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TOTVS

Automao de Ponto

0800 709 8100


totvs.com

Todos os direitos reservados.

Planejamento e controle oramentrio

Sumrio
2

VISO GERAL DO CURSO


Apresentao
Objetivos
ENTIDADES PRINCIPAIS
Perodo
Sindicatos
Eventos
Horrios
Feriados
Funcionrios
ENTRADA DE DADOS
Importao de Batidas
Entrada de Batidas
MOVIMENTO DO PONTO
Horas Trabalhadas
Clculo de Horas Extras
Atrasos/Faltas
Abonos
Compensao de Dia Ponte
Horas Sobreaviso
Adicional Noturno
DSR
Eventos Calculados por Frmula
RM Portal
Refeies
Controle de Visitantes
Cancela Movimento
Validao e Conferncia
BANCO DE HORAS
Configurao
Compensao
ENCERRAMENTO DO PERODO
Movimento de Integrao
Encerra Perodo
FISCALIZAO DO PONTO
Relatrios Portaria 1510
ANEXO - PONTO EDUCACIONAL
EXERCCIOS COMPLEMENTARES

TOTVS Automao de Ponto

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VISO GERAL DO CURSO


Apresentao
O TOTVS Automao de Ponto um, Mdulo ou Aplicativo, integrante da linha Windows de gesto
integrada empresarial da linha RM e disponibiliza informaes para automao de ponto, controlando as
horas extras, atrasos, faltas, refeies e ocorrncias dos funcionrios. Possui tambm um grande recurso
para controle de banco de horas dirio ou por perodo.
Integra com os sistemas de Folha, Segurana e Sade Ocupacional, Gesto Educacional e Produo. Na
integrao com o sistema TOTVS Folha de pagamento, a movimentao dos funcionrios lanada para
um repositrio, para permitir ao sistema de folha controlar o que ser gerado no envelope de pagamento.
Com o sistema TOTVS Segurana e Sade Ocupacional, na vinculao de atestados mdicos, gerando
abonos automaticamente. Com o TOTVS Educacional verifica o plano de aulas do professor para clculo
da movimentao de ponto, substituindo o horrio padro pelo plano de aulas. Com o sistema TOTVS
Produo (Planejamento, programao e controle da produo), na alocao de mo de obra do processo
produtivo de acordo com horrio do funcionrio.
As caractersticas funcionais do TOTVS Automao de Ponto visam permitir a realizao das rotinas de
automao de ponto e processamento da folha de pagamento, de modo consistente e em conformidade
com CLT e Legislao Complementar, com flexibilidade para adaptar-se s alteraes necessrias.
Em sntese, este mdulo possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das informaes
cadastradas e otimizao das operaes e rotinas da rea de departamento de pessoal atravs de suas
divises funcionais internas e as integraes com os outros mdulos da linha RM.

Objetivos
Geral
O TOTVS Automao de Ponto tem como objetivo principal automatizar o controle de freqncia dos
funcionrios. Efetua clculos de horas extras, atrasos/faltas, horas trabalhadas e suas variaes integrando
totalmente a movimentao calculada com o TOTVS Folha de Pagamento, fazendo com que as informaes
sejam ntegras e facilitando o controle de todos os tipos de afastamento.
Especfico
O TOTVS Automao de Ponto possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das informaes
cadastradas por possuir integrao total com outros mdulos da linha RM.

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TOTVS Automao de Ponto

ENTIDADES PRINCIPAIS
Entrada de Dados

Movimento do Ponto

Perodo

Sindicato

Eventos

Horrios

Feriados

Funcionrios

Banco de Horas

Encerramento do
Perodo

Fiscalizao do Ponto
Por meio do diagrama acima podemos apontar as entidades principais no sistema que servem que como
base para execuo de todos os processos.
So elas:





Perodo;
Sindicatos;
Eventos;
Horrios;
Feriados ;
Funcionrios.

Perodo
Para que faamos a apurao do ponto necessrio definir o perodo Mensal, Quinzenal ou Semanal em
que as marcaes sero calculadas. Essa definio ponto crucial para o inicio dos clculos do sistema.
O perodo de apurao do ponto no ter que ser necessariamente o mesmo perodo mensal do TOTVS
Folha de Pagamento. A empresa que desejar trabalhar com um perodo de apurao de ponto, por
exemplo, do dia 20 de um ms ao 21 dia do prximo ms, poder faz-lo sem comprometer os clculos.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Selecione a guia Configuraes / Perodos;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar o perodo de apurao de ponto;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio.
Ateno: Os campos referentes a perodo quinzenal e semanal sero habilitados somente
quando houver funcionrios com formas de pagamento especficas, como quinzenalista,
semanalista, diarista, etc. Consulte o help do produto;
6. Clique em Salvar,OK.

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O sistema ainda possibilita ao usurio, trabalhar com o perodo de apurao oficial e com o prximo
perodo em aberto. Isso porque, em muitos casos, se faz necessrio dar manuteno na movimentao do
prximo perodo, sem que o atual seja encerrado. Para isso basta selecionar o perodo corrente e executar
o processo Definir perodo futuro. Neste caso o usurio ter a opo de trabalhar com perodo corrente
ou futuro.
Procedimento
1. Selecione a guia Configuraes / TOTVS Automao de Ponto Usurio;
2. Marque o parmetro Trabalhar com base no prximo perodo mensal;
3. Clique em Salvar,OK.
O TOTVS Automao de Ponto armazena por padro os perodos anteriores aos seis ltimos em arquivo
morto, caso o usurio necessite dar manuteno nesses perodos dever executar o processo Transferir
dados para tabela de produo, em seguida, executar o processo Definir perodo ativo, sendo que poder
existir apenas um perodo ativo.
Aps envio da movimentao de ponto folha, ou seja, encerramento do perodo de ponto, execute
o processo Liberar perodo, caso existe perodo futuro criado, o sistema passar a consider-lo como
prximo perodo ativo, do contrrio, ir sugerir as datas partindo do pressuposto das datas do perodo
corrente.

Sindicatos
Forma um conjunto de parmetros que define a forma de clculo utilizada para um grupo de
funcionrios.
Grande parte das informaes parametrizadas nessa entidade tem como origem a CLT (Consolidao das
Leis do Trabalho), Conveno ou Acordo Coletivo de Trabalho.
Todo o processo de clculo do sistema depende da configurao do Sindicato.
No possvel colocar um funcionrio para utilizar carto de ponto sem que o sindicato seja cadastrado
e vinculado ao mesmo.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Selecione a guia Configuraes / Parametrizador;
4. Clique em Avanar;
5. Selecione o processo Sindicato e clique em Avanar;
6. Clique no cone Incluir para cadastrar o sindicato;
7. Os dados em negrito so de preenchimento obrigatrio;
8. Clique em Salvar,OK;
9. Selecione o sindicato e clique no cone Parametrizar;
10. Clique em Avanar;
11. Configure as etapas conforme clculo da movimentao de ponto determinada pela
legislao, avance as etapas at concluir o processo.
Ateno: Todas as etapas de configurao do clculo disponveis no sindicato sero aqui
comentadas em seus respectivos processos (clculo) e/ou cadastros;
12. Aps concluir as etapas de configurao do sindicato, o sistema voltar tela do Parametizador,
avance e conclua o processo.

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Eventos
Os eventos do TOTVS Automao de Ponto permitem apurar a movimentao de ponto, possibilitando o
envio do movimento apurado para a folha de pagamento, ou seja, definem quais clculos sero realizados
pelo sistema.
Exemplo:
Hora Extra, Atrasos, Faltas, Adicional Noturno, DSR, dentre outros.
O TOTVS Automao de Ponto possui cdigos de clculos especficos que auxiliam na apurao das
ocorrncias do ponto, para cada evento cadastrado no TOTVS Automao de Ponto obrigatria a
associao de um cdigo de clculo para definir qual ocorrncia ser calculada.
Se houver algum clculo especfico, que no contemplado por Cdigo de Clculo necessrio tambm
criar Eventos Calculados por Frmula (Cdigo de clculo 0040).
Observao: Cdigo de Clculo a expresso utilizada para designar os cdigos internos responsveis por
calcular as ocorrncias, ou seja, para cada evento cadastrado no TOTVS Automao de Ponto obrigatria
a associao de um cdigo de clculo para definir qual ocorrncia ser calculada.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Selecione a guia Configuraes / Eventos;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar os eventos;
5. Os dados em negrito so de preenchimento obrigatrio;
6. Clique em Salvar,OK;
7. Selecione a guia Configuraes / Parametrizador;
8. Clique em Avanar;
9. Selecione o processo Sindicato e clique em Avanar;
10. Selecione o sindicato e clique no cone Parametrizar para vincular os eventos ao sindicato
em questo;
11. Avance at a etapa Eventos;
12. Clique no cone Incluir para vincular o evento ao sindicato e ao evento folha;
13. Campos em negrito so de preenchimento obirgatrio;
14. Marque o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no Labore, dessa
forma o evento ser includo na etapa Eventos da Folha e ao ser lanado na movimentao de
ponto poder ser enviado Folha de Pagamento;
15. Clique em Salvar,OK.
Ateno: Demais parmetros falaremos em Banco de Horas;
16. Em ambas as telas dos assistentes, avance as etapas at concluir o processo.

Frmulas
Atravs do cadastro de frmulas podemos configurar clculos especficos, os quais no so contemplados
pelos cdigos de clculo internos do sistema.
As frmulas so utilizadas em processos de Banco de Horas, Dia Ponte, Clculo por Jornada e tambm
responsvel por fazer selees utilizadas como filtro nos vrios processos do sistema.
O TOTVS Automao de Ponto oferece uma gama de funes, comandos e operadores lgicos que
viabilizam a montagem das frmulas.

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Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione Servios Globais;
3. Selecione a guia Administrao / Frmulas;
4. Selecione o sistema RH / Automao de Ponto;
5. Clique no cone Incluir para cadastrar a frmula desejada;
6. Os campos em negrito so de preenchimento obrigatrio.
7. Defina a linguagem a ser utilizadas na execuo da frmula devido s regras da lgica de
programao;
8. Para alguns casos ser possvel testar o resultado da frmula, para isso, selecione a chapa para
teste atravs de Contexto;
9. Clique em Salvar,OK.
Exemplos:
SE CHAPA =00001 OU CHAPA=00010 ENTAO VERDADE SENAO FALSO FIMSE
/*Frmula de seleo para realizar lanamentos apenas para as duas chapas mencionadas no texto */
HORARIODIA (IPM)
/* Retorna o horrio do funcionrio no primeiro dia do incio do perodo de apurao do ponto*/

Horrios
a engrenagem principal do clculo do sistema. Com base no horrio planejado e de acordo com as
parametrizaes realizadas no Sindicato, Funcionrio e Parmetros do sistema, que sero efetuados os
clculos levando em considerao as marcaes realizadas pelo funcionrio e seu horrio planejado. So
classificados como por intervalo ou por jornada.

Horrio por Intervalo


Corresponde aos intervalos de batidas que iro compor o horrio do funcionrio. Pode se subdividir em:
Rgido: horrio fixo em que todas as batidas realizadas fora do horrio previsto geram excees, estas,
por sua vez, representam todos os clculos gerados quando o funcionrio realiza marcaes de batidas
diferentes do horrio planejado. Consideremos como excees: faltas, atrasos e horas extras.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Selecione a guia Cadastros / Horrios por Intervalo;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar o horrio desejado;
5. Os dados em negrito so de preenchimento obrigatrio, a data base servir apenas como
referncia para montagem das jornadas de trabalho que viro compor o horrio;
6. Clique em Salvar,OK;
7. Permanea com o registro do horrio selecionado e acesse o anexo Jornada;
8. Execute o processo Criar jornada planejada;
9. Se desejar defina uma descrio para o processo, clique em Avanar;
10. Defina uma letra que representar o ndice em questo e clique em Avanar:
11. Defina o tipo de jornada e clique em Avanar;
12. Inclua os intervalos planejados para o tipo de jornada em questo e clique em Avanar;
13. Se for o caso, inclua a ausncia planejada (intervalo de refeio) e clique em Avanar;
14. Visualize a jornada montada, caso queira fazer alguma correo clique em Voltar, seno,
clique em Avanar,Executar.

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15. Poder informar um nmero de horas para faltas e extras que venham a existir para o ndice
(jornada) em questo.
Horrio Flexvel: permite que o funcionrio efetue sua jornada em qualquer horrio do dia. Para que no gere
excees basta que funcionrio cumpra a jornada estipulada no horrio de trabalho.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Selecione a guia Cadastros / Horrios por Intervalo;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar o horrio desejado;
5. Os dados em negrito so de preenchimento obrigatrio, a data base servir apenas como
referncia para montagem das jornadas de trabalho que viro compor o horrio;
6. Clique em Salvar,OK;
7. Permanea com o registro do horrio selecionado e acesse o anexo Jornada;
8. Execute o processo Criar jornada planejada;
9. Se desejar defina uma descrio para o processo, clique em Avanar;
10. Defina uma letra que representar o ndice em questo e clique em Avanar:
11. Defina o tipo de jornada e clique em Avanar;
12. Inclua os intervalos planejados para o tipo de jornada em questo e clique em Avanar;
13. Se desejar, inclua intervalos para Templo Planejado (Limite de Refeio), clique em
Avanar;
14. Se for o caso, inclua a ausncia planejada (intervalo de refeio) e clique em Avanar;
15. Visualize a jornada montada, caso queira fazer alguma correo clique em Voltar, seno,
clique em Avanar,Executar.
Ateno: Poder informar um nmero de horas para faltas e extras que venham a existir para
o ndice (jornada) em questo. Para esse tipo de horrio tambm podemos definir intervalos
compensveis, no obrigatrio, a menos que queira estabelecer um limite na compensao
das horas de atraso ou falta. Os intervalos de compensao para extras devero iniciar e terminar
em perodos fora do horrio cadastrado para o funcionrio, ao contrrio dos intervalos de
compensao para atrasos.

Horrio Semiflexvel: as batidas de entrada e sada da jornada de trabalho so rgidas, porm, as batidas
referentes ao intervalo de refeio sero flexveis, limitando a um intervalo para compensao.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Selecione a guia Cadastros / Horrios por Intervalo;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar o horrio desejado;
5. Os dados em negrito so de preenchimento obrigatrio, a data base servir apenas como
referncia para montagem das jornadas de trabalho que viro compor o horrio;
6. Clique em Salvar,OK;
7. Permanea com o registro do horrio selecionado e acesse o anexo Jornada;
8. Execute o processo Criar jornada planejada;
9. Se desejar defina uma descrio para o processo, clique em Avanar;
10. Defina uma letra que representar o ndice em questo e clique em Avanar:
11. Defina o tipo de jornada e clique em Avanar;
12. Inclua os intervalos planejados para o tipo de jornada em questo e clique em Avanar;
13. Inclua intervalos para Templo Planejado (Limite de Refeio), clique em Avanar;
14. Visualize a jornada montada, caso queira fazer alguma correo clique em Voltar, seno,
clique em Avanar,Executar.

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Ateno: Poder informar um nmero de horas para faltas e extras que venham a existir para o
ndice (jornada) em questo.
Horrio Ncleo: constitudo por duas partes, sendo a primeira padro e a segunda fixa. A parte fixa (ncleo)
corresponde ao perodo em que o funcionrio deve, obrigatoriamente, estar na empresa. Se houver atraso
dentro do ncleo o mesmo no poder ser compensado com extras realizadas.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Selecione a guia Cadastros / Horrios por Intervalo;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar o horrio desejado;
5. Os dados em negrito so de preenchimento obrigatrio, a data base servir apenas como
referncia para montagem das jornadas de trabalho que viro compor o horrio;
6. Clique em Salvar,OK;
7. Permanea com o registro do horrio selecionado e acesse o anexo Jornada;
8. Execute o processo Criar jornada planejada;
9. Se desejar defina uma descrio para o processo, clique em Avanar;
10. Defina uma letra que representar o ndice em questo e clique em Avanar:
11. Defina o tipo de jornada e clique em Avanar;
12. Inclua os intervalos planejados para o tipo de jornada em questo e clique em Avanar;
13. Inclua os intervalos no compensveis (horrio ncleo) e clique em Avanar;
14. Se for o caso, inclua a ausncia planejada (intervalo de refeio) e clique em Avanar;
15. Visualize a jornada montada, caso queira fazer alguma correo clique em Voltar, seno,
clique em Avanar,Executar.
Ateno: Poder informar um nmero de horas para faltas e extras que venham a existir para o
ndice (jornada) em questo.
Todo horrio composto por uma escala que dita quais batidas devem ser realizadas pelos funcionrios
a cada dia de seu perodo. A escala deve ser cadastrada at que volte a se repetir.
Exemplo:
Se o funcionrio tem uma escala 5x2 (isto , 5 dias de trabalho e 2 dias de descanso) temos que cadastrar
a escala com 7 ndices informando os 5 dias de trabalho e os dois dias de descanso para que ela rode
durante todo o perodo que o funcionrio utilizar a escala.
A associao de letras aos ndices tem como objetivo servir de referncia para possveis escalas de trabalho
que podem ser realizadas pelos funcionrios associados ao horrio em questo.
Em ambos os procedimentos dos horrios por intervalos, ser possvel definir tolerncia para clculo de
atraso e extra tanto para as batidas de entrada como para as de sada.
Atravs dos processos da jornada, ainda podemos reconfigurar uma jornada, realizar a cpia de uma
jornada existente ou remover a jornada em questo.
Atravs dos anexos do horrio por intervalo visualize a jornada dos horrios cadastrados, visualize a
forma com que esse horrio ir rodar ou inclua limites de tolerncia, esses limites podem ser previamente
cadastrados atravs da guia Cadastros / Limite de Tolerncia.
Atravs dos processos do horrio por intervalo possvel copiar um registro existente, ou exportar um
registro de horrio para ser importado em outra base de dados, ou importar um horrio.

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Horrio por Jornada


Considera uma jornada determinada desconsiderando qualquer informao pertinente a intervalos. O
funcionrio trabalha qualquer hora do dia, mesmo que as horas ultrapassem o dia (ndice) de incio da
jornada. O sistema calcular as horas extras, atrasos e faltas comparando o nmero de horas trabalhadas
com o nmero de horas da jornada.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Selecione a guia Cadastros / Horrios por Jornada;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar a jornada desejada;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio;
6. Clique em Salvar,OK;
7. Selecione o registro desejado e acesse o anexo ndice da Jornada;
8. Clique no cone Incluir para cadastrar o ndice;
9. Informe o tipo e configure os dados da jornada;
10. Clique em Salvar,OK.
Ao cadastrar um funcionrio na guia Informaes Contratuais | Salrio/Jornada basta informar o horrio
do funcionrio.
Exemplo de frmula para clculo da jornada diria:
Frmula para calcular jornada de 04:00 horas para sbado, sem jornada no domingo, e 08:00 nos demais
dias da semana.
SE DIASEM(PAR) = SAB ENTAO 240
/* Se dia pesquisado = Sbado ento jornada de 04:00 */
SENAO
SE DIASEM (PAR) = DOM ENTAO 0
/* Se dia pesquisado = Domingo ento no tem jornada*/
SENAO 480 FIMSE FIMSE
/* Se dia pesquisado <> Sbado e Domingo ento jornada de 08:00 */

Grupo de Descanso
Em escalas onde no possvel fixar o descanso no Horrio Planejado, ou seja, a escala no pode ser
definida como 5x2 ou 6x1 ou 12x36, faz-se necessrio a utilizao do Grupo de Descanso.
Podemos utilizar o recurso tambm em dias em que a empresa queira determinar para o funcionrio, um
descanso diferente do cadastrado em seu horrio planejado.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Selecione a guia Cadastros / Grupo de Descanso;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar o grupo;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio;
6. Clique em Salvar,OK;
7. Atravs do anexo Descansos inclua os dias de descanso pertencentes ao perodo corrente.
Ateno: Para que o sistema considere como extra apenas a interseo com o descanso basta
marcar o parmetro existente na tela de incluso do Descanso;
8. O grupo de eventos pode ser vinculado ao funcionrio atravs do anexo Funcionrios
Associados ou atravs da parametrizao do funcionrio etapa Tabela.

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Atravs do RM Portal o gestor pode vincular um grupo de descanso aos seus subordinados, para isso, dever
selecionar Recursos Humanos, em Equipe, selecionar Grupos de Descanso. Nos anexos poder visualizar
funcionrios vinculados ou descansos. Nos processos, poder incluir, alterar ou remover descansos.
Observao:
Tolerncia intervalo em que a empresa no ir pagar horas extras e nem descontar atrasos e faltas. A CLT
e alguns Acordos e Convenes Coletivas de trabalho do a empresa esta prerrogativa.
Para que o sistema ignore as extras e atrasos efetuados durante um determinado intervalo necessrio o
Cadastros do Intervalo de Tolerncia. Se o intervalo de tolerncia for especfico de um horrio, dever ser
cadastrado diretamente no horrio do funcionrio, mas se o intervalo de tolerncia for para um grupo de
funcionrios dever ser cadastrado no Sindicato, porm, quando vinculada ao horrio a Tolerncia deve
ser cadastrada para todas as batidas de todos os ndices, no Sindicato a Tolerncia deve ser cadastrada
para todas as batidas e ser considerada para todos os ndices.

Alterao de Horrio
Podemos alterar o horrio dos funcionrios editando o registro deles, ou ento, de forma global.
Procedimento
1. Acesse a guia Cadastros / Alteraes Globais / Escala de Horrio e Descanso;
2. Se desejar d um nome ao processo, clique em Avanar;
3. Informe a quebra de seo, grupo de funcionrios e perodo para alterao, se desejar salve
um perfil de parmetros;
4. Clique em Avanar;
5. Marque o parmetro Atualizar Inform. Conforme Selecionados;
6. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio.
7. O sistema calcula o ndice da data base automaticamente, para isso, basta informar o ndice
que representa o dia da data de mudana;
8. Se desejar alterar o horrio por alguns dias, informe o total de dias no campo Mantm horrio
por ___dia(s), seno, marque o parmetro Manter horrio para funcionrios;
9. Clique no boto Aplicar na Seleo, em seguida, Visualizar horrio planejado;
10. Feche a viso de horrio e clique em Avanar,Executar.
O assistente de alterao de horrio pode ser executado atravs da viso de funcionrios guia Cadastros
/ Funcionrios, processo Alterao por Escala e Descanso, ou ento, atravs da viso do espelho do
funcionrio, guia Cadastros / Funcionrios / Anexo Movimento do Ponto / Espelho, processo Alterao
por Escala e Descanso.
Atravs do RM Portal, o gestor poder alterar o horrio ou ndice de descanso do funcionrio, para isso,
dever selecionar Recursos Humanos, em Equipe/Subordinados, selecionar o registro do funcionrio
e acessar o anexo Alterar Horrio e Letra, ou apenas poder visualizar os horrios, atravs do anexo
correspondente.
Atravs do anexo Horrio planejado, disponvel no cadastro de funcionrios, ser possvel visualizar os
histricos de horrios dos funcionrios.

Horrio Alternativo
Optando por utilizar qualquer um dos tipos de horrios mencionados, ainda possvel trabalhar com
Horrio Alternativo, que permite a mudana de horrio do funcionrio, sem que a rotina de alterao de
horrio seja processada. Para isso levar em considerao os horrios alternativos cadastrados para ele.

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Para identificar qual horrio alternativo o funcionrio utilizar no dia, o sistema verificar qual a primeira
batida de entrada efetuada por ele. Dentre os horrios alternativos cadastrados para o funcionrio em
questo, o que tiver a entrada que mais se aproxime da batida de entrada efetuada que ser assumido
pelo sistema como horrio planejado para o dia.
Exemplo:
Horrio planejado para o funcionrio:
08:00 12:00 14:00 18:00
Horrio alternativo 1:
07:00 11:00 13:00 17:00
Horrio alternativo 2:
12:00 18:00
Batidas do funcionrio
05/10 - 08:05 12:00 14:01 18:06
06/10 - 07:20 11:10 14:00 17:38
07/10 - 07:35 11:30 13:30 17:48
08/10 - 11:00 17:00

Horrio Considerado
08:00 12:00 14:00 18:00
07:00 11:00 13:00 17:00
08:00 12:00 14:00 18:00
12:00 18:00

O dia que no houver batida o sistema considera o horrio oficial do funcionrio.


Para o horrio alternativo no preciso cadastrar descanso e compensado, pois o sistema considera o
descanso e o compensado do horrio oficial do funcionrio.
Ateno:
O horrio alternativo ser considerado apenas para os dias em que o funcionrio tem jornada a cumprir
(dias diferentes de descanso, compensado e feriado) conforme seu horrio oficial. Atravs dos parmetros
de clculo do sistema, guia Configuraes / Parametrizador, processo Iniciais, etapa Clculo, possvel
considerar o horrio alternativo para os dias sem batidas no horrio padro, para isso, basta marcar o
parmetro correspondente e concluir o processo.
Atravs do RM Portal, menu Recursos Humanos, o gestor tem a opo de vincular horrio alternativo
a seus subordinados, bastando para isso, acessar Equipe / Subordinados, selecionar o registro de um
funcionrio que bate ponto, em seguida, o anexo Horrio Alternativo.

Horrio Programado
Essa ferramenta est diretamente ligada ao Horrio Alternativo, ou seja, s sero apresentados para
cadastro do Horrio Programado, os horrios anteriormente cadastrados como Horrio Alternativo.
O intuito dessa ferramenta programar o horrio para um determinado dia independente da primeira
batida realizada pelo funcionrio.
Exemplo:
Horrio planejado para o funcionrio:
08:00 12:00
14:00 18:00

12

Horrio alternativo 1:
07:00 11:00

13:00 17:00

Horrio alternativo 2:
09:00 12:00

14:00 19:00

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Horrio Programado
06/10 09:00 12:00 14:00 19:00

Horrio executado
07:10 11:10 13:10 17:38

Horrio Considerado
09:00 12:00 14:00 19:00

Mesmo tendo a primeira batida do dia mais prxima do Horrio Alternativo 1 (07:00 11:00 13:00 17:00)
o sistema ir considerar para o dia, o Horrio Alternativo 2(09:00 12:00 1 4:00 19:00), pois o mesmo foi
programado para o dia em questo.
Atravs do RM Portal, menu Recursos Humanos, o gestor tem a opo de vincular horrio programado
a seus subordinados, bastando para isso, acessar Equipe / Subordinados, selecionar o registro de um
funcionrio que bate ponto, em seguida, o anexo Horrio Programado.

Feriados
Datas do calendrio que so consideradas como feriado, podendo este ser classificado por tipo. Os feriados
podero ou no ser considerados no clculo da movimentao de ponto.
Normalmente, quando h um feriado o sistema precisa se comportar de maneira diferente dos demais
dias.
Exemplo:
Para dias de feriado no calculado falta, mesmo se existe horrio previsto para o dia e o funcionrio no
efetuou batidas. Se o funcionrio trabalha no dia de feriado o valor da Hora Extra diferente do valor da
Hora Extra de um dia normal.
Esse comportamento s possvel quando h no sistema um registro de que o dia feriado.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Selecione a guia Cadastros / Feriados;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar um calendrio, ou edite um calendrio existente para
incluir um feriado atravs da pasta Feriados;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio;
6. Informe hora incio e fim do feriado.
Ateno: As batidas de ponto do funcionrio computadas no dia do feriado sero confrontadas
com a data de incio e fim do feriado;
7. Clique em Salvar,OK.
Ateno: Os tipos de feriado podem ser previamente cadastrados atravs da tabela dinmica
GTPFERIADO, disponvel em Servios Globais, guia Administrao / Tabela Dinmica. Para que o
calendrio seja considerado no clculo da movimentao do funcionrio, devemos associ-lo
ao cadastro da seo vinculada ao funcionrio, RH / Folha de Pagamento, guia Administrao de
Pessoal / Sees;
8. Alm de cadastrar os feriados, preciso definir o comportamento desses com relao ao
clculo, para isso, acesse a guia Configuraes / Parametrizador;
9. Clique em Avanar;
10. Selecione o processo Sindicato e clique em Avanar;
11. Selecione o registro do sindicato e clique no cone Parametrizar;
12. Clique em Avanar;
13. Avance at a etapa Feriados;

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14. Configure os parmetros para soluo de conflitos relativos aos clculos em dias de feriado.
Ateno: Esses parmetros so sugeridos para a soluo de conflitos relativos ao clculo da
movimentao de funcionrios que iniciam a jornada em um dia e terminam no dia posterior;
15. Avance at concluir a configurao;
16. Ao voltar a tela do assistente do Parametrizador, avance at concluir o processo.

Funcionrios
Este cadastro composto por todos os funcionrios do TOTVS Folha de Pagamento, portanto, uma
entidade compartilhada. Por meio desse cadastro possvel definir se um funcionrio do TOTVS Folha
de Pagamento ter ou no seu ponto calculado pelo TOTVS Automao de Ponto e em determinado
perodo.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Selecione a guia Cadastros / Funcionrios;
4. Selecione os registros que tero o ponto calculado pelo TOTVS Automao de Ponto e execute
o processo Utilizar o carto de ponto;
5. Defina a data para utilizao e clique em Executar;
6. Para visualizar apenas os funcionrios que batem ponto, inclua o filtro <PADRAO_009>;
7. Caso algum funcionrio deixe de utilizar o carto de ponto, selecione o registro e execute o
processo Deixar de utilizar o carto de ponto;
8. Informe uma data e clique em Executar;
9. Aps incluir um funcionrio para utilizar carto de ponto, preciso parametriz-lo, portanto,
execute o processo Parametrizar o funcionrio;
10. Clique em Avanar;
11. Defina as etapas: Horrio, Sindicato e Compensao do Clculo (este ultimo caso apenas para
funcionrios cujo horrio associado seja do tipo flexvel). Demais etapas sero mencionadas em
seus respectivos clculos.
Ateno: Horrio contguo o clculo gerando todas suas informaes na data de entrada da
jornada planejada, ou seja, para funcionrios que iniciam sua jornada em um dia e terminam no
dia posterior o sistema calcula as horas trabalhadas e demais movimentaes conforme o dia
em que as batidas foram efetuadas, quando habilitado o horrio contguo, o sistema passar a
realizar o clculo conforme batida de incio da jornada e mostrar esses valores totais nesse dia;
12. Avance as etapas at concluir o processo.
Atravs do anexo Automao de Ponto / Histrico de utilizao do carto de ponto possvel visualizar
o histrico de utilizao do ponto para o funcionrio em questo.
Atravs da guia Alteraes Globais / Carto de Ponto possvel visualizar quais funcionrios esto
inseridos no TOTVS Automao de Ponto e batem ponto (utilizam carto).
Todos os dados de funcionrios so herdados do TOTVS Folha de Pagamento e/ou TOTVS Gesto de
Pessoas, tendo os anexos referentes ao ponto disponveis para esse cadastro.

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Campos Complementares
Caso seja necessrio incluir informaes especficas no cadastro de Funcionrios possvel faz-lo atravs
dos campos complementares.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Cadastros / Campos Complementares;
4. Clique no boto Incluir para cadastrar campos complementares para Funcionrios;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio, informe o tipo do campo, se desejar,
valor default e vinculao com tabela dinmica e/ou frmula de validao;
6. Clique em Salvar,OK.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio do funcionrio na guia Campos
Complementares.
possvel alterar os dados de campos complementares atravs da guia Cadastros / Alteraes Globais /
Campos Complementares, basta criar uma frmula para alterao.
Exemplo:
SE COMPLEM(NUMCARTAO,V()) =
ENTAO 9999
SENAO COMPLEM(PAR,V())
FIMSE

Chefes e Supervisores
Cadastro compartilhado com as demais solues de RH da linha de produto RM. Possibilita o cadastro
dos chefes e supervisores existentes na empresa. O funcionrio com status de chefe ter acesso s
informaes das ocorrncias (extras, atrasos, faltas, licenas, abonos) dos funcionrios das sees sob
sua responsabilidade. Esse cadastro utilizado para habilitar no RM Portal opes como: aprovao
de ocorrncias, definio de substitutos de chefes, definio de supervisores de equipe e alterao do
horrio/letra/equipe do funcionrio.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Cadastros / Chefes e Supervisores;
4. Inclua os chefes e subordinados conforme necessidade da empresa.
Ateno: Para acesso ao RM Portal, os funcionrios precisam ter um usurio e grupo de acesso
vinculado a seus cadastros, neste ltimo caso, edite o registro do funcionrio e acesse a guia
Identificao, informe o campo referente ao grupo de quiosque. Para acesse ao RM Portal,
selecione o registro de funcionrios e execute o processo Incluso de Usurio para Acesso ao
RM Portal. Para alterar o grupo de acesso do funcionrio, execute o processo correspondente.
Ao usurio dever ser vinculado um perfil de acesso s funcionalidades do RM Portal.
Algumas informaes podem ficar restritas conforme tipo do chefe, por exemplo, supervisor ou externo.

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Exerccios
1. Cadastre um Sindicato.
2. Verifique no cadastro de eventos a existncia dos cdigos 0001 e 0002, se no houver, cadastreos. A descrio poder ser a mesma do cdigo de clculo.
3. Inclua esses eventos no Sindicato fazendo a devida associao com os eventos do TOTVS Folha
de Pagamento (RM Labore).
4. Cadastre um horrio (escala 6 x 1) no qual os funcionrios trabalham durante 6 dias de 07:00 s
11:00 13:00 17:00 e descansam 1 dia de 00:00 s 24:00. O descanso desses funcionrios dever cair
sempre na tera-feira.
5. Crie uma frmula que conte o nmero de horas de atraso no primeiro dia til do perodo de
apurao de ponto de sua base de dados.
6. Faa a cpia de um calendrio para o ano vigente de sua base, caso j exista, verifique se constam
todos os feriados do ano, se no, cadastre-os.
7. Verifique qual funcionrio no utiliza carto de ponto e escolha um para utilizar a partir do incio
do perodo ativo.
8. Altere o horrio do funcionrio de chapa 00021 a partir do primeiro dia do perodo de apurao,
a escolha do novo horrio pode ser aleatria.
9. Cadastre um horrio por jornada com uma jornada de trabalho de seis horas, com duas batidas
dirias e vincule ao funcionrio de chapa 00042.
10. Cadastre um Grupo de Descanso e associe-o ao funcionrio de chapa 00042. Esse grupo dever
ter um descanso cadastrado para a primeira sexta-feira do perodo de apurao de ponto.

Anotaes

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ENTRADA DE DADOS
Entrada de Dados

Movimento do Ponto

Perodo

Sindicato

Eventos

Horrios

Feriados

Funcionrios

Banco de Horas

Encerramento do
Perodo

Fiscalizao do Ponto

Para que o sistema consiga efetuar os clculos de acordo com a parametrizao do Sindicato, Horrio,
Parmetros do Sistema e Parmetros dos funcionrios necessrio que as batidas sejam importadas.
O TOTVS Automao de Ponto disponibiliza os seguintes dispositivos para que a importao seja
realizada:
Importao de Batidas;
Importao Automtica de Batidas.

Importao de
Batidas

Entrada de
Batidas

Importao de Batidas
Para que as batidas sejam importadas necessrio que as parametrizaes sejam efetuadas. O TOTVS
Automao de Ponto necessita de uma srie de informaes para que consiga importar corretamente as
batidas.
A Importao de Batidas um dos processos mais importantes do sistema. Por meio desse processo
que o sistema captura as marcaes realizadas pelos funcionrios e a partir dessas marcaes realiza os
clculos.
O TOTVS Automao de Ponto importa qualquer arquivo com extenso TXT, portanto, compatvel com
qualquer marca de relgio que grave as batidas em um arquivo desse tipo.

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Layout de Relgio
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Entrada de Dados / Layout;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar um layout, este pode ser do tipo AFD (Portaria 1510)
ou leitura de arquivo texto;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio;
6. Clique em Salvar;
7. Para layout de arquivo TXT defina os parmetros conforme layout do relgio na pasta
Layout.
Ateno: Poder realizar um teste do layout montado, basta para isso ter um arquivo contendo
esses dados;
8. Clique em Salvar,OK.
O campo Arquivo de Batidas tem como objetivo conferir uma linha gerada no arquivo de importao
com o layout cadastrado.
Se as posies no estiverem condizentes com o arquivo, ao clicar no boto Testar o sistema ir emitir
uma mensagem informando sobre a inconsistncia do cadastro.
No conjunto de campos Parmetros informe posio e tamanho em que o sistema deve buscar cada
informao para leitura do arquivo de importao.
As posies so definidas normalmente no manual de instruo de cada relgio.
Na estrutura do Layout possvel visualizar numa escala decimal, o posicionamento de cada campo
facilitando a conferncia da estrutura montada.

Terminais
O cadastro de Terminais d a empresa a possibilidade de determinar em quais relgios (Terminais de
Acesso) os funcionrios e os visitantes podero efetuar suas marcaes de ponto, refeies e batidas
acessos. Por meio dos Terminais tambm possvel indicar se as marcaes realizadas entraro no
clculo ou sero apenas batidas de acesso.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Configuraes / Parametrizador;
4. Clique em Avanar;
5. Selecione o processo Iniciais e clique em Avanar;
6. Marque o parmetro Controla acesso de funcionrios a terminais de coleta;
7. Avance at concluir o processo;
8. Acesse a guia Processos / Terminais de Acesso para vincular os terminais aos funcionrios de
forma global;
9. Informe grupo de funcionrios e demais opes conforme lanamento a ser realizado;
10. Clique em OK;
11. Acesse a guia Entrada de Dados / Cadastro;
12. Clique no cone Incluir para cadastrar o terminal desejado;

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13. Informe os dados do terminal, lembrando que de acordo com o tipo definido, as batidas
coletadas pelo terminal em questo podem no ser consideradas no clculo;
14. Clique em Salvar,OK.
Caso o terminal seja do tipo Refeitrio, acesse o anexo Refeies e inclua os dados para registro
de refeies. As refeies podem ser previamente cadastradas atravs da guia Entrada de Dados /
Refeies.
Ateno:
O evento de desconto de refeio, deve estar previamente cadastrado no sistema TOTVS Folha de
Pagamento. Este evento deve ser desconto do tipo valor ou do tipo dia, pois o sistema TOTVS Automao
de Ponto considera cada batida coletada como uma refeio feita pelo funcionrio.
Para fazer a incluso/ visualizao dos terminais para funcionrios acesse o anexo Automao de Ponto /
Terminais de Acessos dos Funcionrios disponvel na guia Cadastros / Funcionrios, para visitantes acesse
o anexo Terminais de Acesso disponvel na guia Cadastros / Visitantes.

Funes de Relgio
O TOTVS Automao de Ponto importa a primeira batida do arquivo com natureza contrria a ltima
batida encontrada no espelho do ponto do funcionrio.
Exemplo:
Suponhamos que ltima batida importada para o funcionrio seja no dia 08/10/2009 s 18:00 - sada.
A prxima batida encontrada no arquivo de importao para esse funcionrio do dia 09/10/2009 s
13:30. Ao executar a importao, o sistema ir considerar a batida de 13:30 do dia 09/01/2007 como uma
entrada, pois a ltima batida encontrada tinha a natureza definida como sada. Essa considerao feita
sucessivamente para que cada entrada tenha uma sada correspondente.
Se no houver nenhuma batida importada para o funcionrio o RM Chronus tomar como base para a
importao a informao contida na edio do funcionrio, Pasta Parmetros, Subpasta Outros Parmetros,
campo Natureza da ltima batida do ms anterior.
Se a empresa deseja desconsiderar o comportamento apresentado anteriormente, dever utilizar
Funes de Relgio.
Utilizando esse recurso possvel definir se uma determinada batida importada ser considerada como
entrada, sada, entrada abonada, sada abonada etc., sem que o sistema execute a verificao da natureza
da ltima batida importada.
Essa funcionalidade depende do relgio utilizado pela empresa, pois o relgio que grava no arquivo de
importao qual o tratamento o sistema ir adotar para cada batida.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Entrada de Dados / Funes;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar as funes do relgio;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio.
Ateno: Para batidas do tipo Abono, informe qual abono deve ser lanado;
6. Clique em Salvar,OK.

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O sistema possui 8 cdigos internos de Tratamento no sendo possvel incluso de outros tipos.
Para que o sistema considere as Funes de Relgio cadastradas necessrio que no Layout do Relgio
seja informado no campo Cdigo da Funo a posio do arquivo de importao no qual o sistema
dever ler o cdigo da funo.

Crachs
O uso de crachs se faz necessrio, caso a importao seja feita:
l Para visitantes;
l Para funcionrios que esqueceram o crach oficial;
l Para funcionrios que ainda no receberam o crach oficial;
l Para funcionrios que tm chapa diferente da numerao do crach oficial.

Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Entrada de Dados / Crachs;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar os crachs;
5. Informe o cdigo do crach conforme ser identificado na importao, caso o nmero seja
extenso poder informar um cdigo auxiliar, defina o tipo e situao;
6. Clique em Salvar,OK.
Atravs do anexo Crachs associados vincule a pessoa (funcionrio ou visitante) ao crach em questo e
defina o perodo para utilizao dele. Atravs dos processos desse anexo, d baixa na utilizao do crach
em questo.
Um s crach poder ser utilizado por vrios funcionrios ou visitantes, bastando para isso que Data do
uso e Horrio sejam cadastrados sem intercesso.

Parametrizador
Para evitar que o sistema importe inmeras batidas dentro de um dado intervalo de tempo o sistema
oferece a possibilidade de executar a importao de apenas uma batida num intervalo determinado.
Exemplo:
Funcionrio chegou empresa as 08:00 da manh e bateu o ponto. Aps alguns minutos, se esqueceu que
havia batido e fez a marcao outra vez. Portanto, no arquivo de importao foram gravadas as marcaes
de 08:00 e 08:06. Preenchendo o campo Tempo mnimo entre batidas com o valor 00:10 , ao efetuar a
importao o sistema importar somente a batida de 08:00 , pois a batida de 08:06 est dentro dos 00:10
minutos previstos como tempo mnimo.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Configuraes / Parametrizador;
4. Clique em Avanar;
5. Selecione o processo Sindicatos e clique em Avanar;
6. Selecione o sindicato e clique no cone Parametrizar;
7. Clique em Avanar;
8. Avance at a etapa Importao batidas;
9. Defina o tempo mnimo entre batidas e consideraes para batida de acesso e refeio;
10. Avance at concluir o processo.

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TOTVS Automao de Ponto

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Ateno: Em caso de empresas que possuem apenas uma catraca/terminal para acesso e relgio
de ponto possvel criar o conceito de Sadas Intermedirias. Essas batidas sero abonadas
automaticamente pelo sistema, para isso, configure a etapa Abonos.
O parmetro Desconsidera tempo mnimo para intervalo de refeio e Desconsidera tempo mnimo para
batidas em trnsito far com que os minutos informados no campo Tempo mnimo entre as batidas
sejam desconsiderados caso a batida importada se tratar de uma batida coletada em um Terminal de
Acesso de refeitrio ou parametrizado para no ser considerado no clculo.
Exemplo:
Suponhamos que o horrio do funcionrio seja 08:00 12:00 14:00 18:00, e que no h tolerncia para
atrasos ou extras. Em um determinado dia do perodo, o funcionrio efetuou as seguintes batidas:
Entrada Sada Entrada Sada Entrada Sada Entrada Sada Entrada Sada
08:45 09:12 09:20 10:57 11:03 12:03 13:50 16:34 17:13 17:40.
Caso o parmetro Usa controle de sadas intermedirias estiver habilitado no parmetro coletivo
utilizado por este funcionrio, o sistema ir lanar o abono informado no campo Cdigo do abono de
sadas intermedirias para os seguintes intervalos de atraso: de 09:12 as 09:20, de 10:57 as 11:03 e de 16:34
as 17:13. Os intervalos de 08:30 as 08:45 e de 17:40 as 18:00 no foram abonados pois eles pertencem ao
incio e ao trmino da jornada diria do funcionrio (de 08:30 as 18:00). Observe que para os atrasos
realizados nas batidas previstas no horrio do funcionrio o abono no ser lanado.

Importao de Batidas
O processo de importar batidas pode ocorrer conforme uma das seguintes configuraes:
1) Importao de arquivo texto;
2) Portaria 1510;
3) Integrao com TSA.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Entrada de Dados / Importar;
4. Informe o arquivo e layout para importao, selecione o grupo de funcionrios, defina perodo
de importao e demais parmetros;
5. Poder optar por agendar o processo ou executar de imediato.
Alguns parmetros esto disponveis na importao para que o sistema se organize para inserir as batidas
da forma que mais se aproxime com a realidade da empresa.
Se a chapa dos funcionrios/visitantes no sistema tiver algum caractere diferente da chapa gravada no
arquivo de importao, o sistema disponibiliza uma ferramenta para formatar a chapa fazendo com que
as informaes sejam igualadas e a importao proceda com sucesso.
Exemplo:
Suponha que as chapas dos funcionrios tenham o seguinte padro: XXXXX-XX
Suponha, agora, que os crachs dos funcionrios foram confeccionados desconsiderando o hfen:
XXXXXXX
Utilizando a frmula de formatao, possvel transformar a seqncia XXXXXXX em XXXXX-XX.
A seguinte frmula efetua a formatao: CONCAT (CONCAT (SUBSTR (CHAPAIMP, 1, 5), -), SUBSTR
(CHAPAIMP, 6,2)).

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Integrao ao TSA
O objetivo desse processo integrar o TOTVS Automao de Ponto da linha de produto RM com o produto
TSA (TOTVS Security Access) da linha de produto DataSul.
O TSA realiza consistncias para o acesso tanto de funcionrios quanto de visitantes, alm de coletar as
marcaes de ponto realizadas no REP (Relgio Eletrnico de Ponto), bastando para isso configurar o
perodo para coleta.
O TSA armazena em seu banco de dados as marcaes e acessos e o TOTVS Automao de Ponto far a
leitura dos dados atravs de uma conexo direta com o banco de dados do TSA.
Saiba como realizar essa integrao atravs do documento publicado em http://totvsconnect.blogspot.
com/, pesquise por integrao TSA.
Ateno:
O TSA possui integrao com os seguintes dispositivos REPs: Dimep, Henry, Topdata, Madis Rodbel e
telemtica. Realize a verificao da base (guia Cofiguraes / Verificao da Base de Dados) para que os
erros apontados sejam acertados antes de importar as frmulas visuais, erros nos horrios cadastrados na
base impediro a finalizao do processo de importao/execuo das frmulas visuais.

Log de Importao
Possibilita a consulta de possveis avisos ou erros que venham a ocorrer na importao de batidas,
principalmente quando esta for agendada.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Configuraes / Parametrizador;
4. Clique em Avanar;
5. Selecione o processo Iniciais e clique em Avanar;
6. Marque o parmetro Utiliza logs de erros e alertas na importao de batidas;
7. Avance at concluir o processo;
8. Para consultar o log acesse a guia Entrada de Dados / Logs da Importao.
Tambm possvel consultar informaes importantes sobre as batidas importadas, como perodo de
importao, layout aplicado, caminho e arquivo de importao, funcionrio para o qual as batidas foram
importadas e consistncia de batidas importadas, para isso, acesse a guia Entrada de Dados / Memria da
Importao.

Entrada de Batidas
Atravs da Entrada de Batidas temos maneiras auxiliares de coletar ou entrar com as batidas dos
funcionrios no TOTVS Automao de Ponto.
As batidas podem ser inseridas das seguintes maneiras:
Via RM Portal, viso do Espelho do Carto, anexo Entrada de Batidas (este falaremos no captulo especfico
do Portal);
Via sistema, mdulo de Entrada de Batidas Globais e Individuais, ou, anexo Espelho do Perodo do
cadastro de funcionrios, seja atravs da edio da grid ou do anexo Entrada de Batidas, ou, Lanamento
global de Horrios.

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TOTVS Automao de Ponto

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Antes de entrar com batidas, devemos definir at qual data do perodo ser realizado o clculo.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Configuraes / Parametrizador;
4. Clique em Avanar;
5. Selecione o processo Iniciais e clique em Avanar;
6. Na etapa Clculo, campo Executa clculo at, defina o parmetro correspondente;
7. Avance at concluir o processo.

Entrada de batidas via TOTVS Automao de Ponto


Insero de batidas diretamente no espelho de ponto do funcionrio. Esse recurso visa facilitar o trabalho
de incluso de batidas para todos os funcionrios ou para um grupo de funcionrios de uma s vez sem
que seja necessrio acessar o anexo Espelho do Perodo disponvel em seu cadastro.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Entrada de Dados / Globais | Individuais;
4. Informe a quebra da seo e grupo de funcionrios, em seguida, selecione a data, informe a
batida, selecione a natureza e descreva a justificativa;
5. Para inserir uma prxima batida, clique em Enter, e siga os passos conforme item anterior;
6. Aps definio das batidas, clique em Executar para que os dados sejam inseridos no
espelho.
A incluso ou ajuste de batidas tambm pode ser feita de forma individual atravs da Edio do anexo
Movimento do Ponto / Espelho do Perodo disponvel no cadastro de funcionrios ou atravs da edio
da batida (duplo clique sobre o registro) na viso desse espelho.
Caso as batidas dos funcionrios no sejam importadas e nem digitadas, ainda possvel fazer um
lanamento de horrio padro para o preenchimento do espelho do perodo dos funcionrios atravs
da guia Processos / Lanamento de horrios. Atravs desse mdulo, existem inmeras possibilidades de
lanamento do horrio planejado.

Entrada de batidas via RM Portal


Para entrar com batidas atravs do RM Portal, antes se faz necessrio configurar algumas etapas do grupo
de acesso vinculado aos funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Configuraes / Parametrizador;
4. Clique em Avanar;
5. Selecione o processo RM Portal e clique em Avanar;
6. Clique no cone Incluir para cadastrar um grupo de acesso ao RM Portal;
7. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio;
8. Clique em Salvar,OK;
9. Selecione o grupo criado e clique no cone Parametrizar;
10. Clique em Avanar;
11. Configure as etapas Batidas e Perodo, avance pelas etapas at concluir o processo.

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O funcionrio ou gestor do funcionrio poder incluir batidas para que o ponto funcional seja calculado.
Procedimento
1. O funcionrio deve fazer login no RM Portal;
2. Clicar em Recursos Humanos;
3. Em Meus Dados, selecionar Automao de Ponto / Espelho de Ponto, anexo Entrada de
Batidas;
4. Opte por Incluir batida, ou digite as batidas na prpria grade. Descreva a justificativa.
Ateno: a opo de incluso de batidas pode ser dada, para que a batida seja inserida no
momento em que o funcionrio inicia ou encerra sua atividade e no h disponibilidade do
relgio de ponto, sendo inserida a data e hora do servidor;
5. Clique em Salvar e feche a tela de entrada de batidas;
6. Em processos, solicite reclculo;
7. O gestor deve fazer login no RM Portal;
8. Clicar em Recursos Humanos, selecionar Equipe / Subordinados;
9. Selecionar o funcionrio, em seguida o anexo Espelho do Carto;
10. Selecionar os registros das batidas inseridas pelo subordinado, em seguida o anexo Aprovar
Batidas.
Ateno: a entrada de batidas pode estar limitada apenas ao gestor, neste caso, esse dever
acessar o anexo Entrada de Batidas;
11. Aps aprovao ou incluso de dados, retorne ao espelho do funcionrio e execute o processo
Solicitar reclculo.
Quando o usurio executar o reclculo no TOTVS Automao de Ponto, as batidas sero consideradas no
clculo.
A aprovao de batidas pode ser feita pelo TOTVS Automao de Ponto, guia Processos / Grupo Aprovaes
/ Batidas. Nesta viso, basta selecionar os registros e executar o processo Aprovar.

Exerccios
1. Crie um layout de relgio com as seguintes posies:
Posio

Tamanho

Chapa

Hora

Dia

11

Ms

13

Ano

15

N. Relgio

19

2. Cadastre um terminal de acesso para Ponto informando no cadastro o layout anteriormente


cadastrado.
3. Configure o sindicato de cdigo 0001 para que seus funcionrios tenham um tempo mnimo
entre as batidas de 00:15.
4. Crie um arquivo de importao conforme layout criado no exerccio 1 e importe as batidas.
5. Entre com 04 batidas para o funcionrio de chapa 00019 dentro do perodo ativo. Escolha a
melhor forma para inserir essas batidas.

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MOVIMENTO DO PONTO
Entrada de Dados

Movimento do Ponto

Perodo

Sindicato

Eventos

Horrios

Feriados

Funcionrios
Encerramento do
Perodo

Banco de Horas

Fiscalizao do Ponto

Neste processo apresentaremos como so gerados os movimentos do TOTVS Automao de Ponto.

Horas
Trabalhadas

DSR

Horas
Extras
Eventos
Calculados
por
Frmula

Atrasos e
Faltas

RM Portal

Abonos

Refeies

Dia Ponte

Visitantes

Sobreaviso

Cancela
movimento

Adicional
Noturno

Validao e
Conferncia

Horas Trabalhadas
Para gerar Horas Trabalhadas o TOTVS Automao de Ponto (RM Chronus)considera as batidas realizadas.
Logo, necessrio que para cada batida de entrada exista uma sada correspondente.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Configuraes / Eventos;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar o evento com cdigo de clculo 0004 Horas
Trabalhadas;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio;
6. Clique em Salvar,OK;
7. Ainda na guia Configuraes, acesse Parametrizador;
8. Clique em Avanar;
9. Selecione o processo Funcionrio e clique em Avanar;
10. Selecione o registro do Funcionrio e clique no cone Parametrizar;
11. Avance at a etapa Horas Trabalhadas;
12. Marque o parmetro Pagar Horas Trabalhadas;
13. Avance at concluir o processo;
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14. Volte ao Parametrizador, mas agora selecione o processo Sindicato e clique em Avanar;
15. Selecione o registro do Sindicato e clique no cone Parametrizar;
16. Avance at a etapa Eventos;
17. Inclua o evento de horas trabalhadas e vincule ao evento folha, marque o parmetroCadastrar
este evento nos eventos s serem lanados no Labore, para que o evento em questo alm de ser
lanado no movimento de ponto tambm seja lanado para o movimento de integrao;
18. Avance at concluir o processo.
Esse parmetro determina se ser exportado para o TOTVS Folha de Pagamento o nmero de horas
trabalhadas. No clculo deste valor, o TOTVS Automao de Ponto j compensa os atrasos e horas
extras de modo a lanar exatamente o nmero de horas trabalhadas pelo funcionrio no perodo. Desta
maneira, o valor aqui calculado no pode ser lanado no evento horas normais do TOTVS Folha de
Pagamento e serem tambm lanados os atrasos e horas extras, pois, ocorrer duplicao de informaes
e consequentemente, erros no clculo da folha do funcionrio. Este valor mais utilizado para gerao de
relatrios, para controle de assiduidade dos funcionrios.
Na Pasta Espelho do perodo possvel visualizar o clculo das horas trabalhadas assim que o espelho for
alimentado com batidas.
Na Pasta Movimento possvel visualizar o evento com o nmero de horas trabalhadas pelo funcionrio.
O TOTVS Automao de Ponto sempre compara o nmero de Horas base (Campo calculado com base
no horrio planejado) com o nmero de horas trabalhadas para calcular atraso/faltas e extras, ou seja, se
as horas trabalhadas forem maior que as horas base sero calculadas horas extras, se forem menor sero
calculados atrasos/faltas.

Exerccios
1. Parametrize o sistema para que sejam calculadas horas trabalhadas para os funcionrios de chapa
00028.
2. Inclua batidas no primeiro dia do perodo para o funcionrio 00028 (08:00 12:00 14:00 18:00) e
confira o calculo das horas trabalhadas na Pasta Espelho do Perodo e na Pasta Movimento.

Anotaes

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Clculo de Horas Extras


O TOTVS Automao de Ponto considera como horas extras todas as horas que ultrapassam a jornada
estipulada para os funcionrios, descontando a tolerncia. O sistema disponibiliza o clculo de:
l Extras Normais;
l Extras de Descanso;
l Extras de compensado;
l Extras de Feriado;
l Extras de Adicional Noturno;
l Extras de Sobreaviso;
l Extras de Interjornada.

Essas extras podem ser autorizadas levando em considerao:


l Intervalo de horas;
l Nmero de Horas;
Podendo ser divididas em:
l Faixas de Distribuio;
l Intervalo de distribuio.
Podendo ser distribudas:
l Dia-a-dia ;
l Total.
Para que o TOTVS Automao de Ponto execute os clculos de acordo com a necessidade de cada empresa
necessrio que as definies dos tpicos listados anteriormente sejam realizadas.
Tipos de extras
Para definir se a hora extra ser normal, de compensado, de feriado etc., o sistema valida o calendrio
estipulado para a seo dos funcionrios e o seu horrio/jornada planejado.

Definio das faixas ou intervalo de extras


De acordo com a CLT, Acordo Coletivo ou conveno coletiva de trabalho, as horas extras sero distribudas
em faixas ou intervalos para pagamento em determinado percentual.
Exemplo:
Distribuio por faixa de extras
As primeiras 02:00 horas extras feitas no dia sero pagas com percentual de 50% e as demais sero pagas
a 70%.
Distribuio por intervalo
As horas extras realizadas no intervalo de 05:01 as 21:59 sero pagas a 50% e as horas realizadas de 22:00
as 05:00 sero pagas com percentual de 100%.
Tabela de extras
O objetivo arredondar o nmero de horas extras calculadas.
Exemplo:
Um funcionrio realizou 00:17 min de extras. Em seu Sindicato RM Chronus existe uma tabela de extra
determinado que de 00:15 a 00:20 ser considera do 00:15. Dessa forma o sistema lanar na movimentao
00:15 minutos de extra.
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Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Configuraes / Eventos;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar os eventos de extra que devem ser pagos pela
empresa;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio;
6. Clique em Salvar,OK;
7. Ainda na guia Configuraes, acesse Parametrizador;
8. Clique em Avanar;
9. Selecione o processo Funcionrio e clique em Avanar;
10. Selecione o registro do Funcionrio e clique no cone Parametrizar;
11. Avance at a etapa Distribuio de Extras e configure como sero distribudas as extras
conforme seu tipo;
12. Avance para a etapa Extras e defina o pagamento de horas extras e parmetros relacionados,
como autorizao e compensao;
13. Avance at concluir o processo;
14. Ainda no Parametrizador, volte e selecione o processo Sindicato e clique em Avanar;
15. Selecione o registro do Sindicato e clique no cone Parametrizar;
16. Defina os parmetros para clculo de hora extra conforme conveno ou acordo coletivo nas
etapas Extra,Faixas de Extra,Compensao e Tabela de Extra;
17. Na etapa Eventos, vincule o evento de atraso e falta aos eventos folha.
Ateno: Marque o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no
Labore;
18. Avance at concluir o processo;
19. Ainda no Parametrizador, volte e selecione o processo Iniciais e clique em Avanar;
20. Na etapa Clculo, defina se a extra autorizada ser por intervalo;
21. Avance at concluir o processo.
Ao marcar o parmetro Considera faixas de distribuio de horas extras por intervalo de horas, disponvel
na configurao do clculo de Horas Extras do Sindicato, ser apresentada a pasta Faixa de extras por
intervalo, nesta, devem ser inclusos os intervalos para distribuio das extras. Para faixa de distribuio de
extras por nmero de horas, possvel considerar se as extras do dia ou do perodo de apurao de ponto
(Total) sero consideradas nas faixas de distribuio.
Exemplo:
Distribuio dia-a-dia = as 02:00 primeiras horas de extras do dia sero consideradas a 50% e as demais
a 70%.
Distribuio Total = as primeiras 25:00 horas extras do perodo sero pagas a 50% e as demais sero
pagas a 70%.
Na configurao das Tabelas de Extras possvel determinar uma variante e fazer a cpia do ltimo
registro da tabela acrescentando essa variante.
Extra Autorizada
Para clculo de horas extras executadas/calculadas preciso autorizar essas horas para que sejam
consideradas no movimento de ponto e pagas na folha de pagamento, para isso, o sistema possui o
conceito Extras Autorizadas, cuja funcionalidade objetiva definir se as horas extras executadas pelos
funcionrios sero previamente autorizadas ou sofrero autorizao aps sua execuo.

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A autorizao pode ser:


Diria;
Semanal;
Por Perodo.
Exemplo:
Com o parmetro Considera extra autorizada por intervalo desmarcado:
Horrio planejado: 08:00 12:00 14:00 18:00.
Horrio executado: 07:00 12:00 14:00 19:00.
Na autorizao ser apresentado 02:00 horas extras a autorizar.
Com o parmetro Considera extra autorizada por intervalo marcado:
Horrio planejado: 08:00 12:00 14:00 18:00.
Horrio executado: 07:00 12:00 14:00 19:00.
Na autorizao ser apresentado o intervalo de 07:00 s 08:00 e o intervalo de 18:00 s 19:00 para
autorizar.
Na parametrizao do funcionrio, caso deixe o campoNmero de Horaszerado, todas as extras realizadas
sero consideradas no autorizadas, necessitando de autorizao para que faam parte do clculo.
Podemos preencher esses campos de forma global ou para um grupo de funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Cadastros / Alterao de Dados Globais / Parmetros do Funcionrio;
4. Na pasta Extra possvel visualizar todos os campos que podem ser alterados, selecione os
parmetros desejados, selecione grupo de funcionrios e clique em Executar.
Saiba como autorizar/desautorizar Horas Extras
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Processos / Autorizao;
4. Selecione grupo de funcionrios. Informe o perodo para autorizao, marque a opo Extra
Autorizada e configure os campos disponveis para essa opo.
Ateno: no campo N de Horas Autorizadas informe quantas horas deseja autorizar para o
dia. Se deixar o campo zerado estar desautorizando todas as extras realizadas.
5. Clique em OK.
Extras de Interjornadas
Salvo excees, todos os funcionrios tm direito de descanso de no mnimo 11:00 horas de trabalho
entre uma jornada e outra (Art.66 da CLT). Caso esse intervalo no seja cumprido devido ao funcionrio
horas extras de Interjornada.
Para que o sistema considere esse clculo em sua movimentao preciso definir nos parmetros do
funcionrio o tempo mnimo entre jornadas e cadastrar o evento de extra de interjornada, em seguida,
vincul-lo ao sindicato do funcionrio em questo, para isso, basta seguir o procedimento aqui detalhado
para Horas Extras.
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Atravs das Alteraes Globais / Parmetros do Funcionrio possvel preencher para todos os funcionrios
ou para um grupo de funcionrios o nmero de horas de interjornada.
Quando o funcionrio no cumprir a interjornada possvel visualizar em seu Espelho do Perodo as
horas respectivas a ela.

Exerccios
O funcionrio de chapa 00036 tem horrio de 08:00 12:00 14:00 18:00. No terceiro dia til do perodo
ele trabalhou at s 23:00.

Atrasos/Faltas
Todas as horas que faltam para completar a jornada determinada para o funcionrio so consideradas
como atrasos ou faltas.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Configuraes / Eventos;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar os eventos de falta e atraso;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio;
6. Clique em Salvar,OK;
7. Ainda na guia Configuraes, acesse Parametrizador;
8. Clique em Avanar;
9. Selecione o processo Funcionrio e clique em Avanar;
10. Selecione o registro do Funcionrio e clique no cone Parametrizar;
11. Avance at a etapa Atrasos e configure a carncia para atraso;
12. Avance at concluir o processo;
13. Ainda no Parametrizador, volte e selecione o processo Sindicato e clique em Avanar;
14. Selecione o registro do Sindicato e clique no cone Parametrizar;
15. Avance para a etapa Atrasos e Faltas e configure as informaes para clculo de atrasos e
faltas, e se for o caso, configure a etapa Tabela de Atrasos;
16. Na etapa Eventos, vincule o evento de atraso e falta aos eventos folha.
Ateno: Marque o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no
Labore;
17. Avance at concluir o processo.
Tabela de atrasos
Na tabela de Atrasos, para facilitar o cadastro dos intervalos possvel determinar uma variante e fazer a
cpia do ltimo registro da tabela de atrasos, acrescentando a variante.
O TOTVS Automao de Ponto permite que seja gerado um nmero de horas diferente do que foi
planejado no horrio/jornada do funcionrio.
Exemplo:
Suponhamos que o funcionrio tenha o seguinte horrio: 08:00 12:00 14:00 18:00, totalizando 08:00 horas
base.

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Caso o funcionrio falte nesse dia, o sistema calcular 08:00 horas de falta, porm, se por algum motivo a
empresa desejar que ao invs de descontar 08:00 o sistema desconte 07:20 basta informar esse nmero
de horas para nmero de horas para falta na configurao do sindicato ou do funcionrio, lembrando que
o sindicato trata o coletivo.

Exerccios
Cadastre uma tabela de atraso para o Sindicato RM Chronus 0003. Essa tabela dever ter a seguinte
variante:



De 00:01 a 00:10 considera 00:10


De 00:11 a 00:20 considera 00:20
De 00:21 a 00:30 considera 00:20
E assim sucessivamente, utilizando o facilitador para cadastro variante.

Quando h ausncia de batidas na jornada e existe horrio planejado para o dia o sistema considera
como falta.
Estando nos termos descritos anteriormente o sistema s no calcular falta quando:
Funcionrio estiver afastado pelo TOTVS Folha de Pagamento ou pelo TOTVS Gesto de Pessoas
(afastamento pela Previdncia, licena maternidade, INSS etc.).
l Quando houver feriado cadastrado para o dia.
l Quando for lanado um abono que elimine a falta do funcionrio.
l

Para situao de afastamento, o TOTVS Automao de Ponto acatar automaticamente a situao informa
da pelo TOTVS Gesto de Pessoas ou pelo TOTVS Folha de Pagamento, ou seja, alterando a situao de
ATIVO para AFASTADO, automaticamente o falta deixar de existir no sitema de automao de ponto.
Ao cadastrar o horrio, dever informar se os feriados sero considerados, pois do contrrio, caso o
funcionrio no trabalhe no dia do feriado, ser considerado Falta. Esse mesmo recurso est disponvel
nos parmetros de configurao do funcionrio, para casos de funcionrios em especfico que no
consideram feriado, mas possuem o mesmo horrio vinculado a funcionrios que consideram o feriado
para o clculo da movimentao de ponto.
Falta por suspenso
De acordo com alguns manuais de rotinas trabalhistas, a suspenso visa disciplinar, resgatar o
comportamento do empregado conforme as exigncias da empresa. Ela pode ocorrer aps advertncias
ou at mesmo logo aps o cometimento de uma falta. Para casos em que o funcionrio se ausentou do
trabalho devido suspenso, o ponto ir registrar o dia como falta devido ausncia de batidas. Para
esses casos o TOTVS Automao de Ponto permite o registro de faltas por suspenso, de forma que as
horas decorrentes dessa falta no sejam compensadas.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Movimento / Faltas por suspenso;
4. Sero demonstradas todas as faltas, conforme chapa, dentro do perodo corrente;
5. Edite o registro desejado e marque o parmetro Suspenso. Informe o motivo;
6. Clique em Salvar,OK.
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Quando houver mais de um registro de falta por suspenso pelo mesmo motivo, marque os registros e
execute o processo Falta por suspenso.

Abonos
O abono tem como objetivo justificar atrasos e faltas fazendo com que eles no sejam lanados na
movimentao do funcionrio e, posteriormente, descontados no envelope de pagamento do funcionrio
no TOTVS Folha de Pagamento ou compensados no Banco de Horas.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Cadastros / Abonos;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar os tipos de abono;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio;
6. Informe se deseja abonar ou no o DSR, conforme opes disponveis;
7. Se desejar, vincule um evento ao tipo de abono em questo.
Ateno: o evento associado tem normalmente o cdigo de calculo 0005 e no descontado
das horas normais e dias trabalhados do funcionrio, portanto, esse evento deve ser definido no
sindicato e associado a um evento do tipo base de clculo do TOTVS Folha de Pagamento;
8. Se necessrio, configure limite de dias e nmero de dias a considerar, determine a data de
incio;
9. As horas de abono podem ser somadas s horas trabalhadas, para isso, marque o parmetro
Inclui nas horas trabalhadas;
10. Para disponibilizar o tipo de abono em questo para ser usado na Solicitao de Abonos do
RM Portal, marque o parmetro correspondente;
11. Clique em Salvar,OK.
Ateno: conforme j mencionado em captulos anteriores, na configurao do sindicato
possvel determinar um tipo de abono a ser lanado para sadas intermedirias.
O Limite de Dias para abonos serve para limitar a quantidade de dias que o funcionrio poder ter suas
faltas, atrasos e DSR perdidos abonados por este tipo de abono.
Exemplo:
Suponhamos que e a empresa determine que o funcionrios s possa ter 1 (um) dia do abono Doao
de Sangue durante 1 (um) ano. Logo, o campo Limites de dias deve estar preenchido com o valor 1 e
o campo Nmero de dias a considerar com o valor 365. A data de incio servir como referncia para
incio da contagem (validao) do limite.
Ateno:
Caso a empresa deseje considerar esse limite como horas e no como dias necessrio marcar o parmetro
Considera como horas o limite de abonos, disponvel na Guia Configuraes / Parametrizador, processo
Iniciais, etapa Clculo.

Anotaes

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O TOTVS Automao de Ponto disponibiliza vrias formas de lanamento para os abonos, sendo elas
individual ou global.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Processos / grupo Lanamentos Globais / Abonos;
4. Informe grupo de funcionrios e configure parmetros de lanamento;
5. Clique em Executar.
Para lanamento individual acesse a guia Cadastros / Funcionrios, anexo Automao de Ponto / Abono
funcionrio ou anexo Movimento do Ponto / Espelho, anexo Abonos, ou, pasta Grfico, boto direito do
mouse Lanamento de Abonos Sintticos, ou, atravs do processo de mesmo nome. No lanamento de
abonos sintticos, poder informar um tipo de abono por ocorrncia ou lanar um abono nico.
Ateno:
Para realizar o lanamento de abonos por intervalo de horas, marque o parmetro Considera abonos
por intervalo disponvel na guia Configuraes / Parametrizador, processo Iniciais, etapa Clculo. Com
o parmetro desmarcado, dever ser informado o nmero de horas a abonar. Esse parmetro no pode
ser marcado caso realize o lanamento de Abonos atravs da realizao de um treinamento (Cadastro
de turmas) ou do registro de um atestado (integrao com TOTVS Gesto de Pessoas e TOTVS Segurana
e Sade Ocupacional). Essas integraes faro o lanamento do abono automaticamente. Para integrar
um tipo de abono exclusivo ao TOTVS Folha de Pagamento, ainda no Parametrizador, processo Iniciais,
determine qual abono ser utilizado para atestados.

Exerccios
1. O sistema dever considerar nmero de horas para lanar abonos. Efetue a parametrizao.
2. Cadastre o abono Greve de nibus que dever abonar tambm o DSR no ter abono associado
e nem limite de dias/horas para lanamento.
3. Abone para o funcionrio de chapa 00030 a segunda semana do perodo lembrando-se de
utilizar tambm o abono pela visualizao grfica. Confira no espelho de ponto do funcionrio os
abonos lanados.

Anotaes

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Compensao de Dia Ponte


um subprocesso utilizado quando a empresa permite que o funcionrio faa uma jornada maior que
sua jornada prevista para que possa compensar uma ponte de feriado.
Exemplo:
Feriado dia 11/06 (quinta-feira)
Funcionrios trabalharo alguns minutos a mais em suas jornadas para que no dia 12/06 (sexta-feira) no
seja necessrio cumprir a jornada.
Quando houver necessidade de reduzir horas da jornada durante um intervalo de datas o recurso do Dia
Ponte tambm poder ser utilizado.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Cadastros / Compensao de Dia Ponte;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar a ponte;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio;
6. Clique em Salvar,OK;
7. Atravs do anexo Perodo Compensao de Dia Ponte, inclua os intervalos para compensao,
poder optar por tempo mximo ou horas de incremento ou decremento, para os ltimos casos,
dever configurar as informaes de compensao incio/fim da jornada;
8. Clique em Salvar,OK;
9. Ainda na guia Cadastros, acesse Alteraes Globais / Parmetros do Funcionrio;
10. Em Parmetros a alterar marque Compensao Dia Ponte, informe o Dia Ponte, selecione o
grupo de funcionrios e clique em Executar, se desejar, salve o perfil de parmetros caso queira
realizar a mesma execuo futuramente.
A vinculao do Dia Ponte tambm podem ocorrer de forma individual, para isso, acesse o cadastro de
funcionrios ou o parametrizador do sistema, acione o processo Parametrizar Funcionrio, na etapa
Tabela faa a vinculao do dia ponte desejado.
O campo Tempo Mximo s ficar habilitado caso o campo Altera horrio do funcionrio conforme
horas a incrementar ou decrementar esteja desabilitado.
O Tempo mximo s dever ser utilizado caso o empresa queira apenas guardar os minutos feitos a
mais na jornada para futuras compensaes. Utilizando este campo o sistema no far automaticamente
o abono do dia considerado como dia ponte.
O campo Frmula utilizado para definir o intervalo de compensao do dia ponte caso esse intervalo
seja apenas alguns dias dentro das datas incio e fim estipuladas.
Exemplo:
Caso queira que o funcionrio compense o dia ponte apenas nas segundas-feiras do perodo informado
basta criar uma frmula para verificar se o dia da semana segunda-feira retornar verdadeiro.
Dia Ponte: 12/06
Perodo: 01/06 a 30/06
Horas a incrementar: 00:30

34

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Frmula a ser criada:


SE DIASEM(PAR) = SEG ENTAO VERDADE
SENAO
FALSO
FIMSE

Com esta parametrizao o sistema vai considerar apenas as segundas para a compensao.

Exerccios
1. Cadastre um feriado para a 2 (segunda) quinta-feira do perodo.
2. Cadastre um dia ponte para a sexta-feira aps o feriado, com inicio de compensao no primeiro
dia do perodo e final de compensao na 2 (quarta-feira) do perodo. Esse dia ponte dever
incrementar 00:30 minutos ao fim da jornada do funcionrio.
3. Associe o dia ponte para o funcionrio de chapa 00010.
4. Insira batidas no espelho de ponto do funcionrio 00010 no intervalo inicio e fim do dia ponte,
00:30 a mais que sua jornada normal. Confira a movimentao na Pasta Espelho do Perodo.

Horas Sobreaviso
As horas de sobre aviso so devidas a funcionrios que ficam a disposio da empresa, fora do seu local
de trabalho, podendo ser acionados a qualquer momento para execuo de uma tarefa.
O aplicativo possibilita, por meio de uma srie de parametrizao, o clculo dessas horas.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados.
2. Inclua os eventos com cdigo de clculo de 0028 a 0032.
3. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicato RM Chronus e edite o sindicato em questo.
4. Acesse a Pasta Eventos e faa a associao dos eventos calculados com os relacionados do
RM Labore marcando o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no
Labore.
5. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados individuais e edite o funcionrio em
questo.
6. Acesse a Pasta Espelho do Perodo selecionando o dia que lanar como sobreaviso.
7. Clique no boto Horrio de Sobreaviso .
8. Clique no boto Novo e inclua o intervalo que deseja considerar como Sobreaviso.
possvel lanar/cancelar sobreaviso para todos os funcionrios ou para um grupo de funcionrios num
determinado intervalo de datas.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Lanamentos Globais / Folgas / Sobreaviso / Descanso.
2. Selecione o funcionrio/grupo de funcionrios via grade de seleo, filtro, frmula de
seleo.

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3. Se deseja cancelar um lanamento de sobreaviso realizado clique em Cancela dados lanados


no perodo.
4. Selecione o intervalo de datas para o lanamento.
5. Selecione a opo Horrio de Sobreaviso.
6. Informe hora incio e hora fim.
7. Clique no boto Ok.
O horrio de sobreaviso poder ser lanado via o RM Portal.

Exerccios
1. Cadastre sobre aviso para o funcionrio de chapa 00018 de 18:00 s 24:00 para todo o perodo
corrente.
2. Lance horas extras para a primeira semana do perodo de 19:00 s 21:00.
3. Verifique o clculo realizado pelo sistema na Pasta Movimento.

Adicional Noturno
Aos funcionrios que tm jornada que compreendem o perodo de Adicional Noturno definidos pela CLT,
Conveno Coletiva de Trabalho ou Acordo Coletivo devido o valor referente ao adicional noturno.
O TOTVS Automao de Ponto contabiliza as horas realizadas nesse intervalo e aplica o percentual de
adicional noturno para que as mesmas possam ser pagas na folha de pagamento no RM Labore.
O mesmo realizado com a nona hora.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Configuraes / Eventos;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar o evento com cdigo de clculo 0009;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio;
6. Clique em Salvar,OK;
7. Ainda na guia Configuraes, acesse Parametrizador;
8. Clique em Avanar;
9. Selecione o processo Funcionrio e clique em Avanar;
10. Selecione o registro do Funcionrio e clique no cone Parametrizar;
11. Avance at a etapa Adicional Noturno e defina o pagamento do Adicional;
12. Avance at concluir o processo;
13. Ainda no Parametrizador, volte e selecione o processo Sindicato e clique em Avanar;
14. Selecione o registro do Sindicato e clique no cone Parametrizar;
15. Avance para a etapa Adicional Noturno, determine o intervalo de horas a ser considerado
para adicional noturno e demais parmetros conforme Conveno/Acordo Coletivo;
16. Na etapa Eventos, vincule o evento de Adicional Noturno ao evento folha.
Ateno: Marque o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no
Labore;
17. Avance at concluir o processo.

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TOTVS Automao de Ponto

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possvel marcar o parmetro Pagar Adicional noturno para um grupo de funcionrios ou para todos os
funcionrios de uma s vez, bastando para isso acessar a guia Cadastros / Alteraes Globais / Parmetros
do Funcionrio, marque o parmetro Pagar Adicional noturno, selecione o grupo de funcionrios e clique
em Executar.

Exerccios
1. Inclua um horrio planejado escala 6x1 com as seguintes batidas: 21:00 01:00 02:00 05:00. O
descanso da escala dever ser no domingo.
2. Altere o horrio planejado do funcionrio 00014 a partir da primeira segunda-feira do perodo
corrente.
3. Faa o lanamento global de horrio para o funcionrio 00014.
4. Verifique o lanamento do Adicional Noturno no movimento do funcionrio.

Nona Hora
As empresas geralmente entendem que o trabalho noturno vai at s 6h da manh. A lei determina que
seja pago o adicional noturno para a jornada cumprida das 22h s 5h do dia seguinte. A hora trabalhada
neste perodo no considerada com 60 minutos, mas sim, 52 minutos e 30 segundos. Na jornada de 8h,
soma-se o excedente de 7 minutos e 30 segundos de cada hora, o que soma uma hora a mais de trabalho.
Portanto, das 22h s 6h no se conta 8h, mas sim 9h. Assim, a hora trabalhada das 5h s 6h no ser a 1
hora trabalhada, ser a 9 hora da jornada noturna.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Configuraes / Eventos;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar o evento com cdigo de clculo 0006;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio;
6. Clique em Salvar,OK;
7. Ainda na guia Configuraes, acesse Parametrizador;
8. Clique em Avanar;
9. Selecione o processo Funcionrio e clique em Avanar;
10. Selecione o registro do Funcionrio e clique no cone Parametrizar;
11. Avance at a etapa Adicional Noturno e defina o pagamento da nona hora;
12. Avance at concluir o processo;
13. Ainda no Parametrizador, volte e selecione o processo Sindicato e clique em Avanar;
14. Selecione o registro do Sindicato e clique no cone Parametrizar;
15. Avance para a etapa Adicional Noturno, determine se a cada 7 horas de adicional ser paga
1 hora de nona hora e/ou considera o percentual de adicional noturno para nona hora;
16. Na etapa Eventos, vincule o evento de Nona Hora ao evento folha.
Ateno: marque o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no
Labore;
17. Avance at concluir o processo.

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TOTVS Automao de Ponto

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possvel marcar o parmetro Paga Nona hora para um grupo de funcionrios ou para todos os
funcionrios de uma s vez, bastando para isso acessar a guia Cadastros / Alteraes Globais / Parmetros
do Funcionrio, marque o parmetro Paga Nona hora, selecione o grupo de funcionrios e clique em
Executar.

Exerccios
1. Faa o lanamento de horrio planejado para o funcionrio de chapa 00014.
2. Confira no movimento o calculo de evento de Nona hora.

DSR
DSR (Descanso Semanal Renumerado) devido as funcionrios aps 44:00 semanais de trabalho sem
faltas ou atraso (salvo as excees tratadas no Acordo Coletivo ou Conveno Coletiva de Trabalho).
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Configuraes / Eventos;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar os eventos com cdigo de clculo 0003 (Desconto
Semana Remunerado) e 0035 (D.S.R. Perdido);
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio;
6. Clique em Salvar,OK;
7. Ainda na guia Configuraes, acesse Parametrizador;
8. Clique em Avanar;
9. Selecione o processo Funcionrio e clique em Avanar;
10. Selecione o registro do Funcionrio e clique no cone Parametrizar;
11. Avance at a etapa DSR e defina o pagamento do DSR, nmero de horas desse, nmero de
horas proporcional e para feriado;
12. Avance at concluir o processo;
13. Ainda no Parametrizador, volte e selecione o processo Sindicato e clique em Avanar;
14. Selecione o registro do Sindicato e clique no cone Parametrizar;
15. Avance para a etapa DSR e determine carncia de DSR e demais parmetros conforme
conveno ou acordo coletivo;
16. Na etapa Eventos, vincule os eventos de DSR e DSR Perdido ao evento folha.
Ateno: marque o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no
Labore;
17. Avance at concluir o processo.
possvel marcar o parmetro Paga DSR, assim como, demais parmetros relacionados ao mesmo, para
um grupo de funcionrios ou para todos os funcionrios de uma s vez, bastando para isso acessar a
guia Cadastros / Alteraes Globais / Parmetros do Funcionrio, acesse a Pasta DSR e veja os parmetros
disponveis para alterao, marque os desejados e clique em Executar.

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Exerccios
1. Faa a parametrizao do D.S.R para o funcionrio de chapa 00015.
2. Faa o lanamento global de horrio planejado para o funcionrio de chapa 00015.
3. Cancele as batidas da segunda tera-feira do perodo.
4. Verifique na movimentao o calculo do D.S.R.

Eventos Calculados por Frmula


O TOTVS Automao de Ponto permite a customizao do clculo atravs do uso de frmulas, podendo
fazer o lanamento do nmero de horas ou valor calculado primeiramente para o movimento do TOTVS
Automao de Ponto e em seguida para a folha de pagamento no TOTVS Folha de Pagamento.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione Servios Globais;
3. Na guia Administrao, acesse Frmulas;
4. Selecione o sistema Automao de ponto;
5. Clique no cone Incluir para cadastrar uma frmula;
6. Clique em Salvar,OK;
7. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
8. Acesse a guia Configuraes / Eventos;
9. Clique no cone Incluir para cadastrar os eventos calculados por frmula, cdigo de clculo
0040, fazendo a associao frmula criada anteriormente.
Ateno: Se a frmula cadastrada buscar um valor de outro evento calculado pelo sistema,
temos que colocar o evento calculado por frmula com uma prioridade maior que a do outro
evento, pois o sistema ter que calcular esse evento primeiro para depois calcular o evento
calculado por frmula.
10. Ainda na guia Configuraes, acesse Parametrizador;
11. Clique em Avanar;
12. Selecione o processo Sindicato e clique em Avanar;
13. Selecione o registro do Sindicato e clique no cone Parametrizar;
14. Avance para a etapa Eventos, vincule o evento calculado por frmula ao evento folha.
Ateno: Marque o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no
Labore;
15. Avance at concluir o processo;
16. Acesse a guia Movimento / Lanar calculados por frmula;
17. Selecione grupo de funcionrio, opes de lanamento e evento que deseja lanar;
18. Clique em Executar.

Anotaes

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Aps lanamento, caso algum funcionrio tenha em seu movimento as condies elaboradas na regra da
frmula, o evento com o valor calculado pela frmula ser lanado em sua movimentao de ponto.
Exemplo de frmula para retornar horas extras de adicional noturno:
DECL DT , EXT;
SETVAR ( DT , IPM ) ;
REPITA
SE EXTRAPERFORAHOR (DT,0) >0 E HORASTRABPER (DT, 00:00 , DT ,
18:00) >0 E HORASADNOT(DT) >0 ENTAO
SETVAR ( EXT,EXT+EXTRAPERFORAHOR(DT,0)) FIMSE;
SETVAR(DT,DT+1)
ATE DT = FPM + 1 ; EXT

Exerccios
1. Crie uma frmula com a seguinte regra: A empresa pagar um cesta bsica para os funcionrios
que no tiverem mais de 00:20 minutos de atraso num determinado perodo.
2. Crie o evento com cdigo de clculo 0040 associando a frmula criada.
3. Faa a associao desse evento no Sindicato RM Chronus do funcionrio de chapa 00020.
4. Verifique a movimentao na edio do funcionrio.

RM Portal
Atravs do RM Portal o gestor, assim como, o funcionrio poder visualizar cadastros e realizar manutenes
no espelho, como solicitar aprovao de abonos, mas para isso, precisa configurar algumas permisses.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Cadastros / Filtros do RM Portal;
4. Edite os filtros existentes e configure-os;
5. Acesse a guia Configuraes / Parametrizador;
6. Clique em Avanar;
7. Selecione o processo RM Portal e clique em Avanar;
8. Selecione o grupo de acesso ao RM Portal e clique no cone Parametrizar;
9. Clique em Avanar;
10. Configure as etapas que ainda no foram definidas em passos anteriores, como espelho,
e-mails e outras;
11. Avance at concluir o processo.

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TOTVS Automao de Ponto

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Horas Extras
Atravs do RM Portal o gestor pode autorizar/desaprovar/aprovar as horas extras.
Procedimento
1. O chefe imediato dever logar no RM Portal;
2. Clicar em Recursos Humanos;
3. Em Equipe selecionar Subordinados;
4. Selecionar o registro do funcionrio, em seguida, o anexo Aprovar horas extras, processo
Aprovar horas extras, para aprovar as extras em questo, o anexo Aprovar extras antes da
compensao diria, processo Aprovar extras antes da compensao diria, para realizar a
provao antes que a compensao do horrio seja feita, o anexo Autorizar/Desaprovar Horas
Extras, processo Autorizar ou Desaprovar para extras autorizadas ou no autorizadas;
5. Aps ambos os processos, Solicitar reclculo.
O processo de autorizao de extra tambm pode ocorrer de forma individual atravs do anexo do
funcionrio, Movimento do Ponto / Espelho, pasta Grfico, boto direito do mouse Lanamento de Extras
Autorizadas Sinttico, ou, atravs do processo de mesmo nome, ou, atravs do anexo Extra Autorizada.

Abonos
Atravs do RM Portal podemos controlar os abonos desde uma solicitao realizada pelo funcionrio at
a aprovao de sua chefia imediata.
Procedimento
1. O funcionrio dever logar no RM Portal;
2. Clicar em Recursos Humanos;
3. Em Meus Dados, selecionar Recursos Humanos / Automao de Ponto / Espelho do Carto;
4. Selecionar o registro de falta ou atraso, em seguida, o anexo Solicitar abonos, ou apenas
selecionar o anexo em questo;
5. Clicar no cone Novo;
6. Para a data em questo, informar o tipo de abono, intervalo ou nmero de horas e
justificativa;
7. Clicar em Salvar/Fechar.
Ateno! Atravs do anexo Abonar Atrasos e Faltas possvel visualizar apenas os dias em que
ocorreram atrasos ou faltas, edit-los e incluir o abono;
8. Ainda na tela de alterao (solicitao de abonos), selecionar Processos / Solicitar reclculo;
9. O chefe imediato dever logar no RM Portal;
10. Clicar em Recursos Humanos;
11. Em Equipe, selecionar Aprovar Abonos, sero apresentados os abonos pendentes de
aprovao;
12. Selecionar os registros desejados, em seguida, o processo Aprovar;
13. Execute o processo Solicitar reclculo.
Ateno: O chefe imediato tambm tem a opo de incluir abonos para seus subordinados,
para isso, no menu Equipe, dever acessar Subordinados, selecionar o registro com a indicao
Funcionrio bate ponto (desenho de um crach), em seguida, o anexo Abonar Atrasos e
Faltas, editar o registro e incluir o abono desejado, ou ento, selecionar os registros que tero
o mesmo tipo de abono e executar o processo Abonar Atrasos e Faltas. Para funcionrios com
horrios que permitam a compensao automtica das ocorrncias, como Semi-flexvel, Flexvel
e Ncleo, possvel solicitar o abono antes que seja realizada a compensao das ocorrncias,
para isso, inclua o abono atravs do anexo Abonar antes da compensao. Neste caso sero
demonstradas todas as ocorrncias de atraso e falta antes da compensao automtica.

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Como forma de conferncia dos abonos no aprovados, o gestor ainda tem a opo de indicar que o
registro de abono foi validado, para isso, basta selecionar os registros e executar o processo em questo.
A aprovao de abonos pode ser feita pelo TOTVS Automao de Ponto, guia Processos / Grupo Aprovaes
/ Abonos. Nesta viso, basta selecionar os registros e executar o processo Aprovar.

Sobreaviso
O gestor pode vincular horrio de sobreaviso atravs do RM Portal.
Procedimento
1. O chefe imediato dever logar no RM Portal;
2. Clicar em Recursos Humanos;
3. Em Equipe, selecionar o registro do funcionrio com indicao que bate ponto, em seguida
o anexo Horrio de Sobreaviso;
4. Clicar no cone Novo e cadastrar o horrio de sobreaviso para o funcionrio em questo;
5. Clicar em Salvar/Fechar;
6. Voltar viso do espelho e executar o processo Solicitar reclculo.

Justificativa de Excees
O usurio de RM Portal poder justificar as excees de seu ponto, como extras, faltas e atrasos. Aps definir
no Parametrizador, processo RM Portal, etapa Justificativa de Exceo, o tempo mnimo para justificativa,
basta que o usurio acesse o portal e informe as justificativas conforme excees apresentadas.
Procedimento
1. O funcionrio dever logar no RM Portal;
2. Clicar em Recursos Humanos;
3. Em Meus Dados, selecionar Recursos Humanos / Automao de Ponto / Justificar Excees;
4. Basta informar as justificativas e clicar em Salvar.

Refeies
O TOTVS Automao de Ponto possibilita a empresa contabilizar o nmero de refeies concedidas aos
funcionrios e visitantes que utilizaram seu refeitrio.
Esse controle realizado por meio da Importao do arquivo da catraca de refeitrio, ou seja, o TOTVS
Automao de Ponto conta quantas refeies o funcionrio consumiu num determinado perodo atravs
do nmero de vezes que a batida do funcionrio encontrada no arquivo gerado catraca/relgio.
No caso de funcionrios possvel enviar esse valor para a folha de pagamento e atravs de frmula
descontar do funcionrio a quantia referente a refeio.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Entrada de Dados / Layout;
4. Clique no cone Incluir para cadastrar um layout para o relgio de refeio;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio;
6. Clique em Salvar;
7. Na pasta Layout defina as informaes conforme o layout de seu relgio.
Ateno! Poder realizar um teste do layout montado, basta para isso ter um arquivo contendo
esses dados;
8. Clique em Salvar,OK;

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TOTVS Automao de Ponto

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9. Acesse a guia Configuraes / Parametrizador;


10. Clique em Avanar;
11. Selecione o processo Iniciais e clique em Avanar;
12. Marque o parmetro Controla acesso de funcionrios a terminais de coleta;
13. Avance at concluir o processo;
14. Acesse a guia Processos / Terminais de Acesso para vincular os terminais aos funcionrios de
forma global;
15. Informe grupo de funcionrios e demais opes conforme lanamento a ser realizado;
16. Clique em OK;
17. Acesse a guia Entrada de Dados / Cadastro;
18. Clique no cone Incluir para cadastrar o terminal do tipo refeitrio e vincule o layout
criado;
19. Clique em Salvar,OK;
20. Acesse a guia Entrada de Dados / Refeies;
21. Clique no cone Incluir para cadastrar as refeies;
22. Vincule o terminal de coleta definido como refeitrio;
23. Defina a hora incio e fim para que as batidas dentro deste intervalo sejam consideradas
como refeio, se desejar vincule um evento para desconto da refeio;
24. Clique em Salvar,OK;
25. Ainda na guia Entrada de Dados, acesse Importar;
26. Para importar as batidas de refeio, basta informar o terminal e layout definidos para o
controle de refeies;
27. Selecione o grupo de funcionrios e demais dados desejados;
28. Clique em Executar.
As batidas de refeio, assim como a ficha de movimentao das refeies, podem ser visualizadas e/ou
inclusas manualmente atravs da guia Cadastros / Funcionrios, anexos Refeio / Batidas de Refeio ou
Refeio / Ficha de refeio, respectivamente.

Ignorar Ausncia Planejada


Objetiva ignorar o intervalo de refeio cadastrado no Horrio planejado, fazendo com que o sistema
considere extra no intervalo de refeio, caso o funcionrio trabalhe neste perodo.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Processos / Ignorar Ausncia Planejada;
4. Informe grupo de funcionrios, selecione as datas e opes incluso ou excluso;
5. Clique em Executar.

Exerccios

1. Importe as batidas de refeio.


2. Confira o movimento da refeio na Pasta Refeies dos funcionrios.

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Controle de Visitantes
O sistema disponibiliza um controle de visitantes o qual permite a importao de marcaes de entrada e
sada de visitantes nas localidades da empresa, inclusive refeitrio. Para efetuar esse controle necessrio
realizar o cadastro do visitante e vincul-lo a um crach.

Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Configuraes / Parametrizador;
4. Clique em Avanar;
5. Selecione o processo Iniciais e clique em Avanar;
6. Avance at a etapa Visitantes e defina se a chapa (matrcula) do visitante seguir a mscara
para chapa de funcionrios;
7. Avance at concluir o processo;
8. Faa logout/login no sistema para validar as informaes;
9. Acesse a guia Cadastro / Visitantes;
10. Clique no cone Incluir para registrar o visitante;
11. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio;
12. Clique em Salvar,OK;
13. Acesse a guia Processos / Terminais de Acesso para vincular os terminais de acesso aos
visitantes;
14. Informe a chapa do visitante e demais opes conforme lanamento a ser realizado;
15. Clique em OK.
Conforme layout utilizado pelos terminais que registram o acesso dos visitantes, vincule um crach
chapa do visitante.
Atravs dos anexos do cadastro de visitantes possvel visualizar e/ou alterar, assim como, incluir batidas,
refeies e sees visitadas por eles.
Atravs de processos, possvel emitir o relatrio de espelho com as batidas do visitante.

Campos Complementares
Caso seja necessrio incluir informaes especficas no cadastro de visitantes possvel faz-lo atravs
dos campos complementares.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Cadastros / Campos Complementares;
4. Clique no boto Incluir para cadastrar campos complementares para Funcionrios;
5. Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio, informe o tipo do campo, se desejar,
valor default e vinculao com tabela dinmica e/ou frmula de validao;
6. Clique em Salvar,OK.
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel na edio do visitante na guia Campos
Complementares.

44

TOTVS Automao de Ponto

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Cancela Movimento
Caso seja necessrio, as batidas importadas ou digitadas no TOTVS Automao de Ponto podem ser
canceladas.
Para efetuar o cancelamento, o sistema possibilita a montagem de filtros com intervalo de datas, tipo de
batidas e vrias outras regras que facilitam a excluso somente das batidas que interessam ao processo,
regra ou situao ocorrida na empresa.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Movimento / Cancelar Movimento;
4. Selecione grupo de funcionrios e demais dados/parmetros para cancelamento, informe a
justificativa e clique em Executar.

Exerccios
Faa o cancelamento das batidas do funcionrio de chapa 00014.

Validao e Conferncia
O TOTVS Automao de Ponto dispe de diversos recursos para validao e conferncia dos dados e
clculo referente ao ponto dos funcionrios.

Anexo Espelho
O espelho uma funcionalidade que permite ao usurio o acompanhamento das ocorrncias referentes
jornada de trabalho do funcionrio. a ferramenta que o usurio do sistema tem a sua disposio para
fazer a manuteno destas ocorrncias, abonando atrasos, aprovando extras, verificando as informaes,
enfim, a tela para manuteno das batidas do funcionrio.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Cadastros / Funcionrios, anexo Movimento do Ponto / Espelho.
O espelho pode ser visualizado de trs formas:
1) Linear os dados so exibidos por dia e com seus totalizadores;
2) Calendrio so exibidas outras informaes que no somente as batidas;
3) Grfico so exibidos informao do ponto do funcionrio.

Anotaes

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TOTVS Automao de Ponto

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Aviso Calculado
Ocorrem devido a um bloqueio, seja por falta de batidas ou outra situao, que impea o clculo do
movimento de determinado funcionrio.
Tambm servem para informar situaes que geram um problema legal, conforme CLT, por exemplo,
tempo mnimo entre jornadas (interjornadas).
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Movimento / Aviso Calculado.
Atravs de seus processos possvel validar/desvalidar avisos que j foram analisados.

Ocorrncia Calculada
Permite que o usurio tenha, de forma direta e fcil, um completo entendimento do que foi calculado
pelo sistema ao se confrontar o horrio planejado com o horrio executado.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Movimento / Ocorrncia Calculada.
Atravs de seus anexos, visualize os dados do abono calculado para a classificao de tipo de ocorrncia
ABO.

Reclculo
A movimentao do funcionrio dever sofrer reclculo todas as vezes que for alimentada ou que sofrer
alteraes que influenciem no clculo.
Pelo reclculo tambm possvel gerar um log (memria) do clculo realizado para facilitar a conferncia
do mesmo.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Movimento / Calcular;
4. Selecione o grupo de funcionrios, defina os parmetros de clculo e frmula;
5. Se desejar, marque para gerar o log de clculo, o arquivo de log tcnico pode ser gerado
quando solicitado;
6. Clique em Executar.

Jornada Calculada
Permite que o usurio visualize as jornadas que foram calculadas no processo de reclculo da
movimentao.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Movimento / Ocorrncia Calculada;

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TOTVS Automao de Ponto

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4. Na pasta Memria de Clculo ser possvel visualizar todo o clculo realizado.


Ateno: A memria de clculo gerada somente para uma seleo de no mximo 10
funcionrios, acima disso no gerado memria de clculo devido ao comprometimento de
desempenho do reclculo.
A memria de clculo gerada para cada jornada calculada durante a execuo do clculo e seu objetivo
explicar passo a passo como o clculo foi feito. As informaes diretas e pontuais devero ser consultadas
atravs de seus anexos Avisos Calculados ou Ocorrncias Calculadas.

Importao/Exportao em XML
Utilizado para exportar e importar dados dos funcionrios. Sero gravados os parmetros dos funcionrios,
parmetros do sistema, Sindicato vinculado ao funcionrio, horrios do funcionrio, batidas do funcionrio
do perodo atual e da semana anterior ao perodo atual.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Processos / Importao e Exportao de Dados em XML;
4. Selecione a opo de exportar ou importar, para exportao informe a chapa desejada, para
importao selecione arquivo a ser importado, chapa e sindicato que iro receber o contedo
do arquivo a ser importado;
5. Clique em Executar.

Verificao da Base de Dados


Objetiva identificar as inconsistncias encontradas na base de dados. Essas inconsistncias sero definidas
em dois nveis, sendo eles:
1) Erros: impossibilitam a execuo de processos devido gerarem inconsistncias;
2) Avisos: pontos de ateno, mas no impossibilitam NECESSARIAMENTE a utilizao do sistema.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Configuraes / Verificao da Base;
4. Clique em Avanar;
5. Selecione grupo de funcionrios e informe se deseja verificar horrio e sindicatos que no
estejam vinculados a funcionrio;
6. Clique em Avanar,Executar.
O log gerado poder ser aberto em Bloco de Notas.

Relatrios Internos
O sistema possui um book de relatrios/grficos internos para conferncia da movimentao.
Esse book composto por:
Espelho do Carto;
Excees ;
Justificativa de Excees;
Banco de Horas;
Escala de Horrios;
Batidas em Trnsito;
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TOTVS Automao de Ponto

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Batidas Fora da Tolerncia;


Grfico de Absentesmo;
Controle de Presena.
Para emisso de qualquer um desses relatrios, acesse a guia Relatrios e faa a seleo e configurao
para impresso desejada.
O Relatrio do Espelho do Carto de Ponto um documento funcional obrigatrio, que garante que o
empregado e o empregador cumpriram com suas obrigaes relacionadas jornada de trabalho. Esse
relatrio assinado por empregado e empregador no final de cada perodo de apurao do ponto e pode
ser solicitado pela Justia do Trabalho em caso de divergncia entre as partes.

Anotaes

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TOTVS Automao de Ponto

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BANCO DE HORAS
Entrada de Dados

Movimento do Ponto

Perodo

Sindicato

Eventos

Horrios

Feriados

Funcionrios

Banco de Horas

Encerramento do
Perodo

Fiscalizao do Ponto
O Banco de Horas um sistema de compensao de horas extras por horas de folga que precisa da
autorizao do sindicato de classe, atravs de um acordo coletivo especfico prevendo as regras dessa
compensao e apurao.
O Banco de Horas objetiva armazenar as horas extras, atrasos e faltas para futuras compensaes ou
pagamento atravs do movimento de integrao com o TOTVS Folha de Pagamento.

Configurao

Compensao

Configurao
A configurao do banco de horas pode ocorrer de acordo com uma das formas a seguir:
Por Perodo o sistema acumula os atrasos/faltas e as extras dos funcionrios nos eventos;
Dirio as horas extras e os atrasos/faltas so acumulados dia-a-dia e separados por faixas.
Calculado por Frmulas constitui do lanamento de valores calculados por frmula para os eventos de
extras, atraso e falta.
Normalmente, a forma de armazenamento e o nmero de dias que as horas ficaro disponveis para
compensao, so definidos pela CLT, Acordo Coletivo ou Conveno Coletiva de Trabalho.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Configuraes / Parametrizador;
4. Clique em Avanar;
5. Selecione o processo Iniciais e clique em Avanar;
6. Avance at a etapa Compensao, nesta defina a quantidade de dias considerada para limite
de compensao;
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7. Avance at concluir o processo;


8. Ainda no Parametrizador, selecione o processo Sindicato e clique em Avanar;
9. Selecione o registro do sindicato e clique no cone Parametrizar;
10. Clique em Avanar;
11. Avance at a etapa Banco de Horas, marque o parmetro Utiliza banco de horas e defina o
tipo (dirio ou perodo). Conforme definio do tipo configure as informaes solicitadas;
12. Se desejar cadastrar um limite de compensao conforme definio do sindicato, avance
para a etapa Limite de Dias Compensao, assim, ficar valendo essa quantidade de dias ao
invs da quantidade informada nos parmetros iniciais;
13. Na etapa Eventos edite os eventos que sero considerados para o banco de horas e informe
o evento de banco correspondente;
14. Avance at concluir o processo;
15. Faa logout/login no sistema para considerar as informaes.
A opo Utiliza na compensao manual de horas dever se marcada para todos os eventos de extras
que sero envidados para o banco de horas. Caso essa opo no seja marcada a hora extra realizada e
lanada nesse evento ser enviada no movimento do funcionrio.
Com opo Considera Percentual na compensao de horas marcada, o sistema levar em considerao
o percentual de incidncia cadastrado para o evento no TOTVS Folha de Pagamento (RM Labore) e
multiplicar a hora extra enviada para o banco de horas, por esse percentual no momento de compensar
com os atrasos e faltas.
Na maioria das vezes, utilizamos como Evento do banco de horas o mesmo evento do campo Evento
Relacionado.Os funcionrios que utilizarem essa parametrizao tero as suas horas extras, atrasos e faltas
encaminhadas para o banco. Os eventos somente sero diferentes quando o percentual de pagamento
for diferente do percentual de compensao.
Vale ressaltar que:
Atitude Compensar significa que a hora ser lanada no banco de horas.
Atitude Pagar/descontar significa que a hora ser paga ou descontada no movimento do funcionrio no
TOTVS Folha de Pagamento.
Ao marcar o parmetro Utiliza Banco Por Ocorrncia o sistema dar ao usurio a possibilidade de alterar
a atitude da ocorrncia, que consiste em pagar ou descontar uma ocorrncia (Atraso, falta ou extra), sem
que ela passe pelo processo de compensao.

Banco de horas por frmula


Constitui do lanamento de valores calculados por frmula para os eventos de extras, atraso e falta. Se for
definido o uso de frmula para algum tipo de extra, como por exemplo, Extra Normal, todas as faixas de
extra normal tem que ser calculadas por frmula. O sistema no reconhece uma faixa de extra normal por
frmula e outra faixa de extra normal por cdigo de clculo, porm, podemos calcular as extras normais
por frmula e as extras de descanso por cdigo de clculo, ou seja, tipos de extras distintos podem ser
calculados de forma distinta.
Quando o banco de horas for configurado com o tipo dirio, a frmula dever passar um parmetro de
data, pois o clculo dia a dia, ou seja, a frmula dever esperar um parmetro de data.
Exemplo:
Se o funcionrio trabalhar em dia de feriado, independente da quantidade de horas, o sistema sempre
dever pagar seis horas para o funcionrio, neste caso, devemos criar a seguinte frmula:
SE DIAFER (PAR)=1 E HORASTRAB (PAR) > H(00:01) ENTAO 360 SENAO 0 FIMSE

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Ateno:
Para o banco de horas dirio deve ser usado o parmetro PAR para trazer a hora de cada dia do perodo
atual.
Quando o banco de horas for configurado com o tipo perodo, a frmula deve trazer o total de horas para
lanar para o evento. Neste caso temos que somar tudo o que foi feito desde o incio do perodo mensal
at o fim do perodo. No podemos utilizar o parmetro PAR conforme utilizado na frmula de banco de
horas dirio.
Exemplo:
O sistema deve considerar apenas as horas de atraso que forem maiores que uma hora por dia.
DECL DT , ATR ; SETVAR ( DT , IPM ) ; SETVAR ( ATR , 0 ) ; REPITA
SE (HORASBASE ( DT ) - HORASTRAB(DT)) > H ( 01:00 )
ENTAO SETVAR ( ATR , ATR +(HORASBASE ( DT ) - HORASTRAB(DT))) FIMSE ;
SETVAR ( DT , DT + 1 ) ATE DT = FPM + 1 ; ATR
As frmulas devem ser associadas aos eventos vinculados ao sindicato, no campo Frmula de lanamento
para o banco de horas, e essas, por sua vez, devem retornar um valor inteiro.
O clculo por frmula ser executado automaticamente no reclculo.
O processo de lanamento de horas para o banco no afeta somente as tabelas desse, mas tambm, as
tabelas de justificativa, movimentao de eventos e movimentao diria de excees. Sendo assim, essas
tabelas sero alteradas de acordo com o clculo por frmula, ou seja, para os eventos calculados por
frmula nada nessas tabelas ser considerado por cdigo de clculo.
Para banco de horas dirio por ocorrncia, no podemos alterar parte da atitude de cada ocorrncia,
devemos alterar toda ela, ou seja, no podemos pagar ou descontar parte da ocorrncia.
Ateno! Se os eventos de extras forem calculas por frmula, o tratamento de autorizao de extras
tambm dever ser calculado por frmula ou manualmente.

Compensao
O TOTVS Automao de Ponto permite compensar as horas que esto no banco e/ou lanar para
a movimentao. Disponibilizando tambm o histrico de todas as compensaes realizadas por
funcionrio, ainda possibilitando a anlise dessa compensao.
O objetivo do processo de compensao e lanamento do Banco de Horas no TOTVS Automao de
Ponto definir com clareza a compensao e o lanamento do banco de horas para a movimentao do
funcionrio, sem que haja dvida ao configurar esses processos.
A compensao pode ser feita para o banco de horas dirio ou banco de horas por perodo, lembrando
que ao trabalhar com o dirio, as ocorrncias sero registradas diariamente no banco. J por perodo,
as extras, atrasos e faltas so totalizadas em eventos conforme o perodo e faixas. Portanto, h regras e
parametrizaes cabveis para cada tipo de banco ao realizar a compensao e/ou lanamento.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Banco de Horas / Compensao | Lanamento do Banco de Horas;
4. Clique em Avanar;
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5. Selecione Grupo de Funcionrios, defina o tipo da compensao e banco de horas, informe


o perodo e marque a opo desejada: compensar, compensar e lanar ou apenas lanar.
Ateno: O usurio pode optar por simular a compensao e/ou lanamento do banco;
6. Se desejar, salve um perfil de parmetros;
7. Clique em Avanar;
8. Conforme opo de banco selecionada, marque as opes de compensao ou lanamento
desejadas, ordenaes e cdigos de clculo considerados;
9. No caso apenas de compensao, clique em Avanar,Executar;
10. No caso de lanamento, com ou sem compensao, clique em Avanar;
11. Defina as opes de lanamento das horas do banco para o movimento;
12. Clique em Avanar,Executar.
Ateno: Para caso de simulao, ser apresentada uma mensagem na tela, basta confirmar,
clicando no boto OK;
13. Ainda na guia Banco de Horas, acesse Histrico da Compensao/Lanamento;
14. Execute o filtro desejado;
15. O log do processo de compensao/lanamento ficar armazenado na pasta Memria da
Compensao.
Restaurar
horas

Compensao

Histrico do
Banco

Nova
Compensao

Compensar
e/ou Lanar

Ao realizar a compensao do banco de horas, ser armazenado no histrico do banco de horas o nmero
de horas lanadas e/ou pagas para que ao executar novamente a compensao, tenhamos a opo de
restaurar as horas que foram lanadas e/ou compensadas ou compensar/lanar conforme as horas de
saldo que esto no banco de horas, ou seja, o usurio realiza a compensao e ao recalcular o movimento,
os dados retornam automaticamente ao banco de horas, perdendo apenas os dados da compensao,
podendo ainda, realizar a qualquer momento uma nova compensao.

Reclculo

Histrico do
Banco

Atualiza Saldo

Ao executar o reclculo sero geradas informaes da quantidade de horas do banco e atualizado o saldo
do banco de horas.
Entenda como funciona atravs do exemplo abaixo:
Funcionrio utiliza banco de horas por perodo e possui os seguintes eventos no banco de horas:
0001 Faltas 16:00
0018 1 Faixa de Extra 08:00
Ao executar a compensao padro (lana as horas que sobraram para o movimento) para o perodo em
questo, o sistema ir compensar 16:00 de faltas com 08:00 de extra, tendo um saldo de 08:00 de faltas,
lanando esse saldo para o movimento do funcionrio.
No Banco de Horas do Funcionrio ficar registrado: 00:00 de crdito e 00:00 de dbito, pois foi compensado
as horas de extras e lanado o restante da falta para o movimento.

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Considerando os mesmos dados do exemplo anterior, se quisermos recuperar o banco original do


funcionrio, fazendo a compensao e deixando as horas que sobraram no banco de horas, basta refazer
a compensao marcando a opo para considerar as horas originais que foram compensadas/pagas no
banco de horas.
Efetuando a compensao novamente sero compensadas as 08:00 de extra com as 16:00 de falta,
totalizando 08:00 de faltas no banco de horas, no mais existindo as 08:00 de faltas no movimento de
ponto do funcionrio.
O saldo de horas do Banco pode ser disponibilizado para o funcionrio por meio do relatrio de espelho
do carto, relatrios gerenciais ou at mesmo no RM Portal na viso de seu espelho ou disponvel para o
gestor atravs da opo Recursos Humanos / Equipe / Saldo do Banco de Horas.
Para funcionrios vinculados a sindicatos que estejam configurados para banco de horas dirio por
ocorrncia possvel alterar a atitude de uma ou mais ocorrncias.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Movimento / grupo Ocorrncias / Coletadas;
4. Informe qual a atitude da ocorrncia e, dependendo da atitude escolhida, nmero de horas a
pagar/descontar ou compensar;
5. Clique em Salvar, OK.

Exerccios
1. Faa a compensao para o funcionrio de chapa 00040, de forma que o saldo de horas
compensadas v para a Pasta Movimento.
2. Faa a compensao do banco de horas para o funcionrio de chapa 00041 de forma que seu
saldo de horas continue no banco para futuras compensaes.

Anotaes

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ENCERRAMENTO DO PERODO
Entrada de Dados

Movimento do Ponto

Perodo

Sindicato

Eventos

Horrios

Feriados

Funcionrios

Banco de Horas

Encerramento do
Perodo

Fiscalizao do Ponto

O Encerramento do Perodo consiste em realizar o fechamento do movimento de ponto lanando as


horas apuradas para a folha de pagamento e abertura do prximo perodo de apurao.
Movimento de
Integrao

Encerra Perodo

Movimento de Integrao
O TOTVS Automao de Ponto no faz clculo de valores monetrios e sim de valores numricos e
nmeros de horas, portanto, com todos os clculos realizados e conferidos, dado o momento de enviar
a movimentao calculada para o TOTVS Folha de Pagamento para que as horas possam ser pagas ou
descontadas no contracheque do funcionrio.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Movimento / Lanar para a Folha de Pagamento;
4. Selecione o grupo de funcionrios e ao para eventos j lanados. Marque os eventos para
lanamento. Se desejar nomeie um perfil e marque o parmetro para lanar eventos para
demitidos;
5. Clique em Executar.
possvel fazer uma anlise e acompanhamento dos eventos que foram ou no lanados para a folha de
pagamento.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;

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TOTVS Automao de Ponto

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3. Acesse a guia Movimento / Anlise de Eventos Lanados;


4. Atravs dos anexos ser possvel confrontar a movimentao lanada ou no.
possvel visualizar todos os dados do lanamento como competncia, evento, tipo do movimento e
usurio que executou o processo juntamente com a data e hora da execuo.
Ateno! Quando um usurio do TOTVS Folha de Pagamento habilita os Parmetros Locais, se este
mesmo usurio entrar no TOTVS Automao de Ponto e lanar eventos para a folha, o lanamento ser
efetuado para o perodo relacionado nos Parmetros Locais desse usurio.
O movimento de ponto lanado poder ser visualizado pelo usurio da folha.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Folha de Pagamento;
3. Acesse a guia Folha Mensal / Consulta Movimentao / Consulta Movimento da Integrao.

Exerccios
1. Edite funcionrio de chapa 00016 e acessa a Pasta Movimento e visualize a movimentao do
funcionrio.
2. Faa o Lanamento para o TOTVS Folha de Pagamento.
3. Acesse o envelope do funcionrio no TOTVS Folha de Pagamento e confira o movimento vindo
do TOTVS Automao de Ponto.

Encerra Perodo
Aps todos os clculos realizados, conferidos e lanados para a folha de pagamento, ou seja, estando
o perodo de ponto encerrado, o usurio pode abrir um novo perodo de apurao, neste caso, quando
houver perodo futuro habilitado, ao liberar o perodo corrente, o sistema assume como prximo perodo,
o perodo futuro.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Configuraes / Perodos;
4. Selecione o perodo atual e execute o processo Liberar Perodo;
5. Sero demonstradas na tela as datas do prximo perodo, se correto, clique em Executar, do
contrrio, faa os devidos acertos, em seguida, execute o processo.

Anotaes

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FISCALIZAO DO PONTO
Entrada de Dados

Movimento do Ponto

Perodo

Sindicato

Eventos

Horrios

Feriados

Funcionrios

Banco de Horas

Encerramento do
Perodo

Fiscalizao do Ponto

Relatrios Portaria 1510


Com a inteno de disciplinar o registro eletrnico de ponto e a utilizao do Sistema de Registro
Eletrnico de Ponto (SREP), o MTE (Ministrio do Trabalho e Emprego) apresentou a Portaria 1.510/2009,
previsto no artigo 74, pargrafo 2 da Consolidao das Leis do Trabalho (CLT).
Conforme o Art. 31 esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao, exceto quanto utilizao
obrigatria do REP (Registrador Eletrnico de Ponto). Para atender esse artigo, foi criado um mdulo para
gerao dos relatrios referentes portaria 1510. So eles:


Arquivo Fonte de Dados Tratado AFDT;


Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais ACJEF;
Relatrio Espelho de Ponto Eletrnico.

Espelho de Ponto
O relatrio do espelho dever ser gerado para o controle dos horrios registrados e os tratamentos
efetuados sobre os dados originais. Para impresso do relatrio de espelho conforme portaria 1510, siga
o procedimento abaixo.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Relatrios / grupo Portaria 1510|2009 / Espelho;
4. Selecione grupo de funcionrios, informe o perodo e relatrio a ser gerado em conformidade
com a Portaria 1510;
5. Clique em Gerar.

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Arquivo Fonte de Dados Tratados


Neste mdulo podero ser visualizados os registros de cada batida oriunda de importao ou digitada.
Para acessar esses registros siga o procedimento abaixo.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Relatrios / grupo Portaria 1510|2009 / AFDT;
4. Selecione grupo de funcionrios, informe o perodo, nome do arquivo a ser gerado e caminho
para salv-lo;
5. Se desejar, grave um perfil de parmetros;
6. Clique em Executar.
Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais
Dever ser gerado para o controle das jornadas. Nele sero registrados os horrios contratuais juntamente
com as ocorrncias horas extras, percentual do adicional de horas extras, modalidade da extra (Diurna ou
Noturna), atrasos e/ou faltas e saldo de horas para compensar.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Relatrios / grupo Portaria 1510|2009 / ACJEF;
4. Selecione grupo de funcionrios, informe o perodo, nome do arquivo a ser gerado e caminho
para salv-lo;
5. Se desejar, grave um perfil de parmetros;
6. Clique em Executar.

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ANEXO - PONTO EDUCACIONAL


Apresentao
O objetivo da integrao do TOTVS Gesto Educacional com o TOTVS Automao de Ponto realizar uma
apurao dos horrios planejados com os horrios realizados pelo professor (horas planejadas x horas
trabalhadas).
Para realizar esta apurao, o TOTVS Educacional disponibiliza para o TOTVS Automao de Ponto o
quadro de horrios planejado pela instituio de ensino para o professor em questo. Com base nestas
informaes, o TOTVS Automao de Ponto verifica as batidas que foram registradas pelo professor no
sistema de ponto eletrnico e analisa se houve excees (faltas, atrasos e horas extras) para o perodo
corrente.

Recursos Humanos

Gesto Educacional

Turno/Horrio

TOTVS Automao de Ponto


Horrio

Funcionrio

Centro de Custo

Relatrios

Turma
Disciplina
Horrio

Professor

Plano de Aula

No TOTVS Educacional
Para os horrios que a instituio de ensino deseja considerar que o professor no precisa bater ponto, ou
seja, em casos nos quais o professor est fora da instituio, porm, executando alguma tarefa designada
por essa, poder utilizar do parmetro Desconsidera ponto.
Exemplo:
O professor Airton Sena Junior, leciona a disciplina Matemtica no horrio de 19:00 s 19:50, todas as
segundas-feiras, em um prdio fora da instituio, neste caso, no precisar bater ponto referente a essas
batidas, pois no prdio no existe um relgio de ponto pertencente instituio de ensino.
Ateno! O parmetro Desconsidera ponto encontra-se disponvel tanto no anexo Professores do
cadastro de Turmas/Disciplinas, quanto no anexo Professor do Horrio disponvel atravs do anexo
Horrios tambm disponvel no cadastro de Turmas/Disciplinas. Sendo que, quando o parmetro estiver
marcado para o professor da turma/disciplina, o comportamento do sistema ser adotar esse parmetro
para todos os horrios associadas turma/disciplina. Quando marcado para o professor do horrio, ser
adotado apenas para o professor associado ao horrio em questo.
As horas trabalhadas pelo professor podem ser direcionadas a centro de custos especficos. O rateio
dos centros de custo ser realizado com base no parmetro Origem do centro de custo, utilizado na
integrao com a Folha. Para isto, consideraremos a seguinte regra:

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Origem do centro de custo Da turma: no haver rateio por centro de custo. Para cada horrio ser
inserida a informao do Centro de Custo da Turma associada a Turma/Disciplina;
Origem do centro de custo Da matriz aplicada a Turma: ser efetuado um rateio entre os centros de
custo das matrizes aplicadas associadas a alunos matriculados na Turma/Disciplina do horrio. O rateio
ser proporcional ao nmero de matrculas em cada matriz aplicada. No caso de super-alocao de
turmas, somente sero consideradas para clculo do rateio as matrculas da turma/disciplina do horrio
selecionado.
Para os casos de atividades extras e complementares no existir rateio. Porm, o centro de custo ser
definido conforme descrito abaixo:
Centro de custo associado: esse mesmo centro de custo ser associado ao horrio;
Sem associao: ser utilizado o centro de custo do Grupo de Atividades ao qual a atividade do professor
pertence.
Ateno:
No havendo centro de custo associado a qualquer dessas entidades (turma, matriz aplicada, atividades
extras e complementares), O TOTVS Automao de Ponto que definir o que fazer com o horrio.

No TOTVS Automao de Ponto


Uma vez configurado os horrios dos professores no TOTVS Educacional, ser possvel import-los para o
TOTVS Automao de Ponto.
Procedimento
1. Acesse o RM.exe;
2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automao de Ponto;
3. Acesse a guia Processos / Importao Horrio Professor;
4. Selecione grupo de funcionrios e clique em Executar.
Aps importar os horrios do TOTVS Educacional, o TOTVS Automao de Ponto considera esses horrios
como Horrio Planejado para o professor dentro do perodo considerado na importao.
Exemplo:
Horrio planejado para o professor: segunda-feira, de 08:00 s 12:00.
Perodo de disponibilidade da atividade: 01/05/2011 at 31/05/2011.
Para este exemplo, sero gerados 5 horrios para o plano de aula, pois existem 5 segundas-feiras entre
01/05/2011 e 31/05/2011. Ao importar esses horrios, sero considerados como horrio planejado para
o professor no espelho de ponto:
02/05/2011, segunda-feira, Entrada 08:00, Sada 12:00.
09/05/2011, segunda-feira, Entrada 08:00, Sada 12:00.
16/05/2011, segunda-feira, Entrada 08:00, Sada 12:00.
23/05/2011, segunda-feira, Entrada 08:00, Sada 12:00.
30/05/2011, segunda-feira, Entrada 08:00, Sada 12:00.
Ateno:
Para considerar o horrio importado do TOTVS Educacional como horrio planejado para o professor, o
parmetro Considera horrio planejado do Chronus para o professor dever estar desmarcado, para isso,
acesse o cadastro do funcionrio com a funo professor e execute o processo Parametrizar funcionrio,
na configurao da etapa Horrio desmarque o parmetro aqui mencionado. No deixe de avanar as
etapas at concluir o processo.

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EXERCCIOS COMPLEMENTARES
1. Faa os exerccios a seguir, considerando que estamos parametrizando a Empresa Exemplo no sistema
de automao do ponto. A Empresa Exemplo utiliza os seguintes horrios:
(Lembre-se que todos os horrios devem estar com a jornada cadastrada e com letras associadas aos
ndices).
a) Horrio Administrativo 08:00 s 12:00 e de 14:00 s 18:00 de segunda a sexta-feira. Os sbados sero
compensados e os domingos sero descanso. Cadastrar intervalo de refeio de 12:00h s 14:00h de
segunda a sexta-feira.
b) Horrio noturno 22:00 s 02:00 e de 03:00 s 05:00, observe que este horrio ser noturno iniciando
a jornada de trabalho em um dia e terminando no outro seguinte.
c) Horrio Escala

Na 1 semana o horrio ser de 00:00 s 08:00 de segunda a sexta-feira. Sbados sero compensados
e os domingos sero descansos.
Na 2 semana o horrio ser de 08:00 s 12:00 e de 13:00 e 16:00 de segunda a sexta-feira. Sbado
compensado e domingo descanso.
Na 3 semana o horrio ser 16:00 s 20:00 e de 21:00 s 00:00 segunda sexta-feira. Os sbados sero
compensados e os domingos sero descansos.

d) A empresa ter os seguintes horrios: (Cadastrar jornadas, associar as letras ao ndice).

2.


O horrio 01 ser de:


- 08:00 s 12:00 e de 13:00 e 17:00. Cadastre o intervalo de refeio.
- Sbado ser de 08:00 s 12:00 e os domingos descanso.

O horrio 02 ser de:


- 06:00 s 11:00 e de 11:40 s 14:40 Segunda sexta-feira
- O sbado ser compensado e o domingo ser descanso.

O horrio 03 ser de:


- 08:00 s 12:00 13:00 s 17:30 sbado compensado e domingo como descanso

O horrio 03 ser de:


- 06:00 s 11:00 12:00 s 14:00 na primeira semana.
- 14:00 s 17:00 18:00 s 22:00 na segunda semana. Os descansos sero aos domingos. Esse
horrio ser alternado conforme os horrios acima, ou seja, a cada semana o turno de trabalho
ser alternado.

Em Cadastros/Tabelas Auxiliares/Abonos, cadastre os seguintes Abonos:


Coletor em Manuteno;
Trnsito Congestionado;
Morte de Parente.

3. A empresa X adquiriu um novo terminal para coleta de ponto que dever ficar na portaria. Cadastre
esse novo coletor em Cadastros/Tabelas Auxiliares/ Terminais.

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4. Crie um Layout para esse novo coletor. Passos:


Acesse Cadastros/Tabelas Auxiliares/Layouts de Relgios;
Cadastre um Layout com a seguinte descrio: Coletor Portaria;
Posio e tamanho:
Chapa: 1 e 5
Hora: 6 e 5
Dia: 11 e 2
Ms: 13 e 2
Ano: 15 e 4
N Relgio: 19 e 2.
5. Utilizando o bloco de notas, crie um arquivo para testar o layout cadastrado anteriormente. Vincule o
Layout ao terminal que voc cadastrou.
6. Cadastre um crach e vincule-o a um visitante.
7. Cadastre o Grupo de Descanso Descanso Merecido. Inclua uma data para este grupo de descanso.
Vincule este grupo de descanso s 05 primeiras chapas.
8. Alguns funcionrios da empresa X no iro trabalhar na vspera de feriado. Cadastre o dia ponte para
este dia incrementando uma hora na jornada de trabalho dos funcionrios durante 08 dias. Vincule este
Dia Ponte s 05 primeiras chapas.
9. Cadastre um horrio alternativo vinculando no cadastro de um funcionrio. Em seguida registre um
horrio programado para o mesmo.
10. A empresa Exemplo necessita de cadastro e parmetros que sero necessrios para execuo do
seu controle de ponto atravs do TOTVS Automao de Ponto. Para atender esta demanda execute as
solicitaes abaixo:
a. Cadastre os seguintes horrios:
a.1) 08:00 s 17:20 com 02:00 horas de intervalo, o sbado ser trabalhado e descanso aos
Domingos.
a.2) 09:00 s 18:00 com 01:12 horas de intervalo, sbado compensado e domingos descanso.
b. Cadastre os seguintes Parmetros Coletivos:
b.1) Parmetro Controle 01: Com faixas de extras, 1 Faixa at 02:00 50%, 2 Faixa acima de 02:00
ser 100%. Os eventos correspondentes as faixas devero ser cadastrado, inclusive os demais para
os clculos da movimentao do ponto. Para faixas de feriados e descansos considerar s 08:00h.
No haver carncia de descanso para o DSR. No considerar banco de horas.
b.2) Parmetro Controle 02: Com Banco de horas, considerar apenas a 1 Faixa at 03:00 a 50% . O
evento correspondente a faixa dever ser cadastrado, inclusive os demais para a movimentao do
ponto. Para faixas de feriados e descansos considerar s 08:00h. No haver carncia de descanso
para o DSR. Considerar Banco de Horas Dirio por ocorrncia. O limite de dias de compensao
obedecer ao limite cadastrado no parmetro geral RM Chronus.
c. Habilitar trs funcionrios para o Chronus e, vincular aos mesmos os parmetros cadastrados
anteriormente. A vinculao dos parmetros poder ser aleatria.

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TOTVS Automao de Ponto

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d. Lanar as batidas aleatrias dentro do intervalo de tolerncia para todos os funcionrios, de


acordo com o perodo vigente.
e. Lanar as horas extras para os funcionrios abaixo:
Antonio Gates Bill - 02:00 no primeiro dia da primeira semana do ms corrente
Adriana Teixeira Lobo - 02:00 no segundo dia da primeira semana


03:00 no primeiro dia da segunda semana
Observao: Verificar o movimento desses funcionrios na Pasta Movimento.

f. Lanar os abonos para os funcionrios abaixo:


Adriana Teixeira Lobo: 04:00 no final do expediente do primeiro dia da terceira semana, referente
a consulta mdica.
Antonio Gates Bill: 03:00 no final do expediente do primeiro dia da segunda semana, referente
a consulta mdica.
Observao: Verificar o movimento desses funcionrios na Pasta/Ficha de Abono.
g. Conferir os lanamentos.
h. Efetivar os Lanamentos de eventos para o TOTVS Folha de Pagamento.
i. Executar a compensao do Banco de Horas para o perodo vigente.
j. Gerar os espelhos de ponto.
l. Gerar o histrico do saldo de banco de horas
m. Liberar a competncia no sistema.

Nmero de registro:
RM115015012

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TOTVS Automao de Ponto

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