Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
DO ZERO AO
AVANÇADO
INVISTA EM VOCÊ!
Criado por: Professora Aline Elias
1
SUMÁRIO
2
5. Formatação no Excel ............................................................................................ 35
5.1 Formatação de fonte e alinhamento .............................................................. 35
5.2 Formatação de bordas, pincel de formatação e estilos de célula .................... 37
5.3 Formatação condicional ................................................................................. 40
5.4 Formatar como tabela ................................................................................... 42
5.5 Prática ........................................................................................................... 44
5.6 Dica extra: Formatação personalizada no Excel I ............................................ 46
5.7 Dica extra: Formatação personalizada no Excel II ........................................... 47
5.8 Dose rápida de conhecimento: Função REPT .................................................. 49
6. Criação de Gráficos Básicos .................................................................................. 50
6.1 Gráfico de colunas ......................................................................................... 50
6.2 Mudar série de dados em um gráfico ............................................................. 52
6.3 Mover gráfico ................................................................................................ 55
6.4 Gráfico de pizza ............................................................................................. 55
6.5 Prática ........................................................................................................... 56
7. Inserindo Imagens e Objetos em uma Planilha .................................................... 58
7.1 Inserindo imagens e formas ........................................................................... 59
7.2 SmartArt ........................................................................................................ 61
7.3 Dica Extra: imagens 3D .................................................................................. 61
7.4 Dose rápida de conhecimento: inserir imagens como anotação no Excel ....... 62
8. Impressão de Planilhas e Templates Personalizados ............................................ 62
8.1 Antes da impressão ....................................................................................... 62
8.2 Configurações: orientação, tamanho e dimensionamento de página ............. 64
8.3 Cabeçalho e rodapé ....................................................................................... 67
8.4 Dica extra: impressão .................................................................................... 69
8.5 Dica extra: criação de template ..................................................................... 70
8.6 Dose rápida de conhecimento: salve em PDF partes dos dados de uma planilha
do Excel ................................................................................................................. 71
8.7 Prática ........................................................................................................... 72
3
9. Parabéns! Você concluiu a Formação Básica deste Curso! .................................... 74
9.1 Parabéns! ...................................................................................................... 74
10. Listas e Tabelas do Excel ................................................................................... 75
10.1 Dicas iniciais ............................................................................................... 75
10.2 Classificação simples e multinível ............................................................... 77
10.3 Filtros do Excel ............................................................................................ 79
10.4 Encontrando e removendo dados duplicados ............................................. 82
10.5 Prática ........................................................................................................ 83
10.6 Dose rápida de conhecimento: função sequência ....................................... 84
11. Funções de Banco de Dados .............................................................................. 84
11.1 Soma, média e contagem com funções BD (banco de dados) ...................... 84
11.2 Funções BD com critérios múltiplos ............................................................ 85
11.3 Função SUBTOTAL....................................................................................... 86
11.4 Prática ........................................................................................................ 88
12. Validação de Dados .......................................................................................... 88
12.1 Validação de dados: lista suspensa ............................................................. 88
12.2 Validação de dados: número inteiro e decimal ........................................... 90
12.3 Validação de dados: datas .......................................................................... 91
12.4 Dose rápida de conhecimento: o poder da Guia Dados (Parte 1) ................. 93
12.5 Dose rápida de conhecimento: o poder da Guia Dados (Parte 2) ................. 93
13. Tabela dinâmica................................................................................................ 94
13.1 Criação e configuração inicial de uma tabela dinâmica ............................... 94
13.2 Área valores da tabela dinâmica ................................................................. 97
13.3 Área colunas da tabela dinâmica ................................................................ 99
13.4 Área linhas da tabela dinâmica ................................................................. 100
13.5 Área filtros da tabela dinâmica ................................................................. 104
13.6 Mais sobre tabela dinâmica ...................................................................... 107
13.7 Gráficos dinâmicos.................................................................................... 112
13.8 Prática ...................................................................................................... 115
4
13.9 Dicas Avançadas de Tabela Dinâmica ........................................................ 120
13.10 Combinar dados em uma tabela dinâmica de diferentes fontes ............. 122
13.11 Dose rápida de conhecimento: formulário automático no Excel............. 125
13.12 DESAFIO: Tabela Dinâmica com Diferentes Fontes de Dados ................. 126
14. Dicas para Trabalhar com Grandes Conjuntos de Dados ................................. 127
14.1 Agrupar linhas e colunas ........................................................................... 127
14.2 Congelar painéis ....................................................................................... 128
14.3 Fórmulas 3D no Excel ................................................................................ 130
14.4 Imprimir títulos ......................................................................................... 132
14.5 Dose rápida de conhecimento: hiperlink em planilhas do Excel ................ 133
15. Proteção de células, planilhas e pastas de trabalho no Excel........................... 134
15.1 Proteção em células específicas de uma planilha ...................................... 134
15.2 Proteção de uma pasta de trabalho .......................................................... 136
15.3 Senha para pasta de trabalho ................................................................... 137
16. Desafio: Criação de um Relatório Interativo do Zero!...................................... 139
16.1 Relatório interativo para gestão de vendas ............................................... 139
17. Parabéns! Você Concluiu a Formação Intermediária! ...................................... 140
17.1 Parabéns! ................................................................................................. 140
18. Funções Lógicas e Condicionais no Excel ......................................................... 141
18.1 Função SE e SES ........................................................................................ 141
18.2 Dose rápida de conhecimento: Emojis + Função SE ................................... 147
18.3 Função SE com nomes em fórmulas .......................................................... 147
18.4 Características dos nomes em fórmulas .................................................... 148
18.5 Função E ................................................................................................... 150
18.6 Função de aninhamento ........................................................................... 152
18.7 Função OU ................................................................................................ 154
18.8 Função OU e Função SE ............................................................................. 155
18.9 Função Cont.SE e CONT.SES ...................................................................... 156
18.10 Função SOMASE e SOMASES .................................................................. 159
5
18.11 Função SeErro ........................................................................................ 162
18.12 Prática ................................................................................................... 165
18.13 Dose rápida de conhecimento: Função Cont.Valores e Contar.Vazio ...... 169
19. Funções de Texto e Preenchimento Relâmpago .............................................. 170
19.1 Funções Esquerda, Direita e Ext.Texto ...................................................... 170
19.2 Funções Concatenar e Concat ................................................................... 172
19.3 Função UnirTexto...................................................................................... 172
19.4 Preenchimento relâmpago........................................................................ 174
19.5 Dose rápida de conhecimento: Função DIVIDIRTEXTO .............................. 175
19.6 Dose rápida de conhecimento: função escondida no Excel........................ 177
20. Funções de Pesquisa e Referência ................................................................... 177
20.1 Função PROCV .......................................................................................... 177
20.2 Função PROCH .......................................................................................... 179
20.3 Função PROCX .......................................................................................... 180
20.4 PROCX versus PROCV ................................................................................ 183
20.5 Função ÍNDICE .......................................................................................... 185
20.6 Função CORRESP ....................................................................................... 186
20.7 Função ÍNDICE + CORRESP ........................................................................ 188
20.8 PROCH + CORRESP .................................................................................... 189
20.9 Praticando ................................................................................................ 190
20.10 Dica extra: PROCV Avançado ................................................................. 191
20.11 Prática ................................................................................................... 193
20.12 Dose rápida de conhecimento: PROCV ................................................... 195
20.13 Dose rápida de conhecimento: PROCX ................................................... 196
21. Otimização de Problemas com o Solver do Excel............................................. 197
21.1 Introdução ao Solver ................................................................................. 197
21.2 Problemas de otimização .......................................................................... 197
21.3 Resolvendo problema de otimização com o Solver ................................... 199
21.4 Prática ...................................................................................................... 202
6
22. Macros para Automatização de tarefas Repetitivas ........................................ 206
22.1 Macros no Excel ........................................................................................ 206
22.2 Criando uma macro .................................................................................. 207
22.3 Editando uma macro................................................................................. 208
22.4 Executando uma macro ............................................................................ 210
22.5 Dose rápida de conhecimento: Macro e Controles (Parte 1) ...................... 212
22.6 Dose rápida de conhecimento: Macro e Controles (Parte 2) ...................... 212
22.7 Dose rápida de conhecimento: Macro e Controles (Parte 3) ...................... 213
23. Parabéns! Você Concluiu a Formação Avançada deste Curso! ......................... 214
23.1 Parabéns! ................................................................................................. 214
24. Bônus ............................................................................................................. 215
25. Módulo Extra .................................................................................................. 238
26. É só o começo! ................................................................................................ 239
7
Conheça quem criou este conteúdo
Olá, caro aluno ou aluna!
Meu nome é Aline Elias da Silva e provavelmente você me conhece de algum lugar.
Certamente algum dos meus vídeos espalhados pelas redes sociais já chegou até você.
Eu costumo falar sobre dicas e produtividade em produtos da Microsoft. Mas hoje eu
estou aqui para te acompanhar neste treinamento em Excel.
Recebi o Prêmio Microsoft MVP em 2022, que é uma espécie de retribuição para os
profissionais com profundo conhecimento nos produtos e serviços da Microsoft.
Dentro dos últimos meses, já ajudei a transformar a vida de milhares de alunos por meio
deste treinamento em Excel. Portanto, estou pronta para compartilhar o que sei sobre
essa ferramenta e te apresentar soluções para os seus problemas com planilhas.
8
Por que aprender Excel?
Você sabe que o Excel costuma ser um pré-requisito para diversas vagas de emprego, não
é mesmo?
Praticamente quase todas as empresas fazem o uso das planilhas desta ferramenta.
Portanto, saber utilizá-la, além de ser indispensável para certas profissões (Engenheiros,
Arquitetos, Contadores, Economistas, Analistas de Sistemas, Pesquisadores etc.), passa a
ser um diferencial competitivo no mercado.
Além disso, com o uso dos recursos dessa ferramenta, é possível extrair informações
valiosas para a tomada de decisão nas empresas.
Eu ainda poderia citar várias outras vantagens do uso do Excel. Mas acho que você já
compreendeu o quanto esse programa é importante.
9
Portanto, considere investir na sua qualificação. Pois, apesar de o Excel ser uma ferramenta
relativamente simples, há uma série de recursos avançados que boa parte das pessoas
desconhece e isso compromete o desempenho do profissional em seu ambiente de
trabalho.
Então, não perca mais tempo e venha aprender Excel do ZERO comigo!?
10
2. Saindo do Zero
2.1 Pasta de trabalho e estrutura de células
Uma pasta de trabalho é um arquivo que contém uma ou mais planilhas. Você pode criar
uma nova pasta de trabalho a partir de uma Pasta de Trabalho em Branco ou de um
Modelo.
11
Após clicar em Pasta de Trabalho em Branco, você será direcionado a este layout de
planilha:
1. Planilha
2. Coluna E
3. Linha 7
4. Caixa de nome
5. Célula E7
Planilha é uma aplicação que apresenta informações em uma grade de dados dividida em
linhas (indicadas por números) e colunas (letras).
Cada pequena divisão de uma planilha é chamada de célula (local que se insere e
armazena dados).
Toda célula possui um endereço. Na imagem acima (4), o endereço da célula indicada é
E7.
12
1. Intervalo de células selecionado
2. Resumo de métricas estatísticas
13
2.2 Barra de ferramentas de acesso rápido e faixa de opções
Barra de ferramentas de acesso rápido é um recurso que você pode personalizar e inclui
um conjunto de comandos e atalhos em exibição no momento.
14
Na imagem abaixo, podemos observar onde estão localizados os recursos: Guias (1) e
Faixa de Opções (2):
Guias são barra de ferramentas que servem para agrupar comandos em diferentes áreas
de interesse.
Já a Faixa de Opções, mostra as ferramentas mais utilizadas agrupadas por temas (Guias).
15
2.3 Barra de fórmulas e de status
Abaixo podemos visualizar onde se encontra a barra de fórmulas (1) e de status no Excel:
16
3.2 Formato de Dados
✳Vamos alterar o formato dos nossos dados? Então, siga os passos a seguir:
1. Clique em Formato de Número
2. Modifique o formato dos valores da coluna Preço para Moeda;
3. Modifique o formato dos valores da coluna Quantidade para número;
4. Reduza as casas decimais clicando em Diminuir casas decimais;
5. Clique em Número e personalize o formato de data, conforme a imagem:
17
3.3 Largura e altura das células
✳ Opções para alterar a largura de colunas:
1. Posicione o cursor na borda de uma coluna até formar uma ‘cruz’. Feito isso,
arraste a borda até onde desejar.
2. Dê duplo clique na borda de uma coluna;
3. Selecione uma coluna, clique com o botão direito do mouse e selecione ‘largura da
coluna’. Por fim, defina o valor desejado.
4. Selecione todas as colunas e altere manualmente a largura de apenas uma delas.
Ao soltar, todas as colunas estarão com a mesma largura da coluna que você
arrastou ou clicou duas vezes na borda.
Essas 4 opções também são usadas para alterar a altura das linhas.
18
Para inserir uma linha, o processo é similar. Selecione uma linha abaixo da linha que
deseja acrescentar, clique com o botão direito do mouse e escolha Inserir.
Chegou o momento de você começar a aprender atalhos em planilhas do Excel.
19
Os seus dados não forma excluídos, apenas ocultados.
20
3.6 Prática
É hora de praticar o que você aprendeu até aqui!
O seu papel é inserir tais informações em uma nova pasta de trabalho, utilizando os
conhecimentos que aprendeu até o momento.
21
4. Fórmulas e Funções Básicas do
Excel
4.1 Noções básicas sobre fórmulas
Fórmula é uma série de instruções inseridas no Excel (iniciando sempre com o caractere
“=”) a fim de realizar algum tipo de ação ou cálculo.
Referência de célula faz referência a uma célula ou a um intervalo de células. Ela é usada
para que o Excel possa localizar os dados a serem calculados por uma fórmula.
No nosso exemplo, vamos digitar o sinal de ‘=’, clicar na célula C5, digitar o sinal de ´+´ e
ir acrescentado cada célula na sua fórmula conforme imagem abaixo:
A vantagem de usar a referência de células é que, além de ser mais rápido referenciá-la,
se você alterar qualquer valor dentro desse intervalo, a fórmula irá alterar a soma
automaticamente.
22
O resultado da soma atual é 96. Mas se alterarmos o valor da célula C5 para 11 e o valor
da célula C7 para 12, o valor da célula C10 será alterado automaticamente para 99.
Por exemplo, para determinar o Custo Total de cada item, você precisa multiplicar a
quantidade pelo preço unitário do respectivo item. Então faça o seguinte:
23
4.3 Referência absoluta
Referência absoluta é um endereço de célula que contém o caractere “$” nas
coordenadas de linha ou coluna, como no exemplo: $D$5.
Essa referência utiliza o sinal de cifrão para travar a referência de uma célula e fazer com
que não haja alteração de referência quando o conteúdo de uma célula é arrastado ou
copiado para outra célula.
Para entender o seu conceito, vamos encontrar a porcentagem com que cada um desses
itens contribui para o valor total de R$ 5.818,78. Faça a divisão com o símbolo ‘/’,
conforme se observa na imagem abaixo:
24
Aplique o formato percentual nos dados e arraste o conteúdo da célula F5 para as
demais células.
Esse erro está te informando que a fórmula está forçando uma divisão na qual o
denominador é zero. Na matemática não se pode dividir um valor por zero!
25
Clique 2x nas células com a fórmula e observe o denominador de cada uma delas se
encontra em uma célula vazia. Quando há uma célula vazia, o Excel a considera como
zero. Lembre-se que na matemática não se pode dividir um número por zero, ok?
Isso acontece pois o valor de R$ 5.818,78 deve ser o denominador fixo para cada uma
fórmula.
Assim o Excel entenderá que estamos trabalhando com uma referência absoluta e travará
o valor desta célula específica. Vamos conferir?
Veja que agora, em cada fórmula, teremos o valor E10 travado no denominador. Bacana,
não é?
26
✳ Algumas particularidades das funções:
1. Todas as funções, assim como as fórmulas, devem ser iniciadas com o sinal de igual.
2. Cada função possui um nome específico.
3. Toda função possui um argumento, que pode ser definido como sendo
especificações (números, texto, matrizes, referências etc.) incluídas entre
parênteses dentro de uma função
✳Vamos praticar!
1. Apague o conteúdo da célula E10
2. Digite [=] e depois ‘SOMA´
3. Clique 2x sobre o nome SOMA (automaticamente um parêntese será aberto)
4. Informe os argumentos da função (no caso, selecione os números a serem
somados- puxe o intervalo E5:E9)
5. Feche o parêntese a pressione [Enter]
Teste agora uma soma parcial entre apenas os valores de custo da Bola, do Cone e da
Luva:
27
O Excel possui centenas de fórmulas categorizadas na Guia Fórmulas. Antes de prosseguir
para o próximo tópico, explore essas funções nas categorias Lógica, Texto, Pesquisa e
Referência, entre outras.
28
O processo para realizar a AutoSoma é o mesmo, caso queira somar valores que se
encontram em linhas.
29
Digamos que agora você queira encontrar o menor valor de preço dentro desta
lista de valores. Nesse caso, use a função mínimo na célula B14:
Para finalizar, vamos realizar uma contagem de números. Ou seja, quero retorna
na célula B16 quantos valores numéricos eu tenho dentro deste intervalo: C5:C9:
30
Você aprendeu diversas funções com este curso, como MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO, entre
outras. Mas agora eu gostaria de te apresentar uma função bem interessante, chamada
TEXTO.
A função TEXTO permite que você altere a maneira de exibir um número aplicando
formatação a ele com códigos de formatação. Veja uma aplicação com esta dica rápida:
🌐 Link: https://youtube.com/shorts/11Z2iwtJjPQ?feature=share
4.7 Prática
É hora de praticar o que você aprendeu até aqui!
31
Ficou com dúvidas? Analise as capturas de tela abaixo:
32
4.8 Dose rápida de conhecimento: Cálculos com Porcentagens
💊 Esse conteúdo possui o objetivo de transmitir pequenas doses de conhecimento em
uma curta duração. NÃO perca a oportunidade de aprender dicas e truques sobre os
mais variados temas envolvendo Excel e produtividade.
🌐 Link: https://www.youtube.com/watch?v=gd1amtr9fcs&ab_channel=ProfessoraAlineElias
🌐 Link: https://www.youtube.com/watch?v=dymNuSayzKw&ab_channel=ProfessoraAlineElias
Parte 1
🌐 Link: https://www.youtube.com/watch?v=ZnFvUChhZuo&ab_channel=ProfessoraAlineElias
O caso acima auxiliar em boa parte das situações que exigem cálculos com horas. Mas e
quando você precisar trabalhar com horas que ultrapassam 00h00? Para sanar esta
dúvida, criei mais esses dois vídeos rápidos:
Parte 2
🌐 Link: https://youtube.com/shorts/3lRRR0ubVr0
Parte 3
🌐 Link: https://youtu.be/ZHUIEav4ATk
Parte 1
🌐 Link: https://youtube.com/shorts/B1MKC7QJiOY?feature=share
Ok, professora! Mas e se eu precisar calcular horas extras ou devidas com tolerância?
Nestes casos, você deve recorrer às aulas que estão na PARTE 2 e PARTE 3 desta aula.
34
Parte 2
🌐 Link: https://youtu.be/2gdwWoanPf8
Parte 3
🌐 Link: https://www.youtube.com/shorts/XJeiAkvTGmE
🌐 Link: https://youtu.be/cD47DGP0yL4
5. Formatação no Excel
5.1 Formatação de fonte e alinhamento
Olá! Vamos aprender a deixar o nosso relatório com uma aparência melhor.
Vamos começar com a formatação de fontes.
35
Explore mais formatos! Na célula B2 aplique: Negrito N, Itálico I e Sublinhado S.
36
📌 ATENÇÃO: nesta aula é apresentado um recurso muito utilizado em planilhas:
Mesclar e Centralizar.
Apesar de ser muito útil em algumas situações, em outras pode prejudicar bastante ao
trazer problemas com o cálculo em funções e filtragem de dados. Portanto, use este
recurso com muita cautela!
🌐 Link: https://youtube.com/shorts/MAz47wyBt0U?feature=share
37
2. Borda
3. Mudar a cor da borda
4. Indicar a localização da cor escolhida
5. Escolher linha dupla
6. Indicar onde deseja que a linha dupla esteja
Agora formate apenas a célula A13: altere cor de preenchimento, selecione negrito,
centralize o conteúdo e altere a cor da fonte para branca.
✳ Feito isso:
1. Clique na célula A13 (célula que contém a formatação)
2. Selecione em Área de Transferência o recurso Pincel de Formatação
3. Selecione qualquer célula que você quer que fique com essa exata formatação
38
Que tal agora aprender a criar um estilo próprio de formatação de células?
Assim, você poderá usar sempre esse estilo sem a necessidade de repetir toda vez esses
passos para a formatação de células.
✳ Faça o seguinte:
1. Clique em Estilo de Células
2. Você pode usar algum estilo de célula pronto ou
3. Clicar em Novo Estilo de Célula para configurar um a seu modo
4. Defina um nome para seu estilo
5. Clique em Formatar e configure um estilo próprio
39
Feito isto, apenas selecione onde você deseja aplicar o estilo que criou. Muito prático,
não é?
🌐 Link: https://www.youtube.com/shorts/-TmeSnvjkt0
✳ Vamos lá?
1. Selecione um intervalo
2. Clique em Formatação Condicional
3. Escolha Regras de Realce da Célula
4. Selecione a regra ‘É maior do que...’
5. Formate células que são maiores do que R$ 3.500,00
6. Com texto vermelho
40
Ao fazer isso, todo custo maior que R$ 3.500,00 será destacado com cor vermelha. É um
poderoso alerta, não é mesmo?
É hora de praticar! Inserir uma nova regra de realce que deixe valores porcentuais
menores que 8% com cor da fonte verde (coluna F).
41
Um dos recursos mais usados em relatórios para análise de dados trata-se da formação
condicional. O formato condicional ajuda a detectar problemas críticos e a identificar
padrões e tendências.
Portanto, NÃO deixe de assistir uma aula completa e complementar sobre esse
importante recurso!👇
🌐 Link: https://youtu.be/syqDeKFoG5k
Por padrão, Ícones de Filtro aparecem. Experimente filtrar apena os itens Bola e Cone:
42
Para desfazer, basta clicar em Limpar Filtro:
43
Esse recurso é muito interessante por 2 motivos principais:
1. Ajuda ao usuário da planilha a ler melhor os dados dispostos em linhas.
2. Se você adicionar mais linhas a esta tabela, o padrão de cor se repetirá.
Agora que você já sabe formatar como tabela uma lista, baixe a planilha que está nos
materiais para download, formate-a com o atalho [CTRL] + [ALT] + [T] e veja como é
possível manipular intervalos de forma mais eficiente com esse vídeo
complementar:👇
🌐 Link: https://youtu.be/3t3IlamDkik
5.5 Prática
É hora de praticar o que você aprendeu até aqui!
44
Observações:
a) utilize a maior parte dos comandos e ferramentas de formatação apresentados até
o momento.
b) Insira uma regra de Formatação Condicional que realce toda célula que possua
valor de custo mensal operacional maior que R$ 900,00.
45
5.6 Dica extra: Formatação personalizada no Excel I
🌐 Parte 1: https://youtu.be/-Mvy1rYSzgs
Com a formatação personalizada, você pode usar diferentes formatos para alterar a
aparência de números, incluindo datas e horas, sem alterar o número real. O formato de
número não afeta o valor de célula que o Excel usa para executar cálculos. E o seu valor
real pode ser visto na barra de fórmulas.
Ao criar formatos de número personalizados, você pode especificar até quatro seções de
código de formato. Temos então, nesta ordem, formatos para:
✔ números positivos,
✔ números negativos,
✔ valores nulos e
✔ texto.
🌐 Parte 2: https://youtu.be/SFGQ9KhMaME
[verde]✔”Completa”; [vermelho]❌”Incompleta”
A Microsoft definiu que a 1ª seção é ligada apenas aos números POSITIVOS. Então,
quando eu digitar 1 ou qualquer outro número positivo, automaticamente a célula
receberá o conteúdo com o texto “Completa” na cor verde.
46
✳ A 2ª seção do código é: [vermelho]❌”Incompleta”
✳ A 3ª seção estará ligada aos valores NEUTROS, o zero no caso. Mas eu não inseri essa
seção neste exemplo.
Se um formato de número integrado não atender às suas necessidades, você poderá criar
um novo formato de número baseado em um formato de número existente e adicioná-
lo à lista de formatos de números personalizados.
Por exemplo, se você estiver criando uma planilha que contém informações do cliente,
você pode criar um formato de número para números de telefone. Quer saber como?
Então, não deixe de assistir ao vídeo que se encontra na PARTE 1 desta aula.
No lugar do zero, você também poderia digitar #. Cada # representa um número, assim,
o formato (##) # #### - #### também irá produzir o mesmo efeito.
🌐 Parte 2: https://youtu.be/lOYIUr5SYGA
47
Primeiramente, pressione as teclas de atalho ALT + 30 e obtenha esse símbolo: ▲. Faça
o mesmo para ALT + 31 e obtenha: ▼
🤔 Que tal experimentar retirar o sinal de menos (-) do código. O que acontece?
Quer mais exemplos de formatação personalizada? Então NÃO deixe de assistir a PARTE
3 desta aula:
🌐 Parte 3: https://youtube.com/shorts/FlPpLIwTa-Q?feature=share
* Considerando que o prazo para conclusão de uma tarefa se encerra no dia 28/05/2022
e que a data atual (hoje) é 25/05/2022, teremos 3 dias restantes para conclusão da tarefa
e esse número será positivo (28 - 25 = +3).
Para fazer com que o Excel retorne automaticamente o número de dias restante para
conclusão da tarefa, usaremos a 1ª parte do código assim:
Portanto, em todo resultado positivo teremos o número # na cor [verde] seguido do texto
" dia(s) restante"
48
* Considerando que o prazo para conclusão de uma tarefa se encerra no dia 20/05/2022
e que a data atual (hoje) é 25/05/2022, teremos 5 dias de atraso positivo (20 - 25 = -5).
Para fazer com que o Excel retorne automaticamente o número de dias atrasados ,
usaremos a 2ª parte do código assim:
* Considerando que o prazo para conclusão de uma tarefa se encerra no dia 25/05/2022
e que a data atual (hoje) é 25/05/2022, teremos um alerta de que o prazo para conclusão
da tarefa se encerrou (25 - 25 = 0)
Para fazer com que o Excel retorne automaticamente o texto "Prazo Encerrado" ,
usaremos a 3ª parte do código assim:
Portanto, em toda célula cujo resultado for 0, teremos apenas o texto "Prazo Encerrado"
na cor amarela.
A Função REPT repete o texto um determinado número de vezes que você indicar.
🌐 Link: https://www.youtube.com/watch?v=Vjrb31cL_5c&ab_channel=ProfessoraAlineElias
49
6. Criação de Gráficos Básicos
6.1 Gráfico de colunas
Gráficos de colunas são úteis para ilustrar a comparação entre itens. Nos gráficos de
colunas, as categorias são geralmente organizadas ao longo do eixo horizontal e os
valores ao longo do eixo vertical.
Explore a guia Design do Gráfico (1) para poder alterar o Estilo de Gráfico (2) e as Cores
(3):
50
Clique no gráfico para poder acessar a opção Elementos do Gráfico (1). Trabalhe aqui com
Eixos, Títulos do Gráfico, Rótulos de Dados, Barras de Erros, entre outros elementos:
Aproveite e faça as alterações que desejar em Estilos (2) e Filtros (3) de Gráfico.
51
Atalhos para a criação e edição de gráficos no Excel👇
🌐 Link: https://youtu.be/KoagCJF14IE
Confira agora essa dica incrível de como tornar variável a linha de meta de um gráfico de
colunas:
🌐 Link: https://youtube.com/shorts/EbbwJAy7bdk?feature=share
52
Obs.: Os Rótulos do Eixo Horizontal estão ligados a todos os dados que permanecerão no
eixo horizontal X.
O mesmo processo você irá fazer para mudar as casas decimais dos Rótulos de Dados.
Clique sobre qualquer rótulo, e com o botão direito do mouse selecione Formatar
Rótulos de dados. Em Opções de Rótulos altere a Categoria Geral para Moeda.
53
Para produzir o gráfico acima, devemos inserir duas séries em Entradas de Legenda: uma
para os preços do Fornecedor 1 (F1) e outra para o Fornecedor 2 (F2):
Gráfico com barra de dados flutuantes para comparar um valor real com o projetado👇
🌐 Parte 3: https://youtube.com/shorts/La5LD6Fc-h8?feature=share
54
6.3 Mover gráfico
✳ Clique no gráfico e siga as opções abaixo:
1. Vá na Guia Design do Gráfico
2. Clique em Mover Gráfico
3. Habilite Nova Planilha e altere o nome para Artigos Esportivos
4. Clique em OK
Agora você tem uma nova planilha inteirinha para visualização do seu gráfico e, se
desejar, poderá selecionar o Modo de Tela Inteira para obter uma melhor experiência:
E se quiser retornar o gráfico para o seu lugar? Vá novamente em Mover Gráfico e agora
habilite a segunda opção. Ah! Escolha aqui a planilha de destino.
55
5. Formate o gráfico como desejar
Dica: use o Layout Rápido (1), Altere as Cores (2), Retire o Preenchimento (3) e Contorno
do Gráfico (4):
Para obter um melhor resultado, vá na Guia Exibir e desmarque a opção Linhas de Grade.
6.5 Prática
Ainda com o relatório de custo operacional de uma microempresa crie um gráfico de
barras e um de pizza conforme ilustram as imagens abaixo:
56
Note que o gráfico de barras relaciona os itens que compõem o custo operacional e os
seus custos totais. Enquanto o gráfico de pizza relaciona estes itens com suas respectivas
porcentagens.
Ficou com dúvidas na formatação do eixo horizontal? Analise as capturas de tela logo
abaixo:
Gráfico de barras:
57
Para acessar a área que está contida dentro do retângulo vermelho, basta clicar duas
vezes sob os valores do eixo horizontal, clicar em opções de eixo no campo “Principal” de
“Unidades” altere o valor para mais. Ao escolher o valor de 5000,0, o custo no eixo
horizontal irá variar de 5000,0 em 5000,0. Assim, elimina-se os conflitos, tornando a
experiência visual mais agradável.
Gráfico de pizza:
Mova o ícone para próximo do título da nossa tabela e altere a sua cor em Contorno de
Gráfico. Ah! Insira também uma seta em seu relatório:
59
Resultado:
📌 Agora que você já sabe inserir imagens no Excel, te apresento uma nova função que
retorna uma imagem de uma determinada fonte.
Parte 2
🌐 Link: https://youtu.be/ZXvOqa4qPmI
Parte 3
🌐 Link: https://youtu.be/HZ7Gau4ibMQ
60
7.2 SmartArt
Um Elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações e ideias.
Esse recurso é encontrado na Guia Inserir, ilustrações, SmartArt.
Você tem ao seu dispor elementos para ilustrar listas, processos, ciclos, hierarquia,
entre tantos outros:
Formate como desejar usando a Guia Design de SmartArt. Altere as cores, mude o estilo,
enfim seja curioso e teste as opções disponíveis:
Por ser um modelo 3D, você pode movimentá-lo em 360° ou incliná-lo para cima e para
baixo:
61
7.4 Dose rápida de conhecimento: inserir imagens como anotação
no Excel
💊 Insira imagens como anotações em células do Excel 👇
🌐 Link: https://youtu.be/QhQG2aVEFp0
62
1. Visualização da impressão
2. Impressão com o número de cópias
3. Definição da impressora
4. Configurações para impressão
5. Páginas a serem impressas
6. Retorno para a planilha
Retorne para a planilha (6) e observe que agora apareceu uma linha cinza pontilhada na
sua planilha. Essa linha aparece quando você entra nas Configurações de Impressão e ela
te mostra o limite de impressão entre uma página e outra.
Essa linha serve para que você consiga modificar a posição dos objetos ou elementos de
uma planilha de forma que eles caibam completamente em uma página impressa.
Uma forma de melhorar ainda mais essa visualização, está na guia Exibir e Visualização
da Quebra de Página. Agora podemos ver melhor a delimitação de cada página com essas
linhas pontilhadas em azul:
63
1. Primeira página a ser impressa
2. Segunda página a ser impressa
Dica: arraste a linha pontilhada azul até que os elementos desejados se encaixem
completamente na página que você deseja. Assim, o Excel redimensiona o tamanho do
seu elemento para que ele caiba em uma única página.
Quando estiver pronto, clique em Normal (ao lado de Visualização da Quebra de Página)
para voltar para a visualização de costume.
64
1. Precisa imprimir em um tamanho de folha diferente do A4? Altere neste campo
2. Mude aqui a orientação da folha (retrato ou paisagem)
3. Você ainda pode acessar mais opções de configurações neste campo
65
1. Ajustar para 100% do tamanho normal
2. Ajustar para 80% do tamanho normal
3. Ajustar para 140% do tamanho normal
Você pode também ajustar todo o conteúdo de sua planilha em uma única página.
Experimente ajustar a proporção de página no campo destacado na imagem abaixo:
Deseja configurar as margens de uma página no Excel? Para isso, clique em Configurar
Página e Margens:
66
8.3 Cabeçalho e rodapé
Com Cabeçalhos e Rodapés é possível inserir nas planilhas diferentes tipos de
informações: números de página, data e hora, logomarca, título etc. A melhor forma de
trabalhar com esses elementos no Excel é ir até a Guia Exibir e Habilitar Layout de Página.
Vamos adicionar agora o número de páginas no rodapé? Para isso, clique no rodapé e,
em Cabeçalhos e Rodapé, insira Número de Páginas:
67
Ao criar mais páginas, essa numeração continuará corretamente. Você tem outras opções
disponíveis também, como data, hora entre outras tantas opções. Experimente!
Antes de finalizar, saiba que o cabeçalho pode desaparecer desta visualização, basta
clicar 2x na linha superior:
68
8.4 Dica extra: impressão
Note que esta planilha possui muitas páginas (1) e se você mandar imprimir dessa forma,
a partir da segunda página, os dados estarão impressos sem os cabeçalhos (2):
69
8.5 Dica extra: criação de template
Template é um modelo a ser seguido, com uma estrutura predefinida que facilita o
desenvolvimento e criação do conteúdo a partir de algo já construído.
Agora basta apagar todas as informações que deverão ser preenchidas periodicamente.
Atenção: o conteúdo das células com fórmulas não deve ser apagado. Afinal você não
quer toda vez ter que construir fórmulas e funções do zero, certo? Observe também
demais informações ou formatações que devem permanecer intactas.
Para finalizar, salve essa pasta de trabalho em algum local seguro e selecione o formato
Modelo de Excel.
70
Feche essa pasta. E agora digamos que o usuário queira iniciar o preenchimento do
template. Então acesse a opção Arquivo e em Página Inicial você encontrará o seu modelo
criado:
Clique sobre ele para poder começar a trabalhar com seu modelo.
🌐 Link: https://youtu.be/oQgIag05l04
71
8.7 Prática
Para finalizar o seu relatório de custo operacional da empresa Alpha Empreendimentos,
configure um bom formato de impressão, cabeçalho e rodapé. Nestes últimos, você
acrescentar informações referentes ao nome da empresa, nome do funcionário que
elaborou a planilha, data e numeração de página.
Observe as imagens abaixo:
72
Observações:
Não se preocupe se a sua planilha não ficar exatamente igual ao apresentado nas
imagens. Estas, por sua vez, possuem apenas o objetivo de te direcionar na construção
do seu relatório. O que realmente importa é que você, caro aluno, aprenda a utilizar
corretamente os principais comandos e ferramentas disponibilizados no Microsoft Excel.
73
9. Parabéns! Você concluiu a
Formação Básica deste Curso!
9.1 Parabéns!
Você acabou de concluir o módulo básico de Excel e está apto a prosseguir em busca dos
conhecimentos intermediários desta ferramenta.
Os elementos que você aprendeu formam a base e são essenciais para o seu avanço no
curso.
Não esqueça que para que sua experiência com esse curso seja a melhor possível, é
preciso PRATICAR! Não deixe de fazer os exercícios e as práticas indicadas.
A cada aula você deve repetir os comandos ensinados e ser curioso ao ponto de ir além
e testar novos comandos dentro daquilo que está sendo estudado.
Caso tenha algo que você não lembre ou não tenha entendido muito bem, volte na aula
em questão. Lembre-se que todos os vídeos estão disponíveis e você pode ver, rever,
voltar o vídeo, passar para frente, enfim, tudo isso no momento que desejar!
74
10. Listas e Tabelas do Excel
10.1 Dicas iniciais
O Excel oferece vários estilos de tabela predefinidos que você pode usar para formatar
rapidamente uma tabela.
Particularmente, recomendo a você que utilize sempre o atalho [CTRL] + [ALT] + [T] para
criar uma tabela oficial do Excel.
Se os seus dados possuem cabeçalhos, deixe habilitada a opção Minha Tabela tem
Cabeçalhos:
75
✳Dica: aumente a sua produtividade utilizando atalhos de seleção:
76
10.2 Classificação simples e multinível
A classificação de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais
rápido, facilita a organização e localização das informações desejadas e, por fim, otimiza
a tomada de decisões.
✳ Você pode, por exemplo, organizar uma lista de nomes em ordem alfabética:
1. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar
2. Clique em Classificar de A a Z ou de Z a A
✳ Vamos dar um passo a mais a aprender sobre Classificação Multinível. Use esta
classificação quando desejar classificar por mais de um critério:
1. Selecione uma célula dentro do seu conjunto de dados
2. Na Guia Página Inicial, clique em Classificar e Filtrar
3. Escolha Classificação Personalizada
77
O primeiro nível classifica em ordem alfabética o Nome e só depois o Excel pula para o
segundo nível (que é o Sobrenome) e também o classifica de A a Z. Mas o que isso
ocasiona?
Nos casos em que temos Nomes iguais, o Excel irá procurar o Sobrenome para poder
classificar e retornar primeiro aquele que obedecer a ordem alfabética:
78
Resultado:
Não perca a oportunidade de assistir o vídeo abaixo com uma dica esperta usando o
conteúdo que você acabou de aprender:
🌐Link: https://youtu.be/Sb7lyV-coAo
Não deseja mais filtrar seus dados? Volte e escolha Limpar Filtro de “Mês”.
Quer filtrar com mais níveis? É possível! Abaixo você vê que o Filtro é aplicado para o
Vendedor João, porém apenas considerando os meses Janeiro e Fevereiro:
😎 Dica esperta: utilize o atalho [CTRL] + [SHIFT] + [L] para inserir filtros rapidamente em
seus relatórios.
81
Parte 2:
🌐 Link: https://youtu.be/r_6fEGfvtog
🤔Sabia que é possível filtrar valores no Excel a partir de cores? É o que você irá aprender
com esta dica:
Parte 3:
🌐 Link: https://youtu.be/kLWZieTo5jE
82
😎 Dica esperta: você também pode usar a função ÚNICO para trabalhar com valores
duplicados. ⬇⬇⬇⬇
🌐 Link: https://youtu.be/EDrRwWu9L8A
10.5 Prática
Faça o download do arquivo intitulado “Dados IBGE” e siga que se pede abaixo:
83
f) Utilize o recurso “Filtro” para trazer apenas informações referentes aos municípios
das regiões Norte e Nordeste que possuem população superior à 500.000
habitantes.
🌐 Parte 1: https://youtu.be/6cB41ZtuMqw
🌐 Parte 2: https://youtube.com/shorts/os46d6xuGoM?feature=share
84
BDSOMA é utilizada para somar valores em uma coluna de acordo com condições
especificadas em seus argumentos.
A função BDSOMA é uma das funções de banco de dados do Excel. Existem várias outras,
como as funções BDMÉDIA e BDCONTAR:
Digamos que você queira a soma em conjunto tanto da região Norte quanto da região
Sul. Ou seja, a soma total da demanda da região Norte, Sul e Centro-Oeste:
85
Vamos para mais exemplos de uso! Agora desejamos encontrar a média da demanda da
região Norte, porém considerando apenas o produto de modelo VWZ130:
Agora é a sua vez! Use a função BDSOMA para encontra a demanda total das regiões
Norte e Nordeste, porém considerando apenas o produto VWZ130. O resultado é:
499.874.
Sintaxe: SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])
Núm_função: número que especifica a função a ser usada para o subtotal (Obrigatório)
Ref1: primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal desejamos (Obrigatório)
Ref2,...: intervalos nomeados ou referências de cujo subtotal você deseja (Opcional)
86
Nota: no argumento Núm_função você precisa especificar qual função deseja usar. Digite
1 para retornar a média, 4 para retornar o valor máximo, 9 para retornar a soma etc.
Imagine que precisamos retornar a soma total da demanda das regiões Norte, Sul e
Centro-Oeste. Se usarmos a função SUBTOTAL, devemos fazer o seguinte:
Para extrair o melhor da função SUBTOTAL, não se esqueça de aplicar filtros adequados
na sua lista. Portanto, se deseja obter a soma total da demanda das 3 regiões
anteriormente citadas, você deve filtrá-las, conforme observa na imagem abaixo:
87
11.4 Prática
💯 É hora de PRATICAR o que você aprendeu até aqui!
Continue a trabalhar com o arquivo “Dados IBGE” e limpe todas as informações geradas
por meio de filtros e classificação. Desta vez, utilize a função “Subtotal” para encontrar:
✳ Um dos usos mais comuns da validação de dados é criar uma lista suspensa:
1. Selecione a célula que receberá a lista suspensa
88
2. Vá na Guia Dados
3. Clique em Validação de Dados
4. O critério de validação será permitir uma Lista
5. Em fonte, digite os valores que deseja restringir ou os selecione de algum intervalo
Se por acaso você não quiser mais ter essa lista. Selecione a célula em questão. Vá
novamente em Validação de Dados e marque Limpar Tudo.
Agora que você aprendeu a trabalhar com esse incrível recurso é hora de avançar, então
assista o vídeo abaixo! Essa dica rápida que trago vai te ajudar a criar uma Validação de
Dados Automática no Excel.
🌐 Link: https://youtube.com/shorts/3WEQmlAmASg?feature=share
89
12.2 Validação de dados: número inteiro e decimal
Vamos usar agora o recurso de Número Inteiro e Decimal em Validação de Dados.
Imagine que em uma certa planilha, a qual pode ser preenchida por diferentes
funcionários, você deseja limitar que digitem valores fora do intervalo estipulado pela
empresa (intervalo entre 100 e 2000).
Tente agora inserir um valor fora do intervalo estipulado. Não irá conseguir:
90
Você também não vai conseguir inserir Valores Decimais. Caso queira trabalhar com
valores decimais troque Permitir Número Inteiro por Decimal.
Antes de ir para o próximo tópico, explore mais opções lógicas para se trabalhar como:
não está entre, é igual a, é diferente de, é maior, é menor do que.
É possível personalizar uma mensagem para que quando um usuário inserir uma
informação incorreta, ela entenda o motivo de o Excel não o permitir inserir seus valores.
Agora, quando você clicar em qualquer célula do intervalo com a restrição criada, você
receberá uma mensagem personalizada. Considere esse recurso quando quiser que os
usuários tenham informações sobre o que eles devem preencher:
92
12.4 Dose rápida de conhecimento: o poder da Guia Dados
(Parte 1)
💊 Validação de dados e Formatação Condicional no Excel👇
🌐 Parte 1: https://youtu.be/up4vO4eHwwo
93
13. Tabela dinâmica
13.1 Criação e configuração inicial de uma tabela dinâmica
Tabela Dinâmica é uma ferramenta poderosa para calcular, resumir e analisar os dados.
Isto lhe permite ver comparações, padrões e tendências nos dados
Antes de criar uma Tabela Dinâmica, recomendo que você transforme sua lista em uma
tabela oficial do Excel.
Portanto, clique em alguma célula da sua lista e use o atalho [CTRL] + [ALT] + [T]. Ao fazer
isso, você garante que sua Tabela Dinâmica será atualizada sempre que alterar sua lista
ou inserir novos dados.
O Excel também te permite dar nome à sua tabela. Esse recurso te permite referenciá-la
de forma mais rápida. Para fazer isso, basta clicar em alguma célula da sua lista e em
Nome da Tabela digitar algum termo para representar o conjunto de dados, como no
exemplo abaixo:
94
Estando na Guia Design de Tabela, você pode criar uma Tabela Dinâmica clicando em
Resumir com Tabela Dinâmica. É possível inseri-la também por outra Guia. No caso, clique
em qualquer célula da lista e, na Guia Inserir, escolha Tabela Dinâmica.
Confira se o intervalo foi selecionado corretamente e note que o quadro já traz a tabela
nomeada de Manutenção. Estando tudo certo, você deve decidir onde deverá localizar o
relatório da Tabela Dinâmica. Decida se será em uma Nova Planilha ou em algum local de
uma Planilha já Existente.
95
Nota: ao clicar fora desta área, o quadro Campos da Tabela Dinâmica, localizado no canto
direito da tela, desaparecerá. Isso é normal, mas para que ele apareça novamente, basta
clicar dentro da Área de Trabalho novamente.
Nota: Caso você feche o quadro Campos da Tabela Dinâmica e queira acessá-lo
novamente. Vá na Guia Análise de Tabela Dinâmica, clique na opção Mostrar e habilite
Lista de Campos.
Agora, veja que no quadro Campos da Tabela Dinâmica, temos todos os cabeçalhos da
nossa lista original: data, mecânico, tipo de manutenção, máquina e custo.
Em Tabelas Dinâmicas devemos arrastar esses itens para uma das 4 áreas disponíveis:
Filtros, Colunas, Linhas e Valores.
96
13.2 Área valores da tabela dinâmica
Normalmente, campos numéricos são arrastados na área Valores:
✳ Por padrão, o Excel irá somar todos os valores apresentados na coluna Custo. Mas é
possível mudar o cálculo:
1. Clique na seta ao lado de Soma de Custo
2. Selecione Configurações do Campo de Valor.
3. Escolha a opção que desejar. Mas aqui, tente o valor máximo
97
Agora o Excel te retorna o maior valor gasto com manutenção no período analisado.
✳ Essa troca de cálculo, pode ser feita também na própria célula que contém o valor:
1. Clicar com o botão direito na célula em questão
2. Escolha Configurações do Campo de Valor.
3. Retorne o tipo de cálculo para soma.
A área Valores irá trabalhar sempre com valores numéricos. Mas o que acontece se
adicionarmos um campo não numérico nesta área? Por exemplo, arraste para fora do
quadro o Custo e adicione o Tipo de Manutenção:
98
A tabela dinâmica retornou a contagem do tipo de manutenção. Sabemos, então, que
ocorreram 16 manutenções no período selecionado.
Se o valor é numérico, você obterá uma soma. Se é um texto, obterá uma contagem.
Volte com o Custo para a área Valores e arraste Datas para Colunas:
Agora é possível ver que o Custo está distribuído entre os meses de março, abril, maio e
junho.
Você pode conferir que a empresa teve um custo com manutenção de R$ 2.000,00 no
mês de março, R$ 6.100,00 no mês de abril, R$ 1.650,00 em maio e pouco mais de R$
1.000,00 em junho. Somando todos os valores temos o total de R$ 10.851,00.
99
Note que ao arrastar Datas para Colunas, foram criados botões de expansão (ícones com
sinal de +). Ao clicar em algum botão, dados desagregados de datas aparecem:
No caso, sabemos que no mês de março houve 3 manutenções realizadas nos dias 03,
19 e 24. Sabemos também que no dia 03, o gasto com manutenção foi de R$ 500,00; no
dia 19, R$ 1.200,00 e no dia 24, R$ 300,00.
Agora nós temos informações detalhadas de cada máquina nas linhas. Assim, é possível
analisar que o custo da Máquina 1 no mês de março foi de R$ 500,00; no mês de abril foi
de R$ 4.300,00. Não houve custo com manutenção nos meses de maio e junho.
100
A mesma análise é feita para as outras máquinas. Quanta informações importantes nós
não podemos obter aqui, não é mesmo?
Vamos fazer mais testes? Retire (basta arrastar o item para fora do quadro Campos da
Tabela Dinâmica, ok?) Máquinas da área Linha e adicione o Tipo de Manutenção:
Novas análises podem ser feitas: agora sabemos que no mês de março houve um gasto
de R$ 300,00 com Manutenção Corretiva e R$ 1.700,00 com Preventiva, gerando um
custo total de R$ 2.000,00 reais nesse mês.
Em maio eu não tive custo com Manutenção Preventiva, apenas R$ 1.650,00 com
Corretiva.
Enfim, aqui você irá moldando a apresentação dos dados de acordo com o tipo de
informação que necessita.
É possível arrastar mais de um item para a mesma área. Por exemplo: arraste Máquinas
para Linhas.
Com esse formato é possível verificar que a Máquina 1 não passou por Manutenção
Corretiva nos 4 meses de análise. Mas passou por manutenção preventiva, gerando um
custo total de R$ 4.800,00:
101
Nota: a ordem dos itens nas áreas altera a visualização dos dados.
Agora nós temos um grupo com duas máquinas. Então, ao fazer isso, sabemos que a
Máquina 2 e a Máquina 3 são ambas oriundas do SETOR B da empresa. Você pode
minimizar clicando no sinal de (-) ou expandir (+).
Caso não queira mais esse agrupamento, selecione o intervalo e escolha Desagrupar.
103
13.5 Área filtros da tabela dinâmica
Nota: os botões de expansão (+) ou (-), podem ser desativados. Para isso vá na Guia de
Análise de Tabela Dinâmica, clique em Mostrar e desabilite os Botões de +/-.
Assim a tabela fica menos poluída, mas se ainda assim quiser esses botões, apenas refaça
o mesmo processo.
É hora de usarmos a área Filtros da Tabela Dinâmica. Então arraste Mecânico para esta
área.
Nota: é comum que um iniciante em Tabela Dinâmica receba esse alerta de erro:
Saiba que uma tabela dinâmica não pode se sobrepor a lista original de dados.
Caso isso aconteça, insira linhas antes do relatório da Tabela Dinâmica para deixar um
espaço adequado para a criação de filtros na planilha.
104
Enfim, voltando ao caso, veja que agora é possível filtrar as informações de acordo com
o serviço de cada Mecânico.
Agora temos uma Caixa de Seleção Múltipla com uma interface muito melhor.
Experimente filtrar as informações!
105
Caso queira filtrar informações simultâneas, por exemplo de José e Miguel ao mesmo
tempo, basta clicar no nome José, apertar e segurar a tecla [CTRL] e clicar em Miguel:
Assim, veremos todas as máquinas que esses dois mecânicos atuaram no período
analisado.
106
13.6 Mais sobre tabela dinâmica
Vamos aprender mais recursos que as Tabelas Dinâmicas oferecem!
Insira mais uma caixa de seleção múltipla para poder filtrar o tipo de Máquina. Agora
teremos dois filtros funcionando de forma simultânea:
107
Enfim, vamos fazer mais testes: retire Data e Meses de Colunas e inserir Custo em Valores
novamente. Bom, assim nós mais uma coluna para Soma dos Custos.
✳ Porém, agora nós obteremos valores de custo como uma Porcentagem do Total Geral:
1. Selecione o intervalo
2. Clique com botão direito do mouse e selecionar Mostrar Valores Como
3. Escolher a opção % do Total Geral.
Resultado:
108
Agora podemos concluir que a Manutenção Corretiva representa uma parcela de 36,41%
do custo total que, no nosso caso é de R$ 10.851,00. Enquanto a Manutenção Preventiva
contribui com 63,59% do custo total.
Temos ainda mais informações importantes para analisar. Note que sozinha, só a
Máquina 1, consome 44,24% do custo total com manutenção. Enquanto a Máquina 9
contribui com apenas 0,93%.
O analista, nesse momento, pode estar se perguntando o motivo pelo qual a Máquina 1
sozinha consome mais de 44% do custo com manutenção. Ele poderia ir até a lista original
em busca de obter mais detalhes.
Mas o que eu ainda não te contei é que você pode dar duplo clique no dado que te
interessa:
Ao fazer isso, uma nova aba será criada com as informações usadas na construção
daquele indicador:
109
Nota: como a lista original com os dados foi formatada como Tabela [CTRL] + [ALT] + [T],
as informações que você inserir nesta lista irão ser acrescentadas na Tabela Dinâmica.
Experimente acrescentar mais uma linha com informações de uma nova máquina:
110
Agora volte ao relatório da Tabela Dinâmica, clique em qualquer célula e com o botão
direito do mouse, selecione Atualizar:
🌐Parte 2: https://youtu.be/d9sP1Mfn2K4
🌐Parte 3: https://youtu.be/rQBP5SpZp9I
112
Tente manipular os dados no quadro Campos do Gráfico Dinâmico. Por exemplo, arraste
para fora da área Valores o campo % do Total Geral:
113
No eixo vertical temos as máquinas separadas pelo tipo de manutenção (preventiva ou
corretiva) e no eixo horizontal temos informações de custo.
✳ Note que há uma sobreposição de valores no eixo horizontal e isso deve ser alterado:
1. Clique duas vezes sobre a área gráfica
2. Em Opções de Gráfico, clique em Eixo Horizontal (Valor)
3. Selecione Opções de Eixo e em unidades altere conforme a sua necessidade.
Nota: se a unidade principal está no valor de 2000, significa que na escala do gráfico o
custo irá variar de 2000 em 2000 unidades.
Agora é hora de explorar o seu gráfico dinâmico, observe, por exemplo, as opções de
filtros:
114
13.8 Prática
Faça o download do arquivo intitulado “Vendas”, construa uma tabela dinâmica usando
o conjunto de dados fornecido, e siga o que se pede abaixo:
115
Agora é com você! Existe ainda outras maneiras diferentes de se gerar visualizações com
esse conjunto de dados. Tudo depende de qual tipo de informação o analista irá precisar
para tirar suas conclusões e tomar decisão. Portanto, seja curioso e explore ao máximo
essa importante ferramenta.
116
c) Soma das receitas distribuídas por cada vendedor:
117
d) Filtro de regiões
118
f) Percentual do total geral de receita obtida com cada tipo de produto:
119
13.9 Dicas Avançadas de Tabela Dinâmica
Após aprender conceitos básicos e intermediários sobre Tabela Dinâmica, chegou a
hora de avançar neste recurso tão importante do Excel.
Baixe esse arquivo nos materiais para download desta aula e siga o passo a passo
comigo. Para tanto, baixe o arquivo em materiais para download e me acompanhe.
Nesta aula abordaremos vários truques e recursos que apenas usuários avançados
dominam, alguns deles:
120
Como prática deste conteúdo, recomendo que você anote abaixo quais dicas serão mais
úteis para o seu dia a dia. No final, você deve repetir os passos daquilo que mais te
interessa a fim de absorver melhor o conteúdo.
✍️ Anotações:
121
13.10 Combinar dados em uma tabela dinâmica de diferentes
fontes
Provavelmente, em algum momento, você precisará criar uma tabela dinâmica com
informações de várias outras tabelas.
Observe também que temos informações referentes aos códigos dos produtos vendidos
(Coluna C). Mas não sabemos a descrição do produto.
122
Para cada código há uma descrição do produto.
Então, imagine que você queira criar uma tabela dinâmica que mostre quais são os
produtos mais vendidos no período analisado.
Mas você não quer ver códigos de produtos neste relatório. Você quer a descrição do
produto, ok?
Antes do Excel trazer o recurso de Criar Relações entre Tabelas, era preciso usar PROCV
para transportar uma coluna de uma tabela para outra.
Mas, nas versões mais recentes, o Excel nos traz uma forma de criar uma relação entre
diferentes tabelas de dados e assim poder construir Tabelas Dinâmicas e outros relatórios
com campos de cada tabela, mesmo quando as tabelas são provenientes de fontes
diferentes.
Esse recurso pode ser encontrado na guia Design da Tabela (por isso não se esqueça de
transformar todos os seus intervalos em Tabela) e se chama Relações.
Na imagem abaixo, é possível ver todas as relações criadas entre as tabelas da pasta de
trabalho do Excel:
123
A partir disso, podemos criar uma relação entre diferentes tabelas de dados, com base
em dados correspondentes de cada tabela.
124
13.11 Dose rápida de conhecimento: formulário automático no
Excel
💊 Crie um formulário automático no Excel [rápido e prático]👇
🌐 Link: https://youtu.be/AkUo4sy4-Fk
125
13.12 DESAFIO: Tabela Dinâmica com Diferentes Fontes de
Dados
✳️Baixe a planilha "Desafio_TabDinamicaAvancada" e o arquivo "InstrucoesDesafio".
✳️Tente aplicar o que aprendeu nas últimas aulas. Tudo o que é pedido nesta prática já
foi ensinado anteriormente.
Caso tenha dúvidas, volte novamente às explicações em vídeo. É fundamental que você
pratique sem ajuda de terceiros.
Lembre-se que se você for direto na resposta ou obter ajuda de terceiros, certamente
não desenvolverá as competências necessárias para dominar Tabela Dinâmica.
126
14. Dicas para Trabalhar com Grandes
Conjuntos de Dados
14.1 Agrupar linhas e colunas
Você já sabe ocultar linhas e colunas no Excel, mas o que talvez não saiba é que existe
uma forma diferente de obter este efeito.
Agora é possível ocultar ou expandir os dados do ano de 2016. Basta clicar no sinal de (+)
ou de (-).
Os números que aparecem no canto superior esquerdo são os níveis da estrutura. Isso
significa que é possível, por exemplo, dentro do ano de 2016, acrescentar um segundo
nível.
Vamos então agrupar dados semestrais dentro do ano de 2016. Para isso, selecione os 6
primeiros meses e clique em agrupar:
127
✳ Se quiser desagrupar:
1. Selecione as linhas
2. Vá em estrutura de tópicos e clique em Desagrupar.
Agora é a sua vez de experimentar um pouco mais esse recurso. Tente agrupar colunas!
Com esse recurso é possível bloquear linhas e colunas em uma planilha facilitando a
visualização dos dados.
128
A linha sutil que aparece entre as colunas A e B mostra que a primeira coluna está
congelada.
129
✳ Para congelar Linha e Coluna ao mesmo tempo e em qualquer parte da tabela:
1. Escolha uma célula que esteja no meio da lista
2. Clique em Congelar Painéis
Essas fórmulas são chamadas de 3D e devem ser utilizadas sempre que precisar obter
várias informações de diferentes abas dentro da sua pasta.
Na aba receita, temos uma tabela que traz o código de 4 produtos e o que precisamos
fazer é encontrar o quanto de dinheiro cada produto retornou com sua venda:
Para saber a receita é preciso multiplicar a quantidade vendida pelo preço unitário de
cada um desses produtos e essas informações estão distribuídas em 2 planilhas
diferentes: Vendas e Preço Unitário
130
✳ Portanto, vamos usar fórmulas 3D da seguinte forma:
1. Comece a função no local que deseja o retorno do resultado
2. Vá buscando as células que são insumos para o seu cálculo nas diferentes planilhas
3. Use a barra de fórmulas para ir construindo o seu cálculo
4. Ao finalizar, pressione ENTER para retornar à aba de retorno da fórmula
Nota: ao selecionar a célula B2 da aba Vendas, foi acrescentado o nome Vendas seguido
de ponto de exclamação. Esse é o padrão para referenciar a célula B2 oriunda da aba
Vendas: =Vendas!B2
Se a sequência de produtos nas outras abas for a mesma, você poderá arrastar essa
fórmula para as outras células.
131
14.4 Imprimir títulos
✳ Se quiser imprimir um planilha que possui muitas páginas impressas, você poderá
definir opções para imprimir os títulos em cada página:
1. Na Guia Layout de Página
2. Clique em Imprimir Títulos.
3. Vá em Linhas a Repetir na Parte Superior e selecione o seu título
Clicar em Visualizar Impressão (canto inferior direito do quadro) para constatar que os
títulos da sua planilha agora aparecem em todas as páginas impressas:
132
14.5 Dose rápida de conhecimento: hiperlink em planilhas do
Excel
🎯 Esse conteúdo possui o objetivo de transmitir pequenas doses de conhecimento em
uma curta duração. NÃO perca a oportunidade de aprender dicas e truques sobre os mais
variados temas envolvendo Excel e produtividade.
🌐 Link: https://youtu.be/w_45pDM9bno
133
15. Proteção de células, planilhas e
pastas de trabalho no Excel
15.1 Proteção em células específicas de uma planilha
Se várias pessoas estão trabalhando na mesma planilha, elas podem remover
acidentalmente fórmulas, títulos, formatação de célula ou outros itens.
✳ Para evitar que isso ocorra, você pode bloquear determinadas células:
1. Selecionar o intervalo que queira deixar livre para edição.
2. Em Página Inicial, vá em Fonte.
3. Clique em Proteção.
4. Desmarcar a opção Bloqueadas.
Agora que o intervalo selecionado não será bloqueado, vá na Guia Revisão e clique em
Proteger Planilha.
Você pode escolher uma senha para proteção dessa planilha. Portanto, quem tiver a
senha poderá alterar as opões de proteção de planilha.
134
Nota: Tome muito cuidado para não esquecer a senha criada. Caso isso ocorra, você
poderá perder toda a sua planilha!
Logo abaixo, é possível habilitar todos os itens que deseja permitir que o usuário faça. Na
imagem acima, da forma como está, os usuários podem selecionar células bloqueadas e
desbloqueadas. Mas não podem formatar células, colunas, linhas etc. Não podem inserir
esses itens, excluir, classificar, entre outros.
Se não quiser mais proteger essa planilha, apenas clique em Desproteger Planilha.
135
💊 Como bloquear células específicas pela formatação ou cor no Excel:
🌐 Link: https://youtu.be/vEWD8hlFWq4
Agora a estrutura da planilha está protegida! Tente, por exemplo, renomear uma aba da
sua planilha ou até mesmo excluí-la. A mensagem é clara:
136
E se quiser alterar a estrutura da pasta de trabalho? Apenas volte em revisão, clique em
Proteger Pasta de Trabalho e digite a sua senha.
Uma das formas de restringir acesso das pessoas às nossas pastas de trabalho é adicionar
senhas que apenas os usuários autorizados as tenham. Assim, as pessoas só poderão abrir
nossos documentos se elas tiverem a senha.
137
Note que existe uma série de opções e uma delas é a de Criptografar com Senha.
Ao habilitar essa opção, toda pessoa que tentar abrir esse documento irá receber uma
janela para inserir a senha. O arquivo só será aberto se for digitado corretamente a senha
criada.
Feche seu arquivo e tente abrir a sua pasta de trabalho agora, vai precisar inserir a senha
criada:
138
✳ Caso queira excluir essa senha:
1. Volte em Arquivo
2. Informações
3. Clique novamente em Criptografar com Senha
4. Delete a senha criada
5. Clique em ok.
Utilize o recurso TABELA DINÂMICA neste conjunto de dados para gerar visualizações
importantes para o negócio em questão:
139
O objetivo é criar 3 GRÁFICOS DINÂMICOS:
2) Gráfico que mostra uma série temporal de vendas dos produtos ao longo dos meses;
3) Gráfico que evidencia a soma acumulada de vendas dos produtos ao longo dos meses,
considerando todos os vendedores.
Após a criação dos gráficos solicitados, você deve criar filtros de segmentação de dados
de ANO e MESES. Tais filtros devem estar conectados com todas as tabelas dinâmicas
criadas.
Se você se sentir preparado, vá para o próximo o módulo. Mas caso tenha ficado
com dúvidas em algum ponto, não se esqueça que seu curso é gravado e você pode rever
quantas vezes quiser!
Não se preocupe se você sentir que é muito conteúdo para se aprender de uma vez! Saiba
que esse sentimento é comum a boa parte dos alunos. Isso acontece, pois o Excel é um
software poderoso que te oferece inúmeros recursos e possibilidades! É natural que
você se esqueça de ferramentas, funções, recursos, aprendidos. Principalmente, se você
não pratica com frequência.
140
Enfim, o meu conselho é que você busque aprender as ferramentas e recursos que te
ensino. Certifique-se de realmente compreender a lógica por trás do uso de cada item
trabalhado. Isso é muito mais importante do que simplesmente decorar. Se caso,
você esquecer algum passo, reveja a aula que contém este conteúdo. Aprender é muito
mais afetivo que decorar.
Enfim, parabéns mais uma vez pela conclusão da formação intermediária! Te aguardo nas
próximas aulas!
A função SE é uma das funções condicionais mais populares do Excel e permite que se
faça uma comparação lógica entre um valor e o que se espera, testando-se uma condição
e retornando um resultado se essa condição for Verdadeira ou Falsa.
141
Nesta lista, temos dados trimestrais de receitas obtidas com vendas considerando cinco
vendedores (Guilherme, Janaína, Poliana, Márcio e Diego).
Sabemos, por exemplo, que o Guilherme, ao longo de 3 meses de vendas, gerou uma
receita de R$ 48.267,00; a Janaina gerou R$ 41.145,00 e assim por diante.
Agora imagine a seguinte situação: a empresa possui uma meta trimestral de vendas de
R$ 40.000,00.
Isso significar, que a soma das vendas ao longo dos 3 meses de análise deve ser maior ou
igual (>=) a R$ 40.000,00 para que o vendedor tenha alcançado a meta estabelecida.
Na célula G5 iremos inserir a função SE para que faça a análise de meta alcançada ou não
para o vendedor Guilherme:
142
Vamos a seguinte lógica:
=SE(Algo for Verdadeiro, então faça algo, caso contrário, faça outra coisa)
=SE(E5>=B2; "Sim"; "Não")
Algo for Verdadeiro: se o valor total de vendas de R$ 48.267,00 (E5) for maior ou igual
(>=) à meta de R$ 40.000,00 (B2)
Valor_se_verdadeiro: então retorne o texto “SIM” na célula G5
Valor_se_falso: caso contrário (ou seja, se R$ 48.267,00 (E5) for menor que a meta de
R$ 40.000,00 (B2), retorne o texto “NÃO” em G5.
143
🎯Após aprender a usar a função SE, que tal aprender a realizar cálculos dinâmicos no
Excel?
✳ Para acompanhar essa dica você precisará habilitar a Guia Desenvolvedor da seguinte
forma:
1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer Guia;
2. Selecione Personalizar a Faixa de Opções
3. No lado direito da tela, em Guias Principais, habilite Desenvolvedor
4. Clique em OK
Não conseguiu habilitar? Pule para a aula "Macros no Excel" do Módulo 22: "Macros para
automatização de tarefas repetitivas"
A função SES verifica se uma ou mais condições são satisfeitas e retorna um valor que
corresponde à primeira condição VERDADEIRO.
Essa função pode ser usada como substituta de várias funções SE aninhadas.
- Se o valor do estoque for menor ou igual a 1500, então é hora de repor o estoque. Neste
caso, a função deve retornar o texto “Repor!”;
- Se a quantidade em estoque for menor ou igual é preciso retornar o texto: “Atenção!”;
144
- Por fim, caso o valor em estoque for maior que 2000, então o status do estoque deve
ser “Bom!”.
Como temos três condições para serem avaliadas, usaremos a função SES da seguinte
forma:
=SES(A4<=A7;B7;A4<=A8;B8;A4>A8;B9)
Algo é verdadeiro1: se o valor do estoque for menor ou igual (<=) a 1500
Valor se verdadeiro1: então retorne o texto “Repor!”
Algo é verdadeiro2: se o valor do estoque for menor ou igual a (<=) a 2000
Valor se verdadeiro2: então retorne o texto “Atenção!”
Algo é verdadeiro3: se o valor do estoque for maior que (>) 2000
Valor se verdadeiro3: então retorne o texto “Bom!”
Para quem está se perguntando como preencher a célula B4 de acordo com o resultado,
saiba que isso é feito com Formatação Condicional.
Para quem está com dúvidas, volte na aula sobre Formatação Condicional (Módulo 5) e
assista a aula complementar (vídeo abaixo da aula principal) para aprender Formatação
Condicional com exemplos práticos.
No nosso caso específico, é preciso ir em Formatação Condicional > Nova Regra > Usar
uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas:
145
Devemos inserir três regras, as quais devem respeitar a lógica de formatação e também
a ordem de inserção (a regra vermelha precisa ser aplicada antes da amarela e verde e a
regra amarela antes da verde):
146
18.2 Dose rápida de conhecimento: Emojis + Função SE
💊 Como inserir emojis no Excel [Com Função SE]👇
🌐 Link: https://youtu.be/Y8ndavJev2o
Você já sabe travar células com F4, o que talvez, não saiba é que existe uma forma
diferente de trabalhar com esses casos.
É possível dar nomes para células ou intervalos e usar esse nome como referência de
células.
147
Agora, sempre que usar a referência da célula B2, digite “meta”.
148
Digite =mês1 em outra planilha e obtenha como retorno todo o intervalo renomeado de
mês1:
Vantagens:
- Facilita o tratamento de conjuntos de dados. Afinal, é possível nomear uma lista inteira
com dados e inseri-la em alguma fórmula ou função.
- Em uma pasta com muitas abas, caso clique na caixa de nomes, vai conseguir encontrar
todos os dados os quais tiveram suas células nomeadas. Ao escolher um deles, você será
direcionado à origem dos dados.
Desvantagens:
- Você terá problemas ao arrastar fórmulas para demais células com intervalos
nomeados:
149
Note que ao arrastar a função de soma para os demais meses, é retornado o mesmo
resultado em todas as células. E é claro que isso iria acontecer, afinal o argumento da
função soma é sempre o mesmo: mês1.
18.5 Função E
150
Sintaxe: E(Lógico1)
Lógico1: condições a serem testadas que podem ter valor Verdadeiro ou
Falso(Obrigatório)
Vamos aplicar a função E ao nosso exemplo. Imagine que, para que um vendedor ganhe
um certo bônus, ele tenha que alcançar a meta trimestral de vendas maiores ou iguais
(>=) a R$ 40.000,00 E também uma meta mensal de no mínimo R$ 12.000,00 (>=) em
vendas.
Nesse caso, temos que executar um teste para a meta mensal, verificar se é verdadeiro
e, se for verdadeiro, é preciso verificar outro teste, o teste da meta trimestral, e sendo
este verdadeiro também, o vendedor ganha seu bônus.
Qualquer um dos dois testes que falhar, o vendedor deixa de ganhar o bônus!
151
Márcio: não alcança a meta no mês 2
mês 1: Verdadeiro E mês 2: FALSO E mês 3: Verdadeiro E trimestre: Verdadeiro
RESULTADO FINAL: FALSO
Note que todas as condições lógicas são verdadeiras e, por isso, o resultado final é
verdadeiro.
Perceba que usamos a função E para determinar se o vendedor tem direito ou não ao
bônus. Para isso tivemos que inserir quatro argumentos lógicos, três deles referentes ao
critério da meta mensal.
A questão é: e se tivéssemos mais vários outros meses para analisar? Neste caso,
precisamos otimizar esse processo. Então, faremos o seguinte:
152
Logo no primeiro argumento da função E, chamaremos a função MÍNIMO e
selecionaremos todo o intervalo que contém os meses a serem analisados.
Qual o motivo disso? A função MÍNIMO vai nos retornar o menor valor deste intervalo e
se esse valor retornado for maior ou igual (>=) R$ 12.000,00, então significa que a meta
mensal foi alcançada.
Bom, você percebeu que inserimos uma função nos argumentos de outra função? Veja
só: a função MÍNIMO está inserida no primeiro argumento da função E. Quando isso
acontece, temos uma função aninhada.
153
18.7 Função OU
Função OU: determina se alguma condição em um teste é verdadeira.
Sintaxe: OU(Lógico1)
Lógico1: condições a serem testadas que podem ter valor Verdadeiro ou Falso
(Obrigatório)
Vamos mudar um pouco o nosso exemplo. O vendedor terá direito ao bônus se ele
alcançar a meta mensal OU se ele alcançar a meta trimestral. Agora, ele não precisa
alcançar as duas metas ao mesmo tempo. Basta alcançar uma, das duas, que terá direito
ao bônus.
Guilherme
Teste Mensal: Verdadeiro
Teste Trimestral: Verdadeiro
RESULTADO FINAL: VERDADEIRO
Janaína
Teste Mensal: Falso
Teste Trimestral: Verdadeiro
RESULTADO FINAL: VERDADEIRO
Poliana
Teste Mensal: Verdadeiro
Teste Trimestral: Verdadeiro
RESULTADO FINAL: VERDADEIRO
154
Márcio
Teste Mensal: Verdadeiro
Teste Trimestral: Verdadeiro
RESULTADO FINAL: VERDADEIRO
Diego
Teste Mensal: Falso
Teste Trimestral: Falso
RESULTADO FINAL: FALSO
A função OU é verdadeira quando pelo menos uma das suas condições for verdadeira.
155
Você já sabe que pode inserir funções nos argumentos de uma outra função. Então vamos
usar isso ao nosso favor com a função SE:
=SE(Algo for Verdadeiro, então faça algo, caso contrário, faça outra coisa)
=SE(OU(MÍNIMO(B5:D5)>=$E$2;E5>=meta);"SIM";"NÃO")
Algo for Verdadeiro: se a meta mensal for cumprida (MÍNIMO(B5:D5)>=$E$2) OU a
meta trimestral for batida (E5>=meta)
Valor_se_verdadeiro: então retorne o texto “SIM” na célula G5
Valor_se_falso: caso contrário (ou seja, se nenhuma meta for alcançada), retorne o
texto “NÃO” em G5.
Agora é a sua vez! Use a função E, no lugar da função OU. Elete tudo o que foi feito e
construa tudo do zero.
A ideia é que a função SE retorne SIM ou NÃO para o caso do vendedor que alcançar a
meta mensal E trimestral ao mesmo tempo.
156
Como resultado, sabemos que ao todo teremos 4 vendedores que receberão o bônus.
Agora que você já sabe usar a função CONT.SE, aplique-a na seguinte situação:
🌐 Parte 2: https://youtu.be/YzRhcMA3Ddg
A Função CONT.SE é incrível, mas é possível que, em algum momento, você se depare
com certas situações em que precise contar uma informação de acordo com
determinados critérios e isso pode tornar o processo um pouco mais complicado.
157
intervalo_critérios2, critérios2, ...: Intervalos adicionais e seus critérios associados.
Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos (Opcional)
🌐 Parte 3: https://youtu.be/qap16pwDYRU
No exemplo, queremos saber: Quantas vendas Gilberto e Roberto fizeram juntos com
valor superior à R$ 1000,00?
=CONT.SES(Tabela1[Vendedor];{"Gilberto";"Roberto"};Tabela1[Vendas];">1000")
A função, não para por aqui. Pois não queremos retornar todas as vendas de "Gilberto"
e "Roberto". O que na verdade queremos é trazer todas as vendas superiores ao valor de
R$ 1000,00.
158
Ao confirmar, você perceberá que a função retornará dois resultados distintos: a
contagem separada de vendas de "Gilberto" e, na próxima linha, a contagem separada
de vendas de "Roberto".
Isso acontece, pois estamos trabalhando com funções de matriz dinâmica. Lembra que
usamos chaves "{ }" na fórmula? Pois então, esse caractere é usado em funções
matriciais no Excel.
Funções matriciais são fórmulas que retornam um conjunto de valores, o qual chamamos
de matriz. Esse comportamento é chamado de despejar, ou seja, a fórmula retorna vários
valores ao invés de um só.
Enfim, retornando ao nosso caso, podemos desejar que não apareça dois resultados
distintos para "Gilberto" e "Roberto". E, de fato, a ideia é apresentar a soma das vendas
dos dois vendedores, desde que o valor da venda seja >1000. Para resolver isso é muito
simples! Basta acrescentar a função SOMA:
=SOMA(CONT.SES(Tabela1[Vendedor];{"Gilberto";"Roberto"};Tabela1[Vendas];">1000"))
Por exemplo, suponha que é preciso apresentar a soma dos valores de demanda apenas
da região Norte. A lista possui diferentes regiões, mas o critério é especificar apenas a
região Norte:
159
Antes de finalizar, você tem uma tarefa a fazer! Retorne a média da demanda
considerando apenas a região Sul.
Para este caso, use a função MÉDIASE, que funciona da mesma forma que a função
SOMASE, a diferença é que ela vai te retornar a média com base em um critério
especificado.
Agora que já aprendeu sobre a função SOMASE, que tal aprender a somar tendo
como critério DATAS?
🌐 Parte 2: https://youtu.be/CmmI6GooaDc
Chegou a hora de aprender a função SOMASES. Ela é uma evolução da SOMASE, pois
ajuda a somar valores baseados em mais de um critério.
160
Sintaxe: SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1;
[intervalo_critérios2; critérios2];...)
intervalo_soma : intervalo de células para somar (Obrigatório)
intervalo_critérios1: O intervalo testado usando os Critérios1. Depois que os itens no
intervalo forem encontrados, seus correspondentes valores em Intervalo_soma serão
adicionados. (Obrigatório)
critérios1: Os critérios que definem quais células no Intervalo_critérios1 serão
adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser inseridos como 32, ">32", B4,
"maçãs" ou "32". (Obrigatório)
[intervalo_critérios2; critérios2]: Intervalos adicionais e seus critérios associados.
Você pode inserir até 127 pares de intervalo/critérios. (Opcional)
Assista a essa dica rápida para entender melhor como funciona SOMASES:
🌐 Parte 3: https://youtu.be/Vg4usWgLXsw
Algumas considerações:
1. A lista está formatada como tabela (use CTRL + ALT + T). Com isso você ganha tempo
na seleção dos intervalos para a função.
2. Use caractere curinga asterisco (*) para substituir qualquer letra ou número.
Por exemplo, Te* pode ser: Teatro, Tesouro, Teto de vidro, Tela, Telefone, Te123, entre
outros.
Então, para que a função retorne corretamente a soma de todos os celulares Samsung,
independentemente do modelo, é preciso usar o caractere curinga asterisco (*).
161
Importante ressaltar que, caso seja o seu desejo referenciar uma célula (referenciamos a
célula B2, no exemplo), é preciso concatenar (usar o caractere "&") com o caractere
curinga. Assim, o Excel entende que estamos querendo buscar o conteúdo que está na
célula B2 (Samsung, no exemplo).
O quadro abaixo mostra com mais detalhes os tipos de erros a serem encontrados em
planilhas do Excel:
Erro Significado
Indica que a fórmula não consegue encontrar o item solicitado.
#N/A Saiba mais: https://support.microsoft.com/pt-br/office/como-corrigir-um-erro-n-d-a9708411-f82e-
4e1b-8a7e-28c28311b993
É uma maneira de o Excel informar que "Há algo errado com a forma como sua fórmula
#VALUE! foi digitada”.
Saiba mais: https://support.microsoft.com/pt-br/office/como-corrigir-o-erro-valor-erro-15e1b616-fbf2-
4147-9c0b-0a11a20e409e
É mostrado quando uma fórmula se refere a uma célula que não é válida. Isso
geralmente ocorre quando células que foram referenciadas por fórmulas são excluídas
#REF! ou algo é colado sobre elas.
Saiba mais: https://support.microsoft.com/pt-br/office/como-corrigir-uma-ref-erro-822c8e46-e610-
4d02-bf29-ec4b8c5ff4be
Ocorre quando um número é dividido por zero (0).
#DIV/0! Saiba mais: https://support.microsoft.com/pt-br/office/como-corrigir-um-div-0-erro-3a5a18a9-8d80-
4ebb-a908-39e759a009a5
Geralmente acontece quando se insere um valor numérico usando um formato de
#NUM!
número que não é suportado na seção de argumento da fórmula.
162
Saiba mais: https://support.microsoft.com/pt-br/office/como-corrigir-um-n%C3%BAm-erro-f5193bfc-
4400-43f4-88c4-8e1dcca0428b
Significa que algo deve ser corrigido na sintaxe da sua fórmula.
#NOME? Saiba mais: https://support.microsoft.com/pt-br/office/como-corrigir-um-nome-erro-b6d54e31-a743-
4d7d-9b61-40002a7b4286
Acontece quando se usa um operador de interseção (caractere de espaço) entre
referências de intervalo para especificar uma interseção de dois intervalos que não
#NULO! formam uma interseção. Uma interseção é um ponto em uma pasta de trabalho em que
os dados de dois ou mais intervalos se cruzam.
Saiba mais: https://support.microsoft.com/pt-br/office/corrija-um-nulo-erro-11a15515-5df3-4a82-
899e-e4c0070ea9c4
Perceba que para achar a variação percentual das vendas, é preciso dividir o valor final
(vendas do mês de maio) pelo valor inicial (vendas do mês de abril) e subtrair de -1.
163
Como existem vendas do mês de abril zeradas (BA, MT, RO e SE), então o Excel retorna o
erro #DIV/0!, pois, na matemática, não se pode dividir um valor por zero.
Nesse caso, podemos usar a função SEERRO para que o relatório final não apresente
informações desnecessárias de erro:
Observe que no argumento “valor_se_erro” foi inserido aspas com conteúdo vazio: “”.
Isso significa que quando a função encontrar algum erro ela irá substituir o nome do erro
por um espaço vazio.
164
18.12 Prática
Faça o download do arquivo intitulado “Prática Funções Condicionais” e siga as instruções
abaixo:
165
• Exemplo: o torno ultrapassa o limite de horas de funcionamento, mas não possui
número de paradas maior que 5. Portanto, “NÃO” há a necessidade de manutenção
preventiva.
1. Orçamento:
166
2. Média Final:
3. Manutenção-Critério E:
167
4. Manutenção-Critério OU:
168
18.13 Dose rápida de conhecimento: Função Cont.Valores e
Contar.Vazio
💊 E se você quiser contar valores ÚNICOS dentro de uma base de dados com valores
duplicados? Aqui está a solução 👇
🌐 Parte 2: https://youtube.com/shorts/BB1bXW92LQQ?feature=share
Pensa que acabaram as dicas incluindo a função CONT.VALORES? Nada disso e esta aqui
é para arrasar:
169
19. Funções de Texto e
Preenchimento Relâmpago
19.1 Funções Esquerda, Direita e Ext.Texto
A função ESQUERDA retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto
baseado no número de caracteres especificado.
=ESQUERDA(texto, [núm_caract])
texto: a cadeia de texto que contém os caracteres que você deseja extrair (Obrigatório)
núm_caract: número de caracteres que a função deve extrair (Opcional)
No exemplo abaixo, temos uma lista que traz códigos identificadores de certos produtos,
os quais possuem uma descrição mais ampla na coluna B.
Deseja-se extrair as três primeiras letras do código da coluna A, pois esses caracteres
indicam o fabricante de cada item.
Como se trata das primeiras letras, veja que eu tenho esses caracteres mais à esquerda
do texto em si. Por isso, usaremos a função esquerda:
Sim, para isso existe a função DIREITA. Note como é simples retornar os 2 últimos
caracteres dos códigos da coluna A:
170
E se for necessário retornar caracteres que estão no meio de uma cadeia de texto?
EXT.TEXTO(texto, núm_inicial,núm_caract)
texto: a cadeia de texto que contém os caracteres que se deseja extrair (Obrigatório)
núm_inicial: a posição do primeiro caractere que você deseja extrair no texto. O
primeiro caractere no texto possui núm_inicial1 e assim por diante (Obrigatório)
núm_caract: especifica o número de caracteres que EXT.TEXTO deve retornar do texto
(Obrigatório)
Veja como é fácil extrair dois caracteres, referente ao tamanho do produto, que estão no
meio da cadeia de texto da coluna A:
171
19.2 Funções Concatenar e Concat
A função CONCAT combina o texto de vários intervalos e/ou cadeias de caracteres.
CONCAT(texto1, [texto2],…)
texto1: item de texto a ser unido (Obrigatório)
texto2: itens de texto adicionais a serem unidos. Pode haver um máximo de 253
argumentos de texto. (Opcional)
Na imagem abaixo, conseguimos unir o nome Aline Elias Silva que é oriundo de diferentes
colunas:
UNIRTEXTO(delimitador;ignorar_vazio;texto1;[texto2], …)
172
delimitador: seja vazia ou com um ou mais caracteres delimitados por aspas duplas,
ou uma referência a uma cadeia de texto válida (Obrigatório)
ignorar_vazio: Se VERDADEIRO, ignora as células vazias (Obrigatório)
texto1: Item de texto a ser unido (Obrigatório)
O primeiro argumento é o delimitador, que nada mais é que o caractere a ser usado para
separar cada item de texto. Como delimitador, podemos usar caractere de espaço, traço,
vírgula etc.
Como queremos unir o nome completo de uma pessoa, então vamos deixar um caractere
de espaço.
173
- Agora apague o nome do meio “Elias” e verifique que, quando há células vazias
selecionadas, ao se optar por VERDADEIRO, em ignorar_vazio, a função simplesmente
ignora o espaço vazio:
A função não ignora a célula vazia e deixa um espaço vazio entre os traços.
Que tal agora aprender a como retornar valores em uma única célula no Excel com as
funções UNIRTEXTO e FILTRO:
🌐Parte 2: https://youtu.be/KdMaz5zemK4
174
✳ Para usar o preenchimento relâmpago siga estes passos:
1. Forneça sempre um primeiro padrão (por exemplo, insira um padrão para formato
de número de celular)
2. Pressione Enter
3. Na guia Dados, selecione Preenchimento Relâmpago
Dica esperta: use o atalho [CTRL] + [E] para acionar rapidamente o comando
Preenchimento Relâmpago.
Lembrando que o Excel para o Web é gratuito. Então, se você não tem acesso ao
Microsoft 365, experimente usar o Excel Online:
🌐Link: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
175
Essa função tem o papel de dividir um texto em células à partir de delimitadores de linhas
e/ou colunas.
É muito comum baixarmos dados de um sistema e estes virem com vários nomes
separados apenas por “vírgula”. Então, imagine que na célula A4 você tenha importado
este conteúdo:
A ideia é separar o nome de cada produto em linhas e também dividir o nome do produto
com a sua quantidade em estoque em colunas.
🌐 Parte 1: https://youtu.be/Xp7NZgegkOc
Também usamos o 3º argumento para indicar que a " , " é quem irá separar os itens por
linha.
🌐 Parte 2: https://youtube.com/shorts/NNpSHDGMDpQ?feature=share
🤔 Sabia que existem funções escondidas no Excel? Conheça a função DATADIF através
do vídeo curto abaixo:
🌐 Link: https://youtu.be/jdy5QGhzFas
🌐 Link: https://support.microsoft.com/pt-br/office/fun%C3%A7%C3%A3o-datadif-25dba1a4-2812-480b-84dd-
8b32a451b35c#:~:text=Calcula%20o%20n%C3%BAmero%20de%20dias,resultados%20incorretos%20em%20determinada
s%20situa%C3%A7%C3%B5es
Use PROCV quando precisar encontrar itens em uma lista ou um intervalo por linha. Por
exemplo, procure pela matrícula de um funcionário nesta lista (1) e retorne o seu
sobrenome no campo estipulado (2):
177
Para encontrar manualmente o sobrenome da funcionária Rosana, você iria percorrer a
coluna Matrícula (1), até encontrar o número 229. Na linha 5 encontrará essa matrícula
e, a partir disso, é possível encontrar todas as informações que precisa da funcionária,
incluindo seu sobrenome: Ramos.
Esse mesmo processo manual é feito automaticamente pela função PROCV que
procurará itens em um intervalo por linha.
PROCV(Valor_procurado;Matriz_tabela;Núm_índice_coluna;[Procurar_intervalo)
Valor_procurado: é o valor a ser localizado na primeira coluna de uma tabela
(Obrigatório)
Matriz_tabela: é uma tabela cujos dados são recuperados (Obrigatório)
Núm_índice_coluna: é o nº da coluna em ‘Matriz_tabela’ a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado. A 1ª coluna de valores na tabela é a coluna 1
(Obrigatório)
Procurar_intervalo: é um valor lógico: para encontrar a correspondência mais próxima
na primeira coluna (classificada em ordem crescente) = VERDADEIRO ou não
especificado. Para encontrar a correspondência exata = FALSO
178
PROCV(O que você deseja procurar; onde você deseja procurar por ele; o número da
coluna que contém o valor a ser retornado; o modo de pesquisa será Aproximada ou
Exata – indicada como 1/VERDADEIRO ou 0/FALSO).
O que você deseja procurar: é a matrícula do funcionário que está na célula A2
Onde você deseja procurar o valor procurado: a matrícula do funcionário se encontra
na tabela da aba ‘Registro de Funcionário’, cujo intervalo é A1:H54
O número da coluna que contém o valor a ser retornado: o valor a ser retornado é o
sobrenome que se encontra na coluna 3 da lista cujo intervalo é A1:H54
Modo de pesquisa: na grande maioria dos casos, a correspondência será EXATA, sendo
assim escolha o valor 0 ou FALSO.
Nota: a primeira coluna da Matriz_tabela deve ser sempre a coluna onde tem o Valor_
procurado.
Dica: familiarize-se com a função PROCX, que é uma versão aprimorada do PROCV. Ela
funciona em qualquer direção e retorna as combinações exatas por padrão, tornando
mais fácil e eficiente o processo.
179
No conjunto de dados (1), temos informações de produtos com suas respectivas
quantidades em estoque de acordo com cada região. Por exemplo, o produto XLS-4024
possui 852 unidades em estoque na região Norte.
Em outra aba (2), desejamos escolher o produto e, a partir disso, retornar as suas
respectivas quantidades de unidades em estoque para cada região.
180
PROCX(pesquisa_valor; pesquisa_matriz; matriz_retorno; [se_não_encontrada];
[modo_correspondência]; [modo_pesquisa])
pesquisa_valor: o valor a ser pesquisado
pesquisa_matriz: a matriz ou intervalo a classificar
matriz_retorno: a matriz ou intervalo a retornar
se_não_encontrada: quando uma coincidência válida não é encontrada, retorna o
texto que você fornece e isso substitui a função SEERRO
modo_correspondência: Especificar o tipo de correspondência:
181
🤔Quer mais PROCX?
📌 Você já conhece a função PROCX. Mas agora eu vou te mostrar como ela pode ser
associada aos recursos de concatenação do Excel.
182
=PROCX(B15;Tabela4[Matrícula];Tabela4[Nome])&" "&PROCX(B15;Tabela4[Matrícula];
Tabela4[Sobrenome])
O & é usado para que possamos juntar o Nome e Sobrenome do funcionário em uma
única célula.
Portanto, a função PROCX combinada com o &, retorna o nome completo do funcionário
(Nome + Sobrenome), mesmo que o valor retornado esteja separado em duas colunas
diferentes.
Além disso, você notou que no vídeo eu uso uma forma diferente de selecionar os
intervalos do argumento? Tudo isso é possível simplesmente pelo fato de que
transformamos nossa lista em uma tabela oficial do Excel com o atalho [CTRL] + [ALT] +
[T].
=PROCX(B15;Tabela4[Matrícula];Tabela4[Nome])&PROCX(B15;Tabela4[Matrícula];
Tabela4[Sobrenome])
A função PROCV só permite realizar uma procura na vertical e quando esta é realizada da
esquerda para a direita. Além disso, possui limitação da posição dos dados.
Observe a situação abaixo e note como é simples retornar o Custo Total de Estocagem e
a Quantidade em estoque do produto de ID CM4020 com PROCX:
183
Se quisermos retornar o Custo Total de Estocagem com PROCV teríamos que selecionar
em Matriz_tabela a lista a partir da coluna C, visto que obrigatoriamente a primeira
coluna da matriz precisa abrigar o Valor_procurado ID Produto, que no caso é CM4020.
184
A Quantidade em Estoque (coluna B) está localizada antes do ID do Produto (coluna C). E
com PROCV, já sabemos que a primeira coluna da Matriz_tabela tem que conter a coluna
que abriga o Valor_procurado. Portanto, como vamos indicar corretamente o
Núm_índice_coluna (coluna B) se este valor está fora da Matriz selecionada (C1:E40)?
Portanto, vale a pena ir abandonando PROCV em prol do uso da função otimizada PROCX.
Você pode estar se perguntando por que abordamos PROCV neste curso se ela deve ser
substituída pela PROCX.
Acontece que, apesar de sua ineficiência, a PROCV ainda é muito utilizada por boa parte
das pessoas e empresas. Principalmente, por quem ainda não possui versões mais
recentes que abrigam a PROCX.
Isso faz com que ainda tenhamos que utilizar PROCV ou combinar as funções ÍNDICE e
CORRESP em busca de alcançar o que a PROCX faz sozinha.
185
Vamos entender na prática!
O número da coluna, 3º argumento, é opcional, mas a nossa lista exige que o indiquemos:
número 5:
Essa é a função índice. E você deve estar pensando que tem pouca utilidade!
De fato, não tem muito sentido trabalhar assim, precisamos automatizar esse processo.
E a forma de automatizar é combinando ela com uma outra função: CORRESP.
1 ou não especificado – CORRESP localiza o maior valor que é menor do que ou igual
ao valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada deve ser colocados
em ordem crescente; por exemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADEIRO.
(Opcional)
Sua utilização se dá principalmente quando é preciso buscar algo, porém, não se conhece
exatamente o número da linha onde está a informação que deseja procurar. Vamos
acompanhar o exemplo:
Veja que a função retornou o valor 21. Ou seja, pode-se encontrar o custo de estocagem
na linha 21.
187
20.7 Função ÍNDICE + CORRESP
O uso simultâneo das funções ÍNDICE e CORRESP torna o processo mais flexível e vence
algumas limitações da PROCV.
Lembre-se que você não iria conseguir retornar a Quantidade em Estoque do produto
CA3232 apenas usando PROCV, pois o valor que desejamos retornar está à esquerda do
valor procurado que é o ID Produto.
Porém, é possível combinar as funções ÍNDICE e CORRESP para obter o efeito da PROCX.
Vamos acompanhar o exemplo:
📌 Nessa aula você aprenderá a obter o mesmo resultado da função PROCV, ou mesmo
PROCH e PROCX. Porém, usando as funções ÍNDICE e CORRESP simultaneamente.
Agora que você já sabe usar as funções ÍNDICE e CORRESP, é hora de avançar os seus
conhecimentos realizando esta busca avançada no modo matricial. Acompanhe:
PARTE 2
🌐Link: https://youtu.be/fAOLVZUF4hk
188
Parte 3:
🌐Link: https://youtu.be/t-DAmkaZw9A
Para que possamos arrastar a fórmula abrigada na célula B4 (1), devemos primeiro travar
B2 (célula que contém o ID Produto LPC-5063) e depois travar o intervalo A1:K6 de
Matriz_tabela.
Entretanto, ao arrastar a fórmula em B4 para as demais células, o valor retornado será
sempre o mesmo para as três regiões: 300. Mas, é possível verificar (2) que o valor de
300 está ligado apenas à região Norte e as demais regiões possuem valores diferentes.
Note que isso acontece mesmo sem ter algum tipo de travamento do argumento
Núm_índice_linha da função PROCH. Veja que ele se repete em todas as situações
quando, na verdade, deveria acompanhar a sequência 3, 4, 5 e 6 (3):
189
Bom, essa é uma limitação da função PROCH. Para resolver esse problema vamos inserir
a função CORRESP justamente no argumento problemático:
Como CORRESP retornar a posição numérica de um valor, então não é preciso alterar o
argumento Núm_índice_linha manualmente para considerando cada região.
20.9 Praticando
É hora de praticar o que aprendeu!
Considere a lista abaixo para retornar o que se pede nas tabelas ao lado:
190
Use PROCV, PROCX e combine ÍNDICE + CORRESP para retornar o que se pede.
📌 Com essa dica extra, você aprenderá a usar PROCV de uma forma diferente.
Nome, Ramal, Setor e Valor hora. Todos esses valores serão retornados a partir de um
único PROCV.
Acompanhe:
191
O pulo do gato está no uso deste caractere { } no argumento núm_índice_coluna.
🌐 Link: https://youtube.com/shorts/ssZzC7E81kY
Você agora deve estar se perguntando qual o papel das chaves { } nesse caso.
Funções de matriz dinâmica são fórmulas que retornam um conjunto de valores, o qual
chamamos de matriz. Esse comportamento é chamado de despejar.
Despejar algo significa que uma fórmula resultou em vários valores e esses valores foram
colocados nas células vizinhas. Observe novamente o resultado da função PROCV nos
vídeos acima.
Mas atenção, se você NÃO usa o OFFICE 365, não bastará pressionar ENTER para concluir
a fórmula corretamente. Para que a fórmula matricial funcione será necessário
pressionar CTRL + SHIFT + ENTER.
20.11 Prática
193
a) Validação de dados
b) PROCV
194
c) PROCX
Você aprendeu a usar PROCV com correspondência exata e irá usar esse modo na maior
parte das vezes. Porém, existe uma outra possibilidade que seria trabalhar com
correspondência aproximada de valores e é isso que vai aprender com esse vídeo:
🌐 Parte 1: https://youtu.be/pKa_qJ52Y6g
Notou que o PROCV Aproximado procura um valor aproximado em uma tabela com uma
certa faixa de valores?
E para habilitá-lo, basta mudar o último argumento de FALSO, como é o mais usual, para
VERDADEIRO ou, então, digite 1 (significa VERDADEIRO) ao invés de 0 (significa FALSO e
corresponde à busca exata).
195
Pensa que acabou? Nada disso! Aprenda mais com os vídeos rápidos abaixo:
📢 Não pense que acabaram as dicas rápidas para PROCX! Segura essa sequência e a
coloque em prática:
É possível também usar o "&" para indicar mais de um valor procurado em funções de
procura como a PROCX.
196
21. Otimização de Problemas com o
Solver do Excel
21.1 Introdução ao Solver
O Solver é um suplemento do Microsoft Excel destinado à programação matemática que
resolve problemas de programação linear.
Uma certa empresa precisa decidir a sua produção semanal. Ou seja, decidir o quanto
produzir de cada produto: Básico e o Luxo (1).
A ideia é definir as quantidades produzidas de cada produto de forma que elas retornem
o maior lucro possível.
Assim, temos um Problema de Maximização, pois o objetivo é produzir a quantidade de
cada produto que maximiza o lucro da empresa.
Importante constatar que o lucro de uma empresa sempre terá um limite, ele jamais será
infinito e isso acontece por temos Restrições.
197
Neste caso, iremos considerar que os recursos produtivos possuem limitações de Horas
Disponíveis para Fabricação.
Isso acontece pois é preciso lixar e polir cada um desses produtos e tanto a Máquina
Lixadora quanto a Polidora possuem restrições de Horas Disponíveis para Fabricação.
Considerando a Máquina Lixadora, por exemplo, ela só pode atuar por no máximo 80
horas de fabricação na semana. Já a Polidora, não pode ultrapassar 120 horas de
fabricação. Isso certamente limita a quantidade de produtos Básico e Luxo que posso
produzir, certo (2)?
Temos algumas informações importantes também (3). Cada produto do tipo Básico
precisa de 1 hora de Lixação e 1 hora de Polimento e cada produto Luxo consome 1 hora
na Lixação e 4 horas no Polimento.
Além disso, temos informações quanto a margem de lucro unitária para cada produto. A
cada unidade vendida do produto Básico, o lucro é de R$ 24,00. Do modelo luxo, o lucro
unitário é de R$ 34,00.
198
Primeiramente, vamos determinar a fórmula que retorna o Lucro Total da empresa,
considerando a venda dos modelos de produto:
O resultado da expressão, inicialmente, será zero. Afinal ainda não temos nenhum
resultado nas células B17 e C17. Esses valores serão calculados pelo solver de acordo com
a Função Objetivo (B13) e de acordo com as restrições em E10 e F10, essas últimas são
calculadas da seguinte forma:
199
3. Habilite o objetivo MAX, pois o problema se trata da maximização do Lucro
4. Em alterando as células variáveis indique as variáveis de decisão, ou seja o quanto
devemos produzir de cada produto
5. Em Sujeito às Restrições, adicione cada fórmula de restrição conforme vê nas
imagens.
6. Note que em Referência de Célula, iremos indicar a fórmula que retorna a
quantidade de horas gasta em cada equipamento considerando a quantidade a ser
produzida.
7. Lembrando que esse valor não pode ultrapassar 80 horas semanais na Lixadora e
120 horas na Polidora (clique em Adicionar para inserir quantas restrições precisar)
8. É importante também inserir uma restrição de não negatividade. Afinal, não
queremos que as quantidades a serem fabricadas sejam negativadas pelo
algoritmo.
9. Após inserir todos os parâmetros, clique em Resolver.
200
Aqui está nossa solução:
201
O Solver usou o seu algoritmo para encontrar quais as quantidades a empresa deve
produzir, respeitando as suas restrições e ao mesmo tempo obtendo o maior valor de
Lucro possível.
Enfim, caso queira “chutar” valores a serem produzidos iria levar muito tempo para
chegar em uma combinação de resultados que indique a obtenção do maior Lucro
possível.
21.4 Prática
Faça o download do arquivo intitulado “Prática Otimização”, o qual traz um problema de
otimização a ser resolvido pelo Solver.
202
A empresa fabrica 4 modelos diferentes de produtos (C101, C102, C103 e C104). Cada
produto possui um certo roteiro de fabricação, por exemplo: o produto C101 não passa
pela máquina 1, mas passa pelas máquinas 2 e 3, consumindo, respectivamente, 1 e 1,2
horas em cada máquina.
As máquinas, por sua vez, possuem restrições quanto ao seu tempo disponível de
trabalho, devendo estes não ultrapassar 120, 200 e 250 horas para as máquinas 1, 2 e 3,
respectivamente.
O lucro unitário também é informado na tabela. Tendo em vista esses dados, determina
a programação semanal de produção da empresa de forma a maximizar este lucro. Em
outras palavras, determine o quanto a empresa deve produzir de cada produto para que
ela alcance o maior lucro possível.
*O Solver é uma ferramenta simples de se usar, a parte difícil fica com a matemática.
Estamos trabalhando aqui com uma área avançada da engenharia que se chama Pesquisa
Operacional e o seu objeto é criar modelos matemáticos para maximizar certas situações
de negócio.
Nesta prática, temos 4 produtos, os quais devemos decidir qual a quantidade exata que
devemos produzir de cada item com o objetivo de maximizar o Lucro da empresa.
Portanto, a função objetivo é determinada pela fórmula:
LUCRO TOTAL = (Qtde. produto C101 * Lucro Unitário C101) + (Qtde. produto C102 *
Lucro Unitário C102) + (Qtde. produto C103 * Lucro Unitário C103) + (Qtde. produto C104
* Lucro Unitário C104)
O que fizemos acima foi simplesmente multiplicar a quantidade que vou produzir de cada
produto pelo seu respectivo lucro unitário.
203
=(G13*F5)+(H13*F6)+(I13*F7)+(J13*F8)
Note que em um primeiro momento, não haverá nada nas células referentes às
quantidades de produtos (G13:J13), afinal esses valores serão determinados pelo
algoritmo do Solver.
* Em situações reais, todos os negócios possuem restrições. Nós não podemos produzir
e vender a quantidade que desejamos! Nesse caso, vamos considerar como limitações as
horas de disponibilidade de cada máquina:
Como cada produto gasta uma certa quantidade de horas em cada máquina, precisamos
usar a seguinte função para encontrar a quantidade total de horas que os produtos C101,
C102, C103 e C104 demandam, por exemplo da Máquina 1:
204
QTDE. TOTAL DE HORAS DEMANDADA DA MÁQUINA 3 =
(G13*E5)+(H13*E6)+(I13*E7)+(J13*E8)
Pronto, a modelagem dos dados já foi feita. Agora você deve assistir novamente a aula
para conseguir inserir estas informações no Solver e obter esse resultado:
205
22. Macros para Automatização de
tarefas Repetitivas
22.1 Macros no Excel
Se você trabalha com tarefas repetitivas no Excel, poderá gravar uma Macro para
automatizá-las.
Uma macro é uma ação ou um conjunto de ações que você pode executar quantas vezes
quiser. Ao criar uma macro, você está gravando todos os cliques do mouse.
Trata-se de uma lista com dados brutos. Agora imagine que seja um relatório que você
precisa importar de um outro sistema toda semana.
206
Se for uma tarefa que deve ser feita diariamente, semanalmente, mensalmente, enfim,
se for repetitiva, você poderá usar macros para automatizar o processo e fazer com que
suas tarefas rotineiras se tornem mais rápidas e práticas!
✳ Mas antes de aprender a como trabalhar com macros, você precisa habilitar a Guia
Desenvolvedor no seu Excel:
1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das Guias de uma planilha
2. Selecione Personalizar a Faixa de Opções.
3. No lado direito, em Guias Principais, habilite Desenvolvedor.
4. Clique em OK para carregar uma Guia dedicada ao modo Desenvolvedor do Excel.
Para gravar uma macro use o botão chamado Gravar Macro. No momento que acionar
esse botão, o Excel vai começar a gravar qualquer coisa que você faça em suas planilhas:
✳ Ao clicar neste botão é aberta uma janela com algumas configurações básicas para a
gravação:
1. Primeiramente, dê um nome para a macro. (Atenção: no nome não pode haver
espaço entre palavras)
2. Em Tecla de Atalho é possível definir um atalho em que toda vez que apertar a
combinação de tecla escolhida, o Excel vai executar essa macro
3. Neste campo, escolha onde armazenar a macro
4. Insira uma descrição para a macro
5. Clique em OK, mas saiba que quando confirmar essas configurações, o Excel irá
gravar tudo o que você fizer.
207
É hora de começar a fazer operações para que sejam todas gravadas pela macro.
Então, formate como desejar essa planilha. Por exemplo, insira cabeçalhos e formate-o
adequadamente, altere o formato dos dados (moeda, data etc.), acrescente filtro, entre
outros.
Enfim, prepare a formatação da lista conforme seu gosto. Lembre-se que tudo o que fizer,
a macro repetirá em outros arquivos.
Antes de executar a macro criada, saiba que é possível corrigir alguns pontos sem ter que
gravá-la novamente.
Visual Basic é onde todo o código, chamado de código VBA, está escrito no Excel.
208
Em outras palavras, Visual Basic for Applications (VBA) é a linguagem de programação
utilizada para dar mais opções de controle e edição nos aplicativos do Office.
Clique então em Visual Basic para que o Excel te leve para a janela do Microsoft VBA:
Quando uma macro é criada, todos os códigos registrados são armazenados em uma
pasta chamada Módulo. Expanda a pasta e clique duas vezes sobre o único módulo
disponível, para que possa verificar o código gerado:
Repare que todo o texto armazenado forma o código que a macro gerou enquanto
gravava as suas ações. Avalie cada passo e faça as alterações que desejar.
209
Veja que o tamanho da fonte do cabeçalho foi originalmente alterada para 14. Mas
queremos mudar para 12. Então apague 14 e digite 12:
Ao terminar as suas edições, feche a janela e agora você já está pronto para executar sua
primeira macro no Excel.
Nota: o código é escrito em inglês, então é preciso ter uma noção da língua para poder
trabalhar com VBA.
210
Após selecionar o botão, clique em qualquer ponto da planilha e arraste para obter o
tamanho desejado. Automaticamente é aberta uma janela para configuração do botão
inserido:
Agora está criado um botão que, ao ser acionado, irá executar a macro criada:
211
Aqui fizemos um exemplo simples, mas pense que você pode automatizar praticamente
tudo o que desejar, como criação de gráficos, cálculos, tabelas dinâmicas, entre outros.
Enfim, use esse recurso sempre que precisar automatizar tarefas repetitivas e tornar a
sua vida mais fácil!
212
22.7 Dose rápida de conhecimento: Macro e Controles (Parte 3)
213
23. Parabéns! Você Concluiu a
Formação Avançada deste Curso!
23.1 Parabéns!
Parabéns! Você acabou de concluir o módulo avançado deste curso e aprendeu alguns
dos mais importantes recursos que o Excel oferece.
Espero que você tenha aproveitado ao máximo este curso, pois agora está apto a aplicar
todo esse conhecimento na sua vida pessoal e profissional.
Ah! Sempre que esquecer como usar alguma ferramenta, recurso ou função, volte a este
curso. Procure a seção e assista a aula novamente. Se preferir acelere os vídeos, afinal
você já vai ter aprendido sobre o item em questão. Enfim, faça bom uso de todo esse
material que preparei com muito carinho para você!
Enfim, parabéns mais uma vez por ter concluído o seu curso! Mas prepara-se para as
próximas seções, nas quais eu trago diversas aulas bônus que contemplam desde
ferramentas de modelagem de dados (que são uma verdadeira revolução da Microsoft
aplicadas ao Excel e outros aplicativos da empresa) até a criação de incríveis gráficos para
impressionar com seus relatórios.
Bom, estou animada para te entregar esse conteúdo e espero que você também esteja!
Te vejo em breve!
214
24. Bônus
Ainda não terminamos!
Saiba que este curso passará por uma série de atualizações para tornar a sua experiência
com o Excel ainda mais relevante.
Além disso, diversas aulas bônus serão inseridas, a partir do Módulo 25, para enriquecer
ainda mais o seu conhecimento com essa ferramenta fantástica!
215
Bônus 1: PLANILHAS PARA IMPRESSIONAR
Nesta aula vou te ensinar a criar um incrível sistema de busca dinâmica para filtrar valores
com base no que é digitado em uma caixa de texto. Vamos trabalhar com as funções:
✅FILTRO
✅CLASSIFICAR
✅ÉNÚM
✅PROCURAR
🌐 Parte 1: https://youtube.com/shorts/0mSfx7-dOEc
🌐 Parte 2: https://youtube.com/shorts/jw4La6U0yFI
217
📋 Planilha de Controle de Estoque no Excel
Nesta aula vou te mostrar como construir um sistema básico para controle de estoque
no Excel!
Ao acompanhar as 3 partes da aula você revisará boa parte do conteúdo que aprendeu
no curso e ainda aprenderá novas funções.
✅PROCX
✅SOMASES
✅SES
✅VALIDAÇÃO DE DADOS
✅SEGMENTAÇÃO DE DADOS
✅FORMATAÇÃO PERSONALIZADA, etc.
218
🗓 Dashboard para Gerenciamento de Cronogramas em Projetos no Excel
📌 Nesta aula você irá aprender a construir um painel interativo no Excel para
gerenciamento de projetos.
Ou seja, é o momento perfeito para você recordar e aplicar tudo aquilo que aprendeu
neste curso. Ahh! Com este desafio, você também irá aprender muitos recursos novos,
além de começar a pensar “fora da caixinha" e dar o passo inicial rumo ao universo dos
Dashboards!
🌐 Link: https://youtu.be/0rnPZwnPjSs
Quer conhecer mais sobre as funções do grupo DIA TRABALHO? Então, esse é o conteúdo
certo para você:
🌐 Link: https://youtu.be/BmeCPI2z9hQ
219
📩 Enviar e-mails diretamente do Excel
Saiba que é possível automatizar esse processo e, com isso, diminuir o seu trabalho. Pois,
com essa dica, não será necessário entrar no seu e-mail para enviar mensagens. Com um
único clique, será possível enviar e-mails com endereços, assunto, texto, entre outros.
Para isso, você precisará estar conectado ao app Outlook e usar a função HIPERLINK da
seguinte forma:
=HIPERLINK("mailto:"&E6&"?subject="&$E$1&"&cc="&$E$3&"&body="&$E$2;
"Enviar E-mail")
Com este código, você poderá enviar e-mail para um endereço com "assunto", "Cc" e
"texto".
✅Quer entender melhor como funciona? Então assista ao vídeo complementar desta
aula na PARTE 1.
🌐 Parte 1: https://youtu.be/zMPfmRKyZ9U
✅Mas e se quiser enviar uma mensagem personalizada com origem em uma planilha
do Excel para o WhatsApp? Também é possível, veja isso na PARTE 2 desta aula.
🌐 Parte 2: https://youtu.be/M14Gnv3tsUY
220
🎯 Lista suspensa com valores únicos no Excel para WEB [Funções ÚNICO, FILTRO
e CLASSIFICAR]
📌 Nesta aula você aprenderá a extrair itens únicos em uma lista suspensa de validação
de dados no Excel para Web.
Para tanto, usaremos as funções ÚNICO, FILTRO e CLASSIFICAR que estão presentes no
Office 365 e também no Excel para WEB.
Portanto, mesmo que você não tenha a versão 365 do office, ainda assim poderá
aprender a usar essas funções com o uso gratuito do Excel On-line.
🌐Link: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Você também pode praticar na sua versão Excel para desktop, basta fazer download da
planilha em Materiais para Baixar.
221
⏱️ Planilha para Controle de Horas Trabalhadas
Nesta aula, te apresento uma solução simples para controle de horas trabalhadas.
Usaremos funções matriciais no lugar de VBA para atingirmos o nosso objetivo da forma
mais eficiente possível.
222
💊 Dose rápida de conhecimento: Função TEXTO 👇
A função TEXTO permite que você altere a maneira de exibir um número aplicando
formatação a ele com códigos de formatação. Acompanhe alguns exemplos de uso:
📑Formulário Profissional
🚀 Com esta aula você será capaz de criar formulários profissionais rapidamente.
223
✅ Dashboard moderno de vendas
📢 Se prepare, pois após esta aula você será capaz de construir Dashboards inteligentes
e modernos.
224
🤯 Como criar Mega Fórmulas no Excel
Por isso, planejei esta aula de forma a mostrar qual o raciocínio lógico que uso para
montar mega fórmulas.
225
Bônus 2: GRÁFICOS PARA IMPRESSIONAR
Esta função está presente nas versões: Microsoft 365, Excel 2021 e Excel para a Web.
Dica esperta: caso não tenha a função na sua versão desktop, acesse gratuitamente o
Excel para a Web:
🌐Link: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Voltando à função FILTRO. Esta função permite filtrar um intervalo de dados com base
nos critérios que você especificar:
A função FILTRO é uma função de matriz dinâmica que te permite filtrar dados sem a
necessidade de atualizar o seu filtro. Além disso, você pode aninhá-la com outras funções
e obter resultados incríveis com ela.
Funções de matriz dinâmica são fórmulas que retornam um conjunto de valores, o qual
chamamos de matriz. Esse comportamento é chamado de despejar.
Despejar algo significa que uma fórmula resultou em vários valores e esses valores foram
colocados nas células vizinhas. Observe o resultado da função FILTRO:
226
Ao selecionar a região Norte, a função FILTRO retornou todos os estados da nossa lista
que estão vinculados a esta região.
Note que, a partir da célula A4, a função é despejada para células vizinhas tanto quanto
for necessário para retornar todos os estados pertencentes à região Norte.
Bom, vamos entender a lógica completa da função FILTRO. Considere a lista abaixo:
227
A ideia é criar um mapa dinâmico a partir da lista original apresentada e, para isto,
usaremos a função FILTRO da seguinte forma:
Observe que da célula B15 à célula B21 o resultado é VERDADEIRO, pois o conteúdo da
célula B1 é “Norte” o que torna verdadeiro o teste neste intervalo. Obviamente, as
demais células receberão FALSO como resultado, pois o conteúdo é diferente de B1.
- o argumento “matriz” receberá o intervalo que desejamos filtrar (para compor o gráfico,
queremos apenas informações do Estado e respectivas Vendas);
- em “incluir” teremos a coluna com os dados a serem analisados (indicaremos a coluna
que contém a lógica criada, pois a função irá retornar apenas os valores classificados
como VERDADEIRO);
228
Mas e o argumento “Se_vazia”? Experimente excluir os dados da região Norte e inserir
neste argumento o texto “Sem dados”.
Aqui, para todos os casos teremos o retorno FALSO, como não há resultado para retornar,
a função traz a cadeia de texto “Sem dados”:
229
Agora que a função FILTRO está pronta, basta inserir o seu gráfico:
230
📊 Aplicação do gráfico de velocímetro no indicador OEE (Eficiência Global do
Equipamento)
Gráficos de velocímetro são aqueles que possuem uma agulha que percorre uma região
limitada para enquadrar um valor dentro de categorias definidas.
Que tal apresentar gráficos que mudam a sua cor de acordo com o desempenho do
indicador analisado?
231
📈 Função REPT para criação de gráficos dentro das células
Você pode usar REPT para preencher uma célula com um número de repetições de uma
cadeia de texto.
🌐 Parte 1: https://youtu.be/7hr0DT7zUEI
🌐 Parte 2: https://youtu.be/oOKWP-X35dQ
232
📶 Funções matriciais para criação de um gráfico dinâmico
✅ FILTRO
✅ CLASSIFICAR
✅ORDEM.EQ e
✅ ÍNDICE.
Você também aprenderá a como criar um gráfico dinâmico com intervalo nomeado para
aproveitar todo o benefício que as funções de matrizes dinâmicas trazem.
233
📉Gráfico com faixas de avaliação
Você irá aprender também a criar esse incrível gráfico dinâmico com caixas de seleção:
234
♾️Gráfico Dinâmico com Barra de Rolagem
😉 Um usuário com Excel Avançado precisa saber construir gráficos dinâmicos como
este:
235
Bônus 3: INTRODUÇÃO AO POWER PIVOT
🚀 O Power Pivot é uma tecnologia de modelagem de dados que permite criar modelos
de dados, estabelecer relações e criar cálculos. Com o Power Pivot, você pode trabalhar
com conjuntos de dados grandes, criar relações extensas e criar cálculos, tudo em um
ambiente de alto desempenho e tudo dentro da experiência familiar do Excel.
236
Bônus 4: INTRODUÇÃO AO POWER QUERY
237
25. Módulo Extra
🚀 A Microsoft está sempre inovando e trazendo novas funções para o Excel. Este
módulo extra visa trazer as novas funções que já estão consolidadas no aplicativo em
forma de dicas rápidas.
• EmpilharV
• Pegar
• ParaCol
• QuebraLins
• DividirTexto, etc.
238
26. É só o começo!
Primeiramente, quero deixar o meu mais sincero agradecimento a você, caro aluno ou
aluna! Quanta coisa aprendemos juntos, não é mesmo? Mas não se espante se eu te
disser que esse é só o começo! Ainda há muito a se desbravar nesse universo que envolve
dados, informações, tabelas e gráficos.
Lembre-se que não existe outra forma de aprender Excel a não ser PRATICANDO,
ERRANDO, ACERTANDO, ERRANDO, PRATICANDO e PRATICANDO.
Ah! Fique de olho também nas minhas redes sociais, pois será uma ótima forma de
aprender novos macetes e também recordar o que já aprendeu.
😉 Até mais!
239