Roteiro Operacional - App Meu RH

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Roteiro Operacional
App Meu RH
Roteiro Operacional – App Meu RH
Sumário
Sumário .............................................................................................................................................................................................................................. 2
1. Home.......................................................................................................................................................................................................................... 4
1.1. Visão Geral do Programa.................................................................................................................................................................................... 4
1.2. Login por biometria .............................................................................................................................................................................................. 6
1.3. Visualizar QR Code ............................................................................................................................................................................................... 8
1.4. Esqueceu a senha?.............................................................................................................................................................................................. 12
1.5. Troca de senha no primeiro login ................................................................................................................................................................. 15
2. Dashboard ............................................................................................................................................................................................................ 16
2.1. Visão Geral do Programa................................................................................................................................................................................. 16
2.2. Eventos .................................................................................................................................................................................................................. 17
2.4. Mais Acessados ................................................................................................................................................................................................... 20
2.5. Férias do Time ..................................................................................................................................................................................................... 21
2.6. Pendências de Aprovação ............................................................................................................................................................................... 22
2.7. Meu Saldo de Horas .......................................................................................................................................................................................... 24
3. Notificacoes ......................................................................................................................................................................................................... 25
4. Perfil do Colaborador ....................................................................................................................................................................................... 27
5. Demonstrativo de Pagamento ...................................................................................................................................................................... 30
6. Informe de Rendimentos ................................................................................................................................................................................. 34
7. Consultar Espelho Ponto ................................................................................................................................................................................. 37
7.1. Espelho Ponto - Consulta Resumo Diário ................................................................................................................................................. 37
7.2. Espelho Ponto - Consulta Resumo Período Ponto ................................................................................................................................. 39
7.3. Incluir Batidas Ponto ......................................................................................................................................................................................... 41
7.4. Editar Batidas Ponto ......................................................................................................................................................................................... 43
8. Relógio Batidas Remotas - Portaria 373/2011 ....................................................................................................................................... 46
9. Gestor Batidas Remotas - Portaria 373/2011 ........................................................................................................................................ 51
10. Férias ...................................................................................................................................................................................................................... 55
10.1. Cadastro de Férias .................................................................................................................................................................................... 55
10.2. Aviso de Férias ........................................................................................................................................................................................... 61
10.3. Recibo de Férias ........................................................................................................................................................................................ 62
11. Gestão de Férias ................................................................................................................................................................................................. 66
12. Atestado Médico ................................................................................................................................................................................................ 72
13. Solicitar Abono .................................................................................................................................................................................................... 79
14. Histórico Salarial ................................................................................................................................................................................................ 82
15. Solicitar Substituto ............................................................................................................................................................................................ 84
16. Gestão do Time ................................................................................................................................................................................................... 88
16.1. Gestão do Time .......................................................................................................................................................................................... 88
2 Versão 1.0
16.2. Visualizar Turnos ...................................................................................................................................................................................... 92

16.3. Atrasos e Faltas.......................................................................................................................................................................................... 94
17. Monitor de Requisições ................................................................................................................................................................................... 96
18. Alterar senha ....................................................................................................................................................................................................... 97
19. Relatórios .............................................................................................................................................................................................................. 98
20. Banco de Horas do Time ............................................................................................................................................................................... 100
3 Versão 1.0
1. Home
1.1. Visão Geral do Programa

Apresenta tela inicial do produto após acesso do usuário, onde é possível efetuar o login, acessar configurações
e o ambiente de demonstração.
Observação: Usuário que deixar marcado "Lembrar senha" no primeiro login, não precisará mais digitar login e
senha no próximo acesso ao aplicativo. No Android, é necessário ativar o bloqueio da tela para que a
opção "Lembrar senha" seja visualizada.
4 Versão 1.0
Acessando configurações é possível habilitar a leitura por digital e Ler um novo QR Code.
5 Versão 1.0
1.2. Login por biometria
No App Meu RH é possível entrar em sua conta com sua biometria. Para que essa opção esteja
habilitada seu celular deve possuir um leitor de digitais ou reconhecimento facial.
Para ativar essa funcionalidade, basta seguir os passos:
6 Versão 1.0
Atenção
Para aparelhos Android que possuem mais de um tipo de biometria (reconhecimento facial, leitor de digitais,
reconhecimento de iris, e outros), é possível que seja solicitado um método de biometria para o primeiro acesso,
e um diferente para as próximas vezes que o login for realizado. Isso acontece por conta das políticas de
segurança exigidas pelo próprio sistema operacional Android, e pode ter variações de implementação entre
diferentes aparelhos e fabricantes.
Mais detalhes sobre os critérios exigidos pelo Google para o uso da biometria podem ser encontrados na
documentação direcionada aos fabricantes, disponível nos links abaixo:
Android 10: Definições de compatibilidade

https://source.android.com/compatibility/android-cdd#7_3_10_biometric_sensors
Measuring Biometric Unlock Security

https://source.android.com/security/biometric/measure
7 Versão 1.0
1.3. Visualizar QR Code

No App Meu RH é possível visualizar o QR Code a partir da versão 12.1.25 para compartilhar aos
usuários que estão acessando o APP pela primeira vez.
Para ativar essa funcionalidade, seguir os passos abaixo:
1- Selecione o menu Editar ambiente (opção do lápis):
8 Versão 1.0
1.2- Irá mostrar o QR Code para outro usuário poder efetuar a leitura do código.
9 Versão 1.0
2- Para ler o QR Code de um Dispositivo Eletrônico:
2.1 - Selecione o ícone do Meu RH e irá abrir a tela abaixo, depois selecione a opção Ler QR
Code e capture o código de outro dispositivo.
10 Versão 1.0
2.2 - Após a leitura do QR Code mostrará o App com os dados do ambiente configurado:
11 Versão 1.0
1.4. Esqueceu a senha?
Caso o usuário não se lembre da senha é possível fazer a recuperação de senha através da
opção Esqueceu a senha? no browser e Esqueci minha senha no app (a partir da versão 1.7 dos aplicativos).
Feito isso abrirá uma tela para informar usuário e e-mail do funcionário que deseja fazer a recuperação.
12 Versão 1.0
Será exibida mensagem de confirmação.
Será enviado um e-mail para o usuário.
13 Versão 1.0
No link o usuário deverá escolher a nova senha, repetir a nova senha e confirmar.
14 Versão 1.0
1.5. Troca de senha no primeiro login
Quando o usuário efetuar o primeiro login será aberto uma tela solicitando a senha antiga, nova
senha e a confirmação da nova senha.
Após estabelecer a nova senha, o usuário deve confirmar a alteração.
A tela inicial da aplicação será exibida já com o usuário logado.
15 Versão 1.0
2. Dashboard
2.1. Visão Geral do Programa
Apresenta tela inicial do produto com informações atualizadas após acesso do usuário. É composto
de informativos e atalhos que permitem acesso direto às funcionalidades no produto.
O dashboard guarda diversas informações para evitar de disparar novas requisições e causar lentidão, por isso
quando algo estiver desatualizado é necessário clicar em .
16 Versão 1.0
2.2. Eventos
Aniversariantes do Time
Apresenta informações sobre data de aniversário dos funcionários que fazem parte da equipe do
funcionário logado na aplicação.
O card exibe até duas fotos dos funcionário e é possível selecionar o card para ficarem os funcionários que
fazem aniversário no mês atual, sendo realizando o agrupamento:
→ "Aniversariantes do dia",
→ "Aniversariantes recentes" (dias anteriores ao dia atual dentro do mês)
→ "Próximos aniversários" (dias posteriores ao dia atual dentro do mês)
17 Versão 1.0
Férias
O card apresenta informação dos dias faltantes até o início das férias do funcionário. Este evento é visualizado
quando o início do período é menor ou igual à 1 mês.
Ao clicar no card, a tela de Férias do sistema é exibida com informações da solicitação vigente e solicitações
anteriores.
18 Versão 1.0
Pagamento
Apresenta informação do envelope de pagamento do salário para o mês vigente. O card é exibido a partir do dia
da disponibilidade do envelope de pagamento.
Ao clicar no card, a tela Envelope de Pagamento do sistema é exibida com informações do envelope vigente e de
períodos anteriores.
Aniversário de Empresa
Apresenta informação de anos completos pelo funcionário na empresa a partir da data de admissão, sendo
visualizado durante o dia em questão.
19 Versão 1.0
2.4. Mais Acessados
Esta seção do Dashboard é responsável por exibir informações das telas mais acessadas pelo usuário durante a
navegação na aplicação. Com atualização em tempo real, quando uma tela é
acessada mais que outra que é exibida a frente, é feita a alteração de frequência assim que o usuário retorna
para a Home. No exemplo acima, a tela que mais acessada até então é a tela
Férias.
Ao realizar o evento de clique em qualquer um dos cards, o usuário é encaminhado para a tela correspondente
20 Versão 1.0
2.5. Férias do Time
Exibe para o gestor logado, informações e status de solicitações de férias realizadas pelos membros do time. As
solicitações exibidas neste card possuem
status Em aprovação (Aguardando Aprovação Gestor ou Aguardando Aprovação DP) ou Aprovado.
Ao executar o evento de clique em "Ver todos", o gestor é encaminhado para a tela Gestão de férias, contendo
demais informações sobre as solicitações.
21 Versão 1.0
2.6. Pendências de Aprovação
Componente do Dashboard que apresenta solicitações que devem ser aprovadas ou reprovadas pelo gestor. Os
tipos de pendencias são referentes à Férias (neste caso, o componente é
um caminho alternativo à outras regiões do Dashboard apresentados nessa documentação), Ponto e Abono.
O evento de clique em qualquer uma das pendências , encaminha o gestor para a tela de notificações
22 Versão 1.0
As abas adjacentes, exibem informações separadas das pendências de Ponto e Férias, respectivamente.
23 Versão 1.0
2.7. Meu Saldo de Horas
Componente do Dashboard que exibe informação sobre o banco de horas do funcionário. Setado
como Horas extras quando as horas são positivas e como Horas negativas para saldo negativo das horas
trabalhadas.
O valor exibido no Dashboard é referente ao valor Total Banco da tela Espelho de Ponto. O valor sempre
será referente ao total de horas do banco.
24 Versão 1.0
3. Notificacoes
Solicitações Pendentes de Aprovação/Reprovação
Demostra a quantidade de solicitações pendentes de aprovação de Ponto (Batidas e Abono),
autorizações de Horas extras e Férias e permite a aprovação ou reprovação. As pendências são sinalizadas
através do ícone em formato de "sino" , localizado no canto superior direito da tela, onde o número
apresentado refere-se a quantidade de registros pendentes de aprovação.
Objetivo da tela: Demonstrar as solicitações pendentes da equipe, que estão em poder do gestor, para
análise, aprovação e reprovação.
• Apresenta todas as solicitações pendentes com o gestor para aprovação ou reprovação.

• Possui filtro para os tipos de pendências: "Férias", "Ponto", "Horas extras" , apontando a quantidade de ocorrências de
cada tipo.
• As pendências são apresentadas por funcionário, contendo as seguintes informações:
• Férias: Período aquisitivo; Período de férias; Dias de férias; Dias de abono
• Batida: Data; Hora; Motivo da justificativa
• Abono: Data início; Data Fim; Hora início; Hora fim; Total de horas; Motivo
• Autorizações de horas extras: Tipo; data; hora início; hora fim; total; motivo
• A aprovação, assim como a reprovação, pode ser realizada de forma individual ou em Lote.
• Para aprovação e reprovação o gestor tem a opção de registrar um comentário ou justificativa que seguirá juntamente
com o workflow.
• A medida que as solicitações são aprovadas ou reprovadas a quantidade de pendências no ícone de notificações é
atualizada.
• O número máximo/limite da quantidade de pendências para o gestor é 999, ou seja, mesmo possuindo mais de 1000
pendências sempre será apresentada a quantidade limite, neste caso 999 como notificação de alerta ao gestor.
25 Versão 1.0
• Esta função está disponível somente para gestores, onde os mesmos visualizam e aprovam as diversas solicitações de
funcionários de seu time.
• Na visualização pelo Browser tem a opção Gerenciador de colunas, onde é possível selecionar as colunas que serão
mostradas na tela principal.
26 Versão 1.0
4. Perfil do Colaborador
VISÃO GERAL
Demonstra os dados cadastrais, endereço e funcionais do colaborador.
EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
As informações de perfil do usuário são acionadas através do botão que contém a foto do usuário
disponível no canto superior direito da tela, caso a empresa não possua o registro de fotos dos
colaboradores, no lugar da foto, será demonstrada uma imagem padrão de usuário. Para acessar selecione a
foto do usuário > Perfil.
27 Versão 1.0
VISUALIZAR PERFIL
Atualmente a tela de Perfil está dividida em duas abas: Informações Gerais e Meus Documentos.
28 Versão 1.0
EDITAR PERFIL
Alguns campos são abertos para edição, neste caso, a edição pode ser diretamente no campo: ou em um
grupo de informações.
IMPORTANTE!
A edição dos campos é configurada a partir de seu sistema origem de Folha de Pagamento, portanto,
dependendo do produto e tipo de usuário a edição poderá ser total, somente alguns campos ou sem edição dos
mesmos.
29 Versão 1.0
5. Demonstrativo de Pagamento
Visão Geral do Programa

Demonstra ao colaborador o resumo dos demonstrativos de pagamentos disponíveis para consulta.
Acesso via menu Pagamento → Envelope de Pagamento.
O envelope de pagamento é gerado em arquivo formato pdf, sendo possível as seguintes ações:
Opções Browser Android iOS
x x -
Download
- x x
Compartilhamento
30 Versão 1.0
Tela - Demonstrativo Pagamento – Resumo
Objetivo da Demonstrar um resumo (visão sintética) dos 6 (seis) últimos meses de cálculos disponíveis para
tela: visualização ao colaborador.
Importante
Clicando sobre tipo de cálculo (no exemplo, em azul, "Folha Normal" ou "Adto Normal" é possível acessar a tela
de detalhamento do demonstrativo, visualizando os eventos/verbas que compõem o valor líquido demonstrado.
31 Versão 1.0
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: Descrição
Referência Apresenta o mês de referência do cálculo.

Os cálculos são apresentados por mês/ano.
Tipo Refere-se ao tipo do cálculo, folha normal, adiantamento, 13º salário, adiantamento 13º salário,
PLR e outros.
Pagamento Apresenta a data de pagamento de cada cálculo.

Os cálculos, além de apresentados por mês/ano, são listados em ordem decrescente de data
pagamento, ou seja, do mais recente para o mais antigo.
Líquido Apresenta o valor líquido do cálculo.

Trata-se do valor a ser pago ao colaborador referente ao cálculo correspondente.
Ver Mais Link que permite visualizar cálculos de meses anteriores ao apresentado.
Períodos
Ao acionar o link serão listados mais 6 (seis) meses de cálculo anteriores aos que já está sendo
exibidos.
O atalho encontra-se na parte inferior da tela, ao final da listagem de
pagamentos:
Download Botão que permite fazer o download do demonstrativo de pagamento
Compartilhar Botão que permite fazer o compartilhamento do demonstrativo de pagamento
Importante
• Inicialmente são demonstrados os 6 (seis) últimos cálculos disponíveis para consulta e, a medida que o link "Ver
Mais Períodos" é acionado, são listados mais 6 (seis) meses anteriores.
• A visualização dos cálculos segue as configurações de seu produto de folha para demonstrar o cálculo do mês
atual (x dias antes do pagamento, por exemplo).
32 Versão 1.0
Tela - Demonstrativo Pagamento Detalhado
Objetivo da Detalhar as verbas/eventos, juntamente com seus respectivos valores e totais, que compõem o
tela: cálculo o cálculo selecionado.
Para acessar o detalhamento do cálculo é necessário selecionar/clicar sobre um dos cálculos
disponíveis na listagem da tela de Demonstrativo Pagamento.
Importante
O acesso ao detalhamento do cálculo ocorre ao clicar/selecionar um dos cálculos disponíveis na tela do
Demonstrativo Pagamento - Resumo.
33 Versão 1.0
6. Informe de Rendimentos
Visão Geral do Programa

Apresentar ao colaborador os valores de informe de rendimentos, conforme ano selecionado para consulta.
Acesso via menu Pagamento → Informe Rendimentos.
O informe é gerado em arquivo formato pdf, sendo possível as seguintes ações:
x x -
Download
- x x
Compartilhamento
Pré-Requisito:
Importante!
Para visualização do Informe de Rendimentos é necessário que o usuário tenha instalado um aplicativo
visualizador de PDF no seu smartphone.
34 Versão 1.0
Tela Informe de Rendimentos:
Objetivo da tela: Apresentar listagem dos anos para consulta do informe de rendimento.
iOS Android
Desktop
35 Versão 1.0
Campo / Ícone Descrição
Ano Representa o ano de referência para consulta do informe de rendimentos.
Quando pressionado faz o download do arquivo em pdf, contendo valores do informe de

rendimentos do ano selecionado (via desktop e mobile Android)
Download
Quando pressionado abre os aplicativos para compartilhamento do arquivo, por exemplo: e-

mail, whatsapp, e outros.
Compartilhar
Opção disponível disponível na versão mobile: Android e iOS.
Arquivo pdf - Informe Rendimentos
36 Versão 1.0
7. Consultar Espelho Ponto
7.1. Espelho Ponto - Consulta Resumo Diário
A opção de consulta resumo diário de ponto consiste em apresentar as ocorrências de ponto que o
funcionário apresentou em cada data existente em seu período de ponto.
A partir destas ocorrências pode acompanhar, validar e providenciar ajustes / solicitações junto ao
seu gestor.
Para acessar o resumo diário do ponto selecione a data desejada (clique ou seleção) e será
apresentada a tela Resumo Diário contendo as ocorrências geradas para a mesma.
Tela - Resumo Diário
Objetivo Apresentar as ocorrências de ponto para a data selecionada pelo usuário.

da tela:
As ocorrências serão apresentadas sempre que o ponto estiver calculado para a data e
apresentar na mesma ocorrências de divergências em relação ao horário de trabalho do
funcionário (atrasos, faltas, abono, hora extras, etc.).
A tela apresentará a descrição de cada ocorrência, hora início e fim e seu respectivo total.
37 Versão 1.0
Campo: Descrição
Ocorrências Apresenta a lista das ocorrência de ponto gerada para a data selecionada.
Além das descrição da ocorrência, é demonstrada a hora inicial e final de cada
ocorrência.
Total Apresenta o total em horas de cada ocorrência gerada, baseando-se na hora inicial e final
das ocorrências.
Observação:
Para retornar à tela principal do Espelho de Ponto basta fechar a tela do resumo ocorrências (desktop) ou
acionar o botão de retornar (seta) localizado na parte superior esquerda da tela.
38 Versão 1.0
7.2. Espelho Ponto - Consulta Resumo Período Ponto
A opção de consulta resumo total do período de ponto consiste em apresentar o totalizador das
ocorrências que o funcionário apresentou no decorrer de seu período de ponto.
O acesso ao resumo período ponto ocorre por meio do ícone/botão "Ver Resumo Período" junto da
tela do espelho de ponto.
Tela - Resumo Período Ponto
Objetivo da Demonstrar o total de todas as ocorrências que o funcionário apresentou ao longo de

tela: seu período de ponto.
A tela apesentará a descrição das ocorrências e seu total das mesmas.
39 Versão 1.0
Observações:
1. A totalização das ocorrências será em horas, baseada nas ocorrências diárias que o funcionário apresentou
durante o período de ponto.
2. Na linha Datasul somente a ocorrência de "Batida Sem Par" será totalizada em quantidade.e não serão
demonstradas as ocorrências relativas ao horário flexível, ou seja, "Hora Compensada Dia" e "Hora Usada
Compensação".
3. O total será apresentado com base nas datas calculadas do período de ponto.
4. Somente serão apresentadas, ocorrência que tenham valores diferentes de tempo zerado ("00:00").
Para retornar à tela principal do Espelho de Ponto basta fechar a tela do resumo ocorrências (desktop) ou
acionar o botão de retornar (seta) localizado na parte superior esquerda da tela.
40 Versão 1.0
7.3. Incluir Batidas Ponto
Esta função permite a inclusão manual de batidas/marcações de ponto do funcionário.
Acesso via menu Ponto → Espelho de Ponto → Ver → Incluir Batidas
Tela - Incluir Batidas
Objetivo da Permitir ao colaborador inserir manualmente marcações/batidas de ponto, gerando pendências

tela: de aprovação para seu gestor.
Passo-a-Passo:1. Acessar Espelho de Ponto

2. Selecionar data desejada
3. Clicar sobre o ícone "..." localizado na última coluna correspondente à linha da data desejada
4. Selecionar opção "Incluir Batidas"
5. Informar a hora da batida, direção, motivo e justificativa disponibilizados na tela.
Obs.: os campos são apresentados conforme linha de produto utilizada.
41 Versão 1.0
Campo Descrição
Data A data da batida vem preenchida de acordo com a data selecionada no espelho de ponto.
Hora Informar a hora da batida.
Direção Identificar a direção/sentido da batida, se é uma Entrada ou Saída.
Motivo Selecionar dentre as opções disponíveis o motivo que levou a inclusão da batida.
Justificativa Campo de texto livre que justifica a inclusão manual das batidas para o ponto.
Validações
As seguintes validações serão realizadas ao confirmar a inclusão de batidas:
• A batida deverá estar dentro do período definido na parametrização de acesso do RM Portal (Parametrizador >
Ponto > RM Portal > Batidas > Período de inserção de batidas).
• Não será possível incluir batidas caso o parâmetro de sistema "Parametrizador > Ponto > RM Portal >
Permissões > Bloqueia acesso aos cadastros do RM Portal" estiver habilitado.
• Não será possível incluir uma batida igual a uma já existente.
Importante: Após a inclusão da batida, a mesma segue para aprovação do gestor, ficando em destaque no
espelho de ponto enquanto estiver aguardando aprovação.
Ao confirmar a inclusão de uma batida é apresentada a mensagem de "Batida inserida com sucesso", sendo
possível optar por "Incluir nova batida" para a mesma data selecionada ou retornar à tela de Espelho Ponto.
Obs.: Para retornar ao Espelho de Ponto basta fechar a mensagem (botão "X") ou clicar sobre o ícone verde ou
texto "Batida inserida com sucesso".
42 Versão 1.0
7.4. Editar Batidas Ponto
Esta função permite editar, excluir ou adicionar manualmente as batidas/marcações de ponto do

funcionário.
Acesso via menu Ponto → Espelho de Ponto → Ver → Editar Batidas.
Tela - Editar Batidas
43 Versão 1.0
Objetivo da Permitir ao colaborador editar, excluir ou adicionar manualmente marcações/batidas de

tela: ponto gerando pendências de aprovação para seu gestor. (exceto exclusão)
Passo-a- Acessar o programa:

Passo :
1. Acessar Espelho de Ponto
2. Selecionar o período desejado
3. Clicar sobre o ícone "..." localizado na coluna VER correspondente à linha da data desejada
4. Selecionar opção Editar Batidas
Editar a hora da batida:
1. Clicar no campo da hora que deseja editar e alterar o valor

2. Informar o motivo da alteração no campo correspondente
3. Clicar no botão Salvar
Editar a direção da batida:
1. Clicar na seta ou ao lado da descrição do sentido da direção que deseja alterar

2. Clicar no botão Confirmar
Justificar batida individual:
1. Clicar sobre o ícone "..."

2. Clicar em Justificar este ponto
3. Informar a justificativa
4. Clicar em Justificar
5. Após concluir todas edições nas batidas clicar em Salvar
Obs: Justificativas informadas individualmente sobrepõe a justificativa global.
Adicionar uma nova batida:
1. Clicar no botão + Adicionar outras batidas

2. Informar a hora da batida
3. Informar a justificativa/motivo
4. Clicar em + Adicionar outras batidas para adicionar uma nova batida ou Salvar para concluir a
operação
Excluir uma batida:
1. Clicar sobre o ícone "..."

2. Clicar em Excluir
3. Clicar no botão Excluir
44 Versão 1.0
Validações
As seguintes validações serão realizadas ao confirmar a inclusão/alteração de batidas:
• A batida deverá estar dentro do período definido na parametrização de acesso do RM Portal (Parametrizador >
Ponto > RM Portal > Batidas > Período de inserção de batidas).
• Não será possível alterar batidas caso o parâmetro de sistema "Parametrizador > Ponto > RM Portal >
Permissões > Bloqueia acesso aos cadastros do RM Portal" estiver habilitado.
Importante: Após a inclusão ou alteração da batida, a mesma segue para aprovação do gestor, ficando em
destaque no espelho de ponto enquanto estiver aguardando aprovação.
45 Versão 1.0
8. Relógio Batidas Remotas - Portaria 373/2011
Permite o registro de marcações de ponto do colaborador conforme regras previstas na Portaria

373/2011 do MTE - Ministério do Trabalho e Emprego - Art. 2º (sistema alternativo). Acesso via menu Ponto →
Relógio.
Informações gerais:
• Registro de marcações de ponto via smartphone ou desktop, sem a necessidade de um dispositivo de ponto
ou REP;
• Apresentação da localização através de mapa (geolocalização) e o endereço aproximado no momento do
registro;
• Bloqueio de alteração ou eliminação das marcações realizadas pelo colaborador podem ser realizadas pelo
gestor 10.0 Gestor Batidas Remotas - Portaria 373/2011;
• Esta função registra a batida de ponto com base no fuso horário da localização, exceto quando não há
localização carregada;
• As validações que restringem a marcação do ponto manual não serão aplicadas para a Portaria 373;
• Após o registro da batida, não será mais possível alterar ou excluí-la por parte do colaborador nem pela
empresa.
Pontos relevantes descritos na Portaria 373/2011:
• Uso de sistemas alternativos para o controle da jornada de trabalho;

• Isenção da impressão de comprovantes;
• Não admitir alteração ou eliminação dos registros efetuados pelo empregado;
• Não exigir autorização prévia para marcações de sobrejornada;
• Não restringir empregado à marcação.
Tela - Registro Ponto:
Objetivo Registrar as batidas de ponto buscando automaticamente data e hora.

da tela:
Passo-a- 1. Acesse no menu a opção Relógio

Passo: 2. Com a localização ativada, a tela apresentará link com sua localização atual
(coordenadas)
3. Se a loalização estiver bloqueada, é apresentada mensagem "Geoloalização não
disponível", porém não impede o registro.
4. Clicando sobre o link é apresentada a localização aproximada através de mapa;
5. Para registrar o ponto, pressione e deslize o botão "Bater Ponto" até a margem
indicada
6. A batida será salva quando o botão apresentar mensagem "Batida Realizada".
7. Para consultar a batida, acesse a função Espelho de Ponto para consultar a marcação.
• Se o smartphone for:
46 Versão 1.0
1.
a. Android versão 6 ou superior, ao acessar a função Relógio, é apresentada
mensagem questionando a configuração do uso da localização para o aplicativo.
b. Android versão inferior a 6 ou iOS a mensagem é apresentada durante a instalação
ou atualização do app.
• A mensagem será apresenta somente quando o aplicativo não estiver com a

autorização ativa.
47 Versão 1.0
Quando houver alguma batida realizada no dia
48 Versão 1.0
Quando não houver nenhuma batida realizada no dia
Quando Legenda para os ícones em cada tipo de batida
49 Versão 1.0
Campo Descrição
Marcar Ponto Ícone/botão para registro da marcação de ponto.

Para registro do ponto o botão deve ser pressionado e deslizado para qualquer
direção da tela.
Será apresentada mensagem de confirmação do registro.
Localização Apresenta o endereço aproximado, com base na localização.

Aproximada
Caso a localização não esteja ativada, será apresentada a mensagem de
"Localização não disponível".
Recarregar Botão para recarregar a Localização. Este botão só ficará visível para o
usuário se a Localização não estiver disponível.
50 Versão 1.0
9. Gestor Batidas Remotas - Portaria 373/2011
Disponibiliza ao gestor os funcionários de seu time e suas respectivas batidas de ponto.
A consulta apresenta somente as marcações realizadas via função "Registro Ponto - Portaria 373"
que substitui o REP.
Disponibiliza a visão gráfica, através do mapa, do local em que cada batida foi realizada.
A consulta permite ao gestor validar as marcações e o local das mesmas, sendo possível
desconsiderar (com justificativa) marcações realizadas fora do perímetro esperado .
Acesso via menu Gestor → Batidas Remotas.

Atenção
• Opção disponível somente para usuários do tipo gestor e que possuam no time funcionários que fazem uso do
registro de ponto conforme Portaria 373/2011.
• O funcionário visualiza suas marcações através da consulta do Espelho de Ponto.
• As batidas desconsideradas pelo gestor não serão apresentadas no espelho, nem no cálculo do ponto.
Tela - Consulta Batidas
Objetivo da Apresentar a relação de funcionários do time e suas respectivas batidas efetuadas,

tela: juntamente com o endereço e geolocalização das mesmas.
Serão exibidos somente os subordinados diretos por padrão, porém esse filtro poderá ser
desfeito pelo usuário.
É possível visualizar graficamente, através de mapa, o local em que o funcionário
realizou cada batida e desconsiderá-la, se necessário.
Passo-a- 1. Acesse menu opções - Gestor

Passo: 2. Selecione opção Batidas Remotas
3. Defina o filtro desejado: Exibir apenas os subordinados diretos ou todos
4. Selecione um funcionário da lista
5. São apresentadas as datas e batidas realizadas via Portaria 373
6. Selecione uma data / batida
7. Havendo geolocalização para batida, será apresentado o mapa com a localização e
endereço aproximado do momento em que a batida foi registrada
8. Não havendo geolocalização para a batida, o mapa não será apresentado.
51 Versão 1.0
52 Versão 1.0
Principais Telas e Funções:

Coluna Descrição
Nome Apresenta a listagem de funcionários subordinados diretos ao gestor (time). O usuário

Funcionário poderá desfazer o filtro para exibir todos os subordinados clicando no botão 'Filtrar'
Serão apresentados por padrão a listagem com 20 funcionários.
Ao final da página será apresentado um link com a descrição "Carregar mais". Ao
clicar serão apresentados mais 20 funcionários.
Quando não houver mais funcionários para serem carregados, será apresentado um
texto informando "Não há mais registros".
Batidas Ao selecionar um funcionário na tela anterior, é aberta tela contendo todas as batidas
realizadas pelo funcionário no período atual de ponto (estendido até o dia atual).
Apresentação em ordem decrescente de datas e horários, mais recente para mais
antiga.
Caso a batida tenha sido desconsiderada pelo gestor, apresentará ao lado da data o
status de desconsidera.
Mapa Ao selecionar uma batida é apresentado o mapa com o local onde a marcação foi
registrada.
53 Versão 1.0
Caso a batida não possua a geolocalização, o mapa não é apresentado.
Ações Acesso às funções de desconsiderar, reconsiderar batida e visualizar a justificativa

descrita.
Tela - Desconsiderar Batida:
Objetivo da Desconsiderar ou Reconsiderar uma batida de ponto descrevendo o motivo/justificativa

tela: que levaram a desconsidera a batida realizada pelo funcionário.
Passo-a- 1. Selecione uma data/hora na lista de marcações

Passo 2. Na colução "Ações" selecione a opção "Desconsiderar Batida"
3. Na tela que será aberta, valide os dados (funcionário, data e batida) e insira uma
justificativa que o levou a desconsiderar a batida.
4. Salve clicando no botão "Desconsiderar batida"
5. Para batida já desconsiderada, o gestor pode reconsiderar, neste caso, repita os passos
acima, porém selecionando a opção "Reconsiderar Batida"
6. Para verificar o motivo pelo qual a batida foi desconsiderada, selecione a opção"Ver
Justificativa".
Campo Descrição
Dados Batida Apresenta na tela as informações da batida, como nome do funcionário, data e
hora da batida que está por ser desconsiderada.
Justificativa/Motivo Descrever o motivo pelo qual a batida está sendo desconsiderada, por exemplo:
fora do perímetro esperado.
54 Versão 1.0
10. Férias
10.1. Cadastro de Férias
Visando proporcionar uma experiência mais agradável ao usuário que irá efetuar a solicitação, esse
processo foi desenvolvido com um conceito de passo a passo no qual o usuário deve executar uma sequencia de
passos informando os dados necessários para completar a solicitação de férias.
Acesso via menu Férias
55 Versão 1.0
Passo a passo - Solicitação de férias
56 Versão 1.0
1. Durante a solicitação de férias ou atestado as opções de menu ficam indisponíveis.

2. Ao chegar ao último passo e clicar no botão fechar o aplicativo retorna à tela de férias com um card atualizado
com as informações da solicitação realizada.
3. Para cancelar uma solicitação de férias utilize a seta voltar, localizada na parte superior esquerda da tela.
Campos: Descrição:
Data de início Data na qual as férias serão iniciadas.

Importante
• A data informada não pode ser igual ou inferior a data atual, e não pode ser superior a data
limite para solicitação (data final do período aquisitivo subtraído pelo saldo disponível)
Dias de férias Quantidade de dias que deseja solicitar de férias a partir da data de início.
Importante
• Caso informado um valor acima do saldo disponível o campo será limpo para ser informado um
novo valor válido.
• Se o valor informado representar o saldo total disponível, os passos referentes a venda de
férias serão pulados.
57 Versão 1.0
• Somente valores inteiros serão aceitos. Nos casos em que houver saldo remanescente com
dias quebrados em decorrência de férias coletivas, a inclusão deverá ser realizada diretamente
pelo RH.
Vender férias Selecionar a opção sim ou não para informar se deseja vender dias de férias.
Dias à vender Quantidade de dias que deseja vender.
Receber Selecionar opção sim ou não para informar se deseja receber adiantamento do 13º, não
adiantamento sendo possível solicitar em dezembro.
Saldo Se refere à quantidade de dias restantes para cadastrar sugestões de férias, baseado no saldo
disponível do período aquisitivo. "Saldo disponível" é diferente do "Saldo" exibido na marcação de
férias pelo RM. Enquanto "Saldo" é calculado baseando-se na quantidade de avos que o
funcionário tem na competência atual, "Saldo disponível" irá considerar 30 dias para um
novo período aquisitivo, sendo descontado a quantidade de dias de sugestões de férias já
marcadas naquele período.
Importante
No meu RH é permitido ao funcionário marcar suas férias após o vencimento do período
aquisitivo, ou seja, o saldo de 30 dias retornado é a quantidade que o funcionário terá direito
quando as férias vencerem.
Passo a passo - Ajustar Solicitação de Férias
Depois de realizar uma solicitação de férias é possível que o funcionário sinta a necessidade de alterar algum
dado fornecido. Isso pode acontecer por diversos motivos como: dados fornecidos de forma errônea,
arrependimento em relação à alguma das informações, etc. Por causa de situações como essas, foi adicionado ao
Meu RH a funcionalidade de modificar os dados de uma solicitação de férias. Com essa facilidade é possível
ajustar qualquer problema com os dados fornecidos para a solicitação de férias desde que o pedido ainda não
tenha sido aprovado pelo gestor do funcionário.
• Na linha RM, só é possível excluir uma solicitação de férias se ela não tiver sido aprovada pelo gestor
responsável pelo usuário.
58 Versão 1.0
Acesse a tela de Férias → Selecione o menu que é a sequência de três pontos (...) → Será aberta a mesma
sequência de passos utilizados na inclusão para que os ajustes sejam feitos.
Passo a passo - Excluir Solicitação de Férias
Assim como é possível efetuar solicitações de férias pelo aplicativo Meu RH, também é permitido voltar atrás e
cancelar as marcações. O cancelamento pode ser feito pelos próprios usuários do aplicativo desde que as
solicitações não tenham sido aprovadas pelo gestor.
• Na linha RM, só é possível excluir uma solicitação de férias se ela não tiver sido aprovada pelo gestor
responsável pelo usuário.
59 Versão 1.0
Acesse a tela de Férias → Selecione o menu que é a sequência de três pontos (...) → Clique no botão
"Excluir" → Depois de clicar no botão "Excluir", uma nova janela será mostrada para o usuário. Nessa tela, é
possível tomar duas ações. A primeira é cancelar o processo de remoção clicando no botão "Cancelar". Ao
escolher essa opção, o aplicativo retorna para a tela de Férias e nenhuma modificação é feita. Por outro lado, se
o botão "Excluir" for pressionado a solicitação será removida do sistema.
60 Versão 1.0
10.2. Aviso de Férias
Download de PDF do aviso de férias
O objetivo é permitir que o colaborador ou o gestor pela rotina Gestão do Time tenha acesso ao aviso de férias.
No menu de férias quando as férias estiverem aprovadas e com status Marcadas, Confirmada ou Em processo
de cálculo estará disponível o botão "Aviso de férias disponível" para abertura do PDF.
61 Versão 1.0
10.3. Recibo de Férias
Recibo de pagamento das férias e Download dos recibos.

O objetivo é permitir que o colaborador ou o gestor pela rotina Gestão do Time tenha acesso ao recibo
aviso de férias.
No menu de férias quando as férias estiverem com status Em processo de cálculo estará disponível o
botão "..." > Ver recibo para abertura do recibo das férias.
62 Versão 1.0
No histórico estará disponível o botão "Ver recibo".
Agora, na versão 12.1.27, além da funcionalidade de ver o recibo de férias, também foi disponibilizada a opção de
Downloads de recibo de férias. Para que esta opção esteja disponível basta acessar a rotina de Permissões Meu Rh no
módulo 18 - Terminal de consultas do funcionário que automaticamente a opção DOWNLOAD DO RECIBO DE
FÉRIAS será apresentada.
A opção de download de recibo de férias encontra-se disponível para as linhas RM.
63 Versão 1.0
Após marcar a permissão com "Sim", acessando no botão "ver recibo" o sistema apresentará o botão de download no
canto superior direito permitindo salvar o arquivo.
64 Versão 1.0
Visualização do recibo após Download.
65 Versão 1.0
11. Gestão de Férias
Apresentação gráfica, em forma de linha de tempo, das solicitações e períodos aquisitivos de férias
dos subordinados de um gestor.
• Esta função apresentará informações somente para usuários gestores.

• Ao acessar a tela de gestão de férias já são apresentados os dados de férias (período aquisitivo e sugestão) dos
funcionários da equipe do gestor. Será considerado por padrão o período inicial o mês de referência da empresa
configurado no sistema.
• É apresentada a foto de cada colaborador, caso a empresa possua o cadastro das mesmas no seu sistema de
folha de pagamento origem, caso não possua, será apresentada uma foto/imagem padrão.
Tela - Gestão de Férias
Objetivo Esta tela tem por objetivo apresentar os dados de férias (período aquisitivo e sugestão)
da tela: dos funcionários subordinados a um gestor. As informações são apresentadas em forma
de uma linha do tempo para que seja feita sua gestão.
Ao acessar a tela de gestão, será apresentada uma linha do tempo com cartões com informações de
férias dos subordinados na ordem de classificação da informação mais antiga para a mais recente. São
apresentadas informações com status de pendentes, em aprovação e as já aprovadas/fechadas, e os períodos
aquisitivos com status em aberto. É possível realizar as operações de aprovação ou reprovação das solicitações,
através dos botões respectivos "Aprovar" e "Reprovar".
Os cartões que representam os períodos aquisitivos são informativos, seu objetivo e servir como
instrumento para que os coordenadores avisarem seus subordinados sobre a data limite de seus pedidos de
férias.
66 Versão 1.0
67 Versão 1.0

Campo: Descrição
Nome Nome do funcionário
*Status Caso seja um cartão de solicitação de férias será apresentado o "status" ou os botões de
ação para realizar sua aprovação ou reprovação
Início Data de início (da solicitação de férias ou período concessivo)
Fim Data de fim (da solicitação de férias ou período concessivo)
*Dias de Caso seja um cartão de solicitação de férias será apresentado a quantidade de dias de
férias férias referente ao período solicitado.
68 Versão 1.0
Tela - Filtro
Objetivo da Possibilitar o filtro de informações de férias (solicitações e períodos aquisitivos) dos
tela: funcionários membros do time.
69 Versão 1.0
Parâmetros disponíveis:
Campo Descrição
Filtro por Nome Permite filtrar as informações pelo nome do funcionário (somente os cards que
já estão exibidos na tela)
Ver subordinados Permite a exibição de informações de funcionários que são subordinados

indiretos indiretamente ao gestor.
Nível Permite a exibição de informações de funcionários que são subordinados ao

gestor em outros níveis da estrutura organizacional (Filtro disponível apenas para
ambiente DataSul)
Data inicial Permite o filtro de informações de férias utilizando a data inicial como
referência, para somente exibir as informações do período
Data final Permite o filtro de informações de férias utilizando a data final como referência,
para somente exibir as informações do período
Equipe Permite filtrar as informações de férias pelo nome da equipe informado
Cargo Permite filtrar as informações de férias pelo nome do cargo informado
70 Versão 1.0
Tela – Conflitos
71 Versão 1.0
12. Atestado Médico
Inclusão de atestado médico para aprovação do RH.
Acesso via menu Atestado médico.
Na tela inicial de Atestado o usuário é capaz de verificar as solicitações feitas previamente, caso exista alguma. Se
não houver solicitação, ele será redirecionado para a tela onde pode realizar uma requisição.
72 Versão 1.0
Enviar atestado
Objetivo da tela: Permitir escolher o CID para a solicitação do atestado.
73 Versão 1.0
Objetivo da Linha RM - Escolha por pesquisa ou previa de resultado no Motivo do Afastamento para a
tela: solicitação do atestado.
74 Versão 1.0
Objetivo da Permitir anexar arquivos no atestado através da "Busca arquivo" ou "Tirar a foto" com a
tela: câmera do dispositivo.
75 Versão 1.0
Objetivo da tela: Permitir editar ou excluir a solicitação.
Depois que uma ou mais solicitações forem efetuadas, é possível que o solicitante queira ajustar ou excluir
alguma delas. Para tal, basta acessar o menu (" ... ") que fica no canto superior direito dos quadrados azuis que
representam as solicitação de envio de atestado que ainda estão em aprovação. Quando aprovadas não é
possível alterar ou excluir.
76 Versão 1.0
Objetivo da tela: Permitir ver arquivo anexado do atestado.
Objetivo da tela: Permitir ver motivo de rejeição do atestado e reenviar.
77 Versão 1.0
Ao selecionar o reenviar será aberta a tela de inclusão de atestado com as informações que já haviam sido
inclusas.

Campo: Descrição
Tipo de atestado Deve ser selecionado um dos tipos de atestados (Afastamento, Licença, Outros).
Motivo de Deve ser selecionado um dos tipos de afastamento.

afastamento
Início Deve ser informada a data de início do atestado. Essa deve estar dentro da competência
de pagamento aberta.
Dias (opcional) Deve ser informada a quantidade de dias concedida pelo atestado. Caso informe 'Fim' esse
valor será calculado automaticamente.
Fim (opcional) Deve ser informada a data de fim do atestado. Caso informe 'Dias' esse valor será
calculado automaticamente.
CID (opcional) Deve ser selecionado um dos CIDs (Código Internacional de Doenças).
Nome do médico Deve ser informado o nome do médico que está no atestado.
CRM do médico Deve ser informado o CRM do médico que está no atestado.
Anexar arquivo Deve ser anexado o arquivo com imagem do atestado.

Buscar arquivo
Navegador → será aberta janela padrão de seleção de arquivos.
Android / iOS → será aberto o seletor de arquivos nativo do dispositivo.
Tirar foto
Navegador → caso haja alguma câmera instalada no computador, a mesma será
habilitada para captura de imagens. Para capturar a imagem, basta clicar no botão Tirar
Foto. Esta opção só irá funcionar em ambientes seguros (HTTPS)
Android → será inicializada a câmera do dispositivo. Esta opção só irá funcionar em
ambientes seguros (HTTPS)
iOS → será inicializada a câmera do dispositivo.
Serão permitidos anexos com extensão JPG, PNG e PDF.
Justificativa (opcional) Deve ser escrita a justificativa do atestado a ser exibida na aprovação.
Hora Inicial (opcional) Deve ser informada a hora inicial, caso o tipo de atestado escolhido utilize horário
Exclusivo linha RM. (a partir da versão 12.1.31)
Hora Final (opcional) Deve ser informada a hora final, caso o tipo de atestado escolhido utilize horário
Exclusivo linha RM. (a partir da versão 12.1.31)
78 Versão 1.0
13. Solicitar Abono
Nesta Tela é possível efetuar a Inclusão, Edição ou Exclusão das solicitações de abonos de ponto.
As solicitações inseridas são encaminhadas para o próximo nível de aprovação.
Acesso via menu Ponto → Solicitar Abono.
Tela - Solicitar Abono
Solicitar Permitir ao colaborador solicitar abonos de ponto, sendo os mesmos encaminhados ao gestor para
abono análise e possível aprovação ou reprovação.
Editar Permite ao colaborador editar um abono solicitado somente antes da aprovação do

Abono gestor. . Para a editar um abono clicar nos e
selecionar a opção editar. Após a alteração o mesmo será encaminhado novamente para aprovação ou
reprovação
Excluir Permite ao colaborador excluir um abono solicitado somente antes da aprovação do gestor. Para a
Abono excluir um abono clicar nos e selecionar a opção excluir.
79 Versão 1.0
1. Durante a solicitação do abono as opções de menu ficam indisponíveis.

2. Ao salvar o abono o aplicativo mostra a solicitação feita e as últimas solicitações.
3. Para cancelar uma inclusão de abono utilize a seta voltar, localizada na parte superior esquerda da tela.

Campo: Descrição:
Tipo de Identifica o tipo de abono (atestado médico, declaração consulta médica, licença paternidade,
Abono etc.)
As opções disponíveis são pré-configuradas no sistema origem de automação de ponto para
serem visualizadas no portal.
Data Inicial e Informar a data de início e término do abono.

Data Final
Exemplo:
Para abono de um dia informar, por exemplo: data inicial = 01/10/2017 e data final =
01/10/2017, ou seja, data inicial e final iguais.
Para abonos que compreendam mais de uma data, por exemplo: data inicial = 01/10/2017 e data
final = 03/10/2017, neste caso será gerada pendências individuais para o gestor aprovar.
80 Versão 1.0
Hora Inicial e Informar o horário de início e término do abono.

Final
Importante:
Linha RM: campos ficam habilitados e o lançamento do abono se dará de acordo com os
parâmetros no sistema de automação de ponto ("Considera como horas o limite de abono" e
"Considera abonos por intervalo"). Quando informa Hora inicial e Hora final, desabilita o campo
Total de Horas.
Exclusivo linha RM:
É possível solicitar abonos para um período de horas e para várias datas, por exemplo:
data inicial = 01/10/2017 a 03/10/2017 e hora inicial = 10:00 a hora final = 10:00
serão gerados abonos para os dias
01/10/2017 das 10:00 a 00:00
02/10/2017 das 00:00 a 24:00
03/10/2017 das 00:00 a 10:00
Total de Horas Permite informar o tempo total do abono, sem necessidade de informar hora inicial e final.
Importante:
Onde, quando informa o campo Total de Horas, desabilita Hora inicial e Hora final e o
lançamento do abono se dará de acordo com os parâmetros no sistema automação de
ponto ("Considera como horas o limite de abono" e "Considera abonos por intervalo").
O funcionário informa a quantidade de horas o abono solicitado (exemplo: 02:00 horas) sem
necessidade de informar a hora inicial e final do abono (exemplo: 08:00 as 10:00).
Justificativa Campo para o funcionário descrever sua justificativa para solicitação do abono.
Importante:
• O campo é apresentado e de preenchimento obrigatório, para que gestor possa visualizar a

justificativa apresentada pelo funcionário.
81 Versão 1.0
14. Histórico Salarial
O objetivo é permitir consultar todas as alterações salariais.
Acesso via menu Pagamento → Histórico Salarial.
82 Versão 1.0
Tela - Histórico salarial
Objetivo da tela: Apresentar listagem das alterações de salário ordenadas por ano/mês em que ocorreram.
Nessa tela é possível filtrar por inicio do período, fim do período e motivo da alteração.

Campo: Descrição
Data Exibe ano e mês em que o ocorreu a alteração salarial.
Motivo É o motivo pelo qual ocorreu a alteração, exemplo: aumento, dissídio entre outros.
% Porcentagem Percentual de aumento em relação ao salário anterior.
Salário Mostra o salário em real (R$) atualizado após a alteração.
Início (filtro) Campo de filtro para data inicial.
Fim (filtro) Campo de filtro para data final.
Motivo (filtro) Campo de filtro para motivo.
83 Versão 1.0
15. Solicitar Substituto
Inclusão de solicitações de substituto.

Observação: As solicitações de substituição serão inseridas automaticamente como aprovadas.
Acesso via menu Gestor → Solicitar Substituto.
Na tela inicial de Requisição de Substituto o usuário é capaz de verificar as solicitações feitas previamente, caso exista
alguma. Se o gestor ainda não tiver feito nenhuma solicitação para ser substituído, ele será redirecionado para a tela
onde pode realizar uma requisição.
Tela - Solicitar Substituto
Objetivo da Permitir ao gestor colocar um liderado como seu substituto, podendo este na sua ausência
tela: aprovar ponto, férias, abonos, entre outros.
1. Durante a solicitação do substituto as opções de menu ficam disponíveis.

2. Para cancelar uma inclusão de substituto utilize a seta voltar, localizada na parte superior esquerda da tela.
3. É possível solicitar substituições para mais de um período.
84 Versão 1.0
85 Versão 1.0
Depois que uma ou mais solicitações forem efetuadas, é possível que o solicitante queira ajustar ou excluir alguma
delas. Para tal, basta acessar o menu (" ... ") que fica no canto superior direito dos quadrados azuis que representam
uma solicitação de substituição.
86 Versão 1.0
Ao clicar em "Ajustar", o usuário será levado para uma sequência de telas parecidas com as que foram usadas para
efetuar uma solicitação de substituto. Durante a execução dessas telas, o gestor poderá editar as informações
apresentadas. Por outro lado, ao clicar em "Excluir", o usuário irá apagar a solicitação feita.

Campo: Descrição
Selecione a estrutura Lista todos as seções da estrutura organizacional em que o usuário logado é
organizacional chefe.
Busca por nome do substituto Informe o nome do funcionário que será o substituto do chefe.
Selecione o substituto Selecione o substituto baseado na busca por nome realizada anteriormente.
Início e Fim Intervalo início e fim para a substituição.
87 Versão 1.0
16. Gestão do Time
16.1. Gestão do Time
O objetivo é permitir que o gestor consulte o time e consiga ter ações no perfil dos seus colaboradores.
Acesso via menu Gestor → Gestão do time
Na tela principal serão exibidos os colaboradores do líder logado e a barra para buscar colaboradores.
Mobile: no será possível visualizar algumas informações do colaborador como e-mail e telefone, assim como
ter algumas ações.
88 Versão 1.0
Browser: será possível visualizar algumas informações do colaborador como admissão e salário, assim como ter
algumas ações.
Ter ações efetuadas pelo gestor para o colaborador.
Ordena pela coluna selecionada de forma crescente (somente os colaboradores que já estão exibidos
na tela).
Ordena pela coluna selecionada de forma decrescente (somente os colaboradores que já estão exibidos
na tela).
89 Versão 1.0

Campo: Descrição:
Buscar Colaborador Vai buscar uma cadeia de caracteres nos nomes dos colaboradores do gestor.
Nome Nome completo do colaborador.
Filial Código ou nome da filial do colaborador.
Admissão Data de admissão do colaborador.
Salário Salário do colaborador.
Último aumento Data do último aumento
Status O status do colaborador é a situação na qual o colaborador se encontra, sendo:

Ativo, Afastado, Férias, Demitido e Transferido
Ações
Direciona para o histórico salarial do colaborador.
Direciona para o espelho do ponto do colaborador.
Direciona para solicitação de férias do colaborador.
90 Versão 1.0
Direciona para solicitação de atestado do colaborador.
Direciona para solicitação de abono do colaborador. (release 12.1.29)
91 Versão 1.0
16.2. Visualizar Turnos
VISÃO GERAL
Ao acessar deverá visualizar o histórico de turno daquele liderado, sendo ordenado pela data mais atual, sendo o
primeiro registro correspondente ao seu turno atual.
Ao selecionar a opção "VIsualizar Turnos" na tela 18.0 Gestão do Time, o gestor poderá ter acesso informações de cada
turno atribuído ao colaborador
TELA VISUALIZAR TURNOS
92 Versão 1.0
Principais Campos e Parâmetros

Campo Descrição
Data Data da alteração do turno
Turno Código e nome do turno
Turma Código e nome da turma de trabalho
Data Início Data de início da vigência do turno
Data Fim Data de finalização da vigência do turno (caso não seja o turno atual)
93 Versão 1.0
16.3. Atrasos e Faltas
VISÃO GERAL
Ao acessar deverá visualizar os atrasos e faltas dos colaboradores do time.

Ao selecionar a opção "Gestão de atrasos e faltas" a partir da opção "Gestor", o gestor poderá ter acesso
aos atrasos e faltas de seu time.
TELA ATRASOS E FALTAS
94 Versão 1.0
Principais Campos e Parâmetros

Campo Descrição
Data Data da do atraso/falta
Início Início do horário que aconteceu o atraso/falta.
Fim Fim do horário que aconteceu o atraso/falta
Ocorrência Indica se a ocorrência é um atraso ou uma falta
Observações
Os atrasos serão totalizados em horas e as faltas em quantidade (dias)
95 Versão 1.0
17. Monitor de Requisições
O objetivo é permitir que o gestor tenha controle de suas solicitações realizadas e aprovações que se encontram
pendentes de aprovação.
Acesso via menu Gestor → Requisições.

Campo: Descrição:
Minhas requisições O número de requisições que o gestor logado solicitou.
Aprovações pendentes O número de aprovações pendentes para o gestor logado.
Requisições disponíveis Os tipos de requisições que o gestor pode usar pelo Meu RH.
96 Versão 1.0
18. Alterar senha
Alteração de senha por dentro do Meu RH
O objetivo é permitir que o usuário consiga alterar a sua senha após já ter efetuado o login no Meu RH.
Acesso via foto/ícone do colaborador → Alterar Senha.
Será aberta uma tela solicitando a senha atual, nova senha e a confirmação da nova senha.
97 Versão 1.0
19. Relatórios
O objetivo é exibir ao usuário os Relatórios que estão disponíveis para serem gerados no aplicativo.
Acesso via menu Relatórios ou Mais → Relatórios dependendo do número de funcionalidades disponíveis para
os usuários.
Na primeira tela, são listados as categorias dos Relatórios, sendo elas: Folha de Pagamento, Gestão de
Pessoas, Ponto e Outros.
Em seguida, são listados todos os relatórios de determinada categoria para que o usuário possa realizar o
download/compartilhamento do mesmo.
O relatório é gerado em arquivo formato PDF, sendo possível as seguintes ações:
x x -
Download
- x x
Compartilhamento
98 Versão 1.0
Importante!
Com esta funcionalidade poderá ser gerado vários tipos de relatórios, tais como:
• Comunicado para os colaboradores

• Formulários para preenchimentos
• Relatórios estratégicos utilizando a matrícula do funcionário
• Relatórios estratégicos para os gestores
Importante: Os relatórios poderão ser gerados através de filtros como (coligada e chapa) ou sem passagem de
filtros para os relatórios de comunicados por exemplo,
Caso o Meu RH esteja sendo utilizado através de um navegador em um computador (que não seja de uso
pessoal - como um quiosque), alertamos que os downloads (arquivos de informe de rendimentos) ficarão na
máquina e, se não forem eliminados, poderão ser acessados por outros usuários!
99 Versão 1.0
20. Banco de Horas do Time
Componente que exibe ao gestor informações correspondentes ao banco de horas somadas de todos os
membros da equipe. São exibidas as horas positivas e as horas negativas do time.
Acesso via menu Início → Card Banco de Horas do Time.
100 Versão 1.0

Filtro com Busca Avançada.
Filtro Avançado pelo Nome, Cargo ou Período (Data inicio e fim de batidas espelho de ponto)
Exportar para Excel o Saldo de Banco de horas do Time.

Função disponível apenas para o Portal (Linha RM).
Acesso pelo Card do Banco de horas do time na tela inicial.
101 Versão 1.0

Botão de Exportar Excel disponível apenas na versão em Portal (Indisponível em Mobile).
O arquivo no formato em xlsx será baixado diretamente pelo browser utilizado.
102 Versão 1.0

Idioma

Roteiro Operacional - App Meu RH

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16.2. Visualizar Turnos ...................................................................................................................................................................................... 92

1.1. Visão Geral do Programa

1.2. Login por biometria

Para ativar essa funcionalidade, basta seguir os passos:

Android 10: Definições de compatibilidade

Measuring Biometric Unlock Security

1.3. Visualizar QR Code

Para ativar essa funcionalidade, seguir os passos abaixo:

1- Selecione o menu Editar ambiente (opção do lápis):

2- Para ler o QR Code de um Dispositivo Eletrônico:

1.4. Esqueceu a senha?

Será exibida mensagem de confirmação.

Será enviado um e-mail para o usuário.

1.5. Troca de senha no primeiro login

Após estabelecer a nova senha, o usuário deve confirmar a alteração.

A tela inicial da aplicação será exibida já com o usuário logado.

2.1. Visão Geral do Programa

2.4. Mais Acessados

2.5. Férias do Time

status Em aprovação (Aguardando Aprovação Gestor ou Aguardando Aprovação DP) ou Aprovado.

2.6. Pendências de Aprovação

2.7. Meu Saldo de Horas

• Apresenta todas as solicitações pendentes com o gestor para aprovação ou reprovação.

Visão Geral do Programa

Acesso via menu Pagamento → Envelope de Pagamento.

Opções Browser Android iOS

Tela - Demonstrativo Pagamento – Resumo

Principais Campos e Parâmetros:

Referência Apresenta o mês de referência do cálculo.

Pagamento Apresenta a data de pagamento de cada cálculo.

Líquido Apresenta o valor líquido do cálculo.

Download Botão que permite fazer o download do demonstrativo de pagamento

Compartilhar Botão que permite fazer o compartilhamento do demonstrativo de pagamento

Tela - Demonstrativo Pagamento Detalhado

Visão Geral do Programa

Acesso via menu Pagamento → Informe Rendimentos.

O informe é gerado em arquivo formato pdf, sendo possível as seguintes ações:

Opções Browser Android iOS

Tela Informe de Rendimentos:

Principais Campos e Parâmetros:

Campo / Ícone Descrição

Ano Representa o ano de referência para consulta do informe de rendimentos.

Quando pressionado faz o download do arquivo em pdf, contendo valores do informe de

Quando pressionado abre os aplicativos para compartilhamento do arquivo, por exemplo: e-

Arquivo pdf - Informe Rendimentos

7. Consultar Espelho Ponto

7.1. Espelho Ponto - Consulta Resumo Diário

Tela - Resumo Diário

Objetivo Apresentar as ocorrências de ponto para a data selecionada pelo usuário.

Principais Campos e Parâmetros:

7.2. Espelho Ponto - Consulta Resumo Período Ponto

Tela - Resumo Período Ponto

Objetivo da Demonstrar o total de todas as ocorrências que o funcionário apresentou ao longo de

A tela apesentará a descrição das ocorrências e seu total das mesmas.

7.3. Incluir Batidas Ponto

Esta função permite a inclusão manual de batidas/marcações de ponto do funcionário.

Acesso via menu Ponto → Espelho de Ponto → Ver → Incluir Batidas

Tela - Incluir Batidas

Objetivo da Permitir ao colaborador inserir manualmente marcações/batidas de ponto, gerando pendências

Passo-a-Passo:1. Acessar Espelho de Ponto

Obs.: os campos são apresentados conforme linha de produto utilizada.

Principais Campos e Parâmetros:

Hora Informar a hora da batida.

Direção Identificar a direção/sentido da batida, se é uma Entrada ou Saída.

7.4. Editar Batidas Ponto