implica na geração da Guia de INSS (GPS) e SEFIP.
O cadastro de tomador de serviço pode ser acessado por meio do menu Cadastros /
Clientes/Fornecedores.
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Entidades Principais – Funções
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
20
Entidades Principais – Funções
Conceito
O cadastro de funções corresponde ao ofício, trabalho a ser exercido pelos funcionários
na empresa.
As funções impactam no processo admissional do funcionário e podem fazer ou não
parte dos cálculos executados pelo sistema e geração de relatórios desse processo.
Exemplo: Analista Júnior.
As funções podem ser acessadas por meio do menu Cadastros / Tabelas Auxiliares /
Cargos/Funções / Funções.
21
Funções – Subentidades
Níveis
Os Níveis servem para definir a situação nas funções, como se fosse escalas.
Exemplo
Cargo: Analista
Níveis: Trainee, Júnior e Master.
Impacto/Dependência
No cadastro de níveis, o TOTVS Folha de Pagamento trabalha integrado com TOTVS
Gestão de Pessoas. O cadastro de Níveis impacta nas tabelas salariais do TOTVS
Gestão de Pessoas e também podem ser usados no cadastramento de funções.
O cadastro de Níveis pode ser acessado por meio do menu Cadastros /

Cargos/Funções / Níveis.
22
Faixas
As Faixas irão compor as tabelas salariais.
Exemplo
Cargo: Analista
Níveis: Trainee
Faixas: I, II, III, IV
O cadastro de Faixas impacta nas tabelas salariais do TOTVS Gestão de Pessoas e no
cadastramento de funções.
O cadastro de Faixas pode ser acessado por meio do menu Cadastros /

Cargos/Funções / Faixas.
23
Grupos Ocupacionais
Os Grupos Ocupacionais definem o conjunto de cargos que se assemelham quanto à

natureza e trabalho.
Exemplo
Grupo Ocupacional: Gerencial
O cadastro de grupos ocupacionais impacta no cadastro de cargos.
O cadastro de Grupos Ocupacionais pode ser acessado por meio do menu

Cadastros / Cargos/Funções / Grupos Ocupacionais.
24
Cargos
Conforme definição do dicionário Aurélio, Cargo significa o mesmo que

responsabilidade, obrigação, função ou emprego público ou particular.
Exemplo
Cargo: Gerente de Vendas
O cadastro de Cargos impacta no cadastro de Funções.
Procedimento:
O cadastro de Cargos pode ser acessado por meio do menu Cadastros
/Cargos/Funções / Cargos.
25
Entidades Principais – Horários
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
26
Conceito
O Horário indica quando o funcionário deverá estar na empresa. No TOTVS Folha de
Pagamento é somente um campo informativo e deve ser informado no momento da
admissão do funcionário.
O horário impacta no processo admissional do funcionário.
O cadastro de horário pode ser acessado por meio do menu Cadastros / Tabelas
Auxiliares / Horários.
27
Entidades Principais – Calendários
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
28
Conceito
Guarda as datas consideradas como feriados. Entidade compartilhada entre todos os
aplicativos da Linha RM que dependem do Calendário em suas rotinas.
Normalmente, quando há um feriado o sistema precisa se comportar de maneira

diferente dos demais dias. Esse comportamento só é possível quando, por intermédio
do Calendário, o sistema tem o registro de que o dia é um feriado.
O calendário impacta no cadastro de seção e podem impactar nos processos de folha,
férias e rescisão.
O cadastro de calendários pode ser acessadas por meio do menu Cadastros /

Calendários.
29
Entidades Principais – Tabelas de Cálculo
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
30
Entidades Principais – Tabelas de Cálculo
Conceito
O cadastro de Tabelas de Cálculo tem como objetivo calcular os encargos sobre
proventos de férias, folha e rescisão.
As Tabelas de Cálculo impactam no cálculo do INSS e IRRF a ser descontado dos
funcionários conforme mês/ano competência e mês/ano caixa, respectivamente.
As Tabelas de Cálculo podem ser acessadas por meio do menu Cadastros / Cálculos /
Tabelas de Cálculo.
31
Entidades Principais – Valores Fixos
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
32
Entidades Principais – Valores Fixos
Conceito
O cadastro de Valores Fixos tem como objetivo calcular o valor de salário família a ser
pago aos funcionários, desconto mínimo do IRRF e dedução na guia de INSS.
Os Valores Fixos impactam nos Processos de Folha de Pagamento, Férias, Rescisão,
Encargos Sociais e Rotinas Anuais.
Os Valores Fixos podem ser acessados por meio do menu Cadastros / Cálculos / Valores
Fixos.
33
Entidades Principais – Fórmulas
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
34
Entidades Principais – Fórmulas
Conceito
O cadastro de Fórmulas tem como objetivo realizar cálculos não contemplados
nativamente pelo sistema e obter dados para serem utilizados na atualização de
campos da base de dados e emissão de relatórios.
As Fórmulas podem impactar em todos os cálculos contemplados ou não pelo sistema
e podem influenciar na geração de relatórios desse.
As Fórmulas podem ser acessadas por meio do menu Cadastros / Fórmulas.
35
Entidades Principais – Eventos
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
36
Entidades Principais – Eventos
Conceito
Os Eventos são utilizados no cálculo da folha de pagamento, férias e rescisão, para
discriminação dos valores que são pagos ou descontados dos funcionários, como dias
trabalhados, horas-extras, INSS, IRRF e outros.
Os Eventos são usados nas parametrizações dos cálculos e rotinas da folha, e são
apresentados em diversos relatórios.
Os Eventos podem ser acessados por meio do menu Cadastros / Eventos.
37
Entidades Principais – Sindicatos
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
38
Entidades Principais – Sindicatos
Conceito
Cada categoria profissional tem pelo menos um sindicato. Cada sindicato elabora em
conjunto com os empregadores uma “Convenção Coletiva de Trabalho”, que
determina algumas formas de cálculos, alguns valores a serem pagos aos
funcionários que estão ligados ao sindicato e também a outras questões trabalhistas
e até mesmo sociais.
Os parâmetros definidos no sindicato implicam no cálculo de médias e no cálculo do
vale transporte.
Os Sindicatos podem ser acessados por meio do menu Cadastros / Sindicatos.
39
Entidades Principais – Funcionários
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
40
Entidades Principais – Funcionários
Conceito
Conforme definição do dicionário Aurélio, Funcionário é todo aquele que exerce
uma função, especialmente pública.
O cadastro de Funcionários compõe o quadro de empregados da empresa e envolve
todas as entidades, subentidades, processos e subprocessos do sistema.
Os Funcionários podem ser acessados por meio do menu Cadastros / Funcionários.
41
Funcionários – Subentidades
Chefes/Supervisores
Definição:
O cadastro de Chefes/Supervisores tem como objetivo definir os chefes e
supervisores existentes na empresa.
Impacto/Dependência:
O funcionário com status de chefe terá acesso às informações das ocorrências
(Dados pessoais, anotações e alterações de férias) dos funcionários das seções sob
sua responsabilidade. Este cadastro é utilizado para habilitar as opções relativas à
chefia no Portal RM como a aprovação de ocorrências, definição de substitutos de
chefia, definição de supervisores de equipe e alteração do horário/letra/equipe do
funcionário.
Procedimento:
Os Chefes/Supervisores podem ser acessados por meio do menu Cadastros/
Tabelas Auxiliares/Chefes/Supervisores.
42
Funcionários – Subentidades
Dependentes
Definição:
Conforme definição do dicionário Aurélio, Dependentes são todos aqueles que não
podem prover sua subsistência.
O Dependente está ligado ao cadastro do funcionário, ou seja, só existirá se o
funcionário existir.
Procedimento:
O cadastro de Dependentes pode ser acessado por meio da edição do cadastro de
funcionários subpasta Base de Cálculo / Dependentes.
43
Funcionário – Subentidades
Pensão
Definição:
O cálculo da pensão alimentícia é definido em lei nos termos da obrigatoriedade de
pagamento por parte do funcionário, quando a justiça assim determinar, porém não
existe definição de que o cálculo será o mesmo para todos os funcionários.
Para desconto da pensão alimentícia, não há obrigatoriedade de cadastramento do
dependente no sistema, mas para efeitos de declaração de imposto de renda esses
dados se tornam necessários (dados da pensão).
Procedimento:
O cadastro de pensão pode ser acessado por meio da edição do cadastro de
dependentes subpasta Base de Cálculo / Dependentes / Incidências.
44
Entidades Principais – Campos Complementares
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
45
Entidades Principais – Campos Complementares
Conceito
Os Campos Complementares tem o objetivo de informar algo que não existe
nativamente no sistema.
O cadastro de Campos Complementares impacta no cadastro da entidade
Funcionários e subentidade dependentes, assim como nos processos para os quais
seja preciso informar algo que não exista no sistema.
Os Campos Complementares podem ser acessados por meio dos menus

Cadastros / Campos Complementares / Funcionários
ou
Cadastros / Campos Complementares / Dependentes.
46
ÍNDICE
I) Apresentação
II) Objetivos
IV) Processos
IV) Processos
• Admissão • Rescisão Contratual

• Controle de Vale Transporte • Encargos e Obrigações Sociais/Federais
• Férias • Encerramento da Folha
• Folha de Pagamento • Fiscalização Trabalhista
• 13º Salário • Manutenção de Dados
47
Admissão
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
48
Admissão
Levando em conta o objetivo do TOTVS Folha de Pagamento, que é possibilitar a execução dos trabalhos
que normalmente são executados em um Departamento de Pessoal, para que possamos dar início ao
processo é necessário que se tenha Funcionários para serem gerenciados.
O processo de Admissão tem por objetivo realizar a admissão de Funcionários de acordo com a
lotação, cargos e funções, salários, horário e outras informações existentes na empresa referentes a
funcionários.
Neste momento alguns cadastros e parametrizações já devem estar previamente informados no

sistema:
•Os Parâmetros do Sistema por meio do menu Opções / Parâmetros / RM Labore Pasta “Identificação” e
“Outros Parâmetros”:
Observação: Parâmetros referentes à admissão de funcionários;
•O cadastro de Seções por meio do menu Cadastros / Seções;
•O cadastro de Funções por meio do menu Cadastros / Funções;
•O cadastro de Horários por meio do menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horários;
•O cadastro de Sindicatos por meio do menu Cadastros / Sindicatos.
Emissão de
Admissão Via
Relatórios
Linha RM
Admissionais
49
Admissão
Emissão de
Admissão Via
Relatórios
Linha RM
Admissionais
O Processo de Admissão Via Linha RM pode ser realizado de três formas:
1) por meio de inclusão direta:

Todos os dados cadastrais do funcionário são inseridos no sistema de forma manual. Esse processo é feito por
meio do menu Cadastros / Funcionários.
2) por meio da importação de Funcionários:

Consiste na importação de um arquivo TXT contendo os dados cadastrais do funcionário. Esse processo é feito
por meio do menu Utilitários/Importação de Dados do RM Labore, Pasta “Funcionários” parâmetro “Dados
Cadastrais”.
3) por meio de Processo Seletivo do TOTVS Gestão de Pessoas:

Consiste em verificar quais os funcionários que estão em processo de admissão no TOTVS Gestão de Pessoas.
Será apresentada uma listagem de nomes para seleção. A integração com o TOTVS Gestão de Pessoas facilita o
cadastramento dos funcionários, pois grande parte dos dados cadastrais já aparecem preenchidos Esse processo
também é feito por meio do menu Cadastros / Funcionários.
50
Admissão
Requisição Inclusão no
Pessoa Candidato Aumento Processo Admissão
de Quadro Admissional
Processo Seletivo do TOTVS Gestão de Pessoas

• Etapa (1): Inclusão de Candidato
Consiste na inclusão de uma pessoa do TOTVS Gestão de Pessoas como candidato, seja por meio
de aprovação do seu currículo ou inclusão de pessoa como candidato.
• Etapa (2): Requisição de Aumento de Quadro

Consiste na definição de que para incluir um candidato em processo de admissão é preciso existir
uma requisição de aumento de quadro aprovada no TOTVS Gestão de Pessoas.
51
Admissão
Processo Seletivo do TOTVS Gestão de Pessoas (Cont.)
• Etapa (3): Inclusão de Candidato no Processo Admissional
Consiste na inclusão de um candidato do TOTVS Gestão de Pessoas em processo de admissão no TOTVS Folha
de Pagamento.
• Etapa (4): Admissão

Consiste na parametrização para incluir como funcionário somente candidato em processo de
admissão no TOTVS Gestão de Pessoas.
52
Admissão
Emissão de
Admissão Via
Relatórios
Linha RM
Admissionais
O Processo de Emissão de Relatórios Admissionais consiste na emissão de relatórios impressos

quando da admissão de um funcionário.
Exemplo:
-Termo de Contrato de Trabalho;
-Entrega da CTPS;
-Ficha de Registro.
O processo de Emissão de Relatórios Admissionais pode ser realizado por meio do menu
Relatórios / Gerador.
53
Controle de Vale Transporte
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
54
Após a admissão do funcionário na empresa, agora por meio do processo de Vale Transporte, é hora
de verificar os optantes pelo uso de vale transporte e definir os parâmetros para desconto desse.
A opção pelo vale transporte ocorre quando da admissão do empregado, é firmada por esse uma
declaração, enumerando os meios de transporte de que se servirá no trajeto residência – trabalho e
vice-versa e se comprometendo a usar os vales exclusivamente para esse trajeto.
Neste momento alguns cadastros já devem estar previamente cadastrados:

• Os Funcionários por meio do menu Cadastros / Funcionários;
• Os Eventos por meio do menu Cadastros / Eventos;
• As Tarifas de Transporte por meio do menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Tarifas de Transporte;
• As Linhas de Transporte por meio do menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Linhas de Transporte.
Emissão de
Parametrização
Relatórios
do VT
de VT
55
Emissão de
Parametrização
Relatórios
do VT
de VT
A Parametrização do Vale Transporte tem por objetivo definir o cálculo para desconto e solicitação de vale
transporte para os funcionários que optaram pelo uso desse.
A Parametrização do Vale Transporte dar-se-á por meio dos menus:

• Cadastros / Tabelas Auxiliares / Tarifas de Transporte;
• Cadastros / Tabelas Auxiliares / Linhas de Transporte;
• Cadastros / Sindicatos pasta “Identificação” ;
• Cadastros / Funcionários pasta “Base de Cálculo/ Vale Transporte”;
• Cadastros / Eventos pasta “Incidências”.
56
Emissão de
Parametrização
Relatórios
do VT
de VT
A Emissão de Relatórios de Vale Transporte consiste na emissão dos relatórios de solicitação e

entrega do vale transporte, assim como quaisquer outros relatórios referentes a esse.
A Emissão de Relatórios de Vale Transporte pode ser executada por meio do menu
Relatórios / Gerador.
57
Férias
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
58
Férias
O processo de Férias consiste no período de tempo, pré-determinado em lei, em cada ano, durante o
qual o empregado interrompe a prestação de seu trabalho sem prejuízo de sua remuneração habitual.
A cada período de 12 meses de vigência do contrato de trabalho, o empregado tem direito a férias.
Esse período é o chamado “Período Aquisitivo”

• O cadastro dos Funcionários por meio do menu Cadastros / Funcionários;
• Os Parâmetros do Sistema por meio do menu Opções / Parâmetros / RM Labore, pasta
“Parâm.Férias”;
• Os Sindicatos por meio do menu Cadastros / Sindicatos, pasta “Férias”;
• O cadastro de Eventos por meio do menu Cadastros / Eventos.
Emissão Cálculo Emissão

Marcação Cálculo
do Aviso de Pensão do Recibo ...
de Férias de Férias
de Férias sobre Férias de Férias
Emissão
Cancelamento Lançamento
... de Relatórios
De Férias De Férias
Diversos
59
Férias

Marcação Cálculo
Emissão
... de Relatórios
Diversos
A Marcação de Férias consiste ao gozo do período aquisitivo que todo empregado tem direito
anualmente a gozar, sem prejuízo da remuneração, conforme previsto em lei.
A Marcação de Férias pode ser individual ou global/coletiva:

1) Individual por meio do menu Cadastros / Funcionários ícone “Férias”;
2) Global ou Coletiva por meio do menu Movimento / Férias / Férias Coletivas/Globais.
60
Férias

Marcação Cálculo
Emissão
... de Relatórios
Diversos
A Emissão do Aviso de Férias deve ser emitido pelo menos com trinta dias de antecedência, devendo o
empregado dar recibo da notificação.
A Emissão do Aviso de Férias pode ser realizada de duas formas:

1) por meio do cadastro de Férias selecionando o relatório de aviso por meio do campo “Relatórios de Férias /
Recibo/Aviso de Férias”;
2) por meio do menu Relatórios / Gerador.
61
Férias

Marcação Cálculo
Emissão
... de Relatórios
Diversos
O Cálculo de Pensão sobre Férias é para aqueles funcionários com dependentes de pensão alimentícia.
Para Cálculo de Pensão sobre Férias acessar o menu Cadastros / Funcionários ícone “Férias”, pasta “Adicionais
de Férias”, incluir o evento com código de cálculo 113.
Observação:
• Os eventos de férias devem ter incidência em pensão sobre férias;
• A pensão deve estar previamente parametrizada no cadastro do funcionário.
62
Férias

Marcação Cálculo
Emissão
... de Relatórios
Diversos
O Cálculo de Férias consiste no cálculo das férias propriamente dito. Após a marcação de férias, é preciso
calcular essas.
O Cálculo de Férias pode ser executado de duas formas:

1) por meio do cadastro das Férias, menu Cadastros / Funcionários ícone “Férias”, pasta “Férias”, botão
“Calcular”;
2) por meio do menu Movimento / Férias / Cálculo.
63
Férias

Marcação Cálculo
Emissão
... de Relatórios
Diversos
A Emissão do Recibo de Férias consiste na emissão do relatório contendo todos os dados das férias
cadastradas e valores calculados.
A Emissão do Recibo de Férias pode ser realizada de duas formas:

1) por meio do cadastro de Férias selecionando o relatório do recibo por meio do campo “Relatórios de
Férias / Recibo/Aviso de Férias”;
64
65
Férias TOTVS

Marcação Cálculo
Emissão
... de Relatórios
Diversos
A Emissão de Relatórios Diversos consiste em um book de relatórios de férias possíveis de serem

gerados por meio do sistema.
Exemplo:
Folha Analítica de Férias
Escala de Férias
A Emissão de Relatórios Diversos pode ser realizada por meio do menu Relatórios / Gerador.
SubProcessos
65
Férias

Marcação Cálculo
Emissão
... de Relatórios
Diversos
O Cancelamento de Férias permite cancelar as férias cadastradas e/ou calculadas para o(s)
funcionário(s).
O Cancelamento de Férias pode ser executado por meio do menu Movimento / Férias /
Cancelamento.
66
Férias

Marcação Cálculo
Emissão
... de Relatórios
Diversos
O Lançamento de Férias deve ocorrer para que sejam realizados os recolhimentos de INSS e FGTS
sobre as verbas de férias.
O Lançamento de Férias pode ser executado de duas formas:

1) por meio do cadastro das Férias, menu Cadastros / Funcionários ícone “Férias”, pasta “Férias”,
botão “Lançar”;
2) por meio do menu Movimento / Férias / Lançamento.
67
Folha de Pagamento
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
68
Folha de Pagamento
O processo de Folha de Pagamento tem por objetivo mostrar todos os cálculos realizados na folha de
pagamento e como eles são realizados pelo sistema, de forma que os processamentos passem a ser
entendidos na forma mais próxima de sua utilização diária.
• Os Parâmetros do menu do Sistema por meio do menu Opções / Parâmetros / RM Labore, pasta
“Parâm.Cálculo”;
• Os Funcionários por meio do menu Cadastros / Funcionários;
• Os Eventos por meio do menu Cadastros / Eventos;
• Os afastamentos por meio da edição do cadastro do funcionário pasta Base de Cálculo/Histórico de
Afastamento;
• O cadastro do Sindicato por meio do menu Cadastros / Sindicatos pasta “Licença Maternidade”.
Alterações
Lançamento Lançamento Desconto de
Adiantamento
Globais de do Vale do Salário Empréstimo
Salarial
Transporte Maternidade em Folha
Funcionários ...
Lançamento
Importações Entrada de Gestão Movimento
Global de
Da Folha Movimento Educacional de Integração
Eventos
... ...
Bloqueio e
Diferença Diferença Cancelamento Emissão da
Recálculo
Salarial De Férias da Folha Folha Analítica
Da Folha
...
69
Folha de Pagamento
Alterações Lançamento Lançamento Desconto de
Adiantamento
Salarial
Funcionários Transporte Maternidade em Folha
...
Lançamento
Global de
Eventos
... ...
Bloqueio e
Recálculo
Da Folha
...
As Alterações Globais de Funcionários simplificam a folha de pagamento, principalmente, se é preciso

alterar dados de muitos funcionários antes do cálculo da folha.
O sistema tem duas maneiras para realizar alterações funcionais:

1) No TOTVS Folha de Pagamento por meio do cadastro do funcionário ou por alteração global por meio do menu
Rotinas / Alterações Globais de Funcionários;
2) No TOTVS Gestão de Pessoas por meio da aprovação de uma requisição de alteração de dados funcionais,
transferência ou transferência com alteração de dados funcionais, e efetivação delas no TOTVS Folha de
Pagamento.
70
Folha de Pagamento
Processo de Alterações Funcionais Via Requisição do TOTVS Gestão de Pessoas
Chefe ou Alteração
Requisição
Supervisor De Dados
Etapa (1): Inclusão de chefe/supervisor

Nesse momento incluímos um funcionário como chefe ou supervisor.
O cadastro de chefe ou supervisor pode ser realizado no TOTVS Gestão de Pessoas ou no TOTVS Folha de Pagamento por
meio do menu Cadastros / Tabelas Auxiliares /Chefes e Supervisores.
Requisição
Supervisor De Dados
Etapa (2): Requisição

Nesse momento definimos que para alterar o cargo, salário ou seção do funcionário é preciso existir, de acordo com a
alteração a ser feita, uma requisição aprovada no TOTVS Gestão de Pessoas.
Requisição
Supervisor De Dados
71
Folha de Pagamento
Processo de Alterações Funcionais Via Requisição do TOTVS Gestão de Pessoas (Cont.)
Etapa (3): Alteração de Dados

Nesse momento concluímos a requisição e efetivamos (realizamos) a alteração dos dados que a requisição
faz referência.
Para efetivação da requisição acessar o menu Rotinas / Alterações Globais de Funcionários / “Efetivar
Alteração de Dados Funcionais” ou “Efetivar Transferência” ou “Efetivar Transferência com Alteração de
Dados Funcionais”.
Observação: Menu somente será habilitado quando a empresa possuir licença do TOTVS Gestão de
Pessoas.
Requisição
Supervisor De Dados
72
Folha de Pagamento
Alterações Adiantamento Lançamento Lançamento Desconto de
Funcionários Salarial Transporte Maternidade em Folha
...
Lançamento
Global de
Eventos
... ...
Bloqueio e
Recálculo
Da Folha
...
O Adiantamento Salarial é muito comum em algumas empresas, umas adotam por norma própria e outras
por imposição de convenção coletiva, acordo ou sentença normativa. O percentual mais usado é 40%
(quarenta por cento) aplicado sobre o salário do mês anterior.
O Adiantamento Salarial deve ser executado por meio do menu Movimento / Folha de Pagamento /
Lançamentos Automáticos / Grupos de Eventos.
• Observação: Utilizar os eventos com código de cálculo 34 e 19.
73
Folha de Pagamento

Adiantamento
Salarial
Funcionários Maternidade em Folha
Transporte ...
Lançamento
Global de
Eventos
... ...
Bloqueio e
Recálculo
Da Folha
...
O Lançamento do Vale Transporte consiste no cálculo para desconto desse conforme parametrização já
definida. O sistema somará os proventos do mês que incidem em vale-transporte, e encontrará o valor de
base para cálculo desse, sobre essa base o sistema calculará o percentual informado no sindicato. Se
ultrapassar o valor referente ao total entregue, o sistema considerará o valor deste último.
O Lançamento do Vale Transporte deve ser executado por meio do menu Movimento / Folha de Pagamento /
Lançamentos Automáticos / Vale Transporte.
74
Folha de Pagamento
Alterações
Adiantamento
Salarial
...
Lançamento
Global de
Eventos
... ...
Bloqueio e
Recálculo
Da Folha
...
O Lançamento do Salário Maternidade consiste no pagamento da licença maternidade pela empresa,

conforme previsto na Lei 10.710 de 05/08/2003, artigo 2º, com exceção de casos por adoção.
O Lançamento do Salário Maternidade deve ser executado por meio do menu Movimento / Folha de
Pagamento / Lançamentos Automáticos / Licença Maternidade.
• Observação: Utilizar o evento com código de cálculo 17.
75
Folha de Pagamento
Alterações
Adiantamento
Salarial
Funcionários ...
Lançamento
Global de
Eventos
... ...
Bloqueio e
Recálculo
Da Folha
...
O Desconto de Empréstimo em Folha consiste no cadastro e desconto de empréstimo consignado por

meio da Folha de Pagamento.
O cadastro do Empréstimo deve ser incluído por meio da edição do cadastro de funcionário no menu
Cadastros / Funcionários, pasta “Base de Cálculo/Empréstimos”.
O Desconto do Empréstimo deve ser executado por meio do menu Movimento / Folha de Pagamento /
Lançamentos Automáticos / Empréstimos.
76
Folha de Pagamento
Alterações
Adiantamento
Salarial
...
Lançamento
Global de
Eventos
... ...
Bloqueio e
Recálculo
Da Folha
...
As Importações da Folha consistem em importações de diversas movimentações, inclusive de

outros aplicativos, para a movimentação do funcionário.
As Importações da Folha podem ser realizadas por meio do menu Movimento / Folha de
Pagamento / Importações.
77
Folha de Pagamento
Alterações
Adiantamento
Salarial
Funcionários ...
Lançamento
Global de
Eventos
... ...
Bloqueio e
Recálculo
Da Folha
...
A Entrada de Dados permite que sejam feitos lançamentos manuais de eventos que não sejam comum
aos funcionários.
Exemplo: Hora Extra 50%
A Entrada de Dados pode ser realizada por meio do menu Movimento / Folha de Pagamento / Entrada de
Dados.
• Observação: A Entrada de Dados também pode ser realizada por Centro de Custo ou Tomador de
Serviço.
78
Folha de Pagamento
Alterações
Adiantamento
Salarial
...
Lançamento
Global de
Eventos
... ...
Bloqueio e
Recálculo
Da Folha
...
A Gestão Educacional tem como objetivo calcular a Folha de Pagamento do Professor e os Encargos
Trabalhistas / Previdenciários dentro do ano letivo.
Para entender o movimento de ensino (Aulas Turma Disciplina, Atividades Extras e Complementares) ,
são considerados três tipos de Atividades:
1) Atividades Aulas Turma/disciplina;
2) Atividades Extras;
3) Atividades Complementares.
A Gestão Educacional pode ser acessada por meio do menu Gestão Educacional.
Observação: Módulo será habilitado somente para empresas com licença do TOTVS Educacional.
79
Folha de Pagamento

Adiantamento
Salarial
...
Lançamento
Global de
Eventos
... ...
Bloqueio e
Recálculo
Da Folha
...
O Lançamento Global de Eventos consiste no lançamento dos eventos que irão compor a folha de
pagamento dos funcionários.
O Lançamento Global de Eventos pode ser acessado por meio do menu Movimento / Folha de
Pagamento / Lançamentos Automáticos / Grupos de Eventos.
80
Folha de Pagamento
Alterações
Adiantamento
Salarial
Funcionários ...
Lançamento
Global de
Eventos
... ...
Bloqueio e
Recálculo
Da Folha
...
O Movimento de Integração consiste no cálculo e lançamento de benefícios vinculados e lançados para os

funcionários através da Gestão de Pessoas, assim como o lançamento de verbas geradas na Automação de
Ponto e lançadas para a Folha de Pagamento.
O Movimento de Integração pode ser acessado por meio do menu Movimento / Folha de Pagamento /
Consulta a Movimentação de Integração.
O cálculo dos benefícios deve ser executado através do menu Rotinas / Cálculo de Benefícios dos
Funcionários.
O lançamento do Movimento de Integração é realizado através do menu Movimento / Folha de Pagamento /
Lançamentos Automáticos / Grupos de Eventos.
81
Folha de Pagamento
Alterações
Adiantamento
Salarial
Funcionários ...
Lançamento
Global de
Eventos
... ...
Bloqueio e
Recálculo
Da Folha
...
A Diferença Salarial ocorre quando um funcionário tem seu salário alterado, ou tenha de receber algum
valor que não foi pago corretamente em virtude de parametrização inconsistente, isso após o pagamento
da folha.
Há dois tipos de cálculo de diferença em caso de reajuste salarial:
1) Diferença normal
2) Diferença por Dissídio
A Diferença Salarial deve ser executado por meio do menu Movimento / Folha de Pagamento /
Lançamentos Automáticos / Diferença Salarial.
82
Folha de Pagamento

Adiantamento
Salarial
Funcionários ...
Lançamento
Global de
Eventos
... ...
Bloqueio e
Recálculo
Da Folha
...
A Diferença de Férias consiste no pagamento das diferenças de valores pagos nas férias, que geralmente
ocorrem quando um funcionário tem reajuste de salário no mês de gozo das férias ou em função de
ajustes de valores de médias.
Há dois tipos de cálculo de diferença em caso de reajuste salarial:
1) Diferença normal
2) Diferença por Dissídio
A Diferença de Férias deve ser executado por meio do menu Movimento / Férias / Diferença.
83
Folha de Pagamento
Alterações
Adiantamento
Salarial
Funcionários ...
Lançamento
Global de
Eventos
... ...
Bloqueio e
Recálculo
Da Folha
...
O Cancelamento da Folha ocorre quando torna-se necessário o cancelamento do cálculo já realizado, ou

seja, retirar os dados existentes no envelope de pagamento.
O Cancelamento da Folha pode ser feito de duas formas:
1) por meio do envelope do funcionário por meio do botão de exclusão de eventos;
2) por meio do menu Movimento / Folha de Pagamento / Cancelamento de Movimento.
Observação: A forma indicada de realizar o cancelamento seria por meio do módulo
correspondente.
84
Folha de Pagamento
Alterações
Adiantamento
Salarial
Funcionários ...
Lançamento
Global de
Eventos
... ...
Bloqueio e
Recálculo
Da Folha
...
O Bloqueio da Folha permite que sejam bloqueadas as movimentações de um ou mais funcionários para
que essas não venham a ser alteradas, assim como o desbloqueio da movimentação.
O Recálculo se torna necessário quando ocorrem alterações em fórmulas, tabelas de cálculos, valores
fixos ou eventos.
O Bloqueio e Recálculo da Folha pode ser acessado por meio do menu Movimento / Folha de
Pagamento / Recálculo.
85
Folha de Pagamento
Adiantamento
Salarial
...
Lançamento
Global de
Eventos
... ...
Bloqueio e
Recálculo
Da Folha
...
A Emissão da Folha Analítica consiste na emissão do relatório que contém os dados do envelope do
funcionário, bases de cálculo, valores dos eventos, número de funcionários, incidências dos eventos,
situação dos funcionários e outros dados importantes para conferência da Guia de INSS e do SEFIP, e para
efeitos de armazenamento das informações em meio impresso.
A Emissão da Folha Analítica pode ser executado de duas formas:

1) por meio do menu Relatórios / Folha Analítica;
86
Décimo Terceiro Salário
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
87
O pagamento da gratificação salarial foi instituída pela Lei n.º 4.090, de 13 de julho de
1962. Seu pagamento deve ser efetuado pelo empregador até o dia 20 de dezembro de
cada ano, tomando-se por base a remuneração devida neste mês, de acordo com o tempo
de serviço do empregado no ano em curso.
Cálculo do Diferença do
13º Salário 13º Salário
88
O Cálculo do 13º Salário consiste no pagamento da gratificação natalina, 1ª e 2ª parcelas, assim como
as guias sobre os valores pagos de 13º.
Entre os meses de fevereiro e novembro de cada ano, o empregador pagará, como adiantamento da
gratificação (1ª Parcela), de uma só vez, metade do salário recebido pelo empregado no mês anterior.
Antes de processar o cálculo do 13º salário é preciso parametrizar o cálculo desse por meio dos menus
Opções / Parâmetros / RM Labore, Pasta “Parâm.13º Salário” e Cadastros / Sindicatos, Pasta 13º
Salário.
O Cálculo do 13º Salário pode ser processado por meio do menu Movimento / Folha de Pagamento /
Lançamentos Automáticos / Décimo Terceiro Salário.
89
O processo de Diferença do 13º Salário ocorrerá quando houver alterações nas remunerações
variáveis (médias) ou alteração salarial que afete o cálculo do 13º Salário. Este cálculo deve ser
efetuado em período diferente ao do pagamento da 2ª parcela, e de preferência em período
posterior.
Se diferença ocorre no mesmo mês de pagamento da 2ª parcela não há necessidade de prestar

outras informações.
A Diferença de 13º Salário pode ser processada por meio do menu Movimento / Folha de
Pagamento / Lançamentos Automáticos / Décimo Terceiro Salário.
90
Rescisão Contratual
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
91
O processo de Rescisão Contratual consiste no término do vínculo empregatício do funcionário. No
cálculo de uma rescisão a empresa é responsável pelo pagamento de algumas verbas, e em alguns
casos ela deve receber valores por parte do funcionário.
Semelhante ao Processo Folha de Pagamento, porém um pouco mais complexo.

• O cadastro dos Funcionários por meio do menu Cadastros / Funcionários;
• Os Parâmetros do Sistema por meio do menu Opções / Parâmetros / RMLabore, pastas
“Parâm.Férias”, “Parâm.13º Salário” e “Parâm.Rescisão”;
• Os Sindicatos por meio do menu Cadastros / Sindicatos, pasta “Férias” e “13º Salário”;
• O cadastro de Eventos por meio do menu Cadastros / Eventos.
Cálculo Emissão Emissão Emissão do

Emissão
da Rescisão Do Termo De Do Seguro Relatório
do Aviso Prévio
Via Linha RM Rescisão Desemprego De Médias
...
Emissão Emissão Emissão
Recálculo Cancelamento
da GRRF Do Passivo Do Salário
De Rescisões De Rescisões
ou GRFC Trabalhista Contribuição
... ...
Rescisão
Complementar
...
92

Emissão
do Aviso Prévio
...
... ...
Rescisão
Complementar
...
O Aviso Prévio é a notificação que qualquer das partes está obrigada a fazer à outra para rescisão
do contrato de trabalho.
A Emissão do Aviso Prévio consiste na emissão do relatório do termo de aviso prévio, seja esse
trabalhado ou indenizado.
A Emissão do Aviso Prévio deve ocorrer por meio do menu Relatórios / Gerador.
93

Emissão
do Aviso Prévio
...
... ...
Rescisão
Complementar
...
O Cálculo da Rescisão Via Linha RM pode ser realizado de duas formas:

1) No TOTVS Folha de Pagamento de forma individual ou coletiva:
• Individual: por meio do menu Cadastros / Funcionários, ícone “Rescisão”;
• Coletiva: por meio do menu Rescisão / Rescisão Coletiva;
2) No TOTVS Gestão de Pessoas por meio da aprovação de uma requisição de desligamento.
94
Processo de Rescisão Contratual Via Requisição do TOTVS Gestão de Pessoas
Requisição
Rescisão
De
Contratual
Desligamento
Etapa (1): Requisição de Desligamento

Nesse momento definimos que para demitir um funcionário é preciso existir uma requisição de
desligamento aprovada no TOTVS Gestão de Pessoas.
Requisição
Rescisão
De
Contratual
Desligamento
Etapa (2): Rescisão Contratual

Nesse momento efetuamos o desligamento do funcionário por meio do menu Cadastros / Funcionários
ícone “Rescisão”, isso fará com que a requisição seja concluída.
Requisição
Rescisão
De
Contratual
Desligamento
95

Emissão
do Aviso Prévio
...
... ...
Rescisão
Complementar
...
A Emissão do Termo de Rescisão consiste na emissão do relatório que contém os dados da rescisão
contratual do funcionário, dados cadastrais e valores pagos em rescisão.
A Emissão do Termo de Rescisão pode ser realizada de duas formas:

1) por meio do menu Cadastros / Funcionários, ícone “Rescisão”, campo “Relatório de Rescisão”;
96

Emissão
do Aviso Prévio
...
... ...
Rescisão
Complementar
...
A Emissão do Seguro Desemprego consiste na emissão do relatório a ser entregue no Ministério

do Trabalho, conforme exigências desse, quando da demissão do funcionário, isso para os tipos
de rescisão definidos em lei.
A Emissão do Seguro Desemprego deve ocorrer por meio do menu Relatórios / Gerador.
97

Emissão
do Aviso Prévio
...
... ...
Rescisão
Complementar
...
A Emissão do Relatório de Médias deve ser realizada quando houver pagamento de média na
rescisão contratual.
A Emissão do Relatório de Média deve ocorrer por meio do menu Cadastros / Funcionários, ícone
“Rescisão”, após o cálculo dessa por meio do campo “Debug da Média”.
98
Emissão
do Aviso Prévio
..
.
.. ..
. .
Rescisão
Complementar
..
.
O Recálculo de Rescisões somente pode ser processado após cadastro/cálculo de rescisão, e deve
ser realizado em caso de alteração do cálculo de rescisão.
O Recálculo de Rescisão pode ser executado por meio do menu Rescisão / Recálculo.
99

Emissão
do Aviso Prévio
...

... ...
Rescisão
Complementar
...
O Cancelamento de Rescisão faz com que todo o movimento de rescisão seja cancelado.
O Cancelamento de Rescisão pode ser executado por meio do menu Rescisão / Cancelamento.
100
Emissão
do Aviso Prévio
...

... ...
Rescisão
Complementar
...
A Emissão da GRRF ou GRFC consiste na emissão do relatório utilizado para pagamento (depósito)
dos valores de FGTS referente ao cálculo da rescisão. Somente pode ser emitido para rescisões do
tipo 2 e T.
A Emissão da GRRF ou GRFC deve ocorrer por meio do menu Relatórios / GRFC.
101

Emissão
do Aviso Prévio
...

... ...
Rescisão
Complementar
...
A Emissão do Passivo Trabalhista consiste em um relatório onde são provisionadas as principais

verbas que deverão ser pagas ao funcionário na rescisão.
A Emissão do Passivo Trabalhista deve ocorrer por meio do menu Relatórios / Passivo Trabalhista.
102

Emissão
do Aviso Prévio
...

... ...
Rescisão
Complementar
...
A Emissão do Salário Contribuição consiste na emissão do relatório referente às Contribuições

AAS.
A Emissão do Salário Contribuição deve ocorrer por meio do menu Relatórios / Salário
Contribuição.
103
Emissão
do Aviso Prévio
...

.. ..
. .
Rescisão
Complementar
..
.
A Rescisão Complementar decorre de convenções coletivas, comissões ou pagamento de verbas não

efetuadas na rescisão. Deve-se estar atento ao motivo correto do que leva ao cálculo da diferença, pois
tem muita importância para prestação de informações ao INSS e FGTS.
Há dois tipos de cálculo de rescisão complementar:
1) Rescisão Complementar Normal

2) Rescisão Complementar por Dissídio
A Rescisão Complementar pode ser calculada por meio do menu Movimento / Rescisão / Complementar.
104
Encargos e Obrigações Sociais e Federais
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
105
O processo de Encargos e Obrigações Sociais/Federais consiste em gerar as guias para recolhimento

de encargos sociais e federais (FGTS, INSS, IRRF e Contribuição Sindical), guias das informações
sociais (CAGED) e DIRF/Informe de Rendimentos e RAIS.

•Os Parâmetros Globais por meio do menu Opções / Parâmetros / Globais;
•Os Parâmetros do Sistema por meio do menu Opções / Parâmetros / RM Labore, pasta “Identificação”;
•O cadastro de eventos por meio do menu Cadastros / Eventos;
•O cadastro de funcionários por meio do menu Cadastros / Funcionários.
Geração
Geração Geração Geração Geração Geração da DIRF Geração
da DARF da GPS do SEFIP do CAGED da GRCSU Informe da RAIS
Rendimentos
106
Geração
Rendimentos
A Geração do DARF consiste na emissão de um documento que tem por finalidade recolher todos
os impostos e contribuições recolhidos pela Secretaria da Receita Federal. As empresas devem
gerar essa guia e efetuar o pagamento dessa guia com os valores de IRRF descontados dos
funcionários dentro do mês/ano caixa.
A Geração do DARF pode ser executada por meio do menu Relatórios / Gerador.
107
Geração
Rendimentos
A Geração da GPS consiste na emissão da guia que tem por finalidade recolher todos os impostos
e contribuições recolhidos pela Previdência Social. As empresas devem gerar essa guia e efetuar
o pagamento desta com os valores de INSS descontados dos funcionários, e recolhimento da
empresa sobre esses valores dentro do mês/ano competência.
A Geração da GPS pode ser executada por meio do menu Relatórios / Guia de INSS.
108
Geração
Rendimentos
A Geração do SEFIP refere-se ao recolhimento do FGTS que deve ser depositado mensalmente
em uma conta na Caixa Econômica Federal vinculada ao PIS/PASEP do funcionário. Este valor é
depositado pela empresa onde o funcionário trabalha. O valor a ser depositado é calculado com
base nos pagamentos ocorridos no mês (que incidem em FGTS) ou com base em afastamentos
decorrentes de acidentes do trabalho ou doença ocupacional.
A Geração do SEFIP pode ser executada por meio do menu Relatórios / SEFIP .Net.
109
Geração
Rendimentos
A Geração do CAGED consiste na emissão do arquivo a ser transmitido ao Ministério do Trabalho

e Emprego. Todo estabelecimento que tenha admitido, desligado ou transferido empregado com
contrato de trabalho regido pela CLT, ou seja, que tenha efetuado qualquer tipo de
movimentação em seu quadro de empregados deve emitir esse arquivo.
A Geração do CAGED pode ser executada por meio do menu Relatórios / CAGED.
110
Geração
Rendimentos
A Geração da GRCSU consiste na emissão da guia de recolhimento dos valores da contribuição

sindical descontada dos funcionários na folha de pagamento.
A Geração da GRCSU pode ser executada por meio do menu Relatórios / GRCSU.
111
Geração
Rendimentos
A DIRF é a Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte feita pela fonte pagadora, destinada
a informar à Receita Federal o valor do imposto de renda retido na fonte, dos rendimentos
pagos ou creditados, no ano base, para seus beneficiários.
O Informe de Rendimentos (Comprovante de Rendimentos) é um documento que a empresa

emite e entrega aos seus funcionários com as informações de remunerações que serão
utilizadas na declaração do IRRF de pessoa física.
A Geração da Dirf ou Informe de Rendimentos pode ser executada por meio do menu
Relatórios / Dirf/Informe de Rendimentos.
112
Geração
Rendimentos
A Geração da RAIS consiste na emissão do arquivo de coleta de dados indispensáveis para

atender às necessidades da legislação da nacionalização do trabalho, de controle dos registros do
FGTS, dos sistemas de arrecadação e de concessão de benefícios previdenciários, de estudos
técnicos de natureza estatística e atuarial e de identificação do trabalhador com direito ao abono
salarial PIS/PASEP.
A Geração da RAIS pode ser executada por meio do menu Relatórios / RAIS.
113
Encerramento da Folha
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
114
O Processo de Encerramento da Folha consiste no fechamento da folha mensal, geração de

lançamentos financeiros e contabilização sobre eventos e encargos pagos e/ou descontados em
folha, liberação de férias gozadas no mês e liberação da competência, para inserção de uma
nova.
Neste momento todos os cadastros e processos de parametrização e cálculo que envolvem a

folha de pagamento já devem estar previamente cadastrados.
Parametrização
Parametrização Liberação
e Geração do Liberação
e Geração De
Lançamento De Férias
Contábil Competência
Financeiro
115
Parametrização
e Geração De
Financeiro
A Parametrização e Geração do Lançamento Financeiro consiste em enviar dados de valores a

serem pagos aos funcionários e fornecedores ou valores recolhidos para os órgãos
governamentais.
A Parametrização do Lançamento Financeiro pode ser feita por meio do menu Cadastros /
Financeiro.
A Geração do Lançamento Financeiro pode ser feita por meio do menu Rotinas / Geração dos
Lançamentos Financeiros.
116
Parametrização
e Geração De
Financeiro
A Parametrização e Geração Contábil consiste no lançamento dos valores de eventos e encargos

calculados pelo TOTVS Folha de Pagamento para a contabilidade nas respectivas contas
definidas para cada valor.
A Parametrização Contábil pode ser acessada por meio do menu Cadastros / Contabilização.
A Geração do Lote Contábil pode ser processada por meio do menu Rotinas / Geração de
Encargos, Rotinas / Geração do Histórico de Provisões e Rotinas / Contabilização.
117
Parametrização
e Geração De
Financeiro
A Liberação de Férias deve ocorrer após o lançamento das férias, antes de se liberar a
competência. Esse processo grava um histórico das datas das férias (pasta “Histórico de férias”
do módulo de cadastro de férias) e abre um novo período aquisitivo.
A Liberação de Férias pode ser executada por meio do menu Rotinas / Liberação de Férias.
118
Parametrização
e Geração De
Financeiro
A Liberação de Competência é a operação de encerramento de um mês competência e a

inicialização de um novo mês. Após o lançamento de todos os dados do mês atual, deverá se
realizada esta rotina.
A Liberação de Competência pode ser executada por meio do menu Rotinas / Liberação de
Competência.
119
Fiscalização Trabalhista
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
120
O processo de fiscalização trabalhista consiste na geração dos arquivos digitais e relatórios da

folha de pagamento solicitados por um fiscal da receita previdenciária ou federal.
Emissão
Emissão
Do MANAD
Da IN86
(IN100)
121
Emissão
Emissão
Do MANAD
Da IN86
(IN100)
A Emissão do MANAD foi instituído pela Previdência Social que obriga as empresas que utilizam
sistema de processamento eletrônico de dados para o registro de negócios e atividades
econômicas, escrituração de livros ou produção de documentos de natureza contábil, fiscal,
trabalhista e previdenciária, quando intimada por Auditor-Fiscal da Previdência Social (AFPS), a
apresentar documentação técnica completa e atualizada de seus sistemas, bem como os arquivos
digitais com as informações relativas aos seus negócios e atividades econômicas.
A Emissão do MANAD pode ser processada por meio do menu Relatórios / MANAD.
122
Emissão
Emissão
Do MANAD
Da IN86
(IN100)
A Emissão da Instrução Normativa 86 consiste na geração dos arquivos e relatórios específicos

de folha de pagamento, exigidos pelo Sistema de Fiscalização da Secretaria da Receita Federal
sobre a obtenção de informações em meio magnético, que permitem concluir se o contribuinte
cumpriu ou não as obrigações que lhe são impostas pela Legislação Tributária, na área de sua
competência.
A Emissão da Instrução Normativa 86 pode ser emitida por meio do menu Relatório / Instrução
Normativa 086/01.
123
Manutenção de Dados
Folha Rescisão

Seções
Tabelas
de Cálculo
Campos
Complementares
Encargos
Soc./Fed.
124
O processo de Manutenção de Dados tem o objetivo de apresentar algumas funcionalidades do

sistema que auxiliam no tratamento de dados a serem importados para o sistema TOTVS Folha de
Pagamento e também a exportação de dados para arquivo texto, assim como análise de
inconsistências no cadastro dos funcionários.
Importação e
Verificação
Exportação
da Base
de Dados
125
Importação e
Verificação
Exportação
da Base
de Dados
A Importação e Exportação de Dados possibilita importar e exportar dados do sistema, dados

cadastrais e dados da movimentação dos funcionários.
A Importação de dados pode ser acessada por meio do menu Utilitários.
A Exportação de Dados pode ser executada por meio do menu Relatórios / Gerador.
126
Importação e
Verificação
Exportação
da Base
de Dados
A Verificação da Base possibilita analisar inconsistências relativas ao cadastro dos funcionários e

gerar um arquivo de erros.
A Verificação da Base pode ser realizada por meio do menu Utilitários / Verificação da Base.
127
QUESTÕES
E M
AG
IM
128

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Apresentação – Fluxograma Geral de Entidades e Processos

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

III) Entidades Principais

• Parâmetros do Sistema • Calendários

Entidades Principais - Fluxograma

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Entidades Principais – Parâmetros do Sistema

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Entidades Principais – Parâmetros do Sistema

Entidades Principais – Parâmetros Globais

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Entidades Principais – Parâmetros Globais

Entidades Principais – Centro de Custo RM Labore

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Entidades Principais – Centro de Custo RM Labore

Entidades Principais – Seções

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Entidades Principais – Seções

As Seções podem ser acessadas por meio do menu Cadastros / Seções.

Entidades Principais – Tomador de Serviço

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Entidades Principais – Tomador de Serviço

Há dois tipos de tomadores:

Entidades Principais – Funções

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Entidades Principais – Funções

Exemplo: Analista Júnior.

O cadastro de Níveis pode ser acessado por meio do menu Cadastros /

As Faixas irão compor as tabelas salariais.

O cadastro de Faixas pode ser acessado por meio do menu Cadastros /

Os Grupos Ocupacionais definem o conjunto de cargos que se assemelham quanto à

O cadastro de Grupos Ocupacionais pode ser acessado por meio do menu

Conforme definição do dicionário Aurélio, Cargo significa o mesmo que

Entidades Principais – Horários

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Entidades Principais – Horários

Entidades Principais – Calendários

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Entidades Principais – Horários

Normalmente, quando há um feriado o sistema precisa se comportar de maneira

O cadastro de calendários pode ser acessadas por meio do menu Cadastros /

Entidades Principais – Tabelas de Cálculo

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Entidades Principais – Tabelas de Cálculo

Entidades Principais – Valores Fixos

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Entidades Principais – Valores Fixos

Entidades Principais – Fórmulas

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Entidades Principais – Fórmulas

As Fórmulas podem ser acessadas por meio do menu Cadastros / Fórmulas.

Entidades Principais – Eventos

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Entidades Principais – Eventos

Os Eventos podem ser acessados por meio do menu Cadastros / Eventos.

Entidades Principais – Sindicatos

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Entidades Principais – Sindicatos

Os Sindicatos podem ser acessados por meio do menu Cadastros / Sindicatos.

Entidades Principais – Funcionários

Parâmetros Parâmetros Centro de Custo Tomador

Entidades Principais – Funcionários