SUMÁRIO

Básico 01 - Fundamentos do Excel .......................................................................................... 4

O que é o Microsoft Excel .................................................................................................... 4
Menus do Excel ................................................................................................................... 4
Criando e Salvando Pasta de Trabalho ................................................................................. 5
Básico 02 - Principais Recursos do Excel ................................................................................. 7
Formatação de células no Excel .......................................................................................... 7
Preencher Dados Automaticamente .................................................................................... 8
Preenchimento Relâmpago ............................................................................................... 10
Validação de Dados .......................................................................................................... 11
Básico 03 - Fórmulas Matemáticas no Excel .......................................................................... 17
Operações Matemáticas ................................................................................................... 17
Referência de Células (Relativas e Absolutas) .................................................................... 20
Função SOMASE e SOMASES ............................................................................................ 21
Função CONT.SE .............................................................................................................. 22
Básico 04 - O Passo a Passo da Formatação Condicional....................................................... 23
Formatação Condicional (Maior e Menor)........................................................................... 23
Formatação Condicional (Texto que contém) ..................................................................... 25
Formatação Condicional (Regra dos 10)............................................................................. 26
Formatação Condicional (Escala de cor) ............................................................................ 27
Formatação Condicional (Conjunto de ícones)................................................................... 28
Formatação Condicional (Barra de Dados) ......................................................................... 28
Básico 05 - Criando Gráficos no Excel ................................................................................... 29
Criando Gráficos no Excel ................................................................................................. 29
Elementos de um Gráfico .................................................................................................. 30
Intermediário 06 - Funções de Data e Horas .......................................................................... 31
Trabalhando com Datas no Excel ....................................................................................... 31
Trabalhando com as funções HOJE, AGORA e DATADIF ...................................................... 32
Intermediário 07 - Funções de Texto ...................................................................................... 34
Funções: CONCATENAR, CONCAT E UNIRTEXTO ............................................................... 34
Funções: ESQUERDA e DIREITA ......................................................................................... 36
Funções: LOCALIZAR e PROCURAR ................................................................................... 38
Funções: EXT.TEXTO e LOCALIZAR..................................................................................... 39
Funções: MINÚSCULA, MAIÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA ...................................................... 41
Avançado 08 - Funções SE e suas variações .......................................................................... 43
 Função SE......................................................................................................................... 43
Várias Funções SE na mesma fórmula ............................................................................... 45
Funções SES - Muito útil! ................................................................................................... 47
Função SES junto com a Função E ..................................................................................... 48
Avançado 09 - Funções de Referências ................................................................................. 49
Função PROCV ................................................................................................................. 49
Função ÍNDICE ................................................................................................................. 51
Função ÍNDICE & CORRESP .............................................................................................. 53
Função PROCX no Excel .................................................................................................... 55
Avançado 10 - Criando Tabelas Dinâmicas Profissionais ........................................................ 58
Introdução e Requisitos para Tabela Dinâmica ................................................................... 58
Criando a Tabela Dinâmica ................................................................................................ 58
Relacionamento entre tabelas ........................................................................................... 60
Módulo | 11 – Power Query .................................................................................................... 64
Conhecendo o Power Query .............................................................................................. 65
Tipos de Dados ................................................................................................................. 71
Tipos de Conexões do Power Query ................................................................................... 72
Dividir Colunas no Power Query ......................................................................................... 75
Mesclar Consultas ............................................................................................................ 78
Acrescentar Consultas ...................................................................................................... 82
Coluna Personalizada ....................................................................................................... 85
Coluna Condicional .......................................................................................................... 86
Importar Dados da Web..................................................................................................... 88
Importando Arquivos de Pasta via Power Query .................................................................. 90
Dashboards 12 - Dashboards no Excel .................................................................................. 93
Principais Conceitos sobre Dashboard .............................................................................. 93
Planejando e Desenhando a Dashboard............................................................................. 94
Criando o Dashboard no Excel ........................................................................................... 95
Gráficos do Dashboard ..................................................................................................... 98
Formatando o Dashboard .................................................................................................. 99
Filtros do Dashboard ....................................................................................................... 101
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Básico 01 - Fundamentos do Excel

O que é o Microsoft Excel

O Microsoft Excel é um software de planilha desenvolvido pela Microsoft, amplamente
utilizado para criar, organizar e analisar dados em formato de tabelas. Ele oferece uma
variedade de ferramentas e recursos que permitem aos usuários realizarem cálculos,
criar gráficos, organizar informações e automatizar tarefas relacionadas a dados. O
Excel é comumente utilizado em ambientes profissionais, acadêmicos e pessoais para
realizar tarefas como contabilidade, análise financeira, relatórios, acompanhamento
de orçamentos e muito mais. Sua interface intuitiva e poderosas capacidades de
manipulação de dados fazem dele uma ferramenta essencial para usuários que lidam
regularmente com informações numéricas e tabulares.

Menus do Excel
O Microsoft Excel possui vários menus, cada um oferecendo um conjunto específico
de opções e ferramentas. Aqui está um resumo rápido de alguns dos principais menus
no Excel:

Arquivo: Contém opções para criar, abrir, salvar e imprimir arquivos. Permite acessar
configurações e opções gerais do Excel.

Página Inicial: Inclui ferramentas para formatação de texto, células e números.

Permite realizar operações básicas, como copiar, colar e formatar.

Inserir: Oferece opções para inserir tabelas, gráficos, imagens, formas e outros
elementos. Permite a adição de elementos visuais e estruturais em uma planilha:

Layout da Página: Contém opções para configurar o layout da página, como

orientação, tamanho e margens. Facilita a preparação para impressão:
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Fórmulas: Fornece acesso às funções e fórmulas para realizar cálculos complexos.

Oferece ferramentas para auditoria de fórmulas e gestão de nomes.

Dados: Contém ferramentas para classificação, filtragem e importação de dados.

Permite a conexão a fontes externas de dados:

Revisão: Inclui opções para verificação ortográfica, controle de alterações e

comentários. Facilita a colaboração em documentos compartilhado:

Exibição: Oferece opções para ajustar a exibição da planilha, como zoom, layout de
janelas e barras de ferramentas. Permite ativar ou desativar elementos visuais, como
réguas e linhas de grade:

Esses menus oferecem uma variedade de funcionalidades, desde formatação básica

até análises avançadas de dados. Cada menu desempenha um papel específico na
criação, formatação e análise de planilhas no Excel.

Criando e Salvando Pasta de Trabalho

Ao trabalhar no Microsoft Excel, é essencial salvar regularmente seu progresso para
evitar a perda de dados. Salvar uma pasta de trabalho é o processo de armazenar
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suas alterações em um arquivo para que possam ser recuperadas posteriormente.

Abaixo está o passo a passo para salvar uma pasta de trabalho no Excel.

Abra o Microsoft Excel. Faça as alterações desejadas na pasta de trabalho. Isso pode
incluir inserção de dados, formatação, fórmulas, entre outros.

No canto superior esquerdo da tela, clique na guia "Arquivo". Isso abrirá o Backstage,
uma área dedicada a operações de arquivo. Se for a primeira vez que está salvando
a pasta de trabalho, escolha "Salvar Como". Caso contrário, escolha "Salvar":

Se optar por "Salvar Como", você será solicitado a indicar o local (pasta) onde deseja
salvar o arquivo. Digite um nome para o arquivo no campo "Nome do Arquivo". Escolha
o Tipo de Arquivo (Opcional). Clique no botão "Salvar" para confirmar suas
configurações e salvar a pasta de trabalho:

Ao seguir esses passos, você garantirá que suas alterações sejam salvas, permitindo
que você retome o trabalho a partir do ponto em que parou.
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Básico 02 - Principais Recursos do Excel

Formatação de células no Excel

A formatação de células no Excel é uma parte essencial para tornar suas planilhas
visualmente atraentes e facilitar a interpretação dos dados. Aqui estão alguns
conceitos básicos e exemplos de formatação de células para quem está começando:

Por exemplo, digite o valor 5000 na célula B2. Clique na célula B2 para destacá-la:

Vá até a guia "Página Inicial" no menu do Excel. Escolha o Formato de Número.

Selecione a opção "Moeda" ou "Contábil" na lista de formatos:

Clique na célula C1 para destacá-la. Vá até a guia "Página Inicial" no menu do Excel.
Escolha o Formato de Número. Selecione a opção "Porcentagem" na lista de formatos:

Digite um Valor na Célula C1:

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Preencher Dados Automaticamente

Um dos recursos mais legais do Excel que nos ajuda a ganhar bastante tempo é o
preenchimento automático. Perceba que ao clicar em uma célula do Excel, você terá
na parte inferior direita uma pequena alça e ao passar o cursor do mouse sobre ela,
vai aparecer uma cruzinha preta:

Se você conseguir passar uma lógica para o Excel poderá usar essa alça de
preenchimento para preencher as demais informações automaticamente.

Por exemplo, vamos imaginar que você precise criar uma lista de 1 a 20 e não queira
ficar digitando o valor em cada uma das células. Nesse caso, você digitará o número
1 em uma célula e o 2 na célula abaixo. O próximo passo é selecionar as duas células
e, ao colocar o cursor do mouse sobre a alça na frente da última célula e arrastar para
baixo, os demais valores serão preenchidos automaticamente na sequência:
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É interessante notar que você pode fazer uma sequência que não seja numérica, por
exemplo, uma sequência de meses. Neste caso, você precisa digitar o nome de um
mês desejado, como "Janeiro", e então, ao clicar sobre ele, usar a alça de
preenchimento para preencher os meses subsequentes na ordem desejada:

Você pode repetir o mesmo processo com dias da semana:

Funciona bem com datas, digitando uma data específica e ao arrastar para baixo,
automaticamente, ela implementará o dia seguinte, o seguinte, e assim por diante:
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Preenchimento Relâmpago
O Preenchimento Relâmpago do Excel é uma ferramenta inteligente que pode
entender padrões e automatizar rapidamente essas tarefas de manipulação de dados,
sem a necessidade de fórmulas complexas. Certifique-se de ajustar os primeiros
exemplos manualmente para que o Excel possa identificar corretamente o padrão a
ser aplicado.

Veja só esta situação: recebemos um conjunto de números de telefone, porém

precisamos padronizá-los separando com um hífen "-". Para resolver esta situação de
forma simples e rápida, na primeira célula ao lado, digite manualmente o padrão
desejado:

Ao digitar na segunda linha, o Excel começa a entender o padrão e replica para os

demais:
 11

Agora, recebemos um arquivo onde o nome e sobrenome estão separados.

Precisamos juntar todas as informações de cada nome em uma única célula. Sendo
assim, faça o primeiro nome da primeira linha manualmente. No momento em que
começamos a digitar o segundo, veja a mágica acontecendo:

Validação de Dados
Vamos aprender sobre validação de dados no Excel. Antes de tudo, é necessário
entender o que é a validação de dados, que nada mais é do que você pré-definir os
valores possíveis para uma célula ou intervalo de células. A forma mais conhecida de
validar dados no Excel é a lista suspensa, mas existem várias possibilidades, como
veremos nos exemplos a seguir.

Veja que em nossa base de dados que contém o ID e o nome completo de alguns
candidatos, juntamente com várias outras colunas que serão utilizadas para fazer
cálculos. Uma das primeiras validações que faremos é na coluna de feedback, onde
o usuário deve escolher entre as opções 'ruim', 'bom' ou 'ótimo'. Isso evitará que o
usuário insira qualquer outra palavra, e o melhor é que as opções são apresentadas
para ele escolher.
 12

O primeiro passo é selecionar o intervalo de células, ir até a guia 'Dados' e clicar em

'Validação de Dados':

Em seguida, abrirá uma janela onde você poderá escolher o tipo de validação de
dados desejado. Começaremos com a opção 'Lista' e usaremos o intervalo da coluna
K para criar a lista. Depois, clique em 'OK':

Agora, perceba que, ao clicar na coluna, é mostrada uma lista suspensa e você pode
escolher entre as opções ou digitar uma das palavras predefinidas:

Se você tentar digitar algo diferente, receberá uma mensagem de erro:

 13

Isso é validação de dados: aceitar apenas o que foi previamente definido.

A próxima validação será para datas, permitindo apenas datas de nascimento entre
2005 e 2006. Repita o processo, selecione o intervalo, vá até a guia 'Dados' e clique
em 'Validação de Dados':

Escolha a opção 'Data' e defina o intervalo de datas desejado:

Se você inserir datas dentro desse período, elas serão aceitas. Caso contrário, você
receberá uma mensagem de erro:
 14

Além disso, é possível validar dados como CPF, CNPJ, ou números de telefone, com
base na quantidade de caracteres. Por exemplo, um CPF tem 11 caracteres,
desconsiderando pontos e hífen. Para fazer essa validação, escolha a opção
'Cumprimento de Texto' e defina que a quantidade deve ser igual a 11:

Agora veja o resultado no preenchimento, quando digita a quantidade correta ou

digitando uma quantidade diferente:

Também é possível validar números inteiros, como a quantidade de dias de

treinamento, permitindo valores entre 1 e 5 conforme configuramos na imagem abaixo:
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Preenchendo corretamente ele permitirá, caso contrário, uma mensagem de erro é

exibida:

Por fim, você pode fazer uma validação para notas de avaliação, que podem ser
números fracionados. Nesse caso, escolha a opção 'Decimal' para permitir números
com casas decimais:
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Novamente, se inserir algo fora do que foi predefinido, encontrara um erro:

Até agora, sempre que você inseria um valor diferente do pré-definido, o Excel
simplesmente não aceitava. No entanto, é possível configurar o Excel para dar um
aviso sobre o item, mas permitir sua entrada.

Para fazer isso, selecione a coluna 'Banco' e repita o processo da lista suspensa,
selecionando os bancos pré-definidos:

Antes de pressionar 'OK', clique na guia 'Alerta de Erro'. Escolha a opção 'Aviso' em
estilo e defina a mensagem e o título do aviso. Em seguida, clique em 'OK':
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Se você tentar inserir um banco pré-definido, ele será aceito normalmente. Se inserir
um banco que não está na lista, receberá um aviso, mas poderá escolher inserir
mesmo assim:

Básico 03 - Fórmulas Matemáticas no Excel

Operações Matemáticas
Você possui uma lista de produtos e seus respectivos valores em uma planilha do
Excel. Deseja calcular a soma total dos valores desses produtos e exibir o resultado
na célula B15.

Passo a Passo para Somar

Vá até a célula B16 na sua planilha, onde deseja que o resultado da soma seja exibido
e digite a função SOMA. Em seguida, selecione o intervalo célula A3 até A13:

Pressione Enter e verifique se a célula B16 agora exibe o resultado correto da soma
total dos valores dos produtos:
 18

Passo a Passo para Subtrair

Vá até a célula J7 na sua planilha, onde deseja que o resultado da subtração seja
exibido célula J7, insira a seguinte fórmula para calcular o valor a pagar: =H7 - I7

Esta fórmula subtrai o valor do desconto (H7) do valor do produto (I7).

Arraste para baixo para ver os demais resultados:

Passo a Passo para Multiplicar

Na célula J7, insira a seguinte fórmula para calcular o valor a pagar multiplicando o
valor do produto peça quantidade:=H7 * I7
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Esta fórmula multiplica o valor do produto (H7) pela quantidade de produtos

vendidos (I7).

Pressione Enter e em seguida clique na célula J7 (onde a fórmula está), use

a alça de preenchimento arrastando para baixo:

Passo a Passo para Divisão

Na célula J7, insira a seguinte fórmula para calcular o valor a pagar dividindo o valor
do produto pelo desconto:=H7 / I7

Esta fórmula divide o valor do produto (H7) pela quantidade de pessoas envolvidas
(I7).

Pressione Ente e clique na célula J7 (onde a fórmula está), copie a célula (Ctrl+C) e
cole nas células J8 a J12 (Ctrl+V). Isso replicará a fórmula para as células abaixo:
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Referência de Células (Relativas e Absolutas)

Você possui uma base de dados no Excel com informações sobre produtos,
quantidade, preço unitário, total, e um desconto específico. Os dados estão no
intervalo B4:F10, e um desconto adicional de 10% deve ser aplicado aos valores da
coluna E (Total). O objetivo é aprender a trabalhar com referências de células fixas.

Vá até a célula F4. Insira a seguinte fórmula para aplicar o desconto à célula E4: =E4-
E4 * $H$4 (pressione a tecla F4 do teclado para fixar a célula do desconto):

• $H$4 é uma referência de célula fixa para o desconto. O $ antes do número e

da letra indica que a referência é absoluta, ou seja, não mudará ao copiar a
fórmula para outras células.

Pressione Enter: Clique na célula F4 (onde a fórmula está) e use a alça de

preenchimento:
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Neste exemplo, ao utilizar referências absolutas ($H$4), garantimos que o desconto

aplicado seja sempre baseado no valor da célula H4, independentemente de onde a
fórmula é copiada. Essa técnica é útil quando você deseja manter uma referência fixa
a uma célula específica ao se mover ou copiar fórmulas em uma planilha do Excel.

Função SOMASE e SOMASES

Você possui uma base de dados no Excel com informações sobre transações de um
petshop. O cabeçalho possui as seguintes colunas: Cão, Data, Nº NF (Número da
Nota Fiscal), Categoria e Valor. O objetivo é calcular o total gasto para cada cão e
exibir os resultados na coluna C, nas células C4:C11.

Vá até a célula C4, onde deseja exibir o resultado da soma dos valores para cada cão.
Insira a seguinte fórmula usando a função SOMASE para calcular o total gasto para o
cão especificado na célula B4: =SOMASE($E$4:$E$21; B4; $I$4:$I$21)

• $E$4:$E$21 é o intervalo de nomes dos cães.

• B4 é a referência à célula específica que contém o nome do cão na célula atual.
• $I$4:$I$21 é o intervalo de valores associados aos cães.

Após inserir a fórmula, pressione a tecla Enter para calcular o total gasto para o cão
especificado:

Replicação para as Outras Células (C5:C11):

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A função SOMASE é utilizada para somar os valores associados a um critério

específico. Neste caso, ela está sendo usada para calcular o total gasto para cada
cão na coluna B.

Função CONT.SE
Você possui uma tabela no Excel com informações sobre alunos. O cabeçalho está
localizado na linha 4, com as seguintes colunas: Aluno, Sexo, Idade, 1º Bim, 2º Bim,
3º Bim, 4º Bim e Média. O intervalo de referência para a contagem está nas células
B5:I14. O objetivo é contar o número de pessoas do sexo masculino e feminino e exibir
os resultados nas células C16 e C17, respectivamente.

Na célula C16, insira a seguinte fórmula usando a função CONT.SE para contar o
número de pessoas do sexo masculino: =CONT.SE($C$5:$C$14, "M"):

• $C$5:$C$14 é o intervalo de dados na coluna Sexo.

• "M" é o critério para contar pessoas do sexo masculino.

Após inserir a função, pressione a tecla Enter para calcular o número de pessoas do
sexo masculino:

Na célula C17, insira a seguinte fórmula usando a função CONT.SE para contar o
número de pessoas do sexo feminino: =CONT.SE($C$5:$C$14, "F")
 23

• $C$5:$C$14 é o intervalo de dados na coluna Sexo.

• "F" é o critério para contar pessoas do sexo feminino.

Após inserir a função, pressione a tecla Enter para calcular o número de

pessoas do sexo feminino:

A função CONT.SE é utilizada para contar células que atendem a um critério

específico. Neste caso, ela está sendo usada para contar o número de pessoas do
sexo masculino e feminino na coluna Sexo. As referências absolutas ($C$5:$C$14)
garantem que a fórmula permaneça consistente ao ser copiada para outras células.

Básico 04 - O Passo a Passo da Formatação Condicional

Formatação Condicional (Maior e Menor)

Para realizar a formatação condicional conforme as suas especificações, siga estes
passos:

Selecione a faixa de células C4:E3 (onde estão os dados dos vendedores). Acesse a
guia "Página Inicial" na barra de ferramentas do Excel. Clique no botão "Formatação
Condicional" na guia "Página Inicial". Escolha a opção "Realçar Regras das Células"
no menu suspenso. Selecione "Maior que..."
 24

Insira o valor 1000. Escolha a formatação de preenchimento verde:

Repita o processo, mas desta vez escolha "Menor que..." e insira o valor 500. Aplique
a formatação de preenchimento vermelho:

Novamente, selecione "Está Entre..." e insira os valores 600 e 900. Aplique a

formatação de preenchimento amarelo:
 25

Clique em "OK" para confirmar as configurações.

Dessa forma, os valores maiores que 1000 serão destacados em verde, os valores
menores que 500 em vermelho, e os valores entre 600 e 900 em amarelo.

Formatação Condicional (Texto que contém)

Selecione a faixa de células C4:E11 (onde estão as informações dos vendedores).
Acesse a guia "Página Inicial" na barra de ferramentas do Excel. Escolha a opção
"Realçar Regras das Células" no menu suspenso. Selecione "Texto que Contém..." no
submenu:

No diálogo que aparece, insira o texto "Acima da Média" e configure o formato

desejado para essas células. Pode ser uma cor de preenchimento, fonte, borda, etc.

Clique em "OK" para aplicar a formatação condicional.

Agora, todas as células na faixa de C4:E11 que contêm o texto "Acima da Média"
serão formatadas de acordo com as suas configurações.
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Formatação Condicional (Regra dos 10)

A Formatação Condicional no Excel é uma ferramenta útil para destacar dados com
base em condições específicas. Neste guia, vamos aprender a destacar os 10 maiores
vendedores em verde e os 10 menores em vermelho em uma tabela de vendas.

Selecione a faixa de células C4:H24 (onde estão os dados dos produtos). Acesse a
guia "Página Inicial" na barra de ferramentas do Excel. Clique no botão "Formatação
Condicional" na guia "Página Inicial". Escolha a opção "Top 10 Itens..." no menu
suspenso. No submenu, selecione "10 Maiores..."

Configure a formatação desejada (por exemplo, escolha uma cor de preenchimento

verde).

Repita o processo, mas desta vez escolha a opção "10 Menores..." e configure a
formatação para vermelho. Clique em "OK" para aplicar a formatação condicional.
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Agora, as células com os 10 maiores valores serão destacadas em verde, enquanto

as células com os 10 menores valores serão destacadas em vermelho.

Formatação Condicional (Escala de cor)

A Escala de Cor é uma poderosa ferramenta de Formatação Condicional no Excel,
permitindo que você destaque visualmente os dados com base em uma escala de
cores. Neste guia, vamos aprender a aplicar a Formatação Condicional usando a
Escala de Cor em uma tabela de vendas.

Selecione a faixa de células C4:H24 (onde estão os dados dos produtos e

vendedores). Vá para a guia "Página Inicial" no Excel. Clique em "Formatação
Condicional". Escolha a opção "Escala de cor" no menu suspenso:

Neste exemplo, os maiores valores ficam em tons de cores verde, os valores

mediamos em tons amarelo enquanto os menores em tons avermelhados.
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Formatação Condicional (Conjunto de ícones)

O uso de conjuntos de ícones, como setas, na Formatação Condicional do Excel,
proporciona uma maneira visualmente impactante de destacar informações em uma
tabela. Neste guia, vamos aprender como aplicar a Formatação Condicional com
conjuntos de ícones de setas em uma tabela de vendas.

Selecione o intervalo de células C4:H24. Clique em "Formatação Condicional" no

grupo "Estilo". Selecione "Conjunto de ícones" na lista suspensa:

Neste tipo de formação, assim como nos demais, você pode ajustar os limites de valor
para cada conjunto de ícones conforme necessário.

Formatação Condicional (Barra de Dados)

A formatação condicional com a Barra de Dados no Excel cria barras coloridas
proporcionais aos valores das células, permitindo visualizar rapidamente padrões e
comparações nos dados. É útil para identificar valores extremos, monitorar o
progresso em relação a metas e analisar a distribuição relativa dos valores em uma
seleção. A formatação é dinâmica, ajustando-se automaticamente às mudanças nos
dados para proporcionar uma representação visual atualizada.

Selecione o intervalo de dados desejado. Vá até a guia "Página Inicial" no Excel.

Clique em "Formatação Condicional" no grupo "Estilo". Escolha "Barra de Dados" no
menu suspenso que se adeque à sua preferência.
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Básico 05 - Criando Gráficos no Excel

Criando Gráficos no Excel

Você possui um conjunto de dados que rastreia o número de contratações, demissões
e contratações temporárias de funcionários ao longo de alguns meses. Este conjunto
de dados é valioso para entender as mudanças na força de trabalho ao longo do tempo
e pode ser visualizado de forma eficaz através de gráficos.

Passo a Passo para Criar um Gráfico

Selecione o intervalo B4:E8 que contém seus dados. Vá até a guia "Inserir" no Excel.
Clique em "Gráfico de Colunas" (ou outro tipo de gráfico de sua preferência,
dependendo da representação desejada):

Dependendo do seu objetivo, você pode escolher um gráfico de barras, de linhas, de

áreas, etc.:
 30

Elementos de um Gráfico
Depois de criar um gráfico de colunas, por exemplo, com base nos seus dados, você
pode inserir elementos adicionais para fornecer mais informações ou tornar o gráfico
mais informativo. Vamos considerar a inserção de rótulos de dados como um exemplo.

Clique no gráfico de colunas e em Adicionar Elementos:

Cada elemento tem um papel crucial na comunicação eficaz das informações contidas
no gráfico, tornando-o uma ferramenta poderosa para análise e apresentação de
dados. A escolha e a disposição desses elementos podem variar com base na
necessidade específica de interpretação dos dados.

Eixo Horizontal (Eixo X): Localizado na parte inferior do gráfico. Representa as

categorias ou pontos de dados. No seu caso, os meses (JAN, FEV, MAR, ABR).

Eixo Vertical (Eixo Y): Localizado na lateral esquerda do gráfico. Representa a escala
numérica dos valores. No seu caso, o número de funcionários.
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Rótulos de Dados: Texto associado a cada barra, indicando o valor numérico. Pode
ser inserido para fornecer informações adicionais.

Título do Gráfico: Geralmente localizado no topo do gráfico. Fornece uma descrição

geral do conteúdo ou propósito do gráfico.

Legenda: Localizada na parte superior, lateral ou inferior do gráfico. Descreve as

séries de dados representadas por diferentes cores ou padrões.

Rótulos de Eixo: Identificam as categorias ou valores representados ao longo dos

eixos X e Y. Tornam o gráfico mais compreensível.

Linhas de Grade: Linhas horizontais e verticais na área do gráfico, facilitando a leitura

dos valores.

Intermediário 06 - Funções de Data e Horas

Trabalhando com Datas no Excel

Suponha que você importou dados de um sistema e as informações de data estão
divididas nas colunas ANO, MÊS e DIA. Na coluna E, você deseja combinar as
informações de ANO, MÊS e DIA para criar a data completa.

Na célula E2 (ou na célula onde deseja que a data combinada apareça), você pode
usar a função DATA. Essa função cria uma data a partir dos valores de ANO, MÊS e
DIA nas colunas correspondentes:

Replique para as demais linhas:

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Trabalhando com as funções HOJE, AGORA e DATADIF

Imagine que você está criando uma planilha de acompanhamento de tarefas, e você
deseja registrar a data atual em duas células diferentes: uma usando um atalho e outra
usando a função HOJE.

Atalho para Data Atual:

Na célula C3, você pode simplesmente pressionar as teclas Ctrl ; para inserir a data
atual.

Função HOJE:

Na célula C4, insira a seguinte fórmula: =HOJE()

Essa função atualiza automaticamente para a data atual toda vez que a planilha é
recalculada.
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2. Inserindo Hora Atual:

Agora, imagine que você também precisa registrar a hora atual em duas células
diferentes usando um atalho e a função AGORA.

Atalho para Hora Atual:

Na célula C7, você pode pressionar Ctrl + Shift : para inserir a hora atual:

Função AGORA:

Na célula C8, insira a seguinte fórmula: =AGORA()

Assim como a função HOJE, a função AGORA atualiza para a data e hora atuais
sempre que a planilha é recalculada.

Calculando a Duração entre Datas:

Agora, imagine que você tem uma lista de tarefas com datas de início e fim, e você
deseja calcular a duração de cada tarefa usando a função DATADIF.

Supondo que a sua estrutura de dados esteja no intervalo B10:E14, onde B10 é
"Tarefa", C10 é "Data início", D10 é "Data fim" e E10 é "Dias (duração)", você pode
usar a seguinte fórmula na célula C11 (e arrastar para baixo, se necessário):
=DATADIF(C11; D11; "d"):
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Essa fórmula calcula a diferença em dias entre as datas de início e fim:

Intermediário 07 - Funções de Texto

Funções: CONCATENAR, CONCAT E UNIRTEXTO

FUNÇÃO CONCAT

Se você deseja juntar o nome e sobrenome da linha 3 (células I3 e J3) na célula K3

usando a função CONCAT, você pode usar a seguinte fórmula:

=CONCAT(I3, " ", J3)

Essa fórmula utiliza a função CONCAT para concatenar os valores da célula I3 (Nome)
e J3 (Sobrenome), separados por um espaço (" "). O resultado será o nome completo
na célula K3.
 35

Lembre-se de ajustar as referências das células conforme necessário, caso estejam

localizadas em um intervalo diferente e use a laça de preenchimento para concluir a
tarefa:

Se você não tiver a função CONCAT disponível e estiver usando uma versão mais
antiga do Microsoft Excel, pode utilizar a função CONCATENAR da mesma forma.

Função UNIRTEXTO

Se você estiver usando uma versão do Excel que suporte a função UNIRTEXTO você
poderá usar para alcançar o mesmo resultado. Ambas são úteis para concatenar
textos com um delimitador entre eles. Aqui estão as fórmulas usando ambas as
funções:

=UNIRTEXTO(" "; VERDADEIRO; I3; J3)

Nesta fórmula, " " (espaço) é o delimitador, VERDADEIRO indica que os valores em
branco devem ser ignorados e I3 e J3 são as células contendo o Nome e o
Sobrenome, respectivamente.

Não esqueça de utilizar a alça de preenchimento:

 36

Funções: ESQUERDA e DIREITA

Para extrair os primeiros nomes de uma lista de nomes que estão numa coluna
chamada “Nome Completo ", você pode usar a função ESQUERDA em conjunto com
a função PROCURAR. Aqui está o passo a passo:

A função ESQUERDA extrai um número específico de caracteres do início de uma

cadeia de texto.

Função ESQUERDA

texto: A célula que contém o nome completo.

núm_caracteres: O número de caracteres a serem extraídos do início do texto.

Utilize a Função LOCALIZAR ou PROCURAR para encontrar a posição da Vírgula:

A função LOCALIZAR encontra a posição de um caractere específico em uma cadeia

de texto.

• LOCALIZAR(",";B3)-1): Isso retorna à posição da vírgula e subtrai 1 para obter

o número de caracteres antes da vírgula.

A fórmula completa para extrair o primeiro nome é:

=ESQUERDA(B3;LOCALIZAR(",";B3)-1)
 37

Esta fórmula extrairá todos os caracteres à esquerda da vírgula na célula B3.

Após inserir a fórmula na célula desejada (por exemplo, C3), você pode arrastar a alça
de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula nas células abaixo.

Função DIREITA

Suponha que a célula E3 contenha "EEE-000". Vamos usar a função DIREITA()para

extrair os caracteres à direita do traço, resultando em "000".

A fórmula ficará assim: =DIREITA(E3;3) indicando (E3) a célula que contém os valores
a serem extraídos e o número 3 a quantidade de caracteres sedo contados da direita
para a esquerda.

Pressione Enter e use a alça de preenchimento:

 38

Funções: LOCALIZAR e PROCURAR

As funções "Localizar" e "Procurar" no Excel têm basicamente o mesmo objetivo, com
uma pequena diferença que destacaremos no final deste tópico. Via de regra, elas
servem para identificar a posição de um caractere ou de uma palavra dentro de uma
célula.

Por exemplo, veja neste exemplo que se eu desejar saber a posição da letra "a" na
célula B3, contando da esquerda para a direita, eu teria o resultado 5. É exatamente
isso que a função retornará:

Para fazer isso de forma prática, você vai abrir a função "Localizar", que nos pede,
entre outros argumentos, o texto procurado. Neste caso, informaremos a letra "a".
Depois devemos informar onde vamos procurar, relacionando a célula onde contém
aquela letra:

Pressione a tecla "Enter", e teremos o resultado:

 39

Vamos repetir esse passo, só que desta vez utilizando a função "Procurar":

Ao pressionar Enter:

Ao analisar, perceba que o resultado foi diferente. Agora podemos entender o porquê.

Isso acontece pelo fato de que a função "Procurar" faz diferenciação entre letras
maiúsculas e minúsculas, e foi procurar a letra “a” minúscula, enquanto a função
"Localizar" simplesmente retornou à posição da primeira letra “a” que ela encontrou.

Funções: EXT.TEXTO e LOCALIZAR

Agora, vamos trabalhar com as condições EXT.TEXTO e LOCALIZAR. A função
"EXT.TEXTO" funcionará quando precisarmos dos textos da esquerda para a direita,
ao contrário da função "A esquerda", que não começa a partir de uma posição
específica. Ou seja, podemos informar a partir de qual caractere as informações
devem ser extraídas.

Vejamos as informações da nossa base de dados abaixo. Poderemos resolver isso

facilmente com a função "direita", porém, vamos resolver usando as funções "
EXT.TEXTO " e "LOCALIZAR":
 40

Antes de mais nada, vamos conhecer os argumentos da função "EXT.TEXTO".

Texto: a célula que contém o texto no qual deseja extrair.

núm_inicial: A posição inicial da extração. Indica a partir de qual caractere o texto

deve ser extraído.

núm_caract (opcional): A quantidade de caracteres que você deseja extrair. Se este

argumento for omitido, a função extrai todos os caracteres a partir da posição
especificada no argumento "Início".

Agora que conhecemos cada um dos argumentos dessa função, vamos abri-la e
chamar o texto que está na célula E8.

Agora, precisamos dizer em qual posição o texto deve começar a ser extraído. Neste
caso, é após o hífen. No entanto, a posição do “hífen” não podemos simplesmente
colocar como 29, pois ela vai funcionar para este primeiro exemplo, mas teremos
problemas para as próximas linhas.

É neste momento que vamos usar a função "LOCALIZAR". Como mencionamos

anteriormente, essa função nos ajudará a localizar a posição do "hífen" para cada uma
das linhas.
 41

Nesse caso, abra a função "LOCALIZAR", informe o que você está procurando e onde
está procurando. Quando ela encontrar a posição do " hífen", como você quer o
resultado que vem após o " hífen", adicione 1:

Finalmente, você vai informar a quantidade de caracteres que deseja extrair. Nesse
caso, como esses estados têm 2 caracteres:

Pressione a tecla Enter e arraste para as demais linhas:

Funções: MINÚSCULA, MAIÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA

Um dos recursos simples e interessantes do Excel é a possibilidade de pegar textos
fora do padrão e padronizá-los em letras minúsculas, maiúsculas, ou pelo menos com
a primeira letra de cada palavra em maiúsculo.

Isso é bem simples, por exemplo, se você deseja transformar todas as letras para
minúsculas, você vai abrir a função "MINÚSCULA" e selecionar as células desejadas:
 42

Após pressionar, você terá o resultado desejado. Basta usar a alça de preenchimento
para replicar o resultado para as demais linhas:

Você repete o processo usando a função "MAIÚSCULA" se o objetivo é transformar

todas as letras em maiúsculas:

Replique para as demais linhas:

 43

Agora, se o objetivo é que cada palavra inicie com letra maiúscula, você usa a função
"PRI.MAIÚSCULA". Abra e selecione o texto desejado:

Veja só:

Avançado 08 - Funções SE e suas variações

Função SE
Em nossa planilha, temos uma coluna chamada "Av. Desempenho" (Avaliação de
Desempenho), que contém notas de 0 a 5. Se um funcionário recebe uma nota de 5,
ele receberá um bônus de R$ 1.000,00; caso contrário, o bônus será de R$ 0,00.

Função SE e Seus Argumentos

A função SE é usada para fazer uma avaliação lógica e retornar um valor com base
nessa avaliação. Ela possui três argumentos:

Teste Lógico: Este é o primeiro argumento e é a condição que queremos testar. No

nosso caso, é se a nota é igual a 5. Isso é representado por B2=5.

Valor se Verdadeiro: Se o teste lógico for verdadeiro, ou seja, se a nota for igual a 5,
então queremos atribuir um valor de R$ 1.000,00. Isso é representado por 1000.
 44

Valor se Falso: Se o teste lógico for falso, ou seja, se a nota não for igual a 5, então
queremos atribuir um valor de R$ 0,00. Isso é representado por 0.

Aplicação da Função SE

Na célula C2 (abaixo do cabeçalho "Bônus"), insira a seguinte fórmula:

=SE(B2=5;1000;0)

Essa fórmula avalia se a nota na célula B2 é igual a 5. Se verdadeiro, atribui R$

1.000,00; se falso, atribui R$ 0,00.

Após inserir a fórmula na célula C2, pressione a tecla Enter:

Arraste a alça de preenchimento para baixo ao longo da coluna C. Isso aplicará

automaticamente a fórmula para todas as outras células:

Resultados

Agora, a coluna C exibe os bônus com base nas notas de avaliação. As células que
têm nota 5 terão R$ 1.000,00, enquanto as demais terão o valor de R$ 0,00.
 45

Várias Funções SE na mesma fórmula

Na nossa planilha, temos uma coluna chamada "Av. Desempenho" que contém notas
de 0 a 5. Cada nota está associada a um valor específico de bônus, conforme a
seguinte tabela:

Nota Bônus
1 R$ 1.000,00
2 R$ 3.000,00
3 R$ 4.000,00
4 R$ 5.000,00
5 R$ 10.000,00
Aplicação da Função SE com várias condições

Na célula C2 (abaixo do cabeçalho "Bônus"), insira a seguinte fórmula para a nota 1:

=SE(B2=1;1000

Repita o processo para as outras notas, ajustando os valores de bônus conforme

necessário:

Para a nota 2:

SE(B2=2;3000;
 46

Para a nota 3:

SE(B2=3;4000;

Para a nota 4:

SE(B2=4;5000;

Para a nota 5:

SE(B2=5;10000;0)))))
obs.: não esqueça de fechar cada um dos parênteses para cada função SE que
abrimos.

Estender a Fórmula

Pressione Enter após inserir a fórmula na célula C2:

Arraste a alça de preenchimento para baixo ao longo da coluna C. Isso aplicará

automaticamente as fórmulas para todas as outras células:
 47

Funções SES - Muito útil!

Na nossa planilha, temos uma coluna chamada "Av. Desempenho" que contém notas
de 0 a 5. Cada nota está associada a um valor específico de bônus. Porém desta vez
usando a função SES.

Função SES

A função SES permite avaliações condicionais múltiplas. Cada teste lógico é seguido
pelo valor que será retornado se o teste lógico for verdadeiro. Vamos as mesmas
regras do exercício anterior para este caso.

Na célula C2 (abaixo do cabeçalho "Bônus"), insira a seguinte fórmula:

=SES(B2=1;1000;B2=2;3000;B2=3;4000; B2=4;5000;B2=5;10000)

Essa fórmula verifica cada nota (de 1 a 5) e atribui o bônus correspondente.

Pressione Enter após inserir a fórmula na célula C2. Arraste a alça de preenchimento
para baixo ao longo da coluna C. Isso aplicará automaticamente as fórmulas para
todas as outras células.
 48

Função SES junto com a Função E

A função SE em conjunto com a função E no Excel é uma poderosa ferramenta para
realizar avaliações condicionais múltiplas. A função SE por si só é capaz de avaliar
uma condição e retornar um valor com base nessa condição. No entanto, quando é
necessário avaliar mais de uma condição simultaneamente, a função E entra em cena.

A função E permite que você combine várias condições em uma única fórmula. Ela
retorna VERDADEIRO se todas as condições forem verdadeiras e FALSO se pelo
menos uma condição for falsa. Ao incorporar a função E dentro da função SE, você
pode criar regras mais complexas.

Regras para Bônus

Acima de 5 anos, Jornada Integral, Avaliação igual a 5:

Se um funcionário tem mais de 5 anos de empresa, trabalha em período integral e sua

avaliação de desempenho é igual a 5, então ele receberá um bônus de R$ 10.000,00.

Aplicação prática: =SE(E(B2>5; C2="Integral"; D2=5); 10000; 0)

Acima de 5 anos, Jornada Manhã, Avaliação igual a 5:

Se um funcionário tem mais de 5 anos de empresa, trabalha no período da manhã e

sua avaliação de desempenho é igual a 5, então ele receberá um bônus de R$
7.000,00.

Aplicação prática: SE(E(B2>5; C2="Manhã"; D2=5); 7000; 0)

Acima de 5 anos, Jornada Tarde, Avaliação igual a 5:

 49

Se um funcionário tem mais de 5 anos de empresa, trabalha no período da tarde e

sua avaliação de desempenho é igual a 5, então ele receberá um bônus de R$
5.000,00.

Essas regras representam diferentes cenários em que um funcionário pode ser

elegível para receber um bônus com base na sua experiência na empresa, no período
de trabalho e no desempenho avaliado.

Aplicação prática: SE(E(B2>5; C2="Tarde"; D2=5); 5000; 0)

Insira a fórmula correspondente à regra na célula E2:

Pressione Enter:

Arraste a alça de preenchimento para baixo ao longo da coluna E para aplicar as

fórmulas para todas as outras células na coluna Bônus:

Avançado 09 - Funções de Referências

Função PROCV
Vamos supor que você tenha uma planilha com informações sobre funcionários,
incluindo matrícula, nome, anos de empresa, vendas, jornada de trabalho e o tipo de
kit que cada funcionário recebeu:
 50

Você deseja usar a função PROCV para trazer os resultados dos kits com base nas
informações sobre a jornada de trabalho e o tipo de kit contidos no intervalo H2:I5.

A função PROCV (Procura Vertical) é utilizada para pesquisar um valor em uma tabela
e retornar um valor correspondente em uma coluna específica. Aqui está a estrutura
básica da função PROCV:

Argumentos da função PROCV

valor_procurado: É o valor que você está procurando na primeira coluna da tabela.

Matriz_tabela: É a tabela que contém os dados.

núm_índice_coluna: É o número da linha na tabela da qual você deseja retornar um

valor.

[procurar_intervalo]: É um valor lógico que especifica se você deseja uma

correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Geralmente, utilizamos
FALSO para correspondência exata.

Tabela de Referência

Suponha que a tabela de referência (intervalo H2:I5) seja a seguinte:

Jorn. Trabalho Kit

Integral Kit 01
Manhã Kit 02
tarde Kit 03
Na célula F2, insira a seguinte fórmula PROCV para buscar o tipo de kit com base na
jornada de trabalho:

• E2 é a célula que contém a informação da jornada de trabalho do funcionário.

 51

• $H$2:$I$5 é o intervalo da tabela de referência.

• 2 é o número da coluna na tabela de referência que contém os tipos de kit.

• FALSO específica correspondência exata.

Pressione Ente para observar o primeiro resultado:

Arraste a alça de preenchimento da célula F2 para baixo ao longo da coluna F para

aplicar a fórmula para as outras células:

Agora, a coluna F (Kit) mostrará os resultados dos kits de acordo com as informações
dispostas no intervalo H2:I5 e a jornada de trabalho de cada funcionário.

Função ÍNDICE
Neste cenário, você tem duas tabelas. A primeira tabela inclui os tamanhos (1 a 7) na
coluna B, as regiões (1 a 6) na linha 2 (C2:H2), e os percentuais associados a cada
tamanho e região no intervalo C3:H9.
 52

A segunda tabela tem informações sobre produtos, tamanhos e regiões. Os tamanhos

dos produtos estão na coluna K, as regiões na coluna L, e você deseja calcular os
percentuais correspondentes no intervalo J1:M1.

A função ÍNDICE é utilizada para retornar um valor em uma tabela com base nas
coordenadas de linha e coluna. Aqui está a estrutura básica da função ÍNDICE:

=ÍNDICE(matriz; núm_linha; núm_coluna)

matriz: É a tabela de onde você deseja retornar o valor.

núm_linha: É o número da linha na tabela.

núm_coluna: É o número da coluna na tabela.

Passo a Passo

Na célula M2, insira a seguinte fórmula ÍNDICE para buscar o percentual com base
no Tamanho e Região:

• $C$3:$H$9 é a matriz contendo os percentuais.

• K2 encontra a posição do tamanho na coluna B.

• L2 encontra a posição da região na linha 2.

 53

Ao pressionar Enter temos o primeiro resultado e arraste a alça de preenchimento da

célula M2 para baixo ao longo da coluna M para aplicar a fórmula para as outras
células:

Função ÍNDICE & CORRESP

Situação 1: Retornar a Divisão com base no Produto

Contexto

Você tem uma tabela com informações sobre divisão, produto, faturamento e lucro. O
cabeçalho está no intervalo B6:E6, e os dados são preenchidos no intervalo B7:E17.
Agora, você deseja selecionar um produto na célula H6 e retornar a divisão
correspondente na célula H6.

A função ÍNDICE em conjunto com a função CORRESP pode ser utilizada para
realizar essa tarefa.

Na célula H6, insira a seguinte fórmula para retornar a divisão com base no produto
selecionado:
 54

• B7:B17 é a coluna de produtos.

• CORRESP(H6; C7:C17; 0) encontra a posição, ou seja, a linha do produto na

coluna de produtos.

Agora, a célula H6 mostrará a divisão correspondente ao produto selecionado.

Situação 2: Retornar Faturamento ou Lucro com base na Escolha

Agora, você deseja, na célula H8, retornar o faturamento ou o lucro com base na
escolha feita na célula G8 de do produto na célula H6.

Passo a Passo

Na célula H8, insira a seguinte fórmula para retornar o faturamento ou o lucro com
base na escolha em G8:
 55

Aqui, a fórmula é ajustada para utilizar CORRESP para encontrar a posição do produto
na coluna B e a posição da escolha (Faturamento/Lucro) na linha 6. ÍNDICE é então
utilizado para retornar o valor correspondente na matriz C7:D17.

Essas fórmulas utilizam CORRESP para encontrar as posições das linhas e colunas
desejadas e ÍNDICE para retornar os valores correspondentes.

Função PROCX no Excel

Você tem uma tabela com informações sobre ID, Data da Consulta, Paciente e
Procedimento. O cabeçalho está no intervalo B2:E2, e os dados estão nas células
B3:E15. Agora, você deseja, na célula H3, retornar o ID com base no paciente
selecionado na célula G3.

valor_pesquisa: O valor que você deseja procurar na matriz de pesquisa.

matriz_pesquisa: A gama de células ou intervalo onde a função procura o

valor_pesquisa.

matriz_retorno: O valor que será retornado se o valor_pesquisa não for encontrado.

 56

[se_não_encontrado]: Argumento opcional que especifica o que fazer se nenhum

valor correspondente for encontrado.

[modo_correspondência]: Argumento opcional que determina o tipo de

correspondência a ser realizada (por exemplo, correspondência exata ou próxima).

[modo_pesquisa]: Argumento opcional que determina a direção da pesquisa (por

exemplo, de cima para baixo ou da esquerda para a direita).

Situação 1: Retornando Valores com PROCX

=PROCX(G3;B3:B15;D3:D15)

• G3: Paciente selecionado.

• B3:B15: Intervalo de IDs correspondentes aos pacientes.

• C3:C15: Intervalo onde a função procura o paciente.

Ao pressionar Enter:

Situação 2: Retornar Viárias Colunas de Uma Única Vez

=PROCX(G3;B3:B15;C3:E15)
 57

• G3: Paciente selecionado.

• C3:C15: Intervalo onde a função procura o paciente.

• C3:E15: Intervalo que inclui Data da Consulta, Paciente e Procedimento

correspondentes ao paciente.

Pressione Enter:

Situação 3: Retornar com Argumento [se_não_encontrado]

=PROCX(G3;B3:B15;C3:E15;"Paciente não cadastrado")

• “Paciente não cadastrado”: Valor a ser retornado se o paciente não for

encontrado.

Vejamos o resultado:
 58

Avançado 10 - Criando Tabelas Dinâmicas Profissionais

Introdução e Requisitos para Tabela Dinâmica

A Tabela Dinâmica no Excel é uma poderosa ferramenta de análise de dados que
permite resumir, organizar e interpretar grandes conjuntos de informações em uma
planilha.

Para criar e usar uma Tabela Dinâmica no Excel, é necessário atender a alguns
requisitos básicos. Aqui estão os principais requisitos:

• Ter cabeçalho;

• Dados na vertical;

• Dados sem campos em branco;

• Dados sem mesclar células;

• Não ter colunas e Total ou Subtotal

• Transformar os dados em tabela (não é obrigatório, mas ajuda demais)

Criando a Tabela Dinâmica

Suponhamos que você tenha um conjunto de dados que contém informações sobre
pedidos, incluindo datas, detalhes do produto, clientes e dados financeiros. Este
conjunto de dados é essencial para análise de vendas e desempenho de produtos.

Passo a Passo:

Formatar os Dados como Tabela:

 59

Certifique-se de que a opção "Minha tabela tem cabeçalhos" esteja marcada.

Criar uma Tabela Dinâmica:

Selecione qualquer célula dentro da tabela que você acabou de criar. Vá até a guia
"Inserir" e clique em "Tabela Dinâmica". Na caixa de diálogo que aparece, certifique-
se de que o intervalo da tabela está selecionado. Escolha onde deseja que a Tabela
Dinâmica seja colocada (pode ser uma nova planilha ou uma célula específica na
planilha atual). Clique em "OK".

Configurar a Tabela Dinâmica:

Arraste o campo "Região" para a área de linhas. Arraste o campo "Preço" para a área
de valores, garantindo que ele seja exibido como "Soma" ou "Média", conforme
necessário:
 60

(Opcional) Adicione outros campos conforme necessário, como "Quantidade" ou

"Produto":

Os detalhes específicos podem variar dependendo do conjunto de dados real e das

necessidades da análise. A criação de uma Tabela Dinâmica é altamente flexível, e
você pode ajustar campos e áreas conforme necessário para atender aos seus
objetivos analíticos.

Relacionamento entre tabelas

Vamos imaginar a seguinte situação: seu chefe lhe entregou uma tabela, ou seja, uma
base de dados, e pediu que você elaborasse um relatório do total de vendas por cada
vendedor, bem como de acordo com a categoria de produtos. Usar uma tabela
dinâmica torna isso relativamente simples; no entanto, ao se deparar com a base,
você percebeu que não possui dados sobre os vendedores ou sobre a categoria, ou
melhor, possui somete o código do Vendedor bem como o do Produto:
 61

Isso torna a tarefa complexa para realizar o que o chefe solicitou. "Complexa" está
entre aspas porque você logo entenderá como é simples resolver essa situação. O
primeiro passo é solicitar uma tabela com informações sobre os vendedores e sobre
os produtos:

Observação: vale destacar que essas tabelas devem conter informações

exclusivas, ao contrário da nossa tabela principal, que é uma tabela de vendas onde
o vendedor pode, por exemplo, aparecer mais de uma vez.

Em seguida, clique sobre a tabela principal e peça para gerar uma tabela dinâmica.
No entanto, desta vez, marque a caixa chamada "Adicionar dados ao modelo de
dados":

Ao fazer isso, inicialmente, você não notará nada diferente. Mas, se observar no
campo de tabela dinâmica a opção "Tudo", poderá ver todas as tabelas do seu projeto:
 62

Como você deseja um relatório por vendedor, é necessário pegar a coluna de

vendedores, onde tem o nome, neste caso, a coluna "Vendedor" da tabela de
vendedores. Em seguida, pegue o Valor Total da tabela de “Vendas” para o valor
do produto:

No entanto, neste momento, você deve ter percebido um resultado totalmente

estranho, pois os valores todos se repetiram. Isso, embora não seja impossível, é
quase impossível (que todos os vendedores vendam exatamente o mesmo valor).
Outra questão é uma faixa amarela que indica que é necessário usar um
relacionamento, pois está tentando trabalhar com informações de tabelas diferentes.
Sendo assim, será necessário criar:
 63

Na caixa de diálogo mostrada, escolha a tabela de “Vendas” e, em seguida, a coluna

"Vendedor". Depois, escolha a tabela de “Vendedores” e a coluna "Cód.vend". Em
seguida, clique em "OK”:

Observe que agora sim, você conseguiu obter os resultados corretamente:

Contudo, se arrastarmos a coluna de categorias que se encontra na tabela de

produtos para nossa tabela, novamente nos depararemos com uma situação incomum
e, novamente, será necessário criar um relacionamento:
 64

Configure a sua tabela conforme a imagem abaixo, buscando as tabelas desejadas e

informando as colunas que farão relação:

Após pressionar "OK", observe que agora conseguimos utilizar os resultados,

trabalhando com tabelas diferentes:

Módulo | 11 – Power Query

O Power Query, um suplemento do Excel disponível desde a versão 2010 (requer
instalação) e nativo a partir da versão 2016, é uma ferramenta crucial para o
 65

tratamento de dados. Permite padronização para novos dados, automatizando

processos e oferecendo uma solução para contornar o limite de 1.458.576 linhas do
Excel. Com ele, é possível agrupar linhas e facilitar o uso de tabelas dinâmicas,
tornando-o essencial para otimizar e automatizar operações com conjuntos extensos
de dados.

Onde encontrar o Power Query?

Se você usa a partir da versão 2016 você vai encontrar o Power Query na
guia Dados no grupo Obter e Transformar Dados e Consultas e Conexões:

Mas se você usar a versão 2013 ou a versão 2010, você vai precisar instalar
o Power Query para encontrar uma guia chamada Power Query.

Com o Power Query você conseguirá fazer com que o Excel se conecte com diversas
ferramentas como por exemplo:

• Web • Bancos de dados

• TXT/CSV • Azure

• XML • Power Plataforma

• Arquivos de pasta • Etc.

Conhecendo o Power Query

Até agora falamos sobre essa ferramenta, mas a pergunta que você quer a
resposta é: onde eu acesso esse tal de Power Query?
 66

Você consegue acessar o Power Query a partir do momento que você fizer
uma conexão ou quando você clicar em Obter Dados e Iniciar Editor do Power
Query:

A partir desse momento uma nova janela abre-se e você verá o famoso e
poderoso Power Query:

Obs.: você poderá voltar para o Excel no momento que desejar, porém para isso
acontecer você primeiramente deve fechar o Power Query, pois apesar de serem uma
ferramenta só o Power Query tem “vida própria”.

Agora chegou o momento de fazermos a conexão de um arquivo com o Power

Query. Na verdade, não é necessário abrir o Power Query para fazer essa conexão,
pois podemos fazer via Excel que automaticamente o Power Query seria aberto com
a conexão.

Porém como estamos com Power Query aberto e na guia Página Inicial,
vamos clicar em nova Fonte > Arquivo e escolher pasta de trabalho do Excel, afinal
de contas o arquivo que vamos trabalhar se encontra no Excel
 67

Em seguida ele abre uma janela chamada Navegador. Nela você deve marcar
todas as tabelas que você deseja fazer a conexão. Após marcá-la(s) é só clicar em
OK. Se estiver importando a partir do Excel, neta janela vai clicar em Transformar
Dados:

Perceba que imediatamente os dados são carregados e você consegue

visualizá-los:

Do lado direito você tem uma janela chamada Configuração de Consulta onde você
vai encontrar um local chamado Etapas Aplicadas. Esse local é muito importante,
pois aqui conseguimos ver cada etapa que trabalhamos. Isso é bem interessante até
mesmo porque no Power Query não existe Ctrl + Z.
 68

Entretanto, não se preocupe, pois você verá durante todo o treinamento que a opção
de Etapas Aplicadas é muito melhor do que Ctrl + Z para quando você cometer erros.

O primeiro passo do nosso tratamento de dados será escolher as colunas que iremos
trabalhar, já que muitas vezes você recebe um arquivo que possui muitas colunas,
mas que você não usar parte delas.

Este passo é muito importante, pois aqui a gente diminui o nosso trabalho e
consequentemente o peso da planilha. Além de tudo isso, ganhamos em performance,
algo que é muito importante e que você deve sempre levar em conta.

Para escolher as colunas, vá na guia Página Inicial e clique em Escolher Colunas.

Agora é só desmarcar as colunas que você não irá necessitar:

Perceba que, como um passe de mágica, as colunas desapareceram:

Fizemos isso para que você pudesse observar que uma nova etapa foi aplicada:
 69

Como queremos nossas informações novamente e não conseguimos usar um Ctrl +

Z, uma das maneiras de ter nossas informações novamente é apagando essa etapa
clicando no x que aparece quando passamos o mouse sobre ela:

Perceba que nossos dados voltaram:

Outra a coisa é muito importante que você deve entender é que você encontrará
alguns recursos que existem tanto na guia Transformar quanto na guia Adicionar
Colunas como, por exemplo, a opção Formato que você poderá utilizar para
padronizar textos.
 70

Vamos imaginar que você selecionou a coluna primeiro nome, foi na guia Adicionar
Colunas e pediu para que todos os textos ficassem com letras Maiúsculas:

Como resultado o Power Query vai conservar a coluna original, porém vai adicionar
uma nova coluna com aquelas mesmas informações com letras maiúsculas.

Se porventura, você selecionou essa coluna, ir à guia Transformar e escolher a mesma

opção Formado > letras maiúsculas, você verá que ele não criará uma nova coluna,
porém trabalhará e transformará aquela coluna selecionada:
 71

Como só queríamos exemplificar para você, o interessante é que você apague essas
últimas etapas que nós criamos.

Tipos de Dados
Agora chegou o momento de trabalharmos os tipos de dados. É muito importante que
você defina bem o tipo de dado daquela coluna. por exemplo, se aquela coluna contém
tipos de texto ou valores numéricos. se são valores numéricos, defina se eles são
decimais, números inteiros, moeda ou ainda se naquela coluna contém datas, horas
ou datas/horas.

Antes de você começar a definir os tipos de dados observe um tipo chamado ABC/123.
Esse é um tipo que podemos definir como tipo geral. Por favor, não utilize, pois além
de não ser performático, ele é como se fosse um tipo indefinido, o que vai atrapalhar
bastante quando você precisar fazer cálculos.

Para definir o tipo de dado desejado, você deve clicar no local indicado pela
figura e escolher entre as opções disponíveis:
 72

É bem verdade que muitas vezes o próprio Power Query busca, de acordo com a sua
inteligência, definir o tipo de dado correto e muitas dessas vezes você só precisa
verificar se o Power Query acertou ou não.

Tipos de Conexões do Power Query

Após o tratamento dos dados chegou o momento de levarmos as informações
para o Excel. Assim, você deve clicar em Fechar e Carregar onde você encontrará 2
opções. Dê preferência a opção Fechar e Carregar Para, pois assim você terá várias
possibilidades para escolher.

Nesta janela você poderá escolher entre as várias possibilidades:

Tabela: cria uma tabela, uma base de dados.

Relatório de tabela dinâmica: você não ver a tabela, mas somente os campos para
gerar relatórios em tabela dinâmica.

Gráficos dinâmicos: como o próprio nome sugere, cria gráfico dinâmico.

Apenas criar uma conexão: apenas gera uma conexão com o Power Query.
 73

Após conectar seus dados, você verá o resultado conforme você escolheu.

Porém, se por algum motivo você necessitar voltar ao Power Query para tratar mais
algum dado ou corrigir algum possível erro, você pode clicar na Guia Dados e
procurar opção Consultas e Conexões. Uma janela surgirá do lado direito da tela.
Agora é só clicar na consulta desejada com o botão direito e pedir para Editar:

Para não darmos uma “viagem perdida” aqui no Power Query, vamos fazer um
tratamento bem simples: juntar a informação de duas colunas em uma só, uma
espécie de concatenação. Porém aqui no Power Query é muito mais simples de ser
feito.

Selecione as colunas desejadas e na guia Transformar clique em Mesclar

Colunas:
 74

Escolha o delimitador desejado, dê um nome a coluna e clique em OK:

Por fim, verá esse incrível resultado:

Voltemos para o nosso Excel onde faremos atualização dos dados:

 75

Na base original vamos inserir uma informação que, normalmente inserirmos na parte
de baixo da tabela, mas para este exemplo vamos inserir na parte de cima criando
uma linha nova:

Depois que você inserir os dados na base original, vá até a base tratada e na guia
Dados clique em Atualizar Tudo e verá como todo o processo que você fez foi
replicado de forma automática nos novos dados.

Então o Power Query é isso. É você gastar tempo tratando os dados uma
única vez e esse processo é automatizado para sempre que você inserir novas
informações era ser serão tratadas.

Dividir Colunas no Power Query

Dividir colunas é um recurso muito simples, contudo que eu tenho certeza absoluta de
que você vai utilizar com alguma frequência para tratar os dados que você extrair do
seu sistema.

Observe o nosso exemplo que temos uma coluna que veio com problema do sistema.
A coluna armazena sexo, endereço, cidade e estado num único local.
 76

Mas para fazermos uma boa análise, precisamos realmente de cada uma das colunas
separadas. Não somente sexo do endereço, mas a coluna de cidade inteiramente
exclusiva para ela e é de estado completamente exclusiva para esse tipo de conteúdo.
Dessa forma, faremos análises muito mais específicas.

Para levar as informações para o Power Query, você tem que clicar em qualquer célula
preenchida na base de dados, ir até a guia Dados e clicar em Da tabela do intervalo.
Ele vai pedir para você confirmar os cabeçalhos e após clicar em OK será levado ao
Power Query.

Agora que estamos no Power Query vamos usar o recurso Dividir Colunas que se
encontra tanto na Página Inicial como na guia Transformar.

O passo é o seguinte, selecione a coluna que deseja dividir e logo em seguida clique
em Dividir Coluna:

Veja que temos diversas opções, mas neste momento escolha a opção por
delimitador.
 77

Mas por que escolhemos esta opção?

Escolhemos esta opção porque queremos dividir essa coluna a partir do hífen (-), no
caso, separemos as colunas de cidade e estado do restante das informações que
iremos tratar posteriormente.

Na janela Dividir Por Delimitador escolha a opção Personalizado, informe que você
deseja é o hífen e marque a opção a cada ocorrência do delimitador. Pressione OK:

Agora nos encontramos numa situação um pouquinho diferente, pois não temos
claramente um delimitador do sexo para o endereço.

Na verdade, muitos imaginam que não, mas pelo Power Query temos um delimitador
muito claro. Observe que a palavra masculino ou feminino terminam com a letra “o”.
Esta letra está em minúsculo enquanto o endereço começa com uma letra maiúscula.
É justamente neste ponto que nós vamos usar para fazer essa divisão:
 78

Percebeu que foi somente clicar que ele conseguiu entender e fazer a divisão?

Temos também um problema na última coluna dessa tabela, pois o tipo de

contrato está completamente ligado ao salário.

Vamos dividir utilizando a opção por Não Digito Para Dígito, ou seja, um texto
para um valor numérico:

Agora que dividimos todas as colunas o próximo passo é você nomear cada cabeçalho
corretamente e escolher o tipo de dado indicado para cada coluna:

Finalmente você deve ir em Fechar e Carregar para levar para o Excel da forma
desejada e sempre que você alimentar a base original com novas informações é só
atualizar essa tabela que os dados serão tratados automaticamente.

Mesclar Consultas
A funcionalidade mesclar consultas do Power Query, nos permite juntar dados
de colunas ou tabelas do Excel, como se fosse uma espécie de busca, como a famosa
função PROCV.

Usaremos a tabela abaixo para juntar as devidas informações da coluna ID

Cliente com as informações da tabela a seguir:
 79

Figura 1 - Tabela de Clientes

Figura 2 - Tabela de empresa

Para dar início vamos até a primeira tabela e clicar na guia Dados >> da
Tabela/Intervalo:

Em seguida, clique em Fechar e Carregar Para, para voltarmos ao Excel e

conectarmos a outra tabela:
 80

Logo depois, essa janela abaixo será aberta, selecione a opção Apenas Criar
Conexão e clique em OK:

Refaça o mesmo processo para a conexão segunda e terceira tabela do Excel.

Com as tabelas já dentro do Power Query, clique na opção Mesclar Consultas:

Na janela posterior, marque as opções dessa forma, ou seja, fazendo a conexão por
meio do ID do cliente. Para confirmar, clique em OK.
 81

Voltando a tabela no Power Query, perceba que uma nova coluna no final da tabela
foi gerada. Clique no botão do canto superior direito para expandir, e deixe as
seguintes opções marcadas:

Confirme as alterações, e nosso resultado será esse:

Você pode repetir esse mesmo procedimento com as demais colunas, e incluir
diversas informações na sua tabela.
 82

Acrescentar Consultas
O recurso acrescentar consultas consiste na junção de tabelas. O modo mais simples
de entender isso, é você pegar duas tabelas e colocar uma embaixo da outra.

Essa ação é muito comum, quando separamos várias tabelas por abas do Excel ou
até mesmo pastas de trabalho diferentes. Depois, em algum momento, sentimos a
necessidade de fazer uma consolidação.

Para dar início, clique em qualquer local da sua tabela, depois entre na guia Dados e
clique na opção: Da Tabela/Intervalo

Dentro do Power Query, clique em Fechar e Carregar Para...

Na janela seguinte, marque a opção Apenas Criar Conexão e confirme as alterações:

 83

Você deve fazer esse mesmo procedimento com as demais tabelas que estão
separadas por abas.

Após realizar todos os processos, dentro do Power Query, entre na guia Página Inicial
e marque a opção: Acrescentar Consultas Como Novas

Abaixo, marque a opção Três ou Mais Tabelas, e adicione todas as colunas no campo
Tabela Para Acrescentar. Por fim, clique no botão OK para confirmar:

E o resultado, será todas as tabelas unidas em uma só consulta:

 84

Em seguida, selecione a consulta Vendas e clique na opção Fechar E Carregar

Para...

Posteriormente, marque a opção Apenas Criar Conexão e confirme em OK:

No painel localizado a direita, clique com o botão direito do mouse em cima da

consulta VENDAS e selecione Carregar Para...

Agora, marque a opção Tabela e confirme Ok:

 85

Finalizando, teremos nossa base pronta em formato de tabela no Excel:

Coluna Personalizada
Uma coluna personalizada no Power Query, nada mais é que uma nova coluna com
novos dados inclusos em uma tabela base. Essa opção é geralmente usada, quando
necessitamos de uma nova coluna que contenha dados diferenciados, e que requer
fórmulas ou funções do Power Query para obter algum resultado de sua preferência.

Pois bem, com o Power Query aberto, e depois de realizar a diminuição dos números
de colunas. Clique na guia adicionar coluna >> Coluna Personalizada:
 86

Depois, essa janela abaixo será aberta. No centro da janela insira a fórmula
correspondente:

Preste bastante atenção de como é a fórmula é escrita, e ao término pressione o botão

Ok.

Concluindo, teremos nosso resultado. Uma nova coluna personalizada:

Na aula em vídeo, confira os demais procedimentos para complementar o resultado.

Coluna Condicional
A coluna condicional, nos permite inserir condições com funções preestabelecidas do
Power Query. Você não precisa digitar manualmente funções de lógica.

Essa é uma funcionalidade bastante usada, para ganhar tempo e produtividade nos
trabalhos, pois a ferramenta coluna condicional já vem praticamente pronta e é bem
fácil usá-la.

Para ter acesso a essa ferramenta, com a tabela aberta no Power Query, clique na
guia adicionar coluna >> coluna condicional:
 87

Agora que temos a janela referente a ferramenta coluna condicional, devemos

informar os dados conforme a imagem abaixo.

Por exemplo, vamos retornar um bônus de acordo com o valor das vendas:

• Acima de R 2.000,00 – bônus de 20%

• Acima de R 1.000,00 – bônus de 10%

• Acima de R 500,00 – bônus de 5%

• Caso contrário, não retorne nada.

Acompanhando a aula em vídeo, você verá que é bem simples condicionar a função
SE usando essa ferramenta.

E abaixo, poderemos ver o resultado:

 88

Para inserir a tabela com o resultado condicionado, acesse a opção Fechar e

Carregar para e marque a opção Tabela. Enfim, sua tabela será posta no Excel:

Importar Dados da Web

O Power Query simplifica a importação de dados da Web e do Planilhas Google para
o Excel, permitindo criar vínculos eficientes entre diferentes fontes de informações
online e a planilha local do Excel.

Para importar dados da Web, primeiramente, clique na guia Dados >> Obter Dados
>> De outras fontes >> Da Web:
 89

Agora, cole o link do site ou o link que foi publicado através do Planilhas Google. Insira
esse link no campo URL:

Pressione o botão OK para confirmar.

Depois que as informações forem carregadas, selecione sua tabela do lado esquerdo
e clique no botão Transformar dados:

Com os dados já transferidos para o Power Query, e todo o tratamento já realizado,

clique no botão Fechar e carregar para...

E então nossos dados estarão prontos para uso:

 90

Você pode aplicar o mesmo procedimento ao obter um link de um site que tenha uma
tabela incorporada em seu banco de dados. Isso permite estabelecer um vínculo entre
sua planilha e os dados do site, especialmente quando o site publica tabelas,
facilitando a importação direta desses dados para o Excel.

Importando Arquivos de Pasta via Power Query

O Power Query possibilita a transferência eficiente de vários arquivos de uma pasta
do sistema para o Excel, oferecendo a capacidade de consolidar e criar relatórios a
partir de tabelas, como por exemplo, resumos de vendas mensais. Ao criar uma pasta
no sistema e armazenar arquivos de Excel (ou outra extensão) com a mesma estrutura
tabelar, é possível evitar problemas e facilitar a integração desses dados em uma
única localização (é importante que esses arquivos possuam a mesma estrutura
tabelar, isso evitará problemas).

Abrindo o Excel, clique na guia Dados >> Obter Dados >> De arquivo >> Da pasta:
 91

Logo após, selecione a pasta corresponde aos arquivos do Excel, e clique no botão
Abrir:

Agora, clique em Transformar Dados:

Nesse instante, você deve visualizar a aula e realizar os demais procedimentos para
o tratamento dos dados das tabelas. Esse é passo bem específico e requer bastante
atenção.

Depois de finalizar toda a transformação, transfira sua tabela para o Excel. Clicando
em Fechar e carregar para:
 92

Na janela abaixo, selecione a opção Tabela e marque a opção “Na planilha

existente”, e confirme Ok:

Finalizando, teremos todos os nossos dados transformados e transferidos para o

Excel:
 93

Dashboards 12 - Dashboards no Excel

Principais Conceitos sobre Dashboard

Os dashboards são ferramentas visuais que fornecem uma representação gráfica de
informações importantes e relevantes para o acompanhamento e análise de dados
em tempo real. Aqui estão alguns dos principais conceitos relacionados a dashboards:

Visualização de Dados:

Gráficos e Gráficos: Dashboards frequentemente utilizam gráficos, como barras,

linhas, pizza, entre outros, para representar dados de maneira visual e compreensível.

KPIs (Indicadores-chave de Desempenho):

Indicadores-chave: São medidas quantitativas que refletem o desempenho de uma

organização em relação a seus objetivos estratégicos.

Interatividade:

Filtros e Seleções: Dashboards geralmente oferecem recursos interativos, como filtros

e seleções, permitindo que os usuários personalizem a visualização para suas
necessidades específicas.

Usabilidade e Design:

Layout Atraente: Um bom dashboard é projetado de forma a ser fácil de entender e

navegar, com um layout intuitivo e atraente.

Storytelling de Dados:

Narrativa Visual: Dashboards eficazes muitas vezes contam uma história visual,
ajudando os usuários a compreenderem os dados de forma contextualizada.

Ao criar ou usar dashboards, é fundamental considerar esses conceitos para garantir

que a ferramenta seja útil, eficaz e fácil de usar para a tomada de decisões informadas.
 94

Planejando e Desenhando a Dashboard

O planejamento e o design de uma dashboard são etapas cruciais para criar uma
ferramenta eficaz e intuitiva para análise de dados. Aqui estão os passos que você
pode seguir para planejar e desenhar uma dashboard:

Defina o Objetivo:

Pergunta-Chave: Qual é a pergunta ou objetivo principal que a dashboard deve

responder ou atender?

Identifique o Público-Alvo:

Usuários Principais: Quem será o principal público da dashboard? Considere as

necessidades e habilidades específicas dos usuários.

Levante Requisitos e Fontes de Dados:

Requisitos Funcionais: Liste as funcionalidades específicas que a dashboard deve ter.

Fontes de Dados: Identifique de onde virão os dados, como bancos de dados,

planilhas, APIs, etc.

Esboce um Layout Inicial:

Layout Geral: Desenhe um esboço simples do layout da dashboard. Identifique áreas

para gráficos, tabelas e outros componentes.

Defina Indicadores-Chave (KPIs):

KPIs Principais: Identifique os principais indicadores-chave de desempenho que serão

exibidos na dashboard.

Escolha um Esquema de Cores Coerente:

Esquema de Cores: Selecione um esquema de cores que seja fácil de ler e que siga
a identidade visual da empresa, se aplicável.

Implementação e Desenvolvimento:

Desenvolvimento Real: Após a aprovação do design, inicie a implementação real da

dashboard.
 95

Teste Final:

Testes Exaustivos: Realize testes finais para garantir que todos os componentes e
interatividades funcionem corretamente.

Criando o Dashboard no Excel

O primeiro passo para criar um dashboard no Excel é ter uma base de dados. Após
baixar a base de dados, começaremos a criar os cálculos para o nosso dashboard.
Claro que já temos um projeto em mãos, conforme discutido nos tópicos anteriores:

Sendo assim, você irá criar uma tabela dinâmica:

O primeiro cálculo que faremos será uma análise de vendas, levando em

consideração os períodos, mais precisamente com relação aos meses. Para isso,
precisaremos selecionar o campo de data e arrastá-lo para as linhas, deixando apenas
a opção de meses. O campo de Valor Produto será utilizado para os valores:
 96

Em seguida, você deve copiar e colar essa tabela dinâmica ao lado da outra, deixando
pelo menos uma coluna separada:

O próximo passo é realizar uma análise de acordo com o canal de venda. Para isso,
basta substituir o campo de datas pelo campo de canal de vendas, resultando nesta
análise:
 97

Ainda copiando e colando a tabela dinâmica, você fará uma análise desta vez pelo
vendedor, analisando não apenas o total de vendas, mas também a comissão
arrecadada por ele, bem como o de seu Supervisor.

Replicando essa tabela dinâmica, simplesmente faça a substituição do campo de

Vendedores pelo campo de Canal:

Repita o passo anterior, porém substitua o Canal pelo Produto:

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Gráficos do Dashboard
Agora chegou um momento muito importante, que é a criação de gráficos. Para isso,
selecione a primeira tabela dinâmica, clique e escolha a opção "Gráficos Dinâmicos".
Para esta análise, como se trata de uma análise temporal, ou seja, por meses,
escolheremos um gráfico de linhas. Portanto, selecione e clique em "OK":

Agora, clique na segunda tabela dinâmica, a de canais de vendas. Vá também na guia

"Inserir" e escolha um gráfico de barras:

Vamos usar somente esses dois gráficos; as demais tabelas dinâmicas serão de fato
utilizadas como tabelas. Sendo assim, selecione os dois gráficos, clique com o botão
direito e depois recorte os gráficos:
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Cole-os na guia do dashboard. Antes de começar a formatação dos visuais, vamos

selecionar nossas tabelas e colá-las na guia do dashboard:

Formatando o Dashboard
Antes de mexermos nos nossos gráficos, vamos primeiro configurar nossas tabelas.
Tente deixá-las totalmente visíveis na tela do seu monitor, sem a necessidade de
arrastar para o lado ou para baixo. Faça isso se for realmente possível. Para atingir
esse objetivo, será necessário trabalhar na largura das colunas e talvez modificar o
cabeçalho de cada uma delas:
 100

Assim que conseguir deixá-las da maneira que achar interessante, clique com o
botão direito em cada uma delas e escolha a opção "Opções da Tabela
Dinâmica". Na caixa de diálogo exibida, desmarque a opção "Ajustar largura
automaticamente ao atualizar". Ao fazer isso, garantirá que suas tabelas permaneçam
exatamente na largura que determinou, sem o efeito de aumentar ou diminuir de
acordo com a quantidade de informações inseridas nelas:

Ao finalizar esse trabalho, clique na sua tabela dinâmica, vá para a guia "Design" e
escolha um estilo que se adapte ao seu projeto:

Agora, vamos começar a trabalhar nos nossos gráficos. O primeiro passo é configurar
o tamanho de cada um deles:
 101

Em seguida, retire cada um dos elementos que não deseja que faça parte desse
gráfico. Adicione os elementos desejados:

Repita boa parte do processo para o visual de barras, começando por retirar os
elementos não desejados, adicionar os elementos desejados e trabalhar as cores do
gráfico:

Filtros do Dashboard
Clique sobre qualquer um dos visuais, vá até a guia "Gráfico Dinâmico Analyse" e
clique em "Linha do Tempo":
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Repita o passo, só que, em vez de escolher Linha do Tempo, escolha "Segmentação

de Dados". Entre as opções disponíveis, escolha "Canal", "Vendedor" e "Supervisor"
antes de clicar em "OK":

Agora iremos configurar nossos filtros, colocando-os um ao lado do outro. Alguns

deles terão o número de colunas adicionado. Trabalhe também na altura de cada um
deles, deixando todos com a mesma altura:

Repita este passo em cada uma das segmentações.

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Clique sobre cada uma delas, vá em "Segmentação" (talvez na sua versão do Excel
esteja com outro nome como, “Análises”, por exemplo) e depois em "Conexões do
Relatório" ou "Filtrar Conexões". Em seguida, marque cada uma das tabelas que a
caixa de diálogo mostrar:

Novamente, repita este passo em cada uma das segmentações inclusive para a linha
do tempo.

Depois disso, clique em qualquer item de qualquer uma das segmentações de dados
e você verá seus gráficos e tabelas sendo filtradas para aquele tipo de informação: