EXCEL

Sumário

Capítulo 1 9

1 Visão Geral .................................................................................................. 11

1.1 Conceito de Planilha .............................................................................. 11

1.2 Características do Ponteiro do Mouse .................................................... 12

Capítulo 2 13

2 Pasta de Trabalho do Excel ..................................................................... 15

2.1 Criando uma Pasta de Trabalho do Excel ............................................ 15

2.2 Salvando uma Pasta de Trabalho do Excel .......................................... 15

2.3 Fechando uma Pasta de Trabalho do Excel ......................................... 16

2.4 Abrindo uma Pasta de Trabalho do Excel ............................................ 16

Capítulo 3 17

3 Seleção ..................................................................................................... 19

3.1 Selecionando Linhas ............................................................................... 19

3.2 Selecionando Colunas ............................................................................. 19

3.3 Selecionando a Planilha ........................................................................ 19

3.4 Selecionando Células .............................................................................. 20

Capítulo 4 21

4 Inserir e Excluir Linhas, Colunas, Planilhas e Células ............................ 23

4.1 Inserindo Linhas ....................................................................................... 23

4.2 Inserindo Colunas ................................................................................. 23

 4.3 Inserindo Planilhas ................................................................................... 23

4.4 Inserindo Células ...................................................................................... 24

4.5 Excluindo Linhas ...................................................................................... 24

4.6 Excluindo Colunas ................................................................................ 24

4.7 Excluindo Planilhas .................................................................................. 25

4.8 Excluindo Células ..................................................................................... 25

Capítulo 5 27

5 Formatar Linhas, Colunas, Planilhas e Células ...................................... 29

5.1 Formatando Linhas .................................................................................. 29

5.2 Formatando Colunas ................................................................................ 29

5.3 Formatando Planilhas .............................................................................. 30

5.3.1 Renomear Planilhas .............................................................................. 30

5.3.2 Mover Planilhas .................................................................................. 31

5.3.3 Copiar Planilhas .................................................................................... 31

5.3.4 Cor da Guia da Planilha ..................................................................... 31

5.4 Formatando Células .............................................................................. 31

5.4. 1 Fonte ..................................................................................................... 32

5.4.2 Alinhamento ........................................................................................... 32

5.4.3 Número ................................................................................................... 33

Atividades de Fixação .................................................................................... 35

Capítulo 6 36
 6 Operadores Aritméticos e Lógicos – Fórmulas e Funções ..................... 38

6.1 Operadores Aritméticos ........................................................................... 38

6.2 Operadores Lógicos................................................................................. 39

6.3 Fórmulas ................................................................................................... 39

6.4 Funções .................................................................................................... 39

6.4. 1 Funções Simples .................................................................................. 40

Atividades de Fixação .................................................................................... 42

6.4.2 Funções Condicionais ........................................................................ 45

Atividades de Fixação .................................................................................... 49

Capítulo 7 53

7 Formatação Condicional, Classificação e Filtro ....................................... 55

7.1 Formatação Condicional .......................................................................... 55

7.2 Classificação ......................................................................................... 58

7.3 Filtro .......................................................................................................... 59

7.3.1 Aplicando o Filtro .................................................................................. 59

7.3.2 Removendo o Filtro ............................................................................... 60

Capítulo 8 61

8 Gráfico e Impressão .................................................................................... 63

8.1 Gráfico ....................................................................................................... 63

8.2 Inserindo Gráfico ...................................................................................... 63

8.3 Formatando Gráfico ................................................................................. 64

 8.4 Excluindo Gráfico ..................................................................................... 65

Atividades de Fixação................................................................................. 66

8.5 Impressão ................................................................................................. 69

9 Referências 71
1 Capítulo
1. Visão Geral
1.1. Conceito de Planilha
1.2. Características do Ponteiro do Mouse
11
11
12
1 Visão Geral

O Excel é um editor de planilhas eletrônicas que permite a realização automática de

cálculos e manipulação de dados. Através de uma interface intuitiva o usuário tem
acesso a vários recursos para a edição de planilhas, inclusive a inserção de objetos
(imagens, formas e fluxogramas), criação de gráficos, macros e outros recursos.

1.1 Conceito de Planilha

Uma planilha é uma tabela formada por linhas e colunas, que são usadas para
efetuar cálculos simples ou complexos, podendo criar listagens e pequenos bancos
de dados.

✓ As colunas são blocos de células na vertical. Cada coluna do Excel é

identificada por letras do alfabeto, exibidas em seu cabeçalho.

✓ As linhas são blocos de células na horizontal. Cada linha no Excel é

identificada por um numeral exibido em seu cabeçalho.

✓ A célula é a menor parte de uma planilha. É a intersecção de uma coluna

com uma linha.

Coluna

Célula
Linha

A área de trabalho de trabalho do Excel é definida por várias linhas e colunas,

formando as células. Para identificar a célula à qual está trabalhando (ou seja, a
célula que está ativa) é identificado por caixa selecionando a seleção. Esta se
chama, Seletor de Célula.

11
Veja abaixo:

Seletor de Célula

1.2 Características do Ponteiro do Mouse

A área de trabalho do Excel apresenta vários tipos de cursores dependendo de onde

o ponteiro do mouse estiver posicionado.

Veja esses exemplos:

Características do Ponteiro do Mouse

Cursor de Seleção

Cursor de Autopreenchimento

Cursor de Movimentação

12
2 Capítulo
2. Pasta de Trabalho do Excel
2.1
2.2
2.3
2.4
Criando uma Pasta de Trabalho do Excel
Salvando uma Pasta de Trabalho do Excel
Fechando uma Pasta de Trabalho do Excel 16
Abrindo uma Pasta de Trabalho do Excel
15
15
15

16
 2 Pasta de Trabalho do Excel

2.1 Criando uma Pasta de Trabalho do Excel

Para criar um documento em branco no Excel, siga os seguintes procedimentos:

1) Vá na guia Arquivo;

2) Escolha a opção: Novo;

3) E clica em Pasta de Trabalho em Branco.

Dica: Pode criar um documento em branco pressionando as teclas: Ctrl + O.

2.2 Salvando uma Pasta de Trabalho do Excel

Para salvar um documento do Excel, siga os procedimentos seguintes:

1) Vá na guia Arquivo;

2) Salvar Como > determine o local para salvar e o nome do arquivo;

3) Depois clique no botão: Salvar.

Dica: Você também pode salvar um documento pressionando as teclas: Ctrl + B.

16
2.3 Fechando uma Pasta de Trabalho do Excel

Depois que o documento do Excel foi salvo, poderá fechar o arquivo. Para fechar o
arquivo, siga os seguintes procedimentos:

1) Vá no menu Arquivo;

2) Escolha a opção: Fechar.

Dica: Você também pode fechar o arquivo pressionando as teclas: Ctrl + F4. Caso
deseja fechar o programa, pressione: Alt + F4.

2.4 Abrindo uma Pasta de Trabalho do Excel

Para abrir um documento do Excel existente, basta seguir os procedimentos

seguintes:

1) Vá na guia Arquivo;

2) Abrir > Clique no botão: Procurar;

3) Depois procure o arquivo no seu local de origem.

Dica: Você também pode abrir um documento pressionando as teclas: Ctrl + A.

15
 3 Capítulo
3. Seleção
3.1. Selecionando Linhas
3.2. Selecionando Colunas
3.3. Selecionando a Planilha
3.4. Selecionando Células
19
19
19
19
20

16
3 Seleção

3.1 Selecionando Linhas

Para selecionar uma linha ou várias, basta clicar no numeral da linha. Observe na
imagem:

3.2 Selecionando Colunas

Para selecionar uma coluna ou várias, basta clicar na letra (no cabeçalho da
planilha) representando a coluna. Observe na imagem:

3.3 Selecionando a Planilha

Para selecionar toda a planilha da área de trabalho do Excel, basta clicar no espaço
do canto que fica entre o cabeçalho das colunas e a numeração das linhas. Observe
na imagem abaixo:

19
3.4 Selecionando Células

Para selecionar apenas uma célula só precisa deixar a caixa de seleção na célula
desejada. Se for preciso selecionar um conjunto de células, basta clicar em cima da
primeira célula e arrasta o mouse até a última célula desejada.

Veja as imagens:

Seleção de 1 célula Seleção mais de uma célula

Se for preciso selecionar células aleatórias (descontínuas), que não fazem parte do
mesmo grupo de seleção, siga os seguintes procedimentos:

1) Selecione normalmente as primeiras células desejas;

2) Antes de selecionar o segundo grupo de células, mantenha a tecla Ctrl

pressionada;

3) Depois selecione o outro grupo de células desejadas.

Veja o exemplo:

Seleção de células descontínuas

20
4 Capítulo
4. Inserir e Excluir Linhas,
Células
4.1. Inserindo Linhas
4.2. Inserindo Colunas
4.3. Inserindo Planilhas
4.4. Inserindo Células
Colunas, Planilhas e
23
23
23
23
24
4.5. Excluindo Linhas 24
4.6. Excluindo Colunas 24
4.7. Excluindo Planilhas 25
4.8. Excluindo Células 25
4 Inserir e Excluir Linhas, Colunas, Planilhas e Células

4.1 Inserindo Linhas

1) Na guia Página Inicial, vá no botão Inserir;

2) Escolha a opção: Inserir Linhas na Planilha. A linha

sempre é inserida acima da célula selecionada.

Dica: Você também pode inserir linhas com o Botão Direito do Mouse.

4.2 Inserindo Colunas

1) Na guia Página Inicial, vá no botão Inserir;

2) Escolha a opção: Inserir Colunas na Planilha. A

coluna sempre é inserida à esquerda da célula
selecionada.

Dica: Você também pode inserir colunas com o Botão Direito do Mouse.

4.3 Inserindo Planilhas

1) Na guia Página Inicial, vá no botão Inserir;

2) Escolha a opção: Inserir Planilha.

Outra forma de inserir uma planilha é clicando no sinal + localizado do lado da Guia
da Planilha.

Dica: Você também pode inserir planilhas com o Botão Direito do Mouse. Basta
clicar com o botão direito do mouse sobre a Guia da Planilha.
23
4.4 Inserindo Células

1) Na guia Página Inicial, vá no botão Inserir;

2) Escolha a opção: Inserir Células. Aparecerá uma caixa de diálogo,

esperando que você selecione qual opção deseja deslocar as células, ou para
direita ou para baixo.

Observação: Observe que nessa opção você também pode inserir uma linha e uma
coluna na planilha.

Dica: Você também pode inserir células com o Botão Direito do Mouse.

4.5 Excluindo Linhas

1) Na guia Página Inicial, vá no botão Excluir;

2) Escolha a opção: Excluir Linhas da Planilha.

Dica: Você também pode excluir linhas com o Botão Direito do Mouse.

4.6 Excluindo Colunas

1) Na guia Página Inicial, vá no botão Excluir;

2) Escolha a opção: Excluir Colunas da Planilha.

Dica: Você também pode excluir colunas com o Botão Direito do Mouse.

24
4.7 Excluindo Planilhas

1) Na guia Página Inicial, vá no botão Excluir;

2) Escolha a opção: Excluir Planilha.

Dica: Você também pode excluir planilha com o Botão Direito do Mouse. Basta
clicar com o botão direito do mouse sobre a Guia da Planilha.

4.8 Excluindo Células

1) Na guia Página Inicial, vá no botão Excluir;

2) Escolha a opção: Excluir Células. Aparecerá uma caixa de diálogo,

esperando que você selecione qual opção deseja deslocar as células, ou para
esquerda ou para cima.

Dica: Você também pode excluir células com o Botão Direito do Mouse.

25
5 Capítulo
5. Formatar Linhas, Colunas, Planilhas e Células 29
5.1. Formatando Linhas
5.2. Formatando Colunas
5.3. Formatando Planilhas
5.3.1.
5.3.2.
Renomear Planilhas
Mover Planilhas
29
29
30
30
30
5.3.3. Copiar Planilhas 31
5.3.4. Cor da Guia da Planilha 31
5.4. Formatando Células 31
5.4.1. Fonte 31
5.4.2. Alinhamento 32
5.4.3. Número 33
Atividades de Fixação 34
5 Formatar Linhas, Colunas, Planilhas e Células

5.1 Formatando Linhas

Quando desejar, você pode alterar a altura das linhas, podendo realizar de
diferentes formas. Uma delas é posicionar o cursor na divisória dos números das
linhas. O ponteiro do mouse mudará de forma, assim, poderá segurar o mouse e
arrastar, ajustando a altura da linha.

Outra forma:

1) Na guia Página Inicial, vá no botão Formatar;

2) Escolha a opção: Altura da Linha;

3) Aparecerá uma janela para você definir a altura da linha.

Dica: Você pode usar a opção AutoAjuste da Altura da Linha para ajustar
automaticamente no tamanho do conteúdo que estiver na célula. Se preferir, pode
ajustar automaticamente dando um Clique Duplo na divisória entre os números das
linhas.

5.2 Formatando Colunas

Quando desejar, você pode alterar a largura das colunas, podendo realizar de
diferentes formas. Uma delas é posicionar o cursor na divisória alfabética no
cabeçalho das colunas. O ponteiro do mouse mudará de forma, assim, poderá
segurar o mouse e arrastar, ajustando a largura da coluna.

29
Outra forma:

1) Na guia Página Inicial, vá no botão Formatar;

2) Escolha a opção: Largura da Coluna;

3) Aparecerá uma janela para você definir a largura da coluna.

Dica: Você pode usar a opção AutoAjuste da Largura da Coluna para ajustar
automaticamente no tamanho do conteúdo que estiver na célula. Se preferir, pode
ajustar automaticamente dando um Clique Duplo na divisória entre as letras do
cabeçalho das colunas.

5.3 Formatando Planilhas

5.3.1 Renomear Planilhas

Para mudar o nome da Guia da Planilha, basta dar um Clique Duplo em cima da
guia.

Dica: Você também pode renomear com Botão Direito do Mouse.

30
5.3.2 Mover Planilhas

Para movimentar e organizar as planilhas, basta clicar e arrastar a Guia da Planilha.

5.3.3 Copiar Planilhas

Para copiar as planilhas, basta clicar e arrastar a Guia da Planilha segurando o Ctrl.

Dica: Você também pode Mover ou Copiar a planilha, clicando com Botão Direito
do Mouse e escolher a opção: Mover ou Copiar. Aparecerá uma janela para você
definir o local onde deseja mover ou copiar a planilha.

5.3.4 Cor da Guia da Planilha

Você também pode escolher uma cor para a Guia da Planilha. Basta clicar com o
Botão Direito do Mouse e escolher a opção: Cor da Guia.

5.4 Formatando Células

Para formatar as células trabalhamos com os seguintes blocos de formatação:

✓ Fonte;

✓ Alinhamento;

✓ Número.

31
5.4.1 Fonte

Botão Função Exemplo

Botão Todas as Bordas

Botão Cor de Preenchimento

(Sombreamento)

Botão Cor da Fonte

5.4.2 Alinhamento

Botão Função Exemplo

Centralizar

Alinhar no Meio

Orientação

Mesclar e
Centralizar

32
 Quebrar Texto
Automaticamente

5.4.3 Número

Botão Função

Formato de Número

Formato de Número de
Contabilização

Estilo de Porcentagem

Aumentar Casas Decimais

Diminuir Casas Decimais

Exemplos:

Formato de Formato de
Estilo de Aumentar Diminuir Casas
Número: Número de
Porcentagem Casas Decimais Decimais
Data Abreviada Contabilização

15/01/2016 R$ 15,00 15% 15,00 15,0

33
 20/01/2016 R$ 20,00 20% 20,00 20,0

Dica: Caso deseje limpar toda a formatação aplicada na célula, utilize a ferramenta:

Limpar .

34
 Atividades de Fixação

1) Formate as seguintes planilhas no Excel (abaixo). Faça cada em uma Guia da

Planilha diferente identificadas pelo próprio nome. Depois salve com o nome:
Formatação de Planilhas na Área de Trabalho.

Planilha 1 – Saneamento/Mortalidade

Planilha 2 – PASEP 2014/2015

Planilha 3 – Licenciamento Anual 2015

35
6 Capítulo
6. Operadores Aritméticos e Lógicos – Fórmulas e
Funções
6.1. Operadores Aritméticos
6.2. Operadores Lógicos
6.3. Fórmulas
6.4. Funções
37
37
38
38
38
6.4.1. Funções Simples 39
Atividades de Fixação 41
6.4.2. Funções Condicionais 44
Atividades de Fixação 48
Operadores Aritméticos e Lógicos – Fórmulas e Funções

5.5 Operadores Aritméticos

São símbolos utilizados na Matemática para execução de operações simples. A

regra matemática da precedência de operadores também é respeitada pelo Excel.

Veja tabela abaixo:

Ordem Operador Descrição

1º % Porcentagem

2º ^ Exponenciação

3º (*) e (/) Multiplicação e Divisão

4º (+) e (-) Adição e Subtração

Para realizar cálculos com números negativos, basta acrescentar o sinal de

subtração (-) antes do valor negativo.

Exemplo:

✓ Na Matemática: =-30+5
✓ No Excel: =-A1+B1

Exemplos de Fórmulas Matemáticas no Excel:

Fórmula Descrição

=A1+B1 Soma o conteúdo das células A1 e B1

=A1-B1 Subtrai o conteúdo das células A1 e B1

=A1*B1 Multiplica o conteúdo de A1 por B1

=A1/B1 Divide o conteúdo de A1 por B1

=A1*20% Multiplica o conteúdo de A1 por 0,2

=A1^B1 Eleva o conteúdo de A1 ao conteúdo de B1 (A1B1)

38
5.6 Operadores Lógicos

Também chamados de Operadores de Comparação ou Relacionais, são símbolos

matemáticos utilizados pelo Excel na comparação lógica entre dois ou mais valores.
Uma comparação somente admite como resposta valor verdadeiro ou falso.

Exemplos de Fórmulas Lógicas Simples:

Operador Descrição Referência Exemplo Retoma

=A1=B1 =20=20 Verdadeiro

= Igual a
=A1=C1 =20=21 Falso

> Maior que =A1>C1 =20>21 Falso

< Menor que =A1<C1 =20<21 Verdadeiro

>= Maior ou igual a =A1>=C1 =20>=21 Falso

<= Menor ou igual a =A1<=C1 =20<=21 Verdadeiro

<> Diferente de =A1<>C1 =20<>21 Verdadeiro

5.7 Fórmulas

As fórmulas são cálculos trabalhados com operadores matemáticos.

Exemplo: =A1+B1

Observação: Todas as fórmulas são obrigatoriamente precedidas do sinal de

igualdade (=). O sinal de igualdade indica ao Excel que o conteúdo da célula se trata
de uma fórmula e não de texto simples.

5.8 Funções

Uma função nada mais é do que um comando que permite ao Excel executar
cálculos a partir dos argumentos, retornando um resultado numérico ou lógico. Para
facilitar, o Excel já vem com um conjunto predefinido de funções. As funções atuam
sobre os valores especificados pelo usuário.

Observação: Todas as funções são obrigatoriamente precedidas do sinal de

igualdade (=), logo em seguida, o nome da função e argumentos inseridos entre
39
parênteses (argumentos são valores ou referências as células que farão parte dos
cálculos executados, nem sempre uma função requer argumentos, isso depende da
sua finalidade).

6.4.1 Funções Simples

❖ SOMA – Calcula a soma dos valores das células passadas como argumento.

Sintaxe Resultado

=SOMA(8;4;2) 14

=SOMA(A10;H6) Soma valores das células apenas de A10 e H6.

=SOMA(A1:A5) Soma valores das células no intervalo de A1 até A5.

=SOMA(B4:B20;D6) Soma valores das células de B4 até B20 e o valor de D6.

❖ MULT – Multiplica os valores das células passadas como argumento.

Sintaxe Resultado

=MULT(2;4) 8

=MULT(A10;H6) Multiplica valores das células apenas de A10 e H6.

=MULT(A1:A5) Multiplica valores das células no intervalo de A1 até A5.

=MULT(B4:B20;D6) Multiplica valores das células de B4 até B20 e valor de D6.

❖ MÉDIA – Calcula a média dos valores das células passadas como argumento.

Sintaxe Resultado

=MÉDIA(2;4;6) 4

=MÉDIA(A10;H6) Calcula a média das células apenas de A10 e H6.

=MÉDIA(A1:A5) Calcula a média das células no intervalo de A1 até A5.

=MÉDIA(B4:B20;D6) Calcula a média das células de B4 até B20 e o valor de D6.

40
 ❖ MÍNIMO – Retorna o menor valor das células passadas no argumento.

Sintaxe Resultado

=MÍNIMO(24;31;14) 14

=MÍNIMO(A10;H6) Retorna o menor das células A10 e H6.

=MÍNIMO(A1:A5) Retorna o menor das células no intervalo de A1 até A5.

=MÍNIMO(B4:B20;D6) Retorna o menor das células de B4 até B20 e de D6.

❖ MÁXIMO – Retorna o maior valor das células passadas no argumento.

Sintaxe Resultado

=MÁXIMO(24;31;14) 31

=MÁXIMO(A10;H6) Retorna o maior das células A10 e H6.

=MÁXIMO(A1:A5) Retorna o maior das células no intervalo de A1 até A5.

=MÁXIMO(B4:B20;D6) Retorna o maior das células de B4 até B20 e de D6.

❖ CONT.VALORES – Conta o número de células não vazias definidas no

argumento.

Sintaxe Resultado

Conta o número de células preenchidas no intervalo

=CONT.VALORES(A1:A5)
de A1 até A5. O resultado é 5.

❖ CONT.NÚM – Conta o número de células que contêm números definidas no

argumento.

Sintaxe Resultado

Conta o número de células que contem números de A1 até

=CONT.NÚM(A1:A5)
A5. Se as células de A1 até A5 tiver somente números,

41
 então, o resultado é 5.

Atividades de Fixação

1) Elaborar a planilha abaixo, fazendo o que se pede:

CÁLCULOS:

1ª Tabela:

✓ Total 1º Trimestre: soma das vendas dos meses de Jan / Fev / Mar.

✓ Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.

✓ Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.

✓ Média: calcular a média dos valores entre os meses de Jan / Fev / Mar.

2ª Tabela:

✓ Total 2º Trimestre: soma das vendas dos meses de Abr / Mai / Jun.

✓ Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.

✓ Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.

✓ Média: calcular a média dos valores entre os meses de Abr / Mai / Jun.

42
 ✓ Totais: soma das colunas de cada mês (1ª e 2ª tabela).

✓ Total do Semestre: soma dos totais de cada trimestre.

2) Elaborar a planilha abaixo, fazendo o que se pede:

CÁLCULOS:

✓ Total de Contas: soma das contas de cada mês.

✓ Saldo: Salário menos Total de Contas.

3) Elaborar as planilhas abaixo, fazendo o que se pede:

43
 CÁLCULOS:

CÁLCULOS:

✓ Total R$: multiplicar Qtde por Preço Unitário

✓ Total US$: dividir Total R$ por Valor do Dólar – usar $ nas fórmulas

✓ Altere as colunas de acordo com a necessidade.

44
6.4.2 Funções Condicionais

As funções condicionais diferem das funções simples por exigirem como argumento
uma comparação, que lhe permita decidir o valor a ser colocado numa célula. Antes
de abordar a questão das funções condicionais, dois conceitos deve ser discutidos:

✓ Teste Lógico: É uma comparação entre dois valores. Resulta somente em

valor verdadeiro ou falso. Exemplos:

1º Valor Operador Lógico 2º Valor Teste Lógico Valor do Teste Lógico

20 = 20 20=20 Verdadeiro

21 <> 21 21<>21 Falso

20 > 20 20>20 Falso

21 < 21 21<21 Falso

20 >= 21 20>=21 Falso

20 <= 20 20<=20 Verdadeiro

✓ Critério: É uma comparação entre um valor e um conjunto de valores.

Resulta em outro conjunto de valores. Exemplos:

Operador Lógico Valor Critério Conjunto de Valores Resultado

> 2 >2 3,4,5,6

< 3 <3 0,1,2

0,1,2,3,4,5,6
>= 4 >=4 4,5,6

<= 1 <=1 0,1

= Uva =Uva Uva

Maçã, Pêra, Uva
<> Pêra <>Pêra Maçã, Uva

45
 ❖ SE – Deve ser usado sempre que um problema apresentar duas respostas
possíveis. Possui três argumentos:

✓ Teste Lógico;

✓ Valor Se Verdadeiro;

✓ Valor Se Falso.

Sintaxe:

=SE(teste_lógico;“valor_se_verdadeiro”;“valor_se_falso”)

✓ Valor_se_verdadeiro: É o resultado retornado, caso o teste lógico tenha

valor verdadeiro.

✓ Valor_se_falso: É o resultado retornado, caso o teste lógico tenha valor

falso.

Resultado
Teste Valor Se Valor Se
Função Se do Teste Resultado
Lógico Verdadeiro Falso
Lógico

=SE(18>=21;“Maior
Maior de Menor Menor de
18>=21 de Idade”;“Menor Falso
Idade de Idade Idade
de Idade”)

❖ CONT.SE – Conta a quantidade de vezes em que um determinado critério

aparece em um intervalo de células.

Sintaxe Resultado

Retorna a quantidade de células que atendem

=CONT.SE(intervalo;“critérios”)
um determinado critério.

Exemplo:

Intervalo Critérios Função CONT.SE Resultado

B2=Uva
“Uva” =CONT.SE(B2:B4;“Uva”) 2
B3=Maçã

46
 B4=Uva

❖ SOMASE – Calcula a soma de um intervalo de células correspondente a

outro intervalo que atende um determinado critério. Esta função possui três
argumentos:

✓ Intervalo (intervalo a ser verificado);

✓ Critério (valor a ser usado no critério);

✓ Intervalo Soma (intervalo a ser somado).

Sintaxe Resultado

Retorna a soma da verificação

=SOMASE(intervalo;“critérios”;intervalo_soma)
do critério no intervalo.

Observe o exemplo:

Para calcular a Quantidade de Passageiros da Azul, faça o seguinte procedimento:

1) Clique na célula onde deve aparecer o resultado;

2) Digite a função de acordo com o exemplo;

3) Para finalizar, pressione a tecla ENTER.

47
Para calcular a Quantidade de Passageiros de Manaus, faça o seguinte
procedimento:

1) Clique na célula onde deve aparecer o resultado;

2) Digite a função de acordo com o exemplo;

3) Para finalizar, pressione a tecla ENTER.

48
 Atividades de Fixação

1) Faça os seguintes cálculos no Excel:

CÁLCULOS:

✓ INSS %: Se o Salário for Maior ou Igual à 700, deve mostrar 9%, senão será
de 7%;

✓ Valor do INSS: Salário multiplicado por INSS %

✓ Total: Salário menos o Valor do INSS.

2) Resolva o seguinte cálculo:

CÁLCULO:

✓ Resultado: Se a Venda for maior ou igual a 5, sair o Resultado "Ótimo",

senão sair "Regular".

49
 3) Resolva o seguinte cálculo:

CÁLCULO:

✓ Resultado: Se o Total for Maior ou Igual a 50, o Resultado será "Aprovado",

senão o Resultado será "Reprovado".

4) Resolva o seguinte cálculo:

CÁLCULO:

✓ Resultado: Se o Preço for Maior ou Igual à 12, sair o Resultado "Caro",

senão o Resultado será "Barato".

50
5) Responda as perguntas:

a) Quantos funcionários são do sexo masculino?

b) Quantos funcionários são do sexo feminino?

c) Quantos funcionários tem salário maior que R$ 2000,00?

d) Quantos funcionários tem salário maior ou igual a R$ 2000,00?

e) Quantos funcionários tem curso só de Excel?

6) Resolva as perguntas:

a) Número de Reprovados:
b) Número de Aprovados:

7) Organize a planilha por meses (Janeiro, Fevereiro,

51
 Março e Abril) e resolva os cálculos:

8) Resolva os cálculos:

52
7 Capítulo
7. Formatação Condicional, Classificação e Filtro 55
7.1. Formatação Condicional
7.2. Classificação
7.3. Filtro
7.3.1. Aplicando Filtro
55
58
59
59
7.3.2. Removendo Filtro 60
6 Formatação Condicional, Classificação e Filtro

6.1 Formatação Condicional

No Excel, há a possibilidade de aplicar formatação de acordo com uma condição.

Veja o exemplo:

Vamos aplicar a formatação para destacar o campo “Situação da Compra”,

utilizando a Formatação Condicional.

Objetivo: “Aceita” será formatada na cor da fonte Azul e “Negada” será formatada
na cor da fonte Vermelha.

Para utilizar a Formatação Condicional:

1) Selecione todas as células que serão formatadas. Neste caso, todas as

células do campo “Situação da Compra”;

2) Vá no Botão Formatação Condicional > Nova Regra;

55
 3) Selecione “Formatar apenas células que contenham”;

4) No campo onde está descrito “está entre”, escolha a condição que deseja e
preencha os campos com o critério determinado. Neste exemplo, será
escolhido a condição “é igual a” e no campo do critério será digitado: “Aceita”;

56
5) Logo após, clique em “Formatar” para definir a formatação desejada. Neste
exemplo, será definido apenas Cor da Fonte: “Azul”;

6) Basta apenas confirmar o comando. Logo após, repita o procedimento para

situação da compra, “Negada”, definindo Cor da Fonte: “Vermelha”.

57
Dica: Caso deseje limpar toda a formatação aplicada, volte para Formatação
Condicional e escolha a opção: Limpar Regras > Limpar Regras das Células
Selecionadas.

6.2 Classificação

Classificar é arrumar a planilha em ordem crescente (classificar de A a Z ou

classificar do menor para o maior) ou decrescente (classificar de Z a A ou classificar
do maior para o menor).

Para ordenar a planilha, basta fazer o seguinte:

1) Deixe a célula ativa na planilha;

2) Clique no botão: Classificar e Filtrar;

3) Escolha a opção desejada: Classificar de A a Z (Classificação Crescente) ou

Classificar de Z a A (Classificação Decrescente).

58
Exemplos:

Classificar de A a Z:

Classificar de Z a A:

6.3 Filtro

O Filtro é uma forma de exibir ou ocultar parte dos dados da planilha.

7.3.1 Aplicando o Filtro

Para aplicar o Filtro na planilha, basta fazer o seguinte:

1) Deixe a célula ativa na planilha;

2) Clique no botão: Classificar e Filtrar;

3) Escolha a opção: Filtro (aparecerá dropbox no cabeçalho dos campos);

59
 4) Clique no dropbox (setinha) do campo “Cidade”, desmarque Selecionar Tudo
e marque a opção que deseja exibir. Por exemplo: marque a opção:
“Manaus”, depois clique em Ok.

7.3.2 Removendo o Filtro

1) Clique no dropbox (setinha) com ícone de Filtro;

2) Escolha a opção: “Limpar Filtro de ...”. Neste exemplo: Limpar Filtro de

“Cidade”.

Dica: Caso deseje remover o Filtro da planilha, volte para o mesmo botão:
Classificar e Filtrar e desmarque: Filtro.

60
8 Capítulo
8. Gráfico e Impressão
8.1. Gráfico
8.1.1.
8.1.2.
8.1.3.
Inserindo Gráfico
Formatando Gráfico
Excluindo Gráfico
Atividades de Fixação
63
63
63
64
65
66
8.2. Impressão 69
7 Gráfico e Impressão

7.1 Gráfico

O gráfico é uma representação dos dados da planilha. Assim, estes devem estar em
sua planilha antes da inserção do gráfico.

Vamos utilizar o exemplo a seguir para a criação de gráfico:

7.2 Inserindo Gráfico

Para criar um gráfico, faça o seguinte:

1) Selecione os dados da planilha que deseja incluir no gráfico. Neste exemplo:

os campos de “Alunos” e “Média”.

2) Vá no guia Inserir, no bloco Gráficos, escolha um tipo e um modelo. Neste

exemplo, foi escolhido o tipo: “Colunas”, modelo: “Colunas 3D”.

63
 3) Pronto. O gráfico será inserido. Tudo que precisa fazer é formatá-lo.

7.3 Formatando Gráfico

Quando o gráfico é inserido, ele já está praticamente pronto. Tudo que precisa fazer
é colocar um nome para o gráfico e se preferir você pode fazer algumas alterações,
como por exemplo, mudar Layout, Cor, Estilo e Tipo do gráfico nas guias
Ferramentas de Gráfico: Design e Formatar.

Guia Design – Podemos altera o layout, cor, estilo e tipo de gráfico. Além de mover
o gráfico para uma nova planilha.

Guia Formatar – Podemos mudar cor de preenchimento e contorno de objetos do

gráfico e aplicar efeitos no texto e objetos.

Inserindo Rótulos de Dados no Gráfico:

1) Clique no botão Elementos do Gráfico (sinal + verde) que aparece no canto

direito do gráfico;

2) Marque a opção: Rótulos de Dados.

64
7.4 Excluindo Gráfico

Se desejar excluir o gráfico, faça o seguinte:

1) Observe se o gráfico ainda continua selecionado;

2) Pressione apenas a tecla DELETE.

65
 Atividades de Fixação

1) Resolva a atividade abaixo:

CÁLCULOS:

a) Maior Número de Torcedores:

b) Menor Número de Vitórias:

c) Média de Torcedores:

DICAS:

✓ Porcentagem de Torcedores: Nº de Torcedores dividido pelo Total Geral de

Torcedores;

✓ Situação: Se Número de Vitórias for maior que 10, será "Especial", caso
contrário, "Grupo A");

✓ Aplique a Formatação Condicional no campo Situação destacando

"Especial" de Verde e "Grupo A" de Azul.

GRÁFICO:

Construa um Gráfico do Tipo: PIZZA, Subtipo: PIZZA DESTACADA COM EFEITO

VISUAL 3D, mostrando as ESCOLAS e seu Nº DE TORCEDORES.

66
 2) Resolva o exercício abaixo:

CÁLCULOS:

a) Total do Valor a Receber:

b) Maior Valor da Gratificação:

c) Menor Valor Da Gratificação:

d) Média de Salário:

e) Quantidade de funcionários com o Cargo de Operador:

DICAS:

✓ Gratificação: Se o funcionário ocupar o cargo de gerente, terá gratificação de

15%, caso contrário, 5%.

✓ Aplique a Formatação Condicional no campo Cargo, destacando

“Operador” de Azul e “Gerente” de Laranja.

GRÁFICO:

Crie um gráfico em que relacione o NOME DO FUNCIONÁRIO e o VALOR A

RECEBER. Tipo de Gráfico: COLUNAS; Subtipo: Colunas 3-D.

67
 3) Resolva o exercício abaixo:

CÁLCULOS:

a) Valor do brinquedo mais caro:

b) Valor do brinquedo mais barato:

DICAS:

✓ Aplique a Formatação Condicional no campo Quantidade, destacando

aquele que são maiores que 40 e menores que 60 da cor Azul.

GRÁFICO:

Insira um gráfico do Tipo: Pizza, Subtipo: Pizza Destacada com Efeito Visual 3D,
mostrando o BRINQUEDO e seu PREÇO UNITÁRIO.

68
7.5 Impressão

Tudo que precisamos fazer é visualizar o gráfico e imprimi-lo. Para isso, faça o
seguinte:

1) Na guia Arquivo, clique na opção: Imprimir. Terá a visualização abaixo:

2) Você pode mudar a Orientação Retrato para Paisagem e clicar no botão

Configurar Página para mais configurações.

3) Na janela Configurar Página, guia Margem, no grupo Centralizar na

Página, marque as opções: Horizontal e Vertical.

69
 4) A visualização de impressão ficará como a seguir. Basta imprimir.

70
8 Referências

Curso de Capacitação Básica em Informática. Manaus: Centro de Informática

Benjamin Constant/SEDUC/ISAE, [s. d.]

45