Excel do Zero ao Avançado

EXCEL
DO ZERO AO
AVANÇADO
INVISTA EM VOCÊ!
Criado por: Professora Aline Elias
1
Sumário
Conheça quem criou este conteúdo .......................................................................... 7

Por que aprender Excel? ........................................................................................... 8
2. Saindo do Zero ..................................................................................................10
2.1 Pasta de trabalho e estrutura de células .......................................................10
2.2 Barra de ferramentas de acesso rápido e faixa de opções .............................13
2.3 Barra de fórmulas e de status ......................................................................15
3. Entrada de Dados e Configuração de Células ......................................................15
3.1 Inserção de dados........................................................................................15
3.2 Formato de Dados .......................................................................................16
3.3 Largura e altura das células ..........................................................................17
3.4 Inserir e deletar linhas e colunas ..................................................................17
3.5 Esconder linhas e colunas ............................................................................18
3.6 Prática ........................................................................................................20
4. Fórmulas e Funções Básicas do Excel ..................................................................21
4.1 Noções básicas sobre fórmulas ....................................................................21
4.2 Referência relativa ......................................................................................22
4.3 Referência absoluta .....................................................................................23
4.4 Noções básicas sobre funções do Excel .........................................................25
4.5 Função soma ...............................................................................................27
4.6 Funções média, mínimo, máximo e cont.núm ...............................................28
4.7 Prática ........................................................................................................30
4.8 Dose rápida de conhecimento: Cálculos com Porcentagens ...........................32
4.9 Dose rápida de conhecimento: Banco de Horas no Excel ...............................32
5. Formatação no Excel .........................................................................................33
5.1 Formatação de fonte e alinhamento ............................................................33
5.2 Formatação de bordas, pincel de formatação e estilos de célula ....................34
2
5.3 Formatação condicional ...............................................................................37
5.4 Formatar como tabela .................................................................................39
5.5 Prática ........................................................................................................41
5.6 Dica extra: Formatação personalizada no Excel I ...........................................42
5.7 Dica extra: Formatação personalizada no Excel II ..........................................43
5.8 Dose rápida de conhecimento: Função REPT .................................................44
6. Criação de Gráficos Básicos ................................................................................44
6.1 Gráfico de colunas .......................................................................................44
6.2 Mudar série de dados em um gráfico ...........................................................46
6.3 Mover gráfico ..............................................................................................48
6.4 Gráfico de pizza ...........................................................................................49
6.5 Prática ........................................................................................................50
7. Inserindo Imagens e Objetos em uma Planilha ...................................................52
7.1 Inserindo imagens e formas .........................................................................52
7.2 SmartArt .....................................................................................................53
7.3 Dica Extra: imagens 3D ................................................................................54
7.4 Dose rápida de conhecimento: inserir imagens como anotação no Excel .......55
8. Impressão de Planilhas e Templates Personalizados ...........................................55
8.1 Antes da impressão .....................................................................................55
8.2 Configurações: orientação, tamanho e dimensionamento de página .............57
8.3 Cabeçalho e rodapé .....................................................................................59
8.4 Dica extra: impressão ..................................................................................61
8.5 Dica extra: criação de template ....................................................................62
8.6 Dose rápida de conhecimento: salve em PDF partes dos dados de uma planilha
do Excel ..............................................................................................................63
8.7 Prática ........................................................................................................64
9. Parabéns! Você concluiu a Formação Básica deste Curso! ...................................65
9.1 Parabéns! ....................................................................................................65
10. Listas e Tabelas do Excel .................................................................................66
3
10.1 Dicas iniciais .............................................................................................66
10.2 Classificação simples e multinível ..............................................................68
10.3 Filtros do Excel .........................................................................................71
10.4 Encontrando e removendo dados duplicados.............................................73
10.5 Prática......................................................................................................74
10.6 Dose rápida de conhecimento: função sequência .......................................75
11. Funções de Banco de Dados ............................................................................75
11.1 Soma, média e contagem com funções BD (banco de dados) ......................75
11.2 Funções BD com critérios múltiplos ...........................................................76
11.3 Função SUBTOTAL ....................................................................................77
11.4 Prática......................................................................................................79
12. Validação de Dados ........................................................................................79
12.1 Validação de dados: lista suspensa ............................................................79
12.2 Validação de dados: número inteiro e decimal ...........................................80
12.3 Validação de dados: datas .........................................................................82
12.4 Dose rápida de conhecimento: validação de dados ....................................84
12.5 Dose rápida de conhecimento: o poder da guia dados ................................84
13. Tabela dinâmica .............................................................................................84
13.1 Criação e configuração inicial de uma tabela dinâmica ...............................84
13.2 Área valores da tabela dinâmica................................................................88
13.3 Área colunas da tabela dinâmica ...............................................................90
13.4 Área linhas da tabela dinâmica..................................................................91
13.5 Área filtros da tabela dinâmica ..................................................................95
13.6 Mais sobre tabela dinâmica ......................................................................98
13.7 Gráficos dinâmicos ................................................................................. 103
13.8 Prática.................................................................................................... 106
13.9 Dose rápida de conhecimento: formulário automático no Excel ............... 110
14. Dicas para Trabalhar com Grandes Conjuntos de Dados ................................. 111
14.1 Agrupar linhas e colunas ......................................................................... 111
4
14.2 Congelar painéis ..................................................................................... 112
14.3 Fórmulas 3D no Excel .............................................................................. 114
14.4 Imprimir títulos ...................................................................................... 116
14.5 Dose rápida de conhecimento: hiperlink em planilhas do Excel ................ 117
15. Proteção de células, planilhas e pastas de trabalho no Excel .......................... 118
15.1 Proteção em células específicas de uma planilha ..................................... 118
15.2 Proteção de uma pasta de trabalho ......................................................... 120
15.3 Senha para pasta de trabalho .................................................................. 121
16. Desafio: Criação de um Relatório Interativo do Zero! ..................................... 123
16.1 Relatório interativo para gestão de vendas .............................................. 123
17. Parabéns! Você Concluiu a Formação Intermediária! ..................................... 124
17.1 Parabéns! ............................................................................................... 124
18. Funções Lógicas e Condicionais no Excel ........................................................ 125
18.1 Função SE ............................................................................................... 125
18.2 Dose rápida de conhecimento: Emojis no Excel + Função SE ..................... 127
18.3 Função SE com nomes em fórmulas ......................................................... 128
18.4 Características dos nomes em fórmulas ................................................... 129
18.5 Função E................................................................................................. 131
18.6 Função de aninhamento ......................................................................... 133
18.7 Função OU ............................................................................................. 135
18.8 Função OU e Função SE ........................................................................... 136
18.9 Função Cont.SE ....................................................................................... 137
18.10 Função SOMA.SE ................................................................................. 138
18.11 Função SeErro ...................................................................................... 139
18.12 Prática ................................................................................................. 142
18.13 Dose rápida de conhecimento: mapa dinâmico no Excel ........................ 146
18.14 Dose rápida de conhecimento: Função SES ........................................... 151
19. Funções de Texto e Preenchimento Relâmpago ............................................. 152
19.1 Funções Esquerda, Direita e Ext.Texto ..................................................... 152
5
19.2 Funções Concatenar e Concat .................................................................. 154
19.3 Função UnirTexto ................................................................................... 155
19.4 Preenchimento relâmpago ...................................................................... 157
19.5 Dose rápida de conhecimento: função escondida no Excel ....................... 158
20. Funções de Pesquisa e Referência ................................................................. 159
20.1 Função PROCV ........................................................................................ 159
20.2 Função PROCH ........................................................................................ 161
20.3 Função PROCX ........................................................................................ 162
20.4 PROCX versus PROCV .............................................................................. 163
20.5 Função ÍNDICE ........................................................................................ 165
20.6 Função CORRESP .................................................................................... 166
20.7 Função ÍNDICE + CORRESP ....................................................................... 167
20.8 PROCH + CORRESP .................................................................................. 168
20.9 Praticando .............................................................................................. 170
20.10 Dica extra: PROCV Avançado ................................................................ 170
20.11 Prática ................................................................................................. 172
20.12 Dose rápida de conhecimento: PROCV com imagens dinâmicas ............. 174
20.13 Dose rápida de conhecimento: PROCX .................................................. 175
21. Otimização de Problemas com o Solver do Excel............................................ 176
21.1 Introdução ao Solver............................................................................... 176
21.2 Problemas de otimização ........................................................................ 176
21.3 Resolvendo problema de otimização com o Solver ................................... 179
21.4 Prática.................................................................................................... 181
22. Macros para Automatização de tarefas Repetitivas ....................................... 185
22.1 Macros no Excel...................................................................................... 185
22.2 Criando uma macro ................................................................................ 186
22.3 Editando uma macro............................................................................... 187
22.4 Executando uma macro .......................................................................... 189
22.5 Dose rápida de conhecimento: Macro ..................................................... 191
6
23. Parabéns! Você Concluiu a Formação Avançada deste Curso!......................... 192
23.1 Parabéns! ............................................................................................... 192
24. Bônus .......................................................................................................... 193
25. É só o começo! ............................................................................................. 199
Conheça quem criou este conteúdo

Olá, caro aluno ou aluna!
Meu nome é Aline Elias da Silva e provavelmente você me conhece de algum lugar.
Certamente algum dos meus vídeos espalhados pelas redes sociais já chegou até você.
Eu costumo falar sobre dicas e produtividade em produtos da Microsoft. Mas hoje eu
estou aqui para te acompanhar neste treinamento em Excel.
Sou graduada em Engenharia de Produção pela Universidade Federal de Goiás (UFG) e

Mestra em Engenharia Mecânica pela Universidade Federal de Uberlândia (UFU). Me
tornei professora há mais de 6 anos e foi ministrando aulas para cursos de graduação e
pós-graduação em Administração e Engenharia que percebi o poder da
TRANSFORMAÇÃO DIGITAL na vida das pessoas.
Ao longo da minha carreira fui descobrindo e me aprofundando em ferramentas para

análise de dados, sendo o Excel uma das minhas grandes obsessões. Minha maior paixão
é aprender, ensinar e compartilhar.
7
Portanto, estou pronta para compartilhar o que sei sobre Excel e seus recursos neste
treinamento. Aqui quero apresentar soluções para seus problemas com planilhas e te
ajudar a ser um profissional melhor.
Por que aprender Excel?

Você sabe que o Excel costuma ser um pré-requisito para diversas vagas de emprego, não
é mesmo?
E o motivo é simples: o Excel é um dos programas mais utilizados no universo corporativo.
Praticamente quase todas as empresas fazem o uso das planilhas desta ferramenta.
Portanto, saber utilizá-la, além de ser indispensável para certas profissões (Engenheiros,
Arquitetos, Contadores, Economistas, Analistas de Sistemas, Pesquisadores etc.), passa a
ser um diferencial competitivo no mercado.
Eu particularmente adoro o Excel, pois ele me possibilita otimizar as atividades do dia a

dia. Consequentemente, eu consigo fazer muito mais coisas em um espaço menor de
tempo. Pois eu não fico perdendo tempo com rotinas básicas que normalmente são
resolvidas rapidamente com recursos simples do Excel.
Além disso, com o uso dos recursos dessa ferramenta, é possível extrair informações
valiosas para a tomada de decisão nas empresas.
Eu ainda poderia citar várias outras vantagens do uso do Excel. Mas acho que você já
compreendeu o quanto esse programa é importante.
Portanto, considere investir na sua qualificação. Pois, apesar de o Excel ser uma ferramenta
relativamente simples, há uma série de recursos avançados que boa parte das pessoas
desconhece e isso compromete o desempenho do profissional em seu ambiente de
trabalho.
Então, não perca mais tempo e venha aprender Excel do ZERO comigo!?
8
✅Página do Curso:
https://prof-alineelias.kpages.online/cursodeexcel
9
2. Saindo do Zero
2.1 Pasta de trabalho e estrutura de células
Uma pasta de trabalho é um arquivo que contém uma ou mais planilhas. Você pode criar
uma nova pasta de trabalho a partir de uma Pasta de Trabalho em Branco ou de um
Modelo.
✳ Para começar do Zero:

1. Abra o Excel.
2. Selecione uma Pasta de trabalho (1) em branco ou clique em algum modelo (2).
Observe a Página Inicial de uma Pasta de Trabalho:
1. Começar com uma Pasta de Trabalho do Zero

2. Templates e modelos prontos
3. Arquivos trabalhados recentemente no Excel
10
Após clicar em Pasta de Trabalho em Branco, você será direcionado a este layout de
planilha:
1. Planilha
2. Coluna E
3. Linha 7
4. Caixa de nome
5. Célula E7
Planilha é uma aplicação que apresenta informações em uma grade de dados dividida em
linhas (indicadas por números) e colunas (letras).
Cada pequena divisão de uma planilha é chamada de célula (local que se insere e
armazena dados).
Toda célula possui um endereço. Na imagem acima (4), o endereço da célula indicada é
E7.
Vamos começar inserindo dados na célula A1 e A2, conforme imagem abaixo:
11
1. Intervalo de células selecionado
2. Resumo de métricas estatísticas
Ao selecionar as células A1 e A2, você trabalhará com o chamado Intervalo de Células.
Intervalo de células é um intervalo no qual tem-se duas ou mais células selecionadas em

uma planilha.
Ao selecionar um intervalo, o Excel te retornará alguns cálculos estatísticos (2), como

soma, média, contagem etc.
12
2.2 Barra de ferramentas de acesso rápido e faixa de opções
Barra de ferramentas de acesso rápido é um recurso que você pode personalizar e inclui
um conjunto de comandos e atalhos em exibição no momento.
1. Barra de ferramentas de Acesso Rápido

2. Habilitação dos comandos Desfazer e Fazer na Barra
✳ Para habilitar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Excel:

1. Clique em qualquer Guia com o botão direito do mouse
2. Selecione Mostrar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
13
Na imagem abaixo, podemos observar onde estão localizados os recursos: Guias (1) e
Faixa de Opções (2):
Guias são barra de ferramentas que servem para agrupar comandos em diferentes áreas
de interesse.
Já a Faixa de Opções, mostra as ferramentas mais utilizadas agrupadas por temas (Guias).
14
2.3 Barra de fórmulas e de status
Abaixo podemos visualizar onde se encontra a barra de fórmulas (1) e de status no Excel:
Barra de fórmulas é usada para digitar ou editar valores ou fórmulas em células ou

gráficos.
Barra de status exibe informações a partir de opções selecionadas.
3. Entrada de Dados e Configuração

de Células
3.1 Inserção de dados
Vamos praticar? Então insira valores numéricos e textuais em uma planilha de acordo
com a imagem abaixo. Ah! Não se esqueça de centralizar (1) o conteúdo das células
selecionadas, ok?
15
3.2 Formato de Dados
✳Vamos alterar o formato dos nossos dados? Então, siga os passos a seguir:
1. Clique em Formato de Número
2. Modifique o formato dos valores da coluna Preço para Moeda;
3. Modifique o formato dos valores da coluna Quantidade para número;
4. Reduza as casas decimais clicando em Diminuir casas decimais;
5. Clique em Número e personalize o formato de data, conforme a imagem:
16
3.3 Largura e altura das células
✳ Opções para alterar a largura de colunas:
1. Posicione o cursor na borda de uma coluna até formar uma ‘cruz’. Feito isso,
arraste a borda até onde desejar.
2. Dê duplo clique na borda de uma coluna;
3. Selecione uma coluna, clique com o botão direito do mouse e selecione ‘largura da
coluna’. Por fim, defina o valor desejado.
4. Selecione todas as colunas e altere manualmente a largura de apenas uma delas.
Ao soltar, todas as colunas estarão com a mesma largura da coluna que você
arrastou ou clicou duas vezes na borda.
Essas 4 opções também são usadas para alterar a altura das linhas.
3.4 Inserir e deletar linhas e colunas

Clique com o botão direito do mouse na Coluna A e depois clique em Inserir para
inserir uma coluna.
17
Para inserir uma linha, o processo é similar. Selecione uma linha abaixo da linha que
deseja acrescentar, clique com o botão direito do mouse e escolha Inserir.
Chegou o momento de você começar a aprender atalhos em planilhas do Excel.
Atalho é um recurso utilizado para se acessar ferramentas e comandos de forma mais

rápida. Basta utilizar uma combinação de teclas do teclado do seu dispositivo.
Pressione simultaneamente as teclas:
[CTRL] + [+] → para inserir uma linha ou coluna rapidamente

[CTRL] + [-] → para excluir uma linha ou coluna rapidamente
3.5 Esconder linhas e colunas

✳Se deseja ocultar colunas de sua planilha, de forma que certos dados não apareçam,
por exemplo na impressão, siga os passos abaixo:
1. Selecione a coluna que não quer que apareça no seu relatório

2. Clique com o botão direito do mouse
3. Escolha ocultar
Os seus dados não forma excluídos, apenas ocultados.
E para fazer com que eles fiquem visíveis novamente?
18
1. Selecione um intervalo de colunas (este intervalo deve conter a coluna ocultada)
2. Clique com o botão direito do mouse
3. Selecione Reexibir
O processo para ocultar linhas é similar ao mencionado para as colunas.
19
3.6 Prática
É hora de praticar o que você aprendeu até aqui!
Abra uma pasta de trabalho do Excel e insira as afirmações conforme se observa na

imagem abaixo:
As informações contidas na imagem acima referem-se a um relatório de custo

operacional de uma microempresa.
O seu papel é inserir tais informações em uma nova pasta de trabalho, utilizando os
conhecimentos que aprendeu até o momento.
20
4. Fórmulas e Funções Básicas do
Excel
4.1 Noções básicas sobre fórmulas
Fórmula é uma série de instruções inseridas no Excel (iniciando sempre com o caractere
“=”) a fim de realizar algum tipo de ação ou cálculo.
Para trabalhar com fórmulas no Excel é importante conhecer o conceito de referência de

células.
Referência de célula faz referência a uma célula ou a um intervalo de células. Ela é usada
para que o Excel possa localizar os dados a serem calculados por uma fórmula.
No nosso exemplo, vamos digitar o sinal de ‘=’, clicar na célula C5, digitar o sinal de ´+´ e
ir acrescentado cada célula na sua fórmula conforme imagem abaixo:
A vantagem de usar a referência de células é que, além de ser mais rápido referenciá-la,
se você alterar qualquer valor dentro desse intervalo, a fórmula irá alterar a soma
automaticamente.
21
O resultado da soma atual é 96. Mas se alterarmos o valor da célula C5 para 11 e o valor
da célula C7 para 12, o valor da célula C10 será alterado automaticamente para 99.
Antes de ir para o próximo tópico, encontre a soma dos Preços da coluna D:
4.2 Referência relativa

Referência relativa é o tipo de referência padrão no Excel. Quando arrastar, copiar ou
mover uma determinada fórmula ou função, esta é alterada automaticamente. Pois, ela
se adapta ao deslocamento da nova célula. Não possui o símbolo $ (cifrão).
Por exemplo, para determinar o Custo Total de cada item, você precisa multiplicar a
quantidade pelo preço unitário do respectivo item. Então faça o seguinte:
1. Na célula E5 digite =C5*D5

2. Pressione a tecla [Enter] para confirmar
3. Posicione o cursor no canto inferior direito da célula E5
4. Quando formar o sinal de ‘+’, arraste para baixo o conteúdo da célula
22
4.3 Referência absoluta
Referência absoluta é um endereço de célula que contém o caractere “$” nas
coordenadas de linha ou coluna, como no exemplo: $D$5.
Essa referência utiliza o sinal de cifrão para travar a referência de uma célula e fazer com
que não haja alteração de referência quando o conteúdo de uma célula é arrastado ou
copiado para outra célula.
Para entender o seu conceito, vamos encontrar a porcentagem com que cada um desses
itens contribui para o valor total de R$ 5.818,78. Faça a divisão com o símbolo ‘/’,
conforme se observa na imagem abaixo:
23
Aplique o formato percentual nos dados e arraste o conteúdo da célula F5 para as
demais células.
Ops! O Excel retornou um erro: DIV/0!
Esse erro está te informando que a fórmula está forçando uma divisão na qual o
denominador é zero. Na matemática não se pode dividir um valor por zero!
24
Clique 2x nas células com a fórmula e observe o denominador de cada uma delas se
encontra em uma célula vazia. Quando há uma célula vazia, o Excel a considera como
zero. Lembre-se que na matemática não se pode dividir um número por zero, ok?
Isso acontece pois o valor de R$ 5.818,00 deve ser o denominador fixo para cada uma
fórmula.
No Excel, travamos um valor com o sinal de $. Então volte na célula F5 e na referência

de célula E10, coloque um cifrão antes da coluna E e outro antes da linha 10.
Assim o Excel entenderá que estamos trabalhando com uma referência absoluta e travará
o valor desta célula específica. Vamos conferir?
Veja que agora, em cada fórmula, teremos o valor E10 travado no denominador. Bacana,
não é?
4.4 Noções básicas sobre funções do Excel

Função é um tipo de fórmula predefinida que realiza cálculos usando valores específicos
inseridos por um usuário.
25
✳ Algumas particularidades das funções:
1. Todas as funções, assim como as fórmulas, devem ser iniciadas com o sinal de igual.
2. Cada função possui um nome específico.
3. Toda função possui um argumento, que pode ser definido como sendo
especificações (números, texto, matrizes, referências etc.) incluídas entre
parênteses dentro de uma função
✳Vamos praticar!
1. Apague o conteúdo da célula E10
2. Digite [=] e depois ‘SOMA´
3. Clique 2x sobre o nome SOMA (automaticamente um parêntese será aberto)
4. Informe os argumentos da função (no caso, selecione os números a serem
somados- puxe o intervalo E5:E9)
5. Feche o parêntese a pressione [Enter]
Teste agora uma soma parcial entre apenas os valores de custo da Bola, do Cone e da
Luva:
26
O Excel possui centenas de fórmulas categorizadas na Guia Fórmulas. Antes de prosseguir
para o próximo tópico, explore essas funções nas categorias Lógica, Texto, Pesquisa e
Referência, entre outras.
4.5 Função soma

✳Vamos aprender formas mais rápidas para se realizar uma soma:
1. Apague o conteúdo da célula E10
2. Clique em Totalização Automática: Soma
3. Pressione [Enter]
27
O processo para realizar a AutoSoma é o mesmo, caso queira somar valores que se
encontram em linhas.
Agora pressione simultaneamente as teclas:
[ALT] + [=] → para acionar a AutoSoma
4.6 Funções média, mínimo, máximo e cont.núm

Na célula B13, chame a Função Média para retornar a média dos preços de cada
item da lista:
28
Digamos que agora você queira encontrar o menor valor de preço dentro desta
lista de valores. Nesse caso, use a função mínimo na célula B14:
Agora é a sua vez de encontrar (retorne na célula B15) o valor máximo do

intervalo D5:D9.
Para finalizar, vamos realizar uma contagem de números. Ou seja, quero retorna
na célula B16 quantos valores numéricos eu tenho dentro deste intervalo: C5:C9:
29
4.7 Prática
Continue trabalhando com o relatório de custo operacional de uma microempresa. Desta

vez, pratique a manipulação das funções soma, média, mínimo e máximo, além da criação
de fórmulas básicas, conforme se observa abaixo:
30
Ficou com dúvidas? Analise as capturas de tela abaixo:
31
4.8 Dose rápida de conhecimento: Cálculos com Porcentagens
💊 Esse conteúdo possui o objetivo de transmitir pequenas doses de conhecimento em
uma curta duração. NÃO perca a oportunidade de aprender dicas e truques sobre os
mais variados temas envolvendo Excel e produtividade.
Aprenda a calcular porcentagens (%) básicas no Excel 👇
🌐 Link: https://www.youtube.com/watch?v=iatrdwnb79U&ab_channel=ProfessoraAlineElias
🌐 Link: https://www.youtube.com/watch?v=gd1amtr9fcs&ab_channel=ProfessoraAlineElias
🌐 Link: https://www.youtube.com/watch?v=dymNuSayzKw&ab_channel=ProfessoraAlineElias
4.9 Dose rápida de conhecimento: Banco de Horas no Excel

Aprenda a como fazer cálculos com horas extras no Excel com essa dica rápida👇
🌐 Link: https://www.youtube.com/watch?v=ZnFvUChhZuo&ab_channel=ProfessoraAlineElias
32
5. Formatação no Excel
5.1 Formatação de fonte e alinhamento
Olá! Vamos aprender a deixar o nosso relatório com uma aparência melhor.
Vamos começar com a formatação de fontes.
✳ Formatar uma fonte significar alterar:

1. O estilo da letra
2. O tamanho da letra
3. A cor de preenchimento de uma célula
4. A cor da letra
Explore mais formatos! Na célula B2 aplique: Negrito N, Itálico I e Sublinhado S.
33
Vá até a categoria alinhamento e use o recurso Mesclar e Centralizar com o seguinte
intervalo selecionado: A1:F2.
O recurso Mesclar e Centralizar é responsável por unir um intervalo de células e

centralizar seu conteúdo.
Use células mescladas preferencialmente quando se deseja formatar células. Evite

mesclar células que serão usadas em fórmulas ou funções.
Se você quiser desfazer a mesclagem de células, basta selecionar o intervalo e clicar

novamente no mesmo ícone.
5.2 Formatação de bordas, pincel de formatação e estilos de

célula
Borda é um recurso usado para delimitação de células. Que tal escolher para o nosso
título uma borda inferior dupla?
34
Você tem muitas opções para configurações de borda.
✳ Experimente clicar em:

1. Configuração de fonte
2. Borda
3. Mudar a cor da borda
4. Indicar a localização da cor escolhida
5. Escolher linha dupla
6. Indicar onde deseja que a linha dupla esteja
Agora formate apenas a célula A13: altere cor de preenchimento, selecione negrito,
centralize o conteúdo e altere a cor da fonte para branca.
35
✳ Feito isso:
1. Clique na célula A13 (célula que contém a formatação)
2. Selecione em Área de Transferência o recurso Pincel de Formatação
3. Selecione qualquer célula que você quer que fique com essa exata formatação
Que tal agora aprender a criar um estilo próprio de formatação de células?
Assim, você poderá usar sempre esse estilo sem a necessidade de repetir toda vez esses
passos para a formatação de células.
✳ Faça o seguinte:
1. Clique em Estilo de Células
2. Você pode usar algum estilo de célula pronto ou
3. Clicar em Novo Estilo de Célula para configurar um a seu modo
4. Defina um nome para seu estilo
5. Clique em Formatar e configure um estilo próprio
36
Feito isto, apenas selecione onde você deseja aplicar o estilo que criou. Muito prático,
não é?
5.3 Formatação condicional

Formatação condicional é um recurso que facilita o realce de células de interesse e
enfatiza valores incomuns usando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones
que correspondem às variações específicas nos dados.
✳ Vamos lá?
1. Selecione um intervalo
2. Clique em Formatação Condicional
3. Escolha Regras de Realce da Célula
4. Selecione a regra ‘É maior do que...’
5. Formate células que são maiores do que R$ 3.500,00
6. Com texto vermelho
37
Ao fazer isso, todo custo maior que R$ 3.500,00 será destacado com cor vermelha. É um
poderoso alerta, não é mesmo?
É hora de praticar! Inserir uma nova regra de realce que deixe valores porcentuais
menores que 8% com cor da fonte verde (coluna F).
Obs.: Para mais formatos clique em Formato Personalizado
38
5.4 Formatar como tabela
✳ Vamos aprender a Formatar como Tabela?
1. Selecione o intervalo desejado contendo os valores de lista
2. Em Formatar como Tabela
3. Selecione algum estilo
4. Marque a opção Minha Tabela tem Cabeçalhos, caso realmente tenha
Por padrão, Ícones de Filtro aparecem. Experimente filtrar apena os itens Bola e Cone:
39
Para desfazer, basta clicar em Limpar Filtro:
✳ Caso não queira que apareçam ícones de filtros na sua tabela:

1. Clique em alguma célula que está dento da tabela formatada
2. Vá na guia Design de Tabela
3. Desmarque a opção Botão Filtrar.
Esse recurso é muito interessante por 2 motivos principais:

1. Ajuda ao usuário da planilha a ler melhor os dados dispostos em linhas.
2. Se você adicionar mais linhas a esta tabela, o padrão de cor se repetirá.
40
5.5 Prática
Abra o relatório de custo operacional de uma microempresa para formatar a planilha

conforme se observa abaixo:
Observações:
a) utilize a maior parte dos comandos e ferramentas de formatação apresentados até
o momento.
b) Insira uma regra de Formatação Condicional que realce toda célula que possua
valor de custo mensal operacional maior que R$ 900,00.
Ficou com dúvidas? Analise a captura de tela abaixo:
41
5.6 Dica extra: Formatação personalizada no Excel I
Com a Formatação Personalizada, você pode usar diferentes formatos para alterar a
aparência de números, incluindo datas e horas, sem alterar o número real.
O formato de número não afeta o valor de célula que o Excel usa para executar cálculos.
E o seu valor real pode ser visto na barra de fórmulas.
Ao criar formatos de número personalizados, você pode especificar até quatro seções de
código de formato. Temos então, nesta ordem, formatos para:
✔ números positivos,
✔ números negativos,
✔ valores nulos e
✔ texto.
As seções do código devem ser separadas por ponto-e-vírgula (;).
Os vídeos a seguir mostram exemplos da aplicação do formato personalizado no Excel:
🌐 Link 1: https://www.youtube.com/watch?v=-Mvy1rYSzgs&ab_channel=ProfessoraAlineElias
🌐 Link 2: https://www.youtube.com/watch?v=SFGQ9KhMaME&ab_channel=ProfessoraAlineElias
O código é o seguinte:
[verde]✔”Completa”; [vermelho]❌”Incompleta”
✳ A 1ª seção do código é esta: [verde]✔”Completa”
A Microsoft definiu que a 1ª seção é ligada apenas aos números POSITIVOS. Então,
quando eu digitar 1 ou qualquer outro número positivo, automaticamente a célula
receberá o conteúdo com o texto “Completa” na cor verde.
✳ A 2ª seção do código é: [vermelho]❌”Incompleta”
42
A 2ª seção sempre estará ligada automaticamente aos números NEGATIVOS. Então,
quando eu digitar qualquer número negativo (no vídeo uso -1 para ser mais rápida) a
célula receberá o texto “Incompleta” na cor verde.
✳ A 3ª seção estará ligada aos valores NEUTROS, o zero no caso. Mas eu não inseri essa
seção neste exemplo.
🌐 Link: https://www.youtube.com/watch?v=-EWdTEM7eM4&ab_channel=ProfessoraAlineElias
No vídeo acima, usamos o seguinte código: (00) 0 0000-0000.
Portanto, ao aplicar o código mencionado em um número de telefone fictício sem

formato e com 11 dígitos (ex.: 33888338833), obteremos a formatação desejada: (33) 8
8833 - 8833.
No lugar do zero, você também poderia digitar #. Cada # representa um número, assim,
o formato (##) # #### - #### também irá produzir o mesmo efeito.
Veja, no vídeo abaixo, um exemplo de formato personalizado usando #.
🌐 Link: https://www.youtube.com/watch?v=-EWdTEM7eM4&ab_channel=ProfessoraAlineElias
5.7 Dica extra: Formatação personalizada no Excel II

Se um formato de número integrado não atender às suas necessidades, você poderá criar
um novo formato de número baseado em um formato de número existente e adicioná-
lo à lista de formatos de números personalizados.
Por exemplo, se você estiver criando uma planilha que contém informações do cliente,
você pode criar um formato de número para números de telefone. Quer saber como?
Então, não deixe de assistir ao vídeo abaixo:
🌐 Link: https://www.youtube.com/watch?v=lOYIUr5SYGA&ab_channel=ProfessoraAlineElias
O código usado no vídeo é este: [Verde] ▲ #,###; [Vermelho] ▼ -#,###
Primeiramente, pressione as teclas de atalho ALT + 30 e obtenha esse símbolo: ▲. Faça

o mesmo para ALT + 31 e obtenha: ▼
Voltando ao código. A 1ª parte ( [Verde] ▲ #,###) já sabemos que é voltada

para números positivos. Portanto, todo nº positivo receberá o símbolo ▲ e a sua fonte
43
será verde. Além disso, o conjunto #,### restringe o nº a ter somente 3 casas decimais
(pois temos 3 # após a vírgula).
Já para a 2ª parte do código ([Vermelho] ▼ -#,###), sabemos que números

negativos receberão a cor vermelha e permanecerão com o sinal de menos (-).
🤔 Que tal experimentar retirar o sinal de menos (-) do código. O que acontece?
5.8 Dose rápida de conhecimento: Função REPT

💊 Esse conteúdo possui o objetivo de transmitir pequenas doses de conhecimento em
uma curta duração. NÃO perca a oportunidade de aprender dicas e truques sobre os
mais variados temas envolvendo Excel e produtividade.
A Função REPT repete o texto um determinado número de vezes que você indicar.
Função REPT no Excel [classificação com estrelas]👇
🌐 Link: https://www.youtube.com/watch?v=Vjrb31cL_5c&ab_channel=ProfessoraAlineElias
6. Criação de Gráficos Básicos

6.1 Gráfico de colunas
Gráficos de colunas são úteis para ilustrar a comparação entre itens. Nos gráficos de
colunas, as categorias são geralmente organizadas ao longo do eixo horizontal e os
valores ao longo do eixo vertical.
✳ Vamos criar o nosso primeiro gráfico?

1. Selecione o intervalo que contém os itens e suas respectivas quantidades
2. Vá na guia Inserir
3. Clique em Gráficos Recomendados (com essa opção, o próprio Excel analisa os
dados selecionados e indica o melhor gráfico a ser usado)
4. Como nós queremos comparar as quantidades a serem compradas de cada item,
o gráfico de colunas verticais pode ser uma opção mais adequada
44
Explore a guia Design do Gráfico (1) para poder alterar o Estilo de Gráfico (2) e as Cores
(3):
Clique no gráfico para poder acessar a opção Elementos do Gráfico (1). Trabalhe aqui com
Eixos, Títulos do Gráfico, Rótulos de Dados, Barras de Erros, entre outros elementos:
45
Aproveite e faça as alterações que desejar em Estilos (2) e Filtros (3) de Gráfico.
✳Dica: automatize os títulos de gráficos da seguinte forma:

1. Selecione o conteúdo do título
2. Posicione o cursor na Barra de Fórmulas
3. Digite igual
4. Selecione a célula que contém o título desejado
5. Pressione a tecla ENTER
6.2 Mudar série de dados em um gráfico

✳ Depois de criar um gráfico, você pode alterar a série de dados inserida:
1. Duplique o gráfico com o atalho [CTRL] + [D]
2. Clique com o botão direito do mouse no gráfico
3. Escolha Selecionar Dados
4. Na caixa Entradas de Legenda, clique em Editar a série Quantidade
5. Escolha um nome para a série. No caso, selecionar a célula D4
6. Em Valores da Série, escolha os preços unitários de cada item.
46
Obs.: Os Rótulos do Eixo Horizontal estão ligados a todos os dados que permanecerão no
eixo horizontal X.
✳Dica: altere o formato dos dados do Eixo Vertical:

1. Clique uma vez nos dados do Eixo Vertical seguido de um duplo clique
2. No quadro Formatar Eixo, clique em Número
3. Selecione a Categoria Moedas
4. Altere também as casas decimais para apenas duas
O mesmo processo você irá fazer para mudar as casas decimais dos Rótulos de Dados.
Clique sobre qualquer rótulo, e com o botão direito do mouse selecione Formatar
Rótulos de dados. Em Opções de Rótulos altere a Categoria Geral para Moeda.
E se for necessário criar um gráfico com o objetivo de comparar o preço de dois

fornecedores? Observe o resultado abaixo:
47
Para produzir o gráfico acima, devemos inserir duas séries em Entradas de Legenda: uma
para os preços do Fornecedor 1 (F1) e outra para o Fornecedor 2 (F2):
6.3 Mover gráfico

✳ Clique no gráfico e siga as opções abaixo:
1. Vá na Guia Design do Gráfico
2. Clique em Mover Gráfico
3. Habilite Nova Planilha e altere o nome para Artigos Esportivos
4. Clique em OK
Agora você tem uma nova planilha inteirinha para visualização do seu gráfico e, se
desejar, poderá selecionar o Modo de Tela Inteira para obter uma melhor experiência:
E se quiser retornar o gráfico para o seu lugar? Vá novamente em Mover Gráfico e agora
habilite a segunda opção. Ah! Escolha aqui a planilha de destino.
48
6.4 Gráfico de pizza
Gráfico de pizza é um diagrama redondo, no formato de uma pizza, em que cada fatia
representa uma categoria de dados que compõe o todo. Juntas, as fatias representam
100%. O tamanho de cada fatia é relativo à sua porção do todo.
✳ Vamos criar um gráfico de pizza?

1. Selecione os Itens (bola, chuteira, cone, etc.)
2. Aperte e segure a tecla [CTRL] para selecionarmos o intervalo referente às
Porcentagens.
3. Vá em inserir e clique em gráficos recomendados
4. Insira um gráfico de pizza
5. Formate o gráfico como desejar
Dica: use o Layout Rápido (1), Altere as Cores (2), Retire o Preenchimento (3) e Contorno
do Gráfico (4):
Para obter um melhor resultado, vá na Guia Exibir e desmarque a opção Linhas de Grade.
49
6.5 Prática
Ainda com o relatório de custo operacional de uma microempresa crie um gráfico de
barras e um de pizza conforme ilustram as imagens abaixo:
Note que o gráfico de barras relaciona os itens que compõem o custo operacional e os
seus custos totais. Enquanto o gráfico de pizza relaciona estes itens com suas respectivas
porcentagens.
50
Ficou com dúvidas na formatação do eixo horizontal? Analise as capturas de tela logo
abaixo:
Gráfico de barras:
Para acessar a área que está contida dentro do retângulo vermelho, basta clicar duas
vezes sob os valores do eixo horizontal, clicar em opções de eixo no campo “Principal” de
“Unidades” altere o valor para mais. Ao escolher o valor de 5000,0, o custo no eixo
horizontal irá variar de 5000,0 em 5000,0. Assim, elimina-se os conflitos, tornando a
experiência visual mais agradável.
Gráfico de pizza:
51
7. Inserindo Imagens e Objetos em
uma Planilha
7.1 Inserindo imagens e formas
Insira Imagens, Formas e Ícones diretamente na Guia Inserir:
Que tal inserir um ícone relacionado à palavra Futebol?
Mova o ícone para próximo do título da nossa tabela e altere a sua cor em Contorno de
Gráfico. Ah! Insira também uma seta em seu relatório:
52
Dica: Na Guia Forma de Formato, altere a cor de preenchimento, o contorno de forma e
acrescente efeitos de forma em Predefinições:
Resultado:
7.2 SmartArt
Um Elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações e ideias.
Esse recurso é encontrado na Guia Inserir, ilustrações, SmartArt.
Você tem ao seu dispor elementos para ilustrar listas, processos, ciclos, hierarquia,
entre tantos outros:
53
Digite agora os passos do seguinte processo: Pesquisa de Fornecedor, Comparação de
Propostas e por fim, Seleção da Proposta.
Formate como desejar usando a Guia Design de SmartArt. Altere as cores, mude o estilo,
enfim seja curioso e teste as opções disponíveis:
7.3 Dica Extra: imagens 3D

Se você dispõe da versão 2019 do Excel, poderá inserir Modelos 3D em seus relatórios.
Por ser um modelo 3D, você pode movimentá-lo em 360° ou incliná-lo para cima e para
baixo:
54
7.4 Dose rápida de conhecimento: inserir imagens como anotação
no Excel
💊 Insira imagens como anotações em células do Excel 👇
🌐 Link: https://youtu.be/QhQG2aVEFp0
8. Impressão de Planilhas e Templates

Personalizados
8.1 Antes da impressão
Com o Excel, é possível imprimir planilhas inteiras ou parciais. Mas existem uma série de
parâmetros que devemos conhecer antes de realizar uma impressão. Esses parâmetros
podem ser encontrados na Guia Arquivo e Imprimir:
1. Visualização da impressão
2. Impressão com o número de cópias
3. Definição da impressora
4. Configurações para impressão
5. Páginas a serem impressas
6. Retorno para a planilha
55
Retorne para a planilha (6) e observe que agora apareceu uma linha cinza pontilhada na
sua planilha. Essa linha aparece quando você entra nas Configurações de Impressão e ela
te mostra o limite de impressão entre uma página e outra.
Essa linha serve para que você consiga modificar a posição dos objetos ou elementos de
uma planilha de forma que eles caibam completamente em uma página impressa.
Uma forma de melhorar ainda mais essa visualização, está na guia Exibir e Visualização
da Quebra de Página. Agora podemos ver melhor a delimitação de cada página com essas
linhas pontilhadas em azul:
1. Primeira página a ser impressa

2. Segunda página a ser impressa
Dica: arraste a linha pontilhada azul até que os elementos desejados se encaixem
completamente na página que você deseja. Assim, o Excel redimensiona o tamanho do
seu elemento para que ele caiba em uma única página.
56
Quando estiver pronto, clique em Normal (ao lado de Visualização da Quebra de Página)
para voltar para a visualização de costume.
Dica: pressione o atalho [CTRL] + [P] para acessar rapidamente as configurações de

impressão.
8.2 Configurações: orientação, tamanho e dimensionamento de

página
Vamos acessar mais configurações de impressão:
1. Precisa imprimir em um tamanho de folha diferente do A4? Altere neste campo

2. Mude aqui a orientação da folha (retrato ou paisagem)
3. Você ainda pode acessar mais opções de configurações neste campo
Em Opções de Dimensionamento Personalizado é possível inserir uma porcentagem para

reduzir ou ampliar o tamanho dos elementos de uma planilha:
57
Observe o resultado para diferentes valores no campo Dimensionar:
1. Ajustar para 100% do tamanho normal

Você pode também ajustar todo o conteúdo de sua planilha em uma única página.
Experimente ajustar a proporção de página no campo destacado na imagem abaixo:
58
Deseja configurar as margens de uma página no Excel? Para isso, clique em Configurar
Página e Margens:
8.3 Cabeçalho e rodapé

Com Cabeçalhos e Rodapés é possível inserir nas planilhas diferentes tipos de
informações: números de página, data e hora, logomarca, título etc. A melhor forma de
trabalhar com esses elementos no Excel é ir até a Guia Exibir e Habilitar Layout de Página.
Que tal inserir um cabeçalho, conforme figura abaixo:
59
Vamos adicionar agora o número de páginas no rodapé? Para isso, clique no rodapé e,
em Cabeçalhos e Rodapé, insira Número de Páginas:
Ao criar mais páginas, essa numeração continuará corretamente. Você tem outras opções
disponíveis também, como data, hora entre outras tantas opções. Experimente!
Antes de finalizar, saiba que o cabeçalho pode desaparecer desta visualização, basta
clicar 2x na linha superior:
Para aparecer novamente, duplo clique no mesmo local.
60
8.4 Dica extra: impressão
Note que esta planilha possui muitas páginas (1) e se você mandar imprimir dessa forma,
a partir da segunda página, os dados estarão impressos sem os cabeçalhos (2):
✳ Para resolver esse problema:

1. Clique na Guia Layout de Página
2. Selecione Imprimir Títulos
3. No quadro que se abre vá em Linhas a Repetir na Parte Superior e selecione o
seu título
4. Clique em Visualizar Impressão para observar o resultado
61
8.5 Dica extra: criação de template
Template é um modelo a ser seguido, com uma estrutura predefinida que facilita o
desenvolvimento e criação do conteúdo a partir de algo já construído.
✳ Para criar um template:

1. Clique com o botão direito do mouse na aba da planilha que deseja criar um
template
2. Selecione Mover ou Copiar
3. Escolha uma Nova Pasta e habilite Criar uma Cópia (a nova planilha criada será o
nosso template)
Agora basta apagar todas as informações que deverão ser preenchidas periodicamente.
Atenção: o conteúdo das células com fórmulas não deve ser apagado. Afinal você não
quer toda vez ter que construir fórmulas e funções do zero, certo? Observe também
demais informações ou formatações que devem permanecer intactas.
Para finalizar, salve essa pasta de trabalho em algum local seguro e selecione o formato
Modelo de Excel.
62
Feche essa pasta. E agora digamos que o usuário queira iniciar o preenchimento do
template. Então acesse a opção Arquivo e em Página Inicial você encontrará o seu modelo
criado:
Clique sobre ele para poder começar a trabalhar com seu modelo.
8.6 Dose rápida de conhecimento: salve em PDF partes dos dados

de uma planilha do Excel
💊 Salve em PDF partes dos dados de uma planilha no Excel👇
🌐 Link: https://youtu.be/oQgIag05l04
63
8.7 Prática
Para finalizar o seu relatório de custo operacional da empresa Alpha Empreendimentos,
configure um bom formato de impressão, cabeçalho e rodapé. Nestes últimos, você
acrescentar informações referentes ao nome da empresa, nome do funcionário que
elaborou a planilha, data e numeração de página.
Observe as imagens abaixo:
64
Observações:
Não se preocupe se a sua planilha não ficar exatamente igual ao apresentado nas
imagens. Estas, por sua vez, possuem apenas o objetivo de te direcionar na construção
do seu relatório. O que realmente importa é que você, caro aluno, aprenda a utilizar
corretamente os principais comandos e ferramentas disponibilizados no Microsoft Excel.
9. Parabéns! Você concluiu a

Formação Básica deste Curso!
9.1 Parabéns!
Você acabou de concluir o módulo básico de Excel e está apto a prosseguir em busca dos
conhecimentos intermediários desta ferramenta.
Os elementos que você aprendeu formam a base e são essenciais para o seu avanço no
curso.
Não esqueça que para que sua experiência com esse curso seja a melhor possível, é
preciso PRATICAR! Não deixe de fazer os exercícios e as práticas indicadas.
65
Também não esqueça de acompanhar a série “Dose rápida de conhecimento”. Muitas
dicas e truques são ensinadas nessa pequena porção de conteúdo.
A cada aula você deve repetir os comandos ensinados e ser curioso ao ponto de ir além
e testar novos comandos dentro daquilo que está sendo estudado.
Caso tenha algo que você não lembre ou não tenha entendido muito bem, volte na aula
em questão. Lembre-se que todos os vídeos estão disponíveis e você pode ver, rever,
voltar o vídeo, passar para frente, enfim, tudo isso no momento que desejar!
Mas se você já se sente preparado, vá para o módulo de Excel intermediário que te

aguardarei por lá!
10. Listas e Tabelas do Excel

10.1 Dicas iniciais
O Excel oferece vários estilos de tabela predefinidos que você pode usar para formatar
rapidamente uma tabela.
✳ As tabelas facilitam a classificação, filtragem e formatação dos dados em uma planilha

e para cria-la no Excel é muito simples:
1. Selecione uma célula dentro do seu conjunto de dados
2. Vá na Guia Inserir
3. Clique em Tabela
Particularmente, recomendo a você que utilize sempre o atalho [CTRL] + [ALT] + [T] para
criar uma tabela oficial do Excel.
Se os seus dados possuem cabeçalhos, deixe habilitada a opção Minha Tabela tem
Cabeçalhos:
66
Em Estilos de Tabela, defina o estilo que mais te agrada:
✳Dica: aumente a sua produtividade utilizando atalhos de seleção:
1. Seleciona todo o conteúdo de uma coluna:

[CRTL] + [SHIFT] + [SETA PARA BAIXO]
[CRTL] + [SHIFT] + [SETA PARA CIMA]
2. Seleciona todo o conteúdo de uma linha

[CRTL] + [SHIFT] + [SETA PARA DIREITA]
[CRTL] + [SHIFT] + [SETA PARA ESQUERDA]
67
10.2 Classificação simples e multinível
A classificação de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais
rápido, facilita a organização e localização das informações desejadas e, por fim, otimiza
a tomada de decisões.
✳ Você pode, por exemplo, organizar uma lista de nomes em ordem alfabética:
1. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar
2. Clique em Classificar de A a Z ou de Z a A
✳ Vamos dar um passo a mais a aprender sobre Classificação Multinível. Use esta
classificação quando desejar classificar por mais de um critério:
1. Selecione uma célula dentro do seu conjunto de dados
2. Na Guia Página Inicial, clique em Classificar e Filtrar
3. Escolha Classificação Personalizada
68
4. Agora adicione um novo nível de classificação em Adicionar Nível.
5. Selecione Sobrenome
6. Classifique de A a Z
O primeiro nível classifica em ordem alfabética o Nome e só depois o Excel pula para o
segundo nível (que é o Sobrenome) e também o classifica de A a Z. Mas o que isso
ocasiona?
Nos casos em que temos Nomes iguais, o Excel irá procurar o Sobrenome para poder
classificar e retornar primeiro aquele que obedecer a ordem alfabética:
69
Para limpar a classificação, Volte em Classificação Personalizada e exclua o nível.
✳ Que tal aprender a classificar os meses do ano na ordem conhecida?

1. Clique em qualquer célula da sua lista
2. Volte em classificação personalizada
3. Escolha a coluna Mês para classificar
4. Em Ordem, selecione Lista Personalizada
5. Escolha uma lista mensal para classificar de acordo com a ordem dos meses do ano
Resultado:
70
10.3 Filtros do Excel
Filtros permitem escolher itens em um intervalo de dados com base nos critérios pré-
definidos.
✳ Para filtrar:
1. Clique na Seta de Filtro
2. Desmarque a opção Selecionar Tudo
3. Marque apenas os itens que deseja filtrar
Não deseja mais filtrar seus dados? Volte e escolha Limpar Filtro de “Mês”.
Quer filtrar com mais níveis? É possível! Abaixo você vê que o Filtro é aplicado para o
Vendedor João, porém apenas considerando os meses Janeiro e Fevereiro:
71
✳ Experimente filtrar com critérios mais específicos:
1. Na coluna Vendas, escolha Filtros de Números
2. Selecione É Maior do que ...
3. Defina o valor de 2500 para Vendas
Dessa forma, penas as vendas superiores ao valor de 2500 serão filtradas:
Agora é a sua vez! Experimente mais opções!
72
10.4 Encontrando e removendo dados duplicados
Dados duplicados podem dificultar a interpretação dos seus dados. Use a formatação
condicional para encontrar e realçar dados duplicados. Dessa maneira, você pode revisar
as duplicatas e decidir se quer removê-las.
✳ Siga estes passos:

1. Selecione o conjunto de dados
2. Em Página Inicial, clique em Formatação Condicional
3. Selecione Regras de Realce das Células e depois Valores duplicados
Agora você precisa decidir o que fazer com os dados duplicados.
✳ Se optar por excluir faça o seguinte:

1- Vá na Guia Dados
2- Clique em remover duplicadas.
3- Deixe habilitada apenas a coluna que identificou os dados duplicados
73
10.5 Prática
Faça o download do arquivo intitulado “Dados IBGE” e siga que se pede abaixo:
a) Antes de usar os recursos de Filtro e Classificação de valores, verifique se no

conjunto de dados apresentado há valores duplicados, se houver, deixe-os
destacados em sua planilha. Atenção: use a coluna B “IBGE7” como referência para
encontrar valores duplicados.
b) Caso encontre valores duplicados, certifique-se excluí-los, conforme você
aprendeu anteriormente.
c) Use o recurso de classificação do Excel para organizar a coluna “Municípios” de
acordo com a ordem alfabética das cidades (Classificar de A a Z);
d) Apresente em seu relatório apenas as informações referentes às regiões Norte e
Nordeste;
e) No relatório, o porte dos municípios apresentados deve ser apenas o de status
“Grande” e “Metrópole”.
f) Utilize o recurso “Filtro” para trazer apenas informações referentes aos municípios
das regiões Norte e Nordeste que possuem população superior à 500.000
habitantes.
74
10.6 Dose rápida de conhecimento: função sequência
💊 Como criar um calendário no Excel [função Sequência] 👇
🌐 Link: https://youtu.be/6cB41ZtuMqw
11. Funções de Banco de Dados

11.1 Soma, média e contagem com funções BD (banco de
dados)
Suponha uma lista que apresenta registros de demanda de produtos classificados por
região (Norte, Nordeste, Sul, Sudeste e Centro-oeste). Mas para fazer análises mais
apuradas, queremos saber a soma total da demanda de produtos apenas considerando
a região Nordeste. Neste caso, podemos usar a função BDSOMA:
BDSOMA é utilizada para somar valores em uma coluna de acordo com condições
especificadas em seus argumentos.
Sintaxe: BDSOMA(banco de dados, campo, critérios)

Banco de dados: intervalo de células da lista ou do banco de dados (Obrigatório)
Campo: indica a coluna que será usada na função para somar (Obrigatório)
Critérios: intervalo de células que contém as condições especificadas (Obrigatório)
A função BDSOMA é uma das funções de banco de dados do Excel. Existem várias outras,
como as funções BDMÉDIA e BDCONTAR:
75
Sintaxe: BDMÉDIA(banco de dados, campo, critérios)
Campo: indica a coluna que será usada na função para calcular a média (Obrigatório)
Sintaxe: BDCONTAR(banco de dados, campo, critérios)

Campo: indica a coluna que será usada para retornar uma contagem (Obrigatório)
11.2 Funções BD com critérios múltiplos

No exemplo anterior, usamos apenas um único critério para retornar a soma da demanda
da região Nordeste, certo? Temos apenas um único critério: a região. Mas é possível
combinar mais de um critério na mesma função:
Digamos que você queira a soma em conjunto tanto da região Norte quanto da região
Sul. Ou seja, a soma total da demanda da região Norte, Sul e Centro-Oeste:
Vamos para mais exemplos de uso! Agora desejamos encontrar a média da demanda da
região Norte, porém considerando apenas o produto de modelo VWZ130:
76
Agora é a sua vez! Use a função BDSOMA para encontra a demanda total das regiões
Norte e Nordeste, porém considerando apenas o produto VWZ130. O resultado é:
499.874.
11.3 Função SUBTOTAL

A função SUBTOTAL retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados.
Sintaxe: SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])
Núm_função: número que especifica a função a ser usada para o subtotal (Obrigatório)
Ref1: primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal desejamos (Obrigatório)
Ref2,...: intervalos nomeados ou referências de cujo subtotal você deseja (Opcional)
Nota: no argumento Núm_função você precisa especificar qual função deseja usar. Digite
1 para retornar a média, 4 para retornar o valor máximo, 9 para retornar a soma etc.
77
Imagine que precisamos retornar a soma total da demanda das regiões Norte, Sul e
Centro-Oeste. Se usarmos a função SUBTOTAL, devemos fazer o seguinte:
Para extrair o melhor da função SUBTOTAL, não se esqueça de aplicar filtros adequados
na sua lista. Portanto, se deseja obter a soma total da demanda das 3 regiões
anteriormente citadas, você deve filtrá-las, conforme observa na imagem abaixo:
78
11.4 Prática
💯 É hora de PRATICAR o que você aprendeu até aqui!
Continue a trabalhar com o arquivo “Dados IBGE” e limpe todas as informações geradas
por meio de filtros e classificação. Desta vez, utilize a função “Subtotal” para encontrar:
▪ A soma da população dos munícipios das regiões Sul e Sudeste (Resultado

esperado: 107.862.166);
▪ A média da população dos munícipios da regiões Centro-Oeste, considerando
apenas o porte “Grande” (Resultado esperado: 246.172);
▪ O município que possui maior população, considerando a região Sul e
considerando apenas os municípios de porte “Médio”. (Resultado esperado:
97.235);
12. Validação de Dados

12.1 Validação de dados: lista suspensa
Use a Validação de Dados para restringir o tipo de dados ou os valores que os usuários
inserem em uma célula.
✳ Um dos usos mais comuns da validação de dados é criar uma lista suspensa:
1. Selecione a célula que receberá a lista suspensa
2. Vá na Guia Dados
3. Clique em Validação de Dados
4. O critério de validação será permitir uma Lista
5. Em fonte, digite os valores que deseja restringir ou os selecione de algum intervalo
79
Se por acaso você não quiser mais ter essa lista. Selecione a célula em questão. Vá
novamente em Validação de Dados e marque Limpar Tudo.
12.2 Validação de dados: número inteiro e decimal

Vamos usar agora o recurso de Número Inteiro e Decimal em Validação de Dados.
Imagine que em uma certa planilha, a qual pode ser preenchida por diferentes
funcionários, você deseja limitar que digitem valores fora do intervalo estipulado pela
empresa (intervalo entre 100 e 2000).
✳ Neste caso, você pode usar novamente a Validação de Dados:

1. Abra o recurso Validação de Dados
2. Permita Número Inteiro
3. Estipule que todo valor digitado deverá estar entre 100 e 2000
80
Tente agora inserir um valor fora do intervalo estipulado. Não irá conseguir:
Você também não vai conseguir inserir Valores Decimais. Caso queira trabalhar com
valores decimais troque Permitir Número Inteiro por Decimal.
Antes de ir para o próximo tópico, explore mais opções lógicas para se trabalhar como:
não está entre, é igual a, é diferente de, é maior, é menor do que.
81
12.3 Validação de dados: datas
Vamos explorar mais opções de validação de dados?
✳ É hora de inserir restrições para inserção de Datas.

1. Em Validação de Dados
2. Permita Data
3. Restrinja a data entre 01/01/2021 e 20/12/2021
É possível personalizar uma mensagem para que quando um usuário inserir uma
informação incorreta, ela entenda o motivo de o Excel não o permitir inserir seus valores.
✳ Vamos ver como? Volte para a caixa de Validação de Dados.

1. Selecione o intervalo que deseja restringir
2. Clique em alerta de erro
3. Altere o estilo do ícone
4. Insira um título para a sua mensagem: “Atenção!”
5. Digitar a mensagem propriamente dita: “Favor inserir datas válidas entre 01/01/2021
e 20/12/2021”
82
Tente digitar uma data fora do intervalo. O resultado é este:
✳ Vamos praticar mais:

1. Selecionar um intervalo que contenha certas quantidades,
2. Voltar para Validação de Dados
3. Clique em Mensagem de Entrada.
4. Digite um Título: “Atenção!”
5. Digite uma Mensagem: “Insira apenas valores inteiros”
Agora, quando você clicar em qualquer célula do intervalo com a restrição criada, você
receberá uma mensagem personalizada. Considere esse recurso quando quiser que os
usuários tenham informações sobre o que eles devem preencher:
83
12.4 Dose rápida de conhecimento: validação de dados
💊 Validação de dados e Formatação Condicional no Excel👇
🌐 Link: https://youtu.be/up4vO4eHwwo
12.5 Dose rápida de conhecimento: o poder da guia dados

💊 Cotação automática de moedas no Excel👇
🌐 Link: https://youtu.be/Me63DwLnLRs
💊 Como usar o Recurso Atingir Meta do Microsoft Excel👇
🌐 Link: https://youtu.be/XyxabqELLio
💊 Como separar texto em colunas em planilhas do Excel👇
🌐 Link: https://youtu.be/z3jcqrDwR2Y
13. Tabela dinâmica

13.1 Criação e configuração inicial de uma tabela dinâmica
Tabela Dinâmica é uma ferramenta poderosa para calcular, resumir e analisar os dados.
Isto lhe permite ver comparações, padrões e tendências nos dados
Antes de criar uma Tabela Dinâmica, recomendo que você transforme sua lista em uma
tabela oficial do Excel.
84
Portanto, clique em alguma célula da sua lista e use o atalho [CTRL] + [ALT] + [T]. Ao fazer
isso, você garante que sua Tabela Dinâmica será atualizada sempre que alterar sua lista
ou inserir novos dados.
O Excel também te permite dar nome à sua tabela. Esse recurso te permite referenciá-la
de forma mais rápida. Para fazer isso, basta clicar em alguma célula da sua lista e em
Nome da Tabela digitar algum termo para representar o conjunto de dados, como no
exemplo abaixo:
Estando na Guia Design de Tabela, você pode criar uma Tabela Dinâmica clicando em
Resumir com Tabela Dinâmica. É possível inseri-la também por outra Guia. No caso, clique
em qualquer célula da lista e, na Guia Inserir, escolha Tabela Dinâmica.
Confira se o intervalo foi selecionado corretamente e note que o quadro já traz a tabela
nomeada de Manutenção. Estando tudo certo, você deve decidir onde deverá localizar o
relatório da Tabela Dinâmica. Decida se será em uma Nova Planilha ou em algum local de
uma Planilha já Existente.
85
A figura abaixo mostra a área de trabalho para apresentação do relatório da Tabela
Dinâmica:
Nota: ao clicar fora desta área, o quadro Campos da Tabela Dinâmica, localizado no canto
direito da tela, desaparecerá. Isso é normal, mas para que ele apareça novamente, basta
clicar dentro da Área de Trabalho novamente.
A figura abaixo mostra o quadro Campos da Tabela Dinâmica:

86
Nota: Caso você feche o quadro Campos da Tabela Dinâmica e queira acessá-lo
novamente. Vá na Guia Análise de Tabela Dinâmica, clique na opção Mostrar e habilite
Lista de Campos.
Agora, veja que no quadro Campos da Tabela Dinâmica, temos todos os cabeçalhos da
nossa lista original: data, mecânico, tipo de manutenção, máquina e custo.
Em Tabelas Dinâmicas devemos arrastar esses itens para uma das 4 áreas disponíveis:
Filtros, Colunas, Linhas e Valores.
87
13.2 Área valores da tabela dinâmica
Normalmente, campos numéricos são arrastados na área Valores:
✳ Por padrão, o Excel irá somar todos os valores apresentados na coluna Custo. Mas é
possível mudar o cálculo:
1. Clique na seta ao lado de Soma de Custo
2. Selecione Configurações do Campo de Valor.
3. Escolha a opção que desejar. Mas aqui, tente o valor máximo
88
Agora o Excel te retorna o maior valor gasto com manutenção no período analisado.
✳ Essa troca de cálculo, pode ser feita também na própria célula que contém o valor:
1. Clicar com o botão direito na célula em questão
2. Escolha Configurações do Campo de Valor.
3. Retorne o tipo de cálculo para soma.
Ainda com o botão direito do mouse no resultado da soma, mude o Formato de

Número. Como se trata de custo, selecione o formato de moeda.
A área Valores irá trabalhar sempre com valores numéricos. Mas o que acontece se
adicionarmos um campo não numérico nesta área? Por exemplo, arraste para fora do
quadro o Custo e adicione o Tipo de Manutenção:
89
A tabela dinâmica retornou a contagem do tipo de manutenção. Sabemos, então, que
ocorreram 16 manutenções no período selecionado.
Para finalizar este tópico, entenda que:
Se o valor é numérico, você obterá uma soma. Se é um texto, obterá uma contagem.
13.3 Área colunas da tabela dinâmica

Datas e horas são normalmente adicionadas em Colunas.
Volte com o Custo para a área Valores e arraste Datas para Colunas:
Agora é possível ver que o Custo está distribuído entre os meses de março, abril, maio e
junho.
Você pode conferir que a empresa teve um custo com manutenção de R$ 2.000,00 no
mês de março, R$ 6.100,00 no mês de abril, R$ 1.650,00 em maio e pouco mais de R$
1.000,00 em junho. Somando todos os valores temos o total de R$ 10.851,00.
90
Note que ao arrastar Datas para Colunas, foram criados botões de expansão (ícones com
sinal de +). Ao clicar em algum botão, dados desagregados de datas aparecem:
No caso, sabemos que no mês de março houve 3 manutenções realizadas nos dias 03,
19 e 24. Sabemos também que no dia 03, o gasto com manutenção foi de R$ 500,00; no
dia 19, R$ 1.200,00 e no dia 24, R$ 300,00.
13.4 Área linhas da tabela dinâmica

Geralmente, dados não numéricos são adicionados em linhas.
Então, vamos arrastar o campo Máquinas para Linhas:
Agora nós temos informações detalhadas de cada máquina nas linhas. Assim, é possível
analisar que o custo da Máquina 1 no mês de março foi de R$ 500,00; no mês de abril foi
de R$ 4.300,00. Não houve custo com manutenção nos meses de maio e junho.
91
A mesma análise é feita para as outras máquinas. Quanta informações importantes nós
não podemos obter aqui, não é mesmo?
Vamos fazer mais testes? Retire (basta arrastar o item para fora do quadro Campos da
Tabela Dinâmica, ok?) Máquinas da área Linha e adicione o Tipo de Manutenção:
Novas análises podem ser feitas: agora sabemos que no mês de março houve um gasto
de R$ 300,00 com Manutenção Corretiva e R$ 1.700,00 com Preventiva, gerando um
custo total de R$ 2.000,00 reais nesse mês.
Em maio eu não tive custo com Manutenção Preventiva, apenas R$ 1.650,00 com
Corretiva.
Enfim, aqui você irá moldando a apresentação dos dados de acordo com o tipo de
informação que necessita.
É possível arrastar mais de um item para a mesma área. Por exemplo: arraste Máquinas
para Linhas.
Com esse formato é possível verificar que a Máquina 1 não passou por Manutenção
Corretiva nos 4 meses de análise. Mas passou por manutenção preventiva, gerando um
custo total de R$ 4.800,00:
92
Nota: a ordem dos itens nas áreas altera a visualização dos dados.
Altere a ordem de Máquina com Tipo de Manutenção:
Agora o Tipo de Manutenção é que está vinculado a cada Máquina. Se o Tipo de

Manutenção voltar ao topo, o contrário acontece: as Máquinas é que passam a estar
subordinadas ao Tipo de Manutenção. E aí? Qual tipo de visualização você prefere? Essa
decisão é sua e vai depender do tipo de informação que deseja obter.
93
✳ O Excel também te permite agrupar itens:
1. Selecione as Máquinas 2 e 3
2. Clique em Agrupar Seleção na Guia Análise de Tabela Dinâmica
3. Altere o nome Agrupar1 para Setor B
Agora nós temos um grupo com duas máquinas. Então, ao fazer isso, sabemos que a
Máquina 2 e a Máquina 3 são ambas oriundas do SETOR B da empresa. Você pode
minimizar clicando no sinal de (-) ou expandir (+).
Caso não queira mais esse agrupamento, selecione o intervalo e escolha Desagrupar.
94
13.5 Área filtros da tabela dinâmica
Nota: os botões de expansão (+) ou (-), podem ser desativados. Para isso vá na Guia de
Análise de Tabela Dinâmica, clique em Mostrar e desabilite os Botões de +/-.
Assim a tabela fica menos poluída, mas se ainda assim quiser esses botões, apenas refaça
o mesmo processo.
É hora de usarmos a área Filtros da Tabela Dinâmica. Então arraste Mecânico para esta
área.
Nota: é comum que um iniciante em Tabela Dinâmica receba esse alerta de erro:
Saiba que uma tabela dinâmica não pode se sobrepor a lista original de dados.
Caso isso aconteça, insira linhas antes do relatório da Tabela Dinâmica para deixar um
espaço adequado para a criação de filtros na planilha.
95
Enfim, voltando ao caso, veja que agora é possível filtrar as informações de acordo com
o serviço de cada Mecânico.
Selecione, por exemplo, apenas os serviços realizados pelo Mecânico José:
✳ Existe uma outra forma de filtrar as informações:

1. Arraste para fora da Tabela Dinâmica o item Mecânico de Filtros
2. Clique com o botão direito do mouse em Mecânico
3. Selecione Adicionar como Segmentação de Dados
Agora temos uma Caixa de Seleção Múltipla com uma interface muito melhor.
Experimente filtrar as informações!
96
Caso queira filtrar informações simultâneas, por exemplo de José e Miguel ao mesmo
tempo, basta clicar no nome José, apertar e segurar a tecla [CTRL] e clicar em Miguel:
Assim, veremos todas as máquinas que esses dois mecânicos atuaram no período
analisado.
Se desejar limpar as seleções, clique em Limpar Filtro:
✳ Experimente formatar a caixa de seleção criada:

1. Clicando na caixa e acesse a Guia Segmentação.
2. Em colunas digite o número 3 para criar três colunas
3. Pressione [Enter].
Agora temos 3 colunas ao invés de 3 linhas.
Você pode mudar também o estilo, altura, largura, etc.
97
13.6 Mais sobre tabela dinâmica
Vamos aprender mais recursos que as Tabelas Dinâmicas oferecem!
Insira mais uma caixa de seleção múltipla para poder filtrar o tipo de Máquina. Agora
teremos dois filtros funcionando de forma simultânea:
Na imagem acima, podemos verificar todas os serviços de manutenção que Miguel

prestou, porém considerando apenas as Máquinas 1, 2 e 3.
98
Enfim, vamos fazer mais testes: retire Data e Meses de Colunas e inserir Custo em Valores
novamente. Bom, assim nós mais uma coluna para Soma dos Custos.
✳ Porém, agora nós obteremos valores de custo como uma Porcentagem do Total Geral:
1. Selecione o intervalo
2. Clique com botão direito do mouse e selecionar Mostrar Valores Como
3. Escolher a opção % do Total Geral.
Resultado:
99
Agora podemos concluir que a Manutenção Corretiva representa uma parcela de 36,41%
do custo total que, no nosso caso é de R$ 10.851,00. Enquanto a Manutenção Preventiva
contribui com 63,59% do custo total.
Temos ainda mais informações importantes para analisar. Note que sozinha, só a
Máquina 1, consome 44,24% do custo total com manutenção. Enquanto a Máquina 9
contribui com apenas 0,93%.
O analista, nesse momento, pode estar se perguntando o motivo pelo qual a Máquina 1
sozinha consome mais de 44% do custo com manutenção. Ele poderia ir até a lista original
em busca de obter mais detalhes.
Mas o que eu ainda não te contei é que você pode dar duplo clique no dado que te
interessa:
Ao fazer isso, uma nova aba será criada com as informações usadas na construção
daquele indicador:
100
Nota: como a lista original com os dados foi formatada como Tabela [CTRL] + [ALT] + [T],
as informações que você inserir nesta lista irão ser acrescentadas na Tabela Dinâmica.
Experimente acrescentar mais uma linha com informações de uma nova máquina:
101
Agora volte ao relatório da Tabela Dinâmica, clique em qualquer célula e com o botão
direito do mouse, selecione Atualizar:
Relatório da Tabela Dinâmica atualizado:
102
13.7 Gráficos dinâmicos
✳ Podemos criar gráficos com base nos dados de uma Tabela Dinâmica:
1. Clique em qualquer lugar que contenha algum conteúdo da Tabela Dinâmica
2. Vá na Guia de Análise de Tabela Dinâmica
3. Selecione a opção Gráfico Dinâmico
4. Escolher o gráfico que melhor represente os seus dados
Tente manipular os dados no quadro Campos do Gráfico Dinâmico. Por exemplo, arraste
para fora da área Valores o campo % do Total Geral:
103
No eixo vertical temos as máquinas separadas pelo tipo de manutenção (preventiva ou
corretiva) e no eixo horizontal temos informações de custo.
✳ Note que há uma sobreposição de valores no eixo horizontal e isso deve ser alterado:
1. Clique duas vezes sobre a área gráfica
2. Em Opções de Gráfico, clique em Eixo Horizontal (Valor)
3. Selecione Opções de Eixo e em unidades altere conforme a sua necessidade.
Nota: se a unidade principal está no valor de 2000, significa que na escala do gráfico o
custo irá variar de 2000 em 2000 unidades.
104
Agora é hora de explorar o seu gráfico dinâmico, observe, por exemplo, as opções de
filtros:
105
13.8 Prática
Faça o download do arquivo intitulado “Vendas”, construa uma tabela dinâmica usando
o conjunto de dados fornecido, e siga o que se pede abaixo:
a) Encontre a soma total referente a receita de cada mês listado no conjunto de

dados;
b) Acrescente em seu relatório a discriminação da receita obtida com cada tipo de
produto listado;
c) Crie uma visualização que apresente a receita total obtida distribuída entre os
diferentes vendedores.
d) Use segmentação de dados para filtrar informações de vendas relacionadas às
regiões listadas;
e) Apresente a soma da receita categorizada por cada tipo de produto;
f) Acrescente o percentual do total geral de receita proveniente de cada tipo de
produto.
g) Crie um gráfico dinâmico que retorne a receita obtida em cada mês listado no
conjunto de dados.
Agora é com você! Existe ainda outras maneiras diferentes de se gerar visualizações com
esse conjunto de dados. Tudo depende de qual tipo de informação o analista irá precisar
para tirar suas conclusões e tomar decisão. Portanto, seja curioso e explore ao máximo
essa importante ferramenta.
106
a) Soma geral das receitas organizadas por mês
b) Soma das receitas organizadas por cada tipo de produto:
107
c) Soma das receitas distribuídas por cada vendedor:
d) Filtro de regiões
108
e) Soma de receita por cada tipo de produto
f) Percentual do total geral de receita obtida com cada tipo de produto:
109
g) Gráfico dinâmico da receita obtida em cada mês
13.9 Dose rápida de conhecimento: formulário automático no

Excel
💊 Crie um formulário automático no Excel [rápido e prático]👇
🌐 Link: https://youtu.be/AkUo4sy4-Fk
110
14. Dicas para Trabalhar com Grandes
Conjuntos de Dados
14.1 Agrupar linhas e colunas
Você já sabe ocultar linhas e colunas no Excel, mas o que talvez não saiba é que existe
uma forma diferente de obter este efeito.
✳ Vamos trabalhar com o recurso Agrupar:

1. Selecione os 12 meses do ano de 2016
2. Na Guia Dados, vá em Estrutura de Tópicos e selecione Agrupar
3. Habilite Linhas e pressione OK
Agora é possível ocultar ou expandir os dados do ano de 2016. Basta clicar no sinal de (+)
ou de (-).
Os números que aparecem no canto superior esquerdo são os níveis da estrutura. Isso
significa que é possível, por exemplo, dentro do ano de 2016, acrescentar um segundo
nível.
Vamos então agrupar dados semestrais dentro do ano de 2016. Para isso, selecione os 6
primeiros meses e clique em agrupar:
111
✳ Se quiser desagrupar:
1. Selecione as linhas
2. Vá em estrutura de tópicos e clique em Desagrupar.
Agora é a sua vez de experimentar um pouco mais esse recurso. Tente agrupar colunas!
14.2 Congelar painéis

Para manter uma área visível enquanto rola para outra área da planilha use a opção
Congelar Painéis, disponível na Guia Exibir.
Com esse recurso é possível bloquear linhas e colunas em uma planilha facilitando a
visualização dos dados.
✳ Para congelar a primeira coluna:

1. Selecionar a célula que esteja à direita das colunas que você deseja manter visíveis
durante a rolagem
2. Vá na Guia Exibir
3. Congelar Painéis
4. Escolha Congelar Primeira Coluna.
112
A linha sutil que aparece entre as colunas A e B mostra que a primeira coluna está
congelada.
✳ Para Congelar a primeira linha:

1. Selecionar a célula abaixo das linhas que você deseja manter visíveis durante a
rolagem
2. Vá na Guia Exibir
3. Congelar Painéis
4. Escolha Congelar Linha Superior.
✳ Para Descongelar linhas ou colunas:

1. Volte na Guia Exibir
2. Clique em Descongelar Painéis
113
✳ Para congelar Linha e Coluna ao mesmo tempo e em qualquer parte da tabela:
1. Escolha uma célula que esteja no meio da lista
2. Clique em Congelar Painéis
Assim tanto a linha quanto coluna ficam congeladas.
14.3 Fórmulas 3D no Excel

É muito comum trabalhar com pastas de trabalho que possuam bastante abas. Inclusive,
algumas vezes surge a necessidade de fazer cálculos com dados oriundos de diferentes
abas.
Essas fórmulas são chamadas de 3D e devem ser utilizadas sempre que precisar obter
várias informações de diferentes abas dentro da sua pasta.
Na aba receita, temos uma tabela que traz o código de 4 produtos e o que precisamos
fazer é encontrar o quanto de dinheiro cada produto retornou com sua venda:
Para saber a receita é preciso multiplicar a quantidade vendida pelo preço unitário de
cada um desses produtos e essas informações estão distribuídas em 2 planilhas
diferentes: Vendas e Preço Unitário
114
✳ Portanto, vamos usar fórmulas 3D da seguinte forma:
1. Comece a função no local que deseja o retorno do resultado
2. Vá buscando as células que são insumos para o seu cálculo nas diferentes planilhas
3. Use a barra de fórmulas para ir construindo o seu cálculo
4. Ao finalizar, pressione ENTER para retornar à aba de retorno da fórmula
Nota: ao selecionar a célula B2 da aba Vendas, foi acrescentado o nome Vendas seguido
de ponto de exclamação. Esse é o padrão para referenciar a célula B2 oriunda da aba
Vendas: =Vendas!B2
Se a sequência de produtos nas outras abas for a mesma, você poderá arrastar essa
fórmula para as outras células.
115
14.4 Imprimir títulos
✳ Se quiser imprimir um planilha que possui muitas páginas impressas, você poderá
definir opções para imprimir os títulos em cada página:
1. Na Guia Layout de Página
2. Clique em Imprimir Títulos.
3. Vá em Linhas a Repetir na Parte Superior e selecione o seu título
Clicar em Visualizar Impressão (canto inferior direito do quadro) para constatar que os
títulos da sua planilha agora aparecem em todas as páginas impressas:
116
14.5 Dose rápida de conhecimento: hiperlink em planilhas do
Excel
🎯 Esse conteúdo possui o objetivo de transmitir pequenas doses de conhecimento em
uma curta duração. NÃO perca a oportunidade de aprender dicas e truques sobre os mais
variados temas envolvendo Excel e produtividade.
💊 Como inserir hiperlink em planilhas do Excel👇
🌐 Link: https://youtu.be/w_45pDM9bno
117
15. Proteção de células, planilhas e
pastas de trabalho no Excel
15.1 Proteção em células específicas de uma planilha
Se várias pessoas estão trabalhando na mesma planilha, elas podem remover
acidentalmente fórmulas, títulos, formatação de célula ou outros itens.
✳ Para evitar que isso ocorra, você pode bloquear determinadas células:
1. Selecionar o intervalo que queira deixar livre para edição.
2. Em Página Inicial, vá em Fonte.
3. Clique em Proteção.
4. Desmarcar a opção Bloqueadas.
Agora que o intervalo selecionado não será bloqueado, vá na Guia Revisão e clique em
Proteger Planilha.
Você pode escolher uma senha para proteção dessa planilha. Portanto, quem tiver a
senha poderá alterar as opões de proteção de planilha.
118
Nota: Tome muito cuidado para não esquecer a senha criada. Caso isso ocorra, você
poderá perder toda a sua planilha!
Logo abaixo, é possível habilitar todos os itens que deseja permitir que o usuário faça. Na
imagem acima, da forma como está, os usuários podem selecionar células bloqueadas e
desbloqueadas. Mas não podem formatar células, colunas, linhas etc. Não podem inserir
esses itens, excluir, classificar, entre outros.
Tente agora alterar células que estão desbloqueadas:
Se não quiser mais proteger essa planilha, apenas clique em Desproteger Planilha.
119
15.2 Proteção de uma pasta de trabalho
Use o recurso de Proteção da Pasta de Trabalho para impedir que pessoas façam
alterações estruturais no nosso documento, como por exemplo: mover, excluir ou
adicionar planilhas.
Então clique em Proteger Pasta de Trabalho, se desejar escolha uma senha.
Agora a estrutura da planilha está protegida! Tente, por exemplo, renomear uma aba da
sua planilha ou até mesmo excluí-la. A mensagem é clara:
E se quiser alterar a estrutura da pasta de trabalho? Apenas volte em revisão, clique em

Proteger Pasta de Trabalho e digite a sua senha.
120
15.3 Senha para pasta de trabalho
Muitas vezes trabalhamos com planilhas que contém dados sigilosos e que devem ser
acessadas por usuários específicos e autorizados para tal.
Uma das formas de restringir acesso das pessoas às nossas pastas de trabalho é adicionar
senhas que apenas os usuários autorizados as tenham. Assim, as pessoas só poderão abrir
nossos documentos se elas tiverem a senha.
✳ Para criar senha para pasta de trabalho:

1. Vá em arquivo
2. Informações
3. Clique em proteger pasta de trabalho.
Note que existe uma série de opções e uma delas é a de Criptografar com Senha.
121
Ao habilitar essa opção, toda pessoa que tentar abrir esse documento irá receber uma
janela para inserir a senha. O arquivo só será aberto se for digitado corretamente a senha
criada.
Feche seu arquivo e tente abrir a sua pasta de trabalho agora, vai precisar inserir a senha
criada:
✳ Caso queira excluir essa senha:

1. Volte em Arquivo
2. Informações
3. Clique novamente em Criptografar com Senha
4. Delete a senha criada
5. Clique em ok.
Pronto, sua pasta de trabalho estará desprotegida novamente.
122
16. Desafio: Criação de um Relatório
Interativo do Zero!
16.1 Relatório interativo para gestão de vendas
💯 É hora de PRATICAR o que você aprendeu até aqui!
Utilize o recurso TABELA DINÂMICA neste conjunto de dados para gerar visualizações
importantes para o negócio em questão:
O objetivo é criar 3 GRÁFICOS DINÂMICOS:
1) Gráfico que mostre o TOP 5 dos produtos mais vendidos;
2) Gráfico que mostra uma série temporal de vendas dos produtos ao longo dos meses;
3) Gráfico que evidencia a soma acumulada de vendas dos produtos ao longo dos meses,
considerando todos os vendedores.
Após a criação dos gráficos solicitados, você deve criar filtros de segmentação de dados
de ANO e MESES. Tais filtros devem estar conectados com todas as tabelas dinâmicas
criadas.
123
17. Parabéns! Você Concluiu a
Formação Intermediária!
17.1 Parabéns!
Parabéns! Você acabou de concluir o módulo intermediário de Excel e está apto a
prosseguir em busca dos conhecimentos avançados nesta ferramenta.
Nestes módulos você aprendeu ferramentas e recursos de uso intermediário do Excel,

mas que algumas, como por exemplo, as tabelas dinâmicas, são consideradas até mesmo
como de conhecimento avançado.
Se você se sentir preparado, vá para o próximo o módulo. Mas caso tenha ficado
com dúvidas em algum ponto, não se esqueça que seu curso é gravado e você pode rever
quantas vezes quiser!
Não se preocupe se você sentir que é muito conteúdo para se aprender de uma vez! Saiba
que esse sentimento é comum a boa parte dos alunos. Isso acontece, pois o Excel é um
software poderoso que te oferece inúmeros recursos e possibilidades! É natural que
você se esqueça de ferramentas, funções, recursos, aprendidos. Principalmente, se você
não pratica com frequência.
Enfim, o meu conselho é que você busque aprender as ferramentas e recursos que te
ensino. Certifique-se de realmente compreender a lógica por trás do uso de cada item
trabalhado. Isso é muito mais importante do que simplesmente decorar. Se caso,
você esquecer algum passo, reveja a aula que contém este conteúdo. Aprender é muito
mais afetivo que decorar.
Enfim, parabéns mais uma vez pela conclusão da formação intermediária! Te aguardo nas
próximas aulas!
124
18. Funções Lógicas e Condicionais
no Excel
18.1 Função SE
Funções condicionais operam com condições baseadas em critérios.
A função SE é uma das funções condicionais mais populares do Excel e permite que se
faça uma comparação lógica entre um valor e o que se espera, testando-se uma condição
e retornando um resultado se essa condição for Verdadeira ou Falsa.
Sintaxe: SE(Teste_lógico, Valor_se_verdadeiro, Valor_se_falso)

Teste_lógico : é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como Verdadeiro
ou Falso (Obrigatório)
Valor_se_verdadeiro: é o valor retornado se ‘Teste_lógico’ for Verdadeiro
(Obrigatório)
Valor_se_falso: é o valor retornardo se ‘Teste_lógico’ for Falso (Obrigatório)
Vamos avaliar um exemplo:
Nesta lista, temos dados trimestrais de receitas obtidas com vendas considerando cinco
vendedores (Guilherme, Janaína, Poliana, Márcio e Diego).
125
Sabemos, por exemplo, que o Guilherme, ao longo de 3 meses de vendas, gerou uma
receita de R$ 48.267,00; a Janaina gerou R$ 41.145,00 e assim por diante.
Agora imagine a seguinte situação: a empresa possui uma meta trimestral de vendas de
R$ 40.000,00.
Isso significar, que a soma das vendas ao longo dos 3 meses de análise deve ser maior ou
igual (>=) a R$ 40.000,00 para que o vendedor tenha alcançado a meta estabelecida.
Na célula G5 iremos inserir a função SE para que faça a análise de meta alcançada ou não
para o vendedor Guilherme:
Vamos a seguinte lógica:
=SE(Algo for Verdadeiro, então faça algo, caso contrário, faça outra coisa)
=SE(E5>=B2; "Sim"; "Não")
Algo for Verdadeiro: se o valor total de vendas de R$ 48.267,00 (E5) for maior ou igual
(>=) à meta de R$ 40.000,00 (B2)
Valor_se_verdadeiro: então retorne o texto “SIM” na célula G5
Valor_se_falso: caso contrário (ou seja, se R$ 48.267,00 (E5) for menor que a meta de
R$ 40.000,00 (B2), retorne o texto “NÃO” em G5.
O resultado do Teste Lógico para o vendedor Guilherme é VERDADEIRO, pois de fato a

soma total de vendas no trimestre de R$ 48.267,00 é maior do que a meta de R$
40.000,00.
126
Portanto, a função SE retornará o texto “SIM” na célula G5, respondendo o
questionamento “Meta trimestral alcançada”:
Nota: é possível usar os seguintes operadores lógicos no Excel:
Operador Teste Lógico Significado Resultado

= 10=15 10 é Igual a 15? Falso
<> 10<>15 10 é Diferente de 15? Verdadeiro
> 10>15 10 é Maior que 15? Falso
< 10<15 10 é Menor que 15? Verdadeiro
>= 10>=15 10 é Maior ou Igual a 15? Falso
<= 10<=15 10 é Menor ou Igual a 15? Verdadeiro
18.2 Dose rápida de conhecimento: Emojis no Excel + Função

SE
💊 Como inserir emojis no Excel [Com Função SE]👇
🌐 Link: https://youtu.be/Y8ndavJev2o
127
18.3 Função SE com nomes em fórmulas
Antes de arrastar a função para as demais células não se esqueça de travar a célula B2:
Você já sabe travar células com F4, o que talvez, não saiba é que existe uma forma
diferente de trabalhar com esses casos.
É possível dar nomes para células ou intervalos e usar esse nome como referência de
células.
✳ Fazer isso é muito simples:

1. Dê um nome para a célula B2, “meta” por exemplo
2. Apague a referência de célula B2
3. Digite “meta” no seu lugar
Agora, sempre que usar a referência da célula B2, digite “meta”.
128
18.4 Características dos nomes em fórmulas
É possível nomear intervalos no Excel, veja um exemplo:
Experimente agora chamar a função SOMA e digitar (mês1):
Digite =mês1 em outra planilha e obtenha como retorno todo o intervalo renomeado de
mês1:
129
Existem vantagens e desvantagens de se trabalhar com células ou intervalos nomeados.
Vantagens:
- Facilita o tratamento de conjuntos de dados. Afinal, é possível nomear uma lista inteira
com dados e inseri-la em alguma fórmula ou função.
- Em uma pasta com muitas abas, caso clique na caixa de nomes, vai conseguir encontrar
todos os dados os quais tiveram suas células nomeadas. Ao escolher um deles, você será
direcionado à origem dos dados.
Desvantagens:
- Você terá problemas ao arrastar fórmulas para demais células com intervalos
nomeados:
Note que ao arrastar a função de soma para os demais meses, é retornado o mesmo
resultado em todas as células. E é claro que isso iria acontecer, afinal o argumento da
função soma é sempre o mesmo: mês1.
Para encontrar todos os nomes criados, vá na Guia Fórmulas e clique em Gerenciador de

Nomes. Nesta janela irá aparecer todos os nomes criados na pasta de trabalho.
Você pode excluir, editar, criar novo nome, etc.
130
18.5 Função E
A Função E é usada para determinar se todas as condições em um teste são VERDADEIRAS

ou FALSAS.
Portanto, ela irá retornar VERDADEIRO se TODOS os argumentos forem verdadeiros.

Mas basta um ÚNICO valor testar negativo, que a função retornará FALSO.
Sintaxe: E(Lógico1)
Lógico1: condições a serem testadas que podem ter valor Verdadeiro ou
Falso(Obrigatório)
Vamos aplicar a função E ao nosso exemplo. Imagine que, para que um vendedor ganhe
um certo bônus, ele tenha que alcançar a meta trimestral de vendas maiores ou iguais
(>=) a R$ 40.000,00 E também uma meta mensal de no mínimo R$ 12.000,00 (>=) em
vendas.
131
Nesse caso, temos que executar um teste para a meta mensal, verificar se é verdadeiro
e, se for verdadeiro, é preciso verificar outro teste, o teste da meta trimestral, e sendo
este verdadeiro também, o vendedor ganha seu bônus.
Qualquer um dos dois testes que falhar, o vendedor deixa de ganhar o bônus!
Vamos avaliar caso a caso manualmente:
Guilherme: alcança a meta mensal para os três meses E a meta trimestral

mês 1: Verdadeiro E mês 2: Verdadeiro E mês 3: Verdadeiro E trimestre: Verdadeiro
RESULTADO FINAL: VERDADEIRO
Janaína: não alcança a meta no mês 3

mês 1: Verdadeiro E mês 2: Verdadeiro E mês 3: FALSO E trimestre: Verdadeiro
RESULTADO FINAL: FALSO
Poliana: alcança a meta mensal para os três meses E a meta trimestral

mês 1: Verdadeiro E mês 2: Verdadeiro E mês 3: FALSO E trimestre: Verdadeiro
Márcio: não alcança a meta no mês 2

mês 1: Verdadeiro E mês 2: FALSO E mês 3: Verdadeiro E trimestre: Verdadeiro
Diego: não alcança a meta no mês 1 e 3 e não alcança a trimestral

mês 1: FALSO E mês 2: Verdadeiro E mês 3: FALSO E trimestre: FALSO
Bom, já compreendemos a situação lógica. Mas como podemos aplicar a função E?
132
Observe o quadro Argumentos da Função para avaliação da situação do Guilherme na
célula H5:
Note que todas as condições lógicas são verdadeiras e, por isso, o resultado final é
verdadeiro.
18.6 Função de aninhamento

Função de aninhamento: termo utilizado para quando se usa funções cujos argumentos
são formados por outras funções.
Perceba que usamos a função E para determinar se o vendedor tem direito ou não ao
bônus. Para isso tivemos que inserir quatro argumentos lógicos, três deles referentes ao
critério da meta mensal.
A questão é: e se tivéssemos mais vários outros meses para analisar? Neste caso,
precisamos otimizar esse processo. Então, faremos o seguinte:
133
Logo no primeiro argumento da função E, chamaremos a função MÍNIMO e
selecionaremos todo o intervalo que contém os meses a serem analisados.
Qual o motivo disso? A função MÍNIMO vai nos retornar o menor valor deste intervalo e
se esse valor retornado for maior ou igual (>=) R$ 12.000,00, então significa que a meta
mensal foi alcançada.
✳ Não entendeu? Vamos fazer um exercício manual:

1. Avalie o intervalo abaixo
2. Encontre o menor valor: R$ 14.665,00
3. O menor valor de vendas é maior que a meta de R$ 12.000,00
4. Portanto, a condição é verdadeira para o alcance da meta mensal
Bom, você percebeu que inserimos uma função nos argumentos de outra função? Veja
só: a função MÍNIMO está inserida no primeiro argumento da função E. Quando isso
acontece, temos uma função aninhada.
A partir disso, conseguimos reduzir o número de condições para a função E analisar. O

processo ficou mais simples e mais eficiente!
134
18.7 Função OU
Função OU: determina se alguma condição em um teste é verdadeira.
Sintaxe: OU(Lógico1)
Lógico1: condições a serem testadas que podem ter valor Verdadeiro ou Falso
(Obrigatório)
Vamos mudar um pouco o nosso exemplo. O vendedor terá direito ao bônus se ele
alcançar a meta mensal OU se ele alcançar a meta trimestral. Agora, ele não precisa
alcançar as duas metas ao mesmo tempo. Basta alcançar uma, das duas, que terá direito
ao bônus.
Vamos avaliar caso a caso manualmente:
Guilherme
Teste Mensal: Verdadeiro
Teste Trimestral: Verdadeiro
Janaína
Teste Mensal: Falso
Poliana
135
Márcio
Diego
Teste Mensal: Falso
Teste Trimestral: Falso
Agora sim, podemos usar a função OU:
Não confunda a função OU com a função E!
A função OU é verdadeira quando pelo menos uma das suas condições for verdadeira.
Já a função E, só é verdadeira se todas as condições estabelecidas forem verdadeiras.
18.8 Função OU e Função SE

As funções E e OU são ótimas e nos ajudam a resolver muitos problemas do dia a dia.
Mas não queremos que na coluna referente ao bônus, a palavra escrita seja VERDADEIRO
ou FALSO.
Queremos que esteja escrito SIM ou NÃO.
136
Você já sabe que pode inserir funções nos argumentos de uma outra função. Então vamos
usar isso ao nosso favor com a função SE:
=SE(Algo for Verdadeiro, então faça algo, caso contrário, faça outra coisa)
=SE(OU(MÍNIMO(B5:D5)>=$E$2;E5>=meta);"SIM";"NÃO")
Algo for Verdadeiro: se a meta mensal for cumprida (MÍNIMO(B5:D5)>=$E$2) OU a
meta trimestral for batida (E5>=meta)
Valor_se_verdadeiro: então retorne o texto “SIM” na célula G5
Valor_se_falso: caso contrário (ou seja, se nenhuma meta for alcançada), retorne o
texto “NÃO” em G5.
Agora é a sua vez! Use a função E, no lugar da função OU. Elete tudo o que foi feito e
construa tudo do zero.
A ideia é que a função SE retorne SIM ou NÃO para o caso do vendedor que alcançar a
meta mensal E trimestral ao mesmo tempo.
18.9 Função Cont.SE

Use CONT.SE, para contar o número de células que atendem a um critério; por exemplo,
para contar a quantidade de vendedores que irá receber o bônus:
Sintaxe: CONT.SE(Intervalo, Critérios)

Intervalo : é o intervalo de células no qual se deseja contar células que não estão em
branco (Obrigatório)
Critérios: é a condição, na forma de um número, expressão ou texto, que define quais
células serão contadas (Obrigatório)
137
Como resultado, sabemos que ao todo teremos 4 vendedores que receberão o bônus.
18.10 Função SOMA.SE

Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios
especificados.
Sintaxe: SOMASE(Intervalo, Critérios)

Intervalo : é o intervalo de células a ser calculado (Obrigatório)
Critérios: é a condição, na forma de um número, expressão ou texto, que define quais
células serão somadas (Obrigatório)
Intervalo_soma: são células a serem somadas. Quando não especificadas, são usadas
as células do intervalo (Opcional)
Por exemplo, suponha que é preciso apresentar a soma dos valores de demanda apenas
da região Norte. A lista possui diferentes regiões, mas o critério é especificar apenas a
região Norte:
138
Antes de finalizar, você tem uma tarefa a fazer! Retorne a média da demanda
considerando apenas a região Sul.
Para este caso, use a função MÉDIASE, que funciona da mesma forma que a função
SOMASE, a diferença é que ela vai te retornar a média com base em um critério
especificado.
18.11 Função SeErro

Use a função SEERRO para manipular erros em uma fórmula. Essa função retorna um
valor especificado por você se uma fórmula for avaliada como um erro; caso contrário,
retornará o resultado da fórmula.
Sintaxe: SEERRO(valor; valor_se_erro)

valor : é qualquer valor, expressão ou referência (Obrigatório)
valor_se_erro : O valor a ser retornado se a fórmula for avaliada como um erro. Os
seguintes tipos de erro são avaliados: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOME?
ou #NULO!. (Obrigatório)
O quadro abaixo mostra com mais detalhes os tipos de erros a serem encontrados em
planilhas do Excel:
139
Erro Significado
Indica que a fórmula não consegue encontrar o item solicitado.
#N/A Saiba mais: https://support.microsoft.com/pt-br/office/como-corrigir-um-erro-n-d-a9708411-f82e-
4e1b-8a7e-28c28311b993
É uma maneira de o Excel informar que "Há algo errado com a forma como sua fórmula
#VALUE! foi digitada”.
Saiba mais: https://support.microsoft.com/pt-br/office/como-corrigir-o-erro-valor-erro-15e1b616-fbf2-
4147-9c0b-0a11a20e409e
É mostrado quando uma fórmula se refere a uma célula que não é válida. Isso
geralmente ocorre quando células que foram referenciadas por fórmulas são excluídas
#REF! ou algo é colado sobre elas.
Saiba mais: https://support.microsoft.com/pt-br/office/como-corrigir-uma-ref-erro-822c8e46-e610-
4d02-bf29-ec4b8c5ff4be
Ocorre quando um número é dividido por zero (0).
#DIV/0! Saiba mais: https://support.microsoft.com/pt-br/office/como-corrigir-um-div-0-erro-3a5a18a9-8d80-
4ebb-a908-39e759a009a5
Geralmente acontece quando se insere um valor numérico usando um formato de
#NUM! número que não é suportado na seção de argumento da fórmula.
Saiba mais: https://support.microsoft.com/pt-br/office/como-corrigir-um-n%C3%BAm-erro-f5193bfc-
4400-43f4-88c4-8e1dcca0428b
Significa que algo deve ser corrigido na sintaxe da sua fórmula.
#NOME? Saiba mais: https://support.microsoft.com/pt-br/office/como-corrigir-um-nome-erro-b6d54e31-a743-
4d7d-9b61-40002a7b4286
Acontece quando se usa um operador de interseção (caractere de espaço) entre
referências de intervalo para especificar uma interseção de dois intervalos que não
#NULO! formam uma interseção. Uma interseção é um ponto em uma pasta de trabalho em que
os dados de dois ou mais intervalos se cruzam.
Saiba mais: https://support.microsoft.com/pt-br/office/corrija-um-nulo-erro-11a15515-5df3-4a82-
899e-e4c0070ea9c4
Vamos avaliar o seguinte caso:
140
Na coluna F, desejamos retornar a variação percentual dos valores de vendas entre os
meses de abril e maio. Entretanto, em algumas células, existem informações de erro
#DIV/0!. Esse erro ocorre quando existe uma divisão de um número por zero.
Vamos avaliar a fórmula usada para encontrar a variação percentual:
Perceba que para achar a variação percentual das vendas, é preciso dividir o valor final
(vendas do mês de maio) pelo valor inicial (vendas do mês de abril) e subtrair de -1.
Como existem vendas do mês de abril zeradas (BA, MT, RO e SE), então o Excel retorna o
erro #DIV/0!, pois, na matemática, não se pode dividir um valor por zero.
Entenda que não se trata de um erro na construção da fórmula. Simplesmente, acontece

que alguns registros no mês de abril não existem.
Nesse caso, podemos usar a função SEERRO para que o relatório final não apresente
informações desnecessárias de erro:
Observe que no argumento “valor_se_erro” foi inserido aspas com conteúdo vazio: “”.
141
Isso significa que quando a função encontrar algum erro ela irá substituir o nome do erro
por um espaço vazio.
Entretanto, ao invés de deixar as células em branco, você poderia deixar um texto:
18.12 Prática
Faça o download do arquivo intitulado “Prática Funções Condicionais” e siga as instruções
abaixo:
1. Utilize o seu conhecimento para, na aba ‘Orçamento’, determinar se o status da

situação de cada compra está “Dentro do Orçamento” ou “Fora do Orçamento”. Por
exemplo, o valor de compra do item ‘Notebook’ não deveria ultrapassar o orçamento de
R$ 3.900,00. Entretanto, na coluna ‘Realizado’, nota-se que o valor real de compra deste
item foi de R$ 4.200,00. Desta forma, na coluna ‘Status’, a FUNÇÃO SE deve retornar o
texto “Fora do Orçamento”. (Dica: use formatação condicional para realçar os itens que
estão “Fora do orçamento”).
2. Na aba ‘Média Final’, indique a partir da célula C3 a situação escolar do aluno em

“Aprovado”, “Reprovado” e “Exame” considerando os seguintes critérios:
• Média >= 7,0 indique “Aprovado”
• Média < 5,0 indique “Reprovado”
• Média entre 5 e 6,9 indique “Exame”
142
3. Na aba ‘Manutenção’, você deve avaliar se uma determinada máquina deverá
passar por uma manutenção preventiva ou não, indicando apenas as palavras “SIM” ou
“NÃO” na coluna F. Observando os seguintes critérios:
• Se as horas de funcionamento de uma máquina forem superiores a 40 horas E as
paradas por falhas forem superiores a 5, então retorne “SIM” para confirmar a
necessidade de manutenção corretiva;
• Exemplo: o torno ultrapassa o limite de horas de funcionamento, mas não possui
número de paradas maior que 5. Portanto, “NÃO” há a necessidade de manutenção
preventiva.
4. Na aba ‘Manutenção’, você deve avaliar se uma determinada máquina deverá

passar por uma manutenção preventiva ou não, indicando apenas as palavras “SIM” ou
“NÃO” na coluna H. Observando os seguintes critérios:
• Se as horas de funcionamento de uma máquina forem superiores a 40 horas OU as
paradas por falhas forem superiores a 5, então retorne “SIM” para confirmar a
necessidade de manutenção corretiva;
• Exemplo: o torno ultrapassa o limite de horas de funcionamento, mas não possui
número de paradas maior que 5. Mesmo assim, retorne “SIM” para a necessidade de
manutenção preventiva.
5. Na aba ‘Manutenção’, retorne nas células I1 e I2, quantas máquinas receberão

manutenção preventiva pelos critérios E e OU, respectivamente.
1. Orçamento:
143
2. Média Final:
3. Manutenção-Critério E:
144
4. Manutenção-Critério OU:
5. Quantidade de máquinas que receberão manutenção preventiva
145
18.13 Dose rápida de conhecimento: mapa dinâmico no Excel
💊 Mapa dinâmico no Excel [Office 365]👇
🌐 Link: https://youtu.be/8d7P3Qc3m0c
Vamos da falar da função FILTRO no Excel?
Esta função está presente nas versões: Microsoft 365, Excel 2021 e Excel para a Web.
Dica esperta: caso não tenha a função na sua versão desktop, acesse gratuitamente o
Excel para a Web:
Link: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Voltando à função FILTRO. Esta função permite filtrar um intervalo de dados com base
nos critérios que você especificar:
Sintaxe: FILTRO(Matriz; Incluir; [Se_vazia])

Matriz : o intervalo ou a matriz para filtrar (Obrigatório)
Incluir: coluna de dados a serem analisados (Obrigatório)
Se_vazia : o que deve ser retornado caso a célula de referência esteja vazia (Opcional)
A função FILTRO é uma função de matriz dinâmica que te permite filtrar dados sem a
necessidade de atualizar o seu filtro. Além disso, você pode aninhá-la com outras funções
e obter resultados incríveis com ela.
Mas o que é uma função de matriz dinâmica?
Funções de matriz dinâmica são fórmulas que retornam um conjunto de valores, o qual
chamamos de matriz. Esse comportamento é chamado de despejar.
Despejar algo significa que uma fórmula resultou em vários valores e esses valores foram
colocados nas células vizinhas. Observe o resultado da função FILTRO:
146
Ao selecionar a região Norte, a função FILTRO retornou todos os estados da nossa lista
que estão vinculados a esta região.
Note que, a partir da célula A4, a função é despejada para células vizinhas tanto quanto
for necessário para retornar todos os estados pertencentes à região Norte.
Bom, vamos entender a lógica completa da função FILTRO. Considere a lista abaixo:
147
A ideia é criar um mapa dinâmico a partir da lista original apresentada e, para isto,
usaremos a função FILTRO da seguinte forma:
Primeiramente, criaremos uma condição lógica que determine se o conteúdo da célula

A15 é igual ao conteúdo da célula B1 (célula que contém uma lista suspensa para escolha
de qualquer uma das cinco regiões do país).
Observe que da célula B15 à célula B21 o resultado é VERDADEIRO, pois o conteúdo da
célula B1 é “Norte” o que torna verdadeiro o teste neste intervalo. Obviamente, as
demais células receberão FALSO como resultado, pois o conteúdo é diferente de B1.
Feito isso, vamos chamar pela função FILTRO na célula A4:
- o argumento “matriz” receberá o intervalo que desejamos filtrar (para compor o gráfico,
queremos apenas informações do Estado e respectivas Vendas);
- em “incluir” teremos a coluna com os dados a serem analisados (indicaremos a coluna
que contém a lógica criada, pois a função irá retornar apenas os valores classificados
como VERDADEIRO);
148
Mas e o argumento “Se_vazia”? Experimente excluir os dados da região Norte e inserir
neste argumento o texto “Sem dados”.
Aqui, para todos os casos teremos o retorno FALSO, como não há resultado para retornar,
a função traz a cadeia de texto “Sem dados”:
149
Agora que a função FILTRO está pronta, basta inserir o seu gráfico:
150
18.14 Dose rápida de conhecimento: Função SES
💊 Função SES no Microsoft Excel👇
🌐 Link: https://youtu.be/byVWyVn7Zqk
A função SES verifica se uma ou mais condições são satisfeitas e retorna um valor que
corresponde à primeira condição VERDADEIRO.
Essa função pode ser usada como substituta de várias funções SE aninhadas.
No exemplo do vídeo, é preciso classificar o estoque de acordo com três condições

específicas:
- Se o valor do estoque for menor ou igual a 1500, então é hora de repor o estoque. Neste
caso, a função deve retornar o texto “Repor!”;
- Se a quantidade em estoque for menor ou igual é preciso retornar o texto: “Atenção!”;
- Por fim, caso o valor em estoque for maior que 2000, então o status do estoque deve
ser “Bom!”.
Como temos três condições para serem avaliadas, usaremos a função SES da seguinte
forma:
151
Observe a sintaxe da função SES:
=SES([Algo é verdadeiro1, Valor se verdadeiro1,Algo é verdadeiro2,Valor se

verdadeiro2,Algo é verdadeiro3,Valor se verdadeiro3)
=SES(A4<=A7;B7;A4<=A8;B8;A4>A8;B9)
Algo é verdadeiro1: se o valor do estoque for menor ou igual (<=) a 1500
Valor se verdadeiro1: então retorne o texto “Repor!”
Algo é verdadeiro2: se o valor do estoque for menor ou igual a (<=) a 2000
Valor se verdadeiro2: então retorne o texto “Atenção!”
Algo é verdadeiro3: se o valor do estoque for maior que (>) 2000
Valor se verdadeiro3: então retorne o texto “Bom!”
19. Funções de Texto e

Preenchimento Relâmpago
19.1 Funções Esquerda, Direita e Ext.Texto
A função ESQUERDA retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto
baseado no número de caracteres especificado.
=ESQUERDA(texto, [núm_caract])
texto: a cadeia de texto que contém os caracteres que você deseja extrair (Obrigatório)
núm_caract: número de caracteres que a função deve extrair (Opcional)
No exemplo abaixo, temos uma lista que traz códigos identificadores de certos produtos,
os quais possuem uma descrição mais ampla na coluna B.
Deseja-se extrair as três primeiras letras do código da coluna A, pois esses caracteres
indicam o fabricante de cada item.
Como se trata das primeiras letras, veja que eu tenho esses caracteres mais à esquerda
do texto em si. Por isso, usaremos a função esquerda:
152
E se quisermos retornar os últimos caracteres de uma cadeia de texto?
Sim, para isso existe a função DIREITA. Note como é simples retornar os 2 últimos
caracteres dos códigos da coluna A:
E se for necessário retornar caracteres que estão no meio de uma cadeia de texto?
Para isso, existe a função EXT.TEXTO:
EXT.TEXTO(texto, núm_inicial,núm_caract)
texto: a cadeia de texto que contém os caracteres que se deseja extrair (Obrigatório)
núm_inicial: a posição do primeiro caractere que você deseja extrair no texto. O
primeiro caractere no texto possui núm_inicial1 e assim por diante (Obrigatório)
núm_caract: especifica o número de caracteres que EXT.TEXTO deve retornar do texto
(Obrigatório)
153
Veja como é fácil extrair dois caracteres, referente ao tamanho do produto, que estão no
meio da cadeia de texto da coluna A:
19.2 Funções Concatenar e Concat
A função CONCAT combina o texto de vários intervalos e/ou cadeias de caracteres.
CONCAT(texto1, [texto2],…)
texto1: item de texto a ser unido (Obrigatório)
texto2: itens de texto adicionais a serem unidos. Pode haver um máximo de 253
argumentos de texto. (Opcional)
Nota: CONCAT substitui a função CONCATENAR. No entanto, a função CONCATENAR

permanecerá disponível para compatibilidade com versões anteriores do Excel.
Na imagem abaixo, conseguimos unir o nome Aline Elias Silva que é oriundo de diferentes
colunas:
154
Entretanto, a função não fornece argumentos de delimitador, por isso o resultado é
inadequado para este caso, pois o nome completo resultante está sem o devido
espaçamento: AlineEliasSilva.
19.3 Função UnirTexto
A função UNIRTEXTO combina o texto de vários intervalos e inclui um argumento de

delimitador que é especificado por você. Se o delimitador for uma cadeia de caracteres
de texto vazia, essa função concatenará efetivamente os intervalos.
UNIRTEXTO(delimitador;ignorar_vazio;texto1;[texto2], …)
delimitador: seja vazia ou com um ou mais caracteres delimitados por aspas duplas,
ou uma referência a uma cadeia de texto válida (Obrigatório)
ignorar_vazio: Se VERDADEIRO, ignora as células vazias (Obrigatório)
texto1: Item de texto a ser unido (Obrigatório)
O primeiro argumento é o delimitador, que nada mais é que o caractere a ser usado para
separar cada item de texto. Como delimitador, podemos usar caractere de espaço, traço,
vírgula etc.
Como queremos unir o nome completo de uma pessoa, então vamos deixar um caractere
de espaço.
Basta inserir, entre aspas, o caractere oriundo da tecla espaço.

No argumento ignorar vazio devemos escolher entre VERDADEIRO ou FALSO:
155
- Verdadeiro para ignorar células vazias
- Falso para incluir células vazias
Como não temos células vazias, permanecerá a indicação VERDADEIRO.
Para finalizar selecionaremos a cadeia de texto a ser agrupada:
Faça alguns testes:
- Troque o caractere delimitador para um “-“:
- Agora apague o nome do meio “Elias” e verifique que, quando há células vazias
selecionadas, ao se optar por VERDADEIRO, em ignorar_vazio, a função simplesmente
ignora o espaço vazio:
156
Tente alterar o argumento de VERDADEIRO para FALSO. O que acontece?
A função não ignora a célula vazia e deixa um espaço vazio entre os traços.
19.4 Preenchimento relâmpago
O Preenchimento Relâmpago preenche automaticamente os seus dados quando detecta

um padrão. Por exemplo, você pode usá-lo para separar nomes e sobrenomes de uma
única coluna, ou combinar nomes e sobrenomes em duas colunas diferentes.
Nota: o Preenchimento Relâmpago só está disponível no Excel 2013 e versões

posteriores.
✳ Para usar o preenchimento relâmpago siga estes passos:

1. Forneça sempre um primeiro padrão (por exemplo, insira um padrão para formato
de número de celular)
2. Pressione Enter
3. Na guia Dados, selecione Preenchimento Relâmpago
Dica esperta: use o atalho [CTRL] + [E] para acionar rapidamente o comando
Preenchimento Relâmpago.
157
19.5 Dose rápida de conhecimento: função escondida no Excel
💊 Dose rápida de conhecimento: Função Escondida no Excel👇
🤔 Sabia que existem funções escondidas no Excel? Conheça a função DATADIF através
do vídeo curto abaixo:
🌐 Link: https://youtu.be/jdy5QGhzFas
Saiba mais sobre essa função neste artigo da Microsoft:
🌐 Link: https://support.microsoft.com/pt-br/office/fun%C3%A7%C3%A3o-datadif-25dba1a4-2812-480b-84dd-
8b32a451b35c#:~:text=Calcula%20o%20n%C3%BAmero%20de%20dias,resultados%20incorretos%20em%20determinada
s%20situa%C3%A7%C3%B5es
158
20. Funções de Pesquisa e Referência
20.1 Função PROCV
A função PROCV localiza itens por meio da leitura da primeira coluna de uma lista de
dados.
Use PROCV quando precisar encontrar itens em uma lista ou um intervalo por linha. Por
exemplo, procure pela matrícula de um funcionário nesta lista (1) e retorne o seu
sobrenome no campo estipulado (2):
Para encontrar manualmente o sobrenome da funcionária Rosana, você iria percorrer a

coluna Matrícula (1), até encontrar o número 229. Na linha 5 encontrará essa matrícula
e, a partir disso, é possível encontrar todas as informações que precisa da funcionária,
incluindo seu sobrenome: Ramos.
Esse mesmo processo manual é feito automaticamente pela função PROCV que
procurará itens em um intervalo por linha.
PROCV(Valor_procurado;Matriz_tabela;Núm_índice_coluna;[Procurar_intervalo)
Valor_procurado: é o valor a ser localizado na primeira coluna de uma tabela
(Obrigatório)
Matriz_tabela: é uma tabela cujos dados são recuperados (Obrigatório)
Núm_índice_coluna: é o nº da coluna em ‘Matriz_tabela’ a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado. A 1ª coluna de valores na tabela é a coluna 1
(Obrigatório)
Procurar_intervalo: é um valor lógico: para encontrar a correspondência mais próxima
na primeira coluna (classificada em ordem crescente) = VERDADEIRO ou não
especificado. Para encontrar a correspondência exata = FALSO
159
Em uma forma mais simples, a função PROCV descreve:
PROCV(O que você deseja procurar; onde você deseja procurar por ele; o número da
coluna que contém o valor a ser retornado; o modo de pesquisa será Aproximada ou
Exata – indicada como 1/VERDADEIRO ou 0/FALSO).
O que você deseja procurar: é a matrícula do funcionário que está na célula A2
Onde você deseja procurar o valor procurado: a matrícula do funcionário se encontra
na tabela da aba ‘Registro de Funcionário’, cujo intervalo é A1:H54
O número da coluna que contém o valor a ser retornado: o valor a ser retornado é o
sobrenome que se encontra na coluna 3 da lista cujo intervalo é A1:H54
Modo de pesquisa: na grande maioria dos casos, a correspondência será EXATA, sendo
assim escolha o valor 0 ou FALSO.
Nota: a primeira coluna da Matriz_tabela deve ser sempre a coluna onde tem o Valor_
procurado.
Dica: familiarize-se com a função PROCX, que é uma versão aprimorada do PROCV. Ela
funciona em qualquer direção e retorna as combinações exatas por padrão, tornando
mais fácil e eficiente o processo.
Ah! Não se preocupe, trabalharemos com PROCX em momento oportuno.
160
20.2 Função PROCH
A função PROCH possui lógica semelhante ao PROCV, a diferença é que PROCH localiza
itens por meio da leitura da primeira linha de uma lista de dados.
Vamos acompanhar este exemplo:
No conjunto de dados (1), temos informações de produtos com suas respectivas

quantidades em estoque de acordo com cada região. Por exemplo, o produto XLS-4024
possui 852 unidades em estoque na região Norte.
Em outra aba (2), desejamos escolher o produto e, a partir disso, retornar as suas
respectivas quantidades de unidades em estoque para cada região.
Para este caso, usaremos a função PROCH da seguinte maneira:
161
20.3 Função PROCX
A função PROCX pesquisa um intervalo ou uma matriz e retorna o item correspondente

à primeira correspondência encontrada. Se nenhuma correspondência existir, o PROCX
poderá retornar a correspondência mais próxima (aproximada). A sua sintaxe é:
PROCX(pesquisa_valor; pesquisa_matriz; matriz_retorno; [se_não_encontrada];

[modo_correspondência]; [modo_pesquisa])
pesquisa_valor: o valor a ser pesquisado
pesquisa_matriz: a matriz ou intervalo a classificar
matriz_retorno: a matriz ou intervalo a retornar
se_não_encontrada: quando uma coincidência válida não é encontrada, retorna o
texto que você fornece e isso substitui a função SEERRO
modo_correspondência: Especificar o tipo de correspondência:
0 – Correspondência exata. Se nenhum for encontrado, retornar #N/A (esse é o padrão)
-1 – Correspondência exata. Se nenhum for encontrado, retorna o próximo item menor
1 – Correspondência exata. Se nenhum for encontrado, retorna o próximo item maior
2 – Uma correspondência de curingas, em que *,? e ~ têm um significado especial

modo_pesquisa: Especificar o modo de pesquisa a ser usado:
1 – Executar uma pesquisa começando do primeiro item (esse é o padrão)
-1 – Executar uma pesquisa reversa começando do último item
2 – Executar uma pesquisa binária que dependa da classificação da matriz_procurada

em ordem crescente. Caso contrário, resultados inválidos serão retornados
-2 – Executar uma pesquisa binária que dependa da classificação da matriz_procurada

em ordem decrescente. Caso contrário, resultados inválidos serão retornados
No exemplo abaixo, desejamos retornar o Custo Total de Estocagem (Coluna E) a partir

da pesquisa pelo ID Produto informado na célula H3. No caso, queremos saber o custo
do produto CM4020, que se encontra em algum local da coluna C:
162
20.4 PROCX versus PROCV
A principal diferença entre essas duas funções é que a PROCX vai te permitir uma maior
flexibilidade e facilidade nas pesquisas, além de funcionar tanto para uma busca na
vertical quanto na horizontal.
A função PROCV só permite realizar uma procura na vertical e quando esta é realizada da
esquerda para a direita. Além disso, possui limitação da posição dos dados.
Observe a situação abaixo e note como é simples retornar o Custo Total de Estocagem e
a Quantidade em estoque do produto de ID CM4020 com PROCX:
163
Se quisermos retornar o Custo Total de Estocagem com PROCV teríamos que selecionar
em Matriz_tabela a lista a partir da coluna C, visto que obrigatoriamente a primeira
coluna da matriz precisa abrigar o Valor_procurado ID Produto, que no caso é CM4020.
Isso gera um certo desconforto, mas considerando o retorno do Custo Total de

Estocagem ainda é possível obtê-lo com PROCV.
Entretanto, não conseguiremos retornar a Quantidade em Estoque do produto por meio

da PROCV:
A Quantidade em Estoque (coluna B) está localizada antes do ID do Produto (coluna C). E

com PROCV, já sabemos que a primeira coluna da Matriz_tabela tem que conter a coluna
que abriga o Valor_procurado. Portanto, como vamos indicar corretamente o
Núm_índice_coluna (coluna B) se este valor está fora da Matriz selecionada (C1:E40)?
164
Portanto, vale a pena ir abandonando PROCV em prol do uso da função otimizada PROCX.
Você pode estar se perguntando por que abordamos PROCV neste curso se ela deve ser
substituída pela PROCX.
Acontece que, apesar de sua ineficiência, a PROCV ainda é muito utilizada por boa parte
das pessoas e empresas. Principalmente, por quem ainda não possui versões mais
recentes que abrigam a PROCX.
Isso faz com que ainda tenhamos que utilizar PROCV ou combinar as funções ÍNDICE e
CORRESP em busca de alcançar o que a PROCX faz sozinha.
20.5 Função ÍNDICE

A função ÍNDICE é usada quando se deseja buscar um dado em uma tabela e você tem o
número da linha e o número da coluna no ponto onde o valor se encontra.
ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna])

matriz: um intervalo de células (Obrigatório)
núm_linha: seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverá ser retornado
(Obrigatório)
núm_coluna: seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor deverá ser
retornado (Opcional)
Vamos entender na prática!
Queremos retornar o Custo Total de Estocagem considerando o produto CA3232 por

meio da função ÍNDICE com formulário de matriz.
No 1º argumento, selecionamos a lista de interesse. No 2º argumento temos que indicar

o número da linha que se encontra o produto CA3232: linha 21.
O número da coluna, 3º argumento, é opcional, mas a nossa lista exige que o indiquemos:
número 5:
165
Essa é a função índice. E você deve estar pensando que tem pouca utilidade!
De fato, não tem muito sentido trabalhar assim, precisamos automatizar esse processo.
E a forma de automatizar é combinando ela com uma outra função: CORRESP.
20.6 Função CORRESP

A função CORRESP procura um item especificado em um intervalo de células e retorna a
posição relativa desse item no intervalo.
CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondência])

valor_procurado: o valor que deseja corresponder em matriz_procurada (Obrigatório)
matriz_procurada: intervalo de células que estão sendo pesquisadas (Obrigatório)
tipo_correspondência: O número -1, 0 ou 1. O argumento tipo_correspondência
especifica como o Excel faz a correspondência de valor_procurado a valores na
matriz_procurada. O valor padrão para este argumento é 1
1 ou não especificado – CORRESP localiza o maior valor que é menor do que ou igual
ao valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada deve ser colocados
em ordem crescente; por exemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADEIRO.
0 - localiza o primeiro valor que é exatamente igual a valor_procurado. Os valores no

argumento matriz_procurada podem estar em qualquer ordem.
166
-1 - localiza o menor valor que é maior ou igual ao valor_procurado. Os valores no
argumento matriz_procurada deve ser colocados em ordem decrescente como, por
exemplo: VERDADEIRO, FALSO, Z-A... 2, 1, 0, -1, -2... e assim por diante.
(Opcional)
Sua utilização se dá principalmente quando é preciso buscar algo, porém, não se conhece
exatamente o número da linha onde está a informação que deseja procurar. Vamos
acompanhar o exemplo:
Veja que a função retornou o valor 21. Ou seja, pode-se encontrar o custo de estocagem
na linha 21.
20.7 Função ÍNDICE + CORRESP

O uso simultâneo das funções ÍNDICE e CORRESP torna o processo mais flexível e vence
algumas limitações da PROCV.
A grande vantagem em combiná-las vem do fato de se poder pesquisar valores também

à esquerda do valor procurado.
Lembre-se que você não iria conseguir retornar a Quantidade em Estoque do produto
CA3232 apenas usando PROCV, pois o valor que desejamos retornar está à esquerda do
valor procurado que é o ID Produto.
167
Porém, é possível combinar as funções ÍNDICE e CORRESP para obter o efeito da PROCX.
Vamos acompanhar o exemplo:
20.8 PROCH + CORRESP

Observe a seguinte situação, a qual desejamos retornar a Quantidade em Estoque do
produto LPC-5063 para as cinco regiões do país:
Para que possamos arrastar a fórmula abrigada na célula B4 (1), devemos primeiro travar
B2 (célula que contém o ID Produto LPC-5063) e depois travar o intervalo A1:K6 de
Matriz_tabela.
168
Entretanto, ao arrastar a fórmula em B4 para as demais células, o valor retornado será
sempre o mesmo para as três regiões: 300. Mas, é possível verificar (2) que o valor de
300 está ligado apenas à região Norte e as demais regiões possuem valores diferentes.
Note que isso acontece mesmo sem ter algum tipo de travamento do argumento
Núm_índice_linha da função PROCH. Veja que ele se repete em todas as situações
quando, na verdade, deveria acompanhar a sequência 3, 4, 5 e 6 (3):
Bom, essa é uma limitação da função PROCH. Para resolver esse problema vamos inserir
a função CORRESP justamente no argumento problemático:
Como CORRESP retornar a posição numérica de um valor, então não é preciso alterar o
argumento Núm_índice_linha manualmente para considerando cada região.
169
20.9 Praticando
É hora de praticar o que aprendeu!
Considere a lista abaixo para retornar o que se pede nas tabelas ao lado:
Use PROCV, PROCX e combine ÍNDICE + CORRESP para retornar o que se pede.
O segredo do sucesso está em PRATICAR, PRATICAR, PRATICAR e PRATICAR mais!
20.10 Dica extra: PROCV Avançado
📌 Com essa dica extra, você aprenderá a usar PROCV de uma forma diferente.
Neste caso, nós retornaremos vários valores por linhas no Excel.
Nome, Ramal, Setor e Valor hora. Todos esses valores serão retornados a partir de um
único PROCV.
Acompanhe:
170
O pulo do gato está no uso deste caractere { } no argumento núm_índice_coluna.
✳ Para retornar os resultados em linhas, separe os números das colunas com ;
✳ Para retornar em colunas, use \
Veja abaixo como retornar os resultados em colunas:
🌐 Link: https://youtube.com/shorts/ssZzC7E81kY
171
20.11 Prática
Faça o download do arquivo intitulado “Museus” e siga as instruções abaixo:
a) Utilize o seu conhecimento para que, a partir da escolha do nome do Museu,

realizada na célula B16, o usuário posso ter o retorno da cidade em que se encontra
o Museu e, logo abaixo, o CEP do respectivo endereço;
b) Para facilitar a procura, insira uma lista de validação de dados na célula B16 para o
usuário possa selecionar o nome do museu ao invés de digitá-lo manualmente;
c) Existem muitas formas diferentes de se obter o mesmo resultado, portanto faça
testes, trabalhe com funções distintas, experimente, compare e decida qual forma
de trabalhar te agrada mais.
Ficou com dúvidas? Analise as capturas de tela abaixo:
a) Validação de dados
172
b) PROCV
c) PROCX
173
20.12 Dose rápida de conhecimento: PROCV com imagens
dinâmicas
💊 Dose rápida de conhecimento: PROCV 👇
Aproveite essa sequência de PROCV:
1. PROCV com valores aproximados
Você aprendeu a usar PROCV com correspondência exata e irá usar esse modo na maior
parte das vezes. Porém, existe uma outra possibilidade que seria trabalhar com
correspondência aproximada de valores e é isso que vai aprender com esse vídeo:
🌐 Link: https://youtu.be/pKa_qJ52Y6g
Notou que o PROCV Aproximado procura um valor aproximado em uma tabela com uma
certa faixa de valores?
E para habilitá-lo, basta mudar o último argumento de FALSO, como é o mais usual, para
VERDADEIRO ou, então, digite 1 (significa VERDADEIRO) ao invés de 0 (significa FALSO e
corresponde à busca exata).
Pensa que acabou? Nada disso! Aprenda mais com os vídeos rápidos abaixo:
2. PROCV com Imagens dinâmicas:
🌐 Link: https://youtu.be/79-8rJRlRNM
3. PROCV em duas planilhas no Excel:
🌐 Link: https://youtu.be/5lH89RKtFkw
174
20.13 Dose rápida de conhecimento: PROCX
📌 Você já conhece a função PROCX. Mas agora eu vou te mostrar como ela pode ser
associada aos recursos de concatenação do Excel.
Você já aprendeu a usar as funções CONCATENAR e CONCAT. Porém, também é possível

usar o símbolo & para juntarmos textos.
Veja este vídeo rápido para acompanhar melhor a explicação:
🌐 Link: https://youtu.be/Qi8rnoFZui8
No vídeo, usamos a seguinte fórmula:
=PROCX(B15;Tabela4[Matrícula];Tabela4[Nome])&" "&PROCX(B15;Tabela4[Matrícula];
Tabela4[Sobrenome])
O & é usado para que possamos juntar o Nome e Sobrenome do funcionário em uma
única célula.
Portanto, a função PROCX combinada com o &, retorna o nome completo do funcionário
(Nome + Sobrenome), mesmo que o valor retornado esteja separado em duas colunas
diferentes.
Isso é incrível, não é mesmo?
Além disso, você notou que no vídeo eu uso uma forma diferente de selecionar os
intervalos do argumento? Tudo isso é possível simplesmente pelo fato de que
transformamos nossa lista em uma tabela oficial do Excel com o atalho [CTRL] + [ALT] +
[T].
Agora, você irá fazer uma pequena alteração na fórmula:
=PROCX(B15;Tabela4[Matrícula];Tabela4[Nome])&PROCX(B15;Tabela4[Matrícula];
Tabela4[Sobrenome])
175
🤔 O que aconteceu? Entendeu agora a função do espaço vazio " "?
21. Otimização de Problemas com o

Solver do Excel
21.1 Introdução ao Solver
O Solver é um suplemento do Microsoft Excel destinado à programação matemática que
resolve problemas de programação linear.
Esse suplemento resolve problemas de pequeno e médio porte, sempre buscando o

resultado ótimo. Em outras palavras, você pode usar o Solver para determinar o melhor
valor que você poderia obter, com base em alguns parâmetros.
✳ Lembrando que, caso não o tenha, é preciso habilitá-lo:

1. Vá em arquivo
2. Opções
3. Suplementos,
4. Em Gerenciar Suplementos do Excel, clique em Ir.
5. Habilite Solver e clique em ok.
Feito isso, o suplemento aparecerá na Guia Dados.
21.2 Problemas de otimização

Considere o seguinte problema:
Uma certa empresa precisa decidir a sua produção semanal. Ou seja, decidir o quanto
produzir de cada produto: Básico e o Luxo (1).
A ideia é definir as quantidades produzidas de cada produto de forma que elas retornem
o maior lucro possível.
176
Assim, temos um Problema de Maximização, pois o objetivo é produzir a quantidade de
cada produto que maximiza o lucro da empresa.
Importante constatar que o lucro de uma empresa sempre terá um limite, ele jamais será
infinito e isso acontece por temos Restrições.
Neste caso, iremos considerar que os recursos produtivos possuem limitações de Horas
Disponíveis para Fabricação.
Isso acontece pois é preciso lixar e polir cada um desses produtos e tanto a Máquina
Lixadora quanto a Polidora possuem restrições de Horas Disponíveis para Fabricação.
Considerando a Máquina Lixadora, por exemplo, ela só pode atuar por no máximo 80
horas de fabricação na semana. Já a Polidora, não pode ultrapassar 120 horas de
fabricação. Isso certamente limita a quantidade de produtos Básico e Luxo que posso
produzir, certo (2)?
Temos algumas informações importantes também (3). Cada produto do tipo Básico
precisa de 1 hora de Lixação e 1 hora de Polimento e cada produto Luxo consome 1 hora
na Lixação e 4 horas no Polimento.
177
Além disso, temos informações quanto a margem de lucro unitária para cada produto. A
cada unidade vendida do produto Básico, o lucro é de R$ 24,00. Do modelo luxo, o lucro
unitário é de R$ 34,00.
Primeiramente, vamos determinar a fórmula que retorna o Lucro Total da empresa,

considerando a venda dos modelos de produto:
O resultado da expressão, inicialmente, será zero. Afinal ainda não temos nenhum
resultado nas células B17 e C17. Esses valores serão calculados pelo solver de acordo com
a Função Objetivo (B13) e de acordo com as restrições em E10 e F10, essas últimas são
calculadas da seguinte forma:
- Função Restrição da Lixadora =(C5*B17)+(C6*C17)

- Função Restrição da Polidora = (D5*B17)+(D6*C17)
O resultado dessas fórmulas ainda permanecerá zero.
178
21.3 Resolvendo problema de otimização com o Solver
✳Vamos inserir os parâmetros no Solver?
1. Em Dados, abra o Solver.
2. No primeiro parâmetro informe a Função Objetivo
3. Habilite o objetivo MAX, pois o problema se trata da maximização do Lucro
4. Em alterando as células variáveis indique as variáveis de decisão, ou seja o quanto
devemos produzir de cada produto
5. Em Sujeito às Restrições, adicione cada fórmula de restrição conforme vê nas
imagens.
6. Note que em Referência de Célula, iremos indicar a fórmula que retorna a
quantidade de horas gasta em cada equipamento considerando a quantidade a ser
produzida.
7. Lembrando que esse valor não pode ultrapassar 80 horas semanais na Lixadora e
120 horas na Polidora (clique em Adicionar para inserir quantas restrições precisar)
8. É importante também inserir uma restrição de não negatividade. Afinal, não
queremos que as quantidades a serem fabricadas sejam negativadas pelo
algoritmo.
9. Após inserir todos os parâmetros, clique em Resolver.
179
Finalmente, marque Manter Solução do Solver e confirme em OK:
Aqui está nossa solução:
180
O Solver usou o seu algoritmo para encontrar quais as quantidades a empresa deve
produzir, respeitando as suas restrições e ao mesmo tempo obtendo o maior valor de
Lucro possível.
Mantendo esses valores de limitações de horas e margem unitária de lucro, a empresa

iria obter um valor de Lucro total maior que R$ 2.053,00. Caso queira obter um valor
maior de Lucro, será preciso realizar melhorias nos processos ou na capacidade produtiva
das máquinas e instalações produtivas.
Enfim, caso queira “chutar” valores a serem produzidos iria levar muito tempo para
chegar em uma combinação de resultados que indique a obtenção do maior Lucro
possível.
Mas o Solver resolve esse problema em questão de segundos. 😍
21.4 Prática
Faça o download do arquivo intitulado “Prática Otimização”, o qual traz um problema de
otimização a ser resolvido pelo Solver.
A situação apresentada se trata de uma empresa que deseja realizar a programação da

produção de forma a obter o maior lucro possível.
Você deve considerar os seguintes dados:
181
A empresa fabrica 4 modelos diferentes de produtos (C101, C102, C103 e C104). Cada
produto possui um certo roteiro de fabricação, por exemplo: o produto C101 não passa
pela máquina 1, mas passa pelas máquinas 2 e 3, consumindo, respectivamente, 1 e 1,2
horas em cada máquina.
As máquinas, por sua vez, possuem restrições quanto ao seu tempo disponível de
trabalho, devendo estes não ultrapassar 120, 200 e 250 horas para as máquinas 1, 2 e 3,
respectivamente.
O lucro unitário também é informado na tabela. Tendo em vista esses dados, determina
a programação semanal de produção da empresa de forma a maximizar este lucro. Em
outras palavras, determine o quanto a empresa deve produzir de cada produto para que
ela alcance o maior lucro possível.
Ficou com dúvidas? Analise a explicação abaixo:
*O Solver é uma ferramenta simples de se usar, a parte difícil fica com a matemática.
Estamos trabalhando aqui com uma área avançada da engenharia que se chama Pesquisa
Operacional e o seu objeto é criar modelos matemáticos para maximizar certas situações
de negócio.
Nesta prática, temos 4 produtos, os quais devemos decidir qual a quantidade exata que
devemos produzir de cada item com o objetivo de maximizar o Lucro da empresa.
Portanto, a função objetivo é determinada pela fórmula:
LUCRO TOTAL = (Qtde. produto C101 * Lucro Unitário C101) + (Qtde. produto C102 *
Lucro Unitário C102) + (Qtde. produto C103 * Lucro Unitário C103) + (Qtde. produto C104
* Lucro Unitário C104)
O que fizemos acima foi simplesmente multiplicar a quantidade que vou produzir de cada
produto pelo seu respectivo lucro unitário.
No Excel, a fórmula em I5 fica assim:
182
=(G13*F5)+(H13*F6)+(I13*F7)+(J13*F8)
Note que em um primeiro momento, não haverá nada nas células referentes às
quantidades de produtos (G13:J13), afinal esses valores serão determinados pelo
algoritmo do Solver.
* Em situações reais, todos os negócios possuem restrições. Nós não podemos produzir
e vender a quantidade que desejamos! Nesse caso, vamos considerar como limitações as
horas de disponibilidade de cada máquina:
- A máquina 1 tem disponibilidade total de 120 horas
- A máquina 2 possui limitação de 200 horas
- A máquina 3 só poderá atuar por 250 horas
Como cada produto gasta uma certa quantidade de horas em cada máquina, precisamos
usar a seguinte função para encontrar a quantidade total de horas que os produtos C101,
C102, C103 e C104 demandam, por exemplo da Máquina 1:
QTDE. TOTAL DE HORAS DEMANDADA DA MÁQUINA 1 = (Qtde. produto C101 * Qtde. de

horas que C101 gasta na Máquina 1) + (Qtde. produto C102 * Qtde. de horas que C102
gasta na Máquina 2) + (Qtde. produto C103 * Qtde. de horas que C103 gasta na Máquina
1) + (Qtde. produto C104 * Qtde. de horas que C104 gasta na Máquina 1)
No Excel, esta será a fórmula da célula B13:
QTDE. TOTAL DE HORAS DEMANDADA DA MÁQUINA 1 =

(G13*C5)+(H13*C6)+(I13*C7)+(J13*C8)
O mesmo deve ser feito para a máquina 2 e 3:

(G13*D5)+(H13*D6)+(I13*D7)+(J13*D8)
183
(G13*E5)+(H13*E6)+(I13*E7)+(J13*E8)
Pronto, a modelagem dos dados já foi feita. Agora você deve assistir novamente a aula
para conseguir inserir estas informações no Solver e obter esse resultado:
184
22. Macros para Automatização de
tarefas Repetitivas
22.1 Macros no Excel
Se você trabalha com tarefas repetitivas no Excel, poderá gravar uma Macro para
automatizá-las.
Uma macro é uma ação ou um conjunto de ações que você pode executar quantas vezes
quiser. Ao criar uma macro, você está gravando todos os cliques do mouse.
Observe a lista abaixo:
Trata-se de uma lista com dados brutos. Agora imagine que seja um relatório que você
precisa importar de um outro sistema toda semana.
Naturalmente é preciso transformar esses dados, seja com formatação ou usando os

recursos de filtragem, classificação e qualquer outro tipo de manipulação necessária.
185
Se for uma tarefa que deve ser feita diariamente, semanalmente, mensalmente, enfim,
se for repetitiva, você poderá usar macros para automatizar o processo e fazer com que
suas tarefas rotineiras se tornem mais rápidas e práticas!
✳ Mas antes de aprender a como trabalhar com macros, você precisa habilitar a Guia
Desenvolvedor no seu Excel:
1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das Guias de uma planilha
2. Selecione Personalizar a Faixa de Opções.
3. No lado direito, em Guias Principais, habilite Desenvolvedor.
4. Clique em OK para carregar uma Guia dedicada ao modo Desenvolvedor do Excel.
22.2 Criando uma macro
Para gravar uma macro use o botão chamado Gravar Macro. No momento que acionar
esse botão, o Excel vai começar a gravar qualquer coisa que você faça em suas planilhas:
✳ Ao clicar neste botão é aberta uma janela com algumas configurações básicas para a
gravação:
1. Primeiramente, dê um nome para a macro. (Atenção: no nome não pode haver
espaço entre palavras)
2. Em Tecla de Atalho é possível definir um atalho em que toda vez que apertar a
combinação de tecla escolhida, o Excel vai executar essa macro
3. Neste campo, escolha onde armazenar a macro
4. Insira uma descrição para a macro
5. Clique em OK, mas saiba que quando confirmar essas configurações, o Excel irá
gravar tudo o que você fizer.
186
É hora de começar a fazer operações para que sejam todas gravadas pela macro.
Então, formate como desejar essa planilha. Por exemplo, insira cabeçalhos e formate-o
adequadamente, altere o formato dos dados (moeda, data etc.), acrescente filtro, entre
outros.
Enfim, prepare a formatação da lista conforme seu gosto. Lembre-se que tudo o que fizer,
a macro repetirá em outros arquivos.
Para encerrar a gravação dos seus passos, vá em Desenvolvedor e clique em Parar

Gravação.
22.3 Editando uma macro
Antes de executar a macro criada, saiba que é possível corrigir alguns pontos sem ter que
gravá-la novamente.
Basta ir em Desenvolvedor e clicar em Visual Basic.
Visual Basic é onde todo o código, chamado de código VBA, está escrito no Excel.
187
Em outras palavras, Visual Basic for Applications (VBA) é a linguagem de programação
utilizada para dar mais opções de controle e edição nos aplicativos do Office.
Clique então em Visual Basic para que o Excel te leve para a janela do Microsoft VBA:
Quando uma macro é criada, todos os códigos registrados são armazenados em uma
pasta chamada Módulo. Expanda a pasta e clique duas vezes sobre o único módulo
disponível, para que possa verificar o código gerado:
Repare que todo o texto armazenado forma o código que a macro gerou enquanto
gravava as suas ações. Avalie cada passo e faça as alterações que desejar.
Por exemplo, vou encontrar a parte gravada relacionada à fonte do cabeçalho.
188
Veja que o tamanho da fonte do cabeçalho foi originalmente alterada para 14. Mas
queremos mudar para 12. Então apague 14 e digite 12:
Ao terminar as suas edições, feche a janela e agora você já está pronto para executar sua
primeira macro no Excel.
Nota: o código é escrito em inglês, então é preciso ter uma noção da língua para poder
trabalhar com VBA.
22.4 Executando uma macro

Antes de executar uma macro, que tal criar um Botão no Excel em que baste um único
clique nele para que a macro criada comece a trabalhar?
Vá na Guia Desenvolvedor, clique em Inserir e escolha Botão:
189
Após selecionar o botão, clique em qualquer ponto da planilha e arraste para obter o
tamanho desejado. Automaticamente é aberta uma janela para configuração do botão
inserido:
Atribua a macro criada ao botão e clique em OK.
Agora está criado um botão que, ao ser acionado, irá executar a macro criada:
190
Aqui fizemos um exemplo simples, mas pense que você pode automatizar praticamente
tudo o que desejar, como criação de gráficos, cálculos, tabelas dinâmicas, entre outros.
Enfim, use esse recurso sempre que precisar automatizar tarefas repetitivas e tornar a
sua vida mais fácil!
22.5 Dose rápida de conhecimento: Macro
💊 Aprenda Macro no Excel com essa dica👇
🌐 Link: https://youtu.be/bB9A9uSVjE0
💊 Macro para armazenar informações em um banco de dados no Excel👇
🌐 Link: https://youtu.be/huZRz1CCbqI
💊 Relógio Digital no Excel👇
🌐 Link: https://youtu.be/UhL0ahwt5fQ
191
23. Parabéns! Você Concluiu a
Formação Avançada deste Curso!
23.1 Parabéns!
Parabéns! Você acabou de concluir o módulo avançado deste curso e aprendeu alguns
dos mais importantes recursos que o Excel oferece.
Espero que você tenha aproveitado ao máximo este curso, pois agora está apto a aplicar
todo esse conhecimento na sua vida pessoal e profissional.
Ah! Sempre que esquecer como usar alguma ferramenta, recurso ou função, volte a este
curso. Procure a seção e assista a aula novamente. Se preferir acelere os vídeos, afinal
você já vai ter aprendido sobre o item em questão. Enfim, faça bom uso de todo esse
material que preparei com muito carinho para você!
Enfim, parabéns mais uma vez por ter concluído o seu curso! Mas prepara-se para as
próximas seções, nas quais eu trago diversas aulas bônus que contemplam desde
ferramentas de modelagem de dados (que são uma verdadeira revolução da Microsoft
aplicadas ao Excel e outros aplicativos da empresa) até a criação de incríveis gráficos para
impressionar com seus relatórios.
Bom, estou animada para te entregar esse conteúdo e espero que você também esteja!
Te vejo em breve!
192
24. Bônus
Ainda não chegamos ao fim!
Saiba que este curso passará por uma série de atualizações para tornar a sua experiência
com o Excel ainda mais relevante.
Além disso, diversas aulas bônus serão inseridas, a partir do Módulo 25, para enriquecer
ainda mais o seu conhecimento com essa ferramenta fantástica!
Portanto, mesmo que já tenha finalizado o curso, fique atento(a) às atualizações.

Lembrando que todas elas serão lançadas no LinkedIn, diretamente na comunidade
exclusiva para alunos: Excel+. O link do grupo está apenas na plataforma Hotmart e você
encontra no Módulo 1.
Não deixe de participar!
193
Bônus 1: PLANILHAS PARA IMPRESSIONAR
📋 Planilha de Controle de Estoque no Excel
Nesta aula vou te mostrar como construir um sistema básico para controle de
estoque no Excel!
Ao acompanhar as 3 partes da aula você revisará boa parte do conteúdo que

aprendeu no curso e ainda aprenderá novas funções.
Vamos trabalhar com:
✅PROCX
✅SOMASES
✅SES
✅VALIDAÇÃO DE DADOS
✅SEGMENTAÇÃO DE DADOS
✅FORMATAÇÃO PERSONALIZADA, etc.
194
📊 Aplicação do gráfico de velocímetro no indicador OEE (Eficiência Global do
Equipamento)
Gráficos de velocímetro são aqueles que possuem uma agulha que percorre uma
região limitada para enquadrar um valor dentro de categorias definidas.
Insira esse gráfico de velocímetro no seu Dashboard e impressione a todos:
📈 Gráfico que altera a cor de acordo com o desempenho do indicado
Que tal apresentar gráficos que mudam a sua cor de acordo com o desempenho
do indicador analisado?
195
📈 Função REPT para criação de gráficos dentro das células
A função REPT repete o texto um determinado número de vezes.
Você pode usar REPT para preencher uma célula com um número de repetições
de uma cadeia de texto.
Além disso, pode utilizá-la para criar incríveis minigráficos no Excel:
💊 Função REPT para criação de minigráficos no Excel
🌐 Link 1: https://youtu.be/7hr0DT7zUEI
🌐 Link 2: https://youtu.be/oOKWP-X35dQ
196
🗓 Dashboard para Gerenciamento de Cronogramas em Projetos no Excel
📌 Nesta aula você irá aprender a construir um painel interativo no Excel para
gerenciamento de projetos.
Aqui você criará um Gráfico de Gantt a partir da aplicação de:
✅ Importantes funções do Excel para Gerenciamento de Cronogramas

✅ Tabela Dinâmica
✅ Formatação Condicional Avançada
Ou seja, é o momento perfeito para você recordar e aplicar tudo aquilo que aprendeu
neste curso. Ahh! Com este desafio, você também irá aprender muitos recursos novos,
além de começar a pensar “fora da caixinha" e dar o passo inicial rumo ao universo dos
Dashboards!
🌐 Link: https://youtu.be/0rnPZwnPjSs
Quer conhecer mais sobre as funções do grupo DIA TRABALHO? Então, esse é o conteúdo
certo para você:
🌐 Link: https://youtu.be/BmeCPI2z9hQ
197
🚀 Introdução ao Power Pivot
📌 O Power Pivot é uma tecnologia de modelagem de dados que permite criar modelos
de dados, estabelecer relações e criar cálculos. Com o Power Pivot, você pode trabalhar
com conjuntos de dados grandes, criar relações extensas e criar cálculos, tudo em um
ambiente de alto desempenho e tudo dentro da experiência familiar do Excel.
198
🚀 Introdução ao Power Query
📌 O Power Query para Excel é um suplemento que aperfeiçoa a experiência de Business

Intelligence (BI) de autoatendimento por meio da simplificação da descoberta de dados,
do acesso e da colaboração.
25. É só o começo!
Primeiramente, quero deixar o meu mais sincero agradecimento a você, caro aluno ou
aluna! Quanta coisa aprendemos juntos, não é mesmo? Mas não se espante se eu te
disser que esse é só o começo! Ainda há muito a se desbravar nesse universo que envolve
dados, informações, tabelas e gráficos.
Lembre-se que não existe outra forma de aprender Excel a não ser PRATICANDO,
ERRANDO, ACERTANDO, ERRANDO, PRATICANDO e PRATICANDO.
199
Ah! Fique de olho também nas minhas redes sociais, pois será uma ótima forma de
aprender novos macetes e também recordar o que já aprendeu.
Nota: para acessar a rede social desejada, basta clicar no ícone.
😉 Até mais!
Professora Aline Elias

prof.alineelias@outlook.com
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Excel do Zero ao Avançado

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Conheça quem criou este conteúdo

Sou graduada em Engenharia de Produção pela Universidade Federal de Goiás (UFG) e

Ao longo da minha carreira fui descobrindo e me aprofundando em ferramentas para

Por que aprender Excel?

E o motivo é simples: o Excel é um dos programas mais utilizados no universo corporativo.

Eu particularmente adoro o Excel, pois ele me possibilita otimizar as atividades do dia a

✳ Para começar do Zero:

Observe a Página Inicial de uma Pasta de Trabalho:

1. Começar com uma Pasta de Trabalho do Zero

Vamos começar inserindo dados na célula A1 e A2, conforme imagem abaixo:

Ao selecionar as células A1 e A2, você trabalhará com o chamado Intervalo de Células.

Intervalo de células é um intervalo no qual tem-se duas ou mais células selecionadas em

Ao selecionar um intervalo, o Excel te retornará alguns cálculos estatísticos (2), como

1. Barra de ferramentas de Acesso Rápido

✳ Para habilitar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Excel:

Barra de fórmulas é usada para digitar ou editar valores ou fórmulas em células ou

Barra de status exibe informações a partir de opções selecionadas.

3. Entrada de Dados e Configuração

3.4 Inserir e deletar linhas e colunas

Chegou o momento de você começar a aprender atalhos em planilhas do Excel.

Atalho é um recurso utilizado para se acessar ferramentas e comandos de forma mais

Pressione simultaneamente as teclas:

[CTRL] + [+] → para inserir uma linha ou coluna rapidamente

3.5 Esconder linhas e colunas

1. Selecione a coluna que não quer que apareça no seu relatório

Os seus dados não forma excluídos, apenas ocultados.

E para fazer com que eles fiquem visíveis novamente?

O processo para ocultar linhas é similar ao mencionado para as colunas.

Abra uma pasta de trabalho do Excel e insira as afirmações conforme se observa na

As informações contidas na imagem acima referem-se a um relatório de custo

Para trabalhar com fórmulas no Excel é importante conhecer o conceito de referência de

Antes de ir para o próximo tópico, encontre a soma dos Preços da coluna D:

4.2 Referência relativa

1. Na célula E5 digite =C5*D5

Ops! O Excel retornou um erro: DIV/0!

No Excel, travamos um valor com o sinal de $. Então volte na célula F5 e na referência

4.4 Noções básicas sobre funções do Excel

4.5 Função soma

Agora pressione simultaneamente as teclas:

[ALT] + [=] → para acionar a AutoSoma

4.6 Funções média, mínimo, máximo e cont.núm

Agora é a sua vez de encontrar (retorne na célula B15) o valor máximo do

Continue trabalhando com o relatório de custo operacional de uma microempresa. Desta

Aprenda a calcular porcentagens (%) básicas no Excel 👇

4.9 Dose rápida de conhecimento: Banco de Horas no Excel

✳ Formatar uma fonte significar alterar:

Explore mais formatos! Na célula B2 aplique: Negrito N, Itálico I e Sublinhado S.

O recurso Mesclar e Centralizar é responsável por unir um intervalo de células e

Use células mescladas preferencialmente quando se deseja formatar células. Evite

Se você quiser desfazer a mesclagem de células, basta selecionar o intervalo e clicar

5.2 Formatação de bordas, pincel de formatação e estilos de

✳ Experimente clicar em:

Que tal agora aprender a criar um estilo próprio de formatação de células?

5.3 Formatação condicional

Obs.: Para mais formatos clique em Formato Personalizado

4. Marque a opção Minha Tabela tem Cabeçalhos, caso realmente tenha

✳ Caso não queira que apareçam ícones de filtros na sua tabela:

Esse recurso é muito interessante por 2 motivos principais:

Abra o relatório de custo operacional de uma microempresa para formatar a planilha

Ficou com dúvidas? Analise a captura de tela abaixo:

As seções do código devem ser separadas por ponto-e-vírgula (;).