N

SA
S
LibreOffice Calc

DO
Vamos começar falando sobre LibreOffice X Microsoft Office.

E
IN
OL
Quando instalamos o Microsoft Windows em nosso computador, temos:

AR
-C
08
69
18
23
24

Quando instalamos o Microsoft Office em nosso computador, temos:

-1
A
M
LI
OS
NT
SA
S
DO

Ou seja, são softwares diferentes. Quando instalamos o Windows, temos vários

aplicativos instalados também, mas nenhum do pacote Office. Em comum,
NE

apenas o fabricante: Microsoft.

LI
RO

1
CA
 N
E quando instalamos o LibreOffice?

SA
S
DO
E
IN
OL
AR
-C
Claro que ao instalarmos o Windows, Microsoft Office ou LibreOffice, temos outros
softwares também. Mas no caso do Microsoft Office ou LibreOffice somente esses nos
interessam.

08
Então, quando o examinador perguntar qual é o editor de textos do Windows,
69
você deve saber que ele está falando do Bloco de Notas ou WordPad, pois o
18
Word, embora seja da Microsoft, pertence ao pacote Office e não ao Windos,
23

ok!!!!
24

Além disso, precisamos saber que o LibreOffice é mantido pela The Document
-1

Foundation, é gratuito e multiplataforma, isto é, existem versões para o Windows,

A

Linux e MacOs. E que estamos da versão 5.

M
LI

Link para instalação:

OS

https://www.libreoffice.org/download/download/
NT

O que é o Calc?
SA

O Calc é o componente de Planilha de Cálculo do LibreOffice. Você pode

S

fornecer dados (em geral, numéricos) em uma planilha e manipulá-los para

DO

produzir determinados resultados.

Alternativamente pode-se fornecer dados e utilizar o Calc no modo “E se...”,
NE

alterando alguns dados e observando os resultados sem precisar redigitar a

planilha inteira.
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
SA
Outras funcionalidades oferecidas pelo Calc:
• Funções, que podem ser utilizadas para criar fórmulas para executar cálculos

S
complexos

DO
• Funções de banco de dados, para organizar, armazenas e filtrar dados
• Gráficos dinâmicos; um grande número de opções de gráficos em 2D e 3D

E
• Macros, para a gravação e execução de tarefas repetitivas

IN
• Capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel

OL
• Importação e exportação de planilhas em vários formatos, incluindo HTML,

AR
CSV, PDF e PostScript

-C
A extensão padrão para salvar arquivos é o ODS – Open Document
SpreadSheet.

08
E para não esquecer: OD de odeio e S de soma. 69
18

Extensões que você pode salvar seu arquivo CALC

23
24

CSV
-1

CSV é um formato usado para armazenar dados e que pode ser importado e
exportado em programas como Microsoft Excel, Calc e outros aplicativos.
A
M
LI
OS
NT
SA
S
DO
NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
SA
E ainda pode exportar como arquivo PDF.

S
OBS: Um arquivo no CALC é chamado de Planilha, o equivalente a Pasta de

DO
Trabalho no Excel.

E
Planilhas, folhas e células

IN
OL
O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. As planilhas

AR
consistem em várias folhas individuais, cada uma delas contendo células em
linhas e colunas. Uma célula particular é identificada pelo número da sua linha e

-C
a letra da sua coluna.
As células guardam elementos individuais—texto, números, fórmulas, e assim

08
por diante— que mascaram os dados que exibem e manipulam.
69
Cada planilha pode ter muitas folhas, e cada folha pode conter muitas células
18
individuais.
23
24
-1
A
M
LI
OS
NT
SA
S
DO
NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
Janela Principal

SA
S
DO
E
IN
OL
AR
-C
08
69
18
23

Barra de título
24

A barra de título, localizada no alto da tela, mostra o nome da planilha atual.

Quando a planilha for recém-criada, seu nome é Sem título X, onde X é um
-1

número. Quando a planilha é salva pela primeira vez, você é solicitado a dar um
A

nome de sua escolha.

M
LI
OS

Barra de Menu
A Barra de menu é onde você seleciona um dos menus e aparecem vários
NT

submenus com mais opções.

•
SA

Arquivo – contém os comandos que se aplicam a todo o documento, como Abrir, Salvar,
Assistentes, Exportar como PDF, Imprimir, Assinaturas Digitais e assim por diante.
• Editar – contém os comandos para a edição do documento, tais como
S

Desfazer, Copiar, Registrar alterações, Preencher, Plug-in e assim por diante.

DO

• Exibir – contém comandos para modificar a aparência da interface do usuário

no Calc, por exemplo Barra de ferramentas, Cabeçalhos de linhas e colunas,
NE

Tela Inteira, Zoom e assim por diante.

LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
• Inserir – contém comandos para inserção de elementos em uma planilha; por

SA
exemplo, Células, Linhas, Colunas, Planilha, Figuras e assim por diante.
• Formatar – contém comandos para modificar o leiaute de uma planilha; por

S
exemplo, Células, Página, Estilos e formatação, Alinhamento e assim por diante.

DO
• Ferramentas – contém várias funções que auxiliam a verificar e personalizar a
planilha, por exemplo, Ortografia, Compartilhar documento, Macros e assim por

E
IN
diante.
• Dados – contém comandos para manipulação de dados em sua planilha; por

OL
exemplo, Definir intervalo, Selecionar intervalo, Classificar, Consolidar e assim

AR
por diante.
• Janela – contém comandos para exibição da janela; por exemplo, Nova janela,

-C
Dividir e assim por diante.
• Ajuda – contém links para o sistema de ajuda incluído com o software e outras

08
funções; por exemplo, Ajuda do LibreOffice, Informações da licença, Verificar por
atualizações e assim por diante. 69
18

Barra de ferramentas
23

A configuração padrão, ao abrir o Calc, exibe as barras de ferramentas Padrão

24

e Formatação encaixadas no topo do espaço de trabalho.

-1

Barra de fórmulas
A

A Barra de fórmulas está localizada no topo da planilha no Calc. A Barra de

M

fórmulas está encaixada permanentemente nesta posição e não pode ser usada
LI

como uma barra flutuante. Se a Barra de fórmulas não estiver visível, vá para
OS

Exibir no Menu e selecione Barra de fórmulas.

NT
SA

Indo da esquerda para a direita, na Figura, a Barra de Fórmulas consiste do

S
DO

seguinte:
• Caixa de Nome – mostra a célula ativa através de uma referência formada
NE

pela combinação de letras e números, por exemplo, A1. A letra indica a coluna
e o número indica a linha da célula selecionada.
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
• Assistente de funções – abre uma caixa de diálogo, na qual você pode

SA
realizar uma busca através da lista de funções disponíveis. Isto pode ser muito

S
útil porque também mostra como as funções são formadas.

DO
• Soma – clicando no ícone Soma, totaliza os números nas células acima
da célula e então coloca o total na célula selecionada. Se não houver números

E
acima da célula selecionada, a soma será feita pelos valores das células à

IN
esquerda.

OL
• Função – clicar no ícone Função insere um sinal de (=) na célula

AR
selecionada, de maneira que seja inserida uma fórmula na Linha de entrada.
• Linha de entrada – exibe o conteúdo da célula selecionada (dados, fórmula

-C
ou função) e permite que você edite o conteúdo da célula.
Você pode editar o conteúdo da célula diretamente, clicando duas vezes nela.

08
Quando você digita novos dados numa célula, os ícones de Soma e de Função

mudam para os botões Cancelar e Aceitar

69 .
18
23

Abas da planilha
24

No Calc você pode ter mais de uma aba em uma planilha. Abaixo da grade das
células da planilha estão as abas indicativas da quantidade existente. Clicar em
-1

uma aba, permite acessar cada planilha individualmente, exibindo seu conteúdo.
A

Uma planilha ativa é indicada com uma aba branca (padrão de instalação do
M

Calc).
LI

Você também pode selecionar várias planilhas de uma só vez, pressionando a

OS

tecla Ctrl ao mesmo tempo que clica sobre elas.

Para mudar o nome padrão de uma planilha (Planilha1, Planilha2, e assim por
NT

diante), clique com o botão direito na aba da planilha e selecione Renomear

planilha no menu de contexto. Uma caixa de diálogo abre, na qual você pode
SA

digitar um novo nome para a planilha. Clique em OK quando terminar para fechar
S

a caixa de diálogo.
DO

Para mudar a cor da aba da planilha, clique com o botão direito e selecione Cor
da aba no menu de contexto para abrir o diálogo Cor da aba. Selecione uma cor
NE

e clique OK quando terminar para fechar a caixa de diálogo.

LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
Barra de Status

SA
A Barra de Status do Calc oferece informações sobre a planilha, bem como,
caminhos rápidos e convenientes para alterar algumas de suas características.

S
DO
E
IN
OL
AR
Selecionar itens em uma planilha

-C
Seleção de células

08
Célula única 69
18
Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a célula. A seleção pode ser
23

verificada através da Caixa de nome, na Barra de fórmula.

24
-1

Intervalo de células adjacentes

Um intervalo de células pode ser selecionado usando o teclado ou o mouse.
A
M
LI

Para selecionar um intervalo de células arrastando o cursor do mouse:

1) Clique em uma célula.
OS

2) Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse.

NT

3) Mova o mouse pela área de trabalho do Calc.

4) Uma vez que o bloco de células desejado esteja destacado, solte o botão
SA

esquerdo do mouse.
S

Para selecionar um grupo de células sem arrastar o mouse:

DO

1) Clique na célula que será um dos cantos do intervalo de células.

2) Mova o mouse para o canto oposto do intervalo de células.
NE

3) Mantenha pressionada a tecla Shift e clique.

LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
Para selecionar um grupo de células sem utilizar o mouse:

SA
1) Selecione a célula que será um dos cantos no intervalo de células.
2) Enquanto mantém pressionada a tecla Shift, use as setas do cursor para

S
selecionar o resto do intervalo.

DO
Intervalo de células não contínuas

E
IN
1) Selecione a célula ou intervalo de células usando um dos métodos acima.
2) Mova o ponteiro do mouse para o início do próximo intervalo ou célula única.

OL
3) Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique e arraste para selecionar outro

AR
intervalo de células para adicionar ao primeiro intervalo.
4) Repita caso necessário.

-C
Selecionar colunas e linhas

08
Coluna ou Linha única 69
18
Para selecionar uma única coluna, clique no cabeçalho da coluna.
Para selecionar uma única linha, clique no cabeçalho da linha.
23

Múltiplas colunas ou linhas

24

Para selecionar múltiplas colunas ou linhas contíguas:

-1

1) Clique na primeira coluna ou linha do grupo.

2) Mantenha pressionada a tecla Shift.
A

3) Clique na última coluna ou linha do grupo.

M
LI

Para selecionar colunas ou linhas que não são contínuas:

OS

1) Clique na primeira coluna ou linha do grupo.

NT

2) Mantenha pressionada a tecla Ctrl.

3) Clique em todas as colunas ou linhas subsequentes, mantendo pressionada
SA

a tecla Ctrl.
S
DO

Planilha inteira
Para selecionar uma planilha inteira, clique na pequena caixa entre os
NE

cabeçalhos de colunas e linhas, ou use a tecla de combinação Ctrl+A para

LI

selecionar a folha inteira, ou vá no menu Editar e selecione Selecionar tudo.

RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
SA
S
DO
E
IN
Trabalhar com colunas e linhas

OL
AR
Inserir colunas e linhas
Quando você insere uma coluna, ela é inserida à esquerda da coluna destacada.

-C
Quando você insere uma linha, ela é inserida acima da linha destacada.
Quando você insere colunas ou linhas, as células assumem a formatação das células
correspondentes da coluna à esquerda ou da linha abaixo.

08
Coluna ou Linha única
69
18
23

Através do menu Inserir:

24

1) Selecione uma célula, coluna, ou linha onde você deseja que a nova coluna
ou linha seja inserida.
-1

2) Vá em no menu Inserir e selecione Colunas ou Linhas.

A
M

Através do mouse:
LI

1) Selecione uma coluna ou linha onde você deseja que a nova coluna ou linha
OS

seja inserida.
2) Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna ou linha.
NT

3) Selecione Inserir colunas à esquerda ou Inserir linhas acima no menu de

contexto.
SA
S

Múltiplas colunas ou linhas

DO

Você pode inserir várias colunas ou linhas de uma só vez, em vez de inseri-las
uma por uma.
NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
1) Selecione o número necessário de colunas ou linhas mantendo pressionado

SA
o botão esquerdo do mouse no primeiro, e então arrastando através do número
necessário de identificadores.

S
2) Proceda como para a inserção de uma única coluna ou linha anteriormente.

DO
Excluir colunas e linhas

E
IN
Coluna ou Linha única

OL
AR
Para excluir uma coluna ou linha única:
1) Selecione uma célula na coluna ou linha que se deseja excluir.

-C
2) Vá no menu Editar e selecione Excluir células… ou clique com o botão direito
do mouse e selecione Excluir... no menu de contexto

08
3) Selecione a opção desejada na caixa de diálogo Excluir células.
69
18
23
24
-1
A
M
LI

Alternativamente:
OS

1) Clique no cabeçalho da coluna ou linha para selecionar a coluna ou linha.

NT

2) Vá no menu Editar e selecione Excluir células ou clique com o botão direito

do mouse e selecione Excluir as colunas selecionadas ou Excluir as linhas
SA

selecionadas no menu de contexto.

S
DO
NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
A UTILIZAÇÃO DE FÓRMULAS

SA
S
Referência à outra planilha: No exemplo a seguir, a função de planilha

DO
MÉDIA calcula o valor médio do intervalo B1:B10 na planilha denominada
Marketing na mesma pasta de trabalho.

E
IN
=média(Marketing.b1:b10)

OL
AR
Muito importante!

-C
Observe que o nome da planilha e um ponto final (.) precedem a referência de intervalo.
Observe a função, no exemplo a função média, depois, entre parênteses observe o nome da
planilha, o ponto final e por último o intervalo de células.

08
Exemplo:
69
18
23

Na Planilha1, tenho o número 10 na célula A23.

24
-1
A
M
LI
OS

Na Planilha2, tenho o número 20 na célula A23.

NT
SA
S
DO
NE

Agora quero somar o número 10 e número 20 na célula D 2 da Planilha3.

LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
SA
S
DO
E
Como não estou na mesma planilha nas quais tenho os valores para somar,

IN
preciso informar ao CALC qual(is) é(são) essa(s) planilha(s).

OL
AR
Fazemos isso dessa forma:

-C
Nome da Planilha.Endereço de Célula

08
FUNÇÔES
69
18
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores
23

específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou

estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou
24

complexos.
-1

Principais Funções
A
M
LI

Soma
OS
NT
SA
S
DO

=SOMA(arg1;arg2;...;arg30)
NE

Exemplos:
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
=soma(a1:a5)

SA
=soma(a1:a5;5)
=soma(a3;5;c1:c20)

S
DO
E
IN
OL
AR
-C
08
69
18
Média
23
24
-1
A
M
LI
OS
NT

=MÉDIA(arg1;arg2;...;arg30)
SA

Exemplos:
S

=média(a1:a5)
DO

=média(a1:a5;6)
=média(a3;2;c1:c10)
NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
SA
S
DO
E
IN
OL
Máximo

AR
Mostra o Maior valor no intervalo

-C
=MÁXIMO(arg1;arg2;...arg30)

08
Exemplos: 69
18
=máximo(c1:c10)
23

=máximo(c1:c10;3)
24
-1
A
M
LI
OS
NT
SA

Mínimo
S

Mostra o Menor valor no intervalo

DO

=MÍNIMO(arg1;arg2;...arg30)
NE

Exemplos:
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
=mínimo(c1:c10)

SA
=mínimo(c1:c10;3)

S
DO
E
IN
OL
AR
-C
MAIOR

08
Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua
69
posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o
18
segundo, terceiro resultado e assim por diante.
Neste caso quero que o CALC mostre o terceiro maior valor encontrado no
23

intervalo A1:C3. O número 3 após o “;” é que indica essa posição.

24
-1

=MAIOR(a1:c3;3)
A
M
LI
OS
NT
SA
S
DO
NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
MENOR

SA
Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua

S
posição relativa. Por exemplo, você pode usar MENOR para obter o primeiro, o

DO
segundo e o terceiro resultados para obter o primeiro, o segundo, terceiro
resultados e assim por diante.

E
IN
=MENOR(a1:c3;3)

OL
AR
Neste caso quero que o CALC mostre o terceiro menor valor encontrado no
intervalo A1:C3.

-C
08
69
18
23
24

Cont.se
-1
A
M

=CONT.SE(intervalo;condição)
LI

Exemplos:
OS

=cont.se(c3:c8;”>=2”)
NT

=cont.se(c3:c8;a2)
SA
S
DO
NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
SA
Perceba que no exemplo queremos que o Calc conte o número de células que contenham o
valor referido em C4 (condição), ou seja, o valor 5. As células que o Calc deve procurar e contar

S
esse valor são as células C3 até C8 (intervalo). Nesse caso temos o resultado 2.

DO
E
Cont.núm

IN
Conta quantas células contêm números.

OL
=CONT.NÚM(intervalo)

AR
-C
08
69
18
23
24
-1

Cont.valores
A

Conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.

M

=CONT.VALORES(intervalo)
LI
OS
NT
SA
S
DO
NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
Somase

SA
Realiza a soma de todos os valores de um intervalo que satisfazem uma determinada

S
condição.

DO
=SOMASE(intervalo;condição)

E
IN
Exemplo:

OL
=somase(c1:c10;”>5”)

AR
-C
08
69
18
Nesse caso, o Calc realizará a soma apenas das células no intervalo C1 até C10 que contenham
valores maiores que 5. Outros números são ignorados.
23
24

A função SOMASE pode assumir a seguinte sintaxe:

-1

SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma])

A

Veja o exemplo, nesta questão:

M
LI

Uma planilha do Microsoft Calc apresenta os valores a seguir.

OS
NT
SA
S
DO

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o resultado gerado pela fórmula

=SOMASE(A1:A5; “>15”;B1:B5).
NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
a) 0

SA
b) 21
c) 32

S
d) 72

DO
e) 95

E
Veja o resultado diretamente em uma planilha do Calc:

IN
OL
AR
-C
08
69
18
Agora vamos entender este resultado!
23

=SOMASE(A1:A5; “>15”;B1:B5)
24

A função Somase, neste caso em que tenho o intervalo da soma definido, irá fazer com que o
-1

Calc selecione o intervalo indicado: A1:A5, obedeça a condição que é: >15, mas some os valores
que constam nas células correspondentes: B1:B5.
A
M

Então o Calc irá somar os valores 5, 7 e 9, pois esses valores estão no intervalo B1:B5 e
LI

correspondem aos valores 23, 32 e 17 que estão no intervalo A1:A5 e que obedecem a
condição: ser >5.
OS
NT

E
SA

TODOS os argumentos devem ser verdadeiros.

=E(E2>=7;F2>=75)
S

Então temos a função E e as condições separadas por “;”.

DO
NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
SA
S
DO
E
IN
OL
AR
OU

-C
Apenas um dos argumentos precisa ser verdadeiro.

08
=OU(E2>=7;F2>=75)

69
Então temos a função OU e as condições separadas por “;”.
18
23
24
-1
A
M
LI
OS
NT

SE
SA

Retorna valores diferentes dependendo do resultado de uma expressão.

S

É usada para testar condições, ou seja, se a condição especificada

DO

equivaler à verdadeira e a outra se equivaler a falsa.

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
Você deve pensar na função “SE” como uma pergunta que só pode ter

SA
duas respostas. A primeira resposta será sempre SIM e a segunda
sempre NÃO. Essa maneira de pensar resolve qualquer questão que

S
envolva essa função.

DO
Então o “SE” funciona como todos os “SEs” da nossa vida: SE chover não vou à praia,

E
SE eu tiver dinheiro vou à festa, SE eu tiver média final igual ou maior que 7,0 sou

IN
aprovado no colégio. Sim, SE você estudar com certeza vai passar no concurso! É lógica
pura!

OL
No exemplo abaixo temos um boletim escolar, onde o aluno que tiver

AR
nota igual ou maior a 7,0 será aprovado, senão será reprovado.

-C
08
69
18
23
24
-1
A
M
LI

Vamos entender:
OS

=SE -> aqui tenho a função

NT

A função SE é uma pergunta com duas possíveis respostas: SIM ou

Não:
SA

F7>=7 -> Aqui tenho a pergunta: F7 é igual ou maior a 7?

S
DO

Então vou até a célula F7 e olho seu conteúdo. Percebo que ela contém
a média 8,0. Logo, 8,0 é maior que 7; então eu respondo a pergunta que fiz acima com
NE

SIM.
Quando respondo SIM à pergunta (condição), o Calc mostra a resposta especificada na
função que está logo após o “;”, neste caso a palavra “Aprovado”.
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
Quando respondo NÃO à pergunta, o Calc mostra a segunda resposta especificada na

SA
função, após o “;”, neste caso a palavra “Reprovado”.

Observe sempre que estou me referindo aos “;” da função do SE, pois

S
DO
podemos ter funções aninhadas, uma função média dentro da função SE
e a função média pode ter “;” também.

E
IN
Então, professora, quer dizer que sobre a célula F9 que contém o valor 3,8 (coitado
desse aluno), o Calc mostrará a segunda resposta? Exatamente! Ele foi Reprovado.

OL
AR
-C
Aninhar uma função dentro de outra função

08
69
As funções aninhadas usam uma função como um dos argumentos de
18
outra função.
A fórmula a seguir soma um conjunto de números (G2:G5) somente se
23

a média de outro conjunto de números (F2:F5) for maior que 50. Caso
24

contrário, ela retorna 0. Analise também a planilha.

-1
A
M
LI
OS
NT

=SE(MÉDIA(F2:F5)>50;SOMA(G2:G5);0)
SA

As funções MÉDIA e SOMA são aninhadas na função SE.

S
DO

Como resolver essa função?

Por partes!!!!!
NE

Primeiro devemos lembrar que a função Se é uma pergunta que pode

ter apenas dois tipos de resposta: Ou SIM, ou NÃO. E que a pergunta
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
está antes do primeiro “;”. Caso a resposta seja SIM o CALC retornará o

SA
que estiver entre os dois “;”.Caso a resposta seja NÃO o CALC retornará
o que estiver após o segundo “;”.

S
DO
Vamos em busca da pergunta:

E
IN
=SE(MÉDIA(F2:F5)>50;SOMA(G2:G5);0)

OL
A pergunta é: MÉDIA(F2:F5)>50

AR
Na planilha fornecida devemos observar os valores e calcular a

-C
Média:

08
Média(F2:F5) => (2+2+2+2)/4 = 2
A média é 2. 69
18
A pergunta é: 2>50?
A resposta é NÃO.
23

Então o CALC retornará o que está após o segundo “;” que é 0

24

(zero).
-1
A

AGORA
M

Retorna a data e hora.

LI

=AGORA()
OS
NT
SA
S

HOJE
DO

Retorna a data atual.

NE

=HOJE()
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
SA
S
Para não esquecer, fale bem alto e perceba a rima: Hoje retorna data;

DO
Agora é data e hora!

E
IN
Med

OL
=MED(num1;num2;...)

AR
-C
Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de
um conjunto de números. Se os argumentos forem inseridos em número par,
retornará a média dos números centrais.

08
69
18
23
24
-1
A
M
LI

PROCV
OS

Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência,

NT

quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um

intervalo. Por exemplo, para pesquisar o preço de uma peça
SA

automotiva pelo número da peça.

S

=PROCV(Valor que você deseja pesquisar, intervalo no qual você

DO

deseja pesquisar o valor, o número da coluna no intervalo contendo o

valor de retorno, Correspondência Exata ou Correspondência
NE

Aproximada – indicado como 0/FALSO ou 1/VERDADEIRO).

LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
SA
S
DO
E
IN
OL
AR
-C
08
1. D13 é o valor_procurado ou o valor que você deseja pesquisar.
69
18
2. B2 a E11 (realçados em amarelo na tabela) é a matriz_tabela ou o intervalo
23

onde o valor de pesquisa está localizado.

24

3. 3 é o núm_índice_coluna ou o número de coluna na matriz_tabela que

-1

contém o valor de retorno. Neste exemplo, a terceira coluna da matriz de

A

tabela é Preço da Peça, portanto, o resultado da fórmula será um valor da

M

coluna Preço da Peça.

LI

4. FALSO é o intervalo_pesquisa, portanto, o valor de retorno será uma

OS

correspondência exata.
NT

5. O resultado da fórmula PROCV é 85,73, o preço dos Rotores de freio.

SA
S

Auto Preenchimento
DO
NE

Este recurso é utilizado para digitar sequências de texto ou números.

O CALC analisa as células e preenche com dados desejados.
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
Perceba na imagem abaixo que temos uma célula qualquer selecionada e que no seu

SA
canto direito inferior existe um pequeno quadradinho. É nele que vamos clicar e manter
pressionado o mouse para utilizar este recurso. Esta é a alça de preenchimento.

S
DO
E
IN
Como exemplo, digite na célula A1 a palavra Janeiro. Posicione a seta do

OL
mouse sobre a Alça de Preenchimento. Ela irá se transformar em uma cruz.
Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a cruz até a célula E1. Ao

AR
chegar na coluna E, libere o botão do mouse.

-C
08
69
18
Selecione a primeira célula e arraste pela alça de preenchimento para obter os
23

seguintes resultados:
24
-1
A
M
LI
OS
NT

Selecionando duas células para formar um intervalo lógico:

SA
S
DO
NE

Texto e número:
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
SA
S
DO
E
Endereço Absoluto e Endereço Relativo

IN
OL
AR
Um recurso presente em qualquer planilha é o endereçamento ou

-C
referenciamento relativo. Dá-se o nome de referenciamento relativo ao fato de
que quando se atribui, por exemplo, "=A2+1", na célula "a5" e se copia a fórmula

08
para a célula "A6", esta irá referenciar o valor "=A3+1" (observe o incremento
na fórmula). O mesmo pode ser feito através da Alça de Preenchimento, que
69
copia a fórmula, mas a incrementa conforme você arrasta no sentido Linha ou
18
Coluna.
23

Nem sempre este é o comportamento desejável. Veja o exemplo:

24
-1
A
M
LI
OS
NT

Na imagem acima temos uma planilha do Calc com dados de uma empresa que
SA

empresta dinheiro, ou seja, trabalha com financiamento.

Se a pessoa emprestar qualquer valor dentre os oferecidos poderá pagar em
S
DO

12 parcelas sob o juro de 36% ou em 24 parcelas sob o juro de 74,40%.

Então, trabalhamos nessa empresa, criamos a planilha com os dados
NE

especificados e eis que um cliente empresta R$ 1000,00 e então calculamos os

juros conforme as especificações: =(A9*B3)+A9. Até aqui tudo certo!
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
Digamos que um segundo cliente empreste R$ 2000,00 e então para sermos

SA
mais rápidos e eficientes, apenas copiamos a fórmula da célula B9 para a B10,
ou então a arrastamos pela alça de preenchimento. Nesse caso, teremos um

S
erro! Pois ao fazermos isso a função será incrementada e ficará assim:

DO
=(A10*B4)+A10, cobrando juros de 74,40% ao invés de 36%.
Para lidar com esta situação precisamos fixar, ancorar a fórmula inserindo um

E
IN
$ em frente a especificação de Linha e/ou Coluna que desejamos fixar, que não
queremos que seja alterada: =(A9*$B$3)+A9.

OL
Dessa forma, quando copiarmos a função para outras células, a célula B3 não

AR
irá incrementar.
Num endereço, quando se fixa a coluna e a linha simultaneamente, estamos

-C
perante um endereço absoluto.
Exemplo: se a célula A3 tiver a fórmula =$A$1*A2, ao copiar a fórmula para as

08
células B3 e C3 terão respectivamente as fórmulas:
=$A$1*B2 e =$A$1*C2. 69
18
IMPORTANTE!!!! Endereço Absoluto cai muito em prova!!!!
23

Mais IMPORTANTE AINDA:

24

Perceba que no início da explicação do conceito eu falei em funções copiadas,

-1

ou arrastadas pela alça de preenchimento. Em nenhum momento eu citei

funções movidas ou recortadas. Há diferença!
A

Quando uma função é recortada (movida) esta não é alterada.

M
LI
OS

Congelar linhas e colunas

NT

O congelamento bloqueia um número de linhas na parte superior ou um número de

colunas à esquerda de uma planilha ou ambas, linhas e colunas. Assim, quando nos
SA

movemos dentro de uma planilha, as células congeladas das linhas e colunas

permanecem sempre à vista.
S
DO

A Figura abaixo mostra algumas linhas e colunas congeladas. A linha horizontal

mais grossa entre as linhas 3 e 23 e a linha vertical mais grossa entre colunas D
NE

e Q indicam que as linhas 1 a 3 e colunas A a D estão congeladas. As linhas

entre 3 e 23 e as colunas entre D e Q foram roladas através da página.
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
SA
S
DO
E
IN
OL
Congelar linhas ou colunas
1) Clique no cabeçalho da linha abaixo, ou da coluna à esquerda da qual quer

AR
congelar, ou clique no cabeçalho à direita da coluna da qual quer congelar.

-C
2) Vá no menu Exibir e selecione Congelar Linhas e Colunas. Uma linha grossa
aparece entre as linhas ou colunas e indicam onde o congelamento foi colocado.

08
Descongelar

69
Para descongelar linhas ou colunas, vá no menu Exibir e desmarque Congelar
Linhas e Colunas. As linhas grossas indicando o congelamento desaparecerão.
18
23

Dividir a tela
24

Outra forma para alterar a visualização é pela divisão da tela - também conhecida
-1

como divisão da janela, onde a planilha é exibida. A janela pode ser dividida
horizontalmente, verticalmente, ou ambos, fornecendo até quatro diferentes
A
M

visualizações de partes da planilha em qualquer momento. Um exemplo da

LI

divisão da janela é mostrado na Figura abaixo, na qual é indicada por uma borda
de janela adicional dentro da planilha.
OS

Por que fazer isto? Por exemplo, em uma grande planilha, na qual uma célula é
NT

referenciada por três diferentes fórmulas em outras células. Usando a técnica de

divisão de tela, você pode posicionar a célula contendo o primeiro valor em uma
SA

seção, e cada uma das células, com as fórmulas referenciando a primeira, nas
outras seções. Assim, você pode alterar o número em uma célula e observar
S
DO

como isso afeta as outras fórmulas.

NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
SA
S
DO
E
IN
Dividir na horizontal ou na vertical

OL
1) Clique no cabeçalho da linha abaixo das linhas onde você deseja dividir a tela
horizontalmente ou clique no cabeçalho da coluna para a direita das colunas

AR
onde deseja dividir a tela verticalmente.

-C
2) Vá no menu Exibir e selecione Dividir. Uma borda de janela aparece entre as
linhas ou colunas indicando onde a divisão foi colocada, como mostra a Figura

08
abaixo.

69
18
23
24
-1
A
M
LI

Alternativamente:
OS

✔ Para uma divisão horizontal, arraste a nova borda de baixo da linha para
NT

onde você deseja a divisão horizontal posicionada.

✔ Para uma divisão vertical, arraste a nova borda de janela vertical
SA

transversalmente para a direita da coluna onde você deseja a divisão vertical

S

posicionada.
DO

Outra forma para dividir horizontalmente e verticalmente

1) Clique na célula que está imediatamente abaixo das linhas onde você deseja
NE

dividir a janela horizontalmente e imediatamente para a direita das colunas onde

você deseja dividir verticalmente.
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
2) Vá no menu Exibir e selecione Dividir Janela. Linhas grossas pretas

SA
aparecem entre as linhas ou colunas indicando onde a divisão foi colocada.
Remover as divisões

S
Para remover as divisões, siga uma das seguintes instruções:

DO
• Arraste as bordas de divisão de volta para seus lugares no final das barras de
rolagem; ou

E
• Vá no menu Exibir e desmarque Dividir Janela.

IN
OL
Menu Formatar

AR
Formatação Condicional

-C
08
Com essa ferramenta podemos criar regras para evidenciar textos ou valores
69
através de formatação de fonte ou preenchimento/sombreamento da célula, por
18
exemplo. Podemos selecionar uma planilha inteira e definir uma regra, por
exemplo, que números negativos ficarão automaticamente com fonte na cor
23

vermelho e efeito negrito.

24
-1

Com a formatação condicional, você pode, por exemplo, realçar os totais que excedem
o valor médio de todos os totais. Se os totais se alterarem, a formatação também se
alterará. Não será preciso aplicar outros estilos manualmente.
A
M

Para definir as condições

LI

1. Selecione as células às quais você deseja aplicar um estilo condicional.

OS

2. Selecione o comando Formatar - Formatação condicional.

3. Insira a(s) condição(ões) na caixa de diálogo.
NT

Exemplo:
SA

Nesta tabela vou aplicar o estilo (conjunto de formatações) Good para toda célula
S

do intervalo D3:D16 que o valor seja maior que 500.

DO

Para isso vou ao Menu Formatar – Formatação Condicional – Condição. Veja:

NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
CA
RO
LI
NE
DO
S
SA
NT
OS
LI
M
A

Quadros
Professora
-1
24
23
18

Kátia
69
08
-C
AR
OL
IN
E
DO
S
SA
N
 N
SA
Menu Dados

S
DO
Ordenar Dados
Permite ordenar dados em ordem crescente ou decrescente. Pode ser utilizando texto

E
(alfabeticamente) ou números.

IN
O Calc organiza as células em uma planilha usando o critério de classificação

OL
que você especificar. Vários critérios podem ser usados, para se obter uma

AR
classificação de cada critério consecutivamente. Classificar é muito útil quando
você está procurando por um item em particular e torna-se ainda mais útil após

-C
você ter filtrado dados.

08
69
18
23
24
-1
A
M
LI

Para classificar células em sua planilha:

OS

1) Selecione as células a serem classificadas.

NT

2) Vá no menu Dados > Ordenar para abrir a caixa de diálogo Ordenar

3) Selecione o critério de classificação nas listas suspensas. As opções das listas
SA

são exibidas a partir das células selecionadas.

4) Selecione qualquer ordem ascendente (A-Z, 1-9) ou ordem descendente (Z-
S
DO

A, 9-1).
5) Clique OK e a classificação é realizada na planilha.
NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
SA
S
DO
E
IN
OL
Autofiltrar

AR
Organiza os dados para que seja mais fácil analisa-los. Por exemplo: Se tenho

-C
uma planilha com Homens e Mulheres, posso filtrar para que apareçam apenas
as Mulheres.

08
Perceba que as informações referentes aos Homens não são excluídas, apenas
ficam ocultas, facilitando analisar apenas as informações referentes às
mulheres.
69
18
Também posso filtrar por valores, pedindo para ocultar valores inferiores a R$
23

1.000,00, por exemplo.

24

Ao Inserir o Autofiltro, o calc coloca um botãozinho em cada coluna:

-1
A
M
LI
OS
NT
SA
S
DO
NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
Você clica nesse botão para escolher as informações que deseja ocultar/mostrar.

SA
No exemplo, vou ocultar as pessoas do Bairro Copacabana:

S
DO
E
IN
OL
AR
-C
08
E
69
18
23

O resultado será esse:

24
-1
A
M
LI
OS
NT
SA
S

O Bairro de Copacabana e suas informações foram ocultados da planilha.

DO
NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA
 N
Validação

SA
S
Ao criar planilhas para outras pessoas utilizarem, a validação dos conteúdos das

DO
células assegura que os dados inseridos sejam válidos ou apropriados para
aquelas células. Você também pode usar validação em seu próprio trabalho,

E
IN
como um guia para a inserção de dados complexos ou usados raramente.
Séries de preenchimento e listas de seleção podem lidar com alguns tipos de

OL
dados, mas são limitadas para informação predefinida. Para validar novos dados

AR
inseridos pelo usuário, selecione a célula e vá em no menu Dados > Validação
para definir o tipo de conteúdos que podem ser inseridos nesta célula.

-C
Por exemplo, uma célula pode requerer uma data ou um número inteiro sem
caracteres alfabéticos ou pontos decimais, ou uma célula não poder ser deixada

08
vazia.
69
Dependendo de como for configurada, a validação também pode definir o
18
intervalo dos conteúdos que podem ser inseridos, fornecer mensagens de ajuda,
explicando as regras de conteúdo configurado para a célula, e o que os usuários
23

devem fazer quando inserirem conteúdos inválidos.

24

Você também pode configurar a célula para recusar conteúdo inválido.

-1
A
M
LI
OS
NT
SA
S
DO
NE
LI
RO

Professora Kátia
Quadros
CA